Cómo eliminar marcado para eliminación en 8.3. Información contable

Al comenzar a trabajar en los programas de 1C, muchas personas tienen una pregunta, ¿cómo eliminar documentos o elementos de directorio innecesarios? Cuando presiona el botón "Del", el documento solo se marca para su eliminación y al mismo tiempo permanece en su lugar. Después de leer el artículo, sabrá la respuesta a esta pregunta.

Ahora veremos cómo eliminar documentos en diferentes programas 1C. El punto común para todos los programas es que la eliminación solo es posible en modo exclusivo, es decir, Excepto usted, nadie debería estar trabajando en el programa en este momento; debería estar cerrado en todas las demás computadoras.

Ahora descubramos cómo eliminar elementos innecesarios en uno de los programas más populares en este momento: 1C: Enterprise Accounting 8, versión 2.0.

Primero debe cambiar la interfaz a Completa. Ir al elemento del menú

Servicio -> Interfaz de alternancia -> Completo

Ahora seleccionamos el artículo

Operaciones ->

Y estamos de acuerdo en que la operación puede tardar bastante. Luego, en la ventana que se abre, presione el botón "Control".

El programa comienza a verificar si otros documentos contienen enlaces a los que desea eliminar. Por ejemplo, el documento "Ventas de bienes y servicios" está marcado para su eliminación, pero se hace referencia a este documento en la factura. El programa le informará sobre esto y en este caso no se eliminará el documento. Para eliminar un documento o un elemento de directorio, primero debe eliminar los enlaces a él de todos los demás documentos.

Las marcas de verificación verdes en la figura marcan los documentos que se pueden eliminar y las rojas, aquellos a los que hay enlaces. La parte inferior del formulario muestra en qué documentos se utiliza el objeto marcado para su eliminación.

Después de hacer clic en el botón "Eliminar", se eliminarán aquellos elementos marcados en verde.

Para eliminar objetos en la nueva versión de 1C: Contabilidad - versión 3.0, debe ir a la pestaña "Administración" y seleccionar el elemento "Eliminar objetos marcados".

Y a partir de la versión 3.0.34, debe ir al menú

Administración -> Soporte y mantenimiento -> Eliminación de objetos marcados

Luego, debe elegir si desea eliminar todos los objetos marcados o solo algunos de ellos.

En el programa 1C: Automatización integrada 8 y 1C: Gestión de sueldos y personal 8, también debe cambiar la interfaz a "Completo" e ir al menú

Operaciones -> Eliminar objetos marcados

En conclusión, también me gustaría señalar que los documentos que están marcados para su eliminación, pero que se encuentran en un período cerrado (se establece la fecha de prohibición de edición), no se eliminarán. Por lo tanto, es mejor hacer todo a tiempo, por ejemplo, una vez al mes o antes de comenzar la preparación para la presentación de informes.

Y si necesita más información sobre cómo trabajar en 1C: Contabilidad empresarial 8, puede obtener nuestro libro sobreEnlace.

¿Cómo eliminar documentos y directorios en 1C 8.3? En el programa, puede eliminar los objetos marcados de dos formas:

• Desinstalación en línea;
• Mediante una marca para borrar objetos.

Echemos un vistazo más de cerca a ejemplos de cómo eliminar documentos marcados para su eliminación en 1C 8.3.

Eliminación interactiva en 1C

Eliminar de forma interactiva en 1C- se elimina inmediatamente, sin control de integridad referencial.

¡¡¡Atención!!! Este ejemplo muestra cómo esta prohibido¡fabricar!

En configuraciones típicas, los desarrolladores de 1C han desactivado esta función para la mayoría de los documentos y libros de referencia:

¿Y a qué podría conducir esto si existiera tal oportunidad? Por ejemplo, en el configurador de la base de demostración, habilite la capacidad de editar objetos y para el rol Plenos derechos para libros de referencia Nomenclatura y Contratistas revisa la caja Desinstalación en línea:

Ahora vayamos al modo de usuario y eliminemos un par de elementos del directorio, después de seleccionar y presionar Mayús + Supr:

• Directorio Contratistas:

• Directorio Nomenclatura:

Y ahora en el configurador 1C 8.3 ejecutaremos Prueba y reparación y comprobar la integridad referencial de la infobase. Como resultado, obtendremos una gran cantidad de errores en varios objetos:

En el modo de usuario 1C 8.3, por ejemplo, en el documento Ventas de productos veremos enlaces rotos, es decir, enlaces a objetos que ya no existen:

Y esto acabamos de eliminar dos elementos del directorio. ¿A qué puede conducir el trabajo posterior con la eliminación interactiva? Por lo tanto, se recomienda desmarcar la casilla de verificación de eliminación interactiva en 1C 8.3.

