Pierwsze kroki w OpenOffice Writer - pisanie, zapisywanie, drukowanie i tłumaczenie tekstu na PDF. OpenOffice: pisarz dla początkujących

Anton Ionov, Jurij Konowałow, Aleksiej Nowodworski, Daniił Smirnow, Ilja Trunin, Anatolij Jakuszin

Ogólne informacje o pakiecie biurowym OpenOffice.org

OpenOffice.org to darmowy pakiet programy biurowe, który obejmuje następujące elementy:

OpenWriter (procesor tekstu i edytor HTML);

OpenCalc (arkusze kalkulacyjne);

OpenDraw (edytor grafiki);

OpenImpress (system prezentacji);

edytor formuł OpenMatch;

moduł dostępu do danych.

OpenOffice.org to kompletny darmowy pakiet biurowy, który rywalizuje z popularnym oprogramowaniem własnościowym, takim jak Microsoft Office. Zawiera komponenty do pracy z tekstem, arkuszami kalkulacyjnymi, współpracuje z bazami danych, przetwarza grafikę, tworzy złożone dokumenty do publikacji internetowych.

Twórcy OpenOffice.org, wprowadzając zaawansowane technologie przetwarzania dokumentów, starali się maksymalnie ułatwić pracę zwykłym użytkownikom. Dlatego już po pierwszym zapoznaniu się znajdujesz się w znajomym środowisku, znanym z aplikacji MS i możesz od razu rozpocząć pracę. Nie ma potrzeby przekwalifikowywania się - umiejętności pracy z pakietem Microsoft Office w zupełności wystarczą. Jeśli masz książki o Microsoft Office, to wystarczy na pierwszą znajomość OpenOffice.org - podstawowe metody pracy są niezwykle podobne.

Po rozpoczęciu korzystania z OpenOffice.org możesz nadal pracować ze wszystkimi przygotowanymi wcześniej plikami w środowisku Microsoft Office i łatwo wymieniać dokumenty z użytkownikami innych programów.

OpenOffice.org odczytuje i zapisuje dokumenty w najpopularniejszych formatach. Obejmują one Pliki Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook, zwykłe pliki tekstowe w różnych kodowaniach. Ponadto OpenOffice.org umożliwia eksportowanie złożonych dokumentów z ilustracjami i grafikami w formacie pdf. System prezentacji OpenImpress umożliwia eksportowanie prezentacji w formacie Macromedia Flash(.swf).

OpenOffice.org zawiera wszystko niezbędne komponenty do tworzenia złożonych systemów. Obsługuje szablony, umie pracować z bazami danych, zawiera własny język programowania OOBasic, podobnie jak MS Visual Basic for Application, i wykonuje programy napisane w języku programowania Java.

OpenOffice.org działa na wielu platformach: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X i wiele innych. Jednocześnie wygląd aplikacji i format wykorzystywanych plików pozostają niezmienione, co pozwala użytkownikom różnych systemów operacyjnych na współpracę nad dokumentami.

Ten przewodnik opisuje programy z pakietu OpenOffice.org w wersji 1.1. Jednak włączony obecnie została już wydana nowa, ale niestabilna wersja pakietu - 2.0. W wersji 2.0 dokonano kilku zasadniczych zmian: w szczególności zmieniono formaty dokumentów; obecnie używany jest standard Open Document, zmieniły się rozszerzenia plików. Wersja 2.0 jest nadal dostępna wraz z wersją 1.1 w osobnym pakiecie; można je montować równolegle.

Uruchamianie OpenOffice.org

OpenOffice.org można uruchomić zarówno z menu głównego (tam pojawia się w sekcji „Office”), jak i za pomocą polecenia biuro - klucz ... Możesz wyświetlić dostępne klawisze uruchamiania za pomocą klawisza -Wsparcie... Po uruchomieniu bez klucza otwiera się główne okno OpenOffice.org. Dla każdej aplikacji z zestawu istnieje również osobna komenda formularza oo podanie , na przykład autor tekstu .

Tabela 1. Główne klucze do uruchamiania OpenOffice.org

Korzystając z parametrów wiersza poleceń, łatwo jest tworzyć ikony do uruchamiania aplikacji OpenOffice.org.

W menedżerach plików obsługujących typy plików MIME (na przykład Konqueror) można ustanowić połączenie między plikiem o określonym rozszerzeniu a jedną z aplikacji OpenOffice.org: w tym przypadku podczas otwierania pliku w menedżer plikówżądana aplikacja uruchomi się automatycznie.

OpenOffice.org 1.1 akceptuje następujące rozszerzenia plików:

Edytor tekstu OpenWriter

Wygląd zewnętrzny

Główne okno edytora tekstu OpenWriter po uruchomieniu wygląda podobnie do tego pokazanego na rysunku 1 „Wygląd edytora tekstu OpenWriter”. Obecnie trwają aktywne prace nad nowym tłumaczeniem interfejsu OpenOffice.org, więc niektóre rosyjskie nazwy elementów interfejsu mogą różnić się od podanych w tym podręczniku.

Obrazek 1. Wygląd zewnętrzny Edytor tekstu OpenWriter

Możesz zmienić wygląd OpenWriter za pomocą menu Widok lub klikając prawym przyciskiem myszy wymagany element. W ten sposób możesz dodać lub usunąć element z ekranu lub zmienić zestaw standardowych przycisków. Najbardziej złożone ustawienia interfejsu można dokonać w menu Serwis → Ustawienia.

Użytkownik może wybrać jedną z trzech opcji wyświetlania dokumentu - standardowy, pełnoekranowy i tryb znaczników internetowych. Przełączanie trybów odbywa się w menu Widok → Pełny ekran lub Widok → Tryb strony internetowej... Ponadto możesz przełączać się między trybami standardowym i pełnoekranowym za pomocą skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny -Zmiana -J .

Rysunek 2. Pełny ekran OpenWriter

Skala wyświetlanego tekstu jest wskazana na pasku stanu dokumentu. Skalę możesz zmienić na różne sposoby:

wybrać pozycję menu Widok → Skala;

kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy nad rozmiarem skali na pasku stanu, aby otworzyć okno dialogowe;

jeśli masz mysz z kółkiem przewijania, naciśnij klawisz klawisz kontrolny i trzymając go, obróć kółko przewijania.

Wprowadzanie tekstu

Podczas wpisywania tekstu nie musisz się martwić o łamanie wierszy, OpenWriter zrobi to automatycznie. Klawisz Enter należy naciskać tylko wtedy, gdy zaczyna się nowy akapit.

Najwygodniejszą procedurą jest najpierw wpisanie całego tekstu, następnie poprawienie literówek, a dopiero potem sformatowanie tekstu.

Jakiś czas po wypełnieniu dokumentu tekstem OpenWriter zaczyna sugerować opcje kontynuacji długich słów. Jeden z najbardziej wygodne funkcje OpenOffice.org — autouzupełnianie. Aby zaakceptować proponowaną opcję, po prostu kliknij Wejść; jeśli proponowana opcja kontynuacji słów nie odpowiada ci, po prostu kontynuuj pisanie. Ta funkcja jest bardzo pomocna przy wprowadzaniu długich terminów lub słów w innym języku, zwłaszcza dla tych, którzy nie nauczyli się jeszcze szybkiego pisania.

Jeśli tekst zawiera kilka słów zaczynających się od tej samej kombinacji liter, użyj kombinacji klawiszy klawisz kontrolny -Patka lub Zmiana -klawisz kontrolny -Patka, możesz wybrać żądane słowa z listy słów zapamiętanych przez OpenWriter.

Aby ustawić autouzupełnianie, wybierz Narzędzia → Autokorekta / Autoformatowanie → Uzupełnianie słów... W tej samej sekcji menu, przechodząc do pozycji Zastąp, możesz skonfigurować automatyczną korektę najczęstszych literówek. Teraz, nawet jeśli błędnie napiszesz słowo, OpenWriter zmieni je bez czekania na sprawdzenie pisowni. W pozycji Wyjątki możesz przypisać skróty, po których zdanie nie zaczyna się automatycznie od wielkiej litery.

Rysunek 3. Okno dialogowe Autokorekta / Autoformatowanie

Poruszaj się po tekście

Możesz używać klawiszy kursora w połączeniu z klawiszem klawisz kontrolny- w tym przypadku klawisze strzałek w lewo i w prawo przesuwają kursor o jedno słowo (do spacji lub znaków interpunkcyjnych) w lewo lub w prawo, a Strona w górę oraz Strona w dół- na początku lub na końcu dokumentu.

Podczas pracy z dużymi dokumentami często pojawiają się problemy z orientacją w tekście i szybkim poruszaniem się po nim. Aby ułatwić pracę z tekstami wielostronicowymi w OpenWriterze jest specjalne narzędzie - "". Można go wywołać za pomocą klawisza funkcyjnego F5, naciskając przycisk „” na pasku funkcji lub klikając dwukrotnie numer strony na pasku stanu.

Rysunek 4. Nawigator

Nawigator to interaktywny spis treści dokumentu, w którym wszystkie elementy składające się na dokument są prezentowane w sposób hierarchiczny.

W oknie Nawigatora na górze znajduje się panel funkcji, możliwe obiekty dokumentu są wymienione na środku, a lista wszystkich otwartych dokumentów znajduje się na liście rozwijanej na dole.

Do szybkiego poruszania się między obiektami dokumentu wygodnie jest użyć okna „Nawigacja”, które można wywołać przyciskiem na panelu funkcyjnym Nawigatora lub przyciskiem znajdującym się w prawym dolnym rogu pionowego paska przewijania.

Rysunek 5. Okno „Nawigacja”

Wybranie w tym oknie niezbędnego elementu dokumentu, na przykład „Strona” lub „ Obiekt graficzny”, Możesz klikać strzałki w górę lub w dół, aby poruszać się między wybranymi elementami. Aby przejść do żądanej strony, wpisz numer tej strony w oknie panelu funkcji Nawigatora i naciśnij Wejść .

Centralne okno Nawigatora wyświetla wszystkie możliwe elementy tekst. Obiekty używane w ten dokument są prezentowane jako lista rozwijana. Klikając na nim dwukrotnie lewym przyciskiem myszy można zobaczyć strukturę obiektów i ich hierarchię, a korzystając z grupy narzędzi w prawym rogu panelu funkcyjnego można zmieniać poziomy tych obiektów i przesuwać je.

Praca z fragmentami tekstu

Aby zaznaczyć tekst w OpenWriter, istnieje kilka alternatywne sposoby... Tekst można wybierać znak po znaku, przytrzymując klawisz Zmiana i przesuwanie kursora klawiszami. Trzymać klawisz kontrolny -Zmiana, możesz wybierać tekst nie znak po znaku, ale słowo po słowie. Klawisze skrótu Zmiana -Strona w górę zaznacza tekst o jedną stronę w górę i Zmiana -Strona w dół- jedną stronę w dół. Klawisze skrótu klawisz kontrolny -A zaznacza cały tekst w dokumencie. Ponadto cały tekst można wybrać za pomocą pozycji menu Edytuj → Zaznacz wszystko.

Możesz także wybierać tekst znak po znaku, przytrzymując lewy przycisk myszy i przesuwając kursor. Podwójne kliknięcie lewy przycisk myszy zaznacza słowo, a potrójne kliknięcie zaznacza wiersz tekstu. Z wciśniętym klawiszem Zmiana Kliknięcie lewym przyciskiem myszy zaznaczy tekst od pozycji kursora tekstowego do pozycji kursora myszy.

Możesz zaznaczyć kilka fragmentów tekstu w różnych miejscach dokumentu, w tym celu musisz nacisnąć i przytrzymać klawisz klawisz kontrolny, lewym przyciskiem myszy zaznacz potrzebne fragmenty tekstu. Ta funkcja nazywa się „ Grupowy wybór tekstu».

Możesz zmienić tryb wyboru, klikając pasek stanu nad STD. Możesz także przełączać się między trybami STAND i ADD, naciskając F8... Następujące skróty są używane dla różnych trybów w tej linii:

Zaznaczony tekst można przesuwać przytrzymując lewy przycisk myszy i przeciągając zaznaczenie w wybrane miejsce, można go również skopiować do schowka, wkleić ze schowka lub usunąć (wyciąć z tekstu i umieścić w schowku). Można to zrobić na kilka sposobów:

poprzez menu Edycja;

poprzez menu podręczne dostępne po naciśnięciu prawego przycisku myszy;

kombinacja klawiszy: kopiuj - klawisz kontrolny -C, wstawić - klawisz kontrolny -v, skaleczenie - klawisz kontrolny -x .

Wymiana dokumentów: import i eksport

Możesz zapisać dokument za pomocą menu Plik → Zapisz, przycisku „Zapisz” na pasku funkcji lub klawisza skrótu klawisz kontrolny -s... Jeśli dokument został już zapisany, przycisk na pasku narzędzi będzie nieaktywny. Podczas pierwszego zapisywania dokumentu otworzy się okno dialogowe, w którym należy wprowadzić nazwę pliku i ewentualnie określić typ dokumentu (jeśli domyślny typ dokumentu nie jest zadowalający).

Rysunek 6. Okno dialogowe do zapisywania dokumentu

Nazwa pliku jest wpisywana w polu "Nazwa pliku", może być podana ze ścieżką względną lub bezwzględną. Aby przejść do innego katalogu, kliknij dwukrotnie nazwę katalogu na liście. Aby ułatwić poruszanie się po katalogach, możesz posortować listę, klikając jeden z nagłówków kolumn. Na przykład dla sortowania według typu pliku jest to oczywiście „Typ”; ponowne kliknięcie tego samego nagłówka oznacza sortowanie w odwrotnej kolejności (wskazane strzałką).

Przycisk w górę służy do przejścia do katalogu nadrzędnego; jeśli przytrzymasz go dłużej niż jedną sekundę, pojawi się menu, które pozwoli ci przejść o kilka poziomów jednocześnie.

Kolejny przycisk służy do utworzenia nowego katalogu (w katalogu bieżącym): należy wpisać nazwę nowego katalogu i potwierdzić jego utworzenie.

Prawy przycisk służy do przejścia do katalogu, w którym domyślnie będą zapisywane wszystkie dokumenty. Możesz zmienić ten katalog w oknie: Narzędzia → Opcje → OpenOffice.org → Ścieżki → Moje dokumenty.

Opcja " Automatyczne rozszerzenie nazwy pliku"Służy do ustawienia rozszerzenia zgodnie z polem" Typ pliku ". Opcja " Zapisz hasłem»Umożliwia zapisanie pliku, który można otworzyć tylko poprzez wprowadzenie hasła (co najmniej 5 znaków).

Oprócz zapisywania we własnym formacie, OpenWriter umożliwia eksportowanie i importowanie dokumentów w formatach takich jak:

Microsoft Word różne wersje;

format sformatowanego tekstu (rtf);

Wersje formatu StarOffice 3-5;

plik tekstowy;

• Przenośny format dokumentu (PDF)

  w formatach dla komputerów przenośnych z systemami operacyjnymi PalmOS i PocketPC.

Aby wyeksportować do prostego pliku tekstowego, musisz wybrać typ pliku " Zakodowany tekst”, Określ nazwę pliku i kliknij przycisk„ Zapisz ”. W oknie " Opcje filtrów ASCII»Możesz wybrać wymagane kodowanie. Aby otworzyć zwykły plik tekstowy w kodowaniu innym niż Latin-1, musisz określić typ pliku „ Zakodowany tekst»I wybierz wymagane kodowanie pliku w oknie dialogowym.

