El uso de las tecnologías de la información del paquete de aplicación MS Office en la solución de problemas económicos. Informacion del archivo

1. INTRODUCCIÓN

USO DEL PAQUETE DE SOFTWARE APLICADO MS OFFICE PARA SOLUCIONAR PROBLEMAS ECONÓMICOS

1 tarea para el trabajo del curso

2 Contenidos de Microsoft Office System

3 Descripción general de las funciones de Microsoft Office

4 Tarea número 1 - "Análisis y desarrollo de una política financiera coherente en la empresa en MS Excel"

5 Tarea número 2 - "Desarrollo de una base de datos usando Microsoft Access"

6 Tarea número 3 - "Creación de una página web simple"

CONCLUSIÓN

LISTA DE FUENTES UTILIZADAS

APÉNDICE A Aspecto de la página web

1. INTRODUCCIÓN

Hoy, en las condiciones del mercado y de las relaciones mercantiles-dinero, la necesidad de información confiable, actualizada y operativa de distinta naturaleza (comercial, legal, de negocios, etc.) es cada vez mayor. En relación con estas necesidades cada vez mayores, así como en el contexto del progreso científico y tecnológico en curso, surgió la necesidad urgente de desarrollar herramientas de organización del trabajo, es decir, medios de procesamiento, acumulación y almacenamiento de información que pudieran, al menor costo y con la mayor rentabilidad, ayuda al usuario a organizar su trabajo. Hoy se hace posible gracias a la introducción generalizada de la tecnología de la información.

Es precisamente debido a la integración mutua de varias tecnologías de la información que los fabricantes de software comenzaron a crear paquetes de software integrados comunes que incluyen la lista completa de estas tecnologías. Cuando utilizan tecnologías de la información en su trabajo, los usuarios (economistas, abogados, gerentes, administradores, etc.) prefieren tales herramientas de software universales.

No hay muchos paquetes integrados de este tipo en el mundo (MS Office, Cognitive Office, Coral Office, etc.), y todos ellos son muy similares en muchos aspectos y no tienen diferencias significativas, aunque tienen una serie de ventajas sobre cada uno. otro.

Por lo tanto, el propósito de este trabajo de curso es revisar, resaltar y evaluar las capacidades de varias aplicaciones de uno de los paquetes de software de aplicación MS OFFICE anteriores desde el punto de vista de la tecnología de la información y los métodos de su uso para resolver problemas económicos.

El trabajo del curso contiene las siguientes secciones:

INTRODUCCIÓN; USO DEL PAQUETE DE SOFTWARE APLICADO MS OFFICE EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ECONÓMICOS; CONCLUSIÓN;

2. USO DEL PAQUETE DE SOFTWARE APLICADO MS OFFICE EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ECONÓMICOS

2.1 Tareas para trabajos finales

Tarea No. 1 - “Análisis y desarrollo de una política financiera coherente en una empresa en MS Excel.

Tarea número 2 - "Desarrollo de la base de datos" Teléfonos "usando MS Access".

Tarea número 3: "Creación de una página web simple".

2.2 Contenido de Microsoft Office System

base de datos de acceso excel

Microsoft Office ha evolucionado de un conjunto de aplicaciones de oficina a un Microsoft Office System más amplio e integrado que contiene más aplicaciones de usuario. El paquete es un componente clave de este sistema. Conserva las mejores características de las versiones anteriores de la familia Microsoft Office: facilidad de trabajo con documentos e información, inteligencia y estrecha integración de aplicaciones. Al mismo tiempo, va más allá de las suites ofimáticas tradicionales: sus nuevas tecnologías brindan interacciones más ricas entre las personas, los datos y los procesos comerciales.

El paquete implementa nuevas formas de crear y compartir documentos compartidos, simplifica el proceso de compartir datos y proporciona un mayor control sobre los documentos. Microsoft quiere que Office System se perciba no como una colección de aplicaciones de creación de documentos, sino como una plataforma para trabajar con información.

Los usuarios pueden coeditar cualquier documento de Office System a través de Internet y realizar videoconferencias. Se reduce el tiempo dedicado a viajes, viajes de negocios y reuniones para acordar diversos temas. Todas las aplicaciones de Microsoft Office System están estrechamente integradas con los sistemas operativos Windows 2000 y Windows XP.

Al desarrollar el paquete, se prestó una atención considerable a resolver los problemas asociados con la reducción de los costos de material y tiempo para implementar, brindar soporte y administrar Office en organizaciones grandes. Office System incluye las siguientes aplicaciones:

Word 2003 es un procesador de texto diseñado para crear documentos de texto diseñados profesionalmente de diversa complejidad.

Excel 2003: hojas de cálculo diseñadas para crear y analizar tablas, tablas y gráficos. Se pueden utilizar para preparar documentos de personal.

Outlook 2003 es un organizador de escritorio diseñado para ayudar al usuario a planificar el tiempo de trabajo y organizar el tiempo de las reuniones y otros eventos. Está diseñado para trabajar con correo electrónico.

PowerPoint 2003: lo ayuda a crear presentaciones multimedia coloridas y visualmente diseñadas.

Access 2003 es un sistema de administración de bases de datos relacionales (DBMS) que proporciona un procesamiento de datos correcto. Access viene con el lenguaje de programación Visual Basic for Applications (VBA), lo que facilita el desarrollo de programas.

Publisher 2003 es un conjunto de herramientas de diseño y publicación web para usuarios comerciales que desean producir su propio contenido de marketing y comunicaciones de calidad profesional. Para crear sitios web de marketing, puede utilizar los nuevos asistentes para crear sitios web, soporte integrado para unos 20 tipos de páginas web. Más de 2000 plantillas facilitan la preparación de materiales promocionales, catálogos y folletos. Microsoft Office Publisher 2003 también se lanza con Digital Image Pro.

Outlook 2003 con Business Contact Manager: permite que las pequeñas empresas administren mejor todos los contactos comerciales y los canales de distribución.

InfoPath 2003 es un producto nuevo en Microsoft Office System que permite a los equipos y organizaciones capturar de manera eficiente los datos que necesitan a través de una variedad de formularios dinámicos. Se puede utilizar como una interfaz para los procesos comerciales para mejorar la eficiencia de la recopilación de datos.La información se puede almacenar, por ejemplo, en un formato compatible con el formato CDA (Arquitectura de Documentos Clínicos). Trabajar con dichos formularios permite a los médicos obtener un acceso conveniente al historial médico del paciente, los datos del seguro de salud y otra información.

FrontPage 2003 es una herramienta completa para crear, editar y administrar sitios web, especialmente sitios web de comercio electrónico. Contiene el módulo Microsoft SharePoint Team Services, que facilita la publicación de documentos y datos compartidos en una intranet corporativa.

OneNote 2003 es una nueva aplicación de Microsoft Office System para crear notas electrónicas. Con él, es conveniente realizar notas electrónicas sobre el material leído, ordenarlas y enviarlas por correo electrónico. La aplicación OneNote proporciona una productividad mejorada cuando se trabaja con notas y datos.

Visio 2003 es una herramienta de diagramación que le permite crear diagramas técnicos y comerciales. Visio 2003 también automatiza la visualización de datos a través de la sincronización directa con las fuentes de datos.

Project 2003 es una poderosa plataforma de administración de proyectos que permite a los administradores de proyectos planificar el trabajo, administrar cronogramas y recursos, informar sobre el progreso de las tareas, una familia de productos. La aplicación está destinada a directores de proyectos que necesitan un sistema de escritorio para la gestión independiente de proyectos, pero que no necesitan una fuerte coordinación con otros directores de proyectos ni la capacidad de gestionar recursos a través de un almacén de datos central.

La tabla 2.1 calcula la cantidad de acumulación de depósito después de 15 años al 15% anual

Tabla 2.1 - Importe del depósito

	Importe de los pagos anuales	Saldo de la cuenta	Cantidad de acumulación

Como se puede ver en la tabla, el monto de la contribución después de 15 años con pagos anuales de 10,000 rublos. crecerá a partir de la cantidad de 100.000 r. en la cantidad de 337,902.05 rublos.

El programa para la cantidad de acumulación se muestra en la Fig. 2.1

Arroz. 2.1 - Gráfico por la cantidad de acumulación

2.3 Descripción general de las características de Microsoft Office

En comparación con versiones anteriores, Microsoft Office agrega nuevas funciones que permiten a los miembros del equipo colaborar en documentos, compartir información de contacto con socios y clientes, y recibir y usar datos de otras organizaciones. Actualmente, una parte importante de la información se almacena no solo en los discos duros de las computadoras personales, sino también en servidores de red y servidores web.

El grado de integración de los programas de Office con Internet ha aumentado: las páginas web y los mensajes de correo electrónico se pueden editar y enviar a otros usuarios directamente desde Word y Excel, la tecnología Shared Workspace le permite descargar rápidamente los documentos requeridos desde una red local o desde sitios remotos de Internet.

Con Office 2003 y Windows SharePoint Services, varios usuarios pueden colaborar en el mismo documento. Puede guardar un documento de Microsoft Office en espacios de trabajo compartidos. La creación de áreas de trabajo para reuniones requiere Microsoft Windows® Server 2003 con Microsoft Windows SharePoint Services. Como parte de un proyecto conjunto, cada usuario trabajará en una sección específica del documento. Al mismo tiempo, verá qué cambios están haciendo otros. La interfaz de mensajería instantánea integrada de Microsoft Windows conecta automáticamente a otros empleados con el documento y le permite intercambiar ideas al instante.

Office 2003 brinda un soporte más extenso para el lenguaje de marcado extensible (XML) que Office XP, un estándar universal para el intercambio de datos entre plataformas, que permite a los desarrolladores crear soluciones que incluyen datos de diferentes fuentes, facilita el intercambio de información entre usuarios de diferentes organizaciones. Los documentos presentados en este formato se pueden leer utilizando cualquier navegador u otros navegadores de Internet. (Para obtener más información sobre HTML y XML, consulte el Capítulo 27, sección "Almacenamiento y uso de archivos en formato HTML y XML"). Office 2003 ofrece nuevas soluciones en las áreas de gestión de procesos e interacción con el sistema de información, protección de la información (soporte para Windows Rights Management), trabajo colectivo (Document Workspaces y Meeting Workspaces), coordinación y organización de tareas, proyectos (Carpetas de búsqueda de Outlook, Quick Flags, Reglas y Alertas). Los usuarios y las empresas pueden controlar quién lee su correo electrónico y documentos. Las notificaciones emergentes informan al usuario cuando se reciben nuevos mensajes de correo electrónico, sin importar el programa que estén utilizando.

El sistema Information Rights Management (IRM) integrado en Microsoft Office 2003 le permite establecer el círculo de personas que tienen derecho a ver y cambiar un documento, bloquear la copia y la impresión de archivos, y también establecer un cierto período de validez después del cual otros usuarios no podrá ver ni modificar el documento. Las plantillas personalizables le permiten limitar el círculo de personas que tienen acceso a la información. Por ejemplo, la plantilla confidencial le permite crear archivos que no se pueden imprimir, redirigir ni copiar.

2.4 Tarea número 1 - "Análisis y desarrollo de una política financiera coherente en la empresa en MS Excel"

Excel se utiliza para resolver problemas de planificación, económicos, financieros, técnicos, económicos y de ingeniería, en contabilidad y banca, para el procesamiento estadístico de la información, para el análisis de datos y la previsión de proyectos, al completar las declaraciones de impuestos.

Las hojas de cálculo de Excel le permiten procesar información estadística y presentar datos en forma de gráficos y cuadros. También se pueden usar en la vida cotidiana para registrar y analizar el gasto de dinero: al comprar comestibles y artículos para el hogar a diario, al pagar facturas, etc.

La hoja de cálculo parece una matriz rectangular dividida en columnas y filas. Puede almacenar varios datos: textos, números, fechas, resultados de operaciones aritméticas, lógicas u otras en la información fuente.

La capacidad de recalcular rápidamente los datos cuando llega nueva información, el racismo de varias opciones para los datos iniciales hace que sea más fácil modelar varias situaciones y elegir la mejor opción.

