bemenetUtasítás a büntetés-végrehajtási intézmények és szervek irodai munkájáról I. Általános rendelkezések
A talajvíz-lerakódások fejlesztésére vonatkozó projektdokumentáció felépítésével és kivitelezésével kapcsolatos követelmények jóváhagyásáról
Az ásványlelőhelyek fejlesztésére vonatkozó műszaki projektek előkészítéséről, összehangolásáról és jóváhagyásáról, valamint az altalaj parcelláinak használatával kapcsolatos munkák elvégzésére vonatkozó egyéb projektdokumentációk előkészítéséről, összehangolásáról és jóváhagyásáról szóló 14. cikknek megfelelően, az ásványi anyagok típusai és az altalajhasználat típusai szerint , jóváhagyta az Orosz Föderáció kormányának 2010. március 3-i rendelete N 118 (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2010, N 10, 1100. cikk), az Orosz Föderáció Természeti és Környezetvédelmi Minisztériumáról szóló rendeletek , amelyet az Orosz Föderáció kormánya jóváhagyott 2008. május 29-én N 404 (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2008, N 22, 2581. cikk, N 42. cikk, 4825. cikk, N 46. cikk, 5337. cikk; 2009, N 3. cikk, 378. cikk, N 6. cikk, 738. cikk, N 33. cikk, 4088. cikk, N 34. cikk, 412. cikk, N 49. cikk, 5976 cikk; 2010, N 5. cikk, 538. cikk, N 10. cikk, 1094. cikk, N 14, 1656, N 26, 3350, N 31, 4251, N 31, 4268, N 38, 4835 cikk), megrendelem:
1. Jóváhagyni a felszín alatti vízkészletek kialakításához szükséges projektdokumentáció felépítésével és kivitelezésével kapcsolatos mellékelt követelményeket.
(2) Ez a végzés hat hónappal a hivatalos kihirdetését követően lép hatályba.
|
Aha. Trutnev |
Regisztráció N 19018
Alkalmazás
Követelmények
a felszín alatti vizek lerakódásának fejlesztésére vonatkozó tervdokumentáció felépítéséhez és kivitelezéséhez
I. Az ásványi, hőenergia és ipari felszín alatti vizek lelőhelyének (telephelyének) kísérleti fejlesztésére vonatkozó projekt felépítésének követelményei
1. Bemutatkozás.
1.1. A lelőhely (lelőhely) helyének természetes és éghajlati viszonyai.
1.2. A lelőhely vagy (helyszín) geológiai és hidrogeológiai vizsgálata.
2. A lelőhely vagy terület (a továbbiakban: ODA) kísérleti ipari fejlesztésével kapcsolatos munkák típusai és volumene.
2.1. Földi geofizikai munkák (a hő- és villamosenergia-felszín alatti vizek lerakódásaihoz vagy szakaszaihoz).
2.2. Fúrási munkák. Nos design.
2.3. Kísérleti szűrési munka.
2.4. A felszín alatti vizek mintavétele és kémiai-analitikai vizsgálata.
2.5. A hűtőfolyadék paramétereinek és változásainak meghatározása a lerakódás vagy a terület kísérleti kialakításának folyamatában (a hő- és villamosenergia-felszín alatti vizek számára).
2.6. A hulladék hőhordozó és az ipari talajvíz hasznosítása (hő és energia, valamint ipari talajvíz számára).
2.7. Információ a vezérlő és mérő berendezésekről és műszerekről.
2.8. Megvalósíthatósági tanulmány a lelőhely (telephely) ipari fejlesztésének hatékonyságáról és a feltételek fő mutatóiról (hő- és villamosenergia, valamint ipari talajvíz esetében).
2.9. Következtetés arról, hogy a felszín alatti vizek minősége megfelel-e a természetes gyógyforrásokra, az egészségjavító területekre és az ásványi felszín alatti vizekre (az ásványi felszín alatti vizekre) vonatkozó jogszabályok követelményeinek.
3. Az értékelt lelőhely (helyszín) ásványi, hő- és villamosenergia-, valamint ipari talajvízkészleteinek értékelése vagy átértékelése.
4. Intézkedések a munkavégzés biztonságos lebonyolításához.
5. A környezet védelme és a környezetbiztonság biztosítása az altalaj használatakor.
5.1. A környezet állapotának értékelése.
5.2. A környezeti hatás típusai és forrásai, valamint hatásuk következményeinek értékelése.
5.3. Intézkedések a légköri levegő védelmére.
5.4. Intézkedések a víztestek védelmére.
5.5. Altalajvédelmi intézkedések. A veszteségek normáinak igazolása.
5.6. Intézkedések a szárazföldi erőforrások, a növény- és állatvilág védelmére.
6. Az ipari környezeti ellenőrzés (monitoring) programja.
7. A kutak megőrzésével és (vagy) elhagyásával, valamint a meliorációval kapcsolatos munka feltételei.
8. Szöveges, táblázatos és grafikus alkalmazások.
II. Az ásványi, hőerőművek és az ipari felszín alatti vizek lerakódásainak (helyszíneinek) kialakítását célzó technológiai tervek és projektek felépítésére vonatkozó követelmények
1. Bemutatkozás.
1.1. Alapvető információk a használatra rendelkezésre álló talajvíz-lelőhelyekről.
1.2. A terület (helyszín) ismeretállapotának értékelése.
2. A mező (hely) hidrogeológiai modellje.
2.1. A mező (lelőhely) geológiai és hidrogeológiai viszonyainak sematizálása.
2.2. A terület matematikai modellje (ha szükséges).
2.3. A víztározó jellemzői.
2.4. Hidrogeológiai paraméterek.
2.5. A talajvíz minősége.
3. A termelés (tartalék) és megfigyelő kutak elrendezése.
4. A kutak vízfelvételi részének kialakítása.
5. Kút üzemmód.
6. A hulladék hőhordozó és az ipari felszín alatti vizek hasznosítása.
7. A kutak műszaki állapotának figyelemmel kísérése üzem közben.
8. Berendezések és eszközök.
8.1. A költségek mérése.
8.2. A fejek (szintek) mérése.
8.3. Hőmérséklet és hőtartalom mérése.
8.4. A gáznemű komponensek mérése.
8.5. Mélységmérések.
9. Intézkedések a kút működése során bekövetkező balesetek és szövődmények kiküszöbölésére.
10. Műszaki és gazdasági mutatók az ásvány-, hő- és energiatermelés, valamint az ipari felszín alatti vizek lelőhelyeinek kialakulásához.
11. Következtetés arról, hogy a felszín alatti vizek minősége megfelel-e a természetes gyógyforrásokra, az egészségjavító területekre és az ásványi talajvízre (az ásványi felszín alatti vizekre) vonatkozó jogszabályok követelményeinek.
12. Intézkedések a munkavégzés biztonságos lebonyolításához.
13. Környezetvédelem és környezeti biztonság az altalaj használatakor.
13.1. A környezet állapotának értékelése.
13.2. A környezeti hatás típusai és forrásai, valamint hatásuk következményeinek értékelése.
13.3. Intézkedések a légköri levegő védelmére.
13.4. Intézkedések a víztestek védelmére.
13.5. Altalajvédelmi intézkedések. A veszteségek normáinak igazolása.
13.6. Intézkedések a szárazföldi erőforrások, a növény- és állatvilág védelmére.
14. Az ipari környezeti ellenőrzés (monitoring) programja.
15. A kutak megőrzésével és (vagy) elhagyásával, valamint a meliorációval kapcsolatos munkák feltételei.
16. Következtetés.
17. Szöveges, táblázatos és grafikus alkalmazások.
III. Az ivóvíz és a technikai talajvíz kinyerésére szolgáló altalaj használatához szükséges vízbeviteli projekt szerkezetének követelményei
1. Bemutatkozás.
1.1. Általános információk a betét területéről (helyszín).
1.1.1. Természetes és éghajlati viszonyok.
1.1.2. Információ a geológiai és hidrogeológiai tanulmányról.
1.2. Az altalajhasználó és a fő vízfogyasztók jellemzői.
1.3. Tájékoztatás a biztosított altalaj telek használatának alapvető feltételeiről.
1.4. Információ egy aktív projektről (ha van ilyen) vagy a felszín alatti vizek lerakódásának (területének) fejlesztésére elkészített projektről.
2. A talajvíz-lelőhely (lelőhely) földtani felépítése és hidrogeológiai viszonyai.
2.1. A célvizek (komplexek) rövid leírása.
2.2. A víztartó kőzetek jellemzői.
2.3. A lelőhely (helyszín) talajvízkészletei.
2.4. A talajvíz minősége.
2.5. A vízbeviteli szerkezet tervezési sémája, amelyet a talajvízkészletek kiszámításakor fogadtak el.
2.6. Előzetes vízkezelési technológia (ha alkalmazható).
3. A meglévő vízbevitel aktuális állapota és működési módja (ha van ilyen), vagy műszaki megoldások a tervezett vízbevitelhez.
3.1. Nos design.
3.1.1. Berendezések a termelő kutak vízfelvételi részéhez.
3.1.2. Felszerelés a megfigyelő kutak vízbevezető részéhez.
3.2. A kutak műszaki állapota.
3.2.1. Információ az elhagyott kutakról.
3.2.2. Információ a felfüggesztett kutakról.
3.3. Vízemelő berendezések.
3.4. Műszerek az áramlási sebességek és szintek mérésére.
3.5. A szokásos vízfogyasztás és vízelvezetés kiszámítása.
3.6. A talajvíz kitermelésének tényleges mutatói.
3.7. A felszín alatti víztermelés tényleges mutatóinak a licencszerződés feltételeinek való megfelelésének értékelése.
3.8. A vízbevételi terület és a szigorú egészségügyi védelmi zóna (vagy zónák) egészségügyi állapota.
4. Információ a betét (terület) tartalékainak átértékeléséről.
5. Következtetés a felszín alatti vizek minőségének a megállapított higiéniai normáknak és az egészségügyi védőkörzeteknek az állami egészségügyi és járványügyi szabályoknak és előírásoknak való megfeleléséről.
6. Intézkedések az ipari biztonság biztosítására a vízbevitel, a kutak és berendezések javítása során.
7. A környezet védelme és a környezetbiztonság biztosítása az altalaj használatakor.
7.1. A környezet állapotának értékelése.
7.2. A környezeti hatás típusai és forrásai, valamint hatásuk következményeinek értékelése.
7.3. Intézkedések a légköri levegő védelmére.
7.4. Intézkedések a víztestek védelmére.
7.5. Altalajvédelmi intézkedések. A veszteségek normáinak igazolása.
7.6. Intézkedések a szárazföldi erőforrások, a növény- és állatvilág védelmére.
8. Az ipari környezeti ellenőrzés (monitoring) programja.
9. A kutak megőrzésével és (vagy) elhagyásával, valamint a meliorációval kapcsolatos munka feltételei.
10. Következtetés.
11. Táblázatos, szöveges és grafikus alkalmazások.
IV. A projektdokumentáció tervezésének követelményei
1. A felszín alatti vízkészletek kialakításának tervdokumentációjának tartalmaznia kell minden olyan adatot, amely lehetővé teszi a tervezési megoldások elemzését a szerzők személyes részvétele nélkül.
2. Az egyes szakaszok kidolgozásának körét és részletességét a projektdokumentum készítői határozzák meg, a mezők szerkezetének összetettségétől, a megfontolt fejlesztési lehetőségektől és a tervezési fázistól függően.
3. A talajvíz lerakódásainak (szakaszainak) kialakításához szükséges tervdokumentáció változásai (kiegészítései) csak azokat a szakaszokat tartalmazhatják, amelyeket a változások fejlesztése során dolgoznak fel. A projektdokumentáció változásában (kiegészítésében, javításában) megengedett a műszaki projekt változatlan szakaszaira történő hivatkozás, illetve összefoglalásba helyezés.
4. Projektdokumentáció a felszín alatti vizek előállításához (technológiai vízellátáshoz) saját szükségleteikhez, ha az altalaj felhasználói más típusú ásványok feltárásával és előállításával foglalkoznak, vagy geológiai tanulmányozásra, feltárásra és egyéb anyagok előállítására vonatkozó kombinált engedély alapján Az ásványi anyagok típusait a hozzájuk biztosított bányaterületek határain belül a megfelelő dokumentációjú ásványi anyagok fejlesztésére vonatkozó projektdokumentáció részeként vagy független projektként kell megállapodni.
5. A tervdokumentáció címlapja a következő információkat tartalmazza:
Altalaj felhasználó neve;
A projektdokumentációt végrehajtó szervezet neve;
Tárgyalási és jóváhagyási bélyegzők;
A projekt dokumentációjának neve;
A mező (hely) neve;
A projektdokumentáció elkészítésének helye és éve.
6. Ha a tervdokumentáció két vagy több részből (kötetből) áll, akkor mindegyik résznek (kötetnek) meg kell lennie a saját címoldalának, amely megfelel az első rész (kötet) címoldalának, és amely az ehhez a részhez (kötethez) kapcsolódó információkat tartalmaz. .
7. A projektdokumentáció szövegének és az abban szereplő táblázatok oldalainak meg kell felelniük az A4-es lap formátumának. A táblázatokhoz A3 formátum engedélyezett.
8. A tervdokumentációt bármilyen nyomtatási módszerrel el kell készíteni a fehér papírlap egyik oldalán másfél intervallummal. A betűszínnek fekete színűnek, a betűk, számok és egyéb karakterek magasságának legalább 1,8 mm-nek kell lennie (a méret legalább 12).
9. A projektdokumentáció elkészítése során talált elírási hibákat, hibákat és grafikai pontatlanságokat fehér festékkel történő törléssel vagy festéssel, valamint a javított szöveg (grafika) ugyanazon helyen történő kijavításával lehet kijavítani. A szöveges dokumentumok lapjainak, a blotoknak és a hiányosan törölt előző szöveg (grafika) nyomainak megsértése nem megengedett.
10. A projekt dokumentációjának oldalait arab számokkal kell számozni, figyelemmel a folyamatos számozást az egész szövegben. A tervdokumentáció címlapja szerepel az általános oldalszámozásban. Az oldalszám nem kerül a címlapra.
11. A külön lapokon elhelyezett táblákat az általános oldalszámozás tartalmazza. Az A3-as papíron található illusztrációk és táblázatok egy oldalnak számítanak.
12. A táblázat nevét a bal oldali táblázat fölé kell tenni, bekezdések behúzása nélkül, egy sorban, számát kötőjellel elválasztva.
13. A táblázatokat, a melléklet táblázatok kivételével, egymás után arab számokkal kell számozni. Táblázatok számozása egy szakaszon belül megengedett.
14. A felhasznált forrásokra vonatkozó információkat a forrásokra történő hivatkozások megjelenési sorrendjében kell rendezni a projektdokumentáció szövegében, és arab számokkal kell számozni, pont nélkül, és bekezdések behúzásával nyomtatni.
15. A projektdokumentáció melléklete a projektdokumentum folytatásaként kerül elkészítésre annak következő lapjain, vagy önálló részként (kötetként) kerül kiadásra.
16. A pályázatokat sorszámozni kell. Szükség esetén egy ilyen alkalmazás tartalmazhat "Tartalmat".
17. A felszín alatti víztartalékokra, azok jellemzőire, a technológiai fejlődési mutatók számításának eredményére vonatkozó kezdeti adatokat az Orosz Föderációban engedélyezett mennyiségi egységekre vonatkozó, az Orosz Köztársaság kormánya által jóváhagyott rendelet követelményeinek megfelelően adják meg. Szövetség, 2009. október 31, N 879 (Orosz Föderáció jogszabálygyűjteménye, 2009, N 45, 5352. cikk).
18. A grafikai anyagokat a megállapított követelményeknek megfelelően hajtják végre.
ÁLTAL JÓVÁHAGYOTT
a Szövetségi Szolgálat parancsára
büntetések végrehajtása
UTASÍTÁS
irodai munkára
a büntetési rendszer intézményeiben és szerveiben
I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
Az előkészítésre, feldolgozásra, tárolásra vonatkozó egységes követelmények meghatározása érdekében a büntetési rendszer intézményeiben és szerveiben az irodai munkára vonatkozó utasításokat (a továbbiakban: utasítás) dolgozták ki
valamint az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálatnak közvetlenül alárendelt intézmények, az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szerveinek és azok alárendelt intézményeinek (a továbbiakban: büntetési rendszer intézményei és szervei) tevékenysége során kialakított dokumentumok felhasználása az irodai munka hatékonyságának növelése, és kötelezővé teszi minden szövetségi állam köztisztviselője, alkalmazottja, dolgozója és a büntetés-végrehajtási rendszer alkalmazottai (a továbbiakban: alkalmazottak) számára a dokumentálás szabályait és a dokumentumok áramlásának eljárását.
Az utasítás jogalapja az Orosz Föderáció alkotmánya, a 2000. december 25-i szövetségi alkotmánytörvény, 2-FKZ.
"Az Orosz Föderáció állami emblémájáról" (Az Orosz Föderáció 2000. évi összegyűjtött jogszabálya, 52. szám (1. rész), 5021. cikk; 2002,
28. szám, művészet. 2780; 2003, 27. szám (1. rész), art. 2696; 2009, 46. szám, art. 5417; 2011, 1. szám,
Művészet. 1), szövetségi törvények, 2002.01.10., 1-FZ "Az elektronikus digitális aláírásról" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2002, 2. szám, 127. cikk; 2007, 46. szám, 5554. cikk), kelt 2011.04.06. 63-FZ "Az elektronikus aláírásról", 2002. december 27-i 184-FZ "A műszaki szabályozásról" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2002, 52. szám (1. rész), 5140. cikk ; 2005, 19. szám, 1752. cikk; 2007, 19. szám, 2293. cikk, 49. cikk, 6070. cikk; 2008, 30. szám (2. rész), 3616. cikk; 2009, 29. szám, art. 3626, 48. szám, 5711. cikk; 2010, 1. szám, 5., 6., 40., 4969. cikk), 2004. október 22-i 125-FZ. Sz. "Az Orosz Föderáció levéltári ügyeiről" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2004, 43. szám, 4169. cikk; 2006., 50. szám, 5280. cikk; 2007, 49. szám, 6079. cikk; 2008, 20. szám, 2253. cikk; 2010, szám 19., 2291. cikk, 31. szám, 4196. Cikk), 2006.07.27., 149-FZ "Az információról, az információs technológiákról és az információvédelemről" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2006, 31. szám (rész) 1. cikk, 3448; 2010, 31. szám, 4196; 2011, 15. szám, 2038 cikk), az orosz Fedez elnökének rendelete Ii 2004. október 13-i 1314. sz. "A büntetés-végrehajtási szövetségi szolgálat kérdései" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2004, 42. sz. 4109; 2005. 29. szám, art. 3037, 49. sz. 5204; 2007, 11. szám, art. 1283; 2008, 18. szám, art. 2009, 43. szám, art. 4921, 47. sz. 5431; 2010. 4. szám, art. 368. szám, 19. sz. 2300, 20. szám, art. 2435), az Orosz Föderáció kormányának 1994. november 3-i, 1233. sz. Határozata "A szövetségi végrehajtó szervekben a korlátozott terjesztés hatósági információinak kezelésére vonatkozó eljárási szabályzat jóváhagyásáról" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2005. sz. 30. (2. rész), 3165. cikk), 1995. december 27-én, 1268. Sz. "A pecsétek és nyomtatványok előállításának, használatának, tárolásának és megsemmisítésének ésszerűsítéséről az Orosz Föderáció állami emblémájának reprodukálásával" ( Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 1996, 2. szám, 123. cikk; 2001, 24. szám, 2461. cikk; 2006, 52. szám (3. rész), 5587. cikk), 2005.07.28., 452. szám " A Szövetségi Végrehajtó Testületek Belső Szervezetének Szabályzatáról "(Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2005, 31. szám, 3233. cikk; 2007, 43. szám, 5202. cikk; 2008, 9. szám, 852. cikk) , 14. szám, 1413. cikk, 46. szám, 5337. cikk; 2009, 12. szám, 1443. cikk, 19. szám, 2346. cikk, 25. szám, 3060. cikk, 47. cikk, 5675. cikk , 49. szám (2. rész), 5970. cikk; 2010, 9. szám, 964. cikk, 22. szám, 2776. cikk, 40. szám, 5072. cikk), 15-től. 2009.06.06. 477. sz. "A szövetségi végrehajtó szervek irodai munkájának szabályainak jóváhagyásáról" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2009, 25. sz. 3060), az Orosz Föderáció állami szabványai GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentációk egységes rendszere. A papírmunka követelményei "(elismert, hogy nem igényel állami nyilvántartást, az Orosz Igazságügyi Minisztérium 2003.04.04-i levele, 07/3276-YUD, az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i, 558. sz. Végzése. "Az állami szervek, helyi önkormányzati szervek és szervezetek tevékenysége során keletkezett szokásos közigazgatási levéltári dokumentumok jegyzékének jóváhagyásáról, a tárolási időtartam megjelölésével" (az Orosz Igazságügyi Minisztérium 2010. augusztus 9-én nyilvántartásba vette) , lajstromszám: 18380), a Szövetségi Levéltári Ügynökség 2009. december 23-i végzése, a szövetségi végrehajtó szervek száma "(elismerten nem szükséges állami nyilvántartásba vétel, az Orosz Igazságügyi Minisztérium 2010.04.26-i levele, 01 / 6756- DK).
A titkos dokumentumok, a titkosított táviratok, a korlátozott hozzáférésű egyéb dokumentumok, valamint a korlátozott hozzáférésű minősített és egyéb információk feldolgozása a büntetési rendszer (a továbbiakban: UIS) intézményeiben és szerveiben speciális utasításoknak megfelelően történik.
Az Orosz Föderáció állampolgárainak, a külföldi állampolgároknak és a hontalan személyeknek (a továbbiakban: állampolgárok) a büntetési rendszer intézményeiben és szerveiben benyújtott fellebbezéseinek elbírálásával kapcsolatos munka sajátosságait az 59-FZ 02.05.05-i szövetségi törvény szabályozza. .2006 "Az Orosz Föderáció állampolgárainak fellebbezésének elbírálására vonatkozó eljárásról" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2006., 19. szám, 2060. cikk; 2010., 27. szám, 3410. cikk, 31. szám, 4196. Cikk).
Az utasítás rendelkezései a munkaszervezésre vonatkoznak
dokumentumokkal, függetlenül az adathordozó típusától, ideértve az elektronikus dokumentumokat is, ideértve az informatika segítségével végzett dokumentumok előkészítését, feldolgozását, tárolását és felhasználását is. Az UIS intézményeiben és szerveiben alkalmazott elektronikus dokumentumkezelő rendszereknek (automatizált dokumentumfeldolgozó rendszerek) biztosítaniuk kell az Utasítás követelményeinek való megfelelést.
Regisztráció, megrendelések ellenőrzése, munka az állampolgárok fellebbezéseivel
és más munkafolyamat-eljárásokat végeznek az intézményekben
és az UIS - hatóságok a dokumentumnaplók vagy az automatizált dokumentumfeldolgozó rendszer használatával
utasítással.
Követelmények A számviteli, tudományos és technikai, valamint egyéb speciális dokumentációk kezelésére vonatkozó utasítások csak a dokumentumokkal való munka általános elveire vonatkoznak, valamint a dokumentumok előkészítésére a levéltári tárolásra történő átadáshoz.
A bejövő és kimenő levelezés, az állampolgárok fellebbezéseinek feldolgozása, ideértve a személyes fogadáson beérkezett fellebbezéseket, valamint a fő tevékenység szervezeti és adminisztratív dokumentumai, a megrendelések teljesítésének ellenőrzése, az irattári pénzeszközök megszerzése és egyéb irodai munkafunkciók a büntetési rendszer intézményei és szervei, az ellenőrzés
a dokumentumokkal való munkavégzés megállapított eljárásának betartása
az UIS intézményeinek és szerveinek strukturális alosztályaiban (a továbbiakban: a strukturális alosztályok) az UIS intézményeinek és szerveinek strukturális alosztálya látja el, amelynek feladata az irodai munka fenntartásának feladata (a továbbiakban - a irodavezetés, ha
másként nincs másként meghatározva) annak rendelkezéseivel összhangban
alkalmazottainak munkaköri leírása (szabályzata).
A strukturális részlegek nyilvántartását a nyilvántartásért felelős alkalmazottak végzik.
Az utasítás által megállapított dokumentációs és munkafolyamat-szabályok betartásának ellenőrzése, ideértve a munkára vonatkozó eljárást is
az állampolgárok fellebbezésével, valamint az AIS intézményeiben és szerveiben a hivatalos dokumentumok biztonságának biztosításával az AIS intézményeinek és szerveinek vezetői, valamint a strukturális részlegek vezetői kapnak feladatot.
Amikor az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat közvetlen alárendelt intézményének vezetője, az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szerve vagy az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervének alárendelt intézmény vezetője leváltásra kerül, létrejön egy bizottság, amely biztosítja az esetek befogadását és átadását, amelyet a Büntetés-végrehajtási Szolgálat felsőbb hatóságának vezetője (a feladatait ellátó személy) hagyott jóvá.
A munkavállalók az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított fegyelmi és egyéb felelősséggel tartoznak az utasítás követelményeinek be nem tartása miatt.
Minden alkalmazottat meg kell ismerni az aláírás elleni utasítással.
A munkavállalónak tájékoztatnia kell a szerkezeti egység vezetőjét a helyrehozhatatlan károkról, a dokumentumok elvesztéséről és a velük való munkavégzésre vonatkozó utasítások megsértésének eseteiről. A kapott információk alapján szervizellenőrzést hajtanak végre.
Ha nyaralni megy, üzleti útra indul, betegség vagy
az elbocsátás, a szolgálaton való átköltözés esetén az alkalmazottak kötelesek minden rendelkezésükre álló dokumentumot átadni a strukturális egység irodai munkájáért felelős alkalmazottjának, vagy egy másik alkalmazottnak
a szerkezeti egység fejének irányában. Amikor egy alkalmazottat elbocsátanak vagy áthelyeznek a szolgálatba, a dokumentumok és ügyek átadása a törvény szerint történik.
A hivatalos irodai munkát az UIS intézményeiben és testületeiben orosz nyelven - az Orosz Föderáció államnyelvén - folytatják.
A hivatalos dokumentumok tartalma nem tartozik nyilvánosságra, a hivatalos dokumentumok, azok másolatainak, projektjeinek más, az UIS-be nem tartozó intézményekhez, testületekhez és szervezetekhez történő továbbítása csak az intézmény vezetőjének és az UIS-nek engedélyével engedélyezett. test.
A hivatalos levelezés közzététele a médiában csak az intézményvezető és a büntetési rendszer engedélyével engedélyezett.
A területi szerv irodai munkaszolgálata dokumentumokkal ellenőrzi a munka állapotát, valamint az irodai munka megszervezését és lebonyolítását az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervének alárendelt strukturális osztályokban és intézményekben, legalább háromévente egyszer és megfelelő gyakorlati segítséget nyújt számukra.
Az irodai munka és az archiválás állapotának ellenőrzése
az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervének alárendelt intézményekben az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervének irodavezetési szolgálata
az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervének vezetője (a feladatait ellátó személy) parancsára bevonhatók az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervének alárendelt más intézmények irodavezetési szolgálatainak alkalmazottai.
II. ALAPFOGALMAK
21. A kézikönyv a következő alapfogalmakat használja:
"Dokumentálás" - információk rögzítése tárgyi adathordozókra az előírt módon;
"Munkafolyamat" - a dokumentumok mozgása a létrehozásuk vagy átvételük pillanatától a kivitelezés befejezéséig, az ügyben való elhelyezésig és (vagy) elküldésig;
"Dokumentum" - állami szerv, helyi önkormányzati szerv, jogi személy vagy magánszemély által létrehozott, a megállapított eljárásnak megfelelően elkészített és mellékelt hivatalos dokumentum.
a büntetési rendszer intézményeinek és szerveinek munkafolyamatában;
"Dokumentum másolata" - olyan dokumentum, amely teljes mértékben reprodukálja az eredeti dokumentum adatait és külső jellemzőit, és amelynek nincs jogi ereje;
"Eredeti dokumentum" - a dokumentum első vagy egyetlen példánya;
"A dokumentum részletei" - a dokumentum végrehajtásának kötelező eleme;
"Dokumentum nyilvántartása" - nyilvántartási szám hozzárendelése egy dokumentumhoz, és a kialakított eljárásnak megfelelő információ rögzítése a dokumentumról;
"Irodai munka" - olyan tevékenységek, amelyek biztosítják a hivatalos dokumentumok létrehozását és a velük való munka megszervezését az intézményekben
és az UIS szervei;
"Irodai munka" - az intézmény strukturális egysége
vagy az UIS-szerv, amelyet az UIS intézményének vagy szervének hivatalának fenntartásával bíznak meg;
"Eset" - az UIS intézményeinek és szerveinek egy kérdéséhez vagy tevékenységi területéhez kapcsolódó dokumentumkészlet vagy külön dokumentum;
"Esetek nómenklatúrája" - az UIS intézményében vagy szervében kialakított esetek nevének szisztematizált listája, feltüntetve tárolásuk feltételeit;
"A dokumentumok értékének vizsgálata" - a dokumentumok tanulmányozása
értékük kritériumai alapján az időzítés meghatározása érdekében
dokumentumok tárolása és kiválasztása az Orosz Föderáció Archív Alapjába történő felvétel céljából;
"Elektronikus dokumentum" - elektronikus formában bemutatott dokumentált információ, vagyis olyan formában, amely alkalmas az emberi észlelésre az elektronikus számítógépek segítségével, valamint az információs és kommunikációs hálózatokon történő továbbításhoz vagy az információs rendszerek feldolgozásához;
"Elektronikus üzenet" - az információs és távközlési hálózat felhasználója által továbbított vagy fogadott információ;
"Elektronikus aláírás" - olyan információ elektronikus formában, amelyet elektronikus formában más információkhoz csatolnak (aláírt információk) vagy más módon társítanak ilyen információkhoz, és amelyek felhasználják az információt aláíró személy azonosítását.
III. A DOKUMENTUMOK ELKÉSZÍTÉSÉNEK ÉS NYILVÁNTARTÁSÁNAK SZABÁLYAI
Az UIS intézményeiben vagy szerveiben készített dokumentumokat űrlapokon, szabványos A4-es papírlapokon (210x297 mm) vagy elektronikus dokumentumok formájában állítják össze, és rendelkezniük kell egy meghatározott részletekkel, azok helyével és kialakításával.
A fejlécen és a szokásos papírlapon, vagy elektronikus dokumentum formájában kiállított dokumentum minden egyes lapjának margója a következő:
jobb - 12,5 mm;
felső - 20 mm;
alsó - 20 mm.
A dokumentum szövege 1-1,5 sorközzel van kinyomtatva, a jobb margóra szócsomagolás nélkül.
Amikor egy dokumentum szövegét két vagy több oldalon formázza, a második és az azt követő oldalakat meg kell számozni. A szekvenciális oldalszámok az oldal felső margójának közepére kerülnek arab számokkal, az "oldal" (oldal) szó és írásjelek nélkül.
A Vállalkozó személyesen felelős az Útmutatások követelményeinek megsértéséért a dokumentumok elkészítésében és kivitelezésében, az orosz nyelv szabályainak be nem tartásáért és a kötelező részletek megállapított halmazáért, helyük sorrendjéért; valamint a dokumentum előkészítéséhez felhasznált információk teljessége és megbízhatósága, a dokumentumok teljesítésének határideinek megsértése objektív okok nélkül.
3.1. A dokumentumok formái
Az UIS intézményeiben és szerveiben űrlapokat használnak
a heraldikai jel - az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat emblémájának - reprodukciójával.
Az UIS intézményeiben és szerveiben a következő típusú űrlapok használata biztosított:
megrendelőlap;
megrendelőlap.
Az UIS intézményeiben és testületeiben használt nyomtatványmintákat az utasítás 1–3. Függeléke tartalmazza.
A szolgálati levelek megtervezéséhez a szükségletek szögletes elrendezésén alapuló űrlapokat kell használni.
A heraldikai jel képe - Oroszország Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálatának emblémája
a kellékek szögletes elrendezésű űrlapokon a nyomtatvány felső mezőjére kerül a Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat nevének sorai közepe felett, és a rekeszek hosszanti elrendezésű formanyomtatványain - a felső rész közepén terület. A kép átmérője legfeljebb 20 mm.
Az UIS intézményének vagy szervének nevét a nyomtatványokon az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervéről szóló előírásoknak, az Oroszország FPS-nek közvetlenül alárendelt intézménynek vagy az Oroszország FPS-nek alárendelt intézményének alapszabályával összhangban kell feltüntetni. az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szerve.
Az UIS intézményének vagy szervének rövidített neve az űrlapra kerül az UIS intézményének vagy szervének teljes neve után.
Minden űrlaptípushoz meghatározott részletek kerülnek meghatározásra:
referencia adatok: postacím, a kommunikációs társaság irányítószáma, telefon- és faxszámok, e-mail cím;
dátum és nyilvántartási szám bélyegzői;
32.2. Az intézmény és az UIS testület megrendelési (utasítás) nyomtatványához:
heraldikai jel - az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat emblémája;
a büntetési rendszer szövetségi testülete - a Büntetések Végrehajtásának Szövetségi Szolgálata;
az UIS intézményének vagy szervének teljes neve;
az UIS intézményének vagy szervének rövidített neve;
dokumentum típusa: megrendelés (megrendelés);
a megrendelés (utasítás) közzétételének helye;
jelölések a megrendelés (utasítás) dátumának és nyilvántartási számának felhelyezéséhez.
A dokumentumokat szabványos A4-es papírlapokra (210x297 mm) fekete tintával készítik.
1 oldal
Orosz Föderáció
Az Orosz Föderáció Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálatának 2010. november 10-i végzése N 463 "Az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat 2010. április 12-i N 151. Számú módosításáról" Az Orosz Köztársaság elnökének parancsának végrehajtására irányuló intézkedésekről Szövetség, 2001. május 8., N 528 A BŰNCSELEKMÉNYEKBEN "
a negyedik bekezdést a következő kiadásban kell megfogalmazni:
"a büntetőjogi rendszer felsőfokú jogi végzettséggel rendelkező alkalmazottai számára, akik az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat jogi osztályán, a dokumentumok feldolgozásával, szerkesztésével és ellenőrzésével foglalkozó osztályon, valamint a Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat ügyosztályának biztonsági osztályán szolgálnak. Oroszország, a személyzettel végzett munka jogi támogatásának osztálya, valamint az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat osztályának személyi állománya szociális és jogi munkáinak osztálya, valamint az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálatnak közvetlenül alárendelt intézményekben, a Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat, az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szerveinek alárendelt intézmények, a jogi munkával foglalkozó büntetési rendszer intézményeinek és szerveinek vezetőinek asszisztensei, vezetők, vezetőhelyettesek, jogi szakemberek támogató egységek, vezető jogi tanácsadók és jogi tanácsadók. "
egészítse ki a következő tartalom ötödik bekezdésével:
"Havi pótlék a hivatalos fizetés 30% -áig - azoknak az alkalmazottaknak, akik jogi támogatást nyújtanak a büntetési rendszer intézményeinek és szerveinek tevékenységéhez, akik magasabb jogi végzettséggel rendelkeznek és betöltik a munkaköröket, akiknek fő feladata a magatartás a jogi aktusok és a jogi aktusok tervezeteinek jogi vizsgálata, a jogi aktusok tervezetének elkészítése és szerkesztése, valamint ügyvédként vagy végrehajtóként történő jóváhagyása. "
a második bekezdésben (3) bekezdés az "Oroszország Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálata területi szerveinek és az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálatnak közvetlenül alárendelt intézmények vezetőinek" szavakat el kell hagyni.
Annak érdekében, hogy megkapja pIN kód a dokumentum eléréséhez weboldalunkon küldjön sms üzenetet a zan szöveggel a számra
A GSM-szolgáltatók (Activ, Kcell, Beeline, NEO, Tele2) előfizetői SMS-ben küldve a számra hozzáférést kapnak egy Java könyvhöz.
A CDMA-üzemeltető előfizetői (Dalacom, City, PaThword), miután SMS-t küldtek a számra, kapnak egy linket a háttérkép letöltésére.
Szolgáltatási költség - tenge az áfával együtt.
1. Az SMS küldése előtt az Előfizető köteles megismerkedni a Szolgáltatási Feltételekkel.
2. SMS küldése a 7107, 7208, 7109 rövid számokra azt jelenti, hogy az előfizető teljes körűen egyetért és elfogadja a szolgáltatási feltételeket.
3. A szolgáltatások minden kazahsztáni mobilszolgáltató számára elérhetőek.
4. A szolgáltatási kódokat csak latin betűkkel kell beírni.
5. Ha SMS-t küld a 7107-től, 7208-tól, 7109-től eltérő rövid számra, valamint helytelen szöveget küld az SMS-testben, lehetetlenné teszi az előfizető számára a szolgáltatás fogadását. Az Előfizető egyetért azzal, hogy a Szállító nem felelős az Előfizető meghatározott intézkedéseiért, és az SMS-üzenet fizetését nem terheli vissza az Előfizető, és az Előfizető számára nyújtott szolgáltatás teljesnek tekintendő.
6. A szolgáltatás költsége, amikor SMS-t küld a 7107 rövid telefonszámra, 130 tenge, 7208 - 260 tenge, 7109 - 390 tenge.
7. Az SMS-szolgáltatás technikai támogatásához telefonon hívja a társaság "RGL Service" előfizetői szolgáltatását +7 727 356-54-16
munkaidőben (H, Sze, P: 8: 30-13: 00, 14: 00-17: 30; Kedd, Cs: 8: 30-12: 30, 14: 30-17: 30) ...
8. Az előfizető egyetért abban, hogy a szolgáltatás nyújtása technikai hibák, az internet és a mobilhálózatok torlódásai által okozott késésekkel fordulhat elő.
9. Az előfizető teljes mértékben felelős a szolgáltatások használatának minden eredményéért.
10. A szolgáltatások használata a jelen Általános Szerződési Feltételek elolvasása nélkül azt jelenti, hogy az Előfizető automatikusan elfogadja minden rendelkezésüket.
Az Orosz Föderáció büntetéseinek végrehajtására szolgáló szövetségi szolgálat 2013. október 31-i végzése, 615. sz. "Az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat 2011. augusztus 10-i, 463. sz. Rendeletének módosításáról" A nyilvántartási utasítás jóváhagyásáról Vezetés a büntetés-végrehajtási intézmények intézményeiben és szerveiben "
Az Orosz Föderáció elnökének 2004. október 13-i 1314. sz. "A Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat kérdései" (az Orosz Föderáció Összegyűjtött Jogszabályai, 2004, 42. szám, 4109. cikk; 2005, 29. sz.) Rendeletével összhangban. , 3037. cikk, 49. szám, 5204. cikk; 2007, 11. szám, 1283. cikk; 2008, 18. szám, 2009. cikk, 43. cikk, 4921. cikk, 47. cikk, 5431. cikk; 2010 Rendelete, 4. cikk, 368. cikk, 19. szám, 2300. cikk, 20. szám, 2435. cikk; 2012, 14. szám, 1615. cikk; 2013, 26. szám, 3314. cikk). Az Orosz Föderáció kormánya, 2009. június 15-i 477. sz. "A szövetségi végrehajtó szervek iratkezelésének szabályainak jóváhagyásáról" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2009, 25. szám, 3060. cikk; 2011, 37. szám) , 5233. cikk) és 2005. július 28-i 452. sz. "A szövetségi végrehajtó szervek belső szervezetének mintarendeleteiről" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2005. év, 31. szám, 3233. cikk; 2007, No. 43. cikk, 5202. cikk; 2008, 9. szám, 852. cikk, 14. szám, 1413. cikk, 46. cikk, 5337. cikk; 2009, 12. szám, 1443. cikk, 19. cikk, 2346. cikk, 25. szám, 3060. cikk, 47. szám, 5675. cikk, 49. szám (2. rész), art. 5970; 2010. 9. szám, art. 964, 22. sz. 2776, 40. szám, art. 5072; 2011. 34. szám, art. 4986, 35. sz. 5092; 2012, 37. szám, art. 4996, 38. szám, art. 5102, 53. szám (2. rész), art. 7958; 2013, 13. szám, Art. 1575) megrendelem:
az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat 2011. október 8-i, 463. számú, „A büntetési rendszer intézményeiben és szerveiben vezetett nyilvántartásról szóló utasítás jóváhagyásáról” című rendeletének módosítása (elismerten, hogy nem igényli az állami nyilvántartást, a minisztérium levele) Oroszország Igazságszolgáltatásának 2011. október 07-i száma: 01/71938-BE), az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat 2012.03.07-i 149. sz. végzésével bevezetett változtatásokkal, az „Iratok és intézmények iratkezeléséről szóló utasítás módosításáról”. Büntetés-végrehajtási rendszer, amelyet Oroszország Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálata 08.08. Keltezésű végzésével hagyott jóvá - végrehajtó rendszer "(elismerten nem igényelnek állami nyilvántartást, az Orosz Igazságügyi Minisztérium 2012.04.09-i levele, 01/27259-BE.) a függelékhez.
Dokumentáció alapjai
Az információk rögzítésének szükségessége az ókorban jelent meg az emberek körében. A mai napig fennmaradtak a különféle korszakok "dokumentumai", amelyeket agyagtáblákon, nyírfa kérgén, kőhártyákon stb. Az információk alkalmazásának módszerei is eltérőek voltak: rajz, grafika, írás. Jelenleg a menedzsment gyakorlatában főleg bármilyen írásmóddal létrehozott dokumentumokat használnak - kézzel, géppel, tipográfiával, számítógéppel, valamint grafika, rajz, fényképezés, hang- és videofelvétel segítségével, valamint speciális anyagokon (papír, film és fényképes film). , mágnesszalag, lemez stb.).
Dokumentálás - ez egy dokumentum létrehozásának és formázásának folyamata, az információ kézzelfogható adathordozóra történő rögzítésének különböző módszereivel, módszereivel és eszközeivel. Az állami szabvány a dokumentációt úgy határozza meg, hogy "információk rögzítése különböző adathordozókra a megállapított szabályok szerint".
Dokumentációs módszer - ez egy technika vagy technikák összessége az információ rögzítésére az anyagi hordozón jelrendszerek segítségével (a nyelvi kódok jellege, jelrendszerek stb.).
Dokumentációs módszer - ez egy művelet vagy műveletek összessége, amelyet információ hordozására használnak anyaghordozón (vágás, faragás, festés, perforálás, fotokémiai, elektromágneses, optikai, mechanikai, kézi és egyéb dokumentációs módszerek).
Dokumentációs eszköz - ez egy tárgy (eszköz) vagy eszközkészlet (berendezés, eszköz), amelyet egy dokumentum létrehozására használnak (kézi, gépesített és automatizált eszközök).
Az iratkezelés fő tanulmányi tárgyai a következők: a dokumentumok kialakításának mintái; létrehozásának módjai; a dokumentum funkciói, tulajdonságai, felépítése; a dokumentumkezelés alapelvei; dokumentációs rendszerek, valamint dokumentumkomplexumok kialakítása és fejlesztése; a társadalmi dokumentációs folyamatok javításának módjai.
2. kérdés: A dokumentációra vonatkozó általános követelmények
Az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat 2011. október 8-i 463. számú, „A büntetési rendszer intézményeiben és szerveiben történő nyilvántartásról szóló utasítás jóváhagyásáról” című végzésével összhangban a büntetési rendszer intézményeiben vagy szerveiben készített dokumentumokat űrlapokon, szabványos A4-es papírlapokon (210x297 mm) vagy elektronikus dokumentumok formájában kell elkészíteni, és rendelkeznie kell egy meghatározott részletekkel, azok helyével és kialakításával.
A fejlécen és a szokásos papírlapon, vagy elektronikus dokumentum formájában kiállított dokumentum minden egyes lapjának margója a következő:
A dokumentum szövege 1-1,5 sorközzel van kinyomtatva, a jobb margóra szócsomagolás nélkül.
Amikor egy dokumentum szövegét két vagy több oldalon formázza, a második és az azt követő oldalakat meg kell számozni. A szekvenciális oldalszámok az oldal felső margójának közepére kerülnek arab számokkal, az "oldal" (oldal) szó és írásjelek nélkül.
A Vállalkozó személyesen felelős az Útmutatások követelményeinek megsértéséért a dokumentumok elkészítésében és kivitelezésében, az orosz nyelv szabályainak be nem tartásáért és a kötelező részletek megállapított halmazáért, helyük sorrendjéért; valamint a dokumentum előkészítéséhez felhasznált információk teljessége és megbízhatósága, a dokumentumok teljesítésének határideinek megsértése objektív okok nélkül.
3. kérdés: A dokumentumok formái és előállításuk követelményei
Az UIS intézményeiben és szerveiben űrlapokat használnak
a heraldikai jel - az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat emblémájának - reprodukciójával.
Az űrlapokat elektronikus számítógépekkel nyomtatják, vagy tipográfiai módszerrel állítják elő.
Az UIS intézményeiben és szerveiben a következő típusú űrlapok használata biztosított:
A szolgálati levelek megtervezéséhez a szükségletek szögletes elrendezésén alapuló űrlapokat kell használni.
A részletek hosszanti elrendezésén alapuló formanyomtatványokat a megrendelések, megrendelések kiadására használják.
A heraldikai jel képe - Oroszország Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálatának emblémája
a kellékek szögletes elrendezésű űrlapokon a nyomtatvány felső mezőjére kerül a Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat nevének sorai közepe felett, és a rekeszek hosszanti elrendezésű formanyomtatványain - a felső rész közepén terület. A kép átmérője legfeljebb 20 mm.
Az UIS intézményének vagy szervének nevét a nyomtatványokon az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervéről szóló előírásoknak, az Oroszország FPS-nek közvetlenül alárendelt intézménynek vagy az Oroszország FPS-nek alárendelt intézményének alapszabályával összhangban kell feltüntetni. az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szerve.
Az UIS intézményének vagy szervének rövidített neve az űrlapra kerül az UIS intézményének vagy szervének teljes neve után.
Minden űrlaptípushoz meghatározott részletek kerülnek meghatározásra:
Az UIS intézményének vagy hatóságának levélpapírja:
heraldikai jel - az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat emblémája;
a büntetési rendszer szövetségi testülete - a Büntetések Végrehajtásának Szövetségi Szolgálata;
az UIS intézményének vagy szervének teljes neve;
referencia adatok: postacím, a kommunikációs társaság irányítószáma, telefon- és faxszámok, e-mail cím;
dátum és nyilvántartási szám bélyegzői;
Az intézmény és az UIS testület megrendelési (utasítás) nyomtatványához:
az UIS intézményének vagy szervének rövidített neve;
dokumentum típusa: megrendelés (megrendelés);
a megrendelés (utasítás) közzétételének helye;
jelölések a megrendelés (utasítás) dátumának és nyilvántartási számának felhelyezéséhez.
A dokumentumokat szabványos A4-es papírlapokra (210x297 mm) fekete tintával készítik.
4. kérdés: Az intézmények tevékenységében használt hivatalos dokumentumok típusai: rendeletek, szabályok, utasítások, szolgálati levél, feljegyzés, feljegyzés, terv, jelentés, aktus, felülvizsgálat, igazolás, következtetés, jelentés, végzés, meghatalmazás, elektronikus dokumentum
A büntetési rendszer intézményeinek és szerveinek tevékenysége során szervezeti és adminisztratív dokumentumok készülnek: megrendelések, végzések, rendeletek, szabályok, utasítások, az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervének kollégiumának határozatai, jegyzőkönyvek értekezletek (értekezletek), aktusok, elemző jelentések, jelentések és szolgáltatási jegyzetek, szerződések (szerződések, megállapodások), üzleti (hivatalos) levelezés stb.
Az együttesen megvitatott kérdéseket és az azokról hozott döntéseket az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi testületének kollégiumának jegyzőkönyve, más ülések (konferenciák) jegyzőkönyvei rögzítik.
Az UIS intézményeinek és szerveinek a partnereivel fennálló kölcsönös kötelezettségeit és szabályozásukat szerződés, megállapodás, szerződés és egyéb dokumentumok formájában formalizálják.
Az UIS intézményeinek és testületeinek tevékenysége során alkalmazott konkrét irányítási feladatoktól függően más típusú dokumentumok készülnek: tervek, előrejelzések, programok, jelentések stb.
Az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított esetekben a dokumentumokat más intézményekkel, szervekkel együtt lehet kiadni
és az UIS-be nem tartozó szervezetek (a továbbiakban: más szervezetek),
közös érdekű kérdésekben és mindkét fél hatáskörében. Az ilyen jogi aktusokat egyetlen dokumentumként készítik el (végzés, jegyzőkönyv, rendelet stb.).
Rendeletek, szabályok, utasítások az egyéb dokumentumokat pedig rendelettel (rendelettel) vagy bélyegzővel hagyják jóvá.
A szabályzat főszabály szerint szisztematikusan meghatározza a kialakulás rendjét, felépítését, funkcióit, illetékességét, a jogok és kötelezettségek körét, a strukturális részlegek munkaszervezését. Például: "Pozíció
a Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat Hivatalának titkárságáról
az Ivanovo régióban ".
A szabályok és utasítások szabályozzák az üzemeltetési és szolgáltatási tevékenységek fő típusait (formáit) és a munkavállalók meghatározott kategóriáinak munkáját.
Az utasítások olyan normákat tartalmaznak, amelyek meghatározzák, ki, milyen sorrendben
és milyen módon és módszerekkel végzik ezt vagy azt a fajta tevékenységet.
Szolgálati levél az operatív kommunikációra használják az UIS intézményei és testületei, valamint más szervezetek között, tartalmát tekintve proaktív (kérés, magyarázat) vagy válasz formájában lehet.
A szolgálati levelek típusai :
válaszol az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat igazgatójának, az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat igazgatójának első helyettesének (helyetteseinek), az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervének vezetőjének utasításainak teljesítésére;
válaszok más szervezetek és polgárok megkereséseire;
válaszok az állampolgárok fellebbezéseire az intézmény illetékességével és a büntetési rendszerrel kapcsolatos kérdésekben;
kezdeményezési dokumentumok, beleértve az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervének alárendelt intézményeknek szóló tájékoztató leveleket;
Memo belső dokumentum.
Bármilyen formában, gépelt vagy kézzel írt feljegyzésben javaslatok, megjegyzések, jelentések, jelentések, információk, következtetések, magyarázatok, vélemények és egyéb irányítási információk, amelyek az egyes strukturális részlegek, valamint az intézmények és szervek tisztviselőinek hatásköreinek gyakorlásához kapcsolódnak. meghatározzák a büntetési rendszert.
Memorandum címzettje az UIS intézményének vagy szervének vezetője, az UIS intézményének vagy szervének vezetője helyettese a felügyelt tevékenységi területeken, és információkat, következtetéseket és javaslatokat tartalmaz minden kérdésben.
Szempontjából elkészül a tevékenységek listája, azok sorrendje és hatóköre, feltüntetve az előadás időzítését és az előadókat.
A tervet táblázatos formában, szabványos A4-es papírlapokra állítják össze.
A terv táblázatos formájának tartalmaznia kell a "Végrehajtás jelölése" oszlopot, ahol tevékenységének egyes tételeivel szemben a végrehajtásról (a határidő elmulasztása, elhalasztása) jelölést tesznek.
Jelentés (jelentés) információkat tartalmaz a megrendelés (utasítás), a terv, a megbízás, a tevékenységek végrehajtásáról.
A jelentés adatai tükrözik az intézmény és az UIS-testület általános tevékenységét vagy tevékenységének külön irányát, valamint egy adott alkalmazottat.
törvény több speciálisan felhatalmazott alkalmazott együttesen állítja össze, megerősíti a tényeket, a jogi jelentőségű eseményeket, és jóváhagyását az intézmény vezetője és az UIS-szerv (az általa megbízott személy) vagy az intézményvezető-helyettesek és a Az UIS-testület hatáskörükben.
Áttekintés egyfajta tanúsítvány, amelyet azért állítanak össze, hogy tájékoztassák a büntetési rendszer intézményeit és szerveit, valamint más szervezeteket
az adott időszak állásáról vagy a tevékenységek eredményeiről.
Az áttekintést a megfelelő formanyomtatványon állítja össze a felügyelt teljesítmény területén működő strukturális egység
és az UIS intézményének vagy szervének vezetője (a felelős személyként eljáró személy) írja alá.
referencia hivatalos tájékoztatás céljából kiállítva
az intézmény vezetése és az UIS szerv nevében.
A segítségnek címet kell adnia a szövegnek, feltárva annak tartalmát.
A segítségnek több szakasza, magyarázata és lábjegyzete, mellékletei lehetnek diagramok, táblázatok formájában.
A szükséges "Aláírás" hiányzik a tanúsítványból, a végén feltüntethető a tanúsítványt előkészítő strukturális egység (tisztviselő).
Következtetés véleményt, következtetést tartalmaz bármely dokumentumról vagy kérdésről.
A következtetést egy tisztviselő és a bizottság tagjai írják alá,
az UIS intézményének vagy szervének vezetője (a feladatait ellátó személy) hagyja jóvá.
A jelentésben (nyilatkozat)hivatalos és személyes jellegű információkat rögzítenek (a hivatalos fegyelem megsértéséről,
az eseményről, a nyaralás biztosításáról stb.).
Recept a büntetési rendszer intézményének vagy szervének vezetője (a feladatait ellátó személy) a beosztott alkalmazottak számára a számukra biztosított hivatalos jogok és a bizonyos tevékenységi területeken rájuk ruházott feladatok igazolására (a szolgálat, titoktartás, irodai munka szervezése és fenntartása, az elítéltek kíséretének megszervezése stb. .P.).
A megrendelést az UIS intézményének vagy szervének vezetője (a feladatait ellátó személy) írja alá, és pecséttel igazolja
az Orosz Föderáció állami emblémájának reprodukálásával.
Meghatalmazásmegerősíti, hogy a képviselőnek joga van az UIS intézménye vagy testülete nevében eljárni, valamint meghatározza e jogok gyakorlásának feltételeit és korlátait.
A meghatalmazást az UIS intézményének vagy szervének vezetője (a feladatait ellátó személy) írja alá, az irodavezetői szolgálat bejegyzi és hitelesíti az Orosz Föderáció állami emblémájának reprodukciójával ellátott pecséttel.
Elektronikus dokumentum - az elektronikus dokumentumok előkészítése, lebonyolítása és jóváhagyása a hasonló papír alapú iratokra megállapított irodai munka általános szabályai szerint történik. Az elektronikus dokumentumnak tartalmaznia kell a papír alapú hasonló dokumentumhoz előírt követelményeket, a pecsétlenyomat kivételével, és azt a papír alapú útmutatóban előírt szabályok szerint kell elkészíteni.
Az elektronikus dokumentumok hitelességének megerősítése
az UIS intézménye vagy szerve elektronikus aláírást használ.
A felhasznált elektronikus aláírás eszközeit a megállapított eljárásnak megfelelően hitelesíteni kell.
Az elektronikus dokumentumban szereplő elektronikus aláírás egyenértékű a papír alapú kézírásos aláírással.
Az elektronikus dokumentumok mérlegelésekor és megegyezésükben, valamint az elektronikus formában létrehozott belső referencia-dokumentumok (jelentések, szolgálati jegyzetek, tanúsítványok, összefoglalók stb.) Aláírásakor az UIS intézményeinek és hatóságainak elektronikus dokumentumkezelő rendszerében az a műveletek megerősítése olyan elektronikus dokumentumokkal, amelyekben nem használnak elektronikus aláírást.
Az elektronikus dokumentumokat a Microsoft Office Word és a Microsoft Office Excel által használt kiterjesztésű fájlokban hajtják végre. Ha más formátumú elektronikus dokumentumot készít, a végrehajtó elektronikus üzenetben jelzi a szoftver megnyitására szolgáló eszközt.
A továbbított információk összmennyisége nem haladhatja meg a 2 MB-ot.
5. kérdés: A szervezeti és adminisztratív aktusok előkészítésének és végrehajtásának szabályai: parancsok, parancsok. A papírmunka általános szabályai. Követelmények: címzés, szövegcím, aláírás, alkalmazás tervezése, összehangolás, szerkesztés, jóváhagyás, felbontás, végrehajtási jel
Az UIS intézménye vagy szerve, az alapszabálynak megfelelően, az arra vonatkozó előírások, hatáskörének keretein belül, parancsokat és utasításokat ad ki.
Az UIS intézményei és szervei által kiadott megrendelések (utasítások),
nem lehet szabályozási jellegű.
Megrendelések (utasítások) a büntetési rendszer intézményeinek és szerveinek működésével, a szolgálat különböző területeinek szabályozásával, a büntetési rendszerben történő szolgálattal kapcsolatos legfontosabb kérdésekről tesznek közzé.
Az UIS intézményeiben és szerveiben a következő típusú megrendeléseket adják ki:
- a fő tevékenységről (megrendelések a strukturális osztályok tevékenységi területeiről, az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervének kollégiumának döntéseinek jóváhagyásáról, szervezési és személyzeti kérdésekről, a lövöldözés szervezéséről és lebonyolításáról stb. );
- a személyi állomány tekintetében (munkakörbe történő kinevezéskor, nyaraláskor, visszahívás
nyaralásból, beiratkozásból, üzleti megbízásból, elbocsátásból, különleges címek kiosztásából, ösztönzőkből, üzleti utakból, büntetésekből stb.);
- bűncselekmény elkövetésével gyanúsítottak és vádlottak elrendelése;
- elítéltek elrendelése (munkakörbe történő kinevezés, munkahely biztosítása stb.).
A megrendeléseket operatív irányítás céljából adják ki
és általában korlátozott időtartamúak, és meghatározott személyeket érintenek.
A megrendeléseket egyetlen dokumentumban nem lehet egyesíteni
fő tevékenység és személyzet szerint.
A megrendelésnek (utasításnak) megbízhatónak kell lennie
és az űrlapnak megfelelő indokolt információkat
valamint az Orosz Föderáció jogalkotási és egyéb normatív jogi aktusainak tartalma lakonikus előírásokból áll, amelyek közvetlen szórenddel rendelkeznek, nem engedélyezve a különféle értelmezéseket.
A megbízások (utasítások) tervezetét, mielőtt aláírásra benyújtanák az intézmény vezetőjéhez vagy az UIS-szervhez (a feladatait ellátó személyhez), meg kell állapodni:
Az UIS intézményének vagy szervének megrendelés-tervezete
fő tevékenységét a következő tisztviselőkkel koordinálják (jóváhagyják):
a) a szervezeti egységek vezetői, akiknek tevékenységéhez kapcsolódnak, vagy akiknek külön utasításokat adnak;
b) az UIS intézményének vagy szervének szervezeti és elemzési egységének vezetője;
c) a büntetési rendszer intézményének vagy hatóságának jogi szolgálatának vezetője;
d) az UIS intézményének vagy szervének vezetőjének helyettesei, akiknek kompetenciája a megállapított feladatmegosztásnak megfelelően magában foglalja a parancs (utasítás) utasításait;
e) az irodavezetési szolgálat vezetője.
A rendelettervezetet (rendelet) a felsorolt \u200b\u200btisztviselők koordinálják három munkanapon belül,és a jogi szolgálat - legfeljebb öt napig, a benyújtott dokumentum mennyiségétől függően.
Miután a rendelettervezet (utasítás) jóváhagyásának szakaszában alapvető változásokat hajtott végre, azt újra ki kell adni és újra jóvá kell hagyni (jóvá kell hagyni).
Döntés a megoldatlan nézeteltérések megoldásáról
a rendelettervezetről (utasításról), figyelembe véve az érdekelt strukturális megosztottság véleményét és kompromisszumra jutva, a nézeteltérésről szóló jegyzőkönyvben rögzítik, amelyet aláírásra bocsátásakor mellékelnek a határozattervezet (utasítás) el nem számolt észrevételeivel.
A rendelettervezetek (utasítások) összehangolása során a végrehajtásáért felelős strukturális egységek függetlenül vagy más érdekelt felekkel közösen hajtják végre azok felülvizsgálatát.
A jóváhagyásra (jóváhagyásra) benyújtott megrendeléstervezeteken (megrendeléseken) vízummal kell rendelkezni annak a strukturális egységnek a vezetőjétől, aki elkészítette a rendelettervezetet (végzés).
A megrendeléseket (utasításokat) csak azután írják alá, hogy azt minden érdekelt féllel megegyezték. Az UIS egyik intézményének vagy szervének és az iroda irodájának jogi szolgálatában dolgozó alkalmazottak vízumát (bélyegzőjét) a dokumentum minden egyes lapjának hátoldalán elhelyezik.
A megrendeléseket (utasításokat) az előadó szigorúan korlátozott számban másolja. Kiegészítve nyomtatva vagy sokszorosítva
a megrendelésben meghatározott összegben. Legfeljebb tíz példány, beleértve a számítást, a dokumentumon (az utolsó lap hátoldalán), tíznél több - külön számítás-postázás készül.
A megrendelések (megrendelések) kötelező adatai
Az UIS intézményeinek és szerveinek megrendelései (megrendelései) a következő részleteket tartalmazzák, azok helyét és kialakítását:
A) Üres.
Az UIS intézményeinek és szerveinek megrendelései (megbízásai) végrehajtásához a megállapított űrlap üres részét kell használni. A rekviziteket a Times New Roman 13., 14. számában nyomtatják kiírások és javítások nélkül.
Más szervezetekkel közös megrendeléseket készítenek szabványos A4-es papírlapokra (210x297 mm).
B) Dátum.
A megrendelés (utasítás) dátuma általában egybeesik az aláírás dátumával, amelyet az irodai munka szolgálata állít ki a regisztráció során. A más szervezetekkel közösen kiadott megrendeléseket (megrendeléseket) a megrendelés (megrendelés) utolsó regisztrációjának egy (egyetlen) napjával regisztrálják.
A megrendelés (utasítás) dátumát arab számokkal állítják össze verbális-digitális módon a következő sorrendben: a hónap napja, hónap, év, például: 2009. augusztus 14.
A Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat 2011. október 08-i 463. sz. Rendelete „Irodai munkára vonatkozó utasítások. "
# 1 iqmaster
A csapat tagja fsin-russia.ru
AZ UTASÍTÁSOK JÓVÁHAGYÁSÁRÓL
AZ INTÉZMÉNYEK ÉS SZERVEK ÜZLETI GYÁRTÁSÁRÓL
BÜNTETŐ-VÉGREHAJTÓ RENDSZER
Az Orosz Föderáció elnökének 2004. október 13-i N 1314 "A Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat kérdései" (az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2004, N 42, 4109. cikk; 2005, N 29, 11. cikk) rendeletével összhangban. 3037, N 49, 5204. cikk; 2007, N 11., 1283. cikk; 2008, N 18., 2009. cikk, N 43., 4921. cikk, N 47., 5431. cikk; 2010, N 4., 368. cikk, N 19. cikk, 2300. cikk, N 20. cikk, 2435. cikk), az Orosz Föderáció kormányának 2009.06.15-i N 477. Sz. Határozatával "A szövetségi végrehajtó szervekben az irodai munka szabályainak jóváhagyásáról" (a az Orosz Föderáció, 2009, N 25, 3060. cikk) és 2005. július 28-i N 452 "A szövetségi végrehajtó szervek belső szervezetének mintarendeleteiről" (Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2005, N 31, 3233. cikk) ; 2007, N 43, 5201. cikk; 2008, N 9, 852. cikk, N 14., 1413. cikk, N 46., 5337. cikk; 2009, N 12., 1443. cikk, N 19. cikk, 2346. cikk, N 25. cikk, 3060. cikk, N 47. cikk, 5675. cikk, N 49 (II. Rész), 5970. cikk; 2010, N 9. cikk, 964. cikk, N 22. cikk, 276. cikk, N 40. cikk, 5072. cikk) megrendelések vayu:
1. A büntetési rendszer intézményeiben és szerveiben folytatott irodai munkáról szóló mellékelt utasítás (a továbbiakban: utasítás) jóváhagyása.
2. Az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálatnak közvetlenül beosztott intézményvezetők, az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervei és az ezeknek alárendelt intézmények biztosítják, hogy az utasításokat a büntetési rendszer alkalmazottai kövessék.
(3) A parancs végrehajtásának ellenőrzését az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat ügyosztályának vezetőjére, a Belső Szolgálat őrnagyára, Zakharkina E.Yu-ra kell bízni.
Rendező
vezérezredes
belső szolgálat
A. A. REIMER
Nem kell állami regisztráció. Az Oroszországi Igazságügyi Minisztérium 2011. október 7-i levele N 01/71938-BE.
Letöltés:
Csatolt fájlok
- 463.zip75,59K 202 Letöltések száma:
- Ha sms hozzáféréssel rendelkező dokumentumot szeretne vásárolni, el kell olvasnia a szolgáltatási feltételeket. Ahhoz, hogy weboldalunkon PIN-kódot kapjon a dokumentumhoz való hozzáféréshez, küldjön SMS üzenetet zan szöveggel a GSM-szolgáltatók előfizetőinek számára ...]
- Annak érdekében, hogy PIN kódot kapjon a dokumentum honlapunkon történő eléréséhez, küldjön egy sms üzenetet a zan szöveggel a számra. A GSM szolgáltatók előfizetői (Activ, Kcell, Beeline, NEO, Tele2) SMS-ben küldve a számra hozzáférés a […]
- A kiszolgáló szabályai 49 üzenet 1. Üdvözlet 2. Rendelés 3. Jelentés 4. egyensúly 5. ellenőrizze a mikro ct (védelem) 6. cellák megnyitása ************ FDDD TO FD ******* *** ** 1) Simon nem parancsolhat hétfőn, és hozzáadhatja a [...]
Egyéni jutalmak és ajándékok
AZ OROSZ FÖDERÁCIÓ IGAZSÁGÜGYI Minisztériuma
SZÖVETSÉGI BÜNTETÉSI SZOLGÁLTATÁS
(FSIN OROSZORSZÁG)
RENDELÉS
Moszkva
Az irodai munka utasításának módosításairól
a büntetési rendszer intézményeiben és szerveiben,
jóváhagyta az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat 2011.08.10-i 463. sz
"A 2007 - es irodai munkára vonatkozó utasítás jóváhagyásáról
a büntetési rendszer intézményei és szervei "
Az Orosz Föderáció elnökének 2004. október 13-i 1314. sz. "A Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat kérdései" (az Orosz Föderáció Összegyűjtött Jogszabályai, 2004, 42. szám, 4109. cikk; 2005, 29. sz.) Rendeletével összhangban. , 3037. cikk, 49. szám, 5204. cikk; 2007, 11. szám, 1283. cikk; 2008, 18. szám, 2009. cikk, 43. cikk, 4921. cikk, 47. cikk, 5431. cikk; 2010 , 4. sz., 368. cikk, 19. szám, 2300. cikk, 20. szám, 2435. cikk), az Orosz Föderáció kormányának 2009.06.15-i 477. sz. Rendeleteivel "A hivatali szabályzat jóváhagyásáról" munka szövetségi végrehajtó szervekben "(az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2009., 25. szám, 3060. cikk; 2011, 37. szám, 5263. cikk), és 2005. július 28-án kelt, 452. szám:„ A A Szövetségi Végrehajtó Testületek Belső Szervezete "(Az Orosz Föderáció összegyűjtött jogszabályai, 2005, 31. szám, 3233. cikk; 2007, 43. szám, 5202. cikk; 2008, 9. szám, 852. cikk, 14. cikk, art. 1413, 46., 5337. cikk; 2009, 12., 1443, 19., 2346, 25., 3060, 47., 5675, 49. rész (rész 2. cikk, 5970. cikk; 2010, 9. sz., 964. cikk, 22. szám, 2776. cikk, sz. 40, art. 5072; 2011. 34. szám, art. 4986, 35. sz. 5092) megrendelem:
Tartalmazza a büntetési rendszer intézményeiben és szerveiben folytatott irodai munkáról szóló utasítást, amelyet az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat 2011.10.08-i 463 sz. Végzésével hagyott jóvá "Az intézmények és szervek irodai munkájáról szóló utasítás jóváhagyásáról" büntetési rendszer "(elismert, hogy nem igényel állami bejegyzést, az Orosz Igazságügyi Minisztérium levele 2011.10.07-től, 01/71938-BE sz.), a mellékletnek megfelelően változik.
a Belső Szolgálat vezérezredese A.A. Reimer
az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat megrendelésére
Változások az iratkezelési utasításban
a büntetési rendszer intézményeiben és szerveiben,
jóváhagyta az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat 2011.08.10-i 463. sz
"Az intézmények irodai munkájára vonatkozó utasítás jóváhagyásáról
és a büntetőrendszer szervei "
A 4. bekezdést ki kell egészíteni a következő szavakkal: ", valamint az állampolgárok fellebbezéseivel való munka, valamint az elítéltek és az őrizetben lévő személyek javaslatainak, kérelmeinek és panaszainak megvizsgálására vonatkozó közigazgatási rendelkezések";
a 21. pont kiegészül a következő bekezdésekkel:
"" Dokumentum elektronikus képe "- papíron készített dokumentum elektronikus másolata;
"Dokumentum szkennelés" - dokumentum elektronikus képének megszerzése;
"Elektronikus dokumentumkezelő rendszer" - információs rendszer, amely biztosítja a dokumentumok összegyűjtését (a dokumentumok felvétele a rendszerbe), azok feldolgozását, a dokumentumok kezelését és az azokhoz való hozzáférést;
"Elektronikus dokumentumáramlás" - dokumentumfolyamat információs rendszer segítségével. ";
a 28. pont kiegészül a következő bekezdéssel:
„Az UIS intézményeiben és szerveiben az elektronikus dokumentumok elkészítésekor a dokumentumlapok elektronikus sablonjait használják. Az okmányok elektronikus formanyomtatványait a büntetési rendszer intézményének vagy szervének vezetője hagyja jóvá, miután megállapodott az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálattal. ";
a 83. pont a következő bekezdésekkel egészül ki:
„Az UIS intézményeiben és testületeiben a következőket hozzák létre és használják:
elektronikus formában létrehozott elektronikus dokumentumok előzetes papír alapú dokumentáció nélkül;
a dokumentumok beolvasása eredményeként kapott és az elektronikus dokumentumkezelő rendszerben tárolt dokumentumok elektronikus képei.
Az elektronikus dokumentumkezelő rendszerben keringő elektronikus dokumentumok összetételét az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat igazgatója határozza meg a Szövetségi Levéltári Ügynökség ajánlásai alapján, a dokumentumok felsorolásával, létrehozásával, tárolásával és felhasználásával összhangban. amelyek elektronikus dokumentumok formájában végezhetők el.
Azon dokumentumok listáját, amelyek létrehozása, tárolása és felhasználása elektronikus dokumentumok formájában végezhető, az Oroszországi Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat igazgatója hagyja jóvá a Szövetségi Levéltári Ügynökséggel egyetértésben (1).
__________________________
(1) - A Szövetségi Végrehajtó Testületek irodai munkájának szabályainak 40. pontja, amelyet az Orosz Föderáció kormányának 2009. június 15-i, 477. sz. "A szövetségi végrehajtó szervek irodai munkájának szabályainak jóváhagyásáról" rendeletével jóváhagytak.
________________________________________
Az UIS intézményében vagy testületében létrehozott és (vagy) az UIS intézményében vagy testületében papíron kapott dokumentumok a dokumentumok beolvasása és elektronikus képeinek létrehozása után bekerülnek az elektronikus dokumentumkezelő rendszerbe. A dokumentum elektronikus képének felvétele az elektronikus dokumentumkezelő rendszerbe az eredeti dokumentummal való összehasonlítást követően lehetséges. "
a 84. bekezdés ötödik bekezdését a következőképpen kell megfogalmazni:
"Az elektronikus dokumentumokat az Open Office formátumban hajtják végre az irodai alkalmazások, valamint a Microsoft Office a dokumentumok létrehozásához és feldolgozásához, valamint PDF a beolvasott képek tárolásához."
a hatodik bekezdést érvénytelennek nyilvánítják;
a 107. bekezdés 10. albekezdésének szövege a következő:
"10) A dokumentum neve vagy megjegyzése.";
a 154. szakasz kiegészül a következő mondattal:
"Az UIS elektronikus dokumentumkezelő rendszernek meg kell felelnie az Orosz Föderáció Hírközlési és Tömegmédia Minisztériumának (2) megállapított követelményeinek."
a 155. szakasz tíz bekezdése a következőképpen módosul:
„Amikor elektronikus dokumentumokat terjeszt az intézmény vagy az UIS szerv vezetője elé megfontolásra, elektronikus dokumentumokat küldenek az intézmény vagy az UIS szerv strukturális részlegeinek és felelős végrehajtóinak, valamint elektronikus dokumentumokat küldenek és tárolnak, regisztrációs adataikat továbbítják (elküldik, tárolt) velük együtt. Az elektronikus dokumentumok más állami szervekhez történő átadásakor a dokumentumokat az intézményvezető vagy az UIS szerv elektronikus aláírásával hitelesítik.
a 239. szakasz a következőképpen fogalmaz meg:
„Az elektronikus dokumentum elszámolási egysége egy intézmény vagy egy UIS-szerv elektronikus dokumentumkezelő rendszerében nyilvántartott elektronikus dokumentum.
Az elektronikus dokumentumokat esetekké formálják az ügyek nómenklatúrája szerint, és indexálják a papír alapú dokumentumokból összeállított ügyek számára megállapított eljárásnak megfelelően.
Az ügyek nómenklatúrájának összeállításakor jelzik, hogy az ügy elektronikus formában zajlik, például: „Levelezés az igazgatási és gazdasági szolgáltatásokról. Elektronikus dokumentumok ".";
a 311. szakasz kiegészül a következő bekezdéssel:
"Az elektronikus dokumentumokat a tárolásukra megállapított időtartam lejárta után az AIS intézményvezetője vagy hatósága által jóváhagyott jogi aktus alapján megsemmisítik."
___________________________
(2) - Az Orosz Föderáció kormányának 2009. június 15-i, 477. sz. „A szövetségi végrehajtó szervek irodai munkájának szabályainak jóváhagyásáról” 477. sz. Rendeletével jóváhagyott, a szövetségi végrehajtó szervek irodai munkájára vonatkozó szabályok 41. pontja.
JOGALKOTÁSI ÉS SZABÁLYOZÓ JOGI KERET, A KI A BŰNÖZÉSI VÉGREHAJTÁSI RENDSZER SZERVEINEK ÁLLAMI INTÉZMÉNYEKKÉNT
E. V. Kazakova
FSBEI "Oryol Állami Egyetem elnevezése I.S. Turgenyev "
A büntetés-végrehajtási rendszer (UIS) szerves részét képezi Oroszország bűnüldöző szerveinek, amelyek olyan intézmények és szervek összessége, amelyek büntetőjogi szankciókat hajtanak végre, és más büntetőjogi jellegű intézkedéseket hajtanak végre. Ez a rendszer multifunkcionális. Nemcsak börtönbüntetés formájában hajtja végre a büntetéseket, hanem megszervezi az elítéltek munkához való vonzását is, elvégzi az általános és szakmai szakemberképzést, az egészségügyi és megelőző munkát és az elítéltek kezelését, operatív keresési tevékenységeket, szociális munkát végez az elítéltekkel és ellenőrzi viselkedésüket.
Bármely társadalmi intézmény működését bizonyos normák szabályozzák: jogi, erkölcsi, valamint a már kialakult hagyományok stb. A büntetés végrehajtási eljárásának sajátosságai miatt, amely mindig társul a korlátozásokhoz, a büntetési rendszer mint társadalmi intézmény e sajátossága különös jelentőséget kap. Ez abban nyilvánul meg, hogy ezt a területet különféle jogi aktusok szabályozzák.
A jogalkotási aktusok az UIS intézményeiben és szerveiben folytatott tevékenységek minden típusát szabályozzák: dokumentumok létrehozása, feldolgozása, tárolása és felhasználása, a különféle típusú dokumentumok feldolgozásának követelményei, a dokumentumok jogerővé tételének követelményei, a dokumentumok létrehozásának, tárolásának és követelményeinek követelményei. az információk, valamint az informatizálás és más alapfogalmak és folyamatok védelme.
A büntetési rendszer intézményeinek és szerveinek tevékenységében a legfontosabb szabályozási jogi aktus az Az Orosz Föderáció alkotmánya
(elfogadva 1993. december 12-én). Az Alkotmány az állam fő törvénye, rögzíti az állam kezdeti alapelveit, a funkciókat és a szervezet alapjait, a tevékenység formáit és módszereit. Az alkotmányos szabályozás hatálya nagyon tág. Az alkotmány a civil társadalom életének különböző kérdéseivel foglalkozik. Meghatározza a személy és az állampolgár jogállásának alapjait, az állam és az egyén kapcsolatát, megszilárdítja az ország gazdaságának sokszínűségét, és rögzíti a politikai sokszínűség alapelveit, miszerint az Orosz Föderáció társadalmi állam. , többpártrendszer, kizár minden ideológia államként vagy kötelezővé tételét.
FKZ "Az Orosz Föderáció állami emblémájáról". Az UIS testületei a 2-FKZ törvényről szóló szövetségi törvénnyel összhangban tevékenységük során a sajtót használják az Orosz Föderáció állami emblémájának reprodukálásával. Hivatalos pecséteket használnak az UIS intézményeiben és szerveiben a dokumentumok hitelességének vagy a dokumentumok másolatainak az eredetivel való megfelelésének igazolására. A hivatalos pecséteket szigorúan korlátozott mennyiségben és kizárólag hivatalos célokra készítik.
Az alapja az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve (Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve): Első rész , amely rögzíti a jogi személyek tevékenységének jogalapját, valamint a jogi személyek és magánszemélyek közötti kapcsolatot. ...
Az Orosz Föderáció büntető törvénykönyve (az Orosz Föderáció büntető törvénykönyve) ... A büntetés-végrehajtási rendszer szerveiben a dokumentumok tárolásával kapcsolatos kérdések állami szabályozása részben tükröződik az Orosz Föderáció büntető törvénykönyvében, amely az államtitkot tartalmazó dokumentumok elvesztéséért, csempészéséért, károsodásáért és lopásáért felelősséget ír elő. ...
Büntető végrehajtási törvénykönyv (PEC RF) tartalmazza a büntető-végrehajtó jogszabályok főbb rendelkezéseit, a konkrét büntetések végrehajtására vonatkozó normákat. A büntető-végrehajtó törvényhozás számos alapelvet határoz meg - ezek a törvényesség, a humanizmus, a demokrácia, az elítéltek kijavításának és törvénykövető magatartásuk ösztönzésének eszközei, a büntetés és a korrekciós intézkedés kombinálása. ...
Az Orosz Föderáció "A közigazgatási szabálysértésekről" kódexe (A közigazgatási szabálysértések kódexe) szabályozza az állampolgárok, a magánszemélyek és a jogi személyek jogainak és érdekeinek közigazgatási szabálysértéssel szembeni védelmével kapcsolatos kérdéseket. A büntetési rendszer szerveiben az irattári dokumentumok felhasználására, megszerzésére, elszámolására és tárolására vonatkozó szabályok be nem tartása esetén a közigazgatási szankciókat az Art. A kódex 13.20. ...
Szövetségi törvény az elektronikus aláírásról célja az elektronikus aláírások elektronikus dokumentumokban történő felhasználásának jogi feltételeinek biztosítása. A törvény számos, az elektronikus aláírással kapcsolatos fogalmat hozott létre, mint például elektronikus dokumentum, nyilvános és magánkulcs, elektronikus aláírás, tanúsítvány, az aláírókulcs-tanúsítvány felhasználója, hitelesítés, nyilvános információs rendszer, valamint a használat módja.
Szövetségi törvény az információról, az információs technológiákról és az információvédelemről „… Szabályozza a következőket:
1) az információk keresésére, fogadására, továbbítására, előállítására és terjesztésére vonatkozó jog gyakorlása;
2) az informatika használata;
3) az információk védelmének biztosítása ”.
Az Orosz Föderáció állampolgárainak, a külföldi állampolgároknak és a hontalan személyeknek a büntetési rendszer intézményeiben és szerveiben történő elbírálásával kapcsolatos munka sajátosságait a Szövetségi törvény "Az Orosz Föderáció állampolgárainak kérelmeinek elbírálására vonatkozó eljárásról" .
Szövetségi törvény a személyes adatokról szabályozza az Orosz Föderáció állampolgárainak személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos kapcsolatokat, amelyeket állami hatóságok, helyi hatóságok, jogi személyek és magánszemélyek végeznek. A törvény célja az emberi jogok és szabadságok védelme a személyes adatok feldolgozása során.
Törvény az államtitkokról. Ez a törvény feltárja az "államtitok" fogalmának lényegét a fennálló jogviszonyok vonatkozásában
Szövetségi törvény "Az Orosz Föderáció levéltári ügyeiről" ... Az UIS intézményeinek és szerveinek tevékenysége során keletkezett dokumentumok az Orosz Föderáció Archív Alapjának részét képezik, és ideiglenes és letétkezelői tárolásra szolgáló intézményekben és szervekben mindaddig tárolódnak, amíg állandó tárolásra nem kerülnek a az Orosz Föderáció alkotó egységei.
Az Orosz Föderáció törvénye "Börtönbüntetés formájában börtönbüntetés formájában végrehajtó intézményekről és szervekről" szabályozza azoknak az intézményeknek és szerveknek a tevékenységét, amelyek börtönbüntetést hajtanak végre börtön formájában, amelyek viszont egyetlen büntetési rendszert alkotnak.
Az Orosz Föderáció kormányának rendelete "A büntetések végrehajtására vonatkozó szövetségi testületek irodai munkájának szabályainak jóváhagyásáról" és A Szövetségi Levéltári Ügynökség "A szövetségi végrehajtó szervek iratkezelési utasításainak kidolgozására vonatkozó módszertani ajánlások jóváhagyásáról" végzésével a szövetségi végrehajtó testületekben egységes eljárást hoznak létre az irodai munkában.
A Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat végzése „A büntetési rendszer intézményeiben és szerveiben történő nyilvántartás vezetéséről szóló utasítás jóváhagyásáról”. Az utasítás egységes követelményeket határoz meg a tevékenység során keletkezett dokumentumok elkészítésére, feldolgozására, tárolására és felhasználására, a dokumentálás szabályait és a dokumentumáramlás eljárását. Az utasítás jogi aktusok alapján és GOST R 6.30 2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentációk egységes rendszere. A papírmunka követelményei " ... Ugyanakkor az utasítás számos megkülönböztető tulajdonsággal rendelkezik a GOST R 6.30 2003-mal.
A felhasznált források listája:
1. Az Orosz Föderáció 1993. december 12-i alkotmánya (figyelembe véve az Orosz Föderáció törvényeinek az Orosz Föderáció 2014. július 21-i alkotmányának módosításáról szóló, 11-FKZ számú módosításait) // IPS ConsultantPlus . Művészet. 17.
2. Szövetségi alkotmánytörvény, 2000. december 25-i 2-FKZ "Az Orosz Föderáció állami emblémájáról" (2014. március 12-én módosítva: 5-FKZ) // IPS ConsultantPlus. Művészet.
3. Az Orosz Föderáció polgári törvénykönyve: 1994. november 30-i 51-FZ. Sz. Rész (a 2013.05.07-i 100-FZ. Sz. Módosítással) // IPS ConsultantPlus. 15., 16., 49., 52. cikk.
4. Az Orosz Föderáció 2001. december 30-i kódexe, 195-FZ "A közigazgatási szabálysértésekről"
5. Az Orosz Föderáció 1996.06.13-i büntető törvénykönyve, 63-FZ (2013.04.05-én módosítva, 59-FZ) // IPS ConsultantPlus. Művészet. 11, 15, 47, 48.
6. Az Orosz Föderáció 1997.01.08-i büntető végrehajtási törvénykönyve, 1-FZ. (A 2015. március 30-i 67-FZ. Sz. Módosítással) // IPS ConsultantPlus.
7. Az Orosz Föderáció 06.04-én kelt szövetségi törvénye. 2011-es 63-FZ "Az elektronikus aláírásról" (2014. március 12-én módosítva, 33.-FZ. Szám) // IPS ConsultantPlus.
8. 2006. július 27-i szövetségi törvény, 149-FZ "Az információról, az informatikai technológiákról és az információvédelemről" (2014. december 31-én módosítva) // IPS ConsultantPlus.
9. Szövetségi törvény, 2006. május 2-i 59-FZ. Sz. "Az Orosz Föderáció állampolgárainak kérelmeinek elbírálására vonatkozó eljárásról" (a 2014.11.24-i 357-FZ sz. Szövetségi törvénnyel módosítva) // IPS ConsultantPlus.
10. 2006. július 27-i szövetségi törvény, 152-FZ "A személyes adatokról" (2014. július 21-én módosítva: 216-FZ.) // IPS ConsultantPlus
11. 25.07-i törvény. 1993: 5485-1 "Az államtitkokról" (2014. november 4-én módosítva: 342-FZ.) // IPS ConsultantPlus. Művészet. egy
12. 2004. október 22-i 125-FZ szövetségi törvény "Az Orosz Föderáció levéltári ügyeiről" (2014.10.04-én módosítva, 289-FZ sz.) // IPS ConsultantPlus.
13. Az Orosz Föderáció 1993. július 21-i 5473-1. Sz. Törvénye "Börtönbüntetést börtönbüntetés formájában végrehajtó intézményekről és szervekről" (2015.04.20-i módosítással, 103-FZ. Sz.) // IPS ConsultantPlus. Művészet. öt
14. A Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat 2011. október 08-i 463. sz. Végzése "A büntetési rendszer intézményeiben és szerveiben vezetett nyilvántartás vezetésére vonatkozó utasítás jóváhagyásáról" // IPS ConsultantPlus