كسول لإرسال لنا لإرسال نسخة. كيفية البريد الإلكتروني حرف واحد في وقت واحد للعديد من المرسلات

ابحث في نفس الإنترنت (انظر، على سبيل المثال، http://www.si\u003e ber، com / sib / russify) أو bbs. ومع ذلك، فمن الممكن أحيانا مواجهة مثل هذا الموقف عندما يستخدم الشخص الذي لديه حياة كاملة البريد الإلكتروني، لا يوجد دعم MIME، ولا يعني للعمل مع Uuencode. أرسله إلى البريد، فإن مرافق البريد مستحيلة، نظرا لأنهم يحتاجون إلى البدء في البدء. هناك حلقة مفرغة.

لحل هذه المشكلة، يتم إنشاء إصدار من الأداة المساعدة UUDECODE ل MS DOS و Windows، وهو أمر رائع في أنه لا يحتوي على أي رمز غير محدد. يمكن إدراج الملف القابل للتنفيذ لهذه الأداة المساعدة في الرسالة دون أي ترميز وإرسالها عن طريق البريد. سيضطر المستلم فقط إلى قطع هذه الشظية من الرسالة إلى ملف منفصل مع ملحق. وسوف تصبح مالكا للأداة المساعدة فك التشفير متوافقة مع UUDECODE.

للحصول على هذه الأداة المساعدة الرائعة، أرسل حرفا فارغا إلى العنوان [البريد الإلكتروني المحمي]، الكتابة في مجال الموضوع "إرسال uudecode.coin" (بدون اقتباسات).

إرجاع وتأكيد التسليم

عاجلا أم آجلا، ستخرج بالتأكيد عناوين بريد إلكتروني أو غير صحيحة. إذا قمت بإرسال رسالة إلى مثل هذا العنوان، فسترسل لك أي من العقد الوسيطة للشبكة رسالة خطأ. لسوء الحظ، تأتي هذه الرسائل دائما من جهاز كمبيوتر، وليس من شخص ما، بحيث يتم وضعها في كثير من الأحيان في طريق مسدود. دعنا نتعرف على أمثلة من هذه العائدات لتعلم كيفية تعظيم المعلومات القصوى.

دعنا نبدأ بسيطة. افترض أن الخطأ حدث في اسم المستخدم. ثم ربما ستأتي بمثل هذه الرسالة إلى:

من "UUPC / O DAEMON"

[البريد الإلكتروني المحمي]\u003e إلى: [البريد الإلكتروني المحمي]

الموضوع: تقديم mgoghz

اسم مستخدم محلي غير معروف (أ):

رسالتك إلى الأمام

[البريد الإلكتروني المحمي] رأس رسالة SU.

يتبع

بعد صف "رأس الرسالة يتبع"، يتبع عنوان رسالتك مع العنوان الخطأ. نفس الحرف نفسها لا تختفي، ولكن يتم نقلها إلى المسؤول (مكتب البريد) من هذا الكمبيوتر - في مثالنا على عقدة polylog.spb.su لا يوجد مستخدم جون، لذلك يتم نقل الرسالة إلى عنوان البريد

[البريد الإلكتروني المحمي] رسالة خطأ في هذه الحالة هي تلقائيا نظام البريد تلقائيا polylog.spb.su.

ومع ذلك، بعيدا عن & دائما كل ينتهي لذلك أنا الخمول: أنا حقا. قم بإرسال رسالة وفهمها فقط، لمن يقوم المستخدمين بإعادة توجيهها، - هذا السلوك مميز بشكل أساسي لأجهزة الكمبيوتر التي لها اتصال بريد فقط بالشبكة (ص 203). معظم عقد الشبكة تتصرف بشكل مختلف - اكتشاف الحق في الوضع عبر الإنترنت، أن الرسالة موجهة إلى مستخدم غير موجود، فإنها تفتذها على الفور. في هذه الحالة، ستحصل على اختلاف تماما لأي شخص وغير مقدم بريدي الإلكتروني بهذا التشخيص:

