Dom / Edukacja/ Jak zabezpieczyć kolumnę w Excelu przed edycją. Ochrona komórek przed edycją w programie Microsoft Excel

Jak chronić kolumnę w programie Excel przed edycją. Ochrona komórek przed edycją w programie Microsoft Excel

Witajcie przyjaciele.

Nie chcesz, aby ktokolwiek wprowadzał zmiany w napisanym przez Ciebie arkuszu kalkulacyjnym? Jest rozwiązanie - ochrona komórek przed edycją w Excelu. Co więcej, twórcy oferują różne stopnie tego: od blokowania pojedynczych komórek po całą książkę. W tym artykule dowiesz się, jak korzystać z tych opcji.

Jak zabezpieczyć poszczególne komórki?

Excel 2007 i nowsze wersje umożliwiają ustawienie hasła do pliku, dzięki czemu tylko Ty możesz go otworzyć. Na przykład chcesz dać innym użytkownikom swobodę otwierania i przeglądania książki. Jednak nie chcesz, aby wprowadzali jakiekolwiek zmiany w komórkach podsumowań lub w określonej kolumnie.

W takich przypadkach kroki dla programu Excel 2010 i innych będą takie same:

Tak więc ochrona przed zmianami jest ustawiona tylko dla pojedynczych komórek.

Ale to nie wszystko.

Następny etap

Teraz zabezpieczymy arkusz hasłem, dzięki czemu tylko Ty będziesz mógł wprowadzać zmiany w przyszłości:

Czy cele mają być od siebie odseparowane? Excel 2016 i wersje do 2007 włącznie umożliwiają wybieranie ich automatycznie, a nie ręcznie.
Aby to zrobić, w zakładce „Strona główna” w jednym z najnowszych pól o nazwie „Edycja” kliknij przycisk „Znajdź i wybierz”. Wybierz „Wybierz grupę komórek...”

I ustaw żądane ustawienia:

To wszystko.

Teraz Twoje dokumenty będą całkowicie bezpieczne.

Odwiedzaj mnie często, aby uzyskać jeszcze więcej przydatnych informacji.

Żegnajcie przyjaciele!

Czy wiesz, że edytor arkuszy kalkulacyjnych? Microsoft Excel pozwala na umieszczenie hasła do zmiany zarówno całej książki jak i osobnego arkusza? Jest to bardzo wygodne, jeśli chcesz chronić zawartość przed użytkownikami, uniemożliwić im wprowadzanie zmian w tabeli, a nawet zablokować do niej dostęp. Jest to szczególnie widoczne w niektórych firmach, gdzie na serwerze jest zorganizowany pojedynczy kosz na pliki, który jest dostępny dla wszystkich i gdzie wszyscy użytkownicy zrzucają swoje dokumenty. Chroniąc hasłem cały plik XLS lub XLSX przed nieautoryzowanym dostępem. Jednocześnie dla tych, którzy naprawdę potrzebują dostępu, możesz wydać hasło indywidualnie.

Przyjrzyjmy się bliżej, jak chronić dane hasłem w programie Excel.

Ustawianie hasła w arkuszu Excel

W dolnej części okna znajdź listę arkuszy i kliknij żądany arkusz prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu, w którym musisz wybrać element „Chroń arkusz”:

Pojawi się osobne okno „Ochrona arkusza”, w którym należy podać hasło, a także skorzystać z pól wyboru, aby ustawić uprawnienia, które będą dostępne dla użytkowników:

Po wprowadzeniu hasła pojawi się kolejne okno, w którym należy wprowadzić je ponownie, aby potwierdzić:

Teraz przy próbie zmiany zawartości chronionego arkusza użytkownik otrzyma następujący komunikat:

A jeśli spróbuje usunąć ochronę arkusza, to Excel będzie wymagał od niego podania hasła:

Uwaga: Możesz również wywołać okno „Chroń arkusz” z menu głównego w sekcji „Przegląd”. Zobacz wideo, aby uzyskać więcej informacji:

Jak umieścić hasło w skoroszycie programu Excel

Przyjrzyjmy się teraz, jak skonfigurować ochronę hasłem skoroszytu w programie Excel. W głównym oknie programu i wywołaj menu „Plik”. Pojawi się takie menu, w którym musisz otworzyć sekcję „Informacje”:

Pierwsza pozycja to „Ochrona książki”. Kliknij i zobacz to menu:

Wybieramy pozycję „Szyfruj za pomocą hasła”. Excel poprosi o podanie hasła:

Wejdź i kliknij "OK". Następnie zobaczysz komunikat, że do otwarcia tej książki wymagane jest hasło.

