مدخل"1C: School Library": حل جيد للمعلوماتية. "1C: School Library": حل جيد للمعلوماتية في مكتبة المدرسة التعليمية
2010 ص.
"زيادة توافر موارد المعلومات وتحسين عمليات خدمة القراء عند استخدام برنامج" 1C: School Library "(Alekhina E.V.، GOU SOSH" School of Health "No. 855 ، موسكو)
اتخذت أتمتة عمليات المكتبة
لا رجعة فيه
السمة المميزة للمجتمع الحديث هي المعلوماتية النشطة. تتغلغل تقنيات المعلومات في جميع مجالات النشاط البشري.
في الآونة الأخيرة ، تم توجيه اهتمام كبير من الدولة إلى معلوماتية التعليم المدرسي.
إن وضع المدرسة آخذ في التغير - كما أن وضع المكتبة المدرسية آخذ في التغير ، الأمر الذي يلعب دورًا مهمًا في ضمان العملية التعليمية والتنشئة للجيل المتنامي. تتحول مكتبة المدرسة تدريجياً إلى مركز معلومات لا يمكن أن توجد بدون حوسبة المكتبة نفسها وأتمتة عمليات المكتبة.
اليوم ، تحتوي جميع مكتبات مدارس موسكو تقريبًا على كمبيوتر واحد على الأقل. من الواضح تمامًا أن المكتبات المدرسية يجب أن تحتوي على ثلاثة أجهزة كمبيوتر على الأقل ، ويجب أن يكون لدى المدرسة نفسها شبكة محلية. ولحوسبة جميع عمليات عمل المكتبة ، أي لمحاسبة الموارد الإلكترونية واستخدامها والحفاظ عليها ، هناك حاجة إلى نظام مكتبة معلومات مؤتمت حديث ومريح ومفهوم (AIBS).
أحد هذه البرامج ، المصمم خصيصًا للاستخدام في المؤسسات التعليمية ، هو 1C: برنامج المكتبة المدرسية. تم تضمين هذا البرنامج في حزمة البرامج "1C: إدارة المدرسة" ، والتي تلقتها المدارس كجزء من حزمة البرامج القياسية (الأساسية) المرخصة "First Help 1.0" في إطار المشروع الوطني ذي الأولوية "التعليم".
يبدو أن الكثيرين مهتمون بالتجربة العملية للعمل في "1C: School Library". بدأت عملي في 1C: برنامج المكتبة المدرسية بتكوين وصيانة كتالوج إلكتروني (EC) لمقتنيات جديدة من الأدب. تم تقديم فهرس المكتبة في وقت بدء العمل في البرنامج فقط في نسخة ورقية.
كان هناك العديد من الأسئلة أثناء تنفيذ 1C: برنامج المكتبة المدرسية: كيفية الكتابة ، وأين تدون ، وكيفية البحث عن السجلات المفقودة ، وكيفية إجراء التصحيحات ، وكيفية إنشاء القوائم ، وما إلى ذلك ، وهذا على الرغم من حقيقة ذلك تعرفت على البرنامج في وقت سابق أثناء عملي في مكتبة كلية الطب. من واقع خبرتي الخاصة ، أرى أنه من الضروري حضور دورة حول دراسة وتطبيق برنامج "1C: School Library". ومن الأفضل البدء في العمل مع البرنامج أثناء التدريب. من خلال نهج التدريب الجاد واليقظ ، يتم إتقان البرنامج بسرعة.
لقد جمع كتالوجنا الإلكتروني بالفعل قاعدة بيانات للسجلات من المقتنيات الجديدة للكتب ، باستثناء الصحف والمجلات والكتيبات والكتب للتخزين المؤقت. اعتبارًا من العام المقبل ، سيتم أيضًا تقديم هذه الإصدارات. في المستقبل ، الدخول في الفهرس الإلكتروني لصندوق المكتبة بأكمله.
أود أيضًا أن أشير إلى أن برنامج 1C: School Library مدمج مع برامج أخرى ، مما يسهل إلى حد كبير العمل الروتيني. لذلك ، على سبيل المثال ، من برنامج "1C: ChronoGraph School 2.5 PROF" ، حتى في حالة عدم وجود شبكة محلية ، يمكن تحميل البيانات الخاصة بوحدة المدرسة في "1C: School Library". عند إدخال وصف ببليوغرافي في الكتالوج الإلكتروني ، يمكنك استخدام البيانات المأخوذة من الكتالوجات الإلكترونية المتكاملة.
يوفر برنامج 1C: School Library العديد من الفرص لكل من أمين المكتبة والقارئ. لأمين المكتبة: رفض العديد من الدفاتر لتسجيل أنواع مختلفة من المؤلفات وكتاب الجرد اليدوي - كل شيء يتركز في قاعدة بيانات واحدة. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تجديد قائمة بطاقات الكتب والكتب المدرسية. ملائمة لطباعة نماذج الكتب. يمكن طباعة قوائم الوافدين الجدد في إصدارات مختلفة. بالنسبة للقراء ، هناك فرصة للبحث بشكل مستقل عن كتاب في الكتالوج الإلكتروني حسب الموضوع ، والكلمة الرئيسية ، وما إلى ذلك. إذا كانت لديك قائمة بوحدات المدرسة ، فيمكنك التسجيل وتقديم طلب بنفسك ، وما إلى ذلك.
لا يتم إدخال AIBS في عمل المكتبات المدرسية بالسرعة التي نرغب فيها ، لأسباب مختلفة ، لكن أتمتة عمليات المكتبة لا رجوع فيها بالفعل.
مقدمة
حوسبة المكتبات المدرسية على قدم وساق. يتطلب عمل المكتبة كمركز معلومات تقنيات جديدة ، واستخدام أنظمة البرمجيات لبناء مساحة معلومات واحدة لمؤسسة تعليمية. يوجد اليوم العديد من أنظمة المعلومات الآلية للمكتبات المدرسية ، أحدها "1C: School Library".
