استخدام تقنيات المعلومات الخاصة بحزمة تطبيقات MS Office في حل المشكلات الاقتصادية. معلومات الملف

1 المقدمة

استخدام حزمة البرامج المطبقة من MS Office في حل المشكلات الاقتصادية

1 احالة للعمل بالطبع

2 محتويات نظام مايكروسوفت أوفيس

3 نظرة عامة على ميزات Microsoft Office

4 المهمة رقم 1 - "تحليل وتطوير سياسة مالية متماسكة في المؤسسة في MS Excel"

5 المهمة رقم 2 - "تطوير قاعدة بيانات باستخدام Microsoft Access"

6 المهمة رقم 3 - "إنشاء صفحة ويب بسيطة"

استنتاج

قائمة المصادر المستخدمة

الملحق أ مظهر صفحة الويب

1 المقدمة

اليوم ، في ظل ظروف السوق وعلاقات المال والسلع ، تتزايد باستمرار الحاجة إلى معلومات موثوقة وحديثة وتشغيلية ذات طبيعة مختلفة (تجارية ، وقانونية ، وتجارية ، وما إلى ذلك). فيما يتعلق بهذه الاحتياجات المتزايدة باستمرار ، وكذلك في سياق التقدم العلمي والتكنولوجي المستمر ، نشأت حاجة ملحة لتطوير أدوات تنظيم العمل ، أي لوسائل معالجة وتجميع وتخزين المعلومات التي يمكن ، بأقل تكلفة وبأكبر عائد ، تساعد المستخدم على تنظيم عمله. أصبح ذلك ممكنًا اليوم بفضل الإدخال الواسع لتكنولوجيا المعلومات.

وبسبب التكامل المتبادل لتقنيات المعلومات المختلفة على وجه التحديد ، بدأ مصنعو البرامج في إنشاء حزم برامج متكاملة مشتركة تتضمن القائمة الكاملة لهذه التقنيات. عند استخدام تقنيات المعلومات في عملهم ، يفضل المستخدمون (الاقتصاديون ، والمحامون ، والمديرون ، والإداريون ، إلخ) مثل هذه الأدوات البرمجية العالمية.

لا توجد العديد من هذه الحزم المتكاملة في العالم (MS Office ، Cognitive Office ، Coral Office ، إلخ) ، وكلها متشابهة جدًا في كثير من النواحي وليس لها اختلافات كبيرة ، على الرغم من أنها تتمتع بعدد من المزايا على كل منها آخر.

لذلك ، فإن الغرض من عمل هذه الدورة هو مراجعة وإبراز وتقييم إمكانيات العديد من التطبيقات لإحدى حزم برامج تطبيقات MS OFFICE المذكورة أعلاه من وجهة نظر تقنية المعلومات وطرق استخدامها في حل المشكلات الاقتصادية.

يحتوي عمل الدورة على الأقسام التالية:

المقدمة؛ استخدام مجموعة البرامج التطبيقية Office MS في حل المشكلات الاقتصادية ؛ استنتاج؛

2. استخدام حزمة البرامج المطبقة من MS Office في حل المشكلات الاقتصادية

2.1 التخصيصات لورقة المصطلح

المهمة رقم 1 - "تحليل وتطوير سياسة مالية متماسكة في مؤسسة في MS Excel.

المهمة رقم 2 - "تطوير قاعدة بيانات" الهواتف "باستخدام MS Access.

المهمة رقم 3 - "إنشاء صفحة ويب بسيطة".

2.2 محتويات نظام Microsoft Office

قاعدة بيانات الوصول إلى Excel

تطور Microsoft Office من مجموعة تطبيقات Office إلى نظام Microsoft Office أوسع ومتكامل يحتوي على المزيد من تطبيقات المستخدم. الحزمة هي عنصر أساسي في هذا النظام. يحتفظ بأفضل ميزات الإصدارات السابقة من عائلة Microsoft Office: سهولة العمل مع المستندات والمعلومات والذكاء والتكامل الدقيق للتطبيقات. في الوقت نفسه ، تتجاوز مجموعات المكاتب التقليدية: توفر تقنياتها الجديدة تفاعلات أكثر ثراءً بين الأشخاص والبيانات والعمليات التجارية.

تطبق الحزمة طرقًا جديدة لإنشاء المستندات المشتركة ومشاركتها ، وتبسيط عملية مشاركة البيانات ، وتوفير قدر أكبر من التحكم في المستندات. تريد Microsoft ألا يُنظر إلى نظام Office على أنه مجموعة من تطبيقات إنشاء المستندات ، ولكن كمنصة للعمل مع المعلومات.

يمكن للمستخدمين المشاركة في تحرير أي من مستندات نظام Office عبر الإنترنت وعقد مؤتمرات الفيديو. يتم تقليل الوقت المستغرق في السفر ورحلات العمل والاجتماعات للاتفاق على مختلف القضايا. تم دمج كافة تطبيقات Microsoft Office System بإحكام مع أنظمة التشغيل Windows 2000 و Windows XP.

عند تطوير الحزمة ، تم إيلاء اهتمام كبير لحل المشكلات المرتبطة بتقليل تكاليف المواد والوقت لنشر ودعم وإدارة Office في المؤسسات الكبيرة. يتضمن نظام Office التطبيقات التالية:

Word 2003 هو معالج نصوص مصمم لإنشاء مستندات نصية مصممة باحتراف بدرجات تعقيد متفاوتة.

Excel 2003 - جداول بيانات مصممة لإنشاء الجداول والمخططات والرسوم البيانية وتحليلها. يمكن استخدامها لإعداد وثائق الموظفين.

Outlook 2003 هو منظم سطح مكتب مصمم لمساعدة المستخدم على تخطيط وقت العمل وتنظيم وقت الاجتماعات والأحداث الأخرى. إنه مصمم للعمل مع البريد الإلكتروني.

PowerPoint 2003 - يساعدك في إنشاء عروض تقديمية متعددة الوسائط ملونة ومصممة بصريًا.

Access 2003 هو نظام إدارة قواعد البيانات العلائقية (DBMS) الذي يوفر معالجة البيانات الصحيحة. يأتي Access مع لغة البرمجة Visual Basic for Applications (VBA) ، والتي تسهل تطوير البرامج.

Publisher 2003 عبارة عن مجموعة من أدوات التصميم والنشر على الويب لمستخدمي الأعمال الذين يرغبون في إنتاج محتوى اتصالات وتسويق بجودة احترافية. لإنشاء مواقع ويب تسويقية ، يمكنك استخدام المعالجات الجديدة لإنشاء مواقع الويب ، ودعم مضمّن لحوالي 20 نوعًا من صفحات الويب. يعمل أكثر من 2000 نموذج على تسهيل إعداد المواد الترويجية والكتالوجات والكتيبات. تم إصدار Microsoft Office Publisher 2003 أيضًا مع Digital Image Pro.

Outlook 2003 مع Business Contact Manager - يسمح للشركات الصغيرة بإدارة جميع جهات اتصال الأعمال وقنوات التوزيع بشكل أفضل.

يعد InfoPath 2003 منتجًا جديدًا في نظام Microsoft Office يمكّن الفرق والمؤسسات من التقاط البيانات التي يحتاجون إليها بكفاءة من خلال مجموعة متنوعة من النماذج الديناميكية. يمكن استخدامه كواجهة للعمليات التجارية لتحسين كفاءة جمع البيانات.يمكن تخزين المعلومات ، على سبيل المثال ، في شكل متوافق مع تنسيق CDA (بنية المستندات السريرية). يتيح العمل مع مثل هذه النماذج للأطباء الوصول بسهولة إلى التاريخ الطبي للمريض وبيانات التأمين الصحي وغيرها من المعلومات.

يعد FrontPage 2003 أداة كاملة الميزات لإنشاء مواقع الويب وتحريرها وإدارتها ، وخاصة مواقع التجارة الإلكترونية. يحتوي على وحدة Microsoft SharePoint Team Services ، التي تسهل نشر المستندات والبيانات المشتركة على شبكة إنترانت الشركة.

OneNote 2003 هو تطبيق جديد لنظام Microsoft Office لإنشاء الملاحظات الإلكترونية. باستخدامه ، من المريح تدوين ملاحظات إلكترونية حول المواد التي تمت قراءتها وترتيبها وإرسالها عبر البريد الإلكتروني. يوفر تطبيق OneNote إنتاجية محسّنة عند التعامل مع الملاحظات والبيانات.

Visio 2003 هي أداة رسم تخطيطي تسمح لك بإنشاء الرسوم التخطيطية التقنية والتجارية. يقوم Visio 2003 أيضًا بأتمتة تصور البيانات من خلال المزامنة المباشرة مع مصادر البيانات.

Project 2003 عبارة عن نظام أساسي قوي لإدارة المشاريع يسمح لمديري المشاريع بتخطيط العمل وإدارة الجداول الزمنية والموارد وإعداد تقرير عن تقدم المهام ومجموعة من المنتجات. التطبيق مخصص لمديري المشاريع الذين يحتاجون إلى نظام سطح مكتب لإدارة المشاريع المستقلة ، لكنهم لا يحتاجون إلى تنسيق قوي مع مديري المشاريع الآخرين أو القدرة على إدارة الموارد من خلال مستودع بيانات مركزي.

يحسب الجدول 2.1 مقدار تراكم الودائع بعد 15 سنة بنسبة 15٪ سنويًا

الجدول 2.1 - مبلغ الإيداع

	مقدار الدفعات السنوية	رصيد الحساب	كمية التراكم

كما يتضح من الجدول مبلغ المساهمة بعد 15 سنة مع دفعات سنوية قدرها 10000 روبل. سوف تنمو من مبلغ 100000 ص. بمبلغ 337902.05 روبل.

يظهر الجدول الزمني لمقدار التراكم في الشكل. 2.1

أرز. 2.1 - رسم بياني بمقدار التراكم

2.3 نظرة عامة على ميزات Microsoft Office

مقارنة بالإصدارات السابقة ، يضيف Microsoft Office ميزات جديدة تمكن أعضاء الفريق من التعاون في المستندات ، ومشاركة معلومات الاتصال مع الشركاء والعملاء ، وتلقي واستخدام البيانات من المؤسسات الأخرى. حاليًا ، يتم تخزين جزء كبير من المعلومات ليس فقط على محركات الأقراص الثابتة لأجهزة الكمبيوتر الشخصية ، ولكن أيضًا على خوادم الشبكة وخوادم الويب.

زادت درجة تكامل برامج Office مع الإنترنت: يمكن تحرير صفحات الويب ورسائل البريد الإلكتروني وإرسالها إلى مستخدمين آخرين مباشرةً من Word و Excel ، وتتيح لك تقنية Shared Workspace تنزيل المستندات المطلوبة بسرعة من شبكة محلية أو من مواقع الإنترنت البعيدة.

باستخدام Office 2003 و Windows SharePoint Services ، يمكن لعدة مستخدمين التعاون في نفس المستند. يمكنك حفظ مستند Microsoft Office في مساحات العمل المشتركة. يتطلب إنشاء مساحات عمل الاجتماع Microsoft Windows® Server 2003 الذي يقوم بتشغيل Microsoft Windows SharePoint Services. كجزء من مشروع مشترك ، سيعمل كل مستخدم على قسم معين من المستند. في الوقت نفسه ، سيرى التغييرات التي يقوم بها الآخرون. تقوم واجهة المراسلة الفورية المدمجة في Microsoft Windows تلقائيًا بتوصيل الموظفين الآخرين بالمستند وتسمح لك بتبادل الأفكار على الفور.

يوفر Office 2003 دعمًا أكثر شمولاً للغة التوصيف الموسعة (XML) من Office XP ، وهو معيار عالمي لتبادل البيانات بين الأنظمة الأساسية ، والذي يسمح للمطورين بإنشاء حلول تتضمن بيانات من مصادر مختلفة ، ويسهل تبادل المعلومات بين مستخدمي المؤسسات المختلفة. يمكن قراءة المستندات المقدمة بهذا التنسيق باستخدام أي مستعرض أو متصفحات إنترنت أخرى. (لمزيد من المعلومات حول HTML و XML ، راجع الفصل 27 ، قسم "حفظ واستخدام الملفات بتنسيق HTML و XML"). يقدم Office 2003 حلولاً جديدة في مجالات إدارة العمليات والتفاعل مع نظام المعلومات وحماية المعلومات (دعم لـ إدارة حقوق Windows) ، والعمل الجماعي (مساحات عمل المستندات ومساحات عمل الاجتماعات) ، وتنسيق وتنظيم المهام والمشاريع (مجلدات البحث في Outlook ، والإشارات السريعة ، والقواعد والتنبيهات). يمكن للمستخدمين والشركات التحكم في من يقرأ بريدهم الإلكتروني ومستنداتهم. تقوم الإعلامات المنبثقة بإعلام المستخدم عندما يتلقى رسائل بريد إلكتروني جديدة ، بغض النظر عن البرنامج الذي يستخدمه.

يسمح لك نظام إدارة حقوق المعلومات (IRM) المدمج في Microsoft Office 2003 بتعيين دائرة الأشخاص الذين لديهم الحق في عرض المستند وتغييره ، وحظر نسخ الملفات وطباعتها ، وأيضًا تعيين فترة صلاحية معينة وبعدها المستخدمون الآخرون لن يكون قادرًا على عرض أو تعديل المستند. تسمح لك القوالب القابلة للتخصيص بتحديد دائرة الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى المعلومات. على سبيل المثال ، يسمح لك النموذج السري بإنشاء ملفات لا يمكن طباعتها أو إعادة توجيهها أو نسخها.

2.4 المهمة رقم 1 - "تحليل وتطوير سياسة مالية متماسكة في المؤسسة في MS Excel"

يستخدم Excel في حل المشكلات التخطيطية والاقتصادية والمالية والفنية والاقتصادية والهندسية ، في المحاسبة والمصرفية ، للمعالجة الإحصائية للمعلومات ، لتحليل البيانات والتنبؤ بالمشروع ، عند ملء الإقرارات الضريبية.

تسمح لك جداول بيانات Excel بمعالجة المعلومات الإحصائية وتقديم البيانات في شكل رسوم بيانية ومخططات. يمكن استخدامها أيضًا في الحياة اليومية لتسجيل وتحليل إنفاق المال: عند شراء البقالة والسلع المنزلية بشكل يومي ، عند دفع الفواتير ، إلخ.

يشبه جدول البيانات مصفوفة مستطيلة مقسمة إلى أعمدة وصفوف. يمكنه تخزين البيانات المختلفة: النصوص والأرقام والتواريخ ونتائج إجراء العمليات الحسابية أو المنطقية أو غيرها من العمليات على معلومات المصدر.

القدرة على إعادة حساب البيانات بسرعة عند وصول معلومات جديدة ، عنصرية الخيارات المتعددة للبيانات الأولية تجعل من السهل نمذجة المواقف المختلفة واختيار الخيار الأفضل.

يمكن إدراج جداول البيانات بسهولة في مستند مكتوب في Word أو تطبيق Microsoft Office آخر. يتيح لك التكامل الدقيق للتطبيقات المضمنة في الحزمة زيادة كفاءة المستخدم وإنشاء مستندات ذات مظهر احترافي واستخدام قدرات شبكة المعلومات المحلية والعالمية (شبكة الويب العالمية) للعمل التعاوني ونشر البيانات.

2.5 المهمة رقم 2 - "تطوير قاعدة بيانات باستخدام Microsoft Access"

هو أحد أكثر أنظمة إدارة قواعد بيانات سطح المكتب شيوعًا (DBMS) التي يمكنها العمل مع الملفات النصية وجداول البيانات وقواعد البيانات للتنسيقات الأكثر شيوعًا.