الموضوع: البريد المرتجع: مستخدم غير معروف

ل: [البريد الإلكتروني المحمي] MIME الإصدار: 1.0

نوع المحتوى: متعدد الأقراصات / مختلطة: الحدود \u003d "l) aa07768.787b57257 / lgu gw، lgu.spb.su"

UAA07768.787857257 / LGU GW.LGU.SPB.SU

العناوين التالية فيها مشاكل تسليم [البريد الإلكتروني المحمي] خطأ غير قابل للاسترداد)

فيما يلى نص الدورة. في حين

التحدث إلى North.Pole.org:

»^ RCPT إلى:

«< 550 ، .. مستخدم غير معروف 550 [البريد الإلكتروني المحمي]وبعد مستخدم غيرمعروف.

الرسالة الأصلية تتبع

جزء من سلسلة مع "أثناء التحدث مع ..." هو جزء من "تسجيل البروتوكول" لدورة الاتصال لجهاز كمبيوترين، خلالها اتضح أنه في الثانية منهم (North.Pole.org) هناك ليس مستخدم مع هذا المعرف (ELVIS).

إذا تم احتواء الخطأ في اسم المجال، فمن المعقدة بشكل متزايد. يمكن أن تستمر مثل هذه الرسالة طريقا غير متوقع تماما والعودة بعد تجول طويل للغاية. على سبيل المثال، عن طريق إرسال خطاب من عنوان St. Petersburg بواسطة عنوان الخطأ (ولكن بطرسبرغ)، يمكنك الحصول على استجابة غاضبة من Kiev:

إلى: reltec "DK٪ [البريد الإلكتروني المحمي]

العناوين التالية فيها مشاكل تسليم [البريد الإلكتروني المحمي] خطأ غير قابل للاسترداد)

نسخة من الجلسة تتبع

501 [البريد الإلكتروني المحمي] 550 مضيف غير معروف (خادم الاسم: المضيف غير موجود)

الرسالة الأصلية تتبع

في هذا النوع من رسائل الخطأ يتم نقل الحرف الأصلي بالكامل (نظرا لأنه لم يتمكن من إرفاق أي مكان).

أخيرا، في بعض الأحيان لا يمكن تسليم خطاب مع العنوان الصحيح إلى تعيين: للمشاكل التقنية في الشبكة. في هذه الحالة، بعد فترة من الوقت سوف تحصل على مثل هذا التشخيص تقريبا:

من: النظام الفرعي تسليم البريد الموضوع: البريد المرتجع: تحذير: لا يمكن إرسال رسالة لمدة يومين

إلى: cfl.lgu. SPB.SU "DK.<»cfl. lgu.spb.su MIME Version: 1.0

نوع المحتوى: متعدد الأقراصات / مختلطة: الحدود \u003d "vaa07914.785098490lgu gw.lgu.spb.su"

هذه رسالة ميمين مغلفة

VAA07914.785098490 / LGU GW.LGU.SPB.SU

هذه رسالة تحذير فقط أنت لا تفعل ذلك

بحاجة إلى إعادة إرسال رسالتك

العناوين التالية فيها مشاكل تسليم

mailserveriaph.irkutsk.su (فشل عابر)

نسخة من الجلسة تتبع

[البريد الإلكتروني المحمي] مؤجل:

اسم خادم الاسم: rihahph.irkutsk.su: فشل اسم المضيف تحذير فشل التحذير: رسالة لا تزال غير مسلمة بعد يومين سوف تبقي المحاولة حتى تبلغ من العمر 5 أيام

الرسالة الأصلية تتبع

كما ترون، كبير وفي الإطار يطلب منك عدم إرسال خطاب مرة أخرى (طالما)، نظرا لأن النظام لم يقدم بعد بشدة: إنه لغرضه المقصود. إذا كان في الأيام الثلاثة التالية، فلن تتمكن من القيام بذلك حتى الآن، فسيتم إيقاف المحاولات وأنت تدور حولها:

\\ التواصل بالإضافة إلى ذلك. قد تكون المواعيد النهائية المحددة مختلفة؛ لذلك، تبدأ بعض العقد في التغلب على المنبه، حتى لو كانت الرسالة لا يمكن تسليمها في غضون 4 ساعات، وكل ما يصبح كل الصبر منهم لمدة 3 أيام (وليس في 5، كما هو الحال في المثال أعلاه).

