Kis szoftver és osztályozása. Számítástechnikai eszközök a menedzsment tevékenységek információszolgáltatásához

Az információs rendszer, az IS fogalma a vállalatirányításban

információs rendszer (IS)- adatbankok, információs technológiák, valamint szoftver- és hardvereszközök együttese.

Munkában információs rendszer megkülönböztethető következő lépések :

1. Adatgenerálás; 2. Adatok felhalmozása és rendszerezése; 3. Adatfeldolgozás; 4. Adatok megjelenítése.

Modern körülmények között a számítógép az információfeldolgozás fő eszköze. ezért az információs rendszert úgy tekintik számítógépes információk párosítási rendszer.

Információs rendszer jön létre egy adott gazdasági objektum számáraés bizonyos mértékig meg kell modelleznie elemeinek összekapcsolódását. Gazdasági információs rendszer(EIS) olyan rendszer, amelynek működése a gazdasági egység tevékenységeire vonatkozó információk gyűjtése, nyilvántartása, tárolása, feldolgozása, keresése és terjesztése. Neki elemek azokszámítógépek, számítógépes hálózatok, szoftvertermékek, adatbázisok, személyzet, hardver és szoftver kommunikáció. A rendszer fő célja - a vezetői döntések elfogadásához szükséges információk előállítása.

A fő a fejlődés szakaszaiinformációs rendszerek

Időszak	Információ felhasználása	Fő IP funkciók	Az IP használatának célja
1950-1960	Papír elszámolási dokumentumok kialakítása	Elszámolási dokumentumok feldolgozása elektromechanikus és számviteli gépeken	A dokumentumok feldolgozásának sebességének növelése, a számlák feldolgozásának és a fizetések kiszámításának egyszerűsítése
1960-1970	Jelentések generálása	Gyártási információkezelés	A jelentési folyamat felgyorsítása
1970-1980	A termelés és az értékesítés irányítási ellenőrzése	Döntés támogatás	Optimális megoldásfejlesztés
1980-as évek - ajándék	Vállalati stratégia menedzsment	Információ kialakítása a stratégiai döntések meghozatalához	Üzleti stratégia menedzsment támogatás

Az üzleti információk fejlődése megmutatta, hogy az informatika és az üzleti élet befolyásolja egymást.A modern körülmények között való túléléshez a vállalkozásnak folyamatosan alkalmazkodnia kell a változó környezethez. Az információs szolgáltatásokat úgy kell megszervezni, hogy ellenőrizzék a külső környezet változását, és megfelelő változásokat képezzenek a vállalkozás stratégiájában és politikájában Az IS vállalkozás egyik fő feladata. az információs kölcsönös.külső és belső környezet biztosítása

Valamennyi információs rendszer közös jellemzői:

információgyűjtés, nyilvántartás, tárolás, keresés és feldolgozás funkcióinak ellátása, ezért bármely IS alapul adattárolás és hozzáférési környezet,az adattárolás megbízhatóságának és az azokhoz való hozzáférés hatékonyságának biztosítása;

összpontosítson végfelhasználó , amelyhez egy egyszerű, kényelmes, könnyen megtanulható felületre van szükség, amely a végfelhasználó számára biztosítja a munkájához szükséges összes funkciót.

IP besorolás

IP csoportok	Jellegzetes
A feldolgozás jellege szerint
Információszerzés	Bonyolult átalakítások nélkül (elektronikus könyvtárak, keresési vagy referenciarendszerek, elbeszélések, telefon, közlekedési irodák stb.) A felhasználó kérésére adnak be, szerveznek, tárolnak és adnak ki információkat.
információ-döntő: irányító tanácsadók	Végezzen el minden műveletet az információk feldolgozásához egy meghatározott algoritmus szerint. Számított jellegű problémák megoldása (számviteli rendszerek, terméktervezés stb.) Folyamatismeret és ajánlások a felhasználók számára a döntések meghozatalához - hivatkozás mesterséges intelligencia rendszerekre (diagnosztikai rendszerek az orvostudományban szakértői rendszerek, rendszerdöntési támogatás)
A tárolt adatok típusa szerint
tényleges	Strukturált adatokat számok és szövegek formájában tárolnak és dolgoznak fel, az ilyen adatokon különféle műveletek hajthatók végre.
Dokumentumfilm	Strukturálatlan információk (dokumentumok) tárolása és feldolgozása, a strukturálatlan adatok keresése szemantikai funkciókkal történik
Az információ-átalakítási eljárások automatizálásának mértéke szerint
Automatikus	Bizonyos algoritmusok szerint oldanak meg strukturált feladatokat, az emberi részvétel szerepe ezekben nullára csökken
Automatizált	Gyengén vagy részben strukturált feladatokat oldanak meg, egy személy részt vesz azok működésében
Kézikönyv	Korszerű technikai eszközök hiánya az információk feldolgozásához és az összes művelet végrehajtásához
Méretarány szerint
Helyi	Egy munkahelyen működnek, és asztali (helyi) DBMS-en alapulnak.
csoport	Biztosítson csapatmunkát a felhasználók egy csoportjának, használja az asztali DBMS vagy az adatbázis-kiszolgálók hálózati verzióit
társasági	Nagyvállalkozásoknál működnek elosztott adatbázisok és hálózatok alapján, adatbázis-szervereket használnak.
Hatókör szerint
Vezetésszervezés	predn. a vezető személyzet működésének automatizálása mind az ipari, mind a nem ipari szektorokban. Jellemzők: működési ellenőrzés és menedzsment, könyvelés, értékesítés menedzsment stb.
Folyamatmenedzsment IS	Automatikusan szolgálják fel Ezek a rendszerek ellenőrzik és irányítják a termelési műveleteket.
IS automatikus tervezés	Minőségben használt szoftvereszközök - Bpwin, ESwin, Erwin, autocad.
Integrált vagy vállalati IS	A vállalkozás minden funkciójának automatizálására szolgál a tervezéstől a termékértékesítésig.
Ellenőrzési szint szerint
Működési vezérlő IC	Támogatják a végrehajtást, az adatfeldolgozást, és összekapcsolják a vállalatot és a külső környezetet.
IS különleges.	Támogatja az adatokkal és a tudással való munkát, növeli. munkamérnök termelékenysége. és a vetítés
Stratégiai IP	CIS azáltal, hogy biztosítja. a szervezet ígéretes céljainak megvalósításával kapcsolatos döntéshozatal támogatása.
Munkaórák
Köteg	Kötegelt üzemmódban működnek: először az adatokat felhalmozzák, egy adatcsomagot alakítanak ki, majd a programot számos program egymás után feldolgozza. A mód hátránya a döntéshozatal alacsony hatékonysága és a felhasználó elszigeteltsége a rendszertől
párbeszéd	Úgy üzemelnek, hogy üzeneteket cserélnek a felhasználók és a rendszer között. A mód különösen akkor kényelmes, ha a felhasználó ígéretes lehetőségeket választhat a rendszer által kínált készletből.
vegyes	Kombinálja mindkét művelettípust
Végzett funkciók Termelés, kereskedelmi, marketing, pénzügyi, számviteli, személyzeti menedzsment, dokumentumkezelés és mások
A számítási erőforrások elosztásának módszere Helyi Egy számítógépet használhat munkához Elosztva Munka esetén használjon hálózatot

A strukturáltság alapján háromféle feladat létezik.: strukturált (formalizált); strukturálatlan (formázhatatlan); részben strukturált.

