Conversión masiva de csv a excel. Convertir CSV a VCARD

El formato CSV almacena datos de texto separados por comas o punto y coma. VCARD es un archivo de tarjeta de visita y tiene la extensión VCF. Se utiliza comúnmente para reenviar contactos entre usuarios de teléfonos. Un archivo CSV se obtiene al exportar información desde la memoria de un dispositivo móvil. A la luz de lo anterior, convertir CSV a VCARD es una tarea urgente.

Método 1: CSV a VCARD

CSV a VCARD es una aplicación de ventana única creada específicamente para convertir CSV a VCARD.

Método 2: Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es un popular cliente de correo electrónico que admite formatos CSV y VCARD.

1. Abra Outlook y vaya al menú. "Archivo". Aquí hacemos clic en "Abrir y exportar", y luego en "Importar y exportar".



2. Como resultado, se abre una ventana. "Maestría en Importación y Exportación", en el que seleccionamos el elemento "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic "Más".



3. en el campo "Seleccione un tipo de archivo para importar" indicar el artículo requerido "Valores Separados por Comas" y haga clic "Más".



4. Luego haga clic en el botón "Revisar" para abrir el archivo CSV original.



5. Como resultado, se abre "Conductor", en el que nos desplazamos al directorio deseado, seleccionamos el objeto y hacemos clic "DE ACUERDO".



6. El archivo se agrega a la ventana de importación, donde se muestra la ruta al mismo en una línea determinada. Aquí aún debe definir las reglas para trabajar con contactos duplicados. Sólo hay tres opciones disponibles cuando se detecta un contacto similar. En el primero se reemplazará, en el segundo se creará una copia y en el tercero se ignorará. Deja el valor recomendado "Permitir duplicados" y haga clic "Más".



7. Seleccione una carpeta "Contactos" en Outlook, donde se deben guardar los datos importados, luego haga clic en "Más".



8. También es posible configurar los campos para que coincidan haciendo clic en el botón del mismo nombre. Esto ayudará a evitar inconsistencias de datos al importar. Confirma la importación marcando la casilla "Importar…" y presione "Listo".



9. El archivo fuente se importa a la aplicación. Para ver todos los contactos, debes hacer clic en el ícono de personas en la parte inferior de la interfaz.



10. Desafortunadamente, Outlook sólo le permite guardar un contacto a la vez en formato vCard. Al mismo tiempo, también debes recordar que por defecto se guarda el contacto que esté previamente seleccionado. Después de eso vamos al menú. "Archivo", donde hacemos clic "Guardar como".



11. Se inicia el navegador, en el que nos desplazamos al directorio deseado, si es necesario ingresamos un nuevo nombre para la tarjeta de presentación y hacemos clic "Ahorrar".



12. Esto completa el proceso de conversión. Se puede acceder al archivo convertido usando "Conductor" Ventanas.

Por tanto, podemos concluir que ambos programas considerados hacen frente a la tarea de convertir CSV a VCARD. Al mismo tiempo, el procedimiento más conveniente se implementa en CSV a VCARD, cuya interfaz es simple e intuitiva, a pesar del idioma inglés. Microsoft Outlook proporciona una funcionalidad más amplia para procesar e importar archivos CSV, pero el guardado en formato VCARD se realiza solo para un contacto.

Este artículo le mostrará 2 formas sencillas de convertir un archivo CSV a Excel. También aprenderá cómo importar varios archivos CSV a Excel y cómo lidiar con situaciones en las que algunos de los datos de un archivo CSV no aparecen correctamente en una hoja de cálculo de Excel.

Recientemente comenzamos a estudiar las características del formato CSV (valores separados por comas) y varios formas de convertir un archivo excel a csv. Hoy abordaremos el proceso inverso: importar CSV a Excel.

Este artículo le mostrará cómo abrir CSV en Excel y cómo importar varios archivos CSV a la vez. También identificaremos posibles dificultades y ofreceremos las soluciones más efectivas.

