Ellenőrizze a tartalmat a nyílt irodában. Absztrakt bemutatása az OpenOffice segítségével

OpenOffice - teljes értékű szöveg szerkesztő... Sok más népszerű szövegszerkesztőhöz hasonlóan az OpenOffice is könnyedén megbirkózik azzal a feladattal, hogy automatikusan létrehoz egy tartalomjegyzéket a dokumentumban. Nem kell manuálisan csinálni. Hívja meg a "Stílusok és formázás" parancsot a "Formátum" menüben. Helyezze a kurzort a kívánt bekezdésre, és válassza ki a Címsor bekezdésstílust a Stílusok és formázás ablakban. Ha a szöveg összes fejléce ilyen módon lett feldolgozva, hogyan lehet tartalomjegyzéket létrehozni az OpenOffice -ban? Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol a tartalomjegyzék található, majd válassza a lehetőséget főmenü a Beszúrás => Tartalomjegyzék és indexek => Tartalomjegyzék és indexek parancs. Állítsa be a paramétereket, és nyomja meg az "OK" gombot.

Sajnos a PowerPoint 2007 rendszerben le van tiltva a tartalomjegyzék automatikus létrehozásának lehetősége; itt manuálisan kell tartalomjegyzéket létrehozni. A PowerPoint 2003 rendelkezik a Final Slide gombbal az Outline eszköztáron. A munka felgyorsításához elengedhetetlen a PowerPoint 2003 tartalomjegyzék készítésének ismerete. A "Struktúra" eszköztárat a képernyőn így is megjelenítheti Nézet => Eszköztárak => Szerkezet (jelölje be a négyzetet). Ezután kiválasztja a dokumentum összes diáját, és megnyomja a "Végső dia" gombot. A végső tartalomjegyzék dia megjelenik a prezentáció első diájaként. A tartalomjegyzék szövege manuálisan javítható.

Amikor a félév végén elvégzik a feladatokat, a diákok gyakran azon tűnődnek, hogyan rendezzék be a tartalomjegyzéket lejáratú papírok... Szükséges alaposan elolvasni a kézikönyvben a munka tervezésére vonatkozó követelményeket, kihasználni a szövegszerkesztők által biztosított automatikus tartalomjegyzék -készítési lehetőségeket. Ez jelentősen felgyorsítja a munkát, és segít elkerülni a hibákat a szövegben és a tartalomjegyzék oldalszámozásában.A munka során a dokumentumot rendszerint szerkesztik, és változhat. oldalszámok ahol a fejlécek találhatók. Ebben az esetben hogyan tudom újra számozni a tartalomjegyzéket? MS Word-ben (OpenOffice) kattintson a jobb gombbal a tartalomjegyzékre, és válassza a "Mező frissítése" parancsot ("A tartalomjegyzék / index frissítése").

A tartalomjegyzék automatikusan frissül a dokumentumban végrehajtott változtatásoknak megfelelően. A dokumentum végleges változatában beírhatja a tartalomjegyzéket, beállíthatja a sorközöket. Hogyan igazíthatok az OpenOffice -ban? Hogyan lehet igazítani a Word tartalomjegyzékét? Ez a kérdés nem merül fel, mikor automatikus létrehozás a tartalomjegyzékből. Az automatikus tartalomjegyzék szabványos megjelenésű, és általában nem igényel igazítást. Ha mégis szükség van erre, akkor ezt a "Formázás" eszköztár vagy a "Bekezdés" ablak szabványos igazító gombjaival lehet elvégezni. Az OpenOffice -ban el kell távolítani a "Kézi változtatásvédelmet".

Szakaszok: Számítástechnika

Az óra típusa: kombinált.

Cél: tartalomjegyzék létrehozása a kész szöveghez - A.S. versei Puskin a főmenü és a korábban megtanult bekezdés- és karakterformázási ismeretek használatával.

• ismételje meg az alapvető funkciókat, a szövegszerkesztő célját, a dokumentum szerkesztésének és formázásának technikáit,
• végrehajtani praktikus munka"Tartalomjegyzék létrehozása szöveges dokumentumban",
• értékelje a kapott munkát a szövegdokumentum tartalomjegyzékének létrehozásának technológiája, valamint a használhatóság szempontjából absztrakt írásában.

Hardver, szoftver és láthatóság:

• diákok, tanárok számítógépei, a helyi hálózat, kivetítő, interaktív tábla, tábla, krétatábla,
• Windows (operációs rendszer), OpenOffice. Org Writer (szövegszerkesztő), Netop School (osztályterem -kezelő program), moodle (távoktatási rendszer),
• dokumentum, amely további anyagokat tartalmaz a szövegszerkesztőkről (1. melléklet),
• dokumentum, amely A. S. Puskin verseit tartalmazza (2. melléklet),
• algoritmus tartalomjegyzék létrehozásához hiperhivatkozásokkal (3. melléklet).