Strukturálta feladatot egy matematikai modell felépítésének lehetősége jellemzi megoldási algoritmussal. Strukturálatlan - vagy matematikai leírás készítésének és megoldási algoritmus kidolgozásának lehetetlensége jellemzi, vagy ez nagy nehézségekkel jár. A döntést ilyen esetekben egy személy hozza tapasztalatok és esetleg különböző forrásokból származó közvetett információk alapján. A gyakorlatban viszonylag kevés teljesen strukturált vagy teljesen strukturálatlan feladat van. A feladatok többségéről elmondható, hogy az elemek és a közöttük lévő kapcsolatoknak csak egy része ismert. Ilyen feladatokat hívnak részben strukturált, Bennük a minőségi jellemzők érvényesülhetnek a kvantitatívakkal szemben. Részben vagy félig strukturált feladatok megoldása során az embernek nemcsak számos tényezőt kell figyelembe vennie, hanem a probléma megoldásának különféle módjait is figyelembe kell vennie.

KIS, a KIS felépítése és követelményei.

FÁK - a vállalkozás egyes részlegeinek információs rendszerei, amelyeket egy közös dokumentumfolyam egyesít.

A vállalati rendszerek fő célja az, hogy következetes, megbízható és strukturált információkat nyújtsanak a vezetői döntések meghozatalához.

A FÁK a következő jellemvonások:

1. a vállalatvezetés számos feladatának lefedése;

2. a vállalati dokumentumáramlás általánosított modelljének részletes kidolgozása;

3. olyan beépített eszközök jelenléte, amelyek lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy önállóan fejlessze a rendszer képességeit és adaptálja azt saját maga számára;

4. fejlett technológia a távoli osztályok adatainak egyesítésére és konszolidálására.

5. legyen vállalati adatbázisa.

a vállalati információs rendszerek kiépítésének alapelvei:

1. A rendszer megfelelése céljainak és céljainak

2. Biztosítani az életét

3. A rendszer alapja a vállalatirányítás szervezeti felépítése

4. Időszerű, megbízható és szisztematikus információk benyújtása

5. A rendszer ellenőrzése az emberek által, a megértés és a használat egyszerűsége.

6. Központosított kommunikáció használata

FÁK követelmények

1. az információs környezet legyen rugalmas, könnyen módosítható, bővíthető, könnyen kezelhető és fenntartható.

2. FÁK nyitottnak kell lennie és folyamatosan frissíteni kell külső forrásokból származó friss információkkal.

3. FÁK központosított hálózati adatbázison kell alapulnia

4.L a logikai adatmodellnek biztosítania kell az adatbázisban tárolt információk átfogó strukturálását, sorrendjét és osztályozását,

5.K a vállalati adatbankot távolról kell kiszolgálni a VIR elosztott adminisztrációs felületén keresztül.

6. FÁK visszacsatolási mechanizmusokat tartalmaz

Az információs rendszerek támogatásának típusai

Általános szabály, hogy az IC-k összetett felépítésűek, külön részekből állnak, úgynevezett alrendszerek.

Alrendszer - Ez a rendszer része, valamilyen alapon kiosztva. Az alrendszerek biztosítják:

Technikai támogatás- az információs rendszer működtetésére szolgáló technikai eszközök összessége, valamint ezen eszközök és technológiai folyamatok megfelelő dokumentációja

A technikai eszközök komplexuma a következőkből áll:

· Bármilyen típusú számítógépek;

· Információk gyűjtésére, felhalmozására és kiadására szolgáló eszközök;

· Hálózati eszközök;

Működési anyagok stb.

Matematikai és szoftveres - matematikai módszerek, modellek, algoritmusok és programok összessége az információs rendszer céljainak és célkitűzéseinek megvalósításához, valamint a technikai eszközök komplexumának normális működéséhez.

A szoftver a következőket tartalmazza: rendszer szoftver (rendszerprogramok); alkalmazás szoftver(alkalmazási programok); Instrumentális támogatás (hangszeres rendszerek). Fontos szoftver technikai dokumentáció.

Információs támogatás- az információk osztályozásának és kódolásának egységes rendszere, dokumentációs rendszerek, az adatbázisok felépítésének módszertana.

Az IP nyelvi támogatása felémagában foglalja a természetes és mesterséges nyelveket, valamint nyelvi támogatásuk eszközeit.

Szervezeti támogatás - olyan módszerek és eszközök összessége, amelyek szabályozzák a munkavállalók technikai eszközökkel és egymással való interakcióját az információs rendszer fejlesztése és működése során.

Jogi támogatás - az információk megszerzésére, átalakítására és felhasználására vonatkozó eljárást szabályozó jogi normák összessége.

A fejezet befejezése után a hallgatónak:

tudni

o a vállalati információkezelő rendszer jellemzői, tipikus funkcionális architektúra a vállalati információs rendszer kiépítéséhez;

képesnek lenni

• o elemzi a vállalati szintű információs rendszerek funkcionalitását;
• o a számítógép külső tárolóeszközeinek osztályozása;

saját

o a vállalati információs rendszerek szoftvertermékeivel való munka alapjai.

A FÁK általános tulajdonságai

Az információkezelési rendszerek fejlesztéséhez használt számítástechnikai eszközök a függőség osztályaiba oszthatók:

• o az információs rendszer életciklusának egyes szakaszaiba (fázisaiba) való tartozásból;
• o tömeges felhasználás - tipikus megoldások különböző szintű általános jellegűek, amelyek általános nevet adnak „dobozos” (gyártási) szoftvertermékeknek, és eredeti („megrendelésre”) szoftverfejlesztések;
• o az információs rendszerek szoftverfejlesztési folyamatának szakaszai - helyi (külön szakaszok) és komplex eszközök - lefedése;
• o az információs rendszerek és technológiák tervezésének módszertana - strukturális elemzés és tervezés (strukturált elemzési és tervezési technika - SADT) és / vagy objektum-orientált tervezés / programozás (Object Oriented Program and Project - OOPP);
• o az eszközök sokoldalúságának mértéke (a használatukhoz szükséges hardver és szoftver platform típusa).

Az információs rendszerek és technológiák életciklusa az elemzés, a tervezés, a megvalósítás, a működés fázisait öleli fel.

Van egy speciális osztályú eszköz CASE (Computer Added System Engineering) néven - számítógépes tervezőeszközök, vagy CASE technológiák, amelyek a tervezési folyamatot támogató eszközök alosztályaiba is feloszthatók:

• o alkalmazások (szoftver - követelmények specifikációja, algoritmizálás és programozás, hibakeresés, programdokumentáció);
• o adatbázisok (adatmodellezés, logikai és fizikai adatbázis-modell megtervezése, az adatbázis létrehozásának és kezelésének technológiájának fejlesztése);
• o informatikai menedzsment üzleti folyamatokhoz (üzleti folyamatok elemzése, modellezése és megvalósítása informatikai eszközök segítségével).

Az üzleti folyamatok irányítására szolgáló információs technológiák (Business-Process Management System - BPMS) megtervezésekor nagy jelentőségű a fő (legfontosabb) üzleti folyamatok meghatározása, azok formalizált leírása, elemzése és megvalósításuk hatékonyságának szimulálása.

A "Gartner Group" informatikai elemző cég költséghatékonyságának felmérése az 1980-as évek végén. javaslatot tettek a teljes tulajdonlási költség (Total Cost Ownership - TCO) módszertanára, amely figyelembe veszi az informatikai, hardveres és szoftveres eszközök beszerzésének vagy tervezésének különféle egyszeri és aktuális költségeit, a menedzsment objektum előkészítését a az információs technológiák megvalósítása, ideértve az alkalmazottak képzését és továbbképzését, az üzleti folyamatok átszervezését stb. Az explicit ("közvetlen") költségek mellett az implicit (rejtett) költségeket is figyelembe veszik, amelyeket az üzleti szférában bekövetkezett veszteségek okoznak. az információs technológiák rossz minőségű működése. A TCO mutató használható az információs rendszer életciklusának fő szakaszaiban, lehetővé teszi a vezetési tevékenység információs szolgáltatásainak meglévő és tervezett költségeinek figyelembe vételét is, az informatika 1, 3, 5 évére van kiszámítva művelet.

