مدخلحفظ البيانات في جدول Excel. حفظ كل شيء
يسعى تسجيل الجداول Excel للكمبيوتر في الحفظ. هذه هي العملية التي نصنع فيها ملف من الجدول وجعلها على القرص المحلي. ثم يمكن فتح الملف مع الجدول على الكمبيوتر، ونقل إلى محرك أقراص فلاش USB، وإرسال الإنترنت.
كيفية حفظ جدول Excel
واحد . انقر فوق نقش "ملف" في الركن الأيسر العلوي من البرنامج.
إذا لم يكن هناك مثل هذا النقش، انقر فوق الزر "مستدير" مع مربعات ملونة. كما أنه في الركن الأيسر العلوي من Excel.
2. من القائمة، حدد "حفظ باسم".
3. نافذة صغيرة سوف تفتح. من خلاله، تحتاج إلى اختيار مكان على الكمبيوتر حيث يجب عليك كتابة جدول. يمكنك أن تفعل ذلك من خلال الجزء الأيسر.
ثم افتح مجلد "التقارير".
إذا لم يكن هناك أي مجلد مطلوب، فيمكنك إنشاءه مباشرة في النافذة. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "مجلد جديد" في الأعلى.
التحقق مما إذا تم اختيار المكان بشكل صحيح للحفظ. سيتم كتابته في الجزء العلوي من النافذة.
أربعة. طباعة الاسم لملفك أو ترك الكمبيوتر كعروض. يمكن تغيير الاسم في أسفل، في سطر "اسم الملف".
سوف تختفي النافذة - وهذا يعني أن الملف مع طاولة قد كتب إلى المكان المحدد.
يمكنك الآن إغلاق برنامج Excel وحاول العثور على الملف المسجل في الكمبيوتر. للقيام بذلك، افتح المكان الذي اخترته أثناء الحفظ. يجب أن يكون هناك ملف مع الاسم المحدد أو الاسم القياسي "كتاب 1".
مهم! عند إعداد جدول، من الأفضل حفظه من وقت لآخر. للقيام بذلك، استخدم هذا الزر في الركن الأيسر العلوي من البرنامج:
بالنقر فوقه، سيتم إعادة تشغيل الجدول. وهذا هو، سيتم استبدال الخيار المسجل سابقا بأخرى جديدة. من الضروري عدم فقدان البيانات عن طريق الخطأ. بعد كل شيء، إذا فشل الكمبيوتر (تعليق، إيقاف الكهرباء)، فإن احتمال فقدان الجدول كبيرا.
في معظم الحالات، ستحفظ كتبك في تنسيق الملف الحالي (XLSX). ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الضروري حفظ كتاب بتنسيق آخر، على سبيل المثال، للحصول على إصدار سابق من Excel أو في ملف نصي أو إلى ملف PDF أو XPS. فقط تذكر أنه كلما قمت بحفظ كتاب بتنسيق ملف آخر، لا يمكن حفظ جزء من تنسيقه والبيانات والوظائف.
قائمة الأشكال (تسمى أيضا أنواع الملفات) يمكنك (ولا يمكن فتحها أو حفظها في ملف Excel 2013، والذي يتم عرضه في نهاية هذه المقالة.
تحويل كتاب Excel 97-2003 في تنسيق الملف الحالي
إذا كنت قد فتحت دفتر Excel 97-2003، لكنك لا تحتاج إلى تخزينه في تنسيق الملفات هذا، فما عليك سوى تحويل الكتاب إلى تنسيق الملف الحالي (XLSX).
على القائمة ملف اختر فريق ذكاء.
اضغط الزر تحول.
تنسيقات ملف Excel المدعومة
في Excel 2013، يمكنك فتح وحفظ ملفات المشروع في التنسيقات التالية.
تنسيقات ملف Excel.
