OLE objektum elhelyezés. OLE (Object Linking and Embedding) – Adatbázisok: Alapfogalmak Alapértelmezett érték

A SZÉK táblázatban van egy FOTÓ mező, amelyben a menedzser fényképét kell tartalmaznia, a Paint grafikus szerkesztő formátumában tárolva egy .gif kiterjesztésű fájlban. Egy ilyen mező adattípusát OLE objektumként kell megadni. Ez az objektum a táblázat mezőinek kitöltésének szakaszában kerül a mezőbe. Az objektum beágyazható vagy csatolható.

MEGJEGYZÉS

Az OLE (Object Linking and Embedding) egy módszer az információk objektumként történő átvitelére a Windows alkalmazások között. Az OLE objektummező egy másik alkalmazásban lévő objektumokhoz való hivatkozás vagy egy objektum adatbázisba való beágyazásának eszköze. Az objektumok lehetnek egyszerű és formázott szövegek, képek, diagramok, hangfelvétel fájlok (.WAV), zene MIDI formátumban (hangszer digitális interfész), animációs fájlok (.FLI, .MMM), videoklipek (.AVI), táblázatok egyéb alkalmazások, amelyek támogatják ezt az eszközt. Az Access OLE teljesen integrált más Microsoft Office alkalmazásokkal.

A beágyazott objektum az adatbázisfájlban tárolódik, és mindig elérhető. A beágyazott objektumot tartalmazó cellára duplán kattintva megnyílik az objektum szerkesztésének lehetősége annak az alkalmazásnak az eszközeivel, amelyben az objektumot létrehozták.

A csatolt objektum az objektumfájlba kerül mentésre. Az objektumfájl az adatbázistól függetlenül frissíthető. A legutóbbi módosítások akkor jelennek meg, amikor legközelebb megnyit egy űrlapot vagy jelentést. Amikor adatbázissal dolgozik, megtekintheti és szerkesztheti az objektumot is.

A szerkesztett csatolt objektum az objektumfájlba kerül mentésre, nem az adatbázisfájlba. Az objektumok összekapcsolása akkor kényelmes, ha olyan nagy objektumokkal dolgozik, amelyeket nem kíván bevenni az adatbázisfájlba, valamint számos űrlapban és jelentésben használt objektumokkal. Ha a csatolt objektumfájlt áthelyezik, akkor újra létre kell hoznia a hivatkozást.

MEGJEGYZÉS

Egy OLE objektum űrlapon vagy jelentésben való megjelenítéséhez létre kell hoznia egy „Csatolt objektumkeret” vezérlőt (lásd a 4. és 6. fejezetet).

Az adattípus MEMO mező használata

A TÁRGY táblázatban található egy PROGRAMOK mező, amely egy hosszú szöveges adatot tartalmaz - a kurzus rövid programja. Egy ilyen mezőhöz az adattípus van kiválasztva - Field MEMO (Memo). Ebbe a mezőbe közvetlenül a táblázatban, vagy a + billentyűk lenyomásával hívható beviteli területen keresztül lehet adatokat bevinni.

Ha a tantárgyi programok szövegei valamilyen szövegszerkesztőben, például Microsoft Wordben készülnek, és külön fájlokban vannak tárolva, célszerű ebben a mezőben beállítani az OLE Object Field (OLE Object) típust, és az értékek beírásakor ​hozzon létre egy kapcsolatot a fájlokkal.

A hiperhivatkozási mezők segítségével navigálhat ugyanabban vagy egy másik Access adatbázisban lévő objektumokhoz, különféle Microsoft Office-alkalmazásokban létrehozott és helyi vagy hálózati meghajtókon található dokumentumokhoz, webszerver oldalaihoz és a hálózat egyéb erőforrásaiból származó dokumentumokhoz, Internet vagy intranet. A hivatkozásra kattintva a dokumentumra lép, amelyet az azt létrehozó alkalmazás nyit meg. A táblázatokban, űrlapokban és jelentésekben történő hiperhivatkozások létrehozásának részleteit az alábbiakban tárgyaljuk. A TANÁR tábla mezőjében egy hiperhivatkozás létrehozását is tárgyalja.

Összetett elsődleges kulcs meghatározása

A TANULÓ táblázatban az összetett elsődleges (egyedi) kulcs tartalmazza a НГ és НС mezőket. Ennek meghatározásához táblázattervezési módban mindkét mezőt ki kell jelölnie a jelölőterületen lévő egérgombbal, miközben lenyomva tartja a billentyűt. Ezután kattintson a gombra az Elsődleges kulcs eszköztáron.

Az összetett kulcsok a TANULÁSI SIKER táblákban hasonló módon vannak definiálva.

A feladat

Készítsen táblázatszerkezetet TANULÁS, TELJESÍTMÉNY. Táblázatok létrehozásakor használja az A függelékben bemutatott paramétereket.

táblázat A.1. A DIÁK tábla mezőinek tulajdonságainak leírása

Mező neve	Kulcs mező	Egyedi mezőny	kötelező mező	Adattípus	A méret	Tizedes jel	Mező aláírás
NG	Igen		Igen	Szöveg			Csoport
NS	Igen		Igen	Szöveg			Tanulószám a csoportban
Teljes név			Igen	Szöveg			Teljes név
GODR			Nem	Számszerű	Egész		Születési év
CÍM			Nem	Szöveg
PBALL			Nem	Számszerű	Úszóval. pont 4 bájt		Felvételi pontszám

táblázat A.2. A GROUP tábla mezőinek tulajdonságainak leírása

táblázat A.3. Az ELNÖK tábla mezőinek tulajdonságainak leírása

Mező neve	Kulcs mező	Egyedi mezőny	kötelező mező	Adattípus	A méret	Tizedes jel	Mező aláírás
CCAF	Igen	Igen	Igen	Szöveg			Kód
NCAF			Nem	Szöveg			Név
TEST			Nem	Szöveg
ZAV			Nem	Szöveg			A fej teljes neve osztály
FÉNYKÉP			Nem	OLE objektum mező			A menedzser fotója

táblázat A.4. A TANÁR tábla mezőinek tulajdonságainak leírása

Mező neve	Kulcs mező	Egyedi mezőny	kötelező mező	Adattípus	A méret	Mező aláírás
TABN	Igen	Igen	Igen	Szöveg		Tab. szoba
Teljes név			Igen	Szöveg		A tanár teljes neve
UTCA			Nem	Szöveg		Uch. fokozat
Z V			Nem	Szöveg		Uch. rang
CCAF			Igen	Szöveg		Osztály kódja

táblázat A.5. A TÁRGY tábla mezőinek tulajdonságainak leírása

Mező neve	Kulcs mező	Egyedi mezőny	kötelező mező	Adattípus	A méret	Mező aláírás	Érték szerinti állapot	Hiba üzenet
KP	Igen	Igen	Igen	Szöveg		Termékkód
NP			Nem	Szöveg		Termék név
NÉZ			Nem	Számszerű	Egész	Összes óra	> 0 És<=300	Az órák száma nem haladhatja meg a 300-at
LEC			Nem	Számszerű	Egész	Előadások
NS			Nem	Számszerű	Egész	Gyakorlat
Vészhelyzet			Nem	Számszerű	Egész	Félévek
PROGRAM				MEMO mező		Program

táblázat A.6. A TANULMÁNY tábla mezőinek tulajdonságainak leírása

Mező neve	Kulcs mező	Egyedi mezőny	kötelező mező	Adattípus	A méret	Tizedes jel	Mező aláírás
NG	Igen		Igen	Szöveg			Nom. csoport
KP	Igen		Igen	Szöveg			Kód. tantárgy
TABN	Igen		Igen	Szöveg			Tab. n. Fordulat.
VIDZ	Igen		Igen	Szöveg			Foglalkozás típusa
NÉZ			Nem	Számszerű	Egész		Házasodik tételenkénti pontszám
SBALL. GR			Nem	Számszerű	A pl. pont 4 bájt

táblázat A.7. A PROGRESS tábla mezőinek tulajdonságainak leírása

Mező neve	Kulcs mező	Egyedi mezőny	kötelező mező	Adattípus	A méret	Tizedes jel	Mező aláírás
NG	Igen		Igen	Szöveg			Csoportszám
NS	Igen		Igen	Szöveg			Nom. diák
KP	Igen		Igen	Szöveg			Termékkód
TABN	Igen		Igen	Szöveg			Tab. n. előadó
VIDZ	Igen		Igen	Szöveg			Tevékenység típusa
FOKOZAT			Nem	Számszerű	Egész

Adatok bevitele adatbázis táblákba

OLE objektummezők

Az MS Access lehetővé teszi képek és egyéb bináris adatok táblázatokban való tárolását (például MS Excel táblázat, MS Word dokumentum, hangfelvételi rajz). Az adattípus ezeket a célokat szolgálja. Terület tárgy OLE. Az ebbe a mezőbe beírható adatok tényleges mennyiségét a számítógép merevlemezének mérete (maximum 1 Gigabyte) határozza meg.

