قائمة الطعام
مجاني
التسجيل
الصفحة الرئيسية  /  إنترنت/ ما هو تعريف الملف والمجلد. الملف والمجلد والاختصار على الكمبيوتر: ما هو؟ الملفات أو المجلدات المخفية

ما هو تعريف الملف والمجلد. الملف والمجلد والاختصار على الكمبيوتر: ما هو؟ الملفات أو المجلدات المخفية

من أجل البدء في استخدام الكمبيوتر ، يحتاج المستخدم على الأقل إلى فكرة بسيطة عما يعمل معه. لذلك ، تحتاج أولاً إلى فهم المفاهيم القياسية.

ما هو الملف - هذه هي جميع الرموز التي تراها على الشاشة ، وتعتبر أي معلومات موجودة على الكمبيوتر بمثابة ملفات.

الصورة عبارة عن ملف ، والأغنية هي ملف ، والفيلم هو ملف ، وكل شيء آخر هو أيضًا ملفات.

ولكن قد تكون هناك مجلدات بين الملفات ، ويجب أن تكون قادرًا على التمييز بينها. ما هو المجلد؟

المجلد هو موقع تخزين ملفاتك. في البداية ، المجلد عبارة عن تخزين فارغ حيث يمكنك وضع ملفاتك فيه. سيساعدك هذا في ترتيب الأشياء في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لأنه باستخدام المجلدات يمكنك وضع الموسيقى في الموسيقى والصور على الصور. وبالتالي ، يمكنك إنشاء مكتبة وسائط كاملة على الأقل بملفاتك والتنقل السهل. دعونا نلقي نظرة على هذا بوضوح.

نحن نبحث في كيفية القيام بالتنقل المريح ، على سبيل المثال ، قمنا بتسمية المجلد الرئيسي لجهاز الكمبيوتر الخاص بي ، حتى لا يتم إلقاء كل شيء فيه ، نقوم بإنشاء عدد قليل من المجلدات والمستندات ومعرض الصور الضرورية فيه.

في مجلد المعرض ، نقوم بإنشاء عدد قليل من المجلدات والصور والموسيقى ، من أجل فصل الصور (الشكل - 3 ، 4) والموسيقى (الشكل - 5) بشكل منفصل.

في مستندات المجلد ، لا يزال لدينا اتجاه واحد ، الملخصات التي نضيفها ملفات نصية(الشكل - 1.2).

وبالتالي ، يمكنك إنشاء مكتبة كاملة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق فرز الملفات في مجلدات. تشغيل أجهزة كمبيوتر مختلفةقد تبدو المجلدات مختلفة ، لكن المجلدات القياسية مماثلة في صوري.

لذا ، المجلد هو تخزين نضع فيه ملفاتنا بحيث لا تقع في نفس الكومة. لكن في بعض الأحيان ، يكون المجلد الذي نحتاجه بعيدًا جدًا في معرضنا وعلينا النقر فوق مجلدات أخرى لفترة طويلة للوصول إليه ، مما يجعل العمل محرجًا قليلاً ويستغرق وقتًا طويلاً. ومع ذلك ، هذا ليس ضروريا ل وصول سريعيمكنك إنشاء اختصار منفصل لأي مجلد ومن ثم يمكنك الوصول إلى المجلد الذي نحتاجه بنقرة واحدة فقط. (نقرة - نقرة واحدة)

ما هو الاختصار هو مسار سريع لملفك أو مجلدك. التسمية مثل انعكاس المرآةملفك أو مجلدك ، والذي يمكن نقله إلى أي منطقة ملائمة للكمبيوتر ، عادةً ما يتم إحضار الاختصارات إلى سطح المكتب من أجل الوصول الفوري إلى المعلومات الضرورية.

على سبيل المثال ، ينقسم جهاز الكمبيوتر الخاص بي بالكامل إلى 6 أجزاء (مجلدات رئيسية):

توجد هذه المجلدات على محرك الأقراص الثابتة لديك ، مما يعني أنه يتعين عليك إجراء الكثير من النقرات للوصول إليها. لكنني غالبًا ما أستخدم مجلد الصور ، لأن لدي معرضًا للصور فيه وأريد الوصول الفوري إليه. ما الذي أنا بحاجة لفعله؟

نضغط بزر الماوس الأيمن على المجلد الذي نحتاجه ، في القائمة المنبثقة نبحث عن عنصر الإرسال ، ثم ننتقل إلى علامة التبويب "سطح المكتب (إنشاء اختصار)" ، انقر للتحديد بزر الفأرة الأيسر.

