الصفحة الرئيسية / تعليم/ كيفية حماية عمود في Excel من التحرير. حماية الخلايا من التحرير في Microsoft Excel

كيفية حماية عمود في Excel من التحرير. حماية الخلايا من التحرير في Microsoft Excel

أهلا أصدقائي.

ألا تريد أن يقوم أي شخص بإجراء تغييرات على جدول البيانات الذي كتبته؟ هناك حل - حماية الخلايا من التحرير في Excel. علاوة على ذلك ، يقدم المطورون درجات مختلفة منه: من حظر الخلايا الفردية إلى الكتاب بأكمله. ستوضح لك هذه المقالة كيفية استخدام هذه الخيارات.

كيف أقوم بتأمين الخلايا الفردية؟

يتيح لك Excel 2007 والإصدارات الأحدث تعيين كلمة مرور للملف بحيث يمكنك أنت فقط فتحه. على سبيل المثال ، تريد منح المستخدمين الآخرين حرية فتح كتاب وعرضه. ومع ذلك ، لا تريد منهم إجراء أي تغييرات على خلايا الإجماليات أو على عمود معين.

في مثل هذه الحالات ، ستكون خطوات Excel 2010 وأي خطوات أخرى هي نفسها:

وبالتالي ، يتم تعيين الحماية ضد التغييرات فقط للخلايا الفردية.

ولكن هذا ليس كل شيء.

المرحلة المقبلة

سنقوم الآن بحماية الورقة بكلمة مرور بحيث يمكنك أنت فقط إجراء تعديلات في المستقبل:

هل الخلايا المزمع قفلها بعيدًا عن بعضها البعض؟ يتيح لك Excel 2016 والإصدارات حتى عام 2007 تحديدها تلقائيًا ، وليس يدويًا.
للقيام بذلك ، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" بأحد أحدث الحقول المسمى "التحرير" ، انقر فوق الزر "بحث وتحديد". حدد "تحديد مجموعة من الخلايا ..."

وقم بتعيين الإعدادات المطلوبة:

هذا كل شئ.

الآن ستكون مستنداتك آمنة تمامًا.

قم بزيارتي كثيرًا لمعرفة المزيد من المعلومات المفيدة.

وداعا الأصدقاء!

هل تعلم أن محرر جداول البيانات مايكروسوفت اكسليسمح لك بوضع كلمة مرور لتغيير كل من الكتاب بأكمله وورقة منفصلة؟ يعد هذا مناسبًا جدًا إذا كنت بحاجة إلى حماية المحتوى من المستخدمين ، أو منعهم من إجراء تغييرات في الجدول ، أو حتى حظر الوصول إليه تمامًا. هذا صحيح بشكل خاص في بعض الشركات ، حيث يمكن تنظيم سلة مهملات ملف واحدة على الخادم ، وهو متاح للجميع وحيث يقوم جميع المستخدمين بتفريغ مستنداتهم. بكلمة مرور تحمي ملف XLS أو XLSX بأكمله من الوصول غير المصرح به. في الوقت نفسه ، بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون حقًا إلى الوصول ، يمكنك إصدار كلمة مرور على أساس فردي.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية حماية البيانات بكلمة مرور في Excel.

تعيين كلمة مرور على ورقة Excel

في الجزء السفلي من النافذة ، نجد قائمة الأوراق ونضغط على القائمة المطلوبة بزر الفأرة الأيمن لإظهار قائمة حيث تحتاج إلى تحديد عنصر "حماية الورقة":

ستظهر نافذة منفصلة بعنوان "حماية الورقة" ، حيث يجب عليك تحديد كلمة المرور ، وكذلك استخدام مربعات الاختيار لتعيين الحقوق التي ستكون متاحة للمستخدمين:

بعد إدخال كلمة المرور ، ستظهر نافذة أخرى يجب عليك إدخالها مرة أخرى للتأكيد:

