تثبيت برنامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Access، Outlook، PowerPoint). Word ، Outlook ، Internet Explorer

يوفر MS Word عددًا من اختصارات لوحة المفاتيح لجعل مكتبك يعمل بشكل أسرع. إذا كنت بحاجة إلى استخدام برنامج MS Word كثيرًا ، فمن المستحسن أن تتعلم بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة - لمساعدتك في إنجاز المهام بسرعة. يمكنك النقر فوق السيطرة + بلجعل النص غامقًا ، Ctrl + Uلتسطير النص. تعمل اختصارات لوحة المفاتيح هذه في جميع أجزاء Microsoft Office مثل MS Excel و MS Outlook و MS PowerPoint وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، بشكل افتراضي ، لا يوفر MS Word اختصار للأمر يتوسطه خط.على الرغم من أن يتوسطه خط أمر شائع الاستخدام ، إلا أنه من المدهش أن Microsoft لم تنشئه مفاتيح الاختصار يتوسطها خط.ولكن من الجيد أن نتمكن من تخصيص MS Word لإنشاء مثل هذا الاختصار في لوحة المفاتيح. سأعلمك اليوم كيفية إعداد طريقة سريعة لعمل نص يتوسطه خط.

ما هو يتوسطه خط؟

في بعض الأحيان في المستند ، لا تحتاج إلى نص معين ، لكنك لا تريد حذفه. في مثل هذه الحالات ، يمكنك يتوسطه نص. سيبقى جزء من النص في المستند لاستخدامه لاحقًا (وحتى للإدراج اللاحق) ولكن في نفس الوقت ، سيظهر خط يتوسطه خط للقارئ أن النص لم يعد مناسبًا. يبدو شيئًا مثل هذا: يتوسطه خط

كيفية تثبيت Strikethrough في برنامج MS Word

ستحتاج إلى القيام بالعملية التالية مرة واحدة فقط وبعد ذلك ، يمكنك شطب النص بالضغط على مجموعة المفتاح المحدد.

افتح أي مستند MS Word.يمكنك أيضًا فتح مستند فارغ.

اضغط على Ctrl + Dلفتح مربع الحوار "الخط". تظهر هذه النافذة خيارات تنسيق الخط.

حاليا اضغط على Ctrl + Altوأثناء الضغط باستمرار على هذين المفتاحين اضغط على مفتاح زائدعلى لوحة المفاتيح الرقمية (Numpad).

سيتغير المؤشر إلى مسمار على شكل واحد. حرر مفاتيح Ctrl + Alt وانقر على خيار Strikethrough في مربع الحوار Font (الموضح في الدائرة الحمراء في الصورة أعلاه).

تخصيص مربع حوار لوحة المفاتيح سيفتح. ضع المؤشر في الحقل مفتاح ملصق طباعة جديدواضغط على مجموعة مفاتيح الاختصار التي ترغب في تعيينها لخيار يتوسطه خط. أنا وضعت على السيطرة + Shift + S.... يمكنك أيضًا تثبيته من هذا القبيل. ضع المؤشر في صحافة - مفتاح الاختصار الجديدواضغط على Ctrl + Shift + S.

سيقوم MS Word تلقائيًا بإصلاح المفاتيح التي تضغط عليها. يمكنك استخدام أي مجموعة من Shift و Alt و Ctrl والمفتاحمع رسالة.إذا قمت بالضغط على مجموعة مفاتيح تم تعيينها بالفعل لأوامر أخرى ، فسيعرض لك MS Word هذه المعلومات. من الأفضل عدم الكتابة فوق الاختصار الحالي. Ctrl + Shift + مزيج جيد.

انقر فوق الزر تعيينلتعيين الاختصار يتوسطه خط.

الآن ، للتحقق مما إذا كان يعمل أم لا ، اطبع شيئًا ما في مستند MS Word الخاص بك. حدد النص واضغط على Ctrl + Shift + S (أو أي مجموعة اخترتها). سيظهر النص المحدد على الفور يتوسطه خط.

أتمنى أن تكون قد وجدت نصيحة التخصيص الصغيرة هذه يتوسطه خط التسميةفي MS Word مفيد. إذا كان لديك أي أسئلة حول هذا الموضوع ، فلا تتردد في سؤالي من خلال قسم التعليقات في هذه الصفحة. سأبذل قصارى جهدي لأكون في خدمة لك. شكرًا لك على استخدام TechWelkin!

ربما يكون التفاعل بين Outlook و Word هو المثال الأكثر شيوعًا للتعاون. لقد ذكرت أعلاه أنه يمكن للمستخدم تحديد Microsoft Word كمحرر الرسائل.

مثال 18.1. كلمة كمحرر رسائل

(في تطبيق Outlook)

> أدوات> رسالة خيارات

استخدم Microsoft Word كمحرر رسائل

استخدم Microsoft Word لقراءة رسائل RTF

كمثال على استخدام Word ، ضع في اعتبارك إنشاء رسالة تحتوي على نص مجعد ومخطط يوضح بنية هذا الكتاب.

قم بإنشاء رسالة باستخدام Word

توجد طريقتان لإنشاء رسالة باستخدام Word:

• شغّل Word وأنشئ مستندًا واختر> ملف> إرسال> رسالة.
• مباشرة في تطبيق Outlook عن طريق تحديد الأمر > الإجراءات> رسالة جديدة مع> Microsoft Word (الشكل 18.1).

كما ترى من الشكل ، لم يتغير جوهر الرسالة ، فهناك حقول لإدخال المستلمين وموضوع الرسالة ، تمت إضافة توقيع ولوحة تلقائيًا تلوين(الرسم) ، ومع ذلك ، فقد تم إثراء شريط الأدوات بشكل كبير تنسيق(تنسيق).

أرز. 18.1. رسالة Outlook (محرر Microsoft Word)

أدخل نص مجعد

لذلك ، دعنا أولاً ننشئ عنوانًا لطيفًا لرسالتنا باستخدام WordArt.

مثال 18.2. إدراج WordArt

> إدراج> صورة> WordArt

حدد نمط الحروف المطلوب موافق

نص: = هيكل الكتابموافق جريئة

(لوحة التنسيق) المركز

كنتيجة لأفعالنا ، سيظهر نص مصمم بشكل جميل بتدرج لوني أصفر في المنتصف (الشكل 18.2).

لتغيير خصائص هذا الكائن ، يمكنك استخدام أزرار شريط الأدوات التي تحمل الاسم نفسه. في حالتنا ، دعنا نغير لون التعبئة من الأصفر إلى الأزرق.

أرز. 18.2. نص WordArt في الرسالة

أرز. 18.3. نافذة الحوار طرق التعبئة

مثال 18.3. قم بتغيير خصائص WordArt

(في شريط أدوات WordArt)

لون وخطوط تنسيق WordArt

طرق تعبئة اللون ...

الانحدار

لون واحد Color1 أزرق

مركز نوع هاتش

المتغيرات (الشكل 18.3)

أدخل مخططًا

الخطوة التالية التي ندرسها هي إدخال رسم تخطيطي ، بالمناسبة ، وهو أحد الابتكارات في Word.

مثال 18.4. أدخل مخططًا

> إدراج> مخطط هيكلي ...

حدد نوع الرسم البياني (شكل 18.4)

أرز. 18.4. نافذة الحوار مكتبة الرسم البياني

يظهر عنصر نائب في نص الرسالة لإظهار المخطط المحدد. لكنه يتكون من "جذر" واحد وثلاثة "فروع" فقط ، بينما يتكون هذا الكتاب من أربعة أجزاء. دعنا نضيف فرعًا آخر ونغير نمط الرسم البياني.

