Leniwy, aby wysłać nas do wysłania kopii. Jak wysłać jeden list na raz na wielu adresatów

znajdź w tym samym Internecie (patrz, na przykład http://www.si\u003e BER, COM / SIB / Russify) lub BBS. Niemniej jednak czasami możliwe jest stawić czoła takiej sytuacji, gdy osoba, która ma całe życie korzysta z poczty e-mail, nie ma wsparcia MIME, nie ma środków do pracy z UuenCode. Wyślij go do poczty Narzędzia pocztowe są niemożliwe, ponieważ dla tego sami muszą zacząć zacząć. Jest błędny koło.

Aby rozwiązać ten problem, tworzona jest wersja Uudecode Narzędzie do MS Dos i Windows, która jest niezwykła, ponieważ nie zawiera żadnego nie wybranego symbolu. Plik wykonywalny tego narzędzia można włożyć do litery bez kodowania i wysyłania pocztą. Odbiorca będzie musiał wyłączyć ten fragment listu do oddzielnego pliku z rozszerzeniem.Corn i stanie się właścicielem narzędzia dekodującego zgodnego z Uudecode.

Aby uzyskać wspaniałe narzędzie, wyślij pusty list na adres [Chroniony e-mail], Pisanie w polu tematu "Wyślij Uudecode.coin" (bez cytatów).

Zwroty i potwierdzenie dostawy

Prędzej lub później z pewnością wyjdziesz z lub nieprawidłowe adresy e-mail. Jeśli wyślesz list do takiego adresu, którykolwiek z węzłów pośrednich sieci wyśle \u200b\u200bCi komunikat o błędzie. Niestety, te wiadomości zawsze pochodzą z komputera, a nie od osoby, tak że często są one umieszczane w martwym końcu. Zapoznajmy się z przykładami takich zwrotów, aby dowiedzieć się, jak zmaksymalizować maksymalne informacje.

Zacznijmy od prostego. Przypuśćmy, że błąd wystąpił w nazwie użytkownika. Wtedy prawdopodobnie przyjdziesz na taki list do:

Z demona "UUPC / O"

[Chroniony e-mail]\u003e Do: [Chroniony e-mail]

Przedmiot: Dostarczanie Mgoghz

Nieznana lokalna nazwa użytkownika (A):

Twoja wiadomość do przodu

[Chroniony e-mail] Nagłówek wiadomości.

podążać za

Po wierszu "Nagłówek wiadomości następuje" tytuł litery z niewłaściwym adresem. Ta sama litera sam nie zniknie, ale jest przeniesiona do administratora (postmaster) tego komputera - w naszym przykładzie na węzła pollog.SPB.SU nie ma użytkownika Johna, więc list jest przekazywany na adres pocztowy

[Chroniony e-mail] Komunikat o błędzie w tym przypadku jest automatycznie automatycznie automatycznie wysyłany pollog.SU.

Jednak daleko od i zawsze kończy się, więc bezczynnie: naprawdę. Weź list i tylko zacznij rozumieć, komu od użytkowników do przodu, - zachowanie to jest charakterystyczne głównie dla komputerów, które mają tylko połączenie z siecią (s. 203). Większość węzłów sieciowych zachowuje się inaczej - określenie w trybie online w trybie online, że list jest adresowany do nieistniejącego użytkownika, natychmiast owij się go z powrotem. W takim przypadku otrzymasz zupełnie inny od kogokolwiek, a nie dostarczył e-maila z taką diagnozą:

Temat: Zwrócona poczta: Użytkownik nieznany

Do: [Chroniony e-mail] Wersja MIME: 1.0

Typ treści: Multipart / Mieszany: Boundary \u003d "L) AA07768.787B57257 / LGU GW, LGU.SPB.SU"

UAA07768.787857257 / LGU GW.LGU.SPB.SU

NASTĘPUJĄCY ADRES MA PROBLEMY Z DOSTARCZENIEM [Chroniony e-mail] Nieodwołalny błąd)

Zapis sesji następuje. Podczas

rozmowa z north.pole.org.:

»^ RCPT do:

«< 550 , .. Nieznany użytkownik 550 [Chroniony e-mail]. Nieznany użytkownik.

Obserwuje się oryginalny komunikat.

