"1C: Biblioteca Escolar": una buena solución a la informatización. "1C: Biblioteca escolar": una buena solución para la informatización 1 s aprendizaje de la biblioteca escolar

2010 r.

"Aumentar la disponibilidad de recursos de información y optimizar los procesos de atención a los lectores cuando se utiliza el programa" 1C: Biblioteca escolar "(Alekhina E.V., GOU SOSH" Escuela de salud "No. 855, Moscú)

La automatización de los procesos bibliotecarios ha
irreversible

Un rasgo distintivo de la sociedad moderna es su informatización activa. Las tecnologías de la información penetran en todas las esferas de la actividad humana.

Recientemente, se ha prestado considerable atención por parte del estado a la informatización de la educación escolar.

El estado de la escuela está cambiando; el estado de la biblioteca escolar también está cambiando, lo que desempeña un papel importante para garantizar el proceso educativo y de crianza de la generación en crecimiento. La biblioteca escolar se está convirtiendo paulatinamente en un centro de información que no puede existir sin la informatización de la propia biblioteca y la automatización de los procesos bibliotecarios.

Hoy en día, casi todas las bibliotecas escolares de Moscú tienen al menos una computadora. Es bastante obvio que las bibliotecas escolares deben tener al menos tres computadoras y la escuela misma debe tener una red de área local. Y para la informatización de todos los procesos de trabajo de la biblioteca, es decir. para la contabilidad, el uso y la preservación de los recursos electrónicos, se necesita un sistema de biblioteca de información automatizado (AIBS) moderno, conveniente y comprensible.

Uno de estos programas, diseñado específicamente para su uso en instituciones educativas, es el programa 1C: School Library. Este programa se incluyó en el paquete de software "1C: Gestión escolar", que fue recibido por las escuelas como parte del paquete de software con licencia estándar (básico) "First Help 1.0" en el marco del proyecto nacional prioritario "Educación".

Parece que muchos están interesados ​​en la experiencia práctica de trabajar en "1C: Biblioteca Escolar". Comencé mi trabajo en el programa 1C: Biblioteca Escolar con la formación y mantenimiento de un catálogo electrónico (EC) para nuevas adquisiciones de literatura. El catálogo de la biblioteca en el momento del inicio del trabajo en el programa se presentó solo en copia impresa.

Hubo muchas preguntas durante la implementación del programa 1C: Biblioteca Escolar: cómo escribir, dónde escribir, cómo buscar registros perdidos, cómo hacer correcciones, cómo crear listas, etc. Y esto a pesar de la hecho de que me familiaricé con el programa antes, mientras trabajaba en la biblioteca de la facultad de medicina. Por mi propia experiencia, considero necesario asistir a un curso sobre el estudio y aplicación del programa "1C: Biblioteca Escolar". Y es mejor empezar a trabajar con el programa durante el entrenamiento. Con un enfoque de formación serio y atento, el programa se domina rápidamente.

Nuestro catálogo electrónico ya ha acumulado una base de datos de registros de nuevas adquisiciones de libros, a excepción de periódicos, revistas, folletos y libros para almacenamiento temporal. A partir del año que viene también se introducirán estas ediciones. En el futuro, la entrada en el catálogo electrónico de todo el fondo de la biblioteca.

También me gustaría señalar que el programa 1C: School Library está integrado con otros programas, lo que facilita enormemente el trabajo de rutina. Así, por ejemplo, desde el programa "1C: ChronoGraph School 2.5 PROF", incluso en ausencia de una red local, los datos sobre el contingente de la escuela se pueden cargar en "1C: School Library". Al ingresar una descripción bibliográfica en el Catálogo electrónico, puede utilizar los datos extraídos de los catálogos electrónicos integrados.

El programa 1C: School Library ofrece muchas oportunidades tanto para el bibliotecario como para el lector. Para el bibliotecario: el rechazo de muchos cuadernos para registrar varios tipos de literatura y el libro de inventario manual: todo se concentra en una base de datos. Si lo desea, puede reponer el catálogo de tarjetas de libros y libros de texto. Conveniente para imprimir formularios de libros. Las listas de recién llegados se pueden imprimir en varias versiones. Los lectores tienen la oportunidad de buscar de forma independiente un libro en el catálogo electrónico por tema, palabra clave, etc. Si tiene una lista del contingente escolar, puede registrarse y hacer un pedido usted mismo, etc.

La introducción de AIBS en el trabajo de las bibliotecas escolares no va tan rápido como nos gustaría, por varias razones, pero la automatización de los procesos bibliotecarios ya es irreversible.

