كيفية فتح ورقة الثانية في Excel. إعادة تسمية، إدراج وإزالة الورقة في Excel

تقع تسميات ورقة Excel في الجزء السفلي من المصنف. يظهر اسم كل ورقة عمل على الملصق المناسب. ومع ذلك، يمكن إعطاء أي ملصق اسم آخر، لا يطول أكثر من 31 حرفا.

يمكن استخدام هذا الاسم عند معالجة ورقة في صيغ Excel.

معالجة ورقة

للاستخدام في صيغة البيانات الموجودة في أوراق معينة، فمن الضروري بعد اسم الورقة لوضعها علامة تعجب، ثم عنوان الخلية. يتم تعيين مجموعة من الأوراق في Excel من خلال القولون.

أمثلة على أوراق المخاطب:

ورقة 1! A1.
Sheet12! G23.
ربع 1! B4: E7
List1!: Listz! A2

في الكتاب الذي تم إنشاؤه حديثا افتراضيا Excel إدراج ثلاث أوراق.

تتوفر العمليات المنجزة بأوراق العمل عند استدعاء قائمة السياق (الشكل 1). بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اختصار ورقة العمل، يمكنك تحديد العملية المطلوبة من القائمة.

تين. 1. قائمة السياق

اسم العامل ورقة اكسل يمكنك الدخول دون استخدام قائمة السياق، لهذا:

1. انقر مرتين إلى اختصار ورقة العمل.

2. أدخل اسم الورقة إلى منطقة التسمية وانقر أدخل.

للتحرك بين أوراق Excel، انقر فوق اختصار الورقة التالي. يتم تسليط الضوء على اسم الورقة الحالية في جريئة.

يمكن استخدام أزرار التمرير من ملصقات الورقة للذهاب إلى أوراق أخرى. لنقل قائمة الأوراق، انقر فوق أزرار التمرير.

لتغيير عدد إخراج الملصقات، اسحب فاصل الحقل إلى اليمين (الشكل 2).

تين. 2. ملصقات ورقة التفوق

حذف ونقل وإعادة تسمية ورقة Excel لا يمكن إلغاؤها.

إضافة ورقة جديدة Excel

هناك عدة طرق لإضافة أوراق جديدة إلى مصنف Excel.

فريق إدراج، ورقة تستخدم لإضافة ورقة جديدة إلى المصنف الحالي. سيتم إدراج الورقة الجديدة قبل الورقة الحالية.

يمكن أيضا استخدام الإجراء الموضح أدناه لإضافة ورقة Excel الجديدة.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اختصار ورقة العمل الحالية لفتح قائمة السياق.

2. حدد يضيف. يظهر مربع حوار إدراج.

3. اختر ملزمة من مربع الحوار وانقر فوق نعم.

حذف ورقة اكسل

لإزالة الأوراق من كتاب العمل، يمكنك استخدام الفريق تحرير، إزالة ورقة أو حدد الأمر المناسب من قائمة السياق.

نسخ وتحريك ورقة التفوق

في عملية معالجة الجداول الإلكترونية، غالبا ما يحتاج Excel إلى نقل ونسخ الأوراق داخل دفتر العمل وإلى كتاب آخر.

1. حدد ورقة للتحرك أو النسخ.

2. حدد تحرير أو نقل أو نسخ ورقة أو استدعاء قائمة السياق وحدد نقل أو نسخ (تين. 3).

يظهر مربع حوار نقل أو نسخ.

3. في هذا المجال في كتاب حدد كتابا سيتم نسخه أو نقله إليه. يجب أن يكون الكتاب مفتوحا لها يمكن أن تختار

4. حدد ورقة أمام ورقة (S) سيتم إدراجها في الحقل. أمام ورقة.

5. قم بتشغيل الخيار إنشاء نسخة لنسخ. خلاف ذلك، سيتم نقل البيانات.

6. الاستفادة نعم بعد الانتهاء.