Rysunek 7. Wybieranie kodowania podczas zapisywania plik tekstowy

Portable Document Format (PDF) to uniwersalny format elektronicznej prezentacji dokumentów opracowanych przez firmę Adobe, obejmujący skład, układ i grafikę. Tworząc taki dokument, możesz być pewien, że każdy może go zobaczyć i wydrukować dokładnie tak, jak był pierwotnie zamierzony. Rodzaj dokumentu nie zależy od systemu operacyjnego, w którym dokument jest przeglądany, przeglądanie i drukowanie nie wymaga żadnych dodatkowych czcionek ani innych elementów - wszystko, co potrzebne do wyświetlenia, jest już zawarte w dokumencie.

W celu przekonwertowania utworzonego dokumentu do plik PDF, kliknij przycisk Eksportuj do PDF na pasku funkcji i określ nazwę pliku w oknie dialogowym. Aby ustawić parametry wygenerowany plik, wybierz Plik → Eksportuj do PDF, określ nazwę pliku w oknie dialogowym i kliknij Eksportuj. Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wybrać obszar dokumentu do wyeksportowania oraz opcje optymalizacji.

Na sali operacyjnej System Linux powstałe dokumenty PDF można przeglądać za pomocą xpdf, GhostView lub KghostView.

Drukowanie dokumentu

OpenOffice.org udostępnia dedykowane polecenie drukowania i narzędzie do konfiguracji drukarki. Konfiguracja drukarek odbywa się poprzez menu Plik → Opcje drukowania, gdzie można wybrać drukarkę i ustawić jej właściwości.

Najszybszym i najłatwiejszym sposobem wysłania dokumentu do druku jest kliknięcie przycisku ze stylizowanym wizerunkiem drukarki na pasku funkcji - od razu po kliknięciu w dokument zostanie wydrukowany cały dokument.

Czasami trzeba ustawić specjalne opcje drukowania. Aby to zrobić, użyj pozycji menu Plik → Drukuj lub skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny -P; w oknie, które się otworzy, wybierz drukarkę, na której będziesz drukować i klikając przycisk „Właściwości”, ustaw jej właściwości.

Być może przed wydrukowaniem chciałbym zobaczyć na ekranie, jak dokument będzie wyglądał na papierze. W tym celu możesz skorzystać z pozycji menu Plik →. Na pasku narzędzi zostaną wyświetlone narzędzia do ustawiania właściwości przeglądania, ale w tym trybie nie można edytować dokumentu. Przycisk " Zamknij podgląd»Na pasku narzędzi służy do powrotu edytora do normalnego działania.

Rysunek 8. Dialog „ Podgląd strony»

Przycisk do pełnoekranowego przeglądania dokumentu ukrywa menu, paski narzędzi, paski przewijania i pozostawia tylko panel przeglądania. Kolejne dwa przyciski umożliwiają wydrukowanie dokumentu i odpowiednie ustawienie opcji przeglądania.

W trybie podglądu możesz wyświetlać wiele stron jednocześnie. Dodatkowo z okna " Podgląd strony»Możesz wydrukować tekst tak, aby na jednym standardowym arkuszu znajdowało się kilka pomniejszonych kopii stron dokumentu. Aby to zrobić, ustaw wymaganą liczbę stron dokumentu na arkusz, klikając przycisk Ustawienia strony → kilka stron w dolnym okienku kontekstowym, a następnie kliknij przycisk „Drukuj” z obrazem drukarki i dwoma arkuszami w tym samym okienku kontekstowym.

Sprawdzanie pisowni

W OpenWriter sprawdzanie pisowni może odbywać się automatycznie podczas pisania lub można je wywołać ręcznie. Aby przeprowadzić automatyczne sprawdzenie, musisz nacisnąć przycisk „ Automatyczne sprawdzanie pisowni»Po lewej stronie głównego paska narzędzi lub poprzez menu Narzędzia → Sprawdzanie pisowni → Automatyczne sprawdzanie pisowni... W takim przypadku słowa, których OpenWriter nie mógł znaleźć w swoim słowniku, zostaną podkreślone czerwoną falistą linią. Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy na podświetlone słowo, pojawią się opcje korekty, wywołanie okna dialogowego sprawdzania pisowni, dodania słowa do słownika, pominięcia tego słowa w całym dokumencie i automatycznego zastąpienia go jedną z wybranych opcji w podmenu.

Aby ręcznie sprawdzić pisownię, kliknij „ Sprawdzanie pisowni"Po lewej stronie paska narzędzi lub poprzez menu Narzędzia → Sprawdzanie pisowni→ Sprawdź lub naciskając F7; sprawdzanie rozpoczyna się od aktualnej pozycji kursora. Ikona za polem „Word” pokazuje jego status.

Rysunek 9. Dialog do pracy z określonym słowem

Pewne słowo można pominąć, jeśli jest napisane poprawnie. Alternatywnie możesz ustawić „ Zawsze pomijaj”, Jeśli to słowo pojawia się w dokumencie więcej niż raz.

Jeśli słowo jest napisane niepoprawnie, możesz albo wprowadzić poprawną pisownię w polu „Słowo”, albo wybrać odpowiednią z listy opcji. Aby zamienić słowo tylko w tym przypadku, naciśnij przycisk "Zamień", aby zamienić we wszystkich podobnych przypadkach (w całym dokumencie) - "Zawsze zamieniaj".

Przycisk „Tezaurus” służy do dodawania synonimów do słownika; to okno dialogowe można również otworzyć za pomocą menu Narzędzia → Tezaurus lub skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny -F7... Wymaga wpisania słowa zastępczego. Uwaga - nie wszystkie języki są obecnie obsługiwane.

Przycisk „Opcje” służy do ustawiania opcji i słowników używanych do sprawdzania pisowni i dzielenia wyrazów. Te same parametry ustawia się w oknie ustawień Narzędzia → Opcje → Ustawienia języka → Językoznawstwo.

Jeśli słowo jest napisane poprawnie, ale nie ma go w słowniku, można je dodać do słownika. Aby to zrobić, wybierz wymaganą pozycję w polu „Słownik” i kliknij przycisk „Dodaj”. W takim przypadku wszystkie dodane słowa, które pojawiają się później w innych dokumentach, zostaną uznane za poprawne.

Możliwe jest sprawdzenie pisowni tylko w części tekstu - w tym celu przed sprawdzeniem będziesz musiał zaznaczyć fragment tekstu, który chcesz sprawdzić.

Czasami słowa, o których wiadomo, że są poprawnie napisane, są wyróżniane jako błędnie napisane. Może to być spowodowane wyborem niewłaściwego języka dokumentu. Aby zmienić język, należy zaznaczyć słowo, nacisnąć prawy przycisk myszy, z rozwijanego menu wybrać Czcionka iw zakładce Czcionka określić żądany język słowa. To samo okno dialogowe jest dostępne w menu Format → Czcionka.

Rysunek 10. Okno dialogowe wyboru języka

W standardowym słowniku nie ma słów z literą ё, więc wszystkie słowa z tą literą zostaną uznane za niepoprawne. Aby sprawdzać teksty z literą ё, musisz zainstalować dodatkowy słownik.

Przetwarzanie dokumentów cyrylicą

Podczas pracy z plikami zawierającymi cyrylicę mogą pojawić się pewne problemy. Jednym z najczęstszych jest niepoprawna konwersja plików utworzonych w Microsoft Office 95 do formatu OpenOffice.org.

Aby poprawnie wyświetlić taki plik, otwórz go w OpenWriter lub OpenCalc i zaznacz cały plik. Następnie otwórz okno dialogowe Makro z paska menu Narzędzia → Makra → Makro. Wybierz sekcję Narzędzia na liście makr, a w tej sekcji makro dla tekstu i dla arkuszy kalkulacyjnych. Uruchom makro do wykonania, klikając przycisk „Uruchom”.

Dla wygody pracy z dokumentami cyrylicą Vladimir Bukhal i Aleksey Kryukov opracowali pakiet CyrillicTools - zbiór różnych makr opartych na OpenOffice.org Basic, zaprojektowany do pracy z tekstem cyrylicy w środowisku OpenOffice.org 1.1 i nowszych. Ten pakiet można pobrać ze strony openoffice.ru. Oprócz naprawy kodowania pliki Microsoft Pakiet Office 95 umożliwia wpisanie kwoty słownie oraz poprawny tekst cyrylicą, omyłkowo wpisany literami angielskimi.

Formatowanie

Po wpisaniu i sprawdzeniu tekstu warto nadać mu wygląd ułatwiający zrozumienie tego, co zostało napisane. Aby to zrobić, zwykle wyróżnia się różne semantyczne części dokumentu czcionkami o różnych krojach (na przykład szeryfami i bezszeryfami) lub różnymi wagami (kursywa, pogrubienie), wcięciami, dodatkowymi odstępami między wierszami (pominięciami) oraz w inaczej.

Na przykład wskazane jest wpisanie tytułu dokumentu w większym rozmiarze i umieszczenie go na środku strony, narysowanie podpisów pod rysunkami kursywą oraz umieszczenie numerów stron w prawym dolnym rogu każdej strony. Przypisanie parametrów projektowych do określonych części dokumentu nazywa się formatowaniem.

Formatowanie może być twardy lub miękki... Na twardy formatowanie każdej określonej części dokumentu - znak, słowo, akapit lub strona, ustawiane są pewne parametry wyświetlania. Jednocześnie formatowanie nie ma nic wspólnego z logiczną strukturą dokumentu, a obiekty, które logicznie należą do tego samego typu, mogą okazać się (i prawie zawsze okażą się, jak pokazuje praktyka) udekorowane na różne sposoby. Na przykład jeden z podpisów pod rysunkami nie będzie pisany kursywą, w przeciwieństwie do pozostałych.

Na miękki formatowanie opisuje wygląd nie określonego fragmentu tekstu, ale logicznej części dokumentu - nagłówki, treść, przypisy, nagłówki i stopki, a dla każdej określonej części dokumentu jest ustawiona tylko jej rola w dokumencie: dla przykład, " podpis pod rysunkiem”. Opis projektu dla pewnej logicznej części dokumentu jest zwykle nazywany stylem.

Przy korzystaniu ze stylów konieczne jest logiczne oznaczenie dokumentu, czyli wskazanie jego struktury. Zaznacza się, jaki jest nagłówek w dokumencie, jaki jest główny tekst i jakie są pozostałe elementy. W takim przypadku każdy element przyjmie wygląd zgodny ze zdefiniowanym dla niego stylem.

Zastosowanie logicznego układu dokumentu oraz miękkiego formatowania ułatwia pracę z dużymi i złożonymi w strukturze dokumentami oraz pozwala zautomatyzować wiele etapów pracy z tekstem - automatycznie twórz spisy treści, łatwo poruszaj się po dużych dokumentach, szybko zmieniaj projekt i wiele więcej.

Praca ze stylami

Podczas tworzenia nowego dokumentu zestaw stylów jest automatycznie ładowany ze standardowego szablonu. Kiedy wpisujesz nowy dokument, domyślnym stylem jest Normalny. W oknie użytych stylów, które znajduje się po lewej stronie panelu kontekstowego, inne style nie są wyświetlane.

Aby uzyskać logiczne (miękkie) znaczniki dokumentów, musisz rozpocząć „” za pomocą klawisza funkcyjnego F11, korzystając z przycisku na pasku funkcji lub z pozycji menu Format →.

Rysunek 11. Kreator stylów

W Kreatorze stylów na pasku narzędzi w lewym górnym rogu znajduje się pięć przycisków dla następujących grup stylów: akapit, znak, ramka, strona i lista. Po prawej stronie znajdują się trzy przyciski: wypełnienie stylu, utwórz styl z zaznaczenia i zaktualizuj styl z próbki. W oknie wyświetlane są style aktualnej grupy zgodnie z parametrem określonym na liście na dole okna. Jeśli ustawisz wartość „Automatycznie” na tej liście, Kreator stylów spróbuje wybrać odpowiedni zestaw style dla edytowanego dokumentu.

Aby przypisać styl, musisz umieścić kursor w żądanym akapicie lub na żądanej stronie, wybierz odpowiedni styl w Kreatorze stylów, kliknij Wejść lub dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy - zostanie przypisany nowy styl. Aby przypisać styl do symbolu lub grupy symboli, należy je wybrać w standardowy sposób.

Pokażmy na przykładzie, jak pracować ze stylami. Omówiliśmy już paginację. Możesz jednak zauważyć, że po umieszczeniu numeracji, numer znajduje się również na pierwszej stronie. W wielu przypadkach jest to niewygodne. Aby usunąć numer z pierwszej strony, musisz przypisać mu styl Pierwsza strona. W tym celu wywołaj Kreatora stylów, przejdź do sekcji Style strony, wybierz styl Pierwsza strona i kliknij Wejść .

Standardowy szablon zawiera dużą liczbę stylów, a spośród nich prawie zawsze możesz wybrać najbardziej odpowiedni. Jednak zdarza się, że standardowy zestaw nie wystarcza i trzeba zmienić istniejący styl lub stworzyć nowy.

Najłatwiejszym sposobem utworzenia nowego stylu jest skorzystanie z funkcji Kreatora stylów Stwórz styl z wyboru... Aby to zrobić, nadaj akapitowi, symbolowi lub stronie żądany format za pomocą twardego formatowania, wybierz ten fragment i naciśnij przycisk " Stwórz styl z wyboru»Na pasku narzędzi Kreatora stylów. W oknie wprowadź nową nazwę stylu i kliknij OK. Powstał nowy styl. Teraz możesz przypisać nowy styl do sekcji dokumentu.

Rysunek 12. Tworzenie stylu z zaznaczenia

Podobnie możesz wprowadzić zmiany w dowolnym stylu. Wybierz żądany fragment tekstu i ustaw styl na fragment, w którym planujesz wprowadzić zmiany. Następnie nadaj mu żądany format twarde formatowanie i w Kreatorze stylów kliknij „ Zaktualizuj styl z próbki”. Styl nabierze pożądanego wyglądu.

Do strojenie otwórz okno edycji stylu. Można go wywołać z menu Format → Style → Katalog → Modyfikuj lub kliknij prawym przyciskiem myszy żądany styl i wybierz Modyfikuj.

Rysunek 13. Okno dialogowe do edycji stylu

Zestaw stylów stworzonych podczas pracy nad dokumentem może być ponownie wykorzystany. Style można zaimportować z innego dokumentu lub zapisać w szablonie.

Aby zaimportować style z innego dokumentu, wybierz z menu Format → Style → Wczytaj i kliknij przycisk „Z pliku”. Następnie wybierz żądany dokument. Wczytane style zostaną dodane do Kreatora stylów. Jednak wygodniej jest używać szablonów do ponownego wykorzystywania stylów.

Szablony

Szablon jest zwykle rozumiany jako plik, który zawiera elementy formatowania dokumentu, ale nie zawiera samego tekstu. Gdy tworzysz nowy dokument z szablonu, dokument dziedziczy style, ustawienia strony (rozmiar i orientację), wbudowane makra, marginesy i inne wartości. Jednocześnie sam szablon jest chroniony przed przypadkowymi zmianami. Przy tworzeniu dokumentów tego samego typu wygodnie jest korzystać z szablonów - listów, notatek, raportów itp.