تخزن قاعدة البيانات مجموعة من البيانات والكائنات ذات الصلة بمهمة محددة. يساعدنا في تنظيم المعلومات وفقًا لمختلف الميزات ويسمح لنا بالاختيار بسرعة باستخدام مجموعة تعسفية من الميزات. يمكن استخدام أي معلومات مخزنة على قرص الكمبيوتر كبيانات ؛ مجموعات الأحرف والكلمات والملفات والصور والأشياء وما إلى ذلك. تحدد أساليب إدخال البيانات وتخزينها بنية قاعدة البيانات. يسمح لك بإنشاء قواعد بيانات علائقية يتم تخزين البيانات فيها في شكل جدول. يمكن استخدامه لتحليل البيانات ، لإنشاء صفحات ويب ديناميكية تعكس تغييرات البيانات تلقائيًا. يمكن استخدامه لإنشاء تطبيقات قواعد البيانات ، مثل تطبيقات العميل / الخادم. ويمكن أن يعمل على النحو التالي:

نظم إدارة قواعد البيانات المستقلة لأنظمة سطح المكتب ؛

DBMS لخادم الملفات ؛

كعميل أمامي للاتصال بخوادم قواعد البيانات على مستوى المؤسسة مثل Microsoft SQL Server. 2003 هو نظام أساسي قوي لإنشاء تطبيقات العميل / الخادم على مستوى سطح المكتب والإدارات أو المؤسسات. يتيح لك عام 2003 تحويل قواعد بيانات Microsoft Access إلى Microsoft SQL تنسيق الخادم ، يوفر دعم XML ثنائي الاتجاه. لدمج أدوات Access مع قواعد بيانات MS SQL ، يتم استخدام أدوات الوصول إلى قواعد البيانات عالية السرعة القائمة على واجهة OLE-DB ، حيث تقوم بتخزين جميع البيانات في ملف واحد ، على الرغم من إمكانية توزيعها عبر جداول مختلفة. يتم تخزين جداول البيانات وفهارسها ونماذجها وتقاريرها في ملفات بامتداد .mdb (قاعدة بيانات Microsoft Access). يمنع تنسيق ملف .mde الخاص من تضمين التعليمات البرمجية المصدر لـ VBA في تطبيقات Access الموزعة. توفر ملفات مشروع Microsoft Access (.adp) اتصالاً بمخازن بيانات SQL Server 2000 المتكاملة عبر اتصال OLE DB ، مما يسمح لك بإنشاء تطبيقات عميل / خادم كاملة.

بشكل افتراضي ، يستخدم Access ملفات .mdb. يسمح هذا التنسيق للمطورين بحفظ الملفات بتنسيق * .mde أو * .ade. يؤدي هذا إلى تجميع أي تعليمات برمجية لـ Visual Basic واستبعاد التعليمات البرمجية المصدر من كل من ملف قاعدة بيانات Access (.MDB) وملف مشروع Access (.ADP) ، مما يوفر أمانًا أكبر.

دعونا ننشئ قاعدة بيانات "الهواتف".

اختبار رقم 1

في دورة "المعلوماتية"

عنوان: العمل مع البرامج المكتبية

Microsoft Word 2007 و Microsoft Excel 2007

الخيار 2

يقوم به طالب:

الأساتذه: مراسلة

نحن سوف: 2

رقم المجموعة: 82/3

الموعد النهائي لتقديم العمل:

التحقق: ______________________________

______________________________

"____" _________________ 2008

درجة: _______________________

استمارة وملء البيان التراكمي لاستحقاق الدفع لغرف الفندق "Start" لشهر آذار (مارس) 2004. تكلفة الغرف الفندقية الفردية 750 روبل لكل عميل. في اليوم ، مقعدين - 650 روبل. من كل عميل. يمكن حجز الغرفة. يمكن أن يكون الحجز في الفندق من نوعين: جماعي وفرد ويُدفع بشكل منفصل. عند الحجز لمجموعة ، يزيد الدفع عن اليوم الأول للإقامة بنسبة 25٪ من سعر الغرفة ، في الحالات التي لا يوجد فيها حجز أو أنه فردي ، لا توجد رسوم إضافية. يتم عرض نوع الحجز وعدد أيام الإقامة في كل غرفة في الجدول. احسب رسوم الحجز لكل غرفة ، إن وجدت. احسب المبلغ المدفوع لجميع أيام الإقامة لكل غرفة في الفندق. احسب البيانات النهائية للفندق: الدفع للحجز ، عدد أيام الإقامة في الشهر ، الدفعة الكاملة للفندق عن الشهر. حدد متوسط ​​عدد أيام الإقامة وقيمة الحد الأقصى والحد الأدنى للدفع لأيام الإقامة.

اكتملت المهمة في محرر جداول البيانات MSExcel ، وهي موجودة في ملف منفصل.

كشف تراكمي عن استحقاق الدفع لغرف الفندق "البداية" لشهر مارس 2004

رقم الغرفة	نوع الغرفة المشغولة		نوع الدروع	دفع الحجز (فرك)	عدد ايام الاقامة
31	1 مقاعد	750.00 فرك.	مجموعة	187.50 فرك.	5	3937.50 روبل روسي
32	1 مقاعد	750.00 فرك.	مجموعة	187.50 فرك.	12	9187.50 دولارًا أمريكيًا
33	1 مقاعد	750.00 فرك.	الهند	0.00 فرك.	6	4500.00 روبل روسي
34	2 مقاعد	650.00 روبل	الهند	0.00 فرك.	8	10،400.00 روبل روسي
35	2 مقاعد	650.00 روبل	0.00 فرك.	7	9،100.00 روبل روسي
36	2 مقاعد	650.00 روبل	مجموعة	325.00 فرك.	4	RUB 5،525.00
37	2 مقاعد	650.00 روبل	0.00 فرك.	2	2600.00 روبل روسي
مجموع	700.00 فرك.	44	45250.00 روبل روسي

رقم الغرفة	نوع الغرفة المشغولة	سعر الغرفة للفرد في اليوم (فرك)	نوع الدروع	دفع الحجز (فرك)	عدد ايام الاقامة	الدفع عن أيام الإقامة (فرك).
31	1 مقاعد	750	مجموعة	= IF (F13 = "مجموعة"، E13 * 0.25،0)	5	= E13 * H13 + G13
32	1 مقاعد	750	مجموعة	= IF (F14 = "مجموعة"، E14 * 0.25،0)	12	= E14 * H14 + G14
33	1 مقاعد	750	الهند	= IF (F15 = "مجموعة"، E15 * 0.25،0)	6	= E15 * H15 + G15
34	2 مقاعد	650	الهند	= (IF (F16 = "group"، E16 * 0.25،0)) * 2	8	= (E16 * H16) * 2 + G16
35	2 مقاعد	650	= (IF (F17 = "group"، E17 * 0.25،0)) * 2	7	= (E17 * H17) * 2 + G17
36	2 مقاعد	650	مجموعة	= (IF (F18 = "group"، E18 * 0.25،0)) * 2	4	= (E18 * H18) * 2 + G18
37	2 مقاعد	650	= (IF (F19 = "group"، E19 * 0.25،0)) * 2	2	= (E19 * H19) * 2 + G19
مجموع:	= SUM (G13: G19)	= SUM (H13: H19)	= SUM (I13: I19)

عمل الدورة

الموضوع: المعلوماتية

حول موضوع: "الغرض من البرامج المضمنة في حزمة Microsoft Office 2007"

مقدمة Microsoft Office عبارة عن مجموعة مكتبية تغطي وبين تطبيقات سطح المكتب والخوادم والخدمات لنظام التشغيل Microsoft Windows و Mac OS X. تم إصدار Microsoft Office في عام 1989 لنظام Apple Macintosh 1 ، والإصدارات اللاحقة من Windows في عام 1990. احتوى الإصدار الأول من Office على Microsoft Word و Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن الإصدار "الاحترافي" (الاحترافي) من الإدارة Microsoft Access و Schedule Plus. بمرور الوقت ، نمت تطبيقات المكتب بشكل كبير وأقرب مع ميزات مشتركة مثل التدقيق الإملائي العام وتكامل بيانات OLE ولغة البرمجة النصية من Microsoft و Visual Basic للتطبيقات. تقوم Microsoft بوضع المكتب في تطوير نظام أساسي لبرامج الأعمال عبر الإنترنت تحت العلامة التجارية Office Business Applications (تطبيقات الأعمال المكتبية أو كلا الاختصارين باللغة الإنجليزية). تم استخدام الرقم بين عامي 1997 و 2003 من قبل مجموعة تعرف باسم 97-2003 أو 98-2004. في عامي 2007 و 2008 ، مع ظهور Office 2007 و Office 2008 ، تم إنشاء مجموعة جديدة تسمى Open XML Format (DOCX ، XLSX ، PPTX) مخزنة في أحدث إصدارات المجموعة ، Office 2010 و Office 2011 لنظام التشغيل Mac وفقًا لـ Forrester Research ، يونيو 2009 في إصدارات مختلفة من Microsoft Office تستخدمه أكثر من 80٪ من الشركات في جميع أنحاء العالم. يشير التحليل إلى أن إصدار Office 2008 2007 / Office يشغل 80٪ من الكائنات. يواجه Microsoft Office حاليًا منافسة قوية من OpenOffice.org و LibreOffice و IBM Lotus Symphony و Google Docs و IWORK. الفصل 1. الجزء النظري 1.1 البرامج المكتبية 1.2 برامج تبادل المعلومات 1.3 برامج رسومات الأعمال والعروض التقديمية الفصل 2. الجزء العملي 2.1. العمل مع معالجات النصوص على مثال Microsoft Office Word 2.2. العمل مع جداول البيانات في مثال Microsoft Office Excel 2.3 العمل مع أنظمة إدارة قواعد البيانات على مثال Microsoft Office Access استنتاج قائمة الأدب المستخدم

مقدمة

Microsoft Office عبارة عن مجموعة مكتبية تغطي وبين تطبيقات سطح المكتب والخوادم والخدمات لنظام التشغيل Microsoft Windows و Mac OS X. تم إصدار Microsoft Office في عام 1989 لنظام Apple Macintosh 1 ، والإصدارات اللاحقة من Windows في عام 1990. احتوى الإصدار الأول من Office على Microsoft Word و Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن الإصدار "الاحترافي" (الاحترافي) من الإدارة Microsoft Access و Schedule Plus. بمرور الوقت ، نمت تطبيقات المكتب بشكل كبير وأقرب مع ميزات مشتركة مثل التدقيق الإملائي العام وتكامل بيانات OLE ولغة البرمجة النصية من Microsoft و Visual Basic للتطبيقات. تقوم Microsoft بوضع المكتب في تطوير نظام أساسي لبرامج الأعمال عبر الإنترنت تحت العلامة التجارية Office Business Applications (تطبيقات الأعمال المكتبية أو كلا الاختصارين باللغة الإنجليزية).
تم استخدام الرقم بين عامي 1997 و 2003 من قبل مجموعة تعرف باسم 97-2003 أو 98-2004. في عامي 2007 و 2008 ، مع ظهور Office 2007 و Office 2008 ، تم إنشاء مجموعة جديدة تسمى Open XML Format (DOCX ، XLSX ، PPTX) مخزنة في أحدث إصدارات المجموعة ، Office 2010 و Office 2011 لنظام التشغيل Mac
وفقًا لـ Forrester Research ، يونيو 2009 في إصدارات مختلفة من Microsoft Office تستخدمه أكثر من 80٪ من الشركات في جميع أنحاء العالم. يشير التحليل إلى أن إصدار Office 2008 2007 / Office يشغل 80٪ من الكائنات. يواجه Microsoft Office حاليًا منافسة قوية من OpenOffice.org و LibreOffice و IBM Lotus Symphony و Google Docs و IWORK.

أهمية هذا العمل بالطبعيتكون من دراسة حزمة البرامج المضمنة في Microsoft Office.تتضمن هذه الحزمة برنامجًا للعمل مع أنواع مختلفة من المستندات: النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات وما إلى ذلك. Microsoft Office هو خادم OLE يمكن استخدام الكائنات ووظائفها بواسطة التطبيقات الأخرى بالإضافة إلى تطبيقات Microsoft Office نفسها. يدعم البرامج النصية ووحدات الماكرو المكتوبة بلغة VBA.

موضوع الدراسة- حزمة البرامجمايكروسوفت أوفيس 2007.

موضوع الدراسة- خصائص البرامج ووصف الوظائف الرئيسية للبرامج.

الغرض من العمل هو دراسة جميع ميزات هذه الحزمة ، راحة العمل في الإصدار الجديد.

أهداف الدورة:

1. تعلم العمل فيهامكتب 2007
2. تحليل إيجابيات وسلبيات البرنامج.

لتحقيق الأهداف والغايات ، من الضروري:

1. أكمل المهام العملية
2. اكتشف الغرض من جميع الوظائف MO.

هيكل عمل الدورةيتكون من مقدمة وخاتمة وجزء عملي وفصلين.

دعم المعلومات المنهجيلإكمال عمل الدورة التدريبية عبارة عن كتب مدرسية وكتب مرجعية وتعليمات للعمل فيهامايكروسوفت أوفيس

موضوع عمل الدورة واسع للغاية وسيتم الكشف عنه على مراحل ، اعتمادًا على الأهداف والغايات.

الفصل 1. الجزء النظري

1.1 البرامج المكتبية

مايكروسوفت 1 أوفيس 2 أكسس 3 2007

نظام إدارة قاعدة بيانات سطح المكتب. بيئة ملائمة لتتبع المعلومات بسرعة وسهولة وإعداد التقارير ومشاركة البيانات عبر الإنترنت.

يتيح لك Office Access 2007 بدء العمل بسرعة مع قواعد البيانات المضمنة لإجراء تغييرات عليها وتكييف قواعد البيانات هذه مع احتياجات عملك المتغيرة. يمكن للمستخدم جمع البيانات باستخدام نماذج البريد الإلكتروني أو استيراد البيانات من تطبيقات خارجية. نفذت القدرة على إنشاء وتحرير تقارير مفصلة تحتوي على بيانات مصنفة ومصفاة ومجمعة تتيح لك اتخاذ قرارات مدروسة بشكل أكبر. تتم مشاركة البيانات عن طريق نقل ملفات Office Access 2007 إلى موقع Microsoft Windows على الويب 4 خدمات SharePoint 5 6 ، حيث يمكنك التحقق من سجل الإصلاح واستعادة البيانات المحذوفة وتعيين أذونات الوصول إلى البيانات وإجراء نسخ احتياطية دورية.

يتضمن Office Access 2007 مكتبة قاعدة بيانات مضمنة لمساعدتك على البدء.

مايكروسوفت أوفيس إكسل 7 2007

برنامج جداول البيانات. يوفر القدرة على تحليل البيانات ومشاركتها ومعالجتها.

جداول بيانات Microsoft Excelهو برنامج قوي للغاية يسمح لك بتحقيق النتيجة المرجوة بطرق مختلفة ، حتى في أكثر المواقف التي تبدو بسيطة. يوفر Excel إمكانيات غنية لبناء الصيغ المعقدة. مسلحًا ببعض العوامل والقواعد الرياضية لإدخال القيم في الخلايا ، يمكنك تحويل ورقة العمل الخاصة بك إلى آلة حاسبة قوية قابلة للبرمجة.