صيغة | توسع | وصف |
|---|---|---|
|
اكسل كتاب |
تنسيق الملفات القياسية 2007-2013، بناء على لغة XML. في هذا التنسيق، لا يمكن حفظ رمز ماكرو Microsoft Visual Basic للتطبيقات (VBA) وحدات ماكرو Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
|
|
صارم فتح كتاب XML |
ISO إصدار صارم من تنسيق ملف دفتر Excel (XLSX). |
|
|
ورقة اكسل (الكود) |
Excel 2007-2013 تنسيق استنادا إلى XML مع دعم وحدات الماكرو. في هذا التنسيق، يمكنك حفظ رمز وحدات الماكرو VBA وأوراق وحدات الماكرو Excel 4.0 (XLM). |
|
|
إكسل كتاب ثنائي |
تنسيق الملف الثنائي (BIFF12) ل Excel 2007-2013. |
|
|
تنسيق الملف القياسي Excel 2007-2013 لقوالب Excel. لا يحفظ رمز وحدات الماكرو VBA، بالإضافة إلى وحدات ماكرو Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
||
|
نمط (رمز) |
تنسيق الملف مع دعم وحدات الماكرو لقوالب Excel في تطبيقات Excel 2007-2013. في هذا التنسيق، يمكنك حفظ رمز وحدات الماكرو VBA وأوراق وحدات الماكرو Excel 4.0 (XLM). |
|
|
اكسل كتاب 97-2003. |
تنسيق الملفات الثنائية Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
|
|
Excel 97- قالب Excel 2003 |
تنسيق الملفات الثنائية Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) لتخزين قوالب Excel. |
|
|
كتاب Microsoft Excel 5.0 / 95 |
تنسيق الملفات الثنائية Excel 5.0 / 95 (BIFF5). |
|
|
جدول XML 2003. |
تنسيق جداول XML 2003 (XMLSS). |
|
|
بيانات بيانات XML |
تنسيق بيانات XML. |
|
|
Microsoft Excel الوظيفة الإضافية |
تنسيق الشكل Excel 2007-2013 الملفات بناء على XML مع دعم وحدات الماكرو. الوظيفة الإضافية هي برنامج يوفر القدرة على إجراء رمز إضافي. يتيح لك استخدام مشاريع VBA وأوراق وحدات ماكروس Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Excel الوظيفة الإضافية 97-2003 |
Excel 97-2003 الوظيفة الإضافية، برنامج إضافي مصمم لأداء رمز إضافي. يدعم استخدام مشاريع VBA. |
|
|
اكسل 4.0 كتاب |
تنسيق الملف Excel 4.0، حيث يتم الاحتفاظ فقط بالأوراق العادية فقط، والأوراق من الرسوم البيانية وحدات الماكرو. في Excel 2013، يمكنك فتح كتاب في هذا التنسيق، ولكن لا يمكن حفظ ملف Excel فيه. |
تنسيقات الملفات النصية
صيغة | توسع | وصف |
|---|---|---|
|
تنسيق لوتس، مع فواصل - المساحات. يحفظ فقط ورقة نشطة |
||
|
يحفظ كتاب كملف نصي، مفصلا بواسطة علامات التبويب - للاستخدام في نظام تشغيل Microsoft Windows آخر - ويضمن تفسير علامات التبويب، وكسر السلسلة، وسيتم تفسير الأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ فقط ورقة نشطة. |
||
|
النص (ماكنتوش) |
يحفظ الكتاب في شكل ملف نصي، علامات تبويب مفصولة - للاستخدام في نظام التشغيل الآلي - ويضمن تفسير علامات التبويب، وسيتم تفسير فواصل السلسلة والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ فقط ورقة نشطة. |
|
|
النص (MS-DOS) |
يوفر كتابا في شكل ملف نصي، مفصلا بعلامات التبويب - للاستخدام في نظام التشغيل MS-DOS - ويضمن تفسير علامات التبويب، وسيتم تفسير فواصل السلاسل والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ فقط ورقة نشطة. |
|
|
نص في ترميز Unicode |
يوفر كتابا في شكل نص في ترميز Unicode، ترميز الرمز القياسي الذي تم تطويره بواسطة Unicode Consortium. |
|
|
CSV (فواصل - فواصل) |
يحفظ كتاب كملف نصي، مفصلا بواسطة الفاصلة المنقوطة، - للاستخدام في نظام تشغيل Windows آخر - ويضمن تفسير علامات التبويب، وسيتم تفسير فواصل السلسلة والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ فقط ورقة نشطة. |
|
|
CSV (ماكنتوش) |
يوفر كتابا في شكل ملف نصي، مفصولة من خلال نصف دائرة، - للاستخدام في نظام التشغيل الآلي - ويضمن تفسير علامات التبويب، وسيتم تفسير فواصل السلسلة والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ فقط ورقة نشطة. |
|
|
يحفظ كتاب كملف نصي، مفصولة من الفاصلة المنقوطة، - للاستخدام في نظام التشغيل MS-DOS - ويضمن تفسير علامات التبويب، وسيتم تفسير فواصل السلسلة والأحرف الأخرى بشكل صحيح. يحفظ فقط ورقة نشطة. |
||
|
تنسيق تبادل البيانات. يحفظ فقط ورقة نشطة. |
||
|
تنسيق الارتباط الرمزي. يتم الاحتفاظ فقط ورقة نشطة. |
ملحوظة: إذا قمت بحفظ الكتاب في أي تنسيق نص، فسيتم فقد جميع عناصر التنسيق.
