Instalowanie pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint). Word, Outlook, Internet Explorer

MS Word udostępnia szereg skrótów klawiaturowych, które przyspieszają pracę Twojego biura. Jeśli często korzystasz z MS Word, zdecydowanie zaleca się poznanie kilku przydatnych skrótów klawiaturowych, które pomogą Ci szybko załatwić sprawy. Możesz kliknąć Ctrl + B pogrubić tekst, Ctrl + U aby podkreślić tekst. Te skróty klawiaturowe działają we wszystkich częściach pakietu Microsoft Office, takich jak MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint itp.

Jednak domyślnie MS Word nie zapewnia skrót do polecenia przekreślenia. Mimo że przekreślenie jest powszechnie używanym poleceniem, zaskakujące jest to, że Microsoft nie stworzył klawisze skrótów do przekreślania. Ale dobrze, że możemy dostosować MS Word do tworzenia takiego skrótu klawiaturowego. Dziś nauczę Cię, jak skonfigurować szybki sposób na przekreślenie tekstu.

Co to jest przekreślenie?

Czasami w dokumencie nie potrzebujesz określonego tekstu, ale nie chcesz go usuwać. W takich przypadkach możesz przekreślić tekst. Fragment tekstu pozostanie w dokumencie do późniejszego wykorzystania (a nawet do późniejszego włączenia), ale jednocześnie przekreślenie pokaże czytelnikowi, że tekst nie ma już znaczenia. Wygląda to mniej więcej tak: przekreślenie

Jak zainstalować skrót Przekreślenie w MS Word

Poniższy proces będziesz musiał wykonać tylko raz, a następnie możesz przekreślić tekst, naciskając kombinację wybranego klawisza.

Otwórz dowolny dokument MS Word. Możesz nawet otworzyć pusty dokument.

Naciśnij Ctrl + D aby otworzyć okno dialogowe Czcionka. To okno pokazuje opcje formatowania czcionki.

Ale już naciśnij Ctrl + Alt i trzymając oba te klawisze wciśnięte naciśnij klawisz plus na klawiaturze numerycznej (Numpad).

Kursor zmieni się w kołek w kształcie jedynki. Zwolnij klawisze Ctrl + Alt i kliknij opcję Przekreślenie w oknie dialogowym Czcionka (pokazana w czerwonym kółku na powyższym obrazku).

Otworzy się okno dialogowe Dostosuj klawiaturę. Umieść kursor w polu Kluczowa nowa etykieta drukowana i naciśnij kombinację klawiszy skrótu, którą chcesz ustawić dla opcji przekreślenia. założyłem to Ctrl + Shift + S... możesz go również zainstalować w ten sposób. Umieść kursor w naciskać - nowy klawisz skrótu i naciśnij Ctrl + Shift + S.

MS Word automatycznie naprawi naciskane klawisze. Możesz użyć dowolnej kombinacji klawiszy Shift, Alt, Ctrl i klawisza z list. Jeśli naciśniesz kombinację klawiszy, która jest już przypisana do innego polecenia, MS Word wyświetli tę informację. Lepiej nie nadpisywać istniejącego skrótu. Ctrl + Shift + to dobra kombinacja.

Kliknij przycisk Przydzielać aby ustawić przekreślony skrót.

Teraz, aby sprawdzić, czy to działa, czy nie, wydrukuj coś w dokumencie MS Word. Zaznacz tekst i naciśnij Ctrl + Shift + S (lub inną wybraną kombinację). Wybrany tekst zostanie natychmiast przekreślony.

Mam nadzieję, że znalazłeś tę małą wskazówkę dotyczącą dostosowywania przekreślona etykieta w MS Word przydatne. Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tego tematu, śmiało pytaj mnie w sekcji komentarzy na tej stronie. Zrobię co w mojej mocy, aby ci służyć. Dziękujemy za korzystanie z TechWelkin!

Interakcja między Outlookiem i Wordem jest prawdopodobnie najczęstszym przykładem współpracy. Wspomniałem już powyżej, że użytkownik może określić Microsoft Word jako edytor wiadomości.

Przykład 18.1. Word jako edytor wiadomości

(W aplikacji Outlook)

> Narzędzia > Opcje Wiadomość

Używaj Microsoft Word jako edytora wiadomości

Używaj Microsoft Word do czytania wiadomości RTF

Jako przykład użycia programu Word rozważ utworzenie wiadomości zawierającej zawinięty tekst i diagram przedstawiający strukturę tej książki.

Utwórz wiadomość za pomocą Worda

Istnieją dwa sposoby tworzenia wiadomości w programie Word:

• Uruchom program Word, utwórz dokument i wybierz> Plik> Wyślij> Wiadomość.
• Bezpośrednio w aplikacji Outlook, wybierając polecenie > Akcje> Nowa wiadomość z> Microsoft Word (rys. 18.1).

Jak widać na rysunku istota wiadomości nie uległa zmianie, pojawiły się pola do wpisania odbiorców i tematu wiadomości, automatycznie dodano podpis i panel Obraz(Rysunek), jednak pasek narzędzi został znacznie wzbogacony Formatowanie(Formatowanie).

Ryż. 18.1. Wiadomość programu Outlook (Microsoft Word Editor)

Wstaw kręcony tekst

Stwórzmy więc najpierw ładny tytuł dla naszej wiadomości za pomocą WordArt.

Przykład 18.2. Wstaw WordArt

> Wstaw> Obraz> WordArt

Wybierz żądany styl liter OK

Tekst: = Struktura książki Pogrubienie OK

(Panel formatowania) Środek

W wyniku naszych działań pojawi się pięknie zaprojektowany tekst z żółtym wypełnieniem gradientowym w środku (rys. 18.2).

Aby zmienić właściwości tego obiektu, możesz użyć przycisków paska narzędzi o tej samej nazwie. W naszym przypadku zmieńmy kolor wypełnienia z żółtego na niebieski.

Ryż. 18.2. Tekst WordArt w wiadomości

Ryż. 18.3. Okno dialogowe Metody wypełniania

Przykład 18.3. Zmień właściwości WordArt

(Na pasku narzędzi WordArt)

Kolor i linie w formacie WordArt

Metody wypełniania kolorem ...

Gradient

Jeden kolor Kolor1 Niebieski

Typ włazu Środek

Warianty (ryc. 18.3)

Wstaw wykres

Nawiasem mówiąc, kolejnym krokiem, który rozważamy, jest wstawienie diagramu, co jest jedną z innowacji w programie Word.

Przykład 18.4. Wstaw wykres

> Wstaw> Schemat organizacyjny...

Wybierz typ wykresu (rys. 18.4)

Ryż. 18.4. Okno dialogowe Biblioteka wykresów

W treści wiadomości pojawi się symbol zastępczy, aby pokazać wybrany wykres. Ale składa się z jednego „korzenia” i tylko trzech „gałęzi”, podczas gdy ta książka ma cztery części. Dodajmy jeszcze jedną gałąź i zmieńmy styl wykresu.