Aby utworzyć szablon, wybierz żądany dokument, usuń z niego niepotrzebny tekst, sprawdź style i usuń niepotrzebne. Pamiętaj, że domyślnych stylów nie można usunąć. Dla wygody wyszukiwania szablonu i zarządzania nim nadaj mu nazwę, otwierając pozycję menu Plik → Właściwości → Opis → Tytuł. Następnie zapisz nowy szablon, wybierając Plik → Szablony → Zapisz. W otwartym oknie dialogowym określ wymagany katalog i zapisz w nim nowy szablon. Aby utworzyć nowy katalog, kliknij przycisk „Zarządzaj”. W tym oknie dialogowym można tworzyć nowe katalogi szablonów i przenosić szablony między katalogami.

Rysunek 14. Zapisywanie nowego szablonu

Teraz zapisany szablon można wykorzystać do stworzenia nowego dokumentu. W tym celu użyj pozycji menu Plik → Nowy → Szablony i dokumenty i wybierz żądany szablon.

Użytkownicy często nie są zadowoleni z opcji, które OpenWriter ładuje domyślnie. Możesz je zmienić, domyślnie wczytując inny szablon. Aby to zrobić, otwórz „ Zarządzanie szablonami", Wybierz żądany szablon, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz" Ustaw jako szablon domyślny”. Teraz podczas tworzenia nowego dokumentu zostaną załadowane wymagane parametry.

Rysunek 15. Definiowanie szablonu domyślnego

Twarde formatowanie

Formatowanie strony

Aby sformatować stronę, wywołaj pozycję menu Format → Strona. W oknie dialogowym Styl strony można ustawić jego orientację (pionową lub poziomą), rozmiar papieru, obecność lub brak nagłówków i stopek oraz inne parametry.

Rysunek 16. Okno dialogowe Styl strony

Pewne trudności dla początkujących użytkowników spowodowane są stronicowaniem w OpenWriter. Faktem jest, że w przeciwieństwie do innych edytorów w OpenWriter, paginacja jest częścią nagłówka i stopki.

Nagłówek lub stopka to linia odniesienia nad lub pod treścią strony. W tej linii, oprócz numeracji, możesz wyświetlić inne informacje referencyjne, na przykład tytuł sekcji lub cały dokument.

Aby uporządkować paginację, dołącz nagłówek lub stopkę. Można to zrobić za pomocą menu Wstaw → Nagłówek lub Wstaw → stopka jak również przez okno dialogowe Styl strony.

Po włączeniu nagłówka; wybierz z menu Wstaw → Pola → Numer strony, a numery stron zostaną automatycznie umieszczone w dokumencie. Jeśli obsługa nagłówków i stopek nie jest włączona, numer strony pojawi się w bieżącej pozycji kursora.

Formatowanie akapitu

Pod akapitem (z niemieckiego absetzen - odsunięciem) zwyczajowo rozumie się strukturalną część tekstu, która składa się z jednego lub więcej zdań zawierających kompletny mikrotemat. Podczas pisania jeden akapit jest oddzielony od drugiego znakiem powrotu karetki, który jest wprowadzany przez naciśnięcie Wejść .

Przed sformatowaniem akapitów warto usunąć wszystkie niepotrzebne znaki, np. dodatkowe spacje na początku wierszy. Aby takie symbole były opisowe, kliknij przycisk " Znaki niedrukowalne»Na pionowym głównym pasku narzędzi.

Rysunek 17. Wyświetlanie znaków niedrukowalnych

Aby sformatować akapit, nie trzeba go zaznaczać, wystarczy umieścić kursor w dowolnym miejscu w akapicie i wybrać pozycję menu Format → Akapit lub pozycję Akapit z menu rozwijanego wywołanego prawym przyciskiem myszy. W wyświetlonym oknie dialogowym możesz skonfigurować wszystkie opcje formatowania akapitu: odstępy między wierszami, wcięcie pierwszego wiersza (wcięcie akapitu) i całego akapitu, tabulatory, a także obramowanie i tło akapitu. Przyciski do wyrównywania akapitu są domyślnie przeniesione do panelu kontekstowego.

Rysunek 18. Okno dialogowe „Akapit”

Przycisk zmiany trybu tabulacji znajduje się po lewej stronie linijki poziomej. Kolejne klikanie lewym przyciskiem myszy zmienia rodzaj tabulacji:

Lewo

Tekst będzie ograniczony do lewej strony i wpisany z tej pozycji do prawa strona.

Po prawej

Tekst jest rozgraniczony z prawej strony i wyprowadzany z tej pozycji w lewo.

Środek

Tekst jest wyświetlany równomiernie po lewej i prawej stronie tabulatora.

Dziesiętny

Tekst drukowany przed znakiem separatora (pole Mark) będzie wyświetlany po lewej stronie tabulatora, a tekst po nim będzie wyświetlany po prawej stronie. Ten typ jest niezbędny przede wszystkim do wyrównywania kolumn liczb z nierówną liczbą cyfr przed i po przecinku dziesiętnym. Kiedy go używasz, wszystkie przecinki w takich liczbach będą dokładnie jeden nad drugim. Jeśli jednak zmienisz wartość pola Podpisz, możesz użyć tego typu wyrównania do innych celów.

Dzielenie

Podczas korzystania z wyrównywania akapitów w wielu przypadkach zwiększa się odległość między słowami w tekście, co jest szczególnie widoczne w przypadku długich słów. W takim przypadku wskazane jest użycie dzielenia wyrazów.

Aby OpenWriter mógł umieszczać w tekście dzielenia wyrazów, we właściwościach języka należy ustawić rosyjski (menu Narzędzia → Opcje → Ustawienia języka → Języki, pole „Zachodni”).

Dzielenie wyrazów można wykonać automatycznie lub ręcznie. Automatyczne dzielenie wyrazów jest ustawiane we właściwościach akapitu - w oknie dialogowym „Akapit” na zakładce Na stronie w sekcji Dzielenie musisz włączyć opcję „Automatycznie”.

Masz możliwość ręcznego wyznaczenia lokalizacji dla żądanego transferu: w tym celu musisz umieścić tak zwany miękki transfer. Umieść kursor na pozycji w słowie, w której możesz utworzyć łącznik, i wstaw łącznik miękki z kombinacją klawiszy klawisz kontrolny -- ... Możesz wyszukiwać wszystkie słowa, które można dzielić, korzystając z funkcji Dzielenie w menu Serwis.

Rysunek 19. Okno dialogowe " Dzielenie»

Znak = oznacza miejsce ewentualnego przeniesienia; - wskazuje miejsce, w którym na pewno będzie produkowana. Aby zainstalować transfer, kliknij przycisk „Przelew”; aby zakończyć dzielenie wyrazów, użyj przycisku „Anuluj”. Możesz przejść do następnego słowa bez ustawiania dzielenia wyrazów w bieżącym, klikając przycisk „Dalej”. Wcześniej ustawiony transfer można anulować za pomocą przycisku „Usuń”.

Aby słowo nigdy nie było dzielone, musisz dodać je do słownika ze znakiem = na końcu.

Formatowanie list

OpenWriter ma rozbudowane możliwości formatowania list. Obsługiwane są numerowane i nienumerowane listy z głębokim zagnieżdżeniem. Aby sformatować listę, umieść kursor na akapicie, w którym chcesz rozpocząć listę, i kliknij przycisk Numeracja lub Punktory na panelu kontekstowym, w zależności od rodzaju potrzebnej listy. Wszystkie akapity następujące po bieżącym akapicie zostaną przekonwertowane na listę.

Podczas pracy z listą panel kontekstowy zmieni swój wygląd. W prawym rogu pojawi się przycisk w kształcie strzałki, który wywołuje lub ukrywa panel numeracji kontekstowej. Wywołując ten panel, możesz dostosować głębokość zagnieżdżenia list, wygląd i metody oznaczania tekstu.

Rysunek 20. Panel numeracji kontekstowej

Kontekstowy pasek numeracji można również wywołać klawiszem funkcyjnym F12 i okno dialogowe Numeracja/oznakowanie kliknij prawym przyciskiem myszy z menu rozwijanego lub przez menu Format → Numeracja/oznakowanie.

Rysunek 21. Okno dialogowe " Numeracja/oznakowanie»

Formatowanie znaku, grupy znaków

Aby sformatować grupę znaków, musisz je najpierw wybrać. Następnie w menu Format → Czcionka możesz wybrać żądaną czcionkę, jej styl i rozmiar, efekty projektowe, położenie grupy znaków względem linii.

Rysunek 22. Okno dialogowe formatowania symboli

Niektóre sekcje tego okna dialogowego zostały przeniesione do panelu kontekstowego, aby przyspieszyć formatowanie. Z panelu kontekstowego domyślnie możesz wybrać nazwę czcionki, jej rozmiar, główne style i kolor. Możesz dodać lub usunąć przycisk z panelu kontekstowego, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Pokaż przyciski z menu rozwijanego.

Arkusze kalkulacyjne

Główne okno OpenCalc

Po załadowaniu OpenCalc na ekranie pojawia się główne okno. Główna różnica między tym oknem a podobnym w OpenWriter polega na tym, że pod menu kontekstowym pojawia się linia wprowadzania. Służy do wprowadzania wartości i formuł do komórek tabeli.

Rysunek 23. Główne okno OpenCalc

Obszar roboczy arkusza

Pole arkusza składa się z komórek. Komórka to najmniejsza jednostka strukturalna w arkuszu kalkulacyjnym; ma adres określony przez współrzędne pionowe i poziome. Pierwsza to nazwa kolumny (pierwsza część adresu); może wynosić od A do IV. Druga to numer linii (druga część adresu) i ma wartość z zakresu od 1 do 32000.

Po prawej i u góry arkusza roboczego znajdują się linijki z nazwami kolumn i wierszy. Aby wybrać całą kolumnę, kliknij komórkę z jej nazwą na górnej linijce; aby zaznaczyć cały wiersz - po komórce z jej nazwą na lewej linijce. Wybrana nazwa wiersza lub kolumny jest pogrubiona; jeśli wybierzesz jedną komórkę, to obie części adresu znajdujące się na linijkach zostaną wyświetlone pogrubioną czcionką.

V pasek stanu wyświetlane są informacje o trybach pracy tabeli.

Wybór arkusza do pracy odbywa się poprzez kliknięcie lewego przycisku; jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy nawigator arkuszy, otworzy się okno dialogowe, w którym dostępne będą następujące operacje:

Wstaw — tworzy nowy arkusz.

Usuń — używany do niepotrzebnych arkuszy.

Zmień nazwę — pozwala nadać arkuszowi inną nazwę.

Przenoszenie/kopiowanie - umożliwia wykonywanie kopii arkuszy, przenoszenie istniejących arkuszy na inne dokumenty, zmianę ich kolejności.

Wybierz wszystko — zaznacza cały arkusz.

Wprowadzanie danych

Dane są wprowadzane do konkretnej komórki: przed wprowadzeniem czegokolwiek musisz wybrać komórkę. Wpisany tekst pojawi się w komórce, w której wpisujesz swój tekst, oraz w wierszu wprowadzania (u góry), co jest szczególnie przydatne, biorąc pod uwagę, że komórka może zawierać więcej znaków, niż może wyświetlić jej aktualna szerokość.

Jeżeli sąsiednie komórki z prawej strony nie zawierają wartości, to wpisany wiersz zostanie wyświetlony w całości; w przeciwnym razie zostanie wyświetlona tylko część wiersza, aw komórce pojawi się czerwona strzałka.

Aby wyświetlić całą informację, musisz albo rozciągnąć komórkę do jej szerokości, albo zezwolić na łamanie wiersza.

Rysunek 24. Wprowadzanie danych do komórki

Istnieje kilka sposobów zmiany szerokości (wysokości) linii:

Automatycznie

Dwukrotne kliknięcie prawej krawędzi nazwy kolumny - a OpenCalc dostosuje szerokość kolumny, wybierając szerokość niezbędną do wyświetlenia komórki z najdłuższą zawartością. To samo można zrobić za pomocą menu: Format → Kolumna → Optymalna szerokość

Ręcznie

Kliknij lewym przyciskiem myszy granicę nazwy kolumny i bez zwalniania przesuń ją na żądaną szerokość.

Dokładnie tak

Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie, której szerokość chcesz zmienić, a następnie pozycję menu Format → Kolumna → Szerokość; w oknie, które się otworzy, wprowadź dokładny rozmiar.

Aby włączyć łamanie wierszy, kliknij klawisz kontrolny -Wejść, lub kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komórki lub wybierz z menu Format → Komórka, a następnie - zakładkę "Wyrównanie"; tutaj zaznacz pole wyboru „Przełamanie wiersza”.

Rysunek 25. Okno dialogowe Atrybuty komórki

W tym samym oknie można ustawić wyrównanie tekstu w pionie i poziomie oraz kierunek pisania (kąt obrotu tekstu). Wyrównanie pozwala określić położenie tekstu w komórce (lewo, prawo, środek, dół, góra) Kierunek pisania umożliwia pisanie w komórkach pod zadanym kątem.

Należy zauważyć, że jeśli tekst zaczyna się od znaku =, to nie jest wyświetlany w komórce, ponieważ OpenCalc traktuje taki tekst jako formułę. Jeśli chcesz wydrukować tekst zaczynający się od znaku =, musisz umieścić pojedynczy cudzysłów jako pierwszy znak. Jeżeli istnieje potrzeba rozpoczęcia wiersza cudzysłowem, to należy wpisać cudzysłów dwukrotnie.

Wprowadzanie formuł

Jednym z celów arkuszy kalkulacyjnych są obliczenia, więc teraz zostaną omówione podstawowe zasady wpisywania formuł.

Jak już wspomniano, wprowadzenie formuły zaczyna się od znaku równości, a następnie zapisywana jest sama formuła. Na przykład: = 4 + 16. Zapisanie takiej formuły i naciśnięcie Wejść, w komórce zobaczymy liczbę 20. Oczywiście formuły bez zmiennych zwykle nie mają większego sensu, więc teraz zobaczmy, jak używać zmiennych, które są adresami komórek w OpenCalc. Na przykład, jeśli w A1 zapisaliśmy liczbę 20, to jeśli wpiszemy w B1 formułę = A1 ^ 2 i naciśnij Wejść liczba 400 pojawia się w komórce B1.

Podstawowe operacje arytmetyczne dostępne dla OpenCalc:

Oprócz tych operacji, OpenCalc zapewnia obszerny zestaw funkcji w następujących kategoriach:

pracować z bazami danych;

przetwarzanie godzin i dat;

budżetowy;

informacyjne;

łamigłówka;

matematyczny;

pracować z tablicami;

statystyczny;

tekst;

dodatkowy.

Dla wygody pisania formuł w OpenCalc opracowano „”. Aby to wywołać, kliknij przycisk „” po lewej stronie wiersza wejściowego.

W oknie Kreatora możesz wpisać funkcje i sprawdzić poprawność ich ustawienia; lista dostępnych funkcji zależy od wybranej kategorii. Oprócz wyżej wymienionych kategorii, dla wygody dodano „Wszystkie” i „ Ostatnio używane».

Rysunek 26. Kreator funkcji

W polu edycyjnym „Formuła” wyświetlana jest aktualna formuła, którą można edytować bezpośrednio lub ustawiając kursor w żądanej pozycji, dwukrotnie kliknąć nazwę funkcji z listy, a wybrana funkcja zostanie wstawiona do okno wprowadzania. Pozostaje tylko albo wprowadzić argument z klawiatury, albo kliknąć przycisk z obrazem komórki i wybrać komórkę, której wartość będzie argumentem.

