جدول الرواتب في التفوق. كيف تفعل كشوف المرتبات في التفوق؟ كشوف المرتبات في التفوق

كشوف المرتبات في MS Excel- النموذج الإلكتروني المقدم هنا مصمم لأتمتة عملية حساب الأجور على أساس الرواتب. الآن لا تحتاج إلى القيام بعمل روتيني رتيب ، وحساب الأجور والضرائب عليها باستخدام آلة حاسبة.

باستخدام النموذج الإلكتروني "كشوف المرتبات في MS Excel" ، تحتاج فقط إلى إدخال قائمة الموظفين في مؤسستك والرواتب والوظائف وأرقام الموظفين مرة واحدة. سيتم حساب الرواتب تلقائيًا.

تم تصميم النموذج الإلكتروني "كشوف المرتبات في MS Excel" بطريقة يتم فيها احتساب ضريبة الدخل والضريبة الاجتماعية الموحدة (تأمين التقاعد والتأمين الاجتماعي والتأمين الطبي) تلقائيًا.

الحساب التلقائي للضرائب على الأجور (PF ، والتأمين الاجتماعي ، والتأمين الطبي ، p / n) ، والحساب التلقائي للأجزاء الممولة والتأمينية من معاش العمل بشكل فردي لكل موظف وإجمالي (للإبلاغ) لأي فترة مشمولة بالتقرير.

آمن تمامًا لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولا توجد فيروسات أو وحدات ماكرو.

تقييمًا: 5 | تقييمات: 25

كشوف المرتبات في MS Excelللنوافذ

آراء حول Payroll in MS Excel

ندرة برنامج الجودةللحصول على كشوف المرتبات في التفوق. شكرا جزيلا!

برنامج جيد لكشوف المرتبات ، ونحن نستخدمه لفترة طويلة. بعد أن استخدمت نسخه تجريبيه، اشترى واحدًا كاملاً وأصبح أفضل)

جدا برنامج مفيدبالنسبة لكشوف المرتبات في Excel ، كان من الممكن تنزيلها مجانًا دون أي صعوبات. شكرا!

مكتوب مجانًا ، ولكن في الواقع ما يصل إلى 3 أشخاص فقط.

لـ Pisareva Zh.Yu.

أدخل 15 اسما للعمال مع بيانات عن ساعات العمل. بمساعدة جدولين مرجعيين ، يجب ملء كشف الرواتب بالمجاميع تلقائيًا. أحضر مخططًا دائريًا لتوزيع الأجور حسب ورش العمل ، مُصححًا تلقائيًا عندما تتغير البيانات الموجودة في الجدول المصدر. تحديد فئة الحد الأقصى للأجور الإجمالية.

الخطوة رقم 1. دليل توزيع العمال حسب ورش العمل والفئات.

لنقم بتشغيل البرنامج مايكروسوفت اكسل. للقيام بذلك ، اضغط على زر البدء الموجود على شريط المهام ، وبالتالي الدخول إلى القائمة الرئيسية للتشغيل أنظمة النوافذ. في القائمة الرئيسية نجد العنصر وفي القائمة الفرعية التي تفتح نجد برنامج مايكروسوفتتتفوق.

انقر فوق البرنامج وقم بتشغيله.

في ورقة العمل ، نحدد جدولاً يسمى "دليل توزيع العمال حسب ورش العمل والفئات". يتم وضع الجدول بدءاً من الخلية "A19quot ؛ بواسطة الخلية "D179quot ؛ يحتوي هذا الجدول على أربعة أعمدة: "عدد الموظفين" ، "الاسم الكامل 9quot ،" Rank9quot ، "Workshop9quot ؛ وسبعة عشر سطراً: الأول - دمج أربع خلايا في خلية واحدة مع اسم الجدول ، والثاني - أسماء الأعمدة ، والخمس عشرة التالية لتعبئتها بالبيانات. منطقة عمل الجدول لها النطاق "A3: D179".

الجدول الذي تم إنشاؤه مليء بالبيانات.

نقوم بإنشاء جدول "دليل التعرفة". يوجد الجدول في ورقة العمل من الخلية "A199quot؛ على الخلية "B269quot ؛. يحتوي الجدول على عمودين وثمانية صفوف. على غرار الجدول الذي تم إنشاؤه سابقًا ، في الصف الأول له اسم ، وفي الثاني اسم الأعمدة و مساحة العملجداول بالنطاق "A21: B269" بيانات عن نسبة الفئة إلى معدل التعريفة الجمركية.

نملأ الجدول الذي تم إنشاؤه بالبيانات الأولية.

الخطوة رقم 3. سجل ساعات العمل.

قياسا على جدول "دليل توزيع العاملين حسب الأقسام والفئات" نقوم بإنشاء جدول "بيان ساعات العمل". يوجد الجدول في ورقة العمل في نطاق الخلايا "F1: H179". هناك ثلاثة أعمدة في الجدول: "عدد الموظفين" ، "الاسم الكامل 9quot ؛ وعمل الوقت. (ساعة)". يستخدم الجدول لتحديد مقدار ساعات العمل لكل عامل شخصيًا.