تنسيقات الملفات الأخرى
صيغة | توسع | وصف |
|---|---|---|
|
dBase الثالث والرابع. يمكن فتح ملفات التنسيق هذه في Microsoft Excel، ولكن لا يمكنك حفظ ملفات Microsoft Excel بتنسيق DBASE. |
||
|
opendocument الجدول |
طاولة opendocument. يمكن حفظ ملفات تطبيق Excel 2010 بتنسيق يسمح لهم بفتحها في محرري جدول إلكتروني يدعم تنسيق جدول OpenDocument، مثل مستندات Google أو OpenOffice.org Calc. يمكن أيضا فتح الجداول في تنسيق ODS في تطبيق Excel 2010. عند حفظ ملفات ODS وفتحها، يمكن أن تضيع التنسيق. |
|
|
بي دي إف. تنسيق الملف هذا يحفظ تنسيق المستند ويسمح لك بمشاركة الملفات. يضمن تنسيق PDF أنه عند عرض ملف على جهاز كمبيوتر وعندما يطبعه، سيتم حفظ التنسيق الأصلي ولا يمكن تغيير بيانات الملفات بسهولة. تنسيق PDF مناسب أيضا للتقدم بطلب للحصول على مستندات الطباعة في منزل الطباعة. |
||
|
وثيقة XPS. |
تنسيق الملف هذا يحفظ تنسيق المستند ويسمح لك بمشاركة الملفات. يضمن تنسيق XPS أنه عند عرض ملف على جهاز كمبيوتر وعند طباعةه، لن يتم تغيير بيانات التنسيق والملفات الأصلية بسهولة. |
تنسيقات الملفات باستخدام الحافظة
إذا قمت بنسخ البيانات إلى الحافظة في أحد تنسيقات الملفات التالية، فيمكنك إدخالها في Excel باستخدام الأمر. إدراج أو إدراج خاص (الرئيسية > الحافظة > إدراج).