W zakładce „Struktura” wpisana formuła jest rozwijana w drzewo, co bardzo pomaga podczas edycji formuł, pozwalając śledzić kolejność obliczania formuły.

W przypadku, gdy wzór jest wystarczająco prosty (zawiera znaki +, -, *, /, ^), ale składa się ze stosunkowo dużej liczby zmiennych, rozważmy następujący przykład:

Niech będzie wymagane obliczenie A1 + C5 * B4; dla tego:

Naciśnij =, a następnie użyj strzałek kursora, aby wybrać komórkę A1 (pierwsze naciśnięcie klawisza kursora spowoduje wyświetlenie czerwonego prostokąta kursora). Następnie naciśnij + i wybierz C5, naciśnij * i na koniec wybierz B4. W ten sposób za pomocą klawiatury można szybko tworzyć formuły (komórki można również zaznaczać wskaźnikiem myszy).

Po wprowadzeniu znaku = i dowolnej litery OpenCalc automatycznie wyświetla nazwę funkcji rozpoczynającą się od tej litery. Ta funkcja pozwala wpisać nie całą formułę, a tylko jej pierwsze litery, a następnie, jeśli proponowana funkcja jest dokładnie taka, jakiej potrzebujesz, wystarczy nacisnąć Wejść .

Zdarza się, że wpisując formuły jako ich argumenty, musisz podać nie adres komórki, ale cały obszar - np. musisz zsumować wszystkie wartości w kolumnie A, zaczynając od adresu A2 do adresu A11 . Oczywiście można napisać = A2 + A3 + ... + A10 + A11 - ale jest to o wiele prostsze i w każdym razie bardziej poprawne byłoby napisanie = Su, a następnie skorzystanie z podpowiedzi (Sum) i wciśnięcie Wejść, wpisz w nawiasach zakres A2:A11.

Obszar arkusza roboczego określa się, wskazując adres lewej górnej komórki, następnie wstawia się dwukropek i wskazuje prawą dolną komórkę. Obszar można również ustawić za pomocą myszy.

autouzupełnienie

Czasami wymagane jest wykonanie tego samego typu obliczeń dla dużej ilości tego samego typu danych. W arkuszu kalkulacyjnym możesz wprowadzić formułę tylko raz - gdy skopiujesz ją do innej komórki, parametry zostaną automatycznie zastąpione nowymi wartościami.

Niech zadaniem będzie obliczenie cos (x), gdzie x jest podane w stopniach. Aby go rozwiązać, wykonamy następujące czynności:

Wpisz tekst „Kąt” w komórce A1, cyfrę „0” w komórce A2 i „1” w komórce A3. Zaznacz komórkę A2 i bez zwalniania przycisku myszy również komórkę A3. Komórki można również wybrać za pomocą klawiszy kursora: wybierz A2, a następnie naciśnij Zmiana -strzałka w dół .

Następnie przesuń mysz nad prawy dolny róg wybranego obszaru; kursor zmieni się w krzyżyk. Naciskając i przytrzymując lewy przycisk myszy zaznacz obszar 360 komórek czerwonym prostokątem, czyli ostatnią zaznaczoną komórką powinna być komórka A361. W takim przypadku liczba 360 pojawi się w żółtym prostokącie podpowiedzi.

Właśnie przeanalizowano przykład autouzupełniania. OpenCalc rozszerzając czerwony obszar zaznaczenia automatycznie zwiększa wartości komórek o jeden. W zasadzie wystarczyłoby wpisać „1” i po prostu pomnożyć komórkę, ponieważ OpenCalc domyślnie mnoży komórki w postępie arytmetycznym z przyrostem „1”. Jeśli trzymasz klawisz kontrolny, wtedy wartości komórek zostaną pomnożone przez proste kopiowanie.

Teraz równie łatwo możemy obliczyć wartości cosinusów wszystkich kątów; najpierw musisz wrócić na górę strony za pomocą klawisz kontrolny -Dom(powrót na początek arkusza) albo klawisz kontrolny -strzałka w górę (przejdź do górnego marginesu bloku).

Wpisz w B1 „cos (kąt)”, a w B2 po łacinie „= c” i naciśnij Wejść; dalej, po przejściu na rosyjski, „p”; Wejść, strzałka w lewo i Wejść... Tak więc, naciskając tylko kilka przycisków, wprowadzono formułę „= COS (RADIANY (A2))”. Teraz, gdy kursor w kształcie krzyża zaczepi się o prawą dolną krawędź komórki, możesz zastosować formułę do wszystkich wartości kątów. Wynikiem są wartości cosinusów wszystkich kątów.

Format komórki

OpenCalc, jak każdy nowoczesny arkusz kalkulacyjny, obsługuje różne formaty danych w komórkach, które określają sposób ich wyświetlania w tabeli. Na przykład tekst 3/4/01 zostanie ustawiony na format daty. Jeśli zmienimy format komórki na liczbę, otrzymamy 36954.

Aby zmienić format komórki, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy iz menu kontekstowego wybierz Formatuj komórkę iw oknie, które zostanie otwarte, zakładka „Liczby”.

W naszym przykładzie z obliczaniem cosinusa zmień liczbę wyświetlanych miejsc po przecinku (wartość parametru część ułamkowa) o 7. Nasz format zostanie automatycznie wprowadzony w kategoriach Liczba i Zdefiniowane przez użytkownika.

Spinki do mankietów

Wróćmy do przykładu cosinus. Niech teraz trzeba obliczyć funkcję „cos (kąt + faza)”. Załóżmy, że faza jest stała i powinna być przechowywana w komórce C2. Następnie zmień wzór w B2 z „= cos (radiany (A2))” na „= cos (radiany (A2 + C2))” i pomnóż przez wszystkie 360 ​​wartości. Praktycznie nie będzie efektu: faktem jest, że nie powiedzieliśmy, że nasza faza jest stała, to znaczy formuła „= cos (radiany (A3 + C3))” została zapisana w komórce B3. Brak danych w C3, więc OpenCalc zakłada, że ​​C3 zawiera „0”. Aby zabronić zmiany zmiennej według kolumny lub wiersza, musisz napisać znak $ przed współrzędną.Teraz zabraniamy zmiany współrzędnych wiersza, zmieniając C2 na C $ 2 w naszej formule.

Aby szybko wstawić $ do edytowanego adresu, wygodnie jest użyć skrótu klawiaturowego Zmiana -F4... Jeśli naciśniesz tę kombinację raz, znak $ zostanie dodany do współrzędnej kolumny i współrzędnej wiersza; dwa razy - tylko do współrzędnej wiersza, trzy razy - do współrzędnej kolumny. Czwarte naciśnięcie odpowiada pierwszemu.

Ponieważ dokument OpenCalc zawiera wiele arkuszy, możliwe jest również adresowanie między arkuszami. Do tego momentu rozważaliśmy adresowanie lokalne jednoskrzydłowe; pełny adres komórki wygląda tak:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Schematy

Teraz pozostaje wstawić diagram naszych obliczeń. Robi się to bardzo prosto: Wybierane są dwie kolumny A i B. Z menu wybierz Wstaw → Wykres

Rysunek 27. Automatyczne formatowanie wykresu

W naszym przypadku pierwsza linia to etykieta osi x, więc zostawiamy checkbox “ Pierwsza linia jako podpis”. Zakres wartości zapisywanych w polu „Obszar” został wyznaczony automatycznie i zgodnie z oczekiwaniami jest równy „$Arkusz1. $A$1:$B$361”.

Nasz diagram można umieścić na jednym z istniejących arkuszy lub na nowym arkuszu. Jeśli umieścisz diagram na nowym arkuszu, zajmie go on całkowicie, co jest bardzo wygodne przy drukowaniu diagramów na całym arkuszu. W naszym przykładzie arkusz Sheet1 jest wybrany do umieszczenia wykresu.

Po wypełnieniu każdego okna dialogowego należy kliknąć przycisk „Dalej” i wybrać typ diagramu w następnym oknie:

Wykresy 2D

Linie; z obszarami; wykres słupkowy; orzekł; okólnik; Wykres XY; siatka; Wymieniać się.

Wykresy 3D

wykres 3M; z obszarami 3M; histogram 3M; orzekł 3M; okrągły 3M.

Ponieważ w naszym przypadku diagram składa się z dwóch kolumn, wybierzemy diagram XY. Serie danych są określone w kolumnach.

Rysunek 28. Wybór wykresu XY

Następnie dopracujemy wersję diagramu. Podajmy nazwę diagramu; ponieważ istnieje tylko jedna zależność od niego, odznacz pole legendy. Wprowadź etykiety dla osi X i Y. Następnie musisz kliknąć przycisk „Zakończ”.

Rysunek 29. Schemat jest zbudowany

Korzystanie z OpenDraw

Dzięki OpenDraw możesz dostarczyć dowolny dokument OpenOffice.org z wysokiej jakości ilustracjami – czy to dokument edytora tekstu, arkusz kalkulacyjny czy prezentacja. Dodatkowo istnieje możliwość wyeksportowania rysunku do innych aplikacji przy użyciu szeroko stosowanych formatów graficznych.

Rodzaje obrazów

OpenDraw umożliwia tworzenie rysunków wektorowych i bitmapowych. Obrazy rastrowe składają się z ograniczonej liczby kropek, a obraz w takich wzorach jest tworzony przez kombinację kropek o różnych kolorach. W efekcie obrazy rastrowe nie są skalowane - a dokładniej, po zmianie rozmiaru nie wyglądają dobrze. Jednocześnie obrazy bitmapowe są dobrze przenoszone z jednego programu do drugiego, ponieważ w istocie są zredukowane do prostego układu punktów.

Rysunki wektorowe to rysunki, które składają się z obiektów (linii, prostokątów, okręgów, gradientów itp.) i nie mają stałej rozdzielczości; mogą jednak zawierać obrazy bitmapowe jako obiekty. Grafika wektorowa idealnie skaluje się i w dowolnym momencie może zostać przekonwertowany do postaci rastrowej o dowolnej rozdzielczości. Ta właściwość sprawia, że ​​rysunki wektorowe są preferowanym wyborem dla ilustracji dokumentów; jednocześnie przy eksporcie dokumentu do dowolnego formatu zewnętrznego względem OpenOffice.org nie zawsze można użyć obrazów wektorowych i w takich przypadkach są one konwertowane na obrazy rastrowe.

Program OpenDraw jest przeznaczony głównie do tworzenia rysunków wektorowych; aplikacje takie jak gimp istnieją do pracy z mapami bitowymi.

W dalszej części tego samouczka omówimy głównie grafikę wektorową; Obrazy bitmapowe będą rozpatrywane wyłącznie pod kątem ich wykorzystania jako części obrazu wektorowego, a także w kontekście konwersji obrazów wektorowych na bitmapy.

Zasady pracy z programem

Rysunek 30. Forma ogólna główne okno OpenDraw

Obszar menu znajduje się w górnej części głównego okna; poniżej - panele funkcji, hiperłączy, obiektów; po lewej stronie pasek narzędzi znajduje się w pionie, nieco po prawej - linijka, jeszcze niżej - panel symboli, kolorów i wreszcie na samym dole okna głównego - panel stanu. Każdy z wymienionych paneli można włączyć lub wyłączyć za pomocą menu Widok → Paski symboli.

W centralnej części głównego okna programu znajduje się arkusz rysunkowy. Skalę wyświetlania arkusza roboczego ustawia się za pomocą menu Widok → Skala lub za pomocą narzędzia „Skala” na pasku narzędzi.

Prymitywy graficzne

Pod prymitywy graficzne minimum obiekty graficzne które składają się na rysunek wektorowy. Prymitywy graficzne w OpenDraw to: linie i strzałki; prostokąty; okręgi, elipsy, łuki, segmenty i sektory; Krzywe; linie łączące; obiekty trójwymiarowe (kostka, kula, walec itp.); tekst. Bardziej złożone obiekty można składać z graficznych prymitywów przy użyciu funkcji kombinacji i operacji logicznych na formularzach; więcej na ten temat później.

Aby utworzyć prymityw jednego z wymienionych typów, naciśnij i przytrzymaj przycisk odpowiedniej grupy prymitywów na pasku narzędzi. Następnie, po wybraniu żądanego prymitywu z rozwijanej listy ikon, zwolnij przycisk. W rezultacie aktywowany jest tryb tworzenia prymitywu, w którym należy określić myszą położenie kluczowych punktów i odległości prymitywu. Różne prymitywy mają różną liczbę parametrów: na przykład prosta linia ma tylko dwa parametry, a krzywa ma nieograniczoną liczbę. Poniżej omówimy cechy tworzenia różnych prymitywów.

Linie i strzały

Aby utworzyć linię, określ punkt początkowy i końcowy linii na arkuszu rysunkowym: punkt początkowy linii ustawia się lewym przyciskiem myszy; następnie bez puszczania przycisku ustaw kursor na końcowym punkcie linii i zwolnij przycisk - linia zostanie utworzona.

Linia łącząca

Ten obiekt jest tworzony w taki sam sposób jak zwykła linia. Cechą linii łączącej jest możliwość przyciągania do obiektów, dlatego podczas tworzenia linii łączącej zamiast punktu początku lub końca linii można określić obiekt - sam program wybierze najlepszy punkt dołączając do niego linię.

Prostokąty

Tutaj musisz określić położenie dwóch przeciwległych wierzchołków prostokąta: określ pierwszy, naciskając lewy przycisk myszy; następnie, nie zwalniając go, przesuń kursor do drugiego punktu i utrwal kształt zwalniając przycisk.

Okręgi, elipsy, łuki, segmenty i sektory

Aby utworzyć okrąg lub elipsę, wystarczy wskazać rozmiar prymitywu dwoma punktami: określić pierwszy punkt wciskając lewy przycisk myszy bez puszczania go, przesunąć kursor na żądaną odległość do drugiego punktu i puścić mysz przycisk. Okrąg lub elipsa zostaną wpisane w prostokąt określony przez punkt początkowy i końcowy. Aby uzyskać łuk, odcinek lub sektor, musisz określić jeszcze dwa punkty na obrysie okręgu lub elipsy, również naciskając i puszczając lewy przycisk myszy.

Obiekty 3D

Aby zdefiniować obiekt trójwymiarowy, musisz go określić największy rozmiar w jednym z dwóch wymiarów. Obiekt trójwymiarowy tworzony jest w stałych proporcjach, które po jego utworzeniu można zmienić.

Tekst

Obiekt tekstowy jest tworzony przez proste kliknięcie lewym przyciskiem myszy w żądanym miejscu na arkuszu: pojawi się ramka do pisania z kursorem tekstowym.

Tworząc tekst wpisany w ramkę, najpierw ustaw ramkę dwoma punktami: naciśnij prawy przycisk myszy w pierwszym punkcie, przesuń kursor i puść przycisk w drugim punkcie. Rozmiar czcionki zostanie automatycznie wybrany tak, aby tekst zajmował cały obszar określonej ramki.

