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Cómo agregar otra columna a la tabla. Cómo insertar fila o columna en Excel entre filas y columnas

Al crear todo tipo de tablas, informes y listas de precios nuevos, es imposible prever el número de filas y columnas necesarias. El uso del programa Excel consiste en gran medida en la creación y ajuste de tablas, lo que requiere la inserción y eliminación de varios elementos.

Primero, veamos formas de insertar filas y columnas de hojas al crear tablas.

Tenga en cuenta que esta lección especifica teclas de acceso rápido para agregar o eliminar filas y columnas. Deben usarse después de seleccionar una fila o columna completa. Para seleccionar la línea en la que se encuentra el cursor, presione la combinación de teclas de acceso rápido: MAYÚS + BARRA ESPACIADORA. Teclas de acceso rápido para seleccionar una columna: CTRL+ESPACIO.

¿Cómo insertar una columna entre columnas en Excel?

Digamos que tenemos una lista de precios que carece de numeración de artículos:

Para insertar una columna entre columnas para completar los números de artículo de la lista de precios, puede usar uno de dos métodos:

Ahora puede completar la nueva columna con números de artículos de precio.



Insertar varias columnas entre columnas a la vez

Nuestra lista de precios todavía carece de dos columnas: cantidad y unidades de medida (uds. kg. l. pack.). Para agregar dos columnas al mismo tiempo, seleccione el rango de dos celdas C1:D1. Luego, use la misma herramienta en la pestaña principal "Insertar" - "Insertar columnas en la hoja".


O bien, seleccione los dos encabezados de columna C y D, haga clic con el botón derecho y seleccione la opción Pegar.


Nota. Las columnas siempre se agregan al lado izquierdo. El número de columnas nuevas aparece tantas como se seleccionaron previamente. El orden de las columnas de inserción también depende del orden en que se seleccionan. Por ejemplo, a través de uno, etc.

¿Cómo insertar una cadena en Excel entre filas?

Ahora agreguemos un encabezado y un nuevo elemento de producto "Nuevo producto" a la lista de precios. Para hacer esto, inserte dos nuevas líneas al mismo tiempo.

Seleccione un rango no adyacente de dos celdas A1; A4 (tenga en cuenta que en lugar del símbolo ":", se indica el símbolo ";"; esto significa que seleccione 2 rangos no adyacentes, para persuasión, ingrese A1; A4 en el nombre campo y presione Entrar). Ya sabe cómo seleccionar rangos no adyacentes de las lecciones anteriores.

Ahora use nuevamente la herramienta "Inicio" - "Insertar" - "Insertar filas en la hoja". La figura muestra cómo insertar una línea en blanco en Excel entre filas.


Es fácil adivinar la segunda forma. Debe seleccionar los encabezados de las líneas 1 y 3. Haga clic derecho en una de las líneas seleccionadas y seleccione la opción "Insertar".

Para agregar una fila o columna en Excel, use las teclas de acceso rápido CTRL + SHIFT + "más" después de seleccionarlas.

Nota. Siempre se agregan nuevas líneas encima de las líneas seleccionadas.

Quitar filas y columnas

En el proceso de trabajar con Excel, debe eliminar filas y columnas de una hoja al menos con la misma frecuencia con la que las inserta. Así que vale la pena practicar.

Para un ejemplo ilustrativo, eliminemos la numeración de posiciones de productos y la columna de unidades de medida de nuestra lista de precios al mismo tiempo.

Seleccione un rango no contiguo de celdas A1; D1 y seleccione "Inicio" - "Eliminar" - "Eliminar columnas de la hoja". El menú contextual también se puede eliminar si selecciona los encabezados A1 y D1, y no las celdas.

La eliminación de líneas ocurre de manera similar, solo debe seleccionar el menú de herramientas correspondiente. Y en el menú contextual, sin cambios. Solo necesita seleccionarlos en consecuencia por números de línea.

Para eliminar una fila o columna en Excel, use las teclas de acceso rápido CTRL + "menos" después de seleccionarlas.