Tanterv.

1. Szervezeti pillanat, célkitűzés (1-2 perc)
2. Tudásfrissítés. (2 perc.)
3. Új anyag bemutatása (10 perc)
4. Gyakorlati munka (20 perc)
5. A munkák szakértői vizsgálata (5-7 perc)
6. Összefoglalva. (1-2 perc)

Az órák alatt

I. Szervezeti pillanat.

Üdvözlöm, ellenőrizze a jelenlévőket. A lecke menetének magyarázata.

II. Tudásfrissítés.

Ebben a leckében továbbra is megismerkedünk az ingyenes típusokkal szoftverés funkcióit a távoktatási oldalon.

Feldolgozásra szöveges információk a számítógép olyan szövegszerkesztőket használ, amelyek lehetővé teszik dokumentumok létrehozását, szerkesztését, formázását, mentését és nyomtatását.

A legegyszerűbb szövegszerkesztők (például a szabványos Jegyzettömb alkalmazás) lehetővé teszik a szöveg szerkesztését, valamint a legegyszerűbb formázást.

Fejlettebb szövegszerkesztők (pl. Microsoft Wordés az OpenOffice. orgWriter), amelyeket szövegszerkesztőnek neveznek, szélesebb körű dokumentum -létrehozási képességekkel rendelkeznek (képek és táblázatok beszúrása, helyesírás -ellenőrző, szerkesztés mentése stb.).

A könyvek, folyóiratok és újságok megjelenésének előkészítéséhez a kiadvány prototípus -készítése során hatékony szövegszerkesztő programokat használnak - asztali kiadói rendszereket (például Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Speciális alkalmazásokat (például Microsoft FrontPage) használnak a weboldalak és webhelyek internetes közzétételre való előkészítésére. (1. melléklet)

Az előző téma ismereteinek tesztelése.

Frontális szavazás:

1. Mi az a szövegszerkesztő?
2. Sorolja fel a fő funkciókat, a szövegszerkesztő célját.
3. Hogyan indíthatom el a szövegszerkesztőt?
4. Mi a szövegszerkesztés?
5. Mi a szövegformázás?
6. Mi a szimbólum?
7. Mi az a bekezdés?
8. Hogyan kell kiemelni egy szót?
9. Hogyan kell kiemelni egy bekezdést?

III. Új anyag bemutatása

Srácok, emlékeztünk arra, hogy a dokumentum formázása megváltoztatja azt megjelenés... Bármely szövegszerkesztő öt különböző szinten formázhatja a dokumentumokat:

• karakter szinten (a betűtípus, a stílus megváltoztatása, a betűméret (méret) és szín megváltoztatása, háttér, animáció),
• a bekezdés szintjén (igazítsa balra, jobbra, középpontba és szélességbe; jobb és bal behúzás; első sor behúzás; bekezdés behúzások előtt és után; sortávolság),
• az oldal szintjén (oldalbeállítások, oldalméret, oldal tájolása, szegély, fejlécek és láblécek, oldalszámozás),
• szakasz szinten (szakaszok létrehozása a következő oldalról vagy az aktuális oldalon, a szöveg oszlopokra bontása),
• dokumentum szinten (oldalszámok, tartalomjegyzék).

Amikor új dokumentumot hoz létre sablon alapján Normál, megkapja a stíluskészlet másolatát az alapkészletből stílusokáltalános cél (inline stílusokból): Rendes, 1., 2., 3. rovat... (Táblán bemutatva - Dokumentumstílusok)

A szabványos szerkesztőstílusok hozzárendelése a dokumentum bekezdéseihez gyors.

<Рисунок 1>

módosítsa a létrehozott dokumentum megjelenését a stíluskönyvtár stílusainak alkalmazásával. A soros stílusok fejlécformázást biztosítanak különböző szintekenés lehetővé teszi a dokumentum hierarchikus szerkezetének megtekintését módban szerkezet valamint gyorsan készítsen tartalomjegyzéket.

Sok felhasználó kézzel ír be tartalomjegyzéket, nem tudja, hogy egy szövegszerkesztő képes automatikusan létrehozni. Csak ki kell jelölnie a dokumentum címeit stílusok használatával.

Kezdjük a címsorok kiemelésével. Helyezze a kurzort arra a sorra, amelyre a címsort szeretné létrehozni, és válassza ki az 1. címsor stílust az eszköztár legördülő listájából. Munkánkban az első szintű címsor a versek szerzője.

A beágyazott alcímekhez használja a 2. címsor, a 3. címsor stílust stb. Például a versek címét a "Fejléc 2" stílussal lehet jelezni.