Fragment, do którego ciągiem "podczas rozmowy z ..." jest częścią "Nagrywanie protokołu" sesji komunikacji dwóch komputerów, podczas których okazało się, że w drugim z nich (półpole.org) nie jest użytkownikiem z tym identyfikatorem (Elvis).

Jeśli błąd jest zawarty w nazwie domeny, jest coraz bardziej skomplikowany. Taki list może wynikać na całkowicie nieprzewidywalnej trasie i powrócić do tyłu po dość długich wędrówkach. Na przykład, wysyłając list z Petersburga przez niewłaściwy (ale Petersburg), możesz uzyskać oburzoną reakcję z Kijowa:

Do: Reltec "DK% [Chroniony e-mail]

NASTĘPUJĄCY ADRES MA PROBLEMY Z DOSTARCZENIEM [Chroniony e-mail] Nieodwołalny błąd)

Postępuj na transkrypcie sesji

501 [Chroniony e-mail] 550 Nieznany host (Serwer nazw: Nie znaleziono hosta)

Obserwuje się oryginalny komunikat.

W tego rodzaju komunikaty o błędach Oryginalna litera jest cytowana całkowicie (ponieważ nie udało się dołączyć nigdzie).

Wreszcie, czasami nawet list z prawidłowym adresem nie może być dostarczany do mianowania: dla problemów technicznych w sieci. W tym przypadku, po chwili otrzymasz w przybliżeniu takiej diagnozy:

Od: Podsystem dostawy poczty Temat: Zwrócona poczta: Ostrzeżenie: Nie można wysłać wiadomości przez 2 dni

Do: cfl.lgu. SPB.SU "DK.<»cfl. lgu.spb.su MIME Version: 1.0

Typ treści: Multipart / Mieszany: granica \u003d "VAA07914.785098490Lgu gw.lgu.spb.Su"

Jest to komunikat katapięciowy MIME

VAA07914.785098490 / LGU GW.LGU.SPB.SU

Jest to komunikat ostrzegawczy tylko nie

Trzeba ponownie wysłać wiadomość

NASTĘPUJĄCY ADRES MA PROBLEMY Z DOSTARCZENIEM

mailServeryph.irkuck.SU (awaria przejściowa)

Postępuj na transkrypcie sesji

[Chroniony e-mail] Odroczony:

Serwer nazwy: RIAPH.IRKUTSK.SU: Nazwa hosta Wyszukaj niepowodzenie Ostrzeżenie: Wiadomość nadal niedostarczona po 2 dniach będzie próbować, dopóki wiadomość jest 5 dni

Obserwuje się oryginalny komunikat.

Jak widać, duży i w ramce, jesteś proszony o ponowne wysłanie listu (tak długo, ponieważ system nie rozpaczliwie dostarcza: dotyczy to zamierzonego celu. Jeśli w ciągu najbliższych trzech dni nie będzie w stanie tego zrobić, próby zostaną przerwane i jesteś o tym:

komunikować się dodatkowo. Konkretne terminy mogą być różne; Tak więc, niektóre węzły zaczynają pokonać alarm, nawet jeśli list nie może być dostarczany w ciągu 4 godzin, a cała cierpliwość ich topi się przez 3 dni (a nie na 5, jak w powyższym przykładzie).

Oczywiście ograniczenia te są ważne tylko dla węzłów sieciowych "na stałym", które są zobowiązane do kontaktu z kręgu. Po osiągnięciu węzła dostawcy, z którego użytkownik bierze pocztę tylko podczas sesji komunikacyjnych (poprzez połączenie pocztowe lub bezpośrednie), list będzie czekać na adresata, jak długo.

Najważniejszą rzeczą, która jest wymagana w takich przypadkach, użytkownik jest w stanie zrozumieć, które z jego listów przyszedł powrót. Jeszcze lepiej, jeśli możesz dowiedzieć się, w którym części adresu - do symbolu "@" lub po - zawiera błąd. Jeśli tylko nazwa użytkownika jest nieprawidłowa, powinieneś napisać administrator montażu docelowego i zapytać, czy ma taki użytkownik i jak go dotrzeć.