تين. 3. نقل أو نسخ مربع الحوار

مثل الخلايا جداول Excel.، يمكن أيضا نقل الأوراق أو نسخها عن طريق السحب. يمكن استخدام هذه الطريقة لنقل أو نسخ الأوراق داخل دفتر عمل واحد أو ل فتح كتب من واحد إلى آخر.

لنقل الورقة، اسحب تسمية البطاقة المحددة إلى موضع جديد. يمثل المؤشر (مثلث) الموضع الذي سيتم فيه وضع الأوراق عند إصدار زر الماوس.

لنسخ أوراق Excel، اسحب الأوراق المخصصة إلى الموضع الجديد عند الضغط على المفتاح كنترول. ظهور رمز بالإضافة إلى (+) على المؤشر عند النسخ يظهر أن الأوراق المحددة سيتم نسخها.

تسميات أوراق من محرر كتاب محرر الكتاب الحالي مايكروسوفت أوفيس. يتم عرض Excel افتراضيا عند الحافة السفلى اليسرى من النافذة. إذا لم يكن هناك، فقد يكون هناك عدة أسباب - من التقنية البحتة، والامتثال لسرية المعززة للبيانات الواردة في هذا الكتاب. إرجاع عرض اختصارات الورقة، كقاعدة عامة، غير صعبة - لا يمكن أن يستغرق الأمر أكثر من خمس نقرات باستخدام الماوس.

سوف تحتاج

• مجدول محرر مايكروسوفت مكتب Excel 2007 أو 2010.

تعليمات

يتيح لك Excel إدراج أي عدد من الأوراق الجديدة في الكتاب، حذف غير ضروري وإعادة تسميته تم إنشاؤه بالفعل. شكرا بذلك، يمكنك وضع أي قدر من المعلومات في الكتاب، وتوزيعه وفقا للأوراق المناسبة. في هذا الدرس، سوف نتعلم إعادة تسمية الأوراق في Excel، أدخل جديد، وكذلك حذفها.

بشكل افتراضي، يحتوي كل دفتر Excel على ورقة عمل واحدة على الأقل. العمل بكمية كبيرة من البيانات، يمكنك إنشاء عدة أوراق لتنظيم البيانات وتبسيط البحث عن المعلومات المطلوبة. يمكنك أيضا مجموعة أوراق إضافة معلومات بسرعة مباشرة إلى العديد من الأوراق.

عند إنشاء دفتر Excel جديد، سيحتوي على ورقة عمل واحدة فقط مع العنوان الورقة 1.وبعد يمكنك إعادة تسمية هذه الورقة بحيث تتطابق مع محتوياتها. كمثال، قم بإنشاء مذكرات شهرية منذ أشهر.

من أجل تغيير عدد الأوراق المفتوحة افتراضيا في دفتر Excel الجديد، انتقل إلى عرض Backstage، انقر المعلمات، ثم حدد عدد الأوراق التي تريد تضمينها في كل كتاب جديد.

لا يمكن إلغاء حذف ورقة من دفتر العمل. هذا هو أحد الإجراءات القليلة التي لا رجعة فيها في Excel. فكر بعناية قبل إزالةها.

إذا كنت بحاجة إلى الحد من التغييرات المسموح بها لتحقيق الورقة الحالية، فيمكنك حمايتها. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق اختصار الورقة ومن القائمة السياق، حدد العنصر. حماية ورقة.

عند طباعة الجداول والبيانات الأخرى، غالبا ما تكون وثيقة Excel حالة عندما تتجاوز البيانات حدود الورقة. إنه غير سار بشكل خاص إذا كان الجدول لا يصلح أفقيا. في الواقع، في هذه الحالة، ستكون أسماء السلاسل في جزء واحد من المستند المطبوع، وأعمدة منفصلة على الآخر. أكثر خيبة أمل، إذا لم يكن لديك القليل من مساحة كافية لوضع الجدول بالكامل على الصفحة. لكن الخروج من هذا الموقف موجود. دعونا معرفة كيفية البيانات على ورقة واحدة بطرق مختلفة.