سيسمح استخدام "1C: School Library" لأمناء المكتبات والقراء بالعمل مع كل من صندوق الكتاب وصندوق الكتب المدرسية ؛ الاحتفاظ بإحصائيات عن كل فئة من فئات الأدبيات الصادرة والواردة بشكل منفصل ؛ تتبع حركة مجموعات المكتبة ؛ إجراء بحث موسع عن الكتاب المطلوب في صندوق المكتبة العامة أو تلقي معلومات حول العملية التي أجريت مع الكتاب في مجموعة من الحقول المحددة من قبل المستخدم ؛ إنشاء جميع التقارير القياسية اللازمة لأمين المكتبة ؛ العمل مع جدول بيانات تفاعلي لتوافر الكتاب.
مثل هذا البرنامج المثير للاهتمام والوظيفي لا يمكن أن يمر عبر دليل أجهزة المختبر التعليمي في روسيا. كان خبيرنا مدرسًا لتاريخ الفن في كلية الثقافة الإقليمية في كيروف ، ومنهج مركز المعلومات والمكتبة التابع لمعهد دراسات متقدمة واعادة تدريب التربويين في مدينة كيروف فيرا لفوفنا بولداكوفا.
متطلبات الكمبيوتر
برنامج "1 ج: مكتبة المدرسة"يعمل على المنصة "1C: Enterprise 7.7"، أي تكوين نظام البرنامج "1C: Enterprise"وهو مصمم للعمل في نظام التشغيل Windows. يجب أن يحتوي الكمبيوتر على:
- نظام التشغيل Microsoft Windows 98 ، 2000 ، XP ؛
- معالج Intel Pentium 166 أو أعلى ؛
- ذاكرة الوصول العشوائي 64 ميغا بايت وما فوق ؛
- القرص الصلب (أثناء التثبيت ، يتم استخدام حوالي 50 ميغا بايت) ؛
- جهاز الطباعة
- شاشة متوافقة مع VGA (يوصى بعرض SVGA) ؛
- الإعداد الموصى به للوحة الألوان في إعدادات العرض هو High Color (16 بت) على الأقل.
يتم التثبيت باستخدام برنامج تثبيت خاص لنظام 1C: Enterprise ويتم تنفيذه من قرص مضغوط.
عند إدخال القرص المضغوط في محرك الأقراص ، تظهر قائمة تثبيت البرنامج على الشاشة:
يتكون التثبيت من خطوتين:
- تركيب 1C: نظام المؤسسة ؛
- ضبط تكوين "مكتبة المدرسة".
عند التثبيت ، ما عليك سوى اتباع تعليمات البرنامج. لم نجد أي مشاكل في مسارها.
عند بدء البرنامج لأول مرة ، حدد قاعدة المعلومات:
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك البرنامج بتشغيل قواعد معلومات مختلفة من نافذة "Launch 1C: Enterprise" ، وبالتالي ، يمكنك العمل واحدة تلو الأخرى في إحدى قواعد البيانات المستقلة التي تم إنشاؤها. يمكن أن يكون هذا ، على سبيل المثال ، قاعدة لأفلام الفيديو أو النوتات الموسيقية أو في مكتب خاص في مؤسسة تعليمية ، على الرغم من أنه يمكن وضع كل هذا ، كأقسام ، في قاعدة رئيسية واحدة. سيسمح لك إصدار الشبكة لمنتج البرنامج بالعمل مع جميع قواعد البيانات في نفس الوقت. يمكن إزالة رابط إلى قاعدة معلومات من القائمة عن طريق تحديد اسمها في القائمة والضغط على الزر "حذف".
بعد تحديد القاعدة ، يجب عليك تحديد اسم المستخدم وكلمة المرور إذا لزم الأمر.
يقوم البرنامج بتنفيذ واجهات أربع محطات عمل.
- مدير... لديه حق الوصول إلى جميع وظائف البرنامج بما في ذلك تحرير واجهات المستخدم.
- أمين المكتبة... تجديد قاعدة البيانات وتحديثها ، وإصدار الكتب وقبولها ، والبحث عن الكتب (بما في ذلك في أيدي القارئ) ، وإنشاء تقارير تحليلية ، ونماذج قياسية من المجلات ، والسجلات ، وما إلى ذلك.
- معلم(فردي لكل معلم). يقوم بالبحث عن الكتب وترتيبها ، وعرض شكلها الخاص ، واختيار الكتب المدرسية ، واختيار الكتب حسب الموضوع ، وإذا لزم الأمر ، للدرس.
- قارئ(شخصيًا لكل قارئ). يقوم بالبحث عن الكتب وترتيبها ، وعرض شكلها الخاص.
يجب ملاحظة واجهة البرنامج الجيدة جدًا على الفور. على سبيل المثال ، في "МАРК-SQL" لإجراء عمليات مختلفة ، تحتاج إلى الانتقال من قاعدة بيانات إلى أخرى. وهنا يمكن الوصول إلى أي عملية من القائمة الرئيسية.
الإجراء اللازم التالي هو ملء الثوابت والمراجع. يمكن القيام بذلك من "القائمة الرئيسية"
يتم العمل مع الثوابت في نافذة خاصة "قائمة الثوابت". تحتوي الثوابت على معلومات ثابتة مشروطة ضرورية لكي يعمل النظام. على سبيل المثال ، اسم مدير المدرسة ، واسم المؤسسة التعليمية ، وما إلى ذلك. يوجد شريط الأدوات أعلى يسار النافذة ، أسفل شريط العنوان. تكمن الراحة في حقيقة أن المعلومات التي تم إدخالها مرة واحدة يمكن إعادة استخدامها في تشكيل المستندات أو نماذج التقارير.