الآن إذا نظرنا إلى سطح المكتب ، فسنرى اختصارًا عليه ، والذي يسمح لنا بالانتقال إلى مجلد الصور بنقرة واحدة.

موافق ، هذا مريح للغاية ، بمرور الوقت سوف تعتاد عليه ، وسيحتوي سطح المكتب الخاص بك على اختصارات لجميع المجلدات والملفات التي تستخدمها. وتذكر أن الاختصار هو مجرد صورة معكوسة ، إذا قمت بحذف الاختصار ، فلن يتأثر المجلد أو الملف نفسه بأي شكل من الأشكال. كيف تميز المجلد الأصلي من الملصق؟ بسيط جدًا ، ألق نظرة فاحصة على الجزء السفلي الأيسر من الرمز ، إذا رأيت سهمًا ، فهذا اختصار.

كما أود أن ألفت انتباهكم إلى الخطأ الفادح الذي ارتكبه جميع الوافدين الجدد. لا يولي جميع المستخدمين المبتدئين تقريبًا اهتمامًا كافيًا الخلق الصحيحالمجلدات ولا تستخدم الاختصارات على الإطلاق.

هم فقط يخلقون المجلدات المطلوبةمباشرة على سطح المكتب ، لأنهم لا يعرفون حتى الآن أن جميع المجلدات الموجودة على سطح المكتب يتم حفظها على القرص الصلب الذي يحتوي على نظام التشغيل ، لذلك فإن كل مجلد جديد سيبطئ جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، كقاعدة عامة ، هذا يؤدي إلى الأخطاء والأعطال.

لذلك ، لا تقم أبدًا بإنشاء مجلدات على سطح المكتب دون داع ، وكن على دراية بالقراءة والكتابة منذ البداية ، وقم بإعداد اختصارات لـ عمل مريحولا تفسد نظام التشغيل الخاص بك.

الدرس السابق

طرح سؤال

ما الفرق بين الملف والمجلد؟
ما هو امتداد الملف ، ما هو؟
ما هو الملف القابل للتنفيذ؟
ما هو الملف أو المجلد المخفي؟

على هذه الأسئلة ، سنحاول عزيزي القارئ إيجاد إجابات.
ما هو الفرق بين الملف والمجلد.
الكمبيوتر هو جهاز ينفذ سلسلة من الأوامر. يجب أن يتم تسجيل هذه الأوامر وحفظها بطريقة أو بأخرى. تستخدم الملفات لتسجيل هذه المعلومات. ملف كصفحة وثيقة. يحتوي أحدهما على أوامر والآخر يحتوي على البيانات التي يعمل معها. الثالث يعرض نتائج العمل. أحيانًا يتم استخدام المئات ، وأحيانًا الآلاف حتى يعمل البرنامج. ملفات مختلفة... من أجل عدم الخلط بين هذا التنوع ، نحتاج إلى مجلدات. مثلما يتم الاحتفاظ بأوراق المستندات المتعلقة بمشروع واحد في مجلد ، يتم وضع الملفات المتعلقة ببرنامج واحد في مجلدات منفصلة.

من هنا نستنتج:
الملف عبارة عن مجموعة من المعلومات من نوع معين ، يتم جمعها وكتابتها على قرص ؛
المجلد حيث يمكن وضع الملفات.
لماذا كتبت "... ربما"؟ لأن المجلد يمكن أن يكون بدون ملفات. إذا أنشأنا المجلد بأنفسنا ، فسيكون فارغًا. يمكن أن يكون الملف فارغًا أيضًا.

دعنا نحاول إنشاء مجلد. سنقوم بإنشائه على سطح المكتب. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على مساحة خالية على سطح المكتب.