Las hojas de cálculo se pueden insertar fácilmente en un documento escrito en Word u otra aplicación de Microsoft Office. La estrecha integración de las aplicaciones incluidas en el paquete le permite aumentar la eficiencia del usuario, crear documentos de aspecto profesional y utilizar las capacidades de la red de información local y global (World Wide Web) para el trabajo colaborativo y la publicación de datos.

2.5 Tarea número 2 - "Desarrollo de una base de datos utilizando Microsoft Access"

es uno de los sistemas de administración de bases de datos de escritorio (DBMS) más populares que puede trabajar con archivos de texto, hojas de cálculo y bases de datos de los formatos más populares.

La base de datos almacena una colección de datos y objetos relacionados con una tarea específica. Nos ayuda a organizar la información según varias características y nos permite hacer una selección rápidamente con una combinación arbitraria de características. Cualquier información almacenada en un disco de computadora puede usarse como datos; combinaciones de caracteres, palabras, archivos, imágenes, objetos, etc. Los métodos de entrada y almacenamiento de datos determinan la estructura de la base de datos Le permite crear bases de datos relacionales en las que los datos se almacenan en forma de tabla. Se puede utilizar para el análisis de datos, para crear páginas web dinámicas que reflejen automáticamente los cambios de datos. Se puede utilizar para crear aplicaciones de bases de datos, como aplicaciones cliente/servidor. Puede funcionar como:

DBMS independiente para sistemas de escritorio;

DBMS para servidor de archivos;

Como cliente front-end para conectarse a servidores de bases de datos de toda la empresa como Microsoft SQL Server.2003 es una plataforma poderosa para crear aplicaciones cliente/servidor de escritorio y departamentales o de nivel empresarial.2003 le permite convertir bases de datos de Microsoft Access a Microsoft SQL Formato de servidor, proporciona compatibilidad con XML bidireccional. Para integrar las herramientas de Access con las bases de datos MS SQL, se utilizan herramientas de acceso a bases de datos de alta velocidad basadas en la interfaz OLE-DB, que almacena todos los datos en un solo archivo, a pesar de que se pueden distribuir en diferentes tablas. Las tablas de datos, sus índices, formularios, informes se almacenan en archivos con la extensión .mdb (base de datos de Microsoft Access). El formato de archivo .mde patentado evita que el código fuente de VBA se incluya en las aplicaciones de acceso distribuido. Los archivos de proyecto de Microsoft Access (.adp) proporcionan una conexión con los almacenes de datos integrados de SQL Server 2000 a través de una conexión OLE DB, lo que le permite crear aplicaciones cliente/servidor completas.

De forma predeterminada, Access usa archivos .mdb. Este formato permite a los desarrolladores guardar archivos como *.mde o *.ade. Esto compila cualquier código de Visual Basic y excluye el código fuente tanto del archivo de la base de datos de Access (.MDB) como del archivo del proyecto de Access (.ADP), lo que proporciona una mayor seguridad.

Vamos a crear una base de datos "Teléfonos".

Prueba No. 1

en el curso "Informática"

Tema: Trabajar con programas de oficina

Microsoft Word 2007 y Microsoft Excel 2007

opcion 2

es hecho por un estudiante:

Facultad: correspondencia

Bien: 2

Número de grupo: 82/3

Plazo de presentación de trabajos:

comprobado: ______________________________

______________________________

"____" _________________ 2008

Calificación: _______________________

Formar y cumplimentar el estado acumulativo de devengo de pago de las habitaciones del hotel "Inicio" de marzo de 2004. Las habitaciones individuales de hotel cuestan 750 rublos por cada cliente. por día, 2 plazas - 650 rublos. de cada cliente. La habitación se puede reservar. La reserva en el hotel puede ser de dos tipos: grupal e individual y se paga por separado. Al reservar para un grupo, el pago del primer día de estadía aumenta en un 25% de la tarifa de la habitación, en los casos en que no hay reserva o es individual, no hay recargo. El tipo de reserva y el número de días de estancia en cada habitación se presentan en la tabla. Calcule la tarifa de reserva para cada habitación, si corresponde. Calcule el pago de todos los días de estadía para cada habitación de hotel. Calcular los datos finales del hotel: pago de la reserva, número de días de estancia al mes, pago total del hotel del mes. Determinar el promedio de días de estadía, el valor del pago máximo y mínimo por los días de estadía.

La tarea se completó en el editor de hojas de cálculo MSExcel y se encuentra en un archivo separado.

Estado acumulado de devengo de pago por las habitaciones del hotel "Start" de marzo de 2004

Número de habitación	Tipo de habitación ocupada		tipo de armadura	Pago de reserva (rub.)	Número de días de estancia
31	1 plaza	750,00 rublos.	Grupo	187,50 rublos.	5	RUB 3.937,50
32	1 plaza	750,00 rublos.	Grupo	187,50 rublos.	12	$9,187.50
33	1 plaza	750,00 rublos.	Indiana.	0,00 frotar	6	RUB 4.500,00
34	biplaza	RUB 650.00	Indiana.	0,00 frotar	8	RUB 10.400,00
35	biplaza	RUB 650.00	0,00 frotar	7	RUB 9.100,00
36	biplaza	RUB 650.00	Grupo	325,00 rublos.	4	RUB 5.525,00
37	biplaza	RUB 650.00	0,00 frotar	2	RUB 2.600,00
Total	700,00 rublos.	44	RUB 45.250,00

Número de habitación	Tipo de habitación ocupada	Precio de la habitación por persona por día (rub.)	tipo de armadura	Pago de reserva (rub.)	Número de días de estancia	Pago por días de estancia (rub.)
31	1 plaza	750	Grupo	=SI(F13="grupo",E13*0.25,0)	5	=E13*H13+G13
32	1 plaza	750	Grupo	=SI(F14="grupo",E14*0.25,0)	12	=E14*H14+G14
33	1 plaza	750	Indiana.	=SI(F15="grupo",E15*0.25,0)	6	=E15*H15+G15
34	biplaza	650	Indiana.	=(SI(F16="grupo",E16*0.25,0))*2	8	=(E16*H16)*2+G16
35	biplaza	650	=(SI(F17="grupo",E17*0.25,0))*2	7	=(E17*H17)*2+G17
36	biplaza	650	Grupo	=(SI(F18="grupo",E18*0.25,0))*2	4	=(E18*H18)*2+G18
37	biplaza	650	=(SI(F19="grupo",E19*0.25,0))*2	2	=(E19*H19)*2+G19
Total:	=SUMA(G13:G19)	=SUMA(H13:H19)	=SUMA(I13:I19)

TRABAJO DEL CURSO

tema: Informática

sobre el tema: "El propósito de los programas incluidos en el paquete de Microsoft Office 2007"

Introducción Microsoft Office es una suite ofimática que cubre aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para el sistema operativo Windows de Microsoft y Mac OS X. Microsoft lanzó Microsoft Office en 1989 para Apple Macintosh 1 y versiones posteriores de Windows en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, la versión "Pro" (profesional) de Management incluye Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de oficina han crecido significativamente y se han acercado más con funciones comunes como la revisión ortográfica general, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft está posicionando a la oficina en el desarrollo de una plataforma de software comercial en línea bajo la marca Office Business Applications (Office Business Applications o AMBOS por sus siglas en inglés). El número fue utilizado entre 1997 y 2003 por un grupo conocido como 97-2003 o 98-2004. En 2007 y 2008, con la llegada de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo denominado Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX) que se almacenan en las versiones más recientes de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac. Según Forrester Research, junio de 2009 en varias versiones de Microsoft Office utilizadas por más del 80% de las empresas en todo el mundo. El análisis dice que la versión Office 2008 2007/Office ocupa entonces el 80% de los objetos. Microsoft Office enfrenta actualmente una fuerte competencia de OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs e IWORK. Capítulo 1. Parte teórica 1.1. Software de oficina 1.2. Programas para el intercambio de información 1.3. Programas para gráficos comerciales y presentaciones. Capítulo 2. Parte práctica 2.1. Trabajar con procesadores de texto en el ejemplo de Microsoft Office Word 2.2. Trabajar con hojas de cálculo en el ejemplo de Microsoft Office Excel 2.3. Trabajar con sistemas de gestión de bases de datos en el ejemplo de Microsoft Office Access Conclusión Lista de literatura usada

Introducción

Microsoft Office es una suite ofimática que cubre aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para el sistema operativo Windows de Microsoft y Mac OS X. Microsoft lanzó Microsoft Office en 1989 para Apple Macintosh 1 y versiones posteriores de Windows en 1990.2 La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Además, la versión "Pro" (profesional) de Management incluye Microsoft Access y Schedule Plus. Con el tiempo, las aplicaciones de oficina han crecido significativamente y se han acercado más con funciones comunes como la revisión ortográfica general, la integración de datos OLE y el lenguaje de secuencias de comandos de Microsoft, Visual Basic para Aplicaciones. Microsoft está posicionando a la oficina en el desarrollo de una plataforma de software comercial en línea bajo la marca Office Business Applications (Office Business Applications o AMBOS por sus siglas en inglés).
El número fue utilizado entre 1997 y 2003 por un grupo conocido como 97-2003 o 98-2004. En 2007 y 2008, con la llegada de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo denominado Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX) que se almacenan en las versiones más recientes de la suite, Office 2010 y Office 2011 para Mac.
Según Forrester Research, junio de 2009 en varias versiones de Microsoft Office utilizadas por más del 80% de las empresas en todo el mundo. El análisis dice que la versión Office 2008 2007/Office ocupa entonces el 80% de los objetos. Microsoft Office enfrenta actualmente una fuerte competencia de OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs e IWORK.

La relevancia de este trabajo de cursoconsiste en estudiar el paquete de software incluido en microsoft office.Este paquete incluye software para trabajar con varios tipos de documentos: textos, hojas de cálculo, bases de datos, etc. Microsoft Office es un servidor VIEJO los objetos y sus funciones pueden ser utilizados por otras aplicaciones, así como por las propias aplicaciones de Microsoft Office. Admite scripts y macros escritos en VBA.

Objeto de estudio- paquete de software oficina de Microsoft 2007.

Tema de estudio- características de los programas, descripción de las principales funciones de los programas.

El propósito del trabajo es estudiar todas las características de este paquete, la conveniencia de trabajar en la nueva versión.

Objetivos del trabajo de curso:

1. Aprende a trabajar en oficina 2007
2. Analizar los pros y los contras del programa.

Para alcanzar las metas y objetivos es necesario:

1. Completar tareas prácticas.
2. Explore el propósito de todas las funciones MES.

La estructura del trabajo del curso.consta de introducción, conclusión, parte práctica y dos capítulos.

Apoyo metodológico de la informaciónpara completar el trabajo del curso son libros de texto, libros de referencia, instrucciones para trabajar en oficina de microsoft

El tema del trabajo del curso es bastante extenso y dentro de él se revelará en etapas, dependiendo de las metas y objetivos.

Capítulo 1. Parte teórica

1.1. Software de oficina

Microsoft 1 Oficina 2 Acceso 3 2007

Sistema de gestión de base de datos de escritorio. Un entorno conveniente para el seguimiento rápido y fácil de la información, informes y uso compartido de datos a través de Internet.

Office Access 2007 le permite comenzar a trabajar rápidamente con bases de datos incrustadas para realizar cambios en ellas y adaptar estas bases de datos a sus necesidades comerciales cambiantes. El usuario puede recopilar datos mediante formularios de correo electrónico o importar datos de aplicaciones externas. Se implementó la capacidad de crear y editar informes detallados que contienen datos ordenados, filtrados y agrupados que le permiten tomar decisiones más informadas. Los datos se comparten moviendo los archivos de Office Access 2007 a un sitio web de Microsoft Windows 4 SharePoint 5 Servicios 6 , donde puede consultar el historial de reparaciones, recuperar datos eliminados, establecer permisos de acceso a datos y realizar copias de seguridad periódicas.

Office Access 2007 incluye una biblioteca de base de datos integrada para ayudarlo a comenzar.

Microsoft OfficeExcel 7 2007

Hoja de cálculo. Proporciona la capacidad de analizar, compartir y procesar datos.

