Dom / NA/ Wykorzystanie technologii informatycznych pakietu aplikacji MS Office w rozwiązywaniu problemów ekonomicznych. Informacje o pliku

Wykorzystanie technologii informatycznych pakietu aplikacji MS Office w rozwiązywaniu problemów ekonomicznych. Informacje o pliku

1. WSTĘP

WYKORZYSTANIE PAKIETU STOSOWANYCH PRO-GRAMÓW MS OFFICE W ROZWIĄZYWANIU PROBLEMÓW GOSPODARCZYCH

1 Zadania do pracy semestralnej

2 Skład Microsoft Office System

3 Przegląd funkcji pakietu Microsoft Office

4 Zadanie nr 1 - „Analiza i opracowanie skoordynowanej polityki finansowej w przedsiębiorstwie w MS Excel”

5 Zadanie nr 2 – „Tworzenie bazy danych w programie Microsoft Access”

6 Zadanie numer 3 - „Tworzenie najprostszej strony internetowej”

WNIOSEK

LISTA WYKORZYSTYWANYCH ŹRÓDEŁ

DODATEK A Wygląd strony internetowej

1. WSTĘP

Dziś, w warunkach relacji rynkowej i towarowo-pieniężnej, stale rośnie zapotrzebowanie na rzetelną, rzeczową i operacyjną informację o różnym charakterze (handlową, prawną, biznesową itp.). W związku z tymi stale rosnącymi potrzebami, a także w warunkach nieustannego postępu naukowo-technicznego, pojawiła się pilna potrzeba opracowania środków organizowania pracy, czyli takich sposobów przetwarzania, gromadzenia i przechowywania informacji, które mogłyby pomóc przy najniższych kosztach i największym zysku, aby użytkownik mógł zorganizować swoją pracę. Dziś staje się to możliwe dzięki powszechnemu wprowadzaniu technologii informatycznych.

To właśnie ze względu na wzajemną integrację różnych technologii informatycznych producenci oprogramowania zaczęli tworzyć ogólnie zintegrowane pakiety oprogramowania, które zawierają całą listę tych technologii. Korzystając z technologii informatycznych w swojej pracy, użytkownicy (ekonomiści, prawnicy, menedżerowie, administratorzy itp.) preferują właśnie takie uniwersalne narzędzia programistyczne.

Na świecie nie ma zbyt wielu takich zintegrowanych pakietów (MS Office, Cognitive Office, Coral Office itp.), a wszystkie są bardzo podobne pod wieloma względami i nie mają znaczących różnic, choć mają szereg zalet w stosunku do wzajemnie.

Dlatego celem tego kursu jest zbadanie, wyróżnienie i ocena możliwości kilku zastosowań jednego z powyższych pakietów oprogramowania MS OFFICE z punktu widzenia technologii informatycznych i metod ich wykorzystania w rozwiązywaniu problemów ekonomicznych.

Zajęcia zawierają następujące sekcje:

WPROWADZANIE; WYKORZYSTANIE PAKIETU STOSOWANYCH PROGRAMÓW BIURO MS W ROZWIĄZYWANIU PROBLEMÓW GOSPODARCZYCH; WNIOSEK;

2. WYKORZYSTANIE PAKIETU STOSOWANYCH PROGRAMÓW BIURO MS W ROZWIĄZYWANIU PROBLEMÓW GOSPODARCZYCH

2.1 Zadania do zajęć

Zadanie nr 1 - „Analiza i opracowanie skoordynowanej polityki finansowej w przedsiębiorstwie w MS Excel.

Zadanie nr 2 - „Rozwój bazy danych „Telefony” przy użyciu MS Access”.

Zadanie nr 3 - „Tworzenie najprostszej strony internetowej”.

2.2 Skład Microsoft Office System

baza danych dostępu excel

Microsoft Office ewoluował od pakietu aplikacji biurowych do szerzej zintegrowanego systemu Microsoft Office, który zawiera więcej aplikacji niestandardowych. Pakiet jest kluczowym elementem tego systemu. Zachowuje najlepsze cechy poprzednich wersji rodziny Microsoft Office: łatwość pracy z dokumentami i informacjami, inteligencję i ścisłą integrację aplikacji. Jednocześnie wykracza poza tradycyjne pakiety biurowe: nowe technologie umożliwiają bogatsze interakcje między ludźmi, danymi i procesami biznesowymi.

Pakiet wdraża nowe sposoby tworzenia wspólnych dokumentów i organizowania współdzielonego dostępu do nich, upraszcza proces zbiorowego wykorzystania danych oraz zapewnia większą kontrolę nad dokumentami. Microsoft dąży do tego, aby Office System był postrzegany nie jako zbiór aplikacji do tworzenia dokumentów, ale jako platforma do pracy z informacjami.

Użytkownicy mogą wspólnie edytować dowolne dokumenty Office System przez Internet i prowadzić wideokonferencje. Czas spędzony na podróżach, delegacjach i spotkaniach w celu uzgodnienia różnych kwestii ulega skróceniu. Wszystkie aplikacje Microsoft Office System są ściśle zintegrowane z systemami operacyjnymi Windows 2000 i Windows XP.

Podczas tworzenia pakietu dużą uwagę zwrócono na rozwiązywanie problemów związanych z redukcją kosztów materiałowych i czasowych wdrażania, utrzymania i administrowania pakietem Office w dużych organizacjach.W skład pakietu Office System wchodzą następujące aplikacje:

Word 2003 to edytor tekstu przeznaczony do tworzenia profesjonalnie zaprojektowanych dokumentów tekstowych o różnej złożoności.

Excel 2003 - arkusze kalkulacyjne przeznaczone do budowania i analizowania tabel, wykresów i wykresów. Mogą służyć do przetwarzania dokumentów kadrowych.

Outlook 2003 to organizer na komputery stacjonarny, który pomaga użytkownikowi planować godziny pracy i organizować czas na spotkania i inne wydarzenia. Jest przeznaczony do pracy z pocztą e-mail.

PowerPoint 2003 — pomaga tworzyć kolorowe, wizualne prezentacje multimedialne.

Access 2003 to system zarządzania relacyjnymi bazami danych (DBMS), który zapewnia prawidłowe przetwarzanie danych. Program Access jest dostarczany z językiem programowania Visual Basic for Applications (VBA), który ułatwia tworzenie programów.

Publisher 2003 to zestaw narzędzi do projektowania i publikowania w sieci Web dla użytkowników biznesowych, którzy chcą tworzyć własne, profesjonalnej jakości materiały marketingowe i komunikacyjne. Możesz używać nowych kreatorów nowej witryny sieci Web do tworzenia marketingowych witryn internetowych, a wbudowana jest obsługa około 20 rodzajów stron internetowych. Ponad 2000 szablonów ułatwia przygotowanie materiałów reklamowych, katalogów i broszur. Microsoft Office Publisher 2003 jest również dostępny z Digital Image Pro.

Outlook 2003 z Business Contact Manager — umożliwia małym firmom lepsze zarządzanie wszystkimi kontaktami biznesowymi i kanałami dystrybucji.

InfoPath 2003 to nowy produkt w Microsoft Office System, który umożliwia zespołom i organizacjom efektywne gromadzenie potrzebnych danych przy użyciu różnych dynamicznych formularzy. Może służyć jako interfejs do procesów biznesowych w celu poprawy wydajności gromadzenia danych.Informacje mogą być zapisywane na przykład w formie zgodnej z formatem Clinical Document Architecture (CDA). Praca z takimi formularzami pozwala lekarzom na wygodny dostęp do dokumentacji pacjentów, danych ubezpieczenia zdrowotnego i innych informacji.

FrontPage 2003 to w pełni funkcjonalne narzędzie do tworzenia, edycji i zarządzania witrynami internetowymi, w szczególności witrynami internetowymi dla handlu elektronicznego. Zawiera moduł Microsoft SharePoint Team Services, który ułatwia publikowanie udostępnionych dokumentów i danych w firmowym intranecie.

OneNote 2003 to nowa aplikacja w Microsoft Office System do tworzenia elektronicznych notatek. Z jego pomocą wygodnie jest robić elektroniczne notatki na przeczytanym materiale, porządkować je i wysyłać e-mailem. Program OneNote został zaprojektowany, aby pomóc Ci zwiększyć produktywność podczas pracy z notatkami i danymi.

Visio 2003 to narzędzie do tworzenia diagramów, które umożliwia tworzenie diagramów technicznych i biznesowych. Visio 2003 automatyzuje również wizualną prezentację danych poprzez bezpośrednią synchronizację ze źródłami danych.

Project 2003 to potężna platforma do zarządzania projektami, która umożliwia kierownikom projektów planowanie pracy, zarządzanie harmonogramami i zasobami, generowanie raportów o postępie zadań, rodzinę produktów. Aplikacja przeznaczona jest dla kierowników projektów, którzy potrzebują systemu desktop do samodzielnego zarządzania projektami, ale nie potrzebują ścisłej koordynacji z innymi kierownikami projektów ani możliwości zarządzania zasobami poprzez centralną hurtownię danych.

W tabeli 2.1 obliczono wysokość skumulowanych depozytów w ciągu 15 lat w wysokości 15% rocznie

Tabela 2.1 - Kwota depozytu

Kwota płatności rocznych	Bilans konta	Kwota akumulacji

Jak widać z tabeli, kwota depozytu za 15 lat z rocznymi płatnościami w wysokości 10 000 rubli. wzrośnie z kwoty 100 000 rubli. w wysokości 337 902,05 rubli.

Wykres ilości akumulacji pokazano na ryc. 2,1

Ryż. 2.1 - Wykres kwoty akumulacji

2.3 Przegląd funkcji pakietu Microsoft Office

W porównaniu z poprzednimi wersjami pakiet Microsoft Office dodał nowe możliwości, które umożliwiają członkom zespołu współpracę nad dokumentami, wymianę informacji kontaktowych z partnerami i klientami oraz pobieranie i wykorzystywanie danych z innych organizacji. Obecnie znaczna część informacji jest przechowywana nie tylko na dyskach twardych komputerów osobistych, ale także na serwerach sieciowych i serwerach WWW.

Zwiększył się stopień integracji programów pakietu Office z Internetem: strony WWW i wiadomości e-mail mogą być edytowane i wysyłane do innych użytkowników bezpośrednio z Worda i Excela, technologia Shared Workspace umożliwia szybkie pobieranie wymaganych dokumentów z sieci lokalnej lub ze zdalnych witryn internetowych.

Dzięki Office 2003 i Windows SharePoint Services wielu użytkowników może współpracować nad tym samym dokumentem. Możesz zapisać dokument Microsoft Office w udostępnionych obszarach roboczych. Przestrzenie robocze spotkań wymagają systemu Microsoft Windows® Server 2003 z uruchomionym programem Microsoft Windows SharePoint Services. W ramach wspólnego projektu każdy użytkownik będzie pracował nad określoną sekcją dokumentu. Czyniąc to, zobaczy, jakie zmiany wprowadzają inni. Wbudowany interfejs wiadomości błyskawicznych Microsoft Windows automatycznie łączy innych pracowników z dokumentem i umożliwia natychmiastowe dzielenie się pomysłami.

Office 2003 zapewnia szersze niż Office XP wsparcie dla Extensible Markup Language (XML), uniwersalnego standardu wymiany danych między platformami, który pozwala programistom tworzyć rozwiązania zawierające dane z różnych źródeł, ułatwiając wymianę informacji między użytkownikami różnych organizacji. Dokumenty prezentowane w tym formacie można odczytać za pomocą dowolnej przeglądarki lub innej przeglądarki internetowej. (Aby uzyskać więcej informacji na temat HTML i XML, zobacz Rozdział 27, „Zapisywanie i używanie plików HTML i XML.” praca (obszary robocze dokumentów i obszary robocze spotkań), koordynacja i organizacja zadań, projektów (foldery wyszukiwania programu Outlook, szybkie flagi, reguły i alerty ). Użytkownicy i firmy mogą kontrolować, kto czyta ich e-maile i dokumenty. Powiadomienia wyskakujące informują użytkownika o otrzymaniu nowych wiadomości e-mail, niezależnie od tego, z jakiego programu korzysta.

Wbudowany w Microsoft Office 2003 system Information Rights Management (IRM) pozwala ustawić krąg osób, które mają prawo do przeglądania i modyfikowania dokumentu, blokować kopiowanie i drukowanie plików oraz ustawić określony okres ważności, po którym inne użytkownicy nie będą mogli przeglądać ani modyfikować dokumentu. Konfigurowalne szablony pozwalają ograniczyć liczbę osób, które mają dostęp do informacji. Na przykład szablon poufny umożliwia tworzenie plików, których nie można wydrukować, przekierować ani skopiować.

2.4 Zadanie nr 1 - „Analiza i opracowanie skoordynowanej polityki finansowej w przedsiębiorstwie w MS Excel”

Excel służy do rozwiązywania problemów planowania gospodarczego, finansowego, technicznego i ekonomiczno-inżynierskiego, przy prowadzeniu rachunkowości i bankowości, do statystycznego przetwarzania informacji, do analizy danych i prognozowania projektów, przy wypełnianiu deklaracji podatkowych.

Arkusze kalkulacyjne Excel pozwalają przetwarzać informacje statystyczne i prezentować dane w postaci wykresów i wykresów. Mogą być również wykorzystywane w życiu codziennym do rozliczania i analizy wydawania pieniędzy: przy codziennym zakupie żywności i artykułów gospodarstwa domowego, przy opłacaniu rachunków itp.

Arkusz kalkulacyjny to prostokątna macierz podzielona na kolumny i wiersze. Może przechowywać różne dane: teksty, liczby, daty, wyniki wykonywania operacji arytmetycznych, logicznych lub innych na oryginalnej informacji.

Możliwość szybkiego przeliczenia danych w przypadku pojawienia się nowych informacji, rasistowskich kilka wariantów danych wyjściowych ułatwia symulowanie różnych sytuacji i wybór najlepszej opcji.