طباعة على ورقة واحدة

قبل التبديل لحل مسألة كيفية وضع البيانات على ورقة واحدة، يجب أن تقرر ما إذا كنت ستفعلها على الإطلاق. يجب أن يكون من المفهوم أن معظم تلك الأساليب التي سيتم مناقشتها أدناه، تشير إلى انخفاض في النطاق لتناسبها على عنصر مطبوع واحد. إذا كان حد الورقة صغير نسبيا، فمن المقبول تماما. ولكن إذا لم يكن هناك قدر كبير من المعلومات لا يصلح، فحاول وضع كل البيانات على ورقة واحدة يمكن أن يؤدي إلى حقيقة أنه سيتم تخفيضها كثيرا لدرجة أنها ستصبح غير قابلة للقراءة. في هذه الحالة، في هذه الحالة، سيكون أفضل إخراج صفحة على شكل ورقة أكبر أو أوراق الغراء أو العثور على مخرج آخر.

لذلك يجب على المستخدم تحديد ما إذا كان الأمر يستحق محاولة استيعاب البيانات أم لا. سوف ننتقل إلى وصف طرق محددة.

الأسلوب 1: تغيير الاتجاه

هذه الطريقة هي واحدة من الخيارات الموضحة هنا، التي لا يجب عليك اللجوء إليها إلى انخفاض الحجم. ولكنه مناسب فقط إذا كان المستند يحتوي على عدد صغير من الأسطر، أو للمستخدم ليس من المهم للغاية أن يصلح إلى صفحة واحدة في الطول، وسوف يكون كافيا أن البيانات ستكون موجودة في منطقة الورقة في العرض.

هناك أيضا الخيار البديل نوبة اتجاه الأوراق.

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف". بعد ذلك، انتقل إلى قسم "الطباعة". في الجزء المركزي من النافذة التي فتحت النافذة هي كتلة إعدادات الطباعة. انقر على اسم "كتاب الاتجاه". بعد ذلك، قائمة مع القدرة على تحديد خيار آخر. اختر اسم "التحميل التوجيه".
2. كما نرى، في منطقة التحضير، بعد الإجراءات المذكورة أعلاه، غيرت الورقة الاتجاه الموجود على المناظر الطبيعية والآن يتم تضمين جميع البيانات بالكامل في منطقة طباعة عنصر واحد.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تغيير الاتجاه من خلال نافذة المعلمة.

1. في علامة التبويب "ملف" "ملف"، في قسم "الطباعة" من خلال النقر على نقش "إعدادات الصفحة"، والذي يقع في أسفل الإعدادات. في نافذة النافذة، يمكنك أيضا الحصول على خيارات أخرى، لكننا سنتحدث بالتفصيل حول وصف الطريقة 4 بالتفصيل.
2. تبدأ نافذة المعلمة. انتقل إلى علامة التبويب له تسمى "الصفحة". في كتلة إعدادات "التوجيه"، نحن إعادة ترتيب التبديل من وضع "كتاب" إلى موضع "المناظر الطبيعية". ثم انقر فوق الزر "موافق" في أسفل النافذة.

سيتم تغيير اتجاه المستند، وبالتالي، يتم توسيع مساحة العنصر المطبوع.

درس: كيفية جعل ورقة المناظر الطبيعية في exale

الطريقة 2: تحول حدود الخلايا

في بعض الأحيان يحدث أن مساحة الورقة تستخدم غير فعالة. وهذا هو، في بعض الأعمدة هناك مكان فارغ. هذا يزيد من حجم الصفحة في العرض، وبالتالي يعرضه خارج حدود ورقة مطبوعة واحدة. في هذه الحالة، من المنطقي تقليل حجم الخلايا.

