Iniciar sesiónCómo bloquear un período de 1s 8.3. Información contable
A menudo, los programas de contabilidad deben tener prohibido realizar cambios en documentos antiguos. Por ejemplo, después de que los informes ya se hayan enviado. El factor humano juega un papel muy importante cuando se trabaja con cualquier programa de contabilidad. Para evitar que un empleado por ignorancia o accidente realice cambios en dichos documentos, 1C 8.3 Contabilidad 3.0 proporciona un mecanismo para las fechas de cierre.
¿Dónde encontrar la fecha de prohibición en 1C 8.3? En el menú "Administración", seleccione "Soporte y mantenimiento" (si tiene los derechos correspondientes).
En la sección "Operaciones programadas", coloque la bandera en el elemento "Fechas de prohibición de cambio". A la derecha tendrá la oportunidad de proceder a configurarlo.
Después de hacer clic en el hipervínculo aparecido a la configuración, se abrirá el formulario correspondiente. Primero debe indicar si la fecha de prohibición está establecida para todos los usuarios, o solo para ciertos usuarios. Estos dos métodos difieren solo en que en el segundo caso será necesario indicar la lista de usuarios o grupos de usuarios a los que se aplicará esta prohibición.
Establecer la fecha de prohibición "Por usuarios"
Si se selecciona el tipo de configuración "Por usuarios", las fechas de prohibición se configuran para cada usuario o grupo de usuarios. Para hacer esto, seleccione la línea apropiada y especifique un valor en el campo "Fecha de prohibición".
Establecer la fecha de prohibición "Por objetos"
En el programa 1C Contabilidad 3.0 existe la oportunidad de diferenciar la fecha de la prohibición en el contexto de las organizaciones. Este método es relevante cuando el programa realiza un seguimiento de varias organizaciones a la vez.
En la parte inferior del formulario, en la sección "Otras formas de indicar la fecha de la prohibición", seleccione la lista desplegable "Por objeto". En la sección tabular que aparece, esas organizaciones están indicadas para las cuales se debe prohibir la edición de datos. Cada organización tiene su propia fecha.
Si esta configuración no se realiza para todos los usuarios, cada uno tiene su propia lista de organizaciones y fechas. Está permitido que un usuario establezca el método "Por objetos" y el otro una fecha común.
Fecha de prohibición total
En el caso de que la fecha de prohibición sea común tanto para los usuarios como para las organizaciones, la configuración se verá como en la figura a continuación.
Fecha de prohibición dinámica
Establecer la fecha de prohibición a menudo es inconveniente, ya que requiere un monitoreo constante de relevancia y cambio. No hay garantía de que la próxima vez se instalará a tiempo.
Para evitar errores y situaciones desagradables en el futuro, se recomienda establecer el "Fin del último año / trimestre / mes / semana" o "Último día". Este método de configuración reorganizará automáticamente la fecha de prohibición.
Establecer fecha de prohibición de datos
En el caso de que haya configurado la sincronización con otras bases de datos de 1C y se hayan producido datos no deseados en períodos anteriores, use la restricción de fecha para descargar datos.
En el menú Administración, seleccione Sincronización de datos.
Cuando la sincronización de datos está activada, la casilla de verificación "Fecha de prohibición de descarga" estará disponible para usted. Instálelo y, después de que aparezca el hipervínculo, vaya a la configuración.
Establecer la fecha de prohibición de descargar es lo mismo que establecer la fecha de prohibición de editar datos. Su diferencia radica en el hecho de que aquí, en lugar de diferenciar entre usuarios, la separación está disponible de acuerdo con las bases de información con las que se realiza la sincronización.
¿Cómo establecer una prohibición de editar datos en 1C 8.3?
La fecha de prohibición de la edición de datos es la funcionalidad del programa 1C 8.3 BP, que le permite limitar la entrada y el cambio de documentos por un cierto período de tiempo. Hablando en el lenguaje de los contadores, es necesario "cerrar el período de 1s". La prohibición se puede configurar para usuarios y organizaciones específicos en la base de datos.