يحتوي Excel على عدة مئات من الوظائف المضمنة التي تؤدي مجموعة واسعة من العمليات الحسابية المختلفة. الوظائف عبارة عن صيغ خاصة تم إنشاؤها مسبقًا تتيح لك إجراء عمليات حسابية معقدة بسهولة وسرعة وإجراء التحليلات المالية والإحصائية.

باستخدام Excel ، يمكنك إنشاء مخططات معقدة لبيانات ورقة العمل. يتيح لك استخدام وحدات الماكرو في أوراق عمل Excel التفاعل مع المستخدم وإجراء عمليات مرهقة وروتينية ببضع نقرات بالماوس فقط.

مايكروسوفت أوفيس بروجيكت 8 ستاندرد 2007

النسخة الشخصية للمنتج لتخطيط المشاريع في مجال العمل وإدارة شؤون الموظفين.

يوفر Microsoft Office Project Standard 2007 أدوات قوية لإدارة المشاريع مع مزيج مثالي من سهولة الاستخدام والقوة والمرونة حتى تتمكن من إدارة مشاريعك بشكل أكثر ذكاءً وكفاءة. احصل على المعلومات ، وقم بإدارة المشاريع ، والجداول ، والموارد المالية ، وحافظ على توافق فريقك ، ولكن في نفس الوقت ، قم بزيادة الإنتاجية من خلال التكامل مع أنظمة Microsoft Office المعروفة ، والتقارير القوية ، والجدولة الموجهة ، والمعالجات ، والأدوات المرنة.

يحتوي Microsoft Office Project Professional 2007 على جميع الميزات الموجودة في Office Project Standard 2007. بالإضافة إلى Office Project Professional 2007 عند استخدامه مع Microsoft Office Project Server 9 2007 يوفر وظائف كبيرة لإدارة المشاريع.

مايكروسوفت أوفيس وورد 10 2007

مجموعة كاملة من الأدوات للعمل مع النص. يتيح لك إنشاء مستندات ذات مظهر احترافي وتحسين كفاءة التعاون.

يعد Office Word 2007 أداة إنشاء محتوى قوية تتيح لك إنشاء المستندات ومشاركتها باستخدام مجموعة كاملة من أدوات الاختبار في واجهة Microsoft Office Fluent سهلة الاستخدام 11 . باستخدام Office Word 2007 ، يمكن للعاملين في مجال المعلومات إنشاء محتوى ذي مظهر احترافي بشكل أسرع من أي وقت مضى. تتيح لك مجموعة من الأدوات الجديدة تجميع المستندات بسرعة باستخدام أجزاء وأنماط جاهزة ، بالإضافة إلى إنشاء المدونات ونشرها مباشرةً في بيئة Word. تكامل محسّن مع Microsoft Office SharePoint Server 2007 والتنسيقات الجديدة المستندة إلى XML 12 جعل Office Word 2007 الخيار الأمثل لبناء حلول متكاملة لإدارة المستندات.

1.2. برامج تبادل المعلومات

Microsoft Office Communicator 13 2007

عميل اتصالات موحد للعمل مع خادم الاتصالات. يسمح لك بتنظيم تفاعل الموظفين داخل أنظمة الشركة ومع الشبكات العامة (على سبيل المثال ، MSN 14 أو AOL 15 أو Yahoo! السادس عشر ) في وضع الاتصال الشخصي (واحد لواحد) أو الاتصال الجماعي.

مكتب التواصل 2007 R2 17 هو تطبيق اتصالات موحد يساعد المستخدمين النهائيين على أن يصبحوا أكثر إنتاجية. يتيح البرنامج للمستخدمين التواصل والتعاون مع الأشخاص الآخرين الموجودين في مناطق جغرافية أو مناطق زمنية مختلفة باستخدام

أوضاع اتصال مختلفة ، بما في ذلك المراسلة الفورية ومشاركة سطح المكتب والصوت والفيديو. يوفر التكامل مع برامج نظام 2007 Microsoft Office (بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و OneNote و Groove و SharePoint Server) للمستخدمين النهائيين العديد من الطرق المختلفة للاتصال بالمستخدمين الآخرين مباشرةً من سياق مهمتهم.

يتضمن إصدار 2007 R2 من Office Communicator جميع ميزات الإصدار السابق ، مثل الحضور والمراسلة الفورية و VoIP والفيديو ومشاركة سطح المكتب. تمت إضافة ميزات جديدة أيضًا ، بما في ذلك القدرة على إضافة المزيد من الأشخاص إلى جلسات مؤتمرات الصوت والفيديو الحالية ، ومشاركة سطح المكتب للتعاون ، ومناقشة أو تحرير المستندات مع زميل واحد أو مجموعة كاملة.

ينفصل الأفراد ومجموعات العمل عن بعضهم البعض بشكل متزايد ، ويعملون في مناطق زمنية مختلفة ويتواصلون بطرق مختلفة. أصبحت معرفة متى وكيفية الاتصال بشخص ما أمرًا صعبًا بشكل متزايد.

يقدم Office Communicator 2007 R2 مؤشر الحضور ، وهي ميزة رئيسية تعمل على تحسين كفاءة الاتصال من خلال توفير معلومات مفصلة حول مدى توفر الشخص وحالته. يتم تعيين حالة التواجد تلقائيًا ، استنادًا إلى تقويم Outlook 2007 وحالة الاتصال ومصادر المعلومات الأخرى ، أو يدويًا في نافذة Office Communicator.

يمكنك أيضًا تعيين مستويات وصول منفصلة لجهات اتصال مختلفة لمشاركة معلومات تواجدك معهم بشكل انتقائي. معلومات التواجد متاحة في جميع تطبيقات Microsoft Office.

إذا اتصل المستخدم باستخدام Microsoft Office Outlook أو شارك تعليقًا مع مؤلف مستند العمل في Microsoft Office Word ، فسيعكس مؤشر التواجد هذه التغييرات

يستخدم Office Communicator 2007 R2 مجموعة متنوعة من أساليب الاتصال ويوفر تطبيقًا واحدًا يوفر خيارات اتصال غنية ومرنة في أي وقت.

المراسلة الفورية أو الصوت أو الفيديو - كلها متوفرة في تطبيق واحد. ابدأ جلسة مراسلة فورية مع زميل ، وادعُ محاورين آخرين إليها ، وشغل الصوت وأضف مقطع فيديو بنقرة واحدة.

يمكنك إعادة توجيه المكالمات إلى فريقك ، وتعيين المندوبين ، والوصول إلى البريد الصوتي باستخدام الميزات الغنية لـ VoIP 18 .

أيضًا ، بفضل ميزة مشاركة سطح المكتب الجديدة ، يمكنك الآن التعاون بسهولة مع الزملاء وأعضاء الفريق دون التكاليف الباهظة لتنظيم اجتماعات العمل.

تتوفر جميع ميزات Office Communicator 2007 R2 من أي مكان باستخدام اتصال إنترنت بسيط. لا حاجة لنفق آمن (VPN 19 اتصال) بشبكة الشركة. من خلال بروتوكول VoIP الآمن والمراسلة الفورية ومشاركة سطح المكتب ، فأنت متاح في العمل وخارجه ، مما يتيح لك التواصل بشكل أكثر فاعلية والحفاظ على المنافسة في بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم.

مايكروسوفت أوفيس جروف 20 2007

أداة تعاون جديدة. يسمح لأعضاء الفريق الموزع بالتفاعل من خلال مساحة معلومات عمل واحدة ، وحل مجموعة متنوعة من المهام المشتركة - من إنشاء المستندات إلى دمج التطبيقات في عمليات الأعمال المختلفة.

مع انتشار الإنترنت ، تغير مفهوم العمل الجماعي تمامًا. قد يشارك الأشخاص الذين يعيشون في بلدان مختلفة ويعملون في منظمات مختلفة في التطوير المشترك لنفس المشاريع. هناك موظفين لا يزورون المكتب على الإطلاق ، لكنهم يقومون بعملهم دون مغادرة المنزل. يسافر الآخرون باستمرار ويشاركون في مشاريع مشتركة أثناء السير على الطريق.

في المكتب الافتراضي ، يعمل الجميع في المكان الذي يناسبه ، ومع ذلك ، إذا كان المشروع مشتركًا ، فإن التحكم العام في تقدم تنفيذه ضروري ببساطة. المشكلة الرئيسية لمثل هذا التنظيم للعمل هي الموارد المشتركة. بالنسبة لأولئك الذين يعملون عن بُعد ، لا توجد بنية أساسية نموذجية للمكاتب تتضمن خوادم تخزن الملفات وغرف المؤتمرات وما إلى ذلك. .

تطبيق Microsoft Office Groove 2007 مصمم خصيصًا لتسهيل التعاون. يوفر Groove مساحة للمستخدمين للاجتماع عبر الإنترنت ومناقشة المشاريع المشتركة ونقل الملفات مباشرة من كمبيوتر إلى آخر وتخزين إصدارات الملفات والمزيد. في الواقع ، يجعل Groove من الممكن لجميع موظفي المكتب الافتراضي الشعور بالقرب من بعضهم البعض ، كما لو كانوا في نفس الغرفة.

يبدأ العمل مع Groove بإنشاء حساب جديد. من الضروري أن تكون قادرًا على الوصول إلى بياناتك من أي جهاز كمبيوتر ، على سبيل المثال ، من المنزل والعمل والكمبيوتر المحمول وما إلى ذلك. .

يمكن تضمين الحساب في دليل Groove المشترك بحيث يمكن لمستخدمي البرنامج الآخرين اكتشافه.

يبدو مشغل Groove كنافذة مراسلة فورية 21 -عميل. يتم عرض قائمة جهات الاتصال هنا ، ويمكن إرسال رسالة إلى أي منهم. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي لوحة تشغيل Groove على علامة تبويب أخرى ، مساحات العمل ، والتي تعرض قائمة بجميع مساحات العمل التي قمت بإنشائها. يتم تقسيم المناطق إلى فئات: نشطة (تلك المفتوحة حاليًا) ، وغير مقروءة (تلك التي تحتوي على تغييرات لم يطلع عليها المستخدم بعد) ، وقراءتها (تلك التي لم يتم إجراء تغييرات عليها منذ آخر مرة تم الوصول إليها).

مساحة العمل هي العنصر الرئيسي في Groove ، لذا فإن أول شيء يجب القيام به بعد تنزيل البرنامج هو إنشائه. صحيح ، قد يتضح أنه تم إنشاؤه بالفعل من قبل مشاركين آخرين في المشروع المشترك. في هذه الحالة ، يكفيك أن تنضم إليها.

يمكن أن تكون مساحات العمل من نوعين: مساحة عمل قياسية تتضمن مكونات متعددة ومساحة عمل توفر مشاركة الملفات.

تشتمل مساحة العمل الافتراضية على أداتين للعمل المشترك: دردشة لمناقشة المشاريع ومكون لمشاركة الملفات.

بمجرد فتح مساحة عمل ، يمكنك إرسال رسائل إلى أعضاء المشروع الآخرين وإضافة ملفات تعاونية ودعوة مستخدمين جدد وإضافة أجهزة كمبيوتر أخرى تخطط لاستخدام Groove منها.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك إمكانية لتعيين الأدوار. يمكن أن يلعب كل عضو في مجموعة العمل دور القائد أو العضو أو الضيف. كل دور له مجموعة محددة من الأذونات المرتبطة به. على سبيل المثال ، لا يمكن للضيف حذف الملفات والمجلدات أو إضافتها أو تعديلها ، ويتمتع العضو بمزيد من الأذونات ، ويتمتع المدير بجميع الخيارات ، حتى تغيير الأذونات لكل مجموعة.

تم دمج برنامج Groove بإحكام مع Outlook و MSN Messenger 22 ، وبرامج مجموعة MS Office ، وكذلك مع التطبيقات الشائعة من الشركات المصنعة الأخرى ، بما في ذلك Adobe Photoshop 23 ، WinRar 24 ، WinZip 25 . باستخدام قائمة "ملف" ، يمكنك إنشاء مستند Word جديد ، أو جدول بيانات Excel ، أو أرشيف ، وما إلى ذلك مباشرةً من Groove. تتمثل ميزة العمل مع الملفات بهذه الطريقة في أنك لست مضطرًا لقضاء الوقت في إضافة الملفات إلى مساحة العمل - فهم سيفعلون ذلك أن يكون هناك بعد الخلق مباشرة. بطبيعة الحال ، يتم أخذ جميع التعديلات التي تجريها على الملفات في الاعتبار تلقائيًا هناك ، ويمكن للمشاركين الآخرين في المشروع رؤية التغييرات.

يتم تقديم كل مكون مساحة عمل كعلامة تبويب. يمكن إضافة مكونات إضافية حسب الحاجة.

على سبيل المثال ، يمكن استخدام "المفكرة" لكتابة الملاحظات وتخزينها ، أما "الألبوم" فهو مفيد لإنشاء عناصر رسومية متنوعة ، مثل الرسوم البيانية. يعد مكون الصور مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى إضافة صور رقمية أو صور أخرى إلى مشروعك ، ومتعقب الأسئلة مفيد لمناقشة الأسئلة المهمة التي تحتاج إلى إجابة أثناء عملك. تجدر الإشارة إلى المكونات الخاصة للعمل مع ملفات SharePoint ونماذج InfoPath.

يمكن أن تحتوي مساحة عمل واحدة على عدة مكونات من نفس النوع ، والتي يمكن أن تكون مفيدة عند العمل في مشروع كبير. بفضل هذه الميزة ، يمكنك إنشاء علامات التبويب الخاصة بك لكل مهمة صغيرة يتم حلها داخل المشروع. للراحة ، يمكن إعادة تسمية كل علامة تبويب تتوافق مع أحد المكونات.

بالنسبة للمشاريع التي تكون فيها مشاركة الملفات هي الشغل الشاغل ، هناك نوع خاص من مساحة العمل يسمى مشاركة الملفات. عند إنشاء مساحة العمل هذه ، يجب عليك تحديد المجلد الذي سيتم فيه حفظ جميع الملفات المتعلقة بالمشروع. بشكل افتراضي ، يتم إنشاء مثل هذا المجلد على سطح المكتب ، ولكن يمكنك اختيار أي مكان آخر له.

الراحة في هذا النوع من مساحات العمل هي أنه يمكنك إدارة الملفات مباشرة من Explorer. يضيف Groove لوحة Folder Sync جديدة تتيح لك معرفة المستخدمين الذين يستخدمون مساحة العمل الخاصة بك ، ودعوة مستخدمين جدد ، وإضافة أجهزة كمبيوتر للمزامنة معها ، ومزامنة بيانات مساحة العمل مع الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بشكل افتراضي ، يتم تنزيل إصدارات جديدة من الملفات تلقائيًا ، ولكن إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تعيين قيود التنزيل أو تحديد الوضع اليدوي ، حيث سيتم إجراء التنزيلات بناءً على طلب المستخدم فقط.

لكل ملف موجود في المجلد المتزامن ، يمكنك ضبط مستوى التنبيه ، ثم يقوم البرنامج بإعلامك عند ظهور نسخة جديدة منه.

لإضافة ملف جديد إلى مساحة العمل التي توفر مشاركة الملفات ، ما عليك سوى نسخه إلى المجلد المناسب. سيظهر إعلام حول وجود ملف جديد في جميع أعضاء مساحة العمل.

يعمل Groove على أساس نظير إلى نظير ، مما يعني أنه يتم تبادل الملفات مباشرة بين المستخدمين ، دون الحاجة إلى خادم FTP أو "وسيط" آخر للتخزين.