في القائمة التي تفتح ، حدد العنصر "إنشاء" في الشكل المحدد - 1. تفتح قائمة إضافية ، نختار فيها العنصر "مجلد" ونضغط عليه بزر الفأرة الأيسر. بشكل افتراضي ، اسم المجلد هو " ملف جديد". بمجرد الإنشاء ، يتم تمييز هذا الاسم ويمكننا تغييره على الفور عن طريق كتابة الاسم الذي نريده. أرز. ملف جديد.
إذا تركت الاسم الافتراضي وأنشأت مجلدًا آخر ، فسيتم تسميته "مجلد جديد (2)" وهكذا. توافق على أنه إذا حاولنا العثور على شيء ما ، فسيكون من الصعب تذكر ما تم حفظه في أي مجلد بعد مرور بعض الوقت. سيتعين علينا فتح كل واحد ومشاهدة المحتويات.
لذلك ، نعطي اسمًا ذا معنى للمجلد على الفور حتى نعرف ما بداخله. إذا لم تتمكن من تغيير الاسم ، وتم حفظه افتراضيًا ، فلا حرج في ذلك. يمكن تصحيح هذا في أي وقت. نضغط على المجلد بزر الفأرة الأيمن وفي القائمة التي تفتح ، حدد إعادة تسمية العنصر. تم تمييز اسم المجلد ، ويمكننا تغييره ، في مثالنا سنقوم بتسمية المجلد "Phones". نذهب داخل المجلد ، لذلك نضغط مرتين على هذا المجلد بزر الفأرة الأيسر ونجد أنفسنا داخل المجلد. هنا نرى نقش "هذا المجلد فارغ".

إنشاء ملف

لنقم بإنشاء ملف - مستند نصي. نضغط على المساحة الخالية للمجلد (في هذه الحالة ، لدينا كل شيء مجانًا) باستخدام زر الفأرة الأيسر ، حدد "إنشاء" في القائمة ، في التالي - "مستند نصي".
يتم أيضًا إنشاء مستند - الاسم الافتراضي هو "مستند نصي جديد". غيّر إلى "الهواتف المهمة" ، واضغط على مفتاح "Enter" (أو انقر ببساطة على المساحة الخالية في المجلد).
أنشأنا ملف جديد، مستند نصي. إنه فارغ الآن. لفتحه ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر على الملف. افتراضيًا ، يتم فتح الملف في برنامج "المفكرة". نكتب النص الذي نحتاجه.
إذا حاولنا إغلاق برنامج المفكرة بعد كتابة كل شيء ، فستظهر نافذة تحذير "هل تريد حفظ التغييرات في الملف"
- متبوعًا باسم الملف والمسار الذي تم حفظه فيه. إذا قمت بالنقر فوق "حفظ" ، "المفكرة" - يغلق ، يتم حفظ البيانات في ملفنا. إذا قمت بتحديد "عدم الحفظ" - يتم إغلاق البرنامج ، ولا يتم تسجيل التغييرات. إذا حددت "إلغاء" ، يستمر تحرير المستند.
لإغلاق برنامج "المفكرة" بشكل صحيح بعد الانتهاء من تحرير المستند ، في الزاوية اليسرى العلوية من النافذة ، انقر فوق زر الماوس الأيسر على عنصر القائمة "ملف"
، في القائمة الفرعية المنسدلة ، حدد العنصر "حفظ". بعد ذلك "خروج".

أنواع الملفات

يبدو رمز المجلد (يسمى أيضًا "الرمز") بهذا الشكل -.
نظرًا لأن محتويات الملفات يمكن أن تكون مختلفة ، فإن رموز الملفات تكون أكثر تنوعًا. أمثلة على الرموز:
بعض الملفات تخزن نصوص المستندات ، والبعض الآخر - الرسومات أو الصور الفوتوغرافية ، وغيرها - ملفات الموسيقى أو مقاطع الفيديو. هناك ملفات - برامج قابلة للتنفيذ. لكي يفهم الكمبيوتر ما هو موجود في ملف معين ، هناك امتدادات الملفات. امتداد الملف مخفي بشكل افتراضي. لرؤية امتدادات الملفات في غرفة العمليات نظام ويندوز 7 لا بد من الضغط على الزر
"ابدأ" - "لوحة التحكم" -
"خيارات المجلد" ، الشكل 3 ، افتح علامة التبويب "عرض" ، بتنسيق معلمات إضافيةقم بإلغاء تحديد المربع - "إخفاء الامتدادات لأنواع الملفات المسجلة". بعد ذلك ، انقر فوق الزر "تطبيق" ، ثم "موافق".

