Cómo construir una tabla en Excel. Creando una etiqueta de programa de Excel en el escritorio

El procesamiento de la tabla es la tarea principal de Microsoft Excel. La capacidad de crear tablas es una base fundamental para el trabajo en esta solicitud. Por lo tanto, sin dominar esta habilidad, es imposible promover aún más en la capacitación en el programa. Averigüemos cómo crear una tabla en Microsoft Excel.

En primer lugar, podemos llenar las celdas de los datos de la hoja, lo que más tarde estará en la tabla. Nosotros lo hacemos.

Luego, podemos dibujar los límites del rango de células, que luego se convierten en una mesa de pleno derecho. Seleccione el rango con los datos. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón "Frontera", que se encuentra en el bloque de configuración de fuentes. Desde la lista de apertura, seleccione el elemento "Todos los Bordes".

Pudimos dibujar una mesa, pero se percibe solo a la mesa visualmente. El programa Microsoft Excel lo percibe solo como una gama de datos, y, en consecuencia, no lo manejará como una tabla, sino como un rango de datos.

Convertir el rango de datos a la tabla

Ahora, debemos convertir un rango de datos en una mesa de flamada completa. Para hacer esto, vaya a la pestaña "Insertar". Seleccione el rango de celdas con datos y haga clic en el botón "Tabla".

Después de eso, aparece una ventana, lo que indica las coordenadas del rango seleccionado anteriormente. Si la selección era correcta, entonces no es necesario editar nada. Además, como vemos, en la misma ventana, frente a la inscripción "Tabla con titulares", hay una garrapata. Como tenemos, de hecho, una mesa con titulares, luego salimos de esta casilla de verificación, pero en los casos en que no hay encabezados, debe eliminar la casilla de verificación. Haga clic en el botón "Aceptar".

Como puede ver, aunque no es difícil crear una tabla, pero el procedimiento de creación no se limita solo a la liberación de límites. Para que el programa perciba el rango de datos como una tabla, deben formatearse en consecuencia como se describe anteriormente.

Excel es un editor tabular del paquete MS Office. La primera versión con la que la mayoría de los residentes de la Federación de Rusia se familiarizaron con el Programa de 2003. Desde ese momento ha pasado 15 años. Muchos usuarios de computadoras ya no son utilizados por la aplicación anterior, ya que Excel 2013 y 2016 llegaron a su reemplazo. Las principales diferencias en los editores enumerados son el diseño de la interfaz. Por lo tanto, en una persona que ha trabajado durante mucho tiempo con el programa de 2003, pueden surgir problemas al editar la tabla en Excel 2013. Para este tipo de dificultades, el usuario puede familiarizarse con este artículo.

Creando una etiqueta de programa de Excel en el escritorio

¡Nota! El usuario que a menudo está operando en el editor de tablas puede ser algo más fácil de buscar MS Excel. Para hacer esto, deberá crear un programa de acceso directo en el escritorio.

El algoritmo de acción debe ser así:

1. Haga clic en el botón de inicio.

   

2. Seleccione la cadena "Todos los programas". Haz click en eso.

   

3. Encuentra la frase "Microsoft Office". Haz clic izquierdo en él.

   

4. Elija entre los programas que necesita. Haga clic en la aplicación haciendo clic con el botón derecho en el dispositivo de coordenadas.

   

5. Encuentra la palabra "enviar". Mouse sobre el mouse sobre esta cadena.
6. En la ventana que aparece, haga clic en la frase "Desktop (Crear etiqueta)".

   

Colocar la mesa

1. En la barra de herramientas del programa, encuentre la pestaña Ver. Presione el botón izquierdo del dispositivo de coordenadas.

   

2. En la esquina superior izquierda hay un botón "Modos de vista de libro". Haga clic en él y seleccione la página de página en el menú propuesto.

   

   

   ¡Nota! Una regla virtual debe aparecer por encima de la hoja con células. El documento en sí se presentará como una hoja de editor de texto Microsoft Word.

3. Antes de crear un documento, si es necesario, cambie la orientación de la hoja. Para hacer esto, encuentre la pestaña "Marcado de página" en el menú Editor de tabla. Haz click en eso.

   

4. En el grupo "Parámetros de página", encuentre el botón "Orientación". Haz click en eso.

   

5. En la ventana del bobinado, seleccione "Libro" o "Paisaje" orientación.

   

6. En la barra de herramientas, haga clic en la pestaña Inicio.

   

7. En el grupo de fuentes, encuentre el ícono "Frontera" en el que se representa la plaza punteada. Haga clic izquierdo en este botón.