لتغيير قيمة ثابت (الحقل "القيمة") ، يجب عليك وضع المؤشر في إحدى خلايا الجدول ، واضغط على Enter أو Shift + Enter. ستتحول الخلية إلى وضع التحرير.
من الملائم إدخال الثوابت من خلال مربع حوار:
تفتح النافذة من قائمة "الإعدادات" / "تعبئة المراجع والثوابت".
يتم إدخال جميع البيانات الضرورية ، مثل المعلومات والتفاصيل العامة ، بكل بساطة.
تقوم الكتب المرجعية في النظام بتخزين معلومات حول مجموعة من الكائنات من نفس النوع. هذه قوائم بالموضوعات ومجموعات القراء ومؤشرات LBC و UDC ، إلخ.
هذا هو الاختلاف الأساسي لهذا البرنامج عن برامج المكتبات الأخرى ، على وجه الخصوص ، من برنامج المكتبات المدرسية "МАРК-SQL". أولئك الذين عملوا بالفعل مع برنامج MARK-SQL يرون أن هذا أحد الصعوبات الرئيسية في إتقان برنامج 1C: School Library. هناك "الكتب" و "الكتب المدرسية" هما قواعد بيانات منفصلة (DB) ، وهنا يتم تقديمها في شكل كتب مرجعية. من أجل العمل مع المقالات في "MARK-SQL" ، أي مع الوصف التحليلي ، تحتاج إلى إنشاء قاعدة بيانات جديدة باستخدام إمكانيات المسؤول ، وهنا يتم عمل كل شيء في دليل واحد:
هذا مناسب لأن البحث ممكن في جميع حقول المعلومات المدخلة. يوجد في الجزء الأيمن من النافذة قائمة بجميع الإصدارات المدرجة في الكتالوج. يتم استدعاء الإصدار المطلوب عن طريق النقر المزدوج. يوجد شريط الأدوات في الجزء العلوي أسفل عنوان النافذة. الضغط على أيقونة "جديد" يظهر لك نافذة "كتالوج الإصدارات الجديدة". يتم إدخال المعلومات في دليل "كتالوج المنشورات" باستخدام الحقول والإشارات المرجعية.
هنا ، يتم عمل وصف تحليلي للمقالات وأقسام الكتب ، لذلك من الضروري تحديد مربع "إصدار يحتوي على مقالات" في الجزء السفلي الأيمن والنقر فوق الزر "حفظ". وبالتالي ، في نفس الوقت ، يتم إدخال المستند كمصدر ويتم توقيع المقالات أو الفصول منه بشكل تحليلي على الفور.
يمكنك إضافة مجموعة جديدة إلى "الدليل". في القائمة الرئيسية ، افتح قائمة "الإجراءات" وحدد عنصر "مجموعة جديدة" فيها. تتم إضافة مجموعة جديدة إلى الدليل بالضغط على مفتاح "Enter". يمكنك تحرير عنصر القاموس سواء في سطر أو في مربع حوار.
كجزء من المراجع يوجد "جدول معاملات إعادة تقييم أموال المكتبة". تمامًا مثل الكتب المرجعية الأخرى ، يمكن استكمالها مع إصدار مستندات جديدة حول إعادة تقييم الأموال.
يحتوي الكتاب المرجعي "الموضوعات" على عناصر مجمعة حسب مجالات المعرفة (يمكن لأمين المكتبة تحرير العناصر وإضافتها وحذفها). يفتح الزر "الكتب حسب الموضوع" دليلاً يحتوي على مجموعة نموذجية من الكتب المدرسية حول الموضوع المحدد ، ويمكن أيضًا تحريره عن طريق حذف "كتالوج المنشورات" أو الاختيار من الدليل.
يؤدي الضغط على زر "التحديد" إلى إظهار نافذة "كتالوج الإصدارات" ، ثم النقر نقرًا مزدوجًا فوق الإصدار المطلوب يضاف إلى قائمة الكتب المدرسية حول هذا الموضوع. إنه أسهل بكثير من الإجراءات المماثلة في برنامج "MARK-SQL".
يعتبر الكتاب المرجعي "دروس موضوعية" مفيدًا في العمل ، حيث يتم اختيار أي مؤلفات ضرورية لإجراء الدروس الموضوعية بمساعدته. يتم إدخال المعلومات فيه بنفس الطريقة.
في قائمة "هيكل المؤسسة التعليمية" ، يتم فتح الدلائل "الأحداث" و "أنواع الأحداث" ، ويتم تعبئتها وتحريرها ، ويتم إنشاؤها تلقائيًا في التقارير ، وعند الضرورة ، طباعتها. هناك خيارات لإنشاء التقارير لكل من يوميات المكتبة وهيئة إدارة التعليم. برنامج "МАРК-SQL" لا يوفر مثل هذا الاحتمال.
بعد ملء الكتب المرجعية والثوابت يمكنك البدء في إدخال البيانات الكمية في صندوق الكتاب في البرنامج. تعد المستندات أهم مفهوم في البرنامج ، وتتم العمليات معهم في وضع العرض والتحرير وفي وضع إدخال البيانات. أهم خصائص المستندات هي التاريخ والوقت.
مرة أخرى ، نلاحظ مبدأ جيدًا جدًا للبرنامج: يتم إدخال البيانات مرة واحدة ، وبعد ذلك يمكن إعادة استخدامها.
في قائمة "العمل مع الصندوق" / "المستندات" / "قانون استلام الدفاتر" ، يتم ملء كتاب الملخص ، ثم يتم استدعاء نافذة "الجرد" بواسطة علامة التبويب. يوفر البرنامج كلاً من الإدخال التلقائي واليدوي لأرقام الجرد. بطبيعة الحال ، يتحكم البرنامج في تفرد أرقام المخزون. كما يتم توفير المحاسبة غير المتعلقة بالمخزون.