نملأ الجدول الذي تم إنشاؤه بالبيانات الأولية. نظرًا لأن العمودين الأولين متطابقان مع جدول "دليل توزيع العمال حسب ورش العمل والفئات" ، فإننا نستخدم البيانات المدخلة مسبقًا لتحقيق الكفاءة. للقيام بذلك ، دعنا ننتقل إلى الجدول الأول ، وحدد نطاق الخلايا "A3: B179quot ؛" ، والتي تتوافق بياناتها مع قائمة أرقام الموظفين وأسماء الموظفين ، وانسخ المنطقة إلى الحافظة بالنقر فوق الزر المناسب زر على شريط الأدوات.

نذهب إلى الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا ونقف على الخلية "F39quot ؛. انسخ محتويات الحافظة إلى الجدول بدءًا من الخلية الحالية. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر المناسب على شريط أدوات Microsoft Excel.

لنقم الآن بملء العمود الثالث من الجدول وفقًا للبيانات الأولية.

الخطوة رقم 4. بيان كشوف المرتبات.

يحتوي هذا الجدول أيضًا على عمودين متطابقين مع الجدول السابق. قياسا على ذلك ، نقوم بإنشاء جدول "بيان كشوف المرتبات".

نقوم بملء الجدول الذي تم إنشاؤه بالبيانات الأولية كما في الإصدار السابق باستخدام الحافظة. دعنا ننتقل إلى جدول "سجل الدوام" ؛ وحدد نطاق الخلايا "F3: G179" التي تتوافق بياناتها مع قائمة أرقام الموظفين وأسماء الموظفين ، وقم بنسخ المنطقة إلى الحافظة بالنقر فوق الزر المناسب على شريط الأدوات.

نذهب إلى الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا ونقف على الخلية "F219quot ؛ وانسخ البيانات من الحافظة إلى الجدول بدءًا من الخلية الحالية.

الآن دعونا نملأ العمود الثالث من الجدول. يجب حساب بيانات العمود الثالث من البيانات الأولية للجداول السابقة وتغييرها بشكل تفاعلي عندما تتغير أي قيمة. للقيام بذلك ، يجب ملء العمود بصيغ حسابية لكل موظف. يتم احتساب الراتب المستحق بناءً على فئة العامل ، مقدار الوقت الذي عمل به. RFP = التعرفة * الساعات. للحساب نستخدم وظيفة مايكروسوفتتفوق "VLOOKUP9quot ؛.

في الخلية "H219quot ؛ أدخل الصيغة «= VLOOKUP ( VLOOKUP (F21؛ A3: D17؛ 3)؛ A21: B26؛ 2) * VLOOKUP (F21؛ F3: H17؛ 3) ". في المضاعف الأول وظيفة VLOOKUP(VLOOKUP (VLOOKUP (F21؛ A3: D17؛ 3)؛ A21: B26؛ 2)) يحدد سعر الموظف من جدول "مرجع السعر" (النطاق "A21: B269quot؛"). للقيام بذلك ، يتعين علينا استخدام تداخل وظيفة VLOOKUP (VLOOKUP (F21؛ A3: D17؛ 3). هنا ترجع الدالة إلينا معدل هذا العامل من الجدول "دليل توزيع العمال حسب ورش العمل و الفئات "(النطاق" A3: D179quot ؛) ويستبدل هذه القيمة بالشكل المطلوب لوظيفة VLOOKUP الأولى.

في المضاعف الثاني (VLOOKUP (F21؛ $ F $ 3: $ H $ 17؛ 3)) تحدد وظيفة VLOOKUP الوقت الذي يعمل فيه الموظف من جدول كشوف المرتبات (النطاق "F3: H179quot؛").

من أجل تطبيق الإكمال التلقائي لملء العمود الناتج ، دعنا ندخل صيغة ذات مراجع مطلقة: "= VLOOKUP (VLOOKUP (F21، $ 3 دولارات أمريكية: 17،3 دولارًا أمريكيًا)، 21 دولارًا أستراليًا: 26،2 دولارًا أمريكيًا) * VLOOKUP (F21، F $ 3: $ H $ 17،3) 9quot ؛.

تلقي عمود معبأ من البيانات الناتجة.

يوم جيد يا اصدقاء.

كيف تكمل كشوف المرتبات أجور?

ما هي ضرائب الرواتب؟

ما هو البرنامج المستخدم لحساب؟

لقد اتيتم الى المكان الصحيح. استمرارًا لموضوع محاسبة التسويات مع الأفراد ، سننظر اليوم في حل عملي لهذه المشكلة.

دعونا نحلها مع برامج اكسل. مسك الدفاتر ، وهي محاسبة الرواتبل ، سوف يستغرق الأمر خمس دقائق بالنسبة لك.

لفترة الفاتورة التالية ، انسخ واملأ الشهر التالي.

شاهد فيديو الدرس محاسبة الرواتبفي Excel. جربها سوف تحبها.