A FÁK megvalósításával kapcsolatos világ tapasztalatai azt mutatják, hogy a CIS kereskedelmi forgalomba hozott szoftvertermékeinek adaptálásának változata minimalizálja a teljes tulajdonlási költségeket, és garantált minőségi szintet biztosít a tervezési megoldásoknak. A FÁK "dobozos" szoftvertermékei speciális beállításokkal rendelkeznek a különböző témakörökben - a gazdasági ágazatokban (ipari megoldások), a vállalkozások és szervezetek típusaiban (bankok, ipari vállalkozások, vállalatok, közlekedés, kommunikáció, szociális szféra stb.). Szinte az összes "dobozos" vállalati információs rendszer moduláris alapon épül fel, amely lehetővé teszi a vállalati információs rendszerek létrehozásának moduláris megközelítésének megvalósítását.

A moduláris felépítésű CIS fejlesztése és működtetése lehetővé teszi az egyes funkcionális modulok megvalósítását vagy korszerűsítését, miközben a CIS mag funkcionalitása megmarad. A VIR funkcionális teljessége kifejezhető a VIR magjának és egy funkcionális modulkészlet összegének.

A CIS funkcionális moduljai támogatják a szabványos interfészeket az adatbázissal (DB) és más funkcionális modulokkal való interakcióhoz. A vállalati információs rendszerek a következő általános tulajdonságokkal rendelkeznek.

• 1. Az irányítási szabványok támogatása
• 1.1. MRP II (Gyártási erőforrás-tervezés) - termelési erőforrások (anyag-, munkaerő-, felszerelési erőforrások) megtervezése.
• 1.2. ERP (Enterprise Resource Planning) - minden típusú erőforrások teljes körű kezelése (anyagi, munkaügyi, pénzügyi, felszerelési erőforrások).
• 1.3. ERP II (vállalati erőforrás-tervezés) - minden típusú erőforrások (anyag-, munkaerő-, pénzügyi, felszerelési erőforrások) teljes körű kezelése, üzleti folyamatok megvalósítása az interneten.
• 1.4. Az ISO-9000 nemzetközi minőségi szabvány; satöbbi.
• 2. A FÁK méretezése

Általános szabály, hogy a nagyvállalkozások és szervezetek, amelyeknek biztosítaniuk kell a "kezelhetőséget", megkezdik a vállalati információs rendszer létrehozását. A vezérlő objektum méretének növekedése a belső felhasználók számának növekedése, az információáramlás intenzitásának növekedése, a tárolt adatok mennyiségének növekedése, a megoldandó feladatok számának és dimenziójának növekedése miatt az információs technológiákkal szemben támasztott követelmények változásában nyilvánul meg.

3. Vállalati hálózati kommunikáció

A számítógépes hálózatok sokfélesége: helyi hálózatok (LAN), LAN társítás, Internet, Intranet, Extranet - támogatást nyújt a földrajzilag elosztott felhasználók együttműködéséhez, a távoli információforrásokkal való interakcióhoz, a hálózati berendezések, adatok és programok megosztásához.

4. Többplatformos technológia

Informatika A CIS különféle osztályú számítógépek és heterogén operációs rendszerek használatára összpontosít. Bizonyos esetekben ez a sokféleség az objektív alapja az informatika hatékony megvalósításának. A vállalati információs rendszerek nyitott rendszerekként jönnek létre, amelyek lehetővé teszik a szoftverek és hardverek cseréjét és hozzáadását.

• 5. Speciális vállalati információs technológiák
• 5.1. Vállalati információs rendszerek üzleti modellezése. A FÁK üzleti folyamatai a végrehajtott funkciók skálájával, az összetevők - menedzsment eljárások (műveletek) kölcsönhatásának összetett szervezésével rendelkeznek. Az üzleti folyamatok hatékonyságának biztosítása érdekében újratervezésüket (Business Process Reengineering - BPR) hajtják végre, amely leíráson, elemzésen, modellezésen és tervezésen alapul. A BPR ötlete M. Hameré (1992), aki számos alapelvet felvetett:
  • o a kívánt eredmény körüli munka megszervezése az eltérő feladatok megoldása helyett;
  • o az irányítás és a döntéshozatal (beleértve az összes kapcsolódó információt) átadása az előadók kezébe;
  • o az érdekelt felek előadóként történő kinevezése;
  • o a folyamatokra vonatkozó információk központosítása.

A BPR legfontosabb eredménye az üzleti folyamat-orientált megközelítés. Az újratervezési módszertan a következő lépéseket tartalmazza:

• o stratégiai tervezés BPR;
• o az összes üzleti folyamat azonosítása;
• o üzleti folyamatok kiválasztása a BPR számára;
• o az üzleti folyamatok térképeinek elkészítése (a munkafolyamatok áramlásának térképei, a kudarcok szerkezete a munkafolyamatok áramlásában);
• o az üzleti folyamatok jelentős javulásainak elemzése;
• o innovatív fejlesztések az üzleti folyamatokban;
• o a BPR-n átesett üzleti folyamatok megvalósítása;
• o a BPR-n átesett üzleti folyamatok hatékonyságának mérése.

A legnépszerűbb leíró eszközökhöz

és az üzleti folyamatok modellezése magában foglalja az AllFusion Modeler (ERWin Data Modeler, BPWin Process Modeler), az ARIS, a Rational Rose, a Casewise, az IBM WebSphere Business Modeler stb. Ezeket az eszközök támogatják az üzleti folyamatok és az adatbázis-struktúrák grafikonjának legtöbb szabványát:

• o IDEF0 (az integrált számítógéppel segített gyártási család módszertana - ICAM komplex rendszerek modellezésére) - üzleti folyamat funkcionális lebontása;
• o IDEF3 - technológiai folyamatok modellezése;
• o DFD - adatfolyam-modellezés munkafolyamat-séma kidolgozásához, adattárolási helyek megválasztása; Adatbázis;
• o BPMN (Business Process Modeling Notation) - az üzleti folyamatok modellezésére szolgáló jelölés, amelyet az Object Management Group támogat;
• o Az UML (Unified Modeling Language) egységes objektum programozási nyelv.
• 5.2. Vállalati hálózatok (intranet). A hálózat több munkaállomást és különféle típusú szervereket egyesít: adatbázis-kiszolgáló, alkalmazáskiszolgáló (üzleti logika), prezentációs szerver (prezentáció), fax-modem szerver, nyomtatószerver, proxy szerver, vállalati kommunikációs átjáró stb.

A szerverek specializációja és a CIS architektúra nyitottsága biztosítja a magas tranzakciófeldolgozási teljesítményt, a szerverek gyors cseréjét, a számítási erőforrások felhasználásának optimalizálását stb.

• 5.3. A szolgáltatás-orientált architektúra (SOA) a szoftverfejlesztés moduláris megközelítése az újrafelhasználhatóságként szolgáltatásként (szolgáltatásként) vagy webes szolgáltatásként, az ipari integrációs platformon alapuló szabványos protokollok használatával (IBM WebSphere platformok, Microsoft Windows Communication Foundation, SAP NetWeaver stb.).
• 5.4. Felhő alapú számítástechnika. Úgy tervezték, hogy mindenütt hozzáférést nyújtson a szolgáltatók számítástechnikai erőforrásaihoz (informatikai infrastruktúra, szoftvertermékek, termelő létesítmények) annak érdekében, hogy csökkentse az informatika költségeit, átalakításuk tőké (beruházás) helyett működési (operatív). A felhőalapú számítás legfontosabb jellemzői:
  • o igény szerinti önkiszolgálás, a felhasználó maga határozza meg a kapott információk és számítási szolgáltatások összetételét, mennyiségét és minőségét, megválasztja szolgáltatóikat;
  • o hálózati hozzáférés a szolgáltatók információs és számítási szolgáltatásaihoz;
  • o erőforrások biztosítása a szolgáltatók részéről, a magas rendelkezésre állás, a megbízhatóság, a teljesítmény követelményei, a szolgáltató informatikai infrastruktúrájának (hardver és szoftver platformok, alkalmazásprogramok, adatbázisok) méretezése.

