دخولكيفية منع فترة من 1s 8.3. معلومات المحاسبة
في كثير من الأحيان ، يجب منع برامج المحاسبة من إجراء تغييرات على المستندات القديمة. على سبيل المثال ، بعد تقديم التقارير بالفعل. يلعب العامل البشري دورًا كبيرًا عند العمل مع أي برنامج محاسبة. لمنع الموظف من الجهل أو الحادث من إجراء تغييرات على هذه المستندات ، يوفر 1C 8.3 Accounting 3.0 آلية لتواريخ الإغلاق.
أين تجد تاريخ الحظر في 1C 8.3؟ في قائمة "الإدارة" ، حدد "الدعم والصيانة" (إذا كان لديك الحقوق المناسبة).
في قسم "العمليات المجدولة" ، اضبط العلامة على البند "تواريخ حظر التغيير". إلى اليمين ، ستتاح لك الفرصة لمتابعة تكوينه.
بعد النقر فوق الارتباط التشعبي الظاهر للإعدادات ، سيتم فتح النموذج المقابل. أولاً ، عليك الإشارة إلى ما إذا كان تاريخ الحظر قد تم تعيينه لجميع المستخدمين أم فقط لبعض المستخدمين. تختلف هاتان الطريقتان فقط في أنه في الحالة الثانية سيكون من الضروري الإشارة إلى قائمة المستخدمين أو مجموعات المستخدمين التي سيتم تطبيق هذا الحظر عليها.
تحديد تاريخ الحظر "من قبل المستخدمين"
إذا تم تحديد نوع الإعداد "حسب المستخدمين" ، يتم تكوين تواريخ الحظر لكل مستخدم أو مجموعة من المستخدمين. للقيام بذلك ، حدد السطر المناسب وحدد قيمة في حقل "تاريخ الحظر".
تحديد تاريخ الحظر "حسب الأشياء"
في البرنامج 1C Accounting 3.0 هناك فرصة للتمييز بين تاريخ الحظر في سياق المنظمات. هذه الطريقة مناسبة عندما يتتبع البرنامج العديد من المنظمات في وقت واحد.
في الجزء السفلي من النموذج ، في قسم "طرق أخرى للإشارة إلى تاريخ الحظر" ، حدد القائمة المنسدلة "حسب الكائن". في قسم الجداول الذي يظهر ، تتم الإشارة إلى تلك المؤسسات التي يجب حظر تحرير البيانات من أجلها. كل منظمة لها تاريخ خاص بها.
إذا لم يتم إعداد هذا الإعداد لجميع المستخدمين ، فسيكون لكل منهم قائمة بالمنظمات والتواريخ. يجوز لمستخدم واحد تعيين طريقة "حسب الكائنات" ، والآخر تاريخ شائع.
تاريخ الحظر الكامل
في حالة ما إذا كان تاريخ الحظر شائعًا لكل من المستخدمين والمؤسسات ، فسيبدو الإعداد كما يلي.
تاريخ الحظر الديناميكي
غالبًا ما يكون تحديد تاريخ الحظر غير مريح ، حيث إنه يتطلب مراقبة مستمرة لأهميته وتغييره. ليس هناك ما يضمن أنه في المرة القادمة سيتم تثبيته في الوقت المحدد.
لتجنب الأخطاء والأوضاع غير السارة في المستقبل ، يوصى بتعيين "نهاية العام الماضي / الربع / الشهر / الأسبوع" ، أو "اليوم الأخير". طريقة الإعداد هذه ستعيد ترتيب تاريخ الحظر تلقائيًا.
تحديد تاريخ حظر البيانات
في حالة قيامك بتكوين التزامن مع قواعد بيانات 1C الأخرى وربما تكون البيانات غير المرغوب فيها قد حدثت في الفترات الماضية ، استخدم قيود التاريخ على تنزيل البيانات.
في قائمة الإدارة ، حدد "مزامنة البيانات".
عند تشغيل مزامنة البيانات ، ستكون خانة الاختيار "تنزيل تاريخ الحظر" متاحة لك. قم بتثبيته ، وبعد ظهور الارتباط التشعبي ، انتقل إلى الإعدادات.