مثال 18.5. إضافة فرع إلى الرسم التخطيطي

(تسليط الضوء على جذر الرسم التخطيطي)

(في جزء المخطط الهيكلي) أضف شكل

شكل السيارات

حدد نمط مخطط Bump Gradient

الآن يبقى إدخال نص الرسم التخطيطي. للقيام بذلك ، انقر مرة واحدة بزر الماوس الأيسر على أحد مقابس الرسم التخطيطي وأدخل النص المناسب. يظهر الإصدار الأخير من الرسالة ، الذي تم تحريره وتنسيقه باستخدام Word ، في الشكل. 18.5.

أرز. 18.5. النسخة النهائية للرسالة

بعد إنشاء الرسالة ، يبقى ملء الحقول إلى من(ذلك و سمة(الموضوع) ، ثم اضغط على الزر يرسل(يرسل).

تعليق

نظرًا لأنه يتم حفظ رسالتنا وإرسالها بتنسيق HTML ، فقد يتم فقد بعض عناصر التنسيق أو تغييرها. ضع ذلك في الاعتبار عند إنشاء رسائلك في Word! في بعض الأحيان يكون من الأفضل فقط إرفاق الرسائل المنشأة كمرفق.

للتذكير ، هذا مجرد فهم عام لكيفية عمل Outlook وتطبيقات Office الأخرى معًا. بالإضافة إلى إدراج كائنات (هناك أكثر من اثنين) ، هناك أيضًا أشكال وإطارات وأنماط وجداول وحقول ... والقائمة تطول وتطول. عالم تطبيقات Microsoft Office واسع ومتعدد الوظائف حقًا. استكشفه بالتوازي مع Outlook والتطبيقات الأخرى الموجودة. في النهاية سيتقن الطريق السير ...

إرسال مستند على طول الطريق

عن طريق إرسال وثيقة على طول الطريقيشير (التوجيه) إلى إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني إلى الزملاء في تسلسل معين. تسلسل الإرسال يسمى مسار المستند.

بعد استلام المستند ، يمكن للمرسل إليه إجراء تغييراته وتعليقاته وإرسال المستند على طول الطريق. في نهاية المسار ، بعد أن قام جميع المرسلون المحددون في قائمة التوجيه بعرض المستند ، يمكنك طلب إعادة المستند أو الإشارة إلى المستخدم المقصود به ، على سبيل المثال ، مدير المشروع.

مثال 18.6. إرسال مستند على طول الطريق

> ملف> فتح ... (افتح المستند المطلوب)

> ملف> إرسال> على طول الطريق. ... ...

ناشاتريف انطون تو

موخوفيكوف أوليغ لمن

نص الرسالة: = زملائي الأعزاء! اقرأ المستند المرفق وقدم أفكارك وتعليقاتك على ما تم كتابته. شكراً لكم مقدماً ، إيجور أوساروف.

بالمقابل

العودة في النهاية

تتبع الحالة

يرسل

تعليق

أثناء تشغيل هذا البرنامج ، قد تظهر مربعات حوار أمان Outlook تحذر من العبث ببيانات Outlook والوصول إليها. في هذه الحالة ، وافق دائمًا على السماح بالوصول (بعد كل شيء ، يأتي هذا الطلب من أفعالك ، وأنت تتوقع ذلك).

يمكن إرفاق المسار المعين بالمستند من أجل إرساله ليس على الفور ، ولكن للقيام بذلك لاحقًا. للقيام بذلك ، في الخطوة الأخيرة من البرنامج ، تحتاج إلى الضغط على الزر يضيف(إضافة قسيمة).

> ملف> إرسال> الوجهة التالية ...

إرسال الوثيقة انطون ناشاتيريف

لرفض إرسال المستند على طول الطريق وفصل المسار تمامًا ، تحتاج إلى الضغط على الزر واضح(واضح).

دعنا نعود إلى المثال. بعد الضغط على الزر يرسل(المسار) ، سيتم إنشاء رسالة تلقائيًا بالنص المحدد في الحقل رسالة نصية(نص الرسالة) ، ومع الوثيقة المرفقة لإرسالها (الشكل 18.6). لنفترض أن المرسل إليه الأول (في مثالنا ، هذا أنتون ناشاتريف) تم تكوينه بشكل مسؤول ، أي أنه لن يترك الرسالة المستلمة دون مراقبة أو يحذفها دون قراءتها ، بل سيتفاعل معها بشكل صحيح: لن يقرأ فقط الرسالة البريدية ، بل والوثيقة المرفقة نفسها ، وليس قراءتها فحسب ، بل أيضًا إدخال رغباتها وتعليقاتها فيها ، ثم إرسالها إلى المراسل التالي. دعنا نحاول متابعة كيفية حدوث ذلك.

لفتح المستند المعاد توجيهه نفسه ، يحتاج المستلم فقط إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز المستند المرفق في الرسالة. بعد ذلك ، يقوم المستلم بإجراء تغييراته على المستند بالطريقة المعتادة. في نهاية العمل ، يجب عليه إرسال المستند على طول الطريق.

> ملف> إرسال> الوجهة التالية ...

إرسال المستند "أوليغ موخوفيكوف"

أرز. 18.6. وثيقة رسالة بريدية

ماذا يحدث بعد ذلك؟ أولاً ، سيتم إرسال الرسالة إلى المرسل إليه التالي في القائمة البريدية - أوليغ موخوفيكوف. سيكون قادرًا على قراءة المستند بالتغييرات التي تم إجراؤها بالفعل وإجراء التغييرات الخاصة به. ثانيًا ، سيتم إخطار المرسل الأصلي بحركة المستند من خلال القائمة البريدية ، لأن مربع الحوار طريقتم تحديد خانة الاختيار (قسيمة التوجيه) تتبع الحالة(حالة المسار).

إذا سارت الأمور على ما يرام ، فسينتقل المستند إلى القائمة البريدية حتى يتم استنفاد القائمة البريدية بالكامل لهذا المستند. سيُطلب من المرسل إليه الأخير في المسار إعادة المستند الذي تم تغييره إلى بادئ التوزيع ، وبالتالي ستغلق الدائرة.

لتسريع العملية ، يمكنك إرسال المستند ليس واحدًا تلو الآخر ، ولكن دفعة واحدة. في هذه الحالة ، يقع دمج التغييرات على أكتاف المرسل.

يدعو إلى التعاون على أساس تعاقدي بالساعة المعلمين / المدربين على منهجيات إدارة المشروع.

إذا كنت على دراية جيدة بالمنهجيات - PMI PMBOK 6و / أو رشيق(سكرم ، كانبان أو غيرهما). نحن على استعداد لتقاسم معرفتنا. تريد "ضخ" مهارتك في التحدث أمام الجمهور. أو أنت مهتم بجدول عمل مرن ، فهذا العمل لك!

ماذا علينا أن نفعل:

• تدريب طلاب الدورات في مركز التدريب / إجراء دورات تدريبية للعملاء من الشركات على منهجيات إدارة المشاريع للبرامج الجاهزة (يمكن الاطلاع على قائمة الدورات وبرنامجها على الموقع الإلكتروني) ؛
• هناك فرصة لتجربة نفسك في تطوير دورات المؤلف في هذا المجال (تتم مناقشة شروط التعاون بشكل فردي مع المرشحين) ؛
• إذا لزم الأمر ومتاح لك ، اذهب في رحلات عمل - بشرط ألا يكون العميل المشترك في إقليم ساراتوف (ندفع مقابل السفر والإقامة).

