Главная / Навигаторы / Справочник реквизиты органы пфр 1с. Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН онлайн? Необходимые условия для использования электронного документооборота с ПФР

Справочник реквизиты органы пфр 1с. Как узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН онлайн? Необходимые условия для использования электронного документооборота с ПФР

В конфигурациях на платформе "1С:Предприятие 8" реализован механизм обмена документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи между страхователями и территориальными органами ПФР с использованием электронной цифровой подписи в унифицированном формате транспортного сообщения, утвержденном распоряжением Правления ПФ РФ от 11.10.2007 № 190р. Кратко порядок использования этого механизма описывается в данной статье на примере программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (возможность доступна начиная с версии 2.5.26), подготовленной А.В. Ярвельян, ЗАО "СиДата" (Санкт-Петербург).

от 11.10.2007 № 190

от 10.01.2002 № 1-ФЗ

Назначение и правовое регулирование электронного документооборота с ПФР

Единая система защищенного электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи (далее СЭД) предназначена для организации защищенного юридически значимого электронного документооборота между страхователями и органом ПФР.

Суть системы заключается в том, что сведения о застрахованных лицах, расчеты страховых взносов и другие данные, предаваемые страхователем в ПФР, направляются в территориальный орган ПФР в электронном виде по каналам связи, таким же способом из ПФР приходит квитанция о доставке документа и протокол контроля. В случае наличия в протоколе контроля информации об ошибках, процедура повторяется после устранения ошибок.

Для обеспечения конфиденциальности передаваемой информации, документы шифруются с помощью специализированного криптографического программного обеспечения.

Для обеспечения достоверности передаваемой информации, каждый документ подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) руководителем организации.

Среди многих несомненных преимуществ использования страхователями СЭД по сравнению с традиционным порядком сдачи отчетности, можно выделить одно: бухгалтеру не нужно лично являться в территориальный орган ПФР, отчетность может быть направлена с рабочего места бухгалтера в любой день, в любое время суток.

СЭД организована в соответствии с распоряжением Правления Пенсионного Фонда РФ от 11.10.2007 № 190 "О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования" (далее - Распоряжение) в территориальных органах ПФР.

Распоряжением также утверждены документы, регламентирующие порядок работы СЭД:

Технология обмена документами индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота ПФ РФ;
Регламент обмена документами индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ с внешними организациями;
Протокол обмена документами индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота ПФ РФ;
Регламент обеспечения безопасности информации при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи.

Кроме собственно страхователя и территориального органа ПФР участниками Системы защищенного электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи являются: Удостоверяющий центр - организационно-технический комплекс, осуществляющий выполнение целевых функций Удостоверяющего центра в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", оказывающий услуги по поставке и сопровождению криптографического ПО и поддержке транспортного сервера и имеющие доверительные отношения с УЦ ПФР или оператор связи; Удостоверяющий центр ПФР.

Необходимые условия для использования электронного документооборота с ПФР

Для того, чтобы предприятие получило возможность использовать систему электронного документооборота, необходимо наличие технической оснащенности рабочего места, с которого будет осуществляться обмен информацией с органом ПФР, в частности:

доступа в интернет;
программного обеспечения подготовки и отправки отчетности;
антивирусного программного обеспечения (необязательное условие );
криптографического программного обеспечения, совместимого с используемым ПФР.

Для использования ЭЦП необходимо также наличие сертификата ключа ЭЦП руководителя организации. Сертификат ключа подписи - документ на бумажном носителе или электронный документ, которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи.

Вопрос о возможности и порядке представления информации в электронной форме решается территориальным органом ПФР совместно с конкретным страхователем и оформляется "Соглашением об обмене электронными документами в системе электронного документооборота".

