itthon / Telepítés és konfiguráció/ Fel megbízható programok. Kedvenc programom névjegyek és címek tárolására

Megbízható szoftver. Kedvenc programom névjegyek és címek tárolására

Minden modern embernek, aki sokat kommunikál, érintkezik a körülötte lévő világgal, új ismeretségei, kapcsolatai vannak, szükség van ezeket a kapcsolatokat valahol rögzíteni, valahol tárolni. Amikor a barátok, ismerősök, ügyfelek, partnerek száma folyamatosan növekszik, nyilvánvalóvá válik, hogy a névjegyek, jegyzetek papírra való feljegyzése és monitorra ragasztása ésszerűtlen és nem biztonságos, mivel az ilyen feljegyzések gyakran elvesznek, és hozzáférhetnek illetéktelen személyek.

Az üzleti és személyes kapcsolatok (telefonok, címek, skype, e-mail) mellett szinte minden PC-felhasználó elmenti az internetes hivatkozásokat, jelszavakat, leír néhány ötletet, receptet, üzleti jegyzetet stb., valamint üzletet, emlékeztetőket is intéz fontos találkozókról, eseményekről, születésnapokról stb.

Hol tároljuk a névjegyeket?

Általában mindegyikünknek több száz névjegye van a címjegyzékben. Ennél az összegnél fontos, hogy legyen gyors keresés rájuk, és biztosítsák biztonságukat.
Sajnos a papíralapú adathordozók, mint például a jegyzetfüzet vagy a papírnapló, nem rendelkeznek keresési funkcióval, és nem teszik lehetővé a bejegyzések másolását és átadását egy másik személynek. email... Ugyanakkor a tárolási megbízhatóság nem magas - nagyon könnyű elveszíteni egy könyvet, és a névjegyzék helyreállítása sok időt és erőfeszítést igényel.

Tárhelyként is választhat szöveges fájl... De a fájlnak van egy másik hátránya is - a strukturálatlan adatok. Egy szöveges fájl vizuális megtekintése a kívánt névjegy megtalálása érdekében kényelmetlen és időigényes.

A névjegyek mobiltelefonon való tárolása nem olyan biztonságos, mint amilyennek látszik. Sajnos könnyen elveszítheti a telefon névjegyeit, ha meghibásodik.

Az egyik megoldás a személyes szervezőprogram. Kényelmes navigációval, kereséssel és levelezéssel rendelkezik a kapcsolati bázison keresztül, valamint képes kinyomtatni a névjegyeket vagy elküldeni őket ismerősének. Miután egyszer kipróbált egy ilyen programot, gyorsan megszokja, a vele való munkavégzés kényelme és sebessége csak pozitív érzelmeket okoz.

Mit tehetnek a szervezői programok?

A szervezők lehetővé teszik a projektek feladatlistájának vezetését, hívások ütemezését, találkozók és bármilyen egyéb ügyek lebonyolítását az ügyfelekkel, partnerekkel, rokonokkal stb. Szintén fontos funkció a születésnapok, feladatok, események emlékeztetője. Ezért nem felejti el, hogy időben készítsen ajándékot a születésnapi személynek, vagy jelentést küldjön a menedzsernek.
Számos szervező lehetővé teszi a névjegyek tárolását, csoportokra bontását, szűrést és rendezést, gyors és részletes keresést, valamint magán- és jogi személyekkel folytatott kommunikációs előzményeket.
Az adatbázisban lévő összes rekord biztonságosan védett, titkosított és biztonsági mentés bázis.

A kapcsolatok tárolása öröm az Exiland Asszisztenssel!

A személyes szervezőket használók többsége szerint az orosz gyártmányú Exiland Assistant szervezői program váltotta ki a legnagyobb érdeklődést. A napló nagyon egyszerű és érthető még a tapasztalatlan PC-felhasználók számára is.
A kényelmes csoportfa lehetővé teszi az emberek, szervezetek, feladatok, feljegyzések, hivatkozások és események strukturált listáit.

1. ábra. Az Exiland Assistant szervező fő ablaka

Minden rekord (a lista a főablak közepén) csoportokban (mappákban) tárolódik.
A lista bal oldalán a szakaszok és alcsoportok faszerű struktúrája látható, jobbra pedig egy panel, amely egy személy adatait tartalmazza (kikapcsolható) a táblázat felett található "Részletek" gombra kattintva.