Inny typ automatycznej poczty, ale wysłany przez przyczynowy nadawcy, jest powiadomienie o dostawie. Jeśli pole "Odbiór powrotny do:" znajduje się w nagłówku swojego postu (s. 229), następnie system pocztowy odbiorcy, napisanie go w skrzynce pocztowej, automatycznie generuje i wysyła go na adres określony w tej dziedzinie. Dostawa na to wygląda:

Przedmiot: Odbiór zwrotu

Twoja insssAging pomyślnie dostarczona do: DMitry Message Header Postępuj zgodnie

Powiadomienie zawiera również kompletny nagłówek listu dostarczonego ze wszystkimi "pocztami pocztowymi" ("Odebrane:" Pola).

Newsletter na liście

Pierwsza i pozornie oczywista reguła - nie wysyłaj listów do nikogo. Mailing z listą, ogólnie rzecz biorąc, jest uzasadniona tylko wtedy, gdy każdy z adresów wcześniej wyraził zainteresowanie faktem, że zamierzasz go wysłać.

Następujące wyrażenia są najczęściej używane do pisania oficjalnych wiadomości e-mail:

1. Jeśli chcemy dołączyć plik, wskazujemy:

Proszę.odnaleźć.przywiązany - Proszę zaakceptować w inwestycjach

Proszę. odnaleźć. przywiązany mÓJ. wznawianie. – Podaj inwestycje mój życiorys.

Proszę. odnaleźć. przywiązany zdjęcia. z. ich konferencja.. – Podaj inwestycje Zdjęcia z konferencji.

2. Jeśli chcemy wysłać (przekierować) list, używamy wyrażenia:

Przekazałem ________ Tobie. - Przezwyciężyłem do ciebie ________.

Przekazywanie ________ Tobie. - Wysłałem Ci _______.

Przekazałem Wznów Cię Bill`s. -ja przeadresować ty streszczenie Rachunek..

Przekazywanie John`s e-mail do ciebie. -Naprzód ty E-mail Johna.

3. Jeśli chcemy świętować każdy w kopii listu, używamy wyrażenia:

(Nazwa) na tym e-mailu

- Zauważyłem (nazwa) w kopiach tego e-maila.

JA.` ve. cc.` rE. Umar. nA. tO e-mail. - Zauważyłem Umara w kopiach tego e-maila.

* Skopiujemy umar do.trzymać.mu.w.ichpętla.. - Zauważyliśmy Umara w kopii listu, aby utrzymać go na bieżąco.

Proszę bądz ze mną w ciągłym kontaktcie. -Zapraszamy, trzymać mnie w kierunek.

4. Poniższe wyrażenie pomoże przynieść list do ukończenia:

Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ze mną skontaktować. -Jeśli masz pytania, skontaktuj się ze mną.

Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ze mną skontaktować.

Z poważaniem.,

Jan. –

Jeśli masz pytania, skontaktuj się ze mną.

Z poważaniem,

Jan

5. Aby ukończyć list, używamy następujących wyrażeń:

Nie mogę się doczekać

słyszeć.z.ty.- Czekam na Twoją odpowiedź. spotykać się..ty. - Czekam na spotkanie z tobą. twój.odpowiadać - Czekając na Twoją odpowiedź.

Oczekiwać. + czasownik. + . - Czekamy na)

Aby wypełnić e-mail, używamy następujących wyrażeń:

Uprzejmy.Pozdrowienia. (Pozdrowienia.) - Najlepsze życzenia z szacunkiem

Ciepło.Życzenia. — pozdrowienia

Twój.Naprawdę. - Ci szczerze, z szacunkiem.

Angielski żart

Breakfaster w tanie restauracji próbowała rozmawiać z mężczyzną obok niego na ladzie.

"Okropne deszczowe zaklęcie podobne do powodzi".

"Powódź?" Ton był uprzejmy, ale pytający.

"Powódź-Noah, Arka, Mount Ararat".

Drugi bit z połowy kawałek chleba, potrząsnął głową i grubo mocno:

"Hain't czytaj na dzień?"

Każdego dnia wysyłamy dziesiątki e-maili. Czasami są to bardzo krótkie wiadomości, na przykład takie: "Chodźmy na lunch?". Czasami - z którym przedstawiasz swoją firmę lub miejsce. Kiedy litery dużo się dostają i jest mało czasu, zaczynamy pośpieszać i popełniać błędy. Zwykle triflowanie, takich jak literówki, ale czasami są też te, które mogą również szkodzić reputacji i psują relacje z klientem lub pracownikiem.