يعمل البرنامج إذا لم يتم إدخال الصندوق بالكامل. يمكن بدء عمليات الاستلام الجديدة على النحو التالي: أدخل المستند الأول مع مربع الاختيار "الإدخال اليدوي لأرقام المخزون". سيتم تعيين الأرقام اللاحقة في المستندات التالية تلقائيًا. يمكن طباعة دفتر الجرد لأي فترة زمنية أو لأي تاريخ.
هناك وثيقة "إيصال من أولياء الأمور" ، تهدف إلى تسجيل تكوين وكمية وسعر المنشورات التعليمية الواردة من أولياء الأمور.
يتم ملؤه بالاختيار من الدلائل "كتالوج المنشورات" و "الفئات والمتوازيات".
في هذه الحالة ، يتم إدخال جميع المعلومات تلقائيًا في "دفتر يومية المستندات الكاملة": من قائمة "العمل مع الصندوق" / "المستندات" / "دفتر اليومية".
يتم الشطب والطلب باستخدام الوثيقتين "قانون استبعاد الكتب من الصندوق" و "طلب الكتب" من قائمة "العمل مع الصندوق" / "المستندات".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إنشاء طلب من خلال جدول توريد الدفاتر بالنقر فوق الزر "أمر طباعة":
إذا لم تكن هناك حاجة لطلب كتب حول الموضوع المحدد لتوازي معين ، فسيقوم البرنامج بالتحذير من هذا:
مرة أخرى ، يتم عرض جميع المستندات في دفتر يومية مستندات كامل.
يتيح البرنامج إمكانية إنشاء تقرير "كتب في العملية التعليمية": من قائمة "العمل مع الصندوق" / "التقارير" / "كتب في العملية التعليمية". يتيح لك ذلك التحكم في مدى توفر الوسائل التعليمية الموصى بها في صندوق إجراء الدروس أو تنظيم الجلسات المواضيعية.
يتلقى أمين المكتبة بيانات حول توفر الكتب في المجموعة ، عن النسخ الصادرة والمتاحة.
العمل مع القارئ
يتم تنفيذ إجراءات إصدار الكتاب واختياره وإعادته من قائمة "العمل مع القراء". يوفر دليل "القراء" فرصة للتحقق من الذي يحمل كتابًا برقم جرد معروف:
يتم أيضًا توفير الإصدار لكل مجموعة ، لذلك تحتاج إلى ضبط التبديل في نافذة "إصدار الكتب - جديد" على الوضع "العدد لكل مجموعة". يتم توزيع الكتب عن طريق الاختيار.
استنادًا إلى مستند "إصدار الكتب" (من خلال "مجلة إصدار الكتب" ، على سبيل المثال) ، يمكنك إنشاء مستند "إرجاع الكتب" بالنقر فوق الزر "الخروج".
للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "تعبئة" (إذا كانت القائمة فارغة):
يبدأ أمين المكتبة مجلة "استبدال الكتب" إذا لزم الأمر. من القائمة "العمل مع القراء" / "استبدال". عند ملئها ، تحتاج إلى اتخاذ خطوات أولية لملء وإرسال مستندات "استلام الكتب" و "التخلص من الكتب".
يحتفظ البرنامج بمجلات:
- "استلام الكتب" ؛
- "إقراض الكتب" ؛
- "عودة الكتب" ؛
- "لا تصلح"؛
- "أوامر الكتاب" ؛
- "إستبدال"؛
- "ممتلىء".
هذا مناسب لأن أمين المكتبة يمكنه دائمًا عرض جميع المستندات التي تم إنشاؤها وتحريرها وحذفها إذا لزم الأمر. المجلة "Full" (على الرغم من تسميتها "عام" في القائمة) تعكس المستندات الخاصة بجميع العمليات التي يتم إجراؤها في المكتبة ، والتي يجب أن تُعزى إلى مزايا البرنامج ، لأنها تخلق راحة إضافية لأمين المكتبة.
بنقرة مزدوجة على الماوس ، يمكنك استدعاء أي مستند تريده لعرضه والعمل معه.
التقارير
يمكن لأمين المكتبة إنشاء تقارير قياسية ونماذج تقارير تحليلية ومجلات ونماذج بعد إدخال البيانات في صندوق الكتاب والبدء في تنفيذ أي عمليات:
- "جامعة الملك سعود لصندوق المكتبة" ؛
- "صندوق مكتبة جامعة الملك سعود للكتب المدرسية" ؛
- "الإضافات والتخلص منها" ؛
- "إصدار الكتب وإعادتها".
- "تسجيل سجل البطاقة" ؛
- "مجلة استبدال اصدارات الصندوق".
- "قائمة التحقق من الصندوق" ؛
- "الإصدار حسب الفئة" ؛
- "التكوين والحضور" ؛
- "محاسبة الإصدار" ؛
- "نشاط"؛
- "المحاسبة الإحصائية".
فيما يلي أمثلة لتقارير من "جامعة الملك سعود لصندوق المكتبة" و "جامعة الملك سعود لصندوق مكتبة الكتب المدرسية":
علاوة على ذلك ، يتم تشكيل ثلاثة أجزاء من جامعة الملك سعود في آن واحد: لاستلام الأموال والتخلص منها وحركتها. في برنامج "МАРК-SQL" يتم إنشاء تقارير لكل جزء من نظام التحكم على حدة ، وهي ليست مريحة للغاية.
يتم استدعاء التقرير "قائمة التحقق من الصندوق" من عنصر القائمة "العمل مع الصندوق" / "التقارير" / "قائمة التحقق من الصندوق":
يحتوي نموذج التقرير نفسه على جميع البيانات المتعلقة بالإصدار ، بالإضافة إلى علامات الاختيار. في "МАРК-SQL" لا يتم إنشاء مثل هذا المستند على الإطلاق.