اقرأ هنا كيفية التعامل مع مشاكل كبير المحاسبين المبتدئين.

احصل على كتاب "التقرير السنوي 2014"

صديقان: أبرام وإيفان.

يأتي إيفان إلى صديق ، وهو يعلم - هذا المنزل ليس موجودًا. تلتقي سارة.

اسمعي يا سارة ، دعيني أحضنك ، أعطيك ربع دولار.

عناق ، - بعد الكثير من المداولات ، وافقت سارة.

سارة ، اسمح لي أن أقبلك ، خمسون دولارًا للسيدات.

قبلة ، - ستقدر سارة المكاسب.

سارة ، دعيني مضاجعتك ، مضيفتي.

لا يوجد سوق المال مقدما.

يعود أبرام إلى المنزل.

سارة ، هل جاء إيفان؟

نعم حبيبي.

هل أحضرت راتبي؟

نعم حبيبي؟؟؟

متوفر الآن لك أيضًا - محاسبة الموظفين. كل التوفيق لك.

مع أطيب التمنيات ، ألكساندر. إلى الرئيسي

اشترك واستقبل المقالات عن طريق البريد الإلكتروني. كن أول من يعرف.

يمكن أن يكون تنسيق جدول بيانات Microsoft Excel هو اداة مفيدةعند استخدام تطبيق كشوف المرتبات للموظفين. لمساعدة أصحاب الأعمال في كشوف المرتبات ، طورت Microsoft نموذجًا يُعرف باسم حاسبة الرواتب لبرنامج Excel والذي يمكنك تنزيله واستخدامه لصالحك إذا كان لديك Microsoft Excel مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يحتوي القالب على صيغ ووظائف مضمنة بالفعل في المصنف ، حيث ستحتاج إلى إدخال بيانات كشوف رواتب موظفيك. يقوم القالب تلقائيًا بحساب كعب رواتب وصافي كشوف رواتب الموظفين بناءً على المعايير التي تدخلها.

خطوات

1. قم بتنزيل نموذج كشوف المرتبات لبرنامج Excel.
2. قم بفك ضغط قالب حساب الرواتب.
   • انتقل إلى المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث قمت بحفظ القالب وافتح الملف.
   • اتبع المطالبات لفك ضغط القالب. سيتم فتح الملف تلقائيًا في Excel.
   • حسب الميزات والإصدار نظام التشغيلجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سيُطلب منك النقر فوق "Unpack" أو استخدام أداة مساعدة مثل Winzip لفك ضغط القالب.
3. احفظ نسخة من القالب لاستخدامها كورقة عمل.
   • مرر مؤشر الماوس فوق "ملف" في شريط أدوات Excel ، ثم حدد "حفظ باسم" لحفظ نسخة من النموذج كمصنف كشوف رواتب.
   • انتقل إلى المجلد الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد وضع هذا الملف للاستخدام المستقبلي وأدخل اسمًا للكتاب.
   • انقر فوق "حفظ" لإتمام عملية إنشاء دفتر الرواتب.
4. قم بإعداد كشوف المرتبات لعملك.

   يمكنك فتح المصنف الخاص بك في Excel.

   • أكمل ورقة "معلومات الموظف". يجب أن تفتح هذه الورقة بشكل افتراضي. سيُطلب منك إدخال أسماء الموظفين ومعدل رواتبهم والمعلومات الضريبية مثل الخصومات والاستقطاعات.
   • املأ ورقة "حاسبة الرواتب" ("حاسبة الرواتب"). للذهاب إلى هذه الورقة ، انقر فوق علامة التبويب "حاسبة الرواتب" أسفل نافذة Excel. سيُطلب منك إدخال المعلومات من صحيفة الوقت ؛ مثل مقدار عمل موظفيك ، ومقدار العمل الإضافي ، وساعات الإجازة ، والإجازة المرضية.
5. احصل على إمكانية الوصول إلى كشوف المرتبات أو قسائم الرواتب لموظفيك.
   • انقر فوق علامة التبويب "قوائم الدفع الفردية" الموجودة في الجزء السفلي الأيمن بجوار علامة التبويب "حاسبة الرواتب". تحتوي هذه الورقة على صيغ ووظائف تستخرج البيانات التي تدخلها وتعرضها كإيصالات دفع لكل موظف.

• إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في استخدام القالب المحدد ، فانقر فوق "استخدام هذا القالب" في قسم المساعدة الموجود على شريط المهام على اليمين. بهذه الطريقة ستتمكن من العثور على معلومات المساعدة لاستعلام معين.

معلومات المادة

تمت مشاهدة هذه الصفحة 16،120 مرة.

هل كان المقال مساعدا؟!

برنامج الراتبمن برافكونس جزء لا يتجزأمتكامل بشروط برنامج مجانيالراتب ، سجل الدوام ، الموظفين. بسيطة وبديهية برنامج مفهوم للحصول على كشوف المرتباتمع جميع الميزات اللازمة والتوليد التلقائي للوثائق الأولية وإعداد التقارير عن الأجور. اذا كان ضروري برنامج الراتبيمكن شراؤها بشكل منفصل عن الميزات الأخرى برامج متكاملة. في برنامج الرواتب ، يتم تحميل جميع المستندات الأساسية ومستندات التقارير إلى Excel مجانًا.