Cómo convertir CSV a Excel

Si necesita extraer información de la base de datos de su empresa en una hoja de Excel, la primera idea que le viene a la mente es exportar la base de datos a un archivo CSV y luego importar el archivo CSV a Excel.

Hay 3 formas de convertir CSV a Excel: puede abrir el archivo con la extensión .csv directamente a Excel, haga doble clic en el archivo en el Explorador de Windows o importe el CSV a Excel como fuente de datos externa. A continuación, hablaré en detalle sobre estos tres métodos e indicaré las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.

Cómo abrir un archivo CSV en Excel

Incluso si el archivo CSV se creó en otro programa, siempre puede abrirlo como un libro de Excel usando el comando Abierto(Abierto).

Comentario: Abrir un archivo CSV en Excel no cambia el formato del archivo. En otras palabras, el archivo CSV no se convertirá a un archivo Excel (formato .xls o .xlsx), sino que conservará su tipo original (.csv o .txt).

Comentario: Cuando Microsoft Excel abre un archivo CSV, utiliza la configuración de formato predeterminada para comprender exactamente cómo importar cada columna de datos.

Si los datos corresponden al menos a uno de los siguientes puntos, utilice el Asistente de importación de texto:

Para forzar a Excel a ejecutar el Asistente para importación de texto, puede cambiar la extensión del archivo desde .csv en .TXT(antes de abrir el archivo), o como se describe a continuación.

Cómo abrir un archivo CSV usando el Explorador de Windows

Esta es la forma más rápida de abrir CSV en Excel. En el Explorador de Windows, haga doble clic en el archivo .csv y se abrirá como un nuevo libro de Excel.

Sin embargo, este método sólo funcionará si Microsoft Excel está configurado como el programa predeterminado para abrir archivos. .csv. Si es así, verá un icono familiar en el Explorador de Windows junto al nombre del archivo.

Si Excel no es su programa predeterminado, así es como puede solucionarlo:

Cómo importar CSV a Excel

De esta manera puedes importar datos desde un archivo. .csv a una hoja de Excel nueva o existente. A diferencia de los dos métodos anteriores, no solo abre CSV en Excel, sino que convierte el formato. .csv V .xlsx(si está utilizando Excel 2007, 2010 o 2013) o .xls(en versiones de Excel 2003 y anteriores).

Antes de continuar, eche un vistazo a la captura de pantalla a continuación, que muestra el archivo CSV original y el resultado deseado en Excel. Espero que esto le ayude a comprender mejor por qué elegimos ciertas configuraciones en el siguiente ejemplo.

Consejo: Si su archivo CSV utiliza más de una coma u otro carácter delimitador en secuencia, marque la casilla. Trate los delimitadores consecutivos como uno solo(Cuente los delimitadores consecutivos como uno) para evitar celdas vacías.

Consejo: Puedes presionar el botón Propiedades(Propiedades) para configurar ajustes avanzados como actualización, diseño y formato de datos importados.

Comentario: Si su archivo CSV contiene datos numéricos o fechas, es posible que Excel no lo convierta correctamente. Para cambiar el formato de los datos importados, seleccione las columnas en las que se produjeron errores, haga clic derecho sobre ellas y seleccione en el menú contextual Formato de celdas(Formato de celda).

Convertir CSV a Excel: problemas y soluciones

El formato CSV se utiliza desde hace más de 30 años, pero a pesar de su larga historia, nunca se ha documentado oficialmente. El nombre CSV (valores separados por comas) proviene del uso de comas para separar campos de datos. Pero esto es en teoría. De hecho, muchos de los archivos llamados CSV utilizan otros caracteres para separar datos, por ejemplo:

• Tabulación: archivos TSV (valores separados por tabulaciones)
• Punto y coma: archivos SCSV (valores separados por punto y coma)

Algunas variaciones de archivos CSV separan los campos de datos con comillas simples o dobles, mientras que otras requieren un marcador de secuencia de bytes (BOM) Unicode, como UTF-8, para interpretar Unicode correctamente.

