Вставка сноски в ворде. Как сделать примечания и сноски в ворде

Привет всем. А вы знаете, что сноски позволяют указать на источник откуда взята информация, сослаться на используемую литературу, либо объяснить понятие в деталях, не отходя от основного текста? Вы можете легко управлять сносками в Ворде, так как они автоматически нумеруются, а размеры сноски динамически изменяются в зависимости от количества слов. Используя их, вы придаёте документу более профессиональный вид.

В начале я расскажу о том, что такое сноски и какие они бывают, а затем, в несколько шагов, я покажу вам, как делать сноски в Ворде. Этот способ работает для Word 2003/2007/2010/2013.

Что такое сноски и их виды

Что такое сноска

Для ответа на этот вопрос я заглянул в Википедию и лучшего объяснения я не нашел. Вот, читайте сами

Виды

В программе сноски бывают двух видов:

• Обычные — их добавляют для вставки каких-нибудь подробных примечаний.
• Концевые — ставят для того, чтобы сослаться на источник.

Находим функцию «Сноски»

Для начала нам нужно найти где в Ворде есть кнопка для того, чтобы поставить сноски.

Находим место

Теперь поместите курсор туда, где вы хотите, ее вставить.

Делаем сноску

Нажмите «Вставить сноску». Она будет вставлена в виде надстрочного числа внизу страницы и отделена разделительной линией. Курсор автоматически переместится под эту линию, и вы сможете сразу ввести свое примечание.

• Если вам нужна сноска не в нижней части страницы (как обычная сноска), а в конце этого документа, то воспользуйтесь кнопкой «Вставить концевую сноску». По умолчанию они нумеруются римскими цифрами (I, II, III и т.д.).
• Вы можете использовать горячие клавиши: Ctrl + Alt + F, чтобы создать обычную сноску, или Ctrl + Alt + D, для создания концевой.

Настраиваем внешний вид

Если на несколько секунд остановить курсор мыши над сноской, то можно увидеть на что она ссылается.

Изначально сноски пронумерованы в порядке возрастания. Вы можете изменить эту настройку так, чтобы нумерация начиналась с 1 на каждой новой странице (или в каждом новом разделе)

Нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу раздела «Сноски». В окне в меню выберите «Формат» > «Нумерация» и выберите нужный вариант.

• если вы хотите, промаркировать цифрами и символами,
• если вы хотите, чтобы текст сноски отображался под текстом, а не в нижней части страницы,
• если вы хотите, чтобы нумерация начиналась с определённого числа, тогда нажмите кнопку «Меню» в правом нижнем углу угол разделе «Сноски». В открывшемся окне укажите все необходимые параметры.

А если в качестве маркера желаете использовать символ, то воспользуйтесь кнопкой «Символ».

Сквозные сноски

Хочу вас удивить, но для того, чтобы сделать сквозную нумерацию сносок достаточно просто поставить обычную сноску. По умолчанию в Ворде им присваиваются номера в пределах всего документа.

Видео

Заключение

На этом все. Если вы хотите также узнать» «, то кликайте по ней.

Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях. Если хотите быть в курсе свежих статей на сайте, по вступайте в группы (ссылки в меню) и подписывайтесь на рассылку.

Сноски или иначе ссылки необходимы в тех случаях, когда требуются пояснения к излагаемому материалу, которые автор в тексте видеть бы не хотел. Смысловая нагрузка и читабельность страницы повышается в несколько раз при использовании сносок. Достаточно лишь указать цифру в конце фразы или слова и дать необходимые пояснения внизу страницы. Вручную делать это неудобно, а Word может произвести этот маневр автоматически. Как сделать сноски (и соответственно – как их удалить) вы узнаете прямо сейчас.

Делаем сноски в Word 2007

• На странице с текстом находим слово и фразу, которые необходимо пояснить.
• Левой кнопкой мыши выбираем вкладку «Ссылки» — «Вставить сноску» (или на верхней панели инструментов).
• Внизу страницы появляется цифра, возле которой следует ввести необходимые комментарии.
• Со следующим словом на странице производим те же действия, ссылка будет иметь соответствующую нумерацию (то есть после 1 будет идти 2, 3 и т.д.).