بالطبع، هذه القيود صالحة فقط من أجل "على شبكة الإنترنت الدائمة"، والتي تلتزم أن تكون على اتصال مع دائرة. بعد أن وصلت إلى عقدة المزود التي يتطلب منها المستخدم عبر جلسات الاتصال فقط (سواء عبر الاتصال البريدي أو المباشر)، ستنتظر الرسالة المرسل إليه المدة.

الشيء الرئيسي المطلوب في مثل هذه الحالات من المستخدم هو أن تكون قادرا على فهم أي من رسالته جاءت عودة. حتى أفضل إذا كنت تستطيع معرفة ذلك، في أي جزء من العنوان - إلى الرمز "@" أو بعد - يحتوي على خطأ. إذا كان اسم المستخدم فقط غير صحيح، فعليك كتابة مسؤول تجميع الوجهة واسأل عما إذا كان لديه مثل هذا المستخدم وكيفية الوصول إليه.

نوع آخر من البريد التلقائي، ولكن إرساله بواسطة سبيسي المرسل، هو إشعار التسليم. إذا كان حقل "إرجاع الإرجاع إلى:" في رأس المنشور الخاص بك (ص 229)، ثم نظام البريد الخاص بالمستلم، يكتبه معه في صندوق البريد، يولده تلقائيا ويرسله إلى العنوان المحدد في هذا الحقل. التسليم عند التسليم، والتي تبدو وكأنها:

الموضوع: إيصال العودة

تسليم INSESSAGE الخاص بك بنجاح إلى: تابع رأس رسالة DMITRY

يحتوي الإشعار أيضا على رأس كامل من الرسالة التي يتم تسليمها بكل "Posthermarks" ("المستلم:" الحقول).

النشرة الإخبارية في القائمة

أول قاعدة واضحة على ما يبدو - لا ترسل رسائل إلى أي شخص. البريدية مع قائمة، بشكل عام، يتم تبريرها فقط عندما أعرب كل عنوان من العناوين مسبقا عن اهتمامك بحقيقة أنك سترسله.

غالبا ما تستخدم التعبيرات التالية لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية:

1. إذا كنا نريد إرفاق الملف، فنحن نشير إلى:

لو سمحت.تجد.تعلق - يرجى قبول الاستثمار

لو سمحت. تجد. تعلق لي. سيرة ذاتية. – يرجى اتخاذ الاستثمار سيرتي الذاتية.

لو سمحت. تجد. تعلق الصور. من عند. هم مؤتمر.. – يرجى اتخاذ الاستثمار صور من المؤتمر.

2. إذا كنا نريد إرسال (إعادة التوجيه)، فإننا نستخدم التعبير:

لقد أحالت ________ لك. - أنا أبطور ________ لك.

أنا إعادة توجيه ________ لك. - أنا أبعث لك _______.

لقد أحالت بيل سيصدرت لك. -أنا إعادة توجيه أنت ملخص مشروع قانون..

أنا إعادة توجيه john`s البريد الإلكتروني لك. -إلى الأمام أنت بريد إلكتروني جون.

3. إذا أردنا الاحتفال بأي شخص في نسخة الرسالة، نستخدم التعبير:

(الاسم) على هذا البريد الإلكتروني

- لاحظت (الاسم) في نسخ من هذا البريد الإلكتروني.

أنا.` ve. نسخة.` د. عمر على. هذا البريد الإلكترونيوبعد - لاحظت عمر في نسخ من هذا البريد الإلكتروني.

* نحن نسخ عمر ل.احتفظ.له.في.همحلقه.وبعد - لاحظنا عمر في نسخة من الرسالة من أجل الاحتفاظ بها حتى الآن.