Порядок электронного документооборота

При представлении индивидуальных сведений страхователь соблюдает следующий порядок:

Формирует файлы со сведениями о застрахованных лицах и иными необходимыми сведениями для отправки в орган ПФР.
Проверяет правильность подготовки отчета, при необходимости устраняет ошибки.
Подписывает сведения о застрахованных лицах своей ЭЦП и в зашифрованном виде отправляет в орган ПФР. При этом отправленные сведения считаются представленными своевременно, если дата их поступления в территориальный орган ПФР будет не позднее срока, установленного действующим законодательством РФ.
В течение двух рабочих дней с момента отправки документа страхователь получает квитанцию о его доставке в орган ПФР и сохраняет ее.
В течение четырех рабочих дней с момента отправки сведений получает в зашифрованном виде протокол контроля сведений, содержащихся в переданных в ПФР файлах (расчетов РСВ, данных персонифицированного учета и пр.), подписанный ЭЦП органа ПФР.
Отправляет в орган ПФР квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП страхователя, что является подтверждением получения протокола. Протокол контроля страхователь сохраняет в своем архиве.
Если в протоколе содержится информация о том, что переданные в ПФР сведения не прошли контроль, то страхователь устраняет указанные в протоколе ошибки и повторяет всю процедуру представления сведений.
Если страхователь не получил от органа ПФР в установленное время квитанцию о доставке сведений или протокол контроля сведений, он заявляет органу ПФР о данном факте, выясняет причину отсутствия квитанции и при необходимости повторяет процедуру представления сведений.
В случае возникновения технических сбоев на стороне органа ПФР страхователь через своего оператора связи получает соответствующее сообщение.

Использование "1С:Зарплаты и управления персоналом 8"

Программа "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП) начиная с версии 2.5.26 снабжена механизмом обмена документами в электронном виде между страхователями и органами ПФР.

Для того, чтобы воспользоваться возможностью информационного взаимодействия с ПФР в ЗУП, на компьютере пользователя должно быть установлено лицензионное средство криптографической защиты информации КриптоПро CSP версии 3.0 или выше. Также в системных хранилищах цифровых сертификатов операционной системы должны быть зарегистрированы:

сертификат ключа ЭЦП руководителя организации;
сертификат удостоверяющего центра и список отозванных сертификатов, регулярно обновляемый по данным удостоверяющим центром;
сертификат открытого ключа подписи отделения ПФР.

Сертификат открытого ключа подписи отделения ПФР и список отозванных сертификатов пользователь "1С:Предприятия" должен получить в удостоверяющем центре при регистрации его как участника электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

Настройка конфигурации

Для корректной работы электронного обмена, в программе ЗУП должны быть обязательно заданы определенные настройки. В частности, должна быть введена информация об отделении ПФР, с которым предполагается осуществлять обмен данными. Для ввода и хранения такой информации предназанчен специализированный справочник Органы ПФР .

Также необходимо задать информацию о почтовом сервере, на котором у страхователя заведены учетные записи для целей обмена с этим контролирующим органом. Эта информация предоставляется страхователю при регистрации его в качестве абонента системы информационного взаимодействия с ПФР по каналам связи. Информация о сервере хранится в справочнике Серверы документооборота . Здесь указывается адрес электронной почты, на который будут отправляться сообщения в ПФР.

почтовый адрес - адрес электронной почты страхователя на сервере ПФР;
параметры доступа к почтовому серверу органа ПФР, через который планируется организовать обмен;
цифровой сертификат руководителя, выбираемый из списка сертификатов, зарегистрированных в системном хранилище личных сертификатов;
цифровой сертификат ответственного лица, который должен использоваться для целей шифрования. Ответственное лицо, сертификат которого будет использоваться для шифрования, отдельно указывается при получении ЭЦП в удостоверяющем центре.

Для каждой учетной записи страхователя можно задать интервал автоматического обмена - это период времени, через который программа будет доставлять новые и отправлять готовые к отправке сообщения.

Дополнительные настройки учетной записи позволяют отрегулировать процедуру обмена таким образом, чтобы осуществлять требуемый регламент обмена всеми типами документов полностью автоматически, без участия пользователя. В то же время существует возможность ручного формирования подтверждений на входящие сообщения и ручного шифрования и расшифровки сообщений.

В форме учетной записи реализована кнопка проверки заданных настроек. По этой кнопке программа попытается подключиться к активному почтовому серверу с заданными параметрами, а также проверит корректность заполнения критичных для документооборота реквизитов, достоверность сертификатов ответственных лиц организации, почтового сервера и органа ПФР.

Теперь каждую организацию предприятия, от имени которой подаются сведения в ПФР, необходимо привязать к одной из настроенных учетных записей. Для этого в форме элемента справочника Организации на закладке Документооборот необходимо отметить верхнюю позицию переключателя Использовать встроенный механизм информационного взаимодействия по каналам связи и указать соответствующую учетную запись.

