كيفية فتح الورقة الثانية في Excel. إعادة تسمية وإدراج وحذف ورقة العمل في Excel

توجد اختصارات ورقة Excel في الجزء السفلي الأيسر في منطقة المصنف. يظهر اسم كل ورقة عمل على الملصق المقابل. ومع ذلك ، يمكن إعطاء أي اختصار اسمًا مختلفًا ، حتى 31 حرفًا.

يمكن استخدام هذا الاسم عند معالجة ورقة في صيغ Excel.

عنونة الورقة

لاستخدام البيانات الموجودة على أوراق معينة في الصيغة ، من الضروري وضعها بعد اسم الورقة علامة تعجب، ثم عنوان الخلية. نطاق الأوراق في Excel مفصول بنقطتين.

أمثلة على معالجة الورقة:

الورقة 1! A1
الورقة 12! G23
الربع 1! B4: E7
الورقة 1 !: شيتز! A2

يُدرج Excel ثلاث أوراق بشكل افتراضي في المصنف الذي تم إنشاؤه حديثًا.

تتوفر العمليات التي يتم إجراؤها باستخدام أوراق العمل عند استدعاء قائمة السياق (الشكل 1). بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اختصار ورقة العمل ، يمكنك تحديد العملية المطلوبة من القائمة.

أرز. 1. قائمة السياق

اسم العامل ورقة عمل Excelيمكن إدخالها بدون استخدام قائمة السياق، من أجل هذا:

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق اختصار ورقة العمل.

2. أدخل اسم ورقة في منطقة الاختصار وانقر فوق يدخل.

للتنقل بين أوراق Excel ، انقر فوق اختصار الورقة التي تريدها. يتم تمييز اسم الورقة الحالية بالخط العريض.

يمكن استخدام أزرار التمرير في علامات تبويب الأوراق للتنقل إلى الأوراق الأخرى. للتنقل عبر قائمة الأوراق ، انقر فوق أزرار التمرير الموجودة على الملصقات.

لتغيير عدد الملصقات المراد عرضها ، اسحب فاصل حقل التسمية إلى اليمين (الشكل 2).

أرز. 2. اختصارات ورقة Excel

لا يمكنك التراجع عن عمليات حذف ورقة Excel ونقلها وإعادة تسميتها.

إضافة ورقة إكسل جديدة

هناك عدة طرق لإضافة أوراق جديدة إلى مصنف Excel.

أمر إدراج ، ورقةتستخدم لإضافة ورقة جديدة إلى المصنف الحالي. سيتم إدراج الورقة الجديدة قبل الورقة الحالية.

يمكن أيضًا استخدام الإجراء الموضح أدناه لإضافة ورقة Excel جديدة.

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اختصار ورقة العمل الحالية لفتح قائمة السياق.

2. حدد يضيف.سيظهر مربع الحوار إدراج.

3. حدد ورقةمن مربع الحوار وانقر نعم.

حذف أوراق إكسل

لإزالة الأوراق من مصنف ، يمكنك استخدام الأمر تحرير ، حذف الورقةأو حدد الأمر المناسب من قائمة السياق.

نسخ ونقل أوراق Excel

في عملية معالجة جداول بيانات Excel ، غالبًا ما يكون من الضروري نقل الأوراق ونسخها داخل مصنف وفي مصنف آخر.

1. حدد الورقة المراد نقلها أو نسخها.

2. حدد تحرير الورقة أو نقلها أو نسخهاأو اتصل بقائمة السياق وحدد نقل أو نسخ(تين. 3).

سيظهر مربع الحوار نقل أو نسخ.

3. في الميدان في الكتابحدد الكتاب الذي سيتم نسخ الأوراق إليه أو نقلها. يجب أن يكون الكتاب مفتوحًا ليتم اختياره ،

4. حدد الورقة التي سيتم إدراج الورقة قبلها في الحقل أمام الورقة.

5. قم بتمكين الخيار قم بإنشاء نسخةلنسخ. خلاف ذلك ، سيتم نقل البيانات.