Arkusze kalkulacyjne można łatwo wstawić do dokumentu napisanego w edytorze tekstu Word lub innej aplikacji Microsoft Office. Ścisła integracja aplikacji zawartych w pakiecie pozwala na zwiększenie wydajności pracy użytkownika, tworzenie profesjonalnie wyglądających dokumentów oraz wykorzystanie możliwości lokalnej i globalnej sieci informacyjnej (World Wide Web) do pracy zespołowej i publikacji danych.

2.5 Zadanie nr 2 - "Tworzenie bazy danych przy użyciu Microsoft Access"

to jeden z najpopularniejszych desktopowych systemów zarządzania bazami danych (DBMS), który może pracować z plikami tekstowymi, arkuszami kalkulacyjnymi i bazami danych w najpopularniejszych formatach.

Baza danych przechowuje zbiór danych i obiektów związanych z określonym zadaniem. Pomaga nam organizować informacje według różnych cech i pozwala nam szybko dokonać wyboru z dowolną kombinacją cech. Wszelkie informacje przechowywane na dysku komputera mogą być wykorzystane jako dane; kombinacje symboli, słów, plików, obrazów, przedmiotów itp. Metody wprowadzania i przechowywania danych definiują strukturę bazy danych.Pozwala na tworzenie relacyjnych baz danych, w których dane są przechowywane w formie tabeli. Może służyć do analizy danych, tworzenia dynamicznych stron internetowych, które automatycznie wyświetlają zmiany danych. Może służyć do tworzenia aplikacji bazodanowych typu klient/serwer.Może pełnić rolę:

Samodzielny DBMS dla systemów stacjonarnych;

DBMS dla serwera plików;

Jako klient frontonu do komunikacji z korporacyjnymi systemami DBMS zaplecza, takimi jak Microsoft SQL Server. 2003 zapewnia potężną platformę do tworzenia aplikacji desktopowych i klienckich / serwerowych na poziomie działu lub przedsiębiorstwa. 2003 umożliwia konwersję baz danych Microsoft Access na Microsoft SQL Server format , zapewnia dwukierunkową obsługę XML. Do integracji Access Toolkit z bazami danych MS SQL wykorzystywane są szybkie narzędzia dostępu do baz danych oparte na interfejsie OLE-DB, które przechowują wszystkie dane w jednym pliku, mimo że mogą być one rozproszone w różnych tabelach. Tabele z danymi, ich indeksy, formularze, raporty przechowywane są w plikach z rozszerzeniem .mdb (baza Microsoft Access). Zastrzeżony format pliku .mde pozwala uniknąć konieczności dołączania kodu źródłowego VBA do aplikacji redystrybucyjnych programu Access. Pliki .Adp (projekt Microsoft Access) zapewniają połączenie OLE DB ze zintegrowanymi magazynami danych programu SQL Server 2000, umożliwiając tworzenie kompletnych aplikacji klient/serwer.

Domyślnie program Access używa plików mdb. Ten format umożliwia programistom zapisywanie plików jako * .mde lub * .ade. Spowoduje to kompilację dowolnego kodu Visual Basic i wykluczenie kodu źródłowego zarówno z pliku bazy danych programu Access (.MDB), jak i pliku projektu programu Access (.ADP) w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Stwórzmy bazę danych "Telefony".

Praca egzaminacyjna nr 1

na kursie „Informatyka”

Temat: Praca z programami biurowymi

Microsoft Word 2007 i Microsoft Excel 2007

Opcja 2

Robi student:

Wydział: korespondencja

Dobrze: 2

Numer grupy: 82/3

Data ukończenia:

Sprawdzone: ______________________________

______________________________

"____" _________________2008

Stopień: _______________________

Formularz i wypełnienie zbiorczej karty kalkulacji opłaty za pokoje w hotelu "Start" za marzec 2004 r. Pokoje jednoosobowe w hotelu kosztują 750 rubli za każdego klienta. dziennie, podwójnie - 650 rubli. od każdego klienta. Pokój można zarezerwować. Rezerwacje hotelowe mogą być dwojakiego rodzaju: grupowe i indywidualne i są płatne osobno. W przypadku rezerwacji grupowej opłata za pierwszy dzień pobytu zostaje zwiększona o 25% ceny pokoju, w przypadku braku rezerwacji lub rezerwacji indywidualnej nie ma dopłaty. Rodzaj rezerwacji oraz ilość dni pobytu w każdym pokoju przedstawia tabela. Oblicz opłatę za rezerwację za każdy pokój, jeśli taka istnieje. Oblicz opłatę za wszystkie dni pobytu za każdy pokój hotelowy. Oblicz ostateczne dane dla hotelu: opłata za rezerwację, ilość dni pobytu w miesiącu, pełna opłata za hotel w miesiącu. Określ średnią liczbę dni pobytu, wysokość maksymalnej i minimalnej opłaty za dni pobytu.

Zadanie jest wykonywane w edytorze arkuszy kalkulacyjnych MSExcel i znajduje się w osobnym pliku.

Zbiorczy arkusz kalkulacji opłaty za pokoje hotelu "Start" za marzec 2004 r.

Numer pokoju	Zajęty numer		Rodzaj zbroi	Płatność za rezerwację (rub.)	Liczba dni pobytu
31	1-osobowy	750,00 rub.	Grupa	187,50 zł	5	3 937,50 zł
32	1-osobowy	750,00 rub.	Grupa	187,50 zł	12	9 zł 187,50
33	1-osobowy	750,00 rub.	przem.	0,00 rub.	6	4 500,00 rubli
34	2-osobowy	650,00 rub.	przem.	0,00 rub.	8	10 400,00 RUB
35	2-osobowy	650,00 rub.	0,00 rub.	7	9 100,00 RUB
36	2-osobowy	650,00 rub.	Grupa	325,00 zł	4	5 525,00 RUB
37	2-osobowy	650,00 rub.	0,00 rub.	2	2 600.00 rubli
Całkowity	700,00 zł	44	45 250,00 rub.

Numer pokoju	Zajęty numer	Cena pokoju za osobę na dzień (rub.)	Rodzaj zbroi	Płatność za rezerwację (rub.)	Liczba dni pobytu	Płatność za dni pobytu (rub.)
31	1-osobowy	750	Grupa	= JEŻELI (F13 = "grupa"; E13 * 0,25; 0)	5	= E13 * H13 + G13
32	1-osobowy	750	Grupa	= JEŻELI (F14 = "grupa"; E14 * 0,25; 0)	12	= E14 * H14 + G14
33	1-osobowy	750	przem.	= JEŻELI (F15 = "grupa"; E15 * 0,25; 0)	6	= E15 * H15 + G15
34	2-osobowy	650	przem.	= (JEŻELI (F16 = "grupa"; E16 * 0,25; 0)) * 2	8	= (E16 * H16) * 2 + G16
35	2-osobowy	650	= (JEŻELI (F17 = "grupa"; E17 * 0,25; 0)) * 2	7	= (E17 * H17) * 2 + G17
36	2-osobowy	650	Grupa	= (JEŻELI (F18 = "grupa"; E18 * 0,25; 0)) * 2	4	= (E18 * H18) * 2 + G18
37	2-osobowy	650	= (JEŻELI (F19 = "grupa"; E19 * 0,25; 0)) * 2	2	= (E19 * H19) * 2 + G19
Całkowity:	= SUMA (G13: G19)	= SUMA (H13: H19)	= SUMA (I13: I19)

KURS PRACA

na temat: Informatyka

na temat: „Cel programów wchodzących w skład pakietu Microsoft Office 2007”

Wstęp

Microsoft Office to pakiet biurowy obejmujący aplikacje komputerowe, serwery i usługi dla systemów operacyjnych Microsoft Windows i Mac OS X. Microsoft Office został wydany przez Microsoft w 1989 roku dla Apple Macintosh, 1 i nowszych wersji Windows w 1990 roku. pierwsza wersja pakietu Office, zawierająca Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint. Ponadto wersja Pro pakietu Office zawiera Microsoft Access i Schedule Plus. Z biegiem czasu aplikacje biurowe znacznie się rozrosły dzięki wspólnym funkcjom, takim jak ogólne sprawdzanie pisowni, integracja danych OLE i język skryptowy Microsoft, Visual Basic for Applications. Microsoft pozycjonuje biuro w rozwoju platformy oprogramowania biznesowego online pod marką Office Business Applications (Biuro aplikacji biznesowych lub OBA jego skrót w języku angielskim).
Numer był używany w latach 1997-2003 przez grupę znaną jako 97-2003 lub 98-2004. W 2007 i 2008 roku, wraz z pojawieniem się Office 2007 i Office 2008, utworzono nową grupę o nazwie Open XML Format (DOCX, XLSX, PPTX), która jest przechowywana w najnowszych wersjach pakietu Office 2010 i Office 2011 dla komputerów Mac
Według Forrester Research, czerwiec 2009 r. w różnych wersjach pakietu Microsoft Office, z których korzysta ponad 80% firm na całym świecie. Analiza sugeruje, że wersje Office 2008 / Office 2007 zajmują wtedy 80% obiektów. Microsoft Office stoi obecnie w obliczu silnej konkurencji ze strony OpenOffice.org, LibreOffice, IBM Lotus Symphony, Google Docs i IWORK.

Rozdział 1. Część teoretyczna

1.1. Oprogramowanie biurowe

1.2. Programy wymiany informacji

1.3. Oprogramowanie do grafiki biznesowej i prezentacji

Rozdział 2. Część praktyczna

2.1. Praca z edytorami tekstu na przykładzie Microsoft Office Word

2.2. Praca z procesorami tabelarycznymi na przykładzie Microsoft Office Excel

2.3. Praca z systemami zarządzania bazami danych na przykładzie Microsoft Office Access

Wniosek

Lista wykorzystanej literatury

Wstęp

Znaczenie tego kursu pracypolega na przestudiowaniu pakietu oprogramowania zawartego w microsoft office.Pakiet zawiera oprogramowanie do pracy z różnymi typami dokumentów: tekstami, arkuszami kalkulacyjnymi, bazami danych itp. Microsoft Office to serwer OLE obiekty i ich funkcje mogą być używane przez inne aplikacje, a także przez same aplikacje pakietu Microsoft Office. Obsługuje skrypty i makra napisane w VBA.

Przedmiot studiów- pakiet oprogramowania Biuro Microsoft 2007.

Przedmiot badań- charakterystyka programów, opis głównych funkcji programów.

Cel pracy jest studium wszystkich funkcji tego pakietu, użyteczności nowej wersji.

Cele zajęć:

Naucz się pracować w Biuro 2007
Przeanalizuj zalety i wady programu.

Aby osiągnąć wyznaczone cele i zadania, konieczne jest:

Kompletne zadania ćwiczeniowe
Zbadaj przeznaczenie wszystkich funkcji pon.

Struktura kursu pracyskłada się ze wstępu, zakończenia, części praktycznej i dwóch rozdziałów.

Informacyjne wsparcie metodologicznedo zaliczenia zajęć są podręczniki, informatory, instrukcje do pracy w Biuro Microsoft

Tematyka zajęć jest dość obszerna i w jej ramach będzie ujawniana etapami, w zależności od celów i zadań.

Rozdział 1. Część teoretyczna

1.1. Oprogramowanie biurowe

Microsoft 1 Office 2 Access 3 2007

Desktopowy system zarządzania bazą danych. Wygodne środowisko do szybkiego i łatwego śledzenia informacji, przygotowywania raportów i udostępniania danych przez Internet.

Office Access 2007 umożliwia szybkie rozpoczęcie pracy z wbudowanymi bazami danych, wprowadzanie w nich zmian i dostosowywanie tych baz danych do zmieniających się potrzeb biznesowych użytkownika. Użytkownik może zbierać dane za pomocą formularzy e-mail lub importować dane z zewnętrznych aplikacji. Zaimplementowano możliwość tworzenia i edycji szczegółowych raportów zawierających posortowane, przefiltrowane i pogrupowane dane, co pozwala na podejmowanie bardziej świadomych decyzji. Udostępnianie danych jest zapewniane przez przeniesienie plików Office Access 2007 do witryny sieci Web Microsoft Windows 4 SharePoint 5 Usługi 6 gdzie możesz sprawdzić historię poprawek, odzyskać usunięte dane, skonfigurować uprawnienia dostępu do danych i okresowo wykonywać kopie zapasowe.

Program Office Access 2007 zawiera wbudowaną bibliotekę baz danych, która ułatwia rozpoczęcie pracy.

Microsoft Office Excel 7 2007

Program do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Daje możliwość analizowania, udostępniania i przetwarzania danych.

Arkusze kalkulacyjne Microsoft Excel- niezwykle potężny program, który pozwala osiągnąć upragniony efekt na różne sposoby, nawet w najprostszych z pozoru sytuacjach. Excel oferuje bogate możliwości budowania złożonych formuł. Uzbrojony w kilka operatorów matematycznych i zasady wprowadzania wartości do komórek, możesz zmienić swój arkusz roboczy w potężny programowalny kalkulator.

Excel ma kilkaset wbudowanych funkcji, które wykonują wiele różnych obliczeń. Funkcje to specjalne, predefiniowane formuły, które pozwalają szybko i łatwo wykonywać złożone obliczenia, analizy finansowe i statystyczne.

W programie Excel możesz tworzyć złożone wykresy dla danych arkusza. Korzystanie z makr w arkuszach programu Excel umożliwia interaktywną pracę z użytkownikiem i wykonywanie uciążliwych i rutynowych operacji za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszą.

Microsoft Office Project 8 Standard 2007

Osobista wersja produktu do planowania projektów z zakresu zarządzania pracą i personelem.

Microsoft Office Project Standard 2007 zapewnia niezawodne narzędzia do zarządzania projektami, które stanowią doskonałe połączenie użyteczności, mocy i elastyczności, dzięki czemu możesz zarządzać projektami wydajniej i wydajniej. Uzyskuj informacje, zarządzaj pracami projektowymi, planami i finansami oraz utrzymuj spójność zespołu, jednocześnie zwiększając produktywność dzięki integracji z uznanymi programami pakietu Microsoft Office, potężnym możliwościom raportowania oraz sterowanemu planowaniu, kreatorom i elastycznym narzędziom.