   

8. En la interfaz gráfica que se abre, encuentra la frase "dibujar el borde". Haz click en eso.

   

9. En una regla, ubicada en el documento, ajuste el tamaño de las columnas a medida que lo considera necesario. Dicha herramienta de medición ayudará al usuario a hacer las células iguales.

   

¡Nota! Si el tamaño de las filas del usuario no se adapta, puede editar su tabla fácilmente. Para hacer esto, deberá aplicar los siguientes métodos.

Edición de mesas de Excel

Si desea conocer las acciones paso a paso, puede leer un artículo al respecto en nuestro portal.

Cambiando los tamaños de celdas de la tabla en el editor de Excel

Método número 2. Creando una tabla utilizando el botón "Figuras"

1. Abra el procesador tabular.

   

2. Encuentre la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas. Haz click en eso.

   

3. En el grupo "Ilustración", seleccione el botón "Figuras". Haz click en eso.

   

4. En las opciones propuestas, haga clic con el botón derecho en el rectángulo.

   

5. Haga clic con el botón derecho en el dispositivo de coordenadas a la figura insertada.

   

6. En la ventana que se abre, seleccione la cadena "Tamaño y Propiedades". Haz click en eso.

   

7. Especifique el tamaño de la figura deseada.

   

8. Seleccione la opción "No se mueva y no cambie las dimensiones".

   

9. Use este dibujo para editar el ancho y la altura de las columnas de su documento.

   

Video - Cómo cambiar el tamaño rápido de las celdas en Excel

Las habilidades de trabajar con programas de oficina están ocultas en la infancia. Muchas escuelas comenzaron a incluir esta sección en sus programas educativos. Al ingresar a una institución educativa del perfil más alto, los estudiantes ya deben tener un trabajo de habilidad simple con tablas y textos para que el proceso educativo cumpla con las realidades del entorno de trabajo. Muchos programas especializados en Empresas tienen la capacidad de descargar informes en Excel, que necesita para poder procesar y analizar rápidamente. La parte abrumadora de las empresas utiliza este programa en su trabajo diario, creando informes, almacenamiento y analización de datos.

¿Qué tipo de bestia - MS Excel?

Para tareas primitivas, MS Excel se reduce a las mesas de construcción y analizándolas con fórmulas simples. Un gurú del programa puede crear plantillas completas para cálculos, desarrollar pronósticos, crear su producto utilizando la programación VBA. Con un fuerte deseo y un nivel suficiente de propiedad, toda la parte analítica se puede hacer con su ayuda sin comprar software costoso. Si su conocimiento en este programa es limitado, luego comenzando con los cimientos de Excel. ¿Cómo crear una tabla en él?

Dónde empezar

Si es así, este es el primer conocimiento de los programas de oficina, debe comenzar con la creación de un nuevo documento. Para hacer esto, seleccione la carpeta donde se ubicará el documento, o usará el escritorio para estos fines.

Elija la segunda opción. Llevamos el cursor del mouse en el área libre del escritorio y presione el botón derecho. En el cuadro de diálogo aparecido, seleccione el elemento "Crear". A continuación, obtenemos una pestaña siguiente accesible en la que elegimos "Hoja de Microsoft Excel". Apareció un icono en el escritorio, cuyo nombre se prescribe de forma predeterminada. Se puede cambiar, por ejemplo, en "Libro 1" o en cualquier otra opción. Para esto, mientras que el texto en el icono se resalta en azul, lavamos la inscripción antigua y escribimos lo que necesitamos.

Sólo sigue siendo el cursor del mouse en el ícono "Libro 1", el botón izquierdo presiona rápidamente dos veces, y tenemos una hoja de espacio en blanco abierta con la que trabajaremos. Para la conveniencia de percibir información sobre cómo crear una tabla en Excel "- instrucciones paso a paso para ayudar.

Cómo crear tu primera tabla

Para los primeros experimentos con tablas, se recomienda armaronarse con papel y manejar manualmente la apariencia necesaria y estimar cómo es más conveniente y más informativo para colocar datos. Le ahorrará de la revisión de la matriz de información listaizada debido al hecho de que es inconveniente usarlo. Ahora crea una tabla en MS Excel.