Przykład 18.5. Dodawanie gałęzi do diagramu

(Podświetl korzeń diagramu)

(W okienku schematu organizacyjnego) Dodaj kształt

Autoformatowanie

Wybierz styl wykresu gradientu wypukłego

Teraz pozostaje wpisać tekst diagramu. Aby to zrobić, kliknij raz lewym przyciskiem myszy na jedną z wtyczek schematu i wprowadź odpowiedni tekst. Ostateczną wersję wiadomości, zredagowaną i sformatowaną w programie Word, pokazano na ryc. 18.5.

Ryż. 18.5. Ostateczna wersja wiadomości

Po utworzeniu wiadomości pozostaje wypełnić pola Do kogo(To) i Temat(Temat), a następnie naciśnij przycisk wysłać(Wysłać).

Komentarz

Ponieważ nasza wiadomość jest zapisywana i wysyłana w formacie HTML, niektóre elementy formatowania mogą zostać utracone lub zmienione. Pamiętaj o tym podczas tworzenia wiadomości w programie Word! Czasami lepiej jest po prostu dołączyć utworzone wiadomości jako załącznik.

Przypominamy, że jest to tylko ogólne zrozumienie współpracy programu Outlook i innych aplikacji pakietu Office. Oprócz wstawiania obiektów (jest ich znacznie więcej niż dwa), są też formularze, ramki, style, tabele, pola… Lista jest długa. Świat aplikacji Microsoft Office jest szeroki i naprawdę wielofunkcyjny. Przeglądaj ją równolegle z Outlookiem i innymi istniejącymi aplikacjami. W końcu drogę opanują piesze…

Wysyłanie dokumentu po trasie

Wysyłając dokument po trasie(Routing) odnosi się do wysyłania dokumentu pocztą elektroniczną do współpracowników w określonej kolejności. Sekwencja wysyłająca nazywa się trasa dokumentu.

Po otrzymaniu dokumentu adresat może dokonać zmian i uwag oraz przesłać dokument dalej trasą. Na końcu trasy, po obejrzeniu dokumentu przez wszystkich adresatów określonych na liście trasowania, można zażądać zwrotu dokumentu lub wskazać użytkownika, dla którego jest on przeznaczony, np. kierownika projektu.

Przykład 18.6. Wysyłanie dokumentu po trasie

> Plik> Otwórz ... (otwórz wymagany dokument)

> Plik > Wyślij > Wzdłuż trasy. ... ...

Naszatyrew Anton To

Mokhovikov Oleg Do kogo

Treść wiadomości: = Drodzy koledzy! Przeczytaj załączony dokument i podziel się swoimi przemyśleniami i komentarzami na temat tego, co zostało napisane. Z góry dziękuję, Jegorze Usarow.

z kolei

Powrót na końcu

Status śledzenia

wysłać

Komentarz

Podczas działania tego programu mogą pojawiać się okna dialogowe zabezpieczeń programu Outlook z ostrzeżeniem o ingerencji osób trzecich i dostępie do danych programu Outlook. W takim przypadku zawsze zgadzaj się na dostęp (w końcu ta prośba pochodzi z twoich działań i tego oczekujesz).

Przypisaną trasę można dołączyć do dokumentu, aby wysłać go nie od razu, ale zrobić to później. Aby to zrobić, w ostatnim kroku programu musisz nacisnąć przycisk Dodać(Dodaj poślizg).

> Plik > Wyślij > Następne miejsce docelowe...

Wyślij dokument Anton Nashatyrev

Aby odmówić wysłania dokumentu na trasie i całkowicie rozłączyć trasę, musisz nacisnąć przycisk Jasne(Jasne).

Wróćmy do przykładu. Po naciśnięciu przycisku wysłać(Trasa), wiadomość zostanie automatycznie wygenerowana z tekstem określonym w polu Wiadomość tekstowa(Tekst wiadomości) oraz z załączonym dokumentem do wysłania (rys. 18.6). Załóżmy, że pierwszy adresat (w naszym przykładzie jest to Anton Nashatyrev) jest skonfigurowany odpowiedzialnie, tj. i sam załączony dokument i nie tylko go czyta, ale także wpisuje do niego swoje życzenia i komentarze, a następnie przesyła go do następnego korespondenta . Spróbujmy prześledzić, jak to się dzieje.

Aby sam otworzyć przekazany dokument, odbiorca musi tylko dwukrotnie kliknąć ikonę załączonego dokumentu w wiadomości. Następnie odbiorca w zwykły sposób wprowadza zmiany w dokumencie. Pod koniec pracy musi wysłać dokument dalej po trasie.

> Plik > Wyślij > Następne miejsce docelowe...

Wyślij dokument „Oleg Mochowiczow”

Ryż. 18.6. Wiadomość e-mailowa dotycząca dokumentów

Co się dzieje po tym? W pierwszej kolejności wiadomość zostanie wysłana do kolejnego adresata z listy mailingowej – Olega Mokhovikova. Będzie mógł przeczytać dokument z wprowadzonymi już zmianami i dokonać własnych. Po drugie, pierwotny nadawca zostanie powiadomiony o przemieszczeniu dokumentu przez listę mailingową, ponieważ okno dialogowe Trasa Pole wyboru (Poślizg trasy) zostało zaznaczone Status śledzenia(Stan utworu).

Jeśli wszystko pójdzie dobrze, dokument będzie przesuwał się w górę listy dyskusyjnej, aż cała lista dyskusyjna dla tego dokumentu zostanie wyczerpana. Ostatni adresat na trasie zostanie poproszony o zwrot zmienionego dokumentu inicjatorowi dystrybucji, a tym samym krąg się zamknie.

Aby przyspieszyć proces, możesz wysłać dokument nie jeden po drugim, ale wszystkie naraz. W takim przypadku połączenie zmian spada na barki nadawcy.

Zaprasza do współpracy na zasadach kontraktowych, godzinowych Nauczyciele / Trenerzy w zakresie metodyk zarządzania projektami.

Jeśli jesteś dobrze zorientowany w metodykach - PMI PMBOK 6 i / lub Zręczny(Scrum, Kanban lub inne). Jesteśmy gotowi podzielić się naszą wiedzą. Chcesz „pompać” swoje umiejętności wystąpień publicznych. Lub jesteś zainteresowany elastycznym harmonogramem pracy, to ta praca jest dla Ciebie!

Co mamy robić:

• Szkolenie studentów kursów w ośrodku szkoleniowym / prowadzenie szkoleń dla klientów korporacyjnych z metodyk zarządzania projektami dla gotowych programów (lista i program kursów do wglądu na stronie);
• Istnieje możliwość spróbowania swoich sił w rozwoju autorskich kursów z tego zakresu (warunki współpracy ustalane są indywidualnie z kandydatami);
• Jeśli to konieczne i dostępne, jedź w podróże służbowe - pod warunkiem, że Klient korporacyjny nie znajduje się na terytorium Saratowa (płacimy za podróż i zakwaterowanie).