Microsoft Office Project Professional 2007 zawiera wszystkie funkcje, które można znaleźć w Office Project Standard 2007. Dodatkowo Office Project Professional 2007 w połączeniu z Microsoft Office Project Server 9 Rok 2007 zapewnia realizację funkcji zarządzania dużymi projektami.

Microsoft Office Word 10 2007

Kompletny zestaw narzędzi do pracy z tekstem. Pozwala tworzyć profesjonalnie wyglądające dokumenty i poprawiać wydajność współpracy.

Office Word 2007 to potężne narzędzie do tworzenia treści, które umożliwia tworzenie i udostępnianie dokumentów za pomocą pełnego zestawu narzędzi testowych w łatwym w użyciu interfejsie Microsoft Office Fluent 11 ... Dzięki Office Word 2007 użytkownicy informacji mogą tworzyć profesjonalnie wyglądające treści szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Zestaw nowych narzędzi pozwala na szybkie zbieranie dokumentów z wykorzystaniem gotowych części i stylów, a także tworzenie i publikowanie blogów bezpośrednio w środowisku Word. Ulepszona integracja z Microsoft Office SharePoint Server 2007 i nowymi formatami opartymi na XML 12 sprawiają, że Office Word 2007 jest idealny do tworzenia zintegrowanych rozwiązań do zarządzania dokumentami.

1.2. Programy wymiany informacji

Microsoft Office Communicator 13 2007

Klient ujednoliconej komunikacji do pracy z Communications Server. Umożliwia organizowanie interakcji pracowników zarówno w ramach systemów korporacyjnych, jak i sieci publicznych (np. MSN 14, AOL 15 lub Yahoo! 16 ) w trybie komunikacji osobistej (jeden do jednego) lub grupowej.

Office Communicator 2007 R2 17 to aplikacja do ujednoliconej komunikacji, która pomaga użytkownikom końcowym zwiększyć produktywność. Program pozwala użytkownikom komunikować się i współpracować z innymi w różnych obszarach geograficznych lub strefach czasowych za pomocą

Różne tryby komunikacji, w tym wiadomości błyskawiczne, udostępnianie pulpitu, komunikacja głosowa i wideo. Integracja z programami w systemie Microsoft Office 2007 (m.in. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Groove i SharePoint Server) zapewnia użytkownikom końcowym wiele różnych sposobów komunikowania się z innymi bezpośrednio z kontekstu ich zadania.

Funkcje 2007 R2 programu Office Communicator obejmują wszystkie funkcje poprzedniej wersji, takie jak obecność, wiadomości błyskawiczne, VoIP, wideo i dostęp do współdzielonego pulpitu. Dodano również nowe funkcje, w tym możliwość dodawania większej liczby osób do istniejących sesji audio i wideokonferencji, współdzielenia pulpitu w celu współpracy, omawiania lub modyfikowania dokumentów z jednym kolegą lub całą grupą.

Ludzie i grupy robocze coraz bardziej oddalają się od siebie, pracują w różnych strefach czasowych i komunikują się na różne sposoby. Coraz trudniej jest dowiedzieć się, kiedy i jak skontaktować się z daną osobą.

Program Office Communicator 2007 R2 oferuje wskaźnik obecności, kluczową funkcję, która usprawnia komunikację poprzez dostarczanie szczegółowych informacji o dostępności i stanie danej osoby. Twój status obecności jest ustawiany automatycznie na podstawie kalendarza programu Outlook 2007, statusu online i innych źródeł informacji lub ręcznie w oknie programu Office Communicator.

Możesz także przypisać oddzielne poziomy dostępu do różnych kontaktów, aby selektywnie udostępniać im swoją obecność. Obecność jest dostępna we wszystkich aplikacjach Microsoft Office.

Jeśli użytkownik zadzwoni za pomocą programu Microsoft Office Outlook lub udostępni komentarz autorowi dokumentu biznesowego w programie Microsoft Office Word, wskaźnik obecności będzie odzwierciedlał te zmiany

Program Office Communicator 2007 R2 wykorzystuje różne metody komunikacji i udostępnia jedną aplikację, która zapewnia bogate i elastyczne opcje komunikacji w dowolnym momencie.

Wiadomości błyskawiczne, audio lub wideo są dostępne w jednej aplikacji. Rozpocznij sesję wiadomości błyskawicznych ze współpracownikiem, zaproś innych do czatu, wyłącz wyciszenie i dodaj wideo jednym kliknięciem.

Możesz przekazywać połączenia do swojego zespołu, definiować delegatów i uzyskiwać dostęp do poczty głosowej, korzystając z bogatych funkcji VoIP 18 .

Ponadto dzięki nowej funkcji udostępniania pulpitu możesz teraz łatwo współpracować ze współpracownikami i członkami zespołu bez wysokich kosztów organizowania spotkań roboczych.

Wszystkie funkcje programu Office Communicator 2007 R2 są dostępne z dowolnego miejsca za pomocą prostego połączenia internetowego. Nie ma potrzeby bezpiecznego tunelu (VPN 19 -połączenie) do sieci firmowej. Dzięki bezpiecznej telefonii VoIP, wiadomościom błyskawicznym i udostępnianiu pulpitu użytkownik jest dostępny w pracy i poza nim, co pozwala na bardziej efektywną komunikację i konkurencyjność w dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym.

Microsoft Office Groove 20 2007

Nowe narzędzie wspierające pracę zespołową. Umożliwia rozproszonym członkom zespołu interakcję za pośrednictwem jednej roboczej przestrzeni informacyjnej, rozwiązywanie różnorodnych wspólnych zadań — od tworzenia dokumentów po integrowanie aplikacji w ramach różnych procesów biznesowych.

Wraz z upowszechnieniem się Internetu koncepcja kolektywu pracy całkowicie się zmieniła. Osoby mieszkające w różnych krajach i pracujące w różnych organizacjach mogą z powodzeniem uczestniczyć we wspólnym opracowywaniu tych samych projektów. Są pracownicy, którzy nigdy nie zaglądają do biura, ale wykonują swoją pracę bez wychodzenia z domu. Inni stale podróżują i uczestniczą we wspólnych projektach w trasie.

W wirtualnym biurze każdy pracuje tam, gdzie mu wygodnie, jednak jeśli projekt jest wspólny, to ogólna kontrola nad postępami jego realizacji jest po prostu konieczna. Głównym problemem takiej organizacji pracy są wspólne zasoby. Dla tych, którzy pracują zdalnie, nie ma zwykłej infrastruktury biurowej obejmującej serwery obsługujące pliki, sale konferencyjne i nie tylko. ...

Aplikacja Microsoft Office Groove 2007 zaprojektowane specjalnie, aby ułatwić współpracę. Groove zapewnia użytkownikom przestrzeń do spotkań online, omawiania wspólnych projektów, przesyłania plików bezpośrednio z jednego komputera na drugi, przechowywania wersji plików i wielu innych. W rzeczywistości Groove pozwala wszystkim pracownikom wirtualnego biura czuć się bliżej siebie, tak jakby znajdowali się w tym samym pomieszczeniu.

Praca z Groove zaczyna się od utworzenia nowego konta. Jest to konieczne, aby mieć dostęp do swoich danych z dowolnego komputera, na przykład z domu, pracy, laptopa itp. ...

Konto można dodać do katalogu publicznego Groove, aby inni użytkownicy programu mogli je znaleźć.

Groove Launcher jest trochę jak okno komunikatora 21 -klient. Wyświetlana jest tutaj lista kontaktów i możliwe jest wysłanie wiadomości do każdego z nich. Ponadto Groove Launchpad zawiera kolejną zakładkę Workspaces, która wyświetla listę wszystkich utworzonych obszarów roboczych. Obszary są podzielone na kategorie: aktywne (te, które są aktualnie otwarte), nieprzeczytane (te, które mają zmiany, których użytkownik jeszcze nie przeglądał) i przeczytane (te, które nie zmieniły się od ostatniego dostępu).

Przestrzeń robocza jest sercem Groove, więc pierwszą rzeczą do zrobienia po pobraniu programu jest jego utworzenie. Co prawda może się okazać, że został on już stworzony przez innych uczestników wspólnego projektu. W takim przypadku wystarczy, że do niej dołączysz.

Obszary robocze mogą być dwojakiego rodzaju: standardowy, co oznacza obecność kilku komponentów, oraz obszar, który zapewnia udostępnianie plików.

Domyślny obszar roboczy zawiera dwa narzędzia do wspólnej pracy: czat do omawiania projektów i komponent do udostępniania plików.

Po otwarciu obszaru roboczego możesz wysyłać wiadomości do innych członków projektu, dodawać pliki związane ze współpracą, zapraszać nowych użytkowników i dodawać inne komputery, z których planujesz używać Groove.

Dodatkowo istnieje możliwość przypisania ról. Każdy członek zespołu może być liderem, członkiem lub gościem. Z każdą rolą związany jest określony zestaw uprawnień. Na przykład gość nie może usuwać, dodawać ani modyfikować plików i folderów, członek ma większe uprawnienia, a menedżer ma wszystkie opcje, w tym zmianę uprawnień dla każdej z grup.

Groove jest ściśle zintegrowany z Outlookiem, MSN Messenger 22 , programy pakietu MS Office, a także popularne aplikacje innych producentów, w tym Adobe Photoshop 23, WinRar 24, WinZip 25 ... Korzystając z menu Plik, możesz bezpośrednio z Groove utworzyć nowy dokument Word, arkusz kalkulacyjny Excel, archiwum itp. Zaletą tego sposobu pracy z plikami jest to, że nie musisz tracić czasu na dodawanie plików do obszaru roboczego - będą być tam natychmiast po stworzeniu. Oczywiście wszystkie zmiany, które wprowadzasz w plikach, są natychmiast automatycznie brane pod uwagę, a inni uczestnicy projektu mogą zobaczyć zmiany.

Każdy element obszaru roboczego jest prezentowany jako zakładka. W razie potrzeby można dodać dodatkowe komponenty.

Na przykład „Notatnik” może służyć do pisania i przechowywania notatek, „Album” jest przydatny do tworzenia różnych elementów graficznych, np. diagramów. Komponent Obrazy jest przydatny, jeśli chcesz dodać do projektu zdjęcia cyfrowe lub inne obrazy, a narzędzie do śledzenia problemów przydaje się do omawiania ważnych pytań, na które należy odpowiedzieć podczas pracy. Warto zwrócić uwagę na specjalne komponenty do pracy z plikami SharePoint i formularzami InfoPath.

Jeden obszar roboczy może zawierać kilka komponentów tego samego typu, co może być wygodne podczas pracy nad dużym projektem. Dzięki tej funkcji możesz tworzyć własne zakładki dla każdego małego zadania, które jest rozwiązywane w ramach projektu. Dla wygody można zmienić nazwę każdej zakładki odpowiadającej komponentowi.

W przypadku projektów, w których głównym celem jest udostępnianie plików, istnieje specjalny rodzaj przestrzeni roboczej o nazwie Udostępnianie plików. Tworząc taki obszar roboczy należy określić folder, w którym zostaną zapisane wszystkie pliki związane z projektem. Domyślnie ten folder jest tworzony na pulpicie, ale możesz wybrać dla niego dowolną inną lokalizację.

Wygoda tego typu przestrzeni roboczej polega na tym, że możesz zarządzać plikami bezpośrednio z Eksploratora. Groove dodaje do niego nowy panel „Synchronizuj foldery”, dzięki któremu możesz zobaczyć, którzy użytkownicy korzystają z obszaru roboczego, zaprosić nowych użytkowników, dodać komputery, z którymi chcesz synchronizować, synchronizować dane obszaru roboczego z plikami na swoim komputerze. Domyślnie nowe wersje plików pobierane są automatycznie, ale jeśli chcesz, możesz ustawić ograniczenia pobierania lub wybrać tryb ręczny, w którym pobieranie będzie wykonywane tylko na żądanie użytkownika.

Dla każdego pliku, który znajduje się w synchronizowanym folderze, możesz skonfigurować poziom alertu, a następnie program powiadomi Cię, gdy pojawi się jego nowa wersja.

Aby dodać nowy plik do obszaru roboczego udostępniania plików, po prostu skopiuj go do odpowiedniego folderu. Powiadomienie o obecności nowego pliku pojawi się dla wszystkich uczestników w obszarze roboczym.

Groove działa na zasadzie sieci peer-to-peer, co oznacza, że pliki są wymieniane bezpośrednio między użytkownikami, bez konieczności przechowywania plików przez serwer FTP lub inny „pośrednik”.

Możesz utworzyć obszar roboczy, który zapewnia udostępnianie plików nie tylko z okna Groove, ale także bezpośrednio z Eksploratora. Aby to zrobić, po prostu przejdź do żądanego folderu i kliknij przycisk „Synchronizuj folder”, który Groove dodaje do paska narzędzi menedżera plików. Gdy to zrobisz, zobaczysz panel Synchronizacja folderów, a nowy obszar roboczy pojawi się na ogólnej liście w oknie Groove.

Microsoft Office InfoPath 26 2007

Aplikacja do tworzenia dynamicznych formularzy do zbierania i udostępniania danych. Pomaga usprawnić procesy biznesowe i usprawnić gromadzenie danych w całej organizacji.

InfoPath umożliwia wykonanie następujących czynności:

Tworzenie szablonów formularzy. Vtryb projektowaniamożesz projektować i publikować przyjazne dla użytkownika interaktywne formularze. Oprócz możliwości wstawiania pól tekstowych, list i innych standardowych kontrolek do szablonu formularza program InfoPath umożliwia wstawianie kontrolek, których użytkownik może używać do dodawania, usuwania, zastępowania i ukrywania. Sekcje formularze. Możesz tworzyć szeroką gamę szablonów formularzy, od prostych szablonów do zbierania danych od bezpośredniego zespołu po złożone szablony, które są częścią dużego procesu biznesowego. Szablonów formularzy programu InfoPath można używać samodzielnie, ale można również tworzyć formularze do pracy z istniejącymi bazami danych i usługami sieci Web. Możesz na przykład użyć folderu udostępnionego w sieci firmowej, serwera sieci Web lub biblioteki w witrynie sieci Web programu Microsoft Windows SharePoint Services do publikowania szablonów formularzy i uzyskiwania do nich dostępu. Ponadto, jeśli masz dostęp do serwera z usługą InfoPath Forms 27 Usługi można utworzyć pojedynczy szablon formularza, który można wypełnić w programie InfoPath, przeglądarce sieci Web lub na urządzeniach przenośnych.