La instrucción es relevante tanto para 1C Contabilidad como para otros programas creados sobre la base de la Biblioteca de subsistemas estándar (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF, etc.).
Encuentra la fecha de la prohibición en la interfaz
En la interfaz, esta función se encuentra en la pestaña "Administración", en la sección "Soporte y mantenimiento":
Si la fecha de la prohibición de edición aún no se incluye en 1C 8.3, establezca el indicador necesario:
Establecer fecha de prohibición de datos
Para comenzar, es necesario determinar si diferenciaremos los derechos de cambio entre los usuarios o si usaremos la fecha para todos:
Por ejemplo, seleccionaremos la opción "Por usuarios". Ahora es posible indicar configuraciones individuales para cada uno de los empleados.
Ejemplo: para los empleados de Sergeyev e Ivanov, debe establecer la fecha de edición 01/01/2016, y para el resto 01/03/2016.
Para organizar esta opción, necesita:
Ahora vamos a complicar la tarea. Para el usuario de Ivanov, es necesario restringir los cambios en los datos de la organización Confetprom en cuanto a los demás usuarios, a partir del 01/03/2016.
Seleccionamos al empleado en la lista y en la parte inferior de la pantalla configuramos el interruptor "Método para especificar la fecha de la prohibición" a "Por objetos":
Aparecerá el menú para configurar la fecha de edición por organización. Agregue con la ayuda de "Seleccionar" la organización que necesita a la tabla y escriba la fecha de la prohibición:
Establecer una fecha de prohibición "dinámica"
El método descrito anteriormente no siempre es conveniente: requiere una administración continua. Es decir, cada mes / trimestre / año, la fecha deberá establecerse manualmente.
En 1C hay una manera de simplificar: establecer una fecha "dinámica" de la prohibición. Es decir, el programa se puede configurar para que el sistema "mueva" automáticamente la fecha de prohibición. Un ejemplo es al final de un año, mes, trimestre, semana, día.
Configurarlo no es difícil. Como probablemente haya notado, en todos los ajustes anteriores hay un campo "Fecha de prohibición". Solo es responsable de esta configuración.
Fecha total para todos los usuarios:
O una configuración individual:
Fecha de prohibición de carga de datos en 1C BP 3.0
También tocamos la prohibición de descargar datos al programa 1C 8.3. Sucede que suceden situaciones muy desagradables cuando algunos datos provienen de la base de gestión (por ejemplo, UT) a la contabilidad 1C en el período cerrado.
Para evitar tales problemas, la compañía 1C ideó un mecanismo excelente: "Fecha de prohibición de descargar datos". Se encuentra en el menú "Administración", en el elemento "Configuración de sincronización de datos":
Se habilita mediante la casilla de verificación "Descargar fechas de prohibición":
No nos detendremos en la funcionalidad en detalle, funciona de manera similar a la fecha habitual de la prohibición de cambios, excepto que la "Base de información" ahora desempeña el papel de "Usuarios". Es decir, puede limitar el intercambio en una base de datos específica 1C 8:
Basado en materiales: programmist1s.ru
La fecha de prohibición de la edición de datos es la funcionalidad del programa 1C 8.3 BP, que le permite limitar la entrada y el cambio de documentos durante un cierto período de tiempo. Hablando en el lenguaje de los contadores, es necesario "cerrar el período en 1C". La prohibición se puede establecer incluso para usuarios y organizaciones específicos en la base de datos para que nadie pueda realizar cambios.
La instrucción es relevante tanto para 1C Contabilidad como para otros programas creados sobre la base de la Biblioteca de subsistemas estándar (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3.0, 1C UNF, etc.).
¿Dónde encontrar la fecha de la prohibición de edición en 1C 8.3? Esta función se encuentra en la pestaña Administración, en la sección Soporte y mantenimiento:
Si la fecha de la prohibición de edición aún no se incluye en 1C 8.3, establezca el indicador necesario:
Cómo abrir y cerrar un período
Primero debe decidir si diferenciaremos los derechos de cambio de los usuarios o si utilizaremos la fecha para todos:
Por ejemplo, seleccionaremos la opción "Por usuarios". Ahora es posible indicar configuraciones individuales para cada uno de los empleados.