Az informatikai infrastruktúra tulajdonjogának és használatának formája szerint:

• o privát felhő (privát felhő) - az informatikai infrastruktúrát a szervezet úgy használja, mintha "önmagáért lenne", és saját részlegei fogyasztóként működnek - a szervezet végfelhasználói, de lehetnek külső ügyfelek is;
• o nyilvános felhő (nyilvános felhő) - informatikai infrastruktúra - a szolgáltató tulajdona, amelyet a tömeges fogyasztók számára ingyenes információs és számítástechnikai szolgáltatások használatához biztosít;
• o nyilvános felhő (közösségi felhő) - A szolgáltató informatikai infrastruktúráját, amelyhez korlátozott a hozzáférés, egy adott közösség (vállalat) igényeinek kielégítésére használják.

Háromféle információs és számítástechnikai szolgáltatás létezik:

• 1) szoftver mint szolgáltatás vagy SaaS (Software-as-a-Service), - a szolgáltató alkalmazásszoftvere elérhető az ügyfelek számára ("vékony kliens" konfiguráció);
• 2) a platform mint szolgáltatás vagy a PaaS (Platform-as-a-Service) a szolgáltató informatikai infrastruktúrájának bérbeadása a szoftverplatform, a hardver szempontjából;
• 3) infrastruktúra szolgáltatásként, vagy IaaS (Infrastructure-as-a-Service) - a szolgáltató informatikai infrastruktúrájának bérlése a hardver szempontjából.
• 5.5. Döntéstámogató rendszerek (DSS) létrehozása, adatbányászati \u200b\u200bmódszerek alkalmazása (tudás kinyerése információkból - adatbányászat, üzleti intelligencia - üzleti intelligencia stb.).
• 6. A vállalkozások integrációja a külső környezettel

A CIS-ben végrehajtott folyamatok üzleti objektumok feldolgozása során az üzleti műveletek folyamata formájában valósulnak meg, amelyek a következőket tartalmazzák: mag - az objektum adatai (tulajdonságai); egy objektum üzleti logikája - szabályok és korlátozások (az objektum feldolgozásának módszerei) összessége; interfész egy üzleti objektum platformfüggetlen leírása külső információs rendszerekben történő használatához. Különféle hozzáférési technológiákat használnak egy üzleti objektumhoz: összetevő objektum modell - COM (Component Object Model), elosztott összetevő objektum modell - DCOM (Distributed COM), távoli eljáráshívás (függvények és objektumfeldolgozási módszerek) - RFC (Remote Function Call) ), stb. A Business Application Program Interface (BAPI) biztosítja az üzleti objektumok feldolgozását, objektumos könyvtárak létrehozását és a hozzájuk tartozó feldolgozási módszereket.

7. Kiváló minőségű információk biztosítása a vezetői döntések meghozatalához, a vállalati információs rendszerek megbízhatósága és biztonsága

A CIS megkülönböztető jellemzője a komplexitás, az automatizált üzleti folyamatok összekapcsolása a vállalat tervezésében, ellenőrzésében, könyvelésében és elemzésében. A rendszer nyitottsága és rugalmassága megegyezik az alkatrészarchitektúrával, számos integrált modulból áll, amelyeket vezérlő hurkokba (alrendszerek) kombinálnak. A termelési és szállítási megrendelések tervezésének és ellenőrzésének módszerei az értékesítési feladatokkal együtt, a termékköltségek ellenőrzésének módszerei, a megrendelések teljesítésének nyilvántartási funkciói, valamint a technológiai folyamatok és termékek minőségellenőrzése:

• o a termelés (értékesítés) növekedése;
• o a készletek és a befejezetlen termelés (forgótőke) csökkentése;
• o a termelési költségek (önköltség) csökkentése;
• o a technológiai berendezések tőketermelékenységének növelése (a tőke megtérülése) és a termelési létesítmények terhelésének simítása;
• o a termékek minőségének javítása és az elutasítások csökkentése; stb.

Szoftver(eng. szoftver) Olyan programkészlet, amely a számítógépeik működését és a témakörök problémáinak megoldását biztosítja a segítségükkel. A szoftver (SW) a számítógépes rendszer szerves része, a technikai eszközök logikus folytatása és meghatározza a számítógép hatókörét.

A modern számítógépek szoftvere sokféle programot tartalmaz, amelyek nagyjából három kategóriába sorolhatók (1. ábra):

1. Rendszerszoftver (rendszerprogramok);

2. Alkalmazásszoftver (alkalmazásprogramok);

3. Instrumentális támogatás (instrumentális rendszerek).

Szoftver (szoftver) - programkészlet, amely a számítógép működését a bekapcsolás pillanatától a kikapcsolásig működteti, és olyan környezetet teremt, amelyben automatizált adatfeldolgozás és új szoftvertermékek jönnek létre.

A szoftveres osztályozásnak számos jele van:

1. FUNKCIÓS CÉLRA:

Szoftver önálló számítógépek és számítógépes hálózatok hardveréhez; Szoftver meghatározott tárgykörökhöz (alkalmazáscsomagok - PPP); programozási eszköztár.

2. A FORGALMAZÁS FELTÉTELEI:

- Kereskedelmi szoftver (fizetett alapon terjesztve, a vállalati rendszerek szoftverköltségei gyakran jelentősen meghaladják a használt hardver költségeit);

- "Ingyenes" szoftver viszont fel van osztva:

1. nyilvános programok (teljesen ingyenes és korlátozás nélkül terjesztik);

2. ingyenes programok (szabadon használható, de alkotóik megtartják a szerzői jogokat);

3. minden bizonnyal ingyenes szoftver (Bármely felhasználó telepítheti a számítógépére, és szabadon felhasználhatja a megbeszélt időt. Ezután, ha valamelyik csomag érdekli Önt, meg kell vásárolnia (akár regionális kereskedőtől, akár közvetlenül a gyártótól).

A szoftverpiac szegmentálása.

A szoftver olyan programkészlet, amely lehetővé teszi a számítógép működésének biztosítását a bekapcsolás pillanatától a kikapcsolásig, és a rajta lévő információk automatizált feldolgozását. Rendszerszoftver - a PC és a számítógépes hálózatok működésének biztosítására tervezett programok és szoftverrendszerek összessége. A rendszerszoftver célja: működési környezet megteremtése más programok működéséhez; mind a számítógép, mind a számítógépes hálózatok megbízható és hatékony működésének biztosítása; számítógépes és számítástechnikai rendszerek berendezésének diagnosztikája és megelőzése; technológiai segédfolyamatok végrehajtása (fájlok, adatbázis-programok másolása, archiválása, helyreállítása). Az alkalmazáscsomagok összekapcsolt programok és szoftverrendszerek együttese, amelyek technológiát biztosítanak a létrehozott szoftvertermékek fejlesztéséhez, hibakereséséhez és megvalósításához. Rendszerszoftver, beleértve: 1. alapszoftver: operációs rendszerek (OS); OS shell programok; hálózati operációs rendszerek; 2. szolgáltató szoftver. OS - szoftver, amelynek célja a szoftveres tervezés felhasználó általi végrehajtásának ellenőrzése, a számítógépek számítási erőforrásainak irányítása. Az operációs rendszer a következőket tartalmazza: 1. indító alrendszer, amely a számítógép bekapcsolásakor teszteli a műszaki eszközöket és betölti az operációs rendszer fő fájljait; 2. az alrendszer, amely felelős a számítógép memóriájában történő adatok biztosításáért és tárolásuk fájlok formájában történő szervezéséért; 3. illesztőprogram-készlet a belső eszközök támogatásához. Az operációs rendszerek a következők: egy (MS DOS) és többfeladatos (Windows); egy- és többjátékos; hordozható és nem hordozható; hálózati és nem hálózati. Az operációs héjak speciális programok, amelyek megkönnyítik a felhasználói kommunikációt az operációs rendszer parancsokkal (Norton parancsnok, Nrton navigátor, Windows parancsnok, Windows 3.1). Szolgáltató szoftver. A PC szoftverbázis kiterjesztése további telepített szervizprogramok összessége, amelyek funkcionális jellemzőik szerint osztályozhatók. Számítógépes egészségügyi diagnosztikai programok - Norton segédprogram, Windows segédprogram, víruskereső programok - AVAST, Kaspersky. Lemezkarbantartási programok, lemezfájlrendszer-karbantartási programok, programok a PC konfigurációs paramétereinek beállításához, archiváló programok - Win zip, RAR, hálózati karbantartási programok.

