¿Qué oficina para Windows 7. Por qué se paga Microsoft Office mejor que gratis y cuál elegir? Lo que debe tener en cuenta al elegir una suite de oficina

A principios de este año, comenzaron las ventas de la suite ofimática Microsoft Office 2013. Actualizó la interfaz, agregó nuevas funciones útiles y agregó integración con el almacenamiento en línea SkyDrive, para que ahora pueda acceder a sus documentos casi en cualquier lugar. Por desgracia, los precios de esta suite ofimática popular y bastante cara se han vuelto aún más altos. Las condiciones de licencia también se han vuelto más estrictas: ahora una licencia está destinada solo para un dispositivo, mientras que, por ejemplo, en el caso de Microsoft Office Home and Business 2010, según la licencia, se proporcionó para la instalación de dos copias de el programa: uno en una computadora de escritorio, el segundo en un dispositivo portátil (computadora portátil). Por supuesto, puede ir al revés: obtenga una licencia para el hogar suscribiéndose a Microsoft Office 365 Home Premium por RUB 2149. por año, lo que a primera vista es aproximadamente cuatro veces más barato. En este caso, el paquete de la aplicación se puede instalar en cinco computadoras al mismo tiempo, incluso en "algunos teléfonos inteligentes y tabletas". Sin embargo, para los usuarios domésticos esto tampoco es barato, porque la suscripción tendrá que renovarse anualmente, y la idea misma de una oficina "en la nube" no gustará a todos los usuarios.

Por lo tanto, la tarea de elegir una solución de oficina alternativa para un PC doméstico es bastante relevante, especialmente porque la mayoría potencial de usuarios en la práctica no requiere una solución tan potente y multifuncional como Microsoft Office. Encontrar alternativas asequibles o incluso gratuitas a la costosa creación de Microsoft en el mercado no es tan difícil hoy en día. Otra pregunta es si le convienen como reemplazo de su producto de oficina habitual. Es decir, ¿serán convenientes de usar, si son lo suficientemente funcionales en términos de las tareas que se están resolviendo y qué tan exitosamente son compatibles con archivos de formatos de Microsoft Office, porque MS Office, sin duda, continuará utilizándose activamente en el nivel corporativo y en la inmensa mayoría de los casos tendrá que lidiar con archivos creados en su entorno. También es deseable la compatibilidad con el idioma ruso, tanto a nivel de interfaz como en términos de revisión ortográfica. Por lo tanto, intentaremos evaluar las posibles opciones para tales soluciones alternativas, teniendo en cuenta los aspectos enumerados.

Libre "oficina"

Además de MS Office, la lista de productos de oficina en el mercado incluye muchas soluciones diferentes que difieren en la plataforma compatible y la gama de capacidades proporcionadas. También hay productos de oficina gratuitos entre ellos, entre los que la palma perteneció durante mucho tiempo a la suite de oficina multiplataforma OpenOffice.org. Ahora la situación ha cambiado: la solución OpenOffice.org pasó a un segundo plano y fue reemplazada por el conjunto de aplicaciones de oficina LibreOffice, desarrollado por la organización sin fines de lucro The Document Foundation como una rama de OpenOffice.org. Hoy en día es quizás la alternativa gratuita más completa a la solución de oficina de Microsoft. Sin embargo, LibreOffice es bastante pesado y lento. Por lo tanto, los usuarios que acepten sacrificar la funcionalidad (ver tabla) en favor de la compacidad y un mayor rendimiento deben prestar atención a las ediciones gratuitas de los paquetes SoftMaker Office y Kingsoft Office Pro, conocidos en el mercado como SoftMaker FreeOffice y Kingsoft Office Suite Free.

LibreOffice 4.0.2

Desarrollador: La Fundación Documento

Sitio web programas: http://www.libreoffice.org/

Tamaño de distribución:184 MB

Trabajar bajo control: Windows (todas las versiones); hay versiones para Mac y Linux

Método de distribución:software gratuito (http://www.libreoffice.org/download)

Precio: es gratis

LibreOffice es una suite de oficina creada en 2010 basada en la conocida solución de oficina OpenOffice.org. Este conjunto de aplicaciones de oficina es un producto de software de código abierto y puede considerarse un competidor serio de Microsoft Office, ya que ofrece la misma amplia funcionalidad. Al mismo tiempo, el paquete tiene ensamblajes en ruso, que proporcionan una interfaz de usuario y un corrector ortográfico en ruso, y se distingue por su buena compatibilidad con MS Office. Es cierto que esta solución no puede presumir de la velocidad del trabajo: abrir y guardar documentos en LibreOffice (especialmente en hojas de cálculo y el editor de presentaciones) lleva mucho más tiempo que en MS Office. Pero gracias a sus potentes herramientas, LibreOffice es, con mucho, una de las mejores alternativas gratuitas a MS Office en la actualidad.

Cuando inicia LibreOffice, se abre la ventana principal (Figura 1) con iconos para iniciar las aplicaciones incluidas, en particular, el procesador de texto Writer (Figura 2), las hojas de cálculo Calc (Figura 3) y el sistema de presentación Impress. Las capacidades del editor de texto Writer son impresionantes: soporte para tabla de contenido y enlaces, formato completo, ortografía automática y autocorrección, la capacidad de incluir ilustraciones y más. Así, en el editor se pueden preparar documentos con un diseño muy complejo - libros, folletos, etc. Las hojas de cálculo también incluyen toda la funcionalidad necesaria para el trabajo, incluyendo herramientas para ingresar fórmulas complejas, crear una variedad de diagramas y realizar análisis estadísticos. Las capacidades de Impress le permiten preparar presentaciones multimedia impresionantes con todo tipo de animaciones y efectos especiales. Además, LibreOffice incluye un programa de gestión de base de datos Base, un editor para crear diagramas y bocetos Draw, y un editor de fórmulas matemáticas Math. Finalmente, esta suite ofimática incluye otra herramienta útil: un módulo de creación de PDF integrado en las aplicaciones, con el que puede exportar los documentos generados a formato PDF (incluso de acuerdo con el estándar ISO PDF / A).