Hogyan készítsünk automatikusan tartalomjegyzéket szöveges dokumentum? Amikor szöveget ír be, adjon hozzá egyedi stílusokat az összes címsorhoz. És gondosan kövesse a a címsorok hierarchiája a dokumentum szerkezetében. Független címek (bármely más nem beágyazott, például: Bevezetés, 1. fejezet, ... Következtetés, hivatkozások) első szintű címsorok - "1. fejezet" fészkelődik bennük - második szintű címsorok - "2. fejezet" stb.

A címsor szintjének meghatározásához a dokumentumstruktúra hierarchiájában egy egyszerű szabályt használhat: ha a dokumentum címsorai számozottak, akkor az első szint fejlécei azok, amelyeket egy számjegy (1, 2, 3), a második - azokat, amelyeket két számjegysel számoznának (1.1,1.2,1.3), a harmadik - három (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) stb.

Dolgozzunk a következő algoritmuson: (az algoritmus a távoktatási rendszerben található a -http: //shkola9.edu.ru/moodle/ címen) a 11. osztályban.

<Рисунок 2>

Tartalomjegyzékek és indexek használata

Tekintsünk egy példát egy információs rendszer létrehozására az OpenOffice szövegszerkesztővel. Tartalomjegyzéket kell készíteni A. S. Puskin verseihez. (2. függelék)

1. Mentsen el egy szöveges dokumentumot a szerkesztő számára OpenOffice.Writer fájlban Szöveges adatszerkezetek 1 személyes mappába, és nyissa meg .
Az OpenOffice.Writer fájlja (hiperhivatkozás a távoktatási webhelyen található fájlra)

2. Húr Alekszandr Szergejevics Puskin az első szint fejléceként alkotjuk.

• kiemelési vonal
• parancs végrehajtása stílus -> 1. címsor

3. A versek címét úgy alkotjuk második szintű címsorok .

<Рисунок 3>

4. Számozzuk az oldalakat:

• Beszúrás - > Lábléc
• Beszúrás - > Mezők - > Oldalszám

5. Készítsen tartalomjegyzéket:

• helyezze a kurzort a tartalomjegyzék helyére (a dokumentum legelején)
• Beszúrás> Tartalomjegyzék és indexek> Tartalomjegyzék és indexek

<Рисунок 4>

• Törölje a jelet a "Védett a kézi változtatásoktól" jelölőnégyzetből

6. Nyissa meg az ablakot a tartalomjegyzék szerkesztéséhez (via helyi menü vagy futtassa a következő parancsokat: Beszúrás -> Tartalomjegyzék és indexek -> Tartalomjegyzék és indexek).

<Рисунок 5>

7. A lapon Az elemek a tartalomjegyzék ablakának szerkesztése (6. ábra):

1) a hiperhivatkozások címsorának szintje;

2) helyezze a kurzort elé Elem;

<Рисунок 6>

4) helyezze a kurzort utána Elem(7. ábra);

<Рисунок 7>

6) Gomb Elem gombok között kell lennie GB(hiperhivatkozás indítása) és GK(hiperhivatkozás vége) - rendben

7) Ismételje meg ezeket a lépéseket 2. szint(8. ábra).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Végső munka

A műveleteket valós időben interaktív táblán mutatják be, és a tanár megjegyzi őket.

IV. Praktikus munka

A tanulók a munkahelyek előtt járnak el a számítógépek előtt. Az évfolyam 11. rovatában belépnek a http://shkola9.edu.ru/moodle/ távoktatási oldalra, és a rendszerben megadott algoritmusnak megfelelően (a fentiekben a 3. függelékben foglaltak szerint) végeznek gyakorlati munkát.

<Рисунок 10>

Az így kapott munkát a távoktatási rendszerben menti a javasolt néven a tanár ellenőrzése céljából.

<Рисунок 11>

5. A művek vizsgálata

Ahogy a munka a távoktatási rovatban érkezik, a tanár nézi a munkát, ha a munkát helyesen végzik, akkor jelölést tesznek, ha a tanár úgy véli, hogy a munkát be kell fejezni, megjegyzést ír a munkához. A tanuló látja a jelet vagy megjegyzést, és eldönti, hogy közzé teszi -e a jelet, vagy befejezi a munkát.

6. Összefoglalás.

Gondolkodás a diákokkal a hiperhivatkozásokkal rendelkező tartalomjegyzék készítésének témakörében, és ennek a képességnek a felhasználási módja absztraktok és más témákról szóló cikkek tervezésében.

