وظائف وأنواع المحفوظات والمبادئ وأساليب الأرشيف. أرشفة البيانات ما هو نوع الأرشيف من المحفوظات

تعتمد طريقة أرشفة الملفات على نوع البيانات التي يتم تخزينها، من راحة استردادها، إلخ. إذا نظرت إلى خصائص الملفات أو الدليل في WindowSexplorer، سترى سمة الأرشيف (الأرشيف). يشير إلى ما إذا كان من الممكن أرشفة هذا الملف / الدليل. إذا تم تمكين السمة، فقد يحتاج الملف / الدليل إلى الأرشفة. الأنواع الرئيسية من الأرشفة هي كما يلي:

الأرشفة العادية / كاملة. يتم أرشفة جميع الملفات المحددة بغض النظر عن قيمة سمة الأرشيف، بعد أرشفة الملف، تتم إعادة تعيين سمة الأرشيف. إذا تم تغيير الملف، فسيتم تشغيل سمة الأرشيف، مما يشير إلى أن الملف يحتاج إلى أرشفة.

نسخ الأرشفة. يتم أرشفة جميع الملفات المحددة بغض النظر عن قيمة السمة للأرشيف. على النقيض من الأرشفة المعتادة، لا تتغير سمة الأرشيف. هذا يسمح لك بتنفيذ نوع آخر.

أرشفة الفرق. ينشئ نسخ أرشيف من الملفات التي تم تغييرها منذ آخر فندق عادي. يشير وجود سمة الأرشيف إلى أنه تم تعديل الملف. سيتم أرشفة الملفات فقط مع هذه السمة. لكن سمة الأرشيف لا تتغير. هذا يسمح لك بتنفيذ نوع آخر.

الأرشفة المتطرفة. ينشئ نسخ الأرشيف من الملفات التي تم تغييرها منذ آخر طبيعي أو ملحق. تشير سمة الأرشيف إلى أنه تم تعديل الملف. سيتم أرشفة الملفات فقط مع هذه السمة. بعد أرشفة الملفات، تتم إعادة تعيين سمة الأرشيف. إذا تم تغيير الملف، فسيتم تشغيل سمة الأرشيف، وإظهار أن الملف يتطلب الأرشفة.

أرشفة يومية. حفظ الملفات تغيرت على مدار اليوم الماضي. هذا النوع من الأرشفة لا يغير سمات أرشيف الملفات. يمكنك تحقيق الأرشفة الكاملة أسبوعيا بالإضافة إلى هذا المحفوظات اليومية والفرق والإضافة. يمكنك أيضا إنشاء مجموعة أرشفة ممتدة لمحفوظات شهرية وعصرية تشمل الملفات المؤرشفة بشكل غير منتظم. يحدث النصيحة، هناك أسابيع وشهور قبل أن يجد شخص ما أن مصدر الملفات أو البيانات اللازمة اختفى. لذلك، فإن تخطيط الأرشيفات الشهرية أو الفصلية، لا تنس أن تكون بحاجة إلى استعادة البيانات التي عفا عليها الزمن.

الفرق والملحق الأرشفة

حاليا، أفضل أرشيف لنظام التشغيل Windows هو أرجم WinRAR.

ميزات WinRAR:

ميزات WinRAR:

يتيح لك فك أرشيف أجهزة الكابينة، ARJ، LZH، TAR، GZ، ACE، UUE، BZ2، JAR، ISO، وتوفر أرشفة بيانات في تنسيقات ZIP و RAR

يوفر الدعم الكامل للمحفوظات ZIP و RAR

لديها خوارزميات خاصة محسنة للنص والرسومات. لضغط الوسائط المتعددة لا يمكن استخدامها إلا مع تنسيقات RAR

يدعم تقنية السحب والإفلات (السحب والإفلات)

لديه واجهة سطر الأوامر

يمكن إجراء الأرشفة المستمرة، والتي توفر درجة أعلى من الضغط مقارنة بطرق الضغط التقليدية، خاصة عند تعبئة عدد كبير من المحتويات الصغيرة من نفس النوع