برنامج حساب رواتب الراتب والضرائب والمستندات وإعداد التقارير عن البرنامج سيفي بالغرض بالنسبة لك!

بدء العمل في البرنامج أسهل من بدء العمل في Excel!
فيما يلي الإجراءات التي تسمح للبرنامج باحتساب الرواتب وحساب جميع الضرائب (ضريبة الدخل الشخصي والضريبة الاجتماعية الموحدة) والحصول على كل شيء ملفات مطلوبة:
1. قم بتنزيل البرنامج وتثبيته
2. في معلومات حول المنظمة ، أدخل اسم ومعدل أقساط التأمين للإصابات (يمكن إدخال جميع البيانات الأخرى لاحقًا)
3. في بيانات الموظفين ، أدخل الاسم الكامل وتاريخ الميلاد والخصومات القياسية ، إن وجدت (يمكن إدخال بيانات الموظفين الأخرى لاحقًا)
4. في كشوف المرتبات ، انقر فوق الزر Accrue (لجميع الموظفين أو لكل منهم).
نتيجة لذلك ، ستقوم تلقائيًا بحساب جميع الضرائب من صندوق الأجور بشكل صحيح وملء جميع المستندات اللازمة لحساب الأجور.

فيما يلي بعض المستندات (مع لقطات الشاشة) التي يحسبها برنامج الرواتب تلقائيًا:

أمر حافز الموظف

إشعار بتغيير الراتب

أمر السفر

قسيمة الراتب. كشف رواتب

مهمة الخدمة

حساب الرواتب التلقائي على أساس بيانات الموظفين والجدول الزمني
بالطبع ، مع مرور الوقت تأتي الحاجة إلى طلب المزيد من الأتمتة من البرنامج. تكمن راحة البرنامج في حقيقة أنه عند إدخال الاستحقاقات الدائمة في بيانات الموظفين ، يتم حساب المرتبات والاستقطاعات وضرائب الرواتب في إجراء واحد لقائمة الموظفين بأكملها (زر "القائمة"). في الوقت نفسه ، إذا كان الاستحقاق يتعلق بدفع الراتب واحتفظ المستخدم بجدول زمني ، فسيأخذ البرنامج تلقائيًا في الاعتبار أيام العمل فقط. إذا لم يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني للمستخدم ، فسيتم تحصيل الراتب بالكامل. أيضًا ، وفقًا لبيانات الموظفين ، يتم تلقائيًا تتبع استحقاق الإجازة المرضية وأجر الإجازة. وبالتالي ، إذا كانت هناك معلومات أولية حول حساب الأجور ، فسيتم تنفيذ الإجراء الكامل لحساب الأجور وتشكيل المستندات اللازمة في الوضع التلقائيفي بضع دقائق حتى في المؤسسات الكبيرة.
إذا لزم الأمر ، فإن البرنامج لديه القدرة على عمل مستحقات فردية من خلال الحساب الشخصي للموظف.

مجموعة كبيرة من المستحقات المخصصة لكشوف المرتبات
يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب جميع الاستحقاقات المعروفة تقريبًا. لكل استحقاق ، قام البرنامج بالفعل بإعداد إعدادات حول كيفية حساب الضرائب منه. فيما يلي بعض أنواع المستحقات المنصوص عليها في البرنامج.
العمل مع الجدول الزمني
إجراءات دفع الأجور
حول إلى بطاقات بلاستيكية
دفع المرتبات
حساب الدفع المسبق
دفع القطعة
أتعاب المؤلف
الأجر التعاقدي
مخصصات العجز المؤقت
بدل لمرة واحدة عند ولادة الطفل
فائدة لرعاية طفل حتى 1.5 سنة
أرباح
مدفوعات الاجازات السنوية (الاضافية)
إعادة حساب الإجازة والإجازة المرضية
دخل غير مقيم

بالنسبة لجميع المستحقات ، تم إجراء تعديلات لحساب الضرائب والاشتراكات المقابلة.
إذا لزم الأمر ، يمكن للمستخدم إضافة أي استحقاق خاص به وإعداد حساب الضريبة.

ملف المساعدة 2-NDFL
من مزايا برنامج 1C: الراتب أنه يوفر التوليد التلقائي لشهادات الدخل للأفراد (الموظفين) في شكل 2-NDFL. في نهاية العام ، عندما يتم احتساب الراتب لجميع الأشهر ، سيقوم البرنامج بإنشاء ملف ونسخه على قرص مرن مع الامتثال الكامل للمتطلبات التي تفرضها السلطات الضريبية.

كشوف المرتبات في MS Excel- النموذج الإلكتروني المقدم هنا مصمم لأتمتة عملية حساب الأجور على أساس الرواتب. الآن لا تحتاج إلى القيام بعمل روتيني رتيب ، وحساب الأجور والضرائب عليها باستخدام آلة حاسبة.

