Hogyan kell használni a program szót. Hozzáértő munka Wordben

Ezzel a cikkel egy leckesorozatot kívánok megnyitni a Microsoft Word szövegszerkesztővel kapcsolatban. Korábban gyakran kellett korrepetálást végeznem, vagyis számítógéppel és alkalmazási programokkal való munkavégzést tanítottam. Az emberek képzési szintje eltérő, ezért gyakran voltak olyan esetek, amikor egy személyt a nulláról kellett betanítani, beleértve a Microsoft Office csomag különféle programjait, amelyekben a Word is megtalálható.

És úgy gondolom, hogy a vélemények alapján ez nekem elég sikeresen bevált. Ügyfeleim legalábbis továbbra is sikeresen tartották velem a kapcsolatot és tanácskoztak különféle kérdésekben. Bármely program tanítása során mindenekelőtt megpróbáltam a felhasználó helyébe képzelni magam, és pontosan elmagyarázni, figyelembe véve azokat az árnyalatokat, amelyek esetleg érthetetlenek. A Word programnál azt is figyelembe kell venni és tudni kell, hogy mire és milyen billentyűk vannak a billentyűzeten. Ezért ezt a szempontot is figyelembe fogom venni, és ebben a leckében még olyan szempont is megszentelődik, mint a billentyűzettel való munka elsajátítása. Enélkül nincs mód, mivel ezek azok az alapok, amelyeket tudnod kell.

És szerintem normális, ha valaki nem ért valamit. Az okok eltérőek lehetnek. Volt, akinél nem volt számítástechnika az iskolában, másoknak volt, de nem magyarázták el, hogy pontosan mire van szükség. Így például az iskolában informatikám volt, de alapvetően azt csináltuk, amit a Paint programban rajzoltunk. Vagyis még a Photoshopban sem, ami az életben nagyon jól jöhet. Ezt a témát azonban nagyon sokáig lehet tárgyalni.

Minden példát a Microsoft Office 2010 csomag példáján fogunk figyelembe venni, de minden elmondott igaz az Office 2007 és újabb csomagokra is. Mivel a 2007-es verziótól, amely egy újratervezett felülettel különbözött a korábbi verzióktól, a jövőben az ebbe a családba tartozó szoftvertermékek megjelenésétől a felület lényegében ugyanaz maradt.

A munka kezdete.

Tulajdonképpen a Microsoft Word program elindítása után már el is kezdhetjük a gépelést. Mi lehet érthetetlen egy kezdő és tapasztalatlan felhasználó számára, aki nem ismeri a számítógépet? Íme néhány árnyalat:

Egy betű nagybetűsítéséhez tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és nyomja meg a nagybetűt.

A nyelv oroszról angolra és fordítva történő váltásához általában az Alt + Shift billentyűkombinációt használják. Mit jelent egy ilyen megnevezés? Miközben lenyomva tartja a két gomb egyikét, nyomja meg a másikat.

Ha egy bekezdést szeretne befejezni, akkor az Enter billentyűt használja. Gépeléskor a sor mozgatásához nem kell semmit szándékosan megnyomni. Mivel az átmenet önállóan történik.

Ha piros vonalat szeretnénk készíteni a szövegben (bekezdés behúzás), akkor ehhez a Tab billentyűt használjuk.

A program főablakának legtetején található a főmenü. Vannak fülek Fájl, Kezdőlap, Beszúrás, Oldalelrendezés, Hivatkozások, Levelezések, Áttekintés, Nézet, Beállítások. Ön, a használt csomag verziójától függően, a fülek eltérő helyen helyezkedhetnek el. De ennek a lényege mindenesetre nem változik.

Most a Kezdőlap lapon vagyunk.

Ha módosítani szeretnénk a betűtípust és a betűméretet, akkor megadjuk a megfelelő értékeket (az ábrán pirossal vannak kiemelve). Ezt követően, ha hirtelen meg akarja szakítani a kiválasztott stílust, elegendő a Ctrl + szóköz billentyűkombináció megnyomása.

Ha a betűtípus kiválasztásakor krakozyabra-t kap a gépeléskor, akkor ne feledje, hogy ez csak azt jelenti, hogy a választott betűtípusban nincsenek orosz betűk.

A beírt szöveg félkövérré tételéhez ki kell választani az eszköztáron a Zh, K gombot - a szöveg dőlt betűvel lesz kinyomtatva, H - aláhúzva.

Elkezdett gépelni, de úgy döntött, hogy visszatér a szokásos stílushoz, nyomja meg a Ctrl + szóköz billentyűket. Azt javaslom, hogy a jövőben emlékezzen erre a kombinációra. Időt takarít meg, csökkenti a szükségtelen mozdulatokat és általában megkönnyíti az életet.

Mi lehet még hasznos a jövőben? Nos, ezek elsősorban a szöveg kiemelésének módjai. És kiválasztható úgy, hogy az egeret a kiválasztási terület fölé viszi a bal egérgomb lenyomásával. Vagy használja a Shift billentyűt és a nyilakat. Nos, vagy egy másik nagyon univerzális módszer. A Shift billentyűt lenyomva tartva kattintsunk arra a területre, ahol a kijelölés kezdődik, majd a bal egérgombbal – ahol a kijelölési területnek véget kell érnie.

A Word 2010 egy szövegszerkesztő, amely lehetővé teszi különféle típusú dokumentumok, például levelek, papírok, szórólapok, faxok és egyebek létrehozását. Ebben a leckében megismerkedhet a főmenü szalaggal és az új előugró menüvel, valamint megtanulhatja, hogyan hozhat létre új dokumentumokat és nyithat meg meglévőket.

A Word 2010 kissé eltér a korábbi verzióktól. Az eszköztár ugyanaz, mint a Word 2007-ben, és tartalmazza a Főmenü szalagot és a Gyorselérési eszköztárat. A word 2007-től eltérően a parancsok, mint pl "nyisd ki"És "fóka" a Microsoft Office gombot helyettesítő előugró menüben található.

Szalag

Az új főmenü szalagot először a Word 2007-ben vezették be a hagyományos menü helyére. A szalag mindent tartalmaz, ami a gyakori parancsok futtatásához szükséges. Számos lapot tartalmaz, amelyek mindegyike több parancscsoportot tartalmaz. Egyéni lapokat is hozzáadhat, amelyek a preferált parancsokat tartalmazzák. Egyes csoportok jobb alsó sarkában egy nyíl található, amelyen keresztül további parancsokat nyithat meg.

Egyes programok, például az Adobe Acrobat Reader, külön fület adhatnak a szalaghoz. Ezeket a lapokat "inline elemeknek" nevezik.

A szalag összecsukásához és kibontásához

A szalagot úgy tervezték, hogy megfeleljen az Ön jelenlegi igényeinek, és könnyen használható legyen. Azonban minimalizálhatja, ha túl sok helyet foglal el a képernyőn.

1. Kattintson a szalag jobb felső sarkában lévő nyílra a szalag összecsukásához.
2. A szalag kibontásához kattintson ismét a nyílra.

Ha a szalag össze van csukva, ideiglenesen előhívhatja bármelyik lapra kattintva. A szalag ismét eltűnik, ha nem használja.

A főmenü szalag testreszabása.

Testreszabhatja a szalagot úgy, hogy saját lapokat hoz létre bármilyen paranccsal. A parancsok mindig egy csoporton belül vannak elhelyezve, és tetszőleges számú csoportot hozhat létre a lapok rendezéséhez. Opcionálisan akár parancsokat is hozzáadhat bármely szabványos laphoz egyéni parancs létrehozásával.

1. Kattintson a jobb gombbal a főmenü szalagjára, és válassza a Szalag testreszabása lehetőséget. Megjelenik egy párbeszédpanel.
2. Kattintson a Lap létrehozása elemre. Megjelenik egy Új lap új csoporttal.
3. Győződjön meg arról, hogy új csoportot választott.
4. Válasszon ki egy parancsot a bal oldali listából, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget. A parancsokat közvetlenül a csoportból is áthúzhatja.
5. Ha végzett a parancsok hozzáadásával, kattintson az OK gombra.

Ha nem látja a kívánt parancsot, kattintson a Parancsok kiválasztása elemre, majd a megjelenő menüből válassza az Összes parancsot.

Az előugró menü különféle lehetőségeket tartalmaz, amelyeken keresztül dokumentumokat menthet, hozhat létre, nyomtathat és megoszthat. Hasonló a Word 2007 gomb menüjéhez és a korábbi verziók fájlmenüjéhez. A normál menütől eltérően azonban teljes oldalas nézetű, így könnyű vele dolgozni.

Az előugró menü megjelenítéséhez:

1. Kattintson a Fájl fülre.
2. A lehetőségek az oldal bal oldalán találhatók.
3. A dokumentumhoz való visszatéréshez kattintson a szalag bármely fülére.

A Gyorselérési eszköztár a Szalag felett található, és lehetővé teszi a gyakori parancsok gyors elérését, függetlenül attól, hogy melyik lapon van. Alapértelmezés szerint a Mentés, Szerkesztés és Újra parancsokat mutatja. Más parancsokat is hozzáadhat, hogy kényelmesebbé tegye a munkát.

Parancsok hozzáadása a gyorselérési eszköztárhoz:

1. Kattintson a menü jobb oldalán található nyílra
2. Válassza ki a hozzáadni kívánt csapatot. A parancs megjelenik a helyi menüben.

Vonalzó

A vonalzó a dokumentum tetején és bal oldalán található. Lehetővé teszi a dokumentum pontos igazítását. Opcionálisan elrejtheti a vonalzót, hogy több képernyőterületet szabadítson fel.

A vonalzó elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez:

1. Kattintson a Vonalzók ikonra a görgetősávban.
2. A vonalzó megjelenítéséhez kattintson ismét az ikonra.

Dokumentumok létrehozása és megnyitása

A Word fájlokat dokumentumoknak nevezzük. Új projekt Wordben való indításához először létre kell hoznia egy új dokumentumot, amely lehet üres vagy sablon. Azt is tudnia kell, hogyan kell megnyitni egy meglévő dokumentumot.

Új dokumentum létrehozása:

1. Kattintson a fájl fülre. Megnyílik egy előugró menü.
2. Válassza a létrehozás lehetőséget.
3. Válasszon új dokumentumot a rendelkezésre álló sablonok közül. Alapértelmezés szerint kiemelve lesz.
4. Kattintson a létrehozás gombra. Egy új dokumentum jelenik meg a Word ablakban.

Időmegtakarítás érdekében létrehozhat egy dokumentumot a meglévő sablonokból, amelyeket az Új dokumentum ablakban választhat ki. A sablonokról a következő leckékben fogunk beszélni.

Meglévő dokumentum megnyitása:

1. Kattintson a "Fájl" fülre. Megnyílik egy előugró menü.
2. Válassza a "megnyitás" lehetőséget. Megjelenik egy párbeszédpanel.
3. Válassza ki a dokumentumot, és kattintson a Megnyitás gombra.

Ha nemrég nyitott meg egy dokumentumot, a Legutóbbi dokumentumok listából nyithatja meg. Csak kattintson a fájl fülre, és válassza a legutóbbi lehetőséget.

Kompatibilitási módban

Néha olyan dokumentumokkal kell dolgoznia, amelyeket a Word program korábbi verzióiban (például Word 2007 és Word 2003) hoztak létre. Amikor megnyitja ezeket a dokumentumokat, azok kompatibilitási módban.

A kompatibilitási mód bizonyos korlátozásokkal rendelkezik, így csak azokhoz a parancsokhoz férhet hozzá, amelyek abban a programban voltak, amelyben létrehozták őket. Ha például megnyit egy Word 2007-ben létrehozott dokumentumot, használhatja a Word 2007 lapjait és parancsait.

A Microsoft Word a legfontosabb és legszükségesebb eszköz minden irodai munkához. A funkciók száma pedig mindenkit megdöbben. Összegyűjtöttünk 20 tippet, amelyek segítenek leegyszerűsíteni a Word-del végzett munkát, és automatizálni néhány rutinfeladatot. Az Excelhez hasonló anyagokat olvashat.

Adja meg a dátumot és az időt

Gyorsan beszúrhat egy dátumot a Shift + Alt + D billentyűkombinációval. A dátum DD.MM.YY formátumban kerül beszúrásra. Ugyanez a művelet idővel elvégezhető a Shift + Alt + T kombinációval.

Gyors regiszterváltás

Ha még nem rendelkezik a vakgépelési módszerrel, akkor a CAPS LOCK trükközhet Önnel. Ha véletlenül bekapcsolja és nem néz a képernyőre, akkor egy hegynyi szöveget beírhat, amit egy gombnyomás miatt a semmiből kell törölni és újraírni. De ha kiválasztja a kívánt szöveget, és megnyomja a Shift + F3 billentyűket, a kis- és nagybetűket nagybetűről kisbetűre váltja.

Kurzor gyorsulás

Általában, ha a kurzort a nyilakkal mozgatja, az egyszerre egy betűt mozgat. A mozgás felgyorsításához tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a nyíllal együtt.

Különböző helyeken található szövegtöredékek kiválasztása

Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi a következetlen szövegrészek kiemelését. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és válassza ki a kívánt szövegrészeket.

Vágólap

Ha másolást és beillesztést használ (és valószínűleg használja is), akkor valószínűleg ismeri a Word kiterjesztett vágólapját. Ha nem, akkor az azonos nevű gomb megnyomásával hívja meg, és megmutatja mindazt, amit a pufferbe másolt a munka során.

Gyors képernyőképek

Ha egy kézikönyvet, egy szolgáltatás áttekintést készít, vagy csak egy képernyőképet kell beillesztenie a Wordbe, ezt nagyon egyszerűen megteheti a megfelelő eszközzel. Kattintson a Pillanatkép gombra, és a Word megjeleníti az összes aktív ablakot. Ha bármelyikre kattint, képernyőképet kap erről az ablakról.

Elválasztás

A kötőjelek bekapcsolása javíthatja a szöveg olvashatóságát, valamint megszabadulhat a szavak közötti hosszú üres helyektől. Elrendezheti őket saját maga, vagy rábízhatja a számítógépre. A gomb az "Oldalelrendezés" - "Elválasztás" menüben található.

Vízjel

A fokozott védelem érdekében vízjelet adhat a dokumentumhoz. Ehhez lépjen a "Design" menübe, és válassza az "Alátét" lehetőséget. A Wordnek négy szabványos sablonja van, Ön is létrehozhat saját sablont.

Ismételje meg az előző parancsot

Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi az utolsó parancs megkettőzését. Ha megnyomja az F4-et, a Word megismétli az utolsó parancsot. Ez lehet szövegbevitel, több sor egymást követő törlése, stílusok alkalmazása a különböző szövegrészekre és még sok más.

Stressz beállítás

A Wordben könnyű kiemelni. Ehhez vigye a kurzort az ékezetes betű mögé, és tartsa lenyomva az Alt + 769 billentyűkombinációt. Fontos: a számokat a jobb oldali számbillentyűzeten kell lenyomni.

Szalag testreszabása

A gombokkal ellátott felső szalag nagyon rugalmasan testreszabható. Ehhez lépjen a "Fájl" - "Opciók" - "Szaló testreszabása" menübe. Itt adhat hozzá olyan funkciókat, amelyek korábban nem voltak, és eltávolíthatja azokat, amelyekre nincs szükség. Ezenkívül törölheti vagy létrehozhatja saját, funkciókkal rendelkező lapjait.

Nagy szövegrész gyors kiválasztása

Nagy szövegrész gyors kijelöléséhez helyezze a kurzort annak elejére, és kattintson az egérrel, miközben lenyomva tartja a Shift billentyűt a töredék végén. Időt és idegeket takarít meg olyan helyzetekben, amikor egyszerre több lapot kell kiválasztania.

Gyors dokumentumnavigáció

Számos kombináció létezik, amelyek nagymértékben felgyorsítják a dokumentumok navigálását:

1. Ctrl + Alt + Oldal le - következő oldal;
2. Ctrl + Alt + Page Up - előző oldal;
3. Ctrl + Home - ugrás a dokumentum tetejére;
4. Ctrl + End - találd ki magad. :)

Új oldal beszúrása

Mennyire utálom magam, amiért nem ismertem ezt a kombinációt korábban. A Ctrl + Enter lehetővé teszi, hogy azonnal létrehozzon egy új levelet, ahelyett, hogy egyik kezével lenyomná az Enter billentyűt, miközben a másikkal teát főz.

Az alapértelmezett mentési mappa módosítása

Alapértelmezés szerint a Word az összes fájlt a Dokumentumok mappába menti. Ennek megváltoztatásához lépjen a "Fájl" - "Opciók" - "Mentés" menübe. A "Helyi fájlok alapértelmezés szerinti helye" sorban válassza ki a kívánt mappát. Ugyanebben a menüben beállíthatja az alapértelmezett dokumentumformátumot, az automatikus mentést stb.

Forrás formázása

A szöveg eredeti formázásának visszaállításához meg kell nyomnia a Ctrl + szóköz billentyűkombinációt.

A Word feladatkezelőként

Ha nagy rajongója a Microsoftnak és különösen a Wordnek, akár feladatkezelőként is használhatja. Igaz, először is meg kell próbálni egy kicsit. Kattintson a jobb gombbal a tetején található funkciók szalagra, és válassza a Szalag testreszabása lehetőséget. A jobb oldali oszlopban engedélyezze az egyetlen letiltott Fejlesztő lapot.

Lépjen a megjelenő „Fejlesztő” fülre, és keresse meg a „Checkbox” elemet, amelyen egy pipa látható (miért ne). Most a jelölőnégyzetre kattintva létrehozhatja a feladatok listáját, és megjelölheti azokat befejezettként.

Szöveg függőleges kijelölése

Ha véletlenül elrontotta a listát, függőlegesen kiemelheti a szöveget. Ehhez tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és használja az egérkurzort a kiválasztáshoz.

Dokumentum védelme jelszóval

Mondani sem kell, hogy miért. Korunkban, amikor az információ vált a fő fegyverré, soha nem árt a kiegészítő védelem. Egy dokumentum jelszóval történő védelméhez lépjen a "Fájl" fülre, és válassza a "Dokumentum védelme" lehetőséget. Most nyugodtan hozzon létre egy jelszót, de ne feledje, hogy ha elfelejti, nem tudja visszaállítani.

A Word megnyitásának leggyorsabb módja

A listánk kerekítése hihetetlen hack. Ha korábban a Word megnyitásához új dokumentumot hozott létre, vagy keresett rá a Start menüben, akkor ez már a múlté. Nyomja meg a Windows + R billentyűkombinációt, és írja be a megjelenő ablakba Winword. Ha nem használja a parancssort más parancsokhoz, akkor a következő alkalommal, amikor megnyomja a Windows + R billentyűket, a Word elindításához szükséges parancs automatikusan betöltődik, és csak az Enter billentyűt kell lenyomnia.

Van mód arra, hogy megkönnyítse a Word használatát? Biztos vagyok benne, hogy van. Oszd meg őket a megjegyzésekben!

A mai cikket teljes egészében a Microsoft Word szerkesztővel való munkának szeretném szentelni. A kezdő felhasználók számára különösen hasznos lesz, ha megismerkedhetnek vele. Első pillantásra az itt leírt munkamódszerek egyszerűnek és tanulmányozást nem igénylőnek bizonyulhatnak, de az alapot képezik, amely nélkül a szerkesztő további tanulmányozása lehetetlen. Megértjük a Microsoft Word 2010 példáján.

Hogyan lehet betűtípust változtatni a Wordben?

Betűtípus módosítások a lapon itthon csoportban Betűtípus.

Itt módosíthatja magát a betűtípust, méretét, színét, félkövérre, dőltre, aláhúzásra vagy áthúzásra.

Szöveg igazítása Wordben

A szöveg balra, középre, jobbra vagy sorkizárt igazításához kattintson a megfelelő gombokra a lapon itthon csoportban Bekezdés, miután kiválasztotta a formázni kívánt szöveget.

Hogyan lehet táblázatot beszúrni egy Word dokumentumba?

A menüből táblázatot szúrhat be Beszúrás/Táblázat a legördülő listára kattintva és a sorok és oszlopok számának kiválasztásával.

A menüpont meghívásával kész formázott táblázatsablonokat is használhatunk Expressz asztalok.

Hogyan lehet megváltoztatni a sorközt a Wordben és a behúzást?

Módosíthatja a sorok közötti távolságot a lapon Oldal elrendezés, csoport Bekezdés.

Ehhez a kurzort a sorra kell helyezni, Előtt vagy Után amelynek intervallumát módosítani szeretné és beállítani a kívánt értéket. Ugyanígy a behúzások a jobb vagy a bal szélről készülnek.

Kép beszúrása Word dokumentumba

Ha képet szeretne beszúrni a dokumentumba, válassza ki a lapot Beszúrás, csoport Illusztrációkés nyomja meg Rajz.

Megjelenik egy ablak, ahol meg kell találnia a fájlt a merevlemezén, amelyet be fogunk illeszteni a dokumentumba. Kattintson rá, kattintson a gombra Nyisd kiés élvezze a rajzot a dokumentumban.

Ha szeretné megtanulni, hogyan lehet lábjegyzeteket elhelyezni egy dokumentumban, akkor olvassa el itt.