Czego od siebie potrzebujesz:

• Znajomość przedmiotu na poziomie wymaganym do przeszkolenia studentów w ramach tomu jednego z kursów – „Zarządzanie projektami” i/lub „Agile: Agile Methods of Management”.
• Kompetentna, jasna i uporządkowana mowa.
• Praktyczne doświadczenie w pracy jako kierownik projektu minimum 2 lata (twoje doświadczenie w realizacji rzeczywistych projektów jest cenne);
• Aktywność, umiejętność motywowania, odpowiedzialność, umiejętność podejścia do różnych typów ludzi.

Warunki:

• Elastyczny harmonogram, który można połączyć z głównym zadaniem;
• Elastyczny system płatności za prowadzone zajęcia;
• Warunki płatności ustalane są indywidualnie z każdym kandydatem i będą zależeć od Twoich kwalifikacji i możliwości pobierania.

Kluczowe umiejętności:

• Zarządzanie projektami
• Zręczny
• Zarządzanie projektami

Oprócz programu Outlook pakiet Microsoft Office zawiera popularne aplikacje, takie jak edytor tekstu Word, edytor arkuszy kalkulacyjnych Excel, aplikacja do prezentacji elektronicznych PowerPoint i aplikacja bazy danych Access.

Wszystkie te aplikacje są niezależne i samowystarczalne, ale ich wspólne wykorzystanie otwiera naprawdę nieograniczone możliwości w organizacji pracy biurowej. Korzystanie z programu Outlook wraz z innymi aplikacjami dołączonymi do pakietu Microsoft Office umożliwia:

• twórz wiadomości, korzystając z pełnych możliwości edytora tekstu Word. W porównaniu ze stosunkowo słabymi (choć wystarczającymi) możliwościami zapewnianymi przez pasek formatowania Outlooka, Word jest w stanie tworzyć bogate dokumenty z różnymi stylami i szablonami, zawierające osadzone obiekty itp. Interakcja między Outlookiem a Wordem zostanie omówiona w pierwszym sekcji tego rozdziału.... Ponadto w tej sekcji omówione zostanie narzędzie wspólne dla wszystkich aplikacji pakietu Office — mailing na trasie;
• twórz wiadomości, korzystając z pełnych możliwości edytora arkuszy kalkulacyjnych Excel. Utworzoną tabelę można łatwo wysłać nie tylko jako załączony plik, ale również zapisać jako wiadomość. Ta funkcja zostanie omówiona w drugiej części tego rozdziału. Ponadto w tej sekcji omówimy narzędzie wspólne dla wszystkich aplikacji Microsoft - umieszczanie dokumentów w udostępnionym folderze;
• Twórz spotkania, aby uczestniczyć w e-konferencjach programu PowerPoint. Utworzenie konferencji elektronicznej jest bezpośrednio związane z wykorzystaniem powyższej aplikacji Microsoft NetMeeting (patrz rozdział 11.5 „Spotkanie sieciowe”). Sposób współpracy programu PowerPoint z programem Outlook zostanie omówiony w trzeciej sekcji;
• tworzyć wiadomości za pomocą programu Microsoft Access, który może łączyć się ze zdalną bazą danych w celu wyświetlania informacji. Używanie razem programów Outlook i Access umożliwia szybkie eksportowanie i importowanie danych z folderów programu Outlook do tabel programu Access. Ta możliwość zostanie omówiona w czwartej i ostatniej części tego rozdziału.

Outlook i Word

Interakcja między Outlookiem i Wordem jest prawdopodobnie najczęstszym przykładem współpracy. Wspomniałem już powyżej, że użytkownik może określić Microsoft Word jako edytor wiadomości.

Przykład 18.1. Word jako edytor wiadomości

(W aplikacji Outlook)

> Narzędzia > Opcje Wiadomość

Używaj Microsoft Word jako edytora wiadomości

Używaj Microsoft Word do czytania wiadomości RTF

Jako przykład użycia programu Word rozważ utworzenie wiadomości zawierającej zawinięty tekst i diagram przedstawiający strukturę tej książki.

Utwórz wiadomość za pomocą Worda

Istnieją dwa sposoby tworzenia wiadomości w programie Word:

• Uruchom program Word, utwórz dokument i wybierz> Plik> Wyślij> Wiadomość.
• Bezpośrednio w aplikacji Outlook, wybierając polecenie > Akcje> Nowa wiadomość z> Microsoft Word (rys. 18.1).

Jak widać na rysunku istota wiadomości nie uległa zmianie, pojawiły się pola do wpisania odbiorców i tematu wiadomości, automatycznie dodano podpis i panel Obraz(Rysunek), jednak pasek narzędzi został znacznie wzbogacony Formatowanie(Formatowanie).

Ryż. 18.1. Wiadomość programu Outlook (Microsoft Word Editor)

Wstaw kręcony tekst

Stwórzmy więc najpierw ładny tytuł dla naszej wiadomości za pomocą WordArt.

Przykład 18.2. Wstaw WordArt

> Wstaw> Obraz> WordArt

Wybierz żądany styl liter OK

Tekst: = Struktura książki Pogrubienie OK

(Panel formatowania) Środek

W wyniku naszych działań pojawi się pięknie zaprojektowany tekst z żółtym wypełnieniem gradientowym w środku (rys. 18.2).

Aby zmienić właściwości tego obiektu, możesz użyć przycisków paska narzędzi o tej samej nazwie. W naszym przypadku zmieńmy kolor wypełnienia z żółtego na niebieski.

Ryż. 18.2. Tekst WordArt w wiadomości

Ryż. 18.3. Okno dialogowe Metody wypełniania

Przykład 18.3. Zmień właściwości WordArt

(Na pasku narzędzi WordArt)

Kolor i linie w formacie WordArt

Metody wypełniania kolorem ...

Gradient

Jeden kolor Kolor1 Niebieski

Typ włazu Środek

Warianty (ryc. 18.3)

Wstaw wykres

Nawiasem mówiąc, kolejnym krokiem, który rozważamy, jest wstawienie diagramu, co jest jedną z innowacji w programie Word.

Przykład 18.4. Wstaw wykres

> Wstaw> Schemat organizacyjny...

Wybierz typ wykresu (rys. 18.4)

Ryż. 18.4. Okno dialogowe Biblioteka wykresów

W treści wiadomości pojawi się symbol zastępczy, aby pokazać wybrany wykres. Ale składa się z jednego „korzenia” i tylko trzech „gałęzi”, podczas gdy ta książka ma cztery części. Dodajmy jeszcze jedną gałąź i zmieńmy styl wykresu.

Przykład 18.5. Dodawanie gałęzi do diagramu

(Podświetl korzeń diagramu)

(W okienku schematu organizacyjnego) Dodaj kształt

Autoformatowanie

Wybierz styl wykresu gradientu wypukłego

Teraz pozostaje wpisać tekst diagramu. Aby to zrobić, kliknij raz lewym przyciskiem myszy na jedną z wtyczek schematu i wprowadź odpowiedni tekst. Ostateczną wersję wiadomości, zredagowaną i sformatowaną w programie Word, pokazano na ryc. 18.5.

