Escaneo de flujo de documentos 1c a formato pdf. El formulario está configurado para escanear

El sistema de gestión documental "Gestión documental corporativa" incluye un mecanismo de reconocimiento de texto a partir de archivos gráficos. El motor de reconocimiento de texto se puede utilizar para resolver las siguientes tareas:

• Extracción de texto para organizar la búsqueda de texto completo en archivos del sistema de gestión de documentos.
• Creación de nuevos archivos de texto (así como html) basados ​​en archivos gráficos

Para habilitar la capacidad de reconocer texto en imágenes, debe habilitar la opción funcional "Usar reconocimiento" en la configuración del sistema en la pestaña "Trabajar con archivos" (subsistema "Administración del sistema"). Después de habilitar esta opción, los siguientes elementos estarán disponibles:

• Configuración del sistema de reconocimiento de imágenes
• Instalar el componente CuneiForm
• Formar una cola para el reconocimiento de imágenes

El formulario de configuración del sistema se muestra en la siguiente figura:

haga clic para ampliar la imagen

En la forma de configurar el sistema de reconocimiento de imágenes, puede especificar qué idioma se usa en la mayoría de los archivos, así como si desea cambiar el autor del archivo después de que se reconozca.

En el futuro, se podrá establecer el idioma de reconocimiento para cada usuario específico del sistema, así como para cada archivo del sistema. Se admite el reconocimiento de los siguientes idiomas:

Inglés, alemán, francés, ruso, sueco, español, italiano, ruso-inglés, ucraniano, serbio, croata, polaco, danés, portugués, holandés, checo, rumano, húngaro, búlgaro, esloveno, letón, lituano, estonio, turco.

Después de configurar el sistema de reconocimiento, puede hacer clic en el botón Instalar el componente CuneiForm para instalar el componente CuneiForm COM versión 12 ("CuneiForm.Puma"). Además de instalar el componente de reconocimiento, también debe instalar la propia aplicación CuneiForm. Esta aplicación es gratuita y se puede descargar desde el sitio web oficial cuneiform.ru. Los enlaces de descarga directa se pueden obtener haciendo clic en el enlace "ayuda". Después de descargar el kit de distribución de OCR CuneiForm V.12, ejecute el archivo setup.exe y haga clic en el botón "Siguiente".

Después de completar la instalación de la aplicación y los componentes COM, el sistema de reconocimiento está listo para funcionar. Si en el momento en que se activa el sistema de reconocimiento en el EDMS "Flujo de documentos corporativos" ya hay archivos gráficos que deben reconocerse, puede colocarlos en la cola de reconocimiento haciendo clic en "Crear una cola..." Enlace. En el futuro, todos los archivos gráficos movidos al EDMS tendrán una señal de necesidad de reconocimiento. Puede cambiar este atributo en la pestaña "Texto extraído" del formulario de archivo. El usuario puede establecer el valor "Necesita ser reconocido" o "No necesita ser reconocido" para el archivo seleccionado.

El proceso de reconocimiento en el EDMS "Flujo de documentos corporativos" se inicia a través de una tarea programada especial "Archivos: Reconocimiento de imágenes". Un trabajo programado está disponible en el subsistema "Procesamiento automático", como se muestra en la figura a continuación.

Si la base de datos EDMS "Flujo de documentos corporativos" funciona en el modo cliente-servidor "1C", esta tarea programada se iniciará automáticamente (según el programa configurado). Si la base de datos de flujo de trabajo funciona en el modo de archivo 1C normal, deberá iniciar una sesión de procesamiento independiente para los trabajos programados. Puede abrir dicha sesión haciendo clic en el botón "Abrir sesión de procesamiento" como se muestra en la figura anterior. También puede ejecutar una ejecución única de un trabajo de reconocimiento de imágenes de rutina haciendo clic en el botón "Ejecutar ahora".