يوفر الدعم لمحفوظات متعددة الحجم، أي أنها تنفذ انهيار الأرشيف في عدة أحجام (على سبيل المثال، لتسجيل أرشيف كبير على الأقراص). توسيع مجلدات: RAR، R01، R02، إلخ. مع أرشيف التوسع الذاتي، أول وحدة تخزين لديها امتداد exe

يخلق الأرشيفات الاستخراجية (SFX) المحفوظات التقليدية والمتعددة الحجم، يضمن كلمات المرور الخاصة بهم

يوفر استعادة المحفوظات التالفة جسديا

لديه أداة استرداد لاستعادة الأجزاء المفقودة من الأرشيف متعدد الحجم

يدعم Unicode في أسماء الملفات

للمبتدئين، تم تصميم وضع المعالج (المعالج)، والذي يمكنك بسهولة إجراء جميع العمليات على المحفوظات.

WinRAR لديه ميزات إضافية أخرى. WinRar قادر على إنشاء أرشيف في شكلين مختلفين: RAR و ZIP. النظر في فوائد كل تنسيق.

ستقدم هذه المقالة نموذجية للمحفوظات الروسية، وسوف تثبت لمن تخضعها والقوانين التي تحكمها، وما يختلف عن بعضها البعض.

يوجد محفوظات الدولة، أرشيفات الإدارات، المحفوظات البلديةو المحفوظات غير الحكوميةوبعد تخضع أنشطة جميع المحفوظات القانون الفيدرالي "على الأرشيف في الاتحاد الروسي"، اعتمد في عام 2004. بالإضافة إلى ذلك، هناك حوالي 50 أعمال تشريعية تتعلق بالمجال الأرشيفي. مستندات الأرشيف فقط التي اجتازت خبرات القيم هي وثيقة من صندوق الأرشيف للاتحاد الروسي ويخضع للتخزين المستمر. يتم تقسيم جميع المحفوظات إلى تلك التي قد تخزن وثائق مؤسسة الأرشيف مؤقتا أو باستمرار.

ل حالةترتبط المحفوظات الفيدرالية و محفوظات الكيانات المكونة للاتحاد الروسي - المحفوظات الإقليميةوبعد وتنقسم المحفوظات الفيدرالية والإقليمية إلى شرعين: أرشيفات ومكوناتها التاريخية لمكونات المحفوظات المتخصصة.

لا يوجد سوى 15 محفوظات فيدرالية. تخضع المحفوظات الفيدرالية ل Rosarhiva - وكالة الأرشيف الفيدرالية المؤدية إلى محاسبة وثائق صندوق الأرشيف للاتحاد الروسي. تطيع المحفوظات الإقليمية الإدارة الإقليمية، وتمحهم Rosarhiv توصيات كمركز منهجي. ومع ذلك، هناك تقديم مزدوج: قد يكون الأرشيف من المرؤوس ليس فقط للإقليمية، ولكن أيضا إلى السلطات الفيدرالية. بالنسبة للباحث، هذا مهم لأن كل مرحلة من مراحل الدليل يمكن أن تفرض قيودها على الوصول إلى مستندات محددة.

المحفوظات البلدية يوجد يصرف و الحضاريوبعد من بينها أرشيف الهيئات الحكومية الذاتية المحلية والمحفوظات التعاونية التي يتم فيها تخزين وثائق المؤسسات المحلية والمنظمات والمؤسسات الشخصية.

أرشيفات الأقسام يمكن تقسيمها إلى ثلاثة أنواع: المحفوظات الحالية للأقسام، المحفوظات الحالية للوكالات التي هي جزء من أنظمة الإدارات وصناديق الإدارة القطاعية المتخصصة. أرشيفات الأقسام هي التقسيم الهيكلية للإدارة التي تنتمي إليها، وأطيعه مباشرة. هذا يعني أنهم حريون في السماح بعدم السماح بالوصول إلى المستندات حسب تقدير إدارة الأرشيف.