1. نقوم بإنشاء المؤشر على لوحة الإحداثيات حول حدود الأعمدة إلى يمين هذا العمود الذي تفكر فيه بالحد منه. في هذه الحالة، يجب أن يتحول المؤشر إلى تقاطع مع الأسهم الموجهة إلى الجانبين. المشابك الزر الأيسر الفئران ونقل الحدود إلى اليسار. تواصل هذه الحركة حتى تصل الحدود إلى بيانات خلية العمود، والتي تملأ أكثر من غيرها.
2. تتم عملية مثل هذه العملية مع بقية الأعمدة. بعد ذلك، يتزايد بشكل كبير احتمال أن يصلح جميع بيانات الجداول إلى عنصر مطبوع واحد، لأن الجدول نفسه يصبح أكثر إحكاما.

إذا لزم الأمر، يمكن القيام بهذه العملية مع الخطوط.

عيب هذه الطريقة هو أنه لا ينطبق دائما، ولكن فقط في الحالات التي استخدم فيها مساحة ورقة العمل في Excel غير فعالة. إذا كانت البيانات موجودة كصداقة قدر الإمكان، ولكن لا تزال غير مدرجة على العنصر المطبوع، ثم في مثل هذه الحالات تحتاج إلى استخدام خيارات أخرى سنتحدث عنها.

الطريقة الثالثة: إعدادات الطباعة

من الممكن إجراء جميع البيانات عند الطباعة على عنصر واحد، يمكنك أيضا في إعدادات الطباعة عن طريق التحجيم. ولكن في هذه الحالة، من الضروري النظر في أن البيانات نفسها سيتم تخفيضها.

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف". بعد ذلك، انتقل إلى قسم "الطباعة".
2. ثم انتبه مرة أخرى إلى كتلة إعدادات الطباعة في الجزء المركزي من النافذة. في أسفل هناك حقل إعدادات التحجيم. بشكل افتراضي، يجب أن يكون هناك المعلمة "الحالية". انقر على الحقل المحدد. تفتح القائمة. اختر فيه الموقع "أدخل ورقة لصفحة واحدة".
3. بعد ذلك، من خلال تقليل المقياس، سيتم وضع جميع البيانات في المستند الحالي على عنصر مطبوع واحد، والتي يمكن ملاحظتها في نافذة المعاينة.

أيضا، إذا لم يكن هناك حاجة إلزامية للحد من جميع الصفوف على ورقة واحدة، فيمكنك تحديد "أدخل الأعمدة لكل صفحة" في معلمات التحجيم. في هذه الحالة، ستكون بيانات الجدول مركزة أفقيا على عنصر مطبوع واحد، ولكن في الاتجاه الرأسي، لن يكون هناك أي قيود.

الطريقة الرابعة: نافذة إعدادات الصفحة

ضع البيانات على عنصر مطبوع واحد يمكن أن تستخدم أيضا النافذة التي تسمى "إعدادات الصفحة".

كما هو الحال في الطريقة السابقة، في نافذة المعلمة، يمكنك إجراء إعدادات سيتم فيها وضع البيانات في الورقة فقط في الاتجاه الأفقي، وفي الحد العمودي لن يكون. لهذه الأغراض، يطلب من ذلك إعادة ترتيب التبديل إلى الموضع "لن أكثر من" في "في حقل الصفحة" في عرض "تعيين القيمة" 1 "، والحقل" الارتفاع "ترك فارغة.

درس: كصفحة في Excele

كما ترون، هناك عدد كبير إلى حد ما من الطرق لاستيعاب جميع البيانات للطباعة في صفحة واحدة. علاوة على ذلك، فإن الخيارات الموصوفة مختلفة بشكل أساسي. يجب أن تملي أهمية استخدام كل طريقة من خلال ظروف ملموسة. على سبيل المثال، إذا تركت مساحة كبيرة فارغة في الأعمدة، فإن أكثر الخيار الأمثل سوف تتحرك فقط حدودهم. أيضا، إذا كانت المشكلة ليست وضع الجدول على عنصر مطبوع واحد، ولكن فقط في العرض، فقد يكون من المنطقي التفكير في تغيير الاتجاه إلى المناظر الطبيعية. إذا كانت هذه الخيارات غير مناسبة، فيمكنك تطبيق الأساليب المرتبطة بانخفاض في التحجيم، ولكن في هذه الحالة، سيتم تقليل حجم البيانات أيضا.

