Главная / Мультимедиа / Прикладные программы обработки текстовой информации. Прикладные программные системы обработки текстовой и графической информации

Прикладные программы обработки текстовой информации. Прикладные программные системы обработки текстовой и графической информации

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

С ОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОФИСНОГО НАЗНАЧЕНИЯ

2. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ СЕМЕЙСТВА MS OFFICE

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ВВЕДЕНИЕ

На мой взгляд, с появлением компьютеров началось формирование одной из самых важных, как мне кажется, сред - программной. В ней появляются свои объекты и действуют свои законы, которые определяются конкретной программой или комплексом программ. Эти программы образуют среду определенного типа, где создаются разные компьютерные объекты: текстовые документы, рисунки, таблицы, чертежи.

В данном реферате я хочу показать,что в современном компьютере для решения одной задачи используется не одна программа, а сразу несколько. Несколько прикладных программ, объединённых для решения одной пользовательской задачи, называют приложением или прикладной средой . Это графические и текстовые редакторы, системы обработки электронных таблиц, системы управления базами данных, программы связи, звуковые проигрыватели.

Каждый пользователь персонального компьютера должен знать наиболее часто используемые прикладные среды: графический редактор, текстовый редактор, систему обработки электронных таблиц, систему управления базой данных, потому что в веке информационных технологий трудно работать или просто существовать без этих навыков.

В качестве весьма удобных и широко распространенных программных приложений для работы с различными видами данных являются прикладные программы Microsoft Office,которые я и хочу рассмотреть в данной работе, созданной с целью изучения среды Windows.

В данной работе я хочу выявить, как создавалась каждая прикладная среда для обработки информации, представленной в той или иной форме, и как это показывает автор учебного пособия «Экономическая информатика» В.П. Косарев.

1. ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ОФИСНОГО НАЗНАЧ Е НИЯ

прикладной программный продукт офисный

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, получившие название офисных систем. К наиболее популярным офисным системам следует отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Development. Каждый из офисных пакетов содержит текстовый редактор, электронные таблицы, средства для создания и поддержки баз данных, средства коммуникаций.

Наиболее распространенным в России в настоящее время является пакет Microsoft Office. Это связано с тем, что фирма Microsoft - автор Windows и Microsoft Office (MS Office) - логично вписывается в интерфейс Windows. Понимая логику работы с Windows, достаточно легко освоить прикладные окна программных средств, входящих в MS Office. Кроме того, совместное выполнение ряда программных средств, позволяет гибко распределять их ресурсы и работу, увеличивать общую производительность.

В MS Office входят текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, средство для создания баз данных Access, а также специальные программы для работы офисов. Среди этих программ Microsoft Outlook - средство доступа к разнообразной информации и её коллективной обработки, PowerPoint - мощное приложение для подготовки и проведения презентаций, FrontPage - приложение для создания Web- страниц и ряд других.

В связи с тем, что система Windows постоянно модифицируется фирмой-производителем, версии программного пакета MS Office соответственно изменяются вместе с ней. Например, для Windows 95 разработан MS Office 95, который включает Word 7.0, Excel 7.0 и т.д.

В связи с появлением версии операционной системы Windows 2007 разработана новая версия офисного пакета MS Office 2007. Основная особенность перечисленных операционных систем - высокий уровень интеграции с Интернетом. В настоящее время пакет MS Office 2007 внедрился и успешно функционирует.

В описаниях данной версии отмечается, что она выходит за границы традиционных настольных систем, превратившись в корпоративное приложение для предприятий любого масштаба. Данную версию можно рассматривать как платформу для создания специализированных решений или клиентское средство доступа к корпоративны данным.

В целом основная тенденция в развитии программных продуктов данного пакета - повышение уровня интеллекта интерфейса и самих функций. С каждой новой версией офисных продуктов улучшаются встроенные в эти средства возможности грамматического и лексического контроля. В новой системе меню предполагается отображать только наиболее часто используемые функции, причем каждый пользователь может настраивать структуру меню так, чтобы она была удобна лично для него.

На каждого специалиста из офиса любого уровня возлагаются определенные функциональные обязанности, непосредственно влияющие на выбор состава и возможностей используемых программ.

Для руководителя офиса (главного бухгалтера, финансового директора и т.п.) необходимо иметь представление о новых возможностях программных средств MS Office для совместной работы многих пользователей. Помимо этого большое значение для организации управления офисом имеет возможность информационного обмена между сотрудниками.

Важным достоинством Windows-приложений является наглядность.

Во-первых, все инструменты среды, имеющиеся в распоряжении пользователя, могут быть представлены графически в виде командных кнопок, расположенных на специальной панели. Под инструментами понимаются команды основного меню, позволяющие пользователю производить действия над объектами прикладной системы. На командных кнопках помещается графическое изображение инструмента. В настоящее время изображения на кнопках стандартизированы, так что можно говорить о специальном языке компьютерных обозначений. Каждая среда имеет набор стандартных инструментов, таких как: Открыть, Сохранить, Удалить, Отменить, Копировать, Вставить .

Кнопки с этими инструментами размещаются на панели, называющейся Стандартная панель .

Рисунок 1-Подменю Файл Главного меню

Во-вторых, документы, создаваемые в приложениях, отображаются на экране точно в таком виде, в каком будут распечатаны на бумаге. Это особенно важно, когда заранее известно, какого формата должен быть конечный документ и как он должен выглядеть.

Еще одной отличительной особенностью Windows-приложений является работа в многозадачном режиме. На рабочем столе могут быть одновременно открыты сразу несколько документов, созданных различными приложениями. Можно одновременно редактировать рисунок, писать письмо, производить расчеты, строить диаграммы.

Следует, однако, уточнить понятие одновременности. Все вышеперечисленные задачи могут быть запущены на выполнение. Пользователь не может одновременно задействовать один и тот же орган восприятия информации для двух разных задач. Соответственно в таких случаях человек работает последовательно, например, сначала рисует, потом пишет, и вот только потом может строить график.

Однако если в каждой из задач задействованы разные органы восприятия информации, то эти задачи могут действительно выполняться одновременно, например, можно слушать музыку, запустив программу лазерного проигрывателя, и набирать текст, запустив текстовый процессор.

А возможность обмена данными между приложениями. Системная среда предоставляет два различных способа для обмена данными между приложениями: через буфер обмена и по технологии OLE.

Обмен через буфер позволяет либо переместить объект документа на новое место, либо поместить на новое место или в новый документ копию объекта, не сохраняя связи с приложением, в котором этот объект создавался.

Технология OLE, которую предоставляет программная среда Windows, поддерживает постоянный контакт между прикладной средой, куда объект внедряется, и прикладной средой, где этот объект был создан. Применение технологии OLE эффективно в тех случаях, когда один и тот же объект используется в разных документах.

Организация обмена данными между прикладными средами обеспечивает их интеграцию. Под интеграцией прикладных сред понимается такое их объединение, когда становится возможным совместное использование объектов каждой из этих сред.

Например, пользователь должен сделать справку по группе сотрудников отдела продаж и привести в справке их фотографии. Очевидно, что основой отчета станет текстовый документ. Помимо этого в распоряжении пользователя имеется база данных по сотрудникам, где производится поиск данных о работниках отдела продаж. Результат поиска (выборка) помещается в текстовый документ, в котором помимо собственных объектов присутствуют выборка из базы данных и фотографии.

Приложения, работающие в среде Windows, имеют очень похожий графический интерфейс. Научившись пользоваться одной программой данного класса, можно быстро освоить и остальные. Разобравшись в её особенностях и немного попрактиковавшись, можно почувствовать себя вполне уверенно. Как бы ни отличались внешние интерфейсы прикладных сред, все они состоят из однотипных по своему назначению элементов.

В интерфейсе каждой из них можно выделить четыре зоны:

строка заголовка прикладной среды, где размещаются инструменты управления оконным интерфейсом приложения, и отображается имя среды;

зона управления, где размещаются средства управления приложением и документами;

рабочее поле, где размещаются редактируемые документы;

справочная зона, где размещается информация о режимах работы приложения и подсказки пользователю.

Итак, все программы, создаваемые для Windows, имеют стандартный оконный интерфейс. У них формируются однотипные справочные зоны и зоны управления. Вид рабочего стола изменяется в зависимости от назначения прикладной среды.

2 . ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ MS OFFICE

Несмотря на разнообразие появившихся версий программных продуктов семейства MS Office, в них заложены единые принципы построения работы с ними. Это позволяет, овладев одним средством, в дальнейшем достаточно легко освоить его новые версии.

Текстовые процессоры, ярким представителем которых является текстовый редактор Word, - это универсальная программная среда для работы с текстовыми документами.

История разработки подобных программных средств базируется на стремлении упростить работу с различными видами документов (печатными изданиями, документами, докладами, диссертациями, рефератами и т.д.)

Текстовый редактор Word предоставляет человеку разнообразные возможности, как при подготовке текстов, так и при манипулировании с готовыми текстовыми документами, сохраненными на различных носителях. Из фрагментов готовых текстов можно формировать новые тексты; в тексты можно внедрять различные объекты, созданные в других приложениях; текстовые документы можно передавать по линиям связи локальных и глобальных компьютерных сетей.

