EntradaCómo hacer fotocopias. Cómo escanear documentos a una computadora usando una impresora - formas simples
Esta sección describe cómo copiar el documento A4 o Formato de letras en papel ordinario.
Necesitas preparar lo siguiente.
Originales de documentos para copiar.
Papel para imprimir.
1. Preparación para la copia.
(1) Encendido.
(2) cargar papel.
Se carga el papel habitual de formato A4 o letra.
(4) Cargue el original en el cristal del escáner.
Inserte el lado original para copiarlo y alinearlo con la marca de alineación, como se muestra a continuación. Luego cierre cuidadosamente la cubierta del documento.
2. Comience a copiar.
(1) Presione el botón [+] varias veces para establecer el número de copias (máximo. 20 copias).
Hacer de 1 a 9 copias o 20 copias.
Muestra el número requerido de copias al indicador LED.
Cada vez que presiona el botón [+], el número en el indicador LED se incrementa en uno. Cuando aparece F, el número de copias se establece en "20". Presione nuevamente el botón [+] para volver a "1".
Hacer de 10 a 19 copias.
(1) Instale F en la pantalla indicadora.
(2) Inserte tantas hojas de papel como necesita para hacer copias.
El indicador de papel (papel) muestra el tamaño de papel seleccionado y el tipo de medios. Selección del papel habitual del formato A4 o 8.5 "x 11".
(3) Presione el botón de color para la copia en color o el botón negro para blanco y negro.
Copia comenzará.
En el proceso de copia, el número en el indicador LED parpadea y disminuye a uno, que muestra el número de copias restantes.
Después de completar la copia, retire los originales del cristal del escáner. Hacer de 10 a 19 copias.
Si se usa todo papel cargado, aparece una notificación de error (en el indicador LED que muestra "E, 0, 2"). Para deshabilitar un mensaje de error, haga clic en el botón STOP / RESET (STOP / RESET)
Seleccione la calidad de impresión "rápidamente" (prioridad de velocidad) solo se puede seleccionar si se selecciona un papel de formato A4 o letra ordinario como un tipo de medio. Instalación de la calidad de impresión "Rápido" (Prioridad de la velocidad).
1. Presione el botón de color o negro (modo monocromo) y mantenga presionado al menos 2 segundos (3) pasos 2.
El indicador parpadea una vez.
Si presiona el botón de color o el negro (modo monocromo) y conserva menos de 2 segundos, el dispositivo comienza a hacer copias de calidad estándar.
2. Suelte el botón.
Copia comenzará.
Si se selecciona la calidad de impresión "rápidamente", la velocidad de impresión tiene prioridad antes de la calidad. Para establecer la prioridad prioritaria antes de la calidad, presione el botón de color (modo de color) o negro (modo monocromo) y mantenga presionado menos de 2 segundos, y el dispositivo comenzará a realizar copias de calidad estándar.
Cambio del tamaño de la página de A4 a 8.5 "x 11" (letra)
Puede configurar el tamaño del papel para arrancar en la bandeja trasera A4 y 8.5 "x 11" (letra).
Esta configuración se usa si generalmente se carga en la parte posterior del tamaño del tamaño de la letra, independientemente del tamaño A4 instalado en el panel de control y viceversa.
1. Presione el botón FII (Mantenimiento) varias veces para aparecer la letra D.
2. Presione el botón Negro (Negro) para seleccionar el botón de tamaño o color de A4 (color) para seleccionar 8.5 "x 11" (letra).
Al cambiar el tamaño de la página en A4 o 8.5 "x 11" (letra), descargue el papel de instalación independientemente del tamaño especificado en el panel de control.
Si se establece el tamaño de papel A4, se carga el papel A4 habitual o la foto A4.
En el caso de tamaño de 8.5 "x 11" (letra), se carga el papel de letra habitual o el papel fotográfico de la letra.
Copia fotos
Esta sección describe el procedimiento para copiar fotos impresas 4 "x 6" / 10 x 15 cm en el papel fotográfico.
Necesitas preparar lo siguiente.
Fotos impresas.
Papel para impresión de fotos.
1. Preparación para copiar fotos.
(1) Encendido.
(2) cargar papel.
En este caso, el papel de fotos se carga 4 x 6 pulgadas / 10 x 15 cm.
(3) Abra suavemente la bandeja de recepción de papel y abra la extensión de la bandeja de salida.
(4) Cargue una foto en el cristal del escáner.
2. Comience a copiar.
(1) Presione el botón [+] varias veces para configurar el número requerido de copias.