باستخدام النموذج الإلكتروني "كشوف المرتبات في MS Excel" ، تحتاج فقط إلى إدخال قائمة الموظفين في مؤسستك والرواتب والوظائف وأرقام الموظفين مرة واحدة. سيتم حساب الرواتب تلقائيًا.

تم تصميم النموذج الإلكتروني "كشوف المرتبات في MS Excel" بطريقة يتم فيها احتساب ضريبة الدخل والضريبة الاجتماعية الموحدة (تأمين التقاعد والتأمين الاجتماعي والتأمين الطبي) تلقائيًا.

الحساب التلقائي للضرائب على الأجور (PF ، والتأمين الاجتماعي ، والتأمين الطبي ، p / n) ، والحساب التلقائي للأجزاء الممولة والتأمينية من معاش العمل بشكل فردي لكل موظف وإجمالي (للإبلاغ) لأي فترة مشمولة بالتقرير.

آمن تمامًا لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولا توجد فيروسات أو وحدات ماكرو.

تقييمًا: 5 | تقييمات: 25

كشوف المرتبات في MS Excelللنوافذ

آراء حول Payroll in MS Excel

نادرًا ما يكون برنامج عالي الجودة لحساب الرواتب في Excel. شكرا جزيلا!

برنامج جيد لكشوف المرتبات ، ونحن نستخدمه لفترة طويلة. بعد استخدام الإصدار التجريبي ، اشتريت النسخة الكاملة وأصبح أفضل)

تم تنزيل برنامج مناسب جدًا لحساب كشوف المرتبات في Excel مجانًا دون أي صعوبات. شكرا!

مكتوبة \ مجانًا \ ، ولكن في الواقع تصل إلى 3 أشخاص فقط.

كشوف المرتبات في التفوق

لـ Pisareva Zh.Yu.

أدخل 15 اسما للعمال مع بيانات عن ساعات العمل. بمساعدة جدولين مرجعيين ، يجب ملء كشف الرواتب بالمجاميع تلقائيًا. أحضر مخططًا دائريًا لتوزيع الأجور حسب ورش العمل ، مُصححًا تلقائيًا عندما تتغير البيانات الموجودة في الجدول المصدر. تحديد فئة الحد الأقصى للأجور الإجمالية.

الخطوة رقم 1. دليل توزيع العمال حسب ورش العمل والفئات.

لنبدأ برنامج Microsoft Excel. للقيام بذلك ، اضغط على زر البدء الموجود على شريط المهام ، وبالتالي الدخول إلى القائمة الرئيسية لنظام التشغيل Windows. في القائمة الرئيسية نجد البند [البرامج] وفي القائمة الفرعية التي تفتح نجد برنامج مايكروسوفت إكسيل.

انقر فوق البرنامج وقم بتشغيله.

في ورقة العمل ، نحدد جدولاً يسمى "دليل توزيع العمال حسب ورش العمل والفئات". يتم وضع الجدول من الخلية "A19" إلى الخلية "D179" يحتوي هذا الجدول على أربعة أعمدة: "رقم الموظفين" و "الاسم الكامل 9quot" و "الفئة 9quot و" Workshop9quot وسبعة عشر صفًا: الأول - أربع خلايا مدمجة في واحد مع اسم الجدول ، والثاني - اسم الأعمدة ، الخمسة عشر التالية لتعبئتها بالبيانات.جدول مساحة العمل له النطاق "A3: D179".

الجدول الذي تم إنشاؤه مليء بالبيانات.

قم بإنشاء جدول "دليل التعرفة". يوجد الجدول في ورقة العمل من الخلية "A199" إلى الخلية "B269". يحتوي الجدول على عمودين وثمانية صفوف. بشكل مشابه للجدول الذي تم إنشاؤه سابقًا ، في الصف الأول يوجد الاسم ، وفي الثاني اسم الأعمدة ، ومنطقة عمل الجدول مع بيانات النطاق "A21: B269" على نسبة الفئة إلى معدل التعريفة.

نملأ الجدول الذي تم إنشاؤه بالبيانات الأولية.

الخطوة رقم 3. سجل ساعات العمل.

بالقياس مع جدول "دليل توزيع العمال حسب الأقسام والفئات" ، نقوم بإنشاء جدول "بيان ساعات العمل". يوجد الجدول في ورقة العمل في نطاق الخلايا "F1: H179quot ؛. هناك ثلاثة أعمدة في الجدول:" رقم الأفراد "،" Name9quot ؛ و "ساعات العمل. (ساعة)". يستخدم الجدول لتحديد مقدار ساعات العمل لكل عامل شخصيًا.

