Cómo bloquear el período en 1C 8.3. Información contable

A menudo, en los programas de contabilidad, es necesario prohibir los cambios en los documentos antiguos. Por ejemplo, después de que los informes ya se han entregado. El factor humano desempeña un gran papel al trabajar con cualquier cuenta. Para que un empleado por ignorancia, o aleatoriedad, no hay cambios en dichos documentos, en 1C 8.3 Contabilidad 3.0, se proporciona un mecanismo para los períodos de cierre.

¿Dónde en 1c 8.3 encuentra una fecha de prohibición? En el menú "Administración", seleccione "Soporte y mantenimiento" (con derechos apropiados).

En la subsección "Operaciones regulatorias", establece la bandera en la fecha de cambio del problema. A la derecha, tendrá la oportunidad de proceder a su configuración.

Después de moverse a lo largo del hipervínculo que aparece en la configuración, se abrirá el formulario correspondiente. Primero, debe especificar si la prohibición está configurada para todos los usuarios o solo en ciertos. Estos dos métodos difieren solo en el segundo caso, debe especificar una lista de usuarios o grupos de usuarios a los que se aplicará esta prohibición.

Configuración de la fecha de la prohibición "por los usuarios"

Si se seleccionan los ajustes "por los usuarios", las fechas de prohibición están configuradas para cada usuario o grupos de usuarios. Para hacer esto, seleccione la cadena apropiada y especifique el valor en la fecha de prohibición.

Configure la fecha de la prohibición "por objetos"

En el Programa 1C Contabilidad 3.0, es posible distinguir entre la fecha de BAN en el contexto de las organizaciones. Este método Relevante cuando se registran varias organizaciones en el programa.

En la parte inferior de la forma, en la sección "Otras formas de especificar la fecha de la prohibición", seleccione la sección de la lista desplegable "Objetos". En la parte de la tabla aparece, aquellas organizaciones se especifican para editar datos para los que debe prohibirse. Cada organización indica su fecha.

Si un esta configuración No se hace para todos los usuarios, entonces para cada uno especifica su lista de organizaciones y fechas. Está permitido instalar el método de "objetos" del camino, y otra fecha común.

Prohibición de la fecha general

En el caso de que la prohibición sea común tanto por los usuarios como por las organizaciones, la configuración se verá en la siguiente figura.

Prohibición de la fecha dinámica

La instalación rígida de la fecha de prohibición es a menudo inconveniente, ya que requiere un seguimiento constante de la relevancia y el cambio. No hay garantías de que la próxima vez que se instale a tiempo.

Para evitar errores y situaciones desagradables, se recomienda aún más establecer el "fin del año pasado / trimestre / mes / semana", o el "Último día". Este método de configuración reorganizará automáticamente la fecha de prohibición.

Configuración de la referencia de descarga de datos

En el caso, cuando esté configurado para sincronizar con otras bases de datos 1c y, en períodos anteriores, puede caer datos no deseados, use la configuración de la fecha de descarga de datos.

En el menú "Administración", seleccione "Sincronizar de datos".

Cuando habilita la sincronización de datos, estará disponible para la fecha de descarga de la fecha de descarga. Instalelo y en el hipervínculo aparecido, vaya a la configuración.

Configuración de la fecha de descarga de la descarga se realiza de manera similar para configurar la fecha de la fecha de edición de datos. Su diferencia radica en el hecho de que en lugar de la delimitación por parte de los usuarios una división de bases de informaciónCon qué sincronización se realiza.

¿Cómo establecer la edición de datos en el programa 1C 8.3?

Fecha de edición de datos: programa funcional 1C 8.3 BP, lo que le permite limitar la entrada y el cambio de documentos durante un cierto período de tiempo. Hablando en contadores, es necesario "cerrar el período en 1C". La prohibición se puede instalar hasta usuarios y organizaciones específicas en la base de datos.

Las instrucciones son relevantes para la contabilidad de 1C y para otros programas creados sobre la base de la biblioteca. subsistemas estándar (Gestión del comercio 11, ERP 2.0, 1C ZPE 3.0, 1C OFF y así sucesivamente).