Figura: 1. Ventana principal de LibreOffice

Figura: 2. Procesador de texto LibreOffice Writer

Figura: 3. Hojas de cálculo de LibreOffice Calc

Al iniciar LibreOffice, se abre un menú principal con iconos para iniciar aplicaciones específicas: procesador de texto, hoja de cálculo, etc. La interfaz de cada una de las aplicaciones es similar a la de Microsoft Office, por lo que puede comenzar a trabajar con esta solución literalmente justo después de la instalación. Los documentos se abren en diferentes ventanas. La compatibilidad con los formatos de Microsoft se implementa a un alto nivel: es posible abrir archivos de MS Office de las versiones 6.0 a 2010 y guardar archivos en los formatos de MS Office 97/2000 / XP / 2003 y MS Office 2007/2010. Sin embargo, la visualización de los documentos importados no es del todo correcta en algunos casos. Por ejemplo, notamos que Writer pagina los documentos DOC de manera diferente a Word, y desplaza ligeramente el texto en los líderes verticalmente, y Calc puede distorsionar el tipo de gráfico (según el tipo) y, a veces, cambia los títulos a gráficos.

SoftMaker FreeOffice 675

Desarrollador: SoftMaker Software GmbH

Tamaño de distribución: 58,7 MB

Trabajar bajo control: Windows 2000 / XP / Vista / 7/8; hay una versión para Linux

Método de distribución: software gratuito (http://www.freeoffice.com/en/download); para utilizar el producto, debe registrarse y recibir una clave de serie gratuita

Precio: es gratis

SoftMaker FreeOffice es una versión ligera del producto comercial SoftMaker Office 2012, ofrecido en el mercado en dos ediciones: Basic Standard y Advanced Professional (esta última incluye adicionalmente un "cliente de correo electrónico"). La solución es compacta, de alta velocidad, con requisitos mínimos de recursos de hardware y buen soporte para formatos de MS Office. Además, el producto puede funcionar desde cualquier pendrive, lo que te permite tener siempre a mano los programas que necesitas. SoftMaker FreeOffice tiene localización en ruso y se puede configurar para que verifique automáticamente la ortografía en ruso (debe descargar e instalar el diccionario de ruso Hunspell). Las posibilidades de la versión gratuita de SoftMaker FreeOffice (en comparación con SoftMaker Office), por supuesto, son limitadas y no se pueden crear documentos con un diseño complejo en este producto de oficina. Además, es imposible guardar archivos DOCX, XLSX y PPTX en él (solo está disponible la lectura de archivos en estos formatos); Los documentos en formatos DOC, XLS y PPT se pueden abrir y guardar sin problemas. Sin embargo, la funcionalidad de esta solución es suficiente para realizar la mayoría de las tareas de oficina que enfrentan los usuarios domésticos, por lo que este producto es muy prometedor para equipar una PC doméstica.

SoftMaker FreeOffice incluye tres módulos: el editor de texto TextMaker (Figura 4), la hoja de cálculo PlanMaker (Figura 5) y el programa de presentación Presentations. TextMaker le ayudará a preparar una variedad de documentos resaltados mediante el relleno y los bordes de párrafos, listas, tablas, imágenes de texto simplificado, enlaces, texto en columnas y tabla de contenido. Con PlanMaker, puede realizar todas las operaciones básicas en tablas, incluidos cálculos con funciones conectadas, aplicar enlaces con nombre, analizar datos, ilustrar cálculos con gráficos y tablas, etc. En Presentaciones del creador de presentaciones, puede crear presentaciones simples de diseñar con una variedad de transiciones, animaciones, anotaciones de sonido y videos. Además, SoftMaker FreeOffice tiene la capacidad de exportar documentos de trabajo a formato PDF.

Figura: 4. Editor de texto TextMaker (SoftMaker FreeOffice)

Figura: 5. PlanMaker de hojas de cálculo (SoftMaker FreeOffice)

Las interfaces de las aplicaciones de la suite SoftMaker FreeOffice son muy similares a las interfaces de las aplicaciones correspondientes en MS Office 2003, por lo que un mínimo de tiempo es suficiente para dominar los productos. Debido al amplio soporte de todos los formatos de oficina populares, es posible abrir y guardar archivos en formatos DOC, XLS y PPT para las versiones 6.0-2010 de MS Office (incluidos los protegidos con contraseña), así como documentos OpenDocument, RTF, HTML y varios otros. Para archivos DOCX, XLSX y PPTX, solo se implementa la apertura. La visualización de documentos creados en MS Office, por regla general, corresponde completamente al original, aunque son posibles excepciones. Por ejemplo, notamos que TextMaker en algunos documentos, cuando se muestran, cambia los bordes de las etiquetas, invierte el texto en los líderes y puede cambiar el tamaño de los objetos OLE. En PlanMaker, nos enfrentamos a la imposibilidad de trabajar con tablas dinámicas creadas en MS Excel.

Kingsoft Office Suite Gratis 2012 (8.1.0.3385)

Desarrollador: Software de Kingsoft

Tamaño de distribución: 39,1 MB

Trabajar bajo control: Windows 2000 / XP / Vista / 7/8

Método de distribución: software gratuito (http://www.kingsoftstore.com/download-office)

Precio:es gratis

Kingsoft Office Suite Free es una versión gratuita simplificada de la suite de oficina comercial Kingsoft Office Pro de desarrolladores chinos, que es ampliamente conocida en China como WPS Office. Este producto de software destaca por sus modestas dimensiones, alta velocidad de operación y recursos de sistema poco exigentes (funciona sin problemas incluso en netbooks). La solución tiene un mayor nivel de compatibilidad con MS Office (en comparación con las suites de oficina mencionadas anteriormente), parece un producto de oficina de Microsoft y tiene una funcionalidad impresionante (aunque limitada, si se compara con Kingsoft Office Pro). Es cierto que esta suite ofimática no tiene una interfaz en ruso, y el corrector ortográfico en ruso es demasiado difícil. Sin embargo, la "oficina" de los desarrolladores chinos todavía parece atractiva como alternativa a los costosos productos comerciales para una PC doméstica.