إن تحديد تاريخ الحظر المفروض على التنزيل هو نفس تاريخ حظر الحظر على تحرير البيانات. يكمن الاختلاف في حقيقة أنه هنا بدلاً من التمييز بين المستخدمين ، يكون الفصل متاحًا وفقًا لقواعد المعلومات التي يتم إجراء التزامن بها.
كيفية فرض حظر على تحرير البيانات في 1C 8.3؟
تاريخ حظر تحرير البيانات هو وظيفة البرنامج 1C 8.3 BP ، والذي يتيح لك الحد من إدخال وتغيير الوثائق لفترة معينة من الزمن. عند التحدث بلغة المحاسبين ، من الضروري "إغلاق فترة 1". يمكن ضبط الحظر على مستخدمين ومؤسسات محددة في قاعدة البيانات.
التعليمات ذات صلة بكل من 1C Accounting والبرامج الأخرى التي تم إنشاؤها على أساس مكتبة النظم الفرعية القياسية (إدارة التجارة 11 ، ERP 2.0 ، 1C ZUP 3.0 ، 1C UNF ، وما إلى ذلك).
ابحث عن تاريخ الحظر في الواجهة
في الواجهة ، توجد هذه الوظيفة في علامة التبويب "الإدارة" ، في قسم "الدعم والصيانة":
إذا لم يكن تاريخ حظر التحرير مدرجًا بعد في 1C 8.3 ، فقم بتعيين العلامة اللازمة:
تحديد تاريخ حظر البيانات
بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد ما إذا كنا سنميز حقوق التغيير بين المستخدمين أم سنستخدم التاريخ للجميع:
على سبيل المثال ، سوف نختار الخيار "حسب المستخدمين". من الممكن الآن الإشارة إلى الإعدادات الفردية لكل موظف.
مثال: بالنسبة لموظفي Sergeyev و Ivanov ، فأنت بحاجة إلى تعيين تاريخ التحرير 01/01/2016 ، والباقي 01/03/2016.
لتنظيم هذا الخيار ، تحتاج إلى:
الآن دعنا نعقد المهمة. بالنسبة لمستخدم Ivanov ، من الضروري وضع قيود على التغييرات في بيانات مؤسسة Confetprom كما هو الحال بالنسبة للمستخدمين الآخرين - اعتبارًا من 03/01/2016.
نختار الموظف الموجود في القائمة وفي أسفل الشاشة ، قمنا بضبط رمز التبديل "طريقة لتحديد تاريخ الحظر" على "حسب الكائنات":
ستظهر قائمة تحديد تاريخ التحرير حسب المؤسسة. أضف بمساعدة "حدد" المؤسسة التي تحتاجها إلى الجدول ، واكتب تاريخ الحظر:
تحديد موعد حظر "ديناميكي"
الطريقة الموضحة أعلاه ليست مريحة دائمًا - فهي تتطلب إدارة مستمرة. وهذا هو ، في كل شهر / ربع / سنة ، سوف تحتاج إلى تحديد التاريخ يدويا.
في 1C هناك طريقة لتبسيط - تحديد تاريخ "ديناميكي" للحظر. وهذا يعني أنه يمكن تهيئة البرنامج بحيث "يحرك" تاريخ الحظر تلقائيًا. مثال على ذلك هو في نهاية السنة ، الشهر ، الربع ، الأسبوع ، اليوم.
إعداده ليس بالأمر الصعب. كما لاحظت على الأرجح ، يوجد في كل الإعدادات أعلاه حقل "تاريخ الحظر". فقط هو المسؤول عن هذا الإعداد.
إجمالي التاريخ لجميع المستخدمين:
أو إعداد فردي:
تاريخ حظر تحميل البيانات في 1C BP 3.0
نتطرق أيضًا إلى حظر تنزيل البيانات إلى البرنامج 1C 8.3. يحدث أن تحدث مواقف غير سارة للغاية عندما تأتي بعض البيانات من قاعدة الإدارة (على سبيل المثال ، UT) إلى 1C المحاسبة في الفترة المغلقة.