Introducción

El proceso de informatización de las bibliotecas escolares está en pleno apogeo. El trabajo de la biblioteca como centro de información requiere nuevas tecnologías, el uso de sistemas de software para construir un espacio de información único para una institución educativa. Hoy en día existen varios sistemas de información automatizados para las bibliotecas escolares, y uno de ellos es "1C: School Library".

El uso de "1C: School Library" permitirá a los bibliotecarios y lectores trabajar tanto con el fondo de libros como con el fondo de libros de texto; mantener estadísticas sobre cada una de las categorías de literatura emitida y recibida por separado; rastrear el movimiento de las colecciones de la biblioteca; realizar una búsqueda extendida del libro solicitado en el fondo de la biblioteca general o recibir información sobre la operación realizada con el libro en un conjunto de campos especificados por el usuario; generar todos los informes estándar necesarios para el bibliotecario; trabajar con una hoja de cálculo interactiva de disponibilidad de libros.

Un programa tan interesante y funcional no pudo pasar por el laboratorio educativo Tom's Hardware Guide Russia. Nuestro experto fue el maestro de historia del arte de la Escuela Regional de Cultura de Kirov, el metodólogo del centro de información y biblioteca del Instituto de Estudios avanzados y reciclaje de educadores en la ciudad de Kirov Vera Lvovna Buldakova.

Requisitos informáticos

Programa "1C: Biblioteca de la escuela" trabaja en la plataforma "1C: Enterprise 7.7", es decir, es la configuración del sistema del programa "1C: Enterprise" y está diseñado para funcionar en el sistema operativo Windows. La computadora debe tener:

• sistema operativo Microsoft Windows 98, 2000, XP;
• Procesador Intel Pentium 166 o superior;
• RAM 64 MB y superior;
• disco duro (durante la instalación, se utilizan unos 50 MB);
• dispositivo de impresión;
• Pantalla compatible con VGA (se recomienda una pantalla SVGA);
• la configuración recomendada de la paleta de colores en la configuración de pantalla es al menos Color de alta densidad (16 bits).

La instalación se realiza mediante un programa de instalación especial para el sistema 1C: Enterprise y se realiza desde un CD-ROM.

Cuando inserta el CD-ROM en la unidad, el menú de instalación del programa aparece en la pantalla:

La instalación consta de dos pasos:

1. instalación del sistema 1C: Enterprise;
2. establecer la configuración de la "Biblioteca de la escuela".

Al instalar, simplemente siga las instrucciones del programa. No encontramos ningún problema en su curso.

Al iniciar el programa por primera vez, seleccione la base de información:

Además, el programa te permite lanzar diferentes infobases desde la ventana "Launch 1C: Enterprise", por lo que puedes trabajar una a una en una de las bases de datos independientes creadas. Esta puede ser, por ejemplo, una base de películas en video, partituras, o en alguna oficina especial de una institución educativa, aunque todo esto se puede colocar, como secciones, en una base principal. La versión de red del producto de software le permitirá trabajar con todas las bases de datos al mismo tiempo. Un enlace a una base de datos se puede eliminar de la lista seleccionando su nombre en la lista y presionando el botón "Eliminar".

Después de seleccionar la base, debe especificar el nombre de usuario y, si es necesario, la contraseña.

El programa implementa las interfaces de cuatro estaciones de trabajo.

• Administrador... Tiene acceso a todas las funciones del programa, incluida la edición de interfaces de usuario.
• bibliotecario... Recarga y actualiza la base de datos, emite y acepta libros, busca libros (incluso en manos del lector), genera informes analíticos, formularios estándar de revistas, registros, etc.
• Maestro(individualmente para cada profesor). Realiza una búsqueda y orden de libros, visualizando su propio formulario, selección de libros de texto, selección de libros por materia y, si es necesario, para una lección.
• Lector(personalmente para cada lector). Realiza búsqueda y orden de libros, visualizando su propia forma.

La muy buena interfaz del programa debe tenerse en cuenta de inmediato. Por ejemplo, en "МАРК-SQL" para realizar diferentes operaciones, es necesario pasar de una base de datos a otra. Y aquí el acceso a cualquier operación es posible desde el menú principal.

La siguiente acción necesaria es completar constantes y referencias. Esto se puede hacer desde el "Menú principal"

El trabajo con constantes se realiza en una ventana especial "Lista de constantes". Las constantes contienen información condicionalmente constante necesaria para que el sistema funcione. Por ejemplo, el nombre del director, el nombre de la institución educativa, etc. La barra de herramientas está en la parte superior izquierda de la ventana, debajo de la barra de título. La conveniencia radica en el hecho de que la información ingresada una vez se puede reutilizar en la formación de documentos o formularios de informes.

Para cambiar el valor de una constante (campo "Valor"), debes colocar el cursor en una celda de la tabla, presionar Enter o Shift + Enter. La celda cambiará al modo de edición.