يرجى يبقي لي في الحلقة. -مرحبا بك, احتفظ أنا في مسار.

4. سيساعد التعبير التالي في إحضار الرسالة إلى إكماله:

إذا كان لديك أي أسئلة، من فضلك لا تتردد في الاتصال بي. -إذا كان لديك أسئلة، اتصل بي.

إذا كان لديك أي أسئلة، من فضلك لا تتردد في الاتصال بي.

بإخلاص.,

يوحنا. –

إذا كان لديك أسئلة، اتصل بي.

المخلص لك،

يوحنا

5. من أجل إكمال الرسالة، نستخدم التعبيرات التالية:

أنا أتطلع إلى

سمععمل.من عند.أنت.- في انتظار ردكم. يجتمع.عمل.أنت. - في انتظار لقاء معك. لك.الرد - انتظر اجابتك.

أتطلع إلى. + الفعل. + عمل. - أتطلع لذلك)

لإكمال بريد إلكتروني، نستخدم التعبيرات التالية:

طيب القلب.يعتبر. (يعتبر.) - أطيب التمنيات، باحترام

دافئ.التمنيات. — يعتبر

خاصة بك.حقا - الخاص بك بإخلاص مع الاحترام.

نكتة الإنجليزية

حاول الكسر في المطعم الرخيص إجراء محادثة مع الرجل بجانبه في العداد.

"إملائي ممطر فظيع مثل الفيضان".

"الفيضان؟" وكان لهجة مهذبة، ولكن الاستفسار.

"نوح الفيضان، أرك، جبل أرارات".

ألواح الشاطئ الأخرى قبالة نصف شريحة من الخبز، هز رأسه، وسمك صبايا:

"لا قرأت ورقة ييت اليوم".

كل يوم نقوم بشحن العشرات من رسائل البريد الإلكتروني. في بعض الأحيان تكون هذه رسائل قصيرة جدا، على سبيل المثال، مثل: "دعنا نذهب لتناول طعام الغداء؟". في بعض الأحيان - التي تقدم عملك أو موقعك. عندما تحصل الحروف على الكثير، وهناك القليل من الوقت، نبدأ في عجل ويرتكب أخطاء. عادة ما يكون النصاب، مثل الأخطاء المطبعية، ولكن في بعض الأحيان هناك أيضا أولئك الذين يمكنهم إيذاء سمعتك وتفسدوا علاقاتك مع العميل أو الموظف.

يمكن تجنب ذلك، تحتاج فقط إلى تجميعها ومعرفة بعض المزالق. فيما يلي الأخطاء الأكثر شيوعا التي أجريت أثناء إرسال رسائل البريد الإلكتروني. اقرأها بعناية وتذكر ذلك أولا تحتاج إلى إيقاف مؤقت، تحقق مما إذا كان كل شيء في الطلب، ثم انقر فوق الزر "إرسال".

اطلب ليس نفس العنوان

الخطأ الأكثر شيوعا وغير سارة. تخيل أنك تريد إرسال صور شخصية جميلة إلى صديق أو صديقة، ولكن كتابة عنوان رئيسك أو العميل تلقائيا. وفقط بعد أن غادر الرسالة، تفهم برعب ما حدث الآن. إذا كنت تكرهها، فعندئذ في مثل هذا الموقف، حصل كل واحد منا مرة واحدة على الأقل في حياتي: أرسل المحامون وثائق سرية إلى الجانب الآخر، المصممين - مواقع المواقع وليس هذا العميل، إلخ. ولكن عندما يحدث لنا - يبدو أن الأرض تغادر تحت قدميه.

لحسن الحظ، في العديد من الخدمات البريدية، على سبيل المثال، في نفس Gmail، هناك وظيفة. قم بتشغيلها وتحديد فاصل زمني كبير - حتى تعرف، أكثر هدوءا.

