Jak w 1C, aby zmienić organizację w OD. Standardowa przetwarzanie "Grupa Zmiana szczegółów"

W tym artykule zajrzymy się, w jaki sposób możesz zmienić szczegóły jednocześnie z kilku elementów dowolnego dokumentu lub książki referencyjnej. Przykładowo wszystkie działania zostaną wykonane w bazie danych demonstracyjnej 1C 8.3 3.0.

Takie sytuacje występują dość często i przyczyny ich wielu. Wyobraź sobie, jak niewygodne i trudno byłoby to zrobić ta operacja Dla każdego dokumentu oddzielnie.

W programie 1C 8.3 (na zarządzane formy) Istnieją dwa główne sposoby obsługi grup obsługi i dokumentów:

• z formularza listy;
• ze standardowym przetwarzaniem.

Pierwszy sposób jest wystarczająco prosty, a każdy może się z tym poradzić. Drugi jest przeznaczony dla administratorów i ma znacznie większą funkcjonalność, na przykład, zmiana szczegółów w częściach tabelarycznych.

Zacznijmy od prostych do złożonych. Rozważ, jak korzystać z przetwarzania w pierwszej wersji.

Załóżmy, że w naszym przykładzie musimy zmienić stawkę VAT naraz w kilku pozycjach nomenklatury o tej samej nazwie tej samej nazwy. Aby to zrobić, musimy otworzyć formularz listy.

Zaznacz te stanowiska, które należy poddać zmianom. Można to zrobić za pomocą lewego przycisku myszy i szczypać na klawiaturze "Ctrl" lub "Shift". Jeśli wszystkie elementy przejdą z rzędu, nie można je wyizolować przy myszu, ale strzałki w górę iw dół na klawiaturze.

Bez wyjmowania wyboru kliknij jeden z elementów kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Zmień wybrany" w wyświetlonym menu kontekstowym.

Poniższe okno zostanie otwarte przed tobą, w lewym górnym rogu, którego zostanie wyświetlone, ile elementów może ulec zmianie. W poniższej części tabeli określ, które szczegóły muszą zostać zmienione, a jaką wartość im. W naszym przypadku instalujemy we wszystkich pozycjach nomenklatury w polu "% VAT" - "bez VAT".

Podobnie, to zabieg Pozwala na zmianę nie tylko kilku przedmiotów jednocześnie, ale także kilka grup ze wszystkimi podlegnymi elementami. Aby to zrobić, w formie konfiguracji konfiguracji kliknij przycisk "Ustawienia zaawansowane" iw oknie otwiera się, ustaw flagę w pozycji "Córka przetwarzania".

Po zainstalowaniu wszystkich potrzebujesz ustawieńKliknij formularz określania szczegółów na przycisk "Zmień wymagania". Z dużą liczbą danych zróżnicowanych, wykonanie tej operacji jest pranie, aby zajmować dużo czasu. Po zakończeniu program da odpowiednie powiadomienie.

Teraz w tej samej formie listy widzimy, że odsetek VAT zmienił się we wszystkich pozycjach, które przydzielaliśmy.

Standardowa przetwarzanie "Grupa Zmiana szczegółów"

Niewątpliwie metoda opisana powyżej jest bardzo łatwa w użyciu i nie wymaga specjalnych umiejętności i praw dostępu od użytkownika, ale niestety nie zawsze ma zastosowanie. Następnie standardowe przetwarzanie przychodzi na ratunek, który znajduje się w sekcji "Administracja" - "Wsparcie i serwis". Możesz także go znaleźć w przetwarzaniu przez menu "Wszystkie funkcje".

Otworzysz formę samego przetwarzania. W górnym polu "Zmień" wybierzemy dokumenty "Wdrożenie (akty, faktury)". Prawo pojawi się hiperłącze "wszystkie elementy". Klikając go, możesz skonfigurować wybór, aby wybrać wszystkie dokumenty, ale tylko części przez jakieś kryterium.

W formularzu wyboru wskazujemy, że potrzebujemy tylko dokumentów od grudnia ubiegłego roku. Można to zrobić w górnej polu. Wybory mogą być tak samo jak chcesz. W dolnej części nie są one dynamicznie wybierani przez te dokumenty, które odpowiadają określonym wyborze. W naszym przypadku przetworzono tylko 56 dokumentów.

Teraz musimy określić, które dane i co zastąpimy. Przetwarzanie umożliwia edycję nie tylko rekwizytów czapek, ale także części tabelarycznych. Są one umieszczane jako zakładki w formie przetwarzania.

Wprowadzenie nowych wartości

Przetwarzanie to pozwala na sztywno ustawić wartości rekwizytów i stosować elastyczne algorytmy. W pierwszym przypadku wszystko jest znacznie łatwiejsze. Ten tryb jest domyślnie ustawiony podczas przetwarzania otwierania i może przełączać się na odpowiedni przycisk.