Wypełnianie formularzy. Użytkownicy wypełniają formularze na podstawie szablonów utworzonych w trybie projektowania. Podczas wypełniania formularzy w programie InfoPath masz do dyspozycji zwykłe narzędzia podobne do dokumentów, takie jak sprawdzanie pisowni formularza lub wklejanie tekstu sformatowanego i grafiki do określonych pól. W zależności od struktury szablonu możliwe jest również łączenie danych z kilku formularzy w jeden lub eksport danych do innych aplikacji. Jeśli szablon formularza może byćwypełnij przeglądarkę, użytkownicy, którzy nie mają zainstalowanego programu InfoPath na swoich komputerach, mają możliwość wypełniania formularzy w przeglądarce sieci Web lub na urządzeniu przenośnym.

Sercem InfoPath jest język XML ... Podczas projektowania szablonu formularza program InfoPath tworzy plik XSN, który jest skompresowanym plikiem (CAB) zawierającym pliki, z którymi formularz musi współpracować, na przykład pliki Schematy XML (XSD) i Transformacje XSL (XSLT).Podczas wypełniania formularza w programie InfoPath dane zawarte w formularzu są zapisywane lub przesyłane w branżowym standardowym formacie XML. Jednak nie potrzebujesz znajomości języka XML, aby zaprojektować szablon lub wypełnić formularz programu InfoPath. Należy zauważyć, że format XML znacznie upraszcza proces ponownego wykorzystania danych z formularzy w organizacji. Na przykład jeden szablon formularza raportu z podróży programu InfoPath może służyć do przesyłania danych XML do systemu zarządzania relacjami z klientami, systemu księgowania kasy podrzędnej i systemu planowania podróży.

Program InfoPath może służyć do zbierania danych biznesowych od różnych osób, takich jak współpracownicy, partnerzy, dostawcy i klienci. Na przykład możesz utworzyć szablon formularza raportu z wydatków dla osób w Twojej organizacji.

Szablony formularzy programu InfoPath mogą być prostymi szablonami używanymi przez wielu użytkowników w małej grupie roboczej. Na przykład w zespole sprzedaży liczącym 10 osób formularz może służyć do wprowadzania i udostępniania nieoficjalnych informacji o sprzedaży. Dane w takich formularzach można połączyć w skonsolidowany raport, który będzie co miesiąc przesyłany do managera.

Inną opcją jest opracowanie przez organizacje bardziej zaawansowanych szablonów formularzy, które odnoszą się do istniejących firmowych baz danych lub integrują się z istniejącymi systemami biznesowymi. Na przykład programiści IT mogą utworzyć szablon formularza dla organizacji do zarządzania raportami z wydatków. Może obejmować reprezentacja oraz logikę biznesową, aby umożliwić różnym kategoriom użytkowników przesyłanie raportów wydatków, przeglądanie ich i zwracanie kosztów nadawcy.

Poniżej wymieniono niektóre zalety korzystania z programu InfoPath.

Większy dostęp do formularzy. Korzystając z programu InfoPath i serwera z usługami InfoPath Forms Services, można tworzyć szablony formularzy zgodne z przeglądarką i udostępniać je w wewnętrznych i zewnętrznych witrynach sieci Web. Umożliwia to wielu użytkownikom współpracę nad formularzami biznesowymi, w tym pracownikom, klientom, dostawcom i partnerom. Nie musisz mieć programu InfoPath na komputerze do wypełniania formularzy i nie musisz pobierać żadnych dodatkowych narzędzi z Internetu. Wszystko, czego potrzebuje użytkownik, to dostęp do przeglądarki, takiej jak Windows Internet 28 Explorer 29, Apple Safari 30 lub Mozilla Firefox 31 ... Jeśli masz zainstalowany program InfoPath na swoim komputerze, możesz wyświetlać i wypełniać formularze na komputerze zamiast w przeglądarce. Możesz również tworzyć szablony formularzy, które użytkownicy mogą otwierać i wypełniać na urządzeniach przenośnych.

Integracja z systemem Office. InfoPath współpracuje z wieloma innymi aplikacjami i serwerami w systemie Microsoft Office, w tym Microsoft Office Outlook, Microsoft Office Excel i Microsoft Office Access. Na przykład możesz tworzyć i wypełniać formularze w wiadomościach e-mail, eksportować dane z formularza do arkuszy, przesyłać dane do bazy danych lub wyszukiwać dane z listy programu SharePoint. Ponadto programiści mogą osadzić formularze InfoPath — bez menu, pasków narzędzi i innych elementów interfejsu użytkownika — w aplikacjach niestandardowych.

Ponowne wykorzystanie danych. Dane, które użytkownicy wprowadzają do formularzy, nie pozostają tam na stałe. Mogą być konwertowane lub ponownie wykorzystywane na różne sposoby. Ta elastyczność pozwala programistom integrować dane formularzy z istniejącymi procesami biznesowymi. Na przykład dane zebrane w formularzach raportowania sprzedaży można wykorzystać do aktualizacji systemów firmy, takich jak planowanie zasobów firmy i zarządzanie relacjami z klientami. Dzięki temu pracownicy firmy mają dostęp do danych tam, gdzie są potrzebne i mogą podejmować bardziej świadome decyzje. Terminowe aktualizacje sprzedaży ułatwiają innym zespołom, takim jak kasjerzy i finansiści, dokładne prognozowanie produkcji i kosztów.

Spójne, dokładne dane. InfoPath zawiera szereg narzędzi, które pomagają uniknąć błędów podczas wprowadzania danych i szybciej wypełniać formularze. Na przykład możesz użyć formuł do automatycznego obliczania wartości matematycznych, zastosujformatowanie warunkoweskoncentrować się na danych lub włączyć sprawdzanie pisowni w celu wykrycia błędów przed przesłaniem formularza. Ponadto, gdy użytkownicy wypełniają formularz, dane wejściowe można wykonać za pomocą walidacji danych błędów. Jeśli szablon formularza jest skojarzony z bazą danych lub usługą internetową, użytkownicy nie będą mogli przesyłać danych, dopóki błędy nie zostaną poprawione. Takie podejście zapewnia, że gromadzone dane są dokładne, wolne od błędów i zgodne z ustalonymi standardami. Poniższy rysunek pokazuje, co użytkownik widzi na ekranie po wykryciu błędu danych.

Zmniejszone koszty ogólne. W przeciwieństwie do formularzy papierowych, które muszą być ponownie drukowane za każdym razem, gdy się zmieniają, szablony formularzy programu InfoPath można łatwo modyfikować i ponownie publikować. Ponadto program InfoPath automatycznie wykrywa, czy szablon został zaktualizowany, dzięki czemu użytkownicy zawsze mają do dyspozycji najnowszą wersję.

Wsparcie offline. Użytkownik nie musi być podłączony do sieci, aby wypełnić formularz programu InfoPath. Użytkownicy mogą zapisywać formularze na swoim komputerze, pracować z nimi w trybie offline, a następnie przesyłać je do sieci firmowej po ponownym połączeniu. Jest to szczególnie przydatne dla osób o nieregularnym lub ograniczonym dostępie do zasobów sieciowych, takich jak pracownicy, których praca wymaga częstych podróży.

Mniej form. Zamiast rozpowszechniać i zapisywać wiele formularzy papierowych dla jednego procesu biznesowego, w programie InfoPath można utworzyć jeden szablon formularza, który zawiera wiele widoków. Na przykład w szablonie formularza raportu z wydatków można utworzyć jeden widok dla pracowników, którzy wprowadzają wartości wydatków, jeden dla kierowników zatwierdzających wydatek i jeden dla pracowników zwracających koszty. Domyślnie przełączanie między widokami odbywa się za pomocą poleceń z menu Widok. Możesz również utworzyć reguły, aby automatycznie przełączać widoki, gdy użytkownicy otwierają formularz, przesyłają formularz lub klikają przycisk w formularzu.

Elastyczne wykorzystanie elementów sterujących. Oprócz standardowych kontrolek, takich jak pola tekstowe i listy, program InfoPath zawiera szereg nowych kontrolek, takich jakpowtarzające się tabele, grupy selekcji i sekcje opcjonalne... Te typy kontrolek umożliwiają tworzenie szablonów formularzy, które spełniają określone potrzeby użytkowników. Na przykład szablon formularza raportu z wydatków może używać tabeli powtarzanej, która umożliwia użytkownikom wprowadzanie tylu pozycji wydatków, ile jest to wymagane.

Możesz również tworzyć fragmenty szablonów formularzy, które można zapisywać i ponownie wykorzystywać w wielu szablonach. Zwykle część szablonu składa się z kontrolek iźródło danychi może również zawierać narzędzia takie jak:połączenia danych, walidacja danych i przepisy prawne ... Korzystanie z części szablonów pozwala zaoszczędzić czas i tworzyć szablony formularzy, które są spójne pod względem wyglądu, struktury i zachowania w Twojej organizacji.

Obsługa tabletów. Korzystając z komputera typu tablet, możesz używać tablet piórkowy wpisuj rekordy bezpośrednio w pola formularza. Program InfoPath następnie konwertuje te dane na tekst. Możesz również udostępnić użytkownikom tabletów dedykowane pole w formularzu, w którym będą mogli pisać lub rysować. Może to być przydatne, jeśli chcesz naszkicować złożony szkic lub coś specjalnego, na przykład wzór matematyczny lub diagram określonego procesu biznesowego. W takim przypadku program InfoPath zapisuje pismo odręczne z formularzem bez konwertowania go na tekst.

Microsoft Office OneNote 32 2007

Elastyczne rozwiązanie programowe, które zapewnia jedno miejsce do gromadzenia prawie każdego rodzaju informacji, sposób szybkiego wyszukiwania i pracy zespołowej. Szczególnie skuteczny na tablecie 33 szt. 34 z wprowadzaniem informacji za pomocą pióra.

Niektóre dobre programy są niezasłużenie przyćmione. Co więcej, dotyczy to nie tylko produktów nieznanych firm, ale także Aplikacje stworzony przez gigantów takich jak Microsoft. Na przykład wszyscy doskonale zdają sobie sprawę z istnienia Worda, Excela i Outlooka, ale program OneNote jest praktycznie nikomu nieznany. Tymczasem to podanie może być świetnym dodatkiem do popularnego pakietu biurowego. Jednak nawet jeśli nie korzystasz z programów MS Office, OneNote może nadal być dla Ciebie dobry. asystent w codziennej pracy przy komputerze.

Każdy, kto stale pracuje przy komputerze, niezmiennie gromadzi wiele informacji, które trzeba gdzieś przechowywać. Ciekawe artykuły z Internet , numery telefonów klientów, przepis na praski tort i listę referencji do dyplomu – często trudno to wszystko zrozumieć. Poza tym bardzo wielu nie potrafi pozbyć się nawyku zapisywania różnych informacji na przypadkowo trafiających do ręki kawałkach papieru. W rezultacie znalezienie potrzebnych informacji we własnych archiwach zajmuje dużo czasu.

OneNote to program, który pomaga przechowywać i organizować wszelkiego rodzaju informacje. Może przechowywać tekst, obrazy, dane prezentowane w postaci tabel, klipów audio i wideo, odnośników do plików różnego typu. Wszystkim tym towarzyszy bardzo wygodny organizacja, prosty interfejs i doskonałe możliwości wyszukiwania.

Z wyglądu OneNote jest najbliżej Outlooka. Podobnie jak w przypadku programu pocztowego, OneNote 2007 nie zrezygnował ze starego interfejsu, podobnie jak Word i Excel. Wszystkie główne polecenia znajdują się na pasku narzędzi, do pozostałych można uzyskać dostęp z menu głównego.

Jeśli pracującym projektem w Wordzie jest dokument, a w Excelu skoroszyt, to w OneNote mamy do czynienia z zeszytami. Notatnik to główny element programu, w którym przechowywane są wszystkie informacje wprowadzane przez użytkownika. Notatniki mają sekcje, a sekcje składają się ze stron. W razie potrzeby (np. jeśli strona zawiera zbyt dużo informacji, a chcesz pokazać, że nowe dane dotyczą tej strony), możesz również tworzyć tzw. podstrony.

Ponieważ możesz pracować z wieloma notesami w programie OneNote jednocześnie, możesz łatwo przełączać się między nimi. Aby to zrobić, użyj specjalnego obszaru „Notatniki” w lewej części okna programu.

W razie potrzeby ten obszar można rozszerzyć, wtedy nazwy notatników będą wyświetlane nie w pionie, ale w poziomie, a ponadto będzie można szybko przejść do żądanej sekcji.

Jednak do poruszania się między sekcjami wygodnie jest korzystać z zakładek, które znajdują się dokładnie nad obszarem roboczym.

Aby poruszać się między stronami, użyj panelu po prawej stronie okna programu. Na życzenie użytkownika jej szerokość można zmniejszyć lub zwiększyć.

Warto zwrócić uwagę na obecność trybu pełnoekranowego, w którym wszystkie elementy interfejsu, z wyjątkiem pasków narzędzi, znikają, a cała przestrzeń jest przeznaczana na obszar roboczy. Ten tryb jest wygodny, jeśli pracujesz na jednej stronie przez długi czas i nie musisz przełączać się między sekcjami lub notatnikami.

Aby ułatwić poruszanie się w programie, oferowanych jest szereg szablonów do tworzenia własnego notatnika, m.in.: osobisty, służbowy, studencki. Domyślnie te notatniki zawierają kilka sekcji, z których każda zawiera wyjaśnienie, jakie informacje mogą być przechowywane w każdej sekcji. Jeśli jednak jesteś wystarczająco zorganizowany, możesz utworzyć pusty notatnik i samodzielnie wypełnić go wybranymi sekcjami.