Для редактора Word можно отметить следующие возможности, как правило, присущие и другим текстовым процессорам:

использование разнообразных шрифтов и их начертаний (полужирное, курсивное, контурное, с тенью, надстрочное, подстрочное, с разрядкой или уплотнением, в разном цвете и т.п.);

использование в одном документе символов алфавитов разных языков (кириллицы, латиницы, греческого, арабского, еврейского и т.д.);

редактирование текста и проверка правописания (орфографии и грамматики);

автоматическое разбиение документа на страницы, введение заголовков страниц (верхних и нижних колонтитулов), сносок;

встроенный инструментарий деловой графики (позволяющий включать в текст схемы, чертежи, диаграммы);

разнообразные инструменты форматирования готового текста (выравнивания, колонки, нумерация);

введение ступенчатого, многоуровневого оглавления;

поиск и замена фрагмента текста;

работа с несколькими документами одновременно, в том числе с документами разных сред (текстом, электронными таблицами, графикой, базами данных).

Кроме этого в редакторе Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач:

работа с макропоследовательностями символов;

автозамена опечаток при вводе;

автоматическое форматирование текста при вводе (автоформат);

автоматическое предложение полного варианта даты, а также слова или фразы из списка автотекста после ввода нескольких или первых букв (автозавершение);

автоматический анализ документа с целью выделения его ключевых положений, на основании которого составляется автореферат;

возможность создания стилей;

автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи (помощник);

наличие мастера писем, календарей, повесток, резюме, конвертов, факсов, облегчающих работу по созданию документов.

На рисунке 2 представлены объекты документов, создаваемых в среде текстового процессора Word.

Их условно можно разделить на объекты, созданные:

в среде самого текстового процессора;

в других средах и внедренные в документ Word.

Рисунок 2-Объекты текстового документа

Основным объектом Word является текст, представляющий собой символьную информацию, а именно:

символьные абзацы;

фрагменты текста выделенные блоки.

Редактор Word обеспечивает работу с каждой из этих структур, как с единым целым. Кроме того, этот редактор имеет встроенный инструментарий деловой графики и множество приложений, позволяющих, не выходя их основной программы, генерировать автофигуры, таблицы, создавать диаграммы, структурные схемы и формулы.

Word предоставляет пользователю возможность вставлять в текстовый документ фрагменты из документов, созданных в других программных средах, например в графическом редакторе Paint, в табличном процессоре Excel, в системе управления базами данных Access и других.

Несмотря на то, что документ, созданный таким образом, состоит из разнотипных данных, он ведет себя как целостное образование. Его можно печатать, хранить, пересылать и производить с ним любые другие действия, как с обычным документом. Подобные документы получили название составных ли интегрированных документов.

С табличным представлением данных мы так же, как и с текстовым представлением, часто сталкиваемся во многих сферах деятельности, начиная с бытовых нужд и кончая бухгалтерскими или научными расчетами.

Программное обеспечение, называемое системой обработки электронных таблиц или табличным процессором, позволяет автоматизировать рутинные операции выполнения однородных вычислений и пересчета с изменяющимися исходными данными.

В ячейки электронной таблицы можно вносить различную информацию: текст, числа и формулы.

Ячейки могут содержать независимые данные, которые, как правило, заносятся вручную или загружаются из некоторого файла данных. Эти данные могут использоваться как исходные для вычисления значений других ячеек. В ячейки с вычисляемыми значениями заносят формулы для вычислений. Пользователь обычно видит на экране результаты вычислений по заданным формулам. При каждом изменении ячеек производится автоматический пересчет во всех ячейках, связанных с изменяемыми правилами вычислений.

Современные табличные процессоры, к которым можно причислить и Excel, предоставляют пользователю следующие возможности:

работа с «рабочими книгами» (совокупностью таблиц);

задание в таблицах чисел и формул, пересчет значений вычисляемых ячеек при изменениях исходных данных;

построение диаграмм по данным таблиц;

большой набор встроенных функций;

автоматическое заполнение ячеек последовательностями (дни недели, месяцы и т.п.);

возможность работы с внешними базами данных;

управление параметрами текста;

вывод таблиц на печать;

возможность создания макросов (серии команд, сгруппированных вместе для упрощения работы);

проверка орфографии;

поиск, сортировка и систематизация информации, то есть использование электронной таблицы в качестве простейшей базы данных.

Следует еще раз подчеркнуть, что электронная таблица позволяет не только автоматически выполнять расчеты, но и является очень эффективным средством для проведения численного моделирования. Меняя во всевозможных сочетаниях значения исходных параметров, можно наблюдать за изменением выходных данных и анализировать полученные результаты. Табличный процессор мгновенно предоставляет множество вариантов решений, на основе которых можно выбрать наиболее приемлемое.

Рисунок 3-Объекты табличного документа

Документы, создаваемые в среде табличного процессора Excel содержат таблицы и диаграммы.

Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений данных, выявление закономерностей и т.д. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе, можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут цены на товар повседневного спроса или сравнить затраты этого же предприятия.

Чтобы создать диаграмму, следует, прежде всего, ввести данные в таблицу, а затем выделить в таблице область, по данным которой будет строиться диаграмма. Для пошагового создания диаграммы средой предлагается Мастер диаграмм.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. В связи с этим различают два вида диаграмм:

внедрённые диаграммы;

диаграммные листы.

Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными.

Лист диаграммы - это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется посмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных или, когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Независимо от способа размещения, диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Режимы работы Excel обеспечивают:

ввод и последующее хранение данных и связей между ними;

редактирование данных при вводе;

автоматический пересчет результатов при изменении исходных данных;

построение диаграмм, представляющих числовые данные в наглядном виде;

автоматическое изменение диаграмм при изменении данных, по которым они построены.

Электронные таблицы являются обязательным атрибутом офисного и программного обеспечения. Во-первых, их можно использовать для хранения и упорядочения данных, т. е. как форму отчетности. Во-вторых, электронные таблицы позволяют автоматизировать рутинные однотипные вычисления. В-третьих, по табличным данным можно построить диаграммы, позволяющие анализировать эти данные самым доступным способом - визуально.

Рассмотрев наиболее распространенные среди пользователей программы нельзя не остановиться на других программах, входящих в пакет MS Office.

Программная среда Microsoft Outlook пришла на смену разнообразным видам блокнотов и записных книжек, которые использовали руководители и секретари для организации своей работы. Так, для хранения сведений о различных людях и организациях использовались телефонные книжки, для планирования ежедневных встреч и дел - еженедельники, для временных записей - блокноты для заметок. Помимо перечисленных видов блокнотов составлялись планы работы на одну неделю, на один месяц, на год и т.д.

Программа Microsoft Outlook предназначена для организации документов и планирования задач, в том числе для отправки почты, планирования встреч, событий и собраний, ведения списка контактов и списка задач, а также учета всех выполненных работ.

Информация, с которой работает пользователь в среде Outlook, организована в виде папок, которые по назначению аналогичны своим бумажным предшественникам. Удобные способы представления информации, её поиска, средства напоминания, предлагаемые средой Outlook , могут помочь эффективно организовать работу пользователя. Среду Outlook может использовать и руководитель, и секретарь, и другие сотрудники какой-либо фирмы.

Основными элементами информации, с которыми работает среда Outlook, являются папки Контакты, Календарь, Задачи, Заметки, Дневник.

Папка Контакты является хранилищем сведений и данных о людях, с которыми поддерживаются деловые и личные отношения.

В среде Outlook для планирования встреч, собраний и событий и установления времени их проведения предназначена папка Календарь.

Для описания сведений о задаче и организации решения задач используется папка Задачи.

Телефонные звонки, а также вся работа по созданию и обработке различных документов на компьютере фиксируется в папке Дневник.

Основными действиями, которые можно выполнять над элементами в среде Outlook, являются:

установить и изменить параметры;

выделить, скопировать, вставить копию, удалить;

пометить как выполненный;

переслать другому лицу;

прикрепить документ;

связать с контактом.

Программная среда Outlook позволяет организовать как личную работу каждого пользователя, так и групповую работу (если это необходимо для группы сотрудников организации). Групповая работа предполагает возможность работы с одними и теми же документами.

Для организации групповой работы сотрудников необходимо, чтобы на предприятии была организована сеть и установлены общие правила адресации и пересылки файлов по сети от одного сотрудника другим. Этими вопросами занимается специальный сотрудник - администратор сети.

Современные компьютерные технологии позволяют организовать хранение разнообразной информации на компьютере в электронном виде. Для хранения и обработки большого количества информации используются специальные программы, называемые системами управл е ния базами данных .

Под базой данных следует понимать некую совокупность специальным образом организованных данных, которые хранятся на каком-либо материальном носителе. Важно то, что это не набор разрозненных данных. Данные обязательно должны быть связаны между собой так, чтобы человек мог составить представление о каком-либо объекте, явлении или процессе. Данные, находящиеся в одной базе данных, должны быть связаны между собой по смыслу, логически. Это достигается путем группировки (объединения) их по определенным признакам. Такой процесс получил название структурирования данных. Следует заметить, что в результате структурирования данных должна появиться база данных в компьютерном или некомпьютерном варианте. Это определяется тем, был ли при этом использован компьютер. У любой базы данных должно быть имя.

Для организации работы базы данных создан специальный комплекс программ, получивший название СУБД (система управления базами данных). Она предоставляет пользователю различные возможности поиска, сортировки, модификации и редактирования данных. Прикладные программы СУБД достаточно разнообразны. Рассмотрим работу СУБД Access, входящей в состав комплекса прикладных программ Microsoft Office.