يشكل تقرير "التكوين والحضور" النموذج المطبوع للجزء الأول من "مذكرات مكتبة المدرسة":
يتم ملء الحقل "عدد أيام العمل" يدويًا. لا يوجد مثل هذا الشكل في "MARK-SQL".
تنشئ "المحاسبة الإحصائية" نموذجًا مطبوعًا للتقرير الإحصائي لمكتبة المدرسة ، كما تتيح لك إنشاء ملف Excel في الدليل المحدد لنقله إلى إدارة التعليم.
ويطلق على "دفتر اليومية للبطاقات المحاسبية" من القائمة بند "العمل مع الصندوق" / "التقارير" / "مجلة بطاقات المحاسبة".
بالنقر فوق الزر "إنشاء" ، نحصل على النموذج التالي:
استخدام برنامج "1C: School Library" في التدريب المهني لأمين مكتبة
يمكن استخدام البرنامج لتدريب أمناء المكتبات في المستقبل. على سبيل المثال ، في تخصص "فهرس المكتبة" عند دراسة موضوع "الوصف الببليوغرافي". سيساعد إدخال المعلومات في كتالوج المنشورات الطلاب على فهم مجالات الوصف الببليوغرافي:
بتحديد المربع "يحتوي الإصدار على مقالات" ، سيتمكن الطلاب من التعرف على الوصف التحليلي للمستند. يتم توفير وصف الكتب والمقالات متعددة الأجزاء في نافذة "كتالوج المنشورات" من خلال علامات التبويب المقابلة.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن ملء نافذة "كتالوج المنشورات: جديد" ، ثم العمل على البحث سيساعد على فهم أهم مبدأ للعمل مع المعلومات: إدخال واحد للمعلومات واستخدامه المتكرر.
دعني أذكرك أن هذا الإصدار من البرنامج لا يتضمن وصفًا ببليوغرافيًا جديدًا وفقًا لـ GOST 7.1 - 2003.
يمكن استخدام البرنامج لدراسة نماذج التسجيل بالمكتبة: "كتاب الملخص" ، "دفتر الجرد" ، "مذكرات المكتبة" ، "قائمة التحقق من الصندوق". سيكون ملء أشكال مختلفة من التقارير عملاً عمليًا رائعًا للطلاب.
سيعلمهم عمل الطلاب في وضع "البحث" كيفية صياغة طلب بشكل صحيح وربط إدخال المعلومات ببحثها ، والذي بدوره يشكل موقفًا واعيًا تجاه عمليات المكتبة. على سبيل المثال ، في نافذة "الكتب" ، انقر على الزر "بحث" أسفل اليسار:
بالنقر المزدوج على الكتاب المطلوب والضغط على زر "التثبيت في الدليل" ، ستتلقى معلومات حول الكتاب في الدليل:
لقد قدمنا أمثلة قليلة فقط على استخدام البرنامج في تدريب المتخصصين.
يغطي البرنامج جميع جوانب أنشطة مكتبة مؤسسة تعليمية تقريبًا ، ويمكن استخدامه في دورات تنشيطية لأمناء المكتبات المدرسية ، نظرًا لأن العديد منهم لا يتلقون تعليمًا احترافيًا في المكتبات. حتى الآن ، لا توجد مؤسسة تعليمية واحدة لديها "أمين مكتبة مدرسة" متخصص. يتم تدريب هؤلاء المتخصصين إما في إطار تخصصات المؤسسات التعليمية المقابلة ، أو في دورات تنشيطية مختلفة.
بشكل عام ، يمكن للبرنامج أن يفي ، إلى حد ما ، بدور وسيلة التدريس المساعدة في التدريب المهني لأمين مكتبة متخصص.
رأي الخبراء
بشكل عام ، يترك البرنامج انطباعًا جيدًا جدًا. واجهة تكميلية للمستخدم ، منطق واضح ؛ يُعتقد أن أمناء المكتبات المحترفين شاركوا في تطوير البرنامج ، أو على الأقل نصحوا المطورين بجدية. يغطي البرنامج جميع جوانب عمل المكتبات تقريبًا. من الجيد أنه يمكنك الخروج من أي عملية من القائمة الرئيسية ، على الرغم من أن الجانب السلبي لهذه الراحة هو مسار خروج أطول. ولكن ليست هناك حاجة ، كما هو الحال في المنتجات المنافسة ، للانتقال باستمرار من قاعدة بيانات إلى أخرى ، من خلال إجراء التسجيل.
من الضروري اليوم إجراء تغييرات في الوصف الببليوغرافي فيما يتعلق بإدخال GOST 7.1 - 2003 الجديد. ومع ذلك ، هناك مشكلة أكبر بكثير تتمثل في نقص الوصول إلى الإنترنت في معظم المدارس ، وخاصة في المناطق الريفية. في هذا الصدد ، فإن إمكانية الوصول إلى الشبكة العالمية التي يوفرها البرنامج هي ببساطة مستحيلة. أنا لا أتحدث حتى عن حقيقة أنه لا يزال جميع مديري المدارس لا يفهمون الحاجة إلى أتمتة عمليات المكتبة. يتم إساءة استخدام أجهزة كمبيوتر المكتبة.
والحقيقة أن المكتبات المدرسية التي استقبلت أجهزة كمبيوتر حصلت على برنامج "MARK-SQL" مجانًا. إذا عُرض علي الاختيار ، سأختار برنامج "1C: School Library" ، وليس للأسباب المذكورة أعلاه فقط. تعمل شركة 1C بشكل منهجي. يوجد برنامج "1C: College Library" ، وهو عبارة عن مجموعة من المنشورات الإلكترونية للتدريس في المدرسة والمنزل ، وقد تم إصدار حل شبكة شامل لتزويد المدرسة بالمعلومات "1C: ChronoGraph School 2.0". بالإضافة إلى ذلك ، طورت الشركة نظامًا للمساعدة في تطوير البرنامج وتحديثًا مجانيًا.