لتجنب هذه المشاكل ، توصلت شركة 1C إلى آلية ممتازة - "تاريخ حظر تنزيل البيانات". إنه موجود في قائمة "الإدارة" ، في العنصر "تكوين مزامنة البيانات":
يتم تمكينه باستخدام مربع الاختيار "تنزيل تواريخ الحظر":
لن نتناول بالتفصيل الوظيفة ، إنها تعمل بشكل مشابه للتاريخ المعتاد لحظر التغييرات ، إلا أن "قاعدة المعلومات" تلعب الآن دور "المستخدمين". وهذا هو ، يمكنك تقييد التبادل على قاعدة بيانات محددة 1C 8:
استنادا إلى المواد: programmist1s.ru
تاريخ حظر تحرير البيانات هو وظيفة البرنامج 1C 8.3 BP ، والذي يتيح لك الحد من إدخال وتغيير الوثائق لفترة معينة من الزمن. يتحدث بلغة المحاسبين ، فمن الضروري "إغلاق الفترة في 1C." يمكن تعيين الحظر حتى لمستخدمين محددين ومؤسسات محددة في قاعدة البيانات بحيث لا يمكن لأي شخص إجراء تغييرات.
التعليمات ذات صلة بكل من 1C Accounting والبرامج الأخرى التي تم إنشاؤها على أساس مكتبة النظم الفرعية القياسية (إدارة التجارة 11 ، ERP 2.0 ، 1C ZUP 3.0 ، 1C UNF ، وما إلى ذلك).
أين يمكن العثور على تاريخ حظر التحرير في 1C 8.3؟ تقع هذه الوظيفة في علامة التبويب الإدارة في قسم الدعم والصيانة:
إذا لم يكن تاريخ حظر التحرير مدرجًا بعد في 1C 8.3 ، فقم بتعيين العلامة اللازمة:
كيفية فتح وإغلاق فترة
أولاً ، عليك أن تقرر ما إذا كنا سنميز حقوق التغيير من قِبل المستخدمين أم سنستخدم التاريخ للجميع:
على سبيل المثال ، سوف نختار الخيار "حسب المستخدمين". من الممكن الآن الإشارة إلى الإعدادات الفردية لكل موظف.
مثال: لموظفي Sergeyev و Ivanov ، تحتاج إلى تعيين تاريخ التحرير 01/01/2016 ، والباقي 01/03/2016.
لتنظيم هذا الخيار ، يجب عليك:
الحصول على 267 1C دروس فيديو مجانًا:
الآن دعنا نعقد المهمة. بالنسبة لمستخدم Ivanov ، من الضروري وضع قيود على تغيير بيانات مؤسسة Confetprom ، كما هو الحال بالنسبة للمستخدمين الآخرين ، اعتبارًا من 01.03.2016.
نختار الموظف الموجود في القائمة وفي أسفل الشاشة ، قمنا بضبط رمز التبديل "طريقة لتحديد تاريخ الحظر" على "حسب الكائنات":
ستظهر قائمة تحديد تاريخ التحرير حسب المؤسسة. نضيف بمساعدة "تحديد" المنظمة التي تحتاجها إلى الجدول وكتابة تاريخ الحظر:
تحديد موعد حظر "ديناميكي"
الطريقة الموضحة أعلاه ليست مريحة دائمًا: إنها تتطلب إدارة مستمرة. وهذا هو ، في كل شهر / ربع / سنة ، سوف تحتاج إلى تحديد التاريخ يدويا.
في 1C هناك طريقة لتبسيط - تحديد تاريخ "ديناميكي" للحظر. وهذا يعني أنه يمكن تهيئة البرنامج بحيث يقوم النظام "تلقائيًا" بنقل تاريخ الحظر. مثال على ذلك هو في نهاية السنة ، الشهر ، الربع ، الأسبوع ، اليوم.
هذا سهل الإعداد. كما لاحظت على الأرجح ، يوجد في كل الإعدادات أعلاه حقل "تاريخ الحظر". فقط هو المسؤول عن هذا الإعداد.
