Consulte el contenido en la oficina abierta. Presentación de resúmenes mediante OpenOffice

OpenOffice - completo editor de texto... Como muchos otros editores de texto populares, OpenOffice hace frente fácilmente a la tarea de crear automáticamente una tabla de contenido en un documento. No es necesario hacerlo manualmente. Llame al comando "Estilos y formato" del menú "Formato". Coloque el cursor de texto en el párrafo deseado y seleccione el estilo de párrafo Encabezado en la ventana Estilos y formato. Cuando todos los encabezados del texto se hayan procesado de esta manera, ¿cómo crear una tabla de contenido en OpenOffice? Coloque el cursor de texto donde se ubicará la tabla de contenido, seleccione en menu principal el comando Insertar => Tabla de contenido e índices => Tabla de contenido e índices. Configure los parámetros y presione "OK".

Por desgracia, en PowerPoint 2007, la capacidad de crear automáticamente una tabla de contenido está deshabilitada; la tabla de contenido aquí tendrá que hacerse manualmente. PowerPoint 2003 tiene un botón Diapositiva final en la barra de herramientas Esquema. Saber cómo hacer una tabla de contenido en PowerPoint 2003 es esencial para acelerar su trabajo. Puede mostrar la barra de herramientas "Estructura" en la pantalla de esta manera: Vista => Barras de herramientas => Estructura (marque la casilla). Luego se seleccionan todas las diapositivas del documento y se presiona el botón "Diapositiva final". La diapositiva del índice final aparece como la primera diapositiva de su presentación. El texto de la tabla de contenido se puede corregir manualmente.

Al completar las tareas al final del semestre, los estudiantes a menudo se preguntan cómo organizar una tabla de contenido en Papel a plazo... Es necesario leer atentamente los requisitos para el diseño del trabajo en el manual, utilizar las posibilidades automáticas para crear tablas de contenido proporcionadas por los editores de texto. Esto acelerará significativamente el trabajo y ayudará a evitar errores en el texto y la numeración de páginas del índice Durante el trabajo, el documento generalmente se edita y puede cambiar. número de páginas donde se encuentran los encabezados. En este caso, ¿cómo vuelvo a numerar la tabla de contenido? En MS Word (OpenOffice), haga clic con el botón derecho en la tabla de contenido y seleccione "Actualizar campo" ("Actualizar tabla de contenido / índice).

La tabla de contenido se actualizará automáticamente de acuerdo con los cambios que se hayan realizado en el documento. En la versión final del documento, puede escribir la tabla de contenido, establecer el interlineado. ¿Cómo alineo en OpenOffice? ¿Cómo alinear la tabla de contenido en Word? Esta pregunta no surgirá cuando creación automática de la tabla de contenido. La tabla de contenido automática tiene un aspecto estándar y, por lo general, no necesita alineación. Sin embargo, si existe tal necesidad, esto se hace utilizando los botones de alineación estándar de la barra de herramientas "Formato" o en la ventana "Párrafo". En OpenOffice, se debe eliminar la "Protección de cambio manual".

Secciones: Ciencias de la Computación

Tipo de lección: conjunto.

Propósito: crear una tabla de contenido para el texto terminado: poemas de A.S. Pushkin usando el menú principal y habilidades de formato de caracteres y párrafos previamente aprendidas.

• repetir las funciones principales, el propósito del editor de texto, técnicas para editar y formatear un documento,
• ejecutar trabajo practico"Crear una tabla de contenido en un documento de texto",
• evaluar los trabajos recibidos desde el punto de vista de la tecnología de creación de un índice en un documento de texto, así como desde el punto de vista de la idoneidad para su uso en la redacción de un resumen.

Hardware, software y visibilidad:

• computadoras de estudiantes, maestros, la red local proyector, pizarra interactiva, pizarra, pizarra,
• Windows (sistema operativo), OpenOffice. Org Writer (editor de texto), Netop School (programa de gestión del aula), moodle (sistema de aprendizaje a distancia),
• un documento que contiene material adicional sobre editores de texto (Apéndice 1),
• un documento que contiene poemas de A.S. Pushkin (Apéndice 2),
• algoritmo para crear una tabla de contenido con hipervínculos (Apéndice 3).