الآن ، عند محاولة تغيير محتويات ورقة محمية ، سيتلقى المستخدم الرسالة التالية:

وإذا حاول إزالة حماية الورقة ، فسيطلب منه Excel إدخال كلمة المرور:

ملاحظة: يمكنك أيضًا الاتصال بنافذة "حماية الورقة" من خلال القائمة الرئيسية في قسم "المراجعة". شاهد الفيديو لمزيد من التفاصيل:

كيفية وضع كلمة مرور في مصنف Excel

لنلقِ الآن نظرة على كيفية إعداد الحماية بكلمة مرور لمصنف في Excel. في النافذة الرئيسية للبرنامج واستدعاء القائمة "ملف". ستظهر مثل هذه القائمة ، حيث تحتاج إلى فتح قسم "المعلومات":

البند الأول هو "حماية الكتاب". اضغط عليها وشاهد هذه القائمة:

نختار العنصر "تشفير باستخدام كلمة مرور". سيطلب Excel كلمة مرور:

أدخل وانقر على "موافق". بعد ذلك ، سترى رسالة مفادها أن كلمة المرور مطلوبة لفتح هذا الكتاب.

كلمة مرور ملف Excel

تشير طريقة حماية البيانات هذه إلى أنك تريد تعيين كلمة مرور لملف XLS أو XLSX بالكامل بحيث لا يتمكن شخص غير مصرح له من فتحه على الإطلاق ، وإذا حاولت القيام بذلك ، فسيُطلب منك إدخال مفتاح أمان:

بعد النقر فوق الزر "موافق" ، ستظهر نافذة لتأكيد كلمة المرور مرتين - أولاً لفتح ملف XLS أو XLSX ، ثم تغييره.
بعد ذلك ، يمكنك التأكد من حماية بياناتك بشكل جيد.

يمكنك وضع كلمة مرور على البريد الإلكتروني جداول البيانات إكسلوبالتالي منع وصول المستخدمين الآخرين. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في المنزل أو في العمل. لكن بهذه الطريقة ، من المستحيل حماية الطاولة بجدية. نظرًا لأن Excel يستخدم شكلاً ضعيفًا جدًا من التشفير ، فمن السهل جدًا الوصول إلى الملف. دعنا نحاول معرفة ذلك بمزيد من التفصيل.

عندما تحتاج إلى إغلاق الوصول إلى ملف Excel ، في المنزل أو في العمل ، من موظفين آخرين ، فقط ضع كلمة مرور عليه. تم تعيين كلمة المرور بكل بساطة ، مباشرة ملف اكسلهـ.لكن ، كما ذكرنا سابقًا ، من السهل جدًا الوصول إلى ملف Excel محمي. عادة ما تكون بضع دقائق كافية لكسر ملف Excel.

ومع ذلك ، تحتوي الإصدارات اللاحقة من Excel على طرق تشفير أكثر تعقيدًا. بالإضافة إلى كلمة مرور معقدة وطويلة. معًا ، سيؤدي ذلك إلى حماية الطاولة بشكل أفضل. كيف نسخة أقدم Excel ، أسهل هو كسر كلمة المرور. لذلك ، يجب عليك استخدام إصدار لا يقل عن Excel 2010 ، أفضل - 2013 وما بعده.

أيضًا مع كلمة المرور ، كلما كانت أكثر تعقيدًا ، كان ذلك أفضل. ؟ - في هذا الموضوع ، ناقشنا بالتفصيل ما يجب الاعتماد عليه عند إنشاء كلمة مرور معقدة وآمنة. موضوع آخر يمكن أن يكون مفيدًا عند إنشاء الحماية هو؟ اعتمد على النصيحة الواردة في المقالات الموجودة على الروابط أعلاه وستحصل بالفعل على ذلك كلمة مرور جيدة، وفي نفس الوقت الحماية.