ملاحظة. وفقًا لمطوري البرنامج ، يتم الآن نسخ النسخة "الصندوقية" من "1C: School Library" 3.05 وبيعها. تم إصداره في مايو 2004. لم يكن GOST 7.1-2003 قد دخل حيز التنفيذ بعد ، ولكن منذ نشره منذ فترة طويلة ، تم إجراء الإصدار مع مراعاة التغييرات.
الآن يتم إعداد نسخة جديدة للإصدار. تتعلق التحسينات الرئيسية بتوسيع إمكانيات التبادل بتنسيق RUSMARC. كما تم أخذ رغبات وتعليقات أمناء المكتبات المدرسية والمنهجيين الذين يقومون بتدريسها في الاعتبار. هناك فرص إضافية لتحصيل الأموال.
سعر البرنامج للمستخدم النهائي 80 دولار أمريكي. الخصومات ممكنة للمشتريات بالجملة.
المحررين يودون أن يشكروا الشركة "1 ج"للبرنامج المقدم.
يود المحررون أن يشكروا كلية الثقافة الإقليمية في كيروف ، وكذلك إدارة التعليم في منطقة كيروف لمساعدتهم في الاختبار.
يتيح لك المنتج أتمتة عمليات عمل المكتبة ، اعتمادًا على الغرض منها ونوعها وتكوين الأموال ، ويمكن دمجها مع الحلول القياسية الأخرى للشركة "1C".
بمساعدة نظام "1C: Library" ، يمكن أتمتة نشاط المكتبات ذات الأغراض والأنواع المختلفة:
- عالمي - بلدي ، إقليمي ، إقليمي ؛
- المؤسسات التعليمية - المدارس ورياض الأطفال والكليات والجامعات ؛
- الفرع - مكتبات المؤسسات والشركات والمصانع والمستشفيات ومعاهد البحوث والوحدات العسكرية ؛
- خاص - الموسيقى والمسرح ومكتبات المتاحف وأكاديميات الفنون وما إلى ذلك ؛
- بيت خاص).
اكتساب:
- البحث عن أوامر الشراء وتكوينها وتسجيلها للناشرين / منظمات بيع الكتب.
- السيطرة على تنفيذ الأوامر.
- تحقق مزدوج تلقائي.
- تسجيل إيصالات المنشورات وتخصيص رقم فريد لكل وثيقة تدخل المكتبة باستخدام تقنية الترميز الشريطي.
الفهرسة:
- وصف لأي نوع من المنشورات ، بما في ذلك الوثائق في شكل إلكتروني ، والصوت ، والفيديو ، والموسيقى ، ورسم الخرائط ، والفن ، إلخ.
- الدعم الكامل لشكل الاتصالات الوطنية RUSMARC.
- التأكد من ضبط البيانات المدخلة للتأكد من مطابقتها لمتطلبات المواصفات.
- الفهرسة التلقائية ، والتي على أساسها يتم إجراء بحث سريع في أي عناصر من الوصف الببليوغرافي ومجموعاتها.
- القدرة على استخدام أي مواد رسومية (صور صفحات العنوان ، القطع الأثرية ، صفحات النص ، إلخ).
- تصدير / استيراد البيانات بصيغ مارك.
- تخزين عدد غير محدود من التسجيلات الببليوغرافية.
محاسبة وتحديث وتخزين الصندوق:
- دعم عمليات التخزين المنظم ومحاسبة المستندات في مكتبة من أي تنسيق وفقًا لنوعها والغرض منها.
- ضمان عمليات حركة الأموال.
- الاحتفاظ بسجلات فردية وإجمالية للوثائق (الطبعات) لكل من الصندوق الإجمالي للمكتبة وللأموال الفردية (المتخصصة) ، مع مراعاة خصوصيات الإصدارات المخزنة فيها.
- القدرة على الدخول في المستندات المحاسبية ليس فقط المؤشرات الإلزامية ، ولكن أيضًا المؤشرات الاختيارية ، مع مراعاة خصوصيات مكتبة معينة.
خدمة القارئ:
- التنظيم والوصول المتمايز لوثائق الصندوق لمجموعات مختلفة من القراء.
- التعرف السريع على القراء باستخدام تقنية الترميز الشريطي لبطاقات المكتبة.
- يوميات عمل المكتبة.
مكتب القارئ الافتراضي:
- وصول القارئ عن بعد إلى الكتالوج الإلكتروني والبحث عن المنشورات بواسطة أي عناصر من الوصف الببليوغرافي.
- تشكيل طلب إلكتروني بناءً على نتائج البحث.
- الوصول عن بعد إلى البيانات المتعلقة بتوافر النسخ المادية المجانية من المنشورات في أموال المكتبة.
- وصول القارئ عن بعد لشكله.
- سيطرة القارئ على عملية تنفيذ الأوامر المُنشأة.
- إخطار القارئ بأوامر الشراء المنجزة وديونه.
تكوين ودعم صندوق المكتبة الالكترونية
- إرفاق السجلات الببليوغرافية الخاصة بالفهرس الإلكتروني لعدد تعسفي من المواد الإلكترونية (منشورات في شكل إلكتروني)
- ابحث في محتوى المطبوعات الالكترونية
- إمكانية ربط الأغطية
- تخزين وإصدار المطبوعات في شكل إلكتروني للقارئ
الإحصاء وإعداد التقارير
تشكيل وثائق التقارير والمحاسبة
- كتاب الجرد
- قائمة مراجعة الصندوق
- الكثير من النسخ الورقية من المنشورات
- الإقراض
- توريد الكتاب
- تقرير احصائي
دعم النماذج القابلة للطباعة:
- تشكيل مجموعة قياسية من المستندات والمستندات ذات الصلة لفهرس مكتبة البطاقات.
- دعم جميع نماذج الطباعة اللازمة وفقًا للتعليمات القياسية والتوصيات المنهجية لوزارة التعليم والعلوم في الاتحاد الروسي.