Из всех творений компании Microsoft бухгалтерам более всего знакомы текстовый редактор Word и табличный процессор Excel. С помощью последнего некоторые даже ухитряются автоматизировать учет на предприятии. А одно приложение из популярного пакета Microsoft Office большинством пользователей незаслуженно забыто. Речь идет о системе управления базами данных (СУБД) под названием Access.

Для понимания этого раздела, нужно знать понятие базы данных. Говоря просто, это огромное (или не очень) количество информации, в котором, тем не менее, удобно ориентироваться и искать то, что нужно. Поскольку с большинством регистров бухгалтерского учета удобнее работать в электронном виде, бухгалтер вполне может вести, скажем, журнал регистрации счетов-фактур или Главную книгу в созданной для этого базе данных. Бесспорно, можно обойтись и таблицами Excel, но в этой программе отсутствуют такие возможности, как построение запросов, работа со списками и многие другие, реализованные Access.

К инструментам СУБД можно отнести:

главное окно базы данных;

инструменты для создания таблиц;

инструменты управления видом представления базы данных;

инструменты обработки данных;

инструменты вывода данных.

Работа с базой данных начинается с создания таблиц. Их может быть несколько. Таблицы являются основным хранилищем информации.

На всех этапах работ можно проводить редактирование таблицы, которое подразумевает:

изменение структуры: добавление и удаление полей;

изменение типов и свойств полей;

редактирование данных: исправление неточных данных, добавление записей.

Таблица характеризуется именем, структурой и количеством записей.

Панель инструментов в Access аналогична той, что имеется в программе Word. Однако на этом сходство заканчивается. В отличие от текстового документа базу данных (БД) надо сначала назвать, сохранить на диске, а потом уже наполнять содержанием.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Прикладные программные продукты Microsoft Office автоматизируют деятельность специалистов предметных областей. Сформировалась тенденция на создание автоматизированных рабочих мест, полностью поддерживающих всю профессиональную деятельность пользователя.

Автор показывает, что в данной среде появляются свои объекты и действуют свои законы, определяющиеся конкретной программой или комплексом программ. На мой взгляд, автор очень четко показывает «новшества» и простоту в их использовании, что является главным аспектом для большинства пользователей.

Пользователь персонального компьютера должен знать наиболее часто используемые прикладные среды: графический редактор, текстовый редактор, систему обработки электронных таблиц, систему управления базой данных, именно поэтому Косарёв уделяет большее внимание работе с этими приложениями.

В данной работе я выявила, как создавалась каждая прикладная среда для обработки информации, представленной в той или иной форме, и как это показывает автор учебного пособия.

Подведя итоги проделанной мной работы, я решила, что в современном обществе роль знания компьютера и умение работать в тех или иных приложениях немаловажна, так как на данный момент осталось мало видов деятельности не связанных с использованием компьютера.

Но, к сожалению, я не смогла полностью изучить данную тему, поскольку по теме «Прикладное программное обеспечение офисного назначения» имеется огромная масса литературы, подробней рассказывающая об этом разделе. Исследуя данную тему, я прочла всего один источник и поэтому я не могу в полной мере раскрыть содержание, обозреваемой мною темы. Но мне эта тема понравилась, и я не буду останавливаться и в дальнейшем постараюсь лучше изучить эту тему.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Экономическая информатика.: Финансы и статистика, 2004, 583 с.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Прикладное программное обеспечение специального и общего назначения. Программы, обрабатывающие тексты и основное назначение электронных таблиц, системы управления базами данных и графические изображения. Интегрированные программные средства решения задач.

курсовая работа , добавлен 24.03.2012

Использование различных программ Microsoft Office для создания таблиц. Системы управления базами данных (СУБД) как специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных. Возможности работы с табличными данными в Excel.

контрольная работа , добавлен 20.02.2010

Информационные банки данных, документов и знаний. Фактографические информационные системы управления базами данных. Прикладные программы и языковые средства, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных. Механизмы обработки данных.

презентация , добавлен 14.10.2013

Краткая история организации ТОО "Актобе Саулет". Программные средства: операционная система, инструментальная среда разработки, прикладные программы. Работа с жесткими дисками, флэш-дисками, СD-дисками (разделение, форматирование) и модернизация ПК.

отчет по практике , добавлен 24.07.2012

Программы офисного назначения. История возникновения и назначения электронных таблиц. Связные листы и построение диаграмм. Редакторы текстов, табличные процессоры, программы подготовки презентаций. Программы распознавания символов и программы-переводчики.

контрольная работа , добавлен 08.01.2011

Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: цели и задачи обработки информации, аппаратные средства её реализации. Функции управления ЭВМ, их программные составляющие (память, интерфейс, средства обработки). Многопроцессорные вычислительные системы.

курсовая работа , добавлен 17.12.2009

Производственная деятельность предприятия. Архитектура ИС, программные средства, методы обработки и хранения информации, организация БД. Средства безопасности информации. Обновление установленного ПО, настройка антивируса. Установка Microsoft Office.

отчет по практике , добавлен 26.12.2013

Понятие и назначение, принципы построения и внутренняя структура системы управления базами данных, их функциональные особенности и возможности, критерии оценки эффективности. Языковые и программные средства. Использование SQL, типы и модели данных.

презентация , добавлен 18.03.2015

Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных. Способы работы с таблицами в Microsoft Word. Система управления базами данных Microsoft Access. Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления.

контрольная работа , добавлен 22.11.2009

Области применения мультимедиа. Основные носители и категории мультимедиа-продуктов. Звуковые карты, CD-ROM, видеокарты. Программные средства мультимедиа. Порядок разработки, функционирования и применения средств обработки информации разных типов.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего
профессионального
образования
«Челябинский государственный педагогический университет»
(ГОУВПО «ЧГПУ»)
Профессионально- педагогический институт

Контрольная работа по дисциплине «Информатика»

Программные средства обработки текстовой информации

Выполнила:
Студентка 2 курса
Заочного отделения ППИ
Специальность «Профессиональное
обучение» Подтихова Н.В.
Проверила: Драпкина Е.Л.

Челябинск 2008

Оглавление
4
4
10
10
11

Система команд:

Табличные данные:

ГЛАВА II. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 18
18
2.2. Офисное ПО 21
2.3. Классификация программных систем 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ 27
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ : 29

ВВЕДЕНИЕ

Информационная технология обладает интегрирующим свойством по отношению как к научному знанию в целом, так и ко всем остальным технологиям. Она является важнейшим средством реализации, так называемого формального синтеза знаний. В информационных системах на компьютерной базе происходит своеобразный формальный синтез разнородных знаний. Память компьютера в таких системах представляет собой как бы энциклопедию, вобравшую в себя знания из различных областей. Эти знания здесь хранятся и обмениваются в силу их формализованности.
Под информацией первоначально понимались сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом с помощью условных сигналов, технических средств и т.п. С середины ХХ века информация является общенаучным понятием, включающим в себя обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом; обмен сигналами в животном и растительном мире; передачу признаков от клетки к клетке, от организма к организму и т.д. Об информации говорят в смысле соответствия высказываний действительности относительно определенной взаимосвязи, событий или состоянии реального мира.
В связи с информацией мы различаем ее представление – внешняя форма; ее значение – собственно абстрактное; ее отношение к реальному миру – связь абстрактной информации с действительностью.
Информацией называют абстрактное содержание (содержит значение, смысл) какого-либо высказывания, описания, указания, сообщения или известия. Внешнюю форму информации называют представлением .
Для нас информация проявляется в виде описания компонент и взаимосвязей реального мира, сделанного в той или иной знаковой системе. В этом смысле понятие информации по своей общности совпадает с реальным миром (совокупностью сообщений) и представляет собой некий знаковый (смысловой) образ реальности во всей ее полноте и общности. Вместе с тем, информация – весьма своеобразная компонента реальности. Она проявляет себя лишь при наличии соответствующего приемника, позволяющего выделять ее из окружающего мира и по тому или иному критерию идентифицировать. В современном мире уже нельзя представить деятельность человека без помощи компьютера.
В настоящее время наша жизнь быстра и мобильна, и компьютер помогает людям ускорять выполнение поставленных перед ними задач. Одна из таких задач – это работа с текстовой информацией. Компьютер с набором определённых программ легко с этим справляется.
Задача моей работы – выяснить, что это за программы и что они могут делать.

