OpenOffice: pisarz dla początkujących. Pierwsze kroki w edytorze

OpenOffice to jeden z najstarszych pakietów opracowanych przez Apache. Dziś ten pakiet biurowy jest dystrybuowany bezpłatnie i jest oprogramowaniem typu open source. Ponadto jedna z jego wersji przekształciła się w samodzielny pakiet biurowy znany jako LibreOffice.

OpenOffice zyskał popularność w niektórych organizacjach rządowych jako darmowy produkt niekomercyjny, który pod względem funkcjonalności nie ustępuje słynnemu MS Office. Pakiet otrzymał specjalną dystrybucję w instytucjach edukacyjnych oraz w niektórych przedsiębiorstwach. Jest jednak popularny również wśród zwykłych użytkowników.

Aktualizacje wciąż pojawiają się w pakietach OpenOffice, jednak rzadziej niż w jego darmowym odpowiedniku LibroOffice czy płatnym MS Office. Jednak OpenOffice jest bardziej stabilny i wymaga mniej komputera.

informacje ogólne

OpenOffice cofa swoją historię w latach 90., a pierwsza pełnoprawna wersja pakietu pojawiła się w 2002 roku. Początkowo oprogramowanie zostało opracowane dla open source i bezpłatnych systemów operacyjnych, takich jak Linux. Ale po pewnym czasie pojawiły się wersje dla użytkowników Windows z Mac OS. OpenOffice można teraz znaleźć domyślnie zainstalowane w niektórych dystrybucjach Linuksa.

Tworzenie i przetwarzanie dokumentów tekstowych

OpenOffice Writer to program zawarty w pakietach OpenOffice i LibreOffice. Odpowiada za działanie i projektowanie tekstów, a także prymitywnych tabel. Domyślnie wszystkie dokumenty utworzone w tym programie będą w formacie - ODT. Jednak edytor bez problemu radzi sobie z innymi popularnymi formatami plików tekstowych, takimi jak DOCX, TXT itp. To prawda, że ​​czasami „nienatywne” formaty mogą otwierać się trochę krzywo, to znaczy znaczniki, czcionki itp. mogą się tam przenieść, ale jest to szybko przywracane.

Cechą tego produktu, a właściwie wszystkich produktów tego pakietu biurowego, jest obecność przycisku do konwersji pliku do formatu PDF. Produkty Microsoft Office nie mają domyślnie takiego przycisku i aby się pojawił, musisz zainstalować specjalne oprogramowanie.

Górny pasek narzędzi zawiera wszystkie główne dostępne narzędzia do edycji. Czasami nie jest to zbyt wygodne, ponieważ wyszukiwanie wymaganego narzędzia może zająć dużo czasu. Na przykład w programie Word wszystkie narzędzia są skategoryzowane i łatwiejsze do znalezienia. Za pomocą dodatkowych wtyczek i dodatków możesz zmienić wygląd górnego paska narzędzi, dodać nowe elementy itp.

Mimo to OpenOffice Write ma wyraźną przewagę nad Wordem ze względu na swój górny pasek. Na przykład: z tego panelu możesz szybko i łatwo zmieniać style, podczas gdy w wielu wersjach Worda będziesz musiał przejść do specjalnych zakładek i wykonać inne manipulacje.

Obszar pisania jest nijaki. Użytkownik może również dostosować boczny pasek narzędzi. Domyślnie niektóre wersje w ogóle go nie mają lub jest bardzo mało elementów.

Na dole znajdują się elementy do liczenia stron, słów i symboli w dokumencie, przyciski do zmiany języka i skali. Nie ma tam nic specjalnego do zmiany.

Write, który jest częścią pakietu OpenOffice, posiada wszystkie niezbędne funkcje dla przeciętnego użytkownika. Jedynym wyjątkiem mogą być niektóre specyficzne narzędzia. Ponadto w Write niektórzy użytkownicy zauważają problemy z pisownią, ponieważ program albo podkreśla wszystkie słowa, albo w ogóle niczego nie podkreśla. Aby to naprawić, musisz wprowadzić pewne poprawki.

Twórz i edytuj prezentacje

Za pracę z prezentacjami w tym pakiecie odpowiada program Impress, który jest podobny do programu Microsoft PowerPoint. Jednak nowoczesna wersja Impress jest nieco w tyle za komercyjnym odpowiednikiem, a zatem jej funkcjonalność i zestaw funkcji plasują się gdzieś pomiędzy wersjami PowerPoint 2003 i 2007. Głównym formatem roboczym pliku jest ODP. Istnieje obsługa innych formatów, ale tylko starsze wersje formatów programu PowerPoint działają poprawnie.

W tym programie nie ma zbyt wiele funkcjonalności i animacji, ale wystarczy do tworzenia prostych prezentacji. Możesz tworzyć animacje, dodawać muzykę, różne efekty.

Główną część interfejsu zajmuje obszar roboczy ze slajdami, a drugą połowę obszar z ustawieniami slajdów. Zasadniczo boczna część interfejsu odpowiada za dodawanie i przetwarzanie efektów i animacji.

W górnym panelu znajduje się kilka elementów do szybkiego wstawiania do slajdu oraz narzędzia do obróbki samego dokumentu (przycisk do zapisywania, eksportowania, wyszukiwania dokumentu itp.).

Funkcjonalność można rozszerzyć za pomocą wtyczek i dodatków, ale ich instalacja jest znacznie bardziej skomplikowana niż w tym samym PowerPoint, a ich liczba jest niezwykle ograniczona.

Program graficzny

W standardowym pakiecie Microsoft Office nie ma programów specjalnie zaprojektowanych do rysowania i manipulowania obrazami wektorowymi. Jednak Libre i OpenOffice mają dedykowany program graficzny Draw. Czasami jest porównywany do Painta, ale podobieństwa tkwią tylko w kilku podstawowych funkcjach, ponieważ Draw jest bardziej funkcjonalny. Program działa w formacie ODG.