Esta falta de estándares crea una variedad de problemas que puede encontrar al intentar convertir archivo excel a csv, y especialmente al importar un archivo CSV a Excel. Veamos los problemas conocidos, empezando por los más comunes.

El archivo CSV no se muestra correctamente en Excel

Señales: Estás intentando abrir un archivo CSV en Excel y todos los datos terminan en la primera columna.

Causa: La raíz del problema radica en el hecho de que la configuración regional y de idioma de Windows y su archivo CSV tienen delimitadores diferentes establecidos. En Norteamérica y algunos otros países, el separador de campo de lista predeterminado es una coma. Mientras que en los países europeos, se utiliza una coma como separador decimal y el separador de campos de lista es un punto y coma.

Solución: Hay varias soluciones posibles a este problema. Puede revisar rápidamente las recomendaciones a continuación y elegir las más adecuadas para su tarea específica.

Comentario: Todas las soluciones mostradas cambian el delimitador solo para un archivo CSV determinado. Si desea cambiar el separador predeterminado de una vez por todas, la siguiente solución le conviene.

1. Cambiar separadores en la configuración regional. Clic en el botón Comenzar(Iniciar) y ejecutar Panel de control(Panel de control), haga clic en el elemento Región e idioma(Estándares regionales) > Ajustes adicionales(Opciones adicionales). Se abrirá un cuadro de diálogo Personalizar formato(Configuración de formato) en el que debe seleccionar un punto (.) para el parámetro Símbolo decimal(Separador de números enteros y fraccionarios) y establezca una coma (,) para el parámetro Separador de lista(Separador de elementos de lista).

Nota del traductor: Estas configuraciones se proporcionan para la localización en inglés de Excel (y varios otros países). Para la localización rusa, será más común utilizar una coma como separador entre partes enteras y fraccionarias y un punto y coma para separar los elementos de la lista.

Comentario: Configurar caracteres decimales y elementos de lista en el Panel de control de Windows cambiará la configuración de caracteres predeterminada para todos los programas de su computadora, no solo para Microsoft Excel.

Los ceros a la izquierda se pierden al abrir un archivo CSV en Excel

Señales: Su archivo CSV contiene valores con ceros a la izquierda y esos ceros se pierden cuando abre el archivo CSV en Excel.

Causa: De forma predeterminada, Microsoft Excel muestra el archivo CSV en el formato General(General), en el que se cortan los ceros iniciales.

Solución: En lugar de abrir el archivo .csv en Excel, ejecute el Asistente de importación de texto como hicimos anteriormente para convertir el archivo CSV a Excel.

En el paso 3 del asistente, seleccione las columnas que contienen valores con ceros a la izquierda y cambie el formato de estas columnas a texto. De esta manera conviertes tu archivo CSV a Excel, manteniendo los ceros en su lugar.

Excel convierte algunos valores en fechas al abrir un archivo CSV

Señales: Algunos valores en su archivo CSV son similares a las fechas y Excel convierte automáticamente dichos valores del formato de texto al formato de fecha.

Causa: Como se mencionó anteriormente, Excel abre un archivo CSV en el formato General(General), que convierte valores similares a fechas del formato de texto al formato de fecha. Por ejemplo, si abre un archivo CSV que contiene inicios de sesión de usuarios, la entrada "23 de abril" se convertirá en una fecha.

Solución: Convierta su archivo CSV a Excel usando el Asistente de importación de texto. En el paso 3 del asistente, seleccione columnas con entradas similares a fechas y cambie el formato de la columna a texto.

Si necesita lograr el resultado opuesto, es decir, convertir los valores de una determinada columna en fechas, luego configure el formato Fecha(Fecha) y seleccione el formato de fecha apropiado en la lista desplegable.

Cómo importar varios archivos CSV a Excel

Creo que sabes que Microsoft Excel te permite abrir varios archivos CSV usando el comando Abierto(Abierto).

