A Microsoft Office telepítése (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint). Word, Outlook, Internet Explorer

Az MS Word számos billentyűkódot biztosít az irodai munka gyorsabbá tételéhez. Ha sokat kell használnia az MS Word-et, erősen ajánlott, hogy tanuljon meg néhány hasznos billentyűkódot – ez segít a dolgok gyors elvégzésében. Kattinthatsz Ctrl+B hogy félkövér legyen a szöveg, Ctrl + U aláhúzni a szöveget. Ezek a billentyűparancsok a Microsoft Office minden részében működnek, például az MS Excelben, az MS Outlookban, az MS PowerPointban stb.

Az MS Word azonban alapértelmezés szerint nem biztosítja az áthúzási parancs parancsikonja. Annak ellenére, hogy az áthúzás egy gyakran használt parancs, meglepő, hogy nem a Microsoft hozta létre gyorsbillentyűk az áthúzáshoz. De jó, hogy az MS Word-t testre tudjuk szabni egy ilyen billentyűparancs létrehozásához. Ma megtanítom neked, hogyan állíts be egy gyors módot az áthúzott szöveg készítéséhez.

Mi az az áthúzás?

Néha egy dokumentumban nincs szükség bizonyos szövegekre, de nem szeretné törölni. Ilyen esetekben áthúzhatja a szöveget. A szöveg egy töredéke a dokumentumban marad későbbi felhasználásra (sőt, későbbi beillesztésre is), ugyanakkor az áthúzás megmutatja az olvasónak, hogy a szöveg már nem releváns. Valahogy így néz ki: áthúzva

Az áthúzott parancsikon telepítése az MS Word-ben

A következő műveletet csak egyszer kell elvégeznie, majd ezt követően a kiválasztott billentyűkombináció megnyomásával áthúzhatja a szöveget.

Nyissa meg bármelyik MS Word dokumentumot. Még egy üres dokumentumot is megnyithat.

Nyomja meg a Ctrl + D billentyűket a Betűtípus párbeszédpanel megnyitásához. Ez az ablak a betűtípus formázási beállításait mutatja.

Most nyomja meg a Ctrl + Altés miközben mindkét billentyűt lenyomva tartja nyomja meg a plusz gombot a numerikus billentyűzeten (Numpad).

A kurzor egy csap alakú csapra változik. Engedje el a Ctrl + Alt billentyűket, és kattintson az Áthúzás lehetőségre a Betűtípus párbeszédpanelen (a fenti képen a piros körben látható).

Megnyílik a Billentyűzet testreszabása párbeszédpanel. Helyezze a kurzort a mezőbe Kulcs új nyomtatási címkeés nyomja meg azt a billentyűkombinációt, amelyet be szeretne állítani az áthúzási lehetőséghez. felraktam Ctrl + Shift + S... úgy is telepítheted. Helyezze be a kurzort nyomja meg - új gyorsbillentyűés nyomja meg a Ctrl + Shift + S billentyűket.

Az MS Word automatikusan kijavítja a lenyomott billentyűket. A Shift, Alt, Ctrl és a billentyűk bármilyen kombinációját használhatja val vel levél. Ha olyan billentyűkombinációt nyom meg, amely már hozzá van rendelve valamilyen más parancshoz, az MS Word megjeleníti ezt az információt. Jobb, ha nem írja felül a meglévő parancsikont. A Ctrl + Shift + jó kombináció.

Kattintson a gombra Hozzárendelni az áthúzási parancsikon beállításához.

Most, hogy ellenőrizze, működik-e vagy sem, nyomtasson valamit az MS Word dokumentumból. Jelölje ki a szöveget, és nyomja meg a Ctrl + Shift + S billentyűket (vagy a választott kombinációt). A kiválasztott szöveg azonnal át lesz húzva.

Remélem, megtalálta ezt a kis testreszabási tippet áthúzott címke MS Wordben hasznos. Ha bármilyen kérdése van a témával kapcsolatban, kérjük, tegye fel nekem az oldal megjegyzések részében. Minden erőmmel azon leszek, hogy a szolgálatodra legyek. Köszönjük, hogy a TechWelkint használja!

Az Outlook és a Word közötti interakció talán a leggyakoribb példa az együttműködésre. Fentebb már említettem, hogy a felhasználó megadhatja a Microsoft Word-et üzenetszerkesztőként.

18.1. példa. A Word üzenetszerkesztőként

(Az Outlook alkalmazásban)

> Eszközök > Beállítások üzenet

A Microsoft Word használata üzenetszerkesztőként

RTF-üzenetek olvasásához használja a Microsoft Word-öt

A Word használatának példájaként fontolja meg egy olyan üzenet létrehozását, amely tömör szöveget és egy diagramot tartalmaz, amely bemutatja a könyv szerkezetét.

Hozzon létre üzenetet a Word használatával

Kétféleképpen hozhat létre üzenetet a Word használatával:

• Indítsa el a Word programot, hozzon létre egy dokumentumot, és válassza a Fájl> Küldés> Üzenet parancsot.
• Közvetlenül az Outlook alkalmazásban a parancs kiválasztásával > Műveletek> Új üzenet a> Microsoft Word programmal (18.1. ábra).

Amint az ábrán is látható, az üzenet lényege nem változott, ott vannak a címzettek és az üzenet tárgyának megadására szolgáló mezők, az aláírás és a panel automatikusan hozzáadásra került Festmény(Rajz), azonban az eszköztár jelentősen gazdagodott Formázás(Formázás).

Rizs. 18.1. Outlook üzenet (Microsoft Word Editor)

Göndör szöveg beszúrása

Tehát először hozzunk létre egy szép címet az üzenetünknek WordArt segítségével.

Példa 18.2. WordArt beszúrása

> Beszúrás> Kép> WordArt

Válassza ki a kívánt betűstílust OK

Szöveg: = A könyv szerkezete Félkövér OK

(Formázási panel) Központ

Cselekvéseink eredményeként egy gyönyörűen megtervezett szöveg jelenik meg, középen sárga színátmenetes kitöltéssel (18.2. ábra).

Az objektum tulajdonságainak megváltoztatásához használhatja az azonos nevű eszköztár gombjait. Esetünkben változtassuk a kitöltés színét sárgáról kékre.

Rizs. 18.2. WordArt szöveg üzenetben

Rizs. 18.3. Párbeszéd ablak Kitöltési módszerek

18.3. példa. Módosítsa a WordArt tulajdonságait

(A WordArt eszköztáron)

WordArt formátum színek és vonalak

Színes kitöltési módszerek...

Gradiens

Egy szín Color1 Blue

Sraffozás típusa Center

Változatok (18.3. ábra)

Szúrjon be egy diagramot

A következő lépés, amit fontolgatunk, egy diagram beszúrása, ami a Word egyik újítása.

18.4. példa. Szúrjon be egy diagramot

> Beszúrás> Szervezeti diagram...

Válassza ki a diagram típusát (18.4. ábra)

Rizs. 18.4. Párbeszéd ablak Diagramkönyvtár

Az üzenet törzsében egy helyőrző jelenik meg a kiválasztott diagram megjelenítéséhez. De egy "gyökérből" és csak három "ágból" áll, míg ez a könyv négy részből áll. Adjunk hozzá még egy ágat, és változtassuk meg a diagram stílusát.

18.5. példa. Elágazás hozzáadása a diagramhoz

(Emelje ki a diagram gyökerét)

(A Szervezeti diagram ablaktáblában) Alakzat hozzáadása

Automatikus formázás

Válasszon ki egy bump gradiens diagramstílust

Most már be kell írnia a diagram szövegét. Ehhez kattintson egyszer a bal egérgombbal a diagram egyik csatlakozójára, és írja be a megfelelő szöveget. Az üzenet Word segítségével szerkesztett és formázott végleges változata a 2. ábrán látható. 18.5.

Rizs. 18.5. Az üzenet végleges változata

Az üzenet létrehozása után hátra van a mezők kitöltése Kinek(Az) és Téma(Tárgy), majd nyomja meg a gombot Küld(Küld).

Megjegyzés

Mivel üzenetünket HTML formátumban mentjük és küldjük, egyes formázási elemek elveszhetnek vagy megváltozhatnak. Ezt tartsa szem előtt, amikor üzeneteit Wordben hozza létre! Néha jobb, ha csak a létrehozott üzeneteket csatolja mellékletként.

Emlékeztetőül: ez csak az Outlook és más Office-alkalmazások együttműködésének általános megértése. Az objektumok beszúrásán kívül (kettőnél több van), léteznek még formák, keretek, stílusok, táblázatok, mezők... A lista hosszan folytatható. A Microsoft Office alkalmazások világa széles és valóban többfunkciós. Fedezze fel párhuzamosan az Outlookkal és más meglévő alkalmazásokkal. A végén az utat a gyaloglás fogja uralni...

Dokumentum küldése az útvonalon

Dokumentum küldésével az útvonalon(Útválasztás) azt jelenti, hogy egy dokumentumot e-mailben küldenek el kollégáinak meghatározott sorrendben. A küldési sorrendet hívják a dokumentum útvonala.

Az irat kézhezvételét követően a címzett megteheti változtatásait, észrevételeit, és továbbküldheti az iratot az útvonalon. Az útvonal végén, miután a routing listában megadott összes címzett megtekintette a dokumentumot, kérheti a dokumentum visszaküldését, vagy megjelölheti a felhasználót, akinek szánják, például a projektmenedzsert.

18.6. példa. Dokumentum küldése útvonalon

> Fájl > Megnyitás... (nyissa meg a kívánt dokumentumot)

> Fájl > Küldés > Útvonal mentén. ... ...

Nashatirev Anton To

Mokhovikov Oleg Kinek

Üzenet szövege: = Kedves Kollégák! Olvassa el a mellékelt dokumentumot, és mondja el gondolatait, észrevételeit a leírtakkal kapcsolatban. Előre is köszönöm, Jegor Usarov.

viszont

Vissza a végén

A pálya állapota

Küld

Megjegyzés

A program futtatása közben megjelenhetnek az Outlook biztonsági párbeszédpanelei, amelyek figyelmeztetnek a harmadik felek manipulálására és az Outlook-adatokhoz való hozzáférésre. Ebben az esetben mindig fogadja el a hozzáférés engedélyezését (végül is ez a kérés az Ön cselekedeteiből származik, és Ön ezt elvárja).

A hozzárendelt útvonal a dokumentumhoz csatolható, hogy ne azonnal, hanem később megtegye. Ehhez a program utolsó lépésében meg kell nyomni a gombot Hozzáadás(Csúsztatás hozzáadása).

> Fájl > Küldés > Következő cél...

Dokumentum küldése Anton Nashatyrev

A dokumentum útvonalon való elküldésének megtagadásához és az útvonal teljes leválasztásához meg kell nyomnia a gombot Egyértelmű(Egyértelmű).

Térjünk vissza a példához. A gomb megnyomása után Küld(Útvonal), automatikusan létrejön egy üzenet a mezőben megadott szöveggel Üzenet szövege(Üzenetszöveg), és egy csatolt elküldendő dokumentummal (18.6. ábra). Tegyük fel, hogy az első címzett (példánkban ez Anton Nashatirev) felelősségteljesen van beállítva, vagyis nem hagyja őrizetlenül a kapott üzenetet, vagy nem törli azt anélkül, hogy elolvasná, hanem megfelelően reagál rá: nem csak az üzenetet fogja elolvasni. levelezőüzenetet, hanem magát a csatolt dokumentumot, és ne csak olvassa el, hanem írja bele kívánságait, észrevételeit, majd küldje el a következő levelezőnek. Próbáljuk meg követni, hogyan történik ez.

A továbbított dokumentum megnyitásához a címzettnek csak duplán kell kattintania az üzenetben a csatolt dokumentum ikonjára. Ezután a címzett a szokásos módon módosítja a dokumentumot. A munka végén tovább kell küldenie a dokumentumot az útvonalon.

> Fájl > Küldés > Következő cél...

"Oleg Mokhovikov" dokumentum küldése

Rizs. 18.6. Dokumentum feladó üzenet

Mi lesz ezután? Először az üzenetet a levelezőlista következő címzettjének küldik el - Oleg Mokhovikovnak. El tudja majd olvasni a dokumentumot a már végrehajtott változtatásokkal, és elkészítheti a sajátját. Másodszor, az eredeti feladó értesítést kap a dokumentum mozgásáról a levelezési listán keresztül, mivel a párbeszédpanelen Útvonal(Routing Slip) jelölőnégyzet be lett jelölve A pálya állapota(A pálya állapota).

Ha minden jól megy, a dokumentum feljebb kerül a levelezési listán, amíg az adott dokumentumhoz tartozó teljes levelezőlista ki nem fogy. Az útvonal utolsó címzettjét kérik, hogy a megváltozott dokumentumot küldje vissza a terjesztés kezdeményezőjének, így a kör bezárul.

A folyamat felgyorsítása érdekében a dokumentumot nem egyenként, hanem egyszerre küldheti el. Ebben az esetben a változások összevonása a küldő vállára esik.

Szerződéses, óránkénti együttműködésre hívja a tanárokat / oktatókat a projektmenedzsment módszertanával kapcsolatban.

Ha jól ismered a módszertanokat, PMI PMBOK 6és/vagy Agilis(Scrum, Kanban vagy mások). Készek vagyunk megosztani tudásunkat. Szeretné "pumpálni" nyilvános beszédkészségét. Vagy rugalmas munkarend érdekel, akkor ez a munka neked szól!

Mit kell csinálnunk:

• Tanfolyam hallgatók képzése a képzési központban / tréningek lebonyolítása vállalati ügyfelek számára a kész programok projektmenedzsment módszertanáról (a tanfolyamok listája és programja megtekinthető a weboldalon);
• Lehetőség van kipróbálni magát az e terület szerzői kurzusainak fejlesztésében (az együttműködés feltételeit a jelentkezőkkel egyénileg megbeszéljük);
• Ha szükséges és rendelkezésére áll, menjen üzleti utakra - feltéve, hogy a vállalati Ügyfél nem Szaratov területén tartózkodik (az utazást és a szállást mi fizetjük).

Mire van szükséged tőled:

• A tantárgy olyan szintű ismerete, amely a hallgatók képzéséhez szükséges az egyik kurzus - "Projektmenedzsment" és / vagy "Agilis: Agilis Menedzsment módszerei" - kötetében.
• Kompetens, világos és strukturált beszéd.
• Projektmenedzserként szerzett gyakorlati munkatapasztalata legalább 2 év (valós projektek megvalósításában szerzett tapasztalata értékes);
• Aktivitás, motivációs képesség, felelősségvállalás, megközelítési képesség a különböző típusú emberekhez.

Körülmények:

• Rugalmas időbeosztás, amely összeegyeztethető a főállással;
• Rugalmas fizetési rendszer a lebonyolított órákért;
• A fizetési feltételeket minden egyes jelentkezővel egyénileg megbeszéljük, és az az Ön képesítésétől és letöltési képességétől függ.

A legfontosabb készségek:

• Projektmenedzsment
• Agilis
• Projektmenedzsment

Az Outlook mellett a Microsoft Office programcsomag olyan általános alkalmazásokat is tartalmaz, mint a Word szövegszerkesztő, az Excel táblázatszerkesztő, a PowerPoint elektronikus prezentációs alkalmazás és az Access adatbázis-alkalmazás.

Mindezek az alkalmazások függetlenek és önállóak, de együttes felhasználásuk valóban korlátlan lehetőségeket nyit meg az irodai munka megszervezésében. Az Outlook más Microsoft Office-alkalmazásokkal együtt történő használata lehetővé teszi a következőket:

• üzeneteket hozhat létre a Word szövegszerkesztő teljes erejével. Az Outlook formázósávjának viszonylag gyenge (bár elégséges) képességeihez képest a Word sokféle stílussal és sablonnal képes gazdag dokumentumok létrehozására, amelyek beágyazott objektumokat stb. tartalmaznak. Az Outlook és a Word közötti interakciót az első rész tárgyalja. szakasza ennek a fejezetnek.... Ezen túlmenően ez a rész egy minden Office-alkalmazásban közös eszközt tartalmaz – postázás az útvonalon;
• üzeneteket hozhat létre az Excel táblázatszerkesztő teljes erejével. Az elkészített táblázat egyszerűen elküldhető nem csak csatolt fájlként, hanem üzenetként is elmenthető. Erről a funkcióról a fejezet második részében lesz szó. Ezenkívül ebben a részben egy olyan eszközről fogunk beszélni, amely minden Microsoft-alkalmazásban megtalálható - dokumentumok elhelyezése megosztott mappában;
• Hozzon létre értekezleteket, hogy részt vegyen egy PowerPoint e-konferencián. Az elektronikus konferencia létrehozása közvetlenül kapcsolódik a fenti Microsoft NetMeeting alkalmazás használatához (lásd a 11.5 „Hálós értekezlet” részt). Hogyan működik a PowerPoint az Outlookkal, arról a harmadik szakaszban lesz szó;
• üzeneteket hozhat létre a Microsoft Access segítségével, amely képes csatlakozni egy távoli adatbázishoz az információk megjelenítéséhez. Az Outlook és az Access együttes használata lehetővé teszi az adatok gyors exportálását és importálását az Outlook mappáiból Access-táblázatokba. Erről a lehetőségről a fejezet negyedik és utolsó szakaszában lesz szó.

Outlook és Word

Az Outlook és a Word közötti interakció talán a leggyakoribb példa az együttműködésre. Fentebb már említettem, hogy a felhasználó megadhatja a Microsoft Word-et üzenetszerkesztőként.

18.1. példa. A Word üzenetszerkesztőként

(Az Outlook alkalmazásban)

> Eszközök > Beállítások üzenet

A Microsoft Word használata üzenetszerkesztőként

RTF-üzenetek olvasásához használja a Microsoft Word-öt

A Word használatának példájaként fontolja meg egy olyan üzenet létrehozását, amely tömör szöveget és egy diagramot tartalmaz, amely bemutatja a könyv szerkezetét.

Hozzon létre üzenetet a Word használatával

Kétféleképpen hozhat létre üzenetet a Word használatával:

• Indítsa el a Word programot, hozzon létre egy dokumentumot, és válassza a Fájl> Küldés> Üzenet parancsot.
• Közvetlenül az Outlook alkalmazásban a parancs kiválasztásával > Műveletek> Új üzenet a> Microsoft Word programmal (18.1. ábra).

Amint az ábrán is látható, az üzenet lényege nem változott, ott vannak a címzettek és az üzenet tárgyának megadására szolgáló mezők, az aláírás és a panel automatikusan hozzáadásra került Festmény(Rajz), azonban az eszköztár jelentősen gazdagodott Formázás(Formázás).

Rizs. 18.1. Outlook üzenet (Microsoft Word Editor)

Göndör szöveg beszúrása

Tehát először hozzunk létre egy szép címet az üzenetünknek WordArt segítségével.

Példa 18.2. WordArt beszúrása

> Beszúrás> Kép> WordArt

Válassza ki a kívánt betűstílust OK

Szöveg: = A könyv szerkezete Félkövér OK

(Formázási panel) Központ

Cselekvéseink eredményeként egy gyönyörűen megtervezett szöveg jelenik meg, középen sárga színátmenetes kitöltéssel (18.2. ábra).

Az objektum tulajdonságainak megváltoztatásához használhatja az azonos nevű eszköztár gombjait. Esetünkben változtassuk a kitöltés színét sárgáról kékre.

Rizs. 18.2. WordArt szöveg üzenetben

Rizs. 18.3. Párbeszéd ablak Kitöltési módszerek

18.3. példa. Módosítsa a WordArt tulajdonságait

(A WordArt eszköztáron)

WordArt formátum színek és vonalak

Színes kitöltési módszerek...

Gradiens

Egy szín Color1 Blue

Sraffozás típusa Center

Változatok (18.3. ábra)

Szúrjon be egy diagramot

A következő lépés, amit fontolgatunk, egy diagram beszúrása, ami a Word egyik újítása.

18.4. példa. Szúrjon be egy diagramot

> Beszúrás> Szervezeti diagram...

Válassza ki a diagram típusát (18.4. ábra)

Rizs. 18.4. Párbeszéd ablak Diagramkönyvtár

Az üzenet törzsében egy helyőrző jelenik meg a kiválasztott diagram megjelenítéséhez. De egy "gyökérből" és csak három "ágból" áll, míg ez a könyv négy részből áll. Adjunk hozzá még egy ágat, és változtassuk meg a diagram stílusát.

18.5. példa. Elágazás hozzáadása a diagramhoz

(Emelje ki a diagram gyökerét)

(A Szervezeti diagram ablaktáblában) Alakzat hozzáadása

Automatikus formázás

Válasszon ki egy bump gradiens diagramstílust

Most már be kell írnia a diagram szövegét. Ehhez kattintson egyszer a bal egérgombbal a diagram egyik csatlakozójára, és írja be a megfelelő szöveget. Az üzenet Word segítségével szerkesztett és formázott végleges változata a 2. ábrán látható. 18.5.

Rizs. 18.5. Az üzenet végleges változata

Az üzenet létrehozása után hátra van a mezők kitöltése Kinek(Az) és Téma(Tárgy), majd nyomja meg a gombot Küld(Küld).

Megjegyzés

Mivel üzenetünket HTML formátumban mentjük és küldjük, egyes formázási elemek elveszhetnek vagy megváltozhatnak. Ezt tartsa szem előtt, amikor üzeneteit Wordben hozza létre! Néha jobb, ha csak a létrehozott üzeneteket csatolja mellékletként.

Emlékeztetőül: ez csak az Outlook és más Office-alkalmazások együttműködésének általános megértése. Az objektumok beszúrása mellett (ami jóval több, mint kettő), léteznek még formák, keretek, stílusok, táblázatok, mezők... A lista hosszan folytatható. A Microsoft Office alkalmazások világa széles és valóban többfunkciós. Fedezze fel párhuzamosan az Outlookkal és más meglévő alkalmazásokkal. A végén az utat a gyaloglás fogja uralni...

Dokumentum küldése az útvonalon

Dokumentum küldésével az útvonalon(Útválasztás) azt jelenti, hogy egy dokumentumot e-mailben küldenek el kollégáinak meghatározott sorrendben. A küldési sorrendet hívják a dokumentum útvonala.

Az irat kézhezvételét követően a címzett megteheti változtatásait, észrevételeit, és továbbküldheti az iratot az útvonalon. Az útvonal végén, miután a routing listában megadott összes címzett megtekintette a dokumentumot, kérheti a dokumentum visszaküldését, vagy megjelölheti a felhasználót, akinek szánják, például a projektmenedzsert.

18.6. példa. Dokumentum küldése útvonalon

> Fájl > Megnyitás... (nyissa meg a kívánt dokumentumot)

> Fájl > Küldés > Útvonal mentén. ... ...

Nashatirev Anton To

Mokhovikov Oleg Kinek

Üzenet szövege: = Kedves Kollégák! Olvassa el a mellékelt dokumentumot, és mondja el gondolatait, észrevételeit a leírtakkal kapcsolatban. Előre is köszönöm, Jegor Usarov.

viszont

Vissza a végén

A pálya állapota

Küld

Megjegyzés

A program futtatása közben megjelenhetnek az Outlook biztonsági párbeszédpanelei, amelyek figyelmeztetnek a harmadik felek manipulálására és az Outlook-adatokhoz való hozzáférésre. Ebben az esetben mindig fogadja el a hozzáférés engedélyezését (végül is ez a kérés az Ön cselekedeteiből származik, és Ön ezt elvárja).

A hozzárendelt útvonal a dokumentumhoz csatolható, hogy ne azonnal, hanem később megtegye. Ehhez a program utolsó lépésében meg kell nyomni a gombot Hozzáadás(Csúsztatás hozzáadása).

> Fájl > Küldés > Következő cél...

Dokumentum küldése Anton Nashatyrev

A dokumentum útvonalon való elküldésének megtagadásához és az útvonal teljes leválasztásához meg kell nyomnia a gombot Egyértelmű(Egyértelmű).

Térjünk vissza a példához. A gomb megnyomása után Küld(Útvonal), automatikusan létrejön egy üzenet a mezőben megadott szöveggel Üzenet szövege(Üzenetszöveg), és egy csatolt elküldendő dokumentummal (18.6. ábra). Tegyük fel, hogy az első címzett (példánkban ez Anton Nashatirev) felelősségteljesen van beállítva, vagyis nem hagyja őrizetlenül a kapott üzenetet, vagy nem törli azt anélkül, hogy elolvasná, hanem megfelelően reagál rá: nem csak az üzenetet fogja elolvasni. levelezőüzenetet, hanem magát a csatolt dokumentumot, és ne csak olvassa el, hanem írja bele kívánságait, észrevételeit, majd küldje el a következő levelezőnek. Próbáljuk meg követni, hogyan történik ez.

A továbbított dokumentum megnyitásához a címzettnek csak duplán kell kattintania az üzenetben a csatolt dokumentum ikonjára. Ezután a címzett a szokásos módon módosítja a dokumentumot. A munka végén tovább kell küldenie a dokumentumot az útvonalon.

> Fájl > Küldés > Következő cél...

Küldje el az "Oleg Mokhovikov" dokumentumot

Rizs. 18.6. Dokumentum feladó üzenet

Mi lesz ezután? Először az üzenetet a levelezőlista következő címzettjének küldik el - Oleg Mokhovikovnak. El tudja majd olvasni a dokumentumot a már végrehajtott változtatásokkal, és elkészítheti a sajátját. Másodszor, az eredeti feladó értesítést kap a dokumentum mozgásáról a levelezési listán keresztül, mivel a párbeszédpanelen Útvonal(Routing Slip) jelölőnégyzet be lett jelölve A pálya állapota(A pálya állapota).

Ha minden jól megy, a dokumentum feljebb kerül a levelezési listán, amíg az adott dokumentumhoz tartozó teljes levelezőlista ki nem fogy. Az útvonal utolsó címzettjét kérik, hogy a megváltozott dokumentumot küldje vissza a terjesztés kezdeményezőjének, így a kör bezárul.

A folyamat felgyorsítása érdekében a dokumentumot nem egyenként, hanem egyszerre küldheti el. Ebben az esetben a változások összevonása a küldő vállára esik.

Outlook és Excel

Már a könyv elején, az üzenet megalkotásakor azt a célt tűztük ki magunk elé, hogy ne csak szöveget, hanem egy táblázatot is átadjunk az üzenet törzseként. Az Excel eszközök használatával nemcsak a táblázatok beszúrásának problémáját, hanem a kapcsolódó összetevőket (például Excel diagramok) is könnyedén megoldhatja.

Példaként az Outlook és az Excel együttmûködésére érdemes lehet olyan üzenetet küldeni, amely a munkafüzet egyes részeinek oldalszámát bemutató táblázatot és egy Excel-diagramot tartalmaz, amely grafikusan megjeleníti a munkafüzet egyes részeinek százalékos arányát.

Hozzon létre üzenetet az Excel segítségével

A Word-hez hasonlóan itt is kétféleképpen hozhat létre üzenetet. De ha a Wordben a második lehetőséget választottuk (üzenet írása az Outlookból), akkor most nézzük meg a táblázat közvetlen Excelből történő elküldését.

Rizs. 18.7. Outlook üzenet (Microsoft Excel Editor)

Példa 18.9. Hozzon létre üzenetet az Excel segítségével

> Fájl > Küldés > Üzenet

Az üzenet szövegébe belefoglalhatja az aktuális lapot

Tárgy: = Statisztika

Bevezetés: = Ez az üzenet tartalmazza...

Megjegyzés

A Bevezetés mezőben a felhasználó szöveges üzenetet (megjegyzést) írhat be a táblázat elé.

Ahogy fentebb említettük, fontolóra vesszük az ábrán látható táblázat elküldését. 18.10. Ebben a szakaszban a táblázat csak szöveget tartalmaz, és nincs további formázása.

Munka asztallal

Táblázatot tartalmazó üzenet elküldése előtt célszerű formázni: jelölje ki a fejlécet, húzza alá a szegélyeket stb. Az Outlook képességei azonban nem csak a táblázat formázását teszik lehetővé, hanem a logikáján is dolgozhatunk. A 18-10. példában hozzáadtunk egy „Összesen” sort, amely a könyv összes oldalának összegét tartalmazza, majd ennek megfelelően alakítottuk ki a táblázatot.

Ha az üzenet szövege nem fér el a cellában, kibővítheti a keretét. Ehhez vigye az egérmutatót a cellák nevével vagy számozásával ellátott csomópontra (a mutató kétfejű nyíl formájában lesz), és a bal egérgomb lenyomva tartása közben mozgassa az oszlop vagy sor határait a szükséges távolság.

Példa 18.10. Munka Excel-táblázattal

(Szerkesztés)

A6: = Teljes

Wb Autosum (Formázás)

1. válasz: Wb (Válassza ki, miközben lenyomva tartja a bal egérgombot)

> Formátum > Automatikus formázás...

Rizs. 18.8. Formázott üzenet Excel-táblázattal

Megjegyzés

Az automatikus stílus használata mellett további formázást is alkalmazhat az azonos nevű eszköztár gombjaival.

Illesszen be egy Excel diagramot

A következő lépés az Excel képességeinek bemutatása és az Outlookkal való használata egy diagram létrehozása, amely grafikusan ábrázolja a munkalapon lévő adatokat.

Példa 18.11. Illesszen be egy Excel diagramot

> Beszúrás> Diagram... Szabványos

Kör alakú típus

Diagram címe: = Outlook eredetiben

Adat-aláírási megosztások

Rizs. 18.9. Az ábrázolt diagram

Megjegyzés

Ha a diagramkészítés megkezdése előtt nem választottuk volna ki az A2: B6 tartományt, később, a Chart Wizard második lépésében beállíthattuk volna. Egyáltalán nem szükséges manuálisan összetett képletet megadni az Adattartomány mezőben. Elég az egérrel kiválasztani a kívánt tartományt a munkalapon, és a varázsló párbeszédpanelje összecsukódik, hogy ne zavarja a kijelölést, és automatikusan megjelenik a képlet.

A diagram beillesztése után átfedheti a használt táblázatot. A diagram mozgatásához elég kijelölni, és a bal egérgombot lenyomva a kívánt helyre húzni.

Most térjünk közvetlenül magára a diagramra. Minden elem tisztán és szépen jelenik meg, kivéve magát az adatkört, amely nagyon kicsinek bizonyult. A diagram ábrázolási területének növeléséhez kattintson a láthatatlan négyzetre, amelybe egy kör és szöveges magyarázatok vannak beírva (18.9. ábra). Megjelenik egy négyzet alakú mező, a sarkokban kijelölő fogantyúkkal. Akassza be ezeket a fogantyúkat, és húzza a kijelölőmezőt addig, amíg a kör a kívánt méretű lesz.

Tehát az üzenet teljesen készen áll az elküldésre, csak be kell írnia az üzenet címzettjének címét, és meg kell nyomnia a gombot Lap küldése(Küldje el ezt a lapot).

Külön érdekesség, hogy az üzenetünk hogyan jelenik meg a felhasználó számára, mert egyrészt HTML formátumba konvertálják, másrészt nem minden címzettnek lehet telepítve az Excel-t. Üzenetek küldése és fogadása után lépjen a következőre: v mappát Beérkezett üzenetek(Beérkezett üzenetek) és nyissa meg a létrehozott üzenetet (18.10. ábra).

Rizs. 18.10. Üzenet érkezett táblázattal és diagrammal

Először is, amint látja, a mezőbe beírt szöveg Bevezetés(Bevezetés) a táblázat elé kerül, és egy sáv választja el tőle. Másodszor, a táblázat formátuma megmarad. És végül büszkék vagyunk arra, hogy a diagram pontosan megegyezik a létrehozott diagrammal (formátum, adatok stb.). Csak az hiányzik, hogy nincs aláírás, mivel az üzenetünket Excelből hoztuk létre, nem pedig Outlookból. Ezt a hibát a Beszúrás> Aláírás> Üdvözlettel parancs végrehajtásával lehet kijavítani küldés előtt.

Példa 18.12. Aláírás beszúrása

> Beszúrás> Aláírás> Üdvözlettel

Megjegyzés

Általánosságban elmondható, hogy néha szükség van az üzenetek további szerkesztésére és formázására, ha nem szükséges. A táblázat létrehozása után (Excel használatával) a felhasználó bármikor megnyithatja az üzenetet és szerkesztheti: aláírást vagy több további megjegyzést illeszthet be, valamint hátteret, képet stb.

Exchange mappa

Az Exchange-mappákkal való munka minden Office-alkalmazásban ugyanolyan gyakori, mint az útvonal-levelezés. Ennek a funkciónak a lényege az aktív dokumentum elhelyezése a Microsoft Exchange szerver nyilvános mappáiban. Így a felhasználó a munkacsoport minden tagja számára megnyitja a hozzáférést ehhez a dokumentumhoz.

18.13. példa. Küldje el az Exchange mappába

> Fájl > Küldés > Exchange Mappa...

Válasszon ki egy mappát < Общая папка>

Miután a dokumentum a megosztott mappába került, minden felhasználó megnyithatja azt az információmegjelenítő ablakban a megfelelő hivatkozásra kattintva (18.11. ábra).

Outlook és PowerPoint

A Microsoft PowerPoint egy sokoldalú prezentáció-előkészítő eszköz. A prezentáció elkészítése után a felhasználó bemutathatja azt egy helyi számítógépen, és készíthet prezentációt a hálózaton a teljes munkacsoport számára. A PowerPoint prezentáció HTML formátumú, ezért csak az Internet Explorer 4.0 szükséges a PowerPoint bemutató megtekintéséhez. Így a prezentáció lebonyolítható a cég egészére és egy kisebb csoport különböző helyszíneken elhelyezkedő tagjai között is. A résztvevők száma nincs korlátozva, de ha az előadáson több mint 16 hallgató vesz részt, akkor a lebonyolításhoz egy speciális Microsoft NetShow Server szerver alkalmazást kell használni.

Minden találkozó problémája a tervezés. Természetesen a konferenciához az előadó kívánságán túl a résztvevők hozzájárulása is szükséges. Rendszeres konferencia esetén az összes szereplő részvételét igazolja, hogy mindannyian együtt és megközelítőleg egy időben gyűlnek össze a konferencia számára kijelölt teremben. Az előadó ütemezhet egy PowerPoint e-megbeszélést, mint bármely más találkozót az Outlook használatával.

Rizs. 18.12. Prezentáció és párbeszéd Egy sugárzott bemutató ütemezése

18.14. példa. Broadcast PowerPoint-prezentáció ütemezése

> Diavetítés> Élő közvetítés> Beállítás és ütemezés...

Leírás: = "Microsoft Outlook 2002 eredetiben"(18.12. ábra)

Paraméterek ... Broadcast beállítások (18.13. ábra)

Megjelenítési mód Átméretezhető

Hozzárendelni ...

Írjon be vagy válasszon egy nevet:< az előadás résztvevői

Kötelező

Küld

(Megjelenik egy párbeszédpanel, amely értesíti, hogy az adás ütemezve van)

Rizs. 18.13. Párbeszéd ablak Az adás paraméterei

Megjegyzés

Kapcsolók Csak hang(Csak hang) és Videó és hang A (Video és Audio) telepítésnek akkor van értelme, ha az előadó számítógépe mikrofonnal és videokamerával, a résztvevők számítógépe pedig hang- és képlejátszó berendezéssel van felszerelve. Példánkban ezt nem feltételezzük, ezért a jelölőnégyzet be van jelölve Nem(Egyik sem).

Az automatikusan kitöltött értekezlet űrlap (18.14. ábra) megegyezik a korábban tárgyaltakkal, További információkért tekintse meg a 2. fejezetet (Naptár) és a 10. fejezetet (Csapatmunka az Outlookban).

Megjegyzés

A prezentáció széles közönség számára történő közvetlen sugárzásának egyetlen előfeltétele a számítógépes hálózati kapcsolat megléte (globális vagy helyi). További funkciók nem használhatók, ha a műszaki feltételek ezt nem teszik lehetővé.

A résztvevők időpontjának és összetételének egyeztetése után közvetlenül folytathatja a bemutatót.

Rizs. 18.14. Összeszerelési forma

18.15. példa. Élő közvetítés a bemutatóról

> Diavetítés> Élő közvetítés> Közvetítés indítása...

Ütemezett konferencia megtartásakor az előadó azt tervezi, hogy az Outlook 2002 értekezletütemező felületén keresztül sugározza azt. A megadott időpontban a résztvevők számítógépén megjelenik egy értekezlet-emlékeztető ablak, ahol a résztvevő egy gombot lát, amelyre kattintva betöltődik a prezentáció bevezető oldala (18.15. ábra). Az előadó vezérli a diaváltást. A résztvevők számítógépe képernyőjén ugyanúgy jelennek meg a diák, mint egy normál diavetítésnél.

Rizs. 18.15. A bemutató élő közvetítésének főoldala

Az előadás során a résztvevők privát beszélgetéseket folytathatnak, kérdéseket tehetnek fel a moderátornak, és válaszokat kaphatnak e-mailben az Outlookon keresztül.

Outlook és Access

A Microsoft Access egy univerzális adatbázis-kezelő rendszer, az Outlook pedig egy univerzális információkezelő rendszer. E definíciók alapján természetes az a feltételezés, hogy ezek az alkalmazások rendelkeznek bizonyos eszközökkel az egymás közötti információcserére. De az információcsere mellett az Outlook, akárcsak a Word vagy az Excel, képes üzeneteket létrehozni a Microsoft Access eszközeivel. Csak ebben az esetben ezek az eszközök nem a formázás vagy a szerkesztés, hanem az elküldéshez és a közzétételhez szükséges adatszolgáltatás területén vannak.

Ebben a részben egy példán keresztül mutatjuk be, hogyan importálhat adatokat egy Outlook címjegyzékből egy Access-adatbázisba, és hogyan hozhat létre egy üzenetet, amely az imént importált információkat tartalmazza.

Információcsere

Először nyissa meg az Access-t, és hozzon létre egy adatbázist. Ezt követően az Outlook címjegyzékéből származó adatokat tartalmazó táblázat elkészítése lesz a célunk.

18.16. példa. Adatok importálása az Outlookból az Accessbe

> Fájl > Külső adatok > Importálás...

Outlook fájltípus (az Importálás az Exchange/Outlook varázsló automatikusan elindul)

> Címjegyzékek> Outlook névjegyek címjegyzéke

Az új táblázatban

(Ennél a lépésnél javasolt meghatározni az importált adatok paramétereit, kideríteni, hogy szükséges-e egyáltalán importálni)

Ő importál

Importálás a táblázatba: = Kapcsolatok

Rizs. 18.16. Microsoft Access tábla importált adatokkal

Az importálás után a várakozásoknak megfelelően egy új táblázat jelenik meg az Accessben Kapcsolatok, információkat tartalmaz az Outlook címjegyzékéből. Az importálás eredménye a ábrán látható. 18.16.

Az Access Data oldal használata

Tekintsük a következő példát. Tegyük fel, hogy a projekt egyik résztvevője készített egy adatbázist, melynek információi érdekesek, és esetleg a csapat többi tagjának is szüksége lehet rá. Számos megoldás létezik erre a problémára, de mi a hozzáférési adatoldalt tartalmazó üzenet küldésének lehetőségére összpontosítunk. Valójában az üzenet csak egy HTML-oldalt tartalmaz egy ActiveX objektummal, amely csatlakozik az adatbázishoz, és megjeleníti az adatokat.

Példa 18.17. Üzenet létrehozása az Access Data Page segítségével

> Műveletek> Új üzenet…> Microsoft Office> Microsoft Access adatoldal

(A hozzáférés az Új adatelérési oldal varázslóval nyílik meg)

Konstruktőr

Adatforrás kiválasztása: =< Adatbázis>

Az elvégzett eljárások után megnyílik egy adatrácsot tartalmazó oldal. Tehát először is el kell helyezni azokat az információs mezőket, amelyek az oldalon lesznek. Ehhez húzza a szükséges mezőket a táblázat rácsára, és cserélje ki a nevét, pl. Kapcsolatok. Ezután írja be az üzenet címzettjeinek nevét, és kattintson a gombra Küldj másolatot.

Üzenet elküldése előtt a felhasználó láthatja, hogyan jelenik meg a címzett számára. Ehhez válassza a parancs> Fájl> Weboldal előnézete parancsot. Megnyílik egy webböngésző egy betöltött oldallal, amely ugyanúgy megjelenik az üzenet címzettje számára.

Rizs. 18.23. Weboldal az Access adataival

A gombok használatával Vissza és tovább, navigálhat a táblázat adatai között Kapcsolatok. Ezenkívül, ha megadja a megfelelő hozzáférési paramétereket, szerkesztheti a táblázatot (rekordokat adhat hozzá vagy törölhet), megszervezheti az adatszűrést stb. Ez azonban túlmutat ennek a könyvnek a keretein.

Összegzés

Tehát ebben a fejezetben megvizsgáltuk, hogyan működhet együtt az Office és az Outlook. Valóban, ha az Outlook a Word, az Excel, a PowerPoint és az Access által biztosított eszközökkel működik, gazdag üzeneteket hozhat létre, és kényelmesebb megosztást és információhoz való hozzáférést szervezhet.

• Szó. Az üzenet formázása. A Word használata alapértelmezett szerkesztőként. Dokumentum küldése az útvonalon.
• Excel.Üzenet létrehozása táblázattal és diagrammal. Dokumentumok elhelyezése nyilvános mappákban az Exchange szerveren.
• PowerPoint. Szervezz online találkozót prezentációd bemutatására.
• Hozzáférés. Adatok importálása az Outlookból az Accessbe. Hozzon létre egy üzenetet, amely hozzáférési adatlapot tartalmaz.

A Word, az Outlook és az Internet Explorer valószínűleg a leggyakrabban használt programok a személyi számítógépeken. Szinte minden számítógép-tulajdonos képes dolgozni ezekkel az alkalmazásokkal, de legtöbbjük képességeiknek csak egy töredékét ismeri. Következésképpen ezeknek a programoknak a nem hatékony használatából eredő veszteségek nagyon magasak. Remélhetőleg az alábbi tippek tippeket adnak ahhoz, hogy gyorsabban indulhasson el, és hogyan takaríthat meg értékes időt.

Szó

Egymás melletti dokumentumok összehasonlítása

Valószínűleg találkozott már azzal a problémával, hogy milyen nehéz összehasonlítani ugyanazon dokumentum két változatát. A Word 2003-ban megjelent a dokumentumok egymás melletti összehasonlításának lehetősége, amellyel egyszerre két dokumentumot hívhatunk meg és görgethetünk egyszerre, külön-külön, összehasonlítva két dokumentum egyes szakaszait.

Nyisson meg két dokumentumot, és válassza ki a parancsot Ablak => Hasonlítsa össze egymás mellett...... Ha csak két dokumentum van nyitva, akkor azokat összehasonlítja, ellenkező esetben a program megkéri, hogy adja meg, mely dokumentumokat kell összehasonlítani.

Megjelenik egy lebegő panel a dokumentumok kezelésére (1. ábra). A bal gomb megnyomása megváltoztatja a görgetési módot (be-/kikapcsolja az egyidejű görgetési módot), a jobb gombbal pedig visszaállíthatja az ablak pozícióját arra a pozícióra, ahonnan a dokumentumok összehasonlítását elkezdte.

Weboldalak minimális redundáns címkékkel

Amikor weblapokat ment el vagy e-maileket küld HTML formátumban a Microsoft Word használatával, további címkék kerülnek a dokumentumba, amelyek lehetővé teszik a Word összes funkciójának használatát a dokumentummal kapcsolatos további munkákhoz.

A weboldal és az e-mail üzenetek HTML formátumban való méretének csökkentése érdekében az adatokat speciális szűrt formátumban (szűrt HTML) mentheti el - ebben az esetben a felesleges címkék eltávolításra kerülnek.

Ha szűrt HTML módban mentett weboldalt nyit meg a Wordben, a dokumentum további szerkesztéséhez szükséges funkciók egy része elveszhet. Megjelennek például a felsorolásjeles listák és a számozott listák, de ezeket már nem tudja módosítani a Word segítségével.

Ezért a szűrt HTML módot csak a végső szakaszban használja – a közvetlen HTML-re történő fordítás előtt.

A webhely összes eleme egy fájlban

A Word 2003 lehetővé teszi a webhely összes elemének, beleértve a szöveget és a grafikát is, egyetlen fájlba mentésére. A funkció használatához elegendő a parancs végrehajtása Mentés máskéntés válassza ki az elemet Egyfájlos weboldal... Ebben a módban beágyazás történik, amely lehetővé teszi például a teljes webhely elküldését e-mail üzenetként vagy egy e-mail mellékleteként. Ezt a formátumot az Internet Explorer 4.0 és újabb verziója támogatja.

Hogyan adjunk címet egy weboldalhoz

A cím megjelenik az ablak tetején lévő címsorban, valamint például egy webböngésző böngészési előzményében. Ha valaki elmenti az Ön weboldalára mutató hivatkozást, a cím címe megjelenik a kedvencek listájában. Cím beállításához ki kell adnia a parancsot Fájl => Mentés weboldalként, kattintson a címkére Cím módosítása(2. ábra), és írja be a kívánt nevet.

Weboldalak optimalizálása egy adott böngészőhöz

Egy Word-dokumentum weblapként történő mentésével egy adott böngészőhöz optimalizálhatja.

Futtassa a parancsot Eszközök => Beállításokés az azonos nevű panelen válassza ki a lapot Tábornok, és benne - a panel Web opció s. A lapon Böngészők mezőben Azok, akik megtekintik ezt a weboldalt, használni fogják válassza ki a kívánt böngészőverziót (3. ábra). A listában Lehetőségek engedélyezi (vagy letiltja) a felsorolt ​​funkciókat.

A Format Painter funkció újrafelhasználása

Amikor rákattint az ikonra Formátumfestő(másolási formátum), annak a területnek a szöveges formázása kerül másolásra, ahol a kurzor található. Most, ha kiválasztja a szöveg bármely területét, a Format Painter a fenti formázást alkalmazza rá.

Sok felhasználó ismeri ezt a funkciót, de a legtöbben nem tudják, hogy ha duplán kattint a Format Painter ikonra, akkor a másolt formátumot annyiszor tudja újra alkalmazni, ahányszor szükséges, és ez a funkció az Esc billentyű lenyomásáig aktív marad.

Összes mentése / Összes bezárása

Ha tartod Shift billentyű elem kiválasztásakor Fájl menü a Word programban változik a menü összetétele. Ahelyett Bezárás funkció jelenik meg Összes bezárása, és ahelyett Megment — Összes mentése(4. ábra).

Vonal golyó nélkül

Felsorolásjeles lista létrehozásakor a Wordben gyakran adódik olyan helyzet, amikor a következő elemet felsorolás nélkül kell hagynia. Ehhez nyomja meg a billentyűkombinációt Shift + Enter... A következő sorban, amikor megnyomja Belép, az új sor ismét golyóval lesz.

Például:

A kívánt formázás használata beillesztéskor

Bármely dokumentum szövegének Wordbe másolása esetén ez utóbbi automatikusan átviszi a szöveget a másolást készítő dokumentumban történt formázással. Ahhoz, hogy a beillesztett szöveg ugyanolyan formázású legyen, mint a Word-dokumentum, használja a parancsot Szerkesztés => Speciális beillesztés => Formázatlan szöveg(5. ábra).

Formázás intelligens címkével

Szöveg bármely Office-alkalmazásba történő beillesztése után az intelligens címkére kattintva megnyílik egy menü, amelyen választható formázási típusok közül választhat, beleértve a következő lehetőségeket:

• Forrásformázás megtartása – ez megőrzi az eredeti dokumentum szövegének formátumát;
• Match Destination Formatting - a beszúrt adatok formázása annak a dokumentumnak a formázási elve szerint történik, amelybe a beillesztés történik (6. ábra).

Leírás hozzáadása a Word-dokumentumhoz

A Dokumentum tulajdonságai olyan információk, amelyeket a Microsoft Word lehetővé tesz az egyes dokumentumokhoz való hozzáadással. Kevesen használják ezt a hasznos funkciót, de közben a segítségével számos leírást, instrukciót adhatunk hozzá, ami különösen akkor lesz értékes, ha csapatban dolgozik. Egy Word-dokumentum leírásának hozzáadásához a paranccsal meg kell hívnia a Dokumentum tulajdonságai panelt Fájl => Tulajdonságok(7. ábra).

Gyors hozzáférés a kiválasztott dokumentumokhoz

Szeretne gyorsan hozzáférni egy sor Word-dokumentumhoz? Nem is lehetne könnyebb! Futtassa a parancsot Nézet => Eszköztárak => Testreszabás, válassza ki a lapot Parancsok, fejezet Beépített menükés húzza az ikont Munkaábrán látható módon a panelen. nyolc.

Most, hogy hozzáadja az aktuális dokumentumot a Munka menühöz, nyissa meg, és kattintson az elemre Hozzáadás a munka menühöz(9. ábra) - az aktuális dokumentum bekerül a menübe. A billentyűparancs segítségével törölheti Ctrl + Alt + Mínusz.

Sor beszúrása a dokumentumba

Szeretnél egy bekezdést egy sorral elválasztani? Nyomja meg háromszor a kötőjel gombot, majd a Belépés vékony vonalat kapsz. Nyomja meg az aláhúzás gombot és a Belép- kap egy vastag vonalat. És amikor háromszor megnyomja az egyenlőségjel billentyűket és a Belép dupla sort kapsz.

Számológép Wordben

Tudta, hogy hozzáadhat egy számológépet a Word ablaktáblához?

Futtassa a parancsot Nézet => Eszköztárak => Testreszabás => Parancsok lapés helyezzük az Eszközök Számítás ikont az eszköztárra (10. ábra). Most egy kifejezés beírásával, kiemelésével és az Eszközök Számítás gombra kattintva megkaphatja az eredményt (11. ábra).

A kifejezés lecseréléséhez a számlálás eredményére nyomja meg a billentyűkódot Ctrl+V.

Folyamatos zoom

Nyomja meg a gombot a dokumentum méretarányának módosításához. Ctrlés az egérgörgővel módosítsa a léptéket, amíg el nem éri a kívánt felbontást. Ez sokkal kényelmesebb, mint a menü elérése.

Outlook

A spamszűrő szabályozása az Outlook 2003-ban

A Microsoft Outlook 2003 levelezőkliens beépített spamszűrővel rendelkezik, amely a nem kívánt üzenetek kiszűrésére és egy külön mappába helyezésére szolgál.

Ezt a mappát azonban időnként ellenőrizni és figyelni kell, hogy a hasznos e-maileket ne ismerje fel spamként.

A Microsoft Outlook 2003 szűrője elemzi az üzenet formális attribútumait és törzsét. A szűrő fekete-fehér listákat használ az üzenet formális attribútumainak elemzéséhez.

Ha nem kívánt e-mail üzenetet kapott, kattintson rá jobb gombbal, és a legördülő menüben (12. ábra) futtassa a parancsot Levélszemét => Feladó hozzáadása a blokkolt feladók listájához... A behelyezett előfizetők e-mail üzenetei Letiltott feladók listája, blokkolva lesz, és a mappába küldi Levélszemét mappa.

Ha éppen ellenkezőleg, a program tévedésből a szükséges betűt a mappába helyezi Levélszemét mappa, adja hozzá ezt a felhasználót az engedélyezőlistához paranccsal Adja hozzá a feladót a Biztonságos feladók listájához- ezentúl nem lesz blokkolva.

Üzenetszál az Outlook 2003-ban

Az Outlook 2003 képes a leveleket megbeszélés szerint rendezni ( Nézet => Elrendezés szerint => Beszélgetés) segítségével gyorsan megtekintheti az üzeneteket, és gyorsan törölheti a kéretlen leveleket. Szervezze meg leveleinek böngészését ugyanúgy (13. ábra), és látni fogja, hogy sok témában van egy szál korábbi e-mailekből. A levelezés ilyen megjelenítési módja megkönnyíti az elavult levelek megtalálását és törlését.

Mentse el a dokumentumokat, ahol csak akarja

Ha mellékletet tartalmazó üzenetet kap, és azt lemezre szeretné menteni, az Outlook alapértelmezés szerint felkéri, hogy mentse a mellékletet egy mappába. Saját dokumentumaim... Ha a mellékletfájlokat más helyre menti, akkor minden alkalommal meg kell változtatnia a célhelyet. Parancsikon hozzáadása egy mappához segít felgyorsítani az eljárást. Saját dokumentumaim elküldi a kívánt mappába.

internet böngésző

Hogyan lehet korlátozni a gyermekek hozzáférését a nem kívánt internetes forrásokhoz

Ha azzal a feladattal kell szembenéznie, hogy korlátozza a gyermekek hozzáférését a nem kívánt webes erőforrásokhoz, akkor az Internet Explorer 6 használatával hozzáférési jelszót állíthat be az ilyen erőforrásokhoz, valamint megírhatja az engedélyezett és tiltott webhelyek listáját. Az internetes forrásokhoz való ellenőrizetlen hozzáférés betiltása érdekében

Internet Explorer, futtassa a parancsot Eszközök => Internetbeállításokés válassza ki a lapot Tartalom(14. ábra).

Aktiválja a gombot Bekapcsolés a megjelenő panelen válassza ki a lapot Tábornok... Ezen a lapon használja a függvényt Hozzon létre egy jelszót... Mostantól jelszóra lesz szükség a tiltott források eléréséhez.

Módosítsa a betűméretet az IE-ben

Egyszerű, de nagyon hasznos tanács. Nem minden weboldal kínál optimális betűméretet, és fárasztó lehet minden alkalommal belemenni a betűtípus-beállításokba. Nyomja meg a gombot Ctrl, és az egérgörgő mozgatásával növelheti vagy csökkentheti a megjelenített szöveg betűméretét.

Link megnyitása új ablakban

Mi a teendő, ha nem akarja elhagyni az aktuális oldalt, ugyanakkor látni szeretné a linket? Amikor rákattint URL tartsa a kulcsot Váltás- ebben az esetben az oldal új ablakban nyílik meg.

Kezdőlap megváltoztatása

Egyes programok saját oldalukat állítják be kezdőlapként. A böngészés megkezdéséhez használt oldal megváltoztatásához futtassa a Szolgáltatás => Internetbeállítások parancsot, és a Kezdőlap részben (15. ábra) adja meg a kívánt címet vagy válassza ki az elemet. Üressel.

Gyorstárcsázási URL

Ha a címsorba beírandó URL úgy néz ki, mint www.name.com, akkor csak be kell írnia ezt a nevet, és meg kell nyomnia a billentyűkombinációt Ctrl + Enter.

Gyorsan mozoghat a weboldalak között

A gomb lenyomva tartásával kényelmesen gyorsan mozoghat több weboldal között Váltásés egy egérgörgőt.