Tutaj można pracować w trybie wielozadaniowym, podczas gdy w programie Paint praca z kilkoma plikami jednocześnie jest bardzo niewygodna, a w niektórych wersjach jest to całkowicie niemożliwe.

Interfejs OpenOffice Draw jest warunkowo podzielony na dwa główne panele z narzędziami oraz panel, z którego możesz zarządzać dokumentem i dodawać różne elementy do obszaru roboczego. Po prawej stronie znajduje się okno z właściwościami dokumentu i małym paskiem narzędzi (w niektórych wersjach tak nie jest).

W tym programie wygodnie jest rysować schematy blokowe i pracować z obiektami 3D, podczas gdy Paint jest dopiero wprowadzany.

Manipulowanie formułami

Pakiet OpenOffice posiada specjalny program do wykonywania dokładnych obliczeń za pomocą formuł - Math. To oprogramowanie działa z plikami w formacie ODF. W programie można korzystać zarówno z przygotowanych wcześniej formuł, jak i komponować je za pomocą kodu. Do wykonania obliczeń wykorzystuje się algebrę komputerową opartą na systemie Mathematica. System ten jest bardzo często stosowany w inżynierii, zwłaszcza gdy konieczne jest wykonanie dokładnych obliczeń.

Interfejs programu zawiera okna do wprowadzania kodu, wyświetlania wzorów i wybierania operacji w części centralnej. Wszystkie formuły podzielone są na sekcje, co ułatwia pracę z nimi. Praca w edytorze kodu odbywa się w języku MathML. Na górze znajduje się panel z kontrolkami dokumentów (zapisz, wyślij do druku itp.).

MS Office nie ma osobnego programu do pracy z formułami, ale uproszczone edytory formuł są wbudowane w Word i Excel. Oddzielny profesjonalny edytor wzorów matematycznych przyda się przede wszystkim inżynierom i matematykom. Zwykli użytkownicy mogli łatwo obejść wbudowane edytory w Writer i/lub Calc.

Funkcjonalność tego programu można rozszerzyć dzięki dodatkowym wtyczkom z Internetu.

Tworzenie i edycja tabel

Za pracę z tabelami w pakiecie OpenOffice odpowiada analog Excela firmy Microsft - Calc. Domyślnie działa z plikami ODS, ale jednocześnie obsługuje pracę z innymi popularnymi formatami tabelarycznymi, na przykład XHTML, XML itp. To prawda, że ​​czasami pliki w innych formatach mogą nie otwierać się poprawnie w programie.

Główną część interfejsu zajmują komórki tabeli, które możesz edytować i zmieniać według własnego uznania. W górnej części znajduje się pasek narzędzi podobny do tego prezentowanego w Write, jednak większość narzędzi jest przystosowana do pracy z tabelami. Tutaj możesz tworzyć wykresy, wykonywać różne manipulacje komórkami itp. Stąd możesz natychmiast wyprowadzić dokument do formatu PDF, wysłać go do druku itp. Dodatkowo istnieją funkcje sortowania wartości tabeli według wielu parametrów, na przykład alfabetycznie, w porządku malejącym itp.

Domyślnie niektóre produkty OpenOffice zawierają dedykowany pasek boczny z dodatkowymi narzędziami i danymi. Możesz go dowolnie dostosować lub całkowicie usunąć.

Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy komórkę lub wybraną grupę komórek, pojawi się menu kontekstowe. W większości powiela narzędzia, które można znaleźć w panelu górnym i bocznym.

Każdy edytor arkuszy kalkulacyjnych musi mieć możliwość pracy z formułami. Nie ma tu żadnych specjalnych różnic w stosunku do Excela. Proces wprowadzania danych i formuły są takie same.

Jedyną wadą OpenOffice Calc jest złożoność formatowania komórek, ponieważ wszystkie niezbędne narzędzia należy znaleźć w specjalnych podmenu.

Tworzenie i edycja baz danych

Ten pakiet biurowy zapewnia własny odpowiednik MS Access - Open Office Base. Formatem roboczym jest ODB, ale istnieje możliwość obsługi innych formatów, chociaż niektóre z nich mogą być przetwarzane niepoprawnie.

Program posiada kilka trybów tworzenia tabel:

• tryb mistrza;
• Tryb projektanta;
• Tryb prezentacji.

Interfejs programu podzielony jest na kilka głównych części:

• Lewy panel. Tutaj schematycznie przedstawiono strukturę bazy danych. Stąd możesz przełączać się między zapytaniami, tabelami, formularzami, raportami;
• Część środkowa podzielona jest na dwa okna - „Zadania” oraz „Stoły”... W pierwszym przypadku możesz wybrać jakieś zadanie dla jednego z segmentów struktury bazy danych, aw drugim możesz zobaczyć wynik w postaci tabel;
• W górnej części znajduje się panel z podstawowymi narzędziami do pracy z dokumentem (przycisk zapisz, drukuj, wyszukiwanie dokumentów itp.).

Menedżer bazy danych obsługuje również MySQL i SQL. Proces tworzenia niektórych elementów w tym programie może różnić się od tego w MS Access. Jednak interfejs tego programu jest znacznie prostszy niż jego odpowiednika firmy Microsoft.

Wniosek

W artykule zbadano główne narzędzia i środowiska pracy, na podstawie których można wyciągnąć pewne wnioski.