ماذا تريد منك:

• معرفة الموضوع على المستوى المطلوب لتدريب الطلاب في حجم إحدى الدورات - "إدارة المشاريع" و / أو "Agile: أساليب الإدارة الرشيقة".
• خطاب مختص وواضح ومنظم.
• خبرة عملية في العمل كمدير مشروع لا تقل عن سنتين (خبرتك في تحقيق مشاريع حقيقية ذات قيمة) ؛
• النشاط والقدرة على التحفيز والمسؤولية والقدرة على إيجاد نهج لأنواع مختلفة من الناس.

شروط:

• جدول مرن يمكن دمجه مع الوظيفة الرئيسية ؛
• نظام مرن للدفع عن الفصول الدراسية التي يتم إجراؤها ؛
• تتم مناقشة شروط الدفع بشكل فردي مع كل مرشح وستعتمد على مؤهلاتك وقدراتك على التنزيل.

المهارات الاساسية:

• ادارة مشروع
• رشيق
• ادارة مشروع

بالإضافة إلى Outlook ، تشتمل مجموعة Microsoft Office على تطبيقات شائعة مثل محرر نصوص Word ، ومحرر جداول بيانات Excel ، وتطبيق PowerPoint الإلكتروني ، وتطبيق قاعدة بيانات Access.

كل هذه التطبيقات مستقلة وقائمة بذاتها ، لكن استخدامها المشترك يفتح إمكانيات غير محدودة حقًا في تنظيم العمل المكتبي. يتيح لك استخدام Outlook مع التطبيقات الأخرى المضمنة في Microsoft Office:

• إنشاء رسائل باستخدام القوة الكاملة لمحرر نصوص Word. مقارنة بالإمكانيات الضعيفة نسبيًا (وإن كانت كافية) التي يوفرها شريط تنسيق Outlook ، فإن Word قادر على إنشاء مستندات غنية بمجموعة متنوعة من الأنماط والقوالب ، والتي تحتوي على كائنات مضمنة ، وما إلى ذلك. ستتم مناقشة التفاعل بين Outlook و Word في الأول قسم من هذا الفصل .... علاوة على ذلك ، سيغطي هذا القسم أداة مشتركة لجميع تطبيقات Office - البريد على طول الطريق ؛
• إنشاء رسائل باستخدام القوة الكاملة لمحرر جداول بيانات Excel. يمكن إرسال الجدول الذي تم إنشاؤه بسهولة ليس فقط كملف مرفق ، ولكن أيضًا حفظ كرسالة. سيتم مناقشة هذه الميزة في القسم الثاني من هذا الفصل. أيضًا ، في هذا القسم ، سنتحدث عن أداة مشتركة لجميع تطبيقات Microsoft - وضع المستندات في مجلد مشترك ؛
• قم بإنشاء اجتماعات للمشاركة في مؤتمر PowerPoint الإلكتروني. يرتبط إنشاء مؤتمر إلكتروني ارتباطًا مباشرًا باستخدام تطبيق Microsoft NetMeeting أعلاه (انظر القسم 11.5 "الاجتماع الصافي").سيتم تناول كيفية عمل PowerPoint مع Outlook في القسم الثالث ؛
• إنشاء رسائل باستخدام Microsoft Access قادر على الاتصال بقاعدة بيانات بعيدة لعرض المعلومات. يتيح لك استخدام Outlook و Access معًا تصدير البيانات واستيرادها بسرعة من مجلدات Outlook إلى جداول Access. ستتم مناقشة هذا الاحتمال في القسم الرابع والأخير من هذا الفصل.

Outlook و Word

ربما يكون التفاعل بين Outlook و Word هو المثال الأكثر شيوعًا للتعاون. لقد ذكرت أعلاه أنه يمكن للمستخدم تحديد Microsoft Word كمحرر الرسائل.

مثال 18.1. كلمة كمحرر رسائل

(في تطبيق Outlook)

> أدوات> رسالة خيارات

استخدم Microsoft Word كمحرر رسائل

استخدم Microsoft Word لقراءة رسائل RTF

كمثال على استخدام Word ، ضع في اعتبارك إنشاء رسالة تحتوي على نص مجعد ومخطط يوضح بنية هذا الكتاب.

قم بإنشاء رسالة باستخدام Word

توجد طريقتان لإنشاء رسالة باستخدام Word:

• شغّل Word وأنشئ مستندًا واختر> ملف> إرسال> رسالة.
• مباشرة في تطبيق Outlook عن طريق تحديد الأمر > الإجراءات> رسالة جديدة مع> Microsoft Word (الشكل 18.1).

كما ترى من الشكل ، لم يتغير جوهر الرسالة ، فهناك حقول لإدخال المستلمين وموضوع الرسالة ، تمت إضافة توقيع ولوحة تلقائيًا تلوين(الرسم) ، ومع ذلك ، فقد تم إثراء شريط الأدوات بشكل كبير تنسيق(تنسيق).

أرز. 18.1. رسالة Outlook (محرر Microsoft Word)

أدخل نص مجعد

لذلك ، دعنا أولاً ننشئ عنوانًا لطيفًا لرسالتنا باستخدام WordArt.

مثال 18.2. إدراج WordArt

> إدراج> صورة> WordArt

حدد نمط الحروف المطلوب موافق

نص: = هيكل الكتابموافق جريئة

(لوحة التنسيق) المركز

كنتيجة لأفعالنا ، سيظهر نص مصمم بشكل جميل بتدرج لوني أصفر في المنتصف (الشكل 18.2).

لتغيير خصائص هذا الكائن ، يمكنك استخدام أزرار شريط الأدوات التي تحمل الاسم نفسه. في حالتنا ، دعنا نغير لون التعبئة من الأصفر إلى الأزرق.

أرز. 18.2. نص WordArt في الرسالة

أرز. 18.3. نافذة الحوار طرق التعبئة

مثال 18.3. قم بتغيير خصائص WordArt

(في شريط أدوات WordArt)

لون وخطوط تنسيق WordArt

طرق تعبئة اللون ...

الانحدار

لون واحد Color1 أزرق

مركز نوع هاتش

المتغيرات (الشكل 18.3)

أدخل مخططًا

الخطوة التالية التي ندرسها هي إدخال رسم تخطيطي ، بالمناسبة ، وهو أحد الابتكارات في Word.

مثال 18.4. أدخل مخططًا

> إدراج> مخطط هيكلي ...

حدد نوع الرسم البياني (شكل 18.4)

أرز. 18.4. نافذة الحوار مكتبة الرسم البياني

يظهر عنصر نائب في نص الرسالة لإظهار المخطط المحدد. لكنه يتكون من "جذر" واحد وثلاثة "فروع" فقط ، بينما يتكون هذا الكتاب من أربعة أجزاء. دعنا نضيف فرعًا آخر ونغير نمط الرسم البياني.

مثال 18.5. إضافة فرع إلى الرسم التخطيطي

(تسليط الضوء على جذر الرسم التخطيطي)

(في جزء المخطط الهيكلي) أضف شكل

شكل السيارات

حدد نمط مخطط Bump Gradient

الآن يبقى إدخال نص الرسم التخطيطي. للقيام بذلك ، انقر مرة واحدة بزر الماوس الأيسر على أحد مقابس الرسم التخطيطي وأدخل النص المناسب. يظهر الإصدار الأخير من الرسالة ، الذي تم تحريره وتنسيقه باستخدام Word ، في الشكل. 18.5.

أرز. 18.5. النسخة النهائية للرسالة

بعد إنشاء الرسالة ، يبقى ملء الحقول إلى من(ذلك و سمة(الموضوع) ، ثم اضغط على الزر يرسل(يرسل).

