Entrada¿Qué es ms publisher. Características del programa de oficina Microsoft Publisher
Entre los programas de la familia Microsoft Office, el sistema de maquetación Microsoft Publisher (la última versión es Publisher 2000), incluido en la edición extendida de la suite Microsoft Office, ocupa uno de los principales lugares. Los usuarios que trabajan con este programa, por regla general, notan su alto nivel de conveniencia y las más amplias posibilidades.
Microsoft Publisher es un sistema de composición tipográfica (a veces estos programas se denominan sistemas de autoedición), que en su funcionalidad no es inferior a los líderes reconocidos entre los productos profesionales de esta clase, como Adobe PageMaker o Corel Ventura Publisher. Como la mayoría de los productos de la familia de Microsoft Office, Publisher se lanza en varias versiones localizadas, en particular, hay una versión rusa.
Como sabe, Microsoft Office incluye otra poderosa herramienta para trabajar con palabras: el procesador de textos Word. Sin embargo, Word está diseñado principalmente para crear documentos que tienen una estructura bastante simple y no tiene muchas de las características específicas inherentes a los sistemas de diseño reales.
Trabajar con Microsoft Publisher es similar a trabajar con la mayoría de los otros sistemas de diseño, solo que, quizás, incluso más fácil. Los documentos del editor (archivos con la extensión * .pub, llamados publicaciones) consisten en páginas que contienen los elementos principales del programa: cuadros de texto, tablas, objetos WordArt y OLE, imágenes (en formato interno e importados) y algunos otros.
Puede crear publicaciones en Publisher de muchas formas. Puede crear una publicación utilizando un asistente, desde cero, desde una publicación existente o desde una plantilla.
La forma más conveniente es crear una publicación mediante un asistente. Para hacer esto, seleccione el elemento de menú Archivo> Nuevo. Se lo dirigirá a la ventana del catálogo de publicaciones, en la que debe seleccionar la página "Asistente de publicación" y, en ella, un tipo específico de publicación. Publisher proporciona un conjunto de plantillas verdaderamente inagotable para crear sus documentos. Se trata de boletines, postales, anuncios, sitios web y decenas de otros tipos de publicaciones. Y en muchos tipos hay varios subtipos de plantillas diseñadas para todos los gustos. Después de usar el asistente para crear su publicación, puede comenzar a realizar más cambios. En la ilustración se muestra una vista típica de un documento abierto.
Objetos principales de Microsoft Publisher 2000
Trabajar con Microsoft Publisher es tan fácil como escribir o dibujar a mano en una hoja de papel. Es suficiente conocer algunos elementos principales incluidos en los documentos del programa y reglas simples para manejarlos.
El objeto principal de Publisher es un marco de texto (bloque). Un marco es un contenedor que contiene texto u otros objetos. A diferencia de Microsoft Word, cuando crea un documento de Publisher "en blanco", no puede ingresar texto inmediatamente. Para hacer esto, debe colocar un marco de texto en la página. Para colocar un marco, simplemente haga clic en el botón del marco en la barra de herramientas principal y haga un segundo clic en la página.
Después de eso, puede ingresar texto en el marco que aparece. Publisher le permite realizar las acciones habituales con los sistemas de composición tipográfica: establecer varios atributos de carácter y propiedades de párrafo. Puede establecer el interlineado, el espacio entre caracteres, la ubicación de las pestañas y algunas otras propiedades. El texto de un marco se puede alinear no solo horizontalmente (métodos de alineación tradicionales: derecha, izquierda, centro y ancho), sino también verticalmente, colocado en la parte superior del marco, en la parte inferior o en el medio. También ofrece la posibilidad de colocar texto en varias columnas. Al igual que Microsoft Word, Publisher le permite ingresar listas numeradas y con viñetas.
El programa implementa un mecanismo para que el texto fluya de un marco a otro. Si necesita ingresar texto grande que abarque muchas páginas, no es necesario que realice más pasos. Cuando el texto ingresado no cabe en el marco, el programa ofrecerá crear una nueva página y un nuevo marco en ella. Si el usuario confirma esta oferta, Publisher se encarga de todo a la vez: crear una nueva página con un nuevo marco y conectar los marcos para que el texto ingresado se pueda ingresar desde el marco relleno a uno nuevo. Puede negarse a crear automáticamente un marco y una página: en este caso, el texto irá al área de desbordamiento y no será visible en la página. Los cuadros vinculados al principio y al final están marcados con marcadores especiales.
El programa es compatible con el principio común a la mayoría de los sistemas de diseño: las páginas nuevas no se crean ni se eliminan automáticamente, el usuario está obligado a informar al sistema sobre cada adición y eliminación.
El marco de texto es un objeto con el que se pueden realizar acciones en su conjunto: mover, rotar en un ángulo arbitrario, cambiar la altura y el ancho, borrar. Para el marco, puede establecer la apariencia de la sombra, el relleno y el borde.