Można tego uniknąć, wystarczy montować i wiedzieć o kilku pułapkach. Oto najczęstsze błędy wykonywane podczas wysyłania wiadomości e-mail. Ostrożnie przeczytaj i pamiętaj, że najpierw musisz zrobić małą pauzę, sprawdź, czy wszystko jest w porządku, a tylko następnie kliknij przycisk "Wyślij".

Wybierasz ten sam adres

Najczęstszy i najbardziej nieprzyjemny błąd. Wyobraź sobie, że chcesz wysłać ładne zdjęcia do znajomego lub dziewczyny, ale automatycznie wpisz adres swojego szefa lub klienta. I dopiero po lewej, rozumiesz z horrorem, co się stało. Jeśli pocieszysz go, w takiej sytuacji każdy z nas miał przynajmniej raz w moim życiu: prawnicy wysyłali poufne dokumenty na przeciwną stronę, projektantów - witryn witryn nie do tego klienta itp. Ale kiedy to się dzieje - wydaje się, że ziemia pozostawia pod nogami.

Na szczęście, w wielu usługach pocztowych, na przykład w tym samym Gmailu, istnieje funkcja. Włącz go i określ duży interwał czasowy - więc wiesz, spokojniejszy.

Zapomniałeś o załączniku

Napisałeś, że określony plik jest dołączony do listu, ale zapomniałem go dołączyć. Kolejny powszechny błąd, który często prowadzi do nieporozumienia i przeprasza. Z jednej strony nic strasznego, nikt nie jest idealny, ale lepiej sprawdzić wszystko, a następnie wysłać list. A aby uniknąć pytań odbiorcy, zalecamy wyświetlenie wszystkich załączonych plików bezpośrednio w treści liter. Na przykład:

Cześć maksyma! Wysyłam ci kilka plików, są w załączniku:

Umowa serwisowa

Gify z uszczelką

Nie myślisz o projekcie

Spotkaj się, jak pamiętasz, ubrania. Jeśli chcesz, aby Twój list mógł natychmiast usunąć go, pracować nad jego kształtem. Mówią, że musi być dany tyle czasu jako treści. Na szczęście dzisiaj jest łatwy. Bo zalecamy korzystanie z aplikacji Wix Shoutout, wybierz odpowiedni szablon i dodaj swój tekst do niego. Nie jest wymagana specjalna wiedza, po prostu uważaj, że wszystko wygląda uważnie i pięknie. Nawiasem mówiąc, dobry biuletyn ma swoje tajemnice i zasady, więc radzimy przeczytać nasz dyrektor marketingu e-mail. Nie dziękuj.

Nie określasz przedmiotu listu

Temat listu wykonuje tę samą rolę, jaką nagłówek tekstowy. Pojawia się obok twojego imienia, odbiorca widzi go i rozumie, że wysłałeś go: fakturę, wyniki spotkania, oferta pracy, układ witryny itp. Pamiętaj, że temat powinien być wyraźnie sformułowany, jeśli to konieczne, osoba szybko znajdzie twój list i przekonuje, że jest zainteresowany, jeśli przychodzi, powiedzmy o liście mailingowej. Nie tak dawno, napisaliśmy, jeśli zostałeś zapomniany - konieczne jest ponowne przeczytanie.

Nie zapisujesz wersji roboczych

Jeśli chcesz pisać litery w edytora tekstu, a następnie utrzymuje się częściej, a to okazuje się, że usiadłeś cały dzień przez list, a potem nagle unosi się komputerowo, a wszystko zniknęło. Lub napisz natychmiast w serwisie pocztowym - wtedy wszystkie szkice zostaną automatycznie zapisane w folderze "Cherniviki".

Zachowujesz się ignorancję

Uprzejmość w korespondencji jest ważna w nie mniej niż w życiu. Oto podstawowe zasady, które muszą być przestrzegane przez wszystkich i wszystkich:

Zawsze dziękuję nadawcy dla listu, zwłaszcza jeśli widzisz, że dobrze pracował. Pamiętaj, że w dzieciństwie wszyscy byliśmy nauczani słów "magicznych"? Nie zapomnijmy o nich, mimo że jesteśmy już dorosłymi.