تعليق

نظرًا لأنه يتم حفظ رسالتنا وإرسالها بتنسيق HTML ، فقد يتم فقد بعض عناصر التنسيق أو تغييرها. ضع ذلك في الاعتبار عند إنشاء رسائلك في Word! في بعض الأحيان يكون من الأفضل فقط إرفاق الرسائل المنشأة كمرفق.

للتذكير ، هذا مجرد فهم عام لكيفية عمل Outlook وتطبيقات Office الأخرى معًا. بالإضافة إلى إدراج كائنات (أكثر من اثنين) ، هناك أيضًا أشكال وإطارات وأنماط وجداول وحقول ... والقائمة تطول وتطول. عالم تطبيقات Microsoft Office واسع ومتعدد الوظائف حقًا. استكشفه بالتوازي مع Outlook والتطبيقات الأخرى الموجودة. في النهاية سيتحكم الطريق بالمشي ...

إرسال مستند على طول الطريق

عن طريق إرسال وثيقة على طول الطريقيشير (التوجيه) إلى إرسال مستند عبر البريد الإلكتروني إلى الزملاء في تسلسل معين. تسلسل الإرسال يسمى مسار المستند.

بعد استلام المستند ، يمكن للمرسل إليه إجراء تغييراته وتعليقاته وإرسال المستند على طول الطريق. في نهاية المسار ، بعد أن قام جميع المرسلون المحددون في قائمة التوجيه بعرض المستند ، يمكنك طلب إعادة المستند أو الإشارة إلى المستخدم المقصود به ، على سبيل المثال ، مدير المشروع.

مثال 18.6. إرسال مستند على طول الطريق

> ملف> فتح ... (افتح المستند المطلوب)

> ملف> إرسال> على طول الطريق. ... ...

ناشاتريف انطون تو

موخوفيكوف أوليغ لمن

نص الرسالة: = زملائي الأعزاء! اقرأ المستند المرفق وقدم أفكارك وتعليقاتك على ما تم كتابته. شكراً لكم مقدماً ، إيجور أوساروف.

بالمقابل

العودة في النهاية

تتبع الحالة

يرسل

تعليق

أثناء تشغيل هذا البرنامج ، قد تظهر مربعات حوار أمان Outlook تحذر من العبث ببيانات Outlook والوصول إليها. في هذه الحالة ، وافق دائمًا على السماح بالوصول (بعد كل شيء ، يأتي هذا الطلب من أفعالك ، وأنت تتوقع ذلك).

يمكن إرفاق المسار المعين بالمستند من أجل إرساله ليس على الفور ، ولكن للقيام بذلك لاحقًا. للقيام بذلك ، في الخطوة الأخيرة من البرنامج ، تحتاج إلى الضغط على الزر يضيف(إضافة قسيمة).

> ملف> إرسال> الوجهة التالية ...

إرسال الوثيقة انطون ناشاتيريف

لرفض إرسال المستند على طول الطريق وفصل المسار تمامًا ، تحتاج إلى الضغط على الزر واضح(واضح).

دعنا نعود إلى المثال. بعد الضغط على الزر يرسل(المسار) ، سيتم إنشاء رسالة تلقائيًا بالنص المحدد في الحقل رسالة نصية(نص الرسالة) ، ومع الوثيقة المرفقة لإرسالها (الشكل 18.6). لنفترض أن المرسل إليه الأول (في مثالنا ، هذا أنتون ناشاتريف) تم تكوينه بشكل مسؤول ، أي أنه لن يترك الرسالة المستلمة دون مراقبة أو يحذفها دون قراءتها ، بل سيتفاعل معها بشكل صحيح: لن يقرأ فقط الرسالة البريدية ، بل والوثيقة المرفقة نفسها ، وليس قراءتها فحسب ، بل أيضًا إدخال رغباتها وتعليقاتها فيها ، ثم إرسالها إلى المراسل التالي. دعنا نحاول متابعة كيفية حدوث ذلك.

لفتح المستند المعاد توجيهه نفسه ، يحتاج المستلم فقط إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق رمز المستند المرفق في الرسالة. بعد ذلك ، يقوم المستلم بإجراء تغييراته على المستند بالطريقة المعتادة. في نهاية العمل ، يجب عليه إرسال المستند على طول الطريق.

> ملف> إرسال> الوجهة التالية ...

إرسال الوثيقة "أوليغ موخوفيكوف"

أرز. 18.6. وثيقة رسالة بريدية

ماذا يحدث بعد ذلك؟ أولاً ، سيتم إرسال الرسالة إلى المرسل إليه التالي في القائمة البريدية - أوليغ موخوفيكوف. سيكون قادرًا على قراءة المستند بالتغييرات التي تم إجراؤها بالفعل وإجراء التغييرات الخاصة به. ثانيًا ، سيتم إخطار المرسل الأصلي بحركة المستند من خلال القائمة البريدية ، لأن مربع الحوار طريقتم تحديد خانة الاختيار (قسيمة التوجيه) تتبع الحالة(حالة المسار).

إذا سارت الأمور على ما يرام ، فسينتقل المستند إلى القائمة البريدية حتى يتم استنفاد القائمة البريدية بالكامل لهذا المستند. سيُطلب من المرسل إليه الأخير في المسار إعادة المستند الذي تم تغييره إلى بادئ التوزيع ، وبالتالي ستغلق الدائرة.

لتسريع العملية ، يمكنك إرسال المستند ليس واحدًا تلو الآخر ، ولكن دفعة واحدة. في هذه الحالة ، يقع دمج التغييرات على أكتاف المرسل.

Outlook و Excel

منذ بداية الكتاب ، عند إنشاء رسالة ، وضعنا لأنفسنا هدف نقل ليس فقط النص ، ولكن الجدول كنص الرسالة. يسمح لك استخدام أدوات Excel بحل ليس فقط مشكلة إدراج الجداول ، ولكن أيضًا المكونات ذات الصلة (على سبيل المثال ، مخططات Excel).

كمثال على كيفية عمل Outlook و Excel معًا ، ضع في اعتبارك إرسال رسالة تحتوي على جدول يعرض عدد الصفحات لكل جزء من المصنف ، ومخطط Excel يعرض النسبة المئوية لكل جزء في المصنف بيانياً.

قم بإنشاء رسالة باستخدام Excel

كما هو الحال مع Word ، هناك طريقتان لإنشاء رسالة. ولكن إذا اخترنا في Word الخيار الثاني (إنشاء رسالة من Outlook) ، فلنلقِ نظرة الآن على إرسال جدول البيانات مباشرة من Excel.

أرز. 18.7. رسالة Outlook (محرر Microsoft Excel)

مثال 18.9. قم بإنشاء رسالة باستخدام Excel

> ملف> إرسال> رسالة

قم بتضمين الورقة الحالية في نص الرسالة

الموضوع: = إحصائيات

مقدمة: = تحتوي هذه الرسالة على ...

تعليق

في حقل المقدمة ، يمكن للمستخدم إدخال رسالة نصية (تعليق) تسبق الجدول.

كما ذكرنا أعلاه ، سننظر في إرسال الجدول الموضح في الشكل. 18.10. في هذه المرحلة ، يحتوي الجدول على نص فقط وليس له تنسيق إضافي.

العمل مع طاولة

قبل إرسال رسالة تحتوي على جدول ، يُنصح بتنسيقه: تمييز العنوان ، وتسطير الحدود ، وما إلى ذلك. لكن إمكانيات Outlook لا تسمح لك بتنسيق الجدول فحسب ، بل تتيح لك أيضًا العمل على منطقه. في المثال 18-10 ، أضفنا صفًا آخر ، "إجمالي" ، يحتوي على مجموع كل الصفحات في الكتاب ، ثم قمنا بتصميم الجدول وفقًا لذلك.