Plan de estudios.

1. Momento organizacional, establecimiento de metas (1-2 min.)
2. Actualización de conocimientos. (2 minutos.)
3. Presentación de material nuevo (10 min.)
4. Trabajo práctico (20 min.)
5. Examen experto de obras (5-7 min.)
6. Resumiendo. (1-2 min.)

Durante las clases

I. Momento organizacional.

Saludos, revisando a los presentes. Explicación del curso de la lección.

II. Actualización de conocimientos.

En esta lección, continuaremos familiarizándonos con los tipos de software y sus funciones en el sitio de educación a distancia.

Para procesar información de texto la computadora utiliza editores de texto que le permiten crear, editar, formatear, guardar e imprimir documentos.

Los editores de texto más simples (por ejemplo, la aplicación estándar de Bloc de notas) le permiten editar texto, así como realizar el formateo más simple.

Editores de texto más avanzados (por ejemplo, Microsoft Word y OpenOffice. orgWriter), que se denominan procesadores de texto, tienen una gama más amplia de capacidades de creación de documentos (insertar imágenes y tablas, correctores ortográficos, guardar ediciones, etc.).

Para prepararse para la publicación de libros, revistas y periódicos en el proceso de creación de prototipos de la publicación, se utilizan potentes programas de procesamiento de texto: sistemas de autoedición (por ejemplo, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Las aplicaciones especializadas (como Microsoft FrontPage) se utilizan para preparar páginas web y sitios web para su publicación en Internet. (Anexo 1)

Prueba de conocimiento del tema anterior.

Encuesta frontal:

1. ¿Qué es un editor de texto?
2. Enumere las funciones principales, el propósito del editor de texto.
3. ¿Cómo inicio un editor de texto?
4. ¿Qué es la edición de texto?
5. ¿Qué es el formato de texto?
6. ¿Qué es un símbolo?
7. ¿Qué es un párrafo?
8. ¿Cómo resaltar una palabra?
9. ¿Cómo resaltar un párrafo?

III. Presentación de material nuevo

Chicos, recordamos que formatear un documento lo está cambiando apariencia... Cualquier procesador de texto proporciona formato de documento en cinco niveles diferentes:

• a nivel de carácter (cambiar el tipo de letra, el estilo, cambiar el tamaño (tamaño) y el color de la fuente, el fondo, la animación),
• a nivel de párrafo (alinear izquierda, derecha, centro y ancho; sangría derecha e izquierda; sangría de primera línea; sangría antes y después de párrafo; interlineado),
• a nivel de página (configuración de página, tamaño de página, orientación de página, borde, encabezados y pies de página, paginación),
• a nivel de sección (formación de secciones a partir de la página siguiente o en la página actual, dividiendo el texto en columnas),
• a nivel de documento (números de página, tabla de contenido).

Al crear un nuevo documento basado en una plantilla Normal, obtiene una copia del conjunto de estilos del conjunto base estilos propósito general (de estilos en línea): Regular, títulos 1, 2, 3... (Demostrado en pizarra - Estilos de documentos)

La asignación de estilos de editor estándar a los párrafos de un documento es rápida.

<Рисунок 1>

cambie la apariencia del documento creado aplicando estilos de la biblioteca de estilos. Los estilos en línea proporcionan formato de encabezado niveles diferentes y le permite ver la estructura jerárquica del documento en el modo estructura así como crear rápidamente una tabla de contenido.

Muchos usuarios escriben una tabla de contenido a mano, sin saber que un procesador de textos es capaz de crearla automáticamente. Solo necesita designar los títulos en el documento usando estilos.

Comencemos resaltando los encabezados. Coloque el cursor en la línea que desea convertir en el encabezado y seleccione el estilo Encabezado 1 de la lista desplegable en la barra de herramientas. En nuestro trabajo, el título de primer nivel es el autor de los poemas.

Para los subtítulos anidados, utilice el estilo Título 2, Título 3, etc. Por ejemplo, el título de los poemas se puede indicar con el estilo "Título 2".