Zachowaj spokój, nawet jeśli jest niezwykle pilny i ważny. Nerwowość i wyrzuty na pewno nie prowadzą do niczego dobrego.

Zacznij i zakończyć list do ogólnie przyjętych fraz. Stopień formalności będzie zależeć od tego, kim jesteś przepisany. Jeśli jest to twoja głowa lub po prostu urzędnik, nie używaj "Hello", "podczas" lub "Kiss". I odwrotnie, jeśli piszesz kolegę lub kumpel - możesz zrobić bez tradycyjnego "z szacunkiem".

Nie czytasz tekstu

Cele mogą psuć wszystkie wrażenie, więc uważnie przeczytaj list pisemny, jest lepszy kilka razy. Wątpliwość na temat pisowni lub składni - Idź do Gramistry.ru. . Lepiej zmierzyć siedem razy, czyli, sprawdź, dlaczego przepraszamy za literówki i udowodnij, że jesteś właściwy.

A przy okazji: Jeśli boisz się przypadkowo wysłać nieprawidłowy list, najpierw napisz cały tekst całkowicie, a następnie wpisz adres odbiorcy.

Nie umieszczasz odpowiednich ludzi w kopii listu.

Zajmijmy się, kto może w ogóle zdobyć twój list. Pole "do" jest głównym odbiorcą. Pole SS to osoba, która otrzyma kopię. Nie ma zastosowania do pytania dotyczące dyskusji bezpośrednio, ale chce lub powinno być świadome. Pole "BCC" jest ukrytymi odbiorcami. Dodajesz je, ale główny odbiorca ich nie widzi. I tutaj musisz być ostrożny: możesz pomylić CC i BCC, a następnie odbiorcy pomyśli, że szpieguje.

Należy pamiętać, że niektórzy ludzie są ważni, aby mieć świadomość tego, co się dzieje. Nie chcesz słuchać wyrzutów na temat "Jak nie mógłbyś dodać mnie do kopii?! Pracowałem nad tym projektem przez dwa miesiące! " Jeśli wątpisz - dodaj wszystkich, którzy mają jakiekolwiek podejście do pytania. Może nie wszyscy będą zadowoleni, że są rozproszeni, ale nie będziesz miał żadnych skarg.

Nie podpisujesz

Napisałeś "Pozdrawiam, Maszę" i myślisz, że wszystko jest w porządku, a odbiorca listu siedzi i łamie głowę, że to dla Maszki. Od drukarni? A może Illustrator? Aby nie zmusić go do utraconego w zgadnictwie - skonfiguruj podpis i zostanie automatycznie dodany do końca każdego z wiadomości. Pamiętaj, aby określić nazwę, nazwisko, nazwę firmy, pozycję i informacje kontaktowe, takie jak Skype lub numer telefonu. Możesz dodać adres - to nawet reklama, ale dyskretna.

Wybierasz nieodpowiedni czas

Pisanie listów w nocy nie jest najlepszym pomysłem. Powodem jest pierwszy: prawdopodobnie jesteś strasznie zmęczony dziennie, nie myśl bardzo dobrze i ryzykuje wszystkie wskazane błędy. Przyczyna Druga: Lawina porannej poczty zakopuje twój list o północy pod nim, aw najbliższej przyszłości adresat nie zobaczy go na pewno. I trzeci: Najwyraźniej nie masz nic więcej do zrobienia, ponieważ piszesz litery biznesowe o trzy rano.

Nasza rada: jeśli wydarzyło się nic ważnego i pilnego, wysyłaj wiadomości od poniedziałku do piątku iw godzinach pracy, jak wszyscy normalni ludzie.

Potrzebować dla Twojego biznesu? Utwórz to sam na Wix - jest łatwy i bezpłatny!

Komunikacja biznesowa to twój świat z własnymi prawami. Z tego, jak przestrzegamy tych przepisów zależy wiele: wrażenie, które produkujemy na kolegach i partnerów, wydajności, a nawet promocji przez drabinę kariery.

Specjalne miejsce w komunikacji biznesowej jest korespondencja biznesowa, która jest codzienną odpowiedzialnością większości pracowników biurowych i nie tylko. Zdolność do utrzymania korespondencji biznesowej może być dobrą pomocą do zawarcia opłacalnych transakcji i tworzenia obrazu Twojego biznesu.