6. انقر فوق نعمبعد الانتهاء.

أرز. 3. مربع الحوار نقل أو نسخ

مثل الخلايا جداول اكسليمكن أيضًا نقل الأوراق أو نسخها باستخدام السحب والإفلات. يمكن استخدام هذه الطريقة لنقل الأوراق أو نسخها داخل نفس المصنف ، أو إلى افتحكتب من واحد إلى آخر.

لتحريك الورقة ، اسحب علامة تبويب الورقة المحددة إلى موضع جديد. يشير المؤشر (المثلث) إلى الموضع الذي سيتم فيه وضع الأوراق عند تحرير زر الماوس.

لنسخ أوراق Excel ، اسحب الأوراق المحددة إلى موضع جديد أثناء الضغط باستمرار على المفتاح كنترول.يشير ظهور رمز الإضافة (+) في الفهرس أثناء النسخ إلى أنه سيتم نسخ الأوراق المحددة.

اختصارات لأوراق المصنف الحالي لمحرر جداول البيانات مايكروسوفت أوفيسيتم عرض Excel افتراضيًا في الجزء السفلي الأيسر من النافذة. إذا لم تكن موجودة ، فقد تكون هناك عدة أسباب - من الأسباب التقنية البحتة إلى تلك المتعلقة بالسرية المتزايدة للبيانات الواردة في هذا الكتاب. عادةً ما يكون التراجع عن عرض ملصقات الأوراق أمرًا صعبًا - فلا يمكن أن يستغرق الأمر أكثر من خمس نقرات.

سوف تحتاج

• مجدول محرر مايكروسوفت Office Excel 2007 أو 2010.

تعليمات

يسمح لك Excel بإدراج أي عدد من الأوراق الجديدة في مصنف ، وحذف الأوراق غير الضرورية وإعادة تسمية الأوراق التي تم إنشاؤها بالفعل. بفضل هذا ، يمكنك وضع أي قدر من المعلومات في الكتاب ، وتوزيعها على الأوراق المناسبة. في هذا الدرس ، سنتعلم كيفية إعادة تسمية الأوراق في Excel ، وإدراج أوراق جديدة ، وحذفها أيضًا.

بشكل افتراضي ، يحتوي كل مصنف Excel على ورقة عمل واحدة على الأقل. عند العمل بكميات كبيرة من البيانات ، يمكنك إنشاء أوراق متعددة لتنظيم بياناتك وتسهيل العثور على المعلومات التي تحتاجها. يمكنك أيضًا تجميع الأوراق لإضافة المعلومات بسرعة إلى أوراق متعددة في وقت واحد.

عند إنشاء مصنف Excel جديد ، سيحتوي على ورقة عمل واحدة فقط بعنوان الورقة 1... يمكنك إعادة تسمية هذه الورقة لتتناسب مع المحتوى الخاص بك. كمثال ، دعنا ننشئ مذكرات تعليمية شهرية.

لتغيير عدد الأوراق التي تفتح افتراضيًا في مصنف Excel جديد ، انتقل إلى طريقة عرض Backstage ، وانقر فوق خيارات، ثم حدد عدد الأوراق المراد تضمينها في كل كتاب جديد.

لا يمكن التراجع عن حذف ورقة من مصنف. هذا هو أحد الإجراءات القليلة التي لا رجعة فيها في Excel. فكر جيدًا قبل حذفها.

إذا كنت تريد تقييد التغييرات المسموح إجراؤها على الورقة الحالية ، فيمكنك حمايتها. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة وحدد العنصر من قائمة السياق حماية الورقة.

عند طباعة الجداول والبيانات الأخرى في مستند Excel ، غالبًا ما تكون هناك أوقات تتجاوز فيها البيانات حدود الورقة. إنه أمر محبط بشكل خاص إذا لم يكن الجدول مناسبًا أفقيًا. في الواقع ، في هذه الحالة ، ستظهر أسماء الأسطر على جزء من المستند المطبوع ، وستظهر أعمدة فردية في الجزء الآخر. سيكون الأمر مزعجًا أكثر إذا لم تكن هناك مساحة كافية لتناسب الجدول تمامًا على الصفحة. لكن هناك طريقة للخروج من هذا الوضع. دعونا نرى كيف أن البيانات موجودة على نفس الورقة بطرق مختلفة.