Cómo crear automáticamente una tabla de contenido Documento de texto? Cuando ingrese texto, agregue estilos específicos a todos los títulos. Y sigue atentamente las jerarquía de estilos de encabezado en la estructura del documento. Los títulos independientes (en cualquier otro no anidado, por ejemplo: Introducción, Capítulo 1, ... Conclusión, Referencias) son títulos del primer nivel - "Título 1" anidado en ellos - títulos de segundo nivel: "Título 2" etc.

Para determinar el nivel del encabezado en la jerarquía de la estructura del documento, puede usar una regla simple: si los encabezados en su documento estaban numerados, entonces los encabezados del primer nivel son los que se numerarían con un dígito (1, 2, 3), el segundo - los que se numerarían con dos dígitos (1.1,1.2,1.3), el tercero - tres (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3), etc.

Trabajemos en el siguiente algoritmo: (el algoritmo está en el sistema de aprendizaje a distancia en la dirección -http: //shkola9.edu.ru/moodle/) en la sección de 11 ° grado.

<Рисунок 2>

Usar tablas de contenido e índices

Consideremos un ejemplo de creación de un sistema de información utilizando el procesador de textos OpenOffice. Se requiere crear una tabla de contenido para los poemas de A.S. Pushkin. (Apéndice 2)

1. Guarde un documento de texto para el editor. OpenOffice.Writer en archivo Estructuras de datos de texto 1 en una carpeta personal y ábrela .
Archivo para OpenOffice.Writer (hipervínculo al archivo ubicado en el sitio de aprendizaje a distancia)

2. Cadena Alexander Sergeevich Pushkin lo formamos como un encabezado del primer nivel.

• resaltar línea
• Ejecutar comando estilo -> título 1

3. Formamos los títulos de los poemas como títulos de segundo nivel .

<Рисунок 3>

4. Numeramos las páginas:

• Insertar - > Pie de página
• Insertar - > Campos - > Número de página

5. Cree una tabla de contenido:

• coloque el cursor donde se ubicará la tabla de contenido (el comienzo del documento)
• Insertar> Tabla de contenido e índices> Tabla de contenido e índices

<Рисунок 4>

• Desmarque "Protegido contra cambios manuales"

6. Abra la ventana para editar la tabla de contenido (a través de Menú de contexto o ejecute los comandos: Insertar -> Tabla de contenido e índices -> Tabla de contenido e índices).

<Рисунок 5>

7. En la pestaña Los elementos editar el conjunto de ventanas de la tabla de contenido (fig.6):

1) nivel de encabezado para hipervínculos;

2) coloque el cursor delante de Elemento;

<Рисунок 6>

4) coloca el cursor después Elemento(figura 7);

<Рисунок 7>

6) Botón Elemento debe estar entre botones GB(inicio de hipervínculo) y G K(extremo del hipervínculo) - OK

7) Repita estos pasos para nivel 2(figura 8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Trabajo final

Las acciones se demuestran en una pizarra interactiva en tiempo real y son comentadas por el profesor.

IV. Trabajo practico

Los alumnos pasan por los lugares de trabajo frente a los ordenadores. Ingresan al sitio de educación a distancia http://shkola9.edu.ru/moodle/ en la sección de 11 ° grado y realizan trabajos prácticos de acuerdo con el algoritmo (se consideró anteriormente en el Apéndice 3) que figura en el sistema.

<Рисунок 10>

El trabajo resultante se guarda en el sistema de aprendizaje a distancia con el nombre propuesto para su verificación por parte del profesor.

<Рисунок 11>

5. Examen de obras

A medida que se recibe el trabajo en la sección de aprendizaje a distancia, el docente mira el trabajo, si el trabajo se realiza correctamente, se marca una nota, si el docente piensa que el trabajo debe completarse, escribe un comentario sobre el trabajo. El alumno ve la nota o comentario y decide si publicar la nota o finalizar el trabajo.

6. Resumiendo.

Reflexión con los estudiantes sobre el tema de la creación de un índice con hipervínculos y una forma de utilizar esta habilidad en el diseño de resúmenes y artículos sobre otras materias.