(2) Para instalar el tamaño y el tipo de medio necesarios, presione el botón de papel varias veces.
El indicador de papel (papel) muestra el tamaño de papel seleccionado y el tipo de medios. En este caso, se carga fotografiar 10 x 15 cm / 4 x 6 pulgadas.
Puede especificar los siguientes tamaños de la aldea y los tipos de transportistas.
Papel normal de formato A4 o 8.5 "x 11".
Formato de papel de foto A4 o 8.5 "x 11"
Formato de papel fotográfico 10 x 15 cm. O 4 "x 6"
Puede cambiar el tamaño del papel cargado en la bandeja trasera de A4 a 8.5 "x 11" (letra) independientemente del tamaño especificado en el panel de control.
Cuando la función de copiar la página está habilitada, puede hacer copias del original, aumentando o reduciendo automáticamente al tamaño de la página seleccionado. En este caso, el original se copiará con campos en papel ordinario y sin límites en el papel fotográfico.
Cancele la función "FIT to Page" para hacer una copia del tamaño original.
(3) Presione el botón de color para la copia en color o el botón negro para blanco y negro.
Copia comenzará.
Después de completar la copia, retire la foto del cristal del escáner.
No abra la cubierta del dispositivo y no mueva la foto hasta que se complete el proceso de copia.
Para cancelar la copia, haga clic en Detener / Restablecer (STOP / RESET).
Copia de la página
Cuando la función de copia de la página está habilitada, puede copiar el original, aumentando o reduciendo automáticamente al tamaño de la página seleccionado.
1. Preparación para la copia.
2. Presione el botón [+] varias veces para configurar el número requerido de copias.
3. Para instalar el tamaño y el tipo de medio requerido, presione el botón de papel varias veces.
Si se instala un papel común como un tipo de violento, el original se copiará con los campos.
Si se instala un papel fotográfico como un tipo de violento, el original se copiará sin campos para que la imagen cubra completamente la página. Al copiar sin campos de borde, se puede recortar ligeramente, ya que la imagen de copia se incrementa al tamaño de la página completa.
4. Haga clic en la página del botón Tamaño (ajuste a la página).
El indicador de ajuste a la página (en tamaño de la página) se encenderá, y la función de copia se encenderá. El original copiado se reduce automáticamente o aumenta de acuerdo con el tamaño de la página seleccionado.
Presione el botón FIT a PAGE (en la página de tamaño) nuevamente para cancelar la copia de la página y hacer copias del mismo tamaño que el original.
5. Presione el botón de color para la copia en color o el botón negro para blanco y negro.
El dispositivo comienza a copiar la página al tamaño de la página. Después de completar la copia, retire los originales del cristal del escáner.
No abra la cubierta del dispositivo y no mueva el documento original hasta que se complete el proceso de copia.
Seleccione la calidad de impresión "rápidamente" (prioridad de velocidad) solo se puede seleccionar si se selecciona un papel de formato A4 o letra ordinario como un tipo de medio. Para establecer la calidad de impresión "rápidamente", presione el botón de color (modo de color) o negro (modo monocromo) y mantenga presionado al menos 2 segundos (3) en el paso 5.
Para cancelar la copia, haga clic en Detener / Restablecer (STOP / RESET).
Si antes, para escanear documentos, necesitaba comprar un escáner o un escáner, ir a trabajar y escanear allí, ahora se puede hacer con la ayuda de un teléfono inteligente. La calidad del escaneo y el reconocimiento de texto por dispositivos móviles ha crecido significativamente en los últimos años. Y hoy quiero ofrecer una selección de varios programas para escanear documentos.
Evernote (Android, iOS)
Comenzaré con el programa que yo uso personalmente todos los días. Evernote es una enorme base de datos en la que puede almacenar casi cualquier información. Es muy conveniente y puedes encontrar rápidamente. documento necesario, foto, notas o archivo. Por lo tanto, es lógico escanear documentos de este programa en particular.
A ultima versión Evernote tiene dos opciones para escanear. El primero está escaneando "en el fondo". Para esto, es suficiente para tomar una foto del documento, al igual que usualmente tomas fotos de alimentos, citas o usted mismo. Evernote ofrecerá guardar la versión reconocida del documento.
La segunda opción es tomar una foto de la cámara Evernote. Para hacer esto, debe hacer una cámara al documento, y el programa tomará automáticamente las imágenes del área deseada.