Dla prostoty na przykład instalujemy wszędzie jako magazyn magazynowy. Po dokonaniu wszystkich zmian kliknij przycisk "Edytuj wymagania".

Po kliknięciu przycisku "Ustawienia zaawansowane" można rozszerzyć możliwość zmiany zmiany szczegółów, na przykład, aby zmienić szczegóły usługi.

Z pomocą dowolnego algorytmu

Ten tryb jest bardziej elastyczny niż poprzedni, ale nie ma powodu bez podstawowych umiejętności w programowaniu. Możesz go włączyć, klikając przycisk "Uruchom arbsary algorytm".

Po lewej stronie przetwarzania konieczne jest opisanie samego algorytmu, a szczegóły naszego dokumentu znajdują się w prawej części dla wygody.

Na dole formularza można określić, obiekt można napisać automatycznie lub ten warunek zostanie wskazany w algorytmie. Możesz także wyłączyć użycie tryb bezpieczeństwa Podczas wykonywania szczegółów grupy.

Do rozliczania kilku organizacji w programie "1C: Rachunkowość 8" (ED. 3.0) Pełny Funkcjonalność lub. Selektywny Funkcjonalność zainstalowana w zakładce Organizacja flaga Rachunkowość dla kilku organizacji (Rys. 1):

Organizacja, w której program zostanie zarejestrowany, dodaje do katalogu "Organizacja":

• Sekcja: główna rzecz – Organizacje (Rys. 2).
• Przycisk "Utwórz".
• Wybierz, kto przeprowadzi działania (IP lub podmiot prawny).
• Wybierz system podatkowy.

• Wypełnij szczegóły organizacji w odpowiednich polach w postaci elementu książki referencyjnej. Aby automatycznie wypełnić informacje zgodnie z państwowymi rejestrów, Egula lub Egrip określić kod Inn w polu "Automatyczne wypełnienie Szczegóły przez Inn" i kliknij przycisk Wypełnij (rys. 3).
• Przekształcenie przez linki "Konta bankowe", "Dywizje" itp., Wypełnij odpowiednie dane. Te dane można wypełnić, a później. Po rozpoczęciu pracy z organizacją.
• Zapisz i zamknij przycisk.

W przypadku rachunkowości B. baza informacji. Prowadzone są wiele organizacji (w katalogu "organizacji" kilku elementów), a następnie dla wygody pracy można wybrać jeden z nich, jeden z nich można wybrać jako główny ("Użyj jako główny" (rys. 4). Wybrana organizacja jest oznaczona w polu po lewej stronie, automatycznie zastąpi we wszystkich dokumentach i raportach. W dowolnym momencie główna organizacja może zostać zmieniona w ten sam sposób - aby zaznaczyć go z kursorem na liście i kliknij przycisk "Użyj jako podstawowy".

Który służy do wydruki Dokumenty były wyświetlane posty i nazwiska oficerów podpisujących. Nie rejestruje rzeczywisty recepcji pracownika do pracy lub przeniesienia do innej pozycji, ale wpływa tylko na podpisy w dokumentach.

Gdzie znaleźć w 1C rachunkowości "odpowiedzialnych osób"? Głowa, główny księgowy i kasjer są wyświetlane w sekcji "podpis" w formie organizacji (zakładka głównego nurtu):

Uzyskaj 267 samouczków wideo za 1C za darmo:

Jeśli osoba odpowiedzialna się zmieniła, dane na niej można je edytować, klikając łącze. Po początkowym wypełnieniu linki będą oglądane "Utwórz". Link otwiera formularz, w którym musisz wybrać osobę i pozycję. Wybór jest dostępny z odpowiednich książek referencyjnych. Należy pamiętać, że nazwa osoby odpowiedzialnej i stanowisko nie jest tym samym.

Na przykład menedżer może być "dyrektorem", " dyrektor generalny"Lub" prezydent ", regularny główny księgowy może również wykonywać obowiązki kasjera itp.

Informacje o odpowiedzialnej osoby wskazują określoną datę, podczas gdy program zmian jest rejestrowany w programie. Tak więc podczas drukowania dokumentów wyświetlacz podpisów będzie zależeć od daty. Zostaną wyświetlone osoby odpowiedzialne osoby, które działają w dniu dokumentu.

Program 1C zapewnia inne odpowiedzialne osoby - szef służby personelu odpowiedzialnego za rejestry księgowe i podatkowe, upoważnionego przedstawiciela, Wykonawcy. Są one dostępne w formie organizacji na karcie Osób odpowiedzialnych.