يمكن لمحفوظات الأقسام تخزين المستندات فقط أو الإيداع. بعد انتهاء الصلاحية، يجب نقل المستندات إلى Rosarhiv، حيث يتم تخزينها المستمر. يتم تعريف مصطلح وشروط تخزين الوديع في العقد، والذي يجب إبرامه بين أرشيف الإدارات وروزارهيف، ولكن لا توجد معلومات حول هذه الاتفاقيات.

تم إنشاء وثائق حول القمع الشامل والوثائق الدافئة من NKC-OGPU-NKVD-MGB-KGB، وكذلك القضايا الجنائية الأرشيفية لمواطني إعادة تأهيل وغير إعادة شحنها من قبل السلطات الأمنية، وهو حاليا FSB، في المحفوظات التي يتم تخزينها الغالبية العظمى من هذه الحالات. لم يتم تأكيد Documeno إذا كانت هذه المستندات مملوكة من قبل Rosarhiva. تم تحديد فترة تخزين الوقت لهذه المستندات من قبل الفقرات 1 من المادة 22 من قانون "المؤرشفة" و 15 سنة.

المحفوظات غير الحكومية قد يكون هناك مجموعة متنوعة من ذلك، ولكن يمكنك تخصيص ثلاث فئات رئيسية: أرشيف الأفراد، المحفوظات للمؤسسات والمؤسسات والمؤسسات المخصخصة ومحفوظات الجمعيات العامة. وتشمل أرشيف المنظمات العامة، على سبيل المثال، أرشيف الأحزاب السياسية والمنظمات الدينية.
يحق لكل شخص جسدي وقانوني إنشاء أرشيفاته الخاصة، ولكن أيضا هو المسؤول عن الدولة وضمان سلامة وثيقة قيمة. وثيقة الوثيقة الرئيسية التي تحدد العلاقة بين مالكي الأرشيف غير الحكومي وخدمة الأرشيف الحكومية هي اتفاقية تحدد فيها حقوق والتزامات كل طرف. على سبيل المثال، إذا كان قائد الأرشيف لا يفي بالالتزامات المتعلقة بالتخزين الصحيح واستخدام المستندات القيمة بشكل خاص - قد يتم سحبها من قبل قرار المحكمة. يمكن للمحفوظات غير الحكومية تخزين وثائق مؤسسة الأرشيف مؤقتا فقط.

ملف الأرشيف هو مجموعة من ملف واحد أو أكثر وضعت في نموذج مضغوط في ملف واحد يمكن إزالته في النموذج الأصلي إذا لزم الأمر. يحتوي ملف الأرشيف على جدول محتويات، مما يتيح لك معرفة الملفات الموجودة في الأرشيف. في جدول محتويات الأرشيف لكل ملف موجود فيه، يتم تخزين المعلومات التالية:

· اسم الملف؛

معلومات حول الدليل الذي يحتوي على ملف؛

تاريخ ووقت آخر تعديل الملف؛

حجم الملف على القرص وفي الأرشيف؛

رمز التحكم الدوري لكل ملف يستخدم للتحقق من سلامة الأرشيف.

استخراج الذات (SFX، من أرشيف الانجليزية الاستخراج الذاتي) - هذا أرشيف الذي يتم فيه إرفاق الوحدة النمطية القابلة للتنفيذ، مما يتيح لك استرداد الملفات بمجرد بدء الأرشيف كبرنامج منتظم. وبالتالي، فإن البرامج الخارجية الإضافية غير مطلوبة لاستخراج محتويات أرشيف SFX. SFX-Archives، مثل أي ملفات تنفيذية أخرى، عادة ما يكون ملحق .exe.

تعد أرشيف SFX مريحة عندما تحتاج إلى نقل شخص ما إلى شخص ما، لكنك لست متأكدا من أن المرسل إليه يحتوي على أرشيف مناسب لتفريغه. يمكنك أيضا استخدام أرشيف SFX لتوزيع البرامج الخاصة بك.