FÁK a témában.

Az olyan vállalati információs rendszerek (ICS), mint az ERP, és azok későbbi kiegészítői (CSRP és SCM) napjainkban a vállalkozások irányítási struktúrájának fontos részévé válnak. Az ilyen rendszerek lehetővé teszik a menedzsment hatékonyságának javítását a kapacitás ésszerűbb felhasználása, a készletek és általában a termelési költségek csökkentése miatt.

Ezen túlmenően az ilyen rendszerek bevezetése fontos eleme a vállalkozás stratégiai fejlődésének, mivel egy ERP rendszer telepítése a modern minőségirányítási rendszerekkel együtt lehetővé teszi a vállalkozás számára a modern vezetési koncepciók, köztük a LEAN rendszer bevezetését. a „sovány gyártás” koncepciójának szerves részeként.

Az ilyen vezérlőrendszerek iránti keresletet közvetetten bizonyítja, hogy ma már több mint 500 MRPII / ERP osztályú kész rendszert kínálnak a világpiacon.

Az ERP-rendszerek bevezetésének negatív eredményeihez vezető fő okok között a következők szerepelnek: a vállalatvezetés figyelmetlensége és felkészületlensége az informatikai innovációk megvalósítására; elégtelen finanszírozás; homályos irányítási struktúra; a piac fő prioritásainak bizonytalansága és nem egyértelmű üzleti folyamatok.

Az elektronikus dokumentumkezelő rendszer, az EDMS, egy programkészlet, amelyet a vállalati dokumentumok ellenőrzött létrehozására és kezelésére hoztak létre, összhangban a dokumentumok feldolgozásának szabályaival, amelyeket a vállalkozás üzleti folyamatai határoznak meg. FLAGMAN: DOKUMENTUM ÁRAM 1C: ELEKTRONIKUS DOKUMENTUM ÁRAMLÁS; 1C: ARCHÍVUM OPTIMA-WORKFLOW,

ATP jogi referencia rendszerek. Az ilyen típusú rendszerek az igény szerinti információ kiválasztásának elvén működnek. A kérés viszont olyan leírók keresési attribútumai, amelyek jellemzik a keresett objektumot. TANÁCSADÓ ÉS 1C. GARANCIA STANDARD: KÓD.

Az integrált vállalatirányítás FÁK-ja. Az ebbe az osztályba tartozó CIS megkülönböztető jellemzője a komplexitás, az automatizált üzleti folyamatok összekapcsolása a vállalati tevékenységek tervezésében, ellenőrzésében, könyvelésében és elemzésében. A funkcionális modulok tipikus összetétele: pénzügy, mérnöki tervezés, logisztika,

Információs rendszerek és technológiák a könyvelésben. A számviteli információs rendszert a könyvelők számára automatizált munkahely formájában valósítják meg. Egy külön munkaállomást támogatnak a szoftvermodulok, mind elkülönítve, mind más munkaállomásokkal integrálva működhet. 1C SZÁMVITEL

13. A FÁK szoftvereszközei.

A KIS szoftver a funkcionális alrendszerek megvalósításához használt szoftvereszközökből áll. A CIS-hez tartozó szoftvereszközök csoportjai és az egyes csoporthoz kapcsolódó ismert csomagok neve a menedzsmentfunkcióknak megfelelően az 1. ábrán látható. 10. Ne feledje, hogy a fenti osztályozási rendszer feltételes, mivel az osztályozási csoportok és azok összetétele a termelés jellegétől (diszkrét, folyamatos és vegyes), a tevékenységi területektől (termelés és nem termelés) és a méretaránytól (kicsi, közepes, nagy) vállalkozások különböznek ... Ennek ellenére a fenti séma általános képet ad a CIS szoftverben használt szoftvercsomagokról. A diagram bemutatja az ismert és leggyakoribb RFP-ket.

10. ábra A CIS szoftvereszközeinek általános osztályozási sémája

CsomagNEDV/ R3 német cég hozta létreSAP (rendszerek, alkalmazások és termékek az adatfeldolgozásban) ), és lefedi a vállalkozás összes üzleti folyamatát. Kliens-szerver architektúrára épül, és a következő fő jellemzőkkel rendelkezik:

Alkalmazási programok integrálása különféle célokra;

Moduláris felépítés;

Megosztott adattárolás;

A rendszer nyitottsága;

Nemzetközi jellegű;

Bármely területen használható.

Jelenleg a világ különböző országaiban több mint 10 000 különböző méretű vállalkozás működteti a rendszertNEDV ... Az üzleti alkalmazások gyártói közöttNEDV vezető szerepet tölt be, és a PPP-piac 36% -a tartozik hozzá.

A fő modulokhozAz SAP / R 3 a következőket tartalmazza:

1) Pénzügyi számvitel;

2) A meghozott döntések végrehajtásának ellenőrzése;

3) Az anyagi erőforrások kezelése;

4) berendezések karbantartása és javítása;

5) Számlák értékesítése, feladása és elkészítése;

6) Projektmenedzsment;

7) A befektetett eszközök tervezése, kezelése és ellenőrzése;

8) Személyzeti menedzsment.

Rendszer "JóslatAlkalmazások» ( OA)- egy jól ismert amerikai vállalat terméke "Jóslat », Amely a vállalat minden területére kiterjed, és több mint 35 kliens / szerver típusú integrált szoftver modulból áll. Az OA rendszer fő moduljai a következők:

Pénzügyi menedzsment;

Anyagi erőforrások kezelése;

Gyártásirányítás;

Projektmenedzsment;

Személyzeti menedzsment;

Marketing menedzsment.

Rendszer "BaanIV» Baan », Vállalatirányítási szoftverek fejlesztésére szakosodott. Világszerte több mint 5000 különböző vállalkozás telepítette ezt a rendszert. "Baan IV »Teljesen integrált rendszer, amely a vállalatirányítás következő területeit támogatja: pénzügy, termelés, szállítás, raktározás, szállítás, szolgáltatás, tervezés és fejlesztés stb. A fő funkcionális elemek a következők:

-instrumentális szoftver ( Baan IV- Eszközök). Ez a csomag magas szintű nyelvvel van ellátva 4GL alkalmazásprogramok létrehozása és módosítása;

-termelési alrendszer (Baan IV-Manifacturing) -integrált megoldásokat kínál a termelési tevékenységekhez a "telepítés megrendelésre", "gyűjtés megrendelésre" és "gyártás megrendelésre" területeken. A komplex felépítésű vállalatok számára vannak modulok: "termelési erőforrás-tervezés", "termékkonfiguráció", "projektmenedzsment" stb.

-értékesítés, szállítás és tárolás (Baan IV-Distribution)- integrált rendszer az értékesítés, az ellátás és a raktárkezelés számára. Az anyagi erőforrások tervezéséről is rendelkezik.

Szolgáltatás (Baan IV-Service). Ez az alrendszer a szervizosztály automatizálására és a karbantartás kezelésére készült.

Pénzügyi alrendszer ( Baan IV- Pénzügy) - Lehetővé teszi a hitelezők és az adósok számláival való munkát, a monetáris tranzakciók ellenőrzését és szabályozását, a fizetések és a készpénzbevételek nyilvántartásának vezetését stb. Funkcionális modulokat tartalmaz: pénzügyi tervezés, könyvelés, befektetett eszközök könyvelése, pénzügyi jelentések készítése stb.