Encuentra una fecha de prohibición en la interfaz.

En la interfaz, esta función se encuentra en la pestaña Administración, en la sección "Soporte y servicio":

Si aún no se ha incluido en la fecha de la prohibición de edición de 1C 8.3, luego instale el indicador deseado:

Configurar la fecha de edición de datos

Para empezar, es necesario determinar si distinguiremos los derechos para cambiar por los usuarios o utilizaremos la fecha para todos:

Por ejemplo, elija la opción "Por los usuarios". Ahora se ha hecho posible especificar la configuración individual para cada uno de los empleados.

Ejemplo: para los empleados "Sergeyev" y "Ivanov", debe configurar la fecha de la edición 01.01.2016, y para el resto: 03.01.2016.

Para organizar esta opción que necesitas:

Y ahora complica la tarea. Para el usuario "Ivanov", debe restringir los cambios en los datos de la organización "ConfetProm" como los demás usuarios, antes del 03/01/2016.

Asignamos a un empleado en la lista y en la parte inferior de la pantalla, instale el "Método de especificación de la fecha del interruptor" de la Prohibición "a la posición" Objetos ":

Aparece el menú de configuración de fechas de edición a las organizaciones. Añadimos la organización necesaria mediante "recogida" a la tabla, y le recetamos una fecha de prohibición:

Configuración de la fecha "dinámica" de la prohibición.

El método descrito anteriormente no siempre es conveniente: requiere una administración constante. Es decir, cada mes / trimestre / año, la fecha deberá instalarse manualmente.

En 1C hay una forma de simplificación: la instalación de la fecha "dinámica" de la prohibición. Es decir, en el programa puede personalizar que el sistema se "movería" automáticamente la fecha de prohibición. Ejemplo: al final del año, mes, cuarto, semanas, día.

No es difícil configurar. Como probablemente haya notado, en todas las configuraciones anteriores hay un campo de la "prohibición". Solo es responsable de este ajuste.

Fecha total para todos los usuarios:

O configuración individual:

Datos de descargar datos en 1C BP 3.0

También afectamos el tema de prohibir la descarga de datos en el programa 1c 8.3. Sucede que sucede muy no agradables, las situaciones no agradables, cuando desde la base de administración (por ejemplo, UT), en la contabilidad, 1C, se produce datos en un período cerrado.

Para evitar tales problemas, la firma de 1C se le ocurrió un gran mecanismo: "Fecha de descarga de datos". Se encuentra en el menú "Administración", en la "Configuración de la configuración de sincronización de datos":

Enciende el uso de la casilla de verificación Fechas de descarga:

No nos detendremos en detalle sobre la funcionalidad, funciona de manera similar a la fecha de cambio habitual del cambio, excepto que el papel de los "usuarios" ahora está jugando "Base de información". Es decir, es posible limitar el intercambio por una base de datos específica de 1 CO 8:

Basado en: programmist1s.ru

Fecha de edición de datos: programa funcional 1C 8.3 BP, lo que le permite limitar la entrada y el cambio de documentos durante un cierto período de tiempo. Hablando en contadores, es necesario "cerrar el período en 1C". La prohibición se puede instalar incluso para usuarios y organizaciones específicas en la base de datos para que nadie pueda hacer cambios.

La instrucción es relevante para la contabilidad de 1C y para otros programas creados sobre la base de la Biblioteca de subsistemas estándar (Gestión de Comercio 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C OFF y SO ON).

¿Dónde encontrar la fecha de prohibición de editar en 1C 8.3? Esta característica Ubicado en la pestaña Administración, en la sección "Soporte y servicio":

Si aún no se ha incluido en la fecha de la prohibición de edición de 1C 8.3, luego instale el indicador deseado:

Cómo abrir y cerrar el período.

Primero debe decidir si distinguiremos los derechos para cambiar por los usuarios o utilizaremos la fecha para todos:

Por ejemplo, elija la opción "Por los usuarios". Ahora se ha hecho posible especificar la configuración individual para cada uno de los empleados.