محفوظات متعددة الحجم (أرشيفات عدة أجزاء)- تسلسل ملفات الأرشيف (مجلدات). توما - هذه شظايا الأرشيف التي تتكون من عدة أجزاء. عادة ما تستخدم TOMS لإنقاذ أرشيف كبير على عدة أقراص أو وسائط أخرى قابلة للتبديل. لا تسمح أحجام الأرشيف بالإضافة اللاحقة أو التحديثات أو حذف الملفات.

عند إنشاء أرشيف متعدد الحجم في WinRAR، فإن الحجم الأول في التسلسل يحتوي على التمديد المعتاد .RAR، وتوسيع وحدات التخزين اللاحقة مرقم كما. CR00، .r01، R02، إلخ. يمكن أن تكون Toms أيضا استخراج مستمر ونفسي. أول وحدة تخزين ذاتية الاستخلاص لديها توسيع آخر (I.E.RAR) آخر، على سبيل المثال، .EXE بالنسبة إلى أحجام DOS أو OS / 2 SFX).

لتفريغ الأحجام، من الضروري البدء في استخراج الحجم الأول (مع الملحق.رار). إذا كانت وحدات التخزين موجودة على وسيلة غير خالية (على سبيل المثال، على قرص ثابت)، فأنت بحاجة أولا إلى كتابة جميع وحدات التخزين في مجلد واحد.

بالإضافة إلى إنشاء نوع المحفوظات أعلاه، يتيح لك Archiver WinRAR إنشاء أرشيف مستمر (صلب).

الأرشيف المستمر - أرشيف RAR هذا معبأة بطريقة خاصة، حيث تعتبر جميع الملفات الضاغطة كدفق بيانات واحد. الأرشفة المستمرة يزيد بشكل كبير نسبة الضغط بشكل كبير، خاصة عند إضافة عدد كبير من الملفات الصغيرة المماثلة. ومع ذلك، يجب أن تؤخذ بعض أوجه القصور في الأرشفة المستمرة في الاعتبار:

تحديث المحفوظات المستمرة أبطأ من المعتاد؛

لا يمكن تغيير المحفوظات المستمرة المشفرة؛

لاستخراج ملف واحد من أرشيف مستمر، يجب عليك تحليل جميع الملفات المؤرشفة السابقة، بحيث يكون استخراج الملفات الفردية من منتصف الأرشيف المستمر أبطأ من الاستخراج من الأرشيف المعتاد. ومع ذلك، إذا تم استرداد جميع أو عدد قليل من الملفات الأولى من الأرشيف المستمر، في هذه الحالة، فإن سرعة السرعة تساوي تقريبا سرعة الأرشيف العادي؛

إذا تلف أي ملف في أرشيف مستمر، فلن يكون من الممكن إزالة جميع الملفات التالية بعد ذلك. لذلك، عند حفظ أرشيف مستمر على وسيلة غير موثوقة (على سبيل المثال، على قرص مرن)، يوصى بإضافة معلومات للاسترداد.

الأرشيفات المستمرة أفضل استخدام في الحالات التي:

نادرا ما يتم تحديث الأرشيف؛

لا حاجة في كثير من الأحيان استخراج ملف واحد أو أكثر من الأرشيف؛

نسبة الضغط هي أكثر أهمية من سرعة الضغط.

قد تكون المحفوظات ذات الحجم التجمع والاستخراج الذاتي متواصلة أيضا.

الأرشفة أو ضغط الملفات، هي عملية خاصة تنص على انخفاض في مقدار المساحة الحرة على محرك الأقراص الذي يشغله الملف. حتى الآن، هناك مجموعة متنوعة كبيرة بما فيه الكفاية من المرافق الخاصة لضغط البيانات. ومع ذلك، لا يفهم الكثيرون حتى ما هو أرشيف. ما هو الأرشيف والأرشفة، ونحن سننظر في هذه المقالة.