Jak wspomniano powyżej, OneNote może przechowywać różne rodzaje danych, a na żądanie użytkownika mogą znajdować się na tej samej stronie lub na różnych. Pierwszą rzeczą do zrobienia podczas tworzenia nowej strony jest wpisanie jej tytułu. Bardzo wygodne jest to, że nie musisz wykonywać żadnych zbędnych czynności - podczas tworzenia strony kursor jest już ustawiony w polu do wpisania tytułu, a gdy tylko skończysz pisać i naciśniesz Enter, tytuł pojawi się na pasek przejścia między stronami i przechodzisz do głównej treści notatki.

Tekst można wprowadzić bezpośrednio do programu lub wkleić z innych aplikacji. Strona OneNote jest zupełnie inna niż strona edytora tekstu — tekst i inne dane są tutaj umieszczane w osobnych blokach.

Takie bloki można przeciągać po obszarze roboczym, zmieniać ich rozmiar, częściowo lub całkowicie nakładać się na inne bloki. Innymi słowy, użytkownik ma pełną swobodę w organizacji przestrzeni roboczej.

Jeden blok nie musi zawierać tylko jednego typu danych - blok może zawierać np. tekst i obraz. Aby blok był aktywny, wystarczy najechać kursorem na tekst, obraz lub inne dane, które zawiera.

Wprowadzanie danych do OneNote jest bardzo dobrze przemyślane. Domyślnie działa sprawdzanie pisowni rosyjskiej i angielskiej, istnieje możliwość szybkiego tworzenia tabel. W celu wprowadzenia danych w formie tabeli wystarczy użyć klawisza Tab. Po prostu wprowadź dane, które chcesz wyświetlić w pierwszej komórce, a następnie naciśnij Tab. Pierwsza i druga komórka zostaną utworzone automatycznie. Za pomocą tego samego klucza możesz utworzyć wymaganą liczbę komórek i je wypełnić.

Inną funkcją wprowadzania danych w programie OneNote są obliczenia arytmetyczne podczas pisania. Załóżmy na przykład, że wpisujesz w OneNote wydatki na nadchodzącą podróż. Mając przybliżone oszacowanie, możesz wpisać proste wyrażenie matematyczne, takie jak 45 + 65 + 90 =. Gdy tylko naciśniesz spację po znaku równości, program OneNote automatycznie obliczy i doda wynik wyrażenia. Należy jednak pamiętać, że podczas zmiany danych należy ponownie nacisnąć spację po znaku „równy”, ponieważ program nie aktualizuje automatycznie wyniku.

Jeśli w programie OneNote wprowadzisz dane skopiowane z innych programów firmy Microsoft, takich jak Word lub Internet Explorer, po tekście lub obrazie następuje adres źródłowy — ścieżka do pliku na dysku twardym lub adres strony internetowej. Oszczędza to sporo czasu, bo np. kopiując informacje do jakiejś pracy, nie trzeba ręcznie wpisywać adresu strony, z której zostały pobrane. Niestety ta funkcja nie działa podczas kopiowania informacji z przeglądarki Opera, ale działa dobrze w Firefoksie.

Każdy blok danych można oznaczyć tagami, na przykład „krytyczny”, „źródło artykułu”, „pytanie”, „pamiętaj”, „porozmawiaj z menedżerem” itp. Każdemu tagowi odpowiada kolorowa ikona, która jest umieszczone na lewo od zaznaczonego bloku. Jeden blok można oznaczyć kilkoma tagami.

Twórcy zadbali nie tylko o dużą liczbę predefiniowanych tagów, ale także o możliwość ich edycji. Wybierając polecenie „Dostosuj tagi osobiste” z listy „Znacznik”, możesz dodawać nowe znaki, edytować istniejące lub usuwać niepotrzebne.

Oflagowane notatki można wyświetlić w okienku zadań Podsumowanie tagów. Tutaj są one pogrupowane według tagów, dzięki czemu można szybko przejrzeć np. informacje, które są oznaczone jako ważne. Używając filtrów, możesz ograniczyć wyświetlanie oznaczonych notatek tylko do tych związanych z bieżącą sekcją lub notatnikiem. Dostępne są również filtry dat, dzięki którym można wyświetlić notatki dodane w ciągu ostatniego tygodnia, miesiąca itp. ...

Jeśli masz trudności z natychmiastowym określeniem, w którym notatniku dane powinny być umieszczone, to w porządku. OneNote ma dedykowaną sekcję o nazwie Notatki niezaszeregowane. Tutaj możesz utworzyć dowolną liczbę stron z danymi, które nie należą do żadnego z notatników. Wszystkie notatki z tej sekcji można w dowolnym momencie przenieść do jednego z notatników. Aby to zrobić, po prostu przeciągnij skrót z nazwą strony do obszaru notatnika w dowolnej sekcji. Podobnie możesz przeciągać strony z jednego notatnika do drugiego.

Jednak nawet jeśli Twoje notatki pozostaną „niearchiwizowane”, ponieważ nie znajdziesz czasu na przeniesienie ich do notatników, prawdopodobnie się w nich nie zgubisz. OneNote ma zaawansowane funkcje wyszukiwania, więc bałagan w danych nie stanowi problemu. Okno wyszukiwania jest zwarte w pobliżu zakładek sekcji.

Aby przeprowadzić wyszukiwanie, wystarczy wpisać słowo kluczowe. Opcjonalnie możesz ustawić zakres wyszukiwania — tylko bieżąca sekcja, tylko ten notatnik, wszystkie otwarte notatniki.

Po zakończeniu wyszukiwania zamiast pola wyszukiwania pojawi się specjalny panel z linkami. Za jego pomocą możesz nawigować między stronami, na których znajduje się wyszukiwane słowo.

Dodatkowo w jednym oknie można wyświetlić całą listę stron odpowiadających żądaniu. W tym celu wystarczy otworzyć okienko zadań, w którym wyświetlane są fragmenty tekstu, w których znajduje się wyszukiwane słowo. Znalezione fragmenty tekstu można sortować według różnych kryteriów: według daty, według sekcji, według tytułu.

Jeśli zbierasz informacje w Internecie, przełączanie między oknami przeglądarki a OneNote w celu dodania notatki do programu jest niewygodne. W takim przypadku możesz skorzystać z funkcji notatek na marginesie. Wystarczy kliknąć ikonę OneNote w obszarze zasobnika systemowego, a na ekranie pojawi się małe okno, w którym możesz umieścić swoje notatki. To okno jest wygodne, ponieważ można je zmniejszyć do odpowiedniego rozmiaru i umieścić w dowolnym miejscu na ekranie. Okno notatki bocznej zawsze znajduje się nad wszystkimi oknami, więc nie musisz się martwić o przełączanie między oknami aplikacji.

Wszystkie dane, które kopiujesz do takiego okna, są automatycznie zapisywane. Po zamknięciu możesz znaleźć całą zawartość notatki dodatkowej w sekcji Notatki niezaszeregowane.

Jedną z fajnych funkcji OneNote jest zrobienie zrzutu ekranu. Oczywiście nie znajdziesz tutaj potężnych funkcji, jakie posiadają specjalistyczne programy do tworzenia zrzutów ekranu, ale OneNote doskonale nadaje się do szybkiego kopiowania niektórych informacji graficznych z ekranu monitora. Aby skorzystać z tej funkcji, musisz przejść do okna przechwytywania ekranu, kliknąć prawym przyciskiem myszy ikonę OneNote i wybrać opcję Utwórz przycinanie ekranu. Następnie ekran zostanie pomalowany na półprzezroczysty biały kolor. Aby zrobić zrzut ekranu obszaru, wystarczy go zaznaczyć, rysując prostokąt. Zrzut ekranu jest automatycznie zapisywany w programie OneNote w obszarze Notatki niezaszeregowane.

Wśród wielu funkcji OneNote warto zwrócić uwagę na możliwość rozpoznawania tekstu na zdjęciach. Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że ta funkcja nie ma nic wspólnego z programem do robienia notatek, ale tak nie jest. Na przykład niektórzy właściciele witryn instalują ochronę przed kopiowaniem tekstu. Jeśli zrobisz migawkę strony, a następnie ją rozpoznasz, otrzymasz tekst, który jest wygodny do dalszej pracy. Istnieją inne sytuacje, w których rozpoznawanie tekstu może być przydatne - na przykład, gdy numery telefonów, adresy pocztowe lub skrzynki e-mail są umieszczane na stronie internetowej jako pliki graficzne (często robi się to w celu ochrony przed spamem).

Aby rozpoznać tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz umieszczony w programie OneNote i wybierz opcję Kopiuj tekst z obrazu. Jeśli jest nieaktywny, musisz najpierw wybrać polecenie „Wyszukaj tekst na zdjęciach” i określić język - angielski lub niemiecki. Niestety język rosyjski nie jest obsługiwany.

Program OneNote doskonale nadaje się do przechowywania danych osobowych, ale w razie potrzeby można go również używać w trybie wielu użytkowników. Program daje wiele możliwości współpracy.

Po pierwsze, możesz utworzyć notatnik publiczny, w którym różni użytkownicy mogą pisać w tym samym czasie. Jest to wygodne, jeśli nad tym samym projektem pracuje kilka osób, ponieważ wszystkie informacje, które wprowadzi jeden z uczestników, automatycznie pojawią się w kopiach notatnika innych użytkowników.

Po drugie, możesz otworzyć sesję udostępniania notatek i wymieniać się przemyśleniami na temat projektu w czasie rzeczywistym. Dla wygody percepcji wzrokowej dane dodawane przez różnych uczestników są oznaczone kolorami. Ponadto podczas sesji współpracy zawsze możesz zobaczyć listę podłączonych do niej użytkowników.

Kolejną wygodną funkcją, na którą należy zwrócić uwagę, jest zaznaczanie kursorem określonego obszaru. Aktywując tę funkcję, będzie można „rysować po ekranie”, zwracając uwagę uczestników sesji na określone dane. Narysowane linie i inne kształty automatycznie znikają po kilku sekundach, dzięki czemu nie zaśmiecają przestrzeni roboczej.

Microsoft Office Outlook 35 2007

Klient wiadomości. Uniwersalne narzędzie do zarządzania danymi tymczasowymi i innymi z możliwością organizowania, organizowania i wyszukiwania.

Microsoft Outlook - menedżer informacji osobistych z funkcjami klient poczty i Microsoft Groupware 36 zawarte w pakiecie biurowym Microsoft Office.

Oprócz funkcji klient poczty pracować z e-mailem, Microsoft Outlook jest gotowy organizator udostępnianie funkcji kalendarza, terminarza zadań, notatnika i menedżera kontaktów. Ponadto Outlook umożliwia śledzenie pracy z dokumentami wsadowymi Microsoft Office aby automatycznie skompilować dziennik pracy.

Outlook może być używany jako samodzielna aplikacja lub działać jako klient dlaserwer poczty elektronicznej 37 Serwer Microsoft Exchange , który zapewnia dodatkowe funkcje do współpracy użytkowników tej samej organizacji: współdzielone skrzynki pocztowe, foldery zadań, kalendarze, konferencje, planowanie i planowanie czasu na walne spotkania, zatwierdzanie dokumentów. Microsoft Outlook i Serwer Microsoft Exchange są platformą do organizowaniaprzepływ pracy, ponieważ zapewnia je system do tworzenia custom wtyczki i skrypty , za pomocą którego można zaprogramować dodatkowe funkcje obiegu dokumentów (i nie tylko obiegu dokumentów), których nie ma w dostawie standardowej.

Microsoft Office Outlook 2007 z Business Contact Manager

Funkcje zarządzania kontaktami w małych firmach zintegrowane z funkcjami programu Outlook. Umożliwia to zarządzanie kontaktami i danymi klientów oraz śledzenie działań sprzedażowych i marketingowych w jednym miejscu.

Microsoft Outlook 2007 z Business Contact Manager to potężne narzędzie do zarządzania klientami i kontaktami, które może pomóc w poprawie sprzedaży, marketingu i obsługi klienta.

Dzięki nowemu interfejsowi, nowym narzędziom do zarządzania projektami i marketingiem oraz ulepszonym opcjom dostosowywania programu Business Contact Manager dla programu Outlook 2007Umożliwia zarządzanie wszystkimi informacjami o klientach w organizacji w programie Outlook, który jest zwykle używany do obsługi wiadomości e-mail i kalendarzy.

Projektant Microsoft Office SharePoint 38 2007

Narzędzie oparte na FrontPage 39 , przeznaczony do tworzenia i zarządzania stronami internetowymi 40 -witryny.

Program Office SharePoint Designer 2007 oferuje zestaw narzędzi do automatyzacji procesów biznesowych, tworzenia zaawansowanych aplikacji na platformie Microsoft SharePoint i dostosowywania witryny programu SharePoint do własnych potrzeb — a wszystko to w zarządzanym środowisku technologii informacyjnej.

1.3. Oprogramowanie do grafiki biznesowej i prezentacji

Microsoft Office PowerPoint 41 2007

Nowa grafika, narzędzia do formatowania i przyjazny interfejs użytkownika pozwalają na szybkie tworzenie dynamicznych, profesjonalnie wyglądających prezentacji.

PowerPoint jest liderem wśród systemów prezentacji. Z jego pomocą informacje tekstowe i numeryczne można łatwo przekształcić w profesjonalnie wykonane slajdy i diagramy, odpowiednie dla:Dane do demonstracji przed dzisiejszą bardzo wymagającą publicznością.

Microsoft Office Publisher 42 2007

Program do przygotowywania materiałów biznesowych i marketingowych do druku komputerowego, zamieszczania w Internecie, przesyłania e-mailem. Zawiera wszystkie narzędzia do tworzenia wyrazistych materiałów.

Oprogramowanie Microsoft Office Publisher jest przeznaczone dla użytkowników, którzy chcą tworzyć własne wysokiej jakości materiały marketingowe i publikacje biznesowe bez pomocy profesjonalnych projektantów. Dzięki elastycznym kreatorom zintegrowanym z panelem zadań autorzy projektów mogą szybko i łatwo zastosować opcje projektowe do tworzenia biuletynów, ogłoszeń, broszur, witryn internetowych i nie tylko. .