Legenda

Legenda to pudełko ze strzałką, które jest zwykle używane do wyjaśnienia części rysunku. Ustawia się ją, jak zwykłą ramkę, dwoma punktami za pomocą prawego przycisku myszy. Następnie możesz wstawić tekst do ramki legendy, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na ramce. Podczas wpisywania tekstu automatycznie zmienia się rozmiar ramki legendy.

krzywe Beziera

Na podstawie równań trygonometrycznych francuski matematyk i inżynier Pierre Bézier stworzył specjalny sposób opisywania złożonych konturów w prosty, ale elastyczny sposób dla maszyn do cięcia metalu stosowanych w przemyśle motoryzacyjnym; metoda ta została nazwana krzywymi Beziera i ze względu na swoją prostotę i elastyczność stała się później jedną z najważniejszych metod grafiki komputerowej.

Krzywe Beziera są rysowane z wielu punktów i linii pomocniczych. Punkty, wzdłuż których rysowana jest krzywa, nazywają się punkty odniesienia; każdy z nich charakteryzuje się dwoma odcinkami liniowymi znajdującymi się na stycznej do krzywej Beziera w punkcie zakotwiczenia (nazywane są przewodnicy). Długość każdego z nich określa nachylenie następnego lub poprzedniego odcinka krzywej, a kąt stycznej wyznacza kierunek w obu kierunkach od punktu zakotwiczenia.

Podczas tworzenia krzywej w OpenDraw jej punkty kontrolne są kolejno wskazywane za pomocą lewego przycisku myszy. Jeśli po naciśnięciu przycisku w celu utworzenia punktu kontrolnego nie zwolnisz przycisku, możesz ustawić kąt i długość prowadnic; jeśli przycisk nie zostanie przytrzymany, długość prowadnic wyniesie zero, a taki punkt będzie kanciasty. Ścieżka pierwszego punktu kontrolnego musi być określona, ​​w przeciwnym razie operacja zostanie anulowana. Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy kończy rysowanie krzywej.

Ważny

Zwróć uwagę, że podczas tworzenia krzywej długość prowadnic w obu kierunkach jest taka sama. Długości prowadnic można zmienić oddzielnie po utworzeniu krzywej za pomocą narzędzia do edycji punktów.

Komentarz

Przytrzymanie przycisku Zmiana w procesie tworzenia krzywej pozwala określić kąty w wielokrotnościach 45 stopni; aby zamknąć krzywą, możesz użyć przycisku Alt .

W systemie okien X, Alt może być używany przez menedżera okien, uniemożliwiając wykonanie tej operacji. Na przykład KDE używa domyślnie Alt w połączeniu z wciśniętym lewym przyciskiem myszy w celu przesunięcia okna. Możesz jednak zamknąć linię, naciskając Alt po prawym przycisku. Linia zostanie zamknięta, ale ostatnim punktem kontrolnym będzie róg. Można to łatwo naprawić za pomocą narzędzia do edycji punktów. Możesz także zmienić ustawienia menedżera okien, określając inny modyfikator zamiast Alt .

Ręcznie narysowana linia

Aby utworzyć ręcznie rysowaną linię, naciskając i przytrzymując lewy przycisk myszy, narysuj ręcznie żądaną krzywą. Narysowana linia jest również krzywą Beziera, jedynie ilość punktów kontrolnych, wartości i kąty prowadnic są automatycznie określane przez program.

Wielokąty

Tworzenie wielokąta polega na określeniu wszystkich wierzchołków wielokąta. Pierwszy wierzchołek jest wskazywany przez naciśnięcie lewego przycisku myszy w celu wskazania drugiego - puść przycisk myszy, w przeciwnym razie operacja zostanie anulowana; pozostałe wierzchołki są oznaczone normalnym lewym przyciskiem myszy, a ostatni wierzchołek - podwójnym kliknięciem. Podobnie jak w przypadku tworzenia krzywej, możesz użyć Alt aby zamknąć wielokąt i Zmiana do rysowania z kątami odpowiednio wielokrotności 45 stopni.

Właściwości obiektów graficznych

Każdy obiekt – już zmodyfikowany, połączony, przekonwertowany, czy tylko prymityw graficzny – ma określony zestaw cech, takich jak rozmiar, kolor, kąt obrotu, rodzina i rozmiar czcionki itp. Ponadto, z punktu widzenia modyfikacji, obiekty można podzielić na trzy grupy:

obiekty graficzne charakteryzujące się obszarem (większość obiektów);

obiekty graficzne charakteryzujące się własnościami prywatnymi (linie, linie łączące, legenda);

obiekty tekstowe (zwykły tekst).

Aby zmienić parametry obiektów, najpierw wybierz obiekt, klikając dowolną jego część. Program potwierdzi wybór zaznaczając kwadratowymi kropkami obszar, w którym zostanie umieszczony obiekt. Jednocześnie prymitywy charakteryzujące się obszarem, a także obiekty tekstowe są wyróżnione polem ośmiu zielonych kropek kwadratowych, pozostałe są wyróżnione kropkami turkusowymi, które wskazują kluczowe punkty obiektu.

Możesz zaznaczyć kilka obiektów naraz, używając lewego przycisku myszy, trzymając wciśnięty przycisk Zmiana- w tym przypadku wybrane obiekty zostaną podświetlone jednym polem składającym się z ośmiu punktów i wszystkie dalsze operacje będą miały wpływ na wszystkie wybrane obiekty.

Obszar zaznaczenia obiektu można rozciągać, przesuwać, obracać itd. Rozciąganie obszaru zwykłego tekstu nie zmienia rozmiaru tekstu; we wszystkich innych przypadkach zmiana rozmiaru obszaru zaznaczenia powoduje skalowanie obiektu.

Zmień rozmiar i przenieś

Punkty wierzchołkowe prostokątnego obszaru obiektu służą do zmiany rozmiaru obiektu w dwóch wymiarach jednocześnie, a punkty po bokach są używane tylko w jednym. Aby wykonać te czynności, chwyć myszą żądany punkt, rozciągnij obszar i zwolnij przycisk.

W przypadku obiektów drugiego typu, podczas zmiany rozmiaru używane są punkty kontrolne - w bardzo podobny sposób, jak podczas zmiany rozmiaru obszaru, jednak w tym przypadku zmiana rozmiaru odbywa się zgodnie z regułami samego obiektu: na przykład dla Legendy , wydłużenie strzałki wskaźnika nie zmienia obszaru opisu.

Ramka obszaru obiektu tekstowego ustawia pole tekstowe i szerokość linii; zmiana rozmiaru nie zmienia rozmiaru czcionki. Wręcz przeciwnie, tekst wpisany w ramkę zależy od wielkości określonego obszaru, w tym przypadku tekst jest skalowany automatycznie tak, aby cały tekst mieścił się w określonym obszarze.

Aby przesunąć obiekt, kliknij lewym przyciskiem dowolną część obiektu, przesuń obiekt bez zwalniania przycisku, a po zwolnieniu zatwierdź zmianę.

Tekst wewnątrz obiektów

Prawie wszystkie obiekty (oprócz obiektów trójwymiarowych) mogą zawierać tekst w takiej czy innej formie. W przypadku obiektów tekstowych jest to oczywiście główna funkcja; dla innych - dodatkowe.

Jeśli klikniesz dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na obiekcie, pojawi się kursor, który pozwoli ci wpisać lub poprawić tekst wewnątrz obiektu. Jego właściwości można zmieniać w taki sam sposób jak dla obiektów tekstowych - za pomocą narzędzi panelu obiektów, menu Format lub menu kontekstowego.

Efekty

Do innych operacji na obiektach, takich jak obrót, odbicie lustrzane i inne, użyj panelu efektów.

Po wybraniu narzędzia obracania w panelu Efekty zobaczysz, że punkty zaznaczenia obiektu przyjmą okrągły kształt. W zależności od typu wybranego obiektu, każdy punkt daje dostęp do różnych funkcji. Kiedy najedziesz myszą na żądany punkt, kursor zmieni swój wygląd, wskazując możliwą operację; ponadto, gdy wykonywana jest operacja, tytuł i szczegóły bieżącej operacji pojawiają się na pasku stanu. Jeżeli funkcja odpowiadająca punktowi kontrolnemu nie ma zastosowania dla wybranego obiektu, kursor zmienia się w przekreślone koło.

Wierzchołki prostokąta zaznaczenia obiektu mogą służyć do obracania obiektu w płaszczyźnie arkusza. Co więcej, obrót nastąpi względem środka, pokazany w postaci małego koła z krzyżykiem. Domyślnie środek obrotu jest ustawiony dokładnie na środku obszaru zaznaczenia obiektu, ale można go przesunąć myszą w dowolne miejsce na stronie. W przypadku obiektów 3D punkty na wierzchołkach markizy umożliwiają obracanie ich w płaszczyźnie arkusza.

Punkty po bokach obszaru zaznaczenia obiektu służą do zniekształcania obiektu w odpowiednim kierunku. W przypadku obiektów 3D te punkty umożliwiają obracanie ich w płaszczyźnie prostopadłej do płaszczyzny arkusza i równoległej do boku prostokątnej markizy zawierającej wybrany punkt kontrolny.

Panel Efekty umożliwia wykonywanie innych przydatnych operacji na obiektach, takich jak deformacje, odbicia lustrzane pod dowolnym kątem, budowanie obiektu przez obracanie płaskiego prototypu i dostosowywanie przezroczystości.

Korzystanie z edytora punktów

Tryb edycji punktów można wywołać za pomocą narzędzia edycji punktów na panelu obiektów (lub opcji), menu kontekstowego (element edycji punktów) lub za pomocą przycisku klawiatury F8 .

Ten tryb jest dostępny dla obiektów zbudowanych z krzywych Beziera. Jeśli chcesz zmienić kształt innego typu obiektu za pomocą mechanizmu edycji punktów, najpierw musisz przekonwertować obiekt na krzywe Beziera za pomocą elementu Konwertuj z menu kontekstowego (dotyczy to większości obiektów).

W trybie edycji punktów można zmienić typ punktu, zamknąć krzywą, dodawać i usuwać punkty za pomocą narzędzi edytora punktów, które pojawiają się na panelu obiektów po włączeniu trybu edycji punktów. Wybierz żądany punkt prawym przyciskiem myszy - możliwa będzie zmiana kąta i wymiarów linii prowadzących wybranego punktu zakotwiczenia. W ten sposób możesz zmienić stopień zagięcia linii po różnych stronach tego punktu.

Same punkty kontrolne można przenosić, usuwać, dodawać i zmieniać ich typ. Ponadto panel Edytuj punkty zawiera narzędzia do zamykania lub otwierania krzywej i przekształcania linii w krzywą Beziera.

Dla wygody OpenDraw rozróżnia trzy typy punktów kontrolnych:

Symetryczne przejście

Punkt zakotwiczenia z liniami prowadzącymi o jednakowej długości. Gdy zmienisz długość jednej symetrycznej prowadnicy przejściowej, druga również zmieni długość.

Płynne przejście

Jest to wspólny punkt kotwiczenia o różnych długościach i oddzielnie regulowanych prowadnicach.

Punkt narożny

To jest punkt zakotwiczenia, w którym krzywa wydaje się załamywać. Linie kierunkowe punktu narożnego mogą nie leżeć na tej samej linii i mogą mieć różną długość.

Po wybraniu żądanego punktu zakotwiczenia możesz łatwo zmienić jego typ za pomocą narzędzi w panelu „Edytuj punkty”.

Właściwości powierzchni

Obszar obiektu, jeśli istnieje, można bardzo elastycznie konfigurować za pomocą narzędzi panelu obiektów (menu Format → Obszar lub menu kontekstowe Obszar). Może mieć różne wypełnienia, rzucać cień i być przeźroczysty. Wypełnienie może być kolorem, wypełnieniem gradientowym, kreskowaniem lub teksturą mapy bitowej. Cień i przezroczystość również mają swoje własne ustawienia, które można znaleźć w odpowiednich zakładkach okna właściwości obszaru.

Właściwości linii

Każdy obiekt OpenDraw zawiera linie — nawet jeśli jest to obiekt tekstowy, a jego obramowanie nie jest domyślnie wyświetlane. Okno dialogowe, które pozwala dostosować wygląd tych linii, można wywołać za pomocą narzędzi panelu obiektów, menu Format → Linia lub menu kontekstowego Linia. W takim przypadku możesz zmienić kolor, grubość, ustawić przezroczystość i zaopatrzyć końce linii w różnego rodzaju strzałki.

Właściwości tekstu

W przypadku tekstu i obiektów zawierających tekst można zmienić wygląd i właściwości tekstu za pomocą narzędzi na panelu obiektów, menu Format lub menu kontekstowym.

Właściwości tekstu są wywoływane za pomocą narzędzi panelu obiektów, menu Format → Tekst lub menu kontekstowego Tekst. Tutaj określa się, czy tekst zmieści się w ramce, czy odwrotnie - tekst ustawi rozmiar ramki, a także czy zostaną zastosowane różne efekty pełzającej linii, gdy tekst zostanie wyświetlony na ekranie.

Aby zmienić właściwości znaków i akapitu, użyj innych elementów menu Znak i akapit menu kontekstowego lub tych samych elementów menu Format.

Nazewnictwo obiektów

Aby uprościć pracę z obrazami o złożonej strukturze, OpenDraw ma możliwość nadawania nazw obiektom niektórych typów, które następnie pojawiają się na pasku stanu za każdym razem, gdy wybierasz obiekt. Ponadto nazwane obiekty są wyświetlane przez Nawigatora jako poszczególne elementy struktura wzoru.

Możesz przypisać tylko nazwę:

grupa obiektów;

wstawione obiekty: bitmapa, obiekt OLE, formuła itp.

Style graficzne

Podobnie jak dokument tekstowy, obraz może zawierać style, ale tylko jednego typu - grafiki. Styl graficzny to kompleksowy zestaw wartości atrybutów dla szerokiej gamy obiektów graficznych. Po zastosowaniu do dowolnego obiektu, styl zastępuje wartości istniejącego tego obiektu atrybuty, zastępując zamiast tego wartości określone dla tego stylu.

Style graficzne są szczególnie przydatne do tworzenia złożonych rysunków z powtarzającymi się elementami; są niezbędne przy rysunkach, różnych schematach, schematach itp. Do ich tworzenia, modyfikacji, stosowania i usuwania najwygodniej jest skorzystać z Kreatora stylów, który można wywołać z menu Format → naciskając F11 lub narzędzie (" Wyłączone. Kreator stylu») Na pasku funkcji.

Po wybraniu obiektu lub kilku obiektów za pomocą Kreatora stylów, łatwo jest zastosować dowolny styl: wystarczy dwukrotnie kliknąć żądany element w oknie Kreatora stylów.

Aby zmienić styl, po prostu wybierz go kliknięciem myszy i wybierz Zmień z menu rozwijanego. Zmiany w stylu wpłyną na wszystkie obiekty graficzne, do których został zastosowany.

Konwersja obiektów

Każdy obiekt w OpenDraw może zostać przekształcony w taką lub inną formę, w zależności od jego typu; możliwe opcje są zawarte w menu kontekstowym Przekształć, które wyświetla listę prawidłowych przekształceń dla wybranego obiektu. Na przykład dla obiektów trójwymiarowych są tylko dwie opcje, a dla prostokąta jest już siedem. Przekształcając obiekty, można uzyskać nowe obiekty o zupełnie innych właściwościach niż obiekt oryginalny, a także o innym wyglądzie.

