OpenOffice: escritor para principiantes. Empezando en el editor

OpenOffice es uno de los paquetes más antiguos desarrollados por Apache. Hoy en día, esta suite ofimática se distribuye de forma gratuita y es de código abierto. Además, una de sus versiones se convirtió en una suite de oficina independiente conocida como LibreOffice.

OpenOffice ha ganado popularidad en algunas organizaciones gubernamentales como un producto no comercial gratuito, que no es demasiado inferior en su funcionalidad al famoso MS Office. El paquete recibió una distribución especial en instituciones educativas y en algunas empresas. Sin embargo, también es popular entre los usuarios normales.

Sin embargo, las actualizaciones siguen llegando a los paquetes de OpenOffice, con menos frecuencia que a su contraparte gratuita LibroOffice o MS Office de pago. Sin embargo, OpenOffice es más estable y requiere menos PC.

información general

OpenOffice retoma su historia en los años 90, y la primera versión completa del paquete apareció en 2002. Inicialmente, el software se desarrolló para sistemas operativos de código abierto y libres, como Linux. Pero después de un tiempo, aparecieron versiones para usuarios de Windows con Mac OS. OpenOffice ahora se puede encontrar instalado de forma predeterminada en algunas distribuciones de Linux.

Creación y procesamiento de documentos de texto.

OpenOffice Writer es un programa incluido en los paquetes OpenOffice y LibreOffice. Es la responsable del funcionamiento y diseño del texto, así como de las tablas primitivas. De forma predeterminada, todos los documentos creados en este programa estarán en formato - ODT. Sin embargo, el editor puede manejar otros formatos de archivos de texto populares como DOCX, TXT, etc. sin ningún problema. Es cierto que a veces los formatos "no nativos" pueden abrirse un poco torcidos, es decir, el marcado, las fuentes, etc. pueden moverse, pero esto se restaura rápidamente.

Una característica de este producto, y de hecho de todos los productos de esta suite ofimática, es la presencia de un botón para convertir un archivo a formato PDF. Los productos de Microsoft Office no tienen dicho botón de forma predeterminada y, para que aparezca, debe instalar un software especial.

La barra de herramientas superior contiene todas las principales herramientas de edición disponibles. A veces, esto no es muy conveniente, ya que puede llevar mucho tiempo buscar la herramienta requerida. En Word, por ejemplo, todas las herramientas están categorizadas y son más fáciles de encontrar. Con la ayuda de complementos y complementos adicionales, puede cambiar la apariencia de la barra de herramientas superior, agregar nuevos elementos, etc.

A pesar de esto, OpenOffice Write tiene una clara ventaja sobre Word debido a su barra superior. Por ejemplo: desde este panel puedes cambiar de estilo rápida y fácilmente, mientras que en muchas versiones de Word tendrás que ir a pestañas especiales y realizar otras manipulaciones.

El área de escritura no tiene nada especial. Además, el usuario puede personalizar la barra de herramientas lateral. Por defecto, algunas versiones no lo tienen en absoluto o hay muy pocos elementos.

En la parte inferior hay elementos para contar páginas, palabras y símbolos en el documento, botones para cambiar el idioma y la escala. No hay nada especial que cambiar allí.

Write, que forma parte de la suite OpenOffice, tiene todas las funciones necesarias para el usuario medio. La única excepción pueden ser algunas herramientas específicas. Además, en Write, algunos usuarios observan problemas de ortografía, ya que el programa subraya todas las palabras o no subraya nada en absoluto. Para solucionar este problema, debe realizar algunos ajustes.

Crea y edita presentaciones

El programa Impress es responsable de trabajar con presentaciones en este paquete, que es similar a Microsoft PowerPoint. Sin embargo, la versión moderna de Impress está algo por detrás de su contraparte comercial y, por lo tanto, su funcionalidad y conjunto de características se encuentra en algún lugar entre las versiones 2003 y 2007 de PowerPoint. El formato de archivo de trabajo principal es ODP. Hay soporte para otros formatos, pero solo las versiones anteriores de los formatos de PowerPoint funcionan correctamente.

No hay tanta funcionalidad y animación en este programa, pero es suficiente para desarrollar presentaciones simples. Puede crear animaciones, agregar música, varios efectos.

La parte principal de la interfaz está ocupada por el área de trabajo con diapositivas y la otra mitad es el área con ajustes de diapositivas. Básicamente, la parte lateral de la interfaz es responsable de agregar y procesar efectos y animaciones.

En el panel superior hay varios elementos para una rápida inserción en una diapositiva, además de herramientas para procesar el documento en sí (un botón para guardar, exportar, buscar un documento, etc.).

La funcionalidad se puede ampliar con plugins y complementos, pero su instalación es mucho más complicada que en el mismo PowerPoint, y su número es extremadamente limitado.

Programa de gráficos

No hay programas en el paquete estándar de Microsoft Office diseñado específicamente para dibujar y manipular imágenes vectoriales. Sin embargo, Libre y OpenOffice tienen un programa de gráficos dedicado, Draw. A veces se compara con Paint, pero las similitudes radican solo en algunas funciones básicas, ya que Draw es más funcional. El programa funciona con formato ODG.

Aquí se puede trabajar en modo multitarea, mientras que en Paint es muy inconveniente trabajar con varios archivos al mismo tiempo, y en algunas versiones es completamente imposible.

La interfaz de OpenOffice Draw está dividida condicionalmente en dos paneles principales con herramientas y un panel desde donde puede administrar el documento y agregar varios elementos al espacio de trabajo. A la derecha hay una ventana con las propiedades del documento y una pequeña barra de herramientas (en algunas versiones no lo es).

En este programa, es conveniente elaborar diagramas de bloques y trabajar con objetos 3D, mientras que Paint recién se está introduciendo.

Manipular fórmulas

El paquete OpenOffice tiene un programa especial para realizar cálculos precisos utilizando fórmulas: Math. Este software funciona con archivos en formato ODF. En el programa, puede usar ambas fórmulas preparadas de antemano y componerlas usando código. Para la producción de cálculos se utiliza álgebra computacional basada en el sistema Mathematica. Este sistema se utiliza con mucha frecuencia en ingeniería, especialmente cuando es necesario realizar cálculos precisos.

La interfaz del programa incluye ventanas para ingresar código, mostrar fórmulas y seleccionar operaciones en la parte central. Todas las fórmulas están divididas en secciones, lo que facilita trabajar con ellas. El trabajo en el editor de código se realiza utilizando el lenguaje MathML. En la parte superior hay un panel con controles de documentos (guardar, enviar a imprimir, etc.).

MS Office no tiene un programa separado para trabajar con fórmulas, pero los editores de fórmulas simplificados están integrados en Word y Excel. Un editor profesional independiente de fórmulas matemáticas será útil principalmente para ingenieros y matemáticos. Los usuarios ordinarios pueden sortear fácilmente los editores integrados en Writer y / o Calc.

La funcionalidad de este programa se puede ampliar debido a complementos adicionales de Internet.

Crear y editar tablas

Para trabajar con tablas en el paquete OpenOffice, el análogo de Excel de Microsft - Calc es responsable. De forma predeterminada, funciona con archivos ODS, pero al mismo tiempo admite trabajar con otros formatos tabulares comunes, por ejemplo, XHTML, XML, etc. Es cierto que a veces los archivos de otros formatos pueden no abrirse correctamente en el programa.

La parte principal de la interfaz está ocupada por celdas de la tabla, que puede editar y cambiar a su discreción. En la parte superior hay una barra de herramientas similar a la que se presenta en Escribir, sin embargo, la mayoría de las herramientas están adaptadas para trabajar con tablas. Aquí puede crear gráficos, realizar diversas manipulaciones celulares, etc. Desde aquí, puede imprimir inmediatamente el documento en formato PDF, enviarlo a imprimir, etc. Además, hay funciones para ordenar los valores de la tabla por muchos parámetros, por ejemplo, alfabéticamente, orden descendente, etc.

De forma predeterminada, algunos productos de OpenOffice incluyen una barra lateral dedicada con herramientas y datos adicionales. Puede personalizarlo como desee o eliminarlo por completo.

Si hace clic con el botón derecho en una celda o en un grupo de celdas seleccionado, aparecerá un menú contextual. En su mayor parte, duplica las herramientas, que se pueden encontrar en los paneles superior y lateral.

Cualquier editor de hojas de cálculo debe poder trabajar con fórmulas. Aquí no hay diferencias especiales con Excel. El proceso de entrada y las fórmulas son los mismos.

El único inconveniente de OpenOffice Calc es la complejidad de formatear las celdas, ya que todas las herramientas necesarias deben encontrarse en submenús especiales.

Crear y editar bases de datos

Esta suite ofimática ofrece su propio análogo de MS Access: Open Office Base. El formato de trabajo es ODB, pero es posible admitir otros formatos, aunque algunos de ellos pueden procesarse incorrectamente.

El programa tiene varios modos para crear tablas:

• Modo maestro;
• Modo diseñador;
• Modo presentación.

La interfaz del programa se divide en varias partes principales:

• Panel izquierdo. Aquí se indica esquemáticamente la estructura de la base de datos. Desde aquí puede cambiar entre consultas, tablas, formularios, informes;
• La parte central se divide en dos ventanas: "Tareas" y "Mesas"... En el primer caso, puede seleccionar alguna tarea para uno de los segmentos de la estructura de la base de datos, y en el segundo, puede ver el resultado en forma de tablas;
• En la parte superior hay un panel con herramientas básicas para trabajar con un documento (botón guardar, imprimir, búsqueda de documentos, etc.).

El administrador de bases de datos también es compatible con MySQL y SQL. El proceso de creación de algunos elementos en este programa puede diferir del de MS Access. Sin embargo, la interfaz de este programa es mucho más simple que la de su contraparte de Microsoft.

Conclusión

El artículo examinó las principales herramientas y entornos de trabajo, en base a esto, se pueden sacar algunas conclusiones.

Dignidad

• La interfaz de todos los programas de OpenOffice es muy simple, y si tiene alguna dificultad, siempre puede consultar la "Ayuda", por lo que esta suite ofimática es ideal para principiantes;
• El producto es completamente gratuito y está abierto a la distribución;
• Soporta ruso;
• Hay versiones para sistemas compatibles con UNIX. Un ejemplo de tales sistemas: MS Windows, Mac, Linux;
• Funciona sin problemas incluso en máquinas muy "antiguas".

desventajas

• Aunque los programas de OpenOffice tienen toda la funcionalidad necesaria para un usuario común, todavía es menor que en MS Office;
• Algunos de los programas que se incluyen en MS Office no están aquí;
• La interfaz de los productos OpenOffice parece un poco anticuada incluso en comparación con LibreOffice.

OpenOffice es un buen software gratuito y es excelente para la mayoría de las tareas diarias. Algunas de sus deficiencias se pueden corregir instalando extensiones y complementos especiales. Sin embargo, si necesita una funcionalidad específica, se recomienda prestar atención a las contrapartes comerciales de este paquete.

Recientemente, casi todas las publicaciones impresas y electrónicas que se precian de sí mismas han comenzado a hablar sobre el proyecto OpenOffice.org. También consideramos necesario aportar nuestro granito de arena.

El paquete incluye los siguientes programas:

• OpenOffice.org Writer: un programa para trabajar con documentos de texto y HTML, similar a Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc: un programa de hoja de cálculo similar a Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base: software para crear bases de datos;
• OpenOffice.org Draw: un programa para crear y editar imágenes;
• OpenOffice.org Impress: un programa de creación de presentaciones similar a Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math es un programa para trabajar con fórmulas matemáticas.

Estos componentes no se pueden instalar todos a la vez, sino por separado; sin embargo, esto solo es posible en Windows. Las versiones de OpenOffice.org para Linux y Mac OS X no tienen la opción de instalar componentes de forma selectiva.

Cada programa es compatible con todos los formatos comunes de documentos, hojas de cálculo, presentaciones e imágenes. Los documentos se muestran con alta calidad, prácticamente sin pérdida de estructura. Desafortunadamente, el programa de base de datos no es compatible con Microsoft Access. En general, puede descargar fácilmente documentos de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), editarlos y guardarlos tanto en su formato original como en el formato OpenOffice.org. La principal limitación es que OpenOffice.org no ejecuta macros en estos documentos. Tenga en cuenta que, si bien OpenOffice.org no es compatible con Visual Basic, tiene OpenOffice.org Basic en su lugar para macros.

OpenOffice.org está estrechamente relacionado con el formato de almacenamiento relativamente nuevo, pero prometedor: OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF está basado en el antiguo formato OpenOffice.org, es abierto, como su nombre lo indica, formato basado en XML, y para implementar su soporte en su aplicación, los desarrolladores no tienen que preocuparse por licencias, patentes y regalías por usar el formato. A pesar de las dudas de algunos analistas sobre su rápida y generalizada implementación, varias organizaciones ya están mostrando interés en él. En particular, la Comisión Europea recomendó utilizar este formato particular para la circulación de documentos en la UE. Por cierto, otra innovación importante está asociada con OASIS OpenDocument: dichos documentos se pueden firmar digitalmente, lo cual es muy importante para organizar un flujo de documentos seguro.

Se rumorea que la compatibilidad con este formato de documento aparecerá incluso en Microsoft Office 2007. Hasta ahora, Microsoft Office no tiene herramientas integradas para trabajar con OpenDocument. Hay un complemento externo que permite a Microsoft Office trabajar con archivos de OpenDocument. Sin embargo, este complemento requiere una conexión de red ya que el motor que brinda soporte se ejecuta en el servidor.

OpenOffice.org también tiene algunas ventajas sobre la suite de Microsoft. Estos incluyen, por ejemplo, la capacidad de guardar un documento como archivo PDF. El botón para guardar en PDF se ha movido directamente a la barra de herramientas principal. Tenga en cuenta que OpenOffice.org 2.0 ha mejorado la compatibilidad con la exportación a PDF; ahora las imágenes se guardan correctamente (y puede elegir su relación de compresión) y también se implementan hipervínculos y filtros para Corel WordPerfect.

Una vez que instale OpenOffice.org y ejecute un editor de texto o un programa de hoja de cálculo, verá una interfaz familiar con las mismas opciones de menú y barras de herramientas. Difícilmente puede confundirse con los elementos "Herramientas", "Formato", "Editar"; si está acostumbrado a trabajar con el menú de Microsoft Word, es casi seguro que encontrará los comandos correspondientes en el menú de Writer correspondiente. Gracias a esto, no hay problemas para dominar el paquete.

Cabe destacar el elegante diseño de la interfaz que cumple con los requisitos modernos. Los paneles dinámicos al estilo de Microsoft Office 2003, una barra de tareas que agrupa las herramientas más necesarias, menús e iconos modernos y convenientes hacen que el programa sea más claro y fácil de usar. Los cambios más significativos han afectado al programa de presentación OpenOffice.org Impress, cuya interfaz ha sido objeto de un rediseño completo: el modo de múltiples paneles proporciona un acceso conveniente a la diapositiva, plantillas y herramientas, función de vista previa. Los usuarios de GNU / Linux apreciarán la versión 2.0 para mejorar la compatibilidad visual con los administradores de escritorio de KDE y GNOME.

Los programas principales del paquete son el editor de texto Writer, un programa de hoja de cálculo Calc, e Impress, un programa de presentación. De estas tres aplicaciones, solo se puede decir que Impress es significativamente inferior a su contraparte de Microsoft. En cuanto a los dos primeros programas, sus diferencias con Word y Excel son insignificantes.

La funcionalidad de OpenOffice.org Base - programas para trabajar con bases de datos - son similares a las que brindan otras aplicaciones de clase similar: creación de formularios para entrada de datos, informes, utilizando una interfaz gráfica para establecer relaciones entre tablas. Sin embargo, todavía no se puede decir que este sea un reemplazo completo de Microsoft Access.

El conjunto incluye un editor de vectores Draw, sobre todo que recuerda a Corel Draw, pero con un conjunto muy pequeño de funciones. Sin embargo, Draw hace frente a su tarea de crear dibujos vectoriales sencillos para utilizarlos como ilustraciones en documentos de texto. Además, el editor de fórmulas matemáticas llamado Math está presente en OpenOffice.org, desafortunadamente, todavía es inferior en conveniencia y funcionalidad a su contraparte en el paquete de Microsoft Office.

Una de las características interesantes del paquete es la capacidad de usarlo sin instalación, lo que le permite ejecutar las aplicaciones necesarias, por ejemplo, desde una unidad flash. Además, hay algo para complacer a los administradores de sistemas que administran redes basadas en Active Directory: OpenOffice.org admite la instalación de paquetes msi, lo que facilita la implementación de OpenOffice en dominios de Windows 2000 mediante la política de grupo.

La última versión de OpenOffice.org hasta la fecha es la versión 2.0.3 RC2. Se puede descargar sin problemas utilizando el producto. Si no es posible descargar, el producto se puede pedir al precio de los medios a través del catálogo softkey.ru. El paquete es capaz de ejecutar MS Windows, GNU / Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) y varias otras plataformas.

Naturalmente, OpenOffice.org 2.0 no está completo sin sus inconvenientes. La glotonería del producto por los recursos del sistema se ha convertido en la comidilla de la ciudad. Sin embargo, puede cerrar los ojos incluso a esto si recuerda que no necesita pagar para usar el producto. Los cientos de dólares en ahorros de presupuesto pueden ser un buen punto de venta al elegir OpenOffice.org.

En una palabra, el proyecto continúa desarrollándose y el número de sus partidarios crece constantemente. Por el momento, OpenOffice.org ha alcanzado el punto de desarrollo en el que puede llevar a miles de usuarios de Microsoft y, con ellos, una buena parte de los ingresos. Las organizaciones prestan cada vez más atención a este paquete gratuito y la concesión de licencias a los usuarios corporativos es la principal fuente de ingresos de Microsoft Office.

Introducción

Sin duda, muchos usuarios de ordenadores modernos saben que Microsoft Office, como Windows, son productos de pago por los que hay que pagar mucho dinero. Sin embargo, los usuarios domésticos rara vez piensan en el hecho de que el software que proviene inmediatamente de su PC cuesta más que esta PC en sí. Sin embargo, esto no se aplica a las empresas, porque si se descubre el hecho de utilizar software sin licencia, pueden ser demandadas. Por lo tanto, debe pagar sumas bastante elevadas por software legal o utilizar una alternativa gratuita.

Hasta hace relativamente poco tiempo, en el caso de optar por la última opción, era necesario buscar alguna aplicación cuyas capacidades fueran suficientes para realizar determinadas tareas. Sin embargo, no siempre es conveniente utilizarlo de un desarrollador y una hoja de cálculo de otro. A veces, después de todo, se requiere integrar parte de las funciones de este último en un documento de texto (que, por ejemplo, en Microsoft Word se hace insertando una tabla de Excel en el documento). Además, en comparación con el mismo Microsoft Office, estas alternativas a menudo no cumplen con muchos requisitos.

Sin embargo, todo eso cambió con el lanzamiento de la suite OpenOffice. Esta suite de aplicaciones tiene su origen en el desarrollo conocido como StarOffice. StarOffice es una suite alternativa de Microsoft Office creada por Sun Microsystems. Fue gratis desde el principio, luego se lanzó una versión paga con algunas características adicionales. Después de eso, se decidió dividir la versión gratuita en un proyecto independiente, que se llamó OpenOffice.

La primera versión de OpenOffice fue una muy buena alternativa a Microsoft Office. Sin embargo, tenía una gran cantidad de fallas, así como una funcionalidad bastante limitada en relación con la solución de Microsoft. En este sentido, no recibió oportunidades de distribución adecuadas. Sin embargo, el desarrollo continuó, y en el momento del lanzamiento 1.1, la versión alfa de OpenOffice 2nd Edition, o 2.0, estuvo disponible.

OpenOffice 2.0 ha llegado a un número significativamente mayor de usuarios. Ofreció una funcionalidad mucho más amplia y una alta estabilidad en el trabajo, así como compatibilidad con otros formatos (en particular, los documentos de Microsoft Office están muy bien soportados). Se trata de él que se discutirá en este artículo. A continuación, lo guiaremos a través de la instalación y configuración inicial de OpenOffice 2.0, y en el próximo artículo veremos más de cerca las aplicaciones más populares para trabajar con documentos de Word y hojas de cálculo.

Composición de OpenOffice

Como puede ver en el texto anterior, OpenOffice, por analogía con Microsoft Office, consta de varios programas que componen el paquete. Sin embargo, mientras que el producto de Microsoft viene con muchas modificaciones (Standard, Professional, Enterprise, etc.), OpenOffice solo está disponible en una versión. La primera es una solución de pago y no todos los usuarios necesitan todas las funciones que ofrece. Por este motivo, dicha división se realiza para que el propio usuario pueda elegir por qué funciones acepta pagar.

Las aplicaciones de Microsoft Office más famosas son las siguientes:

• Word (editor de texto);
• Excel (hojas de cálculo);
• Acceso (base de datos);
• PowerPoint (presentaciones electrónicas);
• Outlook (cliente de correo, organizador).

Son ellos los que están duplicados en OpenOffice. Naturalmente, se han cambiado sus nombres:

• Escritor (texto);
• Calc (hojas de cálculo);
• Base (base de datos);
• Impress (presentaciones electrónicas).

Como puede ver, solo Outlook no tiene contraparte en OpenOffice. Junto con el paquete de programas considerado, se entregan aplicaciones denominadas Draw y Math. Por sus nombres, no es difícil adivinar que el propósito del primero es crear imágenes (muy simple, por cierto) y el segundo, varias fórmulas. En general, Draw contiene todas esas funciones que se distribuyen uniformemente en otros componentes de OpenOffice. Por ejemplo, aquí puede dibujar algunos objetos simples utilizando herramientas de gráficos vectoriales, así como hacer diagramas.

En cuanto a las matemáticas, una herramienta similar de Microsoft Office se llama Microsoft Equation. Consideraremos brevemente su funcionalidad más adelante en el segundo artículo junto con una descripción general de Writer (Math será más útil como una aplicación para un editor de texto). Ahora pasemos a describir el proceso de instalación de OpenOffice.

Instalación

La principal ventaja de OpenOffice sobre Microsoft Office es su naturaleza multiplataforma. Este paquete funciona en todas las plataformas populares, en particular Windows, Linux y MacOS. Algunos pueden argumentar que el producto de Microsoft también está disponible para MacOS, a lo que respondemos que el desarrollo de Office para PC y Mac se realiza por separado. Esto prueba al menos que la última versión de Microsoft Office para el sistema operativo de Apple está indexada en 2004, mientras que la modificación para Windows es una "una" menos: 2003.

Esta flexibilidad de OpenOffice se ha logrado mediante el uso de la biblioteca multiplataforma Qt. Sin embargo, de esto se deriva un inconveniente bastante serio de tal solución: una cierta "lentitud" de su interfaz, así como su "peso" bastante sustancial en la RAM de la computadora durante el funcionamiento.

Antes de comenzar a instalar OpenOffice, debe descargarlo del sitio web oficial del proyecto: www.openoffice.org. Allí puede encontrar no solo la versión original en inglés, sino también una gran cantidad de versiones localizadas. Además, también contiene módulos especiales para probar en otros idiomas (cuyo número, por cierto, es de varias docenas); volveremos a ellos un poco más tarde. En cuanto a este artículo, se eligió para la descripción la modificación más reciente de la versión rusa, que en el momento de la elaboración del material había alcanzado el índice 2.0.2.

Vale la pena señalar que para utilizar absolutamente todas las funciones de OpenOffice, debe instalar Java Runtime Environment en el sistema. Más recientemente, el paquete de software en cuestión viene con un marco de Java. También hay una versión sin él, que ocupa unos 15 MB menos de espacio.

El proceso de instalación en sí es escandalosamente simple e incluso más simple que el de Microsoft Office.

Al hacer clic en el botón, aparecerá una ventana que le pedirá que lea y acepte la LGPL.

El siguiente paso será ingresar los datos del usuario, así como seleccionar los derechos de acceso: para todos los usuarios de la computadora o solo para el que actualmente está realizando la instalación.

Seleccionar un tipo de instalación

En el cuarto paso, deberá especificar el tipo de instalación: completa o personalizada. Nos centraremos en el segundo para ver más de cerca todos los componentes que vienen con OpenOffice.

Si comparamos la variedad de paquetes que vienen con OpenOffice y Microsoft Office, la comparación está a favor de este último. Sin embargo, esto es bastante predecible. Sin embargo, mirando hacia el futuro, notamos que en la mayoría de los casos no faltará la funcionalidad de OpenOffice.

En el penúltimo paso, se le pedirá que seleccione los formatos de archivo de Microsoft Office que le gustaría abrir en OpenOffice. Ninguno está seleccionado de forma predeterminada. Si sólo quiere "ver" qué es una "oficina" gratuita, le recomendamos que deje todo aquí sin cambios. Después de eso, haga clic en "Siguiente" y vaya directamente a la instalación.

Antes de pasar a la configuración, debe mencionar la necesidad de volver a aceptar el acuerdo de licencia. Se le pedirá que haga esto la primera vez que inicie cualquier aplicación que venga con OpenOffice.

Bienvenida al primer lanzamiento de OpenOffice

Todas las configuraciones están agrupadas en la estructura de árbol ahora de moda, que se encuentra a la izquierda. Detengámonos solo en las configuraciones que son más importantes desde nuestro punto de vista.

La configuración de uso de la memoria se puede ajustar en el elemento del mismo nombre a la izquierda. Puede dejar la configuración de la caché sin cambios, pero la casilla de verificación "Ejecutar OpenOffice.org al arrancar el sistema" a veces tiene sentido para deshabilitarla. Como mencionamos anteriormente, la interfaz de OpenOffice está escrita usando la biblioteca Qt, que es bastante lenta debido a su versatilidad. Por lo tanto, cambiar este parámetro puede reducir el consumo de RAM del sistema en varios megabytes o, por el contrario, acelerar el lanzamiento inicial de los programas de OpenOffice varias veces.

En la pestaña "Ver", quizás lo más interesante sea el grupo de casillas de verificación "Imagen 3D". Sí, OpenOffice usa OpenGL para renderizar algunos objetos. Esta biblioteca de gráficos se puede utilizar para dibujar o graficar.

Configuración de fuentes de Autocorrección

Una característica muy interesante de OpenOffice es el reemplazo automático de fuentes que no están presentes en el sistema. Puede ser más relevante para los usuarios de sistemas operativos Linux, donde generalmente puede haber algunos problemas con las fuentes en términos de disponibilidad.

Configuraciones de seguridad

Todos los documentos creados en OpenOffice pueden protegerse con contraseña. Naturalmente, Microsoft Office contiene una función similar. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que existen muchos programas diseñados para descifrar documentos de MS Office. En cuanto al paquete de software en cuestión, guardar en un formato nativo puede servir como una buena protección, ya que OpenOffice no está instalado en todas partes.

En el grupo Cargar / Guardar de mayor interés se encuentran las secciones VBA y Propiedades de Microsoft Office. Son responsables de la compatibilidad con los documentos de Microsoft Office. El primer elemento se usa para configurar los parámetros para convertir macros escritas en Visual Basic (en total, OpenOffice admite cuatro lenguajes para crear macros: OpenOffice Basic, Python, BeanShell y JavaScript), y el segundo es para configurar parámetros para la conversión automática , que es una de las funciones de automatización del flujo de trabajo. En particular, por ejemplo, puede configurar para guardar todos los documentos de MS Word en el formato Writer, o viceversa: convertir de Writer a Word.

Configurar el corrector ortográfico

El elemento "Lingüística" del grupo "Configuración de idioma" es responsable de la corrección ortográfica. Aquí puede especificar qué idiomas verificar, así como cuáles usar. Además, dadas las características específicas de los documentos mecanografiados por usuarios de habla rusa, no será superfluo marcar la casilla "Comprobar en todos los idiomas". En este caso, si el texto contiene, por ejemplo, palabras en ruso (texto principal) e inglés (algunas inserciones), todas ellas se comprobarán por separado de acuerdo con el idioma en el que están impresas y no se reconocerán como texto monolingüe. .

Cabe señalar que junto con la versión rusa de OpenOffice, se proporciona un módulo correspondiente para verificar la ortografía rusa. Sin embargo, si necesita soporte para otro idioma, o si de repente decide instalar una versión en inglés, tendrá que agregar el idioma de verificación manualmente. Esto no es tan fácil como en Microsoft Office.

Primero, el módulo de idioma debe descargarse de la página correspondiente en Internet.

Luego, debe encontrar la ubicación del archivo dictionary.lst. De forma predeterminada, se encuentra en / share / dict / ooo. Debe abrirse en cualquier editor de texto como un bloc de notas estándar. A continuación, debe ingresar al final del archivo dos líneas del siguiente contenido:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

El primero es para especificar un diccionario de sinónimos y el segundo es para corregir la ortografía. Vale la pena señalar que hyph_ru_RU y ru_RU_ie son nombres de archivo reales especificados aquí sin la extensión y ubicados en la carpeta junto con el archivo dictionary.lst. Así que descomprime el módulo de idioma descargado en / share / dict / ooo.

Configurar un servidor proxy

Antes de terminar la historia sobre la configuración básica de OpenOffice, vale la pena mencionar el apartado encargado de conectarse a Internet. Puede resultar útil cuando necesite acceder a cualquier programa desde el paquete a la World Wide Web. Si accede a él a través de un servidor proxy, puede establecer sus parámetros para OpenOffice en el grupo "Internet".

Describimos brevemente los componentes principales de la suite OpenOffice y también repasamos las configuraciones globales más importantes. Solo se puede notar que entre estos últimos hay varios parámetros interesantes que no están disponibles en Microsoft Office, pero debido a ellos no hay absolutamente ninguna necesidad de cambiarlo a una alternativa gratuita.

OO Writer y MS Word

Ahora vayamos al grano, y comenzaremos con lo que se encuentra en la superficie: la interfaz de la ventana principal de Writer.

Si carga los programas OO Writer y MS Word, varias diferencias llamarán la atención de inmediato. En primer lugar, esta es la ausencia de un panel adicional (llamado en la versión en ruso de Word "Panel de tareas"), donde puede obtener acceso rápido a varias funciones.

En segundo lugar, en Writer, el diseño de la página se muestra mediante líneas convencionales (puede eliminarlo a través del menú "Ver-> Bordes de texto"). Y en tercer lugar, existen diferencias entre la barra de herramientas y la barra de estado. Cabe señalar que el número de elementos del menú es absolutamente el mismo e incluso su orden es casi idéntico.

La ventana para abrir un documento en OO Writer

Ventana para abrir un documento en MS Word

La funcionalidad de las ventanas para abrir un documento en Writer y Word es casi completamente la misma, con la única excepción de que está ligeramente expandida para este último programa. En particular, hay un menú "Servicio" adicional que le permite mapear una unidad de red, ver las propiedades de una carpeta o archivo seleccionado, etc.

Se pueden encontrar diferencias mucho más significativas al expandir la lista desplegable con los tipos de archivos admitidos. Si con MS Word todo está más o menos claro (es posible abrir documentos creados en Word, WordPerfect, así como páginas HTML), entonces los desarrolladores de OpenOffice han elegido un camino diferente.

Puede notar inmediatamente que la cantidad de formatos admitidos es muy grande. Esto, sin embargo, no es sorprendente: a los ya familiares muchos "docks" (.doc) se les agregan sus propios formatos, así como soporte para archivos StarOffice, a partir de los cuales, recordamos, OpenOffice creció. Además, hay soporte para documentos de programas más exóticos, que en nuestra área no se encuentran muy a menudo en una oficina común o en una computadora doméstica.

Al desplazarse hacia abajo en la enorme lista, los formatos de texto van seguidos de hojas de cálculo, presentaciones, etc. Esta es una de las diferencias fundamentales entre MS Office y OpenOffice: la capacidad de crear y abrir cualquier documento desde cualquier aplicación del paquete.

Crear un nuevo documento en OpenOffice

Creando un nuevo documento en MS Word

De hecho, si abre el menú Archivo-> Nuevo en OpenOffice, la elección no se limitará a los documentos, por ejemplo, a un solo escritor. Si elige una hoja de cálculo, se cargará Calc, si la presentación es Impress, etc.

Los estilos son muy importantes cuando se trabaja con texto. El elemento correspondiente se encuentra en el menú "Formato" (así como en MS Word). La ventana para editar estilos parece extremadamente simple: en la parte superior hay una pequeña barra de herramientas (puede seleccionar estilos para un párrafo, para caracteres, para una página, marcos y listas de varios tipos), luego sigue una lista de estilos disponibles, y en la parte inferior hay una lista desplegable que agrupa estilos por alguna razón.

En el caso de MS Word, en general, todo es idéntico, con la única excepción de que no existe tal división explícita de estilos para párrafos, páginas, etc. Además, el panel muestra de un vistazo qué formato de texto se producirá cuando seleccione un estilo, mientras que en OpenOffice debe aplicarlo primero.

La creación y edición de estilos en OpenOffice y MS Office sigue varios principios diferentes. Si en el primer caso, se propone que todos los ajustes se realicen en una ventana con una gran cantidad de pestañas, en el segundo, se accede a todos los parámetros desde una ventana.

Por cierto, vale la pena señalar que si cambia la configuración de los estilos principales en OO Writer, aún no se escribirán en la plantilla predeterminada. Para que al crear un nuevo documento tenga inmediatamente disponible el diseño necesario, debe hacer lo siguiente: primero, configure los parámetros que desea aplicar al crear un nuevo archivo, es decir, solo necesita especificar la fuente, su tamaño, sangría desde los bordes, color de fondo, texto, etc. Pero al mismo tiempo, no se debe imprimir nada en el documento, ya que el texto mecanografiado se cargará junto con el resto de las configuraciones.

El siguiente paso es configurar la plantilla creada de forma predeterminada para todos los documentos. En la ventana del menú "Archivo-> Plantillas-> Administración" en la lista de la izquierda, expanda la carpeta "Mis plantillas", seleccione la suya y, al hacer clic con el botón derecho del mouse, llame al menú contextual, donde se encuentra el elemento que necesita. se encuentra, lo que le permitirá seleccionar la plantilla creada por defecto.

Ahora queda por considerar la implementación de funciones básicas, como la creación de tablas, la inserción de varios objetos, la impresión de ventanas, el corrector ortográfico y otros.

Debo decir que trabajar con tablas en OpenOffice es generalmente más conveniente que en MS Word. Hay cuatro formas de insertar una tabla en una página: a través del menú "Insertar", a través del menú "Tabla", usando un atajo de teclado y a través de la barra de herramientas. El último punto debe anotarse por separado.

Como puede ver en las capturas de pantalla, para Word, al crear una tabla a través de la barra de herramientas, existe un límite en el número de filas y columnas. En Writer, este número está limitado por la resolución de la pantalla: a medida que mueve el cursor del mouse hacia la derecha y hacia abajo, el área aumentará de tamaño.

Al insertar una tabla a través del menú, se abre la ventana correspondiente, donde puede establecer el número de filas y columnas, así como mostrar el encabezado (casilla de verificación "Encabezado"). El último parámetro significa que se aplicará un estilo especial a la primera fila de la tabla, destacándola del resto. Además, puede configurar el título para que se repita en cada página si la tabla no se ajusta a una. También puede establecer un nombre para la tabla, para que luego sea posible hacer un enlace a ella.

También hay plantillas de tablas estándar:

Dividir una celda en partes en OO Writer

Las capacidades de edición de tablas de OO Writer también son más amplias que las de MS Word. En particular, en el primer programa, puede simplemente insertar una fila o columna, prácticamente sin romper el formato de todo lo demás, ya que existe un sistema más flexible para dividir las celdas en partes. Sin embargo, por otro lado, insertar tablas de Calc (hojas de cálculo) en Writer, como se puede hacer en Word (pegar una tabla de Excel), es un poco diferente.

Primero, debe seleccionar el rango de celdas deseado en Calc, luego copiar al portapapeles y pegar en Writer.

Después de eso, haciendo doble clic en él, será posible editarlo como si estuviera en Calc.

Insertar una fórmula matemática en un documento de OO Writer también requiere menos manipulación. Solo necesita ir al menú "Insertar-> Objeto" y seleccionar el elemento "Fórmula", mientras que en Word tendrá que insertar el objeto del programa Microsoft Equation en la página, lo que puede resultar algo confuso para un principiante.

En cuanto al editor en sí, es más conveniente en el producto de Microsoft, ya que es más visual. En OpenOffice, aparece un campo separado en la parte inferior, donde se denota convencionalmente una u otra acción matemática.

Panel de dibujo del escritor de OO Hasta hace relativamente poco tiempo, en el caso de optar por esta última opción, era necesario buscar en Internet alguna aplicación cuyas capacidades fueran suficientes para realizar determinadas tareas. Sin embargo, no siempre es conveniente utilizar un editor de texto de un desarrollador y una hoja de cálculo de otro. A veces, después de todo, se requiere integrar parte de las funciones de este último en un documento de texto (que, por ejemplo, en Microsoft Word se hace insertando una tabla de Excel en el documento). Además, en comparación con el mismo Microsoft Office, estas alternativas a menudo no cumplen con muchos requisitos.

Dibujar en Writer también sigue un principio ligeramente diferente. Si se crea un área especial en Word donde se colocan las imágenes, en el editor abierto se usa todo el documento como "lienzo". El objeto dibujado se puede adjuntar a un párrafo, a un personaje o incluso para hacerlo "libre".

Revisión ortográfica en OO Writer

Corrector ortográfico en MS Word

Vale la pena decir algunas palabras sobre el corrector gramatical. Si lo configuró correctamente, el programa solo podrá revisar la ortografía. Tendrás que controlar personalmente la puntuación. Además, si alguna palabra está subrayada como incorrecta, si necesita agregarla al diccionario, se le pedirá que elija una de las tres. No está del todo claro por qué se hizo esto. Puede agregar a cualquiera; la palabra ya no estará subrayada.

La vista previa tampoco es muy diferente de la versión "Word".

Ventana de impresión de OO Writer

Imprimir ventana en MS Word

Pero las posibilidades de configurar la impresión en MS Word son más amplias que en Writer. Entonces, en este último no hay función de escalar varias páginas en una, no puede configurar la impresión a dos caras.

Buscar y reemplazar en MS Word

Por otro lado, buscar y reemplazar una cadena en un documento no es tan conveniente como en Word. Aunque las posibilidades son las mismas allí, pero en Writer están todas agrupadas en una ventana, y en el editor de Microsoft están disueltas por pestañas. Además, es más conveniente en Word establecer parámetros de búsqueda específicos, como "buscar solo texto en negrita".

En términos generales, hemos cubierto las funciones principales del programa Writer de la suite OpenOffice. Solo podemos mencionar algunas características únicas, como la compatibilidad para exportar un documento a formato PDF (que en algunos casos puede ser muy útil), así como la comparación de dos documentos:

Comparación de dos documentos en OO Writer

Además, me gustaría señalar que no hay función de revisión en Writer. Y aunque si abre un documento de MS Word con una revisión, los cambios serán visibles, pero esto no se muestra tan convenientemente como en el editor original:

Documento revisado de MS Word abierto en OO Writer

Revisar documento abierto en MS Word

En general, sin embargo, Writer tiene una excelente compatibilidad con documentos de MS Word. Por supuesto, el formateo muy complejo será demasiado difícil para él, pero la gran mayoría de los archivos se mostrarán correctamente. Además, es muy agradable observar que esta afirmación también es válida para lo contrario: Writer guarda perfectamente en formato MS Word. Los documentos se ven casi iguales en ambos editores.

Y ahora pasamos al examen del programa de hoja de cálculo de OpenOffice Calc.

OO Calc y MS Exel

Como en el caso de Writer, comenzamos nuestra descripción de Calc con la interfaz de la ventana principal.

No creemos que vayamos a sorprender a nadie con la afirmación de que las interfaces de Calc y Excel son muy similares en muchos aspectos. En la parte superior de la ventana hay un menú, debajo están las barras de herramientas, en el centro están las tablas en sí y en la parte inferior hay una barra de estado similar con pestañas de hojas. En Excel, solo se ha agregado el "Panel de tareas", como en cualquier otra aplicación de MS Office.

Sin embargo, si profundiza, las diferencias se vuelven más notorias. Tome los mismos estilos, por ejemplo. Editarlos y crearlos en Calc es muy similar a Writer, mientras que en Excel estas operaciones se realizan de una manera completamente diferente.

Propiedades de la celda en OO Calc

Propiedades de la celda en MS Excel

Insertar una función en OO Calc

Insertar una función en MS Excel

Una de las tareas más importantes de las hojas de cálculo es calcular valores mediante fórmulas y funciones. Insertar una función en Calc es muy similar a en Excel. Es cierto que vale la pena señalar un punto muy importante: las funciones en el primer programa se nombran en inglés en cualquier versión localizada, mientras que en el producto de Microsoft, en ruso en ruso y en inglés en inglés.

Tendemos a creer que la elección del desarrollador Calc es preferible. Piense por sí mismo, si por alguna razón de repente tiene que cambiar la versión rusa de Excel a inglés, tendrá que volver a aprender algunas funciones o, mejor dicho, buscar sus contrapartes en otro idioma. De acuerdo, esto es muy inconveniente.

La implementación de la función Autofiltro en Calc es prácticamente la misma que en Excel, pero este último tiene la capacidad de seleccionar todas las celdas vacías y llenas. Además, existen algunas diferencias en la creación de una condición de filtrado:

Como puede ver, en las hojas de cálculo de OpenOffice, puede establecer tres condiciones para el filtro, así como especificar parámetros como la distinción entre mayúsculas y minúsculas, entrada de una expresión regular, búsqueda sin repetir (agrupación).

Trabajar con diagramas se implementa de una manera muy interesante. Primero, a pesar de la excelente compatibilidad con muchos documentos de MS Office, Calc no muestra tablas y gráficos creados en Excel correctamente. He aquí un buen ejemplo:

Gráficos de MS Excel abiertos en OO Calc

Gráficos abiertos en MS Excel

En cuanto a las funciones de creación de gráficos nativas, ambas tienen propiedades únicas y no ofrecen algunas de las capacidades que a menudo se necesitan. El proceso de creación de un diagrama comienza con la selección del elemento apropiado en el menú "Insertar" o el botón en la barra de herramientas. Inmediatamente, debe establecer el tamaño del gráfico usted mismo, mientras que Excel establece el ancho y alto estándar de forma predeterminada.

El primer paso para crear un gráfico en OO Calc (seleccionar un rango de celdas de datos)

El primer paso para crear un gráfico en MS Excel (elegir un tipo de gráfico)

El orden de trazado del gráfico en sí es bastante diferente para Calc y Excel. En el primer caso, primero se le pide que especifique el rango exacto, así como algunos otros parámetros, y en el segundo, que seleccione el tipo de gráfico.

El segundo paso para crear un gráfico en OO Calc (elegir un tipo de gráfico)

Elegir una variante de gráfico

El segundo paso para crear un gráfico en MS Excel (selección de un rango de celdas con datos)

En el segundo paso, por el contrario, Calc ofrece seleccionar el tipo de gráfico (y luego inmediatamente una de sus subespecies u opciones disponibles) y Excel, el rango de celdas del que se tomarán los datos.

Configuración de las opciones de visualización de gráficos en OO Calc

Gráfico de MS Excel

Como resultado, el resultado es aproximadamente el mismo, incluso los colores predeterminados son los mismos. Sin embargo, algunas opciones no están disponibles para editar. En particular, esto se refiere al llenado. Para las tiras de gráficos, puede configurar el relleno con un color sólido, degradado, rayado y algún tipo de patrón. Pero lo sorprendente es que solo puede elegir un degradado de los proporcionados por los desarrolladores y, por alguna razón, no es posible configurar los colores usted mismo:

Debo decir que este es un defecto bastante serio que puede limitar severamente el uso de Calc. Y, lo más extraño, los desarrolladores de OpenOffice ni siquiera planean ninguna mejora al respecto todavía. En cualquier caso, la edición de gráficos se ha mantenido igual desde las primeras versiones alfa de OpenOffice 2.0. Pero, por otro lado, puede habilitar la transparencia y las sombras para los gráficos. Además, puedes crear diagramas tridimensionales, donde puedes configurar cualquier ángulo de inclinación e incluso calcular la iluminación para cada barra del gráfico:

Gráfico 3D en OO Calc

Rotar un gráfico 3D

Si Excel guarda en archivos CSV como "como puede", Calc ofrece especificar la codificación en la que se escribirá el archivo, el separador de campo y el separador de texto.

Lo que es especialmente digno de mención es la capacidad de establecer opciones especiales para abrir archivos CSV, lo que se hace en caso de que Calc no reconozca correctamente los datos. Nuevamente, puede seleccionar el campo y el separador de texto y la codificación. A continuación se mostrará una vista previa de la tabla. Excel simplemente lo abre sin preguntar nada.

Quizás, aquí es donde terminaremos nuestra historia sobre OpenOffice Calc. Algunas de sus funciones fueron anunciadas en la sección de Writer (por ejemplo, vista previa, ventana de impresión, revisión ortográfica), y algunas no merecen tanta atención. Por lo tanto, ahora pasamos directamente a las conclusiones sobre el paquete considerado.

conclusiones

Aunque solo hemos cubierto dos de los principales programas de OpenOffice, son los más utilizados de todos. Así que escritor. Esta aplicación, en nuestra opinión, es una muy buena alternativa a Microsoft Word. Se les ofrece casi la misma funcionalidad (al menos básica) y, al mismo tiempo, Writer, como todo OpenOffice, es completamente gratuito. Y aunque algunos de ellos no son tan convenientes (y algunos son más convenientes, por el contrario), en general, este programa es más que suficiente para realizar la abrumadora mayoría de tareas.

En cuanto a OpenOffice Calc, es, de hecho, un producto bastante único en el mercado. Si bien hay muchos editores de texto alternativos, hay muchas menos hojas de cálculo. Y Calc a este respecto demostró ser muy digno. En general, si lo compara con Excel, entonces en este último es más conveniente y rápido de trabajar, pero si recuerda que Calc es gratuito, la mayoría de las reclamaciones deberían desaparecer. Aunque creemos que las deficiencias descritas en el diseño de los diagramas deberían corregirse.

Por cierto, no sería superfluo observar algunos "retrasos" de los programas de OpenOffice al guardar documentos grandes. Nuestros intentos de resolver esto llevaron a la siguiente conclusión: el formato de archivo de este paquete es el culpable. Todos ellos se guardan como XML, empaquetados en un archivo ZIP (!). La transformación y el envasado llevan bastante tiempo. Intente abrir cualquier archivo desde cualquier aplicación de OpenOffice usted mismo con algún administrador de archivos o archivador y asegúrese de que estas afirmaciones sean verdaderas.

Como resultado, podemos sacar la siguiente conclusión: tiene sentido probar OpenOffice si tiene tiempo (aunque sea un poco) y ganas (aunque sea un poco). Puede que le guste y ya no tendrá que volver a Microsoft Office (ni a ningún otro paquete).

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Para crear una tabla en OpenOffice Writer u OpenOffice Calc, debe decidir su estructura. Después de eso, puede comenzar a "dibujar".

Cómo hacer una tabla en OpenOffice Calc

Open Office Calc es en sí mismo un documento de hoja de cálculo. No tiene bordes, los contornos de las celdas no están dibujados, pero, de hecho, es una tabla. Si necesita dibujar una tabla, sus bordes y luego imprimir, debe seguir los pasos que se describen a continuación.

Tabla simple: todas las celdas tienen el mismo tamaño

Se obtiene una tabla simple con celdas del mismo ancho y alto con un par de clics. Sea esta la tabla de ingresos y gastos de la tienda para 2018. Pase el mouse sobre cualquier celda vacía. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse (LMB). Ahora, al arrastrar el cursor hacia abajo, establece el número de filas y, a la derecha, el número de columnas. La selección se resaltará en azul. Debería verse como la captura de pantalla:

Queda por titular las columnas, filas y llenar las celdas con datos.

Dibujar una hoja de cálculo simple en OpenOffice Calc resultó ser fácil. Intentemos complicar la tarea.

Mesa con elementos de diseño

¿Cuáles son los elementos de diseño de una mesa? Título, fuente, dirección del texto en una celda, etc.
Usaremos la misma tabla como muestra. Vamos primero. Para hacer esto, necesitamos insertar una línea más por encima de todas las demás. Para esto:

1. Presione el botón derecho del mouse (RMB) en el número "1" que indica la primera línea del documento.
2. En el menú, seleccione Insertar filas.

A continuación, debe asegurarse de que el título cubra, esté ubicado encima de todas las celdas. Si escribe una prueba en cualquiera de las celdas recién aparecidas, se ubicará solo sobre una columna. Para que el texto del título esté encima de todas las columnas, las celdas deben fusionarse en una.

1. Seleccione las 4 celdas superiores (LMB en la celda A1 y mantenga presionada y arrastre hacia la derecha)
2. Utilice la herramienta Combinar celdas

Pensemos y escribamos un nombre en la celda combinada, y luego alineemos el texto en el centro. Para esto:

1. Ingrese el texto en el "encabezado" de la tabla.
2. Haga clic en la herramienta Alinear centro horizontalmente o en el atajo de teclado Ctrl + E.

Ahora cambiemos la fuente del título, ponlo en negrita. Para hacer esto, haga clic en la celda con el título de la tabla y seleccione el estilo de fuente "Negrita". El resultado es el siguiente:

Tuve que expandir un poco la columna D para aumentar su ancho. El texto del título ha dejado de encajar.

Veamos un problema más: cómo cambiar la dirección del texto en una tabla de Open Office. Digamos que necesitamos que el texto del título de la primera columna, "Mes", tenga una dirección diferente. Rotemos el texto 90 grados. Para hacer esto, haga clic derecho en esta celda y luego seleccione el submenú "Formato de celdas ..."

En la ventana que aparece, en la sección "Alineación" - "Dirección del texto", establezca el valor "Inclinación, grados". igual a 90 y luego confirmar con "OK". El texto cambiará de dirección. También puede alinear el texto de una celda para que quede centrado. Esto se hace en el mismo lugar en el menú "Formato de celdas ...". Creo que no habrá dificultades con esto.

Tabla de columnas coloreadas

Ahora agreguemos diferentes colores a la tabla para mayor claridad. Para pintar una celda, debe seleccionarla y usar la herramienta "Color de fondo". Cambiemos el color de la celda con el título de la tabla.

Puedes colorear toda la tabla de la misma manera. De esta forma la información se presentará de forma clara y ordenada. Puede seleccionar varias celdas a la vez arrastrando y luego cambiar el color con un clic.

Ahora las celdas con valores, encabezados de fila y columna tienen su propio color. Una tabla así parece más fácil de leer.

Mesa con una fila superior anclada

Si la tabla va más allá de una hoja, entonces es razonable hacerlo con una fila superior fija. Por lo tanto, cuando se desplaza, siempre puede ver los nombres de las columnas. Esta técnica se utiliza a menudo al crear una lista de precios con una gran cantidad de productos.

No repetiremos cómo arreglar la fila superior de la tabla. Esto está escrito en detalle, pero se ve así:

Tabla de resumen

Encabecemos la tabla dinámica "Total" y colóquela debajo de la tabla de datos. Agregaremos valores a cada celda de la nueva tabla sumando los datos de la columna correspondiente.

Editar una tabla en OpenOffice

Digamos que se ha introducido un error en la estructura de la tabla. O ingresó un valor incorrecto en una celda. Editar una hoja de cálculo de Open Office no será difícil.

Para cambiar el valor o el texto en una celda, simplemente selecciónelo con el cursor e ingrese nuevos datos.

¿Qué sucede si necesita agregar celdas (fila o columna)?

1. Seleccione con el cursor la línea donde desea agregar nuevas celdas y presione RMB (botón derecho del mouse).
2. Seleccione "Insertar filas" en el menú desplegable.

Debe tener un aspecto como este:

Cómo imprimir una tabla en OpenOffice

Para imprimir la tabla junto con el resto de los datos en la hoja, vaya al menú "Archivo" en la barra de menú. Seleccione el submenú "Imprimir ..."

Una vez seleccionados los parámetros necesarios, haga clic en el botón "Imprimir" y se imprimirá la tabla.

Si solo necesita imprimir una tabla o incluso un fragmento de una tabla, entonces debe hacer esto.

Seleccione las celdas que desea imprimir.

Vuelva a "Archivo" - "Imprimir ..." y seleccione el valor "Celdas seleccionadas".

Queda por hacer clic en el botón "Imprimir".

De esta manera, puede imprimir una hoja de cálculo de OpenOffice por separado de la hoja de trabajo completa o junto con otra información en la hoja de trabajo.

Cómo hacer una tabla en OpenOffice Writer

También puede hacer una tabla en OpenOffice Writer sin ningún problema. Se diferenciará funcionalmente de una hoja de cálculo de OpenOffice Calc, pero también le permitirá presentar datos de forma estructurada.

Cómo dibujar una tabla en un documento de OpenOffice Writer

Para dibujar una tabla, use la herramienta "Insertar" - "Tabla" en el menú "Tabla" del panel principal. También puede utilizar el método abreviado de teclado Ctrl + F12.

En la ventana emergente, escriba:

1. Nombre de la tabla: el nombre de la plantilla de la tabla. Sea "Table1".
2. Tamaño de la tabla: debe ingresar el número de filas y columnas. Para nuestra tabla de la primera parte del artículo, son válidos los siguientes valores: 4 columnas y 15 filas, teniendo en cuenta el título.
3. Opciones. Marque la casilla aquí si la tabla tiene un título (en nuestro caso, lo tiene). La opción "Repetir título" se utiliza para duplicar el título de la tabla en todas las páginas del documento si la tabla ocupa más de una hoja. Dejémoslo encendido.
4. Primeras "n" líneas. El número de filas que deben considerarse el encabezado de la tabla. Se repetirán en cada página del documento. En nuestro caso, las dos primeras líneas de la tabla se pueden leer bajo el título.
5. No dividas la mesa. Si la casilla está marcada, la tabla no se transferirá a la página siguiente.
6. Enmarcado. Contornos de tabla: ocultar o mostrar al imprimir. Revisa la caja.
7. Autoformato ... Aquí se encuentran algunas plantillas de tablas. Puedes elegir un diseño interesante para tus objetivos.
   La configuración de la ventana, en nuestro caso, se verá así:

Aparece una tabla con celdas idénticas. Combinemos las celdas de la primera fila para ingresar el título. Para hacer esto, seleccione las celdas de la primera fila y presione el botón "Combinar celdas" en la barra de herramientas que aparece en la tabla.

Completemos el título y el resto de las celdas.

También hay una herramienta para rellenar celdas con color y puede establecer la dirección del texto. No es difícil resolverlo, por lo que no nos detendremos en esto en detalle.

Hay otra forma de dibujar una tabla: use la herramienta "Tabla" en la barra de herramientas.

Simplemente mueva el cursor hacia abajo y hacia la derecha para establecer el número de filas y columnas. Esta es una solución rápida para obtener una tabla simple.

Cómo convertir texto a tabla

OpenOffice Writer tiene una característica interesante: convertir texto en una tabla. A veces, los proveedores de los productos pueden transferir la lista de precios en una forma ilegible. Por ejemplo, en el Bloc de notas de Windows. Es difícil leer dicha información en forma de texto sólido, por lo tanto, es mejor mostrarla en forma de tabla.

Para convertir texto en una tabla, debe tener el formato correcto. Cada línea de dicho texto es una nueva línea en la tabla. Las columnas se crean así: de izquierda a derecha, escriba los datos de la primera celda de la fila, luego debe haber un carácter separador y, después, los datos de la segunda celda, y así sucesivamente. Es mejor utilizar un carácter separador que rara vez se encuentra en el texto. Por ejemplo, el signo de tilde "~". Mira cómo queda en nuestro caso.

Cuando el texto está preparado, debe seleccionarlo y seguir la ruta: "Tabla" - "Convertir" - "Texto a tabla ...".

En la ventana emergente, seleccione "Otro" como separador de texto y escriba la tilde "~" en la ventana. En el apartado "Parámetros" repetiremos los ajustes como en el capítulo anterior.

Después de confirmar la selección de los parámetros de transformación, el texto se convertirá en una tabla. Todo lo que queda es combinar las celdas de la primera fila por la belleza del título.

Editando una tabla

Utilice la barra de herramientas para insertar una columna o fila en una tabla. Coloque el cursor en una celda, haga clic en "Insertar filas" o "Insertar columnas". Aparece una nueva fila o columna en blanco en la tabla.

A veces es necesario eliminar una tabla en OpenOffice Writer. Esto se puede hacer colocando el cursor en cualquier celda, y luego siguiendo la ruta "Tabla" - "Eliminar", seleccione "Tabla". La mesa desaparecerá.

Vídeo sobre "Creación de tablas en OpenOfiice Writer"

Para aquellos que perciben mejor la información visualmente, recomendamos el video sobre la creación de tablas en OpenOffice Writer.

Ahora no debería haber problemas con cómo hacer una tabla en OpenOffice. El artículo describe en detalle, hasta las sutilezas, el trabajo con tablas. Espero que el material haya sido de ayuda.

Si tienes alguna duda, escribe en los comentarios.