Es conveniente ingresar constantes a través de un cuadro de diálogo:

La ventana se abre desde el menú "Configuración" / "Llenado de referencias y constantes".

Todos los datos necesarios, como información general y detalles, se introducen de forma muy sencilla.

Los libros de referencia del sistema almacenan información sobre un conjunto de objetos del mismo tipo. Se trata de listas de materias, grupos de lectores, índices LBC y UDC, etc.

Esta es una diferencia fundamental de este programa de otros programas de biblioteca, en particular, del programa para bibliotecas escolares "МАРК-SQL". Aquellos que ya han trabajado con el programa MARK-SQL ven esto como una de las principales dificultades para dominar el programa 1C: Biblioteca Escolar. Allí, "Libros" y "Libros de texto" son bases de datos separadas (DB), y aquí se presentan en forma de libros de referencia. Para trabajar con artículos en "MARK-SQL", es decir, con una descripción analítica, es necesario crear una nueva base de datos utilizando las capacidades del administrador, aquí todo se hace en un directorio:

Esto es conveniente porque la búsqueda es posible en todos los campos de la información ingresada. En la parte derecha de la ventana hay una lista de todas las ediciones incluidas en el catálogo. La edición requerida se abre haciendo doble clic. La barra de herramientas está en la parte superior debajo del título de la ventana. Al pulsar el icono "Nuevo" se abre la ventana "Catálogo de nuevas ediciones". La introducción de información en el directorio "Catálogo de publicaciones" se realiza mediante campos y marcadores.

Aquí se realiza una descripción analítica de artículos y secciones de libros, para ello es necesario marcar la casilla "La edición contiene artículos" en la parte inferior derecha y hacer clic en el botón "Guardar". Así, al mismo tiempo, el documento se ingresa como fuente y los artículos o capítulos del mismo se firman analíticamente inmediatamente.

Puede agregar un nuevo grupo al "Directorio". En el menú principal, abra el menú "Acciones" y seleccione el elemento "Nuevo grupo" en él. Se agrega un nuevo grupo al directorio presionando la tecla "Enter". Puede editar un elemento de diccionario tanto en una línea como en un diálogo.

Como parte de los libros de referencia hay una "Tabla de coeficientes de revalorización de los fondos de la biblioteca". Al igual que otros libros de referencia, se puede complementar a medida que se publiquen nuevos documentos sobre la revalorización de fondos.

El libro de referencia "Temas" contiene elementos agrupados por áreas de conocimiento (el bibliotecario puede editar, agregar o eliminar elementos). El botón "Libros de texto por materia" abre un directorio que contiene un conjunto típico de libros de texto sobre la materia seleccionada, también se puede editar borrando o seleccionando del directorio "Catálogo de publicaciones".

Al presionar el botón "Selección" se abre la ventana "Catálogo de ediciones", al hacer doble clic en la edición deseada se agrega a la lista de libros de texto sobre el tema. Es mucho más fácil que acciones similares en el programa "MARK-SQL".

El libro de referencia "Lecciones temáticas" es útil en el trabajo, con su ayuda se selecciona cualquier literatura necesaria para la realización de lecciones temáticas. La información se ingresa en él de la misma manera.

En el menú "Estructura de la institución educativa" se abren los directorios "Eventos", "Tipos de eventos", se completan y editan, se generan automáticamente en informes y, si es necesario, se imprimen. Existen opciones para generar informes tanto para el diario de la biblioteca como para el órgano de gestión de la educación. El programa "МАРК-SQL" no prevé tal posibilidad.

Después de completar los libros de referencia y las constantes, puede comenzar a ingresar datos cuantitativos sobre el fondo del libro en el programa. Los documentos son el concepto más importante en el programa, las operaciones con ellos se llevan a cabo en el modo de visualización y edición y en el modo de entrada de datos. Las características más importantes de los documentos son la fecha y la hora.

Una vez más, notamos un muy buen principio del programa: los datos se ingresan una vez, después de lo cual se pueden reutilizar.

En el menú "Trabajar con el fondo" / "Documentos" / "Acta de recibo del libro" se completa el libro de resumen, luego la pestaña "Inventario" abre la ventana. El programa permite la entrada automática y manual de números de inventario. Naturalmente, el programa controla la unicidad de los números de inventario. También se proporciona contabilidad no relacionada con el inventario.

El programa funciona si no se ingresa todo el fondo. Los nuevos recibos se pueden iniciar de la siguiente manera: ingrese el primer documento con la casilla de verificación "Entrada manual de números de inventario". Los números posteriores en los siguientes documentos se asignarán automáticamente. El libro de inventario se puede imprimir para cualquier período de tiempo o para cualquier fecha.

