Tworzenie złożonych dokumentów w ms word. Tworzenie złożonych dokumentów tekstowych

Ustawianie marginesów w edytorze tekstu Word to jedna z podstawowych umiejętności, które dana osoba musi opanować, aby osiągnąć przynajmniej średni poziom biegłości w opanowaniu tego programu. Zwykle, problem z polami wznosi się na pełną wysokość po zakończeniu bezpośredniej pracy z tekstem i przejściu do etapu edycji lub edycji. Jeśli na przykład pracujesz w biurze lub jesteś studentem, najprawdopodobniej musisz przestrzegać pewnych zasad dotyczących wizualnego projektowania pisanych dokumentów lub prac studenckich.

Oczywiście po otwarciu edytora tekstu Word może się okazać, że wszystkie rozmiary pól są już ustawione domyślnie ustawienie programu wartość domyślna zwykle nie jest satysfakcjonująca dla większości użytkowników pracujących z narzędziem, dlatego warto wiedzieć, jak ustawić rozmiar pól w programie Word.

Proces ustawiania

Jeśli jeszcze nie zacząłeś pisać

Aby ustawić rozmiar pól, których potrzebujesz lub usunąć niepotrzebne, wykonaj następujące kroki:

1. Gdy tylko to zrobisz, natychmiast twoje spojrzenie otworzy wszystkie opcje programu Word, za pomocą których możesz ustawić żądane ustawienia drukowanego arkusza. Jeśli interesuje Cię zestaw ustawień zapisanych w programie, a nie chcesz tworzyć pól metodą ręczną, znajdź przycisk o nazwie „Pola” i umieść kursor myszy nad znakiem trójkąta, co oznacza, że pod tym przyciskiem ukryta jest lista rozwijana.
2. Z listy, która się otworzy, wybierz zestaw ustawień, których parametry najlepiej pasują do realizacji Twoich celów. Zastosuj ustawienie, klikając je lewym przyciskiem myszy. Upewnij się, że potrzebne pola zostały ustawione na wpisany tekst. W przeciwnym razie użyj innego zestawu ustawień wstępnych.

W wielu przypadkach wystarczą domyślne ustawienia w edytorze Word. Dlatego nie spiesz się, aby szukać i stosować inne metody użyj tego jako pierwszy.

Oczywiście istnieją szczególne przypadki, w których trzeba nadać tekstowi stylizację zgodnie z pewnymi unikalnymi wymaganiami, które po prostu nie są określone w predefiniowanych zestawach ustawień arkusza programu Word, więc w takich okolicznościach należy uciec się do metody ręcznej. Aby to zrobić, przejdź przez całą następującą sekwencję kroków:

1. W górnym menu programu Word znajdź element o nazwie „Układ strony” i kliknij go.
2. Na tej liście, a mianowicie na dole, możesz znaleźć element o nazwie „Pola niestandardowe”. Kliknij na to.
3. W oknie ustawień ręcznych, które zostanie otwarte, musisz przesunąć suwaki w pobliżu interesujących Cię elementów, aby zmienić, na przykład, rozmiar lewej lub dolnej krawędzi itp. Jeśli obecność granic na arkuszu wcale nie jest dla ciebie konieczna, to ty możesz je łatwo usunąć... Po zakończeniu edycji nie bądź leniwy i zwróć uwagę na dół okna ustawień ręcznych. Tam możesz zobaczyć graficzną reprezentację tego, jak arkusz będzie wyglądał po zatwierdzeniu rozmiarów marginesów.
4. Aby ostatecznie ustawić interesujące Cię parametry, kliknij lewym przyciskiem myszy na „OK”.

Jeśli chcesz zmienić rozmiar pól już wpisanego tekstu

W takim przypadku nie musisz całkowicie usuwać wszystkich wpisanych znaków, ustawiać nowych granic, a następnie ponownie wpisywać potrzebnego tekstu w narzędziu. Właśnie skorzystaj ze wskazówek podane w powyższej sekcji, a dokument będzie miał ustawione nowe rozmiary marginesów.

