إنشاء مستندات شاملة في MS Word. إنشاء مستندات نصية متكاملة

إعداد الحقول في محرر نص Word إنها واحدة من المهارات الأساسية لإتقان الشخص لتحقيق مهارة متوسطة على الأقل في حوزة هذا البرنامج. مستخدم، مشكلة مع الحقول يقع في النمو الكامل عند الانتهاء من العمل المباشر مع النص والذهاب إلى مرحلة التحرير أو التحرير. إذا كنت كذلك، على سبيل المثال، العمل في المكتب أو طالب، فأنت بحاجة إلى الالتزام ببعض المعايير المتعلقة بالتصميم المرئي للمستندات التي أدخلتها أو عمل الطلاب.

بالطبع، بعد فتح محرر النصوص Word، قد تجد أن جميع أحجام الحقول التي تم تكوينها بالفعل بشكل افتراضي، ولكن إعداد البرنامج بشكل افتراضي، عادة لا ترضي معظم المستخدمين الذين يعملون مع الأداة المساعدة، لذلك لن يعرف كيفية تثبيت حجم الحقول في Word.

إعداد العملية

إذا لم تكن قد بدأت كتابة النص

لجعل حجم الحقول التي تحتاجها أو إزالة غير ضرورية، اتبع التسلسل التالي من الإجراءات:

1. بمجرد أن تقوم بذلك، ستفتح جميع معلمات الكلمة في وقت واحد، حيث يمكنك تعيين إعدادات الورقة المطبوعة التي تحتاجها. إذا كنت مهتما بمجموعة من الإعدادات التي يتم تحديدها مسبقا في البرنامج، فلن ترغب في صنع الحقول باستخدام طريقة يدوية، ثم ابحث عن زر يسمى "الحقول"، وتثبيت مؤشر الماوس على علامة مثلث ذلك يعني أن القائمة المنسدلة مخفية تحت هذا الزر.
2. في القائمة التي تفتح، حدد مجموعة الإعدادات، معلماتها مناسبة لتنفيذ أهدافك. قم بتطبيق مجموعة الإعدادات عن طريق النقر فوقه ببساطة باستخدام الزر الأيسر الماوس. تأكد من أن النص الذي تم ضبطه على النص الذي يتم عرضه. خلاف ذلك، استخدم مجموعة أخرى من الإعدادات المحددة مسبقا.

في كثير من الحالات، ستكون إعدادات الإعدادات الافتراضية في محرر Word كافية تماما. لذا لا تعجل للبحث وتطبيق طرق أخرىوأول الاستفادة من هذا.

بالطبع، هناك حالات خاصة عندما تحتاج إلى جعل النص الخاص بك للحصول على أي متطلبات فريدة من نوعها غير مكتوبة ببساطة في إعدادات مثبتة مسبقا لمعلمات ورقة Word، لذلك في مثل هذه الظروف يجب أن تلجأ إلى طريقة يدوية. للقيام بذلك، قم بتمرير التسلسل التالي للخطوات:

1. في أعلى كلمة القائمة، ابحث عن العنصر يسمى "علامة الصفحة"، وانقر فوقه.
2. في هذه القائمة، هما، في الجزء السفلي، يمكنك اكتشاف العنصر يسمى "الحقول المخصصة". انقر عليه.
3. في نافذة الإعدادات اليدوية التي يتم فتحها، ستحتاج إلى نقل المتزلجين بالقرب من العناصر التي تهتم بها للتغيير، على سبيل المثال، حجم الحدود اليسرى أو السفلى، إلخ. إذا كان وجود حدود على الورقة لا تحتاجها على الإطلاق، فأنت بكل سهولة يمكنك إزالتهاوبعد بمجرد انتهاء التحرير، لا تكون كسول ودفع اهتمامك إلى الجزء السفلي من نافذة الإعدادات اليدوية. هناك يمكنك إلقاء نظرة على طريقة العرض الرسمية لكيفية تشبه الورقة بعد الموافقة على أحجام الحقل.
4. لإخيرا تثبيت المعلمات التي تهتم بها، اضغط باستخدام الزر الأيسر من الماوس الخاص بك إلى "موافق".

إذا كنت بحاجة إلى تغيير حجم الحقول التي سجلت بالفعل

في هذه الحالة، لا تحتاج إلى حذف جميع الأحرف التي أدخلتها، قم بتعيين حدود جديدة ثم قم بطباعة النص الذي تحتاجه لإعادة الطباعة في الأداة المساعدة. ببساطة الاستفادة من المشورةتظهر في القسم أعلاه، وسيتم تثبيت أحجام ميدانية جديدة في وثيقتك.