Microsoft Office Visio 43 2007

Rozwiązanie do budowania diagramów i wizualizacji danych. Umożliwia wizualizację i analizę złożonych informacji, systemów i procesów oraz wymianę takich informacji.

Microsoft Office Visio 2007 to uniwersalne narzędzie do modelowania danych i aplikacji, które obsługuje zarówno modelowanie danych, jak i modelowanie aplikacji obiektowych.

W rzeczywistości najlepszym sposobem zrozumienia pozycjonowania i możliwości programu Visio jest analogia do programu Excel. W końcu arkusze kalkulacyjne mają też gorsze możliwości niż wyrafinowane narzędzia do analizy biznesowej, rozwiązywania problemów księgowych w przedsiębiorstwie czy wykonywania obliczeń matematycznych. Ale jednocześnie w przypadku ogromnego zakresu zadań masowych to właśnie Excel jest nie tylko odpowiedni pod względem funkcjonalności, ale także znacznie wygodniejszy ze względu na swoją prostotę i dostępność.

Rozwijając analogię z arkuszami kalkulacyjnymi, możemy powiedzieć, że jeśli Excel koncentruje się na pracy z tabelarycznymi danymi liczbowymi, to Visio jest przeznaczony do wizualizacji heterogenicznych struktur informacji z różnymi relacjami. Użytkownik może stosować zarówno ręczne, jak i automatyczne metody rysowania według pewnych danych początkowych (na przykład według tabelarycznego opisu personelu organizacji lub według opisu topologii hierarchicznego systemu sieci komputerowej). Ale w każdym razie otrzymuje obrazy w określonym stylu lub standardzie. Visio zawiera obszerny zestaw szablonów — schematy biznesowe, diagramy sieciowe, diagramy przepływu pracy, modele baz danych i diagramy oprogramowania — których można użyć do wizualizacji i usprawnienia procesów biznesowych, śledzenia postępów projektów i wykorzystania zasobów oraz optymalizacji systemów, schematów organizacyjnych, sieci mapy i plany budowlane. Funkcjonalność Visio wykracza jednak daleko poza samą wizualizację danych: profesjonalna edycja pakietu zawiera narzędzia do modelowania i projektowania wizualnego do rozwiązywania wielu typowych rozwiązań IT 44 -zadania, w tym tworzenie systemów oprogramowania.

Jedną z nowych funkcji programu Visio 2007 jest możliwość nie tylko wizualizacji różnych obiektów, ale także zarządzania danymi z nimi powiązanymi, w tym przechowywanymi w arkuszach kalkulacyjnych Excel, bazach danych Access i listach programu SharePoint Server. Możesz także śledzić trendy danych i flagi wyjątków na wykresach przestawnych, a także korzystać z nowej funkcji Autołączenie, aby łączyć kształty na wykresach. Same schematy można zapisać w formatach PDF 45 lub Microsoft XPS 46 i dołączać do wiadomości e-mail (odbiorca może je przeglądać w programie Outlook 2007, nawet jeśli nie ma zainstalowanego programu Visio 2007 na swoim komputerze).

Sam pakiet dostępny jest w dwóch wersjach: Standard i Professional. Pierwsza umożliwia użytkownikom tworzenie diagramów biznesowych - schematów blokowych, schematów organizacyjnych, harmonogramów projektów, diagramów blokowych, podstawowych diagramów sieciowych i map. Drugi zawiera szablony dla większej liczby schematów, a także kilka dodatkowych funkcji.

Rozdział 2. Część praktyczna

2.1. Praca z edytorami tekstu na przykładzie Microsoft Office Word

Ryż. 1. Zadania numer 1-3, wykonywane za pomocą programu Microsoft Office Word (początek)

Ryż. 2. Zadania numer 1-3, wykonywane za pomocą programu Microsoft Office Word (ciąg dalszy)

Ryż. 3. Zadania numer 1-3, wykonywane za pomocą programu Microsoft Office Word (koniec)

Ryż. 4 ... Zadanie nr 4, wykonywane za pomocą programu Microsoft Office Word

Tabela 1

Stół wykonany za pomocą programu Microsoft Office Word (zadanie nr 5)

2.2. Praca z procesorami tabel na przykładzie Programy Microsoft Office Excel

Ryż. 5. Tablica wartości funkcji wykonywana za pomocą programu

Ryż. 6. Wykres funkcji f (x ) zbudowany z programem Microsoft Office Excel (zadanie nr 6)

Ryż. 7 ... Zestawienie towarów wykonane za pomocą programu Microsoft Office Excel (zadanie nr 7)

Ryż. 8. Selekcja i sortowanie danych wykonywane za pomocą programu Microsoft Office Excel (zadanie nr 8)

2.3. Praca z systemami zarządzania bazami danych na przykładzie programu Dostęp do pakietu Microsoft Office

Ryż. 9. Raport wykonany za pomocą programu Microsoft Office Access (zadanie nr 9)

Wniosek

W wyniku studiowania na kierunku informatyka i technologie informacyjno-komunikacyjne mam wyobrażenie o historii powstania, rozwoju i polach zastosowań informatyki i technologii informacyjno-komunikacyjnych.

W wyniku części teoretycznej pracy na kursie mam wyobrażenie o historii powstania, rozwoju i głównych cechach komputerów przenośnych, a także o obszarach ich zastosowania w nowoczesnych technologiach informatycznych. W rezultacie dowiedziałem się, że przede wszystkim komputery przenośne są używane tam, gdzie wymagana jest zwiększona mobilność urządzeń komputerowych. Jednocześnie posiadają szereg wad w porównaniu do urządzeń stacjonarnych, takich jak wyższa cena, trudności w modernizacji i naprawie, niższa funkcjonalność i wydajność.

W wyniku zaliczenia części praktycznej zajęć zapoznałem się z podstawowymi technikami obsługi edytorów tekstu, procesorów tabel i systemów zarządzania bazami danych na przykładzie odpowiednio programów Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel i Microsoft Office Access zawarte w pakiecie programów aplikacyjnych Microsoft Office.

Microsoft Office Word Nauczyłem się wprowadzać, zmieniać i zapisywać na zewnętrznych urządzeniach pamięci, a także drukować dokumenty tekstowe na urządzeniu do przesyłania informacji do drukarki; dodawać do nich różnego rodzaju obiekty, takie jak obrazki, tabele i formuły; formatowanie znaków i akapitów, opcje osadzonych obiektów, stron i dokumentu.

W wyniku studiowania programu Microsoft Office Excel Nauczyłem się tworzyć arkusze kalkulacyjne za pomocą tekstu i liczb; używać formuł do przetwarzania wprowadzonych informacji; budować wykresy funkcji; wykonać formatowanie danych wprowadzonych w komórkach tabeli; wykorzystać możliwości arkuszy kalkulacyjnych do selekcji i sortowania wprowadzanych danych.

W wyniku studiowania programu Dostęp do pakietu Microsoft Office Zapoznałem się z bazami danych, podstawami projektowania i implementacji podstawowych obiektów bazodanowych - tabel, a także dodatkowych obiektów bazodanowych takich jak formularze, zapytania i raporty. Nauczyłem się projektować strukturę tabel, formularzy, zapytań i raportów; zapoznałem się z podstawami strukturalnego języka zapytań SQL oraz zastosował zdobytą wiedzę i umiejętności w praktyce w procesie realizacji zadań części praktycznej zajęć.

Lista wykorzystanej literatury

Beshenkov S.A., Kuzmina N.V., Rakitina E.A. Informatyka. Podręcznik 11 kl. - M., 2007.
Beshenkov S.A., Rakitina E.A. Informatyka. Podręcznik 10 kl. - M., 2007.
AA Kuzniecow i inna informatyka, zadania testowe. - M., 2006.
E.V. Micheeva Warsztaty informacyjne: podręcznik. dodatek. - M., 2010.
Micheeva E.V., Titova O.I. Informatyka: podręcznik. - M., 2009.
Semakin I.G. i inne Informatyka. Strukturalna podstawa streszczenie O pierwszy kurs. - M., 2007.
Semakin I.G., Henner E.K. Informatyka. Zeszyt zadań warsztatowych 8-11 klas (w 2 t och max). - M., 200 8.
Semakin I.G., Henner E.K. Informatyka. Podręcznik 10-11 kl. - M., 200 9 .
Krasnikova N.E., Silakova L.A., Uvarov V.M. Warsztaty z podstaw informatyki oraz Ki i technika komputerowa: podręcznik. dodatek. - M., 2007.
Ugrinovich N.D. itp. Warsztaty z informatyki i technologii informacyjnej oraz otwory 10-11 kl. - M., 2011.
Ugrinovich N.D. Informatyka i technologia informacyjna. Ucze b przydomek 10-11 kl. - M., 200 7 .
Ugrinovich N.D. Prowadzenie zajęć „Informatyka i ICT” klasy 7-11. - M., 2012.
Andreeva E.V. i inne Matematyczne podstawy informatyki, Przedmiot obieralny. - M., 2009.
Microsoft. Projekty edukacyjne z wykorzystaniem pakietu Microsoft Office. - M., 2006.
Shafrin Yu.A. Informatyka. Technologia informacyjna. Tom 1-2. - M., 20 1 0.

1 Język angielski. MICROcomputer i SOFTware dosłownie oznaczają oprogramowanie mikrokomputerowe.

2 inż. "Biuro ”. Microsoft Office to pakiet oprogramowania firmy Microsoft (Microsoft).

3 inż. "dostęp".

4 System operacyjny Microsoft z graficznym interfejsem użytkownika w oknie (Windows).

5 Język angielski. Share ("udostępniony", "dostępny") i Point ("punkt", "węzeł") - dosłownie "węzeł publiczny", komputer przeznaczony do scentralizowanego przechowywania i dostępu do informacji za pomocą specjalnego oprogramowania.

6 Język angielski. „Usługi”, oprogramowanie pełniące funkcje serwera (scentralizowane przetwarzanie i przechowywanie informacji).

7 Język angielski. "świetny".

8 inż. "projekt".

9 Język angielski. „Komputer w sieci, przeznaczony do scentralizowanego przechowywania i dostępu do/przetwarzania informacji”.

10 inż. "słowo".

11 Język angielski. „Gładkie”, „gładkie”.

12 Język angielski. eXtensible Markup Language to dosłownie „rozszerzalny język znaczników (danych)”.

13 Język angielski. „Przesyłanie wiadomości”.

14 MSN - Microsoft Network (sieć angielska - „sieć komputerowa”), wyspecjalizowana sieć komputerowa firmy Microsoft, będąca częścią Internetu.

15 America On-Line – (angielski on-line – „operacyjny”, działający w czasie rzeczywistym [stała dostępność]) – wyspecjalizowana sieć komputerowa amerykańskiej korporacji informacyjnej CNN, będąca częścią Internetu.

16 Specjalistyczna wyszukiwarka w Internecie.

17 R2 - inż. „Wydanie 2” („Opcja nr 2”).

18 Język angielski. Voice over IP - telefonia internetowa (telefonia IP). IP - protokół internetowy.

19 Język angielski. Wirtualna sieć prywatna - „wirtualna sieć prywatna” (połączenie z jedną siecią [zazwyczaj lokalną siecią firmy lub przedsiębiorstwa] za pośrednictwem innej [sieci publicznej, takiej jak Internet lub telefon] z wykorzystaniem szyfrowania przesyłanych informacji).

20 Język angielski. Utarty szlak

21 Język angielski. Wiadomości błyskawiczne — „wiadomości błyskawiczne”

22 Program do obsługi wiadomości błyskawicznych w sieci Microsoft Network.

23 Program do tworzenia i obróbki grafiki rastrowej firmy Adobe.

24 Program do pracy z archiwalnymi (skompresowanymi) plikami RAR w systemie operacyjnym (OS) Microsoft Windows.

25 Program do pracy z zarchiwizowanymi (skompresowanymi) plikami ZIP w systemie operacyjnym (OS) Microsoft Windows.

26 Język angielski. Informacja i Ścieżka to dosłownie ścieżka informacji.

27 inż. „Formularze”.

28 Ogólnoświatowa sieć informacyjna i komputerowa Internet.

29 Język angielski. „Researcher”, program (przeglądarka) firmy Microsoft do przeglądania dokumentów hipertekstowych, głównie znajdujących się w Internecie.

30 Język angielski. „Safari”, program (przeglądarka) firmy Apple do przeglądania dokumentów hipertekstowych, głównie znajdujących się w Internecie.

31 Język angielski. fire („ogień”, „ognisty”) i lis („lis”) - dosłownie „ognisty lis”, program (przeglądarka) Mozilli do przeglądania dokumentów hipertekstowych, głównie publikowanych w Internecie.

32 Język angielski. One i Note to dosłownie jedna nuta.

33 Język angielski. "Tablet".

34 Język angielski. „Komputer osobisty” - „komputer osobisty”.

35 Język angielski. „Widok”, „perspektywa”.

36 Język angielski. Group („grupa”, „grupa”) i Ware („produkt”) - oprogramowanie wspomagające pracę grupową (zespołową).

37 Język angielski. „Wymiana (wiadomości e-mail)”.

38 Język angielski. "projektant".

39 Język angielski. "Strona tytułowa".

40 Język angielski. "sieć". WWW - World Wide Web (ang. „World Wide Web”), zbiór informacji hipertekstowych umieszczonych na serwerach komputerowych ze specjalnym oprogramowaniem (serwerem WWW), tworzących strony internetowe, dostępne przez Internet.

41 Język angielski. „Silna przewaga”.

42 Język angielski. "wydawca".

43 Język angielski. "wizja".

44 Technologia informacyjna to zbiór metod, metod i narzędzi programowych i sprzętowych do przetwarzania, przechowywania i przesyłania informacji.

45 Język angielski. Portable Document Format - "przenośny format dokumentu".

46 Język angielski. Specyfikacja XML Paper - "Opis dokumentu XML", elektroniczny format przechowywania dokumentów przeznaczony do przeglądania grupowego i chroniony przed modyfikacją.