Pozycjonowanie obiektów

OpenDraw posiada potężne narzędzia do pozycjonowania obiektów. Często konieczne jest wyrównanie obiektów względem siebie, strony lub linii; aby wykonać te czynności, użyj narzędzi na panelach Rozmieść i Wyrównaj, a także elementu Rozłóż w menu kontekstowym lub menu Czynności. Narzędzia na pasku opcji pomagają precyzyjnie pozycjonować obiekty.

Wyrównanie

Każdy obiekt można wyrównać względem marginesów strony za pomocą odpowiednich narzędzi w panelu odrywania „Wyrównaj”.

Istnieją oddzielne narzędzia do wyrównania w poziomie i w pionie - środek i krawędź arkusza. Jeśli zaznaczysz kilka obiektów na raz (przytrzymując wciśnięty klawisz Zmiana), można użyć tych samych narzędzi do wyrównania obiektów względem krawędzi lub środka obszaru zaznaczenia.

Lokalizacja

W zależności od kolejności tworzenia, obiekt może nakładać się na część innego obiektu (obiektów) lub nakładać się na inny obiekt (obiekty). Aby kontrolować położenie obiektów w głąb, użyj narzędzi panelu odrywania „Ułóż”.

Panel zawiera narzędzia do przesuwania obiektu bezpośrednio do przodu lub do tyłu, sekwencyjną zmianę jego położenia (za obiektem lub przed obiektem), zmianę jego położenia względem określonego obiektu. Możliwa jest również zamiana (dogłębnie) dwóch obiektów.

Dystrybucja

Funkcja ta umożliwia wyrównanie wielu obiektów względem siebie tak, aby odległości między obiektami względem konturów lub środków obiektów były równe. W takim przypadku najbardziej zewnętrzne obiekty w łańcuchu nie poruszają się.

Aby skorzystać z tej funkcji, należy najpierw wybrać trzy lub więcej obiektów, a następnie wybrać pozycję Rozłóż w menu kontekstowym lub w menu Akcje.

Precyzyjne umieszczanie obiektów

Panel opcji OpenDraw zawiera szereg przydatnych narzędzi, które pomagają w dokładnym pozycjonowaniu obiektów względem siebie lub arkusza. Precyzyjne pozycjonowanie odbywa się poprzez tworzenie specjalnych oznaczeń lub markerów w postaci kropek lub linii na polu rysunkowym, które później można wykorzystać do ułatwienia wyrównania obiektów. Takie etykiety nazywają się wiązania.

OpenDraw obsługuje kilka typów powiązań:

Internet

Na marginesie strony nałożona jest siatka. Gdy to przyciąganie jest włączone, obiekty można przesuwać lub skalować ściśle wzdłuż punktów siatki.

linia prowadząca

Może być poziomy lub pionowy. Aby utworzyć tę kotwicę, musisz kliknąć lewym przyciskiem myszy pionową lub poziomą linijkę i wydłużyć linię do żądanego miejsca na arkuszu.

niestandardowe wiązanie

Użytkownik ma możliwość ustawienia przyciągania w postaci linii lub punktu w dowolnym miejscu arkusza z milimetrową dokładnością. Taką oprawę tworzymy za pomocą menu Wstaw → Linia / punkt kotwiczenia

Aby wykonywać działania na kilku obiektach jednocześnie, wygodnie jest użyć funkcji grupowania. Aby utworzyć grupę, musisz najpierw zaznaczyć kilka obiektów, przytrzymując przycisk Zmiana, a następnie wybierz pozycję Grupa z menu kontekstowego (lub menu Akcje) lub użyj przycisku skrótu klawisz kontrolny -Zmiana -g .

Komentarz

Jeśli używasz klawisz kontrolny -Zmiana jako przełącznik klawiatury i zauważyłeś, że podobne kombinacje są używane w wielu aplikacjach, spróbuj skonfigurować przełączanie języków przez Duże litery (w tym przypadku zatrzask rejestru jest przełączany przez Zmiana -Duże litery), jest bardziej produktywny.

Utworzona grupa zachowuje się jak permanentna selekcja kilku obiektów. Przewaga grupy nad zwykłym wyborem kilku obiektów polega na tym, że eliminuje możliwość zapomnienia o zaznaczeniu obiektu przed operacją.

Grupę zawsze można podzielić za pomocą elementu Rozgrupuj menu kontekstowe lub menu Akcje lub za pomocą kombinacji przycisków Alt -klawisz kontrolny -Zmiana -g .

Do edycji obiektów wchodzących w skład grupy nie ma potrzeby dzielenia grupy - do tego służą operacje wejścia i wyjścia z grupy. Możesz użyć elementów Wejdź do grupy (Wyjdź z grupy) menu kontekstowego lub menu Akcje lub przycisku skrótu F3 (klawisz kontrolny -F3 ).

Możesz opuścić grupę, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy poza obszarem grupy, i wejść odpowiednio, klikając dwukrotnie obszar dowolnego obiektu wchodzącego w skład grupy.

Po wprowadzeniu grupy obiekty, które nie są zawarte w tej grupie, są wyświetlane w bardziej przyciemnionym świetle. Ma to na celu ułatwienie odróżnienia obiektów należących do tej grupy od innych, a także wskazanie sposobu bycia w grupie.

Łączenie obiektów

W przeciwieństwie do grupowania, które jest potrzebne głównie do wykonania serii identycznych operacji na dużej liczbie obiektów, po połączeniu z wybranych obiektów tworzony jest nowy obiekt o nowych właściwościach. Uzyskana kombinacja dziedziczy właściwości obiektu utworzonego jako pierwsza, a dokładniej, właściwości znajdującej się za wszystkimi innymi obiektami wybranymi do kombinacji. Można łączyć tylko obiekty, które można przekształcić w krzywe Beziera.

Tworzenie kombinacji jest równie łatwe, jak grupowanie obiektów. Aby utworzyć kombinację, musisz najpierw zaznaczyć kilka obiektów (przytrzymując przycisk Zmiana), a następnie wybierz opcję Połącz z menu kontekstowego (lub menu Akcje) lub użyj klawisza skrótu klawisz kontrolny -Zmiana -K .

Na przecięciu obiektów w kombinacji pojawiają się przezroczyste dziury; ta właściwość jest zapłatą za możliwość rozdzielenia kombinacji. Ta metoda może być również używany jako tymczasowa suma obiektów przed wykonaniem na nich operacji logicznych.

Wynikową kombinację zawsze można odłączyć za pomocą elementu Odłącz kombinację menu kontekstowe (lub menu Akcje) lub za pomocą kombinacji przycisków Alt -klawisz kontrolny -Zmiana -K .

Podczas łączenia niektórych typów obiektów obiekt jest (nieodwracalnie) przekształcany w krzywe Béziera, więc chociaż połączenie można zawsze rozłączyć, operacja łączenia nie jest całkowicie odwracalna.

Operacje logiczne na obiektach

OpenDraw pozwala logicznie dodawać, odejmować i przecinać obiekty. Aby wykonać operacje logiczne, musisz wybrać kilka obiektów (przytrzymując przycisk Zmiana), a następnie użyj elementów Scal, Odejmij lub Przetnij w menu kontekstowym Formularz lub menu Akcje → Formularz, aby wykonać żądaną operację. W efekcie powstaje nowy obiekt, dziedziczący właściwości najstarszego (a dokładniej położonego głębiej niż wszystkie inne wybrane).

Operacje logiczne są nieodwracalne, więc jeśli chcesz cofnąć operację, jedynym sposobem jest użycie funkcji Undo OpenDraw, która jest dostępna poprzez menu Edycja → Cofnij lub za pomocą przycisku skrótu klawisz kontrolny -Z .

Przy następnym uruchomieniu zaznacz pole „ Nie pokazuj ponownie tego okna dialogowego”. Jeśli chcesz zorientować się, jak będzie wyglądać prezentacja, zostaw zaznaczenie w polu „Podgląd”.

Przejście do następnego okna odbywa się poprzez naciśnięcie przycisku „Dalej”. W drugim kroku musisz ustawić styl slajdu i „ Prysznic prezentacyjny”. W trzecim oknie możesz wybrać opcje przełączania między ramkami w prezentacji.

Następnie kliknij przycisk „Zakończ”. Otworzy się okno z oknem do tworzenia slajdu. Tutaj wpisz nazwę nowego slajdu, zdefiniuj układ (widok) slajdu oraz opcje "pokaż tło" i " pokaż obiekty w tle».

Aby dodać nowy slajd, kliknij prawym przyciskiem myszy w pustym miejscu i wybierz Slajd → Wstaw slajd z menu kontekstowego lub przez menu Wstaw → Slajd - otworzy się okno dialogowe tworzenia slajdu.

OpenImpress umożliwia wykonanie kopii konkretnego slajdu i wklejenie go jako nowego slajdu: wybierz Wstaw → Zduplikuj slajd.

Tryby prezentacji

Po prawej stronie paska kontrolnego, na pasku przewijania, znajduje się sześć narzędzi do sterowania trybem prezentacji.

Górny przycisk „Tryb rysowania” służy do oddzielnego przeglądania i edycji slajdów. Po wybraniu tego trybu działania, zakładki z nazwami slajdów będą widoczne w lewym dolnym rogu poziomego paska przewijania - aby przejść do żądanego, wystarczy kliknąć zakładkę z jego nazwą.

Kolejne narzędzie pozwala przejść do widoku struktury slajdu, który prezentowany jest w postaci hierarchicznej listy; pierwszy poziom hierarchii to slajdy (wyświetlane są ich tytuły). Aby przejść do dowolnego slajdu, musisz wybrać dowolny powiązany z nim element; tutaj możesz edytować tytuł. Aby dodać slajd, wystarczy wpisać tekst i ustawić go na pierwszym poziomie hierarchii (aby zmienić poziom, użyj klawiszy Zmiana -Patka , Patka lub pasek narzędzi).

Następne narzędzie, Tryb slajdów, kontroluje kolejność slajdów. Aby zmienić kolejność, po prostu przeciągnij slajd z jednego miejsca do drugiego.

Narzędzie " Tryb adnotacji»Umożliwia wprowadzenie tekstu, który będzie widoczny tylko w widoku adnotacji.

Tryb abstraktów umożliwia umieszczanie slajdów na jednej stronie i wprowadzanie ich opisów.

W lewym dolnym rogu znajduje się pasek narzędzi, który pozwala dodać tło do slajdów; możesz przełączać się między trybem slajdów a trybem tła (służą do tego pierwsze dwa przyciski).

W „trybie tła” możesz dodać tło, które będzie widoczne na wszystkich slajdach, ale nie będzie można go edytować. Możesz dodać na przykład podpis tekstowy lub obraz. Aby tło było widoczne lub niewidoczne na określonym slajdzie, kliknij prawym przyciskiem myszy na slajdzie iw menu kontekstowym wybierz Slajd → Styl slajdu, a następnie styl slajdu z tłem lub bez. W tym samym oknie dialogowym możesz wybrać jeden z możliwych stylów, klikając przycisk „Załaduj” i wybierając żądany, potwierdź wybór.

Praca ze slajdem

Do pracy ze slajdem możesz użyć narzędzi znajdujących się na głównym pasku narzędzi (po lewej):

Narzędzie strzałki służy do wybierania obiektów. Kolejne narzędzie w postaci kartki papieru z lupą służy do zmiany skali dokumentu; w jego menu znajduje się kilka przycisków, które pozwalają wybrać optymalną skalę dokumentu.

Kolejna grupa narzędzi służy do wstawiania różnych obiektów na slajdzie - tekstu, prostokątnych kształtów, elipsy i okręgów, obiektów trójwymiarowych, krzywych, linii i strzałek, linii łączących.

Poniższa grupa narzędzi służy do zmiany położenia obiektu. Na przykład, aby obrócić obiekt, możesz wybrać obiekt, kliknąć przycisk obrotu i chwytając myszką za czerwone uchwyty wokół obiektu, obrócić obiekt w różnych kierunkach. Aby wyrównać obiekt na stronie (w poziomie iw pionie), użyj następującego narzędzia. Narzędzie Rozmieść umożliwia zmianę kolejności nakładania się („układania warstw”) obiektów.

Grupa elementów, które zmieniają efekty obiektów, aby uatrakcyjnić prezentację; „chowa się” za przyciskiem „Efekty”. Przyciski wyboru efektów pozwalają wybrać obiekt, do którego zostaną zastosowane. Pierwsza pozwala wybrać opcje wyglądu slajdu, druga - tylko efekty tekstowe.

Poniżej na liście rozwijanej określona jest kategoria efektów, z której ostatecznie wybierany jest żądany; ustalona jest również szybkość jego wykonania. Aby ocenić konsekwencje, kliknij „ Okno podglądu”. Aby zastosować efekt do obiektu, użyj przycisku Przypisz.

Po kliknięciu przycisku „Kolejność” pojawia się lista kolejności, w jakiej obiekty pojawiają się na slajdzie prezentacji, którą można zmienić, po prostu przeciągając wybrany obiekt w żądane miejsce.

Następny przycisk na lewym pasku narzędzi to Interakcja, który pozwala określić, jakie działanie należy wykonać po kliknięciu obiektu. Może to być przejście do slajdu, wykonanie programu i wiele więcej.

Przedostatnie narzędzie pozwala zastosować do obiektu efekty 3D. To ostatnie narzędzie udostępnia tryb widoku prezentacji.

Po utworzeniu slajdu zawsze możesz go edytować. Tytuł tworzonego slajdu można zmienić klikając na obiekt z napisem „ Dodaj tytuł za pomocą kliknięcia myszą”. Nazwa utworzonego slajdu jest wyświetlana na zakładce obok paska przewijania. Jeśli klikniesz go prawym przyciskiem myszy, możesz zmienić nazwę slajdu, usunąć go, wstawić nowy lub zmienić układ slajdu. Właściwości tekstu można zmienić, wybierając jeden z elementów z rozwijanego menu kontekstowego.

Element Tekst umożliwia ustawienie właściwości tekstu i efektu pełzającej linii. Na karcie „Tekst” ustawiane są właściwości ramki: rozmiar i położenie tekstu. W zakładce „Linia pełzania” możesz ustawić efekty animacji tekstu.

Aby dodać zdjęcie, kliknij ikonę z domem i wybierz zdjęcie w oknie, które się otworzy.Kliknięcie prawym przyciskiem myszy otwiera następujące właściwości zdjęcia:

Tekst

Wpływ tekstu nałożonego na obraz. (Tekst można nałożyć na obraz, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy).

Pozycja i rozmiar

Ustawia pozycję, rozmiar, obrót, pochylenie obrazu.

Oryginalny rozmiar

Ustawia początkowy rozmiar obrazu.

Rozdzielczość kolorów

Pozwala ustawić głębię tonalną obrazu, czyli liczbę bitów przeznaczonych do zakodowania koloru każdego punktu. Większa głębia oznacza więcej wyświetlanych odcieni.

Lokalizacja

Określa poziom obiektu w „stosie”.

Wyrównanie

Ustawia pozycję obiektu na slajdzie (lewo, środek, prawo, góra, środek, dół).

Odbijać

Umożliwia odwrócenie obrazu w pionie lub poziomie.

Konwertować

Umożliwia konwersję obrazu na wielokąt, kontur, obiekt trójwymiarowy, bryłę obrotową, mapa bitowa... Te właściwości nie zawsze są dostępne.

Nadaj nazwę przedmiotowi

Pozwala na wygodne nazywanie obiektów.

efekt

Umożliwia zastosowanie do obiektu jednego z dostępnych efektów.