Este método es simple y rápido, y podríamos considerarlo excelente, si no fuera por una circunstancia: cada archivo CSV se abre de esta manera como un libro de Excel independiente. En la práctica, alternar entre varios archivos de Excel abiertos puede resultar extremadamente inconveniente y engorroso.

Espero que ahora puedas convertir fácilmente cualquier archivo CSV a Excel. Si tienes alguna pregunta o dificultad, no dudes en escribirme en los comentarios. ¡Y gracias por su paciencia a todos los que lograron leer este largo artículo hasta el final!

Documentos en formato de texto CSV utilizado por muchos programas informáticos para intercambiar datos entre sí. Parecería que en Excel puede iniciar un archivo de este tipo haciendo doble clic estándar con el botón izquierdo del mouse, pero en este caso los datos no siempre se muestran correctamente. Sin embargo, existe otra forma de ver la información contenida en el archivo. CSV. Averigüemos cómo se puede hacer esto.

Nombre del formato CSV es una abreviatura del nombre "Valores Separados por Comas", que se traduce al ruso como “valores separados por comas”. De hecho, en estos archivos se utilizan comas como delimitadores, aunque en las versiones en ruso, a diferencia de las en inglés, todavía se acostumbra utilizar un punto y coma.

Al importar archivos CSV En Excel, el problema de reproducir la codificación es relevante. A menudo, los documentos que contienen el alfabeto cirílico se publican con un texto repleto de “palabras locas”, es decir, caracteres ilegibles. Además, un problema bastante común es la cuestión de los delimitadores que no coinciden. En primer lugar, esto se aplica a aquellas situaciones en las que intentamos abrir un documento elaborado en algún programa en inglés utilizando Excel, traducido para un usuario de habla rusa. Después de todo, en el código fuente el separador es una coma, y ​​Excel en ruso percibe el punto y coma de esta manera. Por tanto, el resultado vuelve a ser incorrecto. Te contamos cómo solucionar estos problemas al abrir archivos.

Método 1: normalmente abrir un archivo

Pero primero nos centraremos en la opción cuando el documento CSV creado en un programa en ruso y está listo para abrirse en Excel sin manipulación adicional del contenido.

Si Excel ya está instalado para abrir documentos CSV en su computadora de forma predeterminada, en este caso simplemente haga doble clic con el botón izquierdo del mouse en el archivo y se abrirá en Excel. Si la conexión aún no se ha establecido, en este caso es necesario realizar una serie de manipulaciones adicionales.

Después de esto, el contenido del documento. CSV se abrirá en Excel. Pero este método sólo es adecuado si no hay problemas con la localización o visualización del alfabeto cirílico. Además, como podemos ver, será necesario realizar algunas ediciones en el documento: dado que la información no en todos los casos se ajusta al tamaño actual de las celdas, es necesario ampliarlas.

Método 2: usar el asistente de texto

Puede importar datos desde un documento CSV utilizando una herramienta integrada de Excel llamada Maestro de texto.

Método 3: abrir a través de la pestaña "Archivo"

También hay una manera de abrir un documento. CSV vía pestaña "Archivo" Programas de Excel.

Como puede ver, a pesar de algunos problemas al abrir documentos del formato CSV en Excel, aún puedes resolverlos. Para hacer esto, necesita utilizar una herramienta integrada de Excel llamada Maestro de texto. Aunque, en muchos casos, basta con utilizar el método estándar de abrir un archivo haciendo doble clic con el botón izquierdo del ratón sobre su nombre.

Hay dos formas de importar datos de un archivo de texto a Excel: puede abrirlo en Excel o importarlo como un rango de datos externo. Para exportar datos de Excel a un archivo de texto, use el comando Guardar como y cambie el tipo de archivo en el menú desplegable.