يمكنك إنشاء مساحة عمل توفر مشاركة الملفات ليس فقط من نافذة Groove ، ولكن أيضًا مباشرة من Explorer. للقيام بذلك ، ما عليك سوى إدخال المجلد المطلوب والنقر فوق الزر "مزامنة المجلد" ، والذي يضيفه Groove إلى شريط أدوات مدير الملفات. عند القيام بذلك ، سترى لوحة Folder Sync وستظهر مساحة العمل الجديدة في القائمة العامة في نافذة Groove.

مايكروسوفت أوفيس إنفوباث 26 2007

تطبيق لإنشاء نماذج ديناميكية لجمع البيانات ومشاركتها. يساعد في تبسيط العمليات التجارية وتحسين جمع البيانات عبر المؤسسة.

يتيح لك InfoPath القيام بما يلي.

إنشاء قوالب النماذج. الخامسوضع التصميميمكنك تصميم ونشر نماذج تفاعلية سهلة الاستخدام. بالإضافة إلى القدرة على إدراج مربعات النص ومربعات القوائم وعناصر التحكم القياسية الأخرى في قالب نموذج ، يتيح لك InfoPath إدراج عناصر تحكم تتيح للمستخدم إضافة وإزالة واستبدال وإخفاءأقسام نماذج. يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من قوالب النماذج ، من القوالب البسيطة لتجميع البيانات من مجموعة فورية إلى القوالب المعقدة التي تعد جزءًا من عملية تجارية كبيرة. يمكن استخدام قوالب نماذج InfoPath بمفردها ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء نماذج للعمل مع قواعد البيانات وخدمات الويب الموجودة. يمكن نشر قوالب النماذج والوصول إليها باستخدام ، على سبيل المثال ، مجلد مشترك على شبكة شركة أو خادم ويب أو مكتبة على موقع Microsoft Windows SharePoint Services على الويب. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك حق الوصول إلى خادم يقوم بتشغيل خدمة نماذج InfoPath 27 الخدمات ، يمكنك إنشاء قالب نموذج واحد يمكن تعبئته إما في InfoPath أو في مستعرض ويب أو على الأجهزة المحمولة.

وملء استمارات. يقوم المستخدمون بملء النماذج بناءً على القوالب التي تم إنشاؤها في طريقة العرض Design. عندما تقوم بملء النماذج في InfoPath ، يكون لديك الأدوات المعتادة التي يمكنك العثور عليها في المستندات ، مثل التدقيق الإملائي في نموذج أو إدراج نص منسق ورسومات في حقول معينة. اعتمادًا على بنية القالب ، قد يكون من الممكن أيضًا دمج البيانات من عدة نماذج في نموذج واحد أو تصدير البيانات إلى تطبيقات أخرى. إذا كان قالب النموذج هواملأ المتصفح، يمكن للمستخدمين الذين ليس لديهم InfoPath مثبتًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ملء النماذج في مستعرض ويب أو على جهاز محمول.

في قلب InfoPath هولغة XML . عندما تقوم بتصميم قالب نموذج ، يقوم InfoPath بإنشاء ملف .xsn ، وهو ملف مضغوط (.cab) يحتوي على الملفات التي يحتاجها النموذج للعمل ، مثل الملفاتمخططات XML (XSD) و تحويلات XSL (XSLT).عندما تقوم بملء نموذج في InfoPath ، يتم حفظ البيانات المضمنة في النموذج أو إرسالها بتنسيق XML القياسي للصناعة. ومع ذلك ، فإن معرفة XML ليست مطلوبة لتصميم قالب أو تعبئة نموذج InfoPath. وتجدر الإشارة إلى أن تنسيق XML يبسط إلى حد كبير عملية إعادة استخدام البيانات من النماذج في المنظمة. على سبيل المثال ، يمكن استخدام قالب نموذج تقرير سفر InfoPath لتمرير بيانات XML إلى نظام إدارة علاقات العملاء ونظام محاسبة صغير ونظام تخطيط السفر.

يمكنك استخدام InfoPath لتجميع بيانات الأعمال من مجموعة متنوعة من الأفراد ، مثل الزملاء والشركاء والموردين والعملاء. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قالب نموذج لتقرير مصاريف لموظفي المؤسسة.

يمكن أن تكون قوالب نماذج InfoPath قوالب بسيطة يستخدمها عدة مستخدمين في مجموعة عمل صغيرة. على سبيل المثال ، في فريق المبيعات المكون من 10 أشخاص ، يمكن استخدام نموذج لملء معلومات المبيعات غير الرسمية ومشاركة هذه المعلومات. يمكن دمج البيانات الموجودة في هذه النماذج في تقرير موجز يتم إرساله إلى المدير على أساس شهري.

هناك خيار آخر وهو أن تقوم المؤسسات بتطوير قوالب نماذج أكثر تعقيدًا مرتبطة بقواعد بيانات الشركة الحالية أو تتكامل مع أنظمة الأعمال الحالية. على سبيل المثال ، قد يقوم مطورو تكنولوجيا المعلومات بإنشاء قالب نموذج لمؤسسة لإدارة تقارير المصروفات. قد تشملالتمثيل وأدوات منطق الأعمال التي تسمح لفئات مختلفة من المستخدمين بإرسال تقارير المصروفات وعرضها وتعويض المرسل.

بعض فوائد استخدام InfoPath مذكورة أدناه.

وصول أكبر إلى النماذج. عند استخدام InfoPath وخادم مع InfoPath Forms Services ، يمكنك إنشاء قوالب نماذج متوافقة مع المستعرض وإتاحتها لمواقع الويب الداخلية والخارجية. هذا يجعل من الممكن مشاركة نماذج الأعمال مع العديد من المستخدمين ، بما في ذلك الموظفين والعملاء والموردين والشركاء. لا تحتاج إلى أن يكون لديك InfoPath على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لملء النماذج ، ولا تحتاج إلى تنزيل أي أدوات إضافية من الإنترنت. كل ما يحتاجه المستخدم هو الوصول إلى متصفح مثل Windows Internet 28 Explorer 29 أو Apple Safari 30 أو Mozilla Firefox 31 . إذا كان InfoPath مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فيمكنك عرض النماذج وتعبئتها فيه بدلاً من المستعرض الخاص بك. يمكنك أيضًا إنشاء قوالب نماذج يمكن للمستخدمين فتحها وتعبئتها على الأجهزة المحمولة.

التكامل مع نظام Office. يعمل InfoPath مع عدد من التطبيقات والخوادم الأخرى في نظام Microsoft Office ، بما في ذلك Microsoft Office Outlook و Microsoft Office Excel و Microsoft Office Access. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء وتعبئة النماذج في رسائل البريد الإلكتروني ، أو تصدير بيانات النموذج إلى أوراق العمل ، أو إرسال البيانات إلى قاعدة بيانات ، أو الاستعلام عن البيانات من قائمة SharePoint. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمطورين تضمين نماذج InfoPath - بدون القوائم أو أشرطة الأدوات أو عناصر واجهة المستخدم الأخرى - في تطبيقات المستخدم.

إعادة استخدام البيانات. البيانات التي يدخلها المستخدمون في النماذج لا تظل خاصة هناك إلى الأبد. يمكن تحويلها أو إعادة استخدامها بعدة طرق. تسمح هذه المرونة للمطورين بدمج بيانات النموذج مع عمليات الأعمال الحالية. على سبيل المثال ، يمكن استخدام البيانات التي تم جمعها في نماذج تقارير المبيعات لتحديث أنظمة الشركة مثل تخطيط موارد المؤسسة وإدارة علاقات العملاء. يتيح ذلك لموظفي الشركة الوصول إلى البيانات أينما ومتى يحتاجون إليها واتخاذ قرارات أكثر استنارة. تسهل تحديثات المبيعات في الوقت المناسب على المجموعات الأخرى ، مثل العمليات والتمويل ، إجراء توقعات دقيقة للإنتاج والتكلفة.

بيانات متسقة ودقيقة. يتضمن InfoPath عددًا من الأدوات لمساعدتك في تجنب أخطاء إدخال البيانات وتعبئة النماذج بشكل أسرع. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغ لحساب القيم الرياضية تلقائيًا ، وتطبيقهاتنسيق مشروطلتمييز البيانات ، أو تضمين مدقق إملائي للتحقق من وجود أخطاء قبل إرسال النموذج. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يملأ المستخدمون نموذجًا ، يمكن أن تكون بيانات الإدخالالتحقق من البيانات عن الأخطاء. إذا كان قالب النموذج مقترنًا بقاعدة بيانات أو خدمة ويب ، فلن يتمكن المستخدمون من إرسال البيانات حتى يتم تصحيح الأخطاء. يضمن هذا النهج أن البيانات التي تم جمعها دقيقة وخالية من الأخطاء وتفي بالمعايير المعمول بها. يوضح الشكل أدناه ما يراه المستخدم على الشاشة عند اكتشاف خطأ في البيانات.

تخفيض التكاليف العامة. بخلاف النماذج الورقية ، التي يجب إعادة طباعتها في كل مرة يتم فيها تعديلها ، يمكن تعديل قوالب نماذج InfoPath ونشرها بسهولة مرة أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يكتشف InfoPath تلقائيًا ما إذا كان قد تم تحديث أحد القوالب ، بحيث يكون لدى المستخدمين الأحدث دائمًا.

دعم غير متصل. لا يحتاج المستخدم إلى الاتصال بالإنترنت لملء نموذج InfoPath. يمكن للمستخدمين حفظ النماذج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، والعمل معها دون اتصال بالإنترنت ، ثم تحميلها على شبكة الشركة عند إعادة الاتصال. هذا مفيد بشكل خاص لأولئك الذين لديهم وصول عرضي أو محدود إلى الموارد عبر الإنترنت ، مثل الموظفين الذين يتطلب عملهم السفر المتكرر.

أشكال أقل. بدلاً من توزيع نماذج ورقية متعددة وحفظها لعملية تجارية واحدة ، يمكنك إنشاء قالب نموذج واحد في InfoPath يتضمن طرق عرض متعددة. على سبيل المثال ، في قالب نموذج تقرير المصاريف ، يمكنك إنشاء طريقة عرض واحدة للموظفين الذين يدخلون قيم المصروفات ، وطريقة عرض ثانية للمديرين الذين يوافقون على هذه النفقات ، وطريقة عرض ثالثة للموظفين الذين يتعاملون مع استرداد التكلفة. بشكل افتراضي ، يتم التبديل بين طرق العرض باستخدام الأوامر الموجودة في قائمة العرض. يمكنك أيضًا إنشاء قواعد لتبديل طرق العرض تلقائيًا عندما يفتح المستخدمون نموذجًا أو يرسلون نموذجًا أو ينقرون على زر في نموذج.

مرونة في استخدام الضوابط. بالإضافة إلى عناصر التحكم القياسية مثل مربعات النص ومربعات القوائم ، يوفر InfoPath عددًا من عناصر التحكم الجديدة ، مثلتكرار الجداولومجموعات الاختيار و أقسام اختيارية. تسمح لك هذه الأنواع من عناصر التحكم بإنشاء قوالب نماذج تلبي احتياجات المستخدم المحددة. على سبيل المثال ، قد يستخدم قالب نموذج تقرير المصاريف جدولًا مكررًا يسمح للمستخدمين بإدخال العديد من عناصر المصروفات كما هو مطلوب.

يمكنك أيضًا إنشاء أجزاء من قالب النموذج يمكنك حفظها وإعادة استخدامها عبر قوالب متعددة. عادةً ما يتكون جزء من القالب من عناصر تحكم ومصدر البياناتويمكن أن تشمل أيضًا وسائل مثلاتصالات البياناتوالتحقق من صحة البيانات وأنظمة . سيوفر استخدام أجزاء من القوالب الوقت ، بالإضافة إلى إنشاء قوالب نماذج موحدة للمؤسسة في المظهر والبنية والسلوك.

دعم الكمبيوتر اللوحي. عند استخدام جهاز كمبيوتر لوحي ، يمكنك استخدامقلم لوحي أدخل الإدخالات مباشرة في حقول النموذج. ثم يقوم InfoPath بتحويل هذه البيانات إلى نص. يمكنك أيضًا منح مستخدمي الكمبيوتر اللوحي حقلاً مخصصًا في النموذج حيث يمكنهم الكتابة أو الرسم. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى رسم تخطيطي معقد أو شيء خاص ، مثل صيغة رياضية أو رسم تخطيطي لعملية تجارية معينة. في هذه الحالة ، يقوم InfoPath بحفظ الحبر بالنموذج دون تحويله إلى نص.

مايكروسوفت أوفيس ون نوت 32 2007

حل برمجي مرن يوفر مكانًا واحدًا لجمع المعلومات من أي نوع تقريبًا ، ووسيلة للبحث السريع والتعاون. فعال بشكل خاص على الجهاز اللوحي 33 جهاز كمبيوتر 34 مع إدخال القلم.

تنتهي بعض البرامج الجيدة في الظل. علاوة على ذلك ، هذا لا ينطبق فقط على منتجات الشركات غير المعروفة ، ولكن أيضًاالتطبيقات تم إنشاؤها بواسطة عمالقة مثل Microsoft. على سبيل المثال ، يدرك الجميع جيدًا وجود Word و Excel و Outlook ، لكن OneNote يكاد يكون غير معروف لأي شخص. في غضون ذلك ، هذازائدة يمكن أن يكون إضافة رائعة لمجموعة المكتب الشهيرة. ومع ذلك ، حتى إذا كنت لا تستخدم برامج MS Office ، فقد يظل OneNote مفيدًا لك.مساعد في العمل اليومي على الكمبيوتر.

كل شخص يعمل باستمرار على جهاز كمبيوتر يجمع دائمًا الكثير من المعلومات التي يجب تخزينها في مكان ما. مقالات مثيرة للاهتمام منالإنترنت وأرقام هواتف العملاء ووصف كعكة براغ وقائمة مراجع الدبلومة - غالبًا ما يكون من الصعب فهم كل هذا. بالإضافة إلى ذلك ، لا يستطيع الكثير من الناس التخلص من عادة تدوين المعلومات المختلفة على قطع الورق التي يتم تسليمها عن طريق الخطأ. نتيجة لذلك ، يستغرق الأمر وقتًا طويلاً للبحث عن المعلومات الضرورية في أرشيفاتك الخاصة.

OneNote هو برنامج يساعدك على تخزين وتنظيم أي نوع من المعلومات. يمكنه تخزين النصوص والصور والبيانات المقدمة في شكل جداول وأجزاء صوتية ومرئية وروابط لملفات من أنواع مختلفة. كل هذا مصحوبمريح التنظيم وواجهة بسيطة وقدرات بحث ممتازة.

في المظهر ، يكون OneNote هو الأقرب إلى Outlook. مثل برنامج البريد الإلكتروني ، لم يتخل OneNote 2007 عن الواجهة القديمة التي استخدمها Word و Excel. يتم وضع جميع الأوامر الرئيسية على شريط الأدوات ، ويمكن الوصول إلى الباقي من القائمة الرئيسية.

إذا كان مشروع العمل في Word عبارة عن مستند ، وفي Excel مصنف ، فإننا في OneNote نتعامل مع دفاتر الملاحظات. دفتر الملاحظات هو العنصر الأساسي في البرنامج الذي يخزن جميع المعلومات التي يدخلها المستخدم. تحتوي دفاتر الملاحظات على أقسام ، وتتكون الأقسام من صفحات. إذا رغبت في ذلك (على سبيل المثال ، إذا كانت الصفحة تحتوي على الكثير من المعلومات ، ولكنك تريد إظهار أن البيانات الجديدة تنطبق على هذه الصفحة) ، يمكنك أيضًا إنشاء ما يسمى بالصفحات الفرعية.