الطباعة على ورقة واحدة

قبل الشروع في اتخاذ قرار بشأن كيفية وضع البيانات في ورقة واحدة ، يجب أن تقرر ما إذا كان الأمر يستحق القيام به على الإطلاق. يجب أن يكون مفهوما أن معظم الطرق التي ستتم مناقشتها أدناه تتضمن تصغير حجم البيانات لتلائم عنصر واحد قابل للطباعة. إذا امتد جزء صغير نسبيًا خارج حدود الورقة ، فهذا مقبول تمامًا. ولكن إذا كانت كمية كبيرة من المعلومات غير مناسبة ، فإن محاولة وضع جميع البيانات في ورقة واحدة يمكن أن تؤدي إلى حقيقة أنه سيتم تقليلها إلى حد كبير بحيث تصبح غير قابلة للقراءة. ربما ، في هذه الحالة ، أفضل طريقة للخروج هي صفحة على ورقة أكبر ، أو لصق الأوراق معًا أو إيجاد طريقة أخرى للخروج.

لذلك يجب على المستخدم أن يقرر بنفسه ما إذا كان يستحق محاولة استيعاب البيانات أم لا. سوف ننتقل إلى وصف طرق محددة.

الطريقة الأولى: تغيير التوجه

هذه الطريقة هي أحد الخيارات الموضحة هنا ، والتي لا يتعين عليك فيها اللجوء إلى تصغير حجم البيانات. لكنها مناسبة فقط إذا كان المستند يحتوي على عدد صغير من الأسطر ، أو ليس من المهم جدًا للمستخدم أن يتسع لطول صفحة واحدة ، ولكن يكفي أن تكون البيانات موجودة على مساحة ورقة في العرض.

هناك أيضا الخيار البديلتغيير اتجاه الورقة.

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف". بعد ذلك ، ننتقل إلى قسم "الطباعة". في الجزء الأوسط من النافذة التي تفتح ، توجد مجموعة من إعدادات الطباعة. انقر فوق اسم "الاتجاه العمودي". بعد ذلك ، تفتح القائمة مع إمكانية تحديد خيار آخر. نختار العنوان "الاتجاه الأفقي".
2. كما ترى ، في منطقة المعاينة ، بعد الإجراءات المذكورة أعلاه ، غيرت الورقة اتجاهها إلى أفقي والآن يتم تضمين جميع البيانات بالكامل في منطقة الطباعة لعنصر واحد.

من الممكن أيضًا تغيير الاتجاه عبر نافذة الخيارات.

1. عند وجودك في علامة التبويب "ملف" ، في قسم "طباعة" ، انقر فوق نقش "إعدادات الصفحة" الموجود في أسفل الإعدادات. يمكنك الوصول إلى نافذة المعلمات باستخدام خيارات أخرى ، لكننا سنتحدث عنها بالتفصيل عند وصف الطريقة الرابعة.
2. يتم تشغيل نافذة المعلمات. انتقل إلى علامة التبويب الخاصة بها المسماة "الصفحة". في مجموعة إعدادات "الاتجاه" ، حرك المفتاح من الوضع "عمودي" إلى الوضع "أفقي". ثم انقر فوق الزر "موافق" في الجزء السفلي من النافذة.

سيتم تغيير اتجاه المستند ، وبالتالي ، سيتم توسيع مساحة العنصر المطبوع.

درس: كيفية عمل ورقة أفقية في Excel

الطريقة 2: تغيير حدود الخلية

في بعض الأحيان لا يتم استخدام مساحة الورق بكفاءة. أي أن بعض الأعمدة بها مساحة فارغة. يؤدي هذا إلى زيادة حجم الصفحة في العرض ، مما يعني أنها تخرجها من حدود ورقة واحدة مطبوعة. في هذه الحالة ، من المنطقي تقليل حجم الخلايا.