صيغة | توسع | أنواع المعرفات الحافظة |
|---|---|---|
|
الأرقام بتنسيق ملف تعريف Windows Metafile (WMF) أو ملف تعريف Windows المحسن (EMF). ملحوظة: إذا قمت بنسخ ملف تعريف Windows (WMF) من برنامج آخر، فسيقوم Microsoft Excel بإدخال الرسم في شكل ملف تعريف موسع (EMF). |
||
|
بقعة الرسم |
الصور المخزنة في تنسيق نقطي (BMP). |
|
|
تنسيقات ملفات Microsoft Excel |
تنسيقات الملفات الثنائية لإصدارات Excel 5.0 / 95 (BIFF5)، Excel 97-2003 (BIFF8) وتطبيقات Excel 2013 (BIFF12). |
|
|
تنسيق الارتباط الرمزي. |
||
|
تنسيق تبادل البيانات. |
||
|
النص (فواصل - علامات التبويب) |
تنسيق النص مع علامات التبويب كمنظمات. |
|
|
CSV (فواصل - فواصل) |
تنسيق مع فواصل الفواصل |
|
|
نص منسق (فواصل - فجوات) |
RTF. فقط من Excel. |
|
|
كائن زرع |
gif، jpg، doc، xls أو bmp |
كائنات Microsoft Excel، كائنات البرامج المسجلة بشكل صحيح تدعم OLE 2.0 (rolilLink)، وكذلك صورة التقديم الأخرى. |
|
كائن ذي صلة |
gif، jpg، doc، xls أو bmp |
rolllink أو ObjectLink أو رابط أو صورة أو تنسيق آخر. |
|
مكتب الرسم |
تنسيق Office Office Office أو صورة (EMF) |
|
|
نص عرض، نص OEM |
||
|
صفحة الويب في ملف واحد |
صفحة الويب في ملف واحد (MHT أو MHTML). تجمع تنسيق الملف هذا بين الرسومات المدمجة والتطبيقات والمستندات ذات الصلة وغيرها من العناصر المساعدة التي توجد بها روابط في المستند. |
|
|
صفحة على الإنترنت |
تنسيق HTML. ملحوظة: إذا قمت بنسخ النص من برنامج آخر، فسيقوم Microsoft Excel بإدخال هذا النص بتنسيق HTML بغض النظر عن تنسيق المصدر. |
تنسيقات الملفات غير معتمدة في Excel 2013
لم تعد تنسيقات الملفات التالية مدعومة، لذلك لن تتمكن من فتح ملفات هذه التنسيقات أو حفظ الملفات في هذه التنسيقات.
للعمل مع الكتب في برنامج لم يعد مدعوما، جرب الخطوات التالية.
ابحث عن الإنترنت شركة تنتج محولات الملفات للتنسيقات غير المدعومة من Excel.
احفظ الكتاب بتنسيق ملف آخر يمكن فتحه في برنامج آخر. على سبيل المثال، احفظ الكتاب في جدول بيانات XML أو تنسيق ملف نصي يمكن دعمه في برنامج آخر.
يمكن حفظ كتاب Excel 2007 والإصدارات الأحدث بتنسيق إصدارات Excel السابقة، في ملف تنسيق النص، وكذلك في تنسيقات أخرى، مثل ملفات PDF و XPS. عادة، يحدث حفظ بتنسيق XLSX، ولكن يمكن تغيير تنسيق الملف الافتراضي. إذا كنت تستخدم في كثير من الأحيان الفريق حفظ باسميمكنك إضافته إلى لوحة الوصول السريع.
حفظ دفتر Excel في ملف تنسيق آخر
مهم: عند حفظ كتاب في تنسيق ملف Excel للإصدار والتنسيق والميزات، فريد من نوعه ل Excel 2007 والإصدارات الأحدث. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام Excel مع إصدارات Excel السابقة.
افتح الكتاب في Excel الذي تريد حفظه بتنسيق مناسب للاستخدام في برنامج آخر.
في علامة التبويب ملف اختر فريق حفظ باسم.
خذ الاسم المقترح في هذا المجال اسم الملفأو أدخل الاسم الجديد للكتاب.
في القائمة المنسدلة نوع الملف حدد التنسيق المناسب للاستخدام في برنامج آخر.
للتمرير من خلال القائمة وعرض عدد أكبر من التنسيقات، استخدم الأسهم.
ملحوظة: اعتمادا على نوع الورقة النشطة (ورقة الكتاب أو ورقة الرسم البياني أو أنواع أخرى من الأوراق)، ستكون تنسيقات الملفات المختلفة متاحة للحفظ.
حفظ ملف تنسيق آخر بتنسيق Excel 2007 والإصدارات الأحدث
يمكن حفظ أي ملف يفتح في Excel 2007 والإصدارات الأحدث في تنسيق دفتر Excel الحالي (XSLX). وبالتالي، يمكنك استخدام ميزات جديدة غير مدعومة في ملفات تنسيقات أخرى.
ملحوظة: عند حفظ كتاب تم إنشاؤه في إصدار سابق من Excel، في تنسيق دفتر إكسل 2007 وبعد ذلك، يمكن أن تضيع بعض الميزات وجزء من التنسيق. معلومات حول وظائف Excel غير المدعومة 97-2003 انظر في المقال
تنسيقات XLSX و XLS- شريط الأدوات الرئيسي حفظ في تنسيقات أخرى ... ملف>حفظ المستند كما>مصنف Microsoft Excel 97-2003.