Google Drive.(Android, iOS)
Google Drive - Almacenamiento nublado de Google. Al igual que en Evernote, aquí puede encontrar documentos fácilmente y, por lo tanto, también se almacenan convenientemente en este servicio.
Para hacer una exploración, abra la aplicación, haga clic en "Plus" y seleccione "Skan":
Camscanner (Android, iOS)
A diferencia de los programas descritos anteriormente, CAMSCANNER está diseñado específicamente para escanear documentos con un teléfono inteligente. La aplicación le permite no solo tomar una imagen del documento, sino que también configure un proceso de escaneo más sutil y, en consecuencia, para obtener un mejor resultado.
Lente de oficina (Android, iOS)
Office Lens es una aplicación poderosa para escanear documentos del famoso Microsoft. Además de escanear documentos, el programa le permite crear "escaneos" de presentaciones de la Junta. Todos los documentos se pueden almacenar en almacenamiento en la nube Un viaje
Adobe Fill and Sign DC (Android, iOS)
¿Cómo puedes adivinar desde el nombre, este programa ha sido desarrollado por Adobe? La firma que está firmemente asociada con un reconocimiento de alta calidad incluso del texto más complejo. El programa le permite no simplemente escanear el documento, pero inmediatamente lo rellene, firme y envíelo al destinatario deseado.
Skanapp (Android)
SkanApp es un programa para el escaneo automático de documentos largos o de varias páginas. Para hacer esto, necesitará un trípode especial o manos rectas, un palo y un vaso.
Photomyne (Android, iOS)
Textgrabber (Android, iOS)
Textgrabber es un potente escáner con OCR de la conocida empresa Abbyy. Reconoce los textos más de 60 idiomas en tiempo real. Los documentos escaneados se pueden almacenar en el programa por carpetas.
Abbyy FincaScanner (Android, IOS)
Otro programa para escanear documentos de Abby. Si Textgrabber es más adecuado para "colección" de texto, entonces este es un escáner de bolsillo completo. Admite la edición y las exploraciones abstractas.
Escáner Mobile DOC (Android)
El escáner Mobile DOC es una de las aplicaciones más populares para escanear documentos. Su principal ventaja en la velocidad y el extenso conjunto de funciones que ayudarán a escanear casi cualquier imagen.
Scanbee (iOS)
Escáner PDF inteligente (iOS)
Smart PDF Además de escanear, puede combinar escaneos en documentos, imprimir en AirPrint y compartir con amigos.
¿Y qué aplicación para escanear documentos usas?
Si al crear una fotocopia. impresora de Epson Señala que termina la tinta, el proceso se puede continuar hasta que el material esté completo y detenido y reemplazado el cartucho. Epson En general, la fotocopia en el dispositivo Epson se crea de la misma manera que en los modelos mencionados anteriormente. Cuando tiene que trabajar con documentos que tienen un grosor grande, se permite eliminar la cubierta del escáner y, después de la finalización del procedimiento, se coloca en su lugar. Para obtener una fotocopia en el dispositivo Epson, el papel habitual o fotográfico es adecuado. Para que el texto sea claro, y los colores están más saturados, necesitarán hojas especiales. Epson con la creación de fotocopias de alta calidad no tendrá ningún problema si conoce la secuencia de acciones y navegue por las funciones del aparato utilizado.
Cómo escanear y fotocopiar en la impresora.
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Instrucciones Cómo hacer una fotocopia en la impresora.
Copia requiere documentos (pasaporte, licencia de conducir, etc.), papel importante, libros, resúmenes. Aprender a copiar es bastante simple, para esto necesitas adherirse al siguiente algoritmo de acción.
- Asegúrese de que el dispositivo esté incluido en la red.
- Compruebe el controlador a la impresora.
- Compruebe la condición de los documentos para la contaminación, las respetentes, las peores y las huellas dactilares.
- Abra la cubierta superior del dispositivo.
- Ponga suavemente el documento hacia abajo hacia abajo.
Siga el papel para yacir exactamente con etiquetas en el dispositivo.
- Presione el botón "Inicio" (en la impresora y Xerox) o "Copiando", en caso de que sea un MFP, y luego "Inicio". Recoge las copias listas de la bandeja del receptor, elimine el código fuente del compartimiento de escaneo.
IMPORTANTE: el número de copias se ajustan el hardware utilizando los botones (con mayor frecuencia en forma de flechas).
Cómo hacer una fotocopia con la impresora.