نحن سعداء لأنك يمكن أن تساعدك في حل المشكلة.

اطرح سؤالك في التعليقات، مع لعب جوهر المشكلة بالتفصيل. سيحاول المتخصصون لدينا الإجابة في أسرع وقت ممكن.

هل سيساعدك هذا المقال؟

الآن في المنتدى (الضيوف: 867، المستخدمون: 3، منهم مخفيون: 1)،

اليوم الاحتفال بعيد ميلاد (53)، (50)، (33)، (26)، (25)، (39)، (22)

إجمالي المستخدمين المسجلين: 83372

المشاركة في المناقشة: 31947

أعلى الأعلى: 106188

انقر نقرا مزدوجا فوق الكتاب لفتحه في Excel. يجب أن يحتوي هذا الكتاب على صفائحتين على الأقل تريد الجمع بينهما.

اضغط على + لإنشاء ورقة فارغة. هذا الزر موجود في الجزء السفلي من الكتاب، إلى يمين قائمة الورقة.

تسليط الضوء على خلية A1. فقط انقر فوقه لتسليط الضوء.

انقر فوق علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من النافذة، بين علامات التبويب "الصيغة" و "الاستعراضات".

انقر فوق التوحيد. يوجد هذا الخيار على شريط الأدوات في مجموعة "العمل مع البيانات". بعد ذلك، ستظهر نافذة التوحيد على الشاشة.

انقر على المبلغ في القائمة المنسدلة "وظيفة". هذه هي القائمة المنسدلة الأولى في نافذة "التوحيد".

1. اضغط على السهم الذي يشير إلى السهم في حقل الارتباط، في الخلية اليمنى.

   لذلك يمكنك تقليل نافذة التوحيد وتغيير اسمها إلى "توحيد - رابط".

   • في بعض إصدارات Excel، هذا السهم الرمادي والأسود. في الإصدارات الأخرى، لديها نوع من المستطيل الصغير الذي يوجد فيه السهم الأحمر.

حدد البيانات الموجودة في الورقة الأولى. للقيام بذلك، انقر فوق اسم الورقة في الجزء السفلي من الشاشة، ثم اضغط على زر الماوس الأيسر وحدد البيانات التي تريد الجمع بينها. سيتم الآن محاطة البيانات الآن خط منقوع.

انقر فوق السهم في نافذة "التوحيد - البيانات". سوف ترى مرة أخرى نافذة التوحيد.

انقر فوق الزر "إضافة إلى الأزرار اليمنى" إلى "قائمة النطاقات". الآن أنت مستعد للجمع بين البيانات المخصصة مع البيانات على ورقة أخرى.

اضغط على السهم لأعلى في حقل الارتباط. كما كان من قبل، سيؤدي ذلك إلى انخفاض في نافذة "التوحيد" وسوف تغير اسمها إلى "توحيد - رابط".

قم بتمييز البيانات الموجودة في الورقة الثانية. انقر على اسم الورقة في الجزء السفلي من الكتاب، ثم حدد البيانات التي تريد الجمع بينها.

انقر فوق السهم في نافذة "التوحيد - ارتباط".

2. انقر فوق إضافة.

   في حقل "قائمة النطاقات"، ستظهر مجموعات البيانات المحددة.

   • إذا كنت ترغب في دمج أوراق أخرى، فقم بإضافة بيانات إلى نفس الأسلوب كما هو الحال مع أول ورقة.

ضع علامة بجانب الخيار "التوقيعات سلسلة أعلى"و" قيم الأعمدة اليسرى ". يجب أن يتم ذلك في الركن الأيسر السفلي من نافذة "التوحيد".