ГЛАВА I. ПРОГРАММЫ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1.1 Средства обработки текстовой информации

Прикладные программы предназначены для того, чтобы обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека. Поэтому этот класс программ представляет наибольший интерес для массового пользователя компьютеров.
На рисунке 1 представлена схема программного обеспечения

Рис. 1. Схема программного обеспечения

Из-за огромного разнообразия прикладного ПО существует множество вариантов его классификации. Рассмотрим наиболее общую классификацию прикладных программ. Разделим данное ПО на 2 больших класса:
1. ПС общего назначения. К таким относятся программы, обеспечивающие выполнение наиболее часто используемых, универсальных задач (текстовые редакторы, табличные процессоры, графические редакторы, СУБД и т.д.).
2. ПС профессионального уровня . Программы этого класса ориентируются на достаточно узкую предметную область, но проникают в нее достаточно глубоко (издательские системы, САПР - системы автоматизированного проектирования, программы 3D-графики, программы видеомонтажа, нотные редакторы, АСУ - автоматизированные системы управления и т.д.).
Каждый класс разбивается на многочисленные подклассы.
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:
- операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала, перевода документа из графического формата в текстовый.
- операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т. д.
Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.
Оформление документа задают операциями форматирования . Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
Программы, предназначенные для обработки текстовой информации называют текстовыми редакторами .
Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы.
К первой относятся простейшие текстовые редакторы , обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате TXT, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad , так и целую плеяду аналогичных продуктов сторонних производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro и т.д.).
Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами (TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works , Лексикон .
К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры , такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer . Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе, правда, подавляющее большинство их возможностей практически не используется.
Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются: - редактирование строк текста;
- возможность использования различных шрифтов символов;
- копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
- контекстный поиск и замена частей текста;
- задание произвольных межстрочных промежутков;
- автоматический перенос слов на новую строку;
- автоматическую нумерацию страниц;
- обработка и нумерация сносок;
- выравнивание краев абзаца;
- создание таблиц и построение диаграмм;
- проверка правописания слов и подбор синонимов;
- построение оглавлений и предметных указателей;
- распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.
На рисунке 2 представлена схема работы с текстом.

Рис. 2. Схема работы с текстом

Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:
- поддержка различных форматов документов;
- вставка в текст большинства внешних объектов различных программ;

- многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;
- вставка и редактирование формул;
- возможность создания разнообразных меток (закладки, сноски, ссылки);
- автоматическое сохранение редактируемого документа;
- работа с многоколоночным текстом;
- возможность работы с различными стилями форматирования;
- создание шаблонов документов;
- анализ статистической информации;
Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов , предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office , StarOffice Writer включен в состав также всемирно известного StarOffice .
Также множество современных текстовых редакторов содержат возможности создания веб-страниц, а некоторые вообще на это ориентированы. Практически все тестовые процессоры умеют работать с форматом HTML, но использовать их для серьезного создания веб-страниц достаточно неудобно. Здесь используются специальные редакторы веб-страниц .
В настоящее время широко используются два типа таких редакторов:
Редакторы собственно HTML-текстов (Allaire HomeSite, HotDog, CoffeeCup HTML Editor, Ken Nesbitt Web Editor и многие другие). В процессе работы пользователь видит внутреннее содержание HTML-файла и может изменять его либо вручную, либо вызывая команды меню для вставки определенных элементов HTML.
Редакторы типа WYSIWYG ("что видишь, то и получишь") (Microsoft Front Page, Macromedia Dreamweaver, HotMetal PRO и другие). Пользователь не видит "внутренностей" документа, он работает непосредственно с конечным результатом, т. е. все изменения немедленно отображаются в HTML-коде странички, с которым также можно непосредственно работать в этих редакторах. В основном же, работая с WYSIWYG-редакторами, практически нет необходимости знать теги языка HTML – специальные команды языка, которые управляют видом документа, его структурой. С другой стороны для эффективной работы все же необходимы элементарные понятия о языке и соответствии тегов результатам на экране.

1.2. Средства табличной обработки информации

Табличное представление данных имеет свои особенности. Многие виды данных намного удобнее хранить и обрабатывать в табличной форме, особенно числовые. Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами или табличными процессорами .

Области применения электронных таблиц

Появление исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с ЭТ - табличный процессор, была создана в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась Visi Calc . В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3 , предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, Super Calc и др. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel , входящий в состав пакета Microsoft Office.
Электронные таблицы позволяют решать целый комплекс задач.
Выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т.п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать на электронных таблицах.
Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ – мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование. Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных.
Использование электронной таблицы в качестве базы данныx. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

1.3. Среда табличного процессора

При работе с табличным процессором на экран выводится рабочее поле таблицы и панель диалога. Электронная таблица представляется в виде матрицы, состоящей из строк и столбцов . Строки нумеруются сверху вниз, начиная от 1. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Число строк и столбцов зависит от конкретного типа ТП.
На пересечении строк и столбцов образуются ячейки (клетки), каждая из которых имеет свое обозначение (имя, адрес), состоящее из имени столбца и номера строки: А1, С5, АВ356 и т.п. На экране дисплея видна не вся электронная таблица (документ), а только ее часть. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти.
Важный элементом электронной таблицы является табличный курсор - прямоугольник, выделенный цветом или рамкой. Ячейка, которую в данный момент занимает курсор, называется текущей ячейкой . При перемещении курсора по таблице происходит перемещение "окна" по документу, в результате чего становятся видны различные его части. Часть таблицы, заполненная информацией, называется активной таблицей . У разных табличных процессоров может различаться расположение на экране рабочего поля и панели диалога.
Строка ввода (строка формул) предназначена для отражения вводимых в текущую ячейку данных. В этой строке можно просмотреть и отредактировать хранимую в ячейке формулу; в самой ячейке пользователь видит результат вычисления по формуле.
Основные режимы работы:
Режим готовности. В этом режиме происходит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.
Режим ввода данных . Происходит посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.
Режим редактирования . Используется при необходимости отредактировать содержимое ячейки без полной его замены.
Командный режим . Режим выбора и исполнения команд из иерархической системы меню. После выполнения команды происходит возврат к режиму готовности.
Режимы отображения таблицы . В ячейках, хранящих формулы, отображаться результаты вычисления по формулам или сами формулы. Первый режим называется режимом отображения значений , второй- режимом отображения формул . Рабочим состоянием таблицы является режим отображения значений. Режим отображения формул использоваться при формировании и отладке таблицы.
Режим управления вычислениями . Табличный процессор производит вычисления по формулам, сканируя таблицу в определенном порядке. Такое сканирование всегда начинается с клетки A1. Порядок вычислений может быть установлен по строкам или столбцам. Некоторые ТП позволяют устанавливать этот порядок по желанию пользователя. При каждом вводе новых данных в ячейку вся таблица автоматически пересчитывается заново (режим автоматического счета). В некоторых ТП существует возможность установки режима ручного пересчета, т.е. таблица заново пересчитывается после подачи специальной команды.
Система команд:
Команды ТП организованы в иерархическую систему, верхним уровнем которой является главное меню. Кроме того, выполнение команд может инициироваться через панель инструментов, контекстное меню, "горячие клавиши".
Команды редактирования таблицы позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Вставки и удаления столбцов или строк приводят к сдвигу других строк или столбцов таблицы. При этом действующая в таблице относительная адресация автоматически модифицирует формулы в соответствии с их изменившимися адресами. Прием копирования позволяет быстро строить большие таблицы, содержащие однотипные элементы.
Команды форматирования озволяют изменять внешний вид таблицы, ее оформление. К элементам формата относят:
- направления выравнивания данных относительно границ ячейки;
- высота строки и ширина столбца;
- тип, начертание и размер шрифта;
- формат представления чисел (обычный, экспоненциальный, разрядность);
- вид разлиновки таблицы;
- цвет фона и пр.
Команды работы с файлами включают в себя стандартный набор команд, позволяющих открывать и сохранять файлы организовывать вывод на печать полученного документа.
Команды работы с таблицей как с базой данных . Способность ТП искать и выбирать данные из таблицы позволяет использовать электронную таблицу в качестве несложной базы данных, При работе с базами данных имеют дело с записями и полями. В электронных таблицах базой данных является сама таблица, записями – строки таблицы, полями – клетки таблицы. В ТП реализованы команды поиска и сортировки. Чтобы организовать поиск и извлечение данных, необходимо задать:
входной блок , т. е. диапазон ячеек, в котором хранятся данные (записи и поля); важное требование: все строки в этом блоке должны быть однородны;
блок критериев , т.е. диапазон клеток, содержащий условие, в соответствии с которым осуществляется поиск и выборка данных из входного блока;
выходной блок , т. е. диапазон клеток, в который будут извлечены данные из входного блока в соответствии с условием, содержащимся в блоке критериев. Задание этих блоков осуществляется специальными командами.
Сортировка строк таблицы производится по значениям определенного столбца. В команде указывается порядок сортировки: - по возрастанию или убыванию значений (в том же смысле, что и БД)
Команды графической обработки данных дают возможность отображать числовую информацию в графическом виде, чаще всего - в виде диаграмм. Команды графического режима можно разбить на две группы: команды описания диаграмм (задают данные, которые будут выведены в графическом виде, задают тип диаграмм и т.д.); команды вывода диаграмм.
Табличные данные:
Данные для табличных процессоров – это информация, содержащаяся в ячейках таблицы, представленная в определенной символьной форме. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть формула или текст . Частным случаем формулы является числовая константа или переменная , более общим – арифметическое или логическое выражение.
Типы данных . Текстовый процессор должен «знать», какого типа данные хранятся в конкретной ячейке таблицы, для того чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Так, например, признаком текстовых данных является символ « (двойные кавычки). Тип данных определяется множеством значений, принимаемых величиной и совокупностью операций, применимых к величинам этого типа. Отсюда, например, следует, что нельзя применять арифметические операции к ячейкам таблицы, в которых хранится текстовая информация. Основными типами данных в электронных таблицах являются числовой , символьный , логический .
Структура данных . Минимальным структурным элементом данных, представленных в электронной таблице, является ячейка. Основная работа производится с ячейками: их заполняют, редактируют, очищают. Ячейки объединяются в структуры данных – столбцы и строки.
Базовым структурным понятием в электронных таблица является понятие диапазона ячеек (блока ). Оно используется во многих командах табличных процессоров и в некоторых функциях. Диапазон – это множество ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы (матрицу). Минимальный диапазон – это ячейка, строка и столбец, которые также являются блоком, максимальный диапазон – вся таблица. Некоторые табличные процессоры позволяют задавать имя для диапазона клеток, что дает возможно работать с блоком как единым целым.
Адресация .
Следует обратить внимание на определенную родственность структуры электронной таблицы и оперативной памяти ЭВМ. В обоих случаях используется принцип адресации для хранения и поиска информации. Разница состоит в том, что в ОЗУ наименьшей адресуемой единицей является байт, а в таблице – клетка (ячейка).
Символические имена переменных являются в то же время их адресами в таблице. В таблице может быть установлен режим относительной адресации или режим абсолютной адресации .
В режиме относительной адресации всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках. Иначе говоря, формулы модифицируются в соответствии со своим новым положением. При отмене режима относительной адресации устанавливается режим абсолютной адресации. В этом случае при смещении клеток модификации формул не происходит.
Очень часто в числовых таблицах подсчитываются различные итоговые данные: суммы, средние значения, наибольшие, наименьшие значения. Получение таких данных называется статистической обработкой таблицы . Во всех табличных процессорах имеются для этого соответствующие функции. Представление табличных данных в графической форме используется на практике. Графическая обработка придает наглядность, обозримость результатам расчетов. Табличные процессоры предоставляют пользователю на выбор множество типов диаграмм (гистограмм, графиков). Такие графические средства принято называть деловой графикой .