كل شيء أبسط في Windows 8. في المجلد ، فوق أيقونات الأيقونة ، يوجد شريط إجراءات به كائنات موجودة في هذا المجلد. إذا نقرنا على المثلث الموجود بجوار صورة المجلد ، فلدينا قائمة بها ثلاثة عناصر. لكي ترى امتدادات الملفات ، تحتاج إلى النقر بالماوس بجوار العنصر الذي يحمل نفس الاسم (النقطة - 1). الآن نرى امتدادات لأيقوناتنا (مظللة بالإطارات). من خلال هذه الامتدادات ، يفهم الكمبيوتر ما هو موجود
ملف.

الأنواع الرئيسية للتمديدات هي:
txt ، rtf ، doc ، docx - مستندات نصية;
xls و xlsx - جداول البيانات ؛
jpg ، jpeg ، gif ، tiff ، bmp ، png - الملفات الرسومية ؛
ملفات الفيديو avi و mp4 و mpeg ؛
mp3 ، wav - ملفات الصوت ؛
كوم ، إكس - الملفات التنفيذية والبرامج ؛
htm ، html - صفحات الانترنت;
ppt ، pps - العروض التقديمية الإلكترونية.
اعتمادًا على نوع الملف ، نقرتين متتاليتينالماوس ، نظام التشغيل ، يفتحه برنامج معين... لذلك يتم فتح الملف بامتداد .txt في المفكرة ، ويتم فتح ملف .doc بتنسيق مايكروسوفت ووردأو ، على سبيل المثال ، في OpenOffice (بديل مجاني ، مجاني جناح المكتب). عندما يكون لدينا عدة برامج لفتح نوع معين من الملفات ، يمكننا فتح مثل هذا الملف في برنامج غير البرنامج الافتراضي. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وفي قائمة السياقحدد العنصر "فتح بـ ..." - في قائمة البرامج المقترحة ، حدد البرنامج المطلوب.
يمكنك تغيير البرنامج الافتراضي لنوع معين من الملفات. للقيام بذلك ، انقر فوق ابدأ - لوحة التحكم - البرامج الافتراضية - تعيين نوع الملف ...


عندما نختار تطبيقًا مختلفًا للملف ، ستتغير أيقونة الملف أيضًا.

ما هو الملف القابل للتنفيذ

جميع ملفات البرنامج هي ملفات قابلة للتنفيذ. امتدادات الملفات القابلة للتنفيذ - .com ، .exe. يتم تشغيل جميع البرامج تقريبًا بواسطة ملفات بها هذه الامتدادات. نوع آخر من الملفات القابلة للتنفيذ له الامتداد .bat ، وهو ملف نصي به أوامر مكتوبة لنظام التشغيل.

الملفات أو المجلدات المخفية

يتم إخفاء الملفات المهمة اللازمة لتشغيل نظام التشغيل من المستخدم العادي... تسمى هذه الملفات ملفات النظام. سنكون قادرين على رؤية هذه الملفات إذا قمنا بإلغاء تحديد "إخفاء المحمي ملفات النظام»
في الشكل ، يشير الرقم 2 إلى مجلدات النظام (المخفية) ، والرقم 3 - الملفات. أيقونات الملفات والمجلدات المخفية شبه شفافة. في حالة تلف هذه الملفات ، قد يتوقف نظام التشغيل عن العمل ، لذلك يتم إخفاؤها.

فيديو لهذا البرنامج التعليمي:

في تواصل مع

يتم تقديم أي معلومات موجودة على الكمبيوتر في شكل ملفات.

الملف هو كائن يحتوي على بعض المعلومات. يمكن أن يكون: صوت ، فيديو ، نص أو صورة.

يتم تحديد نوع الملف من خلال المعلومات التي يحتوي عليها: ملف صوتي ، ملف فيديو ، ملف نصي ، إلخ.

ينقسم كل نوع من أنواع الملفات إلى تنسيقات ، على سبيل المثال ، يمكن أن يكون ملف الفيديو mp4 و avi و wmv ويمكن أن تكون الصور تنسيق pngو jpeg و bmp.

نفس الوضع مع الملفات النصية والصوتية. تنسيق الملف هو هيكله الداخلي المحدد. ومن هذا الهيكل تعتمد طريقة تخزين المعلومات فيه.

يوضح امتداد الملف بشكل أساسي نوع المعلومات المسجلة فيه - هذه ملفات نصية وجميع أنواع الصور وتسجيلات الموسيقى وما إلى ذلك. يجب عدم تغيير امتداد الملف ، لأن ذلك قد يؤدي إلى ضياع المعلومات المسجلة فيه. لتغيير تنسيق أي ملف ، تحتاج إلى استخدام برامج خاصةالمحولات.
إن امتدادات الملفات هي التي تسمح لنظام التشغيل بتحديد نوع الملف وربطه ببرامج معينة ، والتي بدورها يمكنها فتحها عند الحاجة.

لا يمكنك ببساطة إزالة أو تغيير الامتداد في اسم الملف لأن نظام التشغيل لن يكون قادرًا على التعرف على الملف وفتحه. بدلاً من ذلك ، ستحتاج إلى تحديد البرنامج الذي تريد استخدامه يدويًا لفتح الملف المحدد.

هناك أيضًا خصائص الملف مثل تاريخ الإنشاء أو التعديل وحجم الملف. يمكن أن تكون هذه البيانات مفيدة في بعض الأحيان عند العمل مع الملفات.

بالإضافة إلى الخصائص المذكورة أعلاه ، يحتوي الملف أيضًا على السمات التي تستخدمها البرامج أو ملفات نظام التشغيلعند العمل معها. تحدد السمة حقوق الوصول إلى الملف. لعرض سمات الملف ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الملف والنقر فوق "خصائص".

توضح الصورة أن هذا الملف يحتوي على سمات: للقراءة فقط ومخفي ، إذا قمت بتحديد مربعات الاختيار وحفظت ، ولكن هناك سمات إضافية يمكن عرضها إذا قمت بتحديد عنصر "الآخرين".

من المهم أن تعرف أنه إذا كان الملف يحتوي على مربع اختيار بجوار سمة "للقراءة فقط" ، فلا يمكنك فعل أي شيء سوى إلقاء نظرة على الملف به. إذا وضعت مربع اختيار بجوار السمة "مخفي" وقمت بالحفظ ، فسيختفي الملف. لكنها لن تختفي من الكمبيوتر ، ولكن ببساطة لن يتم عرضها.

يمكن تقسيم الملفات إلى فئتين:
البرامج هي ملفات مكتوبة بلغة برمجة خاصة ومخصصة للتنفيذ ، ولها امتداد exe. عادةً ما يتم تثبيت البرامج في مجلد Program Files على محرك الأقراص C.

المستندات هي ملفات تم إنشاؤها في برنامج معين ، ويمكن تعديلها إذا لزم الأمر.
يعرف نظام التشغيل البرنامج الذي يهدف إلى العمل مع كل برنامج ملف محدد... يشار إلى ذلك بامتداد الملف.

غالبًا ما يتم تثبيت العديد من البرامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي يمكنها فتح نفس الملف. في هذه الحالة ، يتم تعيين أحد هذه البرامج على أنه "الافتراضي" الرئيسي لفتح هذا النوع من الملفات.

لفرز الملفات بطريقة ما ، تم تقديم مفهوم مثل المجلد. يساعدك المجلد في فرز المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومنحها بنية معينة لتسهيل العثور على ملف معين.

يمكن أن يحتوي المجلد على مجلد واحد أو أكثر ، ويمكن أن تحتوي هذه المجلدات الداخلية بدورها على مجلدات أخرى. وبالتالي ، يتم الحصول على نوع من الدليل يتم فيه فرز جميع الملفات حسب نوع الملكية أو بطريقة أخرى.

هذا الترتيب للملفات مناسب جدًا للمستخدمين.
المجلدات لها خصائص وسمات. يمكنك عرضها عن طريق استدعاء قائمة السياق في مجلد الاهتمام واختيار عنصر الخصائص.

للعمل مع الملفات ، تم إنشاء برامج خاصة تسمى مديري الملفات. عبر مدير الملفاتيمكنك تنفيذ أي إجراءات على الملفات التي تحتاجها: نسخ ، إعادة تسمية ، حذف ، نقل ، إلخ.

لنسخ ملف من مجلد إلى مجلد ، تحتاج إلى تحريك مؤشر الماوس فوقه ، والضغط على زر الفأرة الأيمن واختيار "نسخ".
ثم اتصل بقائمة السياق في المجلد الذي سيتم إنشاء النسخة إليه ، ولكن هذه المرة حدد العنصر "لصق".

هكذا، هذا الملفإلى المجلد الذي نحتاجه. يمكنك أيضًا نقل الملف إلى مجلد آخر ، ولكن في هذه الحالة تحتاج إلى استخدام العنصر "قص" و "لصق".
إذا كنت تريد حذف ملف ، فأنت بحاجة إلى تحديد الملف باستخدام الماوس بنقرة واحدة ، وتحديد عنصر "حذف" في قائمة السياق.

بعد الحذف ، لا يتم حذف الملف بالكامل من جهاز الكمبيوتر ، ولكن يتم وضعه في "سلة المهملات" على سطح مكتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

سلة المحذوفات هي أيضًا مجلد ، ولكنها مجلد نظام به مهمة محددة لتخزينها الملفات المحذوفةأمامهم الإزالة الكاملةمن جهاز كمبيوتر.

إذا قمت بحذف ملف عن طريق الخطأ ، يمكنك استعادته من سلة المحذوفات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح سلة المهملات ، وتحديد الملفات التي تريد استعادتها بالماوس والنقر فوق خيار "استعادة".

بعد ذلك ، ستتم استعادة الملف إلى الموقع الذي تم حذفه منه.
لقياس حجم الملفات ، توصلوا إلى وحدات خاصة تسمى بايت. يتم تخزين جميع المعلومات المخزنة على جهاز الكمبيوتر في شكل ثنائي. وأصغر وحدة من المعلومات تسمى قليلا. يمكن أن يكون للبت قيمتان فقط: 0 أو 1. لذلك ، يُطلق على النظام اسم ثنائي. ثمانية بتات تشكل بايت واحد. يتم قياس المعلومات الموجودة على الكمبيوتر بالبايت.

لقد شاركنا النظام الدولي للوحدات البادئات: kilo، mega، giga ... لكن في عالم الكمبيوتر ، لا تتوافق هذه البادئات تمامًا مع الحياة العادية. تعودنا على حقيقة أن ألف غرام تساوي كيلوغراماً واحداً. تختلف الأمور قليلاً في أجهزة الكمبيوتر. هنا 1 كيلو بايت = 1024 بايت ، و 1 جيجا بايت = 1024 ميجا بايت.

ليس من الضروري معرفة سبب توصلهم إلى هذا ، لأنه عند العمل على جهاز كمبيوتر ، فإننا نعمل عادةً بأحجام ملفات تقريبًا وهذا يكفي. يمكنك ببساطة إضافة أن الحرف الواحد (حرف ، رقم ، إلخ) يساوي بايت واحد.

طوال حياتنا ، وضع الكثير منا ، دون أن يلاحظ ذلك ، كل شيء في الصناديق والأدراج والمجلدات. خذ نفس المطبخ. توضع الأطباق مع الأطباق والسكاكين والشوك والملاعق عادة في مجفف أو على حامل خاص. نقوم بتخزين التوابل إما في برطمانات أو في أكياس. الملابس والمفروشات في الخزائن أو الخزائن. تحتفظ الإبرة بخيوطها وشرائطها وخرزها وأزرارها وأدواتها في صناديق وصناديق خاصة. لن يتركوه في أي مكان.

يقوم الرجال أيضًا بتخزين أدواتهم في صناديق وصناديق خاصة. يمتلك الحرفي الجيد حجم كل برغي في درج خاص به أشرطة قابلة للسحب. وإذا كان لديه ورشة عمل ، فعندئذٍ ، مثل المعلم الجيد ، سيجد أي آلة موسيقية وعيناه مغمضتان.

جامعي الطوابع والبطاقات والشارات والعملات المعدنية يضعون كنوزهم في مظاريف ومجلدات وصناديق منفصلة.

نحاول جميعًا الاحتفاظ بنفس المستندات وجوازات السفر والدبلومات و TIN وشهادات التقاعد والأوراق المالية الأخرى في مكان واحد.

يحدث نفس الشيء معنا على الكمبيوتر. فقط في هذه الحالة لا نقوم بتخزين الأشياء المادية ، ولكن المعلومات في شكل ملفات.