Marcando para borrar objetos

Con este método de eliminación, se verifica la integridad referencial y si el objeto tiene referencias, entonces el objeto no se eliminará.

Considere el siguiente ejemplo: en el modo de usuario 1C 8.3, marcaremos el borrado de objetos:

• En la referencia Contratistas:

• En la referencia Nomenclatura:

Para eliminar directamente los objetos marcados para su eliminación en 1C 8.3, debe comenzar a procesar ... Este procesamiento se puede iniciar:

• Menú principal - Todas las funciones - Procesamiento - Eliminación de objetos marcados:

• Menú principal - Todas las funciones - Estándar - Eliminación de objetos marcados:

• Sección Administración - Servicio - Eliminación de objetos marcados:

• Sección Administración - Configuración del programa - Soporte y mantenimiento - Eliminación de objetos marcados:

• Sección Operaciones - Servicio - Eliminación de objetos marcados:

Procesando "Eliminar objetos marcados"

Procesar "Eliminar objetos marcados" le permite eliminar en el programa 1C sin la necesidad de un modo exclusivo, es decir, puede eliminar objetos cuando los usuarios están en la base de datos 1C 8.3:

También en 1C 8.3 en el formulario es posible marcar la casilla "Bloquear todo el trabajo en el programa 1C y acelerar la eliminación"... En este caso, se requiere el modo exclusivo durante la eliminación.

Para ver los usuarios que están trabajando actualmente en la base de datos y pedirles que salgan del programa durante el proceso de desinstalación:

• Al hacer clic en el hipervínculo "Usuarios (n)" en forma "Eliminando objetos marcados", donde n es el número de usuarios activos;
• Sección Administración - Configuración del programa - Soporte y mantenimiento - Usuarios activos;
• Sección Administración - Servicio - Usuarios activos:

El procesamiento le permite elegir uno de los dos modos de eliminación: eliminación automática o selectiva de objetos en 1C 8.3.

Como resultado, los objetos que no tienen referencias se eliminan automáticamente:

Aquí podemos especificar qué objetos queremos eliminar, dejando habilitadas las casillas de verificación. Haga clic en el botón Borrar. Los objetos en 1C que no tienen enlaces a otros objetos se eliminarán:

Una vez completada la operación de eliminación, el sistema 1C 8.3 mostrará los objetos que no se pudieron eliminar y sus enlaces, en qué objetos se utilizan estos elementos:

Aquí tienes que mirar:

• O establecemos por error una marca para la eliminación de estos objetos y debe desmarcar esta marca:

• O es un duplicado, entonces necesitas usar el procesamiento "Buscar y eliminar duplicados"... Este tema se analiza en detalle en el artículo:

Después de completar esta operación en 1C 8.3, nuestro elemento marcado para eliminación ya no tendrá un enlace al documento. Implementación (acto, factura):

• O elimine los enlaces a este objeto. Es decir, en el lado derecho del formulario. "Lugares de uso del objeto ..." Verifique la eliminación de este objeto (si no es necesario y se ingresó erróneamente), o debe ingresar a estos objetos y redefinir el enlace:

Después de completar nuestras manipulaciones, haga clic en el botón Al principio:

Volvamos a la ventana:

Deje todas las casillas de verificación habilitadas y haga clic en el botón Borrar:

Dado que los objetos marcados para su eliminación ya no tienen vínculos, se eliminarán en 1C 8.3.

¡Atención! Antes de eliminar los objetos marcados para su eliminación -.