ГЛАВА II. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

2.1. Классификация баз данных

Компьютерные информационные системы позволяют хранить большие объемы данных, осуществлять их обработку. Основой всякой информационной системы является база данных.
На рисунке 3 представлена схема компьютерных систем.

Рис. 3 Схема компьютерных систем
и т.д.................

Хранение, обработка и передача текстов – область, в которой компьютеры применяются весьма широко и достаточно давно.

Компьютерный набор и редактирование стали основным способом подготовки текстов для писателей, журналистов и студентов. Работать с текстом при помощи компьютера заметно удобнее, чем писать вручную или печатать на машинке – хотя бы потому, что в готовый текст гораздо проще внести любые изменения.

Электронное копирование текстов – как на компьютерных носителях, так и передача по компьютерным сетям – стало мощнейшим двигателем свободы слова во всем мире. Любое мнение, любое сообщение, изложение любой идеи теперь стало возможным распространять достаточно быстро и широко, причем для этого не требуется дорогостоящая и громоздкая типография.

Текстовый документ – это информационный блок, содержащий в качестве основной информации текст. Но в текстовом документе не всегда содержится только текст. В нем может находиться дополнительная информация, такая как: оглавления, ссылки, заголовки, разные виды шрифтов, а также графические изображения, таблицы и т.п.

Основным инструментом ввода текста является клавиатура. Существуют системы распознавания текста, позволяющие перевести напечатанный на бумаге текст в электронную форму, а также системы голосового ввода, которые должны обеспечить понимание любой диктовки (однако на данный момент это весьма сложная техническая задача).

Ввод текста в компьютер и его изменение называют редактированием, а программы, позволяющие вводить и изменять текст – текстовыми редакторами. Любой тестовый редактор позволяет: вводить текст с клавиатуры компьютера; изменять уже введенный текст (например, исправлять опечатки, вводить новые слова или фразы, удалять существующие и т.д.); сохранять текст в файле, а также считывать ранее сохраненный текст.

Программы, позволяющие работать не только с текстом, но и с дополнительной информацией, называются текстовыми процессорами. Они позволяют видеть документ так, как он будет выведен на печать. Такое отображение документа называется WYSIWYG (от англ. « What You See Is What You Get » – «вы получаете то же, что видите»).

Как правило, текстовые процессоры входят в так называемые офисные наборы (пакеты) программного обеспечения. Изучив принципы работы с каким-либо одним текстовым процессором, мы сможем работать с любым другим.

Существуют несколько известных наборов офисных программ. Наиболее распространен Microsoft Office . В его состав входят известнейшие программы – текстовый процессор Microsoft Word (рисунок 40), табличный процессор – Microsoft Excel и другие. Пакет Office создан компанией Microsoft . Это крупнейшая американская компания, производящая программное обеспечение, ей принадлежит, в частности, операционная система Windows .

Рисунок 40 – Интерфей c Microsoft Word 2007

Однако, здесь возникает несколько проблем: основные из них – цена и зависимость от зарубежного производителя. Легальное использование Microsoft Office стоит очень дорого. Дешевые компакт-диски считаются нелегальными, их распространение запрещено законом. Этих недостатков лишен пакет OpenOffice . org . Он является свободным, это означает, что его можно легально копировать и даже продавать, а также изучать и дорабатывать. Так, русская версия подготовлена российской командой. Существуют версии OpenOffice . org для всех современных операционных систем, а не только для Windows . Его можно использовать под управлением Linux или другой свободно распространяемой операционной системы и на компьютерах iMac . В пакет OpenOffice . org входит текстовый процессор OpenOffice . org Writer .

Рассмотрим и сравним основные возможности текстовых процессоров Microsoft Word 2007 и OpenOffice . org Writer 3.0 .

Текстовые процессоры позволяют делать вставки рисунков, формул, звуковых и видеофайлов, файлов электронных таблиц, презентаций и других объектов. Эта возможность основана на технологии «внедрения и связывания объектов» (OLE – Object Linking and Embedding), позволяющей создавать комплексные документы из разных типов данных, обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке одного документа, копировать и переносить объекты между приложениями.

Текстовый процессор – это многофункциональная программа обработки текстов (с элементами возможностей настольной издательской системы).

Кратко охарактеризуем интерфейсное окно процессора OpenOffice . org Writer . Пиктографическое меню – это строка пиктограмм, дублирующих часто используемые операции, доступные и в главном меню. Координатные линейки располагаются над окном и слева от документа. С помощью координатной линейки, которая располагается над окном, можно изменять абзацные отступы, длину строки набора и ширину колонок. Строка состояния находится на нижней кромке окна OpenOffice . org Writer . В процессе ввода данных в ней высвечивается информация о позиции курсора ввода и др. На экране монитора текст может представляться в различном масштабе и в различном виде, за это отвечает меню «Вид». В общем виде интерфейсное окно OpenOffice . org Writer можно сравнить с окном Word 2003.

Основной заменой меню и панелей инструментов в Word 2007 служит «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого – кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т.д.

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте», имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи. Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Вкладки приложений заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы представления содержимого, например, «Предварительный просмотр».

Наряду с вкладками, группами и командами, в Word 2007 применяются меню и панели инструментов, знакомые пользователям по предыдущим версиям Word. Например, кнопка « Microsoft Office », расположенная в левом верхнем углу приложения Word служит для вызова меню по работе с файлами (команды «Создать», «Открыть», «Сохранить» и т.д.) и меню, позволяющего установить разнообразные параметры текстового процессора. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в левой верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды. Кнопки вызова диалоговых окон – это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки, открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Редактирование текста в текстовом процессоре заключается в удалении, добавлении, копировании и переносе фрагментов текста, а также проверке орфографии с помощью клавиш клавиатуры или пиктографического меню. Существуют два вида копирования и перемещения участков текста: ручная техника и с помощью буфера обмена. Буфер обмена – это участок оперативной памяти, в котором временно помещается вырезанный или скопированный текст или графика. Копирование или перемещение участков текста в Word выполняются с помощью команд меню: «Главная/Вырезать» или «Главная/Копировать» и команды «Главная/Вставить». Копирование или перемещение участков текста в OpenOffice . org Writer выполняются с помощью команд меню: «Правка/Вырезать» или «Правка /Копировать» и команды «Правка /Вставить».

Форматирование текста содержит возможности выбора следующих параметров: шрифта, абзаца, заливки, списков, рамок, стиля и др. К параметрам шрифта, в свою очередь, относятся: гарнитура (рисунок), начертание, размер (кегль). Каждая гарнитура имеет свое название, например, Arial, Times New Roman, Tahoma. Шрифты могут быть прямыми и наклонными. Наклонный вариант шрифтов чаще всего называют курсивом. Вертикальный размер шрифта измеряется в «пунктах», один пункт равен 1/72 дюйма – примерно 0,353 мм. Шрифт размером 10 пунктов – его называют десятый кегль – часто используют в книгах. Четырнадцатым кеглем печатала текст пишущая машинка, и этот размер шрифта часто применяется и сейчас при составлении различных документов.

Форматирование текста в OpenOffice . org Writer выполняется с помощью меню «Формат/Символы/Шрифт», а в Word с помощью меню «Главная/Шрифт».

Текст может быть расположен в нескольких колонках . Меню «Формат/Колонки» в OpenOffice . org Writer вызывает диалоговое окно, в котором можно выбрать количество колонок, ширину и промежуток для каждой, установить их одинаковыми по ширине или задать ширину каждой. Кнопка «Применить» позволит оформить не весь текст, а только выделенную часть. Меню «Разметка страницы/Колонки» в Word позволяет сделать то же самое.

Текстовый процессор позволяет разбивать документ на два раздела и более, если необходимо установить различные параметры форматирования страницы (поля, размер бумаги, ориентацию страниц – книжную или альбомную) для разных разделов. Для этого в OpenOffice . org Writer используется команда «Вставка/Раздел» до и после форматируемого раздела, а в Word команда «Вставка/Разрыв страницы». По умолчанию форматирование применяются ко всему документу.