Ejemplo: Para los empleados "Sergeyev" y "Ivanov", debe configurar la fecha de la edición 01.01.2016, y para los demás, 03.01.2016.

Para organizar esta opción, es necesario:

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Y ahora complica la tarea. Para el usuario "Ivanova", debe poner un límite al cambiar los datos de la organización "ConfetProm", como los demás usuarios, el 01.03.2016.

Asignamos a un empleado en la lista y en la parte inferior de la pantalla, instale el "Método de especificación de la fecha del interruptor" de la Prohibición "a la posición" Objetos ":

Aparece el menú de configuración de fechas de edición a las organizaciones. Agregamos con la ayuda de "recoger" en la tabla la organización necesaria y prescribe una fecha de prohibición:

Configuración de la fecha "dinámica" de la prohibición.

El método descrito anteriormente no siempre es conveniente: requiere una administración constante. Es decir, cada mes / trimestre / año, la fecha deberá instalarse manualmente.

En 1C hay una forma de simplificación: la instalación de la fecha "dinámica" de la prohibición. Es decir, el programa se puede configurar de modo que el sistema automáticamente se "moverá" la fecha de prohibición. Ejemplo: al final del año, mes, cuarto, semanas, día.

Para personalizarlo no es difícil. Como probablemente haya notado, en todas las configuraciones hay un campo "Fecha de prohibición". Solo es responsable de este ajuste.

Fecha total para todos los usuarios:

O configuración individual:

Datos de descargar datos en 1C BP 3.0

También afectamos el tema de prohibir la descarga de datos en el programa 1c 8.3. Sucede que suceden situaciones muy desagradables, cuando procedentes de la base de administración (por ejemplo, UT) en la contabilidad 1C viene cualquier dato en el período cerrado.

A menudo, cuando se requiere trabajar con el programa. instale la prohibición de cualquier dato en una fecha específica.

Por ejemplo, después de aprobar las declaraciones de contabilidad del trimestre, la inspección de impuestos generalmente se establece una prohibición cambia a aquellos datos que se utilizaron para formar este informe, es decir, datos del último día del período de reporte.

Para realizar esta operación, el usuario debe tener derechos relevantes (por ejemplo, derechos de administrador o contador principal).

Fecha de cambio de datos abiertos

En el jefe de contador:Abra la sección "Operaciones" y encuentre un elemento "Fecha de cambio de datos" allí.

En Adminitrator: Sección "Administración" - "Soporte y servicio"

En capítulo:

1. Debe haber acuse de recibo de las prohibiciones.

2. Configurar - Completa aquí

Configuración de la fecha de inicio:

• No hay prohibición de los datos de cambio (descarga): en este caso, todas las fechas de prohibición instaladas anteriormente están desconectadas.
• Para todos los usuarios (para todas las bases de información). Al mismo tiempo, los campos están disponibles para el método de especificación de la fecha de la prohibición y la fecha de prohibición.
• Por los usuarios (en bases de información). Esta función se puede usar si se debe instalar la fecha de la prohibición para un usuario específico o un grupo de usuarios (para una base de información específica), o diferentes usuarios (Bases de información) Es necesario establecer diferentes valores de las fechas de prohibición.

Elija la prohibición que necesita, por ejemplo Por los usuariosy configure la fecha de prohibición para todos los usuarios \u003d 30/09/15:

Este mecanismo de flexibilidad y le permite configurar restricciones a las secciones y organizaciones contables, por grupos de usuarios o un usuario específico.

Leer más sobre la configuración - ver la ayuda

Cada contador necesita saber al tener en cuenta en el programa 1C, cómo cerrar el mes. Los documentos regulatorios obligatorios basados \u200b\u200ben los detalles específicos de las políticas contables sobre las actividades e información de la contabilidad, así como los sistemas tributarios, realizan un cierre asistente del mes.