Otro elemento importante de Publisher son las tablas. Insertar una tabla en un documento es tan fácil como insertar un marco de texto. El primer clic selecciona la herramienta Tabla en la barra de herramientas correspondiente, luego dibuja el borde exterior de la tabla en la hoja de publicación. Después de eso, el programa abre un asistente que le permite seleccionar el tipo de diseño de la tabla, el número de filas, columnas y algunas otras características. La apariencia de la mesa después de su creación puede variar dentro de una gama muy amplia. Puede agregar y eliminar filas y columnas, cambiar su tamaño. Para las celdas, puede elegir el tipo de relleno (color, textura o patrón), el tipo de borde (bordes) y para el texto u objetos internos, todo el formato y la alineación proporcionados por el sistema. Puede decorar una mesa con una sombra paralela y formatearla como otra mesa.
Publisher también admite la inclusión de imágenes en sus documentos. Para insertar una imagen, primero debe crear un marco de imagen y luego, habiéndolo seleccionado, seleccione el elemento de menú correspondiente. Las imágenes se pueden insertar en documentos desde la colección interna del programa o se pueden importar desde un archivo gráfico. Publisher tiene una gran colección incorporada de imágenes para casi todos los temas. Además de las imágenes, hay una colección incorporada de sonidos en formato WAV y clips animados en formato GIF (los sonidos y clips se utilizan para insertarlos en páginas WEB).
El programa importa gráficos de archivos de los principales formatos populares: BMP, GIF, EMF, WMF, JPG, PNG, PCX y algunos otros. Se puede realizar una amplia variedad de acciones con una imagen incluida en un documento. Puede darle un tono especial, agregar un marco, establecer el tipo de envoltura del texto, crear un efecto de sombra, cambiar el tamaño. Las imágenes se pueden escalar y recortar, dejando solo una parte de la imagen original visible.
Publisher tiene una herramienta para dibujar formas básicas: líneas, rectángulos, flechas, óvalos y algunos otros. En términos de creación de formas, las capacidades de Publisher son algo más modestas que las de Microsoft Word, que tiene una selección de formas mucho más amplia.
Puede insertar objetos OLE de otras aplicaciones en documentos de Publisher. Si, por ejemplo, necesita crear un documento que contenga fórmulas o diagramas, puede utilizar aplicaciones de herramientas adicionales de Microsoft Office: Microsoft Equation Editor (para insertar fórmulas) y Microsoft Graph (para crear gráficos).
Ahora un poco sobre los principios generales de colocación y exhibición de objetos. Publisher admite la superposición de objetos en sus documentos. Esto significa que todos los objetos (marcos de texto, imágenes, etc.) colocados en las páginas del documento parecen colgar en un espacio tridimensional, es decir, no solo la posición en el plano de la página (por ejemplo, las coordenadas de la esquina superior izquierda ) está configurado para ellos, sino también la altura que los coloca sobre la página.
Debo decir que las capas verdaderas (como, por ejemplo, en Adobe Photoshop) no son compatibles con Microsoft Publisher. Pero esto, en general, no es necesario, ya que para la imagen de objetos en un espacio tridimensional, es importante conocer solo su posición relativa. Este es exactamente el enfoque que se implementa en el programa. Para los objetos superpuestos, puede establecer la posición relativa especificando qué objeto está en primer plano, cuál está en el segundo, y así sucesivamente. Si los objetos no se superponen, establecer la ubicación para ellos, por supuesto, no afecta su apariencia de ninguna manera.
Para los objetos, además de la ubicación, se proporciona una función de alineación.
on le permite colocar varios objetos a lo largo de una línea horizontal o vertical, o alinearlos simétricamente alrededor de un eje. Para aplicar la alineación, seleccione varios objetos (haciendo clic en ellos con el mouse mientras mantiene presionada la tecla Shift) y seleccione el elemento de menú Organizar> Alinear objetos, y luego establezca el tipo de alineación en la ventana que aparece.
Publisher tiene una herramienta incorporada que es indispensable a la hora de crear una serie de publicaciones similares (por ejemplo, al crear números de un periódico o revista). Esta herramienta, la biblioteca de diseño, sirve como depósito para varios elementos del programa de uso frecuente. La biblioteca de diseños consta de tres partes: secciones, diseños de objetos y objetos de usuario. Las secciones y diseños de objetos son ajustes preestablecidos de objetos de Publisher (o grupos de objetos) que puede utilizar para crear material de escritorio, calendarios, anuncios, logotipos y otras publicaciones. Estas partes de la biblioteca de diseño se suministran con el programa, pero se pueden editar o eliminar fácilmente. Los objetos de usuario son una parte de la biblioteca que el usuario crea completamente y se guarda en el archivo de publicación. Todos los objetos de uso frecuente se colocan generalmente en esta parte para no volver a crearlos en el futuro, sino para extraerlos de la biblioteca de diseños. Los objetos de usuario creados en una publicación se pueden transferir a cualquier otra.