Existe un documento "Recibo de los padres", se pretende registrar la composición, cantidad y precio de las publicaciones educativas recibidas de los padres.

Se completa mediante selección de los directorios "Catálogo de publicaciones" y "Clases y paralelos".

En este caso, toda la información se ingresa automáticamente en el "Diario de documentos completo": desde el menú "Trabajar con el fondo" / "Documentos" / "Diario general".

La cancelación y el pedido se llevan a cabo utilizando los documentos "Ley de exclusión de libros del fondo" y "Pedido de libros" del menú "Trabajar con el fondo" / "Documentos".

Además, se puede generar un pedido a través de la tabla de suministro de libros haciendo clic en el botón "Pedido de impresión":

Si no hay necesidad de pedir libros sobre el tema seleccionado para un paralelo dado, el programa advertirá sobre esto:

Nuevamente, todos los documentos se muestran en un diario de documentos completo.

El programa permite generar un informe "Libros en el proceso educativo": desde el menú "Trabajar con el fondo" / "Informes" / "Libros en el proceso educativo". Esto le permite controlar la disponibilidad en el fondo de ayudas didácticas recomendadas para realizar lecciones u organizar clases temáticas.

El bibliotecario recibe datos sobre la disponibilidad de libros en la colección, sobre copias emitidas y disponibles.

Trabajando con el lector

El procedimiento de emisión, selección y devolución de un libro se realiza desde el menú "Trabajar con lectores". El directorio "Lectores" brinda la oportunidad de verificar quién tiene un libro con un número de inventario conocido:

También se proporciona la emisión por grupo, para ello debe colocar el interruptor en la ventana "Emisión de libros - Nuevo" en la posición "Emisión por grupo". Los libros se entregan por selección.

Sobre la base del documento "Emisión de libros" (a través del "Diario de edición de libros", por ejemplo), puede generar un documento "Devolución de libros" haciendo clic en el botón "Realizar pedido".

Para hacer esto, simplemente haga clic en el botón "Rellenar" (si la lista está vacía):

Si es necesario, el bibliotecario inicia la revista "Reemplazo de libros". Desde el menú "Trabajar con lectores" / "Reemplazar". Al completarlo, debe realizar los pasos preliminares para completar y publicar los documentos "Recepción de libros" y "Eliminación de libros".

El programa mantiene revistas:

• "Recepción de libros";
• "Préstamo de libros";
• "Devolución de libros";
• "Pedir por escrito";
• "Pedidos de libros";
• "Reemplazo";
• "Lleno".

Esto es conveniente porque el bibliotecario siempre puede ver todos los documentos generados, editarlos y eliminarlos si es necesario. La revista "Completo" (aunque se llama "General" en el menú) refleja documentos sobre todas las operaciones realizadas en la biblioteca, lo que debe atribuirse a las ventajas del programa, porque crea una conveniencia adicional para el bibliotecario.

Con un doble clic del mouse, puede llamar cualquier documento que desee para verlo y trabajar con él.

Informes

El bibliotecario puede generar informes estándar, formularios de informes analíticos, diarios y formularios después de ingresar datos en el fondo del libro y comenzar a realizar cualquier operación:

• "KSU del fondo de la biblioteca";
• "Fondo de biblioteca de KSU de libros de texto escolares";
• "Adiciones y Disposiciones";
• "Emisión y devolución de libros";
• "Registro de tarjeta de registro";
• "Revista de reposición de ediciones del fondo";
• "Lista de verificación del fondo";
• "Emisión por clase";
• "Composición y Asistencia";
• "Contabilidad de emisiones";
• "Actividad";
• "Contabilidad estadística".

A continuación se muestran ejemplos de informes de "KSU del fondo de la biblioteca" y "KSU del fondo de la biblioteca de los libros de texto escolares":

Además, se forman tres partes de la KSU a la vez: para la recepción, disposición y movimiento del fondo. En el programa "МАРК-SQL" se generan informes para cada parte del sistema de control por separado, lo que no es muy conveniente.

El informe "Lista de verificación de fondos" se llama desde el elemento de menú "Trabajar con fondo" / "Informes" / "Lista de verificación de fondos":

El formulario de informe en sí contiene todos los datos sobre la edición, así como las marcas de verificación. En "МАРК-SQL" tal documento no se genera en absoluto.

El informe "Composición y asistencia" forma la forma impresa de la primera parte del "Diario de la biblioteca escolar":

El campo "Número de días laborables se rellena" manualmente. No existe tal formulario en "MARK-SQL".

La "contabilidad estadística" genera una forma impresa del informe estadístico de la biblioteca de la escuela y también le permite generar un archivo de Excel en el directorio especificado para transferirlo al Departamento de Educación.