Kingsoft Office Suite Free incluye el procesador de texto Kingsoft Writer (Figura 6), Kingsoft Spreadsheets (Figura 7) y el software de presentación Kingsoft Presentation. Se utiliza un editor de texto para crear documentos de calidad profesional con estilos, texto en columnas, tablas coloridas, gráficos e incluso marcas de agua. Hojas de cálculo Las hojas de cálculo de Kingsoft incluyen todas las herramientas necesarias para procesar, analizar y graficar datos, y Kingsoft Presentation se puede utilizar con éxito para crear presentaciones efectivas basadas en plantillas temáticas. Kingsoft Office Suite Free también tiene un convertidor de PDF incorporado que le permite convertir archivos de Office (incluidos documentos de Word, Excel y PowerPoint) en archivos PDF; si es necesario, los documentos PDF generados se pueden proteger con contraseña para evitar cambios.

Figura: 6. Procesador de texto Kingsoft Writer

Figura: 7. Hojas de cálculo Hojas de cálculo de Kingsoft

La solución de oficina Kingsoft Office Suite Free se parece en apariencia a Microsoft Office 2003: la disposición de los paneles, botones y comandos se copia prácticamente uno a uno; la funcionalidad está casi completamente duplicada. La principal diferencia está solo en el soporte de pestañas a nivel de aplicación, lo cual es bueno, ya que el trabajo con pestañas con múltiples documentos se vuelve más conveniente. Casi el 100% de compatibilidad con Microsoft Office: puede abrir y editar documentos de MS Office (97/2000/2003/2007/2010) en formatos DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, así como archivos DOT, RTF, XLT , CSV, HTML, PPS, etc. Verdadero, no se admite guardar en los nuevos formatos DOCX, XLSX y PPTX, lo que significa que los documentos deberán guardarse como archivos DOC, XLS y PPT, pero para la mayoría de los usuarios esto es irrelevante. Y en esta solución en términos de compatibilidad, por supuesto, son posibles algunas distorsiones al mostrar documentos creados en MS Office, sin embargo, después de ver muchos materiales (entre los cuales había una estructura muy compleja), pudimos notar solo un distribución ligeramente diferente del texto dentro de los párrafos. A veces, esto conduce al movimiento del texto en las páginas y dentro de las etiquetas y llamadas.

Oficina en las nubes

Gracias al uso generalizado de Internet, las tecnologías "en la nube" se están acercando a nosotros, y un número cada vez mayor de diversas tareas, incluido el trabajo con documentos de oficina, se están resolviendo en las "nubes". Un ejemplo de esto son Google Docs y Zoho Docs, que son oficinas en línea reales con un conjunto tradicional de software de oficina. Con su ayuda, puede crear y editar documentos en un editor de texto, trabajar con hojas de cálculo y preparar presentaciones, sin embargo, siempre que tenga acceso a Internet (también deberá crear su cuenta en el servicio correspondiente).

Por supuesto, la funcionalidad de las soluciones de oficina "en la nube" es un orden de magnitud menor que la de los productos estacionarios habituales (en particular, MS Office). Pero cuando trabaja en una oficina en línea, puede intercambiar documentos libremente con otros usuarios y trabajar con ellos en los materiales del proyecto en tiempo real. Además, puede editar documentos de oficina en línea desde cualquier computadora conectada a Internet (incluida una computadora en la que no haya ninguna suite de oficina instalada); esto es importante para los usuarios que trabajan en diferentes computadoras. También debe tenerse en cuenta que con un volumen total de documentos relativamente pequeño, no tendrá que pagar nada por utilizar los servicios en línea.

Documentos de Google

Desarrollador:Google

Google Docs es un popular conjunto de servicios web de oficina que se considera la mejor solución en línea de este tipo. Se caracteriza por la facilidad de uso y la velocidad relativamente alta (y esto le permite trabajar si es necesario, incluso sin la conexión más rápida), así como por impresionantes capacidades para compartir y una estrecha integración con otros productos de Google. La compatibilidad con el idioma ruso se proporciona en el nivel de la interfaz (deberá seleccionar ruso en la configuración), es posible revisar la ortografía en ruso, pero no todos los errores están subrayados (aparentemente, el diccionario incorporado no incluye todos los términos). El nivel de compatibilidad con los documentos de MS Office es bajo. La cantidad total de espacio proporcionado en el servicio Google Docs está actualmente limitada a 5 GB, se paga por espacio adicional (25 GB - $ 2,49 por mes, 100 GB - $ 4,99 por mes).

Google Docs incluye el editor de texto de Google Document (Figura 8), la hoja de cálculo de Google Spreadsheets (Figura 9) y el servicio de presentación de Presentaciones de Google. También hay un conjunto de herramientas para preparar varios esquemas, diagramas, dibujos - Dibujo de Google y creación de formularios para encuestas - Formulario de Google. Las capacidades de formato de los documentos generados son mínimas, por lo que el servicio es más adecuado para preparar materiales simples, hojas de cálculo y presentaciones. Por otro lado, la funcionalidad diseñada para el trabajo conjunto con documentos permitirá organizar el acceso privado con ciertos derechos (edición o lectura) a documentos específicos para usuarios seleccionados, lo que brindará una oportunidad para la coordinación efectiva de materiales durante su elaboración. Todos los materiales se colocan en colecciones (Fig. 10) y se pueden crear desde cero o descargar ya preparados en formatos de archivo populares.