Spójrzmy na niektóre funkcje listu biznesowego. Tak więc korespondencja biznesowa to:

• używanie zwrotów szablonów i Cliche
• emocjonalna neutralność,
• dokładność wyczucia i zwięzłość prezentacji
• kompetentnie zbudowana argumentacja.

Korespondencja biznesowa w języku angielskim jest tym samym zestawem reguł i kliszach, z których niektóre zalecamy korzystanie z wszystkich, którzy współpracuje z zagranicznymi partnerami lub w międzynarodowych firmach. Przynosimy do twojej uwagi kilka przydatnych zwrotów, które udekorują korespondencję biznesową. Te zwroty podkreślają Twój profesjonalizm i pomogą utworzyć wizerunek osoby biznesu. Natch? M!

1. Deplasz dołączony.

Zacznijmy od klasyki. Często musisz dołączyć różne dokumenty lub inne pliki do listu. W celu powiadomienia odbiorcy o obecności załączników, to fraza jest idealna. W końcu słowo "załącznik" oznacza "inwestycję". Wyrażenie powinno być używane na końcu litery.

Dajemy parę przykładów użycia:

• Proszę znaleźć w załączeniu mojego portfolio.
• Proszę znaleźć załączoną kopię umowy / umowy.

2. Przechowałem

Ta fraza może być używana, jeśli chcesz wysłać list do innych odbiorców. Aby powiadomić o tym celu, wyrażenie "Przekierowałem" jest idealny. Na przykład:

• Przekazałem ci CV Anny.
• Przekazałem Ci wiadomość e-mail Johna.

3. Jeszcze CC'ed.

Osoba bezużyteczna we wszystkich tajemnicach cech korespondencji biznesowej może nie zrozumieć, co to znaczy, jest dziwną redukcją. Ale jesteśmy profesjonalistami. "Mam CC'ED" jest redukcją, która odszyfruje, jak mam kopiowany węgiel. Fraza oznacza "umieść kogoś do kopii, aby otrzymywać litery".

Więc jeśli potrzebujesz kogoś, kto poinformował Cię, że umieścisz kopię innych odbiorców - śmiało użyj tego wyrażenia. Na przykład:

• CC'ED Sara na tym e-mailu.
• Jadłem Jack i Jimmy na tych e-mailach.

Jeśli chodzi o skróty, których nie można użyć w korespondencji biznesowej - w tym przypadku zazwyczaj jest wyjątkiem.

4. Więcej szczegółów

To zdanie jest sprawdzonym sposobem uprzejmego wypełnienia swojego listu w języku angielskim. "Aby uzyskać więcej informacji" oznacza ", aby uzyskać więcej szczegółowych informacji", "bardziej szczegółowo". Przykłady użycia:

• Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się ze mną w dowolnym momencie.
• Aby uzyskać więcej informacji, napisz do naszego menedżera sprzedaży.

Kolejna fraza, która pomoże Ci grzecznie skończyć - "Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się ze mną". Tłumaczył to znaczy "Jeśli masz jakieś pytania, napisz do mnie."

5. Czekamy na

Wyrażenie "czekamy" oznacza "czekać z niecierpliwością". Jeśli więc czekasz na odpowiedź lub jakiekolwiek inne działania z adresata, będzie to całkiem odpowiednie, aby użyć tego frazy. Na przykład:

• Czekam na Twoją odpowiedź.
• Nie mogę się doczekać twojej odpowiedzi.

Wyrażenie lepiej jest używać na końcu litery.

Podczas pisania listu musisz być uprzejmy, nawet jeśli tak naprawdę nie chcesz. Zdolność do opracowania kompetentnych liter w każdej sytuacji odzwierciedla Twój profesjonalizm, edukację i wiedzę na temat etyki biznesowej. Podsumowując, przypominamy sobie, że w korespondencji biznesowej należy wykazać dokładność sformułowania i nienaganna umiejętność czytania. Również niedopuszczalne wykorzystanie skrótów (z rzadkich wyjątków).

Pisze e-maile w języku angielskim poprawnie, drodzy przyjaciele! Sukcesy!