Un ejemplo: Para los empleados de Sergeyev e Ivanov, debe establecer la fecha de edición 01/01/2016, y para el resto 01/03/2016.
Para organizar esta opción, debe:
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Ahora vamos a complicar la tarea. Para el usuario de Ivanov, es necesario restringir el cambio de los datos de la organización Confetprom, como para otros usuarios, a partir del 01.03.2016.
Seleccionamos al empleado en la lista y en la parte inferior de la pantalla configuramos el interruptor "Método para especificar la fecha de la prohibición" a "Por objetos":
Aparece el menú para configurar la fecha de edición por organización. Agregamos con la ayuda de "Seleccione" la organización que necesita a la tabla y escriba la fecha de la prohibición:
Establecer una fecha de prohibición "dinámica"
El método descrito anteriormente no siempre es conveniente: requiere una administración constante. Es decir, cada mes / trimestre / año, la fecha deberá establecerse manualmente.
En 1C hay una manera de simplificar: establecer una fecha "dinámica" de la prohibición. Es decir, el programa se puede configurar para que el sistema automáticamente "mueva" la fecha de prohibición. Un ejemplo es al final de un año, mes, trimestre, semana, día.
Esto es fácil de configurar. Como probablemente haya notado, en todos los ajustes anteriores hay un campo "Fecha de prohibición". Solo es responsable de esta configuración.
Fecha total para todos los usuarios:
O una configuración individual:
Fecha de prohibición de carga de datos en 1C BP 3.0
También tocamos la prohibición de descargar datos al programa 1C 8.3. Sucede que se producen situaciones muy desagradables cuando cualquier dato proviene de la base de gestión (por ejemplo, UT) a la contabilidad 1C en el período cerrado.
A menudo cuando se trabaja con un programa establezca una prohibición de cambiar cualquier dato hasta una fecha determinada.
Por ejemplo, después de que los estados financieros trimestrales se envían a la oficina de impuestos, generalmente se establece una prohibición para cambiar los datos que se usaron para generar estos estados financieros, es decir, datos del último día del período de informe.
Para realizar esta operación, el usuario debe tener los derechos correspondientes (por ejemplo, administrador o contador principal).
Fecha de prohibición de datos abiertos
En el contador principal:Abra la sección "Operaciones" y busque el elemento "Fecha de prohibición de modificación de datos"
En el administrador: sección "Administración" - "Soporte y mantenimiento"
En la seccion:
1. Se debe instalar un poco sobre el uso de prohibiciones
2. Configure - Configure aquí
La ventana para establecer la fecha de prohibición:
- No hay prohibición de cambiar (cargar) datos; en este caso, todas las fechas de prohibición establecidas previamente están deshabilitadas.
- Para todos los usuarios (para todas las bases de datos). En este caso, el método para especificar la fecha de la prohibición y la fecha de los campos de prohibición estarán disponibles.
- Por usuarios (por bases de datos). Esta función se puede usar si la fecha de prohibición debe establecerse para un usuario específico o grupo de usuarios (para una base de datos específica), o si diferentes usuarios (bases de datos) necesitan establecer valores diferentes para la fecha de prohibición.
Elija la prohibición que necesita, por ejemplo por los usuariosy establezca la fecha de prohibición Para todos los usuarios \u003d 30/09/15:
Este mecanismo es flexible y le permite configurar restricciones en secciones y organizaciones de contabilidad, en grupos de usuarios o en un usuario específico.
Para obtener más información sobre la configuración, consulte la Ayuda
Cada contador necesita saber cómo cerrar el mes cuando mantiene registros en el programa 1C. El asistente de cierre del mes realiza los documentos reglamentarios obligatorios, basados \u200b\u200ben los detalles de la política contable sobre los tipos de actividades y la información contable, así como los sistemas impositivos.