Ryż. 18.5. Ostateczna wersja wiadomości

Po utworzeniu wiadomości pozostaje wypełnić pola Do kogo(To) i Temat(Temat), a następnie naciśnij przycisk wysłać(Wysłać).

Komentarz

Ponieważ nasza wiadomość jest zapisywana i wysyłana w formacie HTML, niektóre elementy formatowania mogą zostać utracone lub zmienione. Pamiętaj o tym podczas tworzenia wiadomości w programie Word! Czasami lepiej jest po prostu dołączyć utworzone wiadomości jako załącznik.

Przypominamy, że jest to tylko ogólne zrozumienie współpracy programu Outlook i innych aplikacji pakietu Office. Oprócz wstawiania obiektów (których jest znacznie więcej niż dwa) są też formularze, ramki, style, tabele, pola… Lista jest długa. Świat aplikacji Microsoft Office jest szeroki i naprawdę wielofunkcyjny. Przeglądaj ją równolegle z Outlookiem i innymi istniejącymi aplikacjami. W końcu drogę opanują piesze…

Wysyłanie dokumentu po trasie

Wysyłając dokument po trasie(Routing) odnosi się do wysyłania dokumentu pocztą elektroniczną do współpracowników w określonej kolejności. Sekwencja wysyłająca nazywa się trasa dokumentu.

Po otrzymaniu dokumentu adresat może dokonać zmian i uwag oraz przesłać dokument dalej trasą. Na końcu trasy, po obejrzeniu dokumentu przez wszystkich adresatów określonych na liście trasowania, można zażądać zwrotu dokumentu lub wskazać użytkownika, dla którego jest on przeznaczony, np. kierownika projektu.

Przykład 18.6. Wysyłanie dokumentu po trasie

> Plik> Otwórz ... (otwórz wymagany dokument)

> Plik > Wyślij > Wzdłuż trasy. ... ...

Naszatyrew Anton To

Mokhovikov Oleg Do kogo

Treść wiadomości: = Drodzy koledzy! Przeczytaj załączony dokument i podziel się swoimi przemyśleniami i komentarzami na temat tego, co zostało napisane. Z góry dziękuję, Jegorze Usarow.

z kolei

Powrót na końcu

Status śledzenia

wysłać

Komentarz

Podczas działania tego programu mogą pojawiać się okna dialogowe zabezpieczeń programu Outlook z ostrzeżeniem o ingerencji osób trzecich i dostępie do danych programu Outlook. W takim przypadku zawsze zgadzaj się na dostęp (w końcu ta prośba pochodzi z twoich działań i tego oczekujesz).

Przypisaną trasę można dołączyć do dokumentu, aby wysłać go nie od razu, ale zrobić to później. Aby to zrobić, w ostatnim kroku programu musisz nacisnąć przycisk Dodać(Dodaj poślizg).

> Plik > Wyślij > Następne miejsce docelowe...

Wyślij dokument Anton Nashatyrev

Aby odmówić wysłania dokumentu na trasie i całkowicie rozłączyć trasę, musisz nacisnąć przycisk Jasne(Jasne).

Wróćmy do przykładu. Po naciśnięciu przycisku wysłać(Trasa), wiadomość zostanie automatycznie wygenerowana z tekstem określonym w polu Wiadomość tekstowa(Tekst wiadomości) oraz z załączonym dokumentem do wysłania (rys. 18.6). Załóżmy, że pierwszy adresat (w naszym przykładzie jest to Anton Nashatyrev) jest skonfigurowany odpowiedzialnie, tj. i sam załączony dokument i nie tylko go czyta, ale także wpisuje do niego swoje życzenia i komentarze, a następnie przesyła go do następnego korespondenta . Spróbujmy prześledzić, jak to się dzieje.

Aby sam otworzyć przekazany dokument, odbiorca musi tylko dwukrotnie kliknąć ikonę załączonego dokumentu w wiadomości. Następnie odbiorca w zwykły sposób wprowadza zmiany w dokumencie. Pod koniec pracy musi wysłać dokument dalej po trasie.

> Plik > Wyślij > Następne miejsce docelowe...

Wyślij dokument „Oleg Mokhovikov”

Ryż. 18.6. Wiadomość e-mailowa dotycząca dokumentów

Co się dzieje po tym? W pierwszej kolejności wiadomość zostanie wysłana do kolejnego adresata z listy mailingowej – Olega Mokhovikova. Będzie mógł przeczytać dokument z wprowadzonymi już zmianami i dokonać własnych. Po drugie, pierwotny nadawca zostanie powiadomiony o przemieszczeniu dokumentu przez listę mailingową, ponieważ okno dialogowe Trasa Pole wyboru (Poślizg trasy) zostało zaznaczone Status śledzenia(Stan utworu).

Jeśli wszystko pójdzie dobrze, dokument będzie przesuwał się w górę listy dyskusyjnej, aż cała lista dyskusyjna dla tego dokumentu zostanie wyczerpana. Ostatni adresat na trasie zostanie poproszony o zwrot zmienionego dokumentu inicjatorowi dystrybucji, a tym samym krąg się zamknie.

Aby przyspieszyć proces, możesz wysłać dokument nie jeden po drugim, ale wszystkie naraz. W takim przypadku połączenie zmian spada na barki nadawcy.

Outlook i Excel

Od samego początku książki, tworząc komunikat, postawiliśmy sobie za cel przekazanie nie tylko tekstu, ale tabeli jako treści przekazu. Korzystanie z narzędzi Excela pozwala w łatwy sposób rozwiązać nie tylko problem wstawiania tabel, ale również powiązanych komponentów (np. wykresów Excela).

Jako przykład tego, jak Outlook i Excel mogą ze sobą współpracować, rozważ wysłanie wiadomości zawierającej tabelę przedstawiającą liczbę stron dla każdej części skoroszytu oraz wykres programu Excel, który graficznie przedstawia procent każdej części w skoroszycie.

Utwórz wiadomość w Excelu

Podobnie jak w przypadku programu Word, istnieją dwa sposoby tworzenia wiadomości. Ale jeśli w programie Word wybraliśmy drugą opcję (tworzenie wiadomości z Outlooka), teraz spójrzmy na wysłanie arkusza kalkulacyjnego bezpośrednio z Excela.

Ryż. 18.7. Wiadomość programu Outlook (Edytor Microsoft Excel)

Przykład 18.9. Utwórz wiadomość w Excelu

> Plik > Wyślij > Wiadomość

Uwzględnij bieżący arkusz w tekście wiadomości

Temat: = Statystyka

Wprowadzenie: = Ta wiadomość zawiera...

Komentarz

W polu Wstęp użytkownik może wpisać wiadomość tekstową (komentarz) poprzedzającą tabelę.

Jak wspomniano powyżej, rozważymy wysłanie tabeli pokazanej na ryc. 18.10. Na tym etapie tabela zawiera tylko tekst i nie ma dodatkowego formatowania.