نظرًا لأن OneNote يسمح لك بالعمل مع العديد من دفاتر الملاحظات في نفس الوقت ، فإن البرنامج يوفر القدرة على التبديل بينها بسهولة. للقيام بذلك ، استخدم المنطقة الخاصة "Notebooks" في الجزء الأيسر من نافذة البرنامج.

إذا رغبت في ذلك ، يمكن توسيع هذه المنطقة ، ثم لن يتم عرض أسماء دفاتر الملاحظات رأسيًا ، ولكن أفقيًا ، بالإضافة إلى أنه سيكون من الممكن الانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب.

ومع ذلك ، للتنقل بين الأقسام ، من الملائم استخدام علامات التبويب الموجودة أعلى مساحة العمل بالضبط.

وللتنقل بين الصفحات ، استخدم اللوحة الموجودة على الجانب الأيمن من نافذة البرنامج. بناءً على طلب المستخدم ، يمكن تقليل عرضه أو زيادته.

تجدر الإشارة إلى وجود وضع ملء الشاشة ، حيث تختفي جميع عناصر الواجهة ، باستثناء أشرطة الأدوات ، ويتم تخصيص كل المساحة لمساحة العمل. يكون هذا الوضع مناسبًا إذا كنت تعمل بصفحة واحدة لفترة طويلة ، ولا تحتاج إلى التبديل بين المقاطع أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة.

من أجل تسهيل التنقل في البرنامج ، يتم تقديم عدد من القوالب لإنشاء دفتر الملاحظات الخاص بك ، بما في ذلك مثل الشخصية والعمل والطالب. تشتمل دفاتر الملاحظات هذه على عدة أقسام بشكل افتراضي ، يقدم كل منها شرحًا للمعلومات التي يمكن تخزينها فيها. ومع ذلك ، إذا كنت منظمًا بدرجة كافية ، يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات فارغ وتعبئته بالأقسام الضرورية بنفسك.

كما هو مذكور أعلاه ، يمكن لـ OneNote تخزين مجموعة متنوعة من أنواع البيانات ، وبناءً على طلب المستخدم ، يمكن أن تكون في نفس الصفحة أو على صفحات مختلفة. أول شيء يجب فعله عند إنشاء صفحة جديدة هو إدخال عنوانها. من المريح جدًا أنك لست بحاجة إلى القيام بأي إجراءات إضافية - عند إنشاء صفحة ، يتم تعيين المؤشر بالفعل في الحقل لإدخال العنوان ، وبمجرد الانتهاء من الدخول والضغط على Enter ، يظهر العنوان على شريط التنقل بين الصفحات ، وتنتقل إلى محتوى الملاحظة الرئيسي.

يمكن إدخال النص مباشرة في البرنامج أو لصقه من التطبيقات الأخرى. تختلف صفحة OneNote تمامًا عن صفحة محرر النصوص - يتم وضع النص والبيانات الأخرى هنا في كتل منفصلة.

يمكن سحب هذه الكتل حول مساحة العمل أو تغيير حجمها أو تداخلها جزئيًا أو كليًا مع الكتل الأخرى. بمعنى آخر ، يتم منح المستخدم الحرية الكاملة في تنظيم مساحة العمل.

لا يجب أن تحتوي الكتلة الواحدة على بيانات من نفس النوع فقط - يمكن أن تحتوي الكتلة ، على سبيل المثال ، على نص وصورة. لتنشيط كتلة ، ما عليك سوى تمرير مؤشر الماوس فوق النص أو الصورة أو البيانات الأخرى التي تحتوي عليها.

تم التفكير جيدًا في إدخال البيانات في OneNote. بشكل افتراضي ، يعمل التدقيق الإملائي باللغتين الروسية والإنجليزية ، ومن الممكن إنشاء الجداول بسرعة. لإدخال البيانات في شكل جدول ، يكفي استخدام مفتاح Tab. فقط أدخل البيانات التي يجب أن تكون في الخلية الأولى ، ثم اضغط على Tab. سيتم إنشاء الخلايا الأولى والثانية تلقائيًا. باستخدام نفس المفتاح ، يمكنك إنشاء العدد المطلوب من الخلايا وتعبئتها.

ميزة أخرى لإدخال البيانات في OneNote هي الحسابات الحسابية أثناء الكتابة. لنفترض أنك تقوم بتسجيل نفقات السفر الخاصة بك في OneNote. بمجرد أن يكون لديك تقدير تقريبي ، يمكنك كتابة تعبير رياضي بسيط مثل 45 + 65 + 90 =. بمجرد الضغط على مفتاح المسافة بعد علامة التساوي ، سيقوم OneNote تلقائيًا بإجراء الحساب وإضافة نتيجة التعبير. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه عند تغيير البيانات ، تحتاج إلى الضغط على المساحة مرة أخرى بعد علامة التساوي ، لأن البرنامج لا يقوم تلقائيًا بتحديث النتيجة.

إذا تم إدخال البيانات المنسوخة من برامج Microsoft الأخرى ، مثل Word أو Internet Explorer ، في OneNote ، فسيتم وضع عنوان المصدر بعد النص أو الصورة - المسار إلى الملف الموجود على محرك الأقراص الثابتة أو عنوان صفحة الويب. هذا يوفر الكثير من الوقت ، لأنه عند نسخ ، على سبيل المثال ، معلومات لبعض الأعمال ، لا تحتاج إلى إدخال عنوان الموقع الذي تم أخذها منه يدويًا. لسوء الحظ ، لا تعمل هذه الوظيفة عند نسخ المعلومات من متصفح Opera ، ولكنها تعمل بشكل جيد مع Firefox.

يمكن تمييز كل كتلة من البيانات باستخدام علامات ، مثل "هام" ، "مصدر المقالة" ، "سؤال" ، "تذكر" ، "ناقش مع المشرف" ، إلخ. تحتوي كل علامة على رمز ملون يتم وضعه على اليسار من الكتلة المحددة. يمكن تمييز كتلة واحدة بعدة علامات.

لم يهتم المطورون بعدد كبير من العلامات المثبتة مسبقًا فحسب ، بل اهتموا أيضًا بإمكانية تحريرها. بتحديد أمر تخصيص العلامات الشخصية من قائمة العلامات ، يمكنك إضافة علامات جديدة أو تحرير العلامات الموجودة أو حذف العلامات غير الضرورية.

يمكنك عرض الملاحظات ذات العلامات في جزء المهام ملخص العلامات. يتم تجميعها هنا حسب العلامات ، بحيث يمكنك إلقاء نظرة سريعًا ، على سبيل المثال ، على المعلومات التي تم وضع علامة عليها كمهمة. باستخدام عوامل التصفية ، يمكنك قصر عرض الملاحظات ذات العلامات على تلك التي تنطبق على المقطع الحالي أو دفتر الملاحظات الحالي. هناك أيضًا عوامل تصفية حسب التاريخ ، والتي يمكنك من خلالها عرض الملاحظات التي تمت إضافتها خلال الأسبوع أو الشهر الماضي ، وما إلى ذلك. .

إذا وجدت صعوبة في تحديد أي دفتر ملاحظات يجب وضع البيانات فيه على الفور ، فلا بأس بذلك. يحتوي OneNote على قسم مخصص يسمى الملاحظات غير المدرجة. هنا يمكنك إنشاء أي عدد تريده من الصفحات باستخدام بيانات لا تنتمي إلى أي من دفاتر الملاحظات. يمكن نقل جميع الملاحظات من هذا القسم إلى أحد دفاتر الملاحظات في أي وقت. للقيام بذلك ، ما عليك سوى سحب التسمية التي تحمل اسم الصفحة إلى منطقة دفاتر الملاحظات في أي قسم من الأقسام. وبالمثل ، يمكنك سحب الصفحات وإفلاتها من دفتر ملاحظات إلى آخر.

ومع ذلك ، حتى إذا ظلت ملاحظاتك "غير مدرجة" ، لأنك لن تجد وقتًا لنقلها إلى دفاتر الملاحظات ، فمن غير المحتمل أن تضيع فيها. يتمتع OneNote بقدرات بحث قوية ، لذا لا تمثل البيانات غير المنظمة مشكلة. توجد نافذة البحث بشكل مضغوط بالقرب من علامات تبويب الأقسام.

للبحث ، ما عليك سوى إدخال كلمة أساسية. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تعيين نطاق البحث - القسم الحالي فقط ، دفتر الملاحظات هذا فقط ، وجميع دفاتر الملاحظات المفتوحة.

بعد اكتمال البحث ، ستظهر لوحة خاصة بها روابط بدلاً من مربع البحث. باستخدامه ، يمكنك التنقل بين الصفحات التي تم العثور على كلمة البحث فيها.

بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن عرض قائمة الصفحات المطابقة للاستعلام بالكامل في نافذة واحدة. للقيام بذلك ، ما عليك سوى فتح منطقة المهمة ، والتي تعرض أجزاء النص التي تظهر فيها كلمة البحث. يمكن فرز الأجزاء التي تم العثور عليها من النص وفقًا لمعايير مختلفة: حسب التاريخ ، حسب القسم ، حسب العنوان.

إذا كنت تقوم بجمع معلومات على الإنترنت ، فإن التبديل بين نوافذ المستعرض و OneNote لإضافة ملاحظة إلى البرنامج أمر غير مريح. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام ميزة الملاحظات الهامشية. ما عليك سوى النقر فوق رمز OneNote في منطقة علبة النظام ، وستظهر نافذة صغيرة على الشاشة حيث يمكنك وضع الملاحظات. هذه النافذة مريحة حيث يمكن تصغيرها إلى حجم مناسب ووضعها في أي مكان على الشاشة. تكون نافذة الملاحظات الهامشية دائمًا أعلى جميع النوافذ ، لذلك لا داعي للقلق بشأن التبديل بين نوافذ البرنامج.

يتم حفظ جميع البيانات التي تنسخها في هذه النافذة تلقائيًا. بمجرد إغلاقها ، يمكن العثور على المحتويات الكاملة للملاحظة الهامشية في قسم الملاحظات غير المدرجة.

إحدى ميزات OneNote المثيرة للاهتمام هي التقاط لقطة شاشة. بالطبع ، لن تجد هنا ميزات قوية موجودة في البرامج المتخصصة لإنشاء لقطات شاشة ، لكن OneNote مثالي لنسخ بعض المعلومات الرسومية بسرعة من شاشة العرض. لاستخدام هذه الميزة ، تحتاج إلى الانتقال إلى نافذة البرنامج حيث تريد التقاط الشاشة ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز OneNote وتحديد أمر "إنشاء لقطة شاشة". بعد ذلك ، ستُطلى الشاشة باللون الأبيض الشفاف. لالتقاط لقطة شاشة لمنطقة ما ، ما عليك سوى تحديدها من خلال تحديد مستطيل. سيتم حفظ لقطة الشاشة تلقائيًا في OneNote في قسم الملاحظات غير المدرجة.

من بين العديد من ميزات OneNote ، تجدر الإشارة إلى القدرة على التعرف على النص في الرسومات. للوهلة الأولى ، قد يبدو أن هذه الميزة لا علاقة لها ببرنامج تدوين الملاحظات ، لكنها ليست كذلك. على سبيل المثال ، يقوم بعض مالكي المواقع بتثبيت الحماية من النسخ النصية. إذا التقطت لقطة للصفحة ثم تعرفت عليها ، فستحصل على نص مناسب لمزيد من العمل. هناك مواقف أخرى يمكن أن يكون فيها التعرف الضوئي على الحروف في متناول اليد ، مثل عندما يتم وضع أرقام الهواتف أو العناوين البريدية أو صناديق البريد الإلكتروني كملفات رسومية على صفحة الويب (يتم ذلك غالبًا للحماية من البريد العشوائي).

للتعرف على النص ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة الموضوعة في OneNote وتحديد الأمر "نسخ نص من الصورة". إذا كان غير نشط ، فيجب عليك أولاً تحديد أمر "البحث عن نص في الصور" وتحديد اللغة - الإنجليزية أو الألمانية. للأسف ، اللغة الروسية غير مدعومة.

يعد OneNote رائعًا لتخزين البيانات الشخصية ، ولكن يمكن استخدامه أيضًا في وضع المستخدمين المتعددين إذا لزم الأمر. يوفر البرنامج الكثير من الفرص للتعاون.

أولاً ، يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات عام حيث يمكن لمستخدمين مختلفين الكتابة في نفس الوقت. يكون هذا مفيدًا إذا كان هناك عدة أشخاص يعملون في نفس المشروع ، لأن أي معلومات يساهم بها أحد المشاركين ستظهر تلقائيًا في نسخ المستخدمين الآخرين من دفتر الملاحظات.

ثانيًا ، يمكنك فتح جلسة مشاركة ملاحظة وتبادل الأفكار حول مشروع معين في الوقت الفعلي. لتسهيل الإدراك البصري ، يتم تمييز البيانات التي يضيفها المشاركون المختلفون بالألوان. بالإضافة إلى ذلك ، أثناء جلسة التعاون ، يمكنك دائمًا رؤية قائمة بالمستخدمين المتصلين بها.

هناك ميزة أخرى مفيدة تستحق الانتباه وهي تسليط الضوء على منطقة معينة بالمؤشر. إذا قمت بتنشيط هذه الوظيفة ، سيكون من الممكن "الرسم على الشاشة" ، لفت انتباه المشاركين في الجلسة إلى بيانات معينة. تختفي الخطوط المرسومة والأشكال الأخرى تلقائيًا بعد بضع ثوانٍ وبالتالي لا تشوش مساحة العمل.

برنامج Microsoft Office Outlook 35 2007

عميل المراسلة. أداة عالمية لإدارة الوقت والبيانات الأخرى مع إمكانية التنظيم والتنظيم والبحث.

مايكروسوفت أوتلوك - مدير المعلومات الشخصيةمع وظائف عميل البريدو Groupware 36 من Microsoft المدرجة في جناح المكتبمايكروسوفت أوفيس.

ما وراء الوظائف عميل البريدللعمل مع البريد الإلكتروني، برنامج Microsoft Outlook هو برنامج كاملمنظم ، والذي يوفر وظائف التقويم وجدولة المهام والكمبيوتر المحمول ومدير جهات الاتصال. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك Outlook بتتبع العمل مع مستندات الحزم.مايكروسوفت أوفيس للتجميع التلقائي لمذكرات العمل.

يمكن استخدام Outlook كتطبيق مستقل أو كعميل لـخادم البريد 37 خادم Microsoft Exchange ، والذي يوفر ميزات إضافية للتعاون بين مستخدمي نفس المؤسسة: علب البريد المشتركة ، ومجلدات المهام ، والتقويمات ، والمؤتمرات ، وجدولة الوقت وحجزه للاجتماعات المشتركة ، وتنسيق المستندات. Microsoft Outlook وخادم مايكروسوفت إكستشينج هي منصة للتنظيمتدفق ثيقة، حيث يتم تزويدهم بنظام لتطوير العرفالإضافات والنصوص ، وبمساعدة من الممكن برمجة وظائف إضافية لسير العمل (وليس فقط سير العمل) التي لم يتم توفيرها في التسليم القياسي.

Microsoft Office Outlook 2007 مع Business Contact Manager

ميزات إدارة جهات اتصال الأعمال الصغيرة متكاملة مع إمكانيات Outlook. يتيح لك ذلك إدارة جهات الاتصال وبيانات العملاء وتتبع أنشطة المبيعات والتسويق في مكان واحد.

يعد Microsoft Outlook 2007 مع Business Contact Manager أداة قوية لإدارة العملاء وجهات الاتصال تساعدك على تحسين المبيعات والتسويق وخدمة العملاء.