Hojas de cálculo de Microsoft Exceles un programa extremadamente poderoso que le permite lograr el resultado deseado de varias maneras, incluso en las situaciones aparentemente más simples. Excel ofrece ricas posibilidades para construir fórmulas complejas. Armado con algunos operadores matemáticos y reglas para ingresar valores en las celdas, puede convertir su hoja de trabajo en una poderosa calculadora programable.

Excel tiene varios cientos de funciones integradas que realizan una amplia gama de cálculos diferentes. Las funciones son fórmulas especiales creadas previamente que le permiten realizar cálculos complejos, realizar análisis financieros y estadísticos de manera fácil y rápida.

Con Excel, puede crear gráficos complejos para datos de hojas de cálculo. El uso de macros en las hojas de cálculo de Excel le permite interactuar con el usuario y realizar operaciones engorrosas y rutinarias con solo unos pocos clics del botón del mouse.

Microsoft Office Proyecto 8 Estándar 2007

Versión personal del producto para la planificación de proyectos en el ámbito laboral y de gestión de personal.

Microsoft Office Project Standard 2007 ofrece sólidas herramientas de administración de proyectos con la combinación perfecta de facilidad de uso, potencia y flexibilidad para que pueda administrar sus proyectos de manera más inteligente y eficiente. Infórmese, administre proyectos, cronogramas y finanzas, y mantenga a su equipo alineado, pero al mismo tiempo, aumente la productividad con la integración con los conocidos sistemas de Microsoft Office, informes potentes y programación guiada, asistentes y herramientas flexibles.

Microsoft Office Project Professional 2007 contiene todas las funciones que se encuentran en Office Project Standard 2007. Además, Office Project Professional 2007 cuando se usa con Microsoft Office Project Server 9 2007 proporciona grandes funciones de gestión de proyectos.

Microsoft Office Word 10 2007

Un conjunto completo de herramientas para trabajar con texto. Le permite crear documentos de aspecto profesional y mejorar la eficacia de la colaboración.

Office Word 2007 es una poderosa herramienta de creación de contenido que le permite crear y compartir documentos con un conjunto completo de herramientas de prueba en una interfaz de Microsoft Office Fluent fácil de usar. 11 . Con Office Word 2007, los trabajadores de la información pueden crear contenido de apariencia profesional más rápido que nunca. Un conjunto de nuevas herramientas le permite ensamblar rápidamente documentos utilizando partes y estilos listos para usar, así como redactar y publicar blogs directamente en el entorno de Word. Integración mejorada con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y nuevos formatos basados ​​en XML 12 hacen de Office Word 2007 la elección ideal para crear soluciones integradas de administración de documentos.

1.2. Programas para el intercambio de información

Microsoft Office Comunicador 13 2007

Cliente de comunicaciones unificadas para trabajar con Communications Server. Le permite organizar la interacción de los empleados tanto dentro de los sistemas corporativos como con las redes públicas (por ejemplo, MSN 14, AOL 15 o Yahoo! dieciséis ) en la modalidad de comunicación personal (one-to-one) o grupal.

comunicador de oficina 2007 R2 17 es una aplicación de comunicaciones unificadas que ayuda a los usuarios finales a ser más productivos. El programa permite a los usuarios comunicarse y colaborar con otras personas ubicadas en diferentes áreas geográficas o zonas horarias utilizando

Varios modos de comunicación, que incluyen mensajería instantánea, uso compartido de escritorio, voz y video. La integración con los programas del sistema Microsoft Office 2007 (incluidos Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove y SharePoint Server) brinda a los usuarios finales muchas formas diferentes de conectarse con otros usuarios directamente desde el contexto de su tarea.

La versión 2007 R2 de Office Communicator incluye todas las funciones de la versión anterior, como presencia, mensajería instantánea, VoIP, video y escritorio compartido. También se han agregado nuevas funciones, incluida la capacidad de agregar más personas a las sesiones de audio y videoconferencia existentes, compartir un escritorio para colaborar, discutir o editar documentos con un colega o un grupo completo.

Las personas y los grupos de trabajo están cada vez más separados unos de otros, trabajando en diferentes zonas horarias y comunicándose de diferentes maneras. Saber cuándo y cómo contactar con una persona es cada vez más difícil.

Office Communicator 2007 R2 presenta el indicador de presencia, una función clave que mejora la eficacia de la comunicación al proporcionar información detallada sobre la disponibilidad y el estado de una persona. El estado de presencia se establece automáticamente, según el calendario de Outlook 2007, el estado en línea y otras fuentes de información, o manualmente en la ventana de Office Communicator.

También puede asignar niveles de acceso separados a diferentes contactos para compartir selectivamente su información de presencia con ellos. La información de presencia está disponible en todas las aplicaciones de Microsoft Office.

Si el usuario llama usando Microsoft Office Outlook o comparte un comentario con el autor de un documento comercial en Microsoft Office Word, el indicador de presencia reflejará estos cambios

Office Communicator 2007 R2 utiliza una variedad de métodos de comunicación y proporciona una sola aplicación que brinda opciones de comunicación ricas y flexibles en cualquier momento.

Mensajería instantánea, audio o video: todo disponible en una sola aplicación. Inicie una sesión de mensajería instantánea con un colega, invite a otros interlocutores, encienda el sonido y agregue un video con un solo clic.

Puede desviar llamadas a su equipo, establecer delegados y acceder al correo de voz utilizando las ricas funciones de VoIP 18 .

Además, gracias a la nueva función de escritorio compartido, ahora puede colaborar fácilmente con colegas y miembros del equipo sin los altos costos de organizar reuniones de trabajo.

Todas las funciones de Office Communicator 2007 R2 están disponibles desde cualquier lugar con una simple conexión a Internet. No es necesario un túnel seguro (VPN 19 conexión) a la red corporativa. Con VoIP seguro, mensajería instantánea y uso compartido de escritorio, está disponible en el trabajo y fuera de él, lo que le permite comunicarse de manera más efectiva y mantenerse competitivo en el entorno empresarial acelerado de hoy.

Microsoft Office Groove 20 2007

Una nueva herramienta de colaboración. Permite que los miembros de un equipo distribuido interactúen a través de un único espacio de información de trabajo, resolviendo una variedad de tareas conjuntas, desde la creación de documentos hasta la integración de aplicaciones dentro de varios procesos comerciales.

Con la expansión de Internet, el concepto de colectivo de trabajo ha cambiado por completo. Las personas que viven en diferentes países y trabajan en diferentes organizaciones bien pueden participar en el desarrollo conjunto de los mismos proyectos. Hay empleados que nunca visitan la oficina, pero realizan su trabajo sin salir de casa. Otros viajan constantemente y participan en proyectos comunes mientras están de viaje.

En una oficina virtual, todos trabajan donde les conviene, sin embargo, si el proyecto es conjunto, simplemente es necesario un control general sobre el progreso de su implementación. El principal problema de tal organización del trabajo son los recursos comunes. Para aquellos que trabajan de forma remota, no existe una infraestructura de oficina típica que incluya servidores que almacenen archivos, salas de conferencias, etc. .

Aplicación Microsoft Office Groove 2007 diseñado específicamente para facilitar la colaboración. Groove proporciona un espacio para que los usuarios se reúnan en línea, analicen proyectos compartidos, transfieran archivos directamente de una computadora a otra, almacenen versiones de archivos y más. De hecho, Groove hace posible que todos los empleados de la oficina virtual se sientan más cerca unos de otros, como si estuvieran en la misma habitación.

Trabajar con Groove comienza con la creación de una nueva cuenta. Es necesario para poder acceder a sus datos desde cualquier ordenador, por ejemplo, desde casa, trabajo, portátil, etc. .

La cuenta se puede incluir en el directorio compartido de Groove para que otros usuarios del programa puedan descubrirla.

El iniciador de Groove parece una ventana de mensajería instantánea 21 -cliente. Aquí se muestra una lista de contactos, y es posible enviar un mensaje a cualquiera de ellos. Además, Groove Launchpad contiene otra pestaña, Áreas de trabajo, que muestra una lista de todas las áreas de trabajo que ha creado. Las áreas se dividen en categorías: activas (las que están abiertas actualmente), no leídas (las que tienen cambios que el usuario aún no ha visto) y leídas (las que no han tenido cambios desde la última vez que se accedió).

El espacio de trabajo es el elemento principal de Groove, por lo que lo primero que hay que hacer tras descargar el programa es crearlo. Es cierto que puede resultar que ya haya sido creado por otros participantes en el proyecto conjunto. En este caso, bastará con que te unas a él.

Los espacios de trabajo pueden ser de dos tipos: un espacio de trabajo estándar que incluye varios componentes y un espacio de trabajo que permite compartir archivos.

El espacio de trabajo predeterminado incluye dos herramientas para el trabajo común: un chat para discutir proyectos y un componente para compartir archivos.

Una vez que se abre un espacio de trabajo, puede enviar mensajes a otros miembros del proyecto, agregar archivos colaborativos, invitar a nuevos usuarios y agregar otras computadoras desde las que planea usar Groove.

Además, existe la posibilidad de asignar roles. Cada miembro del grupo de trabajo puede desempeñar el papel de líder, miembro o invitado. Cada función tiene un conjunto específico de permisos asociados. Por ejemplo, un invitado no puede eliminar, agregar o modificar archivos y carpetas, un miembro tiene más permisos y un administrador tiene todas las opciones, hasta cambiar los permisos para cada uno de los grupos.

Groove está estrechamente integrado con Outlook, MSN Messenger 22 , programas de la suite MS Office, así como con aplicaciones populares de otros fabricantes, incluido Adobe Photoshop 23, WinRar 24, WinZip 25 . Con el menú Archivo, puede crear un nuevo documento de Word, una hoja de cálculo de Excel, un archivo, etc. directamente desde Groove. La ventaja de trabajar con archivos de esta manera es que no tiene que dedicar tiempo a agregar archivos al área de trabajo: estar allí estar inmediatamente después de la creación. Naturalmente, todas las ediciones que realice en los archivos se tendrán en cuenta automáticamente allí mismo, y otros participantes del proyecto podrán ver los cambios.

Cada componente del espacio de trabajo se presenta como una pestaña. Se pueden agregar componentes adicionales según sea necesario.

Por ejemplo, "Bloc de notas" se puede usar para escribir y almacenar notas, "Álbum" es útil para crear varios elementos gráficos, por ejemplo, diagramas. El componente Imágenes es útil si necesita agregar fotos digitales u otras imágenes a su proyecto, y el Rastreador de preguntas es útil para analizar preguntas importantes que deben responderse mientras trabaja. Vale la pena señalar los componentes especiales para trabajar con archivos de SharePoint y formularios de InfoPath.

Un espacio de trabajo puede contener varios componentes del mismo tipo, lo que puede ser útil cuando se trabaja en un proyecto grande. Gracias a esta característica, puedes crear tus propias pestañas para cada pequeña tarea que se resuelve dentro del proyecto. Para mayor comodidad, se puede cambiar el nombre de cada pestaña correspondiente a un componente.

Para proyectos en los que el uso compartido de archivos es la principal preocupación, existe un tipo especial de espacio de trabajo llamado Uso compartido de archivos. Al crear dicho espacio de trabajo, debe especificar la carpeta en la que se guardarán todos los archivos relacionados con el proyecto. De forma predeterminada, dicha carpeta se crea en el escritorio, pero puede elegir cualquier otra ubicación para ella.

La conveniencia de este tipo de espacio de trabajo es que puede administrar archivos directamente desde Explorer. Groove está agregando un nuevo panel de sincronización de carpetas que le permite ver qué usuarios están usando su espacio de trabajo, invitar a nuevos usuarios, agregar computadoras para sincronizar y sincronizar datos del espacio de trabajo con archivos en su computadora. De forma predeterminada, las nuevas versiones de los archivos se descargan automáticamente, pero si lo desea, puede establecer restricciones de descarga o seleccionar el modo manual, en el que las descargas se realizarán solo a pedido del usuario.

Para cada archivo que está en la carpeta sincronizada, puede establecer el nivel de alerta y luego el programa le notificará cuando aparezca una nueva versión.

Para agregar un nuevo archivo al espacio de trabajo que permite compartir archivos, simplemente cópielo en la carpeta correspondiente. La notificación sobre la presencia de un nuevo archivo aparecerá en todos los miembros del espacio de trabajo.