Hasło do pliku Excel

Ta metoda ochrony danych oznacza, że chcesz ustawić hasło dla całego pliku XLS lub XLSX, aby nieupoważniona osoba w ogóle nie mogła go otworzyć, a jeśli spróbujesz to zrobić, zostaniesz poproszony o wprowadzenie klucza bezpieczeństwa:

Po naciśnięciu przycisku „OK” dwukrotnie pojawi się okno potwierdzenia hasła - najpierw, aby otworzyć plik XLS lub XLSX, a następnie go zmienić.
Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twoje dane są dobrze chronione.

Możesz umieścić hasło w e-mailu Excel arkusz kalkulacyjny w ten sposób uniemożliwiając dostęp innym użytkownikom. Może się to przydać w domu lub w pracy. Ale w ten sposób nie da się poważnie zabezpieczyć stołu. Ponieważ program Excel używa bardzo słabej formy szyfrowania, dostęp do pliku jest bardzo łatwy. Spróbujmy to rozgryźć bardziej szczegółowo.

Kiedy musisz zamknąć dostęp do pliku Excela, w domu lub w pracy, innym pracownikom, po prostu umieść na nim hasło. Hasło jest ustawiane dość prosto, bezpośrednio w plik Excel e. Ale, jak wspomniano powyżej, bardzo łatwo jest uzyskać dostęp do chronionego pliku Excel. Zwykle wystarczy kilka minut, aby złamać plik Excela.

Jednak nowsze wersje programu Excel mają bardziej wyrafinowane metody szyfrowania. Do tego złożone i długie hasło. Razem zapewni to lepszą ochronę stołu. Jak starsza wersja Excel, tym łatwiej złamać hasło. Dlatego musisz używać wersji nie niższej niż Excel 2010, lepszej - 2013 i nowszych.

Również z hasłem, im bardziej skomplikowane, tym lepiej. ? - w tym wątku szczegółowo omówiliśmy, na czym polegać przy tworzeniu złożonego i bezpiecznego hasła. Innym tematem, który może być przydatny podczas tworzenia ochrony jest? Polegaj na radach podanych w artykułach pod powyższymi linkami, a naprawdę będziesz miał dobre hasło, a jednocześnie ochrona.

Umieść hasło w pliku Excel

A więc przejdźmy do rzeczy. Hasło można umieścić w pliku Excel w większości Program Microsoft Przewyższać.

Istnieją dwa sposoby ochrony pliku: pierwszy to wprowadzenie hasła do całego skoroszytu (całego pliku Excel), drugi to ochrona określonego arkusza (zakładki).

Arkusz ochrony hasłem w Excelu

Wszystkie hasła do arkusza Excela są ustawione, teraz po otwarciu tego Arkusz programu Excel poprosi o hasło.

Chroń cały skoroszyt w programie Excel hasłem

Teraz ustawmy hasło dla całego pliku Excel.

Cały skoroszyt programu Excel jest teraz chroniony hasłem.

Następnym razem, gdy uruchomisz chroniony plik Excel, zostaniesz poproszony o hasło, bez którego nie można nic edytować, a nawet zawartość tabeli będzie widoczna.

Powtarzam, że musisz używać silnych haseł. Nawet w tym przypadku, jeśli chcesz otrzymać chroniony plik Excela, potrzebujesz nie tylko 12345678, qwerty123, daty urodzenia czy imienia ukochanego psa, ale czegoś bardziej "twardego", takiego jak: f0P!LgkTr & - nie próbuj rozszyfrowywać, to tylko zestaw znaków: )

I oczywiście powtórzę jeszcze raz: nie da się niezawodnie chronić informacji w pliku Excela. Ale przynajmniej przy użyciu nowszego Wersje Microsoft Znakomity i dobry, silne hasło pomoc od przypadkowego włamania, coś takiego.