إذا لم يكن نص الرسالة مناسبًا للخلية ، فيمكنك توسيع حدودها. للقيام بذلك ، حرك مؤشر الماوس إلى نقطة التقاطع مع اسم أو ترقيم الخلايا (سيأخذ المؤشر شكل سهم مزدوج الرأس) ، وأثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، انقل العمود أو حدود الصف إلى المسافة المطلوبة.

مثال 18.10. العمل مع جدول بيانات Excel

(تحرير)

ج 6: = المجموع

Wb Autosum (تنسيق)

A1: Wb (حدد أثناء الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر)

> تنسيق > شكل السيارات ...

أرز. 18.8 رسالة منسقة باستخدام جدول بيانات Excel

تعليق

بالإضافة إلى استخدام النمط التلقائي ، يمكنك تطبيق تنسيق إضافي باستخدام أزرار شريط الأدوات التي تحمل الاسم نفسه.

أدخل مخطط Excel

تتمثل الخطوة التالية ، التي توضح إمكانيات Excel واستخدامها مع Outlook ، في إنشاء مخطط يمثل البيانات في ورقة العمل بيانياً.

مثال 18.11. أدخل مخطط Excel

> إدراج> مخطط ... قياسي

اكتب دائري

عنوان المخطط: = Outlook في الأصل

مشاركات توقيع البيانات

أرز. 18.9 الرسم التخطيطي

تعليق

إذا لم نقم بتحديد النطاق A2: B6 قبل البدء في إنشاء المخطط ، فربما قمنا بتعيينه لاحقًا ، في الخطوة الثانية من معالج التخطيط. ليس من الضروري على الإطلاق إدخال صيغة معقدة يدويًا في حقل نطاق البيانات. يكفي تحديد النطاق المطلوب في ورقة العمل بالماوس ، وسينهار مربع حوار المعالج حتى لا يتداخل مع التحديد ، وستظهر الصيغة تلقائيًا.

بعد إدراج الرسم البياني ، يمكن أن يتداخل مع الجدول قيد الاستخدام. لتحريك الرسم التخطيطي ، يكفي تحديده والضغط مع الاستمرار على زر الفأرة الأيسر ، واسحبه إلى المكان المطلوب.

الآن دعنا ننتقل مباشرة إلى الرسم التخطيطي نفسه. يتم عرض جميع العناصر بشكل واضح وجميل ، باستثناء دائرة البيانات نفسها ، والتي تبين أنها صغيرة جدًا. لزيادة مساحة الرسم التخطيطي ، يجب النقر فوق المربع غير المرئي الذي يتم فيه تسجيل دائرة وتفسيرات نصية (الشكل 18.9). يظهر مربع مربع مع مقابض التحديد في الزوايا. اربط هذه المقابض واسحب ، مع تمديد مربع التحديد حتى تصبح الدائرة بالحجم الذي تريده.

لذا ، فإن الرسالة جاهزة تمامًا للإرسال ، ويبقى إدخال عنوان مستلم الرسالة والضغط على الزر أرسل الورقة(أرسل هذه الورقة).

من الأمور ذات الأهمية الخاصة كيفية عرض رسالتنا للمستخدم ، لأنه ، أولاً ، يتم تحويلها إلى تنسيق HTML ، وثانيًا ، لا يمكن تثبيت Excel على كل مستلم. بعد إرسال الرسائل واستلامها ، انتقل إلى الخامسمجلد صندوق الوارد(صندوق الوارد) وافتح الرسالة التي تم إنشاؤها (الشكل 18.10).

أرز. 18.10. تلقيت رسالة مع الجدول والرسم البياني

أولاً ، كما ترى ، أدخل النص في الحقل مقدمة(مقدمة) يسبق الجدول ويفصل بينه وبينه شريط. ثانيًا ، يتم الاحتفاظ بتنسيق الجدول. وأخيرًا ، نحن فخورون بحقيقة أن الرسم التخطيطي هو نفسه تمامًا الذي تم إنشاؤه (تنسيق ، بيانات ، إلخ). الشيء الوحيد المفقود هو عدم وجود توقيع لأننا أنشأنا رسالتنا من Excel وليس من Outlook. يمكن تصحيح هذا الخلل عن طريق تنفيذ الأمر> إدراج> التوقيع> التحيات قبل الإرسال.

مثال 18.12. أدخل التوقيع

> إدراج> التوقيع> التحيات

تعليق

بشكل عام ، يلزم أحيانًا تحرير وتنسيق إضافي للرسائل ، إذا لم يكن ذلك مطلوبًا. بعد إنشاء جدول (باستخدام Excel) ، يمكن للمستخدم دائمًا فتح الرسالة وتعديلها: أدخل توقيعًا أو عددًا من الملاحظات الإضافية ، بالإضافة إلى إضافة خلفية وإضافة صورة وما إلى ذلك.

مجلد الصرف

يعد العمل مع مجلدات Exchange أمرًا شائعًا في جميع تطبيقات Office مثل بريد التوجيه. يكمن جوهر هذه الميزة في وضع المستند النشط في المجلدات العامة لخادم Microsoft Exchange. وبالتالي ، يفتح المستخدم ، كما كان ، الوصول إلى هذا المستند لجميع أعضاء مجموعة العمل.

مثال 18.13. أرسل إلى مجلد Exchange

> ملف> إرسال> مجلد الصرف ...

حدد مجلدًا < Общая папка>

بعد وضع المستند في المجلد المشترك ، يمكن لكل مستخدم فتحه بالنقر فوق الارتباط المقابل في نافذة عرض المعلومات (الشكل 18.11).

Outlook و PowerPoint

يعد Microsoft PowerPoint أداة تحضير عروض تقديمية متعددة الاستخدامات. بعد إنشاء عرض تقديمي ، يمكن للمستخدم إثبات ذلك على جهاز كمبيوتر محلي وتقديم عرض تقديمي على الشبكة لمجموعة العمل بأكملها. يكون عرض PowerPoint التقديمي بتنسيق HTML ولذلك يلزم توفر Internet Explorer 4.0 فقط لعرض عرض PowerPoint التقديمي. وبالتالي ، يمكن تنفيذ العرض التقديمي على مستوى الشركة وبين أعضاء مجموعة صغيرة تقع في مواقع مختلفة. عدد المشاركين غير محدود ، ولكن إذا حضر العرض أكثر من 16 مستمعًا ، فيجب عليك استخدام تطبيق خادم خاص Microsoft NetShow Server لإجراء العرض.

المشكلة في أي اجتماع هي التخطيط. بالطبع ، بالنسبة للمؤتمر ، بالإضافة إلى رغبة المتحدث ، يلزم أيضًا موافقة المشاركين. في حالة عقد مؤتمر عادي ، يتم تأكيد مشاركة جميع الممثلين من خلال حقيقة أنهم جميعًا يجتمعون معًا وفي نفس الوقت تقريبًا في الغرفة المخصصة للمؤتمر. يمكن للمقدم جدولة اجتماع PowerPoint الإلكتروني مثل أي اجتماع آخر باستخدام Outlook.

أرز. 18.12. العرض والحوار جدولة عرض البث

مثال 18.14. جدولة بث عرض تقديمي بوربوينت

> عرض الشرائح> البث المباشر> الإعداد والجدولة ...

الوصف: = "Microsoft Outlook 2002 في الأصل"(الشكل 18.12)

المعلمات ... إعدادات البث (الشكل 18.13)

وضع العرض متغير الحجم

تعيين ...

أدخل أو حدد اسمًا:< المشاركين في العرض

إلزامي

يرسل

(سيظهر مربع حوار لإعلامك بأن البث تمت جدولته)

أرز. 18.13. نافذة الحوار معلمات البث

تعليق

مفاتيح صوت فقط(صوتي فقط) و الفيديو والصوتمن المنطقي تثبيت (الفيديو والصوت) إذا كان كمبيوتر مقدم العرض مزودًا بميكروفون وكاميرا فيديو ، وكانت أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالمشاركين مزودة بمعدات لتشغيل الصوت والفيديو. في مثالنا ، لا نفترض هذا ، لذلك تم تحديد مربع الاختيار لا(لا أحد).

نموذج الاجتماع المعبأ تلقائيًا (الشكل 18.14) مطابق لتلك التي تمت مناقشتها سابقًا ، لمزيد من المعلومات ، راجع الفصل 2 ، التقويم ، والفصل 10 ، العمل الجماعي في Outlook.

تعليق

الشرط الأساسي الوحيد للبث المباشر للعرض التقديمي إلى جمهور عريض هو وجود اتصال كمبيوتر بالشبكة (عالمية أو محلية). لا يجوز استخدام ميزات إضافية إذا كانت الشروط الفنية لا تسمح بذلك.

بعد الاتفاق على وقت وتكوين المشاركين ، يمكنك المتابعة مباشرة إلى المظاهرة نفسها.

أرز. 18.14. شكل التجمع

مثال 18.15. البث المباشر للعرض التقديمي

> عرض الشرائح> البث المباشر> بدء البث ...

عند عقد مؤتمر مجدول ، يخطط مقدم العرض لبثه باستخدام واجهة جدولة الاجتماع في Outlook 2002. في الوقت المحدد ، ستظهر نافذة تذكير بالاجتماع على أجهزة كمبيوتر المشاركين ، حيث سيرى المشارك زرًا ، بعد النقر فوق الزر الذي سيتم تحميل صفحة المقدمة للعرض التقديمي (الشكل 18.15). يتحكم المقدم في تغيير الشريحة. تعرض شاشات الكمبيوتر الخاصة بالمشاركين الشرائح بنفس طريقة عرض الشرائح العادي.

أرز. 18.15. الصفحة الرئيسية للبث المباشر للعرض التقديمي

أثناء العرض التقديمي ، يمكن للحاضرين إجراء مناقشات خاصة وطرح أسئلة على المنسق وتلقي الردود عبر البريد الإلكتروني عبر Outlook.

Outlook و Access

Microsoft Access هو نظام إدارة قاعدة بيانات عالمي ، و Outlook هو نظام إدارة معلومات عالمي. بناءً على هذه التعريفات ، من الطبيعي أن نفترض أن هذه التطبيقات لها وسائل معينة لتبادل المعلومات مع بعضها البعض. ولكن إلى جانب تبادل المعلومات ، فإن Outlook ، مثل Word أو Excel ، قادر على إنشاء رسائل باستخدام أدوات Microsoft Access. فقط في هذه الحالة ، هذه الأدوات ليست في مجال التنسيق أو التحرير ، ولكن في مجال توفير البيانات لإرسالها ونشرها.

في هذا القسم ، سنرشدك خلال مثال على استيراد المعلومات من دفتر عناوين Outlook إلى قاعدة بيانات Access ، وكذلك إنشاء رسالة تحتوي على المعلومات التي قمت باستيرادها للتو.

تبادل المعلومات

بادئ ذي بدء ، افتح Access وأنشئ قاعدة بيانات. بعد ذلك ، سيكون هدفنا إنشاء جدول يحتوي على بيانات من دفتر عناوين Outlook.

مثال 18.16. استيراد البيانات من Outlook إلى Access

> ملف> بيانات خارجية> استيراد ...

نوع ملف Outlook (سيبدأ معالج الاستيراد من Exchange / Outlook تلقائيًا)

> دفاتر العناوين> دفتر عناوين جهات اتصال Outlook

في الجدول الجديد

(في هذه الخطوة ، يُقترح تحديد معلمات البيانات المستوردة ، لمعرفة ما إذا كان من الضروري استيرادها على الإطلاق)

يستورد

الاستيراد إلى الجدول: = جهات الاتصال

أرز. 18.16. جدول Microsoft Access مع البيانات المستوردة

بعد الاستيراد ، كما هو متوقع ، سيظهر جدول جديد في Access جهات الاتصال،يحتوي على معلومات من دفتر عناوين Outlook. تظهر نتيجة الاستيراد في الشكل. 18.16.

العمل مع Access Data Page

تأمل المثال التالي. لنفترض أن أحد المشاركين في المشروع قد أنشأ قاعدة بيانات ، والمعلومات الخاصة بها مثيرة للاهتمام ، وربما يحتاجها أعضاء الفريق الآخرون. توجد عدة حلول لهذه المشكلة ، لكننا سنركز على خيار إرسال رسالة تحتوي على صفحة بيانات الوصول. في الواقع ، تحتوي الرسالة على صفحة HTML فقط بها كائن ActiveX الذي يتصل بقاعدة البيانات ويعرض البيانات.

مثال 18.17. قم بإنشاء رسالة باستخدام Access Data Page

> الإجراءات> رسالة جديدة باستخدام…> Microsoft Office> صفحة بيانات Microsoft Access

(يفتح الوصول باستخدام معالج صفحة الوصول إلى البيانات الجديدة)

البناء

اختيار مصدر البيانات: =< قاعدة بيانات>

بعد الإجراءات المنفذة ، سيتم فتح صفحة بها شبكة بيانات. لذلك ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى وضع حقول المعلومات التي ستكون على الصفحة. للقيام بذلك ، اسحب الحقول المطلوبة إلى شبكة الجدول واستبدل اسمها ، على سبيل المثال ، جهات الاتصال.ثم أدخل اسم مستلمي الرسالة وانقر فوق الزر أرسل نسخة.

قبل إرسال رسالة ، يمكن للمستخدم معرفة كيفية عرضها للمستلم. للقيام بذلك ، حدد الأمر> ملف> معاينة صفحة الويب. يفتح متصفح الويب بصفحة محملة ، والتي سيتم عرضها بنفس الطريقة لمتلقي الرسالة.

أرز. 18.23. صفحة ويب تحتوي على بيانات من Access

باستخدام الأزرار العودة والتالي ،يمكنك التنقل في بيانات الجدول جهات الاتصال.أيضًا ، إذا حددت معلمات الوصول المناسبة ، يمكنك تعديل الجدول (إضافة أو حذف السجلات) وتنظيم تصفية البيانات وما إلى ذلك. ولكن هذا خارج نطاق هذا الكتاب.

ملخص

لذلك ، في هذا الفصل ، نظرنا في كيفية عمل Office و Outlook معًا. حقًا ، عندما يعمل Outlook مع الأدوات التي يوفرها Word و Excel و PowerPoint و Access ، يمكنك إنشاء رسائل غنية وتنظيم مشاركة أكثر راحة والوصول إلى المعلومات.

• كلمة.تنسيق الرسالة. استخدام Word كمحرر افتراضي. إرسال مستند على طول الطريق.
• اكسل.إنشاء رسالة مع الجدول والرسم البياني. وضع المستندات في مجلدات عامة على خادم Exchange.
• عرض تقديمي.تنظيم اجتماع عبر الإنترنت لعرض العرض التقديمي الخاص بك.
• وصول.استيراد البيانات من Outlook إلى Access. قم بإنشاء رسالة تحتوي على صفحة بيانات الوصول.