Nota. Insertar nuevas columnas y filas es en realidad un reemplazo. Después de todo, el número de filas 1.048.576 y columnas 16.384 no cambia. Es que los últimos sustituyen a los anteriores... Este hecho hay que tenerlo en cuenta a la hora de rellenar la ficha con datos en más de un 50%-80%.

Agregar y eliminar filas, columnas en Excel puede estar en cualquier parte de la tabla. Puede insertar varias filas, columnas a la vez en el lugar correcto de la tabla.Hay varias formas.
ParaCómo agregar una columna a una hoja de cálculo de Excel.
Primera forma.
Para insertar una columna en Excel, debe colocar el cursor en la fila de nombres de columna, en la columna junto a la que desea insertar una columna. La nueva columna aparecerá a la izquierda de la columna seleccionada.
Por ejemplo. Hay una columna "A" con los números 1, hay una columna "B" con los números 2. Debe insertar una columna entre ellos.
Pase el mouse sobre la dirección de la columna frente a la cual necesitamos insertar una nueva columna. Aparecerá una flecha negra en la letra de la dirección de esa columna.
Haga clic en el botón derecho del ratón. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione "pegar" en la segunda sección, presione el botón izquierdo del mouse.
Ha aparecido una nueva columna a la izquierda de la columna "B" (con los números 2).
¡Nota!
Las direcciones de las columnas han cambiado.Ahora la nueva columna se ha convertido en "B", y la antigua columna "B" (con los números 2) se ha convertido en - "C".
La segunda forma.
Insertar columna en Excel es llamar al menú contextual en cualquier celda de la columna, a la izquierda de la cual insertaremos una nueva columna. También seleccione "pegar" en la segunda sección de la ventana que aparece. Y aquí ya elegimos - "columna" -> "OK".Leer sobre el menú contextual .
Echemos un vistazo a este menú. Aquí puede elegir lo que queremos insertar: una columna, una fila, celdas que se colocarán a la derecha o debajo de la celda seleccionada.
Si primero selecciona no una, sino varias celdas, columnas, filas (tantas como necesitemos insertar), se insertará el mismo número.
La tercera vía.
Puede configurar Excel para insertar columnas automáticamente. Consulte el artículo "Cómo agregar una columna en Excel automáticamente".
Cómo agregar una fila en Excel.
Es necesario seleccionar la celda sobre la cual insertaremos una nueva línea y llamar al menú contextual. O coloque el cursor sobre la dirección de la fila y luego inserte una columna.
También puede seleccionar varias líneas a la vez de esta manera y luego pegar el mismo número.
Por ejemplo. Necesitamos insertar tres líneas entre las líneas 3 y 4. Aparecerán nuevas líneas encima de la línea seleccionada. Entonces marcamos las líneas 4,5,6.
Presionamos "insertar". Resultó así.
Las nuevas líneas ocuparon el lugar de las viejas líneas, y las viejas se movieron hacia abajo, cambiando su dirección.
Agregue filas en blanco en Excel después de una, dos filas, etc.
Por ejemplo, necesitamos insertar líneas vacías entre filas a lo largo de la tabla en una tabla llena, etc. Cómo hacer esto, vea el artículo "".
Cómo crear una tabla en Excel, consulte el artículo "Cómo crear una tabla en Excel".
Cómo eliminar una fila, columna en Excel.
Para eliminar filas, columnas, debe seleccionarlas y, en el menú contextual en la segunda sección, seleccione la función "Eliminar".O seleccione filas, columnas en las filas de sus direcciones. Haga clic derecho en el número de dirección de la línea seleccionada y seleccione la función "Eliminar".
Cómo seleccionar filas, columnas, consulte el artículo "Cómo seleccionar celdas, tablas, etc. en Excel". .
En una tabla, no puede eliminar una columna, filas, sino ocultarlas. Por ejemplo, una columna con fórmulas, etc. Cómo hacer esto, consulte el artículo "Cómo ocultar columnas en Excel".
Al crear un cuestionario, una lista de precios, otros documentos, debe crear una lista desplegable en la celda, que aparece cuando pasa el mouse sobre la celda.Cómo hacer esto, lea el artículo "

Cuando trabaja en el programa de texto de Word, a menudo necesita insertar datos tabulares. Al crear tablas, siempre es necesario agregar nuevas filas y columnas. Sin embargo, no todos los usuarios conocen todas las formas disponibles para insertar estos elementos de tabla. Por lo tanto, a continuación hay instrucciones detalladas sobre cómo agregar una columna a una tabla de Word.