Praca ze stołem

Przed wysłaniem wiadomości zawierającej tabelę warto ją sformatować: podświetlić nagłówek, podkreślić granice itp. Jednak możliwości Outlooka pozwalają nie tylko sformatować tabelę, ale także pracować nad jej logiką. W przykładzie 18-10 dodaliśmy kolejny wiersz „Suma”, zawierający sumę wszystkich stron w książce, a następnie odpowiednio nadaliśmy styl tabeli.

Jeśli tekst wiadomości nie mieści się w komórce, możesz rozszerzyć jej granice. W tym celu przesuń wskaźnik myszy na skrzyżowanie z nazwą lub numeracją komórek (wskaźnik przyjmie postać strzałki z dwoma grotami) i trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy przesuń granicę kolumny lub wiersza do wymagana odległość.

Przykład 18.10. Praca z arkuszem kalkulacyjnym Excel

(Redagowanie)

A6: = Całkowity

Autosumowanie Wb (Formatowanie)

A1: Wb (Wybierz, przytrzymując lewy przycisk myszy)

> Formatuj > Autoformatowanie...

Ryż. 18.8. Sformatowana wiadomość z arkuszem kalkulacyjnym Excel

Komentarz

Oprócz używania stylu automatycznego możesz zastosować dodatkowe formatowanie za pomocą przycisków paska narzędzi o tej samej nazwie.

Wstaw wykres Excela

Następnym krokiem, demonstrującym możliwości programu Excel i używanie go z programem Outlook, jest utworzenie wykresu, który graficznie przedstawia dane w arkuszu.

Przykład 18.11. Wstaw wykres Excela

> Wstaw> Wykres ... Standard

Wpisz Okrągły

Tytuł wykresu: = Outlook w oryginale

Udostępnienia podpisu danych

Ryż. 18.9. Wykreślony schemat

Komentarz

Gdybyśmy nie wybrali zakresu A2: B6 przed rozpoczęciem tworzenia wykresu, moglibyśmy ustawić go później, w drugim kroku Kreatora wykresów. Wcale nie jest konieczne ręczne wprowadzanie złożonej formuły w polu Zakres danych. Wystarczy wybrać żądany zakres w arkuszu za pomocą myszy, a okno dialogowe kreatora zwinie się, aby nie zakłócać wyboru, a formuła pojawi się automatycznie.

Po wstawieniu wykresu może nachodzić na używaną tabelę. Aby przesunąć wykres wystarczy go zaznaczyć i trzymając lewy przycisk myszy przeciągnąć w żądane miejsce.

Przejdźmy teraz bezpośrednio do samego diagramu. Wszystkie elementy są wyświetlane wyraźnie i pięknie, z wyjątkiem samego koła danych, które okazało się bardzo małe. Aby zwiększyć obszar kreślenia diagramu, musisz kliknąć niewidoczny kwadrat, w którym wpisane są objaśnienia okręgu i tekstu (ryc. 18.9). Pojawi się kwadratowe pole z uchwytami wyboru w rogach. Zaczep te uchwyty i przeciągnij, rozciągając pole wyboru, aż okrąg będzie miał żądany rozmiar.

Tak więc wiadomość jest całkowicie gotowa do wysłania, pozostaje wpisać adres odbiorcy wiadomości i nacisnąć przycisk Wyślij arkusz(Wyślij ten arkusz).

Szczególnie interesujące jest to, jak nasza wiadomość zostanie wyświetlona użytkownikowi, ponieważ po pierwsze jest ona konwertowana do formatu HTML, a po drugie nie każdy odbiorca może mieć zainstalowany Excel. Po wysłaniu i odebraniu wiadomości przejdź do v teczka W pudełku(Skrzynka odbiorcza) i otwórz utworzoną wiadomość (rys. 18.10).

Ryż. 18.10. Otrzymana wiadomość z tabelą i wykresem

Po pierwsze, jak widać, tekst wpisany w pole Wstęp(Wprowadzenie) poprzedza tabelę i jest od niej oddzielona kreską. Po drugie, zachowany jest format tabeli. I wreszcie jesteśmy dumni z tego, że diagram jest dokładnie taki sam jak ten stworzony (format, dane itp.). Jedyne, czego brakuje, to brak podpisu, ponieważ utworzyliśmy naszą wiadomość z programu Excel, a nie z programu Outlook. Tę usterkę można naprawić, wykonując polecenie > Wstaw > Podpis > Pozdrawiam przed wysłaniem.

Przykład 18.12. Wstaw podpis

> Wstaw> Podpis> Pozdrawiam

Komentarz

Ogólnie rzecz biorąc, czasami konieczna jest dodatkowa edycja i formatowanie wiadomości, jeśli nie jest to wymagane. Po utworzeniu tabeli (za pomocą Excela) użytkownik zawsze może otworzyć wiadomość i edytować: wstawić podpis lub szereg dodatkowych notatek, a także dodać tło, dodać zdjęcie itp.

Folder wymiany

Praca z folderami Exchange jest tak samo powszechna we wszystkich aplikacjach pakietu Office, jak wysyłanie poczty. Istotą tej funkcji jest umieszczenie aktywnego dokumentu w publicznych folderach serwera Microsoft Exchange. W ten sposób użytkownik niejako otwiera dostęp do tego dokumentu dla wszystkich członków grupy roboczej.

Przykład 18.13. Wyślij do folderu Exchange

> Plik > Wyślij > Folder wymiany...

Wybierz folder < Общая папка>

Po umieszczeniu dokumentu w udostępnionym folderze każdy z użytkowników może go otworzyć, klikając odpowiedni link w oknie przeglądania informacji (rys. 18.11).

Outlook i PowerPoint

Microsoft PowerPoint to wszechstronne narzędzie do przygotowywania prezentacji. Po utworzeniu prezentacji użytkownik może zademonstrować ją zarówno na komputerze lokalnym, jak i wykonać prezentację w sieci dla całej grupy roboczej. Prezentacja PowerPoint jest w formacie HTML i dlatego do jej przeglądania wymagany jest tylko Internet Explorer 4.0. W ten sposób prezentacja może odbywać się zarówno w całej firmie, jak i pomiędzy członkami małej grupy znajdującej się w różnych lokalizacjach. Liczba uczestników nie jest ograniczona, ale jeśli w prezentacji uczestniczy więcej niż 16 słuchaczy, do jej przeprowadzenia należy użyć specjalnej aplikacji serwerowej Microsoft NetShow Server.

Problemem każdego spotkania jest planowanie. Oczywiście na konferencję oprócz chęci prelegenta wymagana jest również zgoda uczestników. W przypadku zwykłej konferencji, udział wszystkich aktorów potwierdza fakt, że wszyscy zbierają się razem i mniej więcej w tym samym czasie w sali przeznaczonej na konferencję. Prezenter może zaplanować e-spotkanie w programie PowerPoint, tak jak każde inne spotkanie, korzystając z programu Outlook.