Godność

• Interfejs wszystkich programów OpenOffice jest bardzo prosty, a jeśli masz jakiekolwiek trudności, zawsze możesz skorzystać z „Pomocy”, więc ten pakiet biurowy jest świetny dla początkujących;
• Produkt jest całkowicie darmowy i otwarty do dystrybucji;
• Obsługuje język rosyjski;
• Istnieją wersje dla systemów zgodnych z systemem UNIX. Przykład takich systemów: MS Windows, Mac, Linux;
• Działa bezproblemowo nawet na bardzo „starych” maszynach.

niedogodności

• Mimo że programy OpenOffice mają wszystkie funkcje niezbędne dla zwykłego użytkownika, to wciąż jest mniej niż w MS Office;
• Niektórych programów zawartych w MS Office nie ma tutaj;
• Interfejs produktów OpenOffice wygląda trochę staroświecko, nawet w porównaniu z LibreOffice.

OpenOffice jest dobrym darmowym oprogramowaniem i świetnie nadaje się do większości codziennych zadań. Niektóre z jego niedociągnięć można naprawić, instalując specjalne rozszerzenia i wtyczki. Jeśli jednak potrzebujesz określonej funkcjonalności, warto zwrócić uwagę na komercyjne odpowiedniki tego pakietu.

Ostatnio prawie wszystkie szanujące się publikacje drukowane i elektroniczne zaczęły mówić o projekcie OpenOffice.org. Uznaliśmy również za konieczne, aby zrobić co w naszej mocy.

Pakiet zawiera następujące programy:

• OpenOffice.org Writer - program do pracy z dokumentami tekstowymi i HTML, podobny do Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc - program do arkuszy kalkulacyjnych podobny do Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base - oprogramowanie do tworzenia baz danych;
• OpenOffice.org Draw - program do tworzenia i edycji obrazów;
• OpenOffice.org Impress - program do tworzenia prezentacji podobny do Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math to program do pracy z formułami matematycznymi.

Komponentów tych nie można zainstalować od razu, ale osobno - jest to jednak możliwe tylko w systemie Windows. Wersje OpenOffice.org dla systemów Linux i Mac OS X nie mają opcji selektywnej instalacji składników.

Każdy program jest kompatybilny ze wszystkimi popularnymi formatami dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i obrazów. Dokumenty wyświetlane są w wysokiej jakości, praktycznie bez utraty struktury. Niestety program bazy danych nie jest kompatybilny z Microsoft Access. Ogólnie rzecz biorąc, możesz łatwo pobierać dokumenty Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), edytować je i zapisywać zarówno w oryginalnym formacie, jak i w formacie OpenOffice.org. Głównym ograniczeniem jest to, że OpenOffice.org nie uruchamia makr w tych dokumentach. Zauważ, że chociaż OpenOffice.org nie obsługuje Visual Basic, ma OpenOffice.org Basic dla makr.

OpenOffice.org jest ściśle powiązany ze stosunkowo nowym, ale obiecującym formatem przechowywania danych - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF bazuje na starym formacie OpenOffice.org, jest otwartym, jak sama nazwa wskazuje, formatem opartym na XML, a aby zaimplementować jego obsługę w swojej aplikacji, programiści nie muszą martwić się o licencje, patenty i tantiemy za użytkowanie format. Pomimo wątpliwości części analityków co do jego szybkiego i szerokiego wdrożenia, zainteresowanie nim wykazują już różne organizacje. W szczególności Komisja Europejska zaleciła stosowanie tego formatu do obiegu dokumentów w UE. Nawiasem mówiąc, z OASIS OpenDocument wiąże się kolejna ważna innowacja – takie dokumenty można podpisywać cyfrowo, co jest bardzo ważne dla zorganizowania bezpiecznego obiegu dokumentów.

Plotka głosi, że wsparcie dla tego formatu dokumentu pojawi się nawet w Microsoft Office 2007. Jak dotąd Microsoft Office nie ma wbudowanych narzędzi do pracy z OpenDocument. Istnieje zewnętrzna wtyczka umożliwiająca pracę pakietu Microsoft Office z plikami OpenDocument. Jednak ta wtyczka wymaga połączenia sieciowego, ponieważ silnik zapewniający wsparcie działa na serwerze.

OpenOffice.org ma również pewne zalety w porównaniu z pakietem Microsoftu. Należą do nich np. możliwość zapisania dokumentu jako pliku PDF. Przycisk do zapisywania do PDF został przeniesiony bezpośrednio na główny pasek narzędzi. Zwróć uwagę, że OpenOffice.org 2.0 poprawił obsługę eksportu do formatu PDF — teraz obrazy są zapisywane poprawnie (i możesz wybrać ich stopień kompresji) i hiperłącza, a także filtry dla programu Corel WordPerfect.

Po zainstalowaniu OpenOffice.org i uruchomieniu edytora tekstu lub arkusza kalkulacyjnego zobaczysz znajomy interfejs z tymi samymi opcjami menu i paskami narzędzi. Trudno się pomylić w elementach „Narzędzia”, „Format”, „Edycja” - jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy z menu Microsoft Word, prawie na pewno znajdziesz odpowiednie polecenia w odpowiednim menu programu Writer. Dzięki temu nie ma problemów z opanowaniem pakietu.

Na uwagę zasługuje stylowy wygląd interfejsu, który spełnia współczesne wymagania. Dynamiczne panele w stylu Microsoft Office 2003, pasek zadań grupujący najbardziej potrzebne narzędzia, nowoczesne i wygodne menu oraz ikony sprawiają, że program jest bardziej przejrzysty i przyjazny dla użytkownika. Najistotniejsze zmiany dotknęły program prezentacyjny OpenOffice.org Impress, którego interfejs przeszedł gruntowną przebudowę - tryb wielopanelowy zapewnia wygodny dostęp do slajdu, szablonów i narzędzi, funkcji podglądu. Użytkownicy GNU/Linuksa docenią wersję 2.0, która poprawiła wizualną kompatybilność z menedżerami pulpitu KDE i GNOME.

Główne programy w pakiecie to edytor tekstu Writer (program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych Calc) oraz program do prezentacji Impress. Spośród tych trzech aplikacji tylko Impress można uznać za znacznie gorszy od swojego odpowiednika firmy Microsoft. Jeśli chodzi o pierwsze dwa programy, ich różnice w stosunku do Worda i Excela są nieznaczne.