Абзац – это часть текста между двумя нажатиями клавиши Enter. Абзац имеет несколько параметров настройки. Его форматирование дает возможность установить абзацный отступ, – иначе он еще называется «красная строка», отступы справа и слева, интервалы перед абзацем и после него и междустрочный интервал. При форматировании абзаца предварительно выделять его не обязательно, достаточно того, чтобы курсор находился в любой точке абзаца. Форматирование абзаца в OpenOffice . org Writer выполняется с помощью меню «Формат/Абзац», а в Word с помощью меню «Главная/Абзац».

Стиль оформления – это поименованная совокупность настроек параметров оформления (шрифта, абзаца). При необходимости оформления абзаца чаще всего пользуются готовым стилем или меню «Формат/Стили» в OpenOffice . org Writer или командой меню «Главная/Стили» в Word .

Текстовый процессор Word снабжен редактором формул MS Equation , который позволяет создавать формульные выражения и вставлять их в текст при выборе пункта меню «Вставка/Формула». В OpenOffice . org Writer это позволяет делать команда «Вставка/Объект/Формула».

Для работы с таблицами используется меню «Таблица» в OpenOffice . org Writer и меню «Вставка/Таблица» в Word. При работе с таблицей возможно изменение ее параметров (высоты и ширины ячеек), добавление и удаление столбцов, строк и ячеек, а также редактирование содержимого каждой ячейки таблицы, в которой может содержаться текст, число, формула или рисунок.

OpenOffice . org Writer позволяет создавать собственные рисунки с помощью панели инструментов «Рисование» («Вставка/Панели инструментов/Рисование»), Word с помощью команды «Вставка/ Фигуры/Новое полотно».

Кроме собственных рисунков, текстовые процессоры позволяют внедрять в документы готовые изображения с помощью команды «Вставка/Файл» в OpenOffice . org Writer и пункта меню «Вставка/Рисунок» в Word.

В объемном документе с помощью текстового процессора удобно создавать оглавление. Это средство позволяет быстро перемещаться по тексту, выбирая один из пунктов на первой странице документа. Для этого необходимо выбрать меню «Вставка/Оглавление и указатели» в OpenOffice . org Writer . Для создания стиля заголовка в оглавлении используется меню «Формат/Стили/Стили и форматирование». Для обновления оглавления в контекстном меню применяется команда «Обновить поле/Обновить целиком». В Word используются команды «Ссылки/Оглавление».

Для сохранения документа, созданного в текстовом процессоре, необходимо на панели пиктографического меню нажать кнопку с изображением дискеты или использовать меню «Файл/Сохранить». Команда «Файл/Сохранить как» позволяет сохранить файл под новым именем в Word, а кнопка « Office /Сохранить » или « Office /Сохранить » и « Office /Сохранить как » в OpenOffice . org Writer .

Авторы и разработчики программного обеспечения обработки текстовых данных не стоят на месте, периодически создавая новые усовершенствованные версии своих продуктов. В частности, уже доступна пользователям версия Microsoft Office Word 2010, в которой присутствует интерфейс в виде «ленты», однако добавлены команды по обработке изображений и улучшению текстовых эффектов (например – свечение, отражение, тени).

Существуют также и другие текстовые редакторы, например: StarWriter , Bred , Crypt Edit , KeyNote , Squall Pro , TextViewer , WinVi . Они, как правило, занимают меньший объем памяти на диске и распространяются чаще всего бесплатно, но обладают меньшим набором функций (например, по редактированию изображений), однако их возможности вполне достаточны для набора и редактирования небольших по объему текстовых данных.

Использование компьютеров коренным образом изменило технологию письма, издательского дела. Стремление упростить работу с разными текстами привело к созданию прикладного программного обеспечения, ориентированного на решение этих задач. Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Текстовыми редакторами называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования. Редакторы такого рода незаменимы при создании текстов компьютерных программ, они понятны и просты в использовании. Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:

К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad (Блокнот), и множество аналогичных продуктов других производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit и т.д.).

Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами(TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works, Лексикон.

К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer. Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.

К основным возможностям текстовых процессоров можно отнести следующие операции, составляющие основу технологии работы с текстами:

создание документа;

редактирование документа (перемещение по тексту; вставка и замена символов; удаление, перемещение, копирование, поиск и замена фрагментов текста; отмена команд; обмен фрагментами между различными документами);

сохранение документов во внешней памяти (на дисках) и чтение из внешней памяти в оперативную;

форматирование документов, т. е. выполнение преобразований, изменяющих внешний вид документа (оформление отдельных символов, абзацев, страниц документа в целом – изменение длины строки, междустрочного расстояния, выравнивания текста, изменение типа и размера шрифта и т. д.);

печать документов;

автоматическое составление оглавлений и указателей в документе;

создание и форматирование таблиц;

внедрение в документ рисунков, формул и др.;

проверка пунктуации и орфографии.

Современный объектно-ориентированный подход позволяет реализовать механизмы встраивания и внедрения объектов – OLE-технологии (Object Linking and Embedding). Эта технология позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Например, в текстовый документ, созданный в приложении MS Word можно встроить изображения, анимацию, звук и даже видеофрагменты и таким образом из обычного документа получить мультимедийный документ.

Редакционно-издательские системы. Этот класс программ предназначен для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов. Примерами таких систем могут служить: Microsoft Publisher, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Quark XPress. Издательские системы незаменимы для компьютерной верстки и графики, значительно облегчают работу с многостраничными документами, т. к. предоставляют возможности автоматической разбивки текста на страницы, расстановки номеров страниц, создания заголовков и т. д. Создание макетов любых изданий средствами таких систем значительно облегчается.

Экран Сuneiform Рабочее окно программы Stylus 3.0 после вызова исходного текстового файла: 1 - заголовок программы; 2 - строка меню; 3 - палитра пиктограмм «основная»; 4 - палитра пиктограмм «форматирование»; 5 - палитра пиктограмм «перевод»; 6 - палитра пиктограмм «сервис»; 7 - заголовок окна исходного файла; 8 - рабочее окно исходного файла; 9 - информационная панель

Прикладные программы предназначены для выполнения определенных функциональных задач компьютерных издательских систем (например, для обработки текста, математических, структурных химических формул, нотной продукции, таблиц, векторной и растровой графики, макетирования и верстки публикаций), а также для выполнения ряда служебных задач.

Ввод информации с бумаги в компьютер является в настоящее время часто выполняемой задачей. До недавнего времени эта задача решалась исключительно путем кодирования с клавиатуры компьютера. Большинство документов, подлежащих обработке, представлены в оригиналах на бумажном носителе. Поэтому неотъемлемой частью любой системы автоматизации делопроизводства являются компьютерные системы, включающие программы сканирования и оптического распознавания образов документов. Задача распознавания состоит в том, чтобы преобразовать входное (отсканированное) изображение в текст из подвижных символов. Иными словами графическое изображение каждого входного символа заменяется обозначением этого символа, используемым в компьютере (т.е. кодом, понятным компьютерной системе).

Интеллектуальная система оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR) Cuneiform функционирует в среде Microsoft Windows 3.1 или более поздней версии. Контекстно-зависимая справочная система CuneiForm поддерживается стандартной системой помощи Windows. Система обладает следующими технологическими возможностями:

поддерживает широкий спектр настольных сканеров;

распознает отсканированную страницу (включая многоколонный текст и текст со сложным оформлением);

позволяет сканировать и записывать изображение как TIFF, а распознавание запускать потом (при этом удобно сканировать пачку документов);

имеет ассортимент возможностей по записи файлов, позволяющий сканировать серию страниц, причем программа будет осуществлять автозапись, присваивая изображениям последовательные имена (Page1, Page2, и т.д.);

отделяет текст от графики и преобразует его из графического образа в текстовый файл для одного из текстовых процессоров, баз данных или электронных таблиц;

имеет функцию «Определить область распознавания», что позволяет выборочное распознавание в отобранных частях страницы;

распознает буквы русского и английского алфавитов, исключая стилизованные шрифты типа готических букв;

распознает все широко используемые шрифты (включая полужирное и курсивное начертания, а также подчеркнутый шрифт), которые могут быть смешаны внутри страницы, даже внутри параграфа или слова;

может обрабатывать документы, отпечатанные типографски, на LQ и NLQ матричных принтерах, струйных, лазерных принтерах, на печатной машинке (допустимы и моноширинная, и пропорциональная печать);

может сохранять первоначальные форматирование и табуляцию и регулировать отступы и выравнивание;

имеет внутренний текстовый редактор и словарный контроль, с помощью которых можно контролировать качество распознавания и редактировать текст. Для этого окно встроенного редактора показывает распознанный текст с выделением сомнительных символов и слов, отсутствующих в словаре. В расположенном рядом окне расширения можно видеть увеличенное изображение отсканированного текста, позволяющее производить редактирование, не заглядывая в оригинальный документ;

не распознает рукописный текст.

Экран Сuneiform содержит четыре основные части, отмеченные на рисунке.