Közlekedési alrendszer (Baan IV-Transportation) - célja a szállítási szolgáltatások és a külső szállítmányozók irányításának automatizálása. Modulokat tartalmaz: szállítási és tárolási megrendelések kezelése, áruk és anyagok, járművek, üzemanyagok és kenőanyagok leltára.

Projekt alrendszer (Baan IV Pro jstb.)- egyszerre több projekt átfogó irányítását, valamint értékelését biztosítja.

Alrendszer a BAAN család termékeinek megvalósításához ( Baan IV- Szervező) - A BAAN termékek gyors megvalósításához szolgál. A következő modelleket tartalmazza: Business Flow Analyzer (Üzleti áramlás elemző Multimédiás eszközök oktatási programokhoz (Multimedia Toolkit), vállalati információs rendszer (Enterprisetájékoztatási rendszer ) és a vállalkozás kvantitatív mutatóinak modulját.

A Baan IV architektúrája a "nyitott rendszerek" elvén alapszik. Ez lehetővé teszi a CIS létrehozását bármilyen számítási és információs környezetben. Ez a rugalmas megközelítés lehetővé teszi, hogy olyan hardvert válasszon, amely jobban megfelel a vállalat méretének és működésének.

A Baan IV-4GL nyelv több adatbázissal is használható. Használható a DBMS-sel együtt "Oracle "," Informix "," On-line "," Ingress "," Sybase ", beleértve a" Baan IV Base "-t is.

Baan IV »Egyidejűleg működhet több nemzeti nyelven, miközben funkcionalitása nem függ a kiválasztott nyelvtől.

Reneszánsz CS rendszer - a vállalat terméke "Ross Systems "(USA), a termelés és az üzleti tevékenység különböző területein működő" kliens / szerver "rendszerek fejlesztésére specializálódott. Ezt a rendszert 60 ország több mint 4000 vállalkozásában alkalmazzák, több tucat nyelven. Középpontjában a vegyipar, az olajfinomítás, a gyógyszeripar, az élelmiszeripar, a cellulóz és a papír, a kohászat stb. vállalkozások.

Mivel a rendszer skálázható architektúrával rendelkezik, nagy- és kisvállalkozásokban egyaránt használható. A rendszer modern ERP és SCM (Supply Chain Management) menedzsment koncepciókon alapul. 11. ábra bemutatja a fő modulokat és azok kapcsolatait.

11. ábra A "Renaissance CS" rendszer fő moduljainak összekapcsolása

A rendszer a lehető legnyitottabb. A rendszer a gyors megvalósításra (3 hónap) összpontosít a speciálisan létrehozott technológia miatt "FrontRunner ". Ez jelentősen csökkenti a költségeket. 2000 óta dátumok, európai valuták ésInternet / Intranet technológiák.

Rendszer "FŐNÖK vállalat" alkalmazza könyvelési, operatív könyvelési, logisztikai, termeléstervezési és pénzügyi, marketing és személyzeti menedzsment programok. Az orosz "IT" vállalat terméke, széles funkcionalitással, egyszerű hibakereséssel, kényelmes munkakörnyezettel stb. Az "ügyfél, szerver" architektúra szerint valósul meg, amely lehetővé teszi a távoli fiókokkal való munkát és az általános könyvelés valós időben történő elvégzését.

Az információbiztonság és megbízhatóság magas szinten biztosított. Ehhez a megfelelő eszközöket használják.JÓSLAT.

"1C: Drugs 8" rendszer - a jól ismert orosz "1C" cég terméke, amely szoftverfejlesztéssel foglalkozik. Ez egy szoftvercsomag, amely lefedi a menedzsment és a könyvelés főbb vonalait. A rendszer lefedi a fő üzleti folyamatokat, és egyetlen információs teret hoz létre, amely tükrözi a vállalkozás pénzügyi és gazdasági tevékenységét. A rendszer nyitva van.

Az "1C: Enterprise 8" rendszer fejlesztésekor a vállalatirányítás olyan modern nemzetközi módszerei, mintMRP II, ERP, ERPII, CRP, SCM stb. Az "1C: Enterprise 8" modern technológiai platform magában foglalja az "1C: egy gyártó vállalkozás irányítása 8", "1C: könyvelés 8" alrendszereket.

A rendszer általános felépítését a 12. ábra mutatja.

Vezetési számvitel Nem szabályozott

és a számvitel megtervezése (alfejezetenként)

(az egész vállalatnál) niyam és fióktelepek)

12. ábra Az "1C: Enterprise 8" rendszer általános szerkezeti rajza

Amint az ábrán látható, a rendszer két funkcionális részből áll:

A vállalkozás operatív tevékenységének támogatása;

Nem operatív könyvelés végzése.

Az operatív tevékenység területei a számvitel minden típusára feloszthatók (kivéve az IFRS nemzetközi pénzügyi beszámolási standardot). Ezenkívül a rendszer felosztható alrendszerekre, amelyek hasonló feladatok csoportjait oldják meg, például: pénzkezelési alrendszer, személyzeti menedzsment alrendszer, tervezési alrendszer, könyvelési alrendszerek, adóelszámolás stb.

A rendszer bevezetése vállalatokban és üzemekben, ahol az alkalmazottak száma száz és ezer, az AWP-k száma pedigszázan ez hatékonyabbnak bizonyul.

"1C rendszer:Parus” az orosz vállalat terméke "Lanke "És 5 blokkból áll:" Vállalati számvitel ","GAAP "," Pénzügyi elemzés "," Költségvetés-tervezés "és" Projektmenedzsment ". Ezek a blokkok egymást kiegészítve, autonóm módon vagy együtt is végrehajthatók.

"1C. Blokk: Vállalati számvitel" a pénzügyi és számviteli tevékenység egyetlen információs bázis alapján történő lebonyolítására szolgál.

"1C: Parus: GAAP" blokkcélja a pénzügyi kimutatások párhuzamos elszámolása a nemzetközi és nemzeti szabványok (német GAAP, Egyesült Királyság) szerintG AA P, US GAAP stb.).

"1C blokk:Parus-A pénzügyi elemzés "Az" 1C: Enterprise 8 "csomag eszközeit használja.

"1C: Költségvetés-tervezés" blokk a vállalati tevékenységek közép- és hosszú távú tervezésének automatizálására, a terv végrehajtásának ellenőrzésére és különféle vezetői jelentések készítésére szolgál. Ez a blokk néha magában foglalja az 1C-t:Parus -A pénzügyi elemzés ".

"1C blokk:Parus-Projektmenedzsment" használják a tervezési munka és az erőforrások tervezésére, szervezésére, koordinálására és ellenőrzésére. A projekt szerkezetének bemutatásához ez a blokk grafikus jelentési eszközöket (PERT diagramokat, hálózati diagramokat stb.) És a tervezéshez és az ellenőrzéshez szükséges jelentéseket kínál.

Rendszer "ProjektSzakértő5 "-Készítette"Pro - Invest - Konsaltinq »A vállalkozás hatékonyságának, pénzügyi tervezésének és ellenőrzésének elemzésére szolgál. A csomag támogatja a nemzetközi számviteli standardokat. Az információcsere a rendszer és a külső környezet között a következő formátumokban zajlik.txt "és". dbf ". Ezenkívül a csomag olyan kommunikációt támogat olyan ismert tervezési és irányítási rendszerekkel, mint: "MS Pro je c t "," Primavera "," Projekttervező "," Biztos kamion ". Az információcsere ezekkel a rendszerekkel a hálózati ütemezési formátum szerint történik "GANTT ".

Szoftver "Projekt Szakértő5 "Két módosítással hajtják végre:"Alap "(alap) és" Szakmai "(Szakmai). "Projekt Szakértő5 Szakmai »Két további funkcióval látja el a felhasználókat:

1) az adatok frissítésének és a projekt végrehajtásának ellenőrzése;

2) együtt dolgozni egy projektcsoporttal.