Existen varias opciones (estrategias) realizadas luego del reconocimiento del archivo gráfico de las acciones del sistema EDMS "Corporate Document Flow":

• Colocar en "Texto extraído" únicamente. Después del reconocimiento, el texto se colocará en un almacenamiento especial para el texto del archivo. Este almacenamiento se utiliza para la búsqueda de texto completo a través de los textos de los archivos del sistema. El texto extraído se puede ver (y, si es necesario, cambiar) en la pestaña "Texto extraído" del formulario de archivo.
• Cree una nueva versión html del archivo. Después de extraer el texto del archivo gráfico, se creará una nueva versión del archivo en formato HTML. Esta versión se convertirá en la versión actual y el archivo gráfico original se guardará en la versión anterior de este archivo.
• Cree una nueva versión txt del archivo. En este caso, luego de extraer el texto del archivo gráfico, se creará una nueva versión del archivo en formato TXT. Esta versión se convertirá en la versión actual y el archivo gráfico original se guardará en la versión anterior de este archivo.
• Cree un nuevo archivo html. Si selecciona esta opción, se creará un nuevo archivo en formato html, y el propietario del archivo será el mismo propietario que el archivo original (por ejemplo, un determinado documento corporativo).
• Cree un nuevo archivo de texto. Al seleccionar esta opción, se creará un nuevo archivo en formato txt, y el archivo será propiedad del mismo propietario que el archivo original. Un ejemplo de esta opción para el documento del sistema se muestra en la siguiente figura.

Si, por algún motivo, el documento no se pudo reconocer, se le asignará al archivo el estado "No se puede reconocer". Los usuarios pueden eliminar la causa (por ejemplo, instalar la distribución CuneiForm) y volver a poner en cola este archivo para su reconocimiento cambiando el estado a "Necesita ser reconocido".

Nota: Se ha diseñado un mecanismo para extraer textos de archivos de Office (MS Word, MS Excel y archivos de OpenOffice) para resolver el problema de organizar la búsqueda de texto completo en archivos de aplicaciones de Office. A diferencia del reconocimiento de imágenes, este mecanismo extrae textos no de archivos gráficos, sino de archivos de aplicaciones ofimáticas. El mecanismo se inicia con la tarea programada "Archivos: Extracción de texto (de archivos de oficina)".

Salto rápido a la sección:

¿Existe la posibilidad de OCR cuando se introduce un nuevo documento o archivo en el sistema como resultado de escanear un original en papel?

Esta función está presente cuando se cargan documentos escaneados en el sistema. Para hacer esto, debe habilitar el elemento correspondiente en la configuración del programa. El motor OCR se basa en la solución de software libre CuneiForm. Para familiarizarse con sus funciones, le recomendamos que visite el siguiente recurso http://www.cuneiform.ru/. Además, se puede encontrar fácilmente información adicional sobre la configuración de OCR en la ayuda integrada "1C: D8" y la documentación correspondiente.

¿Es posible buscar completamente el contenido de los documentos escaneados?

Si, durante la introducción de dichos documentos, se reconoció su contenido, entonces la información del texto estará disponible durante la búsqueda. Es importante tener en cuenta que si solo se cargan imágenes en el sistema, sin reconocimiento posterior, la búsqueda solo identificará el contenido de los metadatos del documento o archivo.

¿Es posible familiarizarse con la versión de demostración de "1C: D8" durante un tiempo determinado sin realizar ningún pago?

Esta oportunidad se implementa utilizando una versión de demostración completamente funcional de la base de información "1C: D8". Siempre está disponible para el autoaprendizaje en Internet en la siguiente dirección http://v8.1c.ru/doc8/demo/. Además, se incluye información adicional útil en una sección especial del sitio web de 1C, que está dedicada a 1C: D8 y está disponible las 24 horas en http://v8.1c.ru/doc8.

¿Existe una función para combinar procesos comerciales individuales en cadenas lógicas?

Por ejemplo, para realizar el siguiente trámite: la contraparte envió en un correo electrónico

el borrador del futuro contrato, que se convierte en documento entrante; luego de una serie de reuniones, se decidió crear una lista de problemas problemáticos (documento saliente) que deben enviarse a la contraparte.

Tal posibilidad existe y para usarla, solo necesita usar el mecanismo para ingresar un documento en la base.

¿Qué documentación existe para 1C: D8?

De acuerdo con la metodología de la empresa "1C", cada configuración "1C: D8" tiene una descripción de esta modificación, los mecanismos de procesos internos e instrucciones detalladas para instalar e iniciar la interacción con el sistema.

Con la ayuda de la ayuda disponible en 1C: D8, los usuarios del sistema pueden orientarse fácilmente al asignar ciertos objetos en el lugar de uso. Se puede encontrar información adicional en http://v8.1c.ru/doc8.

Una gran cantidad de información útil sobre la configuración 1C: D8 se publica y actualiza de forma continua en los CD de soporte de tecnología de la información y en el recurso web ITS-online en http://its.1c.ru. Cada usuario de ITS-online puede acceder rápida y fácilmente a este sitio. Además, fuentes similares están difundiendo nueva información sobre otros desarrollos de la empresa "1C".

¿Cómo ajusto correctamente el tamaño de las imágenes resultantes al escanear originales en papel?

• Para lograr una relación racional entre el volumen y la calidad de los documentos escaneados, se recomienda utilizar los siguientes parámetros:
• resolución de escaneo de 200 ppp;
• seleccione una imagen en color, formato de archivo JPG y aplique un nivel de compresión de 75; estos ajustes lograrán una calidad de imagen excelente y un tamaño de archivo final aceptable. Dado que el nivel de compresión afecta directamente la calidad de OCR, después de ingresar los parámetros anteriores, es necesario escanear varios documentos para la muestra. Después de probarlos, asegúrese de que no haya errores significativos. Si se encuentran tales, entonces vale la pena usar niveles de compresión de más de 75 puntos;
• en ausencia de la posibilidad de digitalización en color de documentos con el escáner existente, use el modo de escaneo monocromático y seleccione el formato PNG para almacenar los documentos resultantes.

¿Cómo puede averiguar el nombre y el tipo del proveedor criptográfico para la indicación correcta al ajustar la configuración criptográfica?

La información requerida sobre algunos de los proveedores criptográficos más populares se enumera a continuación. Estos datos deben especificarse en el cuadro de diálogo de parámetros de criptografía.

• CryptoPro CSP: "Proveedor de servicios criptográficos Crypto-Pro GOST R 34.10-2001" (tipo 75);
• Signal-COM CSP: "Proveedor criptográfico Signal-COM CPGOST" (tipo 75);
• ViPNet CSP: proveedor de servicios criptográficos de Infotecs (tipo 2);
• Microsoft CSP: "Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0" (tipo 1).

Si está utilizando otro proveedor de cifrado menos común, debe comunicarse con su desarrollador y solicitar los datos necesarios.

¿Cuál es la mejor manera de organizar el proceso de introducción de documentos en papel en 1C: D8?

Por ejemplo, un archivo de contratos del último año.

Para realizar tal manipulación, uno debe adherirse a lo siguiente, el algoritmo de acciones más racional:

• generar fichas de documentos internos de forma independiente, completando los campos: "Corresponsal", "Importe", "Período de vigencia" y otros similares, si es necesario;
• imprima un código de barras para cada tarjeta individual; el sistema lo asigna automáticamente al crear cada tarjeta. Péguelo en la portada de cada contrato, o imprima inicialmente el código de barras en una hoja en blanco y colóquelo al comienzo del paquete de un contrato por separado;
• luego realice el escaneo por lotes de los contratos, y el sistema adjuntará automáticamente los escaneos de los originales en papel a las tarjetas creadas previamente.
• A continuación se muestra una estimación aproximada de los beneficios de usar el escaneo por lotes.

Datos iniciales:

• medio minuto: escanear una página en papel del acuerdo en un escáner plano estándar, teniendo en cuenta el tiempo dedicado a la acción "colocar la hoja en el escáner y retirarla";
• 5 segundos: tiempo para escanear una página en un escáner promedio;
• 2 minutos - registro de un documento Entrante o Interno, imprimiendo un código de barras y luego agregando un folleto con un código de barras a los documentos registrados;
• una jornada laboral estándar de 8 horas sin almuerzo ni descansos - 8 * 60 * 60 = 28 800 segundos.

Resultado:

• dentro de un día hábil, el empleado podrá registrar 240 tarjetas de los documentos requeridos;
• en promedio, cada documento consta de dos páginas, respectivamente, tenemos 480 hojas de papel;
• en el caso de escaneo manual de tal volumen de originales en papel, tomará 4 horas;
• con escaneo por lotes del mismo volumen, toma solo 40 minutos y la ganancia diaria será de 3 horas y 20 minutos.

¿Es posible utilizar EDS en el servidor de la institución sin instalar software criptográfico en las computadoras de todos los usuarios?

Sí, para ello es necesario instalar el software adecuado en los equipos de exclusivamente aquellos usuarios que se encarguen de firmar documentos o ficheros. Para que otros usuarios puedan verificar la firma electrónica, es necesario configurar dicho control en el servidor. Para hacer esto, debe marcar la casilla "Comprobar la firma electrónica en el servidor" en los parámetros "1C: D8", como se hace en la captura de pantalla a continuación.

En este caso, estará disponible el siguiente caso de uso:

• los empleados autorizados podrán firmar electrónicamente los documentos y archivos necesarios. Dispondrán del correspondiente certificado de firma digital y se instalará en sus equipos el software criptográfico necesario;

otros empleados podrán verificar las firmas electrónicas proporcionadas, pero no podrán superponerlas. En consecuencia, no hay necesidad de un programa criptográfico especial en sus computadoras. Sin embargo, dicho programa debe instalarse en cada computadora del clúster de servidores 1C: Enterprise. El procedimiento de concesión de licencias para un programa criptográfico específico durante su instalación en un servidor debe consultarse con el desarrollador de dicho producto de software.

¿Por qué mis documentos no se abren para verlos y editarlos en el modo de cliente web?

Verifique que los bloqueadores de ventanas emergentes no estén habilitados en su navegador. Si está activado, desactívelo para el recurso que utiliza como cliente web.

¿Es posible transferir archivos de una base de datos a un volumen en un disco de computadora y cómo especificar correctamente la ruta en formato UNC?

Para mover cualquier archivo de la base de datos al volumen, siga este procedimiento:

• active la opción de almacenamiento en volúmenes: elemento de menú "Configuración del programa" => pestaña "Archivos";
• crear uno o más volúmenes;
• especifique la ruta al volumen utilizando el formato UNC, por ejemplo, "\ servidor \ carpeta";
• si el volumen está ubicado en la misma computadora en la que se ejecuta el servidor 1C: Enterprise, debe habilitar el acceso compartido a la carpeta requerida en el sistema de archivos.

Por ejemplo, para usar la carpeta "c:\volumen1" como volumen, haga lo siguiente:

• activación del acceso compartido a la carpeta "c: \ volumen1" en la pestaña Compartir en la configuración de la carpeta;
• la ruta correcta a esta carpeta es "\ servidor \ volumen 1". La ruta requerida se puede obtener abriendo esta computadora a través de Network Neighborhood.

Inicie el procesamiento "Mover a volúmenes" desde la sección "Configurar administración".

¿Se utiliza una firma electrónica al intercambiar documentos utilizando MEDO?

En dicho intercambio, la firma electrónica no se aplica debido a los siguientes factores:

• MEDO cumple con GOST R 53898-2010 y no implica el uso de una firma digital, sino que se utilizan protocolos seguros de intercambio de documentos;
• cuando se utiliza una firma electrónica por varias partes de la transmisión de datos, es necesario implementar un centro de certificación común o recurrir a los servicios de los centros existentes que ofrecen sus servicios por una tarifa. Además de los costos innecesarios, esto conduce a una mayor intensidad de mano de obra, la complejidad de establecer y mantener dicho mecanismo de intercambio de documentos;
• de conformidad con la ley de firma digital, si las partes del intercambio de documentos celebran una transacción en la que reconocen el hecho de la entrada del remitente en el sistema como su identificación suficiente, luego de que se realiza dicha entrada, la subsiguiente transferencia de el documento será idéntico al canje del original en papel.

Al abrir archivos, aparece la siguiente notificación: “Archivo... no encontrado en el servidor. ¿Quieres eliminarlo del directorio de trabajo?"

¿Hay alguna manera de deshacerse de esos mensajes?

Dicha notificación aparece si el archivo requerido se eliminó en la base de datos, pero al mismo tiempo está en la carpeta de trabajo en la computadora del usuario.

Debe tenerse en cuenta que al escanear una carpeta de este tipo, por ejemplo, al abrir un nuevo documento, "1C: D8" siempre verifica todos los archivos disponibles y solicita al usuario que elimine aquellos documentos que no están en la base de datos.

¿Tiene "1C: D8" una función para analizar situaciones controvertidas al firmar un documento?

Por ejemplo, si el empleado afirma que firmó otra tarjeta del documento o que no firmó este documento en absoluto.

Para analizar tales situaciones, vale la pena usar las siguientes funciones del programa:

• si el empleado dice que no puso ninguna firma en el documento controvertido, verifique los siguientes matices en los protocolos de trabajo del usuario de acuerdo con el algoritmo:
• abra la tarjeta de documento;
• en la pestaña "Firma electrónica", busque el certificado de este empleado;
• en el "Panel de navegación" vaya al enlace "Protocolo de trabajo" y busque la operación "Firma de firma electrónica" en relación con este empleado;

si el empleado afirma que la tarjeta del documento en disputa se corrigió después de poner su firma, siga estos pasos:

• abra la tarjeta de documento;
• encuentre la firma del empleado en la pestaña "EDS" y verifique el EDS. Si la verificación muestra que las firmas son correctas, entonces los campos "Nombre" y "Resumen", que están protegidos por la firma en la tarjeta del documento, son correctos y se firmaron con la firma electrónica, y no se realizaron cambios después de eso;
• Se puede realizar un control de firma electrónica similar para los archivos adjuntos al documento, así como para las visas convenidas.

¿Qué formatos de archivos escaneados admite 1C: D8?

Los siguientes formatos son compatibles con documentos de una sola página:

• pelea;
• Para imágenes con varias páginas, se admiten los siguientes formatos:
• pelea;
• pdf - si ImageMagick y Ghostscript están instalados.

El algoritmo para instalar ImageMagick y Ghostscript se encuentra en el libro "Descripción de la configuración".

¿Qué configuración de escaneo debo usar para el escaneo de transmisión?

Los parámetros de escaneo óptimos son los siguientes:

• ppp: 150 a 300;
• cromaticidad: monocromo, color y escala de grises;
• formato de archivo: tiff, png o jpg.

¿Cómo comparar versiones de documentos cuando se usa MS Word 2013?

Ahora bien, al realizar esta operación, aparece el siguiente mensaje:

"(SharedModule. WorkWithFilesClient.Module (6256)): Ocurrió un error al llamar al método de contexto (Merge) Document.Merge (PathFile2, 0, 0, 0); // MergeTarget: = wdMergeTargetSelected, DetectFormatChanges: = False, UseFormattingFrom: = wdFormattingFromCurrent

por una razón: Ocurrió una excepción (Microsoft Word): El método o la propiedad Merge no está disponible porque este comando no se puede usar en modo de lectura". Para resolver este problema, en las opciones de Word ("Archivo" => "Opciones") en la pestaña "General", desmarque la opción "Abrir archivos adjuntos de correo electrónico en modo de lectura" como se muestra en la captura de pantalla a continuación.