Groove funciona de igual a igual, lo que significa que los archivos se intercambian directamente entre usuarios, sin necesidad de un servidor FTP u otro "intermediario" para almacenar archivos .

Puede crear un espacio de trabajo que permita compartir archivos no solo desde la ventana de Groove, sino también directamente desde Explorer. Para hacer esto, simplemente ingrese la carpeta deseada y haga clic en el botón "Sincronizar carpeta", que Groove agrega a la barra de herramientas del administrador de archivos. Cuando haga esto, verá el panel Sincronización de carpetas y el nuevo espacio de trabajo aparecerá en la lista general de la ventana Groove.

Microsoft Office InfoPath 26 2007

Una aplicación para crear formularios dinámicos para recopilar y compartir datos. Ayuda a agilizar los procesos comerciales y mejorar la recopilación de datos en toda la organización.

InfoPath le permite hacer lo siguiente.

Creación de plantillas de formulario. ENmodo de diseñopuede diseñar y publicar formularios interactivos fáciles de usar. Además de la capacidad de insertar cuadros de texto, cuadros de lista y otros controles estándar en una plantilla de formulario, InfoPath le permite insertar controles que permiten al usuario agregar, quitar, reemplazar y ocultar secciones formularios Puede crear una variedad de plantillas de formulario, desde plantillas simples para recopilar datos de un grupo inmediato hasta plantillas complejas que forman parte de un gran proceso comercial. Las plantillas de formulario de InfoPath se pueden usar solas, pero también puede crear formularios para trabajar con bases de datos y servicios web existentes. Las plantillas de formulario se pueden publicar y acceder mediante, por ejemplo, una carpeta compartida en una red corporativa, un servidor web o una biblioteca en un sitio web de Microsoft Windows SharePoint Services. Además, si tiene acceso a un servidor que ejecuta el servicio de formularios de InfoPath 27 Servicios, puede crear una sola plantilla de formulario que se puede completar en InfoPath, en un navegador web o en dispositivos móviles.

El llenado de formularios. Los usuarios completan formularios basados ​​en plantillas creadas en la vista Diseño. Cuando completa formularios en InfoPath, tiene las herramientas habituales que puede encontrar en los documentos, como revisar la ortografía en un formulario o insertar texto enriquecido y gráficos en ciertos campos. Según la estructura de la plantilla, también es posible combinar datos de varios formularios en uno o exportar datos a otras aplicaciones. Si la plantilla de formulario esrellenar navegador, los usuarios que no tienen InfoPath instalado en sus computadoras pueden completar formularios en un navegador web o en un dispositivo móvil .

En el corazón de InfoPath está lenguaje XML . Cuando diseña una plantilla de formulario, InfoPath crea un archivo .xsn, que es un archivo comprimido (.cab) que contiene archivos que el formulario necesita para funcionar, como archivos Esquemas XML (XSD) y Transformaciones XSL (XSLT).Cuando completa un formulario en InfoPath, los datos incluidos en el formulario se guardan o envían en el formato XML estándar de la industria. Sin embargo, no se requiere conocimiento de XML para diseñar una plantilla o completar un formulario de InfoPath. Cabe señalar que el formato XML simplifica enormemente el proceso de reutilización de datos de formularios en una organización. Por ejemplo, se puede usar una plantilla de formulario de informe de viaje de InfoPath para pasar datos XML a un sistema de administración de relaciones con el cliente, un sistema de contabilidad menor y un sistema de planificación de viajes.

Puede usar InfoPath para recopilar datos comerciales de una variedad de personas, como colegas, socios, proveedores y clientes. Por ejemplo, puede crear una plantilla de formulario para un informe de gastos de los empleados de una organización.

Las plantillas de formulario de InfoPath pueden ser plantillas simples que utilizan varios usuarios en un grupo de trabajo pequeño. Por ejemplo, en un equipo de ventas de 10 personas, se puede usar un formulario para completar información informal de ventas y compartir esa información. Los datos de dichos formularios se pueden combinar en un informe resumido que se enviará al gerente mensualmente.

Otra opción es que las organizaciones desarrollen plantillas de formularios más complejas que estén vinculadas a bases de datos corporativas existentes o integradas con sistemas comerciales existentes. Por ejemplo, los desarrolladores de TI pueden crear una plantilla de formulario para que una organización administre los informes de gastos. puede incluir representación y herramientas de lógica comercial que permiten a varias categorías de usuarios enviar informes de gastos, verlos y reembolsar al remitente.

Algunos de los beneficios de usar InfoPath se enumeran a continuación.

Mayor acceso a los formularios. Al usar InfoPath y un servidor con InfoPath Forms Services, puede crear plantillas de formulario compatibles con el navegador y hacer que estén disponibles para sitios web internos y externos. Esto hace posible compartir formularios comerciales con muchos usuarios, incluidos empleados, clientes, proveedores y socios. No necesita tener InfoPath en su computadora para completar formularios, ni necesita descargar ninguna herramienta adicional de Internet. Todo lo que el usuario necesita es acceso a un navegador como Windows Internet 28 Explorer 29, Apple Safari 30 o Mozilla Firefox 31 . Si tiene InfoPath instalado en su computadora, puede ver y completar formularios en ella en lugar de en su navegador. También puede crear plantillas de formulario que los usuarios pueden abrir y completar en dispositivos móviles.

Integración con el sistema Office. InfoPath funciona con otras aplicaciones y servidores del sistema Microsoft Office, incluidos Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Access. Por ejemplo, puede crear y completar formularios en mensajes de correo electrónico, exportar datos de formularios a hojas de trabajo, enviar datos a una base de datos o consultar datos de una lista de SharePoint. Además, los desarrolladores pueden incrustar formularios de InfoPath, sin menús, barras de herramientas u otros elementos de la interfaz de usuario, en las aplicaciones de los usuarios.

Reutilización de datos. Los datos que los usuarios ingresan en los formularios no permanecen privados allí para siempre. Se pueden convertir o reutilizar en una variedad de formas. Esta flexibilidad permite a los desarrolladores integrar datos de formularios con procesos comerciales existentes. Por ejemplo, los datos recopilados en los formularios de informes de ventas se pueden usar para actualizar los sistemas de la empresa, como la planificación de recursos empresariales y la gestión de relaciones con los clientes. Esto permite a los empleados de la empresa acceder a los datos donde y cuando los necesiten y tomar decisiones más informadas. Las actualizaciones de ventas oportunas facilitan que otros grupos, como operaciones y finanzas, realicen pronósticos precisos de producción y costos.

Datos consistentes y precisos. InfoPath incluye una serie de herramientas para ayudarlo a evitar errores de ingreso de datos y completar formularios más rápido. Por ejemplo, puede usar fórmulas para calcular automáticamente valores matemáticos, aplicarformato condicionalpara resaltar los datos, o incluir un corrector ortográfico para comprobar si hay errores antes de enviar el formulario. Además, cuando los usuarios completan un formulario, los datos de entrada pueden ser verificación de datos por errores Si la plantilla de formulario está asociada con una base de datos o un servicio web, los usuarios no podrán enviar datos hasta que se corrijan los errores. Este enfoque garantiza que los datos recopilados sean precisos, sin errores y cumplan con los estándares establecidos. La siguiente figura muestra lo que el usuario ve en la pantalla cuando se detecta un error de datos.

Reducción de gastos generales. A diferencia de los formularios en papel, que deben volver a imprimirse cada vez que se modifican, las plantillas de formulario de InfoPath se pueden modificar y volver a publicar fácilmente. Además, InfoPath detecta automáticamente si se ha actualizado una plantilla, por lo que los usuarios siempre tendrán la última.

Soporte fuera de línea. El usuario no necesita estar en línea para completar un formulario de InfoPath. Los usuarios pueden guardar formularios en su computadora, trabajar con ellos sin conexión y luego cargarlos en la red corporativa cuando se vuelvan a conectar. Esto es especialmente útil para aquellos que tienen acceso ocasional o limitado a los recursos en línea, como los empleados cuyo trabajo requiere viajar con frecuencia.

Menos formularios. En lugar de distribuir y guardar varios formularios en papel para un único proceso empresarial, puede crear una única plantilla de formulario en InfoPath que incluya varias vistas. Por ejemplo, en una plantilla de formulario de informe de gastos, puede crear una vista para los empleados que ingresan valores de gastos, una segunda vista para los gerentes que aprueban esos gastos y una tercera vista para los empleados que manejan la recuperación de costos. De forma predeterminada, el cambio entre vistas se realiza mediante comandos en el menú Ver. También puede crear reglas para cambiar automáticamente las vistas cuando los usuarios abren un formulario, envían un formulario o hacen clic en un botón en un formulario.

Uso flexible de los controles. Además de los controles estándar, como cuadros de texto y cuadros de lista, InfoPath proporciona varios controles nuevos, comotablas repetitivas, grupos de selección y secciones opcionales. Estos tipos de controles le permiten crear plantillas de formulario que satisfagan las necesidades específicas de los usuarios. Por ejemplo, una plantilla de formulario de informe de gastos podría usar una tabla repetitiva que permita a los usuarios ingresar tantos artículos de gastos como sea necesario.

También puede crear elementos de plantilla de formulario que puede guardar y reutilizar en varias plantillas. Por lo general, parte de la plantilla consta de controles yfuente de datosy también puede incluir medios tales comoconexiones de datos, validación de datos y regulaciones . El uso de partes de las plantillas ahorrará tiempo y creará una apariencia, estructura y comportamiento uniformes de las plantillas de formulario para la organización.

Soporte para Tablet PC. Al usar una tableta, puede usar pluma de la tableta introduzca entradas directamente en los campos del formulario. InfoPath luego convierte estos datos en texto. También puede dar a los usuarios de Tablet PC un campo dedicado en el formulario donde pueden escribir o dibujar. Esto puede resultar útil si necesita esbozar un boceto complejo o algo especial, como una fórmula matemática o un diagrama de un proceso comercial específico. En este caso, InfoPath guarda la tinta con el formulario sin convertirlo en texto.

Microsoft Office OneNote 32 2007

Una solución de software flexible que brinda un lugar único para recopilar información de casi cualquier tipo, un medio de búsqueda y colaboración rápidas. Particularmente eficaz en Tablet 33 PC 34 con entrada de lápiz.

Algunos buenos programas terminan inmerecidamente en las sombras. Además, esto se aplica no solo a productos de compañías desconocidas, sino también aplicaciones creado por gigantes como Microsoft. Por ejemplo, todo el mundo conoce bien la existencia de Word, Excel y Outlook, pero OneNote es casi un desconocido para cualquiera. Mientras tanto, esto Apéndice puede ser una gran adición a la popular suite ofimática. Sin embargo, incluso si no usa los programas de MS Office, OneNote podría ser bueno para usted. asistente en el trabajo diario en la computadora.

Todos los que trabajan constantemente en una computadora invariablemente acumulan mucha información que debe almacenarse en algún lugar. Artículos interesantes de La Internet , números de teléfono de clientes, la receta del pastel de Praga y la lista de referencias para el diploma: a menudo es difícil entender todo esto. Además, muchas personas no pueden deshacerse del hábito de escribir información diversa en hojas de papel que accidentalmente tienen a mano. Como resultado, lleva mucho tiempo buscar la información necesaria en sus propios archivos.

OneNote es un programa que te ayuda a almacenar y organizar cualquier tipo de información. Puede almacenar texto, imágenes, datos presentados en forma de tablas, fragmentos de audio y video, enlaces a archivos de varios tipos. Todo esto va acompañado de cómodo organización, interfaz simple y excelentes capacidades de búsqueda.

En apariencia, OneNote es lo más parecido a Outlook. Al igual que el programa de correo electrónico, OneNote 2007 no ha abandonado la antigua interfaz que hicieron Word y Excel. Todos los comandos principales se colocan en la barra de herramientas, se puede acceder al resto desde el menú principal.

Si un proyecto de trabajo en Word es un documento y en Excel un libro de trabajo, entonces en OneNote estamos tratando con cuadernos. El cuaderno es el elemento principal del programa, el cual almacena toda la información que ingresa el usuario. Los cuadernos tienen secciones y las secciones se componen de páginas. Si lo desea (por ejemplo, si la página contiene demasiada información, pero desea mostrar que los nuevos datos se aplican a esta página), también puede crear las denominadas subpáginas.

Dado que OneNote le permite trabajar con varios portátiles al mismo tiempo, el programa ofrece la posibilidad de cambiar fácilmente entre ellos. Para hacer esto, use el área especial "Cuadernos" en la parte izquierda de la ventana del programa.

Si lo desea, esta área se puede expandir, luego los nombres de los cuadernos se mostrarán no verticalmente, sino horizontalmente y, además, será posible saltar rápidamente a la sección deseada.

Sin embargo, para navegar entre secciones, es conveniente utilizar las pestañas que se encuentran exactamente encima del espacio de trabajo.

Y para moverse entre páginas, use el panel en el lado derecho de la ventana del programa. A petición del usuario, se puede reducir o aumentar su ancho.

Vale la pena señalar la presencia de un modo de pantalla completa, en el que desaparecen todos los elementos de la interfaz, excepto las barras de herramientas, y todo el espacio se asigna al área de trabajo. Este modo es conveniente si trabaja con una página durante mucho tiempo y no necesita cambiar entre secciones o cuadernos.

Para facilitar la navegación por el programa, se ofrecen una serie de plantillas para crear su propio cuaderno, que incluyen personal, trabajo, estudiante. Estos cuadernos incluyen varias secciones por defecto, cada una de las cuales proporciona una explicación sobre qué información se puede almacenar en él. Sin embargo, si está lo suficientemente organizado, puede crear un cuaderno vacío y llenarlo usted mismo con las secciones necesarias.

Como se mencionó anteriormente, OneNote puede almacenar una variedad de tipos de datos y, a pedido del usuario, pueden estar en la misma página o en páginas diferentes. Lo primero que debe hacer al crear una nueva página es ingresar su título. Es muy conveniente que no necesite realizar ninguna acción adicional: cuando crea una página, el cursor ya está configurado en el campo para ingresar el título, y tan pronto como termine de ingresar y presione Entrar, el título aparece en la barra de navegación entre páginas, y vas al contenido de la nota principal.

El texto se puede ingresar directamente en el programa o pegar desde otras aplicaciones. La página de OneNote es completamente diferente de la página del editor de texto: el texto y otros datos se colocan aquí en bloques separados.

Dichos bloques se pueden arrastrar por el espacio de trabajo, cambiar de tamaño, superponerse parcial o completamente a otros bloques con ellos. En otras palabras, el usuario tiene total libertad para organizar el espacio de trabajo.

Un bloque no tiene que contener solo datos del mismo tipo: un bloque puede contener, por ejemplo, texto y una imagen. Para activar un bloque, simplemente coloque el cursor sobre el texto, la imagen u otros datos que contiene.

La entrada de datos en OneNote está muy bien pensada. De forma predeterminada, la ortografía rusa e inglesa funciona, es posible crear tablas rápidamente. Para ingresar datos en forma de tabla, basta con usar la tecla Tabulador. Simplemente ingrese los datos que deben estar en la primera celda, luego presione Tabulador. La primera y la segunda celda se crearán automáticamente. Usando la misma clave, puede crear el número requerido de celdas y completarlas.

Otra característica de la entrada de datos en OneNote son los cálculos aritméticos mientras escribe. Supongamos que está registrando sus gastos de viaje en OneNote. Una vez que tenga una estimación aproximada, puede escribir una expresión matemática simple como 45+65+90=. Tan pronto como presione la tecla Espacio después del signo igual, OneNote realizará automáticamente el cálculo y agregará el resultado de la expresión. Sin embargo, tenga en cuenta que al cambiar los datos, debe presionar el espacio nuevamente después del signo igual, ya que el programa no actualiza automáticamente el resultado.

Si los datos copiados de otros programas de Microsoft, como Word o Internet Explorer, se ingresan en OneNote, la dirección de origen se coloca después del texto o la imagen: la ruta al archivo en el disco duro o la dirección de la página web. Esto ahorra mucho tiempo, porque al copiar, por ejemplo, información para algún trabajo, no necesita ingresar manualmente la dirección del sitio desde donde se tomó. Desafortunadamente, esta función no funciona cuando se copia información del navegador Opera, pero funciona bien con Firefox.

Cada bloque de datos se puede etiquetar con etiquetas, como "crítico", "fuente del artículo", "pregunta", "recordar", "discutir con el supervisor", etc. Cada etiqueta tiene un ícono colorido que se coloca en la a la izquierda del bloque marcado. Un bloque se puede marcar con varias etiquetas.

Los desarrolladores se ocuparon no solo de una gran cantidad de etiquetas preinstaladas, sino también de la posibilidad de editarlas. Al seleccionar el comando Personalizar etiquetas personales de la lista de etiquetas, puede agregar nuevas etiquetas, editar las existentes o eliminar las innecesarias.

Puede ver las notas etiquetadas en el panel de tareas Resumen de etiquetas. Aquí están agrupados por etiquetas, para que puedas echar un vistazo rápido, por ejemplo, a la información que está marcada como importante. Usando filtros, puede limitar la visualización de notas etiquetadas a solo aquellas que se aplican a la sección o libreta actual. También existen filtros por fecha, con los que puedes visualizar las notas añadidas durante la última semana, mes, etc. .

Si le resulta difícil determinar de inmediato en qué cuaderno deben colocarse los datos, está bien. OneNote tiene una sección dedicada llamada Notas sin archivar. Aquí puedes crear tantas páginas como quieras con datos que no pertenecen a ninguno de los cuadernos. Todas las notas de esta sección se pueden transferir a uno de los cuadernos en cualquier momento. Para ello basta con arrastrar la etiqueta con el nombre de la página al área de libretas en cualquiera de las secciones. Del mismo modo, puede arrastrar y soltar páginas de un cuaderno a otro.

Sin embargo, incluso si sus notas permanecen "sin archivar", debido a que no encontrará tiempo para transferirlas a los cuadernos, es poco probable que se pierda en ellas. OneNote tiene poderosas capacidades de búsqueda, por lo que los datos desorganizados no son un problema. La ventana de búsqueda se encuentra de forma compacta cerca de las pestañas de sección.

Para buscar, simplemente ingrese una palabra clave. Si lo desea, puede establecer el ámbito de búsqueda: solo la sección actual, solo este cuaderno, todos los cuadernos abiertos.

Una vez completada la búsqueda, aparecerá un panel especial con enlaces en lugar del cuadro de búsqueda. Al usarlo, puede navegar entre las páginas en las que se encuentra la palabra de búsqueda.

Además, es posible ver la lista completa de páginas que coinciden con la consulta en una ventana. Para hacer esto, simplemente abra el área de tareas, que muestra fragmentos de texto en los que aparece la palabra de búsqueda. Los fragmentos de texto encontrados se pueden ordenar según diferentes criterios: por fecha, por sección, por título.

Si está recopilando información en Internet, es inconveniente cambiar entre las ventanas del navegador y OneNote para agregar una nota al programa. En este caso, puede utilizar la función de notas marginales. Simplemente haga clic en el ícono de OneNote en el área de la bandeja del sistema y aparecerá una pequeña ventana en la pantalla donde puede colocar notas. Esta ventana es conveniente porque puede reducirse a un tamaño adecuado y colocarse en cualquier parte de la pantalla. La ventana de la nota marginal siempre está encima de todas las ventanas, por lo que no tiene que preocuparse por cambiar entre las ventanas del programa.

Todos los datos que copia en dicha ventana se guardan automáticamente. Una vez que lo haya cerrado, podrá encontrar todo el contenido de la nota marginal en la sección Notas sin archivar.

Una de las características interesantes de OneNote es tomar una captura de pantalla. Por supuesto, aquí no encontrará potentes funciones que se encuentran en programas especializados para crear capturas de pantalla, pero OneNote es perfecto para copiar rápidamente información gráfica de la pantalla del monitor. Para usar esta función, debe ir a la ventana del programa donde desea capturar la pantalla, hacer clic con el botón derecho en el icono de OneNote y seleccionar el comando "Crear recorte de pantalla". Después de eso, la pantalla se pintará con un color blanco translúcido. Para tomar una captura de pantalla de un área, solo necesita seleccionarla delineando un rectángulo. La captura de pantalla se guardará automáticamente en OneNote en la sección Notas sin archivar.

Entre las muchas funciones de OneNote, cabe destacar la capacidad de reconocer texto en dibujos. A primera vista, puede parecer que esta característica no tiene nada que ver con el programa para tomar notas, pero no es así. Por ejemplo, algunos propietarios de sitios instalan protección contra copia de texto. Si toma una instantánea de la página y luego la reconoce, obtendrá un texto que es conveniente para seguir trabajando. Hay otras situaciones en las que OCR puede resultar útil, como cuando los números de teléfono, las direcciones postales o los buzones de correo electrónico se colocan como archivos gráficos en una página web (esto se hace a menudo para protegerse contra el spam).

Para reconocer el texto, simplemente haga clic derecho en una imagen colocada en OneNote y seleccione el comando "Copiar texto de la imagen". Si está inactivo, primero debe seleccionar el comando "Buscar texto en imágenes" y especificar el idioma: inglés o alemán. Desafortunadamente, el idioma ruso no es compatible.

OneNote es excelente para almacenar datos personales, pero también se puede usar en modo multiusuario si es necesario. El programa ofrece muchas oportunidades de colaboración.

Primero, puede crear un cuaderno público donde diferentes usuarios pueden escribir al mismo tiempo. Esto es útil si varias personas están trabajando en el mismo proyecto, porque cualquier información que aporte uno de los participantes aparecerá automáticamente en las copias del cuaderno de otros usuarios.

En segundo lugar, puede abrir una sesión para compartir notas e intercambiar opiniones sobre un proyecto en particular en tiempo real. Para comodidad de la percepción visual, los datos que agregan los diferentes participantes están marcados con color. Además, durante una sesión de colaboración, siempre puede ver una lista de usuarios conectados a ella.

Otra característica útil a la que vale la pena prestar atención es resaltar un área determinada con el cursor. Si activa esta función, será posible “dibujar en la pantalla”, llamando la atención de los participantes de la sesión sobre ciertos datos. Las líneas dibujadas y otras formas desaparecen automáticamente después de unos segundos y, por lo tanto, no abarrotan el espacio de trabajo.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Cliente de mensajería. Una herramienta universal para administrar el tiempo y otros datos con la capacidad de organizar, organizar y buscar.

Microsoft Outlook - administrador de información personal con funciones cliente de correo y Groupware 36 de Microsoft incluido en la suite ofimática oficina de Microsoft.

Más allá de las funciones cliente de correo trabajar con Email, Microsoft Outlook es un completo organizador , que proporciona las funciones de calendario, programador de tareas, libreta y administrador de contactos. Además, Outlook le permite realizar un seguimiento del trabajo con los documentos del paquete. oficina de microsoft para la compilación automática de un diario de trabajo.

Outlook se puede utilizar como aplicación independiente o como cliente paraservidor de correo 37 Servidor de Microsoft Exchange , que proporciona funciones adicionales para la colaboración entre usuarios de una misma organización: buzones compartidos, carpetas de tareas, calendarios, conferencias, programación y reserva de tiempo para reuniones comunes, coordinación de documentos. Microsoft Outlook y Servidor de Microsoft Exchange son una plataforma para organizarflujo de documentos, ya que cuentan con un sistema de desarrollo personalizado complementos y scripts , con la ayuda de la cual es posible programar funciones adicionales del flujo de trabajo (y no solo el flujo de trabajo) que no se proporcionan en la entrega estándar.

Microsoft Office Outlook 2007 con Business Contact Manager

Funciones de gestión de contactos de pequeñas empresas integradas con capacidades de Outlook. Esto le permite administrar contactos y datos de clientes y realizar un seguimiento de las actividades de ventas y marketing en un solo lugar.

Microsoft Outlook 2007 con Business Contact Manager es una poderosa herramienta de administración de contactos y clientes que lo ayuda a mejorar sus ventas, marketing y servicio al cliente.

Con una nueva interfaz, nuevas herramientas de gestión de proyectos y marketing, y más opciones de personalización para Business Contact Manager para Outlook 2007le permite administrar toda la información de los clientes de su organización dentro de la aplicación Outlook, que generalmente se usa para el correo electrónico y el calendario.

Diseñador de Microsoft Office SharePoint 38 2007

Herramienta basada en FrontPage 39 , diseñado para el desarrollo y la gestión web 40 -sitios.

Office SharePoint Designer 2007 ofrece un conjunto de herramientas que le permiten automatizar los procesos empresariales, crear potentes aplicaciones sobre la plataforma de Microsoft SharePoint y adaptar su sitio de SharePoint a sus necesidades, todo en un entorno de tecnología de la información administrado.

1.3. Programas para gráficos comerciales y presentaciones.

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

Las nuevas capacidades gráficas, las herramientas de formato y la interfaz fácil de usar del programa le permiten crear rápidamente presentaciones dinámicas y de apariencia profesional.

PowerPoint es el sistema de presentación líder. Con su ayuda, la información textual y numérica se transforma fácilmente en diapositivas y diagramas creados profesionalmente,datos para la demostración frente a la audiencia altamente exigente de hoy.

Editor de Microsoft Office 42 2007

Programa para preparar materiales comerciales y de marketing para impresión de escritorio, publicación web, distribución por correo electrónico. Contiene todas las herramientas para crear materiales expresivos.

El software Microsoft Office Publisher está diseñado para usuarios que desean producir sus propias publicaciones comerciales y de marketing de alta calidad sin la ayuda de diseñadores profesionales. Con asistentes flexibles integrados en el panel de tareas, los autores de proyectos pueden aplicar rápida y fácilmente opciones de diseño para crear boletines, anuncios, folletos, sitios web y más. .

Microsoft OfficeVisio 43 2007

Una solución para crear esquemas y visualizar datos. Brinda la capacidad de visualizar, analizar y compartir información, sistemas y procesos complejos.

Microsoft Office Visio 2007 es una herramienta de modelado de aplicaciones y datos de uso general que admite tanto la creación de modelos de datos como el modelado de aplicaciones orientadas a objetos.

De hecho, la mejor manera de comprender el posicionamiento y las capacidades de Visio es usar una analogía con Excel. Después de todo, las hojas de cálculo también son inferiores en sus capacidades a las herramientas sofisticadas de inteligencia empresarial, la resolución de problemas contables en una empresa o la realización de cálculos matemáticos. Pero al mismo tiempo, para una amplia gama de tareas masivas, Excel no solo es adecuado en términos de funcionalidad, sino también mucho más conveniente debido a su simplicidad y accesibilidad.

Desarrollando la analogía con las hojas de cálculo, podemos decir que si Excel está enfocado a trabajar con datos numéricos tabulares, entonces Visio está diseñado para visualizar estructuras de información heterogéneas con varias relaciones. El usuario puede aplicar métodos de dibujo tanto manuales como automáticos según algunos datos iniciales (por ejemplo, según una descripción tabular del personal de una organización o según una descripción de la topología de un sistema jerárquico de una red informática). Pero en todo caso, recibe imágenes en algún estilo o estándar determinado. Visio incluye un amplio conjunto de plantillas (diagramas de flujo de procesos comerciales, diagramas de red, diagramas de flujo de trabajo, modelos de bases de datos y diagramas de software) que puede usar para visualizar y optimizar los procesos comerciales, realizar un seguimiento del trabajo del proyecto y el uso de recursos, y optimizar sistemas, organigramas, mapas de red y planos de construcción. Sin embargo, las funciones de Visio van mucho más allá de la simple visualización de datos: la edición profesional del paquete incluye herramientas de modelado y diseño visual para resolver una variedad de problemas comunes de TI. 44 -tareas, incluido el desarrollo de sistemas de software.

Una de las nuevas funciones de Visio 2007 es que ahora no solo puede visualizar objetos, sino también administrar los datos asociados con ellos, incluidos los almacenados en hojas de cálculo de Excel, bases de datos de Access y listas de SharePoint Server. También puede realizar un seguimiento de las tendencias de los datos y marcar las excepciones en los gráficos dinámicos, y utilizar la nueva función Autoconexión para vincular formas en los gráficos. Los propios diagramas se pueden guardar en formato PDF 45 o Microsoft XPS 46 y adjuntarlos a mensajes de correo electrónico (el destinatario podrá verlos en Outlook 2007 incluso si no tiene Visio 2007 instalado en su computadora).

El paquete en sí está disponible en dos versiones: Estándar y Profesional. El primero permite a los usuarios crear diagramas con temas comerciales, como diagramas de flujo, organigramas, cronogramas de proyectos, diagramas de bloques, diagramas de red básicos y mapas. El segundo incluye plantillas para más esquemas, así como algunas características adicionales.

Capítulo 2. Parte práctica

2.1. Trabajar con procesadores de texto en el ejemplo de Microsoft Office Word

Arroz. 1. Tareas No. 1-3, completadas usando el programa Microsoft Office Word (inicio)

Arroz. 2. Tareas No. 1-3, completadas usando el programa Microsoft Office Word (continuación)

Arroz. 3. Tareas No. 1-3, completadas usando el programa Microsoft Office Word (fin)

Arroz. 4 . Tarea número 4, completada usando el programa Microsoft Office Word

tabla 1

Tabla hecha usando el programa Microsoft Office Word (tarea #5)

2.2. Trabajando con hojas de cálculo por ejemplo Programas de Microsoft Office Excel

Arroz. 5. Tabulación de los valores de la función realizada utilizando el programa.

Arroz. 6. Gráfico de función f(x ) construido usando el programa Microsoft Office Excel (tarea #6)

Arroz. 7 . Declaración de contabilidad de bienes, hecha usando el programa. Microsoft Office Excel (tarea #7)

Arroz. 8. Selección y clasificación de datos realizada con el programa Microsoft Office Excel (tarea n.º 8)

2.3. Trabajar con sistemas de gestión de bases de datos mediante un programa de ejemplo Acceso a Microsoft Office

Arroz. 9. Informe realizado con el programa Microsoft Office Access (tarea n.º 9)

Conclusión

Como resultado de estudiar la carrera de informática y tecnologías de la información y la comunicación, obtuve una idea sobre la historia del surgimiento, desarrollo y áreas de aplicación de la informática y las tecnologías de la información y la comunicación.

Como resultado de la parte teórica del trabajo del curso, obtuve una idea sobre la historia de la creación, desarrollo y principales características de las computadoras portátiles, así como sus áreas de aplicación en las modernas tecnologías de la información. Como resultado, descubrí que, en primer lugar, las computadoras portátiles se usan cuando se necesita una mayor movilidad de los dispositivos informáticos. Al mismo tiempo, tienen una serie de desventajas en comparación con los dispositivos estacionarios, como un precio más alto, complejidad de modernización y reparación, menor funcionalidad y rendimiento.

Como resultado de la parte práctica del trabajo del curso, aprendí los métodos básicos del uso de procesadores de texto, procesadores de hojas de cálculo y sistemas de administración de bases de datos usando el ejemplo de, respectivamente, programas Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Access incluido en el paquete de aplicación oficina de Microsoft.

Microsoft Office Word aprendí a ingresar, modificar y guardar en dispositivos de memoria externa, así como a imprimir documentos de texto en una impresora para salida de información; agregarles diferentes tipos de objetos, como imágenes, tablas y fórmulas; formato de símbolos y párrafos, parámetros de objetos integrados, páginas y documentos.

Como resultado de estudiar el programa. Excel de Microsoft Office aprendí a crear hojas de cálculo utilizando datos textuales y numéricos; usar fórmulas para procesar la información ingresada; construir gráficos de funciones; realizar el formateo de los datos ingresados ​​en las celdas de la tabla; Utilice las posibilidades de las hojas de cálculo para seleccionar y ordenar los datos introducidos.

Como resultado de estudiar el programa. Acceso a Microsoft Office Obtuve una comprensión de las bases de datos, los conceptos básicos del diseño y la implementación de objetos básicos de bases de datos: tablas, así como objetos de bases de datos adicionales, como formularios, consultas e informes. aprendí a diseñar la estructura de tablas, formularios, consultas e informes; adquirió una comprensión de los conceptos básicos del lenguaje de consulta estructurado sql y aplicó los conocimientos y habilidades adquiridos en la práctica en el proceso de completar las tareas de la parte práctica del trabajo del curso.

Lista de literatura usada

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9. Krasnikova NE, Silakova L.A., Uvarov V.M. Taller sobre conceptos básicos de información. Y ki y tecnología informática: libro de texto. prestación. -M., 2007.
10. Ugrinovich N. D. etc. Taller de informática y tecnólogos de la información Y hoyos 10–11 células. - M., 2011.
11. Ugrinovich N. D. Informática y tecnologías de la información. Uché B apodo 10–11 celdas. — M., 200 7 .
12. Ugrinovich N. D. Impartición del curso "Informática y TIC" grados 7-11. - M., 2012.
13. Andreeva E. V. y otros Fundamentos Matemáticos de la Informática, Curso Electivo. - M., 2009.
14. Microsoft. Proyectos educativos utilizando Microsoft Office. -M., 2006.
15. Shafrin Yu.A. Informática. Tecnologías de la información. Volumen 1-2. — M., 20 1 0.

1 inglés MICROcomputadora ("microcomputadora") y SOFTware ("software") - literalmente "software para microcomputadoras".

2 ingles "oficina ". Microsoft Office es un conjunto de programas de aplicación de Microsoft ("Microsoft").

3 ingles. "acceso".

4 Sistema operativo de Microsoft con una interfaz gráfica de usuario con ventanas (Windows).

5 inglés Share ("general", "disponible") y Point ("punto", "nodo"): literalmente "nodo público", una computadora diseñada para el almacenamiento centralizado y el acceso a la información mediante un software especial.

6 inglés "servicios", software que realiza funciones de servidor (procesamiento y almacenamiento centralizado de información).

7 inglés "excelente".

8 inglés. "proyecto".

9 inglés "una computadora en una red diseñada para almacenamiento centralizado y acceso a/procesamiento de información".

10 ingles "palabra".

11 inglés "suave", "suave".

12 inglés Lenguaje de marcado extensible - literalmente "lenguaje de marcado extensible (datos)".

13 inglés "transmitir mensajes".

14 MSN - Microsoft Network (ing. red - "red informática"), una red informática especializada de Microsoft, que forma parte de Internet.

15 America On-Line - (inglés en línea - "operacional", operando en tiempo real [siempre disponible]) - una red informática especializada de la corporación estadounidense de noticias CNN, que forma parte de Internet.

16 Sistema de búsqueda especializado en Internet.

17 R2 - Inglés. “Lanzamiento 2” (“opción No. 2”).

18 inglés Voz sobre IP - Telefonía por Internet (telefonía IP). IP significa Protocolo de Internet.

19 inglés Red privada virtual: "red privada virtual" (conexión a una red [generalmente la red local de una empresa o empresa] a través de otra [red pública, como Internet o teléfono] mediante el cifrado de la información transmitida).

20 inglés "camino trillado"

21 inglés Mensajería instantánea - "mensajería instantánea"

22 Programa de mensajería instantánea en la Red Microsoft.

23 Un programa para crear y procesar gráficos rasterizados de Adobe.

24 Un programa para trabajar con archivos RAR de archivo (comprimidos) en el sistema operativo (OS) Microsoft Windows.

25 Un programa para trabajar con archivos ZIP (comprimidos) en el sistema operativo (OS) Microsoft Windows.

26 inglés Información ("información") y Camino ("camino") - literalmente "el camino de la información".

27 inglés. "formas".

28 Red mundial de informática de la información Internet.

29 inglés "investigador", un programa de Microsoft (navegador) para ver documentos de hipertexto, ubicado principalmente en Internet.

30 inglés "Safari", un programa de Apple (navegador) para ver documentos de hipertexto, ubicado principalmente en Internet.

31 inglés fuego ("fuego", "ardiente") y zorro ("zorro"): literalmente "zorro de fuego", el programa (navegador) de Mozilla para ver documentos de hipertexto, principalmente publicados en Internet.

32 inglés Uno ("uno") y Nota ("nota") - literalmente "una nota".

33 inglés "tableta".

34 inglés "Computadora personal" - "computadora personal".

35 inglés "vista", "perspectiva".

36 inglés Group ("grupo", "grupo") y Ware ("producto"): software para apoyar el trabajo en grupo (equipo).

37 inglés "intercambio (de mensajes de correo electrónico)".

38 inglés "diseñador".

39 inglés "Pagina del titulo".

40 inglés "web". WWW: World Wide Web ("World Wide Web" en inglés), un conjunto de información de hipertexto alojada en servidores que ejecutan un software especial (servidores web) que forman sitios web accesibles a través de Internet.

41 inglés "fuerte ventaja".

42 inglés "editor".

43 inglés "visión".

44 La tecnología de la información es un conjunto de métodos, métodos y medios de software y hardware para procesar, almacenar y transmitir información.

45 inglés Formato de documento portátil: "formato de documento portátil".

46 inglés Especificación de papel XML: "una descripción de documento XML", un formato de almacenamiento para un documento electrónico destinado a la visualización grupal y protegido contra modificaciones.

Un libro de trabajo de Microsoft Office Excel es un archivo que contiene una o más hojas de trabajo que puede usar para organizar una variedad de información relacionada. Para crear un nuevo libro de trabajo, puede abrir uno vacío. Puede crear un nuevo libro basado en un libro existente, en una plantilla predeterminada o en otra plantilla.

Acción prevista:

Abriendo un nuevo libro en blanco

Abriendo un nuevo libro en blanco

Asegúrese de que esté seleccionado Vacío y reciente en la sección Plantillas y haga doble clic en Libro en blanco en el panel derecho de la lista Vacío y reciente.

Métodos abreviados de teclado Para crear rápidamente un libro de trabajo en blanco, puede presionar CTRL+N.

De forma predeterminada, un libro de trabajo nuevo consta de tres hojas, pero la cantidad de hojas en un libro de trabajo nuevo se puede cambiar en la sección Al crear libros de trabajo nuevos de la pestaña Básico del cuadro de diálogo Opciones de Excel (Botón de Microsoft Office, botón Opciones de Excel).

También puede agregar o quitar hojas según sea necesario.

Para obtener más información sobre cómo agregar y quitar hojas, consulte Insertar o quitar una hoja.

Crear un nuevo libro de trabajo basado en uno existente

Haga clic en el botón de Microsoft Office y luego haga clic en Nuevo.

En la lista Plantillas, haga clic en Desde documento existente.

En el cuadro de diálogo Crear a partir de un libro existente, seleccione la unidad, la carpeta o la dirección de Internet donde se encuentra el libro que desea abrir.

Seleccione un libro y haga clic en Crear.

Crear un nuevo libro a partir de una plantilla

Haga clic en el botón de Microsoft Office y luego haga clic en Nuevo.

En la lista Plantillas, haga clic en Plantillas instaladas o Mis plantillas.

Realice una de las siguientes acciones.

Para usar una plantilla instalada, en la lista Plantillas instaladas, haga clic en la plantilla que desee y luego haga clic en Nuevo.

Para usar su propia plantilla, en la pestaña Mis plantillas, haga doble clic en la plantilla que desee.

29. Propósito y capacidades de los procesadores de hojas de cálculo

1. Designación del procesador de hojas de cálculo.

Microsoft ha desarrollado una hoja de cálculo de Excel para el sistema operativo Windows. Entre otros productos de software similares, este paquete destaca la interfaz gráfica y la capacidad de interactuar con otros productos de Microsoft Office. La funcionalidad de este paquete permite que sea ampliamente utilizado para el procesamiento de datos financieros, cálculos científicos, cálculos de ingeniería, automatización de actividades de contabilidad y liquidación, procesamiento eficiente de grandes cantidades de información especificada en forma tabular.

2. Modos de funcionamiento del procesador de hojas de cálculo.

creación de ET;

ingresar texto y números;

edición;

formato;

copiar y mover;

ingresar y editar fórmulas y funciones;

crear y editar diagramas;

previsualizar e imprimir;

trabajar con ET como con bases de datos.

3. Funciones del procesador de hojas de cálculo Ms Excel.

construcción rápida de tablas de cualquier forma de uso desechable y reutilizable y ahorro en medios magnéticos como archivo separado con lectura posterior;

la capacidad de procesar tipos de datos como números, fechas, fórmulas. Es posible ingresar texto e insertar información gráfica;

compatibilidad con formatos de archivo de una amplia variedad de productos de software (incluido Lotus 1-2-3);

importación y exportación de datos tabulares desde bases de datos externas (con capacidades de preselección);

la capacidad de corregir una tabla ya creada (mover filas y columnas, copiarlas, eliminarlas, etc.);

uso de una gran biblioteca de funciones estándar (matemáticas, trigonométricas, estadísticas, contabilidad, etc.);

la capacidad de elegir el diseño de color de la tabla, así como la elección de varias fuentes y estilos, incluido el formato automático;

importación de objetos gráficos en una tabla (soporte para tecnología OLE);

protección de la mesa contra el acceso no autorizado;

herramientas para generar informes profesionales, así como la posibilidad de utilizar formularios de Microsoft Access para estos fines;

la presencia de un mecanismo de asistente que le permite automatizar la ejecución de operaciones (por ejemplo, un asistente de diagrama o un asistente de funciones);

presentación de datos de tablas en forma de gráficos y tablas bidimensionales y tridimensionales. Contiene una variedad de herramientas para editar gráficos y diagramas, incluidas herramientas para crear gráficos bidimensionales mixtos;

ordenar, borrar, copiar, encontrar datos en una tabla por condición;

apertura simultánea de varios libros de trabajo, en cada uno de los cuales puede crear y trabajar con diferentes tablas;

un montón de mesas, i.e. transferencia automática de información de una tabla a otra

procesamiento automatizado de tablas usando macros, así como módulos en el lenguaje de programación integrado Visual Basic for Application;

análisis de la estructura de la tabla: los árboles de dependencia se construyen entre las celdas de la tabla. Por lo tanto, no hay necesidad de rastrear manualmente la relación de las celdas, para determinar por qué la información en una celda dada ha cambiado y, a la inversa, qué celdas cambian junto con ella;

análisis del impacto de los cambios en unos datos sobre otros, gracias al cual es posible predecir el desarrollo de los procesos económicos;

implementación de cálculos matriciales y de optimización;

soporte de red;

respuesta inteligente a las acciones del usuario: el sistema anticipa las acciones del usuario y lo ayuda a realizarlas;

soporte para la tecnología de arrastrar y soltar.

Descripción del paquete de aplicaciones de Microsoft Office

Introducción................................................. .................................................. . ..................................... 3

1. Descripción de la composición del paquete de Microsoft Office ....................................... ...................................................... 4

2. Comparación de diferentes versiones de la suite de Microsoft Office.................................... ............................................... 6

Conclusión................................................. .................................................. . ................................... 15

Lista de referencias ............................................... ............................... ................... ........................... dieciséis

Introducción

La mayoría de los usuarios de computadoras comunes enfrentan varios problemas. Por ejemplo: usas un editor de texto de una empresa, un programa de hoja de cálculo de otra, un programa de gráficos comerciales de una tercera, y el rendimiento de tu asistente electrónico resulta ser bajo al final. ¿Qué pasa? Sí, estos programas simplemente no están diseñados para funcionar juntos.

Afortunadamente, existe una solución a este problema: la suite de Microsoft Office, que contiene la mayor parte del software que necesita.

Los elementos de la interfaz de los programas incluidos en él están diseñados de la misma manera y se “comunican” entre sí en el mismo idioma.

El paquete de Office es más que una colección de programas en una sola caja. Su nombre ya sugiere que debería contener potentes aplicaciones de uso comercial que trabajen con facilidad y naturalidad con textos, números e imágenes.

Pero lo más atractivo de la suite de Office es lo que une estas aplicaciones: todos estos programas comparten un menú común y conjuntos de botones que se ven muy similares. Al aprender a trabajar con una de las aplicaciones, se avanza mucho en el estudio del resto.

Además, el paquete incluye un centro de control fácil de usar: Microsoft Office Manager, que le permite iniciar y salir de programas individuales, o recibir instrucciones detalladas y ayuda en línea con un simple clic del mouse.

1. Descripción de la composición del paquete de Microsoft Office.

El paquete de Office incluye:

Grandes programas de aplicación

1. WORD es un potente editor de texto que le permite crear rápidamente un documento de cualquier complejidad a partir de notas dispersas y llevar un boletín o folleto a la perfección.

Esto ya se reconoce generalmente: el editor de Word de Microsoft es hoy

el programa más popular del mundo. Word está repleto de comandos "rápidos"

y herramientas de última generación, como un corrector ortográfico incorporado y un diccionario de sinónimos para ayudarlo a escribir documentos inteligentes, y plantillas listas para usar que le permiten combinar notas, cartas, facturas y folletos sin esfuerzo.

2. EXCEL - hace con números lo que Word hace con sustantivos y verbos. Todos los que trabajan con números se sentirán como en casa en el entorno de Excel como pez en el agua. Excel se puede utilizar para crear presupuestos e informes financieros, convertir números secos en tablas y gráficos visuales y realizar análisis hipotéticos. sobre casi cualquier tema, y ​​ordenar las listas más largas en segundos.

Con las hojas de cálculo de Excel, puede escribir números, fila por fila y columna por columna, con total confianza de que Excel sumará, restará, multiplicará, dividirá y, en general, los manejará correctamente.

3. PowerPoint: le permitirá preparar una presentación de manera profesional, con gráficos llamativos y resúmenes diseñados espectacularmente. Pero lo más destacable es que el usuario podrá convertir un documento elaborado en el editor de Word en una presentación con un solo clic.

4. ACCESS es un potente programa de gestión de datos diseñado principalmente para programadores. El acceso solo está disponible como parte de la edición profesional de Office.

Programas - asistentes:

1. El programa Gráfico le permite ingresar algunos números y convertirlos rápidamente en un gráfico.

2. El programa Organigrama te ayudará a crear la plantilla de personal de la empresa.

3. El programa Equation Editor está diseñado para crear fórmulas matemáticas en el editor de Word.

4. El programa WordArt te ayudará a dar forma a letras o números casi irreconocibles para usarlos en la creación de logotipos o titulares atractivos.

5. El programa ClipArt Gallery puede mirar varios cientos de dibujos en busca de la mejor ilustración para un boletín informativo o una presentación.

Sistema de ayuda en línea:

1. Office y sus aplicaciones están llenas de consejos útiles e instrucciones paso a paso sobre cómo realizar una operación en particular.

2. Los magos talentosos lo guiarán paso a paso para resolver problemas complejos.

3. Tarjetas: las cunas (Cue Cards) ofrecerán instrucciones detalladas que estarán constantemente frente a sus ojos mientras trabaja.