"El diario de las tarjetas contables" se llama desde el elemento del menú "Trabajar con el fondo" / "Informes" / "Diario de las tarjetas contables".

Al hacer clic en el botón "Generar", obtenemos el siguiente formulario:

Uso del programa "1C: Biblioteca escolar" en la formación profesional de un bibliotecario

El programa se puede utilizar para formar a futuros bibliotecarios. Por ejemplo, en la disciplina "Catálogo de la biblioteca" al estudiar el tema "Descripción bibliográfica". La introducción de información en el catálogo de publicaciones ayudará a los estudiantes a comprender las áreas de descripción bibliográfica:

Al marcar la casilla "La edición contiene artículos", el alumno podrá familiarizarse con la descripción analítica del documento. La descripción de libros y artículos multivolumen se proporciona en la ventana "Catálogo de publicaciones" mediante las pestañas correspondientes.

Además, completar la ventana "Catálogo de publicaciones: Nuevo" y luego trabajar con la búsqueda ayudará a comprender el principio más importante para trabajar con información: una sola entrada de información y su uso repetido.

Permítanme recordarles que esta versión del programa no incluye una nueva descripción bibliográfica de acuerdo con GOST 7.1 - 2003.

El programa se puede utilizar para estudiar los formularios de registro de la biblioteca: "Libro de resumen", "Libro de inventario", "Diario de la biblioteca", "Lista de verificación del fondo". Completar varios formularios de informes será un gran trabajo práctico para los estudiantes.

El trabajo de los estudiantes en la modalidad "Búsqueda" les enseñará a formular correctamente una solicitud y asociar la introducción de información con su búsqueda, lo que, a su vez, configura una actitud consciente hacia los procesos bibliotecarios. Por ejemplo, en la ventana "Libros", haga clic en el botón "Buscar" en la parte inferior derecha:

Al hacer doble clic en el libro deseado y presionar el botón "Instalar en el directorio", recibirá información sobre el libro en el directorio:

Hemos dado solo algunos ejemplos del uso del programa en la formación de especialistas.

El programa cubre casi todos los aspectos de las actividades de la biblioteca de una institución educativa, y se puede utilizar en cursos de actualización para bibliotecarios escolares, ya que muchos de ellos no tienen una formación bibliotecaria profesional. Hasta la fecha, ninguna institución educativa tiene un "bibliotecario escolar" especializado. La formación de dichos especialistas se realiza bien en el marco de las especializaciones de las instituciones educativas correspondientes, o en diversos cursos de actualización.

En general, el programa puede cumplir, en cierta medida, el papel de auxiliar docente en la formación profesional de un bibliotecario especialista.

Opinión experta

En general, el programa da muy buena impresión. Interfaz complementaria para el usuario, lógica clara; Se cree que los bibliotecarios profesionales participaron en el desarrollo del programa o, al menos, asesoraron seriamente a los desarrolladores. El programa cubre casi todos los aspectos del trabajo bibliotecario. Es bueno que pueda salir a cualquier operación desde el menú principal, aunque la desventaja de esta conveniencia es una ruta de salida más larga. Pero no es necesario, como en los productos de la competencia, pasar constantemente de una base de datos a otra, pasando por el procedimiento de registro.

Hoy en día es necesario realizar cambios en la descripción bibliográfica en relación con la introducción del nuevo GOST 7.1 - 2003. Sin embargo, un problema mucho mayor es la falta de acceso a Internet en la mayoría de las escuelas, especialmente en las zonas rurales. En este sentido, la posibilidad de acceder a la red global que brinda el programa es simplemente imposible. Ni siquiera me refiero al hecho de que todavía no todos los directores de escuela comprenden la necesidad de automatizar los procesos bibliotecarios. Las computadoras de la biblioteca se usan incorrectamente.

La realidad es que las bibliotecas escolares que recibieron computadoras recibieron el software "MARK-SQL" de forma gratuita. Si me ofrecieran elegir, elegiría el programa "1C: Biblioteca escolar", y no solo por las razones anteriores. La empresa 1C trabaja de forma sistemática. Existe un programa "1C: College Library", una línea de publicaciones electrónicas para la enseñanza en la escuela y en el hogar, se ha lanzado una solución de red integral para la informatización escolar "1C: ChronoGraph School 2.0". Además, la empresa ha desarrollado un sistema de asistencia en el desarrollo del programa y una actualización gratuita.

PD. Según los desarrolladores del programa, ahora se está replicando y vendiendo la versión "box" de "1C: School Library" 3.05. Fue lanzado en mayo de 2004. GOST 7.1-2003 aún no había entrado en vigor, pero como se publicó hace mucho tiempo, la versión se realizó teniendo en cuenta los cambios.