مع واجهة جديدة وأدوات تسويق وإدارة مشروع جديدة والمزيد من خيارات التخصيص Business Contact Manager for Outlook 2007يسمح لك بإدارة جميع معلومات العملاء الخاصة بمؤسستك داخل تطبيق Outlook ، والذي يُستخدم عادةً للبريد الإلكتروني والتقويم.

مصمم مايكروسوفت أوفيس شيربوينت 38 2007

أداة تستند إلى FrontPage 39 ، مصمم لتطوير الويب وإدارته 40 -مواقع.

يوفر Office SharePoint Designer 2007 مجموعة من الأدوات التي تتيح لك أتمتة عمليات الأعمال وإنشاء تطبيقات قوية أعلى نظام Microsoft SharePoint الأساسي وتصميم موقع SharePoint الخاص بك وفقًا لاحتياجاتك - كل ذلك في بيئة تقنية معلومات مُدارة.

1.3 برامج رسومات الأعمال والعروض التقديمية

مايكروسوفت أوفيس باور بوينت 41 2007

تتيح لك إمكانات الرسومات الجديدة وأدوات التنسيق والواجهة سهلة الاستخدام للبرنامج إنشاء عروض تقديمية ديناميكية ذات مظهر احترافي بسرعة.

PowerPoint هو نظام العرض الرائد. بفضل مساعدتها ، يتم تحويل المعلومات النصية والرقمية بسهولة إلى شرائح ومخططات مصممة باحتراف ،البيانات للعرض أمام جمهور اليوم شديد المتطلبات.

Microsoft Office Publisher 42 2007

برنامج لإعداد المواد التجارية والتسويقية للطباعة على سطح المكتب والنشر على الويب وتوزيع البريد الإلكتروني. يحتوي على جميع أدوات إنشاء المواد التعبيرية.

تم تصميم برنامج Microsoft Office Publisher للمستخدمين الذين يرغبون في إنتاج منشورات تجارية وتسويقية عالية الجودة دون مساعدة المصممين المحترفين. باستخدام المعالجات المرنة المدمجة في جزء المهام ، يمكن لمؤلفي المشروع تطبيق خيارات التصميم بسرعة وسهولة لإنشاء رسائل إخبارية وإعلانات وكتيبات ومواقع ويب والمزيد .

برنامج Microsoft Office Visio 43 2007

حل لبناء المخططات وتصور البيانات. يوفر القدرة على تصور وتحليل ومشاركة المعلومات والأنظمة والعمليات المعقدة.

يعد Microsoft Office Visio 2007 أداة نمذجة للبيانات والتطبيقات ذات الأغراض العامة تدعم كلاً من إنشاء نماذج البيانات ونمذجة التطبيق الموجهة للكائنات.

في الواقع ، فإن أفضل طريقة لفهم موقع وإمكانيات Visio هي استخدام القياس مع Excel. بعد كل شيء ، تعد جداول البيانات أيضًا أدنى في قدراتها من أدوات ذكاء الأعمال المعقدة ، أو حل المشكلات المحاسبية في المؤسسة ، أو إجراء الحسابات الرياضية. ولكن في الوقت نفسه ، بالنسبة لمجموعة كبيرة من المهام الجماعية ، فإن برنامج Excel ليس مناسبًا فقط من حيث الوظائف ، ولكنه أيضًا أكثر ملاءمة نظرًا لبساطته وإمكانية الوصول إليه.

عند تطوير التشابه مع جداول البيانات ، يمكننا القول أنه إذا كان Excel يركز على العمل مع البيانات الرقمية المجدولة ، فإن Visio مصمم لتصور هياكل المعلومات غير المتجانسة مع العلاقات المختلفة. يمكن للمستخدم تطبيق كل من الطرق اليدوية والآلية للرسم وفقًا لبعض البيانات الأولية (على سبيل المثال ، وفقًا لوصف جدولي لموظفي المؤسسة أو وفقًا لوصف طوبولوجيا النظام الهرمي لشبكة الكمبيوتر). ولكن على أي حال ، فإنه يتلقى صورًا بأسلوب أو معيار معين. يتضمن Visio مجموعة غنية من القوالب - مخططات تدفق عمليات الأعمال ، ومخططات الشبكة ، ومخططات سير العمل ، ونماذج قواعد البيانات ، ومخططات البرامج - التي يمكنك استخدامها لتصور العمليات التجارية وتبسيطها ، وتتبع عمل المشروع واستخدام الموارد ، وتحسين الأنظمة ، والمخططات التنظيمية ، خرائط الشبكة وخطط البناء. ومع ذلك ، فإن ميزات Visio تتجاوز مجرد تصور البيانات: يتضمن الإصدار الاحترافي للحزمة أدوات النمذجة والتصميم المرئي لحل مجموعة من تكنولوجيا المعلومات الشائعة 44 - المهام ، بما في ذلك تطوير أنظمة البرمجيات.

تتمثل إحدى الميزات الجديدة لبرنامج Visio 2007 في أنه لا يمكنك الآن تصور الكائنات فحسب ، بل يمكنك أيضًا إدارة البيانات المرتبطة بها ، بما في ذلك تلك المخزنة في جداول بيانات Excel وقواعد بيانات Access وقوائم SharePoint Server. يمكنك أيضًا تعقب اتجاهات البيانات ووضع علامة على الاستثناءات في PivotCharts ، واستخدام ميزة التوصيل التلقائي الجديدة لربط الأشكال في المخططات. يمكن حفظ المخططات نفسها في تنسيقات PDF 45 أو Microsoft XPS 46 ، وإرفاقها برسائل البريد الإلكتروني (سيتمكن المستلم من عرضها في Outlook 2007 حتى لو لم يكن لديهم Visio 2007 مثبتًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم).

الحزمة نفسها متاحة في نسختين: قياسي واحترافي. الأول يسمح للمستخدمين بإنشاء مخططات ذات طابع خاص بالأعمال مثل المخططات الانسيابية والمخططات التنظيمية وجداول المشروع والرسومات التخطيطية والرسومات التخطيطية للشبكة الأساسية والخرائط. يتضمن الثاني قوالب لمزيد من المخططات ، بالإضافة إلى بعض الميزات الإضافية.

الفصل 2. الجزء العملي

2.1. العمل مع معالجات النصوص على مثال Microsoft Office Word

أرز. 1. المهام رقم 1-3 المنجزة باستخدام البرنامج Microsoft Office Word (بدء)

أرز. 2. المهام رقم 1-3 المنجزة باستخدام البرنامج Microsoft Office Word (تابع)

أرز. 3. المهام رقم 1-3 المنجزة باستخدام البرنامج Microsoft Office Word (النهاية)

أرز. 4 . المهمة رقم 4 ، اكتملت باستخدام البرنامجبرنامج مايكرو سوفت وورد

الجدول 1

الجدول مصنوع باستخدام البرنامج Microsoft Office Word (المهمة رقم 5)

2.2. العمل مع جداول البيانات بالقدوةبرامج Microsoft Office Excel

أرز. 5. تم إجراء جدولة لقيم الوظيفة باستخدام البرنامج

أرز. 6. وظيفة الرسم البيانيو (x ) بنيت باستخدام البرنامج Microsoft Office Excel (المهمة رقم 6)

أرز. 7 . كشف حساب البضائع باستخدام البرنامج Microsoft Office Excel (المهمة رقم 7)

أرز. 8. اختيار البيانات وفرزها باستخدام البرنامج Microsoft Office Excel (المهمة رقم 8)

2.3 العمل مع أنظمة إدارة قواعد البيانات باستخدام برنامج مثالمايكروسوفت أوفيس أكسس

أرز. 9. تقرير باستخدام البرنامج Microsoft Office Access (المهمة رقم 9)

استنتاج

كنتيجة لدراستي في مقرر علوم الكمبيوتر وتقنيات المعلومات والاتصالات ، حصلت على فكرة عن تاريخ نشوء وتطور ومجالات تطبيق علوم الكمبيوتر وتقنيات المعلومات والاتصالات.

كنتيجة للجزء النظري من عمل الدورة ، حصلت على فكرة عن تاريخ الإنشاء والتطوير والخصائص الرئيسية لأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، بالإضافة إلى مجالات تطبيقها في تقنيات المعلومات الحديثة. نتيجة لذلك ، اكتشفت ، أولاً وقبل كل شيء ، استخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة حيث تكون هناك حاجة إلى زيادة تنقل أجهزة الحوسبة. في الوقت نفسه ، لديهم عدد من العيوب مقارنة بالأجهزة الثابتة ، مثل ارتفاع الأسعار وتعقيد التحديث والإصلاح وانخفاض الوظائف والأداء.

كنتيجة للجزء العملي من عمل الدورة ، تعلمت الطرق الأساسية لاستخدام معالجات النصوص ومعالجات جداول البيانات وأنظمة إدارة قواعد البيانات باستخدام مثال ، على التوالي ، البرامج Microsoft Office Word و Microsoft Office Excel و Microsoft Office Access المدرجة في حزمة التطبيقمايكروسوفت أوفيس.

برنامج مايكرو سوفت وورد تعلمت كيفية الدخول والتعديل والحفظ على أجهزة الذاكرة الخارجية ، وكذلك طباعة المستندات النصية على الطابعة لإخراج المعلومات ؛ إضافة أنواع مختلفة من الكائنات إليها ، مثل الصور والجداول والصيغ ؛ رموز التنسيق والفقرات ومعلمات الكائنات المضمنة والصفحات والمستند.

نتيجة دراسة البرنامجمايكروسوفت أوفيس اكسل تعلمت كيفية إنشاء جداول البيانات باستخدام البيانات النصية والرقمية. استخدام الصيغ لمعالجة المعلومات المدخلة ؛ بناء الرسوم البيانية للوظائف ؛ إجراء تنسيق البيانات المدخلة في خلايا الجدول ؛ استخدم إمكانيات جداول البيانات لتحديد وفرز البيانات المدخلة.

نتيجة دراسة البرنامجمايكروسوفت أوفيس أكسس حصلت على فهم لقواعد البيانات ، وأساسيات تصميم وتنفيذ كائنات قاعدة البيانات الأساسية - الجداول ، بالإضافة إلى كائنات قاعدة البيانات الإضافية مثل النماذج والاستعلامات والتقارير. تعلمت كيفية تصميم هيكل الجداول والنماذج والاستعلامات والتقارير. اكتسب فهمًا لأساسيات لغة الاستعلام المهيكلة SQL وطبق المعرفة والمهارات المكتسبة في الممارسة العملية في عملية استكمال مهام الجزء العملي من عمل الدورة.

قائمة الأدب المستخدم

1. Beshenkov S.A.، Kuzmina N.V.، Rakitina E.A. المعلوماتية. 11 خلايا الكتاب المدرسي. - م ، 2007.
2. Beshenkov S.A.، Rakitina E.A. المعلوماتية. 10 خلايا الكتاب المدرسي. - م ، 2007.
3. كوزنتسوف أ. إلخ المعلوماتية ، مهام الاختبار. - م ، 2006.
4. ميخيفا إي. ورشة عمل حول المعلومات: كتاب مدرسي. مخصص. - م ، 2010.
5. Mikheeva E.V. ، Titova O.I. المعلوماتية: كتاب مدرسي. - م ، 2009.
6. سيماكين آي جي إلخ المعلوماتية. ملخص منظم للقواعدا مسار. - م ، 2007.
7. سيماكين آي جي ، كينر إي كيه. المعلوماتية. كتاب مهمة - ورشة عمل 8-11 خلية. (في 2 رس ماكس). - م 200 8.
8. سيماكين آي جي ، كينر إي كيه. المعلوماتية. كتاب مدرسي 10-11 خلية. - م 200 9 .
9. Krasnikova N.E.، Silakova L.A.، Uvarov V.M. ورشة عمل حول أساسيات المعلوماتيةو كي وتكنولوجيا الكمبيوتر: كتاب مدرسي. مخصص. - م ، 2007.
10. أوجرينوفيتش إن. ورشة عمل حول المعلوماتية وتقنيي المعلوماتو حفر 10-11 خلية. - م ، 2011.
11. أوجرينوفيتش إن. المعلوماتية وتقنيات المعلومات. أوتشيب اللقب 10-11 خلية. - م 200 7 .
12. أوجرينوفيتش إن. تدريس مقرر "المعلوماتية وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات" للصفوف 7-11. - م ، 2012.
13. أندريفا إي. وأسس رياضية أخرى للمعلوماتية ، مقرر اختياري. - م ، 2009.
14. مايكروسوفت. مشاريع تعليمية باستخدام Microsoft Office. - م ، 2006.
15. شفرين يو. المعلوماتية. تكنولوجيا المعلومات. المجلد 1-2. - م ، 20 1 0.

1 إنجليزي كمبيوتر صغير ("كمبيوتر صغير") وبرامج SOFTware ("برنامج") - حرفيًا "برنامج لأجهزة الكمبيوتر الصغيرة".

2 اللغة الإنجليزية "مكتب. مقر. مركز ". Microsoft Office عبارة عن مجموعة من برامج التطبيقات من Microsoft ("Microsoft").

3 اللغة الإنجليزية. "التمكن من".

4 نظام تشغيل Microsoft بواجهة مستخدم رسومية ذات نوافذ.

5 إنجليزي Share ("عام" ، "متاح") ونقطة ("نقطة" ، "عقدة") - حرفياً "عقدة عامة" ، جهاز كمبيوتر مصمم للتخزين المركزي والوصول إلى المعلومات باستخدام برامج خاصة.

6 إنجليزي "الخدمات" ، وهي برامج تؤدي وظائف الخادم (المعالجة المركزية وتخزين المعلومات).

7 إنجليزي "ممتاز".

8 اللغة الإنجليزية. "المشروع".

9 إنجليزي "كمبيوتر على شبكة مصممة للتخزين المركزي والوصول إلى / معالجة المعلومات."

10 الإنجليزية "كلمة".

11 إنجليزي "سلس" ، "سلس".

12 إنجليزي لغة الترميز الموسعة - حرفياً "لغة الترميز الموسعة (البيانات)".

13 إنجليزي "إحالة الرسائل".

14 MSN - Microsoft Network (الشبكة الهندسية - "شبكة الكمبيوتر") ، وهي شبكة كمبيوتر متخصصة من Microsoft ، وهي جزء من الإنترنت.

15 America On-Line - (اللغة الإنجليزية على الإنترنت - "التشغيلية" ، تعمل في الوقت الفعلي [متوفرة دائمًا]) - شبكة كمبيوتر متخصصة تابعة لشركة الأخبار الأمريكية CNN ، وهي جزء من الإنترنت.

16 نظام بحث متخصص على الإنترنت.

17 R2 - اللغة الإنجليزية. "الإصدار 2" ("الخيار رقم 2").

18 إنجليزي نقل الصوت عبر بروتوكول الإنترنت - المهاتفة عبر الإنترنت (المهاتفة عبر بروتوكول الإنترنت). IP تعني بروتوكول الإنترنت.

19 إنجليزي الشبكة الخاصة الافتراضية - "شبكة خاصة افتراضية" (اتصال بشبكة واحدة [عادةً الشبكة المحلية لشركة أو مؤسسة] من خلال [شبكة عامة أخرى ، مثل الإنترنت أو الهاتف] باستخدام تشفير المعلومات المرسلة).

20 إنجليزي "طريق لا تصلح"

21 إنجليزي المراسلة الفورية - "المراسلة الفورية"

22 برنامج للمراسلة الفورية على شبكة مايكروسوفت.

23 برنامج لإنشاء ومعالجة الرسومات النقطية بواسطة Adobe.