A névjegykártya (személy) súlyt tart részletes információk róla, például telefonszámok és címek, fénykép, munkahelyre, beosztásra, végzettségre, hobbijaira vonatkozó adatok, személyes adatok, például nem, életkor, születési dátum, családi állapot, gyermekek jelenléte. A program azt is lehetővé teszi, hogy megőrizze az Események lapon lévő személlyel folytatott kommunikáció előzményeit, ütemezzen hívásokat, értekezleteket és egyéb eseményeket.
Hasonlóképpen, a tárolás a szervezeti kártyán is megvalósul, amely olyan mezőket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik fiókok rögzítését az ezekben a fiókokban lévő személyek elérhetőségeivel, munkaidővel, jogi és tényleges címmel, jogi személy nevével stb.

A "Feladatok" rész a projektek ütemezésére és a személyes ügyek intézésére szolgál, például "Fizetés kölcsönből", "Ajándék keresése", "Eszközök keresése növények ültetéséhez" stb.

A részletes keresés segít abban, hogy gyorsan megtalálja a rekordot, ha elfelejti, melyik csoportban hozta létre egy évvel ezelőtt.

Ha Excelben vagy telefonján tárolja a névjegyeket, ahonnan feltöltheti őket az Excelbe, akkor az összes névjegyet gyorsan importálhatja az Exiland Assistant adatbázisba anélkül, hogy manuálisan begépelné őket.
A program lehetővé teszi az adatok importálását a "Fájl" menübe.

A szervező Exiland Assistant Free ingyenes verziója kis funkciókkal rendelkezik, de általában elég a munkához. Ha azonban teljes körű szolgáltatási funkciókra vágyik, a fejlesztő azt javasolja, váltson a teljes funkcionalitású, bővített funkciókkal rendelkező Personal verzióra, és vásároljon egy olcsó, élettartamra szóló licencet.
Például a Personal verziónak nagyon fontos funkciója van az automatikus adatbázis-mentés, valamint egy modul, amellyel leveleket küldhet a névjegyek adatbázisába, és szükség esetén bővíthető az adatstruktúra. standard készlet mezők az információk tárolására.

Az Exiland Assistant univerzális. Mindenkinek megfelel, szakmától, nemtől és életkortól függetlenül. Üzletemberek és háziasszonyok egyaránt használhatják.
Tehát soroljuk fel az Exiland Assistant főbb és szolgáltatási jellemzőit.

Főbb jellemzők:

- Kapcsolattartó tárhely
- Szervezeti tárolás
- Jegyzetek tárolása
- Feladatok karbantartása
- Üzleti tervezés
- Hivatkozások, jelszavak tárolása
- Események tartása az ügyfeleken

A tárolási funkciókon kívül a program számos szolgáltatási funkcióval rendelkezik, többek között:

- Gyors keresés az adatbázisban
- Adatok importálása / exportálása különböző formátumokban: Excel, Word, CSV, HTML, TXT, PDF
- Adatok nyomtatása nyomtatón
- Hírlevél kapcsolattartón keresztül
- Könyvjelzők kezelése, kedvenc bejegyzések színjelölése
- Jelszó beállítása a programhoz, adatok védelme a lopás ellen
- Adatbázis biztonsági mentése
- és még sok más…

A személyes verzión kívül létezik egy hálózati többfelhasználós vállalati verzió is, amelyet több felhasználó adatbázisával való egyidejű munkára terveztek. helyi hálózat... Helyi adatfájllal működik, és időszakonként szinkronizálódik a szerver központi adatbázisával. Ez lehetővé teszi a szervező gyors munkáját, és nem igényel állandó kapcsolatot a szerverrel. Ez a működési mód jelentős előnyt biztosít a kliens-szerver technológiával szemben.

Letöltheti az ingyenes szervezőt, és kipróbálhatja a munka során a termék hivatalos webhelyén

A mobiltelefonom címjegyzékében a névjegyek száma meghaladta a 200-at. Weboldalakra mutató hivatkozásokat a böngésző könyvjelzőiben, személyek és cégek címeit - Word fájlban - tároltam, munkafeladatokat pedig Microsoft Outlookban végeztem. Itt az ideje, hogy mindezt egyetlen alapba gyűjtsük.

Az otthon kivételével mindenki általában:

Számos mobiltelefonok
Egy vagy több e-mail cím
Sok fiók a messengerekben és közösségi hálózatok
Munkahelyi telefon
Skype
Weboldal
Blog vagy videoblog

Amikor az interneten szörföl, mindig el akar menni valahova írjon linkeket érdekes és hasznos oldalakra megjegyzésekkel és jelszavakkal kísérve.

Valahol menteni is kell:

Kivonatok cikkekből
Fontos jegyzetek
gondolatok
Tervek
Személyes naplóbejegyzések
Kulináris receptek
Viccek

amelyek valószínűleg jól jöhetnek a jövőben.

Megabájtnyi személyes információ halmozódott fel. Nagyon fontos megőrizni és hatékonyan kezelni – mindig vigye magával, legyen gyors hozzáférés lehetővé teszi a nyomtatást, bármilyen névjegy vagy feljegyzés küldését egy barátnak vagy kollégának, kényelmes és egyszerű névjegyadatbázist tarthat fenn számítógépen.

Teljesen ellenzem, hogy jelszavakat és személyes névjegyeket valaki felhőjében tároljanak, ahogy azt mostanság sokan teszik a webszolgáltatás kényelme miatt. Emlékezik rendszergazdák a felhők biztosan hozzáférhetnek jelszavaihoz és személyes adataihoz... Biztos benne, hogy a webszolgáltatás alkalmazottai teljesen becsületes és tisztességes emberek? Jobb, ha ezeket az adatokat a flash meghajtóm adatbázisában tárolom. Akkor biztos leszek az adataim biztonságában. Természetesen rendszeresen biztonsági másolatot kell készítenie a flash meghajtóról, de ez nem jelent problémát ingyenes segédprogram Exiland biztonsági mentés.

Szerencsére as programok névjegyek számítógépen való tárolására vannak jegyzetfüzetek, hivatkozások tárolására - forráskatalógusok, jelszavak tárolására - speciális közművek- A jelszavak, jegyzetek és cikkek őrzői közvetlenül a Windowsban tárolhatók, mappák és fájlok létrehozása, feladatemlékeztetők végezhetők olyan programokban, mint a Microsoft Outlook vagy más, amelyek emlékeztetőt (emlékeztetőt) tartalmaznak.

Azonban a személyes adatai szétszórva különböző programokatés mappákat, ami nagy kényelmetlenséget okoz: mindegyik legyen kényelmes és gyorsan hozzáférhessen az Ön információihoz, több programot kell áttanulmányoznia, mindegyikben külön-külön kell gondoskodnia az adatok biztonságáról, a személyes adatok biztonságáról.

Szerencsére ez már nem probléma! Ingyenes szoftver névjegyek tárolására - az egyedülálló Exiland Assistant napi tervező egyszerre kombinálja ezeket a programokat, amelyek a legtöbb ember számára szükségesek a számítógéppel végzett munka során, nemtől, kortól és szakmától függetlenül. Ez az intelligens szervező lehetővé teszi kényelmes forma kapcsolatok tárolása, ügyfélkör fenntartása (fizikai és jogalanyok) val vel részletes információk(Teljes név, telefonszámok, címek, e-mail, születési dátum, végzettség, munkahely, beosztás, útlevél adatok, hobbi, kellékek, jelszavak), és a beépített képkivágás funkció segítségével könnyedén beilleszthető egy személy fényképét további grafikus szerkesztők használata nélkül.

Program emberek névjegyeinek tárolására

Program a szervezetek névjegyeinek tárolására

Az egyes személyekről vagy szervezetekről tárolt adatok teljessége lehetővé teszi, hogy a "gyorskeresés" segítségével gyorsan megtalálja a kívánt rekordot, megtekintse a vele folytatott levelezést, kinyomtassa a nyomtatóra vagy elküldje e-mailben. Még ha a meglévő mezőkészlet nem is elegendő Önnek, bármikor hozzáadhatja bármelyik szövegmezőjét, például a sorozat- és útlevélszámot, banki adatokat, hajszínt, interjú dátumát stb.

Ezenkívül az Exiland Assistant rendelkezik egy beépített modullal, amellyel e-maileket küldhet egy kapcsolati adatbázisba egy megadott sablon használatával.

A kapcsolattartás és levelezés történetének tárolása

Egy személy és szervezet kártyáján az Események lapon megőrizheti a kapcsolattartóval folytatott kommunikáció előzményeit: mikor hívták, mi a hívás (hívás) eredménye. Ez kényelmes, ha ügyfelekkel dolgozik. Hívásokat és találkozókat is ütemezhet a jövőbeli időpontokra. A program a program indításakor emlékeztetni fogja a közelgő eseményekre.

Következtetés

Az Exiland Assistant kétségtelenül egyszerű és hatékony az emberek és szervezetek kapcsolatainak tárolására (elektronikus iratszekrény vezetése). Örülök, hogy rátaláltam erre a programra, és most nem válok meg tőle - minden nap használom a munkahelyemen és otthon. Én a Personal verziót használom, az is van ingyenes verzió Ingyenesen letölthető a Windows számára. Fontos tulajdonság számomra a könnyű fejlesztés, a felület konzisztenciája és a fejlesztő e-mailben történő működési árnyéktámogatása.

Egyszerűbb névjegytárcsázás Intelligens program a névjegyekkel való kényelmes munkához bármely Android-eszközön. Bárhogy is legyen, a telefonkönyv egy részét tartalmazza a fontos információ minden okostelefonban. A szabványos szoftverek nem mindig rendelkeznek a telefonkönyv, a számok kezeléséhez szükséges paraméterekkel, ez pedig igazi rémálommá válhat a tulajdonos számára.

Az "Egyszerűbb névjegytárcsázás" programmal végtelen lehetőségei vannak a névjegyekkel és számokkal való munkához. Néhány érintéssel és simítással gyorsan törölheti az ismétlődéseket, kombinálhat hasonló neveket, csoportokat rendezhet, menthet biztonsági mentések a készülék memóriájába vagy a felhőalapú tárolás, SMS küldése, telefonszám gyors tárcsázása, idegenek törlése stb.

Először is, az alkalmazás hasznos lesz azoknak az Android kütyük tulajdonosainak, akiknek sok számuk van, valódi káoszt okozva a telefonkönyvben. Ha azonban csak pár tucat névjegyed van, akkor is érdemes letöltened ezt a szoftvert, mert nem csak megbízható és kényelmes, de gyönyörű is! Az Ön szolgálatában, színes témák, további információk, kényelmesebb vezérlés és sok beállítás.

Sajátosságok:

Egyesítse az összes ismétlődő névjegyet
Készítsen biztonsági másolatot névjegyeiről egyetlen érintéssel!
Több mint 40 gyönyörű téma áll rendelkezésre
Ossza meg csoportjait kollégáival, barátaival és családjával
Egyesítse az összes ismétlődő névjegyet egyetlen érintéssel
Keressen és kombináljon hasonló nevű névjegyeket.
Keresse meg és kombinálja az azonos telefonszámmal vagy e-mail címmel rendelkező névjegyeket. posta.
A névjegyek biztonsági mentése egyetlen érintéssel
Offline másolás. A szerverrel való szinkronizálás nem szükséges. Csak küldjön biztonsági másolatot e-mailben.
Egyszerű helyreállítás – egyszerűen kattintson bárhol a .vcf fájlra levelező kliens Androidra vagy iPhone-ra.
Mentse el a biztonsági másolatot a számítógépére.
Készítsen másolatot a névjegyekről VCF (VCard) formátumban.
Gyorsan exportálhatja biztonsági másolatait a Dropboxba, Google meghajtó, El. posta
Név nélküli kapcsolatok törlése
Névjegyek törlése telefonszám vagy e-mail cím nélkül. posta
A nem használt névjegyek törlése
Funkcionális híváskezelő hívások kezdeményezéséhez és névjegyek hozzáadásához
T9 betűszedő: gyors keresés név és szám alapján
Ossza meg kollégáival, barátaival és családjával
Együttműködjön egy kapcsolattartó csoportban
Egyidejű felhasználói hozzáférés egy csoporthoz
Névjegyek hozzáadása más felhasználóktól
Mentés a felhőbe rendetlen címjegyzék nélkül
Azonnal küldhet csoportüzeneteket és e-maileket. leveleket
Hívja fel kedvenc kapcsolatait egyetlen érintéssel
A gyakran használt névjegyek gyorstárcsázása
Keresse meg gyorsan a szükséges kapcsolatokat
Névjegyek szűrése cégnév és munkakör szerint
A névjegyek szűrése a létrehozás dátuma és a közelgő születésnapok szerint

Töltse le az egyszerűbb névjegytárcsázó alkalmazást Androidra az alábbi linket követheti.