Si hubo una duplicación de los datos personales del empleado en 1C 8.3 ZUP (se ingresaron varias personas para una persona), entonces es posible combinar las tarjetas duplicadas con la ayuda de un asistente especial. Cómo hacer esto, vea el siguiente video:

Eliminación automática en 1C 8.3 mediante operaciones de rutina

En el programa 1C, es posible, utilizando una tarea programada, realizar una eliminación automática estableciendo un programa.

Esta función se puede configurar en la sección Administración - Configuración del programa - Soporte y mantenimiento - Operaciones de rutina donde establecemos la casilla de verificación "Eliminar automáticamente los objetos marcados según lo programado":

Es recomendable configurar el horario para el momento en que el sistema esté menos cargado y nadie esté trabajando en la base de datos 1C 8.3.

A modo de ejemplo, configuraremos el horario a partir del 03/05/2016, todos los días a partir de las 02:00 h. Haga clic en el hipervínculo Establece un horario. Configuración de programación: pestaña Son comunes:

En una nota: Si las recomendaciones a continuación no son claras para usted y hay muchos objetos marcados en la base de información que interfieren con el trabajo, le recomiendo que se comunique con nosotros: Smart1C.ru.

Si consideramos las posibilidades de las soluciones aplicadas estándar - 1C: Gestión comercial 8, 1C: Contabilidad 8, 1C: Gestión de sueldos y personal 8, entonces en ninguna de ellas en el modo 1C: Empresa no encontrará la posibilidad de eliminación directa de objetos, solo puede marcar objetos al eliminarlos. En 1C, puede eliminar objetos marcados solo iniciando un procesamiento especial, verificando la posibilidad de eliminación. Es el proceso de "Eliminación de objetos marcados" el que verifica si hay referencias a objetos eliminados. Es decir, ¿se violará la integridad de la estructura lógica de la base de datos 1C cuando se eliminen los objetos?

¿Por qué hay un proceso de eliminación de 2 pasos? Intentaré responder simulando la situación. Entonces, imaginemos que el operador 1C ha ingresado datos en el programa en la Referencia de nomenclatura. Luego, después de 5 minutos, descubrí algún tipo de error, eliminé inmediatamente el elemento y creé uno nuevo. Parece estar bien, pero otro operador ya ha creado un documento de pedido del Comprador, donde utilizó un elemento de directorio, que posteriormente se eliminó. En consecuencia, el documento ya no contendrá un enlace al objeto de nomenclatura, dirá que el objeto ha sido eliminado. Es decir, se violará la integridad de la base en este caso. Incluso si crea un elemento del Directorio con los mismos datos, tendrá un identificador diferente, por lo que no será posible restaurar el estado anterior de seguridad de la información. Por eso, los desarrolladores abordaron el proceso de eliminar objetos en el programa con tanta reverencia.

Eliminar objetos marcados en 1C 8.2

Consideremos un ejemplo de eliminación de objetos marcados en 1C 8.2 (aplicación normal). Pero primero, responderé la pregunta de un visitante del sitio, con respecto a qué, en qué modo, se eliminan los objetos marcados. La eliminación se produce en modo exclusivo, es decir, solo su sesión debe estar activa en la base de datos. A continuación, realizamos las siguientes acciones:

Algunas estadísticas sobre eliminación de objetos 1C - arquitectura cliente-servidor 1C base de datos de 6.5 GB (PostgreSQL), 135000 objetos fueron marcados para su eliminación, 92000 de ellos pueden ser eliminados Control completado en 4 horas, eliminación en 18 horas. El monitoreo y la eliminación no son procesos rápidos; le recomendaría que primero los ejecute en una base de prueba, luego sabrá el tiempo de ejecución estimado.

Casi todos los contables en el curso de su trabajo se enfrentan a la necesidad de eliminar cualquier documento en 1C. Si no sabe cómo eliminar correctamente documentos en 1C, nuestro nuevo artículo es especialmente para usted.

Casi todos los contables en el curso de su trabajo se enfrentan a la necesidad de eliminar cualquier archivo y documento. Eliminar un documento en 1C no es muy diferente de un proceso similar cuando se trabaja con el sistema operativo Windows. Sin embargo, existen algunas diferencias importantes:

en primer lugar, inicialmente el documento que debe eliminarse debe estar marcado con un signo especial (si se compara con el sistema operativo Windows, puede establecer una analogía con mover un archivo a la papelera);

en segundo lugar, la eliminación directa se produce de acuerdo con un algoritmo de acciones estrictamente definido.