Ale co, jeśli musisz zastosować nowe obramowania do dowolnego fragmentu lub akapitu tekstu? Wykonaj następujące kroki:

Ustawienia niestandardowe

Jeśli piszesz artykuł, który planujesz wydrukować w czasopiśmie lub zamierzasz opublikować broszurę, to prawdopodobnie wiesz, że w tym przypadku potrzebne jest specjalne ustawienie pól, tzw. lustro... Innymi słowy, parametry marginesów w nim są ustawione tak, aby na 1 arkuszu lewy margines całkowicie pokrywał się rozmiarem z marginesem po prawej stronie następnego arkusza. Aby ustawić to ustawienie pola, musisz wypełnić poniższe punkty:

1. W górnym menu programu Word znajdź element o nazwie „Układ strony” i kliknij go.
2. Jak tylko to zrobisz, natychmiast twoje spojrzenie otworzy wszystkie opcje Worda, za pomocą których możesz ustawić żądane ustawienia drukowanego arkusza. Znajdź przycisk o nazwie „Pola” i przesuń kursor myszy na znak trójkąta, co oznacza, że ​​pod tym przyciskiem ukryta jest lista rozwijana.
3. Znajdź przedmiot o nazwie „Lustro” i kliknij go. Teraz potrzebujesz opcje są ustawione dla całego dokumentu.

Cel pracy: rozwijanie praktycznych umiejętności pracy z obrazami i tworzenia hiperłączy w MS Word 2007.

Zadania:

• Edukacyjny: uogólnianie i utrwalanie wiedzy oraz praktycznych umiejętności pracy z ilustracjami, tworzenia podpisów pod rycinami, tworzenia przypisów, odsyłaczy, spisu treści.
• Rozwijanie: rozwój uwagi, samodzielność podczas pracy z oprogramowaniem.

Ekwipunek: klasa komputerowa, oprogramowanie - MS Word 2007.

PODCZAS ZAJĘĆ

Dokumenty tekstowe tworzone za pomocą komputera osobistego można warunkowo podzielić na dwie grupy - prostą i złożoną. Zwykłe dokumenty to sformatowany tekst. Oprócz tekstu złożone dokumenty zawierają różne obiekty (rysunki, formuły, tabele i inne).

Ćwiczenie 1.

1.1. Otwórz MS Word 2007 i utwórz nowy dokument.
1.2. Wpisz tekst według próbki ( Aneks 1 )
1.3. Ustaw parametry dokumentu

• marginesy powyżej - 2 cm, poniżej - 2 cm, lewy - 3 cm, prawy - 2 cm;
• wcięcie w pierwszym wierszu - 1,5 cm;
• rodzaj czcionki - Arial, 14;
• odstęp między wierszami - półtora;
• wyrównanie - na szerokość;
• w polu stopki wpisz swoje nazwisko i grupę.

Wstawianie i formatowanie ilustracji

Edytor tekstu umożliwia wstawianie i formatowanie obrazów graficznych (ilustracji) różnego typu - rysunków z plików, klipów (obrazów z kolekcji MS Office), obrazów schematycznych składających się z osobnych kształtów, diagramów i diagramów. MS Word zawiera cały niezbędny zestaw narzędzi i narzędzi do dodawania, poprawiania i formatowania tych obrazów. Aby pracować z obrazami, wybierz obraz, na ekranie otworzy się zakładka Format (rys. 1). Korzystając z karty Format, możesz zmienić następujące ustawienia obrazu:

• jasność i kontrast;
• granice;
• pozycja zawijania tekstu;
• stosować różne style i efekty;
• obrócić obraz.

Ryż. 1 karta Format do pracy z obrazami

Podczas wstawiania zdjęć (zwłaszcza jeśli rozmiar zdjęć jest duży), rozmiar pliku znacznie się zwiększa. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, zaleca się skompresowanie obrazów poprzez ustawienie następujących parametrów (rys. 2).

Ryż. 2 opcje kompresji obrazu

Zadanie 2.

2.1. Szukaj w Internecie i wstawiaj do tekstu obrazy zabytków miasta Suzdal zgodnie z tekstem.
2.2. Sam sformatuj obrazy.
2.3. Kompresuj zdjęcia.

Tworzenie podpisów do rysunków

Cyfry w dokumencie muszą być podpisane. Nie podpisuj ręcznie rysunków. W tym celu MS Word posiada funkcję automatycznego dodawania podpisów. Daje to profesjonalny wygląd i zapewnia szereg opcji do dokumentu, takich jak tworzenie listy tych liczb.

Zadanie 3.

3.1. Umieść kursor pod pierwszym obrazkiem.
3.2. W menu Linki wybierz grupę poleceń Nazwy - Wstaw nazwę (ryc. 3)
3.3. W oknie Tytuł wybierz lub utwórz opcje podpisu. Kliknij OK.
3.4. Wpisz tekst tytułu obrazu - Suzdal Kremlin.