Figura: 8. Editor de texto de documentos de Google

Figura: 9. Hoja de cálculo de Google Spreadsheets

Figura: 10. Organización de documentos en Google Docs

La interfaz de todas las aplicaciones en Google Docs es muy espartana e incluye un mínimo de herramientas y funciones, pero son suficientes para preparar documentos simples. Se admite la exportación e importación de archivos para la mayoría de los formatos estándar, incluida la carga y edición de documentos de MS Office en formatos DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT y PPTX. Desde el otoño pasado, los usuarios de Google Docs han perdido la capacidad de exportar documentos a formatos antiguos de MS Office 1997-2003 (DOC, XLS, PPT), y ahora solo es posible exportar a formatos DOCX, XLSX y PPTX (HTML, RTF, ODT, PDF, etc.) son, por supuesto, compatibles).

La compatibilidad con Microsoft Office en relación con documentos complejos aún no es ideal: las distorsiones más variadas son posibles. Por ejemplo, al abrir archivos DOC importados, a menudo puede ver que el texto de las páginas se distribuye de manera diferente y que los bordes de las tablas han desaparecido, faltan o el contenido de las inscripciones está superpuesto a otro texto, imágenes divididas entre las páginas tampoco son infrecuentes, etc. En las tablas, la situación es la misma: algunas de las configuraciones de formato se descartan, los gráficos a menudo desaparecen, trabajar con tablas dinámicas creadas en Excel es imposible en principio (y la apariencia de tales tablas puede ser muy diferente a la original), etc.

Zoho Docs

Desarrollador: ZOHO Corp.

Zoho Docs es la oficina más grande "en las nubes", que ofrece dos docenas de servicios web de oficina (incluso es posible trabajar en línea con bases de datos y un calendario de programación), aunque muchos de los servicios están disponibles solo a tarifas comerciales. El procesador de texto y las hojas de cálculo incluidos en Zoho Docs son más poderosos que sus homólogos de Google Docs, pero la velocidad de trabajo con documentos en esta oficina en línea es notablemente más lenta y, con mayor frecuencia, hay situaciones en las que los servidores no están disponibles. La interfaz de varias aplicaciones de oficina está rusificada, se implementa la capacidad de verificar la ortografía (incluso en ruso), pero solo en un editor de texto, y dicha verificación se inicia manualmente. Pero la compatibilidad con documentos creados en el entorno de MS Office es mejor que en Google Docs. El tamaño del espacio provisto en el servicio de Zoho Docs y la cantidad de áreas de trabajo depende de la tarifa seleccionada. En el caso del plan Free, se asigna 1 GB de espacio y solo se permite un espacio de trabajo. Los planes comerciales Estándar ($ 3 por mes) y Premium ($ 5 por mes) brindan 2 y 5 GB gratis, y la cantidad de espacios de trabajo puede ser de hasta 10 y 50, respectivamente; se permite aumentar el espacio provisto para archivos por una tarifa adicional.

Los servicios básicos de Zoho Docs incluyen el editor de texto de Zoho Writer (Figura 11), la hoja de cálculo de Zoho Sheet (Figura 12), la solución de presentación de Zoho Show, y Zoho Notebook y Zoho Calendar. Las capacidades de formato de documentos en Zoho Writer y Zoho Sheet son lo suficientemente impresionantes (lo que no se puede decir del editor de presentaciones). Sin embargo, es aún más conveniente crear documentos complejos diseñados de manera efectiva en productos de software estacionarios, y no con la conexión de servicios de oficina en línea. Estos últimos son más interesantes de usar para el intercambio rápido de materiales y cuando se trabaja en conjunto en un proyecto; por ejemplo, en Zoho Docs, puede abrir el acceso directamente (leer o editar) a una serie de documentos a la vez a varios usuarios que trabajan juntos en un proyecto en particular. Es aún más conveniente crear su propio espacio de trabajo temático para cada proyecto y abrir el acceso a esta área para un grupo de colegas; como resultado, todos los usuarios del grupo tendrán acceso a los documentos recién agregados automáticamente (es decir, sin ningún esfuerzo de su parte). Los documentos y otros materiales se colocan en el entorno de Zoho Docs por carpetas y espacios de trabajo (Fig. 13); el plan de organización también brinda la capacidad de asignar etiquetas a los archivos, lo que puede ser útil para su búsqueda rápida en el futuro.

Figura: 11. Editor de texto Zoho Writer

Figura: 12. Hoja de cálculo Zoho Sheet

Figura: 13. Gestión de documentos en el entorno de Zoho Docs

La interfaz de las aplicaciones de oficina de Zoho Docs está hecha al estilo de MS Office 2007. La gama de formatos de archivo admitidos es muy amplia: incluso puede descargar archivos ZIP con su posterior descompresión utilizando las herramientas de Zoho Docs e importar documentos almacenados en el servicio Google Docs (sin embargo, también ocurre en el progreso de las importaciones distorsionado). Para documentos en MS Office, se implementa el soporte para formatos DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPS, PPTS, PPSX, tanto de importación como de exportación.

Al importar documentos de MS Office, se pierde parte del formato, pero los resultados suelen ser mejores que cuando se realiza una operación similar en Google Docs. Es cierto que el tipo de documentos importados puede estar lejos del original. En documentos complejos creados en Word, por ejemplo, las sangrías de los párrafos, la tabla de contenido, las imágenes, todos los globos y notas pueden desaparecer, aunque los elementos básicos del formato de texto a menudo no se modifican. A su vez, en las hojas de cálculo, los tipos de fuentes y sus tamaños a menudo cambian, el texto largo en las celdas se rompe en el borde (en Excel es visible si la siguiente celda está vacía), los gráficos y las imágenes desaparecen, etc.

Resumamos lo anterior. Hoy puede encontrar una alternativa digna al producto de oficina de Microsoft. En primer lugar, se trata de soluciones de escritorio tradicionales al estilo de MS Office, que son bien compatibles con los formatos de los productos de oficina de Microsoft y le permiten preparar materiales de diseño muy complejo. De hecho, puede preparar casi cualquier documento creado en Word, Excel o PowerPoint en las aplicaciones estacionarias alternativas consideradas (es posible, sin embargo, con menos comodidad). Además, puede utilizar los servicios de las oficinas en línea: tienen suficiente funcionalidad para preparar documentos simples, hojas de cálculo y presentaciones y son muy convenientes cuando necesitan trabajar juntos.