1. نضع المؤشر على شريط الإحداثيات عند حدود الأعمدة على يمين العمود الذي ترى أنه من الممكن تقليله. في هذه الحالة ، يجب أن يتحول المؤشر إلى تقاطع حيث تشير الأسهم في اتجاهين. المشبك الزر الأيسرالماوس وحرك الحد إلى اليسار. نستمر في هذه الحركة حتى يصل الحد إلى بيانات خلية العمود المملوءة أكثر من غيرها.
2. نقوم بعملية مماثلة مع بقية الأعمدة. بعد ذلك ، تزداد بشكل كبير احتمالية احتواء جميع بيانات الجدول على عنصر واحد قابل للطباعة ، لأن الجدول نفسه يصبح أكثر إحكاما.

إذا لزم الأمر ، يمكن إجراء عملية مماثلة بالخيوط.

عيب هذه الطريقة هو أنها ليست قابلة للتطبيق دائمًا ، ولكن فقط في الحالات التي تم فيها استخدام مساحة ورقة عمل Excel بشكل غير فعال. إذا كانت البيانات موجودة بشكل مضغوط قدر الإمكان ، ولكنها لا تزال غير مناسبة للعنصر المطبوع ، فأنت بحاجة في مثل هذه الحالات إلى استخدام خيارات أخرى ، والتي سنتحدث عنها أدناه.

الطريقة الثالثة: إعدادات الطباعة

يمكنك أيضًا جعل جميع بيانات الطباعة مناسبة لعنصر واحد في إعدادات الطباعة عن طريق القياس. ولكن في هذه الحالة ، عليك أن تأخذ في الاعتبار أنه سيتم تقليل البيانات نفسها.

1. انتقل إلى علامة التبويب "ملف". بعد ذلك ، ننتقل إلى قسم "الطباعة".
2. ثم ننتبه مرة أخرى إلى كتلة إعدادات الطباعة في الجزء الأوسط من النافذة. يوجد في الجزء السفلي حقل إعدادات القياس. بشكل افتراضي ، يجب تعيين المعلمة "الحالية" هناك. نضغط على الحقل المشار إليه. تفتح القائمة. نختار الموضع "Fit sheet on one page" فيه.
3. بعد ذلك ، من خلال تقليل الحجم ، سيتم وضع جميع البيانات الموجودة في المستند الحالي على عنصر واحد قابل للطباعة ، والذي يمكن ملاحظته في نافذة المعاينة.

أيضًا ، إذا لم تكن هناك حاجة إلزامية لتقليل جميع الصفوف في ورقة واحدة ، فيمكنك تحديد "ملاءمة الأعمدة في صفحة واحدة" في خيارات القياس. في هذه الحالة ، ستتلاءم بيانات الجدول أفقيًا مع عنصر واحد مطبوع ، ولكن في الاتجاه العمودي لن يكون هناك مثل هذا القيد.

الطريقة الرابعة: نافذة إعداد الصفحة

يمكنك أيضًا وضع البيانات على عنصر واحد قابل للطباعة باستخدام نافذة تسمى "إعدادات الصفحة".

كما في الطريقة السابقة ، في نافذة المعلمات ، يمكنك إجراء الإعدادات التي تناسب البيانات على الورقة في الاتجاه الأفقي فقط ، ولن يكون هناك قيود في الاتجاه الرأسي. لهذه الأغراض ، يكون مطلوبًا عن طريق تحريك المفتاح إلى الوضع "وضع ليس أكثر من" ، في الحقل "الصفحة". في العرض "مضبوطة على" 1 "، و" الصفحة. في الارتفاع "اتركه فارغًا.