W kolejnych artykułach przyjrzymy się, jak uzyskać dostęp do chronionego pliku Excela i przekonasz się, że do zapisania poufnych informacji nie wystarczy po prostu wpisać hasło w Microsoft Excel.

Wykresy i wykresy (5)
Praca z projektem VB (12)
Formatowanie warunkowe (5)
Listy i zakresy (5)
Makra (procedury VBA) (64)
Różne (41)
Błędy i usterki Excela (4)

Jak zezwolić na zmianę tylko wybranych komórek?

W przypadku danych w arkuszu ze zmian w programie Excel istnieje polecenie takie jak. Możesz to znaleźć:

v Excel 2003 - Praca-Ochrona-Chroń arkusz
v Excel 2007-2013- tab Przejrzeć-Chroń arkusz

Ale kiedy to polecenie jest wykonywane, WSZYSTKIE komórki arkusza są chronione. Zdarzają się jednak sytuacje, w których konieczne jest zabezpieczenie wszystkich komórek poza A1, C2 i D3, aby zmiany można było dokonać tylko w tych komórkach, a wartości pozostałych nie można zmienić. Jest to bardzo pożądane w różnych typach szablonów do wypełnienia, w których można wypełnić tylko niektóre komórki, a wszystkich innych nie można edytować. To całkiem proste. Wybierz komórki, które należy zezwolić na zmianę (A1, C2 i D3); następnie Ctrl + 1(lub prawy przycisk myszy- Formatuj komórki) -tab Ochrona... Odznacz pole Chroniona komórka (Zablokowana)... Teraz ustawiamy ochronę na arkuszu.

Jeśli konieczne jest zrobienie czegoś przeciwnego - aby chronić tylko kilka komórek i pozostawić możliwość ich zmiany dla całej reszty, sekwencja będzie nieco inna:

Następnie zainstaluj ochronę na arkuszu (jak widać na samym początku artykułu) i voila! Możesz zmienić tylko te komórki, które mają odznaczone pole wyboru "Chronione komórki" (Zablokowane).
W takim przypadku, jeśli podczas ochrony arkusza odznaczysz to pole Wybierz zablokowane komórki- będzie można wybrać tylko te komórki, które są dopuszczone do edycji. Również poruszanie się po komórkach za pomocą strzałek, TAB i po wciśnięciu Enter nastąpi wyłącznie przez niezabezpieczone komórki. Może to być przydatne, aby użytkownik nie musiał zgadywać, w których komórkach można zmienić wartości, a w których nie.

Również w zakładce Ochrona jest sens! Ukryj formuły (ukryte)... Jeżeli jest zainstalowany wraz z ustawieniem atrybutu Chroniona komórka, to po ustawieniu ochrony w chronionych komórkach nie będzie można zobaczyć formuł - tylko wyniki ich obliczeń. Jest to przydatne, jeśli chcesz zostawić możliwość wprowadzenia niektórych parametrów i pozostawić obliczenia według wzorów „za kulisami”.