ضع كلمة المرور على ملف Excel

وهكذا ، دعنا نبدأ العمل. يمكنك وضع كلمة مرور على ملف Excel في الغالب برنامج مايكروسوفتاكسل.

هناك طريقتان لحماية ملف: الأولى هي وضع كلمة مرور للمصنف بأكمله (ملف Excel بأكمله) ، والثاني لحماية ورقة معينة (علامة تبويب).

ورقة حماية كلمة المرور في Excel

تم تعيين كل كلمة المرور إلى ورقة Excel ، الآن عند فتح هذا ورقة عمل Excelسيطلب كلمة مرور.

حماية المصنف بأكمله في Excel بكلمة مرور

لنقم الآن بتعيين كلمة مرور لملف Excel بالكامل.

مصنف Excel بالكامل الآن محمي بكلمة مرور.

في المرة التالية التي تبدأ فيها تشغيل ملف Excel محمي ، ستتم مطالبتك بكلمة مرور ، بدون إدخال أي شيء ، لا يمكن تحرير أي شيء وحتى يمكن رؤية محتويات الجدول.

ما زلت أكرر أنك بحاجة إلى استخدام كلمات مرور قوية. حتى في هذه الحالة ، إذا كنت ترغب في الحصول على ملف Excel محمي ، فأنت لا تحتاج فقط إلى 12345678 ، qwerty123 ، تاريخ الميلاد أو اسم كلبك المحبوب ، ولكن تحتاج إلى شيء أكثر "صعبًا" ، مثل: f0P! LgkTr & - لا تحاول فك الشفرات ، فهذه مجرد مجموعة من الأحرف :)

وبالطبع ، سأكرر مرة أخرى: من المستحيل حماية المعلومات بشكل موثوق في ملف Excel. ولكن ، على الأقل باستخدام أحدث إصدارات Microsoftاكسل وجيد ، كلمة سر قويةالمساعدة من القرصنة العرضية ، شيء من هذا القبيل.

في المقالات التالية ، سننظر في كيفية الوصول إلى ملف Excel محمي وسترى بنفسك أنه لحفظ المعلومات السرية ، لا يكفي مجرد وضع كلمة مرور في Microsoft Excel.

الرسوم البيانية والمخططات (5)
العمل مع مشروع VB (12)
التنسيق الشرطي (5)
القوائم والنطاقات (5)
وحدات الماكرو (إجراءات VBA) (64)
متفرقات (41)
الأخطاء ومواطن الخلل في Excel (4)

كيفية السماح بتغيير الخلايا المختارة فقط؟

بالنسبة للبيانات الموجودة على ورقة من التغييرات في Excel ، هناك أمر مثل. يمكن ان تجدها:

الخامس برنامج Excel 2003 - خدمة-حماية-حماية الورقة
الخامس برنامج Excel 2007-2013- التبويب إعادة النظر-حماية الورقة

ولكن عند تنفيذ هذا الأمر ، تتم حماية جميع خلايا الورقة. ولكن هناك حالات يكون من الضروري فيها حماية جميع الخلايا ، باستثناء A1 و C2 و D3 ، بحيث لا يمكن إجراء التغييرات إلا في هذه الخلايا ، ولا يمكن تغيير قيم الباقي. هذا مطلوب بشدة في أنواع مختلفة من القوالب القابلة للتعبئة ، حيث يمكن ملء خلايا معينة فقط ، ويحظر على جميع الخلايا الأخرى التحرير. هذا سهل جدا للقيام به حدد الخلايا التي يجب السماح بتغييرها (A1 و C2 و D3) ؛ من ثم السيطرة + 1(أو زر الفأرة الأيمن- تنسيق الخلايا) -التبويب حماية... قم بإلغاء تحديد المربع خلية محمية (مقفلة)... الآن نقوم بتثبيت الحماية على الورقة.

إذا كان من الضروري القيام بالعكس - لحماية عدد قليل فقط من الخلايا ، وترك القدرة على تغييرها لجميع البقية ، فسيكون التسلسل مختلفًا قليلاً:

بعد ذلك ، قم بتثبيت الحماية على الورقة (كما هو موضح في بداية المقال) وفويلا! يمكنك فقط تغيير تلك الخلايا التي ألغيت تحديد خانة الاختيار "الخلية المحمية" (المقفلة).
في هذه الحالة ، إذا قمت بإلغاء تحديد المربع عند حماية ورقة حدد الخلايا المؤمنة- سيكون من الممكن تحديد تلك الخلايا المسموح بتحريرها فقط. أيضًا ، سيحدث التنقل عبر الخلايا باستخدام الأسهم و TAB وبعد الضغط على Enter بشكل حصري من خلال الخلايا غير المحمية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا حتى لا يضطر المستخدم إلى تخمين الخلايا التي يمكن تغيير القيم فيها وأي الخلايا لا يمكن تغييرها.

أيضا في علامة التبويب حمايةهناك نقطة إخفاء الصيغ (مخفي)... إذا تم تثبيته مع إعداد سمة الخلية المحمية ، فبعد تعيين الحماية في الخلايا المحمية ، سيكون من المستحيل رؤية الصيغ - فقط نتائج حساباتها. إنه مفيد إذا كنت تريد ترك الفرصة لإدخال بعض المعلمات ، وترك الحسابات بالصيغ "خلف الكواليس".

هل ساعدتك المقالة؟ شارك الرابط مع أصدقائك! دروس بالفيديو

("الشريط السفلي": textpositionmarginright ": 24،" textpositionmargintop ": 24،" textpositionmarginbottom ": 24،" texteffect ":" slide "،" texteffecteasing ":" easyOutCubic "،" texteffectduration ": 600،" texteffectslidedirection ":" left "،" texteffectslidedدة " : 30، "texteffectdelay": 500، "texteffectdelay": false، "texteffect1": "slide"، "texteffectslidedirection1": "right"، "texteffectslidedistance1": 120، "texteffecteasing1": "easyOutCubic"، "texteffectduration1": 600 ، "texteffectdelay1": 1000، "texteffect2": "slide"، "texteffectslidedirection2": "right"، "texteffectslidedistance2": 120، "texteffecteasing2": "easyOutCubic"، "texteffectduration2": 600، "texteffectdelay2": 1500 textcss " : "display: block؛ padding: 12px؛ text-align: left؛"، "textbgcss": "display: block؛ position: due؛ top: 0px؛ left: 0px؛ width: 100٪؛ height: 100٪؛ background -اللون: # 333333 ؛ عتامة: 0.6 ؛ عامل التصفية: أ lpha (عتامة = 60) ؛ "،" titlecss ":" display: block؛ الموقف: نسبي ؛ الخط: غامق 14 بكسل \ "Lucida Sans Unicode \"، \ "Lucida Grande \"، sans-serif، Arial؛ اللون: #fff؛ "،" descriptioncss ":" display: block؛ الموقف: نسبي ؛ الخط: 12 بكسل \ "Lucida Sans Unicode \"، \ "Lucida Grande \"، sans-serif، Arial؛ اللون: #fff ؛ margin-top: 8px؛ "،" buttoncss ":" display: block؛ الموقف: نسبي ؛ margin-top: 8px؛ "،" texteffectresponsive ": true،" texteffectresponsivesize ": 640،" titlecssresponsive ":" font-size: 12px؛ "،" descriptioncssresponsive ":" display: none! important؛ "،" buttoncssresponsive ": ""، "addgooglefonts": false، "googlefonts": ""، "textleftrightpercentforstatic": 40))

لمنع الآخرين من تغيير البيانات في ورقة عمل أو نقلها أو حذفها عن قصد أو عن غير قصد ، يمكنك قفل الخلايا في ورقة عمل Excel ثم حمايتها بكلمة مرور. لنفترض أن لديك ورقة تقرير فريق وتريد أن يتمكن أعضاء الفريق من إضافة البيانات فقط إلى خلايا معينة وعدم القدرة على تغيير العناصر الأخرى. من خلال حماية الورقة ، يمكنك إتاحة أجزاء معينة فقط من الورقة للتحرير ، وبعد ذلك لن يتمكن المستخدمون من تحرير البيانات في مناطق أخرى من الورقة.

الأهمية:

حماية الأوراق ليسهي ميزة أمان. إنه ببساطة لا يسمح بتغيير الخلايا المقفلة على الورقة.

تختلف حماية الورقة عن حماية ملف أو مصنف Excel بكلمة مرور. انظر أدناه لمزيد من التفاصيل.

للحصول على معلومات حول كيفية قفل ملف حتى لا يتمكن الآخرون من فتحه ، راجع حماية ملف Excel.

لمنع إضافة الأوراق أو تعديلها أو نقلها أو نسخها أو إخفائها أو إظهارها في مصنف ، راجع حماية مصنف.

تحديد عناصر الورقة لقفلها

فيما يلي العناصر التي يمكنك حظرها في ورقة غير محمية:

الصيغ: إذا كنت لا تريد أن يرى الآخرون الصيغ ، فيمكنك إخفاؤها من الخلايا أو شريط الصيغة. لمزيد من المعلومات ، راجع إظهار الصيغ وإخفاؤها.

نطاقات: يمكنك السماح للمستخدمين بالعمل في نطاقات محددة على ورقة محمية. لمزيد من المعلومات ، راجع المقالة تأمين وإلغاء تأمين مناطق معينة من الورقة المحمية.

ملحوظة:يتم حظر عناصر تحكم ActiveX وعناصر تحكم النماذج والأشكال والمخططات ورسومات SmartArt وخطوط المؤشرات ومقاطع طرق العرض والمخططات الزمنية وبعض عناصر التحكم الأخرى بمجرد إضافتها إلى الجدول. ومع ذلك ، لن يعمل الحظر إلا إذا تم تمكين حماية الورقة. لمزيد من المعلومات حول كيفية تمكين الحماية ، راجع القسم التالي.

تمكين حماية الورقة

حماية ورقة العمل هي عملية من خطوتين: تحتاج أولاً إلى إلغاء قفل الخلايا التي يحتاج المستخدمون إلى تعديلها ، ثم تحتاج إلى تأمين ورقة العمل بكلمة مرور أو بدونها.

الخطوة 1. افتح جميع الخلايا التي تحتاج إلى تغيير

الخطوة 2. حماية الورقة

حدد الإجراءات التي يجب على المستخدمين اتخاذها على الورقة (على سبيل المثال ، إدراج وحذف الأعمدة أو الصفوف ، أو تغيير الكائنات ، أو الفرز ، أو استخدام التصفية التلقائية). بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا توفير كلمة مرور لقفل الورقة. لن تسمح كلمة المرور للمستخدمين الآخرين بإزالة الحماية من الورقة - يجب إدخالها لتعطيلها.

فيما يلي إرشادات حول كيفية حماية الملاءة.

في علامة التبويب استعراض النظراءاضغط الزر حماية الورقة.

في القائمة السماح لجميع مستخدمي هذه الورقةحدد مربعات الاختيار للعناصر التي تريد أن يقوم المستخدمون بتحريرها.

معامل	إمكانية
اختيار الخلايا المؤمنة	انقل المؤشر إلى الخلايا التي تم تحديد خانة الاختيار لها خلية محميةفي علامة التبويب حمايةفي مربع الحوار تنسيق الخلية... بشكل افتراضي ، يُسمح للمستخدمين بتمييز الخلايا المحمية.
تسليط الضوء على الخلايا غير المؤمنة	حرك المؤشر إلى خلايا غير محددة خلية محميةفي علامة التبويب حمايةفي مربع الحوار تنسيق الخلية... بشكل افتراضي ، يُسمح للمستخدمين بتحديد الخلايا غير المحمية وكذلك التنقل بين الخلايا غير المحمية في ورقة عمل محمية باستخدام المفتاح TAB.
تنسيق الخلية	تغيير المعلمات في مربعات الحوار تنسيق الخليةأو تنسيق مشروط... إذا تم تطبيق التنسيق الشرطي قبل حماية الورقة ، فسيتغير التنسيق عندما تقوم بإدخال قيمة تفي بالشرط المحدد.
تنسيق العمود	استخدم أي أوامر تنسيق عمود ، بما في ذلك تغيير عرض العمود أو إخفاء الأعمدة (علامة التبويب الصفحة الرئيسية، مجموعة الخلايا، زر صيغة).
تنسيق السلسلة	استخدام أي أوامر تنسيق خط ، بما في ذلك تغيير ارتفاع الخط أو إخفاء الخطوط (علامة التبويب الصفحة الرئيسية، مجموعة الخلايا، زر صيغة).
إدراج الأعمدة	إدخال الأعمدة.
أدخل الأسطر	أدخل الخطوط.
إدراج ارتباطات تشعبية	أدخل ارتباطات تشعبية جديدة (حتى في الخلايا غير المؤمنة).
حذف الأعمدة	إزالة الأعمدة. ملحوظة:إذا كان العنصر " حذف الأعمدة"المحمية و إدخال الأعمدةغير محمي ، يمكن للمستخدم إدراج أعمدة ولكن لا يمكنه حذفها.
حذف الخطوط	حذف الأسطر. ملحوظة:لو سلسلة "حذف الأسطر"المحمية و إدراج صفوفغير محمي ، يمكن للمستخدم إدراج صفوف ولكن لا يمكنه حذفها.
فرز	استخدام الأوامر لفرز البيانات (علامة التبويب البيانات، مجموعة الفرز والتصفية). ملحوظة:لن يتمكن المستخدمون من فرز النطاقات التي تحتوي على خلايا مؤمنة في ورقة عمل محمية ، بغض النظر عن هذا الإعداد.
باستخدام مرشح تلقائي	استخدم الأسهم المنسدلة لتغيير عامل التصفية في النطاقات إذا تم تطبيق عوامل التصفية التلقائية. ملحوظة:لن يتمكن المستخدمون من تطبيق عوامل التصفية التلقائية أو إزالتها على ورقة محمية بغض النظر عن هذا الإعداد.
باستخدام تقارير الجدول المحوري	التنسيق أو تغيير التخطيط أو تحديث البيانات أو تعديل تقارير PivotTable بطريقة أخرى وإنشاء التقارير.
تغيير الأشياء	قم بما يلي: تغيير الى كائنات رسومية، بما في ذلك الخرائط والمخططات المضمنة والأشكال ومربعات النص وعناصر التحكم التي لم يتم إلغاء تأمينها قبل إعداد حماية الورقة. على سبيل المثال ، إذا كانت ورقة العمل تحتوي على زر يقوم بتشغيل ماكرو ، فيمكنك النقر فوقه لتشغيل الماكرو ، ولكن لا يمكنك حذفه. إجراء أي تغييرات (مثل التنسيق) على المخطط المضمن. سيستمر المخطط في التحديث عندما تتغير بياناته الأصلية. إضافة وتحرير الملاحظات.
تغيير البرامج النصية	عرض البرامج النصية المخفية وتعديل البرامج النصية التي لا يُسمح بتغييرها وحذف تلك البرامج النصية. يمكن للمستخدمين تغيير القيم في الخلايا القابلة للتحرير إذا لم تكن الخلايا محمية وإضافة برامج نصية جديدة.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إدخال كلمة مرور في الحقل كلمة مرور لتعطيل حماية الورقةواضغط على الزر نعم... في مربع الحوار تأكيد كلمة المرورأعد إدخال كلمة المرور واضغط نعم.