من الجدير بالذكر على الفور أن المقالة تدور حول أرشيف الكمبيوتر، وليس عن الإدارات أو أي شيء آخر. أرشيف الإدارات هو موضوع لمقال منفصل، لأنه لا علاقة له بفضل الافتراضية.

ما هو الأرشيف؟

كثير من الناس لا يعرفون حتى ما هي المزايا هي العملية المعنية. بالنسبة لأولئك الذين يتساءلون: "الأرشيف - ما هو ولماذا هناك حاجة؟" - هناك تفسير بسيط للغاية.

الأرشيف هو التناظرية الخاصة بالمجلد الذي يتم فيه تخزين العديد من الملفات. ومع ذلك، من أجل فتح هذه الملفات أو نسخها إلى أي مجلد آخر، تحتاج في البداية إلى تدحرجت. ماذا يحدث في بعض الأحيان كمية كبيرة من الوقت. تجدر الإشارة إلى أن الوقت الذي يستغرقه استخراج الملفات من أرشيف معين يعتمد مباشرة على كيفية إجراء التصحيح ككمبيوتر قوي، وكذلك الملفات التي ستتم إزالة وحدة التخزين بها.

لماذا الأرشيف؟

زيادة في الكمية المتاحة من البيانات هي الغرض الرئيسي الذي يحتوي على الأرشيف. ما هو مقدار البيانات وكيف مهم للمستخدمين الحديثين، من غير المرجح أن يفسر لشخص ما. بعد كل شيء، حتى التطور المستمر للمحركات الحديثة وجميع أنواع لا يسمح بتلبية احتياجات الكثير من الناس.

تتمثل الوجهة الثانية من الأرشيف في تبسيط اليوم، ولا تحتوي جميع الإنترنت على سرعة عالية بما فيه الكفاية لنقل الملفات السريعة، لذلك حجمها ذو أهمية كبيرة. بالنظر إلى حقيقة أنه في معظم الحالات، يتم ضخ المعلومات من خلال مشاركة الملفات المتخصصة، إلى بث الملفات من كمبيوتر واحد إلى وقت آخر داون. أولا من تنزيلها إلى Exchanger، ثم تنزيلها مباشرة إلى كمبيوتر المستخدم.

هذا هو السبب في أنه من الأسهل بكثير نقل الملفات، تحميلها في أرشيف قياسي. ما هو الأرشيف، المذكورة بالفعل أعلاه.

كيفية تحقيق؟

حتى الآن، لا توجد صعوبة في العثور على مباحين متخصصين، كل منها يتميز بمجموعة ميزاته. يتضمن البعض الوظائف الأساسية فقط، في حين يوفر الآخرون المزيد من الميزات، بما في ذلك التحقق من الملفات إلى جميع أنواع الفيروسات أو القدرة على عرض معلومات أنواع مختلفة، دون إزالتها من الأرشيف. تجدر الإشارة إلى أن عددا كبيرا إلى حد ما من البرامج يقدم للمستخدم لاختيار نسبة ضغط معينة، وتشكيل محفوظات الاستخراج الذاتي المزعومة.

تعتبر المتغيرات الأكثر شيوعا في المحفوظات اليوم مثل الرمز البريدي وراد. يتم تثبيت مثل هذا الأرشف في البداية تقريبا جميع أجهزة الكمبيوتر وتطوير بنشاط.

استخراج البيانات وأرشفة

يحتوي المستخدم على القدرة على تحديد الاسم بشكل مستقل تماما لأرشيفه في المستقبل، وكذلك تحديد ما هو أفضل استخدام التوسع وطريقة الضغط. يحتوي الأرشيف على عدد محدد من الملفات والمجلدات المختلفة، وللغاء التوفير، سيكون من الضروري ببساطة تحديد المسار إلى المجلد الذي سيتم استخراجه فيه. كما ذكر أعلاه، في بعض البرامج الحديثة، من الممكن معاينة بعض الملفات في وضع القراءة فقط.