Consejos principales Instrucciones Cómo hacer una fotocopia en la impresora La solución de un conjunto de tareas de oficina proporciona la presencia de equipos de oficina apropiados, en particular, la impresora que le permite hacer fotocopias. La documentación o la fotografía están sujetas a copiar, mientras que las acciones realizadas en dispositivos de varias marcas prácticamente no tienen diferencias.
Si sigue exactamente las instrucciones, será posible obtener el resultado deseado. ¿De qué hablaremos?
- Secuenciación
- Copia de características en los modelos Canon
- Realización de una tarea usando el dispositivo HP
- Trabajando con el dispositivo Epson
La secuencia de acciones Si es necesario copiar, por ejemplo, una página de un pasaporte, necesitará una impresora o MFP.
También necesita saber cómo hacer una fotocopia para que el dispositivo dé el resultado deseado.
Canon, Epson, HP, Samsung) tiene similitudes, por lo que no hay nada difícil de crear una fotocopia en la impresora. La impresora HP debe estar actuando de la siguiente manera:
- El dispositivo Canon MG2440 se conecta a la fuente de alimentación.
- Un número suficiente de hojas ordinarias se cargan en la bandeja.
- En la copia del documento no debe estar desmoronando, basura, pérdidas y todo lo demás, lo que evitará una fotocopia de buena calidad.
- La cubierta superior del dispositivo utilizada (Canon, HP DeskJet, Samsung SCX-3400) se abre y el documento se encuentra en el cristal del escáner en la parte frontal, mientras que debe maximizarse con respecto a los presentes en el instrumento de marcado.
- Al cerrar la tapa, debe hacer clic en el botón, después de determinar qué fotocopia se requiere, en blanco y negro o color.
- Se puede aumentar el número de copias.
En cualquier caso, es importante comprender que sin un programa especializado que será responsable del proceso de escaneo, no puede hacerlo. Queda por elegir entre los productos más populares de Adobe, línea de productos XNView y no menos conocidos, Vuescan.
Por supuesto, una lista de programas que permiten escaneados, mucho más, pero los más relevantes son los más relevantes. Escanee para verificar las capacidades de su escáner (y, si es necesario, configurarlo), en la interfaz de cualquiera de los programas de ejecución, haga clic en el parámetro Archivo.
Después de que se abre, encuentra "Importar". Si en la última sucursal hay un nombre completo de su dispositivo, todo está en orden, funciona correctamente. A continuación, debe hacer lo siguiente.
- Abra con cuidado la cubierta superior del dispositivo y cuidadosamente (por etiquetas) coloque el documento en la superficie de vidrio.
Cómo hacer una fotocopia de un pasaporte en una hoja paso a paso
Hasta la fecha, muchos modelos apoyan esta oportunidad. La impresora ha dejado de ser un dispositivo con impresión limitada solamente.
Atención
La mayoría de las veces, la MFP moderna no solo es una impresora en sí, sino también un escáner, y un dispositivo de copia. Para transferir información escaneada a una computadora, la mayoría de las copiadoras, incluidas las impresoras de tinta y láser.
Hasta la fecha, la pregunta suena algo diferente: ¿qué dispositivos no pueden hacer fotocopia y enviar la información escaneada de la impresora a la computadora? La mayoría de las veces, la posibilidad de impresión está limitada solo por los modelos más económicos de equipos impresos. Cualquier fabricante libera un modelo de diferentes categorías de precios y, en consecuencia, las posibilidades, vale la pena recordar al elegir dicho equipo.
En este artículo, aprenderemos cómo usar las características útiles adicionales de la impresora y el escáner: aprendemos cómo fotocopiar de manera óptima los documentos y escanearlos. Contenido
- 1 modelos capaces de copiar y escanear documentos
- 2 Aprende a usar el escáner usted mismo
- 2.1 Preparación para el trabajo.
- 2.2 Escaneo
- 3 Configuración de escaneo en modo de texto o fotos
- 4 Haz una fotocopia en la impresora.
- 5 Qué hacer si el dispositivo no escanea
- 6 técnicas de escáneres operativos y MFP
Los modelos capaces de copiar y escanear documentos para abrir una copia del pasaporte o escanear un documento importante en una computadora, no es necesario ejecutar en el quiosco más cercano con un signo de "fotocopia-impresión", es suficiente tener un dispositivo moderno que puede copiar información.
Aprendiendo a usar el escáner de escáner, uno de los procedimientos más frecuentes en el trabajo de oficina se refiere a este total: documentos, literatura empresarial, artículos de arrinda, fotos, etc. Es difícil imaginar una empresa en la que no saben qué es la exploración, y que no lo usa en sus actividades diarias.