Si no necesita toda la potencia de los productos de MS Office en la computadora de su hogar, entonces es muy posible ahorrar dinero limitándose a una oficina de escritorio gratuita en forma de uno de los productos de software que revisamos. En cuanto a los servicios de oficina online, en nuestra opinión, es más razonable utilizarlos para intercambiar documentos y conciliarlos rápidamente en tiempo real. Si los materiales utilizados en el curso del trabajo conjunto no difieren en un diseño complejo y no hay problemas con Internet, entonces esta forma de editar y comentar documentos en el proceso de trabajo en un proyecto puede ser muy conveniente y efectiva. Otra cosa es al finalizar documentos grandes, estructurados de manera compleja y diseñados de manera efectiva, creados previamente en el entorno de MS Office. Aquí puede esperar una decepción, ya que en la práctica, la compatibilidad con los formatos de Microsoft Office en los servicios de oficina dista mucho de ser perfecta y la edición de documentos grandes es lenta.

¿Ha tenido que elegir qué Microsoft Office es mejor para instalar en el terminal de la computadora de su hogar o trabajo, porque hoy puede encontrar muchas versiones de él? ¡Sí, por supuesto! Sin embargo, no todos los usuarios entienden claramente a qué producto de software en particular se le debe dar preferencia, no solo en función de sus capacidades básicas, sino también teniendo en cuenta algunas de las sutilezas de trabajar con él, sin mencionar la configuración de su propia computadora (laptop) términos del "hardware" instalado y los sistemas operativos. Intentemos averiguar cuál de todos los paquetes disponibles para la instalación es mejor y cuál será la mejor solución en cada caso.

Qué Microsoft Office es mejor: descripción general de los paquetes

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Hoy, en Internet, incluido el recurso oficial de Microsoft, puede encontrar varias modificaciones importantes de esta suite ofimática. Básicamente, las versiones 2007, 2010, 2013, 2016 y 2019 se ofrecen para su descarga e instalación. Es cierto que debe prestar atención de inmediato al hecho de que el soporte para la modificación de 2007, así como el conjunto desactualizado en forma de Office 2003, es casi completamente descontinuado. Sin embargo, muchas personas también instalan con éxito versiones obsoletas, porque creen que son mucho más cómodas de usar. Pero, ¿es realmente así?

Para descubrir qué Microsoft Office es mejor, repasemos brevemente las características principales de los últimos paquetes y veamos algunos de los matices de su uso y las innovaciones que fueron introducidas por los desarrolladores a medida que se lanzaban más y más modificaciones nuevas:

• Office 2007 es la solución más aceptable para las tareas diarias, diseñada para usuarios comunes, ya que todas las aplicaciones tienen una interfaz bastante simple y hacen un buen trabajo procesando documentos de cualquier tipo compatible, incluso en computadoras relativamente obsoletas.
• "Office 2010" es una modificación mejorada del producto 2007, cuyos principales cambios se refieren a mejoras en el editor HTML, así como a la optimización de la arquitectura (licencia 300 rublos).
• Office 2013 es una versión completamente modificada con una interfaz modificada, en la que han desaparecido pequeños botones, se han agregado efectos de animación al cambiar entre los elementos del menú principal y ha aparecido la posibilidad de control táctil (licencia 800 rublos).
• Office 2016 es una versión optimizada al máximo para el control táctil, pero más pensada para desarrollos de diseño utilizando herramientas de programación. A diferencia de las modificaciones anteriores, esta versión tiene un motor de búsqueda más conveniente (licencia 1290 rublos).
• Office 2019 es un producto de software completamente nuevo que aún se encuentra en etapa de prueba, en general, se parece mucho a la modificación de 2016, pero aún es muy pronto para hablar de él, ya que muy pocas personas lo han instalado en su computadora (licencia de 2000 rublos).

¿Qué debe considerar al elegir una suite ofimática?

Estas son las principales versiones de la suite ofimática que Microsoft ofrece para su instalación. ¿Qué Microsoft Office es mejor, considerando solo las versiones presentadas? En principio, es bastante difícil responder a esta pregunta, ya que también debe tener en cuenta qué sistema operativo tiene instalado y qué tipo de hardware se utiliza en la computadora.

Por ejemplo, la instalación de Office 2013 se considera la mejor opción para Windows 7. Si siempre sigue las innovaciones técnicas y desea utilizar las últimas versiones del paquete, preste atención de inmediato al "hardware", porque los paquetes lanzados en 2016 y versiones posteriores consumen muchos recursos. No olvide que el sistema operativo puede consumir una cantidad increíble de ellos. Por lo tanto, si su PC o computadora portátil solo cumple con los requisitos mínimos de Windows, no busque innovaciones e instale una suite de oficina más simple.

¿Qué oficina es la preferida para Windows XP?

A pesar de que la versión XP del sistema operativo ya es irremediablemente una cosa del pasado, todavía se usa ampliamente. ¿Qué Microsoft Office es mejor para Windows de esta modificación? Se cree que incluso la versión 2007 se puede instalar en este sistema operativo, sin embargo, después de eliminar algunos de los caprichos del sistema en sí.

Pero la solución óptima sigue siendo utilizar Office 2003, que prácticamente no carga los recursos del sistema, y \u200b\u200bmuchos usuarios que no están acostumbrados a la interfaz de los nuevos paquetes encuentran mucho más cómodo trabajar con ellos. En principio, si eres adherente a esta versión en particular, puedes instalarla incluso en Windows 10. De todos modos, todas las últimas modificaciones de Office tienen soporte completo para los formatos estándar 2003, y guardan los documentos creados en los nuevos formatos predeterminados. (DOCX, XLSX, etc.) es completamente opcional. Si es necesario abrir archivos de nuevos formatos, además del paquete principal, puede instalar un convertidor especial que le permite trabajar con documentos de nuevas extensiones estándar.

