A szkennelt dokumentumok fordítása pdf formátumban. A szkennelt dokumentumok egyszerű konvertálása pdf formátumba

A munka során gyakran e-mailen kell elküldenie a dokumentumokat. És ezeket a dokumentumokat leggyakrabban szkenneljük és pdf formátumban küldjük el, minden aláírással és bélyegzővel együtt. Az ilyen dokumentumok nem szerkeszthetők, kevesebb súlyúak, és bármilyen számítógépen vagy okostelefonon megtekintheti őket egy ingyenes program telepítésével Adobe Reader  vagy közvetlenül e-mailben, harmadik féltől származó programok telepítése nélkül. És ilyen fájlok létrehozásához egy ingyenes, az interneten elérhető PDF konverter is megfelelő.

A pdf formátum széles körben népszerűvé vált, nemcsak az irodai rutinban, hanem széles körben használják az interneten e-könyvek, brosúrák, utasítások és így tovább terjesztésére.

Felmerül a kérdés: "Hogyan lehet pdf fájlt szerezni?". A leggyakoribb módszer a dokumentumok beolvasása és elmentése pdf formátumban. Van olyan szoftver, amely lehetővé teszi konvertálja a fájlokat pdf-re. Ez akkor hasznos, ha többoldalas dokumentuma van. Csak itt vannak olyan programok, amelyek jól teljesítik a feladatot. És nem mindig ésszerű program megszerzése, ha a pdf dokumentum létrehozása nem folyamatos feladat.

Ezért az online szolgáltatás nélkülözhetetlen eszköz minden helyzetben. Ingyenes pdf konverterbármely internetes hozzáféréssel rendelkező számítógépről elérhető. Ennek a szolgáltatásnak a segítségével megfordíthatja dokumentumait (formátumai .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods)a kész pdf fájlba.

Egy ilyen eszköz megjelenésével a szkennerek sokkal ritkábban kezdték használni az irodákat. Ezen túlmenően, a beolvasott dokumentumokkal ellentétben, a konvertált dokumentumok nem tartalmaznak homályos betűtípust, csíkokat és így tovább. A pdf tiszta és rendezett.

Hogyan konvertálhatjuk a doc-t pdf-re

1. lépés.

A szolgáltatás főoldalára lépve ki kell választania a konvertálandó (konvertálható) dokumentumot. Lépjen a mező fölé "Válasszon egy fájlt"  és kattintson rá.

2. lépés

Megnyílik egy standard Explorer ablak, ahol ki kell választania a kívánt fájlt.

3. lépés

Nyomógomb Alakítani  és várja meg a folyamat végét.

4. lépés

A konvertálási folyamat befejezése után el kell mentenie a kapott dokumentumot. Ehhez csak kattintson a gombra "RENDBEN".

Eredmény.

Ennek eredményeként két dokumentuma van, az egyik MS Wordbe lett gépelve, a másik dupla formátumú pdf formátumban. És egyébként, ügyeljen a két dokumentum méretére. A pdf dokumentum kevesebb helyet foglal el a tiedén.

Következtetés

Az ingyenes PDF konverternek köszönhetően bármilyen dokumentumot vagy táblázatot gyorsan konvertálhat pdf fájlba, e-mailben elküldheti, vagy egy külső meghajtóra helyezheti. Az egész folyamat másodpercek kérdése.

És néhány hasznos mű már rég elfelejtette az aláírásokat és a dokumentumok beolvasását. Miután beolvasta az összes szükséges aláírást, illessze be őket a dokumentumokba, és konvertálja azokat a szolgáltatásba. A kimenet egy aláírt dokumentum, pdf formátumban, beolvasás és az idő pazarlás nélkül.

Biztos vagyok benne, hogy alkalmazást fog találni erre a szolgáltatásra is.

Valószínűleg foglalkoznia kellett azzal, hogy a papír alapú dokumentumot elektronikus formává kell alakítani. Ha nincs kéznél szkenner, akkor egy speciális intézménybe kell mennie, ahol mérsékelt díj ellenében elvégzi az összes szükséges műveletet. Ne felejtse el azonban, hogy az Android van a zsebében, ami azt jelenti, hogy ezzel a feladattal is könnyen megbirkózhat.