A tartalom (vagy tartalomjegyzék) minden nagyméretű szöveges dokumentum szerves része OpenOffice Writer vagy MS Word. Minél nagyobb a dokumentum, annál nehezebb megtalálni benne a szükséges információkat, mert nem mindig szükséges elolvasni a teljes tartalmat, de csak meg kell találni a szükséges szövegrészt. Erre szolgál a tartalom, amely a szöveg címsorai és alcímei alapján épül fel. Lehetővé teszi, hogy megtudja a kívánt rész oldalát, és ha az OpenOffice hiperhivatkozásokban is elkészíti a tartalmi elemeket, akkor az elemre kattintva a dokumentum automatikusan hozzá fog lépni. Ebben a szövegben csak azt nézzük meg, hogyan lehet tartalomjegyzéket létrehozni az OpenOffice -ban és helyesen beállítani.

1. lépés - címek és alcímek létrehozása

Az OpenOffice Writerben többféle módon is létrehozhat címeket és alcímeket.

A legegyszerűbb és gyors opció a Ctrl + "címsor szám" billentyűkombináció használatával. Például az első szintű fejléc a Ctrl + 1, a második szint a Ctrl + 2 stb. (Az OpenOffice Writer lehetővé teszi 10 szint létrehozását). Csak helyezze a kurzort a címsorba írni kívánt szöveg sorára, és nyomja meg a kívánt számgombot. Ily módon a teljes dokumentumot úgy kell formáznia, hogy világos szerkezetű legyen, különböző címsorokkal. Minél alaposabban hozza létre a struktúrát, annál könnyebb lesz navigálni a dokumentumban, és annál részletesebb lesz a tartalomjegyzék az OpenOffice -ban.

Megtanulja, hogy a szükséges sor a megváltozott stílusok által fejléccé vált - a betűtípus megváltozik (nő), a szöveg észrevehetőbb lesz.

A címsorok az Open Office felületen keresztül is beállíthatók. Lépjen a "Formátumok - stílusok" menüpontra, és a megjelenő ablakban válassza ki a címsor szintjét.

1 2

Válassza ki az Ön számára világosabb és könnyebben végrehajtható módszert. Javasoljuk azonban, hogy tanulmányozza a Ctrl + Nem billentyűparancsot.

2. lépés - Tartalomjegyzék létrehozása az OpenOffice -ban

Ha elkészült a dokumentum felépítése, és az összes alcímsoros fejléc be van állítva, elkészítheti a tartalmat az Open Office -ban. Ehhez kattintson a "Beszúrás" menüpontra, majd a "Tartalomjegyzék és indexek", majd ismét a "Tartalomjegyzék és indexek" elemre.

A megjelenő ablak "Nézet" fülén állítsa be a tartalomjegyzék címét (például tartalomjegyzék, tartalomjegyzék stb.), Jelölje be a "Védett kézi változtatások ellen" jelzést, hogy az elemek ne legyenek nevezze át, és határozza meg a tartalomjegyzék megjelenítési területét.

Az "Elemek" lap nagyon érdekes, mert ezen a lapon lehet hiperhivatkozásokat tenni a tartalomjegyzékben. Erre azért van szükség, hogy amikor egy befogott linkre kattint a Ctrl billentyűvel Az OpenOffice azonnal átirányította Önt a dokumentum megfelelő részére.

Ha az OpenOffice összes hivatkozását hiperhivatkozásokká szeretné tenni, ki kell választania a "Hiperhivatkozás" lehetőséget az E #előtti területen, és ugyanezt meg kell ismételnie az E utáni területen. Ezután kattintson a "Minden szint" gombra.

Az E # fejezeteket jelöl, az E pedig a szövegben a tartalomjegyzék valamely elemének megfelelő helyet.

A hiperhivatkozások működésének teszteléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és kattintson a tartalom bármely elemére. A megfelelő helyen kell lennie az OpenOffice Writer dokumentumban.

A tartalomjegyzék "stílusok, oszlopok, háttér" beállítására szolgáló többi fül segítségével személyre szabhatja az OpenOffice tartalomjegyzékének kimenetét. Valós időben láthatja a változásokat, hogyan fog kinézni a tartalom, ha az "Előnézet" jelölőnégyzet be van jelölve az ablak bal alsó sarkában.

Videó utasítás

Következtetés

Reméljük, hogy világossá vált Ön számára, hogyan hozza létre a tartalmat az OpenOffice -ban, és hogy a tartalomjegyzék megvalósítása nem volt nehéz számotokra, mert valóban nagyon egyszerű. Mindig használja ezt a funkciót, ne legyen lusta, és könyveinek olvasói, vagy valami más, mindig hálásak lesznek Önnek. Hogy megtudjon másokat hasznos funkciók az OpenOffice -val való együttműködés során tekintse meg weboldalunk "Utasítások" szakaszát.