Отправка данных в ПФР

В органы ПФР страхователям передается два типа отчетности: отчеты по расчету страховых взносов РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и отчетность по персонифицированному учету. В программе ЗУП процедура подготовки отчетности не изменилась и, как прежде, работа с отчетами по расчету страховых взносов производится из формы , а данные персонифицированного учета собираются с помощью специализированных документов программы*.

Примечание:
* Подробнее читайте на ИТС, раздел "Налоги и взносы".

При работе с отчетами или документами ПФР по организации, для которой указана учетная запись электронного документооборота, пользователь сразу увидит дополнительные, новые, поля на формах и команды на верхней командной панели - инструменты нового механизма электронного документооборота (см. рис. 1).

Рис. 1

Принцип отправки данных в орган ПФР одинаков для отчетов и документов программы. Единственный нюанс: после того, как формирование отчета (РСВ-1, РСВ-2, РВ-3) завершено, в форме отчета пользователем устанавливается статус Подготовлен. Для документа такой признак выставлять не нужно - программа считает документ готовым к отправке, если он проведен.

Для отправки подготовленного отчета или документа в отделение ПФР необходимо в верхней командной панели формы нажать кнопку Отправка и выбрать пункт Отправить. При этом программой будут выполнены необходимые действия по формированию электронного сообщения, содержащего данные отчета или документа. В процессе формирования электронное представление отчета или документа будет подписано ЭЦП руководителя. После успешной отправки в информационной панели отчета или документа появится соответствующая надпись. Статус отчета изменится на Отправлен.

Контроль за исполнением регламента документооборота при представлении расчетов по страховым взносам

Как уже говорилось, обмен данными с органом ПФР не ограничивается отправкой сообщения. После того как сообщение отправлено, необходимо получить от ПФР квитанцию о доставке, протокол с результатами проверки отчета и отправить в ПФР квитанцию о получении протокола. ЗУП позволяет осуществлять все эти действия в автоматическом режиме, однако предоставляет пользователю доступные и наглядные средства для контроля за процессом обмена.

Следить за прохождением электронным документом всех требуемых по регламенту этапов документооборота можно непосредственно в форме Регламентированная и финансовая отчетность. При нажатии на верхней командной панели кнопки Отображать циклы обмена , в нижней части журнала отчетов будет показан фрагмент журнала обмена, в котором графически будет отображаться цикл обмена электронными документами с отделением ПФР, относящийся к отчету, выбранному в верхней части формы.

В процессе прохождения электронными документами этапов цикла обмена, будут заполняться колонки журнала обмена, каждая из которых соответствует определенному этапу цикла обмена (слева направо):
отправка первичного сообщения с формой отчетности
получение квитанции о доставке отчета. Статус отчета переводится в состояние "Доставлен"
получение протокола входного контроля. В зависимости от результата входного контроля, статус отчета меняется на "Сдан" или "Не приянят" отправка квитанции о получении (доставке) протокола контроля

В зависимости от вида отправленных и полученных сообщений, будет меняться статус отчета в журнале отчетов.

При необходимости может быть открыта форма электронного сообщения, в которой можно увидеть, какие именно проблемы возникли в процессе обмена, и сразу внести необходимые коррективы. Для получения детальной информации о прохождении электронными документами необходимых этапов цикла обмена предназначена форма цикла обмена.

В форме цикла обмена можно:

увидеть и, при необходимости, открыть для редактирования информацию о субъектах переписки;
перейти к исходному расчету страховых взносов;
получить общую информацию о состоянии цикла;
просмотреть информацию об отправленных и полученных сообщениях, об их статусах, времени получения (формирования);
открыть любой электронный документ из цикла обмена и просмотреть его содержимое;
в случае возникновения каких-либо ошибок в цикле обмена - принять меры для их устранения.

Контроль за исполнением регламента при представлении персонифицированной отчетности

Контроль за исполнением регламента электронного документооборота при представлении в ПФР отчетности по персонифицированному учету выполняется в специализированном журнале обмена. Открыть журнал обмена, соответствующей конкретному отчету с данными персонифицированного учета можно, нажав в верхней командной панели формы соответствующего документа персонифицированного учета кнопку Отправка и выбрав пункт Показать отправки .

После этого будет открыта форма журнала обмена, в которой установлен отбор по отправкам выбранного отчета, рис. 2.