Funkcjonalność OpenOffice.org Base - programów do pracy z bazami danych - jest podobna do tych dostarczanych przez inne aplikacje podobnej klasy: tworzenie formularzy do wprowadzania danych, raportów, używanie interfejsu graficznego do nawiązywania relacji między tabelami. Nie można jednak jeszcze powiedzieć, że jest to pełnoprawny zamiennik Microsoft Access.

W zestawie znajduje się edytor wektorowy Draw, przede wszystkim przypominający Corel Draw, ale z bardzo małym zestawem funkcji. Jednak Draw radzi sobie z zadaniem tworzenia prostych rysunków wektorowych do wykorzystania jako ilustracje w dokumentach tekstowych. Ponadto w OpenOffice.org obecny jest edytor formuł matematycznych o nazwie Math, który niestety nadal ustępuje wygodą i funkcjonalnością swojemu odpowiednikowi z pakietu Microsoft Office.

Jedną z ciekawszych funkcji pakietu jest możliwość korzystania z niego bez instalacji, co pozwala na uruchamianie potrzebnych aplikacji np. z pendrive'a. Ponadto jest coś, co może zadowolić administratorów systemu, którzy zarządzają sieciami opartymi na Active Directory: OpenOffice.org obsługuje instalację pakietów msi, co ułatwia wdrażanie OpenOffice w domenach Windows 2000 przy użyciu zasad grupy.

Najnowsza jak dotąd wersja OpenOffice.org to wersja 2.0.3 RC2. Można go bez problemu pobrać za pomocą produktu. Jeśli pobranie nie jest możliwe, produkt można zamówić w cenie nośnika za pośrednictwem katalogu softkey.ru. Pakiet jest zdolny do pracy z MS Windows, GNU / Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) i wieloma innymi platformami.

Oczywiście OpenOffice.org 2.0 nie jest kompletny bez wad. Obżarstwo produktu na zasoby systemowe stało się tematem całego miasta. Możesz jednak zamknąć oczy nawet na to, jeśli pamiętasz, że nie musisz płacić za korzystanie z produktu. Setki dolarów oszczędności budżetowych mogą być dobrym punktem sprzedaży przy wyborze OpenOffice.org.

Jednym słowem projekt wciąż się rozwija, a grono jego zwolenników stale rośnie. W tej chwili OpenOffice.org osiągnął punkt rozwoju, w którym może zabrać tysiące użytkowników z Microsoftu, a wraz z nimi - sporą część przychodów. Organizacje coraz częściej zwracają uwagę na ten bezpłatny pakiet, a licencjonowanie dla użytkowników korporacyjnych jest głównym źródłem przychodów z pakietu Microsoft Office.

Wstęp

Niewątpliwie wielu użytkowników nowoczesnych komputerów wie, że Microsoft Office, podobnie jak Windows, to płatne produkty, za które trzeba dużo zapłacić. Niemniej jednak użytkownicy krajowi wciąż rzadko myślą o tym, że oprogramowanie, które pochodzi bezpośrednio z ich komputera, kosztuje więcej niż sam komputer. Nie dotyczy to jednak przedsiębiorstw, ponieważ w przypadku wykrycia faktu korzystania z nielicencjonowanego oprogramowania mogą zostać pozwane. Musisz więc albo zapłacić dość duże sumy za legalne oprogramowanie, albo skorzystać z darmowej alternatywy.

Jeszcze do niedawna w przypadku wyboru tej drugiej opcji trzeba było szukać aplikacji, której możliwości byłyby wystarczające do wykonywania określonych zadań. Jednak nie zawsze wygodnie jest używać jednego programisty, a arkusza kalkulacyjnego innego. Czasem wszakże konieczne jest zintegrowanie części funkcji tego ostatniego z dokumentem tekstowym (co np. w Microsoft Word odbywa się poprzez wstawienie do dokumentu tabeli Excela). Ponadto, w porównaniu z całym tym samym pakietem Microsoft Office, takie alternatywy często nie spełniają wielu wymagań.

Jednak wszystko zmieniło się wraz z wydaniem pakietu OpenOffice. Ten pakiet aplikacji ma swoje początki w rozwoju znanym jako StarOffice. StarOffice to alternatywny pakiet Microsoft Office stworzony przez Sun Microsystems. Od samego początku był darmowy, a następnie wydano płatną wersję z kilkoma dodatkowymi funkcjami. Po tym postanowiono podzielić darmową wersję na niezależny projekt, który nazwano OpenOffice.

Pierwsza wersja OpenOffice była całkiem dobrą alternatywą dla Microsoft Office. Miało jednak dość dużą liczbę wad, a także dość ograniczoną funkcjonalność w stosunku do rozwiązania Microsoftu. W związku z tym nie otrzymał odpowiednich możliwości dystrybucji. Jednak rozwój był kontynuowany i mniej więcej w czasie wydania 1.1 pojawiła się wersja alfa drugiego wydania OpenOffice, czyli 2.0.

OpenOffice 2.0 trafił do znacznie większej liczby użytkowników. Zaoferował znacznie szerszą funkcjonalność i wysoką stabilność w pracy, a także kompatybilność z innymi formatami (w szczególności dokumenty Microsoft Office są bardzo dobrze obsługiwane). To o nim zostanie omówione w tym artykule. Następnie przeprowadzimy Cię przez instalację i wstępną konfigurację OpenOffice 2.0, a w następnym artykule przyjrzymy się bliżej najpopularniejszym aplikacjom do pracy z dokumentami Word i arkuszami kalkulacyjnymi.