El contenido (o tabla de contenido) es una parte integral de cualquier documento de texto grande. Escritor de OpenOffice o MS Word. Cuanto más grande sea el documento, más difícil será encontrar la información necesaria en él, porque no siempre es necesario leer todo el contenido, sino que solo necesita encontrar la parte necesaria del texto. Para ello sirve el contenido, que se construye a partir de los títulos y subtítulos del texto. Le permite encontrar la página de la sección deseada, y si también crea los elementos de contenido en los hipervínculos de OpenOffice, cuando haga clic en el elemento, el documento irá a él automáticamente. En este texto, solo veremos cómo crear una tabla de contenido en OpenOffice y configurarla correctamente.

Paso 1: creación de títulos y subtítulos

Hay varias formas de crear títulos y subtítulos en OpenOffice Writer.

El mas simple y opción rápida utilizando la combinación de teclas Ctrl + "número de nivel de título". Por ejemplo, el encabezado del primer nivel es Ctrl + 1, el encabezado del segundo nivel es Ctrl + 2, y así sucesivamente (OpenOffice Writer le permite crear 10 niveles). Simplemente coloque el cursor en la línea de texto que desea convertir en un título y presione la combinación de teclas con el número deseado. De esta manera, debe formatear todo el documento para que tenga una estructura clara con diferentes niveles de encabezado. Cuanto más cuidadosamente cree la estructura, más fácil será navegar por el documento y más detallada será la tabla de contenido en OpenOffice.

Aprenderá que la línea requerida se ha convertido en un encabezado por los estilos cambiados: la fuente cambiará (aumentará), el texto se volverá más notable.

Los títulos también se pueden configurar mediante la interfaz de Open Office. Debe ir al elemento de menú "Formatos - estilos" y en la ventana que aparece, seleccione el nivel de título.

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Elija el método que le resulte más claro y fácil de realizar. Pero le recomendamos que estudie el atajo de teclado Ctrl + No ..

Paso 2: crear una tabla de contenido en OpenOffice

Cuando la estructura del documento está terminada y todos los títulos con subtítulos están configurados, puede hacer el contenido en Open Office. Para hacer esto, haga clic en el elemento de menú "Insertar", luego en "Tabla de contenido e índices" y nuevamente en "Tabla de contenido e índices".

En la ventana que aparece, en la pestaña "Ver", establezca el título de la tabla de contenido (por ejemplo, tabla de contenido, tabla de contenido, etc.), indique "Protegido contra cambios manuales" para que los elementos no puedan ser renombrado y determinar el área de visualización de la tabla de contenido.

La pestaña "Elementos" es muy interesante, porque es en esta pestaña donde puede hacer que los elementos de la tabla de contenido sean hipervínculos. Esto es necesario para que cuando haga clic en un enlace con un con la tecla Ctrl OpenOffice le redirigió inmediatamente a la parte correcta del documento.

Para crear todos los elementos de contenido en hipervínculos de OpenOffice, debe seleccionar "Hipervínculo" en el área antes de E #, y repetir de la misma manera en el área después de E. Luego, haga clic en "Todos los niveles".

E # denota capítulos y E - un lugar en el texto correspondiente a un elemento en la tabla de contenido.

Para probar el funcionamiento de los hipervínculos, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cualquier elemento del contenido. Debería estar en el lugar correcto en el documento de OpenOffice Writer.

Con la ayuda de las otras pestañas para configurar la tabla de contenido "estilos, columnas, fondo", puede personalizar la salida de la tabla de contenido en OpenOffice a su gusto. Puede ver los cambios en tiempo real cómo se verá el contenido si la casilla de verificación "Vista previa" está marcada en la esquina inferior izquierda de la ventana.

Instrucción en video

Conclusión

Esperamos que te haya quedado claro cómo crear el contenido en OpenOffice y que la implementación de la tabla de contenido no te haya resultado difícil, porque es realmente muy fácil. Utiliza siempre esta función, no seas holgazán, y los lectores de tus libros, u otra cosa, siempre te lo agradecerán. Para conocer a otros características útiles sobre cómo trabajar con OpenOffice, eche un vistazo a la sección "Instrucciones" de nuestro sitio web.