En casa en la vida cotidiana, el escáner no es menos necesario, porque Ayuda a digitalizar rápidamente y fácilmente imágenes, fotos y documentos, pasándolos en una computadora. Pero incluso siendo un instrumento bastante común y habitual, el escáner requiere la relación correcta.
No debe intentar usar el dispositivo sin tener las habilidades apropiadas, puede llevar a una ruptura costosa. Preparación para el trabajo para usar el escáner, debe realizar algunas acciones simples.
Apague el cable de la PC y el escáner, luego vuelva a conectarse, en algunos casos, puede ayudar a resolver el problema.
- Puede ser dañado por un controlador de dispositivo común (y en la impresora, y en el escáner). En este caso, debe reinstalar todo el software. Es más fácil encontrarlo en el sitio web del fabricante.
- Restablecimiento de la configuración.
Si nada de lo anterior ayuda, puede intentar revivir el dispositivo restableciendo la configuración a la fábrica. Se realiza en el menú OS, haga clic en el elemento relevante "Restablecer configuración" o hardware (consulte
Instrucción). Antes de llevar el dispositivo al servicio, intente conectarlo a otra PC, instale controladores y escanee algo. Si no funciona, entonces la desglose puede ser grave, y es difícil eliminarlo con reservorios.
Contenido
La necesidad de obtener una copia digital de sus fotos o texto puede ocurrir en cualquier momento, por lo que será útil saber cómo escanear documentos de la impresora a la computadora. Vale la pena entender lo que se entiende el MFP es un dispositivo multifuncional que tiene un escáner incorporado, una fotocopiadora y una impresora. En este momento hay muchos fabricantes de equipos de oficina para el hogar y la oficina, como HP, Epson, Canon, Hermano, Kyocera, etc.
Cómo escanear desde una impresora a los textos de la computadora
Hay dos opciones principales sobre cómo escanear el documento a la computadora, como una imagen o texto. De forma predeterminada, el escáner funciona así: crea una foto si coloca una hoja con el texto con el texto, entonces es imposible editarlo en el futuro. Para que aparezca tal función, debe usar el reconocedor (software especial), que girará la imagen en el formato editable.
Cómo escanear el documento usando un asistente con un escáner
El campo de cómo conectó la impresora universal a la computadora, instaló los controladores, realizó la configuración principal para escanear, puede usar la funcionalidad de Windovs incorporada. Para esto, es adecuado "Maestro del trabajo con un escáner", el siguiente algoritmo es el siguiente:
- Encienda el escáner, levante la tapa. Compruebe que el vidrio esté limpio, si hay polvo, limpie la superficie.
- Ponga el texto o la foto por la superficie que desea escanear en el vidrio.
- Cerrar la tapa.
- Vaya al "Panel de control", haga clic en "Equipo y sonido".
- Encuentre el elemento "Dispositivos e impresoras", vaya a ella.
- Haga clic con el botón derecho en el icono con su MFP, seleccione "Start Scanning".
- Establezca los parámetros deseados para escanear y haga clic en "Vista previa".
- Aparece una ventana con una imagen de cómo se verá su texto escaneado, si resultó demasiado aburrido, o viceversa, puede cambiar la configuración y volver a mostrar la configuración "Vista previa". Si todo lo conviene, presiona "Escanear".
- Guarde el resultado en su computadora o envíe un archivo de impresión.
Escaneando documentos en una computadora usando un software especial
Junto con cualquier MFP, debe haber un disco con controladores y software nativo para esto. Como regla general, el uso de dichos programas proporciona la capacidad de lograr la interacción más eficiente con el dispositivo, para obtener la mejor calidad. Por ejemplo, cómo hacer escanear la impresora Canon con esto siguiente:
- Después de instalar el dispositivo y el software, abra una lista de programas.
- Encuentre la aplicación para su modelo de impresora, ejecútelo.
- Haga clic en "Escanear".
- El programa le pedirá que elija el tipo, el formato, el color o el escaneo y el permiso en blanco y negro. Si configura todos los parámetros correctamente, el resultado será mejor.
- A través del conductor, especifique la ruta para guardar el archivo de destino. Establezca inmediatamente el nombre del documento para que sea más fácil encontrarlo. Si lo desea, la ubicación de almacenamiento puede ser medios extraíbles.
- Realice la vista previa del documento para ajustar la incompletitud o haga clic en el botón Escanear. A continuación, el MFP reconocerá los datos, después de lo cual debe hacer clic en "Guardar".