وما إذا كنت بحاجة إلى تطبيق حدود جديدة لأي شظية أو فقرة من نص منفصلة؟ اتبع الخطوات التالية:

الإعدادات غير القياسية

إذا كتبت مقالة تخطط للطباعة في مجلة، أو ستنشر كتيب، فربما تعلم أنه في هذه الحالة تحتاج إلى إعداد حقل خاص يسمى مرآةوبعد بمعنى آخر، يتم عرض معلمات الحقول الموجودة فيه بحيث يتزامن الحقل الموجود على ورقة واحدة تماما في حجم الحقل على الجانب الأيمن من الورقة التالية. لتعيين إعداد هذا الحقل، تحتاج إلى تنفيذ العناصر التالية أدناه:

1. في أعلى كلمة القائمة، ابحث عن العنصر يسمى "علامة الصفحة"، وانقر فوقه.
2. بمجرد أن تقوم بذلك، ستفتح جميع معلمات الكلمة في وقت واحد، حيث يمكنك تعيين إعدادات الورقة المطبوعة التي تحتاجها. ابحث عن زر يسمى "الحقول"، وقم بتعيين مؤشر الماوس على علامة مثلث، مما يعني أن القائمة المنسدلة مخفية تحت هذا الزر.
3. ابحث عن العنصر يسمى "Mirror"، وانقر عليه. الآن تحتاج المعلمات يتم تحديدها فيما يتعلق بالوثيقة بأكملها.

الغرض من العمل: تكوين مهارات عملية للعمل مع الصور وخلق ارتباطات تشعبية في MS Word 2007.

مهام:

• تمرين:تعميم وتوطيد المعرفة والمهارات العملية للعمل مع الرسوم التوضيحية، وخلق تواقيع للرسومات، وخلق حواشي، والمراجع عبر، محتويات الجدول.
• النامية: تنمية الاهتمام، الاستقلال عند العمل مع منتج البرمجيات.

ادوات: فئة الكمبيوتر، البرمجيات - MS Word 2007.

خلال الفصول الدراسية

يمكن تقسيم المستندات النصية التي تم إنشاؤها بمساعدة جهاز كمبيوتر شخصي إلى مجموعتين - بسيطة ومعقدة. يتم تنسيق المستندات البسيطة النص. تحتوي المستندات الشاملة بخلاف النص على أشياء مختلفة (الأرقام والصيغ والطاولات وغيرها).

التمرين 1.

1.1. افتح برنامج MS Word 2007 وإنشاء مستند جديد.
1.2. طباعة النص وفقا لعينة ( المرفقات 1 )
1.3. اضبط معلمات المستند

• الحقول من فوق - 2 سم، أسفل - 2 سم، على اليسار - 3 سم، اليمين - 2 سم؛
• المسافة البادئة في السلسلة الأولى - 1.5 سم؛
• نوع الخط - أريال، 14؛
• الفاصل الزمني الأساسي لمرة واحدة؛
• المحاذاة - في العرض؛
• في مجال التذييل السفلي، اطبع اللقب والمجموعة الخاصة بك.

إدراج وتنسيق الرسوم التوضيحية

يتيح لك محرر النصوص إدراج الصور الرسومية وتنسيقها (الرسوم التوضيحية) من أنواع مختلفة - الرسومات من الملفات، مقاطع (صور من مجموعة MS Office)، والصور التخطيطية التي تتكون من الأشكال الفردية والرسوم البيانية والرسوم البيانية. تحتوي MS Word على جميع المجموعة الضرورية للأدوات والأدوات التي تضيف وتصحيح وتنسيق هذه الصور. للعمل مع الصور، حدد الصورة، تفتح علامة تبويب التنسيق على الشاشة (الشكل 1). باستخدام علامة التبويب التنسيق، يمكنك تغيير معلمات الصور التالية:

• السطوع والتباين.
• الحدود؛
• موقف المتدفقة النص؛
• تطبيق أنماط وتأثيرات مختلفة؛
• تشغيل الصورة.

تين. 1 تنسيق علامة التبويب للعمل مع الصور

عند إدراج الرسومات (خاصة إذا كان حجم الرسومات كبيرا)، يزيد حجم الملف إلى حد كبير. لتقليل حجم الملف، من المستحسن ضغط الرسومات عن طريق تعيين المعلمات التالية (الشكل 2).

تين. 2 صور معدلات ضغط

المهمة 2.

2.1. ابحث عن الإنترنت وإدخال مشاهد مناطق الجذب في مدينة سوزدال وفقا للنص.
2.2. يمكنك تنسيق الصور بشكل مستقل.
2.3. أداء أنماط الضغط.

إنشاء تواقيع للرسومات

يجب توقيع الرسم في المستند. لا تتبع الرسومات يدويا. للقيام بذلك، MS Word لها وظيفة إضافة التوقيعات التلقائية. هذا يعطي نظرة احترافية ويوفر عددا من الميزات إلى وثيقتك، مثل إنشاء قائمة بهذه الرسومات.

المهمة 3.

3.1. تثبيت المؤشر تحت الرسم الأول.
3.2. في قائمة "الروابط"، حدد "مجموعة الأوامر" - أدخل الاسم (الشكل 3)
3.3. في نافذة الاسم، حدد أو إنشاء خيارات توقيع. انقر فوق موافق.
3.4. أدخل نص اسم الرسم - السوزدال الكرملين.