Anteriormente publiqué un material similar. Ahora lo he revisado y ampliado para incluirlo en la próxima guía de estilo.

El artículo analiza la creación y configuración de tablas de contenido automáticas, índices nominales, alfabéticos y otros. Estas funciones se basan de alguna manera en estilos, lo que sirve buen ejemplo su aplicación práctica.

Tabla de contenido automática

Se crea una tabla de contenido automática basada en estilos que tienen niveles de esquema distintos de " Texto principal". La tabla de contenido se genera automáticamente en forma de referencias cruzadas, lo que le permite navegar rápidamente a la sección deseada. Esta estructura también se conservará al importar a PDF y le permite utilizar la función "Contenido" en los visores de PDF.

Personalización de encabezados

Se genera una tabla de contenido automática basada en estilos de encabezado. Un estilo de título es esencialmente un estilo de párrafo con una diferencia. Los estilos de título están disponibles en niveles de esquema del 1 al 10. Los niveles de esquema le permiten personalizar un diseño complejo para una tabla de contenido, como sangrar capítulos y subcapítulos de diferentes profundidades.

Tabla de contenido / Personalización del índice

El cuadro de diálogo para personalizar la tabla de contenido y los índices contiene varias pestañas que le permiten personalizar el tipo, la estructura y la apariencia del índice. La configuración es lo suficientemente fina como para darle a la tabla de contenido el aspecto que desee. Un ejemplo de cómo se puede personalizar una tabla de contenido es el libro "Gimp para un fotógrafo: técnicas de procesamiento efectivas", un diseño de una columna que se llevó a cabo en LibreOffice.

Los " Vista»Es responsable de la formación de la tabla de contenido (índice). En campo " Bóveda»Se ingresa el nombre. En la lista " Tipo de"Se selecciona el tipo de puntero, en nuestro caso es" Tabla de contenido», Otros tipos se discutirán más adelante.

Marcador " Protegido contra cambios manuales»Prohíbe cambiar la tabla de contenido del documento sin utilizar el cuadro de diálogo para configurar la tabla de contenido y los índices. Te recomiendo que siempre establezcas este marcador y realices todos los cambios solo a través del diálogo y a través de los estilos.

Capítulo " Crear puntero»Le permite crear índices para un documento completo o un capítulo individual. Allí también puede seleccionar los niveles de esquema que se incluirán en el índice, por ejemplo, puede incluir solo los encabezados del primer nivel en la tabla de contenido.

Capítulo " Usar»Le permite definir sobre la base de lo que se formará el puntero. Por ejemplo, el marcador " Estructura"Significa que los encabezados se utilizarán para formar el índice. Para la mayoría de los casos, la activación de este marcador es suficiente. Pero puedes rechazar este método de formación y establecer " Estilos adicionales", Que se incluirá en la tabla de contenido, para ello, active el marcador" Estilos adicionales»Y presione el botón con tres puntos. Los " Asignar estilos"(Figura 4). Seleccione el estilo que se incluirá en la tabla de contenido y nivele con los botones debajo de la lista. Aquí se puede seleccionar cualquier estilo, incluso el que tiene el nivel de contorno "Cuerpo". La asignación del nivel en este diálogo no afecta el estilo original de ninguna manera y de hecho tendrá el nivel " Texto principal».

Marcador " Puntero»No tiene nada que ver con el índice y pertenece a diferentes tipos punteros, que se discutirán más adelante.

Tabla de contenido / Diseño de índice

El resto de las pestañas de la tabla de contenido y el cuadro de diálogo de configuración del índice se utilizan para el diseño directo.

Pestaña " Los elementos»Le permite personalizar la tabla de contenido / elementos de índice. Existen los siguientes tipos de elementos: ГН, ГК, Э #, Э, Т, №. Todos los elementos son botones. Al hacer clic en ellos, la configuración de cada uno de los elementos está disponible. Además, todos los botones se pueden quitar / agregar y organizar en un orden diferente. Por ejemplo, para eliminar un botón, selecciónelo y presione el botón " Borrar"en el teclado.