Korábban publikáltam hasonló anyagot. Most átdolgoztam és kibővítettem, hogy bekerüljön a közelgő stílusútmutatóba.

A cikk az automatikus tartalomjegyzék, a névleges, ábécé és egyéb indexek létrehozását és konfigurálását tárgyalja. Ezek a funkciók valahogy a stílusokon alapulnak, ami szolgál jó példa az övék praktikus alkalmazás.

Automatikus tartalomjegyzék

Automatikus tartalomjegyzék jön létre olyan stílusok alapján, amelyeknek a vázlata nem a " Fő szöveg". A tartalomjegyzék automatikusan generálódik kereszthivatkozások formájában, amely lehetővé teszi, hogy gyorsan navigáljon a kívánt szakaszhoz. Ez a struktúra PDF -be történő importáláskor is megmarad, és lehetővé teszi a "Tartalom" funkció használatát a PDF -nézőkben.

Fejlécek testreszabása

A címsorok alapján automatikus tartalomjegyzék jön létre. A címsor lényegében egy bekezdésstílus, egyetlen különbséggel. A fejlécstílusok 1 és 10 közötti vázlatszinten érhetők el. A körvonalazási szintek lehetővé teszik a tartalomjegyzék komplex elrendezésének testreszabását, például a különböző mélységű fejezetek és alfejezetek behúzását.

Tartalomjegyzék / Index testreszabása

A tartalomjegyzék és az indexek testreszabására szolgáló párbeszédpanel több lapot tartalmaz, amelyek lehetővé teszik az index típusának, szerkezetének és megjelenésének testreszabását. A beállítás elég finom ahhoz, hogy a tartalomjegyzéknek tetsző megjelenést kölcsönözjön. A tartalomjegyzék testreszabásának példája a "Gimp for a Photographer: Effective Processing Techniques" című könyv, amelynek egy oszlopos elrendezését a LibreOffice-ban készítették el.

Az " Kilátás»Felelős a tartalomjegyzék (index) kialakításáért. A területen " Cím»A név be van írva. A listában " Típusú"A mutató típusa van kiválasztva, esetünkben ez" Tartalomjegyzék», Más típusokról később lesz szó.

Jelölő " Védett a kézi változtatások ellen»Tiltja a tartalomjegyzéknek a dokumentumból történő megváltoztatását anélkül, hogy a tartalomjegyzék és az indexek beállításához szükséges párbeszédpanelt használná. Azt javaslom, hogy ezt a jelölőt mindig állítsa be, és minden változtatást csak a párbeszéden és a stílusokon keresztül hajtson végre.

Fejezet " Hozzon létre mutatót»Lehetővé teszi indexek létrehozását egy teljes dokumentumhoz vagy egyetlen fejezethez. Itt kiválaszthatja az indexbe felvenni kívánt vázlatszinteket is, például csak a tartalomjegyzék első szintű fejléceit veheti fel.

Fejezet " Használat»Lehetővé teszi annak meghatározását, hogy a mutató milyen formában lesz kialakítva. Például a „ Szerkezet"Ez azt jelenti, hogy a tartalomjegyzéket címsorokkal fogják elkészíteni. A legtöbb esetben elegendő ennek a markernek az aktiválása. De megtagadhatja ezt a formálási módszert, és beállíthatja " További stílusok", Amely szerepelni fog a tartalomjegyzékben, ehhez aktiválja a jelölőt" További stílusok»És nyomja meg a gombot három ponttal. Az " Stílusok hozzárendelése"(4. ábra). Válassza ki a tartalomjegyzékbe felvenni kívánt stílust, és a lista alatti gombokkal állítsa szintre. Itt bármilyen stílus választható, még a "Body" körvonalú is. A szint hozzárendelése ebben a párbeszédablakban semmilyen módon nem befolyásolja az eredeti stílust, és valójában az lesz a szint " Fő szöveg».

Jelölő " Mutató»Semmi köze a tartalomjegyzékhez, és a különböző típusok mutatókat, amelyekről később lesz szó.

Tartalomjegyzék / Indextervezés

A tartalomjegyzék és az indexbeállítások párbeszédpanel többi lapja a közvetlen tervezéshez használható.

Lap " Az elemek»Lehetővé teszi a tartalomjegyzék / index elemek testreszabását. A következő típusú elemek léteznek: ГН, ГК, Э #, Э, Т, №. Minden elem gomb. Ha rájuk kattint, elérhetővé válnak az egyes elemek beállításai. Ezenkívül minden gomb eltávolítható / hozzáadható, és más sorrendben helyezhető el. Például egy gomb törléséhez válassza ki, majd nyomja meg a " Töröl"a billentyűzeten.