من المحتمل أن يكون Word و Outlook و Internet Explorer أكثر البرامج استخدامًا على أجهزة الكمبيوتر الشخصية. يمكن لجميع مالكي أجهزة الكمبيوتر تقريبًا العمل مع هذه التطبيقات ، لكن معظمهم على دراية بجزء صغير فقط من قدراتهم. وبالتالي ، فإن الخسائر الناجمة عن الاستخدام غير الفعال لهذه البرامج مرتفعة للغاية. نأمل أن تعطيك النصائح أدناه نصائح حول كيفية النهوض والعمل بشكل أسرع وتوفير وقتك الثمين.

كلمة

مقارنة المستندات جنبًا إلى جنب

من المحتمل أنك واجهت مشكلة مدى صعوبة مقارنة نسختين من نفس المستند. في Word 2003 ، ظهرت القدرة على مقارنة المستندات جنبًا إلى جنب ، مما يسمح لك بالاتصال بمستندين في وقت واحد والتمرير بينهما في وقت واحد وبشكل منفصل ، ومقارنة أقسام معينة من مستندين.

افتح وثيقتين واختر الأمر نافذة => مقارنة جنبًا إلى جنب مع ..... إذا كان لديك مستندان فقط مفتوحان ، فستتم مقارنتهما ، وإلا سيطلب منك البرنامج تحديد المستندات التي يجب مقارنتها.

تظهر لوحة عائمة لإدارة المستندات (الشكل 1). يؤدي الضغط على الزر الأيسر إلى تغيير وضع التمرير (تشغيل / إيقاف تشغيل وضع التمرير المتزامن) ، ويسمح لك الزر الأيمن بإعادة موضع النافذة إلى الموضع الذي بدأت منه مقارنة المستندات.

صفحات الويب التي تحتوي على حد أدنى من العلامات الزائدة عن الحاجة

عند حفظ صفحات الويب أو إرسال رسائل بريد إلكتروني بتنسيق HTML باستخدام Microsoft Word ، تتم إضافة علامات إضافية إلى المستند ، مما يتيح لك استخدام جميع وظائف Word لمزيد من العمل على المستند.

لتقليل حجم صفحة الويب ورسائل البريد الإلكتروني بتنسيق HTML ، يمكنك حفظ البيانات بتنسيق خاص مُفلتر (HTML مُفلتر) - في هذه الحالة ، ستتم إزالة العلامات غير الضرورية.

إذا قمت بفتح صفحة ويب محفوظة في وضع HTML المفلتر في Word ، فقد تفقد بعض الوظائف الخاصة بالتحرير الإضافي لهذا المستند. على سبيل المثال ، ستظهر قوائم ذات تعداد نقطي وقوائم ذات تعداد رقمي ، لكن لن تتمكن بعد ذلك من تعديلها باستخدام Word.

لذلك ، يجب عليك استخدام وضع HTML المفلتر فقط في المرحلة النهائية - قبل الترجمة المباشرة إلى HTML.

جميع عناصر الموقع في ملف واحد

يقدم Word 2003 القدرة على حفظ كافة عناصر موقع ويب ، بما في ذلك النص والرسومات ، في ملف واحد. من أجل استخدام هذه الميزة ، يكفي تنفيذ الأمر حفظ باسموحدد البند صفحة ويب ذات ملف واحد... في هذا الوضع ، يتم إجراء التغليف ، والذي يسمح ، على سبيل المثال ، بإرسال موقع الويب بالكامل كرسالة بريد إلكتروني أو مرفق بريد إلكتروني. هذا التنسيق معتمد في Internet Explorer 4.0 والإصدارات الأحدث.

كيفية إضافة عنوان إلى صفحة ويب

يظهر العنوان في شريط العنوان أعلى النافذة ، وكذلك ، على سبيل المثال ، في محفوظات الاستعراض لمتصفح الويب. إذا قام شخص ما بحفظ ارتباط إلى صفحة ويب الخاصة بك ، فسيظهر عنوان العنوان في قائمة مفضلات الشخص. لتعيين عنوان ، يجب إصدار الأمر ملف => حفظ كصفحة ويب، انقر فوق التسمية غير العنوان(الشكل 2) واكتب الاسم المطلوب.

كيفية تحسين صفحات الويب لمتصفح معين

بحفظ مستند Word كصفحة ويب ، يمكنك تحسينه لمتصفح معين.

قم بتشغيل الأمر أدوات => خياراتوفي اللوحة التي تحمل الاسم نفسه ، حدد علامة التبويب عام، وفيه - اللوحة خيار الويبس. في علامة التبويب المتصفحاتفي الميدان الأشخاص الذين يشاهدون صفحة الويب هذه سيستخدمونحدد إصدار المتصفح المطلوب (الشكل 3). في القائمة خياراتالسماح (أو رفض) الميزات المدرجة.

إعادة استخدام وظيفة نسخ التنسيق

عندما تضغط على الأيقونة شكل الرسام(تنسيق النسخ) ، يتم نسخ تنسيق النص للمنطقة التي يوجد بها المؤشر. الآن ، إذا قمت بتحديد أي منطقة من النص ، فإن نسخ التنسيق يطبق التنسيق أعلاه عليها.

كثير من المستخدمين على دراية بهذه الوظيفة ، لكن معظمهم لا يعرفون أنه إذا نقرت نقرًا مزدوجًا على أيقونة نسخ التنسيق ، فيمكنك إعادة تطبيق التنسيق المنسوخ عدة مرات حسب الضرورة وستظل هذه الوظيفة نشطة حتى يتم الضغط على مفتاح Esc.

حفظ الكل / إغلاق الكل

إذا كنت تحمل مفتاح التحولعند اختيار عنصر القائمة ملففي برنامج Word ، يتغير تكوين القائمة. بدلا من قريبتظهر الوظيفة أغلق الكل، وبدلاً من يحفظ — احفظ الكل(الشكل 4).

خط بدون رصاصة

عند إنشاء قائمة نقطية في Word ، غالبًا ما ينشأ موقف عندما تحتاج إلى ترك العنصر التالي بدون رمز نقطي. للقيام بذلك ، اضغط على مجموعة المفاتيح تحول + أدخل... في السطر التالي عند الضغط يدخل، سيكون الخط الجديد مرة أخرى برصاصة.

على سبيل المثال:

كيفية استخدام التنسيق الذي تريده عند اللصق

في حالة نسخ نص من أي مستند إلى Word ، يقوم الأخير تلقائيًا بنقل النص بالتنسيق الذي حدث في المستند الذي تم إنشاء النسخة منه. من أجل أن يكون للنص الملصق نفس تنسيق مستند Word ، استخدم الأمر تحرير => لصق خاص => نص غير منسق(الشكل 5).

التنسيق بعلامة ذكية

بعد لصق نص في أي تطبيق Office ، يؤدي النقر فوق علامة ذكية إلى فتح قائمة بها اختيار أنواع التنسيق ، بما في ذلك الخيارات التالية:

• الاحتفاظ بتنسيق المصدر - سيحافظ هذا على التنسيق الذي كان يحتوي عليه النص الموجود في المستند الأصلي ؛
• تنسيق وجهة المطابقة - سيتم تنسيق البيانات المدرجة وفقًا لمبدأ تنسيق المستند الذي يتم الإدراج فيه (الشكل 6).