La secuencia de pasos se demostrará en Word 2013 y 2007. Pero en otras versiones más antiguas y más nuevas del programa, la funcionalidad de ejecución sigue siendo aproximadamente la misma.

Que haya alguna tabla con datos en la página:

En la versión 2013 del programa, hay tres formas de agregar columnas a las tablas de Word.

primera forma

Para agregar una columna, debe configurar el signo de intercalación (cursor) en la celda de la columna antes o después de la cual desea insertar una nueva columna:

segunda forma

Como en el caso anterior, primero instale el caret:

O puede hacer clic en esta sección en la parte inferior derecha del icono de un cuadrado con una flecha y tendremos esta ventana:

En el cuadro, puede seleccionar dos opciones "Desplazar a la derecha" o "Insertar columna completa", y luego hacer clic en el botón "Aceptar":

¡Nota! Estas opciones le permiten insertar una columna justo antes (a la izquierda) de la actual.

tercera vía

Este método solo está disponible en versiones posteriores a 2010. Debe mover el cursor del mouse sobre el borde (línea) que separa las columnas de la tabla. Como resultado, aparecerá un botón gráfico “+”:

El resultado de cada uno de los métodos de inserción será una nueva columna en la tabla:

¿Cómo agregar una columna a una tabla en Word 2007?

Y así es como se ve toda la secuencia de acciones descrita anteriormente en Word 2007. En general, no hay diferencias:

Ponemos el cursor en la celda de la columna, antes o después de la cual se quiere insertar una nueva columna.

En Microsoft Office Word, puede trabajar no solo con texto, sino también con objetos gráficos, enlaces y tablas. El editor tiene herramientas integradas que le permiten al usuario diseñar la tabla a su propia discreción, dibujándola por su cuenta o usando diseños ya preparados, cambie su apariencia eliminando o agregando columnas y filas.

Instrucción

  • Inicie el editor de texto de Microsoft Office Word y cree (o abra) el documento deseado. Vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en la sección "Tabla" en el botón de miniatura del mismo nombre. Seleccione el número deseado de cuadrados horizontal y verticalmente para configurar las opciones de la tabla, o seleccione la opción "Dibujar tabla".
  • En el segundo caso, el cursor tomará la forma de un lápiz. Dibuja una tabla con este lápiz, dibuja el número requerido de columnas y filas. Para salir del modo de dibujo, seleccione de nuevo el elemento "Dibujar tabla" en el menú; el cursor volverá a su forma original.
  • Después de crear la tabla, el menú contextual "Trabajar con tablas" estará disponible. Para activarlo, coloca el cursor del mouse en cualquier área de tu mesa. Hay varias formas de agregar columnas.
  • Abra la pestaña Diseño y seleccione la herramienta Dibujar tabla nuevamente. Dibuje una línea vertical con un lápiz en el lugar de la tabla donde desea agregar una nueva columna. Salga del modo de dibujo, ajuste el ancho de la columna.
  • Otra opción: abre la pestaña Diseño. Utilice el ratón para seleccionar una columna. En la sección "Filas y columnas", haga clic en uno de los botones. El botón "Insertar a la izquierda" agregará una nueva columna a la izquierda de la seleccionada, el botón "Insertar a la derecha" agregará una nueva columna, respectivamente, a la derecha de la columna que seleccionó.
  • La siguiente opción: en la misma sección, haga clic en el botón en forma de flecha diagonal: se abrirá la ventana "Agregar celdas". Resalte "Insertar toda la columna" con un marcador y haga clic en Aceptar.
  • Si necesita agregar varias columnas a la vez, seleccione tantas columnas en la tabla como vaya a insertar y haga clic en el botón "Agregar a la izquierda" o "Agregar a la derecha". La tabla se expandirá por el número asignado de columnas.