Ahora se está preparando una nueva versión para su lanzamiento. Las principales mejoras están relacionadas con la expansión de las posibilidades de intercambio en el formato RUSMARC. Asimismo, se tuvieron en cuenta los deseos y comentarios de los bibliotecarios escolares y metodólogos que los imparten. Hay oportunidades adicionales para la recaudación del fondo.

El precio del programa para el usuario final es de 80 USD. Los descuentos son posibles para compras al por mayor.

Los editores quieren agradecer a la empresa. "1C" para el programa proporcionado.

Los editores desean agradecer a la Escuela Regional de Cultura de Kirov, así como al Departamento de Educación de la Región de Kirov por su ayuda en las pruebas.

El producto permite automatizar los procesos de trabajo de la biblioteca, dependiendo de su finalidad, tipo, composición de fondos, se puede integrar con otras soluciones estándar de la empresa "1C".

Con la ayuda del sistema "1C: Biblioteca", se puede automatizar la actividad de bibliotecas de diferentes propósitos y tipos:

• universal: municipal, regional, regional;
• instituciones educativas: escuelas, jardines de infancia, colegios, universidades;
• sucursal: bibliotecas de empresas, empresas, fábricas, hospitales, institutos de investigación, unidades militares;
• especial - música, teatro, bibliotecas de museos y academias de artes, etc.;
• Casa privada).

Adquisición:

• Búsqueda, formación y registro de pedidos a editoriales / organizaciones de venta de libros.
• Control sobre la ejecución de órdenes.
• Verificación automática doble.
• Registro de recibos de publicaciones y asignación de un número único a cada documento que ingresa a la biblioteca mediante tecnología de codificación de barras.

Catalogación:

• Descripción de todo tipo de publicaciones, incluidos documentos en formato electrónico, audio, video, música, cartográficos, artísticos, etc.
• Soporte completo para el formato de comunicación nacional RUSMARC.
• Asegurar el control de los datos ingresados ​​para su cumplimiento con los requisitos de las normas.
• Indexación automática, a partir de la cual se realiza una búsqueda rápida en cualquier elemento de la descripción bibliográfica y sus combinaciones.
• La capacidad de utilizar cualquier material gráfico (imágenes de portadas, artefactos, páginas de texto, etc.).
• Exportación / importación de datos en formatos MARC.
• Almacenamiento de un número ilimitado de registros bibliográficos.

Contabilidad, actualización y almacenamiento del fondo:

• Soporte para los procesos de almacenamiento ordenado y contabilización de documentos en una biblioteca de cualquier formato de acuerdo a su tipología y finalidad.
• Asegurar los procesos de movimiento de fondos.
• Mantener registros individuales y totales de documentos (ediciones) tanto para el fondo agregado de la biblioteca como para los fondos individuales (especializados), teniendo en cuenta la especificidad de las ediciones almacenadas en ellos.
• La capacidad de ingresar en documentos contables no solo indicadores obligatorios, sino también opcionales, teniendo en cuenta los detalles de una biblioteca en particular.

Servicio de lectura:

• Regulación y acceso diferenciado a los documentos del fondo para diferentes grupos de lectores.
• Identificación rápida de lectores mediante tecnología de códigos de barras de tarjetas de biblioteca.
• Diario de trabajo de la biblioteca.

Oficina virtual del lector:

• Acceso de lector remoto al catálogo electrónico y búsqueda de publicaciones por cualquier elemento de la descripción bibliográfica.
• Formación de una aplicación electrónica basada en resultados de búsqueda.
• Acceso remoto a datos sobre la disponibilidad de copias físicas gratuitas de publicaciones en los fondos de la biblioteca.
• Acceso remoto del lector a su formulario.
• Control del lector sobre el proceso de ejecución de las órdenes generadas.
• Notificar al lector sobre pedidos completados y sus deudas.

Formación y apoyo del fondo de biblioteca electrónica

• Adjunto a registros bibliográficos del catálogo electrónico de un número arbitrario de materiales electrónicos (publicaciones en formato electrónico)
• Búsqueda en el contenido de publicaciones electrónicas
• Posibilidad de colocar fundas
• Almacenamiento y emisión de publicaciones en formato electrónico al lector

Estadísticas e informes

Formación de informes y documentos contables.

• Libro de inventario
• Lista de verificación de fondos
• Gran cantidad de copias físicas de publicaciones.
• Préstamo
• Suministro de libros
• Informe estadístico

Soporte para formularios imprimibles:

• Formación de un conjunto estándar de documentos y documentos relacionados para el catálogo de la biblioteca de tarjetas.
• Soporte de todos los formularios de impresión necesarios de acuerdo con las instrucciones estándar y recomendaciones metodológicas del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia.