Czy artykuł pomógł? Udostępnij link znajomym! Lekcje wideo

("Bottom bar" :( "textstyle": "static", "textpositionstatic": "bottom", "textautohide": true, "textpositionmarginstatic": 0, "textpositiondynamic": "bottomleft", "textpositionmarginleft": 24, " textpositionmarginright": 24," textpositionmargintop": 24," textpositionmarginbottom": 24," texteffect ":" slajd "," texteffecteasing ":" easyOutCubic "," texteffectduration": 600," texteffectslidedirection ":" w lewo "," texteffectslidedistance " : 30, "texteffectdelay": 500, "texteffectseparate": false, "texteffect1": "slide", "texteffectslidedirection1": "right", "texteffectslidedistance1": 120, "texteffecteasing1": "easeOutCubic", "texteffectduration1": 600 , "texteffectdelay1": 1000, "texteffect2": "slide", "texteffectslidedirection2": "right", "texteffectslidedistance2": 120, "texteffecteasing2": "easeOutCubic", "texteffectduration2": 600, "texteffectdelay2": 1500 textcss " :" wyświetlanie: blok; dopełnienie: 12px; text-align: lewo; "," textbgcss ":" wyświetlanie: blok; pozycja: bezwzględna; góra: 0px; lewo: 0px; szerokość: 100%; wysokość: 100% ; tło - kolor: # 333333; krycie: 0,6; filtr: a lpha (nieprzezroczystość = 60); "," titlecss ":" wyświetlanie: blok; pozycja: względna; czcionka: pogrubiona 14px \"Lucida Sans Unicode\", \"Lucida Grande\", bezszeryfowa, Arial; kolor: #fff; "," descriptioncss ":" wyświetlanie: blok; pozycja: względna; czcionka: 12px \"Lucida Sans Unicode\", \"Lucida Grande\", bezszeryfowy, Arial; kolor: #fff; margines górny: 8px; "," buttoncss ":" wyświetlacz: blok; pozycja: względna; margines górny: 8px; "," texteffectresponsive": prawda," texteffectresponsivesize": 640," titlecssresponsive ":" rozmiar czcionki: 12px; "," descriptioncssresponsive ":" wyświetlacz: brak! ważne; "," buttoncssresponsive": "", "addgooglefonts": false, "googlefonts": "", "textleftrightpercentforstatic": 40))

Aby uniemożliwić innym osobom celowe lub przypadkowe zmienianie, przenoszenie lub usuwanie danych w arkuszu, możesz zablokować komórki w arkuszu programu Excel, a następnie zabezpieczyć go hasłem. Załóżmy, że masz arkusz raportu zespołu i chcesz, aby członkowie zespołu mogli dodawać dane tylko do określonych komórek i nie mogli zmieniać innych elementów. Chroniąc arkusz, możesz udostępnić do edycji tylko niektóre jego części, po czym użytkownicy nie będą mogli edytować danych w innych obszarach arkusza.

Ważny:

Ochrona liści nie jest funkcją bezpieczeństwa. Po prostu uniemożliwia zmianę zablokowanych komórek na arkuszu.

Ochrona arkusza różni się od ochrony pliku lub skoroszytu programu Excel za pomocą hasła. Więcej informacji znajdziesz poniżej.

Aby uzyskać informacje na temat blokowania pliku, aby inni nie mogli go otworzyć, zobacz Ochrona pliku programu Excel.

Aby zapobiec dodawaniu, modyfikowaniu, przenoszeniu, kopiowaniu lub ukrywaniu lub wyświetlaniu arkuszy w skoroszycie, zobacz Ochrona skoroszytu.

Wybieranie elementów arkusza do zablokowania

Oto elementy, które możesz zablokować na niechronionym arkuszu:

Formuły: jeśli nie chcesz, aby inni widzieli formuły, możesz ukryć je w komórkach lub na pasku formuły. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pokazywanie i ukrywanie formuł.

Zakresy: możesz zezwolić użytkownikom na pracę w określonych zakresach na chronionym arkuszu. Więcej informacji można znaleźć w artykule Blokowanie i odblokowywanie określonych obszarów chronionego arkusza.

Notatka: Kontrolki ActiveX, kontrolki formularzy, kształty, wykresy, grafiki SmartArt, linie przebiegu w czasie, fragmentatory, osie czasu i kilka innych kontrolek są blokowane natychmiast po dodaniu do tabeli. Jednak blokowanie będzie działać tylko wtedy, gdy włączona jest ochrona arkusza. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania ochrony, zobacz następną sekcję.

Włączanie ochrony arkusza

Ochrona arkusza jest procesem dwuetapowym: najpierw musisz odblokować komórki, które użytkownicy muszą zmodyfikować, a następnie musisz zabezpieczyć arkusz za pomocą hasła lub bez niego.

Krok 1. Odblokuj wszystkie komórki, które wymagają zmiany

Krok 2. Ochrona arkusza

Zdecyduj, jakie działania użytkownicy powinni wykonać w arkuszu (na przykład wstawianie i usuwanie kolumn lub wierszy, zmienianie obiektów, sortowanie lub używanie autofiltru). Alternatywnie możesz również podać hasło, aby zablokować arkusz. Hasło nie pozwoli innym użytkownikom na usunięcie ochrony z arkusza - będzie trzeba je wpisać, aby je wyłączyć.

Poniżej znajdują się instrukcje dotyczące ochrony arkusza.