Ryż. 18.12. Prezentacja i dialog Planowanie prezentacji audycji

Przykład 18.14. Planowanie emisji prezentacji PowerPoint

> Pokaz slajdów> Transmisja na żywo> Konfiguracja i harmonogram...

Opis: = "Microsoft Outlook 2002 w oryginale"(rys. 18.12)

Parametry ... Ustawienia transmisji (rys. 18.13)

Tryb wyświetlania z możliwością zmiany rozmiaru

Przypisz...

Wpisz lub wybierz nazwę:< uczestnicy prezentacji

Obowiązkowy

wysłać

(Pojawi się okno dialogowe z powiadomieniem, że transmisja jest zaplanowana)

Ryż. 18.13. Okno dialogowe Parametry transmisji

Komentarz

Przełączniki Tylko dźwięk(Tylko dźwięk) i Wideo i dźwięk Instalacja (Video i Audio) ma sens, jeśli komputer prezentera jest wyposażony w mikrofon i kamerę wideo, a komputery uczestników są wyposażone w sprzęt do odtwarzania audio i wideo. W naszym przykładzie nie zakładamy tego, więc pole wyboru jest zaznaczone Nie(Nic).

Automatycznie wypełniany formularz spotkania (rys. 18.14) jest identyczny z omówionymi wcześniej, Aby uzyskać więcej informacji, zobacz rozdział 2, Kalendarz i rozdział 10, Praca zespołowa w programie Outlook.

Komentarz

Jedynym warunkiem bezpośredniego wyemitowania prezentacji do szerokiego grona odbiorców jest posiadanie połączenia komputerowego z siecią (globalną lub lokalną). Dodatkowe funkcje nie mogą być używane, jeśli nie pozwalają na to warunki techniczne.

Po uzgodnieniu czasu i składu uczestników możesz przejść bezpośrednio do samego pokazu.

Ryż. 18.14. Formularz montażowy

Przykład 18.15. Transmisja na żywo z prezentacji

> Pokaz slajdów> Transmisja na żywo> Rozpocznij transmisję...

Prowadząc zaplanowaną konferencję, prezenter prezentacji planuje ją wyemitować za pomocą interfejsu planowania spotkań w programie Outlook 2002. O określonej godzinie na komputerach uczestników pojawi się okno przypomnienia o spotkaniu, w którym uczestnik zobaczy przycisk, po kliknięciu, w którą zostanie załadowana strona wstępna prezentacji (Rys. 18.15 ). Prezenter kontroluje zmianę slajdów. Ekrany komputerów uczestników wyświetlają slajdy w taki sam sposób, jak w normalnym pokazie slajdów.

Ryż. 18.15. Strona główna transmisji na żywo z prezentacji

Podczas prezentacji uczestnicy mogą prowadzić prywatne dyskusje, zadawać pytania moderatorowi i otrzymywać odpowiedzi e-mailem za pośrednictwem programu Outlook.

Outlook i dostęp

Microsoft Access to uniwersalny system zarządzania bazami danych, a Outlook to uniwersalny system zarządzania informacjami. Opierając się na tych definicjach, naturalne jest założenie, że te aplikacje mają pewne środki do wymiany informacji między sobą. Ale oprócz wymiany informacji, Outlook, podobnie jak Word czy Excel, potrafi tworzyć wiadomości za pomocą narzędzi Microsoft Access. Tylko w tym przypadku narzędzia te nie są w zakresie formatowania czy edycji, ale w zakresie udostępniania danych do ich przesłania i publikacji.

W tej sekcji przeprowadzimy Cię przez przykład importowania informacji z książki adresowej programu Outlook do bazy danych programu Access, a także tworzenia wiadomości zawierającej właśnie zaimportowane informacje.

Wymiana informacji

Przede wszystkim otwórz Access i utwórz bazę danych. Następnie naszym celem będzie stworzenie tabeli zawierającej dane z książki adresowej Outlooka.

Przykład 18.16. Importuj dane z Outlooka do Access

> Plik> Dane zewnętrzne> Importuj...

Typ pliku programu Outlook (automatycznie uruchomi się kreator importu z programu Exchange / programu Outlook)

> Książki adresowe > Książka adresowa kontaktów programu Outlook

W nowej tabeli

(Na tym etapie proponuje się określenie parametrów importowanych danych, aby dowiedzieć się, czy w ogóle trzeba je importować)

On importuje

Importuj do tabeli: = Łączność

Ryż. 18.16. Tabela Microsoft Access z zaimportowanymi danymi

Po zaimportowaniu, zgodnie z oczekiwaniami, w programie Access pojawi się nowa tabela Łączność, zawierające informacje z książki adresowej programu Outlook. Wynik importu pokazano na rys. 18.16.

Praca ze stroną danych dostępu

Rozważmy następujący przykład. Załóżmy, że jeden z uczestników projektu stworzył bazę danych, której informacje są interesujące i być może potrzebne innym członkom zespołu. Istnieje kilka rozwiązań tego problemu, ale skupimy się na opcji wysłania wiadomości zawierającej stronę danych dostępowych. W rzeczywistości wiadomość zawiera tylko stronę HTML z obiektem ActiveX, który łączy się z bazą danych i wyświetla dane.

Przykład 18.17. Utwórz wiadomość za pomocą strony danych dostępu

> Akcje> Nowa wiadomość przy użyciu…> Microsoft Office> Microsoft Access Data Page

(Program Access otwiera się za pomocą kreatora nowej strony dostępu do danych)

Konstruktor

Wybór źródła danych: =< Baza danych>

Po wykonanych procedurach otworzy się strona z siatką danych. Przede wszystkim musisz więc umieścić pola informacyjne, które znajdą się na stronie. W tym celu przeciągnij wymagane pola na siatkę tabeli i zastąp jej nazwę, na przykład Łączność. Następnie wprowadź nazwę odbiorców wiadomości i kliknij przycisk Wyślij kopię.

Przed wysłaniem wiadomości użytkownik może zobaczyć, jak zostanie ona wyświetlona odbiorcy. Aby to zrobić, wybierz polecenie> Plik> Podgląd strony internetowej. Otworzy się przeglądarka internetowa z załadowaną stroną, która w ten sam sposób zostanie wyświetlona odbiorcy wiadomości.

Ryż. 18.23. Strona internetowa z danymi z programu Access

Korzystanie z przycisków Wstecz i Dalej, możesz poruszać się po danych tabeli Łączność. Ponadto, jeśli określisz odpowiednie parametry dostępu, możesz edytować tabelę (dodawać lub usuwać rekordy), organizować filtrowanie danych itp. Ale to wykracza poza zakres tej książki.

Streszczenie

Dlatego w tym rozdziale przyjrzeliśmy się, jak Office i Outlook mogą ze sobą współpracować. Rzeczywiście, gdy program Outlook współpracuje z narzędziami udostępnianymi przez programy Word, Excel, PowerPoint i Access, możesz tworzyć rozbudowane wiadomości i organizować wygodniejsze udostępnianie i dostęp do informacji.