درس: مثل صفحة في Excel

كما ترى ، هناك عدد كبير من الطرق لملاءمة جميع البيانات للطباعة على صفحة واحدة. علاوة على ذلك ، فإن الخيارات الموصوفة ، في الواقع ، مختلفة تمامًا عن بعضها البعض. يجب أن تملي الظروف الخاصة ملاءمة كل طريقة. على سبيل المثال ، إذا تركت مساحة بيضاء كبيرة جدًا في الأعمدة ، فغالبًا ما تكون الخيار الأفضلسوف يغيرون حدودهم ببساطة. أيضًا ، إذا كانت المشكلة لا تتعلق بوضع الجدول على عنصر واحد مطبوع بطول ، ولكن في العرض فقط ، فربما يكون من المنطقي التفكير في تغيير الاتجاه إلى أفقي. إذا لم تكن هذه الخيارات مناسبة ، فيمكنك عندئذٍ تطبيق الأساليب المتعلقة بالتدريج ، ولكن في هذه الحالة سيتم أيضًا تقليل حجم البيانات.

يسعدنا أننا تمكنا من مساعدتك في حل المشكلة.

اطرح سؤالك في التعليقات ، مع توضيح جوهر المشكلة. سيحاول خبراؤنا الإجابة في أسرع وقت ممكن.

هل هذه المادة تساعدك؟

على الإنترنت الآن (الضيوف: 867 ، المستخدمون: 3 ، منهم مخفيون: 1) ،

اليوم هو عيد ميلاد (53) ، (50) ، (33) ، (26) ، (25) ، (39) ، (22)

إجمالي الأعضاء المسجلين: 83372

شارك في المناقشة: 31947

مجموع المواضيع: 106188

انقر نقرًا مزدوجًا على المصنف لفتحه في Excel.يجب أن يحتوي هذا الكتاب على ورقتين على الأقل تريد دمجهما.

انقر فوق + لإنشاء ورقة فارغة.يوجد هذا الزر في الجزء السفلي من الكتاب ، على يمين عنوان الورقة.

حدد الخلية A1.فقط اضغط عليها لتسليط الضوء.

انقر فوق علامة التبويب البيانات في الجزء العلوي من النافذة ، بين علامتي التبويب الصيغ والمراجعة.

انقر فوق توحيد.يوجد هذا الخيار في شريط الأدوات في مجموعة أدوات البيانات. بعد ذلك ، ستظهر نافذة "التوحيد" على الشاشة.

انقر على المبلغ في القائمة المنسدلة للوظيفة.هذه هي القائمة المنسدلة الأولى في نافذة التوحيد.

1. انقر فوق السهم الذي يشير لأعلى في المربع Link ، في الخلية الموجودة على اليسار.

   سيؤدي هذا إلى تقليص نافذة "التوحيد" وتغيير اسمها إلى "توحيد - ارتباط".

   • في بعض إصدارات Excel ، يكون هذا السهم باللون الرمادي والأسود. في إصدارات أخرى ، يبدو وكأنه مستطيل صغير به سهم أحمر.

قم بتمييز البيانات الموجودة في الورقة الأولى.للقيام بذلك ، انقر فوق اسم الورقة في الجزء السفلي من الشاشة ، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد البيانات التي تريد دمجها. سيتم الآن إحاطة البيانات بخط متقطع.

انقر على السهم في نافذة "التوحيد - البيانات".سترى نافذة التوحيد مرة أخرى.

انقر فوق الزر "إضافة" الموجود على يمين حقل "قائمة النطاق".أنت الآن جاهز لدمج البيانات المحددة مع البيانات في ورقة أخرى.

انقر فوق السهم الذي يشير لأعلى في المربع Link.كما كان من قبل ، سيؤدي هذا إلى تقليص نافذة التوحيد وتغيير اسمها إلى توحيد - ارتباط.

قم بتمييز البيانات في الورقة الثانية.انقر فوق اسم الورقة في أسفل المصنف ، ثم حدد البيانات التي تريد دمجها.

انقر فوق السهم الموجود في نافذة "توحيد - ارتباط".

2. انقر فوق إضافة.

   تظهر مجموعات البيانات المميزة في حقل قائمة النطاق.

   • إذا كنت تريد دمج الأوراق الأخرى أيضًا ، فقم بإضافة البيانات بنفس الطريقة كما في أول ورقتين.