التكامل مع المحاسبة:
يوفر البرنامج لتحميل البيانات على التكوين "1C: محاسبة مؤسسة الدولة 8". يتم التفريغ في ملف xml على مستوى مستندات الاستلام وشطب صندوق المكتبة.
شهادة خدمة التنمية الوطنية لنظام تنسيق RUSMARC
الجديد في الإصدار 2.0 من تكوين "1C: Library"
1. تم تنفيذ القدرة على نقل البيانات من التكوينات على منصة 1C: Enterprise 7.7: يتضمن الإصدار الجديد ملفات لنقل جميع البيانات (بما في ذلك كتالوج الأوصاف الببليوغرافية ، والبيانات المتعلقة بحركة الأموال والقراء) من التكوينات الموجودة على 1C: منصة Enterprise 7.7:
1C: مكتبة الجامعة ، المراجعة 3.02 (7.70.302) ؛
1C: College Library ، المراجعة 2.03 (7.70.203) ؛
1C: مكتبة المدرسة ، الإصدار 5.04 (7.70.504) ؛
1C: School Library PROF ، الإصدار 5.06 (7.70.506) ؛
2. تم توسيع وظيفة البحث في الفهرس الإلكتروني:
تمت إضافة خيار "بحث بسيط" ، والذي يقوم بإجراء بحث في جميع حقول التسجيلة الببليوغرافية. يكون البحث نصًا كاملاً ، مع الأخذ في الاعتبار مورفولوجيا الكلمات ، ويسمح لك بإدخال أي متغير دون الإشارة إلى حقل التسجيلة الببليوغرافية الذي ينتمي إليه.
· تم تغيير معمارية تخزين البيانات: في وقت حفظ التسجيلة الببليوغرافية في قاعدة البيانات ، يتم تقسيم الوصف الببليوغرافي إلى كلمات منفصلة ، والتي من أجلها يتم تخزين سجل المعلومات "كلمات التسجيلات الببليوغرافية".
· أضيف خيار تحديد نوع المقارنة في شكل بحث متقدم لكل عنصر بحث. يتم تكوين نوع المقارنة الافتراضي ومدى توفر تغيير نوع المقارنة في الكتاب المرجعي "خيارات إعدادات البحث المتقدم".
3. نفذت القدرة على استيراد نسخ من المنشورات من ملف بتنسيق ISO 2709 (المعيار الدولي للوصف الببليوغرافي) عند المحاسبة عن الإيصالات (وثيقة "الاستلام للصندوق").
4. تم توسيع إمكانيات تنسيق RUSMARC لإنشاء تسجيلة ببليوغرافية: بالنسبة للحقل (الحقل الفرعي) 610a ، تمت إضافة القدرة على الإشارة إلى الكتب المرجعية للحقول الفرعية. تمت إضافة دليل الحقل الفرعي "الكلمات الرئيسية".
5. تم تطوير آلية لفحص التسجيلات الببليوغرافية.
تم توسيع قائمة الشيكات وتمت إضافة القدرة على حفظ التسجيلات الببليوغرافية ، على الرغم من الأخطاء. يتيح لك هذا الخيار استيراد السجلات الببليوغرافية التي لا تعد مرجعًا من أنظمة المكتبات الآلية الأخرى ، والكتالوجات الإلكترونية للشركات ، والمواقع الإلكترونية للمكتبات المحلية والأجنبية.
6. تمت إضافة خيارات لتحديد استخدام صندوق المكتبة الإلكترونية ، مع مراعاة التمايز في وصول مجموعات مختلفة من القراء إلى منشورات مختلفة بتنسيق إلكتروني - تمت إضافة خيار "استخدام مجموعات وصول القارئ" والكتاب المرجعي "مجموعات وصول القارئ ". يمكن توفير الوصول إلى كل الملفات (المستندات بتنسيق إلكتروني) ، أو يمكن أن يقتصر على إصدار مستندات إلكترونية معينة فقط ، مع مراعاة مجموعات الوصول للقراء.
7. تم توسيع نطاق إعدادات المستخدم (القراء وأمناء المكتبات) للعمل مع الكتالوج الإلكتروني:
· للقراء إضافة القدرة على تحديد اختيار المطبوعات التي تم العثور عليها حسب تاريخ استلام النسخ في الصندوق.
· عند عرض وتحرير الوصف الببليوغرافي للمستند ، تم تنفيذ القدرة على تعيين التسجيلات الببليوغرافية "المرتبطة": أضف الخيار "استخدام الحقل الفرعي 6" إذا كنت تريد ربط الحقول داخل التسجيلة الببليوغرافية ، والخيار "استخدام الحقل الفرعي 7 "إذا كنت ترغب في إضافة حقول مع رسومات بديلة.
تمت إضافة خيار "استخدام محرر سجل ببليوغرافي كامل" ، والذي يسمح لك بتعديل محرر المراجع الافتراضي ("كامل" أو "مبسط"). يسمح لك الإعداد "استخدام النموذج الافتراضي:" بتعيين نموذج واحد لإنشاء وتحرير التسجيلات الببليوغرافية.
8. تم توسيع إمكانيات إنشاء خيارات لبطاقة الفهرس للتسجيلات التحليلية ، والتي يمكن تهيئتها لكل من المستخدم عند عرض الوصف الببليوغرافي بالشكل المطلوب لبطاقة الفهرس ، وللمفهرس عند إنشاء الأوصاف الببليوغرافية وتحريرها .
إعدادات " مكتبة المدرسة"مصمم لأتمتة عمل المكتبات ، مع مراعاة معايير وإجراءات مكتبة المدرسة:
1. ترتيب 08.24.2000. رقم 2488 لوزارة التربية والتعليم في الاتحاد الروسي "بشأن تسجيل صندوق مكتبة مكتبات المؤسسات التعليمية".