لقد نسيت التعلق

لقد كتبت أن ملف معين مرتبط بالحرف، ولكن نسيت إرفاقه. خطأ آخر شائع يؤدي غالبا إلى سوء الفهم والاعتذار. من ناحية، لا شيء فظيع، لا أحد مثالي، ولكن من الأفضل التحقق من كل شيء أولا، ثم أرسل خطابا. ولتجنب الأسئلة من المستلم، نوصي بإدراج جميع الملفات المرفقة مباشرة في نص الرسالة. على سبيل المثال، لذلك:

مرحبا مكسيم! أرسل لك العديد من الملفات، فهي في مرفق:

اتفاقية خدمات

صور من ختم

أنت لا تفكر في التصميم

تلبية كيف تتذكر، بالملابس. إذا كنت تريد رسالتكم إلى الرغبة في إزالته على الفور، فإن العمل على شكله. يقولون إنه يحتاج إلى إعطاء الكثير من الوقت كمحتوى. لحسن الحظ، اليوم أنها سهلة. لأننا نوصي باستخدام تطبيق WIX Shoutout، حدد القالب المناسب وإضافة النص الخاص بك إليه. لا يلزم معرفة خاصة، فقط شاهد كل شيء ينظر بعناية وجميلة. بالمناسبة، لدى النشرة الإخبارية الجيدة أسرارها وقواعدها الخاصة، لذلك ننصحك بقراءة مدير التسويق عبر البريد الإلكتروني. لا يشكر.

أنت لا تحدد موضوع الرسالة

ينفذ موضوع الرسالة عن نفس الدور الذي يرأسه رأس النص. تظهر بجانب اسمك، يرى المستلم أنه ويفهم أنك أرسلت له: فاتورة، نتائج اجتماع، عرض عمل، تخطيط الموقع، إلخ. تذكر أن الموضوع يجب صياغه بوضوح أنه إذا لزم الأمر، يجد الشخص رسالتك بسرعة، وإقناع أنه مهتم، إذا كان الأمر كذلك، فلن نقول بشأن القائمة البريدية. منذ وقت ليس ببعيد، كتبنا عن ما إذا كنت قد نسيت - من الضروري إعادة القراءة.

أنت لا تقم بحفظ المسودات

إذا كنت ترغب في كتابة أحرف في محررين نصي، فاستمر في كثير من الأحيان، واتضح أنك جلست طوال اليوم على الحرف، ثم فجأة يحوم الكمبيوتر، وذهب كل شيء. أو اكتب فورا في خدمة البريد - ثم سيتم حفظ جميع الرسومات الخاصة بك تلقائيا في مجلد "Cherniviki".

أنت تتصرف الجهل

المداراة في المراسلات مهمة في لا تقل عن الحياة. فيما يلي القواعد الأساسية التي يجب أن تتبعها الجميع والجميع:

أشكر دائما المرسل على الرسالة، خاصة إذا كنت ترى أنه عمل جيدا. تذكر، في مرحلة الطفولة كنا جميعا تدرس الكلمات "السحرية"؟ دعونا لا ننسىهم، على الرغم من حقيقة أننا بالفعل البالغين.

الحفاظ على الهدوء، حتى لو كانت عاجلة للغاية ومهمة. بالتأكيد لن تؤدي العصبية والموظير إلى أي شيء جيد.

ابدأ ونهاية الرسالة إلى عبارات مقبولة عموما. تعتمد درجة الرسمية على من يتم إعادة كتابتها. إذا كان هذا رأسك أو مجرد مسؤول، فلا تستخدم "مرحبا"، "أثناء" أو "قبلة". على العكس، إذا كتبت زميلا أو صديقا - يمكنك القيام به دون تقليدي "مع الاحترام".

أنت لا تقرأ النص

يمكن أن تفسد الأهداف كل الانطباع، حتى إعادة قراءة الرسالة المكتوبة بعناية، فمن الأفضل عدة مرات. شك حول الإملاء أو بناء الجملة - الذهاب إلى gramistry.ru. وبعد من الأفضل قياس سبع مرات، أي، تحقق من السبب بعد ذلك بعد ذلك عن الأخطاء المطبعية وإثبات أنك مختصة بالفعل.