Az "Integrator" speciális modul lehetővé teszi, hogy több projektet egy csoportban egyesítsen, és elvégezze a csoport integrált mutatóinak számítását, és összehasonlítsa a különböző projektek opcióit bármely mutatóhoz.

"1C: Bukhgalteria 8" - egy univerzális szoftvercsomag a könyvelés és az adóelszámolás automatizálásához és a szabályozott jelentések elkészítéséhez. Ezeket a nyilvántartásokat a hatályos jogszabályoknak és az elfogadott formanyomtatványoknak megfelelően végzik. A csomag fő funkciói a következők:

Áruk, anyagok és késztermékek könyvelése;

Mennyiségi elszámolás raktárak és tételek szerint;

A készpénz és nem készpénz alapok mozgásának elszámolása;

Tárgyi eszközök és immateriális javak könyvelése;

Termékek és szolgáltatások költségének kiszámítása;

A munkavállalók bérének kiszámítása.

A felsorolt \u200b\u200bfunkciók mellett az "1C: Számvitel 8" lehetővé teszi több vállalkozás könyvelésének és adóelszámolásának lebonyolítását egyetlen információs bázis alapján. Ez nagyon kényelmes nagyvállalkozások és vállalatok számára, amelyek több vállalkozásból és fióktelepből állnak.

Ennek a csomagnak van egy oktatási verziója.

« KISASSZONYHátsó iroda» - a vállalat integrált szoftvercsomagja "Microsoft ", Amelynek célja az irodai szintű felügyelet automatizálása. Ez egy kiszolgáló programkészletből áll egy vállalati információs rendszer létrehozására.

A "BackOffice "A következőket tartalmazza:

"Exchange Server" (egy készlettel együtt) "Outlook Service 1. kiadás", "SQL Server", "Host Integration Server", "Systems Management Server" (együtt "Service Pack 2"),a "Proxy Server" új verziója. A szerver programok támogatják a címtárszolgáltatást "Msgstr "Windows Active Directory".

CIS szoftver létrehozása ERP-rendszerek.

A fő célERP -rendszerek a tervezés, a könyvelés és a vállalatirányítás automatizálása. Ezért rendszerekERP a következő alrendszerek integrált halmazaként tekinthető meg:

Pénzügyi menedzsment;

Anyag kezelés;

Vállalati menedzsment;

Projektmenedzsment;

Szolgáltatás kezelés;

Minőség ellenőrzés;

Személyzeti menedzsment.

Mivel a menedzsment erőforrásai:

Készpénz;

Anyagi és műszaki források;

Kapacitások (szerszámgépek és berendezések, technológiai egységek, raktárak, járművek, munkaerő-források stb.).

Példaként vegyük figyelembe a pénzügyi irányítás alrendszert (13. ábra).

Beruházás tervezése

Költségvetési projektek

F monetáris Kölcsönös

Mutatók számításai

Elemzés és előrejelzés

finanszírozási alapok

Államok

Optimization Control Financial

Pénzügyi pénzügyi kimutatások

Gazdasági áramlások

Tevékenységek

13. ábra A pénzügyi menedzsment alrendszer által végrehajtott funkciók

A pénzügyi irányítást általában 4 funkcionális szinten végzik:

Pénzügyi terv elkészítése;

A vállalkozás pénzügyi ellenőrzése;

A pénzügyi folyamatok ellenőrzése;

Pénzügyi folyamatok végrehajtása (pénzügyi tranzakciók végrehajtása).

Tervezés, költségvetés-tervezés és jelentések készítéseERP -rendszerek a következő előnyökkel járnak:

Integráció, azaz ezeket a folyamatokat egységes módszertan alapján hajtják végre;

Hatékonyság. Legfeljebb 90 nap áll rendelkezésre a tervezésre, a költségvetések elkészítésére és azok végrehajtására;

Szakosodás;

Összpontosítson az egységes technológiára.

Az AWP-t szöveges és grafikus fájlok alkotják. Célszerű a szöveges fájlokat speciális programok - szövegszerkesztők - felhasználásával elkészíteni.

Tipikus eljárások a következők:

az információ bevitele általában hexadecimális kódban történik;

a videoképernyőn észlelt hibák kezdeti javítása;

helyesírás-ellenőrző automatizált helyesírás-ellenőrző;

formázás, azaz előkészítés a nyomtatókon történő kiadásra (ha az elrendezési és elrendezési rendszerek további használata kizárt);

kimenet nyomtatóba, fotókimeneti eszközbe, rizográfba vagy nyomtatás fájlba.

Munkában grafikus szerkesztőkben, a grafikus információk bevitele mellett a kép alakjának szerkesztésére, retusálására, színelválasztására, méretezésére és kimenetére vonatkozó eljárásokat hajtanak végre (ha az elrendezési és elrendezési rendszerek használata kizárt).

Használata elrendezési és elrendezési rendszerek Fontos eljárás a nyomtató típusának előzetes beállítása, mivel ettől függően bizonyos betűtípusok kapcsolódnak a munkához. Általában odafigyelnek arra, hogy az adott elrendezésben és elrendezési rendszerben mely szűrők vannak telepítve (ha szükséges, hozzáadhatók vagy eltávolíthatók). A szűrők segítik az elrendezést és az elrendezési rendszert a megfelelő szöveg- és grafikus szerkesztőkben készített importált szöveges és grafikus fájlok "felismerésében". Az elrendezés és az interaktív elrendezési rendszerek (például a Page Maker, a QuarkXPress) lehetővé teszik a műszaki és művészeti szerkesztők számára, hogy a videomonitoron kidolgozzák a készülő kiadvány elrendezésének vázlatát. Ugyanakkor a különböző árnyékolású grafikus primitívek (téglalapok, oválisok) segítségével szimulálják a szöveg, grafikai blokkok stb. Helyét a valós publikációs oldalakon, és megváltoztathatják méretüket. Ennek az előzetes elrendezésnek az eredménye „rögzíthető” az úgynevezett alaplapon, amely nincs kinyomtatva, de nyomtatható és nem nyomtatható töredékeket tartalmaz, amelyek megismétlődnek a kiadvány tényleges oldalain. Az egyes oldalakon lehetőség van a felesleges törlésre vagy új tervdarabok hozzáadására.

Az elrendezési és elrendezési rendszerekben célszerű a korábban ilyen vagy olyan módon megszerzett fájlokat használni. Például szöveg beírásakor a billentyűzet mellett használhatja olvasóeszköz... A grafikus információk megadásakor a grafikus szerkesztők mellett úgynevezett szkennerekkel digitalizálhatók a művész által készített grafikai töredékek a szokásos módon (számítógép használata nélkül). Ugyanakkor néha kényelmes a kiadvány oldalainak egyes töredékeit a billentyűzetről közvetlenül az elrendező rendszerbe beírni a számítógépbe (például külön fejléceket, lábjegyzeteket és fejléceket és lábléceket, grafikus primitíveket vonalak formájában). és egyszerű geometriai alakzatok).

Az előre elkészített fájlokat a rendszer testreszabott ablakokba vagy az alaplapok használatával beállított elválasztókba importálja a publikációs oldalakra. Az olyan automatizált betűkészítő programokban, mint a Ventura Publisher, használhatja az előre definiált fejezetstílusok egyikét, amelyet általában különféle típusú kiadványok (könyvek, brosúrák, füzetek stb.) Tervezésére fejlesztenek ki. Hasonló sablonokat (sablonok) használnak az olyan programok, mint az Oldalkészítő.

Néhány elrendezési és elrendezési rendszer (például a Page Maker 5.0 és 6.5) tartalmaz beépített szövegszerkesztő (például a Történetszerkesztő), valamint a beépített helyesírási rutinok.

Az elrendezés és a betűkészlet formázásához széles körben használják az úgynevezett leírókat (a Ventura Publisherben) vagy a bekezdésszintű tervezési stílusokat (a Page Makerben, a QuarkXPress alkalmazásban). Az ilyen parancsok segítenek a homogén töredékek tervezésében.