Cómo escanear los documentos personales de la impresora
Los documentos oficiales deben ser necesariamente de alta calidad que todos los elementos son claramente visibles, legibles. Esto se aplica a la información importante: certificados de nacimiento, pasaportes, certificados y documentación similar. Más a menudo para estos fines usan Abby FineReader, pero puede venir cualquier otro software con una funcionalidad similar. Instrucciones, cómo escanear el documento en la computadora desde la impresora en el ejemplo del pasaporte:
- Asegúrese de eliminar la cubierta, interferirá con el procedimiento.
- Establezca los siguientes parámetros en la configuración: "Sombras grises", resolución - 300 dpi (o t / d).
- Expanda el pasaporte en la primera página, colóquela a la vuelta de vidrio. Es mejor acostarse más cerca del borde, dejando una pequeña brecha.
- Cierre la cubierta del dispositivo con fuerza, para una copia más detallada, puede presionar un poco de mano.
- Haga clic en "Vista previa", asegúrese de que el color, los detalles de las letras se transmiten correctamente.
- En la parte inferior, haga clic en "Escanear", espere a que la máquina termine para reconocer el archivo. Después de eso, marque la imagen y haga clic en "Guardar".
- Con la ayuda del marco, seleccione el área con la imagen (Pasaporte en sí), los campos vacíos deben ser para sus conversos.
- Para almacenar datos oficiales, seleccione TIF o formato BMP.
Cómo escanear la foto en la impresora
Ahora, con más frecuencia, las personas imprimen fotos digitales de una computadora, pero a veces hay una situación en la que necesitan escanearlas. Es importante ajustar el MFP correctamente para que la imagen se obtenga calidad. El procedimiento, cómo escanear el documento en la computadora de la impresora de la siguiente manera:
- Conecte el MFP a la computadora, enciéndalo. Para digitalizar las fotos, debe verificar que no hay manchas, pelusa y otro lodo.
- La foto que necesitas para poner la parte frontal del cristal del escáner.
- Escanear la foto es mejor usar. Esta opción proporcionará la capacidad de ajustar el ajuste al previsualizar.
- En la aplicación, especifique la vista de escaneo (blanco y negro, color) y configure el formato "Fotografía".
- Detener el valor de resolución máxima. Por lo tanto, será posible escanear fotos en la mejor calidad.
- Si desea copiar bien el archivo, no debe realizar cambios en la configuración durante el proceso o levantar la cubierta.
- Después del procedimiento, guarde el archivo en cualquier lugar conveniente para usted en la computadora.
- Use un editor gráfico para ajustar la imagen. Dará más características que el programa del escáner.
Cómo guardar documentos escaneados
Algunas aplicaciones "nativas" para los archivos escaneados de MFP no se guardan, sino que simplemente se abren en la aplicación para ver las imágenes. Con esta opción, simplemente haga clic en la combinación de teclas CTRL + S y seleccione la carpeta donde se debe colocar el documento. Es mejor instalar el software comprobado por otros usuarios y puede guardar la fotocopia automáticamente. Entre las personas se encuentran popular Adobe Reader o Djvureser. Simplemente configure el formato de imagen y la ubicación de almacenamiento.
El dispositivo puede escanear su archivo con campos negros y antes de guardarla en la computadora, es necesario recortar en el editor. La resolución estándar se consideran 150 pulgadas de puntos, para la ayuda oficial - 300. El formato en el que guardó el documento electrónico, por ejemplo, JPG tiene el valor más pequeño, y TIF y BMP son mucho más.
Video: Cómo escanear el documento a la palabra
Encontrado en el error de texto? Resíguelo, presione CTRL + ENTER y lo arreglaremos todo!La impresora y el escáner son tipos bastante comunes de equipos de oficina. La necesidad de ellos es extremadamente grande, porque descargar el documento o enviar información desde la impresora a la PC, se tarda casi todos los días, especialmente si se trata de el flujo de documentos. En este artículo, aprenderemos cómo usar las características útiles adicionales de la impresora y el escáner: aprendemos cómo fotocopiar de manera óptima los documentos y escanearlos.
Para abrir una copia del pasaporte o escanear un documento importante en la computadora, no es necesario ejecutar en el quiosco más cercano con un signo de "fotocopia-impresión", es suficiente tener un dispositivo moderno que pueda copiar la información. Hasta la fecha, muchos modelos apoyan esta oportunidad. La impresora ha dejado de ser un dispositivo con impresión limitada solamente. La mayoría de las veces, la MFP moderna no solo es una impresora en sí, sino también un escáner, y un dispositivo de copia.