• Słowo. Formatowanie wiadomości. Używanie programu Word jako domyślnego edytora. Wysłanie dokumentu po trasie.
• Przewyższać. Utwórz wiadomość z tabelą i wykresem. Umieszczanie dokumentów w publicznych folderach na serwerze Exchange.
• PowerPoint. Zorganizuj spotkanie online, aby zaprezentować swoją prezentację.
• Dostęp. Importuj dane z programu Outlook do programu Access. Utwórz wiadomość zawierającą stronę danych dostępu.

Word, Outlook i Internet Explorer to prawdopodobnie najczęściej używane programy na komputerze osobistym. Prawie wszyscy właściciele komputerów PC są w stanie pracować z tymi aplikacjami, ale większość z nich zna tylko niewielką część ich możliwości. W konsekwencji straty wynikające z nieefektywnego korzystania z tych programów są bardzo wysokie. Mamy nadzieję, że poniższe wskazówki dostarczą Ci wskazówek, jak szybciej wstać i zacząć działać i zaoszczędzić cenny czas.

Słowo

Porównanie dokumentów obok siebie

Prawdopodobnie napotkałeś problem, jak trudno jest porównać dwie wersje tego samego dokumentu. W Word 2003 pojawiła się możliwość porównywania dokumentów w trybie obok siebie, co pozwala na wywołanie dwóch dokumentów jednocześnie i przewijanie ich jednocześnie i osobno, porównując niektóre sekcje dwóch dokumentów.

Otwórz dwa dokumenty i wybierz polecenie Okno => Porównaj obok siebie z ..... Jeśli masz otwarte tylko dwa dokumenty, zostaną one porównane, w przeciwnym razie program poprosi o określenie, które dokumenty należy porównać.

Pojawia się ruchomy panel do zarządzania dokumentami (rys. 1). Naciśnięcie lewego przycisku zmienia tryb przewijania (włącza/wyłącza tryb jednoczesnego przewijania), a prawy pozwala na powrót do pozycji okna do pozycji, od której rozpoczęliśmy porównywanie dokumentów.

Strony internetowe z minimalną liczbą zbędnych tagów

Podczas zapisywania stron internetowych lub wysyłania wiadomości e-mail w formacie HTML przy użyciu programu Microsoft Word, do dokumentu dodawane są dodatkowe znaczniki, co pozwala na wykorzystanie wszystkich funkcji programu Word do dalszej pracy nad dokumentem.

W celu zmniejszenia rozmiaru strony WWW i wiadomości e-mail w formacie HTML można zapisywać dane w specjalnym filtrowanym formacie (przefiltrowany HTML) - w takim przypadku niepotrzebne tagi zostaną usunięte.

Jeśli otworzysz stronę sieci Web zapisaną w filtrowanym trybie HTML w programie Word, niektóre funkcje dalszej edycji tego dokumentu mogą zostać utracone. Na przykład pojawią się listy punktowane i listy numerowane, ale nie będzie już można ich modyfikować w programie Word.

Dlatego należy używać filtrowanego trybu HTML dopiero na końcowym etapie - przed bezpośrednim tłumaczeniem na HTML.

Wszystkie elementy strony w jednym pliku

W programie Word 2003 wprowadzono możliwość zapisywania wszystkich elementów witryny sieci Web, w tym tekstu i grafiki, w jednym pliku. Aby skorzystać z tej funkcji, wystarczy wykonać polecenie Zapisz jako i wybierz przedmiot Strona internetowa z jednym plikiem... W tym trybie wykonywana jest enkapsulacja, która umożliwia np. przesłanie całej witryny WWW jako wiadomości e-mail lub załącznika do e-maila. Ten format jest obsługiwany w przeglądarce Internet Explorer 4.0 i nowszych.

Jak dodać tytuł do strony internetowej

Tytuł pojawia się na pasku tytułu u góry okna, a także na przykład w historii przeglądania przeglądarki internetowej. Jeśli ktoś zapisze łącze do Twojej strony internetowej, tytuł tytułu pojawi się na liście ulubionych tej osoby. Aby ustawić tytuł, musisz wydać polecenie Plik => Zapisz jako stronę internetową, kliknij etykietę Zmień tytuł(rys. 2) i wpisz żądaną nazwę.

Jak zoptymalizować strony internetowe dla konkretnej przeglądarki

Zapisując dokument programu Word jako stronę internetową, możesz zoptymalizować go pod kątem określonej przeglądarki.

Uruchom polecenie Narzędzia => Opcje i w panelu o tej samej nazwie wybierz zakładkę Ogólny, a w nim - panel Opcja internetowa s. W zakładce Przeglądarki w terenie Osoby, które przeglądają tę stronę internetową, będą używać wybierz żądaną wersję przeglądarki (rys. 3). Na liście Opcje zezwól (lub odrzuć) wymienione funkcje.

Ponowne użycie funkcji Malarz formatów

Po kliknięciu ikony Malarz formatów(format kopiowania), kopiowane jest formatowanie tekstu obszaru, w którym znajduje się kursor. Teraz, jeśli wybierzesz dowolny obszar tekstu, Malarz formatów zastosuje do niego powyższe formatowanie.

Wielu użytkowników jest zaznajomionych z tą funkcją, ale większość nie wie, że jeśli klikniesz dwukrotnie ikonę Malarz formatów, możesz ponownie zastosować skopiowany format tyle razy, ile jest to konieczne, a funkcja ta pozostanie aktywna do momentu naciśnięcia klawisza Esc.

Zapisz wszystko / Zamknij wszystko

Jeśli trzymasz Klawisz Shift przy wyborze przedmiotu Menu Plik w programie Word zmienia się skład menu. Zamiast Blisko pojawia się funkcja Zamknij wszystko, a zamiast Zapisać — Zapisz wszystko(rys. 4).

Linia bez punktora

Podczas tworzenia listy punktowanej w programie Word często pojawia się sytuacja, gdy trzeba pozostawić następny element bez punktora. Aby to zrobić, naciśnij kombinację klawiszy Shift + Enter... W następnym wierszu po naciśnięciu Wejść, nowa linia będzie znowu z punktorem.

Na przykład:

Jak używać formatowania, które chcesz podczas wklejania?

W przypadku kopiowania tekstu z dowolnego dokumentu do Worda, ten ostatni automatycznie przenosi tekst z formatowaniem, jakie miało miejsce w dokumencie, z którego tworzona jest kopia. Aby wklejony tekst miał takie samo formatowanie jak dokument Word, użyj polecenia Edycja => Wklej specjalnie => Niesformatowany tekst(rys. 5).

Formatowanie za pomocą tagu inteligentnego

Po wklejeniu tekstu do dowolnej aplikacji pakietu Office kliknięcie tagu inteligentnego otwiera menu z wyborem typów formatowania, w tym z następującymi opcjami:

• Zachowaj formatowanie źródła — zachowa format, jaki miał tekst w oryginalnym dokumencie;
• Dopasuj formatowanie docelowe - formatowanie wstawianych danych odbędzie się zgodnie z zasadą formatowania dokumentu, do którego następuje wstawienie (rys. 6).