2. تعليمات حول محاسبة صندوق المكتبة ، تمت الموافقة عليها بالأمر N 590 بتاريخ 02.12.1998. وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي.
يوفر البرنامج آلية إدارية فعالة تشمل:
1. التثبيت والتكوين ؛
2. تسجيل المستخدمين.
3. مراقبة الوصول إلى مصادر المعلومات.
4. ضمان أمن المعلومات.
5. محاسبة وإحصاءات المستخدمين.
عند العمل مع مجموعة المؤلفات التربوية ، يتيح لك البرنامج:
1. مسك دفتر سجلات صندوق الكتب المدرسية.
2. تسجيل بطاقات التسجيل في صندوق المؤلفات التربوية.
3. لتكوين بطاقات تسجيل المؤلفات التربوية.
4. لتوليد تقارير التدقيق في صندوق المؤلفات التربوية.
عند العمل مع الصندوق الرئيسي ، من الممكن:
1. مسك دفاتر المحاضر الموجزة لصندوق المكتبة.
2. الاحتفاظ بدفتر الجرد.
3. لتشكيل بطاقة فهرس ونموذج كتاب.
4. تنظيم مسك سجلات الجرد وغير الجرد.
5. تأخذ في الاعتبار الكتب المدرسية وإعادتها على دفعات.
عند العمل مع صندوق من الدوريات ، يتيح لك البرنامج:
1. الاحتفاظ بسجل لبطاقات التسجيل الخاصة بصندوق الدوريات.
2. لتكوين بطاقة التسجيل للدورية.
عند العمل مع كتالوج الأدب التربوي ، من الممكن:
1. تحميل الكتالوج الفيدرالي والقائمة الفيدرالية للأدب التربوي بتنسيق ROSMARK ؛
2. لتحديث فهرس المؤلفات التربوية.
عند العمل مع نماذج التقارير ، يسمح لك البرنامج بما يلي:
1. شكل نموذج القارئ.
2. لتكوين أعمال التدقيق في صندوق المكتبة ؛
3. لتكوين المستندات المحاسبية (بما في ذلك الدورية) لمكتبة المدرسة ؛
4. الاحتفاظ بسجلات الطبعات المقبولة من القراء بدلاً من السجلات المفقودة.
5. للمحافظة على تسجيل المستندات المحاسبية واستمارات الطلبات.
ينظم البرنامج القدرة على الوصول إلى مصادر المعلومات الخارجية عبر الإنترنت. باستخدام بروتوكول FTP ، من الممكن تحديث الكتالوج على الفور من مواقع دور النشر والمؤسسات التجارية ، وكذلك إجراء تبادل عملي للمعلومات ، ومقارنة وتجديد كتالوج الكتب مع قواعد البيانات عن بعد بتنسيق ROSMARK.
إعدادات " مكتبة المدرسة"يعمل على المنصة 1C: إنتربرايز 7.7باستخدام كائنات البيانات الوصفية الأساسية فقط ويسمح لك بأتمتة العمل مع صندوق الكتاب والقراء والمعلمين ، بصفتهم أشخاصًا مسؤولين ماليًا يتلقون كتبًا لمجموعة من الطلاب. يتم توفير واجهة ومكان عمل للقارئ ، يستخدمان للبحث وإنشاء تطبيق تلقائيًا لإصدار الكتب.
تم توفيره: تبادل البيانات مع قواعد البيانات الخارجية للأدبيات التعليمية بتنسيق ROSMARK ، بالإضافة إلى العمل كعميل FTP مع خوادم FTP عن بُعد لتنزيل البيانات من المؤلفات المنشورة.
لتسهيل اختيار الأدب ، يتم توفير اختيار الكتب المدرسية حسب الموضوع واختيار الكتب حسب الدروس الموضوعية.
يتم تقديم قوائم الجرد والمحاسبة غير المتعلقة بالمخزون للمنشورات. بفضل هذا ، يتم تحقيق درجة عالية من أتمتة الإجراءات عند نشر المنشورات وإصدارها وإعادتها وشطبها. بالنسبة للمحاسبة الخالية من المخزون ، يتم استخدام محاسبة الدفعات.
يتيح نظام المساعدة للكتب المتاحة أو المتوفرة في مجموعة المكتبة استخدام نظام البحث للعثور بسرعة على منشور بالاسم أو المؤلف أو الكلمة الرئيسية أو رقم المخزون أو العنوان والحصول على معلومات شاملة عنه ، بما في ذلك الحركة عبر تاريخ وجودها في المؤسسة.
يوفر التكوين عملًا متمايزًا مع مجموعات عشوائية من الطلاب (مجموعة في الفصل ، أو فصل دراسي ، أو مجموعة فصول ، أو مدرسة ، أو مجموعة مدارس (منطقة) ، وما إلى ذلك). عند العمل مع القارئ ، يتم التحكم في الكتب الموجودة في متناول اليد. يتم توفير آلية بديلة عندما يفقد القارئ الكتاب.
ينص على تكوين وطباعة أشكال مختلفة من المكتبات: النماذج ، بطاقات الفهرس (أبجديًا ومنهجيًا) ، دفتر جرد ، كتاب محاسبة إجمالي ، قائمة مراجعة للصندوق ، دفتر يومية لبطاقات التسجيل ، جامعة الملك سعود للكتب المدرسية ، إحصاءات عن الكتب المقروءة ، إلخ. . يمكن إنشاء جميع نماذج التقارير لأي فترة.
يتم إيلاء اهتمام كبير للعمل مع توريد الكتب. تم توفيره للعمل مع جدول ديناميكي لتوافر الكتاب ، والذي يسمح ، في عملية ملئه ، ليس فقط بالتحكم في قيمة نسبة توفر الكتاب ، ولكن أيضًا لإنشاء طلب تلقائيًا للعدد المفقود من الكتب المدرسية.