Kompozycja OpenOffice

Jak widać z powyższego tekstu, OpenOffice, analogicznie do Microsoft Office, składa się z kilku programów tworzących pakiet. Jednak podczas gdy produkt Microsoftu jest dostępny w wielu modyfikacjach (Standard, Professional, Enterprise itd.), OpenOffice jest dostępny tylko w jednej wersji. Pierwszy jest płatnym rozwiązaniem i nie wszyscy użytkownicy potrzebują wszystkich oferowanych przez niego funkcji. Z tego powodu dokonuje się takiego podziału, aby użytkownik sam mógł wybrać, za jakie funkcje zgadza się zapłacić.

Najbardziej znane aplikacje Microsoft Office to:

• Słowo (edytor tekstu);
• Excel (arkusze kalkulacyjne);
• Dostęp (baza danych);
• PowerPoint (prezentacje elektroniczne);
• Outlook (klient pocztowy, organizator).

To oni są duplikowani w OpenOffice. Oczywiście zmieniono ich nazwy:

• Pisarz (tekst);
• Calc (arkusze kalkulacyjne);
• Baza (baza danych);
• Impress (prezentacje elektroniczne).

Jak widać, tylko Outlook nie ma odpowiednika w OpenOffice. Wraz z rozważanym pakietem programów dostarczane są aplikacje Draw i Math. Po ich nazwach nietrudno zgadnąć, że celem pierwszego jest tworzenie obrazów (nawiasem mówiąc, bardzo prostego), a drugiego - różnych formuł. Ogólnie rzecz biorąc, Draw zawiera wszystkie te funkcje, które są równomiernie rozmieszczone w innych komponentach OpenOffice. Na przykład tutaj możesz rysować proste obiekty za pomocą narzędzi do grafiki wektorowej, a także tworzyć diagramy.

Jeśli chodzi o matematykę, podobne narzędzie z pakietu Microsoft Office nazywa się Microsoft Equation. Jego funkcjonalność omówimy pokrótce w dalszej części drugiego artykułu wraz z omówieniem programu Writer (Matema będzie najbardziej przydatna jako aplikacja do edytora tekstu). Przejdźmy teraz do opisu procesu instalacji OpenOffice.

Instalacja

Główną przewagą OpenOffice nad Microsoft Office jest jego wieloplatformowość. Ten pakiet działa na wszystkich popularnych platformach, w szczególności Windows, Linux i MacOS. Niektórzy mogą argumentować, że produkt Microsoftu jest również dostępny dla MacOS, na co odpowiadamy, że tworzenie pakietu Office dla komputerów PC i Mac odbywa się osobno. Świadczy to przynajmniej o tym, że najnowsza wersja pakietu Microsoft Office dla systemu operacyjnego Apple'a została zaindeksowana w 2004 roku, podczas gdy modyfikacja dla systemu Windows jest o jeden "jeden" mniej: 2003.

Ta elastyczność OpenOffice została osiągnięta dzięki wykorzystaniu wieloplatformowej biblioteki Qt. Niemniej jednak wynika z tego jedna dość poważna wada takiego rozwiązania: pewna „powolność” jego interfejsu, a także dość spora „waga” w pamięci RAM komputera podczas pracy.

Zanim zaczniesz instalować OpenOffice, musisz pobrać go z oficjalnej strony projektu: www.openoffice.org. Można tam znaleźć nie tylko oryginalną wersję angielską, ale także dużą liczbę zlokalizowanych. Oprócz tego zawiera również specjalne moduły do ​​testowania w innych językach (których jest zresztą kilkadziesiąt) – wrócimy do nich nieco później. W tym artykule do opisu została wybrana najnowsza modyfikacja wersji rosyjskiej, która w momencie przygotowywania materiału osiągnęła indeks 2.0.2.

Warto zauważyć, że aby móc korzystać z absolutnie wszystkich funkcji OpenOffice, należy zainstalować w systemie środowisko Java Runtime Environment. Niedawno pakiet oprogramowania, o którym mowa, jest dostarczany z frameworkiem Java. Istnieje również wersja bez niego, która zajmuje około 15 MB mniej miejsca.

Sam proces instalacji jest skandalicznie prosty i jeszcze prostszy niż w przypadku Microsoft Office.

Po kliknięciu przycisku pojawi się okno z prośbą o przeczytanie i zaakceptowanie licencji LGPL.

Kolejnym krokiem będzie wprowadzenie danych użytkownika, a także wybór praw dostępu: dla wszystkich użytkowników komputera lub tylko dla tego, który aktualnie przeprowadza instalację.

Wybór typu instalacji

W czwartym kroku musisz określić typ instalacji: kompletna lub niestandardowa. Skupimy się na drugim, aby przyjrzeć się bliżej wszystkim komponentom, które są dostarczane z OpenOffice.

Jeśli porównamy różnorodność pakietów, które są dostarczane z OpenOffice i Microsoft Office, porównanie jest na korzyść tego drugiego. Jest to jednak dość przewidywalne. Niemniej patrząc w przyszłość zauważamy, że w większości przypadków nie zabraknie funkcjonalności OpenOffice.

W przedostatnim kroku zostaniesz poproszony o wybranie formatów plików Microsoft Office, które chcesz otworzyć w OpenOffice. Żadne nie są zaznaczone domyślnie. Jeśli chcesz tylko „zobaczyć”, czym jest bezpłatne „biuro”, zalecamy pozostawienie wszystkiego tutaj bez żadnych zmian. Następnie kliknij „Dalej” i przejdź bezpośrednio do samej instalacji.

Przed przejściem do ustawień należy wspomnieć o konieczności ponownego zaakceptowania umowy licencyjnej. Zostaniesz o to poproszony przy pierwszym uruchomieniu dowolnej aplikacji dostarczanej z OpenOffice.

Witamy przy pierwszym uruchomieniu OpenOffice

Wszystkie ustawienia są zgrupowane w modnej obecnie strukturze drzewa, która znajduje się po lewej stronie. Zatrzymajmy się tylko na ustawieniach, które są z naszego punktu widzenia najważniejsze.

Ustawienia wykorzystania pamięci można dostosować w elemencie o tej samej nazwie po lewej stronie. Możesz pozostawić ustawienia pamięci podręcznej bez zmian, ale pole wyboru „Uruchom OpenOffice.org podczas uruchamiania systemu” czasami ma sens, aby je wyłączyć. Jak wspomnieliśmy powyżej, interfejs OpenOffice jest napisany przy użyciu biblioteki Qt, która jest dość powolna ze względu na swoją wszechstronność. Dlatego zmiana tego parametru może zmniejszyć zużycie pamięci RAM systemu o kilka megabajtów lub odwrotnie, kilkakrotnie przyspieszyć początkowe uruchamianie programów OpenOffice.

W zakładce „Widok” chyba najciekawsza jest grupa pól wyboru „Obraz 3D”. Tak, OpenOffice używa OpenGL do renderowania niektórych obiektów. Ta biblioteka graficzna może być używana do rysowania lub wykresów.

Konfigurowanie czcionek autokorekty

Bardzo ciekawą funkcją OpenOffice jest automatyczna wymiana czcionek, których nie ma w systemie. Może to być najbardziej odpowiednie dla użytkowników systemów operacyjnych Linux, gdzie zwykle mogą wystąpić problemy z czcionkami w zakresie ich dostępności.

Ustawienia bezpieczeństwa

Wszystkie dokumenty utworzone w OpenOffice mogą być chronione hasłem. Oczywiście podobna funkcja jest zawarta w pakiecie Microsoft Office. Należy jednak zauważyć, że istnieje wiele programów przeznaczonych do łamania dokumentów MS Office. Jeśli chodzi o rozważany pakiet oprogramowania, zapisywanie w jednym formacie natywnym może stanowić dobrą ochronę, ponieważ OpenOffice nie jest instalowany wszędzie.

W grupie Load / Save najbardziej interesujące są sekcje VBA i Microsoft Office Properties. Odpowiadają za zgodność z dokumentami Microsoft Office. Pierwsza pozycja służy do konfiguracji parametrów konwersji makr napisanych w Visual Basic (w sumie OpenOffice obsługuje cztery języki tworzenia makr: OpenOffice Basic, Python, BeanShell i JavaScript), a druga służy do ustawiania parametrów do automatycznej konwersji , która jest jedną z funkcji automatyzacji przepływu pracy. W szczególności można ustawić na przykład zapisywanie wszystkich dokumentów MS Word w formacie Writer lub odwrotnie - konwersję z formatu Writer na Word.

Konfigurowanie sprawdzania pisowni

Za sprawdzanie pisowni odpowiada pozycja "Linguistics" z grupy "Language Settings". Tutaj możesz określić, które języki sprawdzić, a także których użyć. Ponadto, biorąc pod uwagę specyfikę dokumentów pisanych przez rosyjskojęzycznych użytkowników, zaznaczanie pola „Sprawdź we wszystkich językach” nie będzie zbyteczne. W takim przypadku, jeśli tekst zawiera np. słowa rosyjskie (tekst główny) i angielskie (niektóre wstawki), to wszystkie będą sprawdzane osobno zgodnie z językiem, w którym są drukowane, a nie rozpoznane jako tekst jednojęzyczny .

Należy zauważyć, że wraz z rosyjską wersją OpenOffice dostarczany jest odpowiedni moduł do sprawdzania rosyjskiej pisowni. Jeśli jednak potrzebujesz wsparcia dla innego języka lub nagle zdecydujesz się zainstalować wersję angielską dla siebie, będziesz musiał ręcznie dodać język weryfikacji. Nie jest to tak proste, jak w Microsoft Office.

Najpierw należy pobrać moduł językowy z odpowiedniej strony w Internecie.

Następnie musisz znaleźć lokalizację pliku Dictionary.lst. Domyślnie znajduje się pod adresem / share / dict / ooo. Musi być otwarty w dowolnym edytorze tekstu, tak jak w standardowym notatniku. Następnie musisz wpisać na końcu pliku dwie linie o następującej treści:

HYPH ru RU hyph_ru_RU
DICT ru RU ru_RU_ie

Pierwsza służy do określania słownika synonimów, a druga do sprawdzania pisowni. Warto zauważyć, że hyph_ru_RU i ru_RU_ie to prawdziwe nazwy plików podane tutaj bez rozszerzenia i znajdujące się w folderze wraz z plikiem Dictionary.lst. Więc rozpakuj pobrany moduł językowy do / udostępnij / dykt / ooo.

Konfigurowanie serwera proxy

Zanim zakończymy opowieść o podstawowych ustawieniach OpenOffice, warto wspomnieć o sekcji odpowiedzialnej za łączenie się z Internetem. Może to być przydatne, gdy potrzebujesz dostępu do dowolnego programu z pakietu do sieci WWW. Jeśli uzyskujesz do niego dostęp przez serwer proxy, możesz ustawić jego parametry dla OpenOffice w grupie „Internet”.

Krótko opisaliśmy główne składniki pakietu OpenOffice, a także omówiliśmy najważniejsze ustawienia globalne. Można tylko zauważyć, że wśród tych ostatnich jest kilka ciekawych parametrów, które nie są dostępne w Microsoft Office, ale z ich powodu absolutnie nie ma potrzeby zmiany go na darmową alternatywę.

OO Writer i MS Word

Przejdźmy teraz do rzeczy i zaczniemy od tego, co leży na powierzchni – interfejsu głównego okna programu Writer.

Jeśli załadujesz programy OO Writer i MS Word, natychmiast rzuca się w oczy kilka różnic. Po pierwsze, jest to brak dodatkowego panelu (nazywanego w rosyjskojęzycznej wersji Worda „Okienko zadań”), w którym można uzyskać szybki dostęp do różnych funkcji.