في الآونة الأخيرة، تستخدم هذه الوظيفة المتخصصة أن تكون واسعة الانتشار كخلق أرشيفات الاستخراج الذاتي. يعد أرشيف الملفات ذاتية التشغيل ذاتيا نوعا متخصصا يتيح لك استرداد الملفات دون استخدام أي أدوات مساعدة إضافية. بعد كل شيء، اليوم، لا يتم تثبيت Archiver على جميع أجهزة الكمبيوتر، لذلك من الضروري توفير القدرة بطريقة أو بأخرى على استخراج المعلومات إلى هؤلاء المستخدمين. في حد ذاته، هذا الخيار هو ملف قياسي. exe، والذي يتضمن بيانات مشفرة مباشرة، بالإضافة إلى وحدة تثبيت خاصة.

كيفية استعادة الأرشيف بعد الضرر؟

إن أرشيف الوثائق بعيدة عن خيار SAFESS STORCE STORCE من كبير منذ بسبب أسباب معينة قد تحدث مثل هذا الموقف أنه سيضر واستخراج الملفات من ذلك، فلن يكون ذلك ممكنا. في السائدة، تنشأ معظم الحالات، مثل هذه المشكلات بسبب حقيقة أنه في عملية تنزيل الأرشيف، اختفى المستخدم واختفت الأرشيف بسبب تأثير برنامج فيروسي قياسي.

تمكن المطورون الحديثون من الخروج من مثل هذا الموقف باستخدام وظيفة خاصة "اترك الملفات التالفة على القرص"، بالإضافة إلى ميزة إضافية أخرى - "إضافة معلومات للاسترداد". وبالتالي، من الممكن زيادة فرص الحقيقة بشكل كبير أن تفريغ الأرشيف في نهاية المطاف ستكون ناجحة، وسوف يكون لدى المستخدم الفرصة لاستخدام البيانات التي يحتاجونها.

كيف تحمي نفسك من الوصول غير المصرح به؟

وهناك وظيفة أخرى مفيدة وشعبية إلى حد ما هي استخدام كلمات المرور التي تسمح لك بحماية الأرشيف من أعين القماشية، مما يلغي إمكانية عرضه. لن يكون من الممكن أيضا فك تكنولوجيا المعلومات أيضا، مما يوفر حماية فعالة للمعلومات السرية والتجارية. وبالتالي، يمكنك أرشفة بيانات معينة ليس فقط من أجل تقليل حجم الصوت أو تبسيط النقل، ولكن أيضا لإخفائهم من عيون غريبة. ينصح بشكل خاص بالقيام بذلك لأولئك الأشخاص الذين يخزنون مهما على كمبيوتر العمل عندما يكون هناك خطر يمكن أن يراه شخص آخر رؤيته.

الأرشيف المستمر

من بين أشياء أخرى، يجب إيلاء اهتمام خاص لهذا النوع كأرشيف مستمر. الأرشيف المستمر في الكمبيوتر هو مجموعة من الملفات التي تمثل تدفق ثابت للمعلومات. في هذه الحالة، تزداد ترتيب من حيث الحجم، ولكن التحديث، وكذلك التفريغ اللاحق للأرشيف، يتم تنفيذها في غضون وقت أطول. وتحتاج إلى فهم ذلك بشكل صحيح إذا تلقت إحدى الملفات في مثل هذا الأرشيف أي ضرر، ثم في هذه الحالة لن يكون هناك أي إمكانية لاستعادة المعلومات. لهذا السبب هو أنه من الأفضل الأرشفة بهذه الطريقة التي يمكن استعادتها المعلومات في نهاية المطاف.

وبالتالي، نادرا ما تستخدم الأرشفة المستمرة من قبل الشركات الحديثة. تعد أرشيف المنظمة أولا وقبل جميع مستودع معلومات آمنة سيتم حمايتها من الإزالة العرضية، وكذلك عيون تقصي، لذلك استخدمها في هذا الدور أرشيفا مستمرا، مما قد ينتهي بدعم الملفات بالكامل، بعيدة عن الخيار الأفضل.