Integración con la contabilidad:

El programa prevé la carga de datos a la configuración "1C: Contabilidad de una institución estatal 8". La descarga se realiza en un archivo xml a nivel de documentos de recepción y cancelación del fondo de la biblioteca.

Certificado del Servicio Nacional de Desarrollo del sistema de formato RUSMARC

Nuevo en la versión 2.0 de la configuración "1C: Biblioteca"

1. Se ha implementado la capacidad de transferir datos desde configuraciones en la plataforma 1C: Enterprise 7.7: la nueva edición incluye archivos para transferir todos los datos (incluido el catálogo de descripciones bibliográficas, datos sobre movimiento de fondos y lectores) de configuraciones en el 1C: Plataforma Enterprise 7.7:

1C: Biblioteca de la Universidad, revisión 3.02 (7.70.302);

1C: Biblioteca universitaria, revisión 2.03 (7.70.203);

1C: Biblioteca escolar, edición 5.04 (7.70.504);

1C: Biblioteca Escolar PROF, edición 5.06 (7.70.506);

2. Se ha ampliado la funcionalidad de búsqueda en el catálogo electrónico:

· Se agregó la opción "Búsqueda simple", que implementa una búsqueda en todos los campos de un registro bibliográfico. La búsqueda es a texto completo, teniendo en cuenta la morfología de las palabras, y permite ingresar cualquier parámetro sin indicar a qué campo del registro bibliográfico pertenece.

· Se ha modificado la arquitectura de almacenamiento de datos: al momento de guardar un registro bibliográfico en la base de datos, la descripción bibliográfica se divide en palabras separadas, para lo cual se pretende almacenar el registro de información "Palabras de registros bibliográficos".

· Añadida opción para seleccionar el tipo de comparación en forma de búsqueda avanzada para cada elemento de búsqueda. El tipo de comparación predeterminado y la disponibilidad de cambiar el tipo de comparación se configuran en el libro de referencia "Opciones de configuración de búsqueda avanzada".

3. Se implementó la capacidad de importar copias de publicaciones desde un archivo en formato ISO 2709 (Norma Internacional para Descripción Bibliográfica) al contabilizar los recibos (documento "Recibo al Fondo").

4. Se han ampliado las posibilidades del formato RUSMARC para la creación de un registro bibliográfico: para el campo (subcampo) 610a, se ha agregado la capacidad de indicar libros de referencia de subcampos. Se ha añadido el directorio del subcampo "Palabras clave".

5. Se ha desarrollado un mecanismo de verificación de registros bibliográficos.

Se ha ampliado la lista de comprobaciones y se ha añadido la posibilidad de guardar registros bibliográficos, a pesar de los errores. Esta opción le permite importar registros bibliográficos que no sean de referencia de otros sistemas bibliotecarios automatizados, catálogos electrónicos corporativos, sitios web de bibliotecas nacionales y extranjeras.

6. Se agregaron opciones para configurar el uso del fondo de biblioteca electrónica, teniendo en cuenta la diferenciación del acceso de diferentes grupos de lectores a varias publicaciones en formato electrónico - se agregó la opción "Usar grupos de acceso de lectores" y el libro de referencia "Grupos de acceso de lectores" ". El acceso se puede proporcionar tanto a todos los archivos (documentos en formato electrónico), como se puede limitar a la emisión de solo ciertos documentos electrónicos, teniendo en cuenta los grupos de acceso de los lectores.

7. Se ha ampliado la gama de entornos de usuario (lectores y bibliotecarios) para trabajar con el catálogo electrónico:

· Para los lectores se agregó la posibilidad de configurar la selección de publicaciones encontradas por la fecha de recepción de copias en el fondo.

· Al visualizar y editar la descripción bibliográfica de un documento, se implementó la posibilidad de configurar registros bibliográficos "enlazados": se agregó la opción "Usar subcampo 6" si se desea vincular campos dentro del registro bibliográfico, y la opción "Usar subcampo 7 "si desea agregar campos con gráficos alternativos.

· Se agregó la opción "Usar editor de registro bibliográfico completo", que le permite ajustar el editor para la bibliografía predeterminada ("completa" o "simplificada"). La configuración "Usar plantilla predeterminada:" le permite establecer una plantilla para crear y editar registros bibliográficos.

8. Se han ampliado las posibilidades de creación de opciones para la ficha de catálogo para registros analíticos, que se pueden configurar tanto para el usuario cuando visualiza la descripción bibliográfica en la forma deseada de ficha de catálogo, como para el catalogador al crear y editar descripciones bibliográficas. .

Configuración " Biblioteca escolar Está diseñado para automatizar el trabajo de las bibliotecas, teniendo en cuenta las normas y procedimientos de la biblioteca escolar:

1. Orden de 24.08.2000. N 2488 del Ministerio de Educación de la Federación de Rusia "Sobre el registro del fondo de biblioteca de bibliotecas de instituciones educativas".