Para comenzar a rellenar las celdas vacías, debe resaltar el botón derecho del ratón. Cambiará el color del marco en verde, y el contorno se volverá mayor. Puede ir a otra jaula en cualquier momento usando un mouse de computadora o una flecha en el teclado.

Primero, recomendamos comenzar a completar los nombres de líneas y columnas para una fácil navegación. Por ejemplo, nos enfrentamos a la tarea de hacer un cálculo del costo de organizar unas vacaciones para niños para elegir la opción más económica.

Cómo llenar la tapa de la tabla

Comenzamos a llenar del encabezado. Retiramos una celda y en la siguiente línea escribe opciones de las que elegiremos. En nuestro caso, se estiman 4 al centro de entretenimiento para niños: la opción 1, la opción 2, y así sucesivamente. Como se eligió los criterios: pasaje, búsqueda, entretenimiento adicional, decoración, menú, pastel y fotógrafo. Medida de medición - Rublos rusos. Con la ayuda del control deslizante, tuve que empujar las columnas para adaptarse al nombre de las tapas de incubación.

Sobre la base de la información recopilada en cuatro puntos, configure los valores correspondientes delante de cada opción de par, el indicador. Las celdas llenas se organizarán como se muestra a continuación.

Comenzamos a trabajar con fórmulas.

Para crear una tabla en Excel, es necesario agregar cálculos. La primera fórmula que cada usuario debe poseer perfectamente: suma de valores. Para hacer esto, en la columna "Opción 1", seguimos la primera celda vacía después de que se ingresaron los datos.

En la pestaña "Inicio" en el menú en la parte superior del espacio para rellenar el lado derecho, estamos buscando una letra E. en la figura que se resalta con un rectángulo rojo. Haga clic en él con el botón izquierdo del ratón. El resultado de nuestras acciones debe ser un límite punteado de los valores de la columna. Para el ángulo superior derecho, extraiga el área de selección para que cubra el "Pase" de la celda vacía en la columna "Opción 1".

Para terminar más rápido con las matemáticas, debe "estirar la fórmula" para calcular las sumas finales en las columnas "Opción 2" - "Opción 4". Para hacer esto, active la celda presionando el botón del mouse. Ponemos el cursor en la esquina inferior derecha del área verde seleccionada. En lugar del cursor, debería aparecer una grasa "cruz". Lo tire a la derecha a través de todas las columnas, donde necesita hacer un cálculo. En este momento, cuatro celdas ya están resaltadas en contorno verde. Haga clic en la tecla Intro y obtenga los valores finales del costo de las vacaciones de los niños en cuatro opciones.

Dale la hoja de brillo con la computación.

Para un simple cálculo del hogar de las manipulaciones de este tipo, es suficiente. Pero para cumplir con las instrucciones del manual, deberá aprender a enviar datos en una forma hermosa. Basado en el mismo ejemplo, considere instrucciones paso a paso, cómo crear una tabla con los límites seleccionados en Excel.

Es necesario resaltar todo el área que debe formatearse. Para hacer esto, se presiona el botón izquierdo del ratón en la primera celda superior y, manteniéndola en esta posición, mueva el ratón de la computadora para que todas las celdas necesarias sean resaltadas. En el menú superior, estamos buscando la designación de los "cuadrados" donde cambie el tamaño y la inscripción de la fuente. Haga clic en la flecha a continuación. Tenemos una lista de posibles manipulaciones con los bordes de la mesa. Para crear una tabla en Excel, según sea necesario en la mayoría de los casos, seleccione el elemento "Todos los Bordes".

Cómo hacer hermosos significados en la mesa.

Para crear una tabla en Excel, según lo exige la etiqueta del negocio, es necesario trabajar un poco con sus contenidos. Primero, alinee la tapa horizontal de la tabla en el centro y haga que el texto sea audaz. Para hacer esto, asignamos las cuatro celdas, como lo hicieron antes, y hicimos clic en el icono "F" en el menú superior de la tabla en el área de trabajo con fuentes. En el siguiente campo, elija una eclosión central y observe cómo se convierte nuestra mesa a los ojos. De la misma manera, puede resaltar la línea final con los cálculos.

Ahora trabajaremos en los valores. Resaltamos todas las células donde se encuentran los datos. En el área del "número", presione el icono con tres ceros ("000"). Tenemos centésimas, que son fáciles de eliminar si presiona el icono desde el mismo campo dos veces.

Con la ayuda de manipulaciones simples, puede crear una tabla en Excel, según lo requiera el manual.