Para crear elementos de la publicación que se repiten en cada página, el programa proporciona los llamados antecedentes. El fondo es la página en la que se superpone cada página de primer plano. Normalmente, los números de página, los encabezados y pies de página, las reglas que separan los encabezados y pies de página de la página, los nombres y logotipos de empresas y las marcas de agua son dibujos tenues que sirven como fondo del documento. El cambio entre el primer plano y el fondo se realiza presionando las teclas Ctrl + M. Puede desactivar la visualización de fondo para las páginas seleccionadas si lo desea.
Como todos los programas de la suite de Microsoft Office, Publisher está estrechamente relacionado con las capacidades de la WEB. El programa tiene todas las herramientas para crear páginas WEB profesionales, convertirlas en sitios WEB y colocar sitios en la Web.
Es más conveniente crear sitios WEB utilizando el asistente mencionado al principio del artículo. Publisher contiene una variedad de diseños para sitios de todo tipo, desde formales formales hasta humorísticos y entretenidos. El usuario selecciona un esquema de color, tipo de marcado, ingresa datos personales y establece otros parámetros del sitio. Después de crear un nodo basado en el diseño, comienzan a editarlo: ingresan hipervínculos, agregan páginas, texto y gráficos. Cabe señalar que para crear sitios WEB en Publisher no es necesario conocer el lenguaje HTML y otras sutilezas del diseño WEB.
A sus páginas WEB se les puede dar la funcionalidad necesaria para proporcionar retroalimentación a las personas que ven su sitio en la Web. Para esto, se proporciona la adición de formularios de diálogo a las páginas WEB. Todos los elementos básicos para organizar la entrada de datos en las páginas de Internet (botones de radio, casillas de verificación, campos de entrada, listas, botones de confirmación y reinicio) están disponibles en Publisher. Para agregar un elemento de entrada interactivo a una página, primero inserte un formulario de entrada y luego incluya todos los elementos necesarios en él. Para manipular elementos de formulario y leer datos, a cada uno de ellos se le asigna su propia etiqueta y valor.
Los datos rellenados en Internet en formato electrónico se pueden enviar al propietario de la página de varias formas. Publisher admite los siguientes métodos de reenvío:
Guardar datos en el servidor WEB. Al elegir este método, debe especificar el archivo en el que se almacenarán los datos.
Envío de datos por correo electrónico. Aquí puede configurar la dirección a la que se enviará el mensaje.
Recuperar datos mediante un programa proporcionado por un proveedor de servicios de Internet. Si su ISP admite esta función, tiene sentido utilizarla. Para configurar este método, ingrese la dirección del programa de envío y los campos Obtener y Publicar especificados por el proveedor.
Para utilizar los dos primeros métodos, el servidor en el que publica su sitio debe admitir las Extensiones de servidor de Microsoft FrontPage (tenga en cuenta que la mayoría de los servidores tienen esta propiedad).
Puede obtener una vista previa de su trabajo antes de publicarlo en un navegador de Internet cargando las páginas que está editando directamente desde Publisher. Después de realizar todos los cambios, el nodo creado se puede colocar en el servidor. El programa le permite publicar sitios en carpetas WEB, utilizar la transferencia FTP para alojar o guardar sitios en un disco de Intranet local. Si estas opciones no están disponibles, el sitio se puede guardar en una carpeta normal en su computadora personal y puede comenzar a publicarlo en la Web más tarde.
Publisher tiene poderosas herramientas integradas para interactuar con fuentes de datos externas y usarlas para crear documentos con una funcionalidad específica. Estamos hablando de fusión de datos, una función que le permite crear sobres, etiquetas, direcciones y otras publicaciones utilizadas en el envío masivo de correos basados en datos externos.
Al crear documentos basados en la combinación de correspondencia, primero se especifica la fuente de datos.
Publisher admite muchos formatos externos: archivos de base de datos de Microsoft Access, Microsoft Works, dBase, Paradox, tablas de Microsoft Excel, archivos de texto delimitados. También puede seleccionar una lista de contactos de Outlook como fuente de datos. Si no tiene una fuente de datos externa, puede crear una directamente en Publisher. El programa le permite crear una lista de direcciones, una base de datos interna de Publisher.
Después de especificar una fuente de datos, los códigos de campo de esa fuente se insertan en el documento. Los campos pueden ser, por ejemplo, nombres, apellidos, direcciones, etc.
Todos los atributos de formato de texto se pueden aplicar a los campos de la fuente de datos en un documento. La etapa final de la creación de documentos es la fusión y posterior visualización (o impresión) de los resultados.
Los documentos pueden incluir registros de la base de datos, seleccionados por cualquier criterio. Para ello, el programa prevé el uso de filtros; además, los registros se pueden clasificar en el orden deseado.
La versión rusa de Publisher admite herramientas de validación de texto mecanografiado y separación de sílabas en tres idiomas (ruso, inglés y ucraniano). Al igual que con Microsoft Word, la revisión ortográfica se puede realizar en segundo plano. Para la verificación de antecedentes, las palabras que no están incluidas en el diccionario están subrayadas. Desafortunadamente, la revisión gramatical y el soporte para tesauros no están incluidos en el programa.
El programa tiene capacidades avanzadas de exportación e importación de archivos. Publisher lee archivos de muchos formatos de texto populares: texto sin formato, RTF, Microsoft Word para Windows y Macintosh, Microsoft Works, Word Perfect (hasta la versión 8.0), Microsoft Excel. Puede guardar su trabajo tanto en formato Publisher (actual y anterior, versión 98) como en formato RTF, Word, texto sin formato o PostScript.
Para transferir su publicación a otras personas (por ejemplo, a la oficina editorial), el programa prevé el empaquetado de documentos. Esta herramienta está diseñada para proporcionar el mismo aspecto para la publicación en todas las computadoras. Además de los propios documentos en formato * .pub, el paquete conserva las fuentes utilizadas en la publicación y los gráficos asociados. El paquete empaquetado incluye un programa de desempaquetado, instrucciones de desempaquetado y los archivos empaquetados con la extensión * .puz.
Y finalmente, digamos algunas palabras sobre la interfaz del programa y las capacidades del sistema de ayuda.
El programa, como todas las aplicaciones de Microsoft Office, tiene una interfaz amigable e intuitiva. Las funciones básicas son compatibles con asistentes, lo que minimiza los errores del usuario.
Por lo general, se accede a las funciones de tres formas: a través de menús, barras de herramientas y teclas de acceso rápido. Hay que decir que la interfaz de Publisher no es tan flexible como la interfaz de las aplicaciones de la suite principal de Office. Por ejemplo, no puede cambiar el conjunto de botones en las barras de herramientas y los elementos del menú. Sin embargo, esto no crea ningún problema para el usuario: todos los elementos de la interfaz están optimizados para una máxima comodidad.
La Ayuda del editor (formato HTML) proporciona información completa sobre todas las características y capacidades del sistema. Es el mejor tutorial sobre cómo utilizar el programa; es poco probable que tenga preguntas sobre el funcionamiento de Publisher que no se tratan de forma exhaustiva en el sistema de ayuda.
Como puede ver, en esta clase de programas, en la clase de sistemas de publicación, Microsoft Corporation está en su mejor momento. Por lo tanto, el lector interesado, aparentemente, sacará más conclusiones por sí mismo: si necesita elegir un paquete profesional para la publicación, Microsoft Publisher 2000 puede convertirse en el contendiente número uno.
Objeto y tecnología del trabajo en MS Publicher
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El objetivo principal del programa MS Publisher es proporcionar la capacidad de crear una amplia variedad de publicaciones a nivel profesional. Permite el desarrollo de sitios web, boletines, folletos, tarjetas de presentación, postales, anuncios, currículums y otras publicaciones sin requerir ningún conocimiento especial.
Casi cualquier tipo de publicación es compatible con una gran cantidad de ajustes preestablecidos. Publisher es particularmente flexible en la capacidad de colocar objetos de texto en cuadros de texto, que son análogos a los marcos para colocar texto en MS PowerPoint e inscripciones en MS Word utilizando las técnicas que conoces.
Abramos el programa: Todos los programas - MS Office - MS Publisher.
De toda la variedad de tipos de publicaciones elegiremos, por ejemplo, Folletos.
Cuando crea su folleto, puede configurar las opciones que desee, como el área de dirección del cliente, el conjunto de datos comerciales, el esquema de fuentes y el formulario de suscripción.
1. En el catálogo Folletos elija su diseño preferido.
2. En grupo Esquema de colores elija el esquema de color que desee.
3. En grupo Esquema de fuente seleccione el esquema de fuente deseado.
4. En grupo Datos comerciales seleccione el conjunto de inteligencia empresarial que desee o cree uno nuevo.
5. En la sección Tamaño de página escoger 3 paneles o 4 paneles.
6. Marque o desmarque la casilla Incluya la dirección del cliente, dependiendo de si planea enviar el folleto a los clientes.
Cuando se selecciona esta opción, Publisher inserta un campo de dirección, un campo de remite y un campo de nombre de organización en uno de los paneles.
7. En grupo La forma seleccione el tipo de hoja de respuestas o seleccione Ausente.
8. Presione el botón Crear.
Después de guardar la publicación, puede cambiar su configuración. Haga clic en el botón Cambiar plantilla en el campo de las tareas Formato de publicación y luego cambie las opciones en el diálogo Cambiar la plantilla.
Al pasar de un folleto de 4 paneles a un folleto de 3 paneles en el panel de tareas Contenido extra aparece contenido adicional.
Para usar un conjunto diferente de información comercial, seleccione Datos comerciales en el menú Editar y luego seleccione el conjunto que desee.
Para ingresar texto nuevo, haga clic en el texto del marcador de posición y luego ingrese el texto nuevo.
NotaSi ya ha creado un conjunto de datos comerciales, la información y el logotipo de su organización completarán automáticamente el área de texto del marcador de posición.
En la mayoría de los casos, el tamaño del texto se ajustará automáticamente para llenar el marco de texto por completo. También puede seleccionar manualmente el tamaño del texto.
1. Haga clic en el marco de texto.
2. En el menú Formato ir al artículo Ancho de texto de ajuste automático y seleccione el comando Sin colocación automática.
3. Resalte el texto y seleccione un nuevo tamaño de texto de la lista. Tamaño de fuente en la barra de herramientas Formateo.
Para reemplazar una imagen por otra:
1. Haga clic con el botón derecho en la imagen del marcador de posición, elija Cambiar dibujo y luego seleccione la fuente para el nuevo patrón.
2. Busque la imagen que desea insertar en su publicación y haga doble clic en ella. El editor seleccionará automáticamente el tamaño de imagen correcto.
Cree publicaciones, tarjetas de presentación, calendarios usandoEditor
I.El principal objetosEditor de Microsoft
El propósito de la formación: familiarícese con la interfaz de Microsoft Publisher, los objetos básicos de Publisher.
Nivel inicial de formación requerido de los estudiantes: entrenamiento inicial.
Ejercicio: Consulte los elementos principales de la interfaz del editor: Menús , barras de herramientas.
Aspectos teóricos:
Editor de Microsoft- un programa de publicación que le permite crear fácilmente materiales impresos (folletos, folletos, etc.) a nivel profesional.
El objetivo principal de los desarrolladores de Microsoft Publisher era proporcionar a las personas con poca experiencia en diseño una herramienta para crear publicaciones de aspecto profesional. Publisher contiene un conjunto completo de herramientas profesionales para resolver tareas de publicación complejas. El programa incluye:
más de 2 mil plantillas desarrolladas por diseñadores profesionales,
más de 200 fuentes,
miles de imágenes, fotografías,
elementos de diseño,
• efectos de sonido para la Web.
El modelo de asistentes flexibles le permite utilizarlos en cualquier etapa de la creación de publicaciones.
El elemento principal de los documentos. Publisher, al igual que otros sistemas de publicación, son conjunto de rayas de texto.
La tira de marcación en el programa es bloque de texto- un área rectangular que puede contener texto y que se puede manipular como un solo objeto.
Para colocar un bloque de texto, simplemente seleccione la función correspondiente en la barra de herramientas y dibuje los bordes del nuevo bloque en la página con el mouse. Después de eso, el bloque está disponible para la entrada de texto. Utilice estilos familiares para formatear texto rápidamente.
Los cuadros de texto se pueden manipular como objetos ordinarios: moverlos, cambiar su tamaño, rotarlos, etc.
Para un bloque de texto, se proporciona para establecer el tipo de borde y relleno del área interior, el método de flujo de texto alrededor del bloque, los bloques de texto se pueden vincular de tal manera que el texto, cuando se llena un bloque, comienza para fluir a otro, lo cual es necesario cuando se crean documentos grandes de varias páginas.
Una función importante el sistema es soporte de mesa... A diferencia de las tablas de Word conocidas, las tablas de Publisher son objetos independientes, como imágenes o cuadros de texto. De lo contrario, las acciones con las tablas de estas dos aplicaciones (fusionar / dividir celdas, llenar la parte interna y formatear) son prácticamente las mismas.
Otro elemento importante del documento del sistema es dibujos... Publisher, al igual que otras aplicaciones de Office, admite tanto gráficos internos (incluidas autoformas y WordArt) como importados de archivos externos.
Para dibujar en páginas elementos repetidos(encabezados y pies de página, números de página, fecha actual) el sistema proporciona un mecanismo para las páginas de fondo (página maestra). Cuando se muestran, las páginas principales se superponen al fondo, como resultado de lo cual se logra el efecto deseado. Publisher hace que sea muy fácil no solo navegar entre la página principal y la página de fondo, sino también mover cualquier objeto entre ellas.
Publisher ofrece compatibilidad con la ortografía, la separación de sílabas y el diccionario de sinónimos similares a las de Office, así como un asistente de importación de documentos de Word mejorado. Utilizándolo, puede crear fácilmente una publicación en formato Publisher a partir de un documento de Word, conservando el formato y los gráficos en línea del original. Al mismo tiempo, no es un problema aplicar la configuración interna de Publisher a todo el documento importado: configuración general de publicación, fuentes y esquemas de color.
Además de estos, el programa también incluye otras funciones tomadas de Office: vista previa de la publicación antes de imprimir, la función de recuperación de documentos después de una falla y guardado en segundo plano, un sistema de ayuda mejorado y acceso simplificado a las actualizaciones del producto a través del sitio web del desarrollador.
Seleccionar una plantilla de documento
Cuando se lanza, Microsoft Publisher Catalog se inicia automáticamente, que ofrece una selección de más de 2 mil plantillas de publicación. El kit incluye plantillas para folletos y sitios web, comunicados de prensa, tarjetas de presentación y más. El usuario solo necesita seleccionar la plantilla adecuada.
Un Asistente de Publicaciones Rápidas especial brinda a los usuarios la capacidad de establecer varios parámetros de diseño para un documento de una página, lo que reduce significativamente el tiempo de su creación.
El programa ahorra tiempo al usuario al crear un perfil personal, que contiene el nombre, la dirección, los números de teléfono y de fax, al crear la primera publicación. Esta información se utiliza luego en documentos posteriores cuando se trabaja con Publisher.
Trabaje en un entorno familiar de MS Office
La interfaz del editor está diseñada con el mismo estilo que otras aplicaciones de MS Office, incluidos varios menús, iconos y enlaces. Muchas plantillas de diseño de Publisher están disponibles para otras aplicaciones de Office como Word, FrontPage y PowerPoint para garantizar la coherencia estilística en todos los documentos.
Se utilizan todas las herramientas de OfficeArt, incluidas la transparencia y los efectos volumétricos.
Las barras de herramientas y los menús se configuran de la misma manera que en otros programas de la suite de Microsoft Office XP.
Tareas típicas
Publicar áreas de tareas de formato.
En áreas de tareas Nueva publicacion y Configuración de publicación Las plantillas de diseño, los esquemas de color, los esquemas de fuentes y otras herramientas de marcado se reúnen en un conjunto que aparece junto a su publicación. Cuando selecciona una opción en el panel de tareas, la publicación se actualiza inmediatamente.
Para abrir la página de inicio, haga lo siguiente.
En el menú Vista selecciona un equipo Página de inicio.
Cambiar entre la página de inicio y el primer plano
En el menú Vista selecciona un equipo Página de inicio... Para volver al primer plano, seleccione nuevamente el comando Página de inicio, desmarcando la casilla junto a él.
Cómo ocultar el fondo de la página maestra de una página
- Vaya a la página donde desea ocultar el texto o las imágenes colocadas en segundo plano. En el menú Vista selecciona un equipo Ignorar la página de inicio.
Solucionar problemas de páginas maestras
1. Ya no se necesita un pliego con dos páginas principales
En el menú Localización selecciona un equipo Guías de marcado.
Desmarque la casilla Crea dos fondos con guías reflejadas.
Todas las páginas de la publicación ahora usarán el fondo del lado derecho.
2. El objeto ubicado en la página principal no aparece en todas las páginas de la publicación.
El objeto del fondo puede estar oculto por algún objeto del primer plano. Si este objeto no es importante, hazlo transparente.
Seleccionar el objeto.
Presione las teclas CONTROL + T.
3. Los cambios realizados en la página principal no se muestran en todas las páginas de la publicación.
Quizás la publicación utilice una extensión, como un libro. Esto significa que tiene fondos para las páginas izquierda y derecha. Es posible que deba realizar cambios en ambos tipos de fondos.
Navegue a la página de la publicación que no mostró los cambios.
En el menú Vista selecciona un equipo Página de inicio.
Realice los cambios necesarios.
Marcos de texto
Microsoft Publisher le permite no solo ingresar texto, sino también establecer su ubicación en la página. Para hacer esto, simplemente cree un marco de texto, ingrese texto en él y luego, si es necesario, mueva el marco o cambie su tamaño.
Si el texto no cabe en el marco de texto, Publisher puede ajustarlo automáticamente reduciendo el tamaño de la fuente. Para continuar el texto en otras partes de la publicación, los marcos se enlazan entre sí.
El texto dentro de los cuadros encuadernados "fluye" de un campo a otro. Para conveniencia del lector, se pueden agregar punteros a la siguiente sección. Una cadena de marcos enlazados se denomina artículo.
Crea un marco de texto
En la barra de herramientas Objetos presiona el botón Inscripción o Letras verticales.
En su publicación, coloque el puntero donde desee que esté una de las esquinas del texto y arrástrelo en diagonal hasta que tenga un cuadro de texto del tamaño que desee.
Conjunto de datos personales
Un conjunto de datos personales contiene datos sobre un usuario, su trabajo y su organización. Esta información se puede guardar al crear una publicación para que no tenga que ingresarla cada vez.
Microsoft Publisher proporciona cuatro conjuntos de datos personales:
lugar principal de trabajo;
lugar de trabajo adicional;
otra organización;
Hogar y Familia.
Cada nueva publicación utiliza un conjunto predeterminado de información personal. Sin embargo, un usuario puede aplicar un conjunto diferente de información personal a la publicación.
Cada conjunto de datos personales contiene ocho componentes:
posición;
nombre de la organización;
información adicional;
número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico;
emblema;
esquema de color.
Cuando se instala Publisher, los componentes del conjunto de datos personales contienen información de forma predeterminada. Los datos del componente se pueden cambiar.
Cualquier componente puede incluirse en una publicación varias veces, pero cada componente puede contener solo un tipo de datos. Por ejemplo, puede insertar el nombre de una organización en el anverso y el reverso de una postal, pero no puede incluir tanto el nombre de la organización como su dirección en el mismo componente. Cualquier dato debe estar contenido en su propio componente.
Si el usuario cambia la información en el componente de datos personales, todos los componentes del tipo especificado se actualizarán en la publicación actual. Por ejemplo, si cambia el nombre, todos los componentes de ese tipo en la publicación también cambiarán.
Agregar un componente de datos personales a una publicación
En el menú Insertar selecciona un equipo Información personal... Luego seleccione el componente que desee.
Si es necesario, cambie los datos, mueva el componente o cambie su tamaño.
Agregar y eliminar un esquema de color de un conjunto de datos personales
Agregar un esquema de color a un conjunto de datos personales
En el menú Editar selecciona un equipo Información personal.
En el campo, seleccione el conjunto de datos personales que desea editar. En campo Esquemas de color haga clic en la casilla de verificación Incluir esquema de color... Para seleccionar un esquema de color para su publicación impresa o web, haga clic en la flecha en el cuadro Para publicaciones impresas o Para publicación web y luego elija un esquema de color. Haga clic en el botón Actualizar.
Notas (editar)
- El esquema de color seleccionado se aplicará a la publicación actual y a todas las publicaciones futuras asociadas con este conjunto de datos personales. Después de presionar el botón ActualizarActualizar
Eliminar un esquema de color de un conjunto de datos personales
En el menú Editar selecciona un equipo Información personal... En campo Seleccione un conjunto de datos personales para editar especifique el conjunto de datos personales que desea cambiar. En campo Esquemas de color haga clic en la casilla de verificación Incluir esquema de color... Haga clic en el botón Actualizar.
Notas (editar)
- El esquema de color se elimina del conjunto de datos personales, pero no de la publicación. Para cambiar el esquema de color, seleccione del menú Formato mando Esquemas de color... Después de presionar el botón Actualizar Todos los datos personales de la publicación se actualizarán con el conjunto especificado. Si cambia los datos personales directamente en la publicación y luego hace clic en el botón Actualizar, se restaurarán los datos personales modificados en la publicación.
Cambiar el tamaño de la publicación
En el menú Expediente selecciona un equipo Configuración de página... Haga clic en la pestaña Margen... Realice una de las siguientes acciones:
En la lista Tipo de publicación seleccione el tipo de publicación requerido y haga clic en el botón OK.
En la lista Tipo de publicación escoger Otro tamaño, ingrese los valores deseados en los campos Altura y Ancho y presiona el botón OK.
Tareas practicas:
1. Para comenzar a crear una publicación, debe decidir el tema de la publicación, guiado por las instrucciones del profesor.
3. Usando las instrucciones para crear publicaciones (en la parte teórica) usando el asistente, necesita crear una nueva publicación .
4. Por ejemplo, el tema de nuestra publicación es "Las estaciones". Al crear, usaremos el diseño de la publicación. Sale de.
6. Coloque el puntero del mouse en el cuadro de edición de la página maestra.
7. En el menú Ver, active el menú Inicio.
8. Establecer el fondo de la página Llenar con una imagen arbitraria, para esto en el menú Formato selecciona un equipo Fondo.
9. Luego regresa al menú Vista, desmarque la línea Página de inicio.
10. Coloque el puntero del mouse en el campo del marco de texto para editar el título y eliminar el contenido. Ingrese su texto. De la misma manera, cambie el texto del título debajo de la imagen.
12. A medida que completa su publicación, recuerde guardar el documento en todo momento.
13. Fin de la lección.
Tarea adicional
Agregue el componente de datos personales a la publicación que creó.
Cambiar el tamaño de la publicación de destino. Ancho de página 25 cm, altura 21 cm, orientación horizontal. ¿Cómo cambiará el aspecto de la página de inicio?
Preguntas de control
Enumere las principales formas de crear publicaciones.
¿Cuál es la extensión de los archivos creados en MS Publisher?
¿Qué es una página de inicio?
¿Cómo cambio entre la página de inicio y el primer plano?
¿Cómo crear un marco de texto?
¿Cuántos conjuntos de datos personales se proporcionan en MS Publisher?
¿Cada conjunto de datos personales contiene …… .. componentes?
¿Cuáles son los componentes? Transferir.
¿Cómo agrego información personal a una publicación?
¿Cómo se puede cambiar el tamaño de la publicación?
Trabajo practico: " Creación publicaciones informáticas "
1. Objeto del trabajo: Desarrollar habilidades prácticas en la creación de publicaciones con MS Publisher.
2. Equipo: computadora personal, programa MS Publisher.
3. Breve información teórica.
Programa MS Publisher permite la creación de publicaciones destinadas a la impresión o publicación, envío por correo electrónico o publicación en Internet. Junto con el programa se proporcionan plantillas (plantillas) de publicaciones para una amplia gama de publicaciones, boletines, folletos, tarjetas de presentación, volantes, anuncios, certificados, currículums, catálogos y páginas web.
Cuando selecciona el tipo de publicación para crear, Publisher muestra miniaturas de los ajustes preestablecidos disponibles (plantillas).
Para desarrollar una publicación basada en una de las plantillas, simplemente haga clic en su miniatura.
Una vez que se abre la plantilla de publicación, debe reemplazar el texto y las imágenes.
También puede cambiar los esquemas de color y fuente, eliminar o agregar elementos del diseño y realizar cualquier otro cambio necesario para que la publicación refleje con precisión el estilo de una organización o actividad en particular.
Todos los elementos de la publicación, incluidos los bloques de texto, son independientes entre sí. Cualquier elemento se puede colocar exactamente donde lo desee, con control sobre el tamaño, la forma y la apariencia de cada elemento.
Formas de crear una publicación:
Publicar para imprimir: elegir una plantilla de un tipo determinado y configurar una plantilla de diseño para ella (hay plantillas de varias categorías: membretes, folletos, calendarios, etc.)
Sitios web y correo electrónico
Kits de diseño
Publicaciones en blanco
Creación de una publicación basada en una existente.
Lanzamiento MS Publisher se lleva a cabo mediante el comando inicio / programa / Microsoft Office / MS Publisher con un clic del mouse. O haciendo clic en el acceso directo de Publisher en su escritorio o barra de tareas. Después de iniciar la aplicación, aparece la siguiente ventana en la pantalla:
A diferencia de W ord y E xcel cuando se ejecutan directamente (en lugar de abrir una publicación existente)
El editor no crea un documento nuevo. Para acceder a las barras de herramientas y los menús, debe crear una nueva publicación. En el lado izquierdo de la ventana hay un panel de tareas en el que se propone una nueva publicación. Para comenzar, debe seleccionar la categoría de publicación requerida de la lista a continuación:
Publicaciones impresas
Sitios web y correo electrónico
Kits de diseño
Publicaciones en blanco
(si el panel de tareas no está visible, presione ctrl + f1 en el teclado o en el menú Ver, marque la casilla en el panel de tareas).
En las publicaciones impresas (abiertas), se proponen una gran cantidad de tipos de publicación:
publicaciones rápidas
membretes
folletos
modelos de papel
boletines
Cartas de negocios
membrete comercial
calendarios
catálogos
pegatinas
carteles
invitaciones
reanudar, etc.
Selección de un folleto (muestre la versión impresa del folleto). Todas las plantillas contienen tanto texto como información gráfica y, lo que es especialmente importante, se conserva una excelente calidad gráfica al imprimir.
Todo el trabajo en MS Publisher se organiza en un campo especial, que se puede llamar "mesa de trabajo". Su característica es la capacidad de colocar simultáneamente varios materiales para el diseño: bloques de texto, imágenes. El número de páginas necesarias para su publicación es ilimitado, puede componer un libro completo.
Puede cambiar el esquema de color de un diseño ya seleccionado. Para hacer esto, en el panel de tareas, haga clic en la palabra esquemas de color y elige el esquema que más te guste.
También puede cambiar los esquemas de fuente de su diseño elegido haciendo clic en la palabra en el panel de tareas esquemas de fuentes y elija las fuentes que necesite.
Si de repente ya no le gusta el diseño de publicación seleccionado, puede cambiarlo fácilmente a otro con un simple clic del mouse (en el mismo lugar en el área de tareas) por la palabra maquetación de publicaciones... Simplemente seleccione un nuevo diseño y haga clic en él.
4. Cesión
Ejercicio 1. Crea una tarjeta de presentación basada en una plantilla. Guarde la tarjeta de presentación en su carpeta con el nombre 1.pub.
Tarea 2. Prepare los archivos gráficos necesarios y cree un calendario basado en la plantilla. Guarde el calendario en su carpeta con el nombre 2.pub.
5.Contenido del informe
El informe debe contener:
título profesional.
objetivo del trabajo.
tarea y una breve descripción de su implementación.
respuestas a preguntas de seguridad.
conclusión sobre el trabajo.
6.Preguntas de control
¿Cuáles son las características de MS Publisher?
qué tipos de publicaciones se distinguen en SRA¿Editor?
describir las principales etapas de la creación de publicaciones en SRA Editor.
7.Literatura
Informática y TIC: un libro de texto para la educación profesional primaria y secundaria. Tsvetkova N.S., Velikovich L.S. - Academia, 2011
Informática y TIC. Taller para profesiones y especialidades de perfil técnico y socioeconómico. N.E. Astafieva, S.A. Gavrilov, bajo la dirección de M.S. Tsvetkova, Academia, 2012
Informática y TIC. nivel básico: libro de texto para 10-11 grados. / IG Semakin, E.K. Henner. - 4ª ed., Rev. - M. - BINOM. Laboratorio de conocimiento, 2012 - 246 p.: Enfermo.
Informática y TIC. Nivel básico: Taller para 10-11 grados. / IG Semakin, E.K. Henner. - 4ª ed., Rev. - M. - BINOM. Laboratorio de conocimiento, 2011
Enciclopedia de Informática Escolar / ed. I.G. Semakina. - M.: BINOM. Laboratorio de conocimiento, 2011
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Enviar tu buen trabajo en la base de conocimientos es simple. Utilice el siguiente formulario
Los estudiantes, estudiantes de posgrado, jóvenes científicos que utilizan la base de conocimientos en sus estudios y trabajos le estarán muy agradecidos.
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