كيفية إضافة وصف إلى مستند Word الخاص بك

خصائص المستند هي المعلومات التي يسمح لك Microsoft Word بإضافتها إلى كل مستند. قليل من الناس يستخدمون هذه الميزة المفيدة ، ولكن في الوقت نفسه ، بمساعدتها ، يمكنك إضافة عدد من الأوصاف والإرشادات ، والتي ستكون ذات قيمة خاصة إذا كنت تعمل في فريق. لإضافة وصف لمستند Word ، تحتاج إلى استدعاء لوحة Document Properties عن طريق الأمر ملف => خصائص(الشكل 7).

وصول سريع إلى المستندات المختارة

هل تريد الوصول السريع إلى مجموعة من مستندات Word؟ لا يمكن أن يكون أسهل! قم بتشغيل الأمر عرض => أشرطة الأدوات => تخصيص، حدد علامة التبويب أوامر، الفصل القوائم المضمنةواسحب الرمز عملعلى اللوحة كما هو مبين في الشكل. ثمانية.

الآن ، لإضافة المستند الحالي إلى قائمة "العمل" ، ما عليك سوى فتحه والنقر فوق العنصر أضف إلى قائمة العمل(الشكل 9) - ستتم إضافة المستند الحالي إلى القائمة. يمكنك حذفه باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + ناقص.

أدخل سطرًا في المستند

هل تريد فصل فقرة بسطر؟ اضغط على مفتاح الواصلة ثلاث مرات ومفتاح يدخلوسوف تحصل على خط رفيع. اضغط على مفتاح التسطير و يدخل- احصل على خط عريض. وعندما تضغط ثلاث مرات على مفتاحي المساواة و يدخلتحصل على خط مزدوج.

آلة حاسبة في Word

هل تعلم أنه يمكنك إضافة آلة حاسبة إلى جزء Word؟

قم بتشغيل الأمر View => Toolbars => Customize => علامة تبويب الأوامروضع رمز "أدوات الحساب" على شريط الأدوات (الشكل 10). الآن ، بكتابة بعض التعبيرات ، وإبرازها والنقر على زر أدوات الحساب ، يمكنك الحصول على النتيجة (الشكل 11).

لاستبدال التعبير بنتيجة العد ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + V..

التكبير المستمر

اضغط على المفتاح لتغيير مقياس المستند. كنترولواستخدم عجلة الماوس لتغيير المقياس حتى يتم الحصول على الدقة المطلوبة. هذا أكثر ملاءمة من الوصول إلى القائمة.

الآفاق

التحكم في عامل تصفية البريد العشوائي في Outlook 2003

يحتوي عميل البريد Microsoft Outlook 2003 على عامل تصفية البريد العشوائي المدمج ، والذي تم تصميمه لتصفية الرسائل غير المرغوب فيها ووضعها في مجلد منفصل.

ومع ذلك ، يجب فحص هذا المجلد ومراقبته من وقت لآخر حتى لا يتم التعرف على البريد الإلكتروني المفيد كبريد عشوائي.

يحلل عامل التصفية في Microsoft Outlook 2003 السمات الرسمية للرسالة ونصها. يستخدم المرشح القوائم السوداء والبيضاء لتحليل السمات الرسمية للرسالة.

إذا تلقيت رسالة بريد إلكتروني غير مرغوب فيها ، فانقر بزر الماوس الأيمن عليها وفي القائمة المنسدلة (الشكل 12) قم بتشغيل الأمر البريد الإلكتروني غير الهام => إضافة المرسل إلى قائمة المرسلين المحظورين... رسائل البريد الإلكتروني من المشتركين التي تم وضعها في قائمة المرسلين المحظورين، سيتم حظره وإرساله إلى المجلد مجلد البريد الإلكتروني غير الهام.

على العكس من ذلك ، إذا وضع البرنامج عن طريق الخطأ الحرف الذي تحتاجه في المجلد مجلد البريد الإلكتروني غير الهام، أضف هذا المستخدم إلى القائمة البيضاء بأمر أضف المرسل إلى قائمة المرسلين الموثوق بهم- من الآن فصاعدا لن يتم حظره.

مؤشر ترابط الرسائل في Outlook 2003

Outlook 2003 القدرة على فرز البريد حسب المناقشة ( عرض => ترتيب حسب => المحادثة) يتيح لك عرض الرسائل بسرعة وحذف البريد غير الهام بسرعة. قم بتنظيم تصفح البريد الخاص بك بنفس الطريقة (الشكل 13) ، وسترى أن العديد من الموضوعات بها سلسلة من رسائل البريد الإلكتروني السابقة. تسهل طريقة عرض المراسلات هذه العثور على الحروف القديمة وحذفها.

احفظ المستندات أينما تريد

عندما تتلقى رسالة تحتوي على مرفق وتريد حفظه على القرص ، سيطالبك Outlook افتراضيًا بحفظ المرفق في مجلد مستنداتي... إذا قمت بحفظ ملفات المرفقات في موقع مختلف ، فأنت بحاجة إلى تغيير الوجهة في كل مرة. ستساعد إضافة اختصار إلى مجلد على تسريع الإجراء. مستنداتيالإرسال إلى المجلد المطلوب.

متصفح الانترنت

كيفية تقييد وصول الأطفال إلى موارد الإنترنت غير المرغوب فيها

إذا كنت تواجه مهمة تقييد وصول الأطفال إلى موارد الويب غير المرغوب فيها ، فعندئذٍ باستخدام Internet Explorer 6 ، يمكنك تعيين كلمة مرور وصول إلى هذه الموارد ، وكذلك كتابة قائمة بالمواقع المسموح بها والمحظورة. من أجل فرض حظر على الوصول غير المنضبط إلى موارد الإنترنت في

Internet Explorer ، قم بتشغيل الأمر أدوات => خيارات الإنترنتوحدد علامة التبويب المحتوى(الشكل 14).

قم بتنشيط الزر شغلهوفي اللوحة التي تظهر ، حدد علامة التبويب عام... في علامة التبويب هذه ، استخدم الوظيفة اخلق كلمة مرور... من الآن فصاعدًا ، ستكون كلمة المرور مطلوبة للوصول إلى الموارد المحظورة.

تغيير حجم الخط في IE

نصيحة بسيطة ولكنها مفيدة للغاية. لا تقدم جميع صفحات الويب أحجام الخطوط المثلى ، وقد يكون الدخول في إعدادات الخطوط في كل مرة أمرًا شاقًا. اضغط على المفتاح كنترول، ومن خلال تحريك عجلة الماوس ، يمكنك زيادة أو تقليل حجم خط النص المعروض.

افتح الرابط في نافذة جديدة

ماذا لو كنت لا تريد مغادرة الصفحة الحالية ، ولكن في نفس الوقت تريد رؤية الارتباط الموجود عليها؟ عند النقر فوق عنوان Urlامسك المفتاح تحول- في هذه الحالة ستفتح الصفحة في نافذة جديدة.

كيفية تغيير الصفحة الرئيسية

تقوم بعض البرامج بتعيين صفحتها كصفحة رئيسية. لتغيير الصفحة التي تبدأ التصفح منها ، يجب عليك تشغيل الأمر Service => Internet Options وفي قسم الصفحة الرئيسية (الشكل 15) حدد العنوان المطلوب أو حدد العنصر مع فارغة.

عنوان URL للاتصال السريع

إذا كان عنوان URL الذي تريد إدخاله في شريط العناوين يشبه www.name.com ، فأنت تحتاج فقط إلى كتابة هذا الاسم والضغط على مجموعة المفاتيح السيطرة + أدخل.

التنقل بسرعة بين صفحات الويب

من الملائم التنقل بسرعة بين صفحات ويب متعددة عن طريق الضغط باستمرار على المفتاح تحولوعجلة فأرة.