Skoroszyt programu Microsoft Office Excel to plik zawierający jeden lub więcej arkuszy, których można użyć do uporządkowania różnych powiązanych informacji. Aby utworzyć nowy skoroszyt, możesz otworzyć pusty. Utworzenie nowej książki jest możliwe na podstawie istniejącej książki, na podstawie domyślnego szablonu lub na podstawie innego szablonu.

Zamierzone działanie:

Otwieram nową pustą książkę

Upewnij się, że w sekcji Szablony wybrano opcję Puste i ostatnie, a następnie kliknij dwukrotnie pozycję Pusta książka w prawym okienku listy Puste i ostatnie.

Skróty klawiaturowe Możesz nacisnąć klawisze CTRL + N, aby szybko utworzyć pusty skoroszyt.

Domyślnie nowy skoroszyt zawiera trzy arkusze, ale liczbę arkuszy w nowym skoroszycie można zmienić w sekcji Podczas tworzenia nowych skoroszytów na karcie Ogólne okna dialogowego Opcje programu Excel (przycisk Microsoft Office, przycisk Opcje programu Excel).

W razie potrzeby możesz także dodawać lub usuwać arkusze.

Aby uzyskać więcej informacji na temat dodawania i usuwania arkuszy, zobacz artykuł Wstawianie lub usuwanie arkusza.

Tworzenie nowej książki na podstawie istniejącej

Kliknij Przycisk pakietu Microsoft Office, a następnie kliknij Nowy.

Na liście Szablony kliknij opcję Z istniejącego dokumentu.

W oknie dialogowym Utwórz z istniejącej książki wybierz dysk, folder lub adres internetowy, w którym znajduje się książka, którą chcesz otworzyć.

Wybierz książkę i kliknij przycisk Utwórz.

Utwórz nową książkę na podstawie szablonu

Kliknij Przycisk pakietu Microsoft Office, a następnie kliknij Nowy.

Na liście Szablony kliknij opcję Zainstalowane szablony lub Moje szablony.

Wykonaj jedną z następujących czynności.

Aby użyć zainstalowanego szablonu, na liście Zainstalowane szablony kliknij żądany szablon, a następnie kliknij Nowy.

Aby użyć własnego szablonu, na karcie Moje szablony kliknij dwukrotnie żądany szablon.

29. Cel i możliwości procesorów stołowych

1. Cel procesora stołowego.

Firma Microsoft opracowała procesor arkuszy kalkulacyjnych Excel dla systemu operacyjnego Windows. Wśród innych podobnych produktów programowych pakiet ten wyróżnia interfejs graficzny i możliwość interakcji z innymi produktami Microsoft Office. Funkcjonalność tego pakietu pozwala na szerokie zastosowanie go do przetwarzania danych finansowych, obliczeń naukowych, obliczeń inżynierskich, automatyzacji czynności księgowych i rozliczeniowych, wydajnego przetwarzania dużej ilości informacji określonych w formie tabelarycznej.

2. Tryby pracy procesora stołowego.

tworzenie ET;

wprowadzanie tekstu i cyfr;

redagowanie;

formatowanie;

kopiowanie i przenoszenie;

wprowadzanie i edytowanie formuł i funkcji;

tworzenie i edycja diagramów;

podgląd i wydruk;

pracować z ET jak z bazami danych.

3. Funkcje procesora stołowego Ms Excel.

szybkie tworzenie tabel w dowolnej formie do jednorazowego i wielokrotnego użytku oraz zapisywanie na nośniku magnetycznym jako osobny plik z późniejszym odczytem;

możliwość przetwarzania typów danych takich jak liczby, daty, formuły. Istnieje możliwość wprowadzenia tekstu oraz wstawienia informacji graficznych;

obsługa formatów plików szerokiej gamy produktów oprogramowania (w tym Lotus 1-2-3);

import i eksport danych tabelarycznych z zewnętrznych baz danych (z możliwością preselekcji);

możliwość poprawiania już utworzonej tabeli (przesuwanie wierszy i kolumn, kopiowanie ich, usuwanie itp.);

korzystanie z dużej biblioteki standardowych funkcji (matematycznych, trygonometrycznych, statystycznych, księgowych itp.);

możliwość wyboru kolorystyki stołu, a także wyboru różnych czcionek i stylów, w tym autoformatowania;

import obiektów graficznych do tabeli (obsługa technologii OLE);

ochrona stołu przed nieautoryzowanym dostępem;

narzędzia do generowania profesjonalnych raportów, a także możliwość wykorzystania do tych celów formularzy Microsoft Access;

obecność mechanizmu kreatorów, które pozwalają zautomatyzować wykonywanie operacji (na przykład mistrz diagramów lub mistrz funkcji);

prezentacja danych tabelarycznych w postaci wykresów 2D i 3D oraz diagramów. Zawiera różnorodne narzędzia do edycji wykresów i wykresów, w tym narzędzia do tworzenia mieszanych wykresów 2D;

porządkowanie, usuwanie, kopiowanie, wyszukiwanie danych w tabeli według warunków;

jednoczesne otwieranie kilku skoroszytów, w każdym z nich można tworzyć i pracować z różnymi tabelami;

kilka stolików, tj. automatyczny transfer informacji z jednej tabeli do drugiej

zautomatyzowane przetwarzanie tabel za pomocą makr, a także modułów we wbudowanym języku programowania Visual Basic for Application;

analiza struktury tabeli: budowane są drzewa zależności między komórkami tabeli. Dzięki temu nie ma już potrzeby ręcznego śledzenia relacji komórek, określania, dlaczego informacje w danej komórce uległy zmianie i odwrotnie, które komórki zmieniają się wraz z nią;

analiza wpływu zmian jednych danych na inne, dzięki czemu możliwe jest przewidywanie rozwoju procesów gospodarczych;

wykonanie obliczeń macierzowych i optymalizacyjnych;

obsługa sieci;

inteligentna reakcja na działania użytkownika – system przewiduje działania użytkownika i pomaga mu je wykonać;

obsługa technologii „przeciągnij i upuść”.

Opis pakietu aplikacji Microsoft Office

Wstęp................................................. .................................................. ...................................... 3

1. Opis pakietu Microsoft Office ........................................... ................................................... 4

2. Porównanie różnych wersji Microsoft Office ............................................. ....................6

Wniosek................................................. .................................................. ................................... 15

Wykaz wykorzystanej literatury ............................................. ................................................... 16

Wstęp

Większość zwykłych użytkowników komputerów boryka się z różnymi problemami. Na przykład: używasz edytora tekstu jednej firmy, programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych innej, biznesowego programu graficznego trzeciej, a wydajność twojego elektronicznego asystenta jest słaba. O co chodzi? Tyle, że te programy nie są zaprojektowane do współpracy.

Na szczęście istnieje rozwiązanie tego problemu: Microsoft Office, który zawiera większość potrzebnego oprogramowania.

Elementy interfejsu zawartych w nim programów są zaprojektowane w ten sam sposób i „komunikują się” ze sobą w tym samym języku.

Office to coś więcej niż tylko zbiór programów w jednym pudełku. Sama nazwa sugeruje, że powinien zawierać potężne aplikacje komercyjne, które bezproblemowo i łatwo współpracują z tekstem, liczbami i obrazami.

Jednak najbardziej fascynującą rzeczą w pakiecie Office jest to, co łączy te aplikacje ze sobą: wszystkie mają wspólne menu i zestawy przycisków, które wyglądają bardzo podobnie. Ucząc się pracy z jedną z aplikacji, znacznie awansujesz w nauce pozostałych.

Dodatkowo w pakiecie znajduje się łatwe w obsłudze centrum sterowania - Microsoft Office Manager, które umożliwia uruchamianie i zamykanie poszczególnych programów lub otrzymywanie szczegółowych instrukcji i pomocy online za pomocą prostego kliknięcia myszą.

1. Opis składu pakietu Microsoft Office.

W skład pakietu Office wchodzą:

Duże programy użytkowe

1. WORD to potężny edytor tekstu, który pozwala szybko utworzyć dokument o dowolnej złożoności z rozproszonych notatek i udoskonalić biuletyn lub broszurę.

Jest to już ogólnie przyjęte — edytor Microsoft Word jest dzisiaj

najpopularniejszy program na świecie. Słowo jest wypełnione „szybkimi” poleceniami

oraz najnowocześniejsze narzędzia, takie jak wbudowany moduł sprawdzania pisowni i słownik synonimów, które pomogą Ci kompetentnie pisać dokumenty, oraz gotowe szablony, które umożliwiają bezproblemowe łączenie notatek, listów, faktur i broszur.

2. EXCEL - tworzy z liczbami takimi samymi jak Word z rzeczownikami i czasownikami. Każdy, kto pracuje z liczbami, poczuje się w Excelu jak ryba w wodzie. Excel może być używany do sporządzania budżetów i raportów finansowych, przekształcania suchych liczb w wizualne wykresy i wykresy oraz przeprowadzania „A co jeśli?” na prawie każde pytanie i do sortowania najdłuższych list w ciągu kilku sekund.

W arkuszach kalkulacyjnych Excel możesz wpisywać liczby wiersz po wierszu i kolumna po kolumnie, mając pewność, że program Excel będzie je dodawać, odejmować, mnożyć, dzielić i ogólnie obsługiwać je poprawnie.

3. PowerPoint - pozwoli profesjonalnie przygotować prezentację, popisując się chwytliwą grafiką i efektownie zaprojektowanymi tezami. Co najlepsze, użytkownik może jednym kliknięciem zamienić dokument przygotowany w edytorze Word w prezentację.

4. ACCESS to potężny program do zarządzania danymi przeznaczony głównie dla programistów. Dostęp jest dostępny tylko w ramach profesjonalnej edycji pakietu Office.

Programy asystujące:

1. Program Graph umożliwia wprowadzenie kilku liczb i szybkie przekształcenie ich w wykres.

2. Program Schemat organizacyjny pomoże stworzyć tabelę kadrową firmy.

3. Program Edytor równań służy do tworzenia formuł matematycznych w edytorze Word.

4. WordArt może pomóc Ci zmienić kształt liter lub cyfr prawie nie do poznania, dzięki czemu możesz użyć ich do tworzenia przyciągających wzrok logo lub nagłówków.

5. Galeria ClipArt może przeglądać kilkaset rysunków w poszukiwaniu najlepszej ilustracji do biuletynu lub prezentacji.

System wspomagania operacyjnego:

1. Pakiet Office i jego aplikacje są pełne pomocnych wskazówek i instrukcji krok po kroku, jak wykonać konkretną operację.

2. Utalentowani Czarodzieje poprowadzą Cię krok po kroku do rozwiązywania złożonych problemów.

3. Karty wskazówek oferują szczegółowe instrukcje, które zawsze będą widoczne podczas pracy.

4. Podgląd i wersje demonstracyjne pokażą, jak wykonywać złożone zadania.

2. Porównanie różnych wersji Microsoft Office.

Biuro 97	Biuro 2000	Biuro XP
Inteligentne tagi Tagi inteligentne to zestaw przycisków działających w różnych aplikacjach, które pojawiają się w razie potrzeby (na przykład po wstawieniu danych lub wystąpieniu błędu w formule programu Microsoft Excel) i pozwalają wybrać najszybszy sposób wykonania zadania.
Obszary zadań Okienka zadań zapewniają scentralizowany dostęp do podstawowych narzędzi. Wyszukuj, otwieraj dokumenty, przeglądaj schowek, formatuj dokumenty i prezentacje, pobieraj szablony z Internetu i nie tylko.
Wstaw tagi inteligentne parametrów Tagi inteligentne Opcje wstawiania umożliwiają zmianę formatowania skopiowanych danych przed wklejeniem ich do nowego dokumentu. Możesz nawet przypisać określone właściwości do wstawionych danych, w zależności od tego, co zawierają.
Opcje autokorekty tagów inteligentnych Tagi inteligentne opcji Autokorekty umożliwiają sterowanie funkcjami Autokorekty w aplikacjach pakietu Office. Możesz anulować lub wyłączyć Autokorektę i otworzyć okno dialogowe Opcje Autokorekty bez korzystania z menu Narzędzia.
Tworzenie pliku (okienko zadań) Teraz możesz przesłać nowy dokument podczas pracy w innym dokumencie, utworzyć dokument na podstawie szablonu przechowywanego w Internecie i wyświetlić listę ostatnio używanych szablonów i dokumentów.
Schowek pakietu Office (okienko zadań) Schowek ma teraz 24 miejsca do przechowywania — dwa razy więcej niż Office 2000. Miniatury w okienku zadań ułatwiają teraz znalezienie żądanej komórki.
Obrazowanie dokumentów biurowych Program Office Document Imaging umożliwia skanowanie dokumentów w celu późniejszego przeglądania i ponownego wykorzystania tekstu w aplikacjach pakietu Office. W przypadku zeskanowanych dokumentów są teraz używane funkcje wyszukiwania tekstu w pakiecie Office.
Rozpoznawanie mowy Zwiększ produktywność, dyktując tekst i wydając polecenia głosowe w celu zmiany formatowania i poruszania się po menu.
Wprowadzanie pisma ręcznego Notatki sporządzane na urządzeniu przenośnym można pobrać do aplikacji pakietu Office jako tekst. Możesz także pisać atramentem bezpośrednio w programie Microsoft Word (używając japońskiego, chińskiego i koreańskiego oprócz angielskiego) i zapisywać swoją pracę jako tekst pisany odręcznie lub maszynowo.
Kompresuj zdjęcia Aby skompresować obraz, wystarczy określić, w jaki sposób będzie on używany (na przykład w Internecie). Stosując kompresję, Office XP zmniejsza rozmiar pliku bez utraty jakości obrazu.
Przedmowa do e-maili pakietu Office Do e-maili wysyłanych z aplikacji Office dodawane jest krótkie wprowadzenie.
Zadawać pytania Pomoc dotyczącą pakietu Office XP można uzyskać, wpisując pytanie w polu w menu pakietu Office bez pobierania Kreatora odpowiedzi lub Asystenta.
Asystent W pakiecie Office XP Asystent jest domyślnie ukryty i pojawia się tylko podczas uzyskiwania dostępu do Pomocy.			Teraz domyślnie ukryte.
Ulepszenia pomocy w oknie Uproszczony dostęp do Pomocy i przydatnych witryn sieci Web, w tym witryny pomocy technicznej i witryny Office Update. Katalog Co nowego umożliwia poznanie nowych funkcji.