¿Qué hacer si, tras actualizar la plataforma, desaparece el acceso a los archivos almacenados en los volúmenes?

Lo más probable es que, como resultado de la actualización, haya cambiado el usuario en cuya cuenta se lanzó el módulo 1C: Enterprise 8.3 Server Agent. Por ejemplo, el usuario por defecto es USR1CV82, mientras que para trabajar con documentos en volúmenes se debe utilizar un usuario de dominio como dominio1\usuario1.

Si no tuvo éxito, entonces nuestro especialista puede venir y.

Vamos a configurar. Conectémonos. Arreglemoslo. Encontremos el error 1c.

Establecer para escanear componente: establece el componente de escaneo. Si su computadora no tiene un escáner, no necesita configurar el componente. Si un componente ya está definido, en lugar de dicho botón, se muestra la versión del componente especificado.

Nombre del escáner: le permite especificar el escáner utilizado de la lista de dispositivos disponibles conectados a la computadora.

Use ImageMagick para convertir a PDF: si se especifica, convierte imágenes escaneadas a PDF usando ImageMagick (los programas gratuitos de ImageMagick deben estar instalados en la computadora cliente donde se encuentra el escáner (caso de uso: Win32 dinámico a 8 bits por píxel) y Ghostscript) .

Ruta del convertidor de PDF: ruta al archivo ejecutable de ImageMagick ("convert.exe" de forma predeterminada). Si este nombre entra en conflicto con otros programas, debe determinar la ruta completa, como C: \ Archivos de programa \ ImageMagick-6.6.3-Q8 \ convert.exe.

Formato de imagen de una sola página: le permite especificar uno de los formatos admitidos (BMP, JPG, GIF, PNG, TIF, PDF) para colocarlo en la base de datos.

Formato de imagen de varias páginas: le permite especificar uno de los formatos admitidos (TIF, PDF) para colocarlo en la base de datos. Se utiliza cuando se especifica el comando "Aceptar todo como un archivo".

Tipo de imagen escaneada: le permite especificar uno de los formatos admitidos (BMP, JPG, GIF, PNG, TIF) para las imágenes que se recibirán del escáner. La opción está disponible si el formato de imagen de una sola página es PDF.

Calidad: si se especifica el formato JPG, entonces está permitido establecer su calidad (100 - calidad máxima y tamaño máximo, 1 - calidad mínima y tamaño mínimo). El valor predeterminado es 100.

Compresión: si se especifica el formato TIF, se puede configurar la compresión. Casos válidos: LZW, RLE, CCITT3, CCITT4, Sin comprimir. Predeterminado: Sin compresión.

Resolución: le permite especificar la resolución de escaneo (DPI). La lista de resoluciones disponibles depende del escáner especificado.

Color: seleccione el color de las imágenes que se recibirán del escáner (Monocromo, Escala de grises,
De colores).

Rotación de imágenes: le permite especificar una de las formas de rotar imágenes después de escanearlas. Esta propiedad no está disponible para algunos modelos de escáner.

Tamaño del papel: le permite especificar el tamaño del papel que se coloca en el escáner. Esta propiedad no está disponible para algunos modelos de escáner.

Escaneo dúplex: si se especifica, se escanearán ambos lados del papel. Esta propiedad no está disponible para algunos modelos de escáner.

Mostrar cuadro de diálogo del escáner: si es Verdadero, se mostrará un cuadro de diálogo para configuraciones de escaneo más amplias antes de escanear (por ejemplo, seleccionar un área de escaneo en una hoja de papel).

Llamar a los números de los archivos escaneados: abre una lista de los últimos números utilizados, desde los cuales los nombres de los archivos escaneados se ingresan automáticamente para cada propietario (carpeta de archivos o Entrante,
Saliente, Documento interno)

Nota: si está ejecutando Windows Server 2008, debe configurar el componente Desktop Experience para usar el escáner.