Ebben az áttekintésben számos olyan alkalmazást talál, amelyek felváltják a lapolvasót, és lehetővé teszik a dokumentum másolatának PDF formátumban történő létrehozását. Mindegyik ugyanazon az elvön működik: elkészít egy képet az eredetiről egy beépített kamerával, majd a program az algoritmusai segítségével feldolgozza a kapott képet, és elektronikus másolatot kap Önnek. Természetesen a feladat sikeres elvégzéséhez, ezzel a megközelítéssel, a kamera képességei rendkívül fontosak.

Camscanner

A CamScanner az egyik legnépszerűbb mobil alkalmazás, amely dokumentumok, jegyzetek, névjegykártyák szkennelésére szolgál. Az alkalmazás automatikusan kijavíthatja a perspektívat, levághatja, javíthatja a kapott kép minőségét annak érdekében, hogy jobban bemutatható és könnyen olvasható fájl legyen. A beolvasott fájlokat JPEG vagy PDF formátumban mentheti el, kívánságától függően. A regisztrált felhasználók a felhőszolgáltatást használhatják dokumentumaik tárolására és megosztására. Ezen felül van egy prémium előfizetés (havonta 4,99 USD vagy évente 40 USD), amely további funkciókat kínál, beleértve a szövegfelismerést.

Google meghajtó

A Google Drive-ot általában a Google felhőalapú szolgáltatásához és irodai csomag eléréséhez használják, de az alkalmazás gyors és könnyen használható dokumentumolvasóként is szolgálhat. A program főablakában, a fájlok letöltésére és létrehozására szolgáló gombok mellett, egy gombot fog látni Letapogatás. Az előző alkalmazáshoz hasonlóan a Google Drive jelentősen javíthatja a képet, kijavíthatja a helytelen arányokat és kivághatja a fehér margókat. A kapott PDF fájlt közvetlenül a felhőbe menti, és bármely eszközéről elérhető. De a legfontosabb dolog az, hogy lehetőség van a szöveg felismerésére, azaz további szerkesztést végezhet, más formátumban mentheti, felhasználhatja a keresést és így tovább.

Genius scan

Ha valamilyen okból nem használta az előző két alkalmazást, akkor adjon lehetőséget a Genius Scannek. Ez elég egyszerű, de hatékonyan megbirkózik a hozzárendelt feladattal. Itt jelen van egy úriember készlet, a perspektíva automatikus korrekciója, a mezők felismerése és kivágása, valamint a fénykép minőségének javítása formájában. Ezen kívül van egy fizetett változat is, amely fejlett integrációval rendelkezik a Box, Dropbox, Evernote és más felhőalapú szolgáltatásokkal.

• Ne fényképezzen dokumentumokat szögben, mivel ez a kép egyes részeit életlenné teheti.
• Próbálja meg biztosítani a keret legjobb helyének kitöltését.
• Helyezze a dokumentumot egy jól megvilágított felületre. Használja a telefon vakuját, ha szükséges.
• Ha a dokumentum műanyag fájlban van, akkor távolítsa el. Ez kiküszöböli a tükröződéseket, és a kép jobb lesz.

Adatokat importálhat a szkennerből, és konvertálhatja azokat PDF-fájlba. A PDF fájl a legjobb megoldás, ha több fájlt importál a szkennerről, pl Az összes oldalt egy fájlba mentheti.

Csak a PDF24 Creator segítségével szkennelhet PDF-re

A PDF24 Creator egy ingyenes PDF-tervező, importáló támogatással egy szkennerről vagy kameráról. A PDF-be szkenneléshez kövesse ezeket a lépéseket:

1. Töltse le és telepítse a PDF24 Creator szoftvert
2. Nyissa meg a PDF24 készítőt
3. A szkenner felületének megnyitásához válassza a Fájl -\u003e Importálás -\u003e Szkenner lehetőséget
4. Válassza ki a beállításokat, majd kattintson a „szkennelés” gombra
5. A PDF24 Creator fájlokat fogad a szkennerről, és létrehoz egy PDF fájlt, és az ablak jobb oldalán új fájlt kell látnia.
6. Az importált fájl mentéséhez kattintson a „Mentés másként” ikonra.