وبالمناسبة: إذا كنت خائفا من إرسال خطاب غير مقبول بطريق الخطأ، فاكتب أولا كل النص بالكامل، ثم اكتب عنوان المستلم فقط.

أنت لا تضع الأشخاص المناسبين في نسخة من الرسالة.

دعونا نتعامل مع من يستطيع الحصول على رسالتك على الإطلاق. الحقل "إلى" هو المستلم الرئيسي. حقل SS هو شخص سوف يتلقى نسخة. لا ينطبق على السؤال قيد المناقشة مباشرة، ولكنه يريد أو يجب أن يكون على علم. حقل "BCC" مستلمون مخفيون. تضيفها، لكن المستلم الرئيسي لا يراه. وهنا بحاجة إلى أن تكون حذرا: يمكنك الخلط بين CC و BCC، ثم سوف يعتقد المستلم أنه يتجسس.

ضع في اعتبارك أن بعض الناس مهمون أن نكون على دراية بما يحدث. أنت لا تريد الاستماع إلى التوبيخ حول الموضوع "كيف لا يمكنك إضافة لي إلى نسخة؟! عملت في هذا المشروع لمدة شهرين! " إذا كنت تشك - أضف كل من لديه أي موقف من السؤال. ربما لن يكون الجميع راضين عن انتباههم، لكنك لن تواجه أي شكاوى.

أنت لا توقع

لقد كتبت "تحياتي، ماشا" وتعتقد أن كل شيء في حالة الطلب، ومتلقي الرسالة يجلس وينكسر رأسه أن هذا هو ماشا. من منزل الطباعة؟ أو ربما Illustrator؟ من أجل عدم إجباره على فقدان في التخمينات - تكوين التوقيع، وسيتم إضافته تلقائيا إلى نهاية كل من رسائلك. تأكد من تحديد الاسم واللقب والاسم واسم الشركة والمركز ومعلومات الاتصال، مثل Skype أو رقم الهاتف. يمكنك إضافة العنوان - إنه إعلان، لكنه غير مزعج.

اخترت وقت غير مناسب

كتابة الرسائل في الليل ليست هي أفضل فكرة. السبب هو الأول: ربما تكون متعبا بشكل رهيب في اليوم، لا تفكر جيدا ومخاطر جميع الأخطاء المشار إليها. تسبب الثانية: اندلعت الانهيار من بريد الصباح دفن خطاب منتصف الليل تحتها، وفي المستقبل القريب، لن يراه المرسل إليه بالتأكيد. والثالث: على ما يبدو، ليس لديك شيء أكثر للقيام به، لأنك تكتب رسائل تجارية في ثلاثة في الصباح.

نصيحتنا: إذا لم يحدث شيء مهم، فاحدث عاجل، أرسل رسائل من الاثنين إلى الجمعة وأثناء ساعات العمل، مثل كل الأشخاص العاديين.

بحاجة ل لعملك؟ خلقها بنفسك على WIX - إنها سهلة ومجانية!

الاتصالات التجارية هو عالمك مع قوانينها الخاصة. من كيفية الامتثال لهذه القوانين يعتمد كثيرا: الانطباع الذي ننتجه على الزملاء والشركاء والإنتاجية وحتى الترويج عبر سلم المهني.

مكان خاص في الاتصالات التجارية هو مراسلات تجارية، وهي المسؤولية اليومية لمعظم عمال المكتب وليس فقط. يمكن أن تكون القدرة على الاحتفاظ بمراسلات الأعمال مساعدة جيدة لإبرام المعاملات المربحة وتشكيل صورة عملك.

دعونا نلقي نظرة على بعض ميزات خطاب العمل. لذلك، مراسلات الأعمال هي:

• باستخدام عبارات القالب وكليشيه
• الحياد العاطفي،
• شعور دقة وجزأة العرض
• حجة باهظة بكفاءة.