Jak dodać opis do dokumentu Word

Właściwości dokumentu to informacje, które program Microsoft Word pozwala dodać do każdego dokumentu. Niewiele osób korzysta z tej przydatnej funkcji, ale tymczasem z jej pomocą możesz dodać szereg opisów i instrukcji, co będzie szczególnie cenne, jeśli pracujesz w zespole. Aby dodać opis dokumentu Word, musisz wywołać panel Właściwości dokumentu za pomocą polecenia Plik => Właściwości(rys. 7).

Szybki dostęp do wybranych dokumentów

Czy chcesz mieć szybki dostęp do szeregu dokumentów programu Word? Łatwiej się nie da! Uruchom polecenie Widok => Paski narzędzi => Dostosuj, wybierz zakładkę Polecenia, rozdział Wbudowane menu i przeciągnij ikonę Praca na panelu, jak pokazano na ryc. osiem.

Teraz, aby dodać bieżący dokument do menu Praca, po prostu otwórz go i kliknij element Dodaj do menu roboczego(rys. 9) - aktualny dokument zostanie dodany do menu. Możesz go usunąć za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl + Alt + Minus.

Wstaw wiersz do dokumentu

Czy chcesz oddzielić akapit linią? Naciśnij klawisz łącznika trzy razy, a Wejść a otrzymasz cienką linię. Naciśnij klawisz podkreślenia, a Wejść- uzyskaj pogrubioną linię. A kiedy trzykrotnie naciśniesz klawisze znaku równości i Wejść otrzymasz podwójną linię.

Kalkulator w słowie

Czy wiesz, że możesz dodać kalkulator do okienka programu Word?

Uruchom polecenie Widok => Paski narzędzi => Dostosuj => karta Polecenia i umieść ikonę Narzędzia Oblicz na pasku narzędzi (Rysunek 10). Teraz, wpisując jakieś wyrażenie, podświetlając je i klikając przycisk Narzędzia Oblicz, możesz uzyskać wynik (ryc. 11).

Aby zastąpić wyrażenie wynikiem liczenia, naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + V.

Ciągły zoom

Naciśnij klawisz , aby zmienić skalę dokumentu. klawisz kontrolny i użyj kółka myszy, aby zmienić skalę, aż do uzyskania żądanej rozdzielczości. Jest to znacznie wygodniejsze niż dostęp do menu.

Perspektywy

Kontroluj filtr antyspamowy w Outlooku 2003

Klient poczty Microsoft Outlook 2003 ma wbudowany filtr antyspamowy, który służy do filtrowania niechcianych wiadomości i umieszczania ich w osobnym folderze.

Jednak ten folder musi być od czasu do czasu sprawdzany i monitorowany, aby użyteczna wiadomość e-mail nie została rozpoznana jako spam.

Filtr w programie Microsoft Outlook 2003 analizuje atrybuty formalne wiadomości i jej treść. Filtr używa czarnych i białych list do analizowania formalnych atrybutów wiadomości.

Jeśli otrzymałeś niechcianą wiadomość e-mail, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i w rozwijanym menu (rys. 12) uruchom polecenie Wiadomości-śmieci => Dodaj nadawcę do listy zablokowanych nadawców... Wiadomości e-mail od subskrybentów umieszczone w Lista zablokowanych nadawców, zostanie zablokowany i przesłany do folderu Folder wiadomości-śmieci.

Jeśli wręcz przeciwnie, program omyłkowo umieści potrzebną literę w folderze Folder wiadomości-śmieci, dodaj tego użytkownika do białej listy poleceniem Dodaj nadawcę do listy bezpiecznych nadawców- odtąd nie będzie blokowany.

Wątek wiadomości w Outlooku 2003

Outlook 2003 możliwość sortowania poczty według dyskusji ( Widok => Ułóż według => Rozmowa) umożliwia szybkie przeglądanie wiadomości i szybkie usuwanie niechcianej poczty. Zorganizuj przeglądanie poczty w ten sam sposób (Rysunek 13), a zobaczysz, że wiele tematów ma wątek wcześniejszych wiadomości e-mail. Ten sposób wyświetlania korespondencji ułatwia znajdowanie i usuwanie przestarzałych listów.

Zapisuj dokumenty gdziekolwiek chcesz

Gdy otrzymasz wiadomość z załącznikiem i chcesz ją zapisać na dysku, domyślnie program Outlook poprosi o zapisanie załącznika w folderze Moje dokumenty... Jeśli zapisujesz pliki załączników w innej lokalizacji, za każdym razem musisz zmienić miejsce docelowe. Dodanie skrótu do folderu przyspieszy procedurę. Moje dokumenty wysyłanie do żądanego folderu.

Internet Explorer

Jak ograniczyć dostęp dzieci do niechcianych zasobów Internetu?

Jeśli staniesz przed zadaniem ograniczenia dostępu dzieci do niechcianych zasobów sieci Web, za pomocą przeglądarki Internet Explorer 6 możesz ustawić hasło dostępu do takich zasobów, a także napisać listę dozwolonych i zabronionych witryn. W celu wprowadzenia zakazu niekontrolowanego dostępu do zasobów Internetu w

Internet Explorer, uruchom polecenie Narzędzia => Opcje internetowe i wybierz zakładkę Zadowolony(rys. 14).

Aktywuj przycisk Włączyć coś i w wyświetlonym panelu wybierz zakładkę Ogólny... W tej zakładce użyj funkcji Stwórz hasło... Od tej chwili do dostępu do zabronionych zasobów wymagane będzie hasło.

Zmień rozmiar czcionki w IE

Prosta, ale bardzo przydatna rada. Nie wszystkie strony internetowe oferują optymalne rozmiary czcionek i za każdym razem wprowadzanie ustawień czcionek może być nużące. Naciśnij klawisz klawisz kontrolny, a przesuwając kółko myszy można zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar czcionki wyświetlanego tekstu.

Otwórz link w nowym oknie

Co zrobić, jeśli nie chcesz opuszczać bieżącej strony, ale jednocześnie chcesz zobaczyć na niej link? Po kliknięciu URL przytrzymaj klawisz Zmiana- w takim przypadku strona otworzy się w nowym oknie.

Jak zmienić stronę główną

Niektóre programy ustawiają swoją stronę jako stronę główną. Aby zmienić stronę, od której ma się rozpocząć przeglądanie, należy uruchomić polecenie Serwis => Opcje internetowe i w sekcji Strona główna (rys. 15) podać żądany adres lub wybrać element Z pustym.

Adres URL szybkiego wybierania

Jeśli adres URL, który należy wprowadzić w pasku adresu, wygląda na www.name.com, wystarczy wpisać tę nazwę i nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + Enter.

Szybko poruszaj się między stronami internetowymi

Wygodne jest szybkie przechodzenie między wieloma stronami internetowymi, przytrzymując klawisz Zmiana i kółko myszy.