Trucos MS Excel

Además de las tablas estándar, el programa Office tiene oportunidades avanzadas para analizar la información necesaria. Comencemos con el hecho de que necesita crear una tabla de datos en Excel. La herramienta especificada le permite producir un análisis factorial en dos variables y tiene un amplio alcance de la aplicación. A menudo se utiliza para calcular un pago mensual de préstamos, porcentaje de sobrepago y otros indicadores financieros. Su uso se justifica cuando se trata de una gran matriz de datos, donde la copia ciega de la fórmula no traerá a los resultados debidos. La información de la fórmula está contenida en el "Datos": "Análisis de datos" - "Tabla de datos".

Otra característica del programa le permite crear una nueva tabla en una hoja separada, que resume brevemente los resultados de analizar los datos en la fuente original.

Para crear una tabla consolidada en Excel como una herramienta analítica separada, debe seleccionar el icono de "Tabla de resumen" correspondiente en la pestaña "Insertar". Tiene sentido aplicar esta función cuando una repetición múltiple de un nombre del argumento tiene diferentes operadores.

Muchos empleados o secretarios para principiantes aún no saben cómo crear tablas en la aplicación de aplicación de Microsoft Excel 2010 hoy. No hay nada vergonzoso en esto, como dice la doctrina, no dice, y no la doctrina de la oscuridad. Por lo tanto, hoy sugiero familiarizarme con mi pequeña lección para crear una tabla de este tipo.

Espero que pudiera ejecutar la aplicación en sí, generalmente las etiquetas están ubicadas en el escritorio o en menu de inicio Seleccione Microsoft Office Carpeta y luego seleccione Microsoft Excel 2010.

Ahora elija la pestaña "Insertar", luego haga clic en el icono "Tabla".

En el centro, el programa aparecerá por la ventana, simplemente haga clic en el botón Aceptar.

Tenemos una mesa con una columna.

Ahora necesitamos estirar la tabla creada, ya que tomamos el mouse sobre el borde, como se indica en la figura anterior, y tire hasta que lleguemos la cantidad de filas y columnas.

Puede tirar no solo a la izquierda, sino también hacia abajo. Estiré la mesa en la columna 4 y 8 líneas. Al mismo tiempo, tenga en cuenta que en mi caso, las columnas son un poco más anchas que usted, para que lo mismo simplemente establezclas (dibujar arriba). La tabla está lista.

El siguiente paso es el relleno habitual de celdas con texto. Haga clic dos veces el botón izquierdo del ratón en el texto "Columna 1" e ingrese un nuevo texto en el teclado, por ejemplo, "Nombre" en el teclado. Por analogía, entramos en el texto a otras celdas de la tabla, y en la salida recibiremos una tabla con datos.

¿Cómo agregar una nueva cadena o columna a la tabla?

Simplemente estire la mesa mientras apuntaba la figura de arriba. A diferencia de Microsoft Word, Excel resultó ser un poco más inteligente, ya que en la palabra para insertar una nueva línea o altavoz, debe realizar una acción específica.

Microsoft Excel es conveniente para la vajilla y el trabajo de los cálculos. El espacio de trabajo es una variedad de células que se pueden llenar con datos. Posteriormente, formato, use para construir gráficos, diagramas, informes de resumen.

Trabajar en Excel con mesas para los usuarios novatos que a primera vista parezcan desafiantes. Se diferencia significativamente de los principios de las mesas de construcción en Word. Pero comencemos con pequeños: con la creación y formato de la tabla. Y al final del artículo, entenderá que la mejor herramienta para crear tablas que Excel no se le ocurrirá.

Cómo crear una mesa en Excel para los maniquíes.

Trabajar con mesas en Excel para los maniquíes no tolera prisa. Puede crear una tabla de diferentes maneras y para fines específicos, cada método tiene sus ventajas. Por lo tanto, primero evalúe visualmente la situación.

Mire con cuidado la hoja de trabajo del procesador tabular:

Esta es una variedad de células en columnas y líneas. De hecho, la tabla. Las columnas están indicadas por letras latinas. Las filas son números. Si trae esta hoja para imprimir, recibimos una página limpia. Sin bordes.

Primero, aprendamos a trabajar con celdas, filas y columnas.



Cómo resaltar columnas y cadena

Para resaltar toda la columna, haga clic en su nombre (letra latina) con el botón izquierdo del ratón.

Para resaltar la cadena, por el nombre de la línea (según la figura).