حدد المربع بجوار الخيار "التوقيع السطر العلوي"و" قيم العمود الأيسر ".يجب أن يتم ذلك في الزاوية اليسرى السفلية من نافذة "التوحيد".

انقر فوق موافق.سيتم دمج البيانات المحددة وتظهر على ورقة جديدة.

تسمح لك ورقة عمل Excel بإنشاء جداول ضخمة تحتوي على آلاف الصفوف والأعمدة (في إصدار 2016 ، يوجد أكثر من 16 ألف عمود ، وأكثر من مليون صف). ولكن في كثير من الأحيان لا تكون هناك حاجة لمثل هذه الأحجام ، ولكن التنسيب على عدة أوراق أمر كبير جدًا. ستوضح لك هذه المقالة كيفية حل المشكلة. الاضافاتأو إزالة الأوراق).

عند تحميل البرنامج ، يتم إنشاء مصنف يتكون من العدد الافتراضي للأوراق. على سبيل المثال ، يحتوي إصدار 2007 على ثلاث أوراق ، وإصدار 2016 يحتوي على ورقة واحدة. يمكنك إضافة الورقة المفقودة بعدة طرق:

• انقر فوق زربجانب اسم الورقة الموجودة ؛

• الاستفادة من انقر على اليمينوالفريق إدراج;

• انتبه إلى الترتيب المختلف للأوراق في هذا الخيار (يمكن نقل الورقة 2 خلف الورقة 1 بنفس الطريقة التي تنقل بها الرموز على سطح المكتب) ؛

• استخدم شريط الأوامر إدراجفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية(ستقف ورقة جديدة أمام الورقة التي كانت موجودة بالفعل) ؛

• استخدم زر الفأرة الأيمن مرة أخرى ، لكن حدد الأمر نقل أو نسخ، من المهم تحديد المربع على عمل نسخةوحدد البند تحرك حتى النهاية(ثم ​​ستظهر الورقة الجديدة بالترتيب خلف الأولى) ؛

• انتبه إلى اسم الورقة ، إذا أردت ، يمكنك دائمًا تغييرها ؛

• اضغط في وقت واحد تحولو F11 (وسيلة لمحبي "مفاتيح التشغيل السريع").

عند تنفيذ هذه المهمة التي تبدو بسيطة في إصدارات Excel "المستحقة" ، توجد صعوبة واحدة: في بعض الأحيان لا يتم عرض أسماء الأوراق على الشاشة. في هذه الحالة ، تحتاج فقط إلى توسيع نافذة الجدول.

الطريقة الرابعة لإضافة الأوراق تستحق بضع كلمات أخرى. هناك حسابات تتكرر من شهر لآخر. يتم حفظ رؤوس الجدول ، والصيغ هي نفسها ، ويتم تغيير قيم المؤشرات فقط. في هذه الحالة ، من الأنسب إنشاء جدول على ورقة واحدة ، ثم الحصول على العدد المطلوب من النسخ منه على أوراق مختلفة ، وإعادة تسمية الأوراق وإعادة ترتيبها حسب الحاجة ، ثم حذف قيم المؤشرات للفترات التي تحتوي على لم يات بعد.

قد تظهر أيضًا المشكلة المعاكسة أمامك: قم بإزالة الأوراق الإضافية. مرة أخرى ، هناك عدة طرق:

• انقر على اليمينفي علامة تبويب الورقة ، افتح قائمة السياق وحدد حذف;
• استخدم شريط الأوامر حذففي علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

إذا كنت بحاجة إلى تسريع عملك وإدخاله أو حذفه على الفور العديد منالأوراق ، يجب عليك أولاً تحديدها (انقر فوق علامة التبويب المطلوبة). إذا قمت بتحديدها بالمفتاح تحول، ثم تتضمن المجموعة كل شيء بين الورقة الأولى والأخيرة المحددة ، وفي حالة استخدام كنترول، ثم النقر فقط على تلك.

في هذه المقالة ، تعرفت على تقنيات بسيطة ، لكن هذه المعرفة ستساعدك على جعل عملك في Excel عقلانيًا ومريحًا.