Ryż. 3 Parametry poleceń Nazwa

3.5. Utwórz podpisy dla pozostałych rysunków w ten sam sposób.

Wstawianie odsyłaczy do zdjęć

Odsyłacz wskazuje na element, który znajduje się w innym miejscu dokumentu. Na przykład możesz wspomnieć o obiekcie „Rysunek 1” w dokumencie i skierować użytkownika do tego obrazu z innego miejsca w tym samym dokumencie. Domyślnie w MS Word odsyłacz jest wstawiany jako hiperłącze, po kliknięciu którego można przejść bezpośrednio do elementu, na który wskazuje. Możesz utworzyć odsyłacz do dowolnego numerowanego elementu, tytułu, zakładki, przypisu, formuły, rysunku lub tabeli, które istnieją w Twoim dokumencie.
Jeśli podczas dodawania lub usuwania treści element, na który wskazuje odsyłacz, zostanie przeniesiony, można go zaktualizować.

Zadanie 4.

Dodawanie przypisów

Przypisy służą do dodawania wyjaśnień, uwag i odniesień do tekstu dokumentu. Przypisy dolne mogą pojawiać się na dole strony (przypisy dolne) lub na osobnej stronie na końcu dokumentu (przypisy końcowe). Zarówno przypis dolny, jak i przypis końcowy składają się z dwóch części – znaku przypisu i odpowiedniego tekstu przypisu.
Aby usunąć przypis dolny lub przypis końcowy, należy usunąć znacznik przypisu dolnego w oknie dokumentu, a nie tekst przypisu.
Po usunięciu znacznika przypisu, który został automatycznie ponumerowany, numeracja pozostałych przypisów zostanie zmieniona.

Zadanie 5.

5.1. Utwórz przypis do frazy Klasztor Pokrowski

• Umieść kursor w miejscu przypisu
• wybrać zakładkę Odnośniki - grupę poleceń Przypisy;
• Określ położenie przypisu, parametry formatu i kliknij Wstaw (Rysunek 6).

5.2. Wydrukuj tekst przypisu — położony na prawym brzegu rzeki Kamenki w północnej części Suzdal

Ryż. 6 Opcje polecenia Przypisy

Tworzenie spisu treści

Automatycznie aktualizowany spis treści (spis treści) pozwala uniknąć ręcznego drukowania numerów stron i poprawiania ich w spisie treści po edycji tekstu w dokumencie.
Aby utworzyć spis treści, musisz najpierw zastosować style nagłówków do tych fragmentów tekstu, które zostaną odzwierciedlone w spisie treści. Style zwykle dotyczą nagłówka 1, nagłówka 2 i tak dalej.

Zadanie 6.

6.1. Zastosuj styl Nagłówek1 do tekstu wyróżnionego na czerwono, a styl Nagłówek2 do tekstu wyróżnionego na niebiesko.
6.2. Umieść kursor w miejscu, w którym będzie spis treści (zwykle na początku lub na końcu dokumentu).
6.3. Z menu Łącza wybierz grupę poleceń Spis treści — Spis treści.
6.4. Wybierz format spisu treści (rys. 7)

Ryż. 7 Opcje poleceń Spis treści

Tworzenie listy ilustracji

W dokumencie oprócz spisu treści można również utworzyć listę ilustracji, która będzie zawierała spis ilustracji (rysunków) z numerami rysunków oraz numerami stron, na których się one znajdują.

Zadanie 7.

7.1. Umieść kursor w miejscu, w którym będzie lista ilustracji.
7.2. W menu łączy wybierz grupę poleceń Nazwy - Lista figur.
7.3 Określ parametry listy (rys. 8)

Ryż. 8. Okno poleceń Lista ilustracji

Wykorzystana literatura i źródła internetowe:

1. Praktyczna praca nad informatyką w działalności zawodowej: podręcznik dla studentów. instytucje środowisk. prof. edukacja / EV Micheeva. - wyd. 10, P. - M.: Ośrodek wydawniczy "Akademia", 2011. - 256 s.
2. https://support.office.com — Pomoc techniczna pakietu Office
3. http://www.suzdal-city.ru - miasto Suzdal - strona informacyjna i edukacyjna

Współczesne komputery są doskonałym narzędziem do tworzenia i przechowywania wyników prac badawczych w postaci artykułów, prac dyplomowych, prac semestralnych oraz prac dyplomowych. Większość z tych materiałów, oprócz tekstu, może zawierać wzory, tabele, diagramy i obrazki. Microsoft Word służy do tworzenia takich dokumentów)