Para resaltar algunas columnas o filas, haga clic en el botón izquierdo del mouse por nombre, mantenga y arrastre.

Para resaltar la columna con teclas de acceso rápido, colocamos el cursor a cualquier celda de la columna deseada: presione CTRL + SPAYS. Para resaltar la cadena - Shift + Space.

Cómo cambiar los límites de las celdas.

Si la información al rellenar la tabla no encaja, necesita cambiar los límites de las celdas:

Para cambiar el ancho de las columnas y la altura de las filas, en un cierto rango, resaltamos el área, aumentamos la columna 1 / cadena (moviéndose manualmente): el tamaño de todas las columnas y filas seleccionadas cambiarán automáticamente.

Nota. Para devolver el tamaño anterior, puede presionar el botón "CANCELAR" o una combinación de teclas de acceso rápido CTRL + Z. Pero funciona cuando lo haces de inmediato. Más tarde, no ayudará.

Para devolver las cadenas a los límites de origen, abra el menú de la herramienta: "Inicio" - "Formato" y elija "Altura de fila"

Para las columnas, este método no es relevante. Haga clic en "Formato" - "Ancho predeterminado". Recuerdo esta figura. Resaltamos cualquier celda en la columna, los límites de los cuales necesita "volver". Nuevamente el "Formato": el "ancho de la columna": ingrese el programa especificado (como regla general, es 8.43: el número de caracteres de fuente de calibri con un tamaño de 11 puntos). está bien.

Cómo insertar una columna o una cadena

Resaltamos la columna / cadena a la derecha / debajo del lugar donde necesita insertar un nuevo rango. Es decir, la columna aparecerá a la izquierda de la celda seleccionada. Y la cadena es mayor.

Presione el botón derecho del mouse: seleccione en el menú desplegable "Pegar" (o presione la combinación de teclas Hot Ctrl + Shift + "\u003d").

Celebramos la "columna" y hagamos clic en Aceptar.

Consejo. Para insertar rápidamente la columna, debe resaltar la columna en el lugar deseado y presione CTRL + MAYÚS + "\u003d".

Todas estas habilidades serán útiles al dibujar una mesa en Excel. Tendremos que expandir las fronteras, agregar cadenas / columnas durante la operación.

Mesa de creación paso a paso con fórmulas

Ahora, al imprimir los límites de las columnas y las líneas serán visibles.

Uso del menú "FONTÓN", puede formatear los datos de la tabla de Excel como en Word.

Cambie, por ejemplo, el tamaño de la fuente, haga la tapa "grasa". Puede configurar el texto en el centro, asignar transferencia, etc.

Cómo crear una tabla en Excel: instrucciones paso a paso

La forma más sencilla de crear tablas ya es conocida. Pero Excel tiene una opción más conveniente (en términos de formato posterior, funcionamiento de datos).

Hagamos una tabla "inteligente" (dinámica):

Nota. Puede ir en otro camino: primero asignará el rango de celdas y luego haga clic en el botón "Tabla".

Ahora haga los datos necesarios al marco terminado. Si se requiere una columna adicional, colocamos el cursor a la celda destinada al nombre. Ingrese el nombre y presione la entrada. El rango se expandirá automáticamente.

Si necesita aumentar el número de filas, participe en la esquina inferior derecha para el marcador de AutoCill y estire hacia abajo.

Cómo trabajar con una mesa en Excel.

Con la liberación de nuevas versiones del programa, el trabajo en Excel con las mesas se hizo más interesante y dinámico. Cuando se forma una tabla inteligente en una hoja, la herramienta "Trabajar con tablas" está disponible - "Diseñador".

Aquí podemos dar una mesa de nombre, cambiar el tamaño.

Hay diferentes estilos disponibles, la capacidad de convertir una tabla a un rango regular o un informe de resumen.

Oportunidades para la hoja de cálculo dinámica MS Excel enorme. Comencemos con las habilidades de entrada de datos elementales y las autofuls:

Si hace clic en la flecha a la derecha de cada subtítulo de la CAP, recibiremos acceso a herramientas adicionales para trabajar con los datos de la tabla.

A veces el usuario tiene que trabajar con enormes mesas. Para ver los resultados, necesitas desplazarse, no mil líneas. Eliminar líneas: no es una opción (los datos se necesitarán posteriormente). Pero puedes esconderte. Para este propósito, use filtros numéricos (imagen de arriba). Limpie las garrapatas opuestas a esos valores que deben estar ocultos.