Cierre del mes

El siguiente es un sistema de cierre consistente del mes en la costura contable 1C 8.3:

1. El procesamiento de cierre del mes es uno tras otro, operaciones que realizan el cierre de cuentas contables y fiscales ("Operaciones": "Cierre del período": el hipervínculo "Cierre el mes"). Para cada organización individual en la que la base de datos contiene cuentas, cualquiera de las operaciones reglamentarias se realiza en el período de informe de una vez.
2. Para cerrar el mes, elija la organización y especifique un mes específico.
3. En primer lugar, si es necesario, la secuencia debe ser restaurada: este enlace marcado con un azul pálido indica que algunos documentos fueron realizados por la parte trasera de la posterior posterior.
   
4. Documentos regulatorios de 1C: la contabilidad de cierre del mes se divide en cuatro bloques y se debe realizar de acuerdo con las reglas de seguimiento estrictamente definidas: los documentos de segundo bloque se realizarán solo bajo la condición de la finalización sin errores de los documentos de el primer bloque, etc. Los bloques se distribuyen de la siguiente manera:
   • operaciones primarias que forman los artículos de gasto de la compañía, así como el monitoreo de otras operaciones para otros bloques;
   • "Cálculo de las acciones de la cancelación de los gastos indirectos", que proporciona cálculos adicionales para las cuentas costosas (prescindibles) y la fijación de estos resultados en el registro del programa;
   • costos de Cuentas y Costos de Circulación - 20ª Cuentas de Producción y SCH. 44;
   • operaciones que forman resultados financieros finales (Cuentas 90, 91).

   El botón "Cierre de ejecución" comienza el procedimiento:
   

   Dentro de cada grupo, la secuencia de documentos regulatorios se puede realizar arbitrariamente. Si las operaciones se llevan a cabo en la secuencia correcta y una de ellas se vuelve a redefinir, anular los resultados de la posterior, entonces las cadenas de grupos más antiguos están marcadas con un fondo azul para volver a iniciarse.

5. Si todas las operaciones se completan con éxito, entonces están marcadas con Green. Los documentos no completados debido a errores están marcados en rojo. Las operaciones que deben repetirse están marcadas con azul. Las operaciones más insatisfechas están marcadas con negro.
   
6. Al realizar cada procedimiento reglamentario, se genera el cableado correspondiente en contabilidad y contabilidad de impuestos, que se puede ver en menú de contexto Cada bloque de cadena.
7. Para la visualización visual de los resultados de la operación reglamentaria, se utiliza la forma de cálculo de certificado impreso.
8. En el proceso de completar el cierre del mes, se puede detectar. errores contables: Debe ver su descripción, analizar y corregir, continúe realizando el procedimiento.
9. La finalización exitosa de todas las operaciones regulatorias y su color verde aún no significa el cierre correcto de las cuentas. Comprobación de la exactitud del procedimiento de cierre se realiza formando y analizando la declaración operativa de este período y revisando el saldo final en las cuentas de costos.
10. Al cerrar el año (período de informe - diciembre), la lista de operaciones regulatorias agrega:
    • escribir las pérdidas de los últimos años;
    • cálculo del impuesto sobre la renta;
    • reforma equilibrio.

Fecha de prohibir un cambio en los datos contables.

En el caso de un cierre exitoso del mes o año, es necesario excluir los cambios accidentales o conscientes en los documentos primarios de este período, que pueden afectar el resultado financiero final. Debe saber como en 1C 8.3 Cierre el período para la edición de datos:

Documentos de prohibición de la fecha anterior están disponibles exclusivamente para ver, crear nuevas o modificadas posible solo si su fecha es más que la fecha de la prohibición. Cuando intenta cambiar los datos cerrados para editar datos, se mostrará una advertencia.

Cierre del mes: el procedimiento está integrado y debe realizarse desde el mes por mes, y más de una vez al año durante todos los períodos. Los documentos reglamentarios afectan los resultados actuales de la contabilidad, la formación del costo de producción y, significa que se determinan los indicadores de la organización en su conjunto.