تين. 3 إعدادات إعدادات الأمر

3.5. وبالمثل، قم بإنشاء توقيعات لبقية الرسومات.

إدراج المراجع الصليب إلى الرسومات

يشير المرجع الصليب إلى عنصر في مكان آخر من المستند. على سبيل المثال، يمكنك الرجوع إلى الوثيقة "الشكل 1" كائن وإرسال المستخدم إلى هذا الرقم من موقع آخر من نفس المستند. بشكل افتراضي، في MS Word، يتم إدراج المرجع الصليب في شكل ارتباط تشعبي بالنقر فوق، يمكنك الذهاب مباشرة إلى العنصر الذي يشير إليه. يمكن إنشاء الرابط الصغير لأي موجود في وثيقة عنصر الترقيم أو الرأس أو الإشارات المرجعية أو الحواشي أو الصيغ أو النمط أو الجدول.
إذا قمت، عند إضافة أو حذف محتويات العنصر الذي يشير إليه المرجع المتقاطع، فقد تم نقله، فيمكن تحديثه.

المهمة 4.

إضافة القواعد

لإضافة وثيقة تفسير، ملاحظات وروابط إلى النص. يمكن أن تكون الحواشي السفلية موجودة في أسفل الصفحة (الحواشي السفلية) أو على صفحة منفصلة في نهاية المستند (الحواشي الطرفية). يتكون كل من الحواشي السفلية والنهاية الحاشية من جزأين - علامة على الحاشية والنص المقابل للملاحظة.
لإزالة حاشية حاشية أو حاشية نهاية، يجب إزالة علامة الحاشية في نافذة المستند، وليس نص الملاحظة.
عند إزالة علامة الحاشية، يتم تطبيق الترقيم التلقائي، يتم ترقيم الحواشي السفلية المتبقية مرة أخرى.

المهمة 5.

5.1. إنشاء حاشية لجملة دير بوكروفسكي

• تثبيت المؤشر حيث سيكون هناك حاشية
• حدد علامة التبويب الروابط - مجموعة من أوامر الحاشية الحاشية؛
• حدد موضع الحاشية السفلية، ومعلمات التنسيق وانقر فوق لصق (الشكل 6).

5.2. اكتب حواشي - تقع على البنك المناسب للنهر كامينكا في الجزء الشمالي من سوزدال

تين. 6 معلمات فريق FITPHANAGE

إنشاء جدول المحتويات

يتم تحديث جدول المحتويات المحدث تلقائيا (المحتوى) طباعة يدوية لأرقام الصفحات وضبطها في جدول المحتويات بعد تحرير النص في المستند.
لإنشاء جدول محتويات، من الضروري تطبيق أنماط الرؤوس على شظايا النص التي ستنعكس في جدول المحتويات. تطبيق عادة أنماط تتجه 1، العنوان 2، إلخ.

المهمة 6.

6.1. التقدم بطلب للحصول على نص تم تسليط الضوء على عنوان النمط الأحمر 1، وللصلى النص، وأبرزت في Blue - Title Style2.
6.2. قم بتثبيت المؤشر حيث سيكون جدول المحتويات (عادة في بداية أو نهاية المستند).
6.3. في قائمة الارتباطات، حدد جدول مجموعة Team of Contents.
6.4. اختر تنسيق محتويات الجدول (الشكل 7)

تين. 7 معلمات الأوامر جدول المحتويات

إنشاء قائمة الرسوم التوضيحية

في المستند، باستثناء جدول المحتويات، يمكنك أيضا إنشاء قائمة من الرسوم التوضيحية التي ستتضمن قائمة بالأشكال التوضيحية (الرسومات) بأرقام الرسومات وأرقام الصفحات التي توجد بها.

المهمة 7.

7.1. قم بتثبيت المؤشر حيث ستكون هناك قائمة باللونات التوضيحية.
7.2. في قائمة الروابط، حدد مجموعة الأوامر الاسم - قائمة الرسوم التوضيحية.
7.3. معلمات القائمة (الشكل 8)

تين. 8. قائمة نافذة الفريق باللونات التوضيحية

تستخدم الأدبيات ومصادر الإنترنت:

1. ورشة عمل حول التقنيات المعلوماتية في الأنشطة المهنية: دراسات للدراسات. المؤسسات الإعلامية. البروفيسور التعليم / E.V. ميخيفا. - 10th ed.، كيرا.- م: مركز النشر "أكاديمية"، 2011.- 256 ص.
2. https://support.office.com - دعم مكتب
3. http://www.suzdal-city.ru - مدينة Suzdal - المعلومات الموقع والمعلومات

أجهزة الكمبيوتر الحديثة هي أداة ممتازة لإنشاء وتخزين نتائج البحوث في شكل مقالات، ملخصات، الدورات الدراسية والأطروحة، أطروحات. معظم هذه المواد إلى جانب النص قد يكون لها صيغ وجداول ومخططات ورسومات. يستخدم معالج نص Microsoft Word لإنشاء هذه المستندات)