Основными действиями (процедурами) при работе в системе являются следующие:

Кнопка панели	Выполняемая функция
Сканирование и Распознавание	Кнопка "Сканирование и Распознавание" будет полезна, если есть уверенность, что оформление документа достаточно просто и не осложнит распознавание текста (для более сложной фрагментации полезна операция "Отсканировать и показать"). При нажатии кнопки в панели быстрого доступа (или вызове команды Действие\Сканирование и распознавание) появляется окно-сообщение, дающее знать, что происходит сканирование. Далее, поле "Прогресс-индикатор" показывает текущую фазу символьного распознавания, а также общую долю выполненного распознавания в процентах. Нажатие кнопки эквивалентно выполнению команд "Отсканировать и показать" и далее "Распознавание".
Открыть образ	Позволяет загрузить изображение из имеющегося графического файла (кнопкой или командой Файл\Открыть образ). В появляющемся окне необходимо выбрать имена директория и файла.
Сканировать и показать	Позволяет отсканировать документ и просмотреть его (кнопкой или командой Действие\Сканирование и показ), не запуская при этом символьного распознавания. Немедленно начнется сканирование, и окно изображения отсканированного изображения появится в правой части экрана.
Распознавание	Используется в случае запуска (кнопкой или командой Действие\Распознавание) символьного распознавания после выполнения действия "Отсканировать и посмотреть" или после загрузки файла.
Яркость	Позволяет установить оптимальный уровень яркости для сканирования документа (кнопкой или командой Дей-ствие\ Яркость). CuneiForm предлагает 256 градаций яркости (0-255). По умолчанию ее значение равно 127. Если возникает много ошибок в распознавании из-за того что отсканированное изображение слишком светлое, нужно установить меньшую яркость и пересканировать документ. Если изображение слишком темное, необходимо установить большую яркость. Уровень яркости можно изменить следующим образом: а) передвигая вправо и влево ползунок по шкале; б) выставляя значение яркости автоматически. Для этого нажимают кнопку "Автоматически" в поле "Настройка яркости". Появится небольшое диалоговое поле, предлагая: "Выберите левую кнопку мыши для выбора яркости или нажмите Отмена." При перемещении курсора по изображению, он примет форму лампочки с перекрестием рядом. Далее нужно навести перекрестие в ту часть изображения, что имеет среднюю плотность символов или затемненность, а затем нажать кнопку мыши. Функция автоматической яркости обследует область вокруг выбранной оператором точки с целью определить общую установку яркости. Далее будет предложено при желании пересканировать страницу, используя новое значение яркости. Если выбрать "Да", то документ будет пересканирован. Это должно улучшить точность при повторном запуске распознавания. Можно также вызвать окно "Настройка яркости", выбрав пункт "Яркость" в меню "Действие". Независимо от того, где он установлен, текущий уровень яркости всегда отображается в левом конце статусной строки снизу экрана.
Предыдущий образ	Действие выполняется нажатием кнопки или командой Файл\Восстановить предыдущий образ, чтобы вернуть последнее изображение, которое было на экране в этот сеанс работы.
Склейка страницы	Используется, если есть необходимость отсканировать ручным сканером (у которого окно захвата меньше размера страницы) полный лист. По нажатию кнопки или командой Действие\Склейка страниц вызывается процесс обработки правой или верхней частей страницы в соответствии с выбранным способом склейки. Сначала вызывается TWAIN-диалог работы со сканером и сканируется соответствующая часть страницы, а затем запускается процесс распознавания. Вся цепочка действий автоматически повторяется для следующей части страницы. Следующим этапом происходит склейка этих двух распознанных частей в единый текст.

Статусная строка может включать в себя следующие основные элементы, установленные внутри главного меню: (см. рисунок).

Окно Расширения предназначено для отображения части отсканированного изображения при большем увеличении. Это окно появляется на экране, когда возникает необходимость более тщательного просматривания фрагмента. Окно вызывается в меню Вид\Расширение. Увеличение в окне расширения управляется выбором меню Вид\Один к одному, 200% или 400% увеличения. Место, в котором окно Расширения появляется на экране, зависит от того, в результате каких действий оно возникло:

если оно вызвано по месту расположения курсора после использования «Сканировать и Показать» или после открытия файла, то оно возникнет в левой нижней части экрана;

если оно появляется вместе с окном «Редактор» после распознавания, то его положение зависит от оформления экрана, выбранного из меню «Окно»;

окно расширения можно перемещать по экрану, двигая его в режиме Drag and Drop.

Окно Ручная фрагментация используют, когда распознаваемый документ имеет сложную структуру, состоящую из более, чем одной колонки текста и/или графики.

В обычном режиме после сканирования CuneiForm автоматически фрагментирует и раскладывает изображение на блоки, которые рассматриваются как связанные, осмысленные куски текста и окружаются пунктиром при отображении в режиме «Фрагментация». Однако текстовый блок является просто набором символов и не всегда составляет законченный смысловой фрагмент.

Из-за того, что программа основывает свое разделение на промежутках, а не анализирует контекстную информацию, она не может идеально оценить, какой текст является связанным. Окно «Ручная фрагментация» обеспечивает несколько способов дополнительного создания блоков, когда автоматическая фрагментация неточна.

Режим «Фрагментация» существует как раз для исправления ошибок, сделанных в процессе автоматической фрагментации перед распознаванием. В рассматриваемом случае выбирают меню Опции\Фрагментация. При этом слово «Фрагм.» появляется справа в линии статуса. Окно «Ручная фрагментация» появится позже, после сканирования документа или вызова его из графического файла.

Помимо автоматически помеченных блоков, окно включает в себя колонку кнопок, выстроенных вдоль его левой стороны:

Кнопка	Выполняемая функция
Выполнить	Обеспечивает переход к выполнению распознавания после необходимых действий по фрагментации
Возврат Повтор	Позволяют вернуться на один шаг и переделать последнее проделанное действие
Текст	Позволяет выделить блок, содержащий, например, все части таблицы так, чтобы они слились в один фрагмент. Для этого после нажатия кнопки нужно обозначить прямоугольник вокруг выбранной области курсором. В результате создается новый блок, который при распознавании рассматривается как одно целое
Гориз. Верт.	Позволяют обозначить дополнительную фрагментацию по горизонтали или вертикали. Для этого достаточно после выбора кнопки поместить курсор в нужное место и в режиме drag обозначить границу фрагментации соответственно по горизонтали или вертикали
Склеить	Позволяет "склеить" фрагменты, созданные с использованием кнопок "Гориз." и "Верт.". Для этого достаточно пометить курсором склеиваемые фрагменты и выбрать кнопку "Склеить"
Удалить	Позволяет удалить помеченные с помощью кнопки Текст фрагменты из процесса распознавания
Увелич.	Позволяет увеличить фрагмент текста в окне "Ручная фрагментация". Для этого достаточно после выбора кнопки зафиксировать курсор в нужном месте текста и щелкнуть кнопкой мыши
Не увел.	Позволяет вернуть увеличенный фрагмент текста в исходное состояние. Для этого достаточно после выбора кнопки зафиксировать курсор в выбранном месте и щелкнуть левой кнопкой мыши
Рисунок	Позволяет создать новую картинку
Помощь	Позволяет вызвать на экран справочную информацию об использовании кнопок управления ручной фрагментацией

Дополнительные возможности исправления ошибочного разделения на блоки в окне «Ручная фрагментация»:

горизонтальное разделение;

вертикальное разделение;

cклеивание.

Пусть в документе есть две колонки текста, но CuneiForm этого «не видит». Напротив, он сливает две колонки в один блок. Так как далее это может привести к проблемам в распознавании, необходимо разделить колонки по блокам:

нажать «Верт.» в левой части окна «Фрагментация»;

поместить курсор там, где предполагается начать разделение;

при нажатой и удерживаемой клавише мыши протащить курсор туда, где разделение должно кончиться;

отпустить кнопку.

CuneiForm разделит блок вертикально на два текстовых фрагмента (функция «Разделить Горизонтально» производит те же действия над текстом, который должен быть разделен горизонтально).

В некоторых случаях CuneiForm может автоматически разделить слитный кусок текста на фрагменты. Чтобы выправить это разбиение, необходимо нажать курсором на каждый из фрагментов и нажать кнопку «Склеить». Два фрагмента будут объединены в один блок.

В окне Редактор сверху находится простое меню из пяти кнопок: «Выход», «Сохранить как...», «Присоединить к...», «След. сомнительное» и «Добавить слово». С их помощью при использовании окна редактирования удобно выполнять ряд процедур.

Окно «Редактор» содержит результат распознавания. После распознавания окно редактирования накрывает изображение в окне изображения. Текст, выбираемый пользователем в окне редактирования, синхронизируется с изображением в окне расширения. При перемещении курсора в окне редактирования изображение в окне расширения сдвигается соответственно новой позиции курсора, и выбранный символ подсвечивается

Ошибки, допущенные в процессе распознавания, можно редактировать в одном из текстовых процессоров впоследствии или, используя меню «Редактор» и кнопки окна редактирования. В последнем случае с помощью меню Вид\Настройки можно для удобства редактирования подобрать размер символов, отображающихся на экране.

Для выполнения редактирования предусмотрен ряд дополнительных удобств:

возможность осуществить автоматизированную проверку орфографии после выбора меню Опции\Словарный контроль (при этом так называемые сомнительные, т.е. отсутствующие в словаре слова, высвечиваются на экране);

быстрое перемещение при словарном контроле с помощью кнопки «След. сомнит.» к очередному отсутствующему в словаре слову;

возможность открытия и использования словаря пользователя, импортируемого в меню Файл\Динамический словарь\ Загрузить... или Импорт...;

возможность добавления к словарю пользователя высвеченного при проверке, но правильного слова с помощью нажатия кнопки «Добавить слово»;

возможность экспорта пользовательского словаря в меню Файл\Динамический словарь\Выгрузить... или Экспорт... после его использования или пополнения.