Dostęp do informacji
Biuro 97	Biuro 2000	Biuro XP
Inteligentne tagi kontekstowe Office XP używa tagów inteligentnych do automatycznego rozpoznawania różnych typów danych, w tym nazwisk, dat, adresów, numerów telefonów, nazw miejsc i oznaczeń giełdowych. Możesz tworzyć tagi inteligentne, aby rozpoznawać dowolne dane.
Okienko zadań wyszukiwania To okienko zadań ułatwia znajdowanie tekstu w dokumencie oraz lokalizowanie plików i folderów podczas pracy nad dokumentem. Możesz także indeksować pliki na swoim komputerze, aby przyspieszyć wyszukiwanie.
Żądania internetowe Dostęp do danych z sieci Web w czasie rzeczywistym i ich analiza odbywa się poprzez kopiowanie i wklejanie stron internetowych do programu Excel. Tagi inteligentne automatycznie zapewniają możliwość tworzenia żądań internetowych, które można aktualizować.
Biblioteka szablonów biurowych Okienko zadań tworzenia dokumentów zapewnia bezpośredni dostęp do setek profesjonalnie zaprojektowanych szablonów, które można znaleźć online w Bibliotece szablonów pakietu Office.	Dostęp do Internetu.
Biblioteka Microsoft Design Gallery Live Layout Streaming Library Uzyskaj dostęp do tysięcy obrazów, dźwięków i animacji przez Internet w witrynie Office Media Gallery. Dzięki comiesięcznej aktualizacji zawsze masz dostęp do najnowszych zasobów.
Moje źródła danych Ten nowy folder, zagnieżdżony w folderze Moje dokumenty, śledzi dane, do których wcześniej uzyskano dostęp. Zapewnia to szybkie połączenie z bazami danych i innymi źródłami informacji...
Drukowanie z przeglądarki Pliki HTML są teraz drukowane bezpośrednio z aplikacji pakietu Office, w których zostały utworzone, co znacznie poprawia jakość drukowanych dokumentów.
Możliwość ustawienia parametrów sieci Nowe menu rozwijane Opcje internetowe umożliwia łatwe tworzenie dokumentów zgodnych z określonymi przeglądarkami internetowymi.
Okno dialogowe Dodaj hiperłącze Ulepszone okno dialogowe Dodaj hiperłącze ułatwia ustawianie łączy do plików podczas tworzenia i edytowania stron internetowych.
Niezawodność, odzyskiwanie danych i bezpieczeństwo
Biuro 97	Biuro 2000	Biuro XP
Odzyskiwanie dokumentów Aplikacje Microsoft PowerPointR, Word, Excel i Access umożliwiają zapisanie pliku, nad którym pracowałeś, gdy wystąpi błąd w programie.
Autozapis Funkcja automatycznego zapisywania, dostępna teraz w programach Word, Excel, PowerPoint i Publisher, pozwala wybrać częstotliwość zapisywania plików. W przypadku wystąpienia błędu można zapisać odzyskany plik zamiast oryginalnego lub osobno.		Obsługiwane tylko w programie Word.
Raportowanie błędów aplikacji Aplikacje pakietu Office XP automatycznie zgłaszają błędy bezpośrednio do firmy Microsoft lub działu IT Twojej organizacji. Informacje te można wykorzystać do naprawy błędów w programie lub opracowania odpowiednich rekomendacji dla użytkowników.
Odzyskiwanie wniosków i dokumentów Przywracanie aplikacji i dokumentów zapewnia bezpieczne zamknięcie nieodpowiadających programów. Pozwala rozpocząć odzyskiwanie dokumentów zaraz po zamknięciu aplikacji.
Odzyskiwanie i ekstrakcja danych To narzędzie do odzyskiwania dokumentów jest automatycznie wywoływane w programach Word i Excel za każdym razem, gdy wystąpi błąd lub dokument nie zostanie załadowany. Można go również wywołać z okna dialogowego otwierania pliku.
Tryb bezpieczeństwa Pakiet Office XP może pomóc w skróceniu przestojów, automatycznie podejmując kroki w celu rozwiązania typowych problemów napotykanych podczas ładowania aplikacji.
Podpisy cyfrowe Pozwala podpisać dokument pakietu Office XP. Dzięki podpisowi cyfrowemu możesz dowiedzieć się, czy źródło, z którego pochodzi dokument, jest godne zaufania i czy w tym dokumencie zostały wprowadzone zmiany.
Szyfrowanie hasła dokumentu Programy Word i Excel poprawiły egzekwowanie haseł przy użyciu standardu CryptoAPI. Po raz pierwszy w programie PowerPoint używane jest szyfrowanie hasła.	Office 2000 używa prostej ochrony hasłem bez szyfrowania
Pojedyncza zakładka „Bezpieczeństwo” W pakiecie Office XP łatwy dostęp do narzędzi zabezpieczających zapewnia umieszczenie ustawień zabezpieczeń dla wszystkich aplikacji na jednej karcie.
Przegląd narzędzi do współpracy
Biuro 97	Biuro 2000		Biuro XP
Przesyłanie do weryfikacji Nowe narzędzia umożliwiają przypisanie odpowiednich ról wszystkim zaangażowanym w cykl przeglądu dokumentów. Jednocześnie każdy recenzent automatycznie otrzymuje niezbędne narzędzia. Podczas weryfikacji można łatwo wprowadzić zmiany w tekście oryginalnego dokumentu.
Porównaj i scal poprawki W Office XP łatwo jest połączyć notatki i poprawki wielu recenzentów w jedną wersję dokumentu, akceptując lub odrzucając proponowane poprawki.
Poprawki znaczników Poprawki w programach Word i PowerPoint są teraz oznaczane flagą na prawym marginesie dokumentu, aby wskazać informacje o poprawkach i uwagi recenzenta bez wpływu na czytelność oryginalnego dokumentu lub formatowanie.
Panel recenzji Nowy panel Recenzja zapewnia możliwość przeglądania zmian wprowadzonych przez określonego recenzenta lub wszystkich recenzentów oraz możliwość akceptowania lub odrzucania zmian pojedynczo lub wszystkich jednocześnie.
Współpraca: Integracja z Microsoft Sharepoint Team Services
Biuro 97	Biuro 2000		Biuro XP
Usługi zespołu Microsoft SharePoint Wygodne narzędzie do tworzenia strony internetowej dla scentralizowanego miejsca do przechowywania wszystkich informacji o projekcie, Microsoft SharePointT Team Services (w wersji FrontPageR 2002) zapewnia dyskusję, tworzenie list informacji kontaktowych i śledzonych zadań, prowadzenie i tworzenie kalendarza wydarzeń i biblioteki dokumentów, przeprowadzanie ankiet - wszystko z okna przeglądarki internetowej.
Biblioteki dokumentów Biblioteki dokumentów ułatwiają współpracę, zapewniając użytkownikom sieci Web scentralizowaną lokalizację do przechowywania dokumentów.
Okna dialogowe Zapisz i otwórz dokument Nowy interfejs HTML umożliwia nawigację do biblioteki dokumentów bezpośrednio w oknach dialogowych w celu zapisywania i otwierania dokumentu.
Listy Strukturyzowane listy kontrolne i listy poprawek są używane w interfejsie internetowym podczas tworzenia witryn Microsoft SharePoint Team. Dostępne są szablony list dla alertów, kontaktów grupowych, zdarzeń grupowych i alertów. Listy można modyfikować lub tworzyć ponownie na podstawie istniejących szablonów.
Rozwój Scentralizowane miejsce przechowywania informacji o wydarzeniach grupowych, to nowe narzędzie umożliwia wszystkim członkom grupy dodawanie informacji o wydarzeniach, a następnie eksportowanie ich bezpośrednio do kalendarza Microsoft OutlookR.
Kontakty grupowe Zarządzaj kontaktami, zmieniaj wyświetlane kolumny i prezentuj informacje kontaktowe, eksportuj i importuj te informacje odpowiednio do lub z folderu Kontakty programu Outlook.
Dokumenty do dyskusji Za pomocą pakietu Office XP możesz organizować dyskusje wokół dokumentu pakietu Office lub witryny sieci Web.
Narzędzia do edycji FrontPage Korzystając z FrontPage, możesz edytować witryny Microsoft SharePoint Team. Możesz zmienić motyw, dodać składniki FrontPage i wstawić statyczne elementy HTML.
Połącz i koordynuj współpracę
Biuro 97	Biuro 2000	Biuro XP
Zgodność formatu plików Kompatybilność wsteczna między Office XP, Office 2000 i Office 97 (z wyjątkiem Access 97) umożliwia użytkownikom wszystkich wersji współpracę nad dokumentami.
Rozszerzalne tagi inteligentne Technologia tagów inteligentnych zapewnia niezależnym dostawcom oprogramowania łatwą w użyciu platformę do tworzenia rozwiązań biznesowych dla użytkowników pakietu Office XP. Przykład. Po wprowadzeniu numeru zamówienia w programie Excel używa tagu inteligentnego do powiązania z nim klienta, zamówienia i ceny.
Obsługa XML w aplikacjach Excel i Access Rozbudowana obsługa XML w pakiecie Office XP umożliwia ładowanie i zapisywanie dokumentów XML bezpośrednio w programie Excel oraz analizowanie danych online, żądając arkuszy kalkulacyjnych XML z sieci Web. W programie Access możesz importować i eksportować schematy XML, dane i tabele, stosując ustawienia domyślne lub ustawiając dodatkowe opcje, aby uzyskać większą kontrolę.
Składniki sieci Web pakietu Office Komponenty sieci Web programu Excel obsługują teraz pliki programu Excel i nazwane zakresy, umożliwiają tworzenie wielu arkuszy, wyrównywanie wyrazów i publikowanie interaktywnych arkuszy kalkulacyjnych w sieci Web. Składnik PivotTables zapewnia możliwości filtrowania warunkowego w zakresie wyrażeń. Office XP rozszerza model obiektowy, umożliwiając programistom tworzenie własnych rozwiązań technicznych dla problemu rozpowszechniania informacji za pośrednictwem przeglądarek internetowych.

Wdrażanie, zarządzanie i administracja
Biuro 97	Biuro 2000	Biuro XP
Zautomatyzowana instalacja Ulepszona instalacja ułatwia uaktualnienie do pakietu Office XP poprzez analizę systemu i instalowanie składników pakietu Office zgodnie z istniejącą konfiguracją.
Kreator konfiguracji instalacji Teraz możesz usunąć pliki (na przykład nieaktualne dodatki) podczas instalacji; możesz ustawić inny poziom bezpieczeństwa dla każdego programu i skonfigurować ustawienia dla programu Outlook.
Kreator zapisywania ustawień Ułatwia kopiowanie ustawień z jednego komputera na drugi, zapisując je w pliku lub przesyłając je przez Internet (używając Microsoft Passport do uwierzytelniania), a następnie stosując je na innym komputerze.
Obsługa HTTP instalatora Obsługa przez instalatora protokołów HTTP, HTTPS i FTP oznacza, że pakiet Office XP można zainstalować bezpośrednio z serwera WWW lub korporacyjnego udziału sieciowego.
Wsparcie polityki Office XP zapewnia dodatkową obsługę zasad dla większości nowych funkcji pakietu Office XP, umożliwiając administratorom ustawianie zasad kontrolujących ustawienia zabezpieczeń i zakresy zadań.
Wsparcie dla norm krajowych Udoskonalenia obsługi standardów krajowych obejmują niezależny instalator dla każdego języka, nowy kreator instalacji pakietu Multi-Language Pack oraz automatyczne wykrywanie języka systemu operacyjnego. FrontPage, teraz dostępny w 26 językach (FrontPage 2000 został wydany w 15 językach), obsługuje dwukierunkowe zestawy znaków, Unicode i umożliwia tworzenie stron internetowych w dowolnym z zainstalowanych języków.
Obsługa serwera terminali Windows Dzięki aktualizacji komunikacji między pakietem Office a serwerem terminali systemu Windows serwer terminali systemu Windows można teraz zainstalować z pakietem Office XP bez instalacji niestandardowej. Ponadto unika się skomplikowanych wyświetlaczy po podłączeniu do zdalnego komputera, co poprawia szybkość aplikacji.

Wykorzystanie technologii informatycznych pakietu aplikacji MS Office w rozwiązywaniu problemów ekonomicznych. Informacje o pliku

1. WSTĘP

2. WYKORZYSTANIE PAKIETU STOSOWANYCH PROGRAMÓW BIURO MS W ROZWIĄZYWANIU PROBLEMÓW GOSPODARCZYCH

2.1 Zadania do zajęć

2.2 Skład Microsoft Office System

2.3 Przegląd funkcji pakietu Microsoft Office

2.4 Zadanie nr 1 - „Analiza i opracowanie skoordynowanej polityki finansowej w przedsiębiorstwie w MS Excel”

Wstęp

Rozdział 1. Część teoretyczna

1.1. Oprogramowanie biurowe

1.2. Programy wymiany informacji

1.3. Oprogramowanie do grafiki biznesowej i prezentacji

Rozdział 2. Część praktyczna

2.1. Praca z edytorami tekstu na przykładzie Microsoft Office Word

2.2. Praca z procesorami tabel na przykładzie Programy Microsoft Office Excel

2.3. Praca z systemami zarządzania bazami danych na przykładzie programu Dostęp do pakietu Microsoft Office

Wniosek

Lista wykorzystanej literatury

29. Cel i możliwości procesorów stołowych

Wstęp

1. Opis składu pakietu Microsoft Office.

2. Porównanie różnych wersji Microsoft Office.

Odzyskiwanie hasła