4. La función de vista previa y las demostraciones demostrarán cómo realizar tareas complejas.

2. Comparación de diferentes versiones del paquete de Microsoft Office.

Oficina 97	oficina 2000	Oficina XP
Etiquetas inteligentes Las etiquetas inteligentes son un conjunto de botones que funcionan en varias aplicaciones que aparecen cuando se necesitan (por ejemplo, al insertar datos o cuando se produce un error en una fórmula de Microsoft Excel) y le permiten elegir la forma más rápida de completar una tarea.
Áreas de tareas Los paneles de tareas brindan acceso centralizado a las operaciones básicas. Busque, abra documentos, vea el portapapeles, formatee documentos y presentaciones, descargue plantillas de la web y más.
Opciones de pegado Etiquetas inteligentes Las etiquetas inteligentes de opciones de pegado le permiten cambiar el formato de los datos copiados antes de pegarlos en un documento nuevo. Incluso puede asignar ciertas propiedades a los datos que inserte, dependiendo de lo que contenga.
Opciones de autocorrección Etiquetas inteligentes Las etiquetas inteligentes de configuración de Autocorrección le permiten controlar las funciones de Autocorrección en sus aplicaciones de Office. Puede cancelar o desactivar Autocorrección y también acceder al cuadro de diálogo Opciones de Autocorrección sin utilizar el menú Herramientas.
Creación de archivos (panel de tareas) Ahora puede cargar un nuevo documento mientras trabaja en otro documento, crear un documento basado en una plantilla almacenada en la web y ver una lista de plantillas y documentos usados ​​recientemente.
Portapapeles de Office (panel de tareas) El portapapeles ahora tiene 24 celdas para almacenar información, el doble de las que se proporcionaban en el paquete de Office 2000. Usando las miniaturas en el panel de tareas, ahora es más fácil encontrar la celda deseada.
Imágenes de documentos de Office Office Document Imaging le permite escanear documentos para verlos más tarde y reutilizar el texto en las aplicaciones de Office. Las capacidades de búsqueda de texto que se encuentran en el paquete de Office ahora se usan para documentos escaneados.
Reconocimiento de voz Aumente la productividad dictando texto y dando comandos de voz para cambiar el formato y navegar por los menús.
escritura Las notas que toma en su dispositivo de mano se pueden descargar a las aplicaciones de Office como texto. También puede usar tinta directamente en Microsoft Word (usando japonés, chino y coreano además del inglés) y guardar su trabajo como un documento escrito a mano o texto mecanografiado.
Compresión de imagen Para comprimir una imagen, simplemente especifique cómo se utilizará (por ejemplo, para la Web). Office XP usa compresión para reducir el tamaño del archivo sin sacrificar la calidad de la imagen.
Prefacio a los correos electrónicos de Office Los correos electrónicos enviados desde las aplicaciones de Office tienen un breve prefacio agregado.
Haciendo preguntas Se puede acceder a la ayuda en Office XP escribiendo una pregunta en el cuadro ubicado en el menú de Office sin descargar el Asistente para respuestas o el Asistente.
Asistente En Office XP, el asistente está oculto de forma predeterminada y solo aparece cuando accede a la ayuda.			Ahora oculto por defecto.
Mejoras en la ayuda de la ventana Acceso más fácil a la ayuda y sitios web útiles, incluido el sitio de soporte técnico y el sitio de actualización de Office. El catálogo Novedades le permite conocer nuevas funciones.

Acceso a la información
Oficina 97	oficina 2000	Oficina XP
Etiquetas inteligentes sensibles al contexto Al usar etiquetas inteligentes, Office XP reconoce automáticamente varios tipos de datos, incluidos nombres, fechas, direcciones, números de teléfono, nombres de lugares y números de acciones. Puede crear etiquetas inteligentes para reconocer cualquier tipo de datos.
Área de tareas de búsqueda Este panel de tareas facilita la búsqueda de texto en un documento y la ubicación de archivos y carpetas mientras se trabaja en un documento. También puede indexar los archivos en su computadora para acelerar la búsqueda.
Solicitudes web El acceso a datos en tiempo real desde la Web y su análisis se realiza copiando y pegando páginas web en Excel. Las etiquetas inteligentes brindan automáticamente la capacidad de crear solicitudes web actualizables.
Biblioteca de plantillas de Office El panel de tareas Creación de documentos le brinda acceso directo a cientos de plantillas diseñadas profesionalmente que se encuentran en línea en la Biblioteca de plantillas de Office.	Acceso a Internet.
Biblioteca de diseño en vivo de Microsoft Design Gallery Acceso en línea a miles de imágenes, sonidos y animaciones en el sitio web de Office Media Gallery. Al realizar una actualización mensual, siempre tiene acceso a los últimos recursos.
Mis fuentes de datos Esta nueva carpeta, anidada dentro de la carpeta Mis documentos, realiza un seguimiento de los datos a los que ha accedido anteriormente. Esto proporciona una conexión rápida a bases de datos y otras fuentes de información...
Impresión desde el navegador Los archivos HTML ahora se imprimen directamente desde las aplicaciones de Office en las que se crearon, lo que mejora enormemente la calidad de los documentos impresos.
Posibilidad de establecer parámetros web El nuevo menú desplegable Opciones web facilita la creación de documentos compatibles con navegadores web específicos.
Cuadro de diálogo Agregar hipervínculo El cuadro de diálogo Agregar hipervínculo mejorado facilita la vinculación a archivos al crear y editar páginas web.
Fiabilidad, recuperación de datos y seguridad
Oficina 97	oficina 2000	Oficina XP
recuperación de documentos Las aplicaciones Microsoft PowerPointR, Word, Excel y Access, cuando ocurre un error en el programa, te permiten guardar el archivo en el que estabas trabajando en ese momento.
Guardado automático Autoguardado, ahora disponible en Word, Excel, PowerPoint y Publisher, le permite elegir la frecuencia con la que desea guardar archivos. Si ocurre un error, puede guardar el archivo recuperado en lugar del original o guardarlo por separado.		Solo se admite en la aplicación Word.
Informe de errores de aplicación Las aplicaciones de Office XP informan automáticamente los errores directamente a Microsoft o al departamento de tecnología de la información de su organización. Esta información se puede utilizar para corregir errores en el programa o hacer recomendaciones apropiadas para los usuarios.
Restaurar aplicaciones y documentos La herramienta Reparación de aplicaciones y documentos garantiza que los programas que no responden a las indicaciones del sistema se puedan cerrar de forma segura. Le permite comenzar a restaurar documentos cuando finaliza la aplicación.
Recuperación y extracción de datos Esta herramienta de recuperación de documentos se invoca automáticamente en Word y Excel cada vez que ocurre un error o falla al cargar un documento. También se puede llamar desde el cuadro de diálogo de abrir archivo.
Modo seguro Office XP le permite reducir el tiempo de inactividad mediante la realización automática de pasos de resolución de problemas comunes de carga de aplicaciones.
Firmas digitales Le permite firmar un documento de Office XP. Con una firma digital, puede averiguar si la fuente de la que proviene el documento es confiable y si se han realizado cambios en este documento.
Cifrado de contraseña de documento Word y Excel han mejorado la aplicación de contraseñas mediante el uso del estándar CryptoAPI. Esta es la primera vez que se utiliza el cifrado de contraseña en PowerPoint.	Office 2000 utiliza protección de contraseña simple sin cifrado
Pestaña única "Seguridad" En una aplicación de Office XP, es fácil acceder a la seguridad colocando la configuración de seguridad de todas las aplicaciones en una pestaña.
Descripción general de las herramientas de colaboración
Oficina 97	oficina 2000				Oficina XP
Enviar para revisión Las nuevas herramientas le permiten asignar los roles apropiados a todos los involucrados en el ciclo de revisión de documentos. Al mismo tiempo, las herramientas necesarias se proporcionan automáticamente a cada revisor. Durante la verificación, se pueden realizar cambios fácilmente en el texto del documento original.
Comparar y fusionar correcciones Con Office XP, es fácil combinar los comentarios y las revisiones de varios revisores en una sola versión de un documento al aceptar o rechazar las revisiones sugeridas.
Marcado de arreglos Las revisiones en Word y PowerPoint ahora se marcan en el margen derecho del documento, con información sobre las revisiones y notas del revisor que no perjudican la legibilidad del documento original ni afectan su formato.
Panel de revisión El nuevo panel de revisión ofrece la posibilidad de ver los cambios de un revisor específico o de todos los revisores, así como la posibilidad de aceptar o rechazar los cambios de uno en uno o todos a la vez.
Colaboración: Integración con Microsoft Sharepoint Team Services
Oficina 97	oficina 2000				Oficina XP
Servicios de equipo de Microsoft SharePoint Un creador de sitios web fácil de usar para una ubicación centralizada de toda la información del proyecto, Microsoft SharePointT Team Services (en FrontPageR versión 2002) permite discusiones, listas de contactos y tareas rastreables, calendario de eventos y mantenimiento y creación de bibliotecas de documentos, encuestas, todo desde una ventana del navegador web.
Bibliotecas de documentos Las bibliotecas de documentos facilitan la colaboración al proporcionar a los usuarios web un lugar centralizado para almacenar documentos.
Cuadros de diálogo Guardar y abrir documento La nueva interfaz HTML le permite navegar a la biblioteca de documentos directamente desde los cuadros de diálogo para guardar y abrir un documento.
Liza Las listas estructuradas de revisión y reparación se utilizan en la interfaz web al crear sitios web de Microsoft SharePoint Team. Se proporcionan plantillas de lista para alertas, contactos de grupo, eventos de grupo y alertas. Las listas se pueden modificar o recrear en función de las plantillas existentes.
Desarrollos Una ubicación centralizada para la información de eventos grupales, esta nueva herramienta permite que todos los miembros del grupo agreguen información de eventos y luego la exporten directamente a un calendario de Microsoft Outlook®.
Contactos de grupo Administrar contactos, cambiar las columnas que se muestran y las vistas de la información de contacto, exportar e importar esta información, respectivamente, hacia o desde la carpeta Contactos de la aplicación Outlook.
Debates de documentos Con Office XP, puede organizar debates basados ​​en un documento de Office o un sitio web.
Herramientas de edición en la aplicación FrontPage Con FrontPage, puede editar los sitios web de Microsoft SharePoint Team. Puede cambiar el tema, agregar componentes de FrontPage e insertar elementos HTML estáticos.
Conexión y coordinación de la colaboración
Oficina 97	oficina 2000	Oficina XP
Compatibilidad de formato de archivo La compatibilidad con versiones anteriores entre Office XP, Office 2000 y Office 97 (excepto Access 97) garantiza que los usuarios de todas las versiones puedan colaborar en los documentos.
Etiquetas inteligentes expandibles La tecnología de etiquetas inteligentes brinda a los desarrolladores independientes una plataforma conveniente para crear soluciones comerciales para los usuarios de Office XP. Ejemplo. Cuando ingresa un número de pedido en Excel, un cliente, un pedido y un precio se asocian con la etiqueta inteligente.
Soporte XML en aplicaciones de Excel y Access El soporte avanzado para la tecnología XML en Office XP le permite cargar y guardar documentos XML directamente en Excel y analizar datos en línea solicitando hojas de cálculo XML desde la Web. En Access, puede importar y exportar esquemas, datos y tablas XML utilizando la configuración predeterminada u opciones adicionales que brindan más control.
Componentes web de Office Excel Web Components ahora admite archivos creados en Excel y rangos con nombre, compatibilidad con hojas múltiples, alineación de palabras y publicación de hojas de cálculo interactivas en la web. El componente de tabla dinámica proporciona la capacidad de filtrar condicionalmente dentro de un rango de expresiones. Office XP amplía el modelo de objetos al permitir que los desarrolladores creen sus propias soluciones técnicas para la tarea de distribuir información a través de navegadores web.

Despliegue, gestión y administración
Oficina 97	oficina 2000	Oficina XP
Instalación automatizada La configuración mejorada facilita la actualización a Office XP mediante el análisis de su sistema y la instalación de componentes de Office para que coincidan con su configuración existente.
Asistente de configuración Ahora puede eliminar archivos (por ejemplo, complementos obsoletos) durante la instalación; Puede establecer un nivel de seguridad diferente para cada programa y establecer opciones para personalizar la aplicación de Outlook.
Asistente para guardar configuración Es fácil copiar configuraciones de una computadora a otra almacenándolas en un archivo o cargándolas a través de la Web (usando Microsoft Passport para la autenticación) y luego aplicándolas a otra computadora.
Soporte HTTP por instalador El soporte del instalador para HTTP, HTTPS y FTP significa que Office XP se puede instalar directamente desde un servidor web o una red corporativa compartida.
Apoyo a la política Office XP proporciona soporte de políticas adicional para la mayoría de las funciones nuevas de Office XP al permitir que los administradores establezcan políticas que controlen la configuración de seguridad y los paneles de tareas.
Soporte para estándares nacionales Las mejoras de compatibilidad con la configuración regional incluyen un instalador independiente para cada idioma, un nuevo asistente de instalación del paquete multilingüe y detección automática del idioma del sistema operativo. FrontPage, ahora disponible en 26 idiomas (FrontPage 2000 se lanzó en 15 idiomas), admite juegos de caracteres Bidi, Unicode y le permite crear páginas web en cualquiera de los idiomas instalados.
Compatibilidad con el servidor de terminales de Windows Con una actualización de la interfaz entre Office y Windows® Terminal Server, Windows Terminal Server ahora se puede instalar con Office XP sin usar la instalación personalizada. Además, cuando se conecta a una computadora remota, no se utilizan herramientas de visualización complejas, lo que aumenta la velocidad de las aplicaciones.