Меню, команда	Выполняемое действие
ФАЙЛ
Открыть образ	считать изображение из файла следующих форматов: TIFF 5.0, PCX, BMP, GIF, TARGA, JPEG
Восстановить пред. образ	получить отсканированное и хранящееся в памяти изображение для выбора новой области распознавания (если нужно)
Запомнить образ	записать изображение в формате TIFF 5.0
Открыть ED файл	открыть файл с распознанным ранее текстом
Запомнить в текст	записать распознанный текст в файлах определённого формата, например, ASCII, Smart ASCII, RTF, ANSI, Smart ANSI
Склеить с текстом	добавить распознанный текст в конец существующего текстового файла
Выбрать из TWAIN списка	выбрать сканер для использования под TWAIN-интерфейсом
Получить TWAIN образ	использовать доступ к изображению через TWAIN
Динамический словарь	использовать словарь пользователя
Распознающий модуль	загрузить/выгрузить распознающий модуль
Выход	выйти из Cuneiform
РЕДАКТОР
След. сомнительный	перейти к следующему сомнительному слову
Пред. сомнительный	перейти к предыдущему сомнительному слову
Отмечать сомнительные слова	вкл./выкл. режим подсвечивания сомнительных слов
Поиск	искать строки символов в распознанном тексте
Поиск след	повторить поиск
Добавить слово	легализовать слово и внести его в список
Отменить добавление	сделать слово сомнительным и удалить его из списка

Имеется также возможность по использованию панели управления сверху окна редактирования, coстоящей из нескольких кнопок: Выход, Сохранить как..., Присоединить к..., След. сомнит. и Добавить слово/

Меню команд программы СuneiForm

Intuitia 2.0 for Windows использует омнифонт-технологию (распознает различные шрифты без какого бы то ни было обучения). Она обеспечивает распознавание изображений текстовых материалов из файлов в форматах TIFF, PCX, BMP, а также со всех сканеров, поддерживающих протокол TWAIN, а также со сканеров семейства HP ScanJet (напрямую).

Иллюстрации исключаются из процесса распознавания автоматически и могут быть сохранены в файлах или помещены в другие приложения.

В программе используется встроенная орфографическая проверка и коррекция распознаваемого текста. Она различает и сохраняет характерные особенности шрифтового оформления текста: размеры шрифтов, их начертания.

Результаты могут быть сохранены в файлах форматов TXT, RTF, а также непосредственно перенаправлены в другие приложения Microsof Windows (например, в текстовые процессоры Microsoft Notepad, Microsoft Write, Microsoft Word или в электронную таблицу Microsoft Excel).

Система ввода и распознавания рукописных текстов PenO"Man for Windows - средство рукописного ввода, распознавания и редактирования текстов при помощи пера:

имеется возможность ввода и редактирования как английского, так и русского слитно написанного текста во всех приложениях Windows;

процесс ввода аналогичен обычному использованию ручки при письме слева направо, желательно аккуратным почерком и с классическим левым наклоном;

редактирование уже введенного текста возможно в результате использования стандартных функций (вставке, удалению, переносу, активизации фрагментов текста и т.д.), а также простых росчерков пера.

Основные технологические характеристики системы :

Необходимые для работы панели (если они по умолчанию отсутствуют на экране) выводятся на экран в меню ВИД\Панели инструментов.

После выполнения перевода окно автоматически разбивается на две части для одновременной визуализации на экране исходного файла и перевода. В программах обычно предусмотрены два режима разбиения рабочего окна текстового файла на части: по горизонтали и по вертикали.

Обычно рассматриваемые в данном разделе программы позволяют не только переводить на другой язык, но, в случае необходимости, редактировать исходный текст и перевод, а именно:

вводить новый текст;

вносить исправления в текст;

работать с блоками текста (выделять отдельные фрагменты, удалять их и изменять место расположения).

Настройка основных параметров предусматривает значительный перечень установок, выполняемых, например, в меню СЕРВИС\Параметры:

Информационная панель включает в себя три вкладки:

используемые словари - для отображения списка используемых словарей для выбранного направления перевода;

незнакомое слово - для отображения списка незнакомых слов при обработке исходного файла;

зарезервированные слова - для отображения списка слов, перевод которых не требуется.

Подготовка документа к переводу обычно включает в себя выполнение следующих действий, предназначенных для повышения достоверности перевода:

проверка орфографии (например, для программы Stylus 3.0 в меню СЕРВИС\Параметры\Орфография);

проверка правильности разбивки по абзацам. Например, в программе Stylus 3.0 предусмотрена возможность визуальной проверки правильности разбивки текста на абзацы (фактически - проверка на отсутствие лишних, пустых абзацев в тексте). Для этого нужно в меню СЕРВИС\Параметры\Цвета пометить позицию «Использовать условные значки»).

В этом случае сррециальный значок в виде незаштрихованного треугольника, устанавливаемый программой слева от каждого абзаца, фиксирует разбивку на абзацы;

Меню, команда	Выполняемое действие
ДЕЙСТВИЕ
Пакетное сканирование	сканировать серию страниц. В появившемся окне имеется пять основных полей: Oпции, Запоминание страницы, Cоздать документ с числом страниц, Изменять, Выходной формат. Имеется возможность по-разному комбинировать их значения в зависимости от того, имеется ли у сканера автоподатчик (feeder), нужно ли запускать распознавание перед записью, контролировать область распознавания и т.д.
Пакетное распознавание	включить распознавание серии страниц. Функции полей Oпции, Изменять и Результаты идентичны соответствующим функциям в пакетном сканировании
Сканирование и Распознавание	использовать сканирование и aвтоматическое распознавание документа - обычно в том случае, если оформление документа достаточно просто и не осложнит распознавание текста (для более сложной фрагментации очень полезна операция Сканирование и показ)
Cканирование и показ	отсканировать документ и просмотреть его, не запуская прежде символьного распознавания. Отсканированное изображение появится в правой части экрана
Выбор языка	выбрать один из возможных языков: русский (возможен русско-английский режим), английский, немецкий и французский
Склейка страницы	включить режим использования ручного сканера с окном захвата, меньшим, чем размер страницы. При этом вызывается процесс обработки правой или верхней частей страницы в соответствии с выбором способа склейки
Распознать	запустить символьное распознавание после выполнения режима Сканирование и показ или после загрузки файла с изображением
Область распознавания	запустить режим распознавания какой-либо части изображения. Область вокруг необходимой части изображения обозначается с помощью мыши
Поворот	повернуть изображение, появившееся на экране после сканирования или загрузки файла, на 90° влево (вправо) или на 180°
Выбор сканера	выбрать тип сканера
Разрешение	выбрать разрешение 200, 300 или 400 точек на дюйм (DPI)
Яркость	установить оптимальный уровень яркости для сканирования документа. CuneiForm предлагает 256 градаций яркости (0–255). По умолчанию ее значение равно 127
ОПЦИИ
Фрагментация	выделить фрагменты в случае, когда документ, предназначенный для сканирования, имеет явно сложное оформление и состоит из более чем одной колонки с текстом и/или графикой
Одна колонка	настроить CuneiForm для обработки всех символов отсканированного изображения как одной колонки текста
Словарный контроль	включить режим, при котором CuneiForm подсветит сомнительные слова, с которыми нужно разобраться после распознавания документа
Адаптивное Сканирование	использовать все средства CuneiForm для получения наилучшего возможного изображения
Матричный принтер	выбрать режим, чтобы CuneiForm распознавал документы, отпечатанные на матричном принтере
Ориентация страницы	выбрать одну из четырех возможных ориентаций: Обычная страница, Страница, повернутая влево, Перевернутая страница и Страница, повернутая вправо. Если выбранная ориентация отличается от обычной, CuneiForm поворачивает все открытые или отсканированные образы. Текущая ориентация отображается пиктограммой в левом конце статусной строки
Способ склеивания	выбрать перед использованием команды Склейка страниц один из способов склеивания страницы: Вертикальный или Горизонтальный. При первом сначала будет обрабатываться левая половина страницы, а затем правая. Во втором случае - верхняя, а затем нижняя часть страницы
Иллюстрации	задать режим сохранения иллюстрации вместе с текстом, как это было в исходном документе, используя формат RTF и оговаривая один из типов имеющихся иллюстраций: черно-белые, полутоновые, цветные
ВИД
Просмотр страницы · в размер окна · один к одному · 200% · 400%	включить/выключить окно изображения задать режим "В размер окна" для окна изображения задать режим без увеличения для окна изображения задать увеличение в 2 раза для окна изображения задать увеличение в 4 раза для окна изображения
Расширение · один к одному · 200% · 400%	включить/выключить oкнo расширения задать режим без увеличения для окна расширения задать увеличение в 2 раза для окна расширения задать увеличение в 4 раза для окна расширения
Настройки редактора	установить размер букв и представления плохо распознанных символов в окне редактирования
ОКНА
Горизонтальное деление	разделить экран горизонтально, так что Окно редактирования занимает верхнюю часть экрана, а Окно расширения - нижнюю
Вертикальное деление