انقر فوق موافق. سيتم دمج البيانات المخصصة وتظهر على ورقة جديدة.

تتيح لك ورقة Excel إنشاء طاولات ضخمة من الآلاف من الصفوف والأعمدة (في إصدار 2016 من الأعمدة أكثر من 16 ألفا، سلاسل أكثر من مليون). ولكن في كثير من الأحيان ليست هناك حاجة مثل هذه الأحجام، ولكن وضع على العديد من الأوراق للغاية. من هذه المقالة، سوف تتعلم كيفية حل المشكلة إضافات أو إزالة الأوراق).

عند تحميل البرنامج، يتم إنشاء دفتر عمل، يتكون من مثل هذا عدد من الأوراق، وهو الافتراضي. على سبيل المثال، في الإصدار 2007، ثلاث أوراق، وفي عام 2016 - واحد. إضافة ورقة مفقودة يمكن أن تكون الأكثر في نواح كثيرة:

• انقر بواسطة زر بجانب عنوان الورقة الموجودة؛

• استغل الفرصة زر الماوس الايمن والفريق إدراج;

• لاحظ أن الترتيب الآخر من الأوراق في هذا التجسيد (List2 يمكن نقله خلف الورقة 1 تماما كما تحرك الرموز الموجودة على سطح المكتب)؛

• استخدم قائمة الأوامر إدراج في علامة التبويب الرئيسية (سوف ترتفع ورقة جديدة قبلها بالفعل)؛

• مرة أخرى استخدم زر الماوس الأيمن، ولكن اختر الأمر نقل أو نسخومن المهم في مربع الحوار التحقق من المربع إنشاء نسخة واختر البند انتقل إلى النهاية (ثم \u200b\u200bترتفع الورقة الجديدة من أجل الأول)؛

• لاحظ اسم الورقة، إذا كنت تريد، فيمكن تغييره دائما؛

• اضغط في نفس الوقت تحول. و F.11 (طريقة لمشجعي مفاتيح الاختيارات).

عند إجراء هذا، يبدو الأمر بسيطا، والمهام الموجودة في الإصدارات "المستحقة" من Excel تلبي صعوبة واحدة: في بعض الأحيان لا يتم عرض أسماء الأوراق على الشاشة. في هذه الحالة، تحتاج فقط إلى نشر نافذة الجدول.

الطريق الرابع لإضافة أوراق يستحق عدة كلمات أكثر. هناك حسابات تتكرر من شهر إلى شهر. يتم حفظ رؤوس الطاولة، والصيغ هي نفسها، فقط القيم من مؤشرات التغيير. في هذه الحالة، يكون الأمر أكثر ملاءمة لإنشاء جدول على ورقة واحدة، ثم احصل على الكمية المرغوبة من نسخها على أوراق مختلفة، والأوراق لإعادة تسمية الطرق اللازمة، ثم قم بإزالة قيم المؤشرات للفترات التي لم تصل.

أمامك، يمكنك أيضا الحصول على المهمة المعاكسة: قم بإزالة أوراق إضافية. هناك عدة طرق مرة أخرى:

• زر الماوس الايمن على ملصق الورقة لفتح قائمة السياق واختر حذف;
• استخدم قائمة الأوامر حذف في علامة التبويب الرئيسية.

إذا كنت بحاجة إلى تسريع وإدخال أو حذف على الفور بعض أوراق، ثم تحتاج إلى تسليط الضوء عليها (انقر على الملصق المطلوب). إذا قمت بتحديدها مع المفتاح تحول.ثم كل شيء في المجموعة بين الأوراق المالية الأولى والأخيرة، وإذا كنت تستخدم كنترول، فقط أولئك الذين يتم تنفيذ النقر.

في هذه المقالة تعرفت على تقنيات بسيطة، لكن هذه المعرفة ستساعدك في العمل في إكسل عقلانية ومريحة.