Po drugie, w programie Writer układ strony jest przedstawiony za pomocą konwencjonalnych linii (można go usunąć za pomocą menu "Widok->Obramowania tekstu"). Po trzecie, istnieją różnice między paskiem narzędzi a paskiem stanu. Warto zauważyć, że liczba pozycji w menu jest absolutnie taka sama, a nawet ich kolejność jest niemal identyczna.

Okno do otwierania dokumentu w OO Writer

Okno do otwierania dokumentu w MS Word

Funkcjonalność okien do otwierania dokumentu w programie Writer i Word jest prawie taka sama, z wyjątkiem tego, że jest nieco rozszerzona dla tego ostatniego programu. W szczególności istnieje dodatkowe menu „Serwis”, które umożliwia mapowanie dysku sieciowego, przeglądanie właściwości wybranego folderu lub pliku i tak dalej.

Znacznie bardziej znaczące różnice można znaleźć, rozwijając listę rozwijaną o obsługiwane typy plików. Jeśli w MS Word wszystko jest mniej więcej jasne (możliwe jest otwieranie dokumentów stworzonych w Wordzie, WordPerfect, a także stron HTML), to programiści OpenOffice wybrali inną ścieżkę.

Od razu widać, że liczba obsługiwanych formatów jest bardzo duża. Nie jest to jednak zaskakujące – do znanych już sobie „doków” (.doc) dodawane są własne formaty, a także obsługa plików StarOffice, z których, jak pamiętamy, wyrósł OpenOffice. Do tego dochodzi obsługa dokumentów bardziej egzotycznych programów, które w naszym rejonie nieczęsto znajdują się na zwykłym komputerze biurowym czy domowym.

Przewijając w dół ogromną listę, formaty tekstowe poprzedzają arkusze kalkulacyjne, prezentacje i tak dalej. Jest to jedna z podstawowych różnic między MS Office a OpenOffice: możliwość tworzenia i otwierania dowolnych dokumentów z dowolnej aplikacji w pakiecie.

Tworzenie nowego dokumentu w OpenOffice

Tworzenie nowego dokumentu w MS Word

Rzeczywiście, jeśli otworzysz menu Plik->Nowy w OpenOffice, to wybór nie ograniczy się do dokumentów, na przykład tylko jednego Writera. Jeśli wybierzesz arkusz kalkulacyjny, Calc zostanie załadowany, jeśli prezentacja to Impress i tak dalej.

Style mają duże znaczenie podczas pracy z tekstem. Odpowiednia pozycja znajduje się w menu „Format” (jak również w MS Word). Okno edycji stylów wygląda niezwykle prosto: na górze znajduje się mały pasek narzędzi (można wybrać style dla akapitu, dla znaków, dla strony, ramek i list różnych typów), dalej następuje lista dostępnych stylów, a na samym dole znajduje się lista rozwijana, która z jakiegoś powodu grupuje style.

W przypadku MS Worda generalnie wszystko jest identyczne, z wyjątkiem tego, że nie ma tak jednoznacznego podziału stylów na akapity, strony i tak dalej. Ponadto panel na pierwszy rzut oka pokazuje, jakie formatowanie tekstu nastąpi po wybraniu stylu, podczas gdy w OpenOffice musisz go najpierw zastosować.

Tworzenie i edycja stylów w OpenOffice i MS Office przebiega według kilku różnych zasad. Jeśli w pierwszym przypadku wszystkie ustawienia są proponowane do wykonania w oknie z dużą liczbą zakładek, to w drugim wszystkie parametry są dostępne z jednego okna.

Przy okazji warto zauważyć, że jeśli zmienisz ustawienia dla głównych stylów w OO Writer, nadal nie zostaną one zapisane do domyślnego szablonu. Aby podczas tworzenia nowego dokumentu od razu był dostępny niezbędny projekt, musisz wykonać następujące czynności: najpierw ustaw parametry, które chcesz zastosować podczas tworzenia nowego pliku, czyli wystarczy określić czcionkę, jego rozmiar, wcięcie od krawędzi, kolor tła, tekst i tak dalej. Ale jednocześnie nic nie powinno być drukowane w dokumencie, ponieważ wpisany tekst zostanie załadowany wraz z resztą ustawień.

Następnym krokiem jest ustawienie utworzonego szablonu domyślnie dla wszystkich dokumentów. W oknie z menu „Plik->Szablony->Zarządzanie” na liście po lewej stronie rozwiń folder „Moje szablony”, wybierz własne i klikając prawym przyciskiem myszy wywołaj menu kontekstowe, w którym potrzebny jest element znajduje się, co pozwoli domyślnie wybrać utworzony szablon.

Teraz pozostaje do rozważenia implementacja podstawowych funkcji, takich jak tworzenie tabel, wstawianie różnych obiektów, okienka drukowania, sprawdzanie pisowni i inne.

Muszę powiedzieć, że praca z tabelami w OpenOffice jest ogólnie wygodniejsza niż w MS Word. Tabele można wstawić na stronę na cztery sposoby: za pomocą menu „Wstaw”, za pomocą menu „Tabela”, za pomocą skrótu klawiaturowego i paska narzędzi. Ostatni punkt należy odnotować osobno.

Jak widać na zrzutach ekranu, w przypadku programu Word podczas tworzenia tabeli za pomocą paska narzędzi istnieje limit liczby wierszy i kolumn. W programie Writer liczba ta jest ograniczona rozdzielczością ekranu — gdy przesuwasz kursor myszy w prawo iw dół, obszar będzie się powiększał.