W zakładce Recenzja równorzędna naciśnij przycisk Chroń arkusz.

Na liście Zezwól wszystkim użytkownikom tego arkusza zaznacz pola wyboru dla elementów, które użytkownicy mają edytować.

Parametr	Możliwość
wybór zablokowanych komórek	Przesuń wskaźnik do komórek, dla których zaznaczone jest pole wyboru Chroniona komórka w zakładce Ochrona w oknie dialogowym Format komórki... Domyślnie użytkownicy mogą podświetlać chronione komórki.
podświetlanie odblokowanych komórek	Przesuń wskaźnik do niezaznaczonych komórek Chroniona komórka w zakładce Ochrona w oknie dialogowym Format komórki... Domyślnie użytkownicy mogą wybierać niechronione komórki, a także nawigować między niechronionymi komórkami w chronionym arkuszu za pomocą klawisza TAB.
formatowanie komórek	Zmiana parametrów w okna dialogowe Format komórki lub Formatowanie warunkowe... Jeśli formatowanie warunkowe zostało zastosowane przed zabezpieczeniem arkusza, formatowanie zmieni się po wprowadzeniu wartości spełniającej określony warunek.
formatowanie kolumn	Użyj dowolnych poleceń formatowania kolumn, w tym zmiany szerokości kolumny lub ukrywania kolumn (zakładka Dom, Grupa Komórki, przycisk Format).
formatowanie ciągów	Używanie dowolnych poleceń formatowania linii, w tym zmianę wysokości linii lub ukrywanie linii (zakładka Dom, Grupa Komórki, przycisk Format).
wstawianie kolumn	Wstawianie kolumn.
wstaw linie	Wstaw linie.
wstawianie hiperłączy	Wstaw nowe hiperłącza (nawet w odblokowanych komórkach).
usuwanie kolumn	Usuwanie kolumn. Notatka: Jeśli element „ usuń kolumny"chronione i Wstawianie kolumn niechronione, użytkownik może wstawiać kolumny, ale nie może ich usuwać.
usuń linie	Usuwanie linii. Notatka: Gdyby ciąg „usuń linie"chronione i Wstaw wiersze niechronione, użytkownik może wstawiać wiersze, ale nie może ich usuwać.
sortowanie	Używanie poleceń do sortowania danych (zakładka Dane, Grupa Sortuj i filtruj). Notatka: Użytkownicy nie będą mogli sortować zakresów zawierających zablokowane komórki w chronionym arkuszu, niezależnie od tego ustawienia.
za pomocą autofiltra	Użyj strzałek menu rozwijanego, aby zmienić filtr w zakresach, jeśli zastosowano Autofiltry. Notatka: Użytkownicy nie będą mogli stosować ani usuwać autofiltrów w chronionym arkuszu niezależnie od tego ustawienia.
korzystanie z raportów tabeli przestawnej	Formatowanie, zmiana układu, odświeżanie danych lub modyfikowanie w inny sposób raportów w formie tabeli przestawnej oraz generowanie raportów.
zmiana obiektów	Wykonaj następujące czynności: Zmiany w obiekty graficzne, w tym mapy, wykresy wbudowane, kształty, pola tekstowe i kontrolki, które nie zostały odblokowane przed ustawieniem ochrony arkusza. Na przykład jeśli arkusz ma przycisk uruchamiający makro, możesz go kliknąć, aby uruchomić makro, ale nie możesz go usunąć. Dokonywanie wszelkich zmian (takich jak formatowanie) na wykresie wbudowanym. Wykres będzie nadal aktualizowany, gdy oryginalne dane ulegną zmianie. Dodawanie i edytowanie notatek.
zmiana skryptów	Wyświetlaj ukryte skrypty, modyfikuj skrypty, których nie wolno zmieniać, i usuwaj te skrypty. Użytkownicy mogą zmieniać wartości w edytowalnych komórkach, jeśli komórki nie są chronione i dodawać nowe skrypty.

Jeśli chcesz, możesz wpisać hasło w polu Hasło wyłączające ochronę arkusza i naciśnij przycisk ok... W oknie dialogowym Potwierdzenie hasła ponownie wprowadź hasło i naciśnij ok.