Los botones "ГН" y "ГК" representan el principio y el final del hipervínculo y normalmente se encuentran al principio y al final de la estructura del elemento. Esto hace que se pueda hacer clic en la tabla de contenido / punteros.

Botón "E #": agrega un "número de capítulo". Incluye un número de título no solo para los capítulos, sino también para otros niveles de título. El botón "E" es el texto del elemento.

Botón "T" - paso de tabulación, le permite ajustar la distancia y los parámetros del marcador de posición entre el título y el número de página. Usando la lista desplegable cuando hace clic con el botón derecho en el campo " Agregar»Puede seleccionar cualquier carácter para completar.

Botón "№": agrega un número de página. Todos los elementos tienen un diseño que se establece en la pestaña " Estilos". Si es necesario, puede asignar su propio estilo de diseño a cualquiera de los elementos seleccionándolo de la lista desplegable " Estilo de personaje"(Son los estilos de carácter los que se asignan aquí y en el" Estilos"- párrafos).

Los cuadros blancos entre elementos le permiten agregar caracteres adicionales, como espacios, entre números.

Para cada nivel de encabezados, puede personalizar un conjunto de elementos, lo que le permite lograr cualquier diseño de la tabla de contenido / índice (Figura 8).

En la pestaña " Estilos»A cada nivel de la tabla de contenido / elemento se le puede asignar su propio estilo, que establecerá los parámetros de color, tipo de letra, tamaño de puntos, sangrías, etc.

En la lista " Niveles"Seleccione un nivel, en la lista" Estilos de párrafo ", seleccione un estilo para asignar. Utilice el botón de flecha en el centro entre las listas para diseñar el nivel que desee. Si es necesario, puede abrir la ventana del editor de parámetros de estilo haciendo clic en el " Editar».

En el ejemplo de la Figura 8, el relleno y el formato de niveles diferentes se especificaron en los estilos. Al mismo tiempo, se aplicaron estilos de caracteres adicionales para la numeración y tabulación en los encabezados del segundo nivel (Figura 7). Así, en las líneas con títulos de segundo nivel, se utilizan hasta tres estilos.

En la pestaña " Altavoces»Puede establecer la apariencia de la tabla de contenido / índices en forma de columnas. En este caso, puede seleccionar y ajustar el número y el ancho de las columnas (Figura 10).

Cambiar la tabla de contenido / índice

Para realizar cambios en la apariencia y personalización de una tabla de contenido o índice, debe hacer clic con el botón derecho y seleccionar " Editar tabla de contenido / índice". También puede realizar cambios en el diseño configurando los estilos utilizados para diseñar la tabla de contenido / índice.

Actualización de la tabla de contenido / índice

Al realizar cambios en la estructura del documento, es decir, agregar nuevos capítulos o elementos de índice, es necesario actualizar la tabla de contenido / índice. Para hacer esto, haga clic derecho en la tabla de contenido / índice y seleccione " Actualizar tabla de contenido / índice". Además, la tabla de contenido / índice se actualiza cuando se utiliza la función " Servicio → Actualizar».

Eliminar una tabla de contenido

Para eliminar una tabla de contenido / índice, haga clic derecho sobre él y seleccione " Eliminar tabla de contenido / índice».
Autor: Bruce Byfield
Fecha de publicación: 1 de octubre de 2009
Traducción: M. Ulyanov
Fecha de transferencia: 7 de octubre de 2009

Al igual que otros procesadores de texto, OpenOffice.org Writer le permite crear automáticamente tablas de contenido, rápida y fácilmente. Desafortunadamente, la configuración predeterminada deja mucho que desear y su uso complicará el proceso de trabajo en lugar de mejorarlo.

Afortunadamente, Writer es lo suficientemente flexible como para permitirnos crear TOC realmente útiles y bellamente diseñados, solo haga unos pocos pasos sencillos en el ajuste.