Si está utilizando la versión 1C 8.2, para eliminar un archivo, necesita:

haga clic con el botón derecho en el documento requerido;

espere hasta que aparezca el menú contextual;

marcar un archivo específico para su eliminación, para lo cual, en la lista que aparece, seleccione “establecer marca para eliminación”;

dar su consentimiento al sistema de alerta.

Puede hacerlo más fácil y justo después de seleccionar el archivo a eliminar, presione la tecla Eliminar.

Después de todas estas manipulaciones, debe ir al elemento del menú principal llamado "Operaciones" y seleccionar la función de eliminar los objetos marcados. El sistema le dará una advertencia, con la que deberá estar de acuerdo, después de lo cual el programa continuará.

A continuación, el sistema abrirá una ventana frente a usted, donde se enumerará todo en las bases de datos que están marcadas para su eliminación. En esta lista, debe seleccionar las que desea eliminar en este momento. Puede ser un documento o un grupo completo. Cuando se selecciona el archivo o archivos deseados, debe hacer clic en el botón "Control". Esto es necesario para realizar la comprobación de enlaces.

En el proceso de estas acciones, puede resultar que, por ejemplo, los directorios 1C contengan enlaces al documento que se va a borrar, o hay un enlace en la factura de impuestos que lleva al archivo que vas a borrar (factura). . Para poder completar el proceso de eliminación, deberá abrir las facturas o directorios de impuestos, o los documentos que contienen enlaces al archivo que se eliminará, y eliminar estos mismos enlaces. De antemano, deberá sopesar una vez más la viabilidad de tales acciones.

Para evitar más confusión, más tarde, después de eliminar todos los enlaces, deberá volver a verificar. Y así sucesivamente hasta que la comprobación muestre que no hay referencias al archivo que se va a eliminar en otros documentos. Después de eso, la función estará disponible para usted: eliminar los objetos marcados. Para completar todo el proceso, deberá hacer clic en el botón "eliminar", después de lo cual el archivo se eliminará de forma permanente.

Cómo eliminar objetos marcados en 1C 8.3

La operación de eliminar objetos marcados para su eliminación, por ejemplo, los ingresados ​​erróneamente, está destinada a la eliminación permanente de la base de datos y es irreversible. Un usuario de 1C con derechos de administrador tiene derecho a eliminar los objetos marcados para su eliminación.

Cuando se elimina en 1C, se realiza un control de integridad referencial. Esto significa que si este o aquel objeto de programa (documento, elemento de catálogo "Contratistas" o "Nomenclatura", etc.) se utilizó en otros objetos, no se realizará su eliminación.

En los programas 1C "Contabilidad empresarial" y "Gestión de sueldos y personal", vaya a "Administración" - "Eliminar objetos marcados". (Figura 1) y (Figura 2)

En el programa "Gestión de nuestra empresa" debe ir al menú "Empresa" - "Eliminar objetos" (Fig. 3)

¿Cómo eliminar objetos marcados en 1C?

La eliminación de objetos se realiza en todos los programas 1C: Enterprise 8.3 de la misma manera. Necesitamos eliminar un documento, posición de elemento, etc .: - en el menú desplegable haciendo clic con el botón derecho, seleccione "Marcar para eliminar / Desmarcar" (Fig. 4);

Abra la lista de acciones con el botón "Más" (Fig. 5) y seleccione "Marcar para borrar / Desmarcar";

En la ventana "Eliminar objetos marcados" (Fig. 6) en todos los programas 1C en la plataforma 8.3, la eliminación en sí se lleva a cabo de una de dos formas seleccionables:

eliminación automática de todos los objetos marcados;

retirada selectiva de objetos.

Cuando selecciona el modo "Eliminación automática de todos los objetos marcados", debe hacer clic en "Eliminar" en la esquina inferior derecha del formulario. Todos los objetos marcados para su eliminación se eliminarán si no hay referencias a ellos. De lo contrario, se abrirá una ventana con una lista de enlaces que dependen del objeto eliminado. (Figura 8).