Wstawienie tabeli przez menu wywołuje odpowiednie okno, w którym można ustawić liczbę wierszy i kolumn, a także wyświetlić nagłówek (pole wyboru „Nagłówek”). Ostatni parametr oznacza, że ​​do pierwszego rzędu tabeli zostanie zastosowany specjalny styl, wyróżniający go spośród pozostałych. Ponadto możesz ustawić powtarzanie tytułu na każdej stronie, jeśli tabela się nie mieści. Możesz również ustawić nazwę dla tabeli, dzięki czemu później będzie można zrobić do niej link.

Istnieją również standardowe szablony tabel:

Dzielenie komórki na części w OO Writer

Możliwości edycji tabel w programie OO Writer są również szersze niż w programie MS Word. W szczególności w pierwszym programie można bardzo łatwo wstawić wiersz lub kolumnę, praktycznie bez przerywania formatowania wszystkiego innego, ponieważ istnieje bardziej elastyczny system dzielenia komórek na części. Jednak z drugiej strony wstawianie tabel z programu Calc (arkusze kalkulacyjne) do programu Writer, podobnie jak w programie Word (wklejanie tabeli programu Excel), jest nieco inne.

Najpierw musisz wybrać żądany zakres komórek w programie Calc, a następnie skopiować do schowka i wkleić w programie Writer.

Następnie, klikając go dwukrotnie, będzie można go edytować tak, jakbyś był w programie Calc.

Wstawianie formuły matematycznej do dokumentu programu OO Writer również wymaga mniej manipulacji. Wystarczy przejść do menu „Wstaw-> Obiekt” i wybrać element „Formuła”, podczas gdy w programie Word będziesz musiał wstawić obiekt programu Microsoft Equation na stronę, co może być nieco mylące dla początkującego.

Jeśli chodzi o sam edytor, wygodniej jest w produkcie firmy Microsoft, ponieważ jest bardziej wizualny. W OpenOffice na dole pojawia się osobne pole, w którym konwencjonalnie oznaczana jest ta lub inna akcja matematyczna.

Panel rysunkowy pisarza OO Jeszcze do niedawna, w przypadku wyboru tej drugiej opcji, trzeba było przeszukiwać Internet w poszukiwaniu aplikacji, której możliwości byłyby wystarczające do wykonywania określonych zadań. Jednak nie zawsze wygodnie jest używać edytora tekstu od jednego programisty i arkusza kalkulacyjnego od innego. Czasem wszakże konieczne jest zintegrowanie części funkcji tego ostatniego z dokumentem tekstowym (co np. w Microsoft Word odbywa się poprzez wstawienie do dokumentu tabeli Excela). Ponadto, w porównaniu z całym tym samym pakietem Microsoft Office, takie alternatywy często nie spełniają wielu wymagań.

Drawing w Writer działa również na nieco innej zasadzie. Jeśli w programie Word zostanie utworzony specjalny obszar, w którym umieszczane są dowolne obrazy, w otwartym edytorze cały dokument jest używany jako „płótno”. Narysowany obiekt można dołączyć do akapitu, do znaku, a nawet uczynić go „wolnym”.

Sprawdzanie pisowni w OO Writer

Sprawdzanie pisowni w MS Word

Warto powiedzieć kilka słów o sprawdzaniu gramatyki. Jeśli skonfigurowałeś go poprawnie, program będzie mógł tylko sprawdzać pisownię. Będziesz musiał osobiście monitorować interpunkcję. Ponadto, jeśli jakieś słowo zostanie podkreślone jako niepoprawne, to jeśli chcesz dodać je do słownika, zostaniesz poproszony o wybranie jednego z trzech. Dlaczego tak się stało, nie jest do końca jasne. Możesz dodać do dowolnego - słowo nie będzie już podkreślane.

Podgląd również nie różni się zbytnio od wersji „Word”.

Okno drukowania OO Writer

Okno drukowania w MS Word

Ale możliwości konfiguracji drukowania w MS Word są szersze niż w Writer. Czyli w tym ostatnim nie ma funkcji skalowania kilku stron na jednej, nie można ustawić drukowania dwustronnego.

Znajdź i zamień w MS Word

Z drugiej strony wyszukiwanie i zastępowanie ciągu w dokumencie nie jest tak wygodne, jak w programie Word. Wprawdzie możliwości są tam takie same, ale w Writerze wszystkie są zgrupowane w jednym oknie, a w edytorze Microsoftu są rozdzielone zakładkami. Ponadto wygodniej jest w programie Word ustawić określone parametry wyszukiwania, takie jak „szukaj tylko tekstu pogrubionego”.

Ogólnie rzecz biorąc, omówiliśmy główne funkcje programu Writer z pakietu OpenOffice. Możemy wspomnieć tylko o kilku unikalnych funkcjach, takich jak obsługa eksportu dokumentu do formatu PDF (co w niektórych przypadkach może być bardzo przydatne), a także porównanie dwóch dokumentów:

Porównanie dwóch dokumentów w OO Writer

Dodatkowo chciałbym zaznaczyć, że w Writerze nie ma funkcji recenzji. I choć jeśli otworzysz dokument MS Word z recenzją, zmiany będą widoczne, ale nie jest to wyświetlane tak wygodnie, jak w oryginalnym edytorze:

Zrecenzowany dokument MS Word otwarty w OO Writer

Przejrzyj dokument otwarty w MS Word

Ogólnie jednak Writer ma doskonałą kompatybilność z dokumentami MS Word. Oczywiście bardzo skomplikowane formatowanie będzie dla niego zbyt trudne, ale zdecydowana większość plików będzie wyświetlana poprawnie. Ponadto bardzo miło jest zauważyć, że to stwierdzenie jest również prawdziwe w przypadku odwrotnego: Writer doskonale zapisuje w formacie MS Word. Dokumenty wyglądają prawie tak samo w obu edytorach.

A teraz przechodzimy do badania programu do arkuszy kalkulacyjnych OpenOffice Calc.

OO Calc i MS Exel

Podobnie jak w przypadku Writera, opis programu Calc zaczynamy od interfejsu głównego okna.