A kialakított csíkok kimenetét általában lézernyomtatók 600 vagy 1200 pont / hüvelyk felbontással az eredeti elrendezés reprodukálásához. A modern programok lehetővé teszik a kimenetet:

állítsa be az árnyalatok fokozatosságát;

változtassa meg a nyomtatás intenzitását;

állítsa be a szükséges példányszámot;

termésjelek megjelenítése;

nyomtasson külön színenként;

oldalak megjelenítése előre vagy fordított sorrendben;

változtassa meg a skálát;

tükörképben megjeleníteni;

előírja a kivetést;

törli az egyes töredékek kimenetét stb.

A papír helyett átlátszó hátlapú speciális műanyagok használata elterjedt. Ebben az esetben nincs szükség az eredeti elrendezés reprodukálására, és a nyomtató átlátszóvá válik. Ha nagy felbontású (2400 dpi vagy annál nagyobb felbontású) töredékeket kell feldolgoznia, használja képalkotó eszközök... Végül lehetőség van az úgynevezett fájlba nyomtatásra, amely mágneses adathordozón rögzíti mind az oldalak tartalmát, mind az alkalmazott programra jellemző formázási műveleteket. Ha fájlba nyomtat a kimeneti eszköz típusát tárgyaljuk, és maga a kimenet egy adott eszközön a használt alkalmazás program hiányában is lehetséges.

A közelmúltban, az információ kimenetének szakaszában, az azonos nevű technológián alapuló kiadói és nyomtató komplexek sorozatát vezették be. A gyártás, a hengerre történő felszerelés és a használt forgószitanyomás eltávolítása automatikusan megtörténik.

A DRUPA 95-nél bemutattak egy számítógép-lemez előnyomást, amelynek során a teljes formátumú lemezeket egy számítógépből közvetlenül egy alumínium hátlapú lemezre tették ki, speciális digitális expozíciós gépek segítségével.

A "számítógépről papírra" módszert digitális nyomdagéppel hajtják végre, például az Agfa ChromaPress cégtől, amely közvetlenül számítógéppel vezérelt, nem tartalmaz nyomólemezt vagy folyékony nyomdafestéket, viszont elektrofotográfiai és megfelelő színes festékeket használ.

A kiadói termékek elektronikus feldolgozásához használt szoftvereszközök (Soft Ware) az alábbi diagramot mutatják be.

Rendszer szoftver megszervezi a felhasználó interakcióját a számítógéppel, függetlenül az elvégzendő feladat típusától. Ez magában foglalja az eljárásokat:

bekapcsolja a számítógépet, diagnosztizálja annak állapotát és kikapcsolja a munkamenet végén;

lemezek előkészítése a munkához (formázás, a szükséges könyvtárak, alkönyvtárak létrehozása);

merevlemez (merevlemez) előkészítése a munkához (könyvtárak, alkönyvtárak létrehozása);

a képernyő színének, az egyes ablakok méretének és helyének megváltoztatása rajta;

hiányzó vagy felesleges betűtípusok összekapcsolása;

az egér módjának beállítása;

a perifériás eszközök típusának beállítása;

alkalmazási programok hívása;

fájlok keresése a programba történő betöltéshez;

létrehozott vagy szerkesztett fájlok rögzítése egy meghatározott útvonalon egy merevlemezre vagy hajlékonylemezre;

fájlok másolása, átnevezése, törlése kiadvány kidolgozása közben stb.

Amikor IBM-szerű számítógépeken dolgozik A számítógéphez általában tartozó rendszerszoftver a következőket tartalmazza:

operációs rendszer MS DOS;

norton Commander szoftverhéj;

windows grafikus környezet.

Szövegfeldolgozók és számítógépes grafikus programok olyan alkalmazásprogramok, amelyek alapvető funkciókat látnak el szöveges és grafikus információk feldolgozásakor (ide tartozhatnak például a szövegszerkesztők, például a Lexikon, az Write, a ChiWriter, a TeX, a T3, a WinWord, valamint a grafikus programok, például a PaintBrush, a CorelChart, CorelDraw, FreeHand, AdobeIllustrator, PhotoShop stb.):

a lexikonra általában a szövegfeldolgozás legegyszerűbb eljárásainak végrehajtására szolgáló programként hivatkoznak. Különféle irodai dokumentumok feldolgozására használják;

az olyan programokat, mint az Write, a WordPad, a Windows grafikus környezete részeként szállítják, és egyszerű szerkezetű szöveges fájlok szerkesztésekor és formázásakor használják;

az olyan programokat, mint a ChiWriter, a TeX, a T3, a közelmúltig széles körben alkalmazták a műszaki termékek feldolgozásában, beleértve a szöveget, matematikai és szerkezeti kémiai képleteket, valamint táblázatokat is. A közelmúltban széles körben kiszorították őket olyan programok, mint a WinWord, amelyeket a Microsoft gyorsan fejlesztett. Így a WinWord 97 legújabb verziója erőteljes multifunkcionális fejlesztés, amely bizonyos szempontból nem marad el a rendszertől;

az üzleti grafikus rutinok feldolgozási és kimeneti adatokat szolgáltatnak (grafikonok, diagramok formájában), amelyek általában táblázatos felépítésűek. Ide tartoznak például a rajzolási mód alprogramja és a diagramvarázslók használata egy szövegszerkesztőben, például WinWord, egy alprogram a diagramvarázslók használatához az Excel-ben, egy CorelChart alprogram stb.

a szemléltető információk feldolgozására szolgáló programokat (olyan grafikus szerkesztőket, mint a CorelDraw, a FreeHand, az Adobe Illustrator) a vektoros illusztrációk különböző töredékeinek feldolgozására és megjelenítésére tervezték (például reklámtermékek, kereskedelmi és márkanevek, logók stb.);

a vizuális termékek feldolgozására szolgáló programokhoz általában az úgynevezett pont- vagy rasztergrafikát tartalmazó szoftverek tartoznak. Rendkívül fejlett eszközválasztékkal és további funkciókkal rendelkeznek (rétegekkel való munka, színelválasztás, akvarell speciális effektusai, átlátszóság, elmosódott élek, retusálás stb.). Az ilyen programok tipikus képviselői például a PhotoShop, a PhotoStyler stb.

Az elrendezési rendszerek biztosítják az anyag elrendezését a publikációs oldalakon, általában előre elkészített szöveges és grafikus fájlokból. Az ilyen rendszerekre (például a Ventura Publisher) a táblák, matematikai képletek, szöveges és grafikus töredékek könyvtárak kialakítására szolgáló beépített rutinok jelenléte, valamint további eszközök használata, amelyek megkönnyítik az egyes töredékek elhelyezkedését a a csík, színelválasztás, szöveg szemléltetése szemléltető anyag körül, kiadvány előkészítése a szolgáltató irodában történő továbbításra stb.:

némelyikük (például a Page Maker 6.5) rendelkezik beépített szövegszerkesztővel (Story Editor), amely kényelmes végrehajtást biztosít a szövegszerkesztőkben rejlő funkciók számára (például kényelmes szöveges információk bevitele a billentyűzetről, automatikus helyesírás-ellenőrzés, megtalálni és pótolni a műveleteket stb.).);

sok közülük (például a Page Maker 6.5, a QuarkXPress 4.0) elrendezés és elrendezés egyaránt, azaz rendelkezzen alaplapok formájában egy mechanizmussal a jövőbeli publikációs szalag vázlatának elkészítéséhez a képernyőn;

a szedési rendszerek, például a Ventura Publisher, kényelmes mechanizmussal rendelkeznek a lábjegyzetek feldolgozásához;

az elrendezési rendszerek legújabb verziói fejlett funkciókkal rendelkeznek a színelválasztás és a kényszerítés elvégzéséhez (például a PageMaker 6.5), valamint a grafika feldolgozásához (például a QuarkXPress 4.0).