Sin embargo, antes de continuar leyendo, le recomiendo que lea el artículo de OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer, que cubre los conceptos básicos de la creación de tablas de contenido. El procedimiento básico es simple: primero, necesita crear etiquetas para usar en la tabla de contenido, lo cual se hace a través de Insertar -> Tabla de contenido e índices -> Elemento -> Tabla de contenido; en segundo lugar, debe crear la tabla de contenido real, de la siguiente manera: Insertar -> Tabla de contenido e índices -> Tabla de contenido e índices. Ahora puede simplemente presionar el botón OK para crear una tabla de contenido, pero también puede modificarla a su gusto, por lo que leer el artículo anterior lo ayudará a refrescar su memoria de los matices de la creación de tablas de contenido antes de continuar directamente con nuestros Pasos. .

Usando la estructura

En lugar de agregar etiquetas por separado cada vez, es mejor crear el documento desde el principio utilizando estilos de título para delimitar partes del documento y luego seleccionar Usar -> Esquema al crear la tabla de contenido. Esto no solo ahorrará tiempo, sino que también ayudará a los lectores a encontrar rápidamente el lugar exacto que necesitan siguiendo el enlace de la tabla de contenido.

Renumerar el contorno para usar diferentes estilos

Normalmente, las TOC de Writer utilizan los estilos de la familia Encabezado, con solo niveles del uno al diez. Si necesita agregar estilos como Encabezado, Subtítulo o Capítulo a la tabla de contenido automáticamente, seleccione Herramientas -> Numeración del esquema y se abrirá la ventana correspondiente donde puede cambiar los estilos para cualquier nivel del encabezado - normalmente nos interesará en el primer y segundo nivel de encabezados.

Nos limitamos a tres niveles de títulos.

Los documentos técnicos antiguos a menudo tenían media docena de niveles de encabezado o más. Este número es una verdadera pesadilla para un desarrollador de documentos, porque solo hay unas pocas formas de distinguir entre los títulos, principalmente el tipo de fuente, el tamaño de fuente (tamaño en puntos) y la sangría, y usar todas las combinaciones posibles solo conduce al caos.

Y lo que es aún más importante, en tales casos es casi imposible realizar un seguimiento de dónde se encuentra en el documento.

Tres niveles de títulos: esto puede parecer una elección aleatoria, pero generalmente es suficiente para organizar un documento mientras se mantiene la usabilidad práctica y el diseño estéticamente agradable. Y esto Total tres niveles, para todo el documento, incluido cualquier título, subtítulo o capítulo que aparecería en la tabla de contenido. Si parece que en este caso específico necesita más títulos; pregúntese, ¿es posible reorganizar el documento de tal manera que se requieran menos títulos? En la gran mayoría de los casos, resultará que puedes.

Protección de cambio manual

En la ventana para crear una tabla de contenido, en la primera pestaña (Ver), hay una opción Protegido de cambios manuales. Este parámetro siempre debe estar habilitado. Entonces, el usuario se verá obligado a utilizar estilos y otras funciones de automatización integradas en Writer. En un principio, para un usuario que no está acostumbrado al uso constante de estilos, esto puede parecer desagradable e innecesario, pero pronto queda claro que esto ayuda a organizar el trabajo y hacerlo más fácil. Además, si cambia la tabla de contenido manualmente, esos cambios se perderán cada vez que actualice los campos en el documento y cancele esas actualizaciones si es necesario. En lugar de cambio manual elementos individuales TOC, es mejor cambiar los estilos de los TOC (consulte a continuación para obtener más detalles).

Evitando puntos

Los puntos son caracteres repetidos (generalmente puntos) que separan los elementos de la tabla de contenido y los números de página a la derecha. Por alguna razón, los contornos se han convertido en el estándar en las tablas de contenido de los procesadores de texto, aunque los profesionales de la tipografía tienden a evitarlos. Como escribe Robert Bringhurst en el libro Conceptos básicos de estilo en tipografía, "Los puntos (líneas de puntos que llevan el ojo de una palabra o número a otro) rara vez son útiles en las tablas". Esto es feo e ineficaz.

Las abreviaturas se convirtieron en una necesidad porque las pestañas de los números de página están alineadas a la derecha de forma predeterminada, lo que significa que todos los números de página están en el borde derecho del documento. Esto casi siempre está tan lejos de los elementos correspondientes de la tabla de contenido que resulta difícil ver qué número se refiere a qué elemento, especialmente en una tabla de contenido congestionada.