Több fájlt is importálhat, és ha az összes fájlt importálta, akkor az importált fájlok alapján új fájlokat hozhat létre, húzással és ejtéssel az egyik fájlból a másikba. Ha az oldal fejjel lefelé van, ellenőrizze ezt az oldalt, és kattintson az „Forgatás balra” vagy a „Forgatás jobbra” gombra, hogy az oldal megfelelő irányba kerüljön. Ha létrehozta a végleges fájlt, mentse el.

Nagyon jó volt, és részletesen ismertettem ezt a fájlformátumot és a vele végzett műveleteket.
Nagyon jó abban a tekintetben, hogy a beolvasott dokumentumok és fájlok végső soron kisebbek, mint a beolvasott kép (kb. 3-5-szer). Ez az egyik előnye.
A második plusz az a képesség, hogy a beolvasott fájlokat egyesítik. Természetesen kombinálhatja őket a Word`e programban, de az első pluszra tekintve ezt megtagadhatja. Különösen akkor, ha a fájlok nemcsak szöveget, hanem képeket is tartalmaznak.

Ilyen módon, de ebben a cikkben a kifejezetten erre a szükséges feladatra - a fájlok beolvasására és egyesítésére pdf-dokumentumba - tervezett programokat vesszük figyelembe.

Az első az Scan2PDF, Német termék.
Csoda, nem program. Itt vannak előnyei:

Hogyan lehet átalakítani a beolvasott dokumentumot PDF-re? Nagyon gyakran az irodai dolgozóknak dokumentumokat kell beolvasniuk egy nyugdíjalap vagy munkafolyamat céljából. Tehát az utóbbi időben egyre gyakrabban kell a beolvasott dokumentumokat PDF formátumba lefordítani. És ez nem véletlen. Vannak olyan vírusok, amelyek megfertőzik a JPEG formátumot, azaz egy pillanatban az összes formátumú képet, fényképet és dokumentumot egyszerűen egy ilyen vírus titkosítja, és többé nem fogja tudni elolvasni vagy megnézni őket.

Az új szkennerek már tartalmaznak egy beépített gombot, amikor rákattintanak, a dokumentumot már PDF-formátumban beolvasják, de ez a funkció nem mindig működik.

Volt egy olyan eset, amikor ugyanazon számítógépeken, ugyanazon operációs rendszerrel, ugyanaz a szkenner működött másképp. Ez a PDF gomb az egyik számítógépen működött, a másikon azonban nem. Aztán kiderült, hogy az egyik számítógépre nyomtató került telepítésre olyan illesztőprogramokkal, amelyek jól kiegészítették a lapolvasót, a másikhoz azonban nem.

Régebbi lapolvasókban a PDF funkció elérése érdekében alaposan meg kell tanulnia az utasításokat, és emlékezni kell arra, hová kell mennie, és hol kell megváltoztatni a beállításokat. És gyakran az összes szkenner alapértelmezés szerint JPEG formátumban adja ki a dokumentumokat. Ez egy grafikus formátum. Általában vannak képek és fényképek benne.

Már írtam arról, hogy egy ilyen formátum és fájl, és hogyan lehet, tehát nem fogom megismételni.

Vannak speciális konverterprogramok, amelyek segítségével gyorsan módosíthatja a dokumentum formátumát, de ezek nem ingyenesek. És nem is kívánatos, ha egy csomó programot tesz a számítógépére.

A legjobb megoldás ebből a helyzetből, ha a dokumentumot JPEG formátumból online formátumra konvertálják PDF formátumra, azaz az internet segítségével.

Kipróbáltam sok különböző szolgáltatást. Leginkább ezt szeretem. Itt minden tiszta és egyszerű. Elég feltölteni a szükséges fájlt a "Fájl kiválasztása" gomb segítségével vagy húzással.

Egyszerre sok beolvasott lapot tölthet be. Ehhez kattintson a letöltött fájl mellett a plusz gombra.

Még egy fájlt is kiválaszthat, és a gomb segítségével kiválaszthatja az összes szükséges oldalt   Ctrl  vagy ha a mappa csak azokat a fájlokat tartalmazza, amelyeket PDF-re kell konvertálni, akkor használja a gombot Váltás.

Aztán megnyomjuk a gombot " PDF létrehozása most !!!»

A következő oldalon meg kell nyomnia a sárga gombot " Fájl mentése».