Al usar el modo Eliminación selectiva de objetos, puede seleccionar lo que desea eliminar antes de eliminar. Después de hacer clic en el botón "Siguiente", que aparecerá si selecciona "Eliminación selectiva de objetos", el programa iniciará una búsqueda de los objetos marcados por los usuarios para eliminarlos y generará una lista en la que cada objeto a eliminar está marcado con una casilla de verificación. . (Figura 7)

Al desmarcar las casillas de verificación, podemos dejar todos los objetos que aún no necesitan ser eliminados. Puede desmarcar la casilla para eliminar de un objeto haciendo doble clic en él o usando el botón "Editar".

Luego, para continuar eliminando, haga clic en "Eliminar". En la ventana izquierda del programa, puede aparecer una lista de aquellos objetos que no se pudieron eliminar y una lista de elementos (directorios, documentos, etc.), por lo que no podemos eliminarlos, en la ventana derecha del programa. , ya que utilizan el seleccionado para borrar un objeto.

¿Qué pasa si los objetos en 1C no se eliminan?

La lista que aparece en la ventana derecha del programa siempre contiene un objeto que no se pudo eliminar. (Figura 8)

Para que se elimine el objeto seleccionado para su eliminación, podemos intentar hacer lo siguiente:

1. Marque para su eliminación en la ventana de la derecha todos los objetos asociados con el eliminado.

Si es imposible eliminarlo, se abrirá una ventana con una lista de objetos que no se pueden eliminar y referencias a estos objetos.

2. Abra haciendo doble clic en la ventana derecha del programa el objeto que interfiere con el borrado, y borre manualmente en él las referencias al objeto que necesitamos borrar.

Aparecerá una nueva ventana, en la que nosotros mismos seleccionaremos otro elemento de la lista para reemplazar, y pulsamos "Reemplazar". (Figura 8)

Una vez completada la sustitución del elemento, debe hacer clic en "Repetir eliminación" (Fig. 7) e intentar eliminar los objetos nuevamente.

Aceleración de la remoción de objetos en 1C

Durante el inicio de la eliminación de todos los objetos marcados, el trabajo de los usuarios del programa puede ralentizarse significativamente.

Si necesita eliminar con urgencia una gran cantidad de datos, antes de iniciar la eliminación, es mejor pedirles a todos los usuarios que no trabajen durante un tiempo y salgan del programa.

O, antes de iniciar la desinstalación, haciendo clic en la casilla de verificación "Bloquear todo el trabajo en el programa y acelerar la desinstalación" (Fig. 6), puede forzar el modo exclusivo y cerrar la entrada del programa para otros usuarios.

Eliminación automática de objetos en un horario

Si eliminar todos los objetos marcados para su eliminación del programa interfiere con el trabajo de los usuarios, entonces es mejor establecer un horario para iniciar una operación de rutina para eliminar objetos.

La eliminación de la base de datos de los objetos marcados para su eliminación se puede realizar a diario, siempre a una hora determinada. Por ejemplo, si guarda la configuración "predeterminada" en la programación, la eliminación siempre comenzará a una hora determinada, de 4:00 a 4:15 de la mañana.

Eliminación automática de objetos marcados en una aplicación en Internet.

En la aplicación 1C en Internet, no existe la posibilidad de configurar el borrado de los objetos marcados en un horario, solo hay una casilla de verificación "Borrar automáticamente los objetos marcados". (Figura 6)

Cuando se marca, la eliminación automática de los objetos marcados se realiza en segundo plano.

¿Para qué sirve el control de integridad referencial?

En conclusión, cabe señalar que a pesar de la posibilidad de configurar el borrado en 1C sin control sobre la integridad referencial (borrado interactivo), en el funcionamiento normal, los objetos del programa no se borran inmediatamente para preservar la integridad referencial. Para evitar una situación como, por ejemplo, eliminar un elemento de directorio utilizado en un documento contabilizado que se ha conciliado con la contraparte de la organización o con la oficina de impuestos.

¿Aún tienes preguntas? ¡Le ayudaremos a eliminar los objetos marcados en 1C en el marco de una consulta gratuita!