Рис. 2

Также форма журнала обмена с ПФР может быть вызвана из формы Регламентированная и финансовая отчетность по кнопке Перейти/Журнал обмена . В открывшейся форме нужно выбрать закладку ПФР и, при необходимости, настроить отбор.

Визуальное представление прохождения документом этапов цикла обмена такое же, как и для расчетов по страховым взносам.

Управление регламентом также осуществляется с помощью формы электронного сообщения и формы цикла обмена.

Обмен неформализованными документами c ПФР

Наряду с представлением отчетности в органы ПФР по телекоммуникационным каналам, в программах системы "1С:Предприятие 8" реализована возможность обмена с отделениями ПФР неформализованными документами - документами, для которых ПФР не утвержден формат электронного представления.

В качестве таких документов могут выступать текстовые документы, файлы в формате Microsoft Word (*.doc, *.rtf) и Microsoft Excel.

В отличие от представления отчетности, обмен неформализованными документами может быть двухсторонним: неформализованные документы могут отправляться как по инициативе отделения ПФР, так и по инициативе страхователя.

Для работы с неформализованными документами ПФР предназначены закладки Исходящие документы и Входящие документы журнала обмена (закладка ПФР). Интерфейс формы реализован максимально наглядно, и работа с неформализованными документами доступна любому уверенному пользователю программ системы "1С:Предприятие 8", знакомому с основами работы с электронной почтой.

Ретроконверсия

Ретроконверсия - перевод бумажных архивов ПФР в электронный вид. Как правило, работы в рамках ретроконверсии оговариваются со страхователем при его подключении к системе представления отчетности в ПФР в электронном виде по каналам связи и закрепляются в Дополнительном соглашении о работе в рамках ретроконверсии к Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР. Для сохранения юридической значимости, выгруженные из базы данных персонифицированного учета сведения, ранее представленные страхователем на бумажных носителях, должны быть заверены электронной подписью страхователя. Процедура заключается в том, что из отделения ПФР поступает входящее неформализованное сообщение с темой Ретроконверсия .

Вложения в письмо по ретроконверсии представляют собой сведения по персонифицированному учету, ранее представленные страхователем в бумажном либо в электронном виде.

Переданные из ПФР сведения необходимо проверить - фактически, их придется сверить с электронными или бумажными архивами, в которых хранятся копии представленных в ПФР сведений.

После того, как сведения проверены, необходимо ответить на входящее неформализованное сообщение ПФР по ретроконверсии. Для этого используется специализированная форма запроса параметров ответа на письмо по ретроконверсии.

Форма содержит список всех полученных из ПФР вложений с возможностью для каждого вложения указать, подтверждает страхователь его данные или отклоняет.

После обработки всех вложений формируется исходящее неформализованное сообщение в ПФР, содержащее все вложения, полученные в исходном сообщении, при этом электронными цифровыми подписями будут подписаны только те их них, для которых установлены флажки подтверждений в форме задания параметров ответа на письмо по ретроконверсии.

Полезная информация

Более подробно с порядком подключения к системе электронного документооборота с ПФР можно ознакомиться на сайте Пенсионного фонда РФ

Порядок использования нового механизма обмена документами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи между страхователями и территориальными органами ПФР приведен в Руководстве пользователя, размещенном на странице поддержки пользователей "1С:Предприятия 8"

Для регистрации на сайте поддержки пользователей необходимо предварительно зарегистрировать программный продукт в фирме "1С".

Каждая организация имеет свой номер в ПФР, который присваивается в процессе ее госрегистрации в качестве юрлица. Узнать регистрационный номер можно обратившись в Пенсионный Фонд, например, сделав звонок или посетив данное учреждение.

Кроме того регистрационный номер ПФР можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. ФНС, внося данные о новом юрлице в госреестр, параллельно информирует об этом ПФР и запрашивает у него для соответствующего юрлица индивидуальный номер. Впоследствии он включается в ЕГРЮЛ. Данный документ можно запросить у налоговиков в бумажном варианте, заплатив предварительно госпошлину.Но есть более удобный вариант — регистрационный номер ПФР по ИНН узнать онлайн. Для того чтобы узнать номер в ПФР по ИНН юридического лица, необходимо:

Зайти на сайт налоговой службы — www.nalog.ru .
Найти "Электронные сервисы" и перейти по ссылке «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента ».

Автоматически выводится чекбокс на поиск по ИНН или ОГРН. Но система позволяет найти сведения по наименованию юр.лица.
Вводим ИНН, каптчу в соответствующее поле и нажимаем кнопку "Найти".