Mes de cierre
El siguiente es un sistema consistente para cerrar un mes en 1C 8.3. Contabilidad paso a paso:
- Un mes después del otro, las operaciones de cierre llevan a cabo operaciones que cierran cuentas contables y fiscales ("Transacciones" - "Cierre de período" - hipervínculo "Cierre de un mes"). Para cada organización individual para la cual se mantiene la base de datos, cualquiera de las operaciones de rutina se lleva a cabo una vez en el período del informe.
- Para cerrar el mes, seleccione la organización y especifique un mes específico.
- En primer lugar, si es necesario, debe restaurar la secuencia: marcada con un color azul pálido, este enlace indica que algunos documentos se realizaron retroactivamente sin volver a realizar los siguientes.
- Documentos reglamentarios 1C: la contabilidad de cierre mensual se divide en cuatro bloques y debe llevarse a cabo de acuerdo con las reglas estrictamente definidas a continuación: los documentos del segundo bloque se ejecutarán solo si la finalización de los documentos del primer bloque se completa sin error, etc. Los bloques se distribuyen de la siguiente manera:
- operaciones primarias, formando las partidas de gastos de la compañía, así como monitoreando otras operaciones para bloques adicionales;
- "Cálculo de la proporción de cancelaciones de costos indirectos", que proporciona cálculos adicionales para cuentas costosas (gastos) y fija estos resultados en el registro del programa;
- cuentas de costos y costos de distribución - vigésimas cuentas de producción y sc. 44;
- operaciones que forman los resultados financieros finales (cuentas 90, 91).
El botón "Cerrar mes" inicia el procedimiento:
Dentro de cada grupo, la secuencia de documentos reglamentarios se puede realizar de forma arbitraria. Si las operaciones se llevan a cabo en la secuencia correcta y una de ellas se repite, redefiniendo los resultados de las posteriores, las líneas de los grupos más antiguos se marcan con un fondo azul para reiniciarlas.
- Si todas las operaciones se completan correctamente, se marcan en verde. Los documentos que no se completan debido a errores están marcados en rojo. Las operaciones a repetir se marcan en azul. Las operaciones pendientes están marcadas en negro.
- Durante cada procedimiento de rutina, las entradas correspondientes se realizan en contabilidad y contabilidad fiscal, que se pueden ver en el menú contextual de cada línea del bloque.
- Para visualizar visualmente el resultado de la operación de rutina, se utiliza la forma del cálculo de referencia impreso.
- En el proceso de completar el cierre del mes, pueden identificarse errores contables: debe revisar su descripción, analizar y, una vez corregido, continuar el procedimiento.
- La finalización exitosa de todas las operaciones de rutina y marcarlas en verde no significa el cierre correcto de las cuentas. La validación del procedimiento de cierre se lleva a cabo mediante la formación y el análisis del balance general para este período y la verificación del saldo final de las cuentas de costos.
- Al final del año (período de informe - diciembre), se agrega lo siguiente a la lista de operaciones programadas:
- cancelación de pérdidas de años anteriores;
- cálculo del impuesto sobre la renta;
- reforma del equilibrio.
Fecha de prohibición de cambios en los datos contables.
En el caso del cierre exitoso de un mes o año, es necesario excluir cambios accidentales o conscientes en documentos primarios de este período, que pueden afectar el resultado financiero final. Debe saber cómo cerrar el período para editar datos en 1C 8.3:
Los documentos que preceden a la fecha de prohibición solo están disponibles para su visualización; crear nuevas o cambiar las existentes solo es posible si su fecha es mayor que la fecha de prohibición. Si intenta cambiar los datos que están cerrados para su edición, se mostrará una advertencia en la pantalla.
El cierre de un mes es un procedimiento complejo y debe realizarse de mes a mes, y no una vez al año durante todos los períodos. Los documentos reglamentarios afectan los resultados contables actuales, la formación de los costos de producción y, por lo tanto, determinan el desempeño de la organización en su conjunto.