La forma más fácil de deshacerse de la necesidad de puntos es cambiar la configuración de las pestañas. En la ventana para crear una tabla de contenido, vaya a la pestaña Elementos y seleccione el primer nivel. Ahora busque el bloque "Tab Step" en la línea de estructura del elemento y establezca un espacio como marcador de posición (es posible que no lo vea de inmediato, está en la parte superior de la lista desplegable). Luego desmarque la opción "Alinear a la derecha" y establezca su propia tabulación (dos o tres centímetros son suficientes) y haga clic en el botón "Todos los niveles" para aplicar los cambios a todos los niveles de encabezado. Ahora, al crear una tabla de contenido, los números de página estarán cerca de los elementos y no se requieren rastros.

También hay otra forma. Si el resultado no parece muy agradable (como yo, por ejemplo), puede hacer que el número de página aparezca primero en el elemento. Para hacer esto, coloque el bloque "Número de página" delante de los bloques "Ficha" y "Elemento" y presione el botón "Todos los niveles". El resultado no solo es agradable a la vista, sino que también pone al máximo información importante tabla de contenido - número de página - en primer lugar.

Evitando adornos innecesarios

Falta de elementos de formato innecesarios. matiz importante en diseño profesional. ¿Cómo debe evitar los puntos, porque puede prescindir de ellos, al igual que debe evitar cualquier otro formato que no lleve ningún funciones útiles para el lector. Por lo tanto, recomiendo no usar las pestañas Columnas y Fondos para las tablas de contenido.

El uso de varias columnas en una tabla de contenido rara vez lo hará más legible, especialmente si el número de página está a la derecha, porque estas [columnas] pueden dividir un elemento de tabla de contenido larga en dos líneas y, por lo tanto, ralentizar la lectura. A veces es imposible no usar columnas si desea que la tabla de contenido ocupe el menor espacio posible, pero aún así, usar más de dos columnas parecerá inapropiado, a menos que reduzca el tamaño de la fuente.

Lo mismo ocurre con el fondo de color inusual: solo llamará la atención innecesariamente sobre sí mismo y, al mismo tiempo, no aumentará la legibilidad del índice en lo más mínimo. No necesitamos esto, así que podemos olvidarnos de esta función.

Editar estilos de tabla de contenido

Los elementos de la tabla de contenido utilizan el conjunto de estilos de tabla de contenido. Si abre la ventana Estilos y formato ( Formato -> Estilos, o F11 - nota del traductor) y seleccionamos la vista Por jerarquía, luego veremos que estos estilos provienen del estilo Index, que, a su vez, del estilo Básico. En otras palabras, de forma predeterminada, la tabla de contenido se verá prácticamente igual que todo el documento.

No hay nada de malo en esta similitud. Al final, el formato general muestra que los dos fragmentos de texto están relacionados. Sin embargo, algunos cambios de formato, como cambiar el tamaño de fuente, pueden resultar útiles desde un punto de vista práctico. Además del grado de peso de la fuente, o incluso de un tipo diferente de fuente, ayudará a primera vista a determinar que se trata de una tabla de contenido.

A tal efecto, conviene modificar los estilos de la tabla de contenidos utilizados en cada caso. Estos estilos aparecerán en el cuadro Estilos y formato después de que cree la tabla de contenido por primera vez. La edición de estos estilos será más rápida que la edición manual y no se perderán los cambios en las actualizaciones.

Conclusión

El uso de las preferencias predeterminadas de Writer para crear tablas de contenido puede llevar al riesgo de parecer analfabeto de diseño. Editar estas preferencias llevará algún tiempo, pero el resultado es un documento bien diseñado y más fácil de usar.

Por supuesto, nadie quiere hacer el mismo trabajo una y otra vez. Por lo tanto, vale la pena realizar los cambios necesarios en la estructura de la tabla de contenido en su plantilla base, aquella a partir de la cual se crean todas las demás plantillas. Por lo tanto, será suficiente editar la configuración una vez y nunca volver a tocarla.