Aby zastosować lub zmienić informacje o osobobie odpowiedzialnej, musisz podświetlić go w lewej kolumnie i kliknij "Utwórz". Istniejące osoby odpowiedzialne są wyświetlane w prawej kolumnie przy zachowaniu historii zmiany.

W bazie danych 1C 8.3 możliwe jest ustanowienie nowych rekwizytów czapek lub piwnicy dokumentu lub ustawić wymagania katalogu natychmiast w formach list tych obiektów, przetwarzając grupę zmiany szczegółów. W tym przypadku szczegóły części tabeli można zmienić tylko przez przetwarzanie.

Pierwsza droga. Zmieniamy rekwizyty poprzez wybór i wybór obiektów w formach list

Numer zadania 1. Konieczne jest ustanowienie stawki VAT 10% w nomenklaturze podręcznika dla grupy ryb, ponieważ menedżer błędnie zainstalował 18%.

Rozważmy przykład rozwiązań w konfiguracji 1C 8.3 Rachunkowość firmy, ed. Interfejs taksówkowy.

Zasada numer 1. Tworzymy kopię bazy 1C 8.3 i kontynuujemy.

Krok 1

W podręcznikach, grupie produktów i usług, wybierz podręcznik nomenklatury. W grupie produktów otworzy grupę rybną:

Krok 2.

Korzystanie z kombinacji kluczy Ctrl + A. Wybierz wszystkie towary w grupie rybnej (i kombinacji kluczy Ctrl. i kliknij lewy przycisk myszy, którą możesz wybrać indywidualny Elementy). Wybrane obiekty są podświetlone przez kolor.

Krok 3.

Kliknij prawym przyciskiem myszy na dedykowane obiekty i wybierz pozycję menu kontekstowe Zmiana wybrana:

Krok 4.

Zainstaluj w oknie zmienia się w szczegółach, naprzeciwko% VAT i nowa wartość-10%:

Krok 5.

Kliknij przycisk Edytuj DISCUPS. Otrzymujemy wiadomość o zmianie szczegółów 4 wybranych przedmiotów. Zauważ, że z tyłu można powrócić do instalacji nowych rekwizytów. W naszym przypadku kliknij przycisk Zakończ:

Mamy wynik w podręczniku nomenklatury: wszystkie elementy grupy ryb są ustalane przez VAT 10%:

Wybór elementów, które należy wykonać zmianę rekwizytów, a przycisk jest nadal - skonfiguruj listę.

Jak dokonać wyboru dokumentów do przetwarzania grupowego w 1C 8.2 Patrz w naszej lekcji wideo:

Drugi sposób. Zmieniamy wymagania przy użyciu grupy przetwarzania Zmiana szczegółów w 1C 8.3

Zadanie numer 2. Menedżer w dokumentach wysyłkowych nie wybrał prawidłowo typu komórek dostarczanych przez klientów. Dlatego w 1C 8.3 Rachunkowość 3.0 Musisz zmienić wszystkie przeprowadzane dokumenty, zastępując domowy typ 1 do typu 2.

Ponieważ rozmawiamy o tabelarycznej części dokumentu - korzystamy z grupy przetwarzania zmiany szczegółów. Menu administracyjne - Wsparcie i konserwacja, Link Group Data Regulacje:

Otwórz to:

W polu Edytuj wybierz obiekt Zmień. W naszym przypadku zainteresowania są zainteresowane dokumentami wdrożeniowymi:

Zauważ, że kompozycja zakładki Przybory zależy od wpisz wybrane elementy do zmiany. W przypadku książek referencyjnych będzie jeden zestaw dokumentów - inny. Ponadto, na ten ostatni, na karcie szczegóły widzimy rekwizyty czapki i piwnicę dokumentu. I tylko dodatkowe zakładki pojawiają się dla dokumentów odpowiadających częściom tabeli dokumentów. Na przykład, aby uzyskać dokumenty, widzimy towary zakładek, opakowania zwrotne, usługi, usługi agencyjne, zaliczki.

Wybędziemy wdrożenie, w którym wysłał typ ruchu 1.. Kliknij link Wszystkie przedmioty I ustaw wybór przycisku, aby dodać warunek wyboru - towary. Nazwa jest równa typu krajowego nr 1 (4x2m). W rezultacie w bazie danych 1C 8.3 wybrane elementy są wyświetlane na raz (interaktywnie) i można je otwierać i widać z okna wyboru:

Dodajemy warunek wyboru, czyliśmy przetwarzamy tylko dokumenty tego roku. Jak widać, liczba dokumentów, w których chcemy zmienić rekwizyty, zmniejszone. Naciśnij przycisk OK:

W oknie Przetwarzania głównego na karcie Product, umieść zaznaczenie naprzeciwko zakresu nomenklatury i wybierz nową wartość z odpowiedniej książki referencyjnej:

Teraz odważnie naciskamy przycisk Edytuj dane (patrz rysunek jeden powyżej). Teraz zmieniono szczegóły 4 wybranych dokumentów.