Para transferir información escaneada a una computadora, la mayoría de las copiadoras, incluidas las impresoras de tinta y láser. Hasta la fecha, la pregunta suena algo diferente: ¿qué dispositivos no pueden hacer fotocopia y enviar la información escaneada de la impresora a la computadora? La mayoría de las veces, la posibilidad de impresión está limitada solo por los modelos más económicos de equipos impresos. Cualquier fabricante libera un modelo de diferentes categorías de precios y, en consecuencia, las posibilidades, vale la pena recordar al elegir dicho equipo. La línea de productos del segmento de precios medio y alto tiene la lista completa de oportunidades.
Para averiguar si hay un escáner y Xerox en el diseño del dispositivo, es mejor investigar sus características. Sin embargo, a veces suficientemente superficial examinar el caso. Si hay una tapa en la parte superior del dispositivo en la que se encuentra la superficie de vidrio, entonces este dispositivo tiene las características descritas anteriormente. La impresora generalmente está equipada con un receptor de bandeja de papel limpio y lo imprime verticalmente hacia arriba, mientras que los productos impresos están en el MFP, debajo del área del escáner.
IMPORTANTE: Si no está seguro de las posibilidades del dispositivo, será mejor estudiar su documentación, donde todo se indica en detalle sin excepción. Habiendo gastado en estudiar un documento durante varios minutos, puede obtener mucha más información que la inspección superficial del dispositivo en sí.
Aprendiendo a usar el escáner usted mismo
El escaneo es uno de los procedimientos más frecuentes en el trabajo de oficina, se refiere a este total: documentos, literatura empresarial, artículos de arrinda, fotos, etc. Es difícil imaginar una empresa en la que no saben qué es la exploración, y que no lo usa en sus actividades diarias.
En casa en la vida cotidiana, el escáner no es menos necesario, porque Ayuda a digitalizar rápidamente y fácilmente imágenes, fotos y documentos, pasándolos en una computadora. Pero incluso siendo un instrumento bastante común y habitual, el escáner requiere la relación correcta. No debe intentar usar el dispositivo sin tener las habilidades apropiadas, puede llevar a una ruptura costosa.
Preparación para el trabajo.
Entonces, para usar el escáner, debe realizar algunas acciones simples.
Tan pronto como se complete el proceso de instalación de los controladores, el dispositivo es reconocido por su sistema operativo. Siempre se puede encontrar en la sección correspondiente (impresoras y faxes, etc.). Por lo general, el nombre del dispositivo es la designación completa de su modelo, incluida la letra y el índice digital. Si se desea, el nombre se puede cambiar a cualquier otro a través de la configuración del sistema.
Después del proceso de instalación de los controladores y la sincronización del dispositivo con el sistema, es necesario determinar qué software utilizará. La familia Windows OS ofrece programas incorporados en ellos de forma predeterminada, pero esta no es la única solución. En cualquier caso, es importante comprender que sin un programa especializado que será responsable del proceso de escaneo, no puede hacerlo. Queda por elegir entre los productos más populares de Adobe, línea de productos XNView y no menos conocidos, Vuescan. Por supuesto, una lista de programas que permiten escaneados, mucho más, pero los más relevantes son los más relevantes.
Exploración
Para verificar las capacidades de su escáner (y, si es necesario, configurarlo), en la interfaz de cualquiera de los programas en ejecución, haga clic en el parámetro "Archivo". Después de que se abre, encuentra "Importar". Si en la última sucursal hay un nombre completo de su dispositivo, todo está en orden, funciona correctamente. A continuación, debe hacer lo siguiente.
Después de guardar su imagen permanece digitalizada y en cualquier momento estará listo para usar. Se puede enviar por correo, publicar en el sitio o instalar como un protector de pantalla de fondo en el escritorio.
Ajustes de escaneo en modo de texto o fotos
A pesar del hecho de que los conductores en todos los fabricantes difieren y no tienen un circuito universal único, hay una serie de configuraciones básicas que están presentes en todos los dispositivos sin excepción.
Lo primero que vale la pena mencionar es esto es dpi. Este artículo al trabajar con texto no debe estar en valor inferior a 300 (el mismo con la impresora o MFP). Lo que es más alto, cuanto más precisa es la imagen. Con un alto valor DPI, la exploración tardará un poco más, pero con una mayor probabilidad, el texto será legible, no tendrá que recurrir a su reconocimiento. El valor óptimo es 300-400 dpi.