Делаем сноски в Word 2003

• В меню «Вставка» выбираем «Ссылки» — «Сноски». Определяемся с местом будущей сноски – внизу страницы или же под текстом, форматом (типом) сноски.
• Подтверждаем «Вставить».
• В появившейся сноске внизу страницы вводим информацию о ней.

Если сноску все же необходимо удалить, делается это следующим образом: курсор устанавливается перед знаком сноски и два (!) раза нажимается клавиша «delete». Либо же выделить значок сноски и один (!) раз нажать «delete».

Делая сноску, помните, что ее комментарий должен быть аргументированным и весомым. Дополнить сноску можно указанием источников.
Покоряйте Word и до новых встреч!

Сноски могут пригодиться практически в любом документе. Неважно, что вы пишете, реферат, диплом или вообще художественный роман,необходимость что-нибудь пояснить или на что-нибудь сослаться может появиться в любой момент. В продуктах Microsoft Office процесс расстановки сносок автоматизирован и довольно удобен. От версии к версии необходимые действия немножко различаются, так что лучше рассмотреть все версии этой программы.

Microsoft Word 2003

Как же делают сноски в Ворде 2003 года? Все просто! В меню ищем пункт «Вставка» -> «Ссылка» -> "Сноска
"

В открывшемся окошке можно выбрать, где расположатся пояснения к сноскам:

Также можно определить, как будут нумероваться сноски, тут есть множество вариантов: буквы, цифры, ещё сноски можно маркировать любым понравившимся символом, введя его в соответствующее окошко.

В конечном итоге всё будет выглядеть примерно так:

Кстати, при наведении курсора на значок сноски можно прочитать пояснение к ней:

Microsoft Word 2007/2010

В этих двух версиях Microsoft Word процесс простановки сносок происходит совершенно одинаково, поэтому их можно объединить в один раздел. Сначала нужно перейти на вкладку «Ссылки», там будет небольшой раздел, где собраны все кнопки для работы со сносками.

Поставьте курсор туда, где вам в тексте нужна сноска и нажмите на кнопку «Вставить сноску».

По умолчанию пояснения к сноскам появляются внизу страницы, и нумеруются они цифрами. Чтобы как-то изменить настройки, нужно нажать на маленький квадратик со стрелочкой в нижнем правом углу блока.

Откроется окошко, почти такое же, как в Word 2003 со всеми настройками сносок.

В нём так же, как и в аналогичном окошке 2003 Microsoft Word можно настроить символ для отображения сноски, их положение и начало нумерации.

Microsoft Office 2013

Так же, как и прежде, нажатие на кнопку в нижнем правом углу вызовет меню сносок.

В отличие от предыдущих версий в Microsoft Word 2013 есть функция оформить пояснения к сноскам в виде столбцов, это делается в меню сносок.

Оформление сносок в рефератах, курсовых и дипломных работах регламентируется государственным стандартом ГОСТ Р 7.0.5-2008 . В этом стандарте вы найдете правила библиографического оформления ссылок. А мы рассмотрим общие требования к сноскам в научных работах, а также возможности вставки ссылок и сносок в текстовом редакторе MS Word.

Виды библиографических ссылок

Перед тем как делать сноски в курсовой или дипломной работе, решите, какой способ оформления вам больше подходит. Библиографические ссылки в научных работах оформляются тремя способами. Они могут быть:

• внутритекстовыми;
• постраничными;
• затекстовыми.

Затекстовые ссылки оформляются в виде отдельного списка, который размещается в конце работы. Такие ссылки имеют сквозную продолжающуюся нумерацию во всем тексте. Нумерация списка ссылок соответствует их нумерации в тексте.

Оформление ссылок

После приведенной в тексте цитаты следует номер или маркировка сноски. Номер ссылки проставляется надстрочным шрифтом арабскими цифрами. Маркировку оформляют одной или несколькими звездочками (*). Точка в конце предложения, содержащего цитату, ставится после обозначения сноски (за цифрой или за звездочкой).

Библиографическое оформление должно соответствовать ГОСТу Р 7.0.5-2008 . Обязательные, приводимые в ссылке: автор, название источника, выходные данные и количество страниц. При оформлении ссылок приводится номер страницы или диапазон номеров страниц, на которых размещена цитата в источнике.

Например:

• «Текст цитаты» 1 .
• «Текст цитаты» 2 .
• __________________________________________
• 1 Петров, Н. И. Теоретические основы эконометрики. - М., 2000. - С.25.
• 2 Иванов, И. И. Итоги социологического опроса. - Казань, 2013. - С. 8-9.

Проставление сносок

Как делать сноски в ворде? Рассмотрим алгоритм проставления сносок на примере текстового редактора MS Word (2010 года).

• Устанавливаем курсор сразу за словом, после которого должен следовать номер ссылки.
• В верхнем меню программы находим вкладку Ссылки - Сноски. Выбираем пункт «Вставить сноску». Нажимаем ее левой кнопкой мыши.
• Видим внизу страницы окошко сноски с ее номером.
• Вписываем в это поле содержание сноски (библиографическую ссылку).

Сноска оформлена: внизу страницы под чертой вписана ссылка, в тексте вставлен ее номер.

Нумерацию сносок можно проставить вручную. Также можно воспользоваться функцией автоматической нумерации. Для этого заходим во вкладку «Сноски» и нажимаем на стрелочку в правом нижнем углу этой вкладки. В открывшемся окне настраиваем нумерацию, оформление и расположение ссылок.

Вам могут быть также интересны статьи

Время от времени при создании текстовых документов в Word возникает необходимость в сносках. Благодаря им, всю информацию, которая содержится в документе можно упорядочить, придать ей вид, который является более удобным для чтения, организовать весь текст. Как правило, все, кто по роду деятельности связан с работой в текстовом редакторе Word, однажды зададутся вопросом наиболее правильного и удобного способа организации сносок. Если разобраться в этом вопросе, то становится понятно, что на деле все достаточно просто, и Microsoft Office предусмотрел все требования пользователей по этому поводу.

Сноски делятся на два вида. Обычные сноски делаются на текущей странице. Сначала необходимо установить курсор на том месте, где будет размещен значок ссылки. Далее для проставления самой ссылки достаточно открыть главное меню, чтобы увидеть там группу "Ссылки". Откроется лента, на которой нужно кликнуть на группу "Сноски", далее выбрать пункт "Вставить сноску". Автоматически появится значок ссылки на месте курсора, а внизу страницы появится разделительная линия, которая разграничит основной текст и сноску. Номер сноски поставится программой, а значение нужно будет заполнить пользователю.

Сама сноска состоит из двух элементов. Первый - это слово (словосочетание), которое расположено в тексте документа. На него и будет дана сноска, оно будет обозначено номером. Этот же номер появится внизу листа, и под его значением будет дано описание этого слова либо фразы сноски. По умолчанию сноска выводится маленьким шрифтом, но пользователь всегда сможет отредактировать ее в зависимости от своего желания.

Подобным образом ставятся и концевые сноски. Только в группе "Сноски" требуется остановить выбор на строке "Вставить концевую сноску". Там, где стоял курсор, появится значок сноски, но разделительная линия и расшифровка сноски будет размещаться в конце всего документа.

Для проставления обычных сносок в Word, возможно использовать комбинации клавиш на клавиатуре Alt+Ctrl+F, если есть желание поставить концевые сноски, то нужно нажать Alt+Ctrl+D.

Таким образом, ничего сложного в том, чтобы поставить сноски, нет. Стоит только один раз во всем разобраться, и в дальнейшем подобных вопросов не возникнет.