Otwórz jeden z przetworzonych dokumentów w dzienniku dokumentów Sprzedaż (Działa, nad głową). Przycisk DTT zobaczmy okablowanie jednego z przetworzonych dokumentów. Widzimy, że za pomocą leczenia w 1C 8.3, nie tylko zastąpiła nomenklaturę wysłaną, ale również utworzyła prawidłowe ruchy dokumentu:

Zmiany w szczegółach usług dokumentów za pomocą grupy przetwarzania zmiany szczegółów

Aby uzyskać szczegółowe informacje, na przykład szczegóły lub znakiem usuwania.

Numer zadania 3. Musisz przeprowadzić grupę dokumentów w bazie danych 1C 8.3.

Wybierz wymagane dokumentyJak omówiono powyżej. Na karcie Szczegóły wybierz przeprowadzone rekwizyty - nowe znaczenie tak:

UWAGA: W 1C 8.3 Prowadnia przeprowadzona - serwis i będzie dostępna tylko podczas instalacji kleszcza dodatkowe parametry -Open szczegóły usługi.

Naciśnij przycisk Edytuj szczegóły (patrz rysunek jeden powyżej). I otrzymamy wiadomość o problemie:

Oznacza to, że grupa przetwarzająca zmiana szczegółów również błędów "diagnoz", które nie pozwalają na zmianę szczegółów. W naszym przypadku program 1C 8.3 donosi, że nie może przeprowadzić dokumentu oznaczonego do usuwania.

Po rozwiązywaniu problemu, naciśnij przycisk Powtórz Zmień. Teraz zmieniono szczegóły 4 wybranych dokumentów.

Jeśli w 1C 8.3 konieczne jest zmianę szczegółów obiektów różnych typów

Na przykład, zdecyduj się zmienić umowy i konto na kupującego. Jak to możliwe, zostaną wyświetlone tylko 6 szczegółów: komentarz, organizacja, usuwanie, menedżer, link, typ cen. Są to wspólne szczegóły dotyczące obiektów wielokropewnych i konta do kupującego. Podczas próby wybrania elementów widzimy możliwość wyboru tych samych pól:

Dla wybranych obiektów możemy, na przykład jeden komentarz do zastąpienia innego lub ustawić znak usuwania.

Czy można zmienić dodatkowe informacje i informacje według przetwarzania grupowego

Tak, a taka okazja w 1C 8.3 jest!

Numer zadania 4. Pracownicy organizacji Master Parkiet musi być dystrybuowany na dwóch grupach przekwalifikowania i odzwierciedlają przynależność do grupy w karcie pracownika. Ponadto w grupie przekwalifikowania nr 1, kobiety (wszystkie) i mężczyźni z 1980 r. Od urodzenia i młodszych, oraz w grupie przekwalifikowanej nr 2, pozostali pracownicy, czyli mężczyźni urodzone przed 1980 rokiem.

W menu administracyjnym - Ustawienia główne Położyć flaga Dodatkowe szczegóły i informacje. Utwórz dodatkowe szczegóły obiektu konfiguracji. Pracownicy - grupa przekwalifikowania z grupami 1 i grupą 2:

Otwieramy, że grupa przetwarzania Zmiana szczegółów w menu administracyjnym - wsparcie i konserwacja:

• Wybierz elementy do zmiany - pracowników;
• Zmienne rekwizyty - grupa przekwalifikowania;
• Umieściliśmy naprzeciw rekwizyt, wybierz nową wartość - Grupa 1:

Przycisk Wszystkie elementy wybierz pracowników do ustawienia nowej wartości grupy przekwalifikowania. Ustanawiamy selekcję na temat organizacji mistrza parkietu, podłogę jednostki (równej kobiecej) i datę urodzeń jednostki (więcej niż lub równej 01/01/1980) zatem wybrali 2 pracowników. Kliknij OK:

Wracamy do szczegółów (rysujemy powyżej). Kliknij, aby zmienić szczegóły i uzyskać wynik - w 1C 8.3 Zmieniono szczegóły wybranych elementów. Przez przycisk Wróć, możesz zobaczyć wybrane elementy, otworzyć je i zobaczyć zmodyfikowane rekwizyty:

Więc Kudryavtsevaya ma grupę przekwalifikowania - Grupa 1:

W tym samym przycisku można zmienić warunki wyboru wyboru według stanu i - Data urodzenia osoby jest mniejsza niż 1980 r., A podłoga jest mężczyznami. Widzimy, że ten wybór odpowiada 3 pracownikom: