Hogyan blokkolja az 1C 8.3 időszakot. Számviteli információ

Gyakran a számviteli programokban meg kell tiltani a régi dokumentumok módosítását. Például, miután a jelentést már átadták. Az emberi tényező hatalmas szerepet játszik, ha bármely fiókkal dolgozik. A tudatlanság, illetve a véletlenszerűség iránti munkavállaló, az ilyen dokumentumok nem változtatása, az 1C 8.3 számviteli 3.0-ban, a zárási időszakok mechanizmusa.

Ahol az 1c 8.3-ban talál egy tilalmat? Az "Adminisztráció" menüben válassza a "Támogatás és karbantartás" (megfelelő jogokkal) lehetőséget.

A "Szabályozási műveletek" alszakaszban állítsa be a zászlót a Módosítási probléma dátuma alapján. Jobbra lehetősége lesz arra, hogy folytassa a konfigurációját.

Miután a beállításhoz megjelenő hiperhivatkozás mentén mozog, a megfelelő űrlap megnyílik. Először meg kell adnia, hogy a tilalom minden felhasználó számára van-e beállítva, vagy csak bizonyos. Ez a két módszer csak abban a helyzetben különbözik, hogy a második esetben meg kell határoznia a felhasználók listáját vagy a felhasználók csoportjait, amelyekre ezt a tilalmat alkalmazzák.

A tilalom dátumának beállítása "a felhasználók által"

Ha a "felhasználók által" beállításokat választják ki, a tilalom dátuma minden felhasználó vagy felhasználói csoport számára konfigurálva van. Ehhez válassza ki a megfelelő karakterláncot, és adja meg az értéket a tilalom időpontjában.

Állítsa be a "objektumok" tilalmának dátumát

A program 1c számviteli 3.0-ban meg lehet különböztetni a banki dátumát a szervezetek keretében. Ez a módszer Releváns, ha több szervezetet rögzítenek a programban.

Az űrlap alján, a "A tilalom dátumának megadásának módja" szakaszban válassza ki a "Objektumok" legördülő listájának szakaszát. A táblázatban megjelenik, ezek a szervezetek olyan adatokat szerkesztenek, amelyekre tilos. Minden szervezet jelzi a dátumát.

Ha egy ez a beállítás Az összes felhasználó számára nem történik meg, majd mindegyikre meghatározza a szervezetek és dátumok listáját. Megengedhető, hogy telepítse az "objektumok" módszert és egy másik közös dátumot.

Általános dátum tilalom

Abban az esetben, ha a tilalom a felhasználók és a szervezetek által közös, a beállítás az alábbi ábrán látható.

Dinamikus dátum tilalom

A tilalom dátumának merev telepítése gyakran kényelmetlen, mivel a relevancia és a változás folyamatos nyomon követése szükséges. Nincsenek garanciák, hogy legközelebb időben telepítve lesz.

A hibák és a kellemetlen helyzetek elkerülése érdekében további ajánlott a tavalyi év / negyed / hónap / hét "vége", vagy az "utolsó nap". Ez a konfigurációs módszer automatikusan átrendezheti a tilalom dátumát.

Az adatok letöltési hivatkozásának beállítása

Abban az esetben, ha úgy vannak kialakítva, hogy a szinkronizáció más adatbázisokkal 1C és a korábbi időszakokra eshet kívánt adatokat, használja a beállítást az adatok letöltése dátumot.

Az "Adminisztráció" menüben válassza az "Adatszinkronizálás" lehetőséget.

Ha engedélyezi az adatszinkronizálást, akkor a letöltési dátum letöltési dátuma elérhető lesz. Telepítse, és a megjelenő hiperhivatkozás, menjen a beállításhoz.

A letöltési dátum beállítása hasonlóan történik az adatszerkesztő dátumának dátumának beállításához. A különbségük abban rejlik, hogy a felhasználók elhatárolása helyett a információs alapokAmellyel szinkronizálás történik.

Hogyan kell létrehozni az adatszerkesztést az 1C 8.3 programban?

Adatszerkesztés dátuma - Funkcionális program 1c 8.3 BP, amely lehetővé teszi, hogy korlátozza a dokumentumok bevitelét és módosítását egy bizonyos ideig. A könyvelőkben való beszélgetés szükséges, hogy "zárja be az időszakot 1c-ben". A tilalom az adatbázisban meghatározott felhasználók és szervezetek számára telepíthető.

Az utasítások relevánsak mind az 1C számvitel, mind a könyvtár alapján létrehozott egyéb programok esetében. standard alrendszerek (Kereskedelmi menedzsment 11, ERP 2.0, 1C ZPE 3.0, 1C ki és így tovább).

Keressen egy tilalom dátumot az interfészen

Az interfészen ez a funkció az Adminisztráció fülön található, a "Támogatás és szolgáltatás" szakaszban:

Ha még nem szerepel az 1c 8.3 szerkesztési tilalom dátumában, akkor telepítse a kívánt zászlót:

Az adatok szerkesztési dátumának konfigurálása

Meg kell kezdeni, meg kell határozni, hogy megkülönböztessük-e a felhasználók általi változáshoz való jogot, vagy a dátumot használják:

Például válassza ki a "felhasználók által" opciót. Most lehetővé vált az egyes munkavállalók egyéni beállításának meghatározására.

Példa: A "Sergeyev" és a "Ivanov" munkavállalók számára be kell állítania a 01.01.2016-os szerkesztés dátumát, és a többit - 03.01.2016.

Ennek a lehetőségnek a megszervezéséhez:

És most bonyolítja a feladatot. A "Ivanov" felhasználó számára korlátozni kell a "Confetprom" szervezet adatainak módosításait, mint a többi felhasználó - 2016.03.03.

A munkavállalót a listában és a képernyő alján helyezzük el, telepítsük a "Módszert a tilalom dátumának" átkapcsolására az "Objektumok" helyzetbe:

Megjelenik a szerkesztési időpontok szerkesztési menüje. A szükséges szervezetet "felveszi" az asztalra, és tilalom dátumot írunk elő:

A tilalom "dinamikus" dátumának beállítása

A fent leírt módszer nem mindig kényelmes - állandó adagolásra van szükség. Vagyis minden hónap / negyed / év, a dátumot manuálisan kell telepíteni.

Az 1c-ben az egyszerűsítés módja - a tilalom "dinamikus" dátumának telepítése. Ez a programban testre szabhatja, hogy a rendszer automatikusan "mozog" a tilalom dátuma. Példa - Az év végén, hónap, negyed, hetek, nap.

Nem nehéz felállítani. Ahogy valószínűleg észrevette, a fenti beállításokban a "tilalom" területe van. Csak ennek a beállításnak felel meg.

Az összes felhasználó teljes időpontja:

Vagy egyéni beállítás:

Az adatok letöltése 1c bp 3.0

Azt is befolyásoljuk az adatok letöltésének témáját az 1C 8.3 programba. Ez megtörténik, hogy ez nagyon nem kellemes helyzetekben történik, amikor a kezelési bázis (például UT) a számviteli 1c-ben zárt időpontban érkezik.

Az ilyen problémák elkerülése érdekében az 1C-os cég nagyszerű mechanizmussal jött létre - "Adatok letöltési dátuma". Az "Adminisztráció" menüben található, a "Beállítási adatok szinkronizálásának beállítása":

Kapcsolja be a letöltési dátumok használatát:

Nem állunk meg részletesen a funkcionalitáson, hasonlóan működik a szokásos változás időpontjához, kivéve, hogy a "felhasználók" szerepe most "Információs bázis". Ez az, hogy korlátozza a cserét az 1C 8 konkrét adatbázissal:

Alapján: Programmist1s.ru

Adatszerkesztés dátuma - Funkcionális program 1c 8.3 BP, amely lehetővé teszi, hogy korlátozza a dokumentumok bevitelét és módosítását egy bizonyos ideig. A könyvelőkben való beszélgetés szükséges, hogy "zárja be az időszakot 1c-ben". A tilalom az adatbázisban szereplő egyes felhasználók és szervezetek számára is telepíthető, így senki sem változtathat meg.

Az utasítás vonatkozó engedély 1C számviteli és egyéb programok alapján létrehozott szabványos alrendszer könyvtár (Trade Management 11, ERP 2.0, 1C ZUP 3,0, 1C OFF, és így tovább).

Hol találja meg az 1C 8.3 szerkesztési tilalom dátumát? Ez a funkció Az Adminisztráció fülön található, a "Támogatás és szolgáltatás" szakaszban:

Ha még nem szerepel az 1c 8.3 szerkesztési tilalom dátumában, akkor telepítse a kívánt zászlót:

Hogyan lehet megnyitni és zárni az időszakot

Először el kell döntenie, hogy megkülönböztetjük-e a felhasználók általi változáshoz való jogot, vagy a dátumot használják:

Például válassza ki a "felhasználók által" opciót. Most lehetővé vált az egyes munkavállalók egyéni beállításának meghatározására.

Példa: A "Sergeyev" és a "Ivanov" munkavállalók számára be kell állítania a 01.01.2016 szerkesztési dátumot, és a többiek számára - 2016.01.03.

Ennek a beállításnak a megszervezéséhez szükséges:

Szerezd meg a 267 videó oktatóanyagot 1c-re ingyen:

És most bonyolítja a feladatot. A "Ivanova" felhasználó számára korlátoznia kell a "Confetprom" szervezet adatai megváltoztatását, mint a többi felhasználó, mint a többi felhasználó, 2016.01.01.

A munkavállalót a listában és a képernyő alján helyezzük el, telepítsük a "Módszert a tilalom dátumának" átkapcsolására az "Objektumok" helyzetbe:

Megjelenik a szerkesztési időpontok szerkesztési menüje. Adjuk hozzá a "Pick up" segítségével a táblázatban a szükséges szervezetben, és írhatunk meg egy tilalmat:

A tilalom "dinamikus" dátumának beállítása

A fent leírt módszer nem mindig kényelmes: állandó adagolásra van szükség. Vagyis minden hónap / negyed / év, a dátumot manuálisan kell telepíteni.

Az 1c-ben az egyszerűsítés módja - a tilalom "dinamikus" dátumának telepítése. Ez az, hogy a program konfigurálható úgy, hogy a rendszer automatikusan "mozgassa" a tilalmat. Példa - Az év végén, hónap, negyed, hetek, nap.

A testreszabás nem nehéz. Ahogy valószínűleg észrevette, az összes beállításban van egy mező "tilalom dátuma". Csak ennek a beállításnak felel meg.

Az összes felhasználó teljes időpontja:

Vagy egyéni beállítás:

Az adatok letöltése 1c bp 3.0

Azt is befolyásoljuk az adatok letöltésének témáját az 1C 8.3 programba. Ez megtörténik, hogy a nagyon kellemetlen helyzetek történnek, ha a kezelési bázis (például UT) a számviteli 1c-ben a zárt időszakban bármilyen adat érkezik.

Gyakran a programmal való együttműködésre van szükség telepítse az adatok tilalmát egy adott időpontra.

Például, miután elhaladtak a negyedévben a számviteli kimutatások, az adóhatóság rendszerint létrehozott egy tilalmat módosítania kell azokat az adatokat, amelyeket használunk e jelentések, azaz az adatok utolsó napján a beszámolási időszakban.

Ennek a műveletnek a végrehajtásához a felhasználónak megfelelő jogokkal kell rendelkeznie (például rendszergazdai jogok vagy főcímkötelező).

Nyissa meg az adatokat

A fő könyvelőn:Nyissa meg a "Műveletek" részt, és találjon meg egy "adatváltási dátumot" elemet.

Az adminisztrátornál: "Adminisztráció" - "Támogatás és szolgáltatás"

Fejezetben:

1. A tilalmak elismerésének kell lennie

2. Konfigurálás - Teljesítsen itt

A kezdő dátum beállítása:

• A változás tilalma (letölthető) adatok - Ebben az esetben az összes korábban telepített tiltó dátum le van kapcsolva.
• Minden felhasználó számára (minden információs bázis esetében). Ugyanakkor a mezők rendelkezésre állnak a tilalom és a tilalom dátumának meghatározásának módjához.
• Felhasználók (információs alapokon). Ez a funkció akkor használható, ha a tilalom dátumát egy adott felhasználóhoz vagy felhasználói csoporthoz kell telepíteni (egy adott információs bázishoz), vagy különböző felhasználók (információs alapok) A tilalom dátumainak különböző értékeit kell meghatározni.

Válassza ki a szükséges tilalmat, például A felhasználók általés állítsa be a tilalom dátumát minden felhasználó \u003d 09/30/15:

Ez a rugalmas mechanizmus, és lehetővé teszi a számviteli szakaszok és szervezetek, felhasználói csoportok vagy egy adott felhasználó korlátozását.

További információ a konfigurációról - lásd a segítséget

Minden könyvelőnek tudnia kell, hogy figyelembe vesszük az 1c programban, hogyan kell bezárni a hónapot. Kötelező szabályozási dokumentumok a számviteli tevékenységekkel és információkkal kapcsolatos számviteli politikák meghatározásán alapuló kötelező szabályozási dokumentumok, valamint az adórendszerek, a hónap asszisztens bezárása.

A hónap zárása

Az alábbiakban az 1c 8.3. Számviteli varrás következetes záró rendszere:

1. A hónap záró feldolgozása egymás után, a számviteli és adószámlák lezárását végző műveletek ("műveletek" - "az időszak lezárása" - a hónap lezárása "). Minden egyes szervezet esetében, amelyben az adatbázis számlákat tartalmaz, a szabályozási műveletek bármelyikét az egyszeri beszámolási időszakban végzik.
2. A hónap bezárásához válassza ki a szervezetet, és adjon meg egy adott hónapot.
3. Először is, ha szükséges, a szekvenciát vissza kell állítani - Ez a link, amelyet halványkék jelölt jeleznek, jelzi, hogy egyes dokumentumokat a későbbi későbbi későbbiekben végeztük.
   
4. 1C szabályozási dokumentumok: A hónap záró elszámolása négy blokkra oszlik, és szigorúan meghatározott nyomon követési szabályokkal összhangban kell elvégezni: a második blokkdokumentumok csak a az első blokk stb. A blokkok az alábbiak szerint kerülnek elosztásra:
   • elsődleges műveletek, amelyek a vállalat kiadási cikkeit alkotják, valamint a további blokkok egyéb műveleteinek ellenőrzését;
   • "A közvetett költségek megírásának megosztása" kiszámítása ", amely további számításokat ad a költséges (fogyószámú) számlákhoz, és ezeket az eredményeket a programregiszterben rögzíti;
   • a számlák költsége és a forgalomba hozatal költsége - 20. termelési számlák és SCH. 44;
   • végleges pénzügyi eredményeket képező műveletek (90, 91).

   A "Futtatás bezárás" gombja elindítja az eljárást:
   

   Minden csoportban a szabályozó dokumentumok sorozata önkényesen elvégezhető. Ha a műveleteket végzik a megfelelő sorrendben, és egyikük újra újra felülírja az eredmények a későbbi, akkor a húrok az idősebb csoportok vannak jelölve egy kék háttér újbóli elindítása.

5. Ha az összes művelet sikeresen befejeződött, akkor zölden vannak jelölve. A hibák miatt nem fejeződött be dokumentumok piros színnel vannak jelölve. A megismételni kívánt műveletek kék színűek. A nem teljesítettebb műveletek fekete színnel vannak jelölve.
   
6. Minden egyes szabályozási eljárás végrehajtásakor a számviteli és adószámlálás megfelelő bekötése keletkezik, amely megtekinthető kontextus menü Minden karakterlánc blokk.
7. A szabályozási művelet eredményeinek vizuális megjelenítéséhez a nyomtatott tanúsítványszámítás formáját alkalmazzák.
8. A hónap lezárásának befejezésének folyamatában kimutatható számviteli hibák: Meg kell tekinteni a leírásukat, elemezni és javítani kell, továbbra is végrehajtani az eljárást.
9. Az összes szabályozási művelet sikeres befejezése és zöld színe még nem jelenti a megfelelő számlák megfelelő lezárását. A lezárási eljárás helyességének ellenőrzését az üzemeltetési nyilatkozat létrehozásával és elemzésével végezzük, és ellenőrzi a költségszámlák végső egyenlegét.
10. Az év lezárásakor (jelentési időszak - december) a szabályozási műveletek listája hozzáteszi:
    • az elmúlt évek veszteségét írja le;
    • a jövedelemadó kiszámítása;
    • egyenlegreformáció.

A számviteli adatok változásainak megtiltásának időpontja

A hónap vagy év sikeres lezárása esetén a korábban elvégzett elsődleges dokumentumok véletlen vagy tudatos változásait kizárni kell, amely befolyásolhatja a végső pénzügyi eredményt. Tudnia kell, mint az 1c 8.3 zárja be az adatszerkesztés időszakot:

Az előző dátum tiltó dokumentumok kizárólag megtekintésre alkalmasak, új vagy módosított meglévő, csak akkor lehetséges, ha a dátumuk több, mint a tilalom dátuma. Amikor megpróbálja megváltoztatni az adatokat az adatok szerkesztéséhez, figyelmeztetés jelenik meg.

A hónap lezárása - az eljárást integrálták, és havonta kell teljesíteni, és évente évente egyszer minden időszakra. A szabályozási dokumentumok befolyásolják a jelenlegi számviteli eredményeket, a termelési költségek kialakulását, és azt jelenti, hogy a szervezet egészének mutatóit meghatározzák.