El segundo para prestar atención - saturación de color (Color). Solo hay tres opciones: la versión de escaneo de texto en blanco y negro, gris y color (registros, documentos, carteles, etc.). Cuanto más alta sea la cromaticidad, la única, respectivamente, se requerirá más tiempo para escanear.
En modo foto Lo más importante es evitar las imágenes de lubricantes, y también asegúrese de que todos los bordes se encuentren sin problemas en la superficie. El color y la tonalidad se especifican en los parámetros de configuración en el modo de vista previa antes de comenzar el proceso de escaneo desde la impresora.
Cabe señalar que para digitalizar la foto no es solo el proceso de escaneo, sino también el proceso de material posterior al procesamiento que utiliza programas especializados.
Para escanear la foto, es deseable usar la configuración de definición máxima, minimizará posibles inexactitudes durante el proceso en sí, aunque se tarda entre 10 y 15 segundos.
Haciendo una fotocopia en la impresora.
Una de las tareas de oficina más comunes es una fotocopia de los documentos. Copia requiere documentos (pasaporte, licencia de conducir, etc.), papel importante, libros, resúmenes. Aprender a copiar es bastante simple, para esto necesitas adherirse al siguiente algoritmo de acción.
- Asegúrese de que el dispositivo esté incluido en la red.
- Compruebe el controlador a la impresora.
- Compruebe la condición de los documentos para la contaminación, las respetentes, las peores y las huellas dactilares.
- Abra la cubierta superior del dispositivo.
- Poner con precisión un documento copiado de lado hacia abajo. Siga el papel para yacir exactamente con etiquetas en el dispositivo.
- Presione el botón "Inicio" (en la impresora y Xerox) o "Copiando", en caso de que sea un MFP, y luego "Inicio". Recoge las copias listas de la bandeja del receptor, elimine el código fuente del compartimiento de escaneo.
IMPORTANTE: el número de copias se ajustan el hardware utilizando los botones (con mayor frecuencia en forma de flechas).
Varias características adicionales están presentes en la impresora. Por ejemplo, puede hacer varias copias de las páginas, las correspondieran en una hoja. Cómo hacer pasaporte fotocopia en una página La forma más fácil aprenderá del siguiente video:
Qué hacer si el dispositivo no escanea
Las razones por las que esto sucede no es tanto.
Antes de llevar el dispositivo al servicio, intente conectarlo a otra PC, instale controladores y escanee algo. Si no funciona, entonces la desglose puede ser grave, y es difícil eliminarlo con reservorios.
Técnica de operación de escáneres y MFP.
Es importante recordar que el escáner vale la pena el dinero, y en ese momento no es pequeño, por lo que para que le sirva el mayor tiempo posible, debe adherirse a algunas reglas. ¿Por qué empezar? Estará conduciendo con cuidado al máximo con un recubrimiento de vidrio: este es el elemento más sensible del escáner. Si se pierde, los arañazos y la suciedad, sin duda afectarán la calidad del material digitalizado. Limpie periódicamente el vidrio del polvo con un material suave (por ejemplo, un ante sintético).
- Siempre que vaya a escanear uno u otro documento, asegúrese de que la hoja de papel esté limpia, y no hay suciedad y polvo en él. En ningún caso no puede escanear artículos sucios, así como usar abrasivo.
- Incluso si su dispositivo no escanea, no se apresure a corregir las mal funcionamientos por su cuenta.
- No presione y no presione la superficie de vidrio.
- Nunca intente limpiar el vaso con un polvo o una gran cantidad de humedad, la primera puede rascarse la superficie y mojar el electricista.
Es mejor preparar el documento escaneado por adelantado. Por ejemplo, si el documento no se conserva en muy buenas condiciones, luego con alta resolución, todas las fallas serán visibles en ella. Explorar estado de documentoAntes de establecer el permiso requerido. También asegúrese de que no haya piezas de cinta adhesiva en un pedazo de papel u otros materiales de unión (corchetes, etc.). Si hay huellas dactilares claras en papel, será mejor eliminarlas con la ayuda de un borrador o tejido de franela.
Para aprender a usar de manera competente todas las posibilidades de escaneo y la fotocopia no es tan difícil, es suficiente para mostrar la perseverancia y la paciencia, y luego cualquier técnica será subordinada a usted. Si no tiene confianza en sí mismo, en la primera etapa, será mejor seguir las instrucciones simples hasta que sienta que puede usar el escáner y la fotocopia usted mismo.