24 برنامج للعمل مع ملفات RAR الأرشيفية (المضغوطة) في نظام التشغيل Microsoft Windows (OS).

25 برنامج للعمل مع ملفات أرشيف (مضغوطة) من نوع ZIP في نظام التشغيل Microsoft Windows (OS).

26 إنجليزي المعلومات ("المعلومات") والمسار ("المسار") - حرفياً "مسار المعلومات".

27 الإنجليزية. "نماذج".

28 شبكة الإنترنت العالمية لحوسبة المعلومات.

29 إنجليزي "الباحث" ، برنامج Microsoft (متصفح) لعرض مستندات النص التشعبي ، والموجود بشكل أساسي على الإنترنت.

30 إنجليزي "Safari" ، برنامج Apple (متصفح) لعرض مستندات النص التشعبي ، والموجودة بشكل أساسي على الإنترنت.

31 إنجليزي fire ("fire" و "fiery") و fox ("fox") - حرفيًا "fire fox" ، برنامج Mozilla (متصفح) لعرض مستندات النص التشعبي المنشورة بشكل أساسي على الإنترنت.

32 إنجليزي واحد ("واحد") وملاحظة ("ملاحظة") - حرفياً "ملاحظة واحدة".

33 إنجليزي "لوح".

34 إنجليزي "كمبيوتر شخصي" - "كمبيوتر شخصي".

35 إنجليزي "عرض" ، "منظور".

36 إنجليزي المجموعة ("المجموعة" ، "المجموعة") و Ware ("المنتج") - برنامج لدعم العمل الجماعي (الفريق).

37 إنجليزي "تبادل (رسائل البريد الإلكتروني)."

38 إنجليزي "مصمم".

39 إنجليزي "صفحة عنوان الكتاب".

40 إنجليزي "الويب". WWW - شبكة الويب العالمية (بالإنجليزية "World Wide Web") ، مجموعة من معلومات النص التشعبي المستضافة على أجهزة كمبيوتر خادم تشغل برامج خاصة (خوادم ويب) تشكل مواقع ويب يمكن الوصول إليها عبر الإنترنت.

41 إنجليزي "ميزة قوية".

42 إنجليزي "الناشر".

43 إنجليزي "رؤية".

44 تكنولوجيا المعلومات هي مجموعة من البرامج والأساليب والطرق والوسائل لمعالجة المعلومات وتخزينها ونقلها.

45 إنجليزي تنسيق المستند المحمول - "تنسيق المستند المحمول".

46 إنجليزي مواصفات ورق XML - "وصف مستند XML" ، تنسيق تخزين مستندات إلكتروني مخصص للعرض الجماعي ومحمي من التعديل.

مصنف Microsoft Office Excel هو ملف يحتوي على ورقة عمل واحدة أو أكثر يمكنك استخدامها لتنظيم مجموعة متنوعة من المعلومات ذات الصلة. لإنشاء مصنف جديد ، يمكنك فتح مصنف فارغ. يمكنك إنشاء كتاب جديد بناءً على كتاب موجود ، بناءً على نموذج افتراضي ، أو بناءً على نموذج آخر.

الإجراء المقصود:

فتح كتاب جديد فارغ

فتح كتاب جديد فارغ

تأكد من تحديد فارغ وحديث في قسم القوالب ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق كتاب فارغ في الجزء الأيسر من قائمة فارغة وحديثة.

اختصارات لوحة المفاتيح لإنشاء مصنف فارغ بسرعة ، يمكنك الضغط على CTRL + N.

بشكل افتراضي ، يتكون المصنف الجديد من ثلاث أوراق ، ولكن يمكن تغيير عدد الأوراق في مصنف جديد في قسم عند إنشاء مصنفات جديدة من علامة التبويب أساسي في مربع الحوار خيارات Excel (زر Microsoft Office ، زر خيارات Excel).

يمكنك أيضًا إضافة أو إزالة الأوراق حسب الحاجة.

لمزيد من المعلومات حول إضافة الأوراق وإزالتها ، راجع إدراج ورقة أو إزالتها.

قم بإنشاء مصنف جديد يستند إلى مصنف موجود

انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق جديد.

في قائمة القوالب ، انقر فوق من مستند موجود.

في مربع الحوار "إنشاء من كتاب موجود" ، حدد محرك الأقراص أو المجلد أو عنوان الإنترنت حيث يوجد الكتاب الذي تريد فتحه.

حدد كتابًا وانقر فوق إنشاء.

قم بإنشاء كتاب جديد من قالب

انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق جديد.

في قائمة القوالب ، انقر فوق القوالب المثبتة أو القوالب الخاصة بي.

قم بأحد الإجراءات التالية.

لاستخدام قالب مثبت ، في قائمة القوالب المثبتة ، انقر فوق القالب الذي تريده ، ثم انقر فوق جديد.

لاستخدام القالب الخاص بك ، في علامة التبويب القوالب الخاصة بي ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب الذي تريده.

29. الغرض من معالجات جداول البيانات وقدراتها

1. تعيين معالج جداول البيانات.

قامت Microsoft بتطوير جدول بيانات Excel لنظام التشغيل Windows. من بين منتجات البرامج المماثلة الأخرى ، تسلط هذه الحزمة الضوء على الواجهة الرسومية والقدرة على التفاعل مع منتجات Microsoft Office الأخرى. تتيح وظيفة هذه الحزمة استخدامها على نطاق واسع لمعالجة البيانات المالية ، والحسابات العلمية ، والحسابات الهندسية ، وأتمتة أنشطة المحاسبة والتسوية ، والمعالجة الفعالة لكميات كبيرة من المعلومات المحددة في شكل جدول.

2. أوضاع تشغيل معالج جداول البيانات.

إنشاء ET ؛

إدخال النصوص والأرقام ؛

التحرير

تنسيق.

النسخ والتحريك

إدخال الصيغ والوظائف وتحريرها ؛

إنشاء وتحرير الرسوم البيانية ؛

المعاينة والطباعة ؛

العمل مع ET كما هو الحال مع قواعد البيانات.

3. وظائف معالج جداول البيانات MS Excel.

الإنشاء السريع للجداول من أي شكل من أشكال الاستخدام القابل لإعادة الاستخدام والقابل لإعادة الاستخدام وحفظها على وسائط مغناطيسية كملف منفصل مع قراءة لاحقة ؛

القدرة على معالجة أنواع البيانات مثل الأرقام والتواريخ والصيغ. من الممكن إدخال نص وإدخال معلومات بيانية ؛

دعم تنسيقات الملفات لمجموعة واسعة من منتجات البرامج (بما في ذلك Lotus 1-2-3) ؛

استيراد وتصدير البيانات المجدولة من قواعد البيانات الخارجية (مع قدرات الاختيار المسبق) ؛

القدرة على تصحيح جدول تم إنشاؤه بالفعل (نقل الصفوف والأعمدة ونسخها وحذفها وما إلى ذلك) ؛

استخدام مكتبة كبيرة من الوظائف القياسية (الرياضية ، والمثلثية ، والإحصائية ، والمحاسبة ، وما إلى ذلك) ؛

القدرة على تحديد تصميم ألوان الجدول ، وكذلك اختيار الخطوط والأنماط المختلفة ، بما في ذلك التنسيق التلقائي ؛

استيراد الكائنات الرسومية إلى جدول (دعم تقنية OLE) ؛

حماية الجدول من الوصول غير المصرح به ؛

أدوات لإنشاء التقارير المهنية ، وكذلك القدرة على استخدام نماذج Microsoft Access لهذه الأغراض ؛

وجود آلية معالج تسمح لك بأتمتة تنفيذ العمليات (على سبيل المثال ، معالج الرسم التخطيطي أو معالج الوظائف) ؛

عرض بيانات الجدول على شكل رسوم بيانية ومخططات ثنائية وثلاثية الأبعاد. يحتوي على مجموعة متنوعة من الأدوات لتحرير الرسوم البيانية والمخططات ، بما في ذلك أدوات لإنشاء الرسوم البيانية ثنائية الأبعاد المختلطة ؛

الطلب ، الحذف ، النسخ ، البحث عن البيانات في جدول حسب الشرط ؛

الفتح المتزامن للعديد من المصنفات ، يمكنك في كل منها إنشاء جداول مختلفة والعمل معها ؛

مجموعة من الطاولات ، أي النقل التلقائي للمعلومات من جدول إلى آخر

المعالجة الآلية للجداول باستخدام وحدات الماكرو ، وكذلك الوحدات النمطية في لغة البرمجة Visual Basic for Application المدمجة ؛

تحليل بنية الجدول: يتم إنشاء أشجار التبعية بين خلايا الجدول. وبالتالي ، ليست هناك حاجة لتتبع علاقة الخلايا يدويًا ، لتحديد سبب تغير المعلومات الموجودة في خلية معينة ، والعكس بالعكس ، أي الخلايا تتغير معها ؛

تحليل تأثير التغييرات في بعض البيانات على بيانات أخرى ، وبفضل ذلك يمكن التنبؤ بتطور العمليات الاقتصادية ؛

تنفيذ حسابات المصفوفة والتحسين ؛

دعم الشبكة

استجابة ذكية لإجراءات المستخدم - يتوقع النظام إجراءات المستخدم ويساعده على تنفيذها ؛

دعم تقنية السحب والإفلات.

وصف مجموعة تطبيقات Microsoft Office

مقدمة................................................. .................................................. ..................................... 3

1. وصف تكوين حزمة Microsoft Office ....................................... ....... ....................................... 4

2. مقارنة بين إصدارات مختلفة من مجموعة Microsoft Office ....................................... ............. .................... 6

استنتاج................................................. .................................................. ................................... 15

قائمة المراجع ............................................... ............................... ................... ........................... السادس عشر

مقدمة

يواجه معظم مستخدمي الكمبيوتر العاديين مشاكل مختلفة. على سبيل المثال: تستخدم محرر نصوص من شركة ، وبرنامج جداول بيانات من شركة أخرى ، وبرنامج رسومات أعمال من شركة ثالثة ، ويتبين أن أداء المساعد الإلكتروني منخفض في النهاية. ما هو الأمر؟ نعم ، هذه البرامج ببساطة ليست مصممة للعمل معًا.

لحسن الحظ ، يوجد حل لهذه المشكلة: مجموعة Microsoft Office ، والتي تحتوي على معظم البرامج التي تحتاجها.

تم تصميم عناصر واجهة البرامج المضمنة فيه بنفس الطريقة و "تتواصل" مع بعضها البعض بنفس اللغة.

تعد مجموعة Office أكثر من مجرد مجموعة من البرامج في صندوق واحد. يشير اسمها بالفعل إلى أنها يجب أن تحتوي على تطبيقات قوية للاستخدام التجاري تعمل بسهولة وبشكل طبيعي مع النصوص والأرقام والصور.

لكن الشيء الأكثر جاذبية في مجموعة Office هو ما يربط هذه التطبيقات معًا: تشترك كل هذه البرامج في قائمة مشتركة ومجموعة من الأزرار التي تبدو متشابهة جدًا. من خلال تعلم كيفية العمل مع أحد التطبيقات ، فإنك بذلك تتقدم بشكل كبير في دراسة الباقي.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي الحزمة على مركز تحكم سهل الاستخدام - Microsoft Office Manager ، والذي يسمح لك ببدء البرامج الفردية والخروج منها ، أو الحصول على إرشادات مفصلة ومساعدة عبر الإنترنت بنقرة بسيطة على الماوس.

1. وصف تكوين حزمة Microsoft Office.

تتضمن مجموعة Office:

برامج التطبيقات الكبيرة

1. WORD هو محرر نصوص قوي يسمح لك بإنشاء مستند سريع لأي تعقيد من الملاحظات المتناثرة وإتقان رسالة إخبارية أو كتيب.

هذا معترف به بالفعل بشكل عام - محرر Microsoft Word هو اليوم

البرنامج الأكثر شهرة في العالم. Word محشو بأوامر "سريعة"

وأحدث الأدوات مثل المدقق الإملائي المدمج وقاموس المرادفات لمساعدتك في كتابة المستندات الذكية والقوالب الجاهزة التي تتيح لك إحضار الملاحظات والخطابات والفواتير والكتيبات معًا دون عناء.

2. EXCEL - يفعل بالأرقام ما يفعله Word بالأسماء والأفعال. كل من يعمل بالأرقام سيشعر وكأنه في بيته في بيئة Excel مثل سمكة في الماء. يمكن استخدام برنامج Excel لإنشاء الميزانيات والتقارير المالية ، وتحويل الأرقام الجافة إلى مخططات ورسوم بيانية مرئية ، وإجراء تحليلات "ماذا لو". حول أي موضوع تقريبًا ، وترتيب القوائم الأطول في ثوانٍ.

باستخدام جداول بيانات Excel ، يمكنك كتابة الأرقام ، وصفًا تلو الآخر ، وعمودًا بعد عمود ، مع الثقة الكاملة في أن Excel سيضيفها ويطرحها ويضربها ويقسمها ويعالجها بشكل عام بشكل صحيح.

3. PowerPoint - يسمح لك بإعداد عرض تقديمي بشكل احترافي ، والرسومات الجذابة والملخصات المصممة بشكل مذهل. ولكن الأمر الأكثر أهمية هو أن المستخدم سيكون قادرًا على تحويل مستند معد في محرر Word إلى عرض تقديمي بنقرة واحدة فقط.

4. ACCESS هو برنامج قوي لإدارة البيانات مصمم بشكل أساسي للمبرمجين. لا يتوفر الوصول إلا كجزء من الإصدار الاحترافي من Office.

البرامج - المساعدين:

1. يسمح لك برنامج Graph بإدخال بعض الأرقام وتحويلها بسرعة إلى رسم بياني.

2. سيساعدك برنامج الهيكل التنظيمي في إنشاء جدول التوظيف في الشركة.

3. تم تصميم برنامج محرر المعادلات لإنشاء صيغ رياضية في محرر Word.

4. سيساعدك برنامج WordArt على تشكيل أحرف أو أرقام بشكل لا يمكن التعرف عليه تقريبًا لاستخدامها في إنشاء شعارات أو عناوين جذابة.

5. يمكن لبرنامج ClipArt Gallery البحث في عدة مئات من الرسومات بحثًا عن أفضل رسم توضيحي لرسالة إخبارية أو عرض تقديمي.

نظام المساعدة عبر الإنترنت:

1. Office وتطبيقاته مليئة بالنصائح المفيدة والتعليمات خطوة بخطوة حول كيفية إجراء عملية معينة.

2. سوف ترشدك المعالجات الموهوبة خطوة بخطوة لحل المشكلات المعقدة.

3. البطاقات - ستوفر أسرة الأطفال (بطاقات Cue) إرشادات مفصلة ستكون دائمًا أمام عينيك أثناء العمل.

4. ستوضح وظيفة المعاينة والعروض التوضيحية كيفية أداء المهام المعقدة.

2. مقارنة إصدارات مختلفة من حزمة Microsoft Office.

مكتب 97	مكتب 2000	مكتب XP
العلامات الذكية العلامات الذكية عبارة عن مجموعة من الأزرار التي تعمل في تطبيقات مختلفة تظهر عند الحاجة إليها (على سبيل المثال ، عند إدراج البيانات أو حدوث خطأ في صيغة Microsoft Excel) ، وتسمح لك باختيار أسرع طريقة لإكمال مهمة ما.
مجالات المهام توفر أجزاء المهام وصولاً مركزياً إلى العمليات الأساسية. يمكنك البحث عن المستندات وفتحها وعرض الحافظة وتنسيق المستندات والعروض التقديمية وتنزيل القوالب من الويب والمزيد.
خيارات لصق العلامات الذكية تتيح لك العلامات الذكية لخيارات اللصق تغيير تنسيق البيانات المنسوخة قبل لصقها في مستند جديد. يمكنك حتى تعيين خصائص معينة للبيانات التي تدخلها ، اعتمادًا على ما تحتويه.
خيارات التصحيح التلقائي العلامات الذكية إعدادات التصحيح التلقائي تتيح لك العلامات الذكية التحكم في ميزات التصحيح التلقائي في تطبيقات Office. يمكنك إلغاء أو تعطيل التصحيح التلقائي ، وكذلك الوصول إلى مربع الحوار خيارات التصحيح التلقائي بدون استخدام قائمة الأدوات.
إنشاء ملف (جزء المهام) يمكنك الآن تحميل مستند جديد أثناء العمل في مستند آخر ، وإنشاء مستند بناءً على قالب مخزن على الويب ، وعرض قائمة بالقوالب والمستندات المستخدمة مؤخرًا.
حافظة المكتب (جزء المهام) تحتوي الحافظة الآن على 24 خلية لتخزين المعلومات - ضعف ما تم توفيره في حزمة Office 2000. باستخدام الصور المصغرة في جزء المهام ، أصبح من السهل العثور على الخلية المطلوبة.
تصوير المستندات المكتبية يتيح لك Office Document Imaging مسح المستندات ضوئيًا لعرضها لاحقًا وإعادة استخدام النص في تطبيقات Office. تُستخدم الآن إمكانات البحث عن النص الموجودة في مجموعة Office للمستندات الممسوحة ضوئيًا.
التعرف على الكلام زيادة الإنتاجية عن طريق إملاء النص وإعطاء الأوامر الصوتية لتغيير التنسيق والتنقل بين القوائم.
خط يد يمكن تنزيل الملاحظات التي تدونها على جهازك المحمول إلى تطبيقات Office كنص. يمكنك أيضًا الحبر مباشرة في Microsoft Word (باستخدام اليابانية والصينية والكورية بالإضافة إلى اللغة الإنجليزية) وحفظ عملك كمستند مكتوب بخط اليد أو نص مكتوب.
ضغط الصورة لضغط صورة ، ما عليك سوى تحديد كيفية استخدامها (على سبيل المثال ، للويب). يستخدم Office XP الضغط لتقليل حجم الملف دون التضحية بجودة الصورة.
مقدمة لرسائل البريد الإلكتروني في Office تحتوي رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من تطبيقات Office على مقدمة قصيرة مضافة إليها.
يسأل اسئلة يمكن الوصول إلى التعليمات في Office XP عن طريق كتابة سؤال في المربع الموجود في قائمة Office دون تنزيل معالج الإجابة أو المساعد.
مساعد في Office XP ، يكون المساعد مخفيًا بشكل افتراضي ولا يظهر إلا عند الوصول إلى التعليمات.			الآن مخفية بشكل افتراضي.
تحسينات تعليمات النافذة وصول أسهل إلى التعليمات ومواقع الويب المفيدة ، بما في ذلك موقع الدعم الفني وموقع Office Update. يتيح لك كتالوج ما الجديد التعرف على الميزات الجديدة.

الوصول إلى المعلومات
مكتب 97	مكتب 2000	مكتب XP
العلامات الذكية الحساسة للسياق باستخدام العلامات الذكية ، يتعرف Office XP تلقائيًا على أنواع مختلفة من البيانات ، بما في ذلك الأسماء والتواريخ والعناوين وأرقام الهواتف وأسماء الأماكن وأرقام المخزون. يمكنك إنشاء علامات ذكية للتعرف على أي نوع من البيانات.
البحث في منطقة المهام يسهّل جزء المهام هذا العثور على نص في مستند وتحديد موقع الملفات والمجلدات أثناء العمل على مستند. يمكنك أيضًا فهرسة الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتسريع البحث.
طلبات الويب الوصول إلى البيانات في الوقت الحقيقي من الويب وتحليلها يتم عن طريق نسخ ولصق صفحات الويب في Excel. توفر العلامات الذكية تلقائيًا القدرة على إنشاء طلبات ويب قابلة للتحديث.
مكتبة قوالب Office يمنحك جزء المهام "إنشاء المستند" وصولاً مباشرًا إلى مئات القوالب المصممة بشكل احترافي والموجودة عبر الإنترنت في مكتبة قوالب Office.	خدمة الإنترنت.
مكتبة التخطيط المباشر لمعرض تصميم Microsoft الوصول عبر الإنترنت إلى آلاف الصور والأصوات والرسوم المتحركة على موقع ويب Office Media Gallery. بإجراء تحديث شهري ، يمكنك دائمًا الوصول إلى أحدث الموارد.
مصادر البيانات الخاصة بي هذا المجلد الجديد ، المتداخل في مجلد "المستندات" ، يتتبع البيانات التي قمت بالوصول إليها مسبقًا. يوفر هذا اتصالاً سريعًا بقواعد البيانات ومصادر المعلومات الأخرى ...
الطباعة من المتصفح تتم الآن طباعة ملفات HTML مباشرة من تطبيقات Office التي تم إنشاؤها فيها ، مما أدى إلى تحسين جودة المستندات المطبوعة بشكل كبير.
القدرة على ضبط معلمات الويب تسهل القائمة المنسدلة "خيارات الويب" الجديدة إنشاء مستندات متوافقة مع متصفحات ويب معينة.
مربع الحوار إضافة ارتباط تشعبي يسهّل مربع الحوار "إضافة ارتباط تشعبي" المحسّن الارتباط بالملفات عند إنشاء صفحات الويب وتحريرها.
الموثوقية واستعادة البيانات والأمن
مكتب 97	مكتب 2000	مكتب XP
استعادة المستند تتيح لك تطبيقات Microsoft PowerPointR و Word و Excel و Access ، عند حدوث خطأ في البرنامج ، حفظ الملف الذي كنت تعمل عليه في ذلك الوقت.
الحفظ التلقائي يتيح لك الحفظ التلقائي ، المتوفر الآن في Word و Excel و PowerPoint و Publisher ، اختيار عدد المرات التي تريد حفظ الملفات فيها. في حالة حدوث خطأ ، يمكنك حفظ الملف المسترد بدلاً من الملف الأصلي أو حفظه بشكل منفصل.		معتمد فقط في تطبيق Word.
الإبلاغ عن أخطاء التطبيق تقوم تطبيقات Office XP تلقائيًا بالإبلاغ عن الأخطاء مباشرةً إلى Microsoft أو إلى قسم تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك. يمكن استخدام هذه المعلومات لإصلاح الأخطاء في البرنامج أو تقديم توصيات مناسبة للمستخدمين.
استعادة التطبيقات والمستندات تضمن أداة Application and Document Repair أنه يمكن إنهاء البرامج التي لا تستجيب لمطالبات النظام بأمان. يسمح لك ببدء استعادة المستندات عند انتهاء التطبيق.
استعادة البيانات واستخراجها يتم استدعاء أداة استرداد المستندات هذه تلقائيًا في Word و Excel في كل مرة يحدث فيها خطأ أو فشل أثناء تحميل مستند. يمكن أيضًا استدعاؤه من مربع حوار فتح الملف.
الوضع الآمن يتيح لك Office XP تقليل وقت التعطل عن طريق تنفيذ خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها تلقائيًا لمشكلات تحميل التطبيقات الشائعة.
التوقيعات الرقمية يسمح لك بالتوقيع على مستند Office XP. باستخدام التوقيع الرقمي ، يمكنك معرفة ما إذا كان المصدر الذي جاء منه المستند موثوقًا به وما إذا تم إجراء تغييرات على هذا المستند.
تشفير كلمة مرور المستند قام Word و Excel بتحسين فرض كلمة المرور من خلال استخدام معيار CryptoAPI. هذه هي المرة الأولى التي يتم فيها استخدام تشفير كلمة المرور في PowerPoint.	يستخدم Office 2000 حماية بسيطة بكلمة مرور بدون تشفير
علامة تبويب واحدة "الأمان" في تطبيق Office XP ، يسهل الوصول إلى الأمان عن طريق وضع إعدادات أمان جميع التطبيقات في علامة تبويب واحدة.
نظرة عامة على أدوات التعاون
مكتب 97	مكتب 2000				مكتب XP
تقديم للمراجعة تتيح لك الأدوات الجديدة تعيين الأدوار المناسبة لجميع المشاركين في دورة مراجعة المستند. في نفس الوقت ، يتم توفير الأدوات اللازمة تلقائيًا لكل مراجع. أثناء الفحص ، يمكن إجراء التغييرات بسهولة على نص المستند الأصلي.
قارن ودمج الإصلاحات باستخدام Office XP ، من السهل دمج التعليقات والمراجعات الخاصة بالعديد من المراجعين في إصدار واحد من المستند عن طريق قبول المراجعات المقترحة أو رفضها.
ترميز الإصلاحات يتم الآن وضع علامة على المراجعات في Word و PowerPoint في الهامش الأيمن من المستند ، مع معلومات حول المراجعات وملاحظات المراجع التي لا تضعف قابلية قراءة المستند الأصلي أو تؤثر على تنسيقه.
لجنة مراجعة توفر لوحة المراجعة الجديدة القدرة على عرض التغييرات بواسطة مراجع معين أو جميع المراجعين ، بالإضافة إلى القدرة على قبول أو رفض التغييرات واحدًا تلو الآخر أو كلها مرة واحدة.
التعاون: التكامل مع Microsoft Sharepoint Team Services
مكتب 97	مكتب 2000				مكتب XP
Microsoft SharePoint Team Services منشئ مواقع ويب سهل الاستخدام لموقع مركزي لجميع معلومات المشروع ، تتيح Microsoft SharePointT Team Services (في FrontPageR الإصدار 2002) المناقشات وقوائم جهات الاتصال والمهام القابلة للتتبع وتقويم الأحداث وصيانة وإنشاء مكتبة المستندات والاستطلاعات - كل ذلك من نافذة متصفح الويب.
مكتبات المستندات تسهل مكتبات المستندات التعاون من خلال تزويد مستخدمي الويب بمكان مركزي لتخزين المستندات.
حفظ وفتح مربعات حوار المستند تسمح لك واجهة HTML الجديدة بالانتقال إلى مكتبة المستندات مباشرةً من مربعات الحوار لحفظ مستند وفتحه.
القوائم تُستخدم قوائم المراجعة والإصلاح المنظمة في واجهة الويب عند إنشاء مواقع ويب Microsoft SharePoint Team. يتم توفير قوالب القوائم للتنبيهات وجهات اتصال المجموعة وأحداث المجموعة والتنبيهات. يمكن تعديل القوائم أو إعادة إنشائها بناءً على القوالب الموجودة.
الأحداث موقع مركزي لمعلومات حدث المجموعة ، تتيح هذه الأداة الجديدة لجميع أعضاء المجموعة إضافة معلومات الحدث ثم تصديرها مباشرة إلى تقويم Microsoft Outlook®.
مجموعة جهات الاتصال إدارة جهات الاتصال وتغيير الأعمدة المعروضة وطرق عرض معلومات جهات الاتصال وتصدير هذه المعلومات واستيرادها ، على التوالي ، إلى مجلد جهات الاتصال في تطبيق Outlook أو منه.
مناقشات الوثيقة باستخدام Office XP ، يمكنك استضافة مناقشات بناءً على مستند Office أو موقع ويب.
أدوات التحرير في تطبيق FrontPage باستخدام FrontPage ، يمكنك تحرير مواقع Microsoft SharePoint Team على الويب. يمكنك تغيير السمة وإضافة مكونات FrontPage وإدراج عناصر HTML ثابتة.
ربط وتنسيق التعاون
مكتب 97	مكتب 2000	مكتب XP
توافق تنسيق الملف يضمن التوافق مع الإصدارات السابقة بين Office XP و Office 2000 و Office 97 (باستثناء Access 97) أن المستخدمين من كافة الإصدارات يمكنهم التعاون في المستندات.
العلامات الذكية القابلة للتوسيع توفر تقنية العلامات الذكية للمطورين المستقلين نظامًا أساسيًا مناسبًا لإنشاء حلول أعمال لمستخدمي Office XP. مثال. عند إدخال رقم طلب في Excel ، يتم ربط العميل والأمر والسعر بالعلامة الذكية.
دعم XML في تطبيقات Excel و Access يتيح لك الدعم المتقدم لتقنية XML في Office XP تحميل وحفظ مستندات XML مباشرة في Excel وتحليل البيانات عبر الإنترنت عن طريق طلب جداول بيانات XML من الويب. في Access ، يمكنك استيراد وتصدير مخططات وبيانات وجداول XML باستخدام الإعدادات الافتراضية أو الخيارات الإضافية التي توفر المزيد من التحكم.
مكونات ويب Office يدعم Excel Web Components الآن الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة Excel والنطاقات المسماة ، والدعم متعدد الأوراق ، ومحاذاة الكلمات ، ونشر جداول البيانات التفاعلية على الويب. يوفر مكون PivotTable القدرة على التصفية المشروطة ضمن نطاق من التعبيرات. يقوم Office XP بتوسيع نموذج الكائن من خلال السماح للمطورين بإنشاء حلول تقنية خاصة بهم لمهمة توزيع المعلومات من خلال مستعرضات الويب.

الانتشار والإدارة والإدارة
مكتب 97	مكتب 2000	مكتب XP
التثبيت الآلي يبسط الإعداد المحسّن الترقية إلى Office XP من خلال تحليل النظام وتثبيت مكونات مجموعة Office لمطابقة التكوين الحالي.
معالج الإعداد يمكنك الآن إزالة الملفات (على سبيل المثال ، الوظائف الإضافية القديمة) أثناء التثبيت ؛ يمكنك تعيين مستوى أمان مختلف لكل برنامج وتعيين خيارات لتخصيص تطبيق Outlook.
حفظ معالج الإعداد من السهل نسخ الإعدادات من كمبيوتر إلى آخر عن طريق تخزينها في ملف أو تحميلها عبر الويب (باستخدام Microsoft Passport للمصادقة) ثم تطبيقها على كمبيوتر آخر.
دعم HTTP بواسطة المثبت يعني دعم المثبت لـ HTTP و HTTPS و FTP أنه يمكن تثبيت Office XP مباشرة من خادم ويب أو مشاركة شبكة الشركة.
دعم السياسة يوفر Office XP دعمًا إضافيًا للنهج لمعظم ميزات Office XP الجديدة من خلال السماح للمسؤولين بتعيين السياسات التي تتحكم في إعدادات الأمان وأجزاء المهام.
دعم المعايير الوطنية تتضمن تحسينات دعم الإعدادات المحلية مُثبِّتًا مستقلًا لكل لغة ، ومعالج تثبيت حزمة متعددة اللغات جديدًا ، واكتشافًا تلقائيًا للغة نظام التشغيل. يتوفر FrontPage الآن بـ 26 لغة (تم إصدار FrontPage 2000 بـ 15 لغة) ، ويدعم مجموعات الأحرف ثنائية الاتجاه ، Unicode ، ويسمح لك بإنشاء صفحات ويب بأي من اللغات المثبتة.
دعم Windows Terminal Server من خلال تحديث الواجهة بين Office و Windows® Terminal Server ، يمكن الآن تثبيت Windows Terminal Server مع Office XP دون استخدام التثبيت المخصص. بالإضافة إلى ذلك ، عند الاتصال بجهاز كمبيوتر بعيد ، لا يتم استخدام أدوات العرض المعقدة ، مما يزيد من سرعة التطبيقات.