A "ГН" és "ГК" gombok a hiperhivatkozás kezdetét és végét jelölik, és általában az elemstruktúra elején és végén találhatók. Ez kattinthatóvá teszi a tartalomjegyzéket / mutatókat.

"E #" gomb - "fejezetszám" hozzáadása. Nem csak a fejezetek, hanem más címsorok címsorát is tartalmazza. Az "E" gomb az elem szövege.

A "T" gomb - táblázási lépés, lehetővé teszi a cím és az oldalszám közötti távolság és paraméterek beállítását. A legördülő lista használata, amikor jobb gombbal kattint a mezőre " Összesített»Bármilyen kitöltendő karaktert kiválaszthat.

"№" gomb - oldalszám hozzáadása. Minden elemnek van egy kialakítása, amely a lapon található " Stílusok". Ha szükséges, bármelyik elemhez hozzárendelheti saját tervezési stílusát, ha kiválasztja azt a legördülő listából " Karakter stílus"(Itt a karakterstílusok vannak hozzárendelve, és a Stílusok"- bekezdések).

Az elemek közötti fehér négyzetek lehetővé teszik további karakterek, például szóközök hozzáadását a számok közé.

A címsorok minden szintjén testreszabható egy elemkészlet, amely lehetővé teszi a tartalomjegyzék / index tetszőleges kialakításának elérését (8. ábra).

A lapon " Stílusok»A tartalomjegyzék / elem minden szintjéhez saját stílus rendelhető, amely beállítja a szín, betűtípus, pontméret, behúzások stb. Paramétereit.

A listában " Szintek"Válasszon egy szintet, a" Bekezdésstílusok "listában válassza ki a hozzárendelni kívánt stílust. Használja a nyílgombot a listák között középen a kívánt szint stílusához. Ha szükséges, hívja a stílusparaméterek szerkesztő ablakát a " Szerkesztés».

A 8. ábra példájában a párnázás és a formázás különböző szinteken megadták a stílusokban. Ugyanakkor további karakterstílusokat alkalmaztak a második szintű címsorok számozására és táblázására (7. ábra). Így a második szintű címsorokkal rendelkező sorokban akár három stílust is használnak.

A lapon " Hangszórók»Beállíthatja a tartalomjegyzék / indexek megjelenését oszlopok formájában. Ebben az esetben kiválaszthatja és beállíthatja az oszlopok számát és szélességét (10. ábra).

Változtassa meg a tartalomjegyzéket / indexet

A tartalomjegyzék vagy az index megjelenésének és testreszabásának módosításához kattintson rá jobb gombbal, és válassza a „ Tartalomjegyzék / index szerkesztése". A tartalomjegyzék / index tervezéséhez használt stílusok beállításával módosíthatja a tervezést is.

A tartalomjegyzék / index frissítése

Amikor módosítja a dokumentum szerkezetét, azaz új fejezeteket vagy indexelemeket ad hozzá, frissítenie kell a tartalomjegyzéket / indexet. Ehhez kattintson a jobb gombbal a tartalomjegyzékre / indexre, és válassza a " Tartalomjegyzék / index frissítése". A „” funkció használatakor a tartalomjegyzék / index is frissül Szolgáltatás → Frissítés».

Tartalomjegyzék törlése

A tartalomjegyzék / index eltávolításához kattintson a jobb gombbal, és válassza a " Tartalomjegyzék / index törlése».
Szerző: Bruce Byfield
Közzététel dátuma: 2009. október 1
Fordítás: M. Uljanov
Az átadás időpontja: 2009. október 7

A többi szövegszerkesztőhöz hasonlóan az OpenOffice.org Writer lehetővé teszi a tartalomjegyzékek automatikus létrehozását - gyorsan és egyszerűen. Sajnos az alapértelmezett beállítások sok kívánnivalót hagynak maguk után, és használatuk inkább bonyolítja a munkafolyamatot, mint javítja.

Szerencsére a Writer elég rugalmas ahhoz, hogy valóban hasznos és szépen megtervezett tartalomjegyzékeket hozzunk létre - csak néhányat egyszerű lépések beállításon.

Mielőtt azonban folytatná az olvasást, erősen ajánlom, hogy olvassa el az OpenOffice.org Off-the-Wall: ToCs, Indexes and Bibliographies in OOo Writer cikket, amely a tartalomjegyzékek létrehozásának alapjait ismerteti. Az alapvető eljárás egyszerű: először címkéket kell létrehoznia a tartalomjegyzékben való használatra, ami a Beszúrás -> Tartalomjegyzék és indexek -> Elem -> Tartalomjegyzék segítségével történik; másodszor, létre kell hoznia a tényleges tartalomjegyzéket, az alábbiak szerint: Beszúrás -> Tartalomjegyzék és indexek -> Tartalomjegyzék és indexek. Most csak megnyomhatja az OK gombot a tartalomjegyzék létrehozásához, de tetszés szerint módosíthatja is - így a fenti cikk elolvasása segít felfrissíteni emlékezetét a tartalomjegyzékek létrehozásának árnyalatairól, mielőtt közvetlenül a lépéseinkhez folytatnánk .

A szerkezet használata

Ahelyett, hogy minden egyes alkalommal külön címkéket adna hozzá, jobb, ha a dokumentumot a kezdetektől fejlécstílusokkal hozza létre a dokumentum egyes részeinek határolására, majd válassza a Használat -> Vázlat lehetőséget a tartalomjegyzék létrehozásakor. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem segít abban is, hogy az olvasók gyorsan megtalálják a pontos helyet, amire szükségük van a tartalomjegyzékben található linkre kattintva.

A vázlat átszámozása különböző stílusok használatához

A Writer TOC -i általában a Heading család stílusait használják, csak az 1 -től 10 -ig terjedő szinteken. Ha automatikusan hozzá kell adnia stílusokat, például Fejléc, Alcím vagy Fejezet a tartalomjegyzékhez, akkor válassza az Eszközök -> Szerkezeti számozás lehetőséget, és megnyílik egy megfelelő ablak, ahol módosíthatja a stílusokat a címsor bármely szintjén - általában érdeklődünk a címsorok első és második szintjén.

Korlátozjuk magunkat a címsorok három szintjére

A régi műszaki dokumentumok gyakran féltucatnyi vagy több címsorral rendelkeztek. Ez a szám igazi rémálom egy dokumentumfejlesztő számára, mert csak néhány módon lehet különbséget tenni a címsorok között - főként a betűtípus, a betűméret (pontméret) és a behúzás között -, és minden lehetséges kombináció használata csak káoszhoz vezet.

És ami még ennél is fontosabb, ilyen esetekben szinte lehetetlen nyomon követni, hogy hol tart a dokumentumban.

A címsorok három szintje - ez véletlenszerű választásnak tűnhet, de általában valóban elég egy dokumentum megszervezése, miközben megtartja a gyakorlati használhatóságot és az esztétikus megjelenést. És ez Teljes három szinten, a teljes dokumentumban - beleértve a tartalomjegyzékben megjelenő címsorokat, alcímeket vagy fejezeteket. Ha ebben úgy tűnik konkrét eset több címsorra van szüksége - kérdezze meg magától, lehetséges -e a dokumentum átrendezése oly módon, hogy kevesebb címsor szükséges? Az esetek túlnyomó többségében kiderül, hogy megteheti.

Kézi váltásvédelem

A tartalomjegyzék létrehozásának ablakában a legelső lapon (Nézet) van egy lehetőség Védett a kézi változtatásoktól. Ezt a paramétert mindig engedélyezni kell. A felhasználó ekkor kénytelen lesz a Writerbe épített stílusokat és egyéb automatizálási funkciókat használni. Eleinte egy felhasználó számára, aki nem szokott hozzá a stílusok állandó használatához, ez kellemetlennek és szükségtelennek tűnhet, de hamar kiderül, hogy ez segít a munka megszervezésében és megkönnyítésében. Továbbá, ha manuálisan módosítja a tartalomjegyzéket, ezek a módosítások minden alkalommal elvesznek, amikor frissíti a dokumentum mezőit, és szükség esetén törli ezeket a frissítéseket. Ahelyett kézi váltás egyes elemek TOC -ok, jobb megváltoztatni a TOC -ok stílusát (további részletekért lásd alább).

A pontok elkerülése

A pontok ismétlődő karakterek (általában pontok), amelyek a tartalomjegyzék elemeit és az oldalszámokat jobbra választják el egymástól. Valamilyen oknál fogva a körvonalak a szövegszerkesztő tartalomjegyzékek szabványává váltak, annak ellenére, hogy a tipográfiai szakemberek hajlamosak elkerülni őket. Ahogy Robert Bringhurst írja a könyvben A stílus alapjai a tipográfiában, "A pontok (pontok sorai, amelyek a szót egyik szóból vagy számból a másikba vezetik) ritkán hasznosak a táblázatokban." Ez csúnya és hatástalan is.

A rövidítések azért váltak szükségessé, mert az oldalszámlapok alapértelmezés szerint jobbra vannak igazítva, ami azt jelenti, hogy minden oldalszám a dokumentum jobb szélén található. Ez szinte mindig olyan messze van a tartalomjegyzék megfelelő elemeitől, hogy nehéz lesz belátni, hogy melyik szám melyik elemre vonatkozik, különösen egy túlterhelt tartalomjegyzékben.