المراسلات التجارية باللغة الإنجليزية هي نفس مجموعة القواعد والكليشيهات، وبعضها نوصي باستخدام كل من يعمل مع الشركاء الأجانب أو في الشركات الدولية. نلفت انتباهكم إلى عدد قليل من العبارات المفيدة التي ستزين مراسلات عملك. هذه العبارات ستؤكد احترافك وتساعد على تشكيل صورة شخص أعمال. natch؟ م!

1. يرجى البحث المرفقة.

دعنا نبدأ مع الكلاسيكية. غالبا ما يتعين عليك إرفاق المستندات المختلفة أو غيرها من الملفات إلى الرسالة. من أجل إخطار المستلم حول وجود المرفقات، هذه العبارة مثالية. بعد كل شيء، تعني كلمة "المرفق" "الاستثمار". يجب استخدام العبارة في نهاية الرسالة.

نقدم زوجا من أمثلة الاستخدام:

• يرجى الاطلاع على محفظتي المرفقة.
• يرجى الاطلاع على نسخة مرفقة من الاتفاقية / العقد.

2. أنا أحيلت

يمكن استخدام هذه العبارة إذا كنت بحاجة إلى إرسال خطاب إلى مستلمين آخرين. لإعلام الوجهة حول هذا الموضوع، عبارة "لقد أحيلت" مثالية. على سبيل المثال:

• لقد قمت بإحالها CV آنا لك.
• لقد قمت بإحاليم البريد الإلكتروني لجون لك.

3.I've cc'ed.

الشخص غير المبلل في جميع أسرار ميزات مراسلات الأعمال قد لا يفهم ما يعنيه هو تخفيض غريب. لكننا محترفون. "لقد CC'ED" هو تخفيض يمزج الزمن عند نسخ الكربون. تعني العبارة "وضع شخص ما على نسخة لتلقي الحروف".

لذلك إذا كنت بحاجة إلى شخص ما لإبلاغك أنك وضعت في نسخة من المستلمين الآخرين - استخدم هذه العبارة بجرأة. على سبيل المثال:

• لقد cc'ed سارة على هذا البريد الإلكتروني.
• لقد جاك cc'ed وجيمي على رسائل البريد الإلكتروني هذه.

بالنسبة إلى الاختصارات، التي لا يمكن استخدامها في مراسلات الأعمال - لهذه الحالة، عادة ما يكون استثناء.

4. للحصول على مزيد من التفاصيل

هذه العبارة هي طريقة مثبتة لإكمال رسالتك بأدب باللغة الإنجليزية. "لمزيد من التفاصيل" تعني "للحصول على معلومات أكثر تفصيلا"، "بمزيد من التفاصيل". أمثلة على استخدام:

• لمزيد من التفاصيل اتصل بي في أي وقت.
• لمزيد من التفاصيل اكتب إلى مدير المبيعات لدينا.

عبارة أخرى ستساعدك على الانتهاء بأدب - "إذا كان لديك أي أسئلة، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بي". ترجم هذا يعني "إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في الكتابة لي".

5. أنا أتطلع إلى

عبارة "نتطلع" تعني "الانتظار مع نفاد الصبر". لذلك إذا كنت تتطلع إلى استجابة أو أي إجراء آخر من المرسل إليه، فسيكون من المناسب تماما استخدام هذه العبارة. على سبيل المثال:

• أنا أتطلع لإجابتك.
• انا اتطلع الى ردك.

العبارة أفضل استخدام في نهاية الرسالة.

عند كتابة خطاب، يجب أن تكون مهذبا حتى عندما لا تريد ذلك حقا. تعكس القدرة على سحب الحروف المختصة في أي موقف احترافك وتعليمك ومعرفته لأخلاقيات العمل. في الختام، نتذكر أنه في المراسلات التجارية يجب أن تظهر دقة الصياغة والكمية لا تشوبها من القراءة والكتابة. أيضا استخدام غير مقبول للمختصرات (مع استثناءات نادرة).

اكتب رسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية بشكل صحيح، أصدقائي الأعزاء! النجاحات!