Seleccionar una "Oficina" estándar en Windows 7

Sobre qué versión de Microsoft Office es mejor para los "siete" ya se ha dicho parcialmente. En principio, si no necesita una funcionalidad avanzada, realmente puede detenerse en la modificación de 2013. En general, todas las versiones posteriores de la suite ofimática no difieren particularmente entre sí, ni en la interfaz ni en los medios disponibles para trabajar con documentos. No tiene ningún sentido poner versiones optimizadas para el control táctil, ya que este método de entrada no es compatible con el sistema operativo.

¿Qué Microsoft Office es mejor para Windows 10?

A pesar de que Windows 7 y las versiones más recientes tienen requisitos de sistema aproximadamente al mismo nivel, las suites de oficina lanzadas simultáneamente con las nuevas versiones del sistema en sí resultaron ser, por así decirlo, "perfeccionadas" para ellos.

En cuanto a los "ocho" y "diez", puede instalar alguna modificación como la de 2016 y superior, aunque en la práctica, cualquier ventaja tangible en comparación con modificaciones anteriores de la suite de oficina principal, a menos que realice tareas específicas, esto no dará. ..

Alternativa en forma de MS Office Blue Edition

Qué Microsoft Office es mejor, si consideramos las versiones estándar del paquete, lo descubrimos un poco. Ahora intentemos encontrar soluciones alternativas. Aparentemente, no es necesario decir que todos los paquetes descritos están pagados. Se recomienda adquirirlos oficialmente. Sin embargo, nuestros usuarios no tienen prisa por desembolsar sumas de dinero lo suficientemente grandes para dichos productos de software, y para la activación utilizan utilidades semioficiales como KMSpico o KMSAuto Net. Sin embargo, resulta que Microsoft tiene un lanzamiento oficial, que es absolutamente gratuito y no funciona peor que las versiones estándar del paquete.

Estamos hablando de la modificación Blue Edition, que se basa en la versión 2007. Muchos expertos recomiendan a los usuarios normales que la instalen, considerando que el paquete es fácil en términos de consumo de recursos informáticos y de gestión sencilla.

Office 365 en la nube

Un desarrollo relativamente nuevo en la forma del servicio en la nube de Office 365 no se proporciona para que lo utilicen los usuarios comunes, especialmente porque cuesta muy decente (debe pagar todos los años).

En general, este desarrollo puede ser útil cuando se procesan documentos en grandes empresas, cuando los documentos deben compartirse con varias docenas de empleados en redes corporativas ramificadas (quizás incluso ubicadas en diferentes regiones). Pero este servicio puede presumir de un sistema de seguridad mejorado en gran medida.

Epílogo

Entonces, ¿qué Microsoft Office es mejor? La respuesta a esta pregunta es bastante complicada, ya que todo aquí depende de las preferencias de los propios usuarios, de la configuración del ordenador y de las metas u objetivos marcados. Pero si hablamos, por así decirlo, de usuarios "domésticos", creo que, independientemente de la modificación de Windows utilizada, es más fácil y mejor instalar las versiones 2003-2013, que no son tan "glotonas" como las modificaciones más nuevas, a pesar de la hecho de que algunos de ellos ya han sido descontinuados.

Si sus tareas carecen del Bloc de notas estándar y su contraparte más avanzada WordPaddel clásico conjunto de programas Microsoft Windowsentonces necesita un potente kit de herramientas de oficina. Afortunadamente, en el mundo digital abunda.

¿Existe un Microsoft Office gratuito?

Microsoft Office es un software de pago... Incluye una gran variedad de servicios, capacidades y herramientas integradas. Esta no es una aplicación en el sentido clásico. Y todo un sistema operativo para la oficina.

Pero la "oficina" gratuita todavía puede ser... En versiones alternativas. Hay muchos de ellos y están disponibles para su descarga gratuita con capacidades similares:

Escritor para reemplazar Word,

Calcen lugar de Excel,

Impresionar en lugar de PowerPoint, etc.

Los usuarios a menudo necesitan un programa de este tipo solo una vez. Pero por costumbre o por consejo de otras personas, se aseguran a sí mismos de que dicha herramienta debe ser necesariamente una "oficina" profesional en toda regla con capacidades "pro-reserva".

Como resultado, se descarga de torrents para piratear Microsoft Office « grieta», « píldora», « activación"Publicado clave de licencia... Y no importa que ni siquiera un tercio de su funcionalidad se revele durante la llamada. Tal elección trae muchos problemas al usuario.

¿Cuál será el resultado de elegir descargar una versión pirateada de Microsoft Office de forma gratuita?

Opción de descarga pirata gratuita Microsoft Office están plagados de problemas de actualización y seguridad, lo que hace que el paquete no funcione como se esperaba y genera un montón de problemas:

Word o Excel se bloquean durante el trabajo;

Aparecen bloqueos y se le pide que inicie "Word en modo seguro";

Fallos al inicio con errores "Microsoft Word ha dejado de funcionar";

Da errores al instalar Microsoft Office ("error 1935" o "No se puede escribir el valor");

Falta de actualizaciones de Microsoft Office;

Fallos al intentar instalarlos (errores como: "Algo salió mal, lamentablemente, tenemos problemas").

Con Microsoft Office pirateado su computadora nunca estará protegida contra virus debido a la falta de "correcciones urgentes" en el paquete de descarga gratuita, parches para un agujero de seguridad que se publican casi a diario. La estructura de la "oficina" es lo suficientemente poderosa como para piratear cualquier computadora, por lo que los atacantes solo sueñan con obtener acceso a ella y recopilar sus datos personales a través de Palabrao Sobresalir.