Система выдает pdf-файл, который можно скачать, кликнув левой кнопкой мышки.

В скачанном файле находим "Сведения о страхователе в Пенсионном фонде"

Следуя данному алгоритму, узнать регистрационный номер в ПФР по ИНН достаточно просто.

Чтобы регистрационный номер узнать в ПФР по ИНН организации, достаточно иметь выход в интернет.

Как узнать по ИНН предпринимателя (ИП) его рег. номер в ПФР онлайн?

Метод получения необходимых сведений в данной ситуации будет тем же, что и в случае с поиском номера в ПФР для фирмы. Чтобы узнать регномер в ПФР по ИНН, необходимо перейти по вышеуказанной ссылке, перейти на вкладку "Индивидуальный предприниматель/КФХ", а затем задействовать его в соответствии с алгоритмом поиска номеров ПФР по ИНН, который мы рассмотрели выше.

Итоги

Регистрационный номер узнать в ПФР по ИНН фирмы или ИП просто. Для этого нужно воспользоваться сайтом налоговой, а именно разделом «Электронные сервисы». После заполнения соответствующих полей, система выдаст выписку из госреестра, в которой можно будет найти не только регистрационный номер в ПФР, но и иные сведения об организации или ИП.

Организации стоят на учете в конкретном управлении ПФР, сдают туда отчетность и все необходимые документы. С 2017 г. в управление ПФР сдаются ежемесячные сведения по форме СЗВ-М и ежегодный отчет о стаже каждого физлица. Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование с 2017 г. уплачиваются в ИФНС. А вот учет взносов, начисленных и уплаченных до 2017 г., ведет управление ПФР. А региональное отделение ПФР является вышестоящим органом по отношению к управлению ПФР.

Если вы не согласны с решением вашего управления ПФР, хотите обжаловать другие ненормативные акты Фонда (требование об уплате взносов, начисленных до 2017 г., решение о взыскании недоимки по взносам за счет денег на счете в банке, решение о наложении штрафа за несвоевременное представление отчетности и т. п.) либо хотите обжаловать бездействие Фонда (например, непроведение в установленный срок зачета по заявлению), можно подать жалобу в региональное отделение ПФР (сразу в суд или в обе инстанции одновременно). Подать жалобу можно лично в канцелярию регионального отделения ПФР, отправить по почте заказным письмом с описью вложения на адрес отделения, указанный выше, или в форме электронного документа по ТКС. При подаче жалобы лично попросите сотрудника отделения поставить отметку о ее принятии на втором экземпляре жалобы, который останется у вас.

Определить, в каком управлении ПФР стоит на учете ваша организация, а также узнать регистрационный номер можно по выписке из ЕГРЮЛ. Ее можно сформировать в режиме онлайн через сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» . Введите ИНН организации и сформируйте «Сведения о юридическом лице». В разделе «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации» в строке 27 «Наименование территориального органа Пенсионного фонда» будет указано ваше управление ПФР. В строке 25 — ваш регистрационный номер.

Для правильного учета и зачисления взносов регистрационный номер указывался до 2017 г. в платежном поручении и в расчете РСВ-1. С 2017 г. регистрационный номер указывается в отчетности, сдаваемой в управление ПФР (ежемесячные сведения по форме СЗВ-М и ежегодный отчет о стаже каждого физлица).

Узнать адрес вашего управления ПФР можно на сайте регионального отделения ПФР. Перейти на него можно по вышеуказанной ссылке, далее раздел «Контакты и адреса» -> «Отделение».

Дистанционно контролировать учет органом ПФР уплаченных до 2017 г. взносов, проводить сверку, оформлять платежки на перечисление недоимки по взносам можно с помощью сервиса «Кабинет плательщика» на сайте ПФР. Подключиться к «Кабинету плательщика» можно, подав заявку по ТКС (если вы уже сдаете отчетность в электронном виде), по почте заказным письмом либо лично обратившись в свое управление ПФР. Вам выдадут код активации (пароль), с помощью которого вы сможете пользоваться сервисом.

Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Бланки документов и схема подключения могут отличаться в различных регионах, поэтому за шаблонами документов на подключение следует обращаться непосредственно в региональное подразделение ПФР. Пример общефедеральных документов для сдачи отчетности в Пенсионный фонд:

Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Как заполнить регистрационные данные

1. Выберите в Контур.Экстерн меню «ПФР».