إجمالي التاريخ لجميع المستخدمين:
أو إعداد فردي:
تاريخ حظر تحميل البيانات في 1C BP 3.0
نتطرق أيضًا إلى حظر تنزيل البيانات إلى البرنامج 1C 8.3. يحدث أن تحدث حالات غير سارة للغاية عندما تأتي أي بيانات من قاعدة الإدارة (على سبيل المثال ، UT) إلى 1C المحاسبة في الفترة المغلقة.
في كثير من الأحيان عند العمل مع البرنامج حدد حظرًا على تغيير أي بيانات حتى تاريخ معين.
على سبيل المثال ، بعد تقديم البيانات المالية الفصلية إلى مكتب الضرائب ، يتم عادةً فرض حظر على تغيير البيانات التي تم استخدامها لإنشاء هذه البيانات المالية ، أي البيانات في اليوم الأخير من فترة التقرير.
لتنفيذ هذه العملية ، يجب أن يتمتع المستخدم بالحقوق المناسبة (على سبيل المثال ، المسؤول أو المحاسب الرئيسي).
فتح تاريخ حظر البيانات
في المحاسب الرئيسي:افتح قسم "العمليات" وابحث عن العنصر "تاريخ حظر تعديل البيانات"
في المشرف: القسم "الإدارة" - "الدعم والصيانة"
في القسم:
1. يجب تثبيت داو على استخدام المحظورات
2. تكوين - تكوين هنا
نافذة تحديد تاريخ الحظر:
- لا يوجد حظر على تغيير (تحميل) البيانات - في هذه الحالة ، يتم تعطيل جميع تواريخ الحظر المحددة مسبقًا.
- لجميع المستخدمين (لجميع infobases). في هذه الحالة ، تصبح طريقة تحديد تاريخ الحظر وتاريخ حقول الحظر متاحة.
- من قبل المستخدمين (بواسطة infobases). يمكن استخدام هذه الميزة إذا كان يلزم تعيين تاريخ الحظر لمستخدم معين أو مجموعة معينة من المستخدمين (لقاعدة بيانات محددة) ، أو يحتاج مستخدمون مختلفون (قواعد معلومات) إلى تعيين قيم مختلفة لتاريخ الحظر.
اختر الحظر الذي تحتاجه ، على سبيل المثال من قبل المستخدمين، وحدد تاريخ الحظر لجميع المستخدمين \u003d 09/30/15:
هذه الآلية مرنة وتتيح لك تكوين قيود على أقسام المحاسبة والمؤسسات أو مجموعات المستخدمين أو مستخدم معين.
لمزيد من المعلومات حول الإعداد ، راجع مساعدة
يحتاج كل محاسب إلى معرفة كيفية إغلاق الشهر عند حفظ السجلات في برنامج 1C. يتم تنفيذ المستندات التنظيمية الإلزامية ، بناءً على تفاصيل السياسة المحاسبية حول أنواع الأنشطة والمعلومات المحاسبية ، بالإضافة إلى الأنظمة الضريبية ، بواسطة المساعد الختامي لهذا الشهر.
شهر الإغلاق
ما يلي هو نظام ثابت لإغلاق شهر في 1C 8.3.
- بعد شهر واحد من الآخر ، تنفذ عمليات الإغلاق عمليات تغلق حسابات المحاسبة والضرائب ("المعاملات" - "إقفال الفترة" - الارتباط التشعبي "الإغلاق في الشهر"). لكل مؤسسة فردية يتم الاحتفاظ بقاعدة البيانات الخاصة بها ، يتم تنفيذ أي من العمليات الروتينية مرة واحدة خلال فترة التقرير.
- لإغلاق الشهر ، حدد المؤسسة وحدد شهرًا معينًا.
- بادئ ذي بدء ، إذا لزم الأمر ، يجب عليك استعادة التسلسل - مع وضع علامة بلون أزرق باهت ، يشير هذا الرابط إلى أن بعض المستندات قد أجريت بأثر رجعي دون إعادة إجراء المستندات اللاحقة.