Oprócz możliwości umieszczania obiektów na slajdzie możesz określić tło slajdu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy w pustym miejscu na slajdzie i wybierz Slajd → Ustawienia strony... W otwartym oknie dialogowym otwórz kartę „

Efekty przejścia slajdów

Efekty przejścia slajdów można ustawić w drugim kroku Kreatora prezentacji. Jeśli nie zostało to zrobione, konieczna jest korekta lub konieczne jest wykonanie różnych przejść między slajdami - użyj pozycji menu Demonstracja → Przejście slajdu: otworzy się okno dialogowe ustawiania efektu przejścia dla tego slajdu.

To okno dialogowe jest podobne do okna ustawiania efektów przejścia, ale ma dodatek - przycisk kontroli czasu. Za jego pomocą można ustawić czas między zmianami slajdów, który z kolei może być automatyczny, półautomatyczny i ręczny. Pierwsza opcja wskazuje czas po jakim nastąpi przejście do kolejnego slajdu.

Utworzoną prezentację można obejrzeć za pomocą przycisku z menu Demonstracja → Demonstracja lub skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny -F2 .

Praca z bazami danych w OpenOffice.org

Nadszedł czas, aby porozmawiać o tym, jak OpenOffice.org współpracuje z danymi. Rzeczywiście, w każdym nowoczesnym pakiecie biurowym praca z danymi jest absolutną koniecznością. W końcu jednym z głównych zadań podczas korzystania z komputerów w Życie codzienne to właśnie przetwarzanie dużych ilości danych.

Zakłada się, że czytelnik ma pewne pojęcie o tym, jak zorganizowane są systemy zarządzania bazami danych, w skrócie DBMS.

Zazwyczaj dołącza się własny DBMS i narzędzia do pracy z nim w pakiecie biurowym. Nie ma to jednak większego sensu. DBMS to złożony system, który wymaga znacznych zasobów, staranności, systematycznej archiwizacji danych i specjalnej wiedzy do takich manipulacji. Twórcy OpenOffice.org wybrali inną ścieżkę - w swoim pakiecie zawarli mechanizm dostępu do danych z dowolnej aplikacji, czy to OpenWriter czy OpenCalc, pozostawiając przechowywanie danych innym programom.

Poznajmy w praktyce ten mechanizm dostępu do danych. Uruchom OpenWriter i utwórz nowy dokument lub otwórz istniejący. Kliknij klawisz funkcyjny F4 lub wybierz w głównym pasku narzędzi " Źródła danych”. W górnej części okna otworzy się panel dostępu do danych. Jak dotąd zawiera tylko jedno źródło zatytułowane "Bibliografia". To jest baza testowa dostarczana z OpenOffice.org.

Pracujmy z danymi w praktyce, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób zaimplementowane są możliwości dostępu. Stwórzmy małą bazę do śledzenia książek w szkolnej bibliotece.

Zamknij OpenOffice.org i utwórz katalog na dysku, w którym będziesz przechowywać swoje dane, takie jak Dokumenty. Wróć do dokumentu OpenWriter. Kliknij prawym przyciskiem myszy w polu, w którym znajdują się źródła danych i wybierz „” lub wybierz z menu Narzędzia → Źródła danych.

Rysunek 32. Zarządzanie źródłami danych

Otworzy się okno „”. Kliknij " Nowe źródło danych”. Nadaj nowemu źródłu nazwę — niech to będzie Biblioteka. Zobaczmy teraz, z jakimi bazami danych możemy pracować. Lista jest imponująca - to stary dobry Dbase, dostęp za pomocą sterowników ODBC i JDBC, pliki tekstowe, dokumenty arkuszy kalkulacyjnych, a także ADO do dostępu do baz danych utworzonych w MS Access. Obecnie nie mamy podłączonych baz danych za pomocą ODBC, więc wybierzemy Dbase. Jest to stary i bardzo popularny format, osoby pracujące z komputerem od dłuższego czasu pamiętają wiele programów, w których jest on używany, a dane w tym formacie są prawdopodobnie przechowywane na ich dysku twardym. Idealnie pasuje do naszego zadania. Wybierz „Typ bazy danych” – Dbase i określ ścieżkę do katalogu, który utworzyliśmy dla danych. Otwórz zakładkę „Dbase” i wybierz „Kodowanie”.

Należy od razu powiedzieć, że jeśli planujesz używać plików utworzonych przez Dbase nie tylko podczas pracy z OpenOffice.org, ale także w innych programach, aby zachować z nimi kompatybilność, powinieneś wybrać stare kodowanie " DOS cyrylica / OS2-866 / rosyjski»I nazwy pól tylko wielkimi literami łacińskimi nie dłuższymi niż 8 znaków na nazwę pola. Dla nas teraz nie ma to znaczenia, dlatego dla uproszczenia wybierzemy kodowanie „Z systemu”.

Otwórzmy naszą bibliotekę projektu i wybierzmy „Tabele”, „Etykiety” i „Zapytania”, których nie potrzebujemy. Brak tabel, folder jest pusty. I słusznie, tabela musi zostać stworzona.

Naciśnij prawy przycisk myszy, aby otworzyć "Projekt stołu". Potrzebujemy pól na numer seryjny, autora, tytuł książki, temat, do którego ta książka należy. Dodajmy też stan księgi oraz pole na notatki, w którym bibliotekarz wprowadzi informacje o usługach.

Wskazane jest, aby wybrać długość pól zgodnie z zasadą rozsądnej wystarczalności - dla autora z nazwiskiem, imieniem i patronimem wystarczy prawdopodobnie 80-90 znaków, dla tytułu lepiej zrobić 255 (to jest maksymalna wartość pola tekstowego).

Rodzaj pól zależy od ich funkcji - dla liczby jest to DECIMAL, niech będzie to liczba całkowita, nie potrzebujemy cyfr po przecinku, dla pozostałych pól CHAR (znak), dla notatek VARCHAR (długość zmiennej znakowej) . Utwórzmy pola tak, jak pokazano na rysunku i zapiszmy tabelę, na przykład pod księgą nazwisk. Zamykamy „Tabelę projektów” i widzimy ją w naszym źródle danych. Po prawej stronie pojawiła się struktura tabeli i już można do niej wprowadzać dane. Wprowadzimy kilka książek do szkolenia. Dla wygody szerokość kolumn można regulować, tak jak zrobiliśmy to w Opencalc

Nasz formularz jest dobry dla wszystkich, ale nazwy pól są prezentowane tak, jak zostały utworzone w bazie danych (czyli po łacinie iw formie skróconej). Poprawmy nazwy pól. Na głównym pasku narzędzi znajdź element „ Kontrolki formularzy”. Otworzy się ruchome okno edycji formularza. Aktywuj tryb edycji, naciskając przycisk z obrazem Twojego palca.

Teraz wybierz pole do edycji. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Grupuj, aby rozgrupować pole i etykietę tekstową. Wybierz etykietę tekstową. Teraz wybierz „ Element sterujący”. Otworzy się okno kontrolne - tutaj możesz zmienić tytuł na rosyjską nazwę. Ci z was, którzy pracowali z Visual Basic for Application w pakiecie Microsoft Office, znajdą w tych menu wiele znanych znaczeń.

Rysunek 35. Praca nad poprawą wyglądu formularza

Teraz zmień wszystkie etykiety tekstowe i formularz jest wreszcie gotowy. Poznaj wszystkie kontrolki i spróbuj dodać nowe do utworzonego formularza.

Na przykład dla pól „pozycja” i „stan” można spróbować zastąpić proste pole polem kombi, aby nie wprowadzać za każdym razem tych samych wartości dla nazw pozycji i stanów księgowych. W ten sposób możesz stworzyć wiele prostych, ale użytecznych aplikacji.

Podsumowując, chciałbym doradzić, co zrobić, jeśli naprawdę potrzebujesz pełnoprawnego serwera bazodanowego. Wśród darmowych produktów znajdują się dość potężne DBMS, które w niczym nie ustępują ich komercyjnym odpowiednikom. Są to MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird i inne bardzo przyzwoite produkty.

[e-mail chroniony]> i wiele innych.

Wszystkim, którzy pracowali i nadal ulepszają OpenOffice.org, autorzy pragną wyrazić swoją wdzięczność.

Otwarte i zamknięte formaty plików

Jak wiecie, dokumenty mogą mieć różne formaty, ale które z nich są otwarte, a które zamknięte i co to oznacza? Na przykład jeden z istniejących formatów zwykłego tekstu można odszyfrować na każdym komputerze, bez konieczności używania jakichkolwiek specjalnych danych o wewnętrznej strukturze dokumentu. Wszystko, co jest wymagane, to tabela kodowania. Ta sytuacja klasyfikuje format zwykłego tekstu z dobrze znaną tabelą szyfrowania jako format otwarty.

Jeśli chodzi o pliki typu zamkniętego - przykładem mogą być pliki tworzone w aplikacjach programowych Pakiet Microsoft Biuro. Format takich dokumentów jest własnością firmy Microsoft Corporation, co oznacza, że ​​informacje o wewnętrznej strukturze dokumentów nie są rozpowszechniane. Niektóre informacje można oczywiście kupić za określoną kwotę, co jednak nie przeszkadza w ich niekompletności, ponieważ format ulega zmianom z każdym Nowa wersja pakiet oprogramowania. Ten format dokumentu jest sklasyfikowany jako zamknięty.

Większość użytkowników rozumie, że najskuteczniejszym i być może jedynym sposobem na zorganizowanie swobodnej wymiany informacji, bez problemów ze zgodnością dokumentów, jest użycie dokumentów w otwartym formacie. Takie dokumenty mogłyby być rozpowszechniane w Internecie na całym świecie bez obawy, że inne programy, z których ktoś korzysta, nie będą mogły zostać odczytane. ten plik... Jednak obecna sytuacja jest daleka od ideału. Wielu użytkowników różnych pakietów oprogramowania do dziś używa i przesyła przez Internet dokumenty w formatach zamkniętych, np. pliki MS Office. W przypadku braku pewności co do obecności takiego pakietu z niezbędnymi edytorami na komputerze przeciwnika, nie powinieneś tego robić. Przekonanie, że biuro Microsoftu instaluje „większość” użytkowników, a wysyłane dokumenty „będą otwarte dla wszystkich” jest błędne.

Jeśli chodzi o darmowy biurowy odpowiednik OpenOffice.org, jego dokumenty odnoszą się do plików w otwartym formacie, które są oficjalnie scharakteryzowane i zawarte w standardzie. Te formaty działają z większością programów. Taka zgodność programów i formatów jest określana na bardzo wysokim poziomie – państwa wraz z kompetentnymi w tym obszarze korporacjami o wysokim autorytecie tworzą i zatwierdzają standardy.

Doskonałym przykładem standardowych formatów są formaty www, które są wybierane przez konsorcjum World Wide Web, inaczej znane jako W3C. Format ten nie ma oficjalnego organu zatwierdzanego przez żadne państwo, jednak dzięki temu standardowi możliwe jest tworzenie stron internetowych oglądanych z dowolnego miejsca na świecie. To korporacja W3C stworzyła standard formatu internetowego Strony HTML... Istnieje kilka wersji takiego standardu, zarówno HTML, jak i XHTML, który jest oparty na XML.

Open Office i Microsoft Office

Przede wszystkim należy powiedzieć, że pakiet oprogramowania Microdoft Office nie ma możliwości konwersji, co pozwala na pracę z dokumentami Open Office. Takie zachowanie nie jest do końca zgodne z globalną polityką ustanawiania równej konkurencji, w dodatku przy badaniu Biblioteki MDSN można zauważyć, że zespół twórców Microsoft w ogóle nie jest „świadomy” istnienia Open Office, co oczywiście zmusza nas do wyciągnięcia pewnych wniosków.

Aby pracować w Microsoft Office z dokumentami z Open Office, nie ma łatwiejszego sposobu niż zapisywanie dokumentów w formacie MSO natywnie w OOo. Ta funkcja może być zautomatyzowana za pomocą poleceń „Narzędzia” – „Opcje” – „Załaduj/Zapisz” – „Ogólne” – „Domyślny format pliku” Innym sposobem pracy z plikami Open Office jest użycie dodatkowych konwerterów. Jedną z istniejących podobnych wtyczek jest „Sun ODF Plugin for MSO”, która umożliwia użytkownikom edytora informacje tekstowe, procesor stołowy oraz Kreatory prezentacji firmy Microsoft do otwierania i modyfikowania dokumentów za pomocą zatwierdzonego przez ISO rozszerzenia ODF. Wtyczka ta służy do otwierania plików Open Document Format w wersjach MS Office 2007, 2003, XP i 2000. Zasada działania wtyczki organizacji Sun opiera się na technologii zintegrowanej ze StarOffice.

Początkowe wersje pakietu oprogramowania OpenOffice.org wymagały specjalnych konwerterów, aby w pełni współpracować z wersjami pakietu Microsoft Office od 2007 roku. Przykładem takich konwerterów jest Novell, który umożliwia pracę z plikami z rozszerzeniami docx i xlsx. Ponadto istnieje konwerter bezpośrednio od firmy Microsoft, który umożliwia konwersję dokumentów XML do wczesnych dokumentów. Wersje Microsoft Office i wcale nie jest konieczne posiadanie tego biura na komputerze. Począwszy od wersji 3.0 oprogramowania Open Office nie są wymagane żadne dodatkowe konwertery.

Jeśli chodzi o otwieranie plików pakietu oprogramowania firmy Microsoft w Open Office, taka możliwość istnieje bez żadnych specjalnych dodatków. Jednak nadal występują pewne trudności, na przykład dokumenty zawierające makra w VBA nie są obsługiwane. Ogranicza się również do odczytywania dokumentów zawierających w swojej strukturze powiązania z innymi plikami, takimi jak zdjęcia itp., których wykorzystanie w Open Office jest inaczej zaaranżowane. Przeniesienie takich dokumentów z formatu aplikacji MS Office do formatu OO nie występuje. Jednak większość standardowych dokumentów opracowanych w MS Office jest importowana bez problemów.

Dodatkowo podczas pracy w Open Office możesz skorzystać z funkcji konwertera, która pozwala na konwersję dokumentów doc, xls i ppt do formatu aplikacji Open Office.

Różnice w formacie

Najnowsze formaty plików apartamenty biurowe również mają swoje własne niuanse. Zapisany dokument z jednej z aplikacji zawartych w pakiecie Microsoft Office 2010, na przykład Word w formacie pliku tekstowego Open Document, jest formatowany po otwarciu za pomocą edytora tekstu Open Office. Podobnie po otwarciu pliku ODT te same zmiany zostaną wprowadzone w programie Word 2010. Taka zmiana wiąże się z innym zestawem funkcji odpowiedzialnych za interakcję z tymi formatami. Różnice między dwoma przyjętymi formatami dotyczą głównie zmian w formatowaniu informacji, a także możliwości korzystania z niektórych funkcji. Gdy zmienisz format dokumentu, zawarte w nim informacje mogą ulec zmianie, jednak formatowanie i proces pracy z nim mogą być inne.

Aby wybrać format dokumentów, które mają być zapisane w MS Word jako jedną stałą, np. ODF lub OpenXML, można użyć poleceń: „Plik” – „Opcje” – „Zapisz” – określ w kolumnie „Zapisz pliki w następującym formacie” wymagany format dokumentów do zapisania, który zostanie ustawiony domyślnie.