2. Instructivo sobre la contabilidad del fondo de la biblioteca, aprobado por orden N 590 de 02.12.1998. Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia.

El programa prevé un mecanismo de administración eficaz, que incluye:

1.instalación y configuración;

2. registro de usuarios;

3. control del acceso a los recursos de información;

4. garantizar la seguridad de la información;

5. contabilidad y estadísticas de usuarios.

Al trabajar con la colección de literatura educativa, el programa le permite:

1. mantener un libro de registros del fondo de los libros de texto escolares;

2. registrar las tarjetas de registro del fondo de literatura educativa;

3. formar tarjetas de registro de literatura educativa;

4. Generar informes sobre la comprobación del fondo de literatura educativa.

Al trabajar con el fondo principal, es posible:

1. llevar libros de registros resumidos del fondo de la biblioteca;

2. llevar un libro de inventario;

3. para formar una ficha de catálogo y un formulario de libro;

4. organizar el mantenimiento de registros de inventario y no inventario;

5. tener en cuenta y devolver los libros de texto por lotes.

Al trabajar con un fondo de publicaciones periódicas, el programa le permite:

1. llevar un registro de las tarjetas de registro del fondo de publicaciones periódicas;

2. Formar la tarjeta de registro de la publicación periódica.

Al trabajar con un catálogo de literatura educativa, es posible:

1. cargar el catálogo federal y la lista federal de literatura educativa en formato ROSMARK;

2. Actualizar el catálogo de literatura educativa.

Al trabajar con formularios de denuncia, el programa le permite:

1. formar la forma del lector;

2. para formar actos de verificación del fondo de la biblioteca;

3. formar documentos contables (incluidos los periódicos) de la biblioteca escolar;

4. mantener registros de las ediciones aceptadas de los lectores en lugar de las perdidas;

5. mantener el registro de documentos contables y formularios de pedido.

El programa organiza la capacidad de acceder a recursos de información externos a través de Internet. Usando el protocolo FTP, es posible actualizar rápidamente el catálogo de los sitios web de las editoriales y organizaciones comerciales, así como realizar un intercambio operativo de información, comparar y reponer el catálogo de libros con bases de datos remotas en el formato ROSMARK.

Configuración " Biblioteca escolar" trabaja en la plataforma 1C: Empresa 7.7 utilizando solo objetos de metadatos básicos y permite automatizar el trabajo con el fondo de libros, lectores y profesores, como personas económicamente responsables, recibiendo libros para un grupo de estudiantes. Se proporciona una interfaz y un lugar de trabajo del lector, que se utilizan para buscar y generar automáticamente una aplicación para la emisión de libros.

Proporcionó: intercambio de datos con bases de datos externas de literatura educativa en formato ROSMARK, así como trabajo como cliente FTP con servidores FTP remotos para descargar datos sobre literatura publicada.

Para la conveniencia de la selección de literatura, se proporciona la selección de libros de texto por materia y la selección de libros por lecciones temáticas.

Se proporciona contabilidad de inventario y no inventario de las publicaciones. Gracias a ello, se consigue un alto grado de automatización de acciones a la hora de publicar publicaciones, emitir, devolver y dar de baja libros. Para la contabilidad libre de inventario, se utiliza la contabilidad por lotes.

El sistema de ayuda para los libros disponibles o siempre disponibles en la colección de la biblioteca permite utilizar el sistema de búsqueda para encontrar rápidamente una publicación por nombre, autor, palabra clave, número de inventario o encabezado y obtener información completa sobre ella, incluido el movimiento a lo largo de la historia de su existencia en Fundación.

La configuración permite el trabajo diferenciado con grupos arbitrarios de estudiantes (un grupo en una clase, una clase, un grupo de clases, una escuela, un grupo de escuelas (distrito), etc.). Cuando se trabaja con el lector, se lleva a cabo el control sobre los libros disponibles. Se proporciona un mecanismo de reemplazo para cuando el lector pierde el libro.

Proporciona la formación e impresión de varios formularios de biblioteca: formularios, fichas de catálogo (alfabético y sistemático), un libro de inventario, un libro de contabilidad total, una lista de verificación de fondos, un diario de tarjetas de registro, KSU para libros de texto escolares, estadísticas sobre libros leídos, etc. . Todos los formularios de informes se pueden generar para cualquier período.

Se presta especial atención al trabajo con suministro de libros. Provisto para trabajar con una tabla dinámica de disponibilidad de libros, que permite, en el proceso de llenado, no solo controlar el valor del índice de disponibilidad de libros, sino también generar automáticamente un pedido para la cantidad de libros de texto faltantes.