Los dos formatos de archivos de texto más utilizados son:

archivos de texto delimitado (TXT), que normalmente utilizan un carácter de tabulación (código de carácter ASCII 009) para separar campos de texto;

Archivos de texto con valores separados por comas (CSV), que normalmente utilizan una coma (,) como separador de campo de texto.

Puede cambiar el carácter separador utilizado en archivos TXT y CSV. Esto puede ser necesario para garantizar que la importación y exportación se completen correctamente.

Nota: Puede importar y exportar hasta 1.048.576 filas y 16.384 columnas.

Importe un archivo de texto abriéndolo en Excel

Un archivo de texto creado en otro programa se puede abrir como un libro de Excel usando el comando Abierto. Cuando abre un archivo de texto en Excel, su formato no cambia; esto se puede ver en el título de la ventana de Excel, donde se indica el nombre con la extensión del archivo de texto (por ejemplo, TXT o CSV).

Ir a archivo > Abierto y navegue hasta la ubicación que contiene el archivo de texto.

Seleccionar archivos de texto en la lista desplegable Tipo de archivo en el cuadro de diálogo Apertura .

Busque el archivo que desee y haga doble clic en él.

Importe un archivo de texto conectándose a él (Power Query)

1. En la "pestaña" datos" en grupo " Recibir y convertir datos" seleccionar desde texto o CSV.

   En el cuadro de diálogo Datos de importacion Localice y haga doble clic en el archivo de texto que desea importar y haga clic en el botón Importar.

   Hay varias opciones en el cuadro de diálogo Vista previa:

Si Excel no convierte una determinada columna de datos al formato que desea, puede convertirla después de importarla. Para obtener más información, consulte los artículos y.

Guardar como.

Importe un archivo de texto conectándose a él

Puede importar datos desde un archivo de texto a una hoja existente.

Si Excel no convierte la columna al formato requerido, puede hacerlo después de la importación. Para obtener más información, consulte Convertir números de texto a numéricos y Convertir fechas de texto a fecha.

Exporte datos a un archivo de texto guardándolo

Una hoja de Excel se puede convertir en un archivo de texto usando el comando Guardar como.

1. Se abrirá un cuadro de diálogo Guardar un documento.

   en el campo Tipo de archivo Seleccione un formato de archivo de texto para la hoja.

2. Aparece un cuadro de diálogo que le recuerda que solo la hoja de trabajo actual se guardará como archivo de texto. Si desea guardar exactamente la hoja actual, haga clic en el botón DE ACUERDO. Se pueden guardar otras hojas como archivos de texto separados repitiendo este procedimiento para cada una de ellas.

   Aparece un segundo cuadro de diálogo que le recuerda que la hoja de trabajo que está guardando puede contener características que no son compatibles con los formatos de archivos de texto. Si desea guardar solo los datos de la hoja en el nuevo archivo de texto, haga clic en Sí. Si no está seguro y desea obtener más información sobre qué funciones de Excel no son compatibles con los formatos de archivos de texto, haga clic en Referencia.

Para obtener más información sobre cómo guardar archivos en otros formatos de archivo, consulte Guardar un libro en otro formato de archivo.

Cambiar el delimitador utilizado en un archivo de texto

Si utiliza el Asistente de importación de texto para importar un archivo de texto, puede cambiar el delimitador del carácter de tabulación a otro carácter en el segundo paso. Este paso también puede cambiar cómo se manejan los delimitadores consecutivos (como las comillas consecutivas).

Para obtener más información sobre delimitadores y opciones avanzadas, consulte el Asistente para importación de texto.

Cambiar el delimitador en todos los archivos de texto CSV

Clic en el botón Comenzar y seleccione Panel de control.

Abra el cuadro de diálogo Cambiar configuración regional y de idioma.

Ingrese un nuevo separador en el campo Separador de elementos de lista.

Presione el botón dos veces DE ACUERDO.

Nota: Después de cambiar el separador de lista, todos los programas de su computadora usarán el nuevo carácter. Puede devolver el carácter estándar siguiendo los mismos pasos.

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