Además, puede incurrir en responsabilidad administrativa e incluso penal:

Por descargarsoftware pirateado artículo 1252 del Código Civil de la Federación de Rusia.) - recuperación por parte del titular de los derechos de autor de 10 mil a 5 millones de rublos de daños;

Por usandosoftware pirateado para el propósito ganancias(artículo 7.12 del Código Administrativo de la Federación de Rusia) - para las personas físicas una multa de 1500-2000 rublos, para las personas jurídicas 30.000-40.000;

Si también lo intentaste cortar a tajossoftware activadoro " grieta» ( artículo 273 del Código Penal de la Federación de Rusia.) - castigo en forma de prisión o restricción de la libertad de hasta 4 años o una multa de hasta 200.000 rublos.

¿Por qué Microsoft Office de pago es mejor que gratuito? Los beneficios reales de comprar

En un entorno empresarial exitoso, es común invertir en instrumentos rentables. Esto es entendido tanto por estudiantes comprometidos en grandes proyectos en universidades calificadas como por profesionales que nunca tirarán dinero por el desagüe. Tengo Microsoft Office existen buenas razones para ser considerada una buena inversión.

Las principales ventajas de comprar una suite ofimática de pago de aplicaciones de Microsoft Office:

Orientación en Internet con soporte para servicios en la nube y almacenamiento remoto de datos;

Proporcionar herramientas de Microsoft adicionales en condiciones favorables (paquetes gratuitos para Skype, OneDrive, etc.);

Paquete de seguridad completo con todas las actualizaciones de protección y eliminación de vulnerabilidades descubiertas;

Mejora continua de la funcionalidad de las aplicaciones de la suite ofimática;

Soporte para usuarios directamente en Microsoft en caso de errores y problemas de funcionamiento.

Microsoft Office en 2017 (la última versión actual " Oficina 2016») Se puede utilizar en varias opciones de distribución. Incluido por suscripción.

La principal diferencia entre Office 365 y Office 2016

Principalmente una suscripción a Microsoft Office 365diferente de la compra Oficina 2016 el hecho de que siempre ofrece la última versión de la suite ofimática sin necesidad de comprar actualizaciones.

¿En qué más se diferencia Microsoft Office 2016 de Office 365?

Microsoft Office 365

Office 365 es un sistema de suministros de oficina gigante con una suscripción paga todos los meses o todos a la vez. Usted da una cierta cantidad (dependiendo de la versión del paquete, que se analiza a continuación) y obtiene el conjunto más completo de aplicaciones incluso cuando se lanzan versiones completamente nuevas Microsoft Office.

Esto es lo que ofrece la mejor suite de Microsoft Office 365:

Paquete completo de Microsoft Office 2016 (y versiones posteriores posteriores también);

Incapacidad para utilizar versiones obsoletas de programas como parte del paquete;

Instalación de Microsoft Office en 5 computadoras y 5 dispositivos móviles (verificación de licencia todos los meses);

Almacenamiento en la nube de OneDrive (anteriormente SkyDrive Pro, el servicio mejora constantemente) con 1024 GB de espacio de archivo libre adicional;

60 minutos adicionales de llamadas de Skype.

Microsoft Office 2016

Office 2016 es una suite ofimática de pago que se compra una vez sin una suscripción mensual o anual. Este método de uso tiene una ventaja significativa sobre Oficina 365 - Obtienes una "oficina" de una vez por todas. Pero también hay un inconveniente en la necesidad de pagar más para actualizar a versiones más avanzadas en el futuro.

Qué se incluye en la suite de Microsoft Office 2016:

Nuevo kit de herramientas para Word, Excel, PowerPoint y OneNote;

Diseñado para una sola computadora;

Soporte para todas las actualizaciones de seguridad;

Acceso al almacenamiento en la nube OneDrive;

La capacidad de ponerse en contacto con Microsoft en cualquier momento para obtener ayuda para resolver problemas.

¿Qué versión de Microsoft Office comprar para uso doméstico?

Office 365 Hogar.

Suscripción: 3399 rublos por año o 339 rublos por mes

Windows / Mac

La opción más versátil con un conjunto completo de aplicaciones, 1 TB de almacenamiento en línea en OneDrive y 60 minutos en Skype. Se puede instalar en 5 computadoras, 5 tabletas y 5 teléfonos; use el kit de herramientas con amigos, familiares o por su cuenta en diferentes lugares.

Office 365 es personal.

Suscripción: 2690 rublos por año o 269 rublos por mes

Windows / Mac

Ideal para quienes trabajan activamente con documentos en una computadora y acceden a archivos en OneDrive desde un teléfono. También hay acceso a 1 TB de servicio en la nube y 60 minutos en Skype.

Office 2016 Hogar y Estudiantes.

Precio único: 5190 rublos

Windows / Mac

Al pagar una vez, obtiene las versiones 2017 de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y acceso a los servicios en la nube de Microsoft. Puede instalarlos solo en una computadora con Windows o macOS.

¿Qué versión de Microsoft Office comprar para uso profesional?

Office 365 empresarial.

Suscripción: 520 rublos por mes

Windows / Mac

Todo el paquete de Office 2016 está a su disposición para 5 computadoras, 5 tabletas y 5 teléfonos. Hay acceso, pero no hay correo electrónico en la suscripción. La elección para la mayoría de las necesidades empresariales con soporte para hasta 300 usuarios a la vez.

Office 365 Business Premium.

Suscripción: 790 rublos por mes

Windows / Mac

Además del conjunto básico de aplicaciones de Office 2016, ofrece correo electrónico con un tamaño de buzón de hasta 50 GB, videoconferencia ilimitada, red social corporativa, co-autoría de documentos, chats de Microsoft Teams. Instalación en 5 computadoras, 5 tabletas y 5 teléfonos.

Office 365 Business Basic.

Suscripción: 320 rublos por mes

Windows / Mac

Funcionalidad principal de Office 365 para tareas empresariales para 300 usuarios en modo Office Online (sin instalación local en la computadora). Hay 50 GB de correo electrónico y herramientas premium en línea, pero no hay compatibilidad con tabletas y teléfonos.