نملأ الجدول الذي تم إنشاؤه بالبيانات الأولية. نظرًا لأن العمودين الأولين متطابقان مع جدول "دليل توزيع العمال حسب ورش العمل والفئات" ، فإننا نستخدم البيانات المدخلة مسبقًا لتحقيق الكفاءة. للقيام بذلك ، دعنا ننتقل إلى الجدول الأول ، حدد نطاق الخلايا "A3: B179quot ؛ البيانات التي تتوافق مع قائمة أرقام الموظفين وأسماء الموظفين ، وانسخ المنطقة إلى الحافظة بالنقر فوق الزر المناسب على شريط الأدوات.

نذهب إلى الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا ونقف على الخلية "F39quot ؛. انسخ محتويات الحافظة إلى الجدول بدءًا من الخلية الحالية. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر المناسب في شريط أدوات Microsoft Excel.

لنقم الآن بملء العمود الثالث من الجدول وفقًا للبيانات الأولية.

الخطوة رقم 4. بيان كشوف المرتبات.

يحتوي هذا الجدول أيضًا على عمودين متطابقين مع الجدول السابق. قياسا على ذلك ، نقوم بإنشاء جدول "بيان كشوف المرتبات".

نقوم بملء الجدول الذي تم إنشاؤه بالبيانات الأولية كما في الإصدار السابق باستخدام الحافظة. دعنا ننتقل إلى "الجدول الزمني" ، حدد نطاق الخلايا "F3: G179" ، التي تتوافق بياناتها مع قائمة أرقام الموظفين وأسماء الموظفين ، ونسخ المنطقة إلى الحافظة بالنقر فوق الزر المناسب على شريط الأدوات.

نذهب إلى الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا ونقف على الخلية "F219" ونسخ البيانات من الحافظة إلى الجدول بدءًا من الخلية الحالية.

الآن دعونا نملأ العمود الثالث من الجدول. يجب حساب بيانات العمود الثالث من البيانات الأولية للجداول السابقة وتغييرها بشكل تفاعلي عندما تتغير أي قيمة. للقيام بذلك ، يجب ملء العمود بصيغ حسابية لكل موظف. يتم احتساب الراتب المستحق بناءً على فئة العامل ، مقدار الوقت الذي عمل به. RFP = التعرفة * الساعات. للحساب ، نستخدم وظيفة Microsoft Excel "VLOOKUP9" ؛.

في الخلية "H219quot ؛ أدخل الصيغة "= VLOOKUP ( VLOOKUP (F21؛ A3: D17؛ 3)؛ A21: B26؛ 2) * VLOOKUP (F21؛ F3: H17؛ 3) ". في المضاعف الأول ، تحدد دالة VLOOKUP (VLOOKUP (VLOOKUP (F21؛ A3: D17؛ 3)؛ A21: B26؛ 2)) معدل الموظف من جدول "مرجع التعريفة" (النطاق "A21: B269quot ؛). إلى للقيام بذلك ، يتعين علينا استخدام وظيفة VLOOKUP المتداخلة (VLOOKUP (F21؛ A3: D17؛ 3). هنا ترجع الدالة إلينا معدل هذا الموظف من الجدول "دليل توزيع العمال حسب ورش العمل والفئات" (النطاق "A3: D179quot؛) ويستبدل هذه القيمة بالقيمة المرغوبة لوظيفة VLOOKUP الأولى.

في المضاعف الثاني (VLOOKUP (F21؛ $ F $ 3: $ H $ 17؛ 3)) تحدد وظيفة VLOOKUP الوقت الذي يعمل فيه الموظف من جدول الرواتب (النطاق "F3: H179quot؛").

من أجل تطبيق الإكمال التلقائي لملء العمود الناتج ، دعنا ندخل صيغة ذات مراجع مطلقة: "= VLOOKUP (VLOOKUP (F21، $ 3 دولارات أمريكية: 17،3 دولارًا أمريكيًا)، 21 دولارًا أستراليًا: 26،2 دولارًا أمريكيًا) * VLOOKUP (F21، F $ 3: $ H $ 17،3) 9quot ؛.

تلقي عمود معبأ من البيانات الناتجة.

حساب مبالغ ضريبة الدخل الشخصي والاشتراكات في الصناديق الاجتماعية باستخدام برنامج Excel لدفع الضرائب الشهرية على رواتب الموظفين واستخدامها لإعداد التقارير وتقديمها. قم بتنزيل ملف المثال.

لقد استخدمت هذه الطريقة في محاسبة الأجور وحساب مبالغ ضريبة الدخل الشخصي والمساهمات في برنامج Excel من بداية عام 2005 إلى الربع الأول من عام 2016 حتى إغلاق مؤسستنا. يسمح لك بشكل مستقل ، دون معرفة أساسيات البرمجة ، بالتعامل مع مهام المحاسبة عن أجور الموظفين ودفع ضريبة الدخل الشخصي والمساهمات المحسوبة منها.

الجدول المستخدم في الممارسة العملية لحساب ضريبة الدخل الشخصي والمساهمات في الصناديق الاجتماعية مع تغيير الأسماء الكاملة. عمال

لمثل هذه المحاسبة ورقة اكسليتم إنشاء جدول ، في السطر الأول الذي يتم فيه تسجيل أسماء الأعمدة (العمود). يتم تثبيت شريط العنوان ليظل دائمًا في العرض.

كل شهر ، يتم ملء سطر واحد للموظف بمستحقاته وحساباته ، والتي يمكن تقسيمها بشكل مشروط إلى أربعة أجزاء. أضعها في عناوين الفقرات الأربع الأولى.

فترة

نسمي العمود الأول "السنة" ، والثاني "الشهر". يعد هذا التقسيم للفترة إلى عمودين ضروريًا لاستخدام أكثر ملاءمة للمرشح التلقائي. نترك تنسيق الخلايا في جميع الأعمدة غير النقدية كـ "عام" ، في الخلايا ذات المبالغ النقدية ، قمنا بتعيين التنسيق على "رقمي" مع منزلتين عشريتين.

محاسبة الرواتب

1. "لنيب. أيام "- مستحقة عن أيام العمل أو الراتب ؛
2. "عطلة"؛
3. "3 أيام لـ السابق. » - بدل العجز المؤقت المستحق على حساب صاحب العمل ؛
4. "مساعدة. بالوقت netr. - استحقاقات العجز المؤقت المتراكمة على حساب خدمة الضمان الاجتماعي ؛
5. "مساعدة. لا المنطقة السيولة النقدية." - المزايا الحكومية غير الخاضعة لضريبة الدخل الشخصي.

في أسماء الأعمدة ، يمكنك تحديد رموز الدخل التي ستكون بمثابة تلميح عند إعداد التقارير في نموذج 2-NDFL.

حساب ضريبة الدخل الشخصي

لحساب ضريبة الدخل الشخصية ، نحتاج إلى تحديد القاعدة الضريبية ، لذلك نجمع كل الدخل الخاضع للضريبة (في مثالنا ، هذه هي الأعمدة 4 و 5 و 6 و 7) ونطرح مبلغ الخصومات الضريبية القياسية منها. لحساب ضريبة الدخل الشخصي ، أضف ثلاثة أعمدة أخرى:

1. "خصم الأطفال". - مقدار التخفيضات الضريبية القياسية للأطفال ؛
2. "الأساس" - الأساس الخاضع للضريبة ؛
3. "NDFL" - مقدار ضريبة الدخل الشخصي المحسوبة.

في السابق ، كان لدي جداول البيانات إكسلعمود آخر بخصم إجمالي (في لقطة الشاشة هو رقم 9 ، ليس في ملف التنزيل) ، والذي تم توفيره حتى عام 2011 لجميع الموظفين بمبلغ 400 روبل. يمكنك إضافة عمود خصم آخر إذا كان لدى أي من موظفيك خصومات ضريبية أخرى ، أو إضافتها إلى خصومات الأطفال.

نحسب مبلغ ضريبة الدخل الشخصي بمقدار 13٪ بضرب القاعدة في 0.13. ليس من الضروري تقريب القيمة الناتجة في الخلية ، حيث يتم تقريب ضريبة الدخل الشخصي المتراكمة لكل موظف عن العام. لكل شهر ، باستثناء ديسمبر ، عند ملء أمر الدفع ، يتم تقريب المبلغ الإجمالي لضريبة الدخل الشخصي المحسوبة إلى روبل ، وعندما يتم دفعها لشهر ديسمبر ، نقارن مبلغ الضريبة المدفوعة لمدة 11 شهرًا مع مبلغ الضريبة عن يجب دفع جميع تقارير ضريبة الدخل الشخصية 2 والفرق بينهما لشهر ديسمبر. تأكد من مقارنة هذا المبلغ مع مبلغ الضريبة المستلم لشهر ديسمبر من جدول بيانات Excel - إما أنه لن يكون هناك فرق بينهما ، أو سيكون هناك القليل جدًا.

حساب الاشتراكات

يستخدم جدول بيانات Excel الخاص بنا الأعمدة التالية لحساب المساهمات:

1. "يخاف. PF "- مساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية لجزء التأمين من المعاش ؛
2. "FFOMS" - مساهمات في صندوق التأمين الطبي الإجباري الفيدرالي ؛
3. "FSS" - مساهمات في FSS لتأمين حالات العجز المؤقت والأمومة ؛
4. "NS and PZ" - مساهمات في FSS للتأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية.

لحساب المساهمات في الصناديق الاجتماعية ، يتم استخدام مقدار المستحقات من الأعمدة 4 و 5 و 6 مضروباً في المعامل المناسب.

تحميل المثال

في مثال التنزيل ، تُستخدم معدلات الفائدة لعام 2017 (22٪ و 5.1٪ على التوالي) ، وضريبة الدخل الشخصي بمقدار 13٪ ، و NS و PZ بمبلغ 0.2٪ لحساب المساهمات في PFR و MHIF.

لتحديد البيانات لفترة محددة لموظف معين ، استخدم عامل التصفية التلقائي. إذا كنت ، مثل ما يظهر في لقطة الشاشة ، تتراكم فجأة أقل من الخصم المقدم ، فضعها في الاعتبار في الفترة التالية ، عندما يتجاوز الدخل الخصم. خلال العام ، تتراكم الخصومات غير المستخدمة وتنتهي في 31 ديسمبر.

فى السوق منتجات البرمجياتغالبًا ما تكون هناك اقتراحات "نصنع البرامج حسب الطلب" ، حسنًا ، أو ما شابه ذلك ، لبرنامج الرواتب Buchsoft لا حاجة لمبرمج خاص.برنامج BuhSoft هو حل جاهز إما أن يلبي بالفعل متطلباتك أو يتطلب القليل من الجهد حتى يتم أخذ ميزات متطلباتك في الاعتبار في البرنامج في أقصر وقت ممكن.

اكتب إلينا بناءً على رغباتك ، وسنخبرك بمكان توفيرها بالفعل في البرنامج!

بدء العمل في البرنامج أسهل من بدء العمل في Excel!

فيما يلي الإجراءات التي تسمح للبرنامج باحتساب الرواتب وحساب جميع الضرائب (ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين) واستلام جميع المستندات اللازمة:

• قم بتنزيل البرنامج وتثبيته
• في معلومات المؤسسة ، أدخل اسم ومعدل أقساط التأمين ضد الإصابات (يمكن إدخال جميع البيانات الأخرى لاحقًا)
• في بيانات الموظفين ، أدخل اسمك الكامل وتاريخ الميلاد والخصومات القياسية ، إن وجدت (يمكن إدخال بيانات الموظفين الأخرى لاحقًا)
• في كشوف المرتبات ، انقر فوق الزر "استحقاق" (لجميع الموظفين أو لكل منهم).

نتيجة لذلك ، سيتم تلقائيًا حساب جميع الضرائب من صندوق الرواتب بشكل صحيح وسيتم ملء جميع المستندات اللازمة لكشوف المرتبات.

فيما يلي بعض المستندات التي يملأها برنامج كشوف المرتبات تلقائيًا:

حساب الرواتب التلقائي على أساس بيانات الموظفين والجدول الزمني

بالطبع ، مع مرور الوقت تأتي الحاجة إلى طلب المزيد من الأتمتة من البرنامج.

تكمن راحة البرنامج في حقيقة أنه عند إدخال الاستحقاقات الدائمة في بيانات الموظفين ، يتم حساب المرتبات والاستقطاعات وضرائب الرواتب في إجراء واحد لقائمة الموظفين بأكملها (زر "القائمة"). في الوقت نفسه ، إذا كان الاستحقاق يتعلق بدفع الراتب واحتفظ المستخدم بجدول زمني ، فسيأخذ البرنامج تلقائيًا في الاعتبار أيام العمل فقط. إذا لم يتم الاحتفاظ بالجدول الزمني للمستخدم ، فسيتم تحصيل الراتب بالكامل. أيضًا ، وفقًا لبيانات الموظفين ، يتم تلقائيًا تتبع استحقاق الإجازة المرضية وأجر الإجازة. وبالتالي ، إذا كانت هناك معلومات أولية حول حساب الأجور ، فسيتم تنفيذ الإجراء الكامل لحساب الأجور وتشكيل المستندات اللازمة تلقائيًا في بضع دقائق ، حتى في المؤسسات الكبيرة.

إذا لزم الأمر ، فإن البرنامج لديه القدرة على عمل مستحقات فردية من خلال الحساب الشخصي للموظف.

مجموعة كبيرة من المستحقات المخصصة لكشوف المرتبات

يقوم البرنامج تلقائيًا بحساب جميع الاستحقاقات المعروفة تقريبًا. لكل استحقاق ، قام البرنامج بالفعل بإعداد إعدادات حول كيفية حساب الضرائب منه.

فيما يلي بعض أنواع المستحقات المنصوص عليها في البرنامج:

• دفع الراتب ، الدفع بالقطعة ؛
• المكافآت الدائمة والبدلات والمدفوعات الإضافية لمرة واحدة ؛
• العائدات؛
• الأجر بموجب عقد القانون المدني ؛
• بدل العجز المؤقت والمزايا الأخرى ؛
• دفع الإجازات السنوية (الإضافية) ؛
• مدفوعات التعويض
• المستحقات وفقًا للمعاملات الإقليمية ؛
• أرباح.

بالنسبة لجميع المستحقات ، تم إجراء تعديلات لحساب الضرائب والاشتراكات المقابلة.

إذا لزم الأمر ، يمكن للمستخدم إضافة أي استحقاق خاص به وإعداد حساب الضريبة.

من مزايا BukhSoft: برنامج الرواتب هو أنه يوفر التوليد التلقائي لشهادات الدخل للأفراد (الموظفين) في شكل 2-NDFL. في نهاية العام ، عندما يتم احتساب الراتب لجميع الأشهر ، سيقوم البرنامج بإنشاء ملف ونسخه إلى محرك أقراص فلاش USB مع الامتثال الكامل لمتطلبات السلطات الضريبية.

نتمنى لكم عملا ممتعا!