مجلس. يحفظ>XLSX. حوار إعدادات (قائمة خدمة>إعدادات ...).
تسجيل الوثيقة
يعتمد اختيار وضع التصميم على كيفية استخدامك المستند الذي تم إنشاؤه فيما يلي ::
- النص المنسق
ستقوم المستند الناتج بتخزين النقش وحجم الخط، ويقوم بتقسيم الفقرات، ولكن موقع الكائنات الموجودة على الصفحة وفترات الزمنية لن يتم حفظها. وبالتالي، سيتم الحصول على نص صلب مع محاذاة إلى الحافة اليسرى. بالنسبة للنص، حيث ترتيب القراءة على اليمين، ستكون المحاذاة على الحافة اليمنى.
تعليق. سيتم عرض أي نص مع اتجاه عمودي في هذا الوضع أفقيا.
- نص بسيط
في هذا الوضع، لن يتم حفظ تنسيق النص.
نص
- احفظ البيانات الرقمية بتنسيق "أرقام"
يشير إلى أنه عندما يتم حفظ النص المعترف به بتنسيق XLS، سيتم حفظ الأرقام بتنسيق "الأرقام". يستخدم هذا التنسيق في Excel لأداء عمليات حسابية على الخلايا التي تحتوي على أرقام.
- انقاذ تتبعات
تحقق من هذا الخيار إذا كنت تريد حفظ نص تذييل الصفحة. إذا تم تعطيل هذا الخيار، فلن يتم حفظ نص تذييل الصفحة.
- قم بإنشاء جدول منفصل لكل صفحة (XLSX فقط)
جودة الصور
عند الحفظ بتنسيق XLSX، يمكنك أيضا حفظ الرسوم التوضيحية. إذا كان النص المعترف به يحتوي على عدد كبير من الرسوم التوضيحية، فقد يكون حجم ملف الوجهة كبيرا جدا. تعتمد جودة الصور وحجم الملف المستلم على القيمة المحددة في القائمة المنسدلة جودة الصور.
نصيحة:
- من أجل تعيين إعدادات حفظ الصور، حدد العنصر. العادة ...وبعد في مربع الحوار فتح إعدادات مخصصة حدد القيم المطلوبة والنقر نعم.
- إذا كنت لا ترغب في حفظ الرسوم التوضيحية في نص معترف به، فتأكد من الخيار حفظ الصور (XLSX فقط) غير ملحوظ.
تنسيق CSV
- انقر فوق السهم بالقرب من زر المقاومة على شريط الأدوات الرئيسي وحدد حفظ التنسيق من القائمة. إذا كان التنسيق المطلوب ليس في القائمة، فحدد حفظ في تنسيقات أخرى ...وفي مربع الحوار "حفظ" يفتح، حدد التنسيق المطلوب. يمكنك أيضا حفظ المستندات باستخدام أمر القائمة. ملف>حفظ المستند كما>وثيقة CSV..
مجلس. إذا لزم الأمر، يمكنك تكوين خيارات حفظ إضافية في علامة التبويب. يحفظ>CSV. حوار إعدادات (قائمة خدمة>إعدادات ...).
تحتوي علامة التبويب هذه على مجموعات الإعدادات التالية:
خيارات حفظ النص
- تجاهل النص خارج الجدول
يشير إلى أنه سيتم حفظ الجداول فقط للملف.
- مشاركة الصفحات صفحة نهاية رمز الصفحات (# 12)
يشير إلى أنه عند حفظ النص المعترف به بتنسيق CSV، سيكون القسم الموجود على الصفحات هو نفسه كما هو الحال في المستند المصدر.
- محدد
يحدد حرف من شأنه أن يقسم أعمدة البيانات في ملف تنسيق CSV.
التشفير
يقوم برنامج ABBYY FINEREADER تلقائيا بتحديد صفحة الرموز تلقائيا. إذا كنت ترغب في تغيير صفحة الرموز، فحدد القيمة المطلوبة في القائمة المنسدلة في القسم التشفير.