Office 2016 Hogar y Empresas.

Precio único: 18.890 rublos (versión electrónica de Windows / Mac y Mac en caja)

Precio único: 17.400 rublos (versión en caja de Windows)

Office 2016 Professional.

Precio único: 32.790 rublos

Solo Windows

Todas las aplicaciones de Office 2016 instaladas localmente en una computadora, incluidos Outlook, Publisher, Access.

Microsoft ha lanzado el nuevo sistema operativo Windows 10 y un número significativo de propietarios de PC ha comenzado a utilizarlo. En este sentido, a los usuarios se les hace una pregunta lógica: " ¿Qué oficina es mejor para Windows 10??»

La suite de aplicaciones más popular para trabajar con documentos electrónicos en este momento es Microsoft Office, porque la mayoría de los usuarios han trabajado con textos, tablas y presentaciones en Word, Excel y PowerPoint.

¿Qué oficina es mejor para Windows 10?

La primera versión del paquete de la aplicación ya se lanzó en 1990, y ahora las versiones más comunes son 2007 (12.0), 2010 (14.0) y 2013 (15.0). La versión más reciente de la suite ofimática es Office 19.

Versiones de Microsoft Office compatibles con el sistema operativo Windows 10
La última versión de Windows es compatible con las siguientes ediciones de Microsoft Office:

• Microsoft Office 2010 (Licencia 300 rublos);
• Microsoft Office 2013 (Licencia 800 rublos);
• Microsoft Office 2016 (Licencia 1290 rublos);
• Microsoft Office 2019 (licencia RUB 1550);

Office 2007 también es compatible, pero su lanzamiento ya ha finalizado y la compatibilidad con esta versión finalizará en un futuro próximo. Por lo tanto, no se ha probado en este sistema, lo que puede provocar fallas inesperadas en la aplicación.

La mejor opción sería utilizar la última edición de Microsoft Office, ya que el período total de su soporte por parte del fabricante será de al menos cinco años, lo que promete adiciones, mejoras y eliminación de errores en el trabajo de la suite ofimática.

Por lo tanto, si elige qué oficina es mejor para Windows 10, entonces vale la pena quedarse en la versión de Office 2019. Puede comprar con descuento aquí.

¿Qué oficina gratuita es mejor para Windows 10?

No todo el mundo puede pagar la versión completa de la oficina de Microsoft, ya que incluso el montaje "más ligero" cuesta varios miles de rublos. Estas son algunas de las mejores suites de oficina gratuitas que pueden reemplazar fácilmente a los productos de Microsoft.

Y eliminarán la necesidad de buscar información sobre qué oficina gratuita es mejor para Windows 10:

Admite los mismos formatos de archivo que Microsoft Office.

1. Oficina abierta... Este conjunto de aplicaciones para trabajar con documentos electrónicos es el mejor reemplazo para los productos de Microsoft. El paquete contiene aplicaciones similares (editor de texto, editor de hojas de cálculo, programa para trabajar con presentaciones, etc.), además, Open Office se distribuye de forma totalmente gratuita. Puede descargarlo en el sitio web oficial: www.openoffice.org
2. Oficina Libre... Otra colección de aplicaciones de oficina que tiene todas las cualidades de Open Office y Microsoft Office. Además, está disponible no solo en Windows, sino también en Linux y MacOS. Sitio oficial: libreoffice.org

Office es un paquete de aplicaciones necesarias para realizar diversas tareas. Con su ayuda, puede trabajar con textos y presentaciones, así como realizar diversos procesos computacionales. Todos los usuarios, al menos algunas veces, se encontraron con la necesidad de trabajar con Word o Excel. En este artículo, le diremos qué Office es mejor para Windows 7. Y para obtener acceso a la funcionalidad completa de la suite ofimática, debe hacerlo a tiempo.

Windows 7 se lanzó en 2009, pero sigue siendo muy popular en todo el mundo. Combina un diseño simple e intuitivo, alta velocidad y aplicaciones innovadoras que se instalan automáticamente. Si no sabe qué Office para Windows 7 será el más conveniente y funcional, decida cuáles son sus tareas principales. Por ejemplo, si pasa un poco de tiempo en el trabajo en Excel o Power Point, cualquier oficina de Microsoft le conviene.

¿Cómo elegir la oficina adecuada?

Hay 4 grandes versiones de Office disponibles ahora: 2007, 2010, 2013 y 2016. ¿Cuáles son sus diferencias y qué Microsoft Office es mejor para Windows 7?

• Para realizar las actividades ordinarias, le basta la oficina de la edición 2007. Contiene todos los programas necesarios, tiene una interfaz fácil de usar y se adapta bien a tareas simples.
• Office 2010 es una gran mejora con respecto a la versión anterior. Ha sufrido cambios de arquitectura, recibió un editor HTML actualizado y facilitó la configuración del idioma. Esta oficina es adecuada tanto para escolares como para estudiantes, así como para empleados de grandes corporaciones.
• En Office 2013, la interfaz ha cambiado mucho: se han eliminado los botones pequeños, se ha añadido animación al cambiar entre los elementos del menú y ha aparecido el control táctil. En general, Office 2013 es una combinación de simplicidad y calidad, por lo que todavía se considera una de las mejores suites de aplicaciones de Windows 7.
• El último Office 2016 atraerá a todos los fanáticos de las innovaciones técnicas. Agregó una función de búsqueda eficiente, agregó un directorio en línea integrado y cambió el contraste de temas para el escritorio. La oficina está optimizada para el control táctil, por lo que será conveniente para crear desarrollos de diseño.

Si ha decidido qué Office instalar en Windows 7, no olvide comprar un código de activación a tiempo para aprovechar todas sus funciones. Puede comprar claves nuevas directamente en nuestro sitio web de software El: Store. Inmediatamente después del pago, le enviaremos un código a su correo electrónico.