- المستندات التنظيمية 1C: يتم تقسيم إقفال الحسابات الشهري على أربع مجموعات ويجب تنفيذه وفقًا للقواعد المحددة بدقة لما يلي: لن يتم تنفيذ مستندات المجموعة الثانية إلا إذا تم إكمال مستندات المجموعة الأولى دون خطأ ، إلخ. يتم توزيع القطع على النحو التالي:
- العمليات الأولية ، التي تشكل عناصر نفقات الشركة ، وكذلك مراقبة العمليات الأخرى لمزيد من القطع ؛
- "حساب حصة شطب التكاليف غير المباشرة" ، وإعطاء حسابات إضافية لحسابات (حساب) مكلفة وتحديد هذه النتائج في سجل البرنامج ؛
- حسابات التكلفة وتكاليف التوزيع - حسابات الإنتاج العشرين والشوري. 44؛
- العمليات التي تشكل النتائج المالية النهائية (الحسابات 90 ، 91).
زر "إغلاق الشهر" يبدأ الإجراء:
داخل كل مجموعة ، يمكن تنفيذ تسلسل الوثائق التنظيمية بشكل تعسفي. إذا تم تنفيذ العمليات بالترتيب الصحيح وتكررت إحداها ، مع إعادة تحديد نتائج العمليات اللاحقة ، فسيتم تمييز خطوط المجموعات القديمة بخلفية زرقاء لإعادة تشغيلها.
- إذا تم إكمال جميع العمليات بنجاح ، فسيتم تمييزها باللون الأخضر. يتم وضع علامة باللون الأحمر على المستندات التي لم تكتمل بسبب الأخطاء. يتم تكرار العمليات باللون الأزرق. العمليات المعلقة مميزة باللون الأسود.
- أثناء كل إجراء روتيني ، يتم إجراء إدخالات مقابلة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية ، والتي يمكن عرضها في قائمة السياق لكل سطر من الكتلة.
- لعرض بصريا نتيجة العملية الروتينية ، يتم استخدام شكل الحساب المرجعي المطبوع.
- في عملية إتمام إغلاق الشهر ، قد يتم تحديد الأخطاء المحاسبية: يجب عليك مراجعة وصفها وتحليلها ومتابعة الإجراء بعد تصحيحها.
- لا يعني الإكمال الناجح لجميع العمليات الروتينية ووضع علامات عليها باللون الأخضر الإغلاق الصحيح للحسابات. يتم التحقق من صحة إجراءات الإغلاق من خلال تشكيل وتحليل الميزانية العمومية لهذه الفترة والتحقق من الرصيد النهائي لحسابات التكلفة.
- في نهاية العام (الفترة المشمولة بالتقرير - ديسمبر) ، يتم إضافة ما يلي إلى قائمة العمليات المجدولة:
- شطب خسائر السنوات السابقة ؛
- حساب ضريبة الدخل ؛
- إصلاح التوازن.
تاريخ حظر التغييرات في البيانات المحاسبية
في حالة الإغلاق الناجح لشهر أو سنة ، من الضروري استبعاد التغييرات العرضية أو الواعية في المستندات الأولية المحفوظة مسبقًا لهذه الفترة ، والتي قد تؤثر على النتيجة المالية النهائية. تحتاج إلى معرفة كيفية إغلاق فترة تحرير البيانات في 1C 8.3:
تتوفر المستندات التي تسبق تاريخ الحظر للعرض فقط ؛ ولا يمكن إنشاء مستندات جديدة أو تغيير المستندات الحالية إلا إذا كان تاريخها أكبر من تاريخ الحظر. إذا حاولت تغيير البيانات المغلقة للتحرير ، فسيظهر تحذير على الشاشة.
إغلاق الشهر هو إجراء معقد ويجب إجراؤه من شهر لآخر ، وليس مرة واحدة في السنة لجميع الفترات. تؤثر المستندات التنظيمية على النتائج المحاسبية الحالية ، وتكاليف الإنتاج ، وبالتالي تحديد أداء المؤسسة ككل.