Gdy następuje proces zapisywania dokumentu Word 2010 w formacie Open Document Text, jednocześnie następują zmiany w dokumencie, spowodowane obsługą lub jej brakiem w stosunku do formatu ODT.

Funkcje wsparcia mogą być w pełni obsługiwane lub częściowo obsługiwane, nie wspominając o funkcjach całkowicie nieobsługiwanych. Warto zauważyć, że istnieje wiele całkowicie nieobsługiwanych funkcji aplikacji Word 2010 przez format Open Document Text, wraz z funkcjami graficznymi. Jednak większość głównych funkcji jest importowana do tego formatu bez zmian. Jeśli naprawdę potrzebujesz tworzyć pliki ODT za pomocą biura Microsoft, to funkcja wsparcia jest wystarczająca, ale lepiej jest pracować z dokumentami tego formatu w pakiecie oprogramowania Open Office, który jest mu bliższy.

Więcej o ODF

Open Document Format to otwarty i darmowy format plików do przechowywania i udostępniania plików. Takie pliki zawierają różnego rodzaju informacje, czy to pliki tekstowe, arkusze kalkulacyjne, ilustracje, pokazy slajdów czy bazy danych.

Ten standard został opracowany przez stowarzyszenie OASIS w oparciu o format XML. W 2006 roku został przyjęty na poziomie międzynarodowym – ISO/IEC 26300. Rozwój ten format wyprodukowany przez wiele korporacji, co pozwoliło na jego udostępnienie i wykorzystanie zupełnie swobodnie. Ten format został pomyślany jako odpowiednik komercyjnych formatów zamkniętych, takich jak doc, xls, ppt, które są częścią Dokumenty Microsoft Biuro itp.

Warto zauważyć, że zaleca się przejrzenie dokumentów po ich zapisaniu i zamknięciu, aby upewnić się o wymaganym wyglądzie tekstu w formacie ODT. Gdy obieg dokumentów jest wykonywany w wielu edytorach innych niż Word, na przykład przy użyciu programu Open Office Writer lub Dokumenty Google, wypełnienie dokumentu tekstem i sformatowanie go będzie różne funkcje... Najlepszą opcją byłoby skoncentrowanie się na treści tekstowej tak bardzo, jak to możliwe. Po zakończeniu prac nad tablicą informacyjną warto zwrócić uwagę na formatowanie, gdyż straty w tym przypadku będą minimalne przy przejściu na inne formaty, takie jak Word czy ODT.

Pozytywne cechy formatu Open Document Text to: niewielka waga dokumentów niż podobnych w formacie Doc, niezależność od komercyjnych korporacji dzięki otwartości formatu, co pozwala również na swobodę w doborze używanego oprogramowania. Za zaletę należy też oczywiście uznać akceptację tego formatu na poziomie międzynarodowym.

Wady formatu ODT obejmują następujące cechy: pokazy slajdów tworzone w kreatorach prezentacji, na przykład Impress z Open Office, nie pozwalają na umieszczanie tabel w ich treści. Ponadto podpisy cyfrowe w formacie Open Document Text są sprzeczne z opisem, a specyfikacja formatu nie rozpoznaje języka formuł.

Kontynuując koncentrację na darmowym formacie pliku dokumenty tekstowe należy powiedzieć, że wspierają go największe korporacje zajmujące się tworzeniem oprogramowania. Najbardziej znane z nich to OpenOffice.org i IBM Lotus Symphony, Star Office i Neo Office, Visio Writer i wiele innych.

Podsumowując, możemy śmiało powiedzieć, że przyszłość jest za nami otwarte formaty jednak w tej chwili, w procesie rozdzielania preferencji i powolnego przejścia na taki format, wybór pozostaje w gestii użytkownika - z jakim formatem dokumentu pracować, a z jakim oprogramowanie użyj do tego.

2. Informacje ogólne o edytorze Writera

Edytor tekstu Writer można uruchomić przez:

• kliknięcie ikony OpenOffice.orgWriter
• z menu Start (w środowisku operacyjnym Windows), sekcja Programy - OpenOffice.org

Uruchom program Writer.

Widok ogólny okna roboczego programu Writer

3. Utwórz, otwórz, zapisz dokument

3.1. Utwórz nowy dokument

W programie Writer możesz utworzyć pusty dokument na kilka sposobów:

• Naciskając klawisze Control + N (dalej „+” oznacza jednoczesne naciśnięcia klawiszy). Jeśli już pracujesz z otwórz dokument, nowy dokument pojawi się w nowym oknie.

• Wybierając Plik / Nowy / Dokument tekstowy.
• Klikając ikonę „Nowy” na standardowym pasku narzędzi.

3.2. Tworzenie dokumentu z szablonu

Możesz użyć szablonów, aby utworzyć nowy dokument w programie Writer. Szablony służą jako podstawa wielu dokumentów, zapewniając, że mają te same znaczniki.

OpenOffice.org zawiera kilka gotowe szablony, możesz także dodawać do nich nowe i używać ich do tworzenia nowych dokumentów.

Wybierz szablon, a następnie kliknij przycisk Otwórz. Nowy dokument zostanie utworzony przy użyciu formatów zdefiniowanych w tym szablonie.

3.3. Otwieranie dokumentu

Otwieranie istniejącego pliku tekstowego (tekstu) przy otwartym edytorze Writer

• Naciśnięcie Control + O
• Wybierając Plik / Otwórz / nazwę pliku.

• Klikając ikonę „Otwórz” na pasku narzędzi

Nazwa pliku jest wybierana z zawartości odpowiedniego folderu.

3.4. Zapisywanie dokumentu

Aby zapisać plik

• wprowadź polecenie Plik / Zapisz pod tą samą nazwą,
• pod nową nazwą Plik / Zapisz jako ... / Nazwa pliku.

OpenOffice używa własnego formatu zapisu danych (.ODT) do zapisywania dokumentów.

Jeśli musisz udostępnić swoje dokumenty innym autorom, którzy nie używają OpenOffice.org, ale pracują z Program Microsoft Word, możesz zapisywać dokumenty w formacie Word.

Ponadto treść dokumentu jest automatycznie zapisywana.

Aby zmienić ustawienia autozapisu dokumentu należy przejść do pozycji menu Serwis / Opcje / Załaduj i zapisz / Ogólne i wybierz interwał, z jakim dokument będzie automatycznie zapisywany.

4. Tryby przeglądania

Istnieją 2 rodzaje wyświetlania tekstu na ekranie: „Układ wydruku” i Tryb strony internetowej”, ale zazwyczaj używany jest tryb „Układ wydruku” (widok przygotowany do wydruku); przełączanie między trybami jest spowodowane Układem Widoku/Druku Komenda.

5. Paski narzędzi

Przyciski na paskach narzędzi (pod paskiem menu) powielają polecenia na pasku menu.

Lista wszystkich paneli jest wywoływana poleceniem Widok / Paski narzędzi. Ikona oznacza te panele, które są wezwane do pracy. Najczęściej używane panele to Standard, Formatowanie i Tabela.

Kliknij menu Widok / Pasek stanu, aby aktywować pasek stanu w oknie roboczym. Ten panel pozwoli Ci zobaczyć liczbę stron w dokumencie, styl formatowania tekstu, skalę.

Miarki poziome i pionowe są wyświetlane na ekranie za pomocą polecenia Widok / Linijka.

Rozmiar wyświetlanego dokumentu jest zmieniany za pomocą polecenia Widok / Skaluj lub przycisku Skaluj na pasku narzędzi Standard.

5. Formatowanie strony

Marginesy i rozmiar części tekstowej strony ustawia się w menu Format / Strona / Strona.

Tutaj ustawia się szerokość i wysokość arkusza (arkusz standardowy - format A4), orientację arkusza (pionowo - pionowo lub poziomo - poziomo), obecność i rozmiar nagłówków i stopek, liczbę kolumn do pisania tekstu są zdeterminowani. W sekcji Margins marginesy są definiowane od krawędzi arkusza (górny, dolny, prawy, lewy). Po instalacji parametry strony są ustalane poprzez naciśnięcie przycisku OK.

Zostaw swój komentarz!

Gdy tylko uruchomisz OpenOffice Writer, domyślnie otworzysz okno programu z białą kartką - aby wprowadzić rzeczywisty tekst.
Okno składa się z paska menu (zawiera elementy Plik, Edytuj, Widok, Wstaw itp.), następnie pojawia się pasek narzędzi, który zawiera przyciski umożliwiające zapisywanie, drukowanie itp., a następnie pasek formatowania.

Jeśli chcesz pokazać lub ukryć panel sterowania, przejdź do menu Widok - Paski narzędzi. Aktywne panele zostaną oznaczone obok ich nazwy.

Jeśli chcesz wyświetlić linijki, musisz przejść do menu Widok - Linijka. Aby skonfigurować wyświetlanie linijki poziomej i / lub pionowej, przejdź do menu Narzędzia - Opcje - OpenOffice Writer - Widok i ustaw "haczyk" w żądanym elemencie.

Utworzenie nowego dokumentu.

1. Kliknij przycisk „Utwórz” na pasku narzędzi u góry.
2. Naciśnij Ctrl + N
3. Przejdź do menu Plik - Nowy - Dokument tekstowy.

W dowolny z powyższych sposobów nowy dokument zostanie utworzony w nowym oknie.

Otwarcie istniejącego dokumentu.

Ewentualnie w następujący sposób:

1. Menu Plik — Otwórz.
2. Naciśnij Ctrl + O
3. stojąc na pliku w folderze, kliknij go dwukrotnie.
4. Kliknij przycisk „Otwórz” na pasku narzędzi.

Zapisywanie dokumentu.

1. Kliknij Plik-Zapisz
2. Naciśnij Ctrl + S
3. Kliknij przycisk „Zapisz” na pasku narzędzi.

Podczas zapisywania dokumentu jest jeden bardzo ważny niuans: domyślnie - jeśli nie rekonfigurowałeś OpenOffice - zapis jest w formacie OpenOffice - plik będzie miał rozszerzenie odt. Jeśli wyślesz go swoim znajomym, a oni nie mają zainstalowanego OpenOffice na swoim komputerze, nie będą mogli go przeczytać. Dlatego wygodniej jest zapisywać pliki w formacie Ms Word 97-2003. Takie pliki otworzą się wszędzie.

Oszczędzanie w tym formacie zakładamy raz - i pracujemy spokojnie!

W tym celu przejdź do menu Serwis - Opcje. Po lewej stronie znajduje się pozycja „Załaduj / Zapisz” - Ogólne. W sekcji „Domyślny format pliku” w polu „Zawsze zapisuj jako” wybierz Word 97/2003 / XP

Drukowanie dokumentu.

Jeśli chcesz szybko wydrukować wpisany tekst, kliknij przycisk „Drukuj” znajdujący się na standardowym pasku narzędzi. Spowoduje to wydrukowanie na domyślnej drukarce Windows.

Jeśli potrzebujesz mieć możliwość wyboru drukarki lub chcesz tylko wydrukować niektóre strony, przejdź do menu Plik -> Drukuj (lub naciśnij klawisze Ctrl + P) i w wyświetlonym oknie możesz wybrać żądaną drukarkę, wprowadź numery stron, które chcesz wydrukować (jeśli chcesz wydrukować strony od 2 do 7, wskaż liczby oddzielone myślnikami - na przykład 2-7. Jeśli chcesz wydrukować strony o numerach 2 i 7, wskaż ich numery oddzielone przecinkami). Wybierz wymaganą liczbę kopii (domyślnie zawsze drukowana jest 1 kopia).

Na karcie Układ strony można osobno drukować strony parzyste lub nieparzyste. Może to być wymagane, jeśli drukujesz z 2 stron - na przykład umowy.

Zapisywanie dokumentu w formaciePDF jest bardzo przydatny w pracy.

Format PDF jest przeznaczony do przeglądania dokumentu bez możliwości jego edycji. Microsoft Word nie zawiera tak przydatnej funkcji.

Adnotacja: Wykład wprowadza użytkownika do OpenOffice.org. Podaje wymagania sprzętowe do instalacji OpenOffice.org. Przedstawiono główne zalety w stosunku do innych pakietów biurowych. Przedstawiono podstawowe elementy interfejsu OpenOffice.org Writer. Pokazane są możliwości pracy z menu okna programu OpenOffice.org Writer. Przedstawiono paski narzędzi i opcje pracy z nimi. Opisano metody pracy z elementami sterującymi pasków narzędzi: przyciski, listy itp. Techniki pracy z menu kontekstowe i okna dialogowe. Omówiono techniki pracy z oknami Nawigatora, Galerii itp. Podano pomysł na najprostsze ustawienia programu OpenOffice.org Writer oraz metody przywracania ustawień domyślnych. Pokazuje funkcje systemu pomocy OpenOffice.org Writer.

V Federacja Rosyjska oficjalny przedstawiciel OpenOffice. org to Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Główne zalety OpenOffice. org przed innymi pakietami biurowymi:

• brak opłaty licencyjnej;
• wieloplatformowy - oficjalnie istnieją zestawy dla następujących systemów operacyjnych i platform: Microsoft Windows, GNU / Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• rozbudowana obsługa języków - Interfejs OpenOffice.org jest dostępny w ponad 40 językach. Ponadto słowniki ortograficzne, słowniki dzielenia wyrazów, tezaurusy i dialekty są dostępne dla 70 języków;
• Zgodność plików — OpenOffice.org ma wbudowany eksport plików PDF i Flash oraz obsługuje otwieranie i zapisywanie plików w formatach Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter i Lotus 123.

Praca w oknie programu OpenOffice.org Writer

Podstawowe elementy okienne

Pasek tytułu znajduje się w górnej części okna (rysunek 1.1). Zawiera nazwę Otwórz plik oraz nazwę używanego programu OpenOffice.org Writer. Jeśli aktywny dokument jest utworzonym dokumentem, który nie jest zapisany jako plik, pasek tytułu wskazuje: Bez nazwy 1(lub inny numer utworzonego dokumentu).

Po lewej stronie paska tytułu znajduje się ikona menu systemowego. Dwukrotne kliknięcie ikony zamyka okno. Przyciski sterujące oknami znajdują się po prawej stronie paska tytułowego. Jeśli okno nie jest zmaksymalizowane do pełnego ekranu, a następnie chwytając pasek tytułu wskaźnikiem myszy, możesz przesuwać go po ekranie.

Poniżej paska tytułu znajduje się pasek menu, patrz rys. 1.1). Paska menu nie można ukryć ani przenieść do innej części okna. Kolejność menu można zmienić. Możesz tworzyć własne menu.

Poniżej paska menu znajdują się paski narzędzi (patrz rys. 1.1). Domyślnie okno wyświetla dwa paski narzędzi: Standard oraz Formatowanie... W OpenOffice.org Writer 3.3.0, obok panelu Standard panel jest również wyświetlany domyślnie Odnaleźć... Wygląd paneli, ich rozmieszczenie w oknie można zmieniać. Możesz wyświetlać różne panele dostępne w OpenOffice.org Writer i tworzyć własne panele.

Główną część okna zajmuje okno (pole) otwartego pliku lub utworzonego dokumentu (patrz rys. 1.1). Linijki są zwykle wyświetlane odpowiednio u góry i po lewej stronie, odpowiednio w poziomie i pionie. Dół i prawo - paski przewijania, podobnie poziome i pionowe.

W dolnej części okna znajduje się pasek stanu (