Milyen programot kell költségvetni. Program kiválasztása a tervezéshez és a költségvetés-tervezéshez

Melyik program a legkényelmesebb a tervezéshez és a költségvetés-tervezéshez? Úgy gondoljuk, hogy ez a kérdés sok szakembert aggaszt. Munkájának megkönnyítése és a szükséges program kiválasztásában való közreműködés érdekében közzétesszük ezt az áttekintést.

Elég sok költségvetési automatizálási szoftvert mutatnak be az orosz piacon. Különböznek funkcionalitásukban, valamint a megvalósítás költségében és azon vállalkozások méretében, amelyekben működhetnek.

"1C: pénzügyi tervezés"

1C: A pénzügyi tervezés egy átfogó szoftveres megoldás a költségvetési források és a pénzügyi áramlások automatizált ellenőrzésének létrehozására a diverzifikált vállalatok számára. Kiterjedt funkcionalitás, egyszerűség és könnyű használat, valamint strukturált megközelítés - mindez az "1C: Financial Planning" -et teszi vezetővé a szoftverpiacon.

Összességében a rendszerkomplexum több mint négy konfigurációt és alkalmazást tartalmaz, amelyek figyelembe veszik a költségvetési kapcsolatok szervezésének bizonyos szempontjait a speciális vállalkozások számára.

A program használatra kész, és nem igényel további komponensek bevezetését. Teljes mértékben be van építve az olyan szabványos programok összetételébe, mint az "Operatív könyvelés", amely az "1C: Kereskedelem és raktár 7.7" szoftvertermék része, valamint az "1C: Vállalati" rendszer komplex megvalósításába. Ebben a módban a "Pénzügyi tervezés" konfiguráció teljes mértékben testreszabható az adott vállalkozás pénzügyi irányításának egyedi jellemzőivel összhangban.

Navision

A Microsoft Business Solutions Navision nemzetközi vállalatirányítási rendszer a vezetői, könyvelési és adóelszámolás, készletgazdálkodás és gyártás hatékony eszközein alapszik. A rendszer gyorsan megvalósítható, könnyen módosítható, egyszerűen kezelhető és karbantartható.

"Kontur Corporation. Tartó költségvetés "

Ez a rendszer a több ágazatot átfogó vállalkozások és részesedések pénzügyi tervezésére és költségvetésének tervezésére szolgál. A rendszer lehetővé teszi a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének mutatóinak megtervezését, a költségvetések tényleges végrehajtásának figyelembe vételét, ellenőrzését és elemzését.

Rendszer „Kontur Corporation. A gazdaság költségvetése "egy vállalkozás vagy holding székhelyén kerül meghatározásra, és a következőket tartalmazza:

pénzügyi tervezés és költségvetés-tervezés modern technológiák és technikák alkalmazásával. A rendszer lehetővé teszi bármilyen költségvetési modell alkalmazását. A költségvetés-tervezés megszervezhető a vállalkozás pénzügyi struktúráján belül, könyvelési központok kiosztásával. A pénzügyi mutatók megtervezéséhez és ellenőrzéséhez különféle költségvetéseket használhat, például pénzforgalmi költségvetést, bevételi és kiadási költségvetést, rezsiköltségvetést, beruházási költségvetést stb. Költségvetést bármilyen elemzés keretében megtarthat: termékek, projektek, vállalkozók stb. Szerint, valamint különböző pénznemekben;

részvétel az összes ág költségvetési folyamatában. Támogatják a vállalkozás valamennyi részlegének és fióktelepének alkalmazottainak kollektív részvételét a költségvetési folyamatban. A rendszereszközök lehetővé teszik a távoli kirendeltségek számára tervek elkészítését és összehangolását a központi irodával;

a gazdaság pénzügyi információinak összevonása egyetlen adattárházban. Az összes fiók költségvetési adatait a "Kontur Corporation" információs adattárházban gyűjtik össze és konszolidálják a vállalkozás összevont költségvetésébe. A rendszer lehetővé teszi, hogy az információs adattárházba integrálja a vállalkozás minden olyan pénzügyi információját, amely szükséges a tervek elkészítéséhez és a költségvetések tényleges végrehajtásának elszámolásához. Automatizált könyvelési rendszerek és bármely más rendszer felhasználható pénzügyi információk forrásaként.

Az SAP egy integrált vállalatirányítási rendszer, amely integrációs platformot és 22 ipari megoldást tartalmaz, valamint egy előre konfigurált megoldást közepes és kisvállalkozások számára az SAP All-in-One számára.

Az SAP R / 3 választásának előnyei: komplex integrációs platform, amely ERP megoldásokon alapul; segít a pénzügyi irányítás és a vállalatirányítási rendszerek javításában; a rendszer lehetővé teszi a döntéshozatali folyamat termelékenységének, hatékonyságának és hatékonyságának növelését; lehetővé teszi az üzleti változásokhoz való alkalmazkodást; annak alapján lehetséges más informatikai alkalmazások integrálása.

Az SAP megoldások lényege a mySAP ERP, egy teljes funkcionalitású ERP megoldás, amely olyan csomagok és modulok összessége, amelyek szükség szerint telepíthetők. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy csak a szükséges üzleti menedzsment funkciókat valósítsák meg, amikor szükségük van rá.

"Galaxy"

A CIS „Galaxy” egy olyan menedzser rendszere, aki segítségével könnyedén megtervezheti és kiegyensúlyozhatja a vállalkozás erőforrásait (anyagi, pénzügyi, személyi): kiszámíthatja és értékelheti egyik vagy másik tevékenységének eredményét; létrehozza a termékek (áruk és szolgáltatások) költségeinek, a terv előrehaladásának és az erőforrások felhasználásának operatív irányítását; és számos más probléma megoldására is.

A költségvetés-automatizálás által a Galaktika ERP rendszerrel megnyitott lehetőségek:

a konszolidált költségvetések automatikus összeállítása a vállalkozás bármely összetett szervezeti struktúrája számára, a holding struktúrától a részlegek és divíziók struktúrájáig;

a költségvetési jóváhagyási eljárás és az adattárolás automatizálása az összes jóváhagyási szakaszban;

a költségvetés különféle lehetőségeinek (forgatókönyveinek) kialakításának és elemzésének képessége;

a cikkek analitikai jellemzőinek rugalmas konfigurálása és vizuális bemutatása szabványos költségvetési formákban;

a költségvetések tervezett mutatóinak kialakítása az operatív tervek szerint a Galaktika ERP rendszerben (például költségvetés kialakítása a szerződések ütemezése alapján);

tényleges költségvetési mutatók kialakítása automatikus üzemmódban a Galaxy ERP rendszer működési és számviteli adatai alapján;

a költségvetés összesítésének képessége a szervezeti struktúra több változatánál, például a jogi személyek szervezeti felépítése és a funkcionális alárendelés szervezeti felépítése szerint;

a költségvetési űrlapok bemutatásának rugalmas testreszabása az egyes részlegek számára;

az egyik költségvetés tételeinek értékeinek elosztása a másik tételei között, ami például az adók kiszámításához szükséges, a felelősségi központok elosztási modelljeinek felhasználásával;

a különböző lehetőségekhez és a költségvetések másolataihoz való felhasználói hozzáférés megkülönböztetése a költségvetési folyamat hatókörének, szakaszainak és maszkjainak mechanizmusával.

"VITORLA"

A rendszert az ORACLE DBMS alapján hozták létre az ügyfél-szerver architektúrában, modern információfeldolgozási technológiák alkalmazásával, valamint az MS Office és a Seagate Crystal Report dokumentumok elkészítésével. A PARUS-Enterprise 8.xx modulokat tartalmaz, amelyek mindegyike más modulokkal kölcsönhatásban vagy önállóan működik. A rendszer kiépítésének moduláris elvéből adódóan fokozatosan növelhető a képessége, mivel a vállalkozás irányításának feladatai automatizálódnak.

A Pénzügyi Tervezés alkalmazás automatizálja:

a jelenlegi pénzügyi tervezés (költségvetés-tervezés), általában egy hónapra vagy negyedévre: bevételek és kiadások tervezése, cash flow; előrejelzési mérleg összeállítása; hosszú távú (stratégiai) pénzügyi tervezés (például egy évig vagy tovább);

a pénzügyi tervek végrehajtásának ellenőrzése (a jövedelem- és kiadási korlátok célértékeinek való megfelelés ellenőrzése); a pénzügyi tervek végrehajtásának terv-tény elemzése;

a társaság tartozásainak / követeléseinek megtervezése és kezelése: az adósság keletkezésének és törlesztésének határértékeinek meghatározása; a szerződések, számlák, fizetési dokumentumok ezen korlátainak betartása; az adósság jelenlegi és várható állapotának figyelemmel kísérése;

a kifizetések operatív megtervezése és kezelése: fizetési naptár összeállítása (nyugták és kifizetések ütemezése); a fizetési eszközök hiányának vagy többletének proaktív azonosítása és megszüntetése; az aktuális számlák és kérelmek kifizetésének kezelése; bevételek és kifizetések operatív könyvelése;

pénzügyi elemzés: a tervezett és a tényleges mutatók kiszámítása kölcsönös eltéréseik elemzésére.

Oracle Financial Analyzer (OFA)

Az OFA a legátfogóbb költségvetési modellezési eszköz. Ez a rendszer lehetővé teszi bármilyen összetettségű képletek alkalmazását, és bármilyen szempontból többdimenziós adatelemzés elvégzését (például a vállalat 2002. II. Negyedévi jövedelmezőségének elemzése minden termék esetében regionális terjesztők szerinti bontásban).

Az OFA rendszer alkalmazhat különböző városokban dolgozó alkalmazottakat, ami nagyon fontos a sok fiókkal rendelkező vállalatok számára. Igaz, ehhez minden fiókba telepíteni kell a saját szerverét, amelyen keresztül továbbítják az adatokat.

A rendszer rugalmas adatelérés-vezérléssel rendelkezik. Például konfigurálhatja a programot úgy, hogy a menedzser csak az összesített mutatókat látja részlegenként, a beosztott pedig - csak a saját mutatóit és az egész vállalatra vonatkozó mutatókat. A pénzügyi modellt osztályok szerint is fel lehet osztani részmodellekre.

A programnak azonban vannak hátrányai is. A kezelőfelülete nem túl intuitív, ezért az OFA-ban végzett munka összetett és költséges konfigurációt igényel. Ezenkívül a rendszer nincs teljesen lefordítva oroszra: szinte a teljes súgó csak angol nyelven érhető el.

Az OFA-ban a modell dokumentálásához szükséges eszközök nincsenek kidolgozva, vagyis a kifejlesztett modellt nehéz beépített eszközök segítségével leírni, például feltételes modellséma megszerzésére ábra vagy táblázat formájában. Ez egy komoly probléma, amely különösen a személyzet cseréjénél merül fel: ha a vállalatnak nincs elemzője, aki leírja az összes modellt, akkor nehéz lesz megmagyaráznia a költségvetési infrastruktúra részleteit az új alkalmazottnak.

Végül, az OFA-tól teljesen hiányoznak a dokumentumfolyamok kezelésére szolgáló beépített eszközök. Figyelembe véve, hogy a rendszert nagyszámú felhasználó számára tervezték, emiatt bizonyos nehézségek azonnal felmerülnek: például amikor költségvetéssel kezd dolgozni, akkor nem tudja, hogy egy adott részleg beírta-e oda az adatait. Ezért a csapatmunka megszervezéséhez további szoftvereket kell használnia. Sőt, az egyszerű MS Outlook vagy a Lotus Notes nélkülözhetetlen; telepítenie kell egy speciális dokumentumkezelő rendszert, például a Documentumot.

Az OFA egy nagyon hatékony és funkcionális rendszer, amely olyan vállalatok számára alkalmas, amelyek összetett kapcsolatban állnak a költségvetések között. De ahhoz, hogy fenntartsa ezt a rendszert és hozzáértően dolgozzon, erős IT-szolgáltatásra és házon belüli elemzőkre lesz szüksége.

Ez az első nyugati költségvetési rendszer, amely megjelent az orosz piacon.

A program meglehetősen egyszerű, könnyen megtanulható, intuitív felülettel rendelkezik és oroszosított. A rendszer jó eszközökkel rendelkezik különféle jelentések készítéséhez és rugalmas munkafolyamat-felépítéssel rendelkezik: a költségvetéseket össze lehet állítani "felülről lefelé", "alulról felfelé" és vegyes sémák szerint.

A Hyperionban azonban bizonyos korlátozások miatt nehéz összetett feladatokat végrehajtani. Például az elemzés szintjeinek száma (az információk részletességének szintje) egy modellben nem haladhatja meg a 12-et. Első ránézésre ez több mint elég, de a gyakorlatban a rendszerrel való munka során gyakran kiderül, hogy az elemzés minden szintjét már használták.

A technológiai jellemzők miatt a rendszer teljesítménye alacsony: amikor egy fájlon egyszerre többen dolgoznak, a folyamat lelassul. Sőt, ezt a terméket meglehetősen nehéz integrálni más adatbázisokkal.

Egy másik hátrány az ütemezéssel kapcsolatos: a Hyperionban csak hónapokra tervezhet, de hetekre vagy évtizedekre nem. Nincs beépített modelldokumentációs lehetőség, mint az Oracle-ben.

Megállapítható, hogy ez egy jó rendszer olyan vállalkozások számára, amelyek pénzügyi struktúrája és pénzügyi modellje nem túl összetett. Mivel a Hyperion könnyen megtanulható, ez a rendszer ideális azoknak a vállalatoknak, ahol az alkalmazottak vonakodnak változtatni vagy nincs elég idejük a tanulásra.

Adaytume. TervezésElemző

Ebben a rendszerben a dokumentumkezelés jól szervezett: a dokumentum folyamatábrái és a munkaszabályok egyszerűen megrajzolhatók az egérrel. A létrehozott modell, hasonlóan az OFA-hoz, az analitikai szintek bizonyos osztálya szerint (például CFD szerint, költség szerint stb.) Almodellekre osztható, ami jó a nagyvállalkozások számára. Nagyon kényelmes a költségvetés végrehajtásának ellenőrzése: az oszlopok tükrözik a mutatók tervezett és tényleges értékeit, valamint azok változásának ütemét. Maga a program és a "Súgó" szakasz is oroszosított.

Ennek a rendszernek azonban vannak hátrányai is: egyrészt teljesítménye valamivel alacsonyabb, mint például az OFA-nál. Másodszor, a rendszer rendelkezésére álló szabványos eszközök segítségével megtekintheti az összes értéket, vagy a teljes részletességet. Más szavakkal, hozzáférhet vagy az olajvállalat egészére vonatkozó terhelési adatokhoz, vagy a Petrovszkaja kút terhelési adataihoz, míg a több kútat magában foglaló Petrovskoe Plus olaj- és gáztermelő részleg (NGDU) terhelési adatai nem tekinthetők meg. Egy ilyen jelentés készítése egy tapasztalt szakember által „manuálisan” nem fog ennyi időt igénybe venni - körülbelül egy órát. Azonban az alkalmazott elemzők bármelyikének megváltoztatása esetén (például a kút egy másik OGPD-hez lesz hozzárendelve), akkor manuálisan is át kell dolgoznia az összes jelentést, amely tartalmazta az ezen elemzés adatait, vagy az informatikai szolgáltatás erőforrásait át kellett programoznia.

Ez a rendszer alkalmas olyan vállalkozások számára, amelyekben a legfontosabb a kollektív munka szervezése (különféle, beleértve a távoli részlegeket is) a költségvetés felett.

EPS Prophix költségvetésekés EPS Prophix Enterprise

A két EPS Prophix rendszer közötti különbség az, hogy az Enterprise több felhasználó számára készült, és valamivel több funkciót tartalmaz. Általában gyakorlatilag ugyanazok.

Mindkét rendszer könnyen megtanulható, és egyszerű és felhasználóbarát felülettel rendelkezik. Nem csak az eredményeket tekintheti meg, hanem megtudhatja, hogy melyik képlettel nyerték őket (az Excel-hez hasonlóan, ha az egérmutatót egy szám fölé helyezi). A rendszer kényelmes eszközökkel rendelkezik az információk megtalálásához (ezeket hívják Data Mining-nek): egy mutatóra kattintva léphet a következő szintre, és megnézheti, melyik jelentésből vették az adatokat.

A modellek építésének lehetőségei korlátozottak. Tehát nem hivatkozhat egy jövőbeli időszak adataira. Ez azt jelenti, hogy nem lehet a februári anyagbeszerzéseket összekapcsolni mondjuk a márciusi termelési tervekkel. A komplex modellek esetében az ilyen korlátozások valódi problémává válnak, ennek eredményeként az adatok egy részét manuálisan "meg kell szakítani".

Ez a program olyan vállalkozások számára alkalmas, amelyeknek nem kell összetett pénzügyi modelleket létrehozniuk.

Comshare MPS

Ez a termék kiemelkedik gazdag jelentéskészítési képességeivel: sok grafikon és táblázat áll a felhasználó rendelkezésére. A rendszer nagyon intuitív: benne beállíthatja a beállított értékektől való eltérések színkiemelését. Például 10% -os eltérést rózsaszínű, 15% -ot zöld és 20% -ot élénkpiros színnel emelünk ki. Többoldalas összevont jelentéseknél ez különösen kényelmes: csak a problémamutatókra figyelhet. Ez vonatkozik olyan mutatókra is, amelyeket képletek alapján számolnak, például forgalom vagy likviditás. Ezenkívül a rendszer lehetővé teszi meglehetősen összetett modellek felépítését és a távoli ágakkal való megfelelő munkát.

A Comshare nem egészen szokásos: nagyszámú különálló modulból áll, vagyis például az eszközforgalom kiszámításához futtatnia kell az első modult, amelyben meg kell rajzolnia az eszközök mozgásának diagramját, majd a második modulban képletet kell készítenie, a harmadikban pedig jelentést kell készítenie. Több órás működés után ez a műveletsor irritáló lehet.

Ez a rendszer olyan vállalkozások számára alkalmas, amelyek számára fontosak a részletes és jól megtervezett jelentések, és amelyek készek nem megtakarítani az informatikai szolgáltatók és a megvalósítók munkáját.

"INTALEV: Vállalati pénzügyek"

Az "INTALEV: Corporate Finance" megvalósítása lehetőséget nyújt arra, hogy megismerje vállalkozásának teljes pénzügyi képét: a gyors adatgyűjtéstől a komplex elemzésig és bemutatásig; kezelhetőséget és átláthatóságot biztosít a cash flow-val.

A termék lehetővé teszi a következő pénzügyi menedzsment területek automatizálását:

• költségvetés-tervezés az egész költségvetési rendszerben;
• menedzsment és könyvelés;
• fizetési naptár (likviditáskezelés, kincstár);
• a pénzügyi elemzés;
• pénzügyi ellenőrzés;
• előrejelzés.

Ennek során:

• a különböző forrásokból származó adatok és jelentések összevonása;
• dokumentumok és üzleti folyamatok kezelése az INTALEV integrációjának köszönhetően: vállalati dokumentumok és folyamatok;
• teljes integrációt biztosít az 1C: Enterprise 8 tipikus és nem szabványos konfigurációival.

A terméket orientálják és sikeresen használják különféle tevékenységek és tulajdonosi formák nagy és közepes szervezeteiben, ideértve a földrajzilag elosztott vállalatokat is (támogatást nyújtottak az információs források konszolidációjához). A termék képességei nem függenek a vállalat iparági sajátosságaitól.

"INTALEV: Költségvetési menedzsment"

Az "INTALEV: Budget Management" 3.0 verzió az "Intalev: Budget Management" költségvetés-automatizálás népszerű termékének új, lényegesen továbbfejlesztett és módosított változata.

A szoftvertermék a leginkább elterjedt a CIS "1C: Enterprise 7.7" könyvelési rendszerben, amely lehetővé teszi a tényleges kezelési információk automatikus fogadását kettős adatbevitel és az adatbeviteli költségek nélkül. Intalev: A költségvetés-kezelés integrálva van az 1C: Enterprise 7.7 leggyakoribb konfigurációiba.

A termék új verziójának megkülönböztető jellemzője az azonnali bevezetés lehetősége az ipari üzemben, jelentős konfigurációs időigény nélkül. Intalev: A Költségvetési Menedzsment egy korszerű szoftvertermék, amely teljesen üzemkész.

A program harmadik verziójának fejlesztésekor a menedzsment könyvelésének és a költségvetés-tervezésnek az automatizált népszerű szoftvertermékét vették alapul "Intalev: Corporate Finance". A termék fő tulajdonságai a sokoldalúság (alkalmas a gazdaság különböző szektorainak vállalkozásai számára, és a vállalkozások és a gazdaságok sajátosságaihoz igazítható), valamint a modern menedzsment és információs technológiák használata a programban. Másrészt az "Intalev: Budget Management" szoftvertermék egyértelműségével, egyszerű megvalósításával és működtetésével figyelemre méltó. Az ügyfelek kívánságait figyelembe véve az Intalev vállalat szakemberei mindkét program előnyeit ötvözték az Intalev harmadik változatában: Költségvetési menedzsment.

Az "Intalev: Budget Management" 3. verzió termék elsősorban azokat a kis- és középvállalkozásokat célozza meg, amelyek automatizálni kezdik a vezetői könyvelést és a költségvetést, és modern megoldást szeretnének elérni, amely skálázható funkcionalitással és felhasználói számmal az 1C: Enterprise 7.7 platformon.

"Red Director"

A szoftverterméket a mindennapi tevékenységekben való használatra szánják minden szintű vezetők és pénzügyi vezetők.

A „Red Director” megoldás kis, esetleg közepes vállalkozások számára. Abban a helyzetben, amikor a vállalat pénzügyi igazgatója egyedül alakítja ki több divízió költségvetését, és a fizetési rendszerek egyszerűek és kézi jellegűek, a "vörös igazgató" meglehetősen alkalmas a nagy komplexumok olcsó alternatívájára.

A rendszer dobozos termékként készül, vagyis nem igényel komplex megvalósítást, ugyanakkor nincs sok rugalmassága - ez kész megoldás, nem eszköz.

Mivel a "Red Director" -ban nem volt szükség funkcionalitás létrehozására a csoportmunkához, a költségvetésekről és még sok minden másról, az interfész meglehetősen egyszerű, és a telepítés után azonnal elkezdheti a munkát. Ezt nagyban segíti az összes művelet elhelyezése egy ablakban, egyértelműen nyomon követhető ajánlott munkasorozattal.

A "Red Director" programban végrehajtott költségvetés-tervezés lehetővé teszi, hogy heti (havi, negyedéves, éves) gyakoriságú költségvetéseket hozzon létre a szervezet minden egyes részlegéhez, munkaterületéhez stb.

Háromféle forrásforrás (folyószámlák, pénztárak és könyveletlen pénztárak) folyó fizetéseinek / bevételeinek megadása után automatikusan végrehajtják a költségvetés végrehajtása szempontjából végrehajtott műveleteket. A program abszolút értékben és százalékban automatikusan mutatja a költségvetés bevételi és kiadási tételeinek eltérését a tervezett mutatóktól.

Az adatokat egy egyszerű fájl-adatbázisban tárolják, meglehetősen nehéz velük működtetni, nincs integráció egyetlen vezetői számviteli rendszerrel sem, ami azonban teljesen természetes egy kisvállalkozásokra összpontosító rendszer számára.

A BPlan egy speciális szoftvertermék, amely hatékonyan megoldja a költségvetési problémákat, egy professzionális eszköz egy pénzügyi menedzser vagy cégvezető számára, amely lehetővé teszi a költségvetések fejlesztését, elemzését és ellenőrzését.

A BPlan ideális kis és közepes vállalatok számára bármilyen tevékenységi területen (ipar). Sokkal könnyebb és kényelmesebb használni, mint a táblázatok és a "nagy" rendszerek!

A BPlan-nal való együttműködés a költségvetési rendszer egymással összekapcsolt táblák formájában történő modellezésével és a létrehozott modellel való együttműködéssel épül fel. A BPlan használatának fő előnyei a költségvetési modell gyors fejlesztésének és módosításának képessége, valamint a költségvetésekben lévő adatok hatékony elemzése.

FÁK: Költségvetés

KIS: A Budgeting 2.0 egy új generációs termék, amely komplexumban lehetővé teszi a pénzügyi és gazdasági tevékenységek középtávú, rövid távú és operatív tervezésének automatizálását, valamint a tervek végrehajtásának ellenőrzését. Összefoglalja a program használatának tapasztalatait a vegyipar, a gépgyártás, az élelmiszeripar, az építőipar és más iparágak különböző méretű szervezeteiben.

A 2.0 verzió továbbfejlesztett funkcionalitással rendelkezik az előzőhöz képest. Ennek köszönhetően lehetővé válik a vállalkozás tevékenységének jobb megtervezése a termelési és kereskedelmi tevékenységek bármilyen tervezési horizonton, az időintervallumok bármilyen részletezésével történő modellezésével. Az ütemezési intervallum hossza egy naptól egy hétig, hónapig, negyedévig, évig terjedhet.

Az egyedi üzleti tervek és vállalati költségvetések konszolidálására szolgáló beépített rendszer lehetővé teszi a gazdaság költségvetésének kialakítását, amelyben a fióktelepek anyagi és pénzügyi áramlása csoportosul, valamint a termelési és kereskedelmi kapcsolatokkal rendelkező termelői szövetségek összevont költségvetésének kiszámítását.

Az automatizált költségvetési rendszer integrálása a kereskedelmi üzembe helyezett vállalati információs rendszerekkel lehetővé teszi az adattömbök betöltését a rendszerbe belépő információk hatékonyságának, megbízhatóságának és következetességének növelése érdekében, amely a költségvetések tervezett és tényleges összetevőinek kialakításához szükséges.

« AVACCO Vállalatirányítás "

A költségvetés tervezésénél sok szakértő szerint fontos a menedzsment könyvelésének adatait használni, nem pedig a könyvelést. Ebben a tekintetben az AVACCO vállalatirányítási rendszer, amelyet kifejezetten a vezetői döntések támogatásának eszközeként terveztek, rendkívül kényelmes:

a vállalkozás pénzügyi szerkezetének modelljének létrehozása egymással összefüggő költségvetések hierarchiája formájában;

alkalmazások létrehozásával azonosítani kell a pénzeszközök igényét a struktúra minden szintjén;

A legtöbb vállalkozás már használ valamilyen szoftvert a költségvetés-kezelés automatizálásához. Ezenkívül az alkalmazott megoldások teljes választéka feltételesen két típusra osztható:

• Univerzális szoftver (szoftver), többé-kevésbé alkalmas bármilyen gazdasági probléma megoldására. Leggyakrabban az MS Excel programot használják;
• Speciális programok a költségvetés kezeléséhez.

Ha érdekel a költségvetés automatizálása, a kincstári végrehajtás vagy az IFRS számvitel - nézze meg a miénk.

MS Excel-ben

Képzeljük el azonban a költségvetés tervezését az MS Excel programban.

Csak egy felhasználó dolgozhat nyitott dokumentummal szerkesztési módban. Ez azt jelenti, hogy az összes részleg egyidejű munkájához minden részlegnek külön költségvetési formát kell készítenie, és a jövőben a költségvetéseket saját kezűleg kell konszolidálni. Ez önmagában nem könnyű feladat. Ha a cikkek mellett elemzésre is szükség van, az összevont költségvetések elkészítése még több időt vesz igénybe, és egyes esetekben a költségvetések elkészítésének költségei átfedik azok felhasználásának hatását.

A tényleges adatok megszerzése szintén kihívást jelent a kettős számlálás szükségessége miatt. Valóban, ha bármilyen információ, például egy tökéletes fizetésről, levonható a könyvelésből, amelyet általában már a speciális rendszerek tartanak, miért tükrözi ezt másodszor a menedzsmentben? Könnyebb és logikusabb ezt a feladatot egy olyan rendszer vállára helyezni, amely az előre beállított illesztési szabályok szerint automatikusan végrehajtja. Sajnos az Excel nem tudja ezt megtenni komplex makrók írása nélkül. Ez azt jelenti, hogy a vezetői számviteli jelentések elkészítéséhez az információkat meg kell másolni.

Maguk a jelentések Excel-ben történő összeállítása szintén nem könnyű feladat. Először magának kell elkészítenie az összes jelentést. Másodszor, a jelentések adatainak kitöltését szintén manuálisan kell elvégezni. Ennek eredményeként az ilyen jelentések minősége és pontossága továbbra is azon személy lelkiismeretén marad, aki elkészítette azokat. Lehetetlen "beleesni" ebbe vagy abba az alakba, és megnézni, hogyan alakul ki, mert Az Excel nem támogatja a Drill Down technológiát. Ez sokkal nehezebbé teszi az ellenőrzést. Ha különböző elemzési szakaszokban kell elemeznie az adatokat, akkor több jelentést kell készítenie, mert Az Excel nem rendelkezik eszközökkel a többdimenziós adattömbök feldolgozásához.

A modern rendszerekben olyan technológiákat használnak, mint az OLAP, a probléma megoldására, általában a nyugati rendszerekben, vagy az orosz 1C-ben adatösszetételi rendszert (ACS).

Az adatbiztonság is veszélybe kerülhet, mivel nincsenek mechanizmusok az adatelérési jogok elhatárolására az Excelben.

Természetesen az Excel vezetés-számviteli rendszernek tekinthető, de csak addig, amíg a vállalat tevékenysége nem szerez bizonyos skálát. Az Excel alacsony skálázhatósága, a nagy mennyiségű információ és a vállalkozás összetettsége miatt teljesen más megközelítésre van szükség.

A speciálisak orosz és nyugati analógjai ma már elég széles körben képviseltetik magukat az orosz piacon.

Az orosz fejlesztők rendszerei jól versenyezhetnek a nyugati rendszerekkel, mind funkcionalitásuk, mind technológiai szintjük szempontjából, azonban mindeddig jelentősen elmaradnak tőlük a népszerűség és a megvalósítások száma szempontjából. Az orosz programok költségei és megvalósításuk költségei lényegesen alacsonyabbak, mint a nyugati társaké. A legelérhetőbbek az 1C Enterprise 8 platformon alapuló rendszerek.

Sok felhasználó nehezen tudja ellenőrizni otthoni költségvetését. A helyzet enyhítése érdekében speciális szoftverek használata ajánlott. Egy speciális programnak köszönhetően nemcsak a bevételeit, hanem a kiadásait is ellenőrizheti. A program funkcionalitása lehetővé teszi a költségek ütemezését akár a jármű karbantartása vagy a hitelkifizetések miatt is.

Az alkalmazások többségét azzal a feltételezéssel hozták létre, hogy a felhasználó nem ismeri a könyvelést. A hatékony elemzés érdekében a programok képesek grafikonok és diagramok előállítására. Csak a megfelelő alkalmazás kiválasztása marad.

A legjobb programok áttekintése

A családi költségvetés megtervezéséhez megfelelő programra van szükség. Valójában a globális hálózaton egy tucat olyan alkalmazás található, amely képes bevételek és kiadások tervezésére. A legjobb programok a következők:

• "Greedyuga";
• Házi könyvelés;
• Háztartástan;

A családi költségvetés fenntartására szolgáló fenti programok mindegyike funkcionalitásukban különbözik egymástól. Ezért bármely program használata előtt ajánlott elemezni a funkcionalitást, valamint összehasonlítani a kedvenc programjait.

Ez egy többfunkciós program a családi költségvetés számára. Az alkalmazás képes számlák, ügyfelek és cikkek kezelésére. Kívánt esetben a programot az egyéni vállalkozók is igénybe vehetik. Azoknak a felhasználóknak, akik úgy döntenek, hogy az alkalmazást családi költségvetés-tervezésre használják, nem kell aggódniuk, mivel a program megértéséhez nem szükséges könyvelőnek lenni.

A főbb jellemzők:

• A pénzügyi áramlások több pénznemben történő megszervezésének lehetősége;
• Csoportos adatfeldolgozás;
• Az alapok dinamikáját bemutató diagramok elkészítése;
• Jelentés exportálása Excelbe;
• Kompozit fizetési támogatás;
• Adatmentés;
• IOU nyomtatási lehetőség;
• Az árfolyam frissítése az interneten keresztül;
• Testreszabhatja a program megjelenését.

Sajnos eleinte a felhasználó számára nehéz lesz megérteni az alapok könyvelésére szolgáló programot. Ennek oka a torlódás és a rosszul kitalált felület. Megjelenésében az alkalmazás összehasonlítható a 90-es években írt programokkal. Természetesen alapos tanulmányozás után mindenki tudja kezelni az Otthoni Pénzügyeket, de ehhez idő kell.

A család könyvelését az AceMoney program segítségével lehet figyelembe venni. Az alkalmazás intuitív felülettel rendelkezik, ami azt jelenti, hogy nem sok időbe telik a funkcionalitás megtanulása. Az IceMoney lehetővé teszi banki és készpénzes számlák létrehozását. Így minden bevétel és ráfordítás elszámolható lesz. Ezen felül lehetőség van pénz átutalására egyik számláról a másikra.

Az egyetlen dolog, ami nehéz lehet, a programban használt terminológia. Ellenkező esetben az alapok könyvelésének nincs hátránya.

A fő funkciók:

• Költségvetés megtervezése cikkek felhasználásával;
• Több fiók kezelésének képessége;
• Jelszó beállítása a programhoz;
• Biztonsági mentés;
• Kiadások vizualizálása grafikonok segítségével;
• Az adatok exportálásának képessége.

Ilyen program esetén a család könyvelését mindig elemezni fogják. Ezen felül létrehozhat egy jelentést bármely elmúlt hónapról.

Egy egyszerű, sallang nélküli felületű program. Más programokkal összehasonlítva van egy olyan hátránya, mint az aláíratlan gombok. Néha nehéz lehet megérteni, mire szolgálnak. Ebben az esetben az alkalmazás úgy konfigurálható, hogy amikor a gomb fölé viszi az egeret, felirat jelenik meg, de csak a program láblécében.

Ami a bevételek és ráfordítások összeadását illeti, itt minden világos. Lehetőség van az összegek kategorizálására. A családi költségvetés pontosabb megtartása érdekében ki kell használni a lehetőséget arra, hogy információkat adjon hozzá egy olyan részhez, mint például az "Adósságok".

Ez a szoftver a következő funkciókkal rendelkezik:

• A teljes családi költségvetés elszámolása;
• Banki kölcsön rögzítésének képessége;
• Adósok könyvelése;
• Korlátlan számú számlával dolgozni;
• Szakaszos adósságtörlesztés lehetősége;
• Jelentések készítése szöveg és diagram formájában;
• Az adatbázis biztonsági másolatának létrehozása;
• Jelszó beállítása a programhoz.

Meg kell jegyezni, hogy a "családi könyvelés" ingyenesen elvégezhető, ha a teljes jövedelem nem haladja meg a 8000 rubelt.

Ha azt szeretné, hogy a családi könyvelés mindig normális legyen, javasoljuk, hogy fordítson figyelmet egy olyan programra, mint a "Házi könyvelés". Az alkalmazás vezető helyet foglal el a profit és a költségek kiszámítására tervezett szoftverek között.

A családi könyvelés a következő lapokra oszlik:

• Fiókok;
• Költségek;
• Tervezés;
• Adósságok;
• Jövedelem.

Ez a felosztás nem biztos, hogy nagyon kényelmes. A versenyzők esetében a kiadások és a bevételek egy lapon jelennek meg. Így megértheti, mennyire lesz hatékony a költségvetés-tervezés.

Fő funkciók:

• Több fiók létrehozása;
• Hitel könyvelés;
• Az adósságok részleges visszafizetésének lehetősége;
• Hitelfizetési emlékeztető;
• Költségvetés-tervező;
• Szűrő a gyors kereséshez;
• Jelentések készítése és megjelenítésük;
• Adatbázis-tömörítési képesség;
• Automatikus frissítés.

A családi könyvelés mindig kiszámításra kerül, csak le kell töltenie a programot a hivatalos weboldalról.

Az alkalmazás célja a gyors költségvetés-tervezés. A program vezető helyet foglal el a szoftverpiacon. A program funkcionalitása meglehetősen változatos. Ami a kezelőfelületet illeti, egyszerű, de néhány funkcióval meg kell birkózni. Ennek oka az a tény, hogy nem minden funkció van elhelyezve a kezelőpanelen. Például a számláról számlára történő átutalások a "Pénzügy" menüben találhatók, bár a kiadások és a bevételek közvetlenül a kezelőpanelen találhatók.

Meg kell jegyezni, hogy csak a demo verzió tölthető le ingyen. Ez elég az ismerkedéshez. Talán valakinek elegendőek lesznek azok a funkciók, amelyek elérhetőek az ingyenes verzióban. Meg kell jegyezni, hogy szerkesztheti a meglévő bevételi és kiadási tételeket.

A program fő előnyei a következők:

• Korlátlan számú fiókok létrehozásának lehetősége;
• A költségvetés megtervezése;
• Adósság modul;
• 10 típusú jelentés készítése;
• Referencia információk rendelkezésre állása;
• Adatok exportálása Excelbe;
• Biztonsági másolat készítése.

Az alapos elemzésnek köszönhetően megértheti, mire érdemes több pénzt költeni, és mit jobb megtagadni. Javasoljuk, hogy töltse le a programot a hivatalos weboldalról.

Multifunkcionális program, amely lehetővé teszi, hogy megvédje költségvetését a felesleges pazarlástól. A program a Microsoft Office stílusában készült. Minden szakasz alá van írva, és ikonokkal is ellátva. Egy esemény ütemezéséhez a szervezőt kell használnia.

A program működése:

• Pénzügyi események ütemezése;
• Nyilvántartás vezetése több fiókban;
• A nyereséges betétek kiszámítása az infláció figyelembevételével;
• Képesség megtekinteni a legfrissebb pénzügyi híreket;
• Jelentések készítése.

A program teljes mértékben megbirkózik a feladattal. Csak arra érdemes emlékezni, hogy a program nem ingyenes, bár letöltheti a webhely regisztrációja nélkül.

A program ötvözi a könnyű kezelhetőséget és a sokoldalúságot. Még egy kezdő felhasználó is képes kezelni a vezérlőket. Testreszabhatja a kiadások és a bevételek kategóriáit. Nem nagyon kényelmes átutalni számláid között, de megszokhatod.

Más hasonló programokkal összehasonlítva a fejlesztők kevés időt szentelnek termékeiknek, ezért a frissítések rendkívül ritkák. Meg kell jegyezni, hogy a program fizetős, de a legtöbb funkció elérhető a demo verzióban. A tiltás a tervezésre vonatkozik.

A funkcionalitás meglehetősen változatos, de megkülönböztethető:

• Nagy teljesítmény, amelynek köszönhetően másodpercek alatt elvégzik a számításokat és a diagramokat;
• Adatbázis mentési képesség;
• Munka betétekkel és kölcsönökkel;
• Exportálás bármilyen kényelmes formátumba;
• Keresés meghatározott szempontok szerint.

Általánosságban elmondható, hogy a program versenyezhet az analógokkal, emellett az engedély csak 250 rubel.

Videó áttekintés a családi költségvetés fenntartására szolgáló programokról

Elég sok költségvetési automatizálási szoftvert mutatnak be az orosz piacon. Különböznek funkcionalitásukban, valamint a megvalósítás költségében és azon vállalkozások méretében, amelyekben működhetnek.

CIS: Költségvetés - Windows / Internet megoldás az üzleti teljesítménymenedzsment (BPM) területén, amelynek célja az üzleti modellek kialakítása, a pénzügyi és erőforrás-tervezés optimalizálása a költségvetés tervezésével, valamint a végrehajtásuk figyelemmel kísérése közepes és nagy gyártó vállalkozások és holdingok számára. KIS: A költségvetés 1. helyezést ért el a Microsoft Russia „Legjobb Windows 7 alkalmazások” című versenyén. A Windows XP operációs rendszer szintén támogatott.

A "CIS: Budgeting" egy speciális szoftver, amelynek célja a vállalkozás éves költségvetésének elkészítése havi részletekkel. A költségvetés kiszámítása az egyes vállalkozások termékgyártási képességeinek elemzésén alapul, figyelembe véve a rendelkezésre álló termelési kapacitást, a nagyjavítási ütemterveket és biztosítva a gyártást a szükséges beszerzett alkatrészekkel és saját gyártású félkész termékekkel.

A fejlesztésre fordított idő csökkentése érdekében részletes és dokumentált eljárás létezik, amelyet számos vállalkozásnál teszteltek. Az eljárás használata lehetővé teszi a rendszer önálló elhelyezését a tanácsadási szolgáltatások további költségei nélkül 3-4 hónap alatt.

A "CIS: Budgeting" szoftver modul lehetővé teszi egy vállalkozás éves költségvetésének havi specifikációval történő kiszámítását, és szükséges a vállalati pénzügyi irányítási folyamat szervezeti integritásának és hatékonyságának javításához. Az automatizált költségvetés-tervezési rendszer szigorúbban formalizálja a költségvetés-tervezés folyamatát.

A szoftver megkülönböztető jellemzője a maximális rugalmasság és alkalmazkodóképesség az egyes ipari vállalkozások sajátosságaihoz: üzleti folyamataihoz, szervezeti felépítéséhez, irányítási stílusához stb.

A KIS: Költségvetési szoftvercsomag olyan közepes és nagy gyártó vállalatok számára alkalmas, amelyek üzleti tevékenysége nem földrajzi. A "KIS: Költségvetés" költsége 50 000 rubel. (a felhasználók számával legfeljebb 4) legfeljebb 100 000 rubel. (a felhasználók száma korlátlan). Az ár tartalmazza az éves technikai támogatást és a programfrissítéseket.

Az "1C: Pénzügyi tervezés" egy átfogó szoftveres megoldás a költségvetési források és a pénzügyi áramlások automatizált ellenőrzésének létrehozására a diverzifikált vállalatok számára. Kiterjedt funkcionalitás, egyszerűség és egyszerű használat, valamint strukturált megközelítés - mindez az "1C: Financial Planning" -et teszi vezetővé a szoftverpiacon.

Összességében a rendszerkomplexum több mint négy konfigurációt és alkalmazást tartalmaz, amelyek figyelembe veszik a költségvetési kapcsolatok szervezésének bizonyos szempontjait a speciális vállalkozások számára.

A program használatra kész, és nem igényel további komponensek bevezetését. Teljesen integrálva van olyan szabványos programokba, mint az "Operatív könyvelés", amely az "1C: Kereskedelem és raktár 7.7" szoftvertermék része, valamint az "1C: Vállalati" rendszer integrált szállításához. Ebben a módban a "Pénzügyi tervezés" konfiguráció testre szabható, teljes mértékben összhangban az adott vállalat pénzügyi menedzsmentjének egyedi jellemzőivel. költségvetési terv mennyiségi ellenőrzése

Navision. A Microsoft Business Solutions Navision nemzetközi vállalatirányítási rendszer a vezetői, könyvelési és adóelszámolás, készletgazdálkodás és gyártás hatékony eszközein alapszik. A rendszer gyorsan megvalósítható, könnyen módosítható, egyszerűen kezelhető és karbantartható.

"Kontur Corporation. A gazdaság költségvetése". Ez a rendszer a több ágazatot átfogó vállalkozások és részesedések pénzügyi tervezésére és költségvetésének tervezésére szolgál. A rendszer lehetővé teszi a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységének mutatóinak megtervezését, a költségvetések tényleges végrehajtásának figyelembe vételét, ellenőrzését és elemzését.

A "Kontur Corporation. Holding Budget" rendszert egy vállalkozás vagy egy holding székhelyén telepítik, és modern technológiák és technikák segítségével biztosítja a pénzügyi tervezés és költségvetés-tervezés lehetőséget. A rendszer lehetővé teszi bármilyen költségvetési modell alkalmazását. A költségvetés-tervezés megszervezhető a vállalkozás pénzügyi struktúráján belül, könyvelési központok kiosztásával. A pénzügyi mutatók megtervezéséhez és ellenőrzéséhez különféle költségvetéseket használhat, például pénzforgalmi költségvetést, bevételi és kiadási költségvetést, rezsiköltségvetést, beruházási költségvetést stb. A költségvetéseket bármely elemzés keretében kezelheti: termékek, projektek, vállalkozók stb. Szerint, valamint különböző pénznemekben;

A CIS „Galaxy” egy olyan menedzser rendszere, aki segítségével könnyedén megtervezheti és kiegyensúlyozhatja a vállalkozás erőforrásait (anyagi, pénzügyi, személyi): kiszámíthatja és értékelheti egyik vagy másik tevékenységének eredményét; a termékek (áruk és szolgáltatások) költségeinek, a terv előrehaladásának és az erőforrások felhasználásának operatív irányításának kialakítása; és számos más probléma megoldására is (1. melléklet).

Lehetőségek, amelyek megnyitják a költségvetés-automatizálást a "Galaxy ERP" rendszer segítségével:

• - a konszolidált költségvetések automatikus összeállítása a vállalkozás bármely összetett szervezeti struktúrájához, a holding struktúrától a részlegek és részlegek struktúrájáig;
• - a költségvetés jóváhagyási eljárásának és az adattárolás automatizálása a jóváhagyás minden szakaszában;
• - a költségvetés különféle lehetőségeinek (forgatókönyveinek) kialakításának és elemzésének képessége;
• - a cikkek analitikai jellemzőinek és vizuális megjelenítésének rugalmas beállítása a költségvetés szokásos formáiban;
• - a költségvetések tervezett mutatóinak kialakítása az operatív tervek szerint a Galaktika ERP rendszerben (például szerződéses ütemezés alapján történő költségvetés-tervezés);
• - tényleges költségvetési mutatók kialakítása automatikus üzemmódban a Galaxy ERP rendszer működési és számviteli adatai alapján;
• - az egyes részlegek költségvetési űrlapjainak rugalmas konfigurálása;
• - az egyik költségvetés tételeinek értékeinek elosztása a másik tételei között, ami például az adók kiszámításához szükséges, a felelősségi központok elosztási modelljeinek felhasználásával;
• - a különböző lehetőségekhez és a költségvetések másolataihoz való felhasználói hozzáférés megkülönböztetése a költségvetési folyamat láthatósági hatókörének, szakaszainak és álarcainak mechanizmusával.

Hatékonyan alkalmazza az MS Excel programot a költségvetés tervezésében, a cash flow tervezésében, ellenőrzésében és elemzésében. Ez azonban nem elegendő azoknak a közepes és nagy gyártó vállalatoknak, amelyek tevékenysége komplex, több paraméteres rendszer. A termelési folyamat jellemzői nem mindig határozzák meg számos tényező kölcsönös függőségének lineáris rendszerét, amelyek pénzügyi és gazdasági mutatókat alkotnak.

A költségvetés meghatározása gyakran annak a következménye, hogy a vállalat áttér egy bizonyos léptékű szakaszra és a fejlődésre. A számviteli műveletek és az adatbevitelért felelős személyek számának növekedésével nő a legtöbb művelet operatív feldolgozásának és automatizálásának igénye. Az ügyfélkör növekedésével az áruk és termékek köre, az eszközök és a pénzügyi források növekedése, az elemzett információk mennyisége és az ezekkel az adatokkal operáló felhasználók száma növekszik.

A cégalapítás szakaszában a társaság általában az MS Excel programban kezdi meg a vezetés könyvelését és tervezését. Valójában az Excelben gyorsan konfigurálhatja és generálhatja a különféle típusú jelentéseket. Bizonyos időkig működik, és szinte minden üzleti részlegnek megfelel.

De a vállalkozás növekedésével a pénzügyi és termelési műveletek száma jelentősen megnő. Az Excel-táblázatokat használó nem automatizált rendszer kezd elmaradni e növekedéstől, fáradságossá és nehézkessé válik. A vállalatok számára a költségvetési folyamat automatizálása egyre fontosabbá válik, mivel az Excel-ben történő tervezés és könyvelés nem teszi lehetővé számukra a szükséges vezetői információk - legalább a szükséges formában - megfelelő megszerzését a kívánt minőségben és hatékonysággal.

Az olyan programok, mint az MS Excel, ha táblákkal dolgoznak, korlátozott eszközkészlettel rendelkeznek az automatizáláshoz, a kézi és a kettős adatbevitel minimalizálásához. Amikor eléri a kézi és kettős adatbevitel tiltó mennyiségét, az automatizálás következő szakasza „érlelődik” a vállalkozás bizonyos szintű fejlettségéig, próbálja kizárni a kettős adatbevitelt, és egyesíteni például a könyvelést - a vezetés könyvelésével. Ennek eredményeként az adatbevitel egyszerűsítése érdekében a vállalkozás elveszíti az analiticitást, a leírást, a pontosságot és az adatbevitel hatékonyságát.

A szükséges elemzési és operatív információk megszerzéséhez a moszkvai és az Orosz Föderáció más városaiban működő vállalatok döntést hoznak a költségvetés-automatizálás megszervezéséről a termelésben vagy a kereskedelemben speciális programok segítségével. Sokan kezdenek nyilvántartást vezetni az 1C költségvetési jelentésekben vagy az EIS költségvetésben. Ez ésszerű, de nem teljes megoldás, mivel a vállalkozás szembesül a választott problémával:

• Vásároljon és valósítson meg egy integrált ERP rendszert, amely a társaság tevékenységeinek minden szempontját felölelő összes többi blokk mellett tartalmaz egy költségvetési automatizálási blokkot is?
• Vagy beszerezhet és bevezet egy speciális megoldást a folyamat automatizálására, amely kényelmesen illeszkedik a vállalat általános informatikai architektúrájába?

"WA: finanszírozó" program a költségvetés tervezéséhez

Nagyszámú program van a projektek végrehajtására költségvetés-tervezés céljából a feldolgozóipari vállalkozásokban és a kereskedelemben. Ha a költségvetés-tervezés automatizálása egy integrált ERP-rendszer keretein belül történik, akkor a költségvetés-tervezés automatizálásának problémáját megoldva automatizálnia kell a vállalat tevékenységének minden egyéb területét (beleértve a könyvelést is). Vagyis a projekt költsége és időtartama általában rendkívül magas, mert a projekt nemcsak ezt az automatizálást, hanem a vállalat összes munkafolyamatának automatizálását is érinti. Az ilyen problémákat lehetetlen ingyen megoldani, de a költségek csökkentésére igen.

Tehát megéri-e megoldani az automatizálás egyetlen problémáját egy globális automatizálási projekt révén az üzleti élet minden területén? Talán igen. De van egy alternatíva is: amikor az 1C környezetben a költségvetést speciális programok segítségével automatizálják. Ilyen megoldás például a költségvetés-tervezés programja - "WA: Financier".

A "WA: Financier" költségvetési tervezés programjának előnyei a következők:

• Költségvetés, elszámolás és beszámolás a standard és önkényes elemzések teljes csoportjával összefüggésben: szervezet (jogi személy), pénzügyi felelősségi központ (CFR), tervezési forgatókönyv, forgalmi tételek a becslés szerint, partner, partner megállapodás, további elemzések (legfeljebb 4 db), cikk-elemzések fordulatok (legfeljebb 3 db). Teljes multivaluta támogatás.

• Rugalmas elemzés

Költségvetés, elszámolás és beszámolás a standard és önkényes elemzések teljes csoportjával összefüggésben: szervezet (jogi személy), pénzügyi felelősségi központ (CFR), tervezési forgatókönyv, költségvetési forgalmi tételek, partner, partner megállapodás, további elemzések (legfeljebb 4 db), cikk-elemzések fordulatok (legfeljebb 3 db). Teljes multivaluta támogatás.

• A költségvetések kényelmes elkészítése

Interaktív sablonok készítése a költségvetések számára az MS Excel programban a manuális kitöltéshez, a kitöltött költségvetések betöltése az MS Excel programból. Lehetőség a "WA: Financier" kitöltésére külső rendszerekből. A költségvetések összehangolása és jóváhagyása (átirányítása). A főköltségvetések automatikus létrehozása. A költségvetések kiigazítása és frissítése.

• Változatos modellezés és tervezés

Prediktív tervezés. Forgatókönyv-modellezés. Rugalmas konfiguráció a cikkek függő forgalmának kialakításához. Hatékony eszköz "Számítás költségvetési modell szerint" a tervezett mutatók kialakításához. Az árfolyamok összekapcsolása a tervezési forgatókönyvekkel.

• A szerződések szerinti díjak és fizetések ütemezésének elszámolása

A költségvetés-tervezés automatizálása a "WA.FINANCIST" költségvetési program példájával. A szerződések és azok további feltételeinek nyilvántartása. A megállapodás szerinti díjak és fizetések ütemezésének megadása és módosítása. A költségvetések automatikus kitöltése és pályázatok kialakítása ezek alapján.

• Pénzigénylések kezelése

Alkalmazások koordinálása és jóváhagyása összetett útvonalakon, a feltételrendszertől (útvonal) függően. Az alkalmazások automatikus ellenőrzése a költségvetés és a szerződések szerinti fizetési ütemtervek betartása érdekében. Alkalmazássablonok használata.

• A tényleges adatok megszerzése

A leghatékonyabb mechanizmusok az adatok betöltésére az 1C platform bármely rendszeréből (beleértve a számlatervezettel nem rendelkező rendszereket is, például az 1C Trade Managementtől). A forrásadatbázisok referenciaadatainak az aktuális rendszer adatainak való megfelelés konfigurálása. Lehetőség a tény manuális kijavítására és további adatok megadására.

• Integráció ügyfél-bank rendszerekkel

• Változatos jelentések

Terv-tény elemzés a költségvetés végrehajtásáról. Fizetési naptár (interaktív kezeléssel és a minimális pénzegyenleg automatikus fenntartásának lehetőségével). Fizetési nyilvántartás (nyomtatott példányban és aláírókkal). Azonnali jelentéstétel az egyenlegekről és a cash flow-król. A szerződések nyilvántartása.

• Excel-szerű jelentés-tervező

Hiányoznak az alapvető jelentések? Készítsen további jelentéseket a szokásos módon és kényelmes formában, amelyet programozás nélkül hajtanak végre!

• A költségvetés-tervezés további funkciói

Az adatelérési jogok rugalmas differenciálása. Kényelmes értesítési rendszer a rendszerben és e-mailben. A képviselők kinevezésének rendszere. Minden dokumentummal kapcsolatos további információ cseréjének és jóváhagyásának mechanizmusa.

Ne felejtsük el, hogy a költségvetés-tervezés és a folyamat-automatizálás programjai haszontalanok, ha nincs módszertani koncepció és kialakított információs platform. WA: A Financier kész módszertan és 2 az 1-ben doboz, megfizethető és praktikus megoldás, amely a megbízható 1C: Enterprise 8.3 platformon alapszik. A rendszert számos moszkvai vállalkozásban és Oroszország más nagyvárosaiban vezették be. A rugalmas beállításoknak és a kiterjedt funkcionalitásnak köszönhetően a vállalatirányítási eszközként kiváló minőségű költségvetést kínál.