A legegyszerűbb módja annak, hogy megszabaduljon a pontok szükségességétől, ha megváltoztatja a lapok beállításait. A tartalomjegyzék létrehozásának ablakában lépjen az Elemek fülre, és válassza ki az első szintet. Most keresse meg a "Tab Step" blokkot az elemstruktúra sorában, és állítson be egy szóközt helyőrzőként (előfordulhat, hogy nem látja azonnal - ez a legördülő lista legtetején található). Ezután törölje a jelölést a "Jobb igazítás" opcióból, és állítsa be a saját tabulátorütközőt - két vagy három centiméter elegendő -, majd kattintson a "Minden szint" gombra a módosítások minden címsorra történő alkalmazásához. Most, amikor tartalomjegyzéket készít, az oldalszámok közel lesznek az elemekhez, és nincs szükség nyomokra.

Van egy másik módszer is. Ha az eredmény nem tűnt túl szépnek (például én), akkor úgy készítheti el, hogy az oldalszám legyen az első az elemben. Ehhez tegye az "Oldalszám" blokkot a "Tab" és "Element" blokkok elé, és nyomja meg a "Minden szint" gombot. Az eredmény nemcsak a szemnek kellemes, hanem a legtöbbet is hozza fontos információ tartalomjegyzék - oldalszám - az első helyen.

A felesleges díszítés elkerülése

A felesleges formázási elemek hiánya - fontos árnyalat professzionális tervezésben. Hogyan kerülje el a pontokat, mert nélkülük is megteheti, ahogy el kell kerülnie minden olyan formázást, amely nem tartalmaz hasznos funkciókat az olvasó számára. Ezért azt javaslom, hogy egyáltalán ne használja az Oszlopok és a Háttér lapokat a tartalomjegyzékekhez.

Ha több oszlopot használ a tartalomjegyzékben, ritkán lesz olvashatóbb - különösen, ha az oldalszám a jobb oldalon található -, mert ezek [oszlopok] egy hosszú tartalomjegyzék -elemet két sorra bonthatnak, és így lelassíthatják az olvasást. Néha lehetetlen, hogy ne használjon oszlopokat, ha azt szeretné, hogy a tartalomjegyzék a lehető legkevesebb helyet foglalja el, de akkor is több mint két oszlop használata nem megfelelőnek tűnik - hacsak nem csökkenti a betűméretet.

Ugyanez vonatkozik a szokatlan háttérszínre is: csak felesleges figyelmet fog magára vonni, ugyanakkor a legkevésbé sem növeli a tartalomjegyzék olvashatóságát. Erre nincs szükségünk, így elfelejthetjük ezt a funkciót.

Tartalomjegyzék -stílusok szerkesztése

A tartalomjegyzék elemek a Tartalomjegyzék stíluskészletet használják. Ha megnyitja a Stílusok és formázás ablakot ( Formátum -> Stílusok, vagy F11 - a fordító megjegyzése) és válassza ki a nézetet hierarchia szerint, akkor látni fogjuk, hogy ezek a stílusok az Index stílusból származnak, amely viszont az Alap stílusból. Más szóval, alapértelmezés szerint a tartalomjegyzék gyakorlatilag ugyanúgy fog kinézni, mint a teljes dokumentum.

Ezzel a hasonlósággal nincs semmi baj. Végül az általános formázás azt mutatja, hogy a két szövegrész összefügg. Néhány formázási módosítás, például a betűméret megváltoztatása azonban gyakorlati szempontból hasznos lehet. A betűtípus súlya, vagy akár más típusú betűtípus is első pillantásra segít meghatározni, hogy ez egy tartalomjegyzék.

E célból minden esetben módosítania kell a tartalomjegyzék stílusait. Ezek a stílusok a tartalomjegyzék első létrehozása után jelennek meg a Stílusok és formázás mezőben. Ezeknek a stílusoknak a szerkesztése gyorsabb lesz, mint a kézi szerkesztés, és a módosítások nem vesznek el a frissítések során.

Következtetés

Az alapértelmezett Writer-beállítások használata tartalomjegyzékek létrehozásához vezethet annak a kockázatának, hogy írástudatlannak tűnik a tervezés. Ezen beállítások szerkesztése eltart egy ideig, de az eredmény egy szépen megtervezett és felhasználóbarátabb dokumentum.

Természetesen senki sem akarja ugyanazt a munkát újra és újra elvégezni. Ezért érdemes elvégezni a szükséges változtatásokat az alapsablon tartalomjegyzékének szerkezetében - abban, amely alapján az összes többi sablon létrejön. Így elég lesz egyszer módosítani a beállításokat - és soha többé ne érintse meg őket.