2. Нажмите на кнопку «Регистрационная информация ПФР».

3. Заполните поля:

Код УПФР — код отделения ПФР, в которое отчитывается организация. Укажите регион с помощью раскрывающегося списка, затем выберите из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность.
Регистрационный № - регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР.
Номер соглашения — номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
Дата соглашения — дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.
Выберите сертификат для подписания отчетности. Для этого кликнуть по нужному сертификату.
Нажмите на кнопку «Отправить информацию в ПФР».

ПФР требует, чтобы отчеты подписывал руководитель организации-страхователя или лицо, действующее на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР.

После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

При смене регистрационных данных или сертификата для подписи внесите соответствующие изменения в меню «ПФР» > «Регистрационная информация ПФР» и заново отправьте регистрационную информацию.

Файл отчетности 2-НДФЛ можно сформировать и отправить через пункт меню «Зарплата» - «Учет НДФЛ и налогов с ФОТ» - «Справка НДФЛ для передачи в ФНС» (Рис. 1.)

Где в ПО «1С» можно заполнить доверенность?

Доверенность в 1С можно заполнить, выбрав в пункте меню «Операции» - «Справочники» «Доверенности налогоплательщиков» (Рис. 2.).

В открывшемся окне нажмите кнопку и добавьте доверенность (Рис. 3.).

После заполнения основных показателей, заполните раздел «Сведения о полномочиях представителя». Для этого в окне (Рис. 3.) нажмите на кнопку , и выберите необходимые полномочия представителя. (Рис. 4.)

Где найти «Панель обмена»?

По умолчанию «Панель обмена» отключена, включить ее отображение можно в «Регламентированных отчетах». Для этого нажмите на значок (Панель обмена), в результате данного действия в нижней части экрана отобразится «Панель обмена». (Рис. 5.)

Как зарегистрировать VipNet CSP?

Для того чтобы зарегистрировать ViPNet CSP зайдите в «Пуск» - «Все программы» - «ViPNet» - «ViPNetCSP» - «Настройка Криптопровайдера ViPNetCSP» (Рис. 6.)

Перед Вами откроется следующее окно (Рис. 7.), выберите пункт «Зарегистрировать ViPNetCSP», и нажмите «Далее».

В данном окне необходимо выбрать пункт «Через Интернет (oNliNe)», при этом Ваш компьютер должен быть подключен к Интернету (Рис. 9.).

В окне «Регистрационные данные» заполните все поля и введите Ваш серийный номер для ViPNet CSP. Получить серийный номер Вы можете при скачивании ПО СКЗИ ViPNet CSP на сайте www.iNfotecs.ru (Рис. 10.)

После того, как Вы произвели все необходимые действия, перед Вами появится окно следующего типа (Рис. 11.). Нажмите кнопку «Готово».

Как зайти в «учетную запись организации», «регламентированные отчеты» любой конфигурации?

Если Вы не знаете, как запустить тот или иной модуль в какой-либо конфигурации, перейдите в пункт меню «Операции» - «Справочники» (Рис. 12.) и запустите нужный модуль.

В некоторых конфигурациях предварительно необходимо включить полное отображение интерфейса в ПО «1С». Для этого перейдите в «Сервис» - «Переключить интерфейс» - «Полный» (Рис. 13.)

Как изменить номер пачки РСВ?

Для изменения номера пачки перейдите в пункт «Операции» - «Регистры сведений» - «Счетчик выгрузок ПФР». В открывшемся окне есть возможность изменить номер пачки РСВ (Рис. 14.).

Как импортировать и отправить подготовленные в сторонней бухгалтерской программе документы отчетности?

Вы можете проимпортировать в ПО «1С» документы отчетности, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе для их последующей отправки. Для этого перейдите в пункт меню «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» ПО «1С» (Рис. 15.).

В открывшемся окне выберите пункт меню «Перейти» - «Внешние электронные представления отчетов» (Рис. 16.).

В окне справочника нажмите кнопку «Загрузить» (Рис. 17.).

Укажите путь к сохраненному файлу отчетности (Рис. 18.) Выберите нужную декларацию и нажмите кнопку «Открыть».

Заполните параметры отчета и нажмите кнопку «ОК» (Рис. 19.)

Перед Вами откроется текст файла отчетности в формате.xml (Рис. 20.)

Для отправки файла отчетности выберите пункт меню «Отправка» - «Отправить» (Рис. 21.)

Как обновить сертификаты контролирующих органов?

Сертификаты контролирующих органов обновляются в автоматическом режиме: при отправке заявления на ПП «1С-Отчетность», при обмене с контролирующими органами.

Для того, чтобы обновление сертификатов контролирующих органов происходило в автоматическом режиме, проверьте, включена ли функция автонастройки. Для этого в ПО «1С» зайдите в модуль «Организации» на вкладку «Документооборот» и в графе «Учетная запись» нажмите кнопку Открыть (лупа) (Рис. 22.)

В разделе «Автонастройка» должно быть выбрано значение «Включена в тихом режиме». Обновить сертификаты контролирующих органов вручную Вы можете, нажав кнопку «Настроить автоматически сейчас» (Рис.23.).

Как подписать файл ЭЦП без отправки, для дальнейшей выгрузки файлов отчетности на внешний носитель?

В ПО «1С» перейдите в пункт меню «Отчеты» - «Регламентированные отчеты» - «Панели обмена» - «Выгрузка» – «Выгрузить контейнеры» (только для контролирующих органов) (Рис. 24.).

Выбрать каталог для выгрузки файла и нажмите кнопку «Открыть» (Рис. 25.).

В указанном каталоге будет создана папка с контейнером (Рис. 26.)

Нужный файл с ЭЦП будет помещен в каталог «Отчет», контейнер выглядит следующим образом (Рис. 27.)

Как ответить на ретроконверсию?

Ретроконверсия является одной из категорий писем неформализованного электронного документооборота. В рамках этого документооборота страхователь получает от органа ПФР электронные документы, содержащие индивидуальные сведения о застрахованных лицах, ранее представленные в ПФР на бумажном носителе информации. Полученные электронные документы заверены ЭЦП уполномоченного специалиста управления ПФР.

При получении сообщения, содержащего файлы отчетности, страхователь должен проверить их и подтвердить достоверность сведений. Для этого нужно провести сверку на соответствие полученных электронных документов первичным данным, заверить полученные электронные документы ЭЦП руководителя организации (главного бухгалтера) и в указанный срок направить в управление ПФР.

Это можно сделать в полученном сообщении. Для этого выберите пункт «Ответить» (Рис. 28.).

После этого «Файл» перемещается в «Исходящие». Нажмите кнопку «Отправить», для подписания файла и отправки в ПФР (Рис. 29.)

Как отправить запрос на информационную выписку?

Для отправки ИОН запроса перейдите в «Регламентированные Отчеты» – «Перейти» – «Журнал обмена». Запрос на выписку Вы можете создать в разделе «Запросы» (Рис. 30.).

Для этого нажмите кнопку «Новый». Перед Вами откроется окно для создания запроса на информационную выписку (Рис. 31.)

Здесь Вы можете создать запросы на получение следующих услуг:

акт сверки по налогам, взносам и платежам;
выписка операций по расчетам с бюджетом;
перечень налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности;
справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

Заполните все необходимые поля и нажмите кнопку «Отправить». Полученная выписка будет отображена в разделе «Ответ» (Рис.30., А).

Как отправить письмо в контролирующие органы (Неформализованный документооборот)?

Для отправки неформализованных документов перейдите в «Регламентированные Отчеты» - «Перейти» - «Журнал обмена».

Для того, чтобы направить письмо в адрес ИФНС либо ПФР, перейдите на вкладку «Исходящие документы» (Рис. 32.)

Нажмите кнопку «Новый». Перед Вами появится окно для создания нового сообщения (Рис. 33.).

На вкладке «Вложения» Вы можете добавить вложения к отправляемому сообщению. После того, как все необходимые действия произведены, нажмите кнопку «Отправить». Сообщение будет отправлено, и в верхней части сообщения отобразится статус «Сообщение создано, отправлено. Ожидается квитанция» (Рис. 34.)

Письма, полученные из контролирующих органов, Вы можете просмотреть на вкладке «Входящие документы» (Рис. 35.) Для того, чтобы отправить ответ на полученное сообщение, воспользуйтесь кнопкой «Ответить».

Как отследить документооборот (посмотреть квитанцию и протокол)?

Для отслеживания документооборот по отправленным документам отчетности в модуле «Регламентированная отчетность» выберите пункт «Перейти» - «Журнал обмена» (Рис. 36.)

Перед вами откроется окно следующего вида (Рис. 37.)

В данном модуле Вы можете отслеживать документооборот с контролирующими органами (ФНС, ПФР, Росстат, ФСС) по файлам отчетности, Заявлениям о ввозе товаров, требованиям и уведомлениям. Кроме того, Вы можете просматривать информацию по исходящим/входящим документам и запросам на информационные выписки (Рис. 37., Б). Для этого слева Вам необходимо выбрать соответствующую вкладку (Рис. 37., А).

Для того, чтобы просмотреть информацию по интересующему Вас документообороту, дважды щелкните по соответствующей ему строке. Перед Вами откроется окно следующего вида (Рис. 38.)

В разделе «Сообщения» (Рис. 38., А) данного окна отображается информация обо всех документах в составе выбранного документооборота. Для того, чтобы просмотреть какой-либо документ, щелкните по нему левой кнопкой мыши. Перед Вами откроется окно транспортного сообщения, в содержимом которого находится полученный документ и электронно-цифровая подпись к нему (Рис. 39.)

Для того, чтобы просмотреть содержимое, вначале дважды щелкните левой кнопкой мыши на нем в окне «Транспортное сообщение», затем – в окне с названием содержимого (в данном случае «Протокол» (Рис. 40.) Подобным образом Вы можете просмотреть каждое полученное вложение.

Для просмотра сертификата электронно-цифровой подписи дважды щелкните левой кнопкой мыши на соответствующей строке. В окне «Электронно-цифровые подписи» Вы можете проверить валидность сертификата, для этого нажмите кнопку «Проверить». Результат будет отображен в столбце «Статус проверки». Кроме того, Вы можете просмотреть сертификат, для этого нажмите кнопку «Показать сертификат» (Рис. 41.)

Каким образом происходит уведомление госорганов при подключении клиента?

При регистрации (либо изменении регистрационных данных) специализированный оператор связи в автоматическом режиме направляет информацию о клиенте в соответствующие заявке контролирующие органы.

Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить «Соглашение об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи» в СЭД ПФР и предоставить Заявление на подключение ПФР.

Формы соглашения и заявления Вы можете получить в ПФР Вашего региона либо на официальном сайте ЗАО «Калуга Астрал» здесь http://astralNalog.ru/reports/1C/SoglPFR.doc.

Отправили посредством ПО «1С» Заявление на подключение. При следующем входе в 1С (чтобы принять сертификат) заявление отсутствует. Как его вернуть?

Заявление было отправлено под другой учетной записью. Необходимо войти в 1С под той учетной записью, под которой было направлено Заявление на подключение. (Рис. 42.)

Кто является Удостоверяющим центром при работе с ПП «1С-Отчетность»?

Услуги Удостоверяющего центра и Специализированного оператора связи предоставляются компанией «Калуга Астрал». Более подробную информацию о нашей организации Вы можете узнать на сайте www.astralNalog.ru.

При отправке сведений в ПФР выходит сообщение: «Не удалось найти в справочнике «Органы ПФР» получателя отчетности». Каковы дальнейшие действия?

В реквизитах организации некорректно указан код территориального органа ПФР. Изменить данные можно следующим образом. Перейдите в пункт меню «Предприятие» - «Организации» – дважды щелкните левой кнопкой мыши на нужной организации - Вкладка «Фонды» - «Код территориального органа ПФР» (Рис. 43.) и укажите код территориального органа ПФР в формате xxx-xxx (чаще всего первые 6 цифр регистрационного номера ПФР).

Что является документальным подтверждением отправки абонентом отчетности в ФСС?

По результатам проверки на портале ФСС формируется квитанция, которая и является подтверждающим документом.

В отчете автоматически проставляется уполномоченный представитель, как это исправить?

Проблема заключается в том, что по направлению сдачи отчетности ФНС указана доверенность, нужно убрать все сведения об уполномоченном представителе, это можно сделать в 1С «Операции» – «Справочники» - «Регистрация в ИФНС» - Выбираем нужное направление - Убираем все, что связано с НП (Рис. 44.).

Консультации по работе с программой 1С

Сервис открыт специально для клиентов, работающих с программой 1С разных конфигураций или находящихся на информационно-техническом сопровождении (ИТС). Задайте свой вопрос, и мы с удовольствием на него ответим!