Törzsadattípus keresése

Ha ezt az adattípust választja, egy keresővarázsló indul el, amely egy mezőt hoz létre, amely arra kéri Önt, hogy válasszon értékeket egy konstans értékeket vagy egy másik táblázatból származó értékeket tartalmazó legördülő listából.

Ennek a mezőnek a mérete megegyezik a helyettesítő karakterként használt kulcsmező méretével (általában 4 bájt).

Táblázatstruktúra létrehozása

Most, hogy áttekintettük az Access adattípusait és a táblamezők egyedi tulajdonságait, elkezdheti létrehozni a táblázat szerkezetét. Nézzük meg egy táblázatstruktúra létrehozását a táblázat létrehozásának példájával. Megrendelések az Accesshez tartozó Northwind adatbázis. Ez a táblázat már elérhető a Northwind adatbázisban, de nagyon hasznos lesz, ha végigjárja a tábla létrehozásának folyamatát. Annak érdekében, hogy ne sértse meg a Northwind adatbázis szerkezetét, először hozzon létre egy mintaadatbázist, és nyissa meg annak ablakát.

A táblázattervező ablakban az oszlopban Név mezőket belép Rendelési kód .

Nyomja meg a gombot Tab vagy Belép , oszlopba menni Típusú adat. Ugyanakkor vegye figyelembe, hogy a párbeszédpanel alján az információk a „Mező tulajdonságai” részben jelennek meg.

Az oszlopban Típusú adatérték jelent meg Szöveg. Kattintson a téglalap jobb oldalán található legördülő gombra, és megjelenik az összes adattípust tartalmazó lista. Ebből a listából az egér vagy a fel és le billentyűk segítségével válasszon ki egy értéket Számlálóés nyomja meg a gombot Tab oszlophoz menni Leírás. Oszlop Leírás a mezőinek adott magyarázatot jelenti. Ha a jövőben ezzel a táblázattal dolgozik, ez a leírás megjelenik az MS Access képernyő alján, amikor a mezőn találja magát. Rendelési kód , és emlékeztetni fogja a mező céljára.

Írja be a magyarázó szöveget az oszlopba Leírásés nyomja meg a gombot Tab vagy Belép , hogy folytassa a következő mező adatainak megadásával.

Ugyanígy adjon meg leírást a táblázat összes mezőjéhez.

Ha befejezte a táblaszerkezet bevitelét, mentse el a parancs futtatásával Fájl / Mentés.

Az Access 2010 képes objektumokat hozzáadni egy mezőhöz OLE adattípussal... Abban az esetben, ha az adattípus a következőképpen van megadva OLE (Object Linking and Embedding- objektum összekapcsolása és beágyazása), akkor az Access megtartja a külsőt egy tárgy egy közös adatbázisfájlban, annyi helyet foglalva a tárolására, amennyit ez az objektum külön fájlként elfoglal. Alatt tárgyakat alatt olyan fájlokat kell érteni, amelyeket alkalmazások formájában hoztak létre grafikus szerkesztőkben, videoklippeket, MS Office alkalmazásokban stb. Ha a tábla tele van objektumokkal rendelkező adatokkal, akkor az OLE adattípusú mező megfelelő pozíciójában megjelenik egy üzenet arról a programról, amellyel ezt az objektumot megnyithatja. Objektummegjelenítés csak formanyomtatványokban és jelentésekben kerül végrehajtásra.

Mert objektum beágyazása a terepen -val OLE adattípus ki kell nyitnia az asztalt mód "konstruktor".Új mező hozzáadása "Termékfotó". Válassza ki az adattípust OLE objektum mező majd mentse el a táblázatot.

Azután "Táblázat" módban az adatbevitel sorában jobb klikk, a megnyíló menüben válasszuk ki azt a sort a paranccsal, amely egy párbeszédpanelt nyit meg (3.38. ábra, 3.39. ábra).

Rizs. 3.38 Objektum beszúrása

Rizs. 3.39 Párbeszédpanel új objektum Access táblához adásához

Ne feledje, hogy két lehetőség van az objektumok adatként történő beágyazására. Az első lehetőség az Access által támogatott fájlok létrehozásához szabványos alkalmazások használatát jelenti, a második pedig egy objektum beszúrásának lehetőségét jelenti, amely lehetővé teszi bármely fájl adatforrásként való használatát (3.40. ábra).

Rizs. 3.40 Új objektum hozzáadása egy Access táblához fájlból

1. Objektum létrehozása fájlból.

Ha olyan adatokról van szó, amelyek az adatbázis objektumai, és külső fájlok, akkor rendelkeznie kell ezekkel a fájlokkal. Ezért több fájlt kell létrehoznia, hogy később megjelenjenek az adatbázisban, valamint meg kell próbálnia módosítani ezeket a fájlokat. Például, ha van egy fotója egy objektumról a fájlban Monitor.jpg(a jpg egy univerzális fényképformátum). Ahhoz, hogy ez a fájl az adatbázisba kerüljön, az ablakban (3.40. ábra) jelölje be a négyzetet "Létrehozás fájlból", amely után megjelenik egy ablak, amely a 3.41. ábrán látható. A gomb segítségével "Áttekintés" válassza ki a kívánt fájlt.

Rizs. 3.41 Fájl keresése objektum létrehozásakor az adatbázisban

A mező megfelelő sorában pl. "Termékfotó" megjelenik a szó Csomag, ez azt jelenti, hogy a fájl ahhoz az alkalmazáshoz van társítva, amellyel létrehozták. Ezért az adatbázis megtekintésekor, legyen szó lekérdezésről, űrlapról vagy jelentésről, a felhasználó a fájl képét látja ikonként, és erre a képre duplán kattintva a rendszer először megtalálja az alkalmazást, ill. majd jelenítse meg a benne lévő fájl tartalmát (ebben a példában ez egy fénykép) ... Az egyetlen kivétel a kiterjesztéssel mentett képfájlok. .bmp(bittérkép formátum). Emlékeztetni kell azonban arra, hogy a Microsoft alkalmazásokban létrehozott fájlok azonnal megjelennek az űrlapokon és jelentésekben. A következtetés egyszerű, a fényképek beilleszthetők olyan alkalmazásokba, mint a Paint, Word, Power Point, külön fájlként menthetők, majd objektumként kapcsolhatók az adatbázishoz. Próbáljon meg több fájlt létrehozni fényképekkel és szövegekkel különböző Windows-szerkesztők segítségével. Például megnyithat egy Word-dokumentumot, beszúrhat egy fényképet a fájlból, szöveget adhat hozzá, majd elmentheti másként: Monitor.docx(3.42. ábra).

Rizs. 3.42 Wordben létrehozott fotófájl

2. Új objektumok létrehozása.

Új objektumok létrehozása az adatbázisban annak az alkalmazásnak a használatát kell jelenteni, amelyben a fájl létrejön, majd az adott OLE típusát leíró mezőben összekapcsoljuk. Az új objektumok létrehozási módjának elindításához meg kell nyitnia a táblázatot "Táblázat" mód, Válassz egy lehetőséget "Újat készíteni" a párbeszédablakban (3.39. ábra), majd válassza ki a listából "Objektumtípus"(jelentkezés szükséges). Azon alkalmazások listája, amelyeket az Access támogat objektum létrehozásához, a listában (3.43. ábra) található, amely a parancs futtatása után nyílik meg. "objektum beszúrása" .

Rizs. 3.43 A fájlok létrehozásához használható hozzáférési objektumtípusok listája

A fájlok formájában objektumok létrehozására szolgáló alkalmazások használatának kényelme abban rejlik, hogy a jövőben ezek a fájlok önállóan használhatók, vagy javíthatók az adatbázisban.

Fontolgat objektum létrehozási lehetőség a -val használt adatbázishoz festék alkalmazások.

Például létre kell hozni egy objektumot egy cég képével és szövegével, amelyet az adatbázis használója a későbbiekben lecserélhet vagy javíthat. Ehhez válasszon a listából Bittérképes kép objektum, az objektum létrehozásának további technológiája a 3.44. ábrán látható.

1. Nyissa meg a Paint alkalmazást

2. Fénykép beszúrása fájlból.

3. Adjon hozzá szöveget (ha szükséges).

4. Mentés fájlként.

5. Zárja be az alkalmazást.

Rizs. 3.44 Objektum létrehozási technológia a Paint alkalmazásban

Gyakorlat 3.11

1. A táblázatban " Áruk"Módban "Konstruktőr" adjunk hozzá egy új oszlopot "Termékfotó", adattípus " OLE objektum mező ", mentse el a módosításokat.

2. módban "Asztal" mezőben "Termékfotó" válassza ki a sort "Objektum beszúrása fájlból", válassza ki (pont) "Újat készíteni"és a legördülő listából adja meg Microsoft Word dokumentum... Ezzel megnyílik egy szövegszerkesztő Miss szó, ide kell beszúrni a terméknek megfelelő képet ebben a sorban. Válassza ki a képeket a közvetlenül a szerkesztőben tárolt listából ("Beszúrás" fül, "Kép" ikon, "Start" gomb a jobb oldali párbeszédpanelen), vagy szúrjon be egy képet más programból. Használhatja a Paint alkalmazást (Bitmap Image objektum), ahol saját maga rajzolja meg a terméket. Zárja be a létrehozott fájlt, ez automatikusan csatolva lesz az adatbázisához, ahhoz a sorhoz, amelybe beszúrta.

3. Kövesse ezt az eljárást minden sor a ti "Termékek" táblázatok.

4. Mentse el a változtatásokat.

Ellenőrző kérdések

1. Milyen objektumok illeszthetők be az OLE adattípusú adatbázisba?

2. Hogyan illeszthet be fényképet a táblázatba "Táblázat" módban?

3. Az adatbázisban hol fog megjelenni a fénykép?

4. Mi a különbség az "Új objektum létrehozása" és a "Létrehozás fájlból" metódus között?

5. Hogyan helyezhet el egy termékfotó fájlt az adatbázisba, ha rendelkezik a kiterjesztéssel .png?

6. Lehetséges-e közvetlenül a számítógép fájlrendszerében szerkeszteni egy objektumként beillesztett fájlt az adatbázisba?

7. Hogyan lehet prezentációt beilleszteni az adatbázisba?

8. Milyen alkalmazásobjektumok illeszthetők be az adatbázisba?

Az Access minden táblája mezőkből áll. Egy mező tulajdonságai leírják a hozzá hozzáadott adatok jellemzőit és viselkedését. A mező adattípusa a legfontosabb tulajdonság, amely meghatározza, hogy egy mezőben milyen adatok tárolhatók. Ez a cikk leírja az Accessben elérhető adattípusokat és egyéb mezőtulajdonságokat, és további információkat tartalmaz az Adattípus hivatkozás című részben.

Ebben a cikkben

Általános információ

Néha az adattípusok nem tűnnek nyilvánvalónak, például egy "Szöveg" adattípusú mező szövegből és számokból álló adatokat tárolhat. A Szám adattípusú mezőben azonban csak numerikus adatok tárolhatók. Ezért tudnia kell, hogy az egyes adattípusokhoz milyen tulajdonságokat használnak.

A mező adattípusa meghatározza a mező számos más fontos jellemzőjét, különösen:

a terepen használható formátumok;

az érték maximális mérete a mezőben;

a mező használatának módja kifejezésekben;

a mező indexelésének képessége.

Az új mező létrehozásának módjától függően a mező adattípusa előre definiálható vagy kiválasztható. Például, ha egy mező táblázat módban létrehozásakor:

egy másik tábla meglévő mezőjét használod, abban vagy a sablonban már definiáltak az adattípusok;

Írja be az adatokat egy üres oszlopba (vagy mezőbe), az Access adattípust rendel a mezőhöz a megadott értékek alapján, vagy adattípust és formátumot rendelhet a mezőhöz.

a lapon Változó mezők csoportban Mezők és oszlopok válassz csapatot Mezők hozzáadása, Az Access megjeleníti a választható adattípusok listáját.

Mikor melyik adattípust használjuk?

A mező adattípusa olyan jellemzők halmazaként fogható fel, amelyek az adott mező összes értékére vonatkoznak. Például a szövegmezőben lévő értékek csak betűket, számokat és írásjeleket tartalmazhatnak. Ezenkívül a szövegdoboz legfeljebb 255 karakter hosszú lehet.

Tanács: Néha úgy tűnik, hogy a mezőben lévő adatok azonos típusúak, valójában azonban más típusú adatok. Például úgy tűnik, hogy a mező numerikus értékeket tartalmaz, de valójában szöveges értékek, amelyek helyiségszámokat jelölnek. A kifejezéseket gyakran használják az értékek összehasonlítására vagy konvertálására különböző adattípusokkal.

Az alábbi táblázatok bemutatják az egyes adattípusokhoz elérhető formátumokat, és leírják a formázási eredményeket.

Alaptípusok

Formátum	Megjelenített adatok
Szöveg	Rövid alfanumerikus értékek, például vezetéknév vagy postai cím. Ne feledje, hogy az Access 2013-tól kezdve a szöveges adattípus át lett nevezve erre Rövid szöveg.
Numerikus, nagy szám	Számértékek, például távolságok. Ne feledje, hogy a pénzbeli értékekhez külön adattípus tartozik.
Pénzügyi	Pénzbeli értékek.
Logikus	Igen és Nem értékek, valamint olyan mezők, amelyek a két érték közül csak az egyiket tartalmazzák.
dátum és idő	Dátum és idő értékek 100 és 9999 között.
Formázott szöveg	Szöveg vagy szöveg és számok kombinációja, szín- és betűtípusvezérlőkkel formázva.
Számított mező	Számítási eredmények. A számítás hivatkozhat ugyanabban a táblázatban más mezőkre is. A számítások a Kifejezéskészítővel készülnek. A számított mezőket először az Access 2010-ben vezették be.
A csatolmány	Csatolt képek, táblázatkezelő fájlok, dokumentumok, diagramok és egyéb támogatott fájltípusok az adatbázis rekordjaiban (mint az e-mail üzenetekben).
	Szöveg vagy szöveg és számok kombinációja, szövegként mentve és hiperhivatkozás címeként.
Jegyzet mező	Hosszú szövegtömbök. A MEMO mező tipikus használati esete a részletes termékleírás. Ne feledje, hogy az Access 2013-tól kezdve a MEMO adattípus átnevezve Hosszú szövegre.
Helyettesítés	A táblázatból vagy lekérdezésből lekért értékek listája, vagy a mező létrehozásakor megadott értékkészlet. Elindul a keresővarázsló, amellyel létrehozhat egy keresőmezőt. A varázslóban választott választástól függően a keresőmezőben lévő adatok lehetnek szövegesek vagy numerikusak. A keresőmezőknek további tulajdonságkészletük van, amelyek a lapon találhatók Helyettesítés valaminek a területén A mező tulajdonságai.

Jegyzet: A mellékletek és a számított adatok nem érhetők el MDB-fájlokban.

Számszerű

Formátum	Megjelenített adatok
Tábornok	Számok további formázás nélkül (pontosan úgy, ahogyan tárolva vannak).
Pénzügyi	A szokásos pénzértékek.
Euro	Szabályos pénzértékek EU formátumban.
Rögzített	Számszerű adatok.
Alapértelmezett	Numerikus adatok tizedesjegyekkel.
Százalék	Százalékos értékek.
Exponenciális	Számítások.

dátum és idő

Formátum	Megjelenített adatok
Rövid dátumformátum	Dátum rövid formátumban. A dátum és idő területétől függ. Például Oroszország esetében 2001.03.14.
Közepes dátumformátum
Hosszú dátumformátum	Dátum hosszú formátumban. A dátum és idő területétől függ. Például Oroszország esetében 2001. március 14.
Idő (12 óra)	Az idő csak 12 órás formátumban van megadva, ami tükrözi a dátum és idő regionális beállításainak változásait.
Közepes idejű formátum	Az idő 12 órás formátumban, amelyet a délelőtt (délelőtt) vagy a PM (délután) követ.
Idő (24 óra)	Az idő csak 24 órás formátumban jelenik meg, ami tükrözi a dátum és idő regionális beállításainak változásait.

Logikus

OLE objektum OLE objektumok, például Word dokumentumok.

Mezőméret tulajdonság

Miután létrehozott egy mezőt és megadta az adattípust, további mezőtulajdonságokat konfigurálhat. Az elérhető további tulajdonságok halmaza a mező adattípusától függ. Például a tulajdonság segítségével módosíthatja a szövegmező méretét Mező méret.

Szám- és pénznemmezők esetén a tulajdonság Mező méret különösen fontos, mert ez határozza meg a mező értéktartományát. Például egy egybites numerikus mező csak 0 és 255 közötti egész számokat tartalmazhat.

Ingatlan Mező méret azt is meghatározza, hogy az egyes numerikus mezőértékek mennyi lemezterületet foglalnak el. A mező méretétől függően a szám 1, 2, 4, 8, 12 vagy 16 bájt lehet.

Jegyzet: Változó méretértékek lehetségesek a MEMO és szövegmezőkben. Ezeknél az adattípusoknál a tulajdonság Mező méret megadja az egyetlen értékhez rendelkezésre álló terület maximális méretét.

Adattípusok hivatkozásokban és csatlakozásokban

A táblák közötti kapcsolat két tábla közös mezői közötti kapcsolat. A kapcsolat a következő típusok egyike lehet: egy az egyhez, egy a sokhoz, a sok a sokhoz.

Az összekapcsolás egy olyan SQL-művelet, amely két forrásból származó adatokat egyetlen rekordba egyesíti egy lekérdezési rekordkészletben a forrásokban megadott közös mező értékei alapján. Az összeillesztés a következő típusok egyike lehet: belső illesztés, bal külső csatlakozás, jobb külső csatlakozás.

Amikor kapcsolatot hoz létre táblák között, vagy összekapcsolást ad hozzá egy lekérdezéshez, az egyesített mezők adattípusainak azonosnak vagy kompatibilisnek kell lenniük. Például nem tud kapcsolatot létrehozni a numerikus és a szöveges mezők között, még akkor sem, ha ezekben a mezőkben az értékek megegyeznek.

Hivatkozás vagy kapcsolat használatakor a Számláló adattípusú mezők kompatibilisek a numerikus típusú mezőkkel, ha a tulajdonság Mező méret utoljára beállítva Hosszú egész szám.

A táblák közötti kapcsolatban részt vevő mezők adattípusa vagy tulajdonsága nem módosítható Mező méret... Tulajdonság megváltoztatásához Mező méret, ideiglenesen távolítsa el a hivatkozást. Az adattípus módosítása után azonban nem hozhatja újra a kapcsolatot, amíg meg nem változtatja a társított mező adattípusát. A táblázatokkal kapcsolatos további információkért tekintse meg a Táblázatok értelmezése című cikket.

Adattípus hivatkozás

A mezőre alkalmazott adattípus kiválasztható tulajdonságokat tartalmaz. További információért kattintson az alábbi adattípusokra.

A csatolmány

Időpont egyeztetés. Olyan mezőben használják, amely lehetővé teszi fájlok és képek csatolását egy bejegyzéshez. Például, ha rendelkezik munkahelyi névjegyek adatbázisával, a melléklet mező segítségével önéletrajzot vagy névjegyfotókat csatolhat. Egyes fájltípusok esetén az Access tömöríti az általa hozzáadott mellékleteket. A Melléklet adattípus csak az ACCDB adatbázisokban érhető el.

Melléklettípusok, amelyeket az Access zsugorít

Ha az alábbi fájltípusok bármelyikét csatolja az adatbázishoz, az Access tömöríti a fájlt.

Bittérképek, például BMP-fájlok

Windows metafájlok, beleértve az EMF fájlokat is

EXIF fájlok

• TIFF fájlok

A felvételekhez sokféle fájlt csatolhat. Bizonyos típusú fájlok azonban fenyegetést jelenthetnek, ezért blokkolva vannak. Általában bármilyen, a Microsoft Office alkalmazásban létrehozott fájlt csatolhat, valamint naplófájlokat (LOG), szövegfájlokat (TEXT, TXT) és tömörített ZIP fájlokat. A támogatott képfájlformátumok listáját lásd az ebben a szakaszban későbbi táblázatban.

A blokkolt fájltípusok listája

Az Access a következő típusú csatolt fájlokat blokkolja:

		Számláló Időpont egyeztetés. A számláló mezőben egyedi érték adható meg, vagyis csak egy célra használható – hogy minden rekord egyedi legyen. Leggyakrabban ezt a mezőt használják elsődleges kulcsként, különösen akkor, ha nincs megfelelő természetes kulcs (az adatmező alapján kulcs). A számláló mezőben lévő érték 4-16 bájtot foglal el, a tulajdonság értékétől függően Mező méret. Tegyük fel, hogy van egy táblázata, amely a névjegyadatokat tárolja. A tábla elsődleges kulcsaként használhatja a partnerneveket. De hogyan kezelhet két azonos nevű névjegyet? A nevek nem alkalmasak elsődleges kulcsként, mert gyakran nem egyediek. Az egyes rekordok számlálómezőjének használatával garantált az egyedi azonosító. Jegyzet: Ne használjon számlálómezőt a rekordok számának tárolására egy táblázatban. A számlálók értékeit nem használják fel újra, ezért a számlálás rekordjainak törlésekor hiányosságok keletkeznek. A rekordok pontos száma pedig könnyen megtekinthető a táblázat nézetben található összegek sor használatával. Támogatott mezőtulajdonságok Ingatlan Használat Mező méret Meghatározza az egyes értékekhez lefoglalandó terület mennyiségét. Csak két érték érvényes a számlálómezőkre. A hosszú egész szám a nem replikációs azonosítóként használt számlálómezőkhöz használatos. Ez az alapértelmezett. Csak akkor módosítsa, ha replikációs azonosító mezőt hoz létre. Jegyzet: A replikáció nem támogatott újabb formátumú adatbázisokon, például az ACCDB-n. Ez az érték kompatibilissé teszi a számlálómezőket más numerikus hosszú egész mezőkkel, ha hivatkozásokban és összekapcsolásokban használják. Minden mező értéke 4 bájt. Jelentése Replikációs kód Azokra a számlálómezőkre vonatkozik, amelyeket replikációs azonosítóként használnak a replika adatbázisban. Ezt az értéket csak akkor használja, ha replikált adatbázis-tervezési módban dolgozik vagy valósít meg. Minden mező értéke 16 bájt. Új értékek Meghatározza, hogy minden új értékkel növelje-e a számlálómezőt, vagy véletlenszerű számokat használjon. Válasszon az alábbi lehetőségek közül. Következetes. Az értékek 1-től kezdődnek, és minden új bejegyzésnél 1-gyel nőnek. Véletlen. Egy véletlenszerű érték kezdődik, és minden új rekordhoz egy véletlenszerű érték kerül hozzárendelésre. Az értékek hosszú egészek, és –2 147 483 648 és 2 147 483 647 között mozognak. Formátum Ha számlálómezőt használ elsődleges kulcsként vagy replikációs azonosítóként, ezt a tulajdonságot nem szabad beállítani. Ellenkező esetben válasszon megfelelő számformátumot. Aláírás Indexelt Igen (a meccs megengedett). Nem. Jegyzet: Ha nincs egyedi index, akkor duplikált értékeket adhat meg, ami megszakíthatja azokat a kapcsolatokat, amelyeknek a kulcs része. Az ingatlan használata Indexelt Intelligens címkék Szöveg igazítás Számított Időpont egyeztetés. Számítási eredmények tárolására szolgál. A számítás hivatkozhat ugyanabban a táblázatban más mezőkre is. A számítások a Kifejezéskészítővel készülnek. A számított adattípusokat először az Access 2010-ben vezették be. A számított adattípusok csak az ACCDB adatbázisokban érhetők el. Támogatott mezőtulajdonságok Ingatlan Használat Kifejezés A számítás eredménye egy számított oszlopban kerül tárolásra. Ha ez az oszlop el lett mentve, akkor ebben a kifejezésben csak a mentett oszlopok használhatók. Eredmény típusa A számítás eredményének megjelenítéséhez használt adattípus. Formátum Leggyakrabban az érték Formátum az eredmény típusának megfelelően van beállítva. Tizedes jel Aláírás Az aláírás szövege, amely alapértelmezés szerint megjelenik ehhez a mezőhöz az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak. Szöveg igazítás Meghatározza az alapértelmezett szövegigazítást a vezérlőben. Pénzügyi Időpont egyeztetés. Pénzadatok tárolására szolgál. A devizaadatokat a számítás során nem kerekítjük. A pénznem mezőben lévő érték legfeljebb 15 számjegyet tartalmazhat a tizedesvesszőtől balra, és 4 számjegyet jobbra. A pénzmező minden értéke 8 bájt. Támogatott mezőtulajdonságok Ingatlan Használat Formátum Meghatározza, hogy a mező hogyan néz ki a táblázatokban, űrlapokban és a kapcsolódó jelentésekben a képernyőn vagy nyomtatáskor. Bármilyen érvényes számformátum használható. Leggyakrabban ingatlanra Formátum az érték be van állítva Pénzügyi. Tizedes jel Meghatározza a számok tört részében megjelenő karakterek számát. Beviteli maszk Aláírás Az aláírás szövege, amely alapértelmezés szerint megjelenik ehhez a mezőhöz az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak. Alapértelmezett érték Érték szerinti állapot Hiba üzenet Kötelező Indexelt Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három lehetséges érték van. Igen (nincs egyezés megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a meccs megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden indexet eltávolítanak a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt egy mezőn lehet indexet létrehozni, de ez nem minden típusú indexnél lehetséges. Például nem használhatja ezt a tulajdonságot index létrehozására több mezőben. Intelligens címkék Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013 óta elavultak. Szöveg igazítás Meghatározza az alapértelmezett szövegigazítást a vezérlőben. dátum és idő Időpont egyeztetés. A dátum és idő értékek tárolására szolgál. Támogatott mezőtulajdonságok Ingatlan Használat Aláírás Az aláírás szövege, amely alapértelmezés szerint megjelenik ehhez a mezőhöz az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak. Alapértelmezett érték Új rekord hozzáadásakor automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz. Formátum Meghatározza, hogy a mező hogyan néz ki a táblázatokban, űrlapokban és a kapcsolódó jelentésekben a képernyőn vagy nyomtatáskor. Használhatja a beépített formátumot, vagy létrehozhatja sajátját. A beépített formátumok listája Teljes dátumformátum. Alapértelmezés szerint, ha az érték csak egy dátum, az idő nem jelenik meg, és ha az érték csak egy idő, akkor a dátum nem jelenik meg. Ez az érték a rövid dátumformátum és a hosszú idő formátumának kombinációja. Példák 03.04.2007 17:34:00 Hosszú dátumformátum. Megfelel a Windows regionális beállításaiban meghatározott hosszú dátumformátumnak. Példa: 2007. április 3., szombat Rövid dátumformátum. Megfelel a Windows regionális beállításaiban meghatározott rövid dátumformátumnak. Példa: 2007.04.03. Egy figyelmeztetés: Ha a nyelvi beállítás a rövid dátumformátumot adja meg: „nn.hh.yy”, akkor a 2000. 01. 01. és 29. 12. 31. közötti dátumok a huszonegyedik században vannak (azaz 2000 és 2000 között vannak). 2029), és a dátumok 01/01/30 és 99.12.31 - a huszadik századra (vagyis ezek az évek 1930-tól 1999-ig). Hosszú távú formátum. Megfelel a lapon lévő paraméternek Idő a Windows regionális beállításaiban. Példa: 17:34:23. Közepes idejű formátum. Az idő órákban és percekben, időelválasztóval, majd AM vagy PM. Példa: 17:34. Rövid idő formátum. Idő órákban és percekben, időelválasztóval 24 órás formátumban. Példa: 17:34. Az egyéni formátumokban használható elemek listája Egyéni formátum létrehozásához adja meg a következő elemek tetszőleges kombinációját. Például az év hetének és a hét napjának megjelenítéséhez nyomja meg az Enter billentyűt nn/n. Fontos: A rendszer kihagyja azokat az egyéni formátumokat, amelyek nem kompatibilisek a Windows regionális beállításaiban megadott dátum- és időbeállításokkal. A Windows regionális beállításaival kapcsolatos további információkért lásd a Windows súgóját. Elválasztó elemek Jegyzet: Az elválasztók a Windows regionális beállításaiban vannak megadva. : Idő elválasztó. Például, óó: mm . Osszuk el a dátum összetevőit. Például, mm.éééé Bármilyen rövid karaktersorozat idézőjelek közé ( "" ) Egyedi elválasztó. Az idézőjelek nem jelennek meg. Például amikor belépsz "," vessző jelenik meg. Dátumformátum elemei d A hónap napja, amely egy vagy két számjegyből áll (1-től 31-ig). dd A hónap két számjegyű napja (01-től 31-ig). ddd A hét napjának rövidített neve (hétfő - vasárnap). dddd A hét napjának teljes neve (hétfőtől vasárnapig). n A hét napjának száma (1-től 7-ig). nn Az év hétszáma (1-től 53-ig). M A hónap száma egy vagy két számjegyből (1-től 12-ig). MM Kétjegyű hónapszám (01-től 12-ig). MMM A hónap nevének első három betűje (január - december). MMMM A hónap teljes neve (január - december). Nak nek Negyedévszám az évben (1-től 4-ig). G Az év napjának száma (1-től 366-ig). yy Az évszám utolsó két számjegye (01-től 99-ig). éééé Teljes évszám (0100-tól 9999-ig). Időformátum elemek h Az óra értéke, amely egy vagy két számjegyből áll (0 és 23 között). hh Kétjegyű óraérték (00-tól 23-ig). m Percek egy vagy két számjegyben (0-tól 59-ig). mm Kétjegyű percérték (00-tól 59-ig). val vel A másodperc érték, amely egy vagy két számjegyből áll (0-tól 59-ig). ss Kétjegyű második érték (00-tól 59-ig). Óraformátum elemek DÉLELŐTT DÉLUTÁN 12 órás időformátum nagy „AM” vagy „PM” betűk hozzáadásával (például 21:34). délelőtt délután 12 órás időformátum kisbetűs "am" vagy "pm" hozzáadásával (például 21:34). A/P 12 órás időformátum nagy "A" vagy "P" betűvel (például 9:34 P). a / p 12 órás időformátum kis „a” vagy „p” betűk hozzáadásával (például 9:34 p). DÉLELŐTT DÉLUTÁN 12 órás időformátum a Windows regionális beállításaiban meghatározott megfelelő AM / PM jelzővel. Beépített formátumok c Ugyanaz, mint a beépített teljes dátumformátum. ddddd Ugyanaz, mint a beépített rövid dátumformátum. dddddd Ugyanaz, mint a beépített hosszú dátumformátum. ttttt Ugyanaz, mint a beépített hosszú idejű formátum. IME mód IME javaslat mód Indexelt Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három lehetséges érték van. Igen (nincs egyezés megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a meccs megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden indexet eltávolítanak a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt egy mezőn lehet indexet létrehozni, de ez nem minden típusú indexnél lehetséges. Például nem használhatja ezt a tulajdonságot index létrehozására több mezőben. Beviteli maszk Lehetővé teszi speciális karakterek megjelenítését az adatbevitel szabályozására. Például egy beviteli maszk egy dollárjelet ($) jeleníthet meg a mező elején. Kötelező A mezőben kötelező adatbevitelt igényel. Dátumválasztó megjelenítése Azt jelzi, hogy az elemet meg kell-e jeleníteni Dátumválasztó. Jegyzet: Ha beviteli maszkot használ a dátum és idő mezőhöz, az elem Dátumválasztó az ingatlan értékétől függetlenül nem elérhető. Intelligens címkék Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013 óta elavultak. Szöveg igazítás Meghatározza az alapértelmezett szövegigazítást a vezérlőben. Érték szerinti állapot Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos. Hiba üzenet Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Érték feltétele tulajdonságban szereplő kifejezéssel. Hiperhivatkozás Időpont egyeztetés. Hiperhivatkozások, például e-mail cím vagy webhely URL tárolására szolgál. Támogatott mezőtulajdonságok Ingatlan Használat Üres sorok Csak hozzáadása Igen. A változások nyomon követhetők. A mezőértékek előzményeinek megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válassza az Oszlopnapló megjelenítése lehetőséget. Nem. A változásokat nem követi nyomon. Egy figyelmeztetés: Egy figyelmeztetés. Ha ezt a tulajdonságot a következőre állítja be Nem Aláírás Az aláírás szövege, amely alapértelmezés szerint megjelenik ehhez a mezőhöz az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak. Alapértelmezett érték Új rekord hozzáadásakor automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz. Formátum Meghatározza, hogy a mező hogyan néz ki a táblázatokban, űrlapokban és a kapcsolódó jelentésekben a képernyőn vagy nyomtatáskor. Meghatározhat egyéni formátumot a hiperhivatkozás mezőhöz. IME mód Szabályozza a karakterkonverziót a Windows kelet-ázsiai verzióiban. IME javaslat mód Szabályozza a mondatkonverziót a Windows kelet-ázsiai verzióiban. Indexelt Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három lehetséges érték van. Igen (nincs egyezés megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a meccs megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden indexet eltávolítanak a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt egy mezőn lehet indexet létrehozni, de ez nem minden típusú indexnél lehetséges. Például nem használhatja ezt a tulajdonságot index létrehozására több mezőben. Kötelező A mezőben kötelező adatbevitelt igényel. Intelligens címkék Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013 óta elavultak. Szöveg igazítás Meghatározza az alapértelmezett szövegigazítást a vezérlőben. Unicode tömörítés Érték szerinti állapot Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos. Hiba üzenet Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Érték feltétele tulajdonságban szereplő kifejezéssel. MEMO Időpont egyeztetés. 255 karakternél hosszabb formázott szövegblokk tárolására szolgál. Ne feledje, hogy az Access 2013-tól kezdve a MEMO adattípus át lett nevezve erre Hosszú szöveg. Támogatott mezőtulajdonságok Ingatlan Használat Üres sorok Ha az Igen értékre van állítva, lehetővé teszi egy üres sor ("") beírását a szövegdobozba, a hiperhivatkozás mezőbe vagy az MEGJEGYZÉS mezőbe. Csak hozzáadása Azt jelzi, hogy követni kell-e a mezőérték változásait. Két érték lehetséges: Igen. A változások nyomon követhetők. A mezőértékek előzményeinek megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a mezőre, és válassza ki Oszlopnapló megjelenítése. Nem. A változásokat nem követi nyomon. Egy figyelmeztetés: Ha ezt a tulajdonságot a következőre állítja be Nem, a meglévő mezőnapló törlődik. Aláírás Az aláírás szövege, amely alapértelmezés szerint megjelenik ehhez a mezőhöz az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. Tanács: A rövid aláírások a leghatékonyabbak. Alapértelmezett érték Új rekord hozzáadásakor automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz. Formátum Meghatározza, hogy a mező hogyan néz ki a táblázatokban, űrlapokban és a kapcsolódó jelentésekben a képernyőn vagy nyomtatáskor. Meghatározhat egyéni formátumot a MEMO mezőhöz. IME mód Szabályozza a karakterkonverziót a Windows kelet-ázsiai verzióiban. IME javaslat mód Szabályozza a mondatkonverziót a Windows kelet-ázsiai verzióiban. Indexelt Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három lehetséges érték van. Igen (nincs egyezés megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a meccs megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden indexet eltávolítanak a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt egy mezőn lehet indexet létrehozni, de ez nem minden típusú indexnél lehetséges. Például nem használhatja ezt a tulajdonságot index létrehozására több mezőben. Kötelező A mezőben kötelező adatbevitelt igényel. Intelligens címkék Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013 óta elavultak. Szöveg igazítás Meghatározza az alapértelmezett szövegigazítást a vezérlőben. Unicode tömörítés Tömöríti az ebben a mezőben tárolt szöveget (ha 4096 karakternél kevesebb van tárolva). Érték szerinti állapot Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos. Hiba üzenet Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Érték feltétele tulajdonságban szereplő kifejezéssel. Számszerű Időpont egyeztetés. Nem pénzbeli numerikus érték tárolására szolgál. Ha a mezőértékek használhatók a számításokhoz, válassza ki a numerikus adattípust. Támogatott mezőtulajdonságok Ingatlan Használat Aláírás Az aláírás szövege, amely alapértelmezés szerint megjelenik ehhez a mezőhöz az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak. Tizedes jel Meghatározza a számok tört részében megjelenő karakterek számát. Alapértelmezett érték Új rekord hozzáadásakor automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz. Mező méret Válasszon az alábbi lehetőségek közül. Byte. 0 és 255 közötti egész számokhoz használatos. A tároláshoz 1 bájt szükséges. Egész szám.–32 768 és 32 767 közötti egész számokhoz használatos. A tároláshoz 2 bájt szükséges. Hosszú egész.–2 147 483 648 és 2147 483 647 közötti egész számokhoz használatos. A tároláshoz 4 bájt szükséges. Tanács: Használja a mezőméretet Hosszú egész szám amikor idegen kulcsot hoz létre, hogy egy mezőt egy másik tábla elsődleges kulcsmezőjéhez kapcsoljon, amely Számláló adattípusú. Egyetlen lebegőpontos. A –3,4 x 1038 és 3,4 x 1038 közötti lebegőpontos számokhoz használatos, amelyek legfeljebb hét jelentős számjegyből állnak. A tárhely 4 bájtot igényel. Dupla lebegőpontos. Lebegőpontos számokhoz használatos –1797 x 10308 és 1797 x 10308 között, amelyek legfeljebb tizenöt jelentős számjegyből állnak. A tárhely 8 bájtot igényel. Replikációs kód. A replikációhoz szükséges globálisan egyedi azonosító tárolására szolgál. A tárhely 16 bájtot igényel. Kérjük, vegye figyelembe, hogy az ACCDB fájlok replikációja nem támogatott. Érvényes.–9,999 ... x 1027 és 9,999 ... x 1027 közötti számokhoz használatos. A tároláshoz 12 bájt szükséges. Tanács: mező méret. Formátum Meghatározza, hogy a mező hogyan néz ki a táblázatokban, űrlapokban és a kapcsolódó jelentésekben a képernyőn vagy nyomtatáskor. Bármilyen érvényes számformátum használható. Indexelt Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három lehetséges érték van. Igen (nincs egyezés megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a meccs megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden indexet eltávolítanak a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt egy mezőn lehet indexet létrehozni, de ez nem minden típusú indexnél lehetséges. Például nem használhatja ezt a tulajdonságot index létrehozására több mezőben. Beviteli maszk Lehetővé teszi speciális karakterek megjelenítését az adatbevitel szabályozására. Például egy beviteli maszk egy dollárjelet ($) jeleníthet meg a mező elején. Kötelező A mezőben kötelező adatbevitelt igényel. Intelligens címkék Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013 óta elavultak. Szöveg igazítás Meghatározza az alapértelmezett szövegigazítást a vezérlőben. Érték szerinti állapot Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos. Hiba üzenet Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Érték feltétele tulajdonságban szereplő kifejezéssel. Nagy szám Időpont egyeztetés. Nem pénzben kifejezett nagy számértékek tárolására szolgál. Ha a mezőértékek használhatók a számításokhoz, válassza a Nagy szám adattípust. Támogatott mezőtulajdonságok Ingatlan Használat Aláírás Az aláírás szövege, amely alapértelmezés szerint megjelenik ehhez a mezőhöz az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak. Tizedes jel Meghatározza a számok tört részében megjelenő karakterek számát. Alapértelmezett érték Új rekord hozzáadásakor automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz. Formátum Meghatározza, hogy a mező hogyan néz ki a táblázatokban, űrlapokban és a kapcsolódó jelentésekben a képernyőn vagy nyomtatáskor. Bármilyen érvényes számformátum használható. Indexelt Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három lehetséges érték van. Igen (nincs egyezés megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a meccs megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden indexet eltávolítanak a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt egy mezőn lehet indexet létrehozni, de ez nem minden típusú indexnél lehetséges. Például nem használhatja ezt a tulajdonságot index létrehozására több mezőben. Beviteli maszk Lehetővé teszi speciális karakterek megjelenítését az adatbevitel szabályozására. Például egy beviteli maszk egy dollárjelet ($) jeleníthet meg a mező elején. Kötelező A mezőben kötelező adatbevitelt igényel. Intelligens címkék Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013 óta elavultak. Szöveg igazítás Meghatározza az alapértelmezett szövegigazítást a vezérlőben. Érték szerinti állapot Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos. Hiba üzenet Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Érték feltétele tulajdonságban szereplő kifejezéssel. OLE objektum Időpont egyeztetés. OLE objektumok, például Microsoft Office Excel-táblázat rekordhoz csatolására szolgál. Ha OLE-t kíván használni, szüksége van az OLE objektum adattípusra. A legtöbb esetben az OLE objektummező helyett csatolmánymezőt kell használnia. Az OLE mezők kevesebb fájltípust támogatnak, mint a melléklet mezők. Ezenkívül az OLE objektummezők nem teszik lehetővé több fájl csatolását egyetlen rekordhoz. Támogatott mezőtulajdonságok Szöveg Időpont egyeztetés. Legfeljebb 255 karakter hosszúságú szöveg tárolására szolgál. Ne feledje, hogy az Access 2013-tól kezdve a szöveges adattípus át lett nevezve erre Rövid szöveg. Támogatott mezőtulajdonságok Ingatlan Használat Üres sorok Ha az Igen értékre van állítva, lehetővé teszi egy üres sor ("") beírását a szövegdobozba, a hiperhivatkozás mezőbe vagy az MEGJEGYZÉS mezőbe. Aláírás Az aláírás szövege, amely alapértelmezés szerint megjelenik ehhez a mezőhöz az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak. Alapértelmezett érték Új rekord hozzáadásakor automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz. Mező méret Adjon meg egy 1 és 255 közötti értéket. A szövegmezők 1 és 255 karakter közötti értékeket tartalmazhatnak. Nagyobb szövegmezőkhöz használja a MEMO adattípust. Tanács: A teljesítmény javítása érdekében mindig adja meg a szükséges minimumot Mező méret. Például, ha rögzített hosszúságú irányítószámokat tárol, akkor azt a tulajdonságban kell megadnia Mező méret. Formátum Meghatározza, hogy a mező hogyan néz ki a táblázatokban, űrlapokban és a kapcsolódó jelentésekben a képernyőn vagy nyomtatáskor. Meghatározhat egyéni formátumot a szövegdobozhoz. IME mód Szabályozza a karakterkonverziót a Windows kelet-ázsiai verzióiban. IME javaslat mód Szabályozza a mondatkonverziót a Windows kelet-ázsiai verzióiban. Indexelt Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három lehetséges érték van. Igen (nincs egyezés megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a meccs megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden indexet eltávolítanak a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt egy mezőn lehet indexet létrehozni, de ez nem minden típusú indexnél lehetséges. Például nem használhatja ezt a tulajdonságot index létrehozására több mezőben. Kötelező A mezőben kötelező adatbevitelt igényel. Intelligens címkék Intelligens címkét ad a mezőhöz. Az intelligens címkék az Access 2013 óta elavultak. Szöveg igazítás Meghatározza az alapértelmezett szövegigazítást a vezérlőben. Unicode tömörítés Tömöríti az ebben a mezőben tárolt szöveget (ha 4096 karakternél kevesebb van tárolva). Érték szerinti állapot Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos. Hiba üzenet Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Érték feltétele tulajdonságban szereplő kifejezéssel. Logikus Időpont egyeztetés. Logikai értékek tárolására szolgál. Támogatott mezőtulajdonságok Ingatlan Használat Aláírás Az aláírás szövege, amely alapértelmezés szerint megjelenik ehhez a mezőhöz az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezéseken. Ha ez a tulajdonság nincs megadva, akkor a mező neve kerül felhasználásra. Bármilyen szöveges karakterlánc megengedett. A rövid aláírások a leghatékonyabbak. Alapértelmezett érték Új rekord hozzáadásakor automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz. Formátum Meghatározza, hogy a mező hogyan néz ki a táblázatokban, űrlapokban és a kapcsolódó jelentésekben a képernyőn vagy nyomtatáskor. Válasszon az alábbi lehetőségek közül. Igaz hamis. Igaz vagy hamisként jelenik meg. Nem igazán. Az "Igen" vagy a "Nem" érték jelenik meg. Be ki"On" vagy "Off" jelenik meg. Indexelt Azt jelzi, hogy a mező index-e. Három lehetséges érték van. Igen (nincs egyezés megengedett). A mezőhöz egyedi index jön létre. Igen (a meccs megengedett). A mezőhöz létrejön egy nem egyedi index. Nem. Minden indexet eltávolítanak a mezőből. Jegyzet: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot elsődleges kulcsként használt mezőnél. Az ingatlan használata Indexelt egy mezőn lehet indexet létrehozni, de ez nem minden típusú indexnél lehetséges. Például nem használhatja ezt a tulajdonságot index létrehozására több mezőben. Szöveg igazítás Meghatározza az alapértelmezett szövegigazítást a vezérlőben. Érték szerinti állapot Lehetővé teszi olyan kifejezés megadását, amelynek igaznak kell lennie a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor. Az Error Message tulajdonsággal együtt használatos. Hiba üzenet Lehetővé teszi egy üzenet beírását, amely akkor jelenik meg, ha a megadott érték nem egyezik az Érték feltétele tulajdonságban szereplő kifejezéssel.

Egy logikai mezőben lévő cella két érték közül csak egyet tartalmazhat: Igen vagy Nem. Az Access két további lehetőséget kínál a logikai nevekhez: igaz / hamis és engedélyezve / letiltva. Függetlenül attól, hogy melyik mezőformátumot választja, a táblázat a logikai mezőt jelölőnégyzetek halmazaként jeleníti meg. Ha rákattint egy jelölőnégyzetre az egérrel, egy pipa jelenik meg a négyzetben, amely megfelel a logikai Igen értéknek

A jelölőnégyzet törlése a logikai érték hozzárendelését jelenti a cellához tartozó mezőhöz. A logikai mezők használata eltérő lehet, például kérdőívekben vagy vezérlők létrehozásában.

OLE objektum mező

Az OLE (Object Linking and Embedding) mező az utolsó mezőtípus, amelyet a listából kell kiválasztani. Csak két tulajdonsága van: egy aláírás és egy kötelező mezőparaméter. Az ilyen típusú mezők önmagukban nem tárolnak információkat, hanem hivatkozásokat tartalmaznak olyan objektumokra, amelyek az OLE adatcsere protokoll segítségével bekerülhetnek az adatbázisba. Ilyen objektumok lehetnek például grafikus fájlok.

Ahhoz, hogy egy OLE objektumot beágyazzon egy mező cellába, vigye rá a kurzort, és a jobb egérgomb megnyomásával hívja elő a helyi menüt. Ebben válassza az Objektum beszúrása parancsot. A program megnyit egy párbeszédpanelt az objektum típusának kiválasztásához. Az objektumot ebben az esetben az az alkalmazás azonosítja, amelyben létrehozható vagy szerkeszthető.

Az objektum beszúrásának második lehetősége az Objektum beszúrása ablakban a Létrehozás fájlból rádiógomb kiválasztása. Ebben az esetben feltételezzük, hogy a fájl már létezik, és kapcsolatot kell létrehoznia vele. Az Access megnyit egy ablakot a dokumentum megnyitásához, és a kívánt fájl kiválasztása után meghatározza, hogy melyik alkalmazást kell megnyitnia a vele való munkavégzéshez.

Szöveg vagy szöveg és számok kombinációja, hiperhivatkozás címeként.

A cím olyan szöveg, amely megadja a megnyitandó dokumentum elérési útját és fájlnevét. Az elérési út lehet a merevlemezen lévő fájl elérési útja, egy UNC-cím vagy egy internetes URL.

A Beszúrás menü Hiperhivatkozás parancsával címet szúrhat be egy mezőbe.

Több táblázatos adatbázisok. Táblák közötti kapcsolatok

A relációs adatbázisok több táblából állnak, amelyek közötti kapcsolat megfelelő mezők segítségével jön létre. A táblákban minden rekord egy objektumot azonosít. Az objektumok közötti kapcsolat határozza meg a táblák közötti kapcsolatot. 4 típusú kapcsolat létezik:

1. Az egy az egyhez kapcsolat azt jelenti, hogy az egyik tábla minden rekordja csak egy másik tábla rekordjához egyezik. Csak egy útlevélszám felel meg az ország egy állampolgárának, míg egy útlevélszám csak egy személynek.

2. Az egy a többhez kapcsolat azt jelenti, hogy az egyik tábla minden rekordja egy másik tábla egy vagy több rekordjának felel meg. Egy jelentkező több egyetemre is bekerülhet, ugyanakkor egy egyetemre több jelentkező is bekerülhet.

3. Sok a sokhoz kapcsolat jön létre két tábla között, ha:

Az első tábla egy rekordja a második tábla több rekordjához is kapcsolható;

A második tábla egy rekordja az első tábla több rekordjához is kapcsolható.

Például a tanárok és a diákcsoportok közötti kommunikáció. Több oktató több csoportban, több csoport több oktatóval tanít.

A legtöbb esetben bármely két tábla egy-a többhez viszonyban van.

Táblák közötti kapcsolatok létrehozása

A táblák közötti kapcsolatok létrehozásának mérlegeléséhez további két táblát építünk a Profkonsultant adatbázisban:

1. Nevezők táblázata:

Az Ab kód kulcsmező.

2. A tSvyazAbVUZ metszéspontjának táblázata:

Az első két mező kulcsfontosságú, a tSvyaz-Abvuz táblához pedig idegen kulcsok.

12.6. ábra. Adatséma

A hivatkozások meghatározásához használja a Szolgáltatás-> Adatséma parancsot (gomb

). Ha ez az első alkalom, hogy kapcsolatot definiálnak az adatbázisban, az Access megnyit egy üres adatséma ablakot, majd megjeleníti a Tábla hozzáadása párbeszédpanelt. Ebben az ablakban válassza ki a kívánt táblázatokat, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Esetünkben mindhárom táblát hozzá kell adni az adatséma ablakhoz. A Bezárás gomb bezárja a Táblázat hozzáadása párbeszédpanelt (ez az ablak a gomb megnyomásával hívható elő

). Ezt követően az Adatséma ablaknak valahogy úgy kell kinéznie, mint az 1. ábrán. 3 (a csatlakozó vezetékek kivételével). A TVUZ és a tSvyazAbvuz táblák közötti kapcsolat létrehozásához válassza ki az Egyetemi kód mezőt a TVUZ táblázatban (bal gombbal), húzza át a tSvyazAbvuz táblázat Egyetemi kód mezőjére. Hasonlóképpen kapcsolat jön létre két másik tábla között.

Amikor felengedi az egérgombot, a Microsoft Access megnyitja a Hivatkozások párbeszédpanelt, az ábrán látható módon. 12.7.

12.7. ábra. Táblamezők közötti kapcsolatok beállítása

Miután bejelölte az Adatok integritásának biztosítása jelölőnégyzetet, az Access további két jelölőnégyzetet tesz elérhetővé: a csatolt mezők frissítése lépcsőzetesen és a csatolt rekordok törlése. Ha a Kapcsolódó mezők lépcsőzetes frissítése jelölőnégyzet be van jelölve, a Microsoft Access frissíti az összes idegen kulcs értékét az utódtáblákban (vagyis az egy a többhez kapcsolat több oldalán lévő táblázatokban), amikor az elsődleges kulcs értéke megváltozik a szülőtábla, amely a kapcsolat oldalán található Egy egy-a-többhöz kapcsolatban. Ha bejelöli a Kapcsolódó rekordok kaszkád törlése jelölőnégyzetet, a Microsoft Access törli az utódsorokat (az alárendelt táblák kapcsolódó sorait), amikor törli a szülősort (a szülő tábla kapcsolódó sorát). Jelölje be a Kapcsolódó mezők lépcsőzetes frissítése jelölőnégyzetet, hogy az Access automatikusan frissítse a rekordokat a tLinkabvuz táblában, amikor módosítja az egyetemi kódot.

Miután az Új gombra kattintott, az Access létrehoz egy hivatkozást, és vonalat húz a két táblázat közé, jelezve, hogy van közöttük kapcsolat. Vegye figyelembe, hogy amikor adatintegritást kér, az Access az 1-es számot jeleníti meg a táblázat végén a kapcsolat egyik oldalán, és a végtelent a táblázat másik végén a sok oldalon. Hivatkozás eltávolításához kattintson a sorára, és nyomja meg a Del billentyűt. Ha szerkeszteni vagy módosítani szeretne egy meglévő hivatkozást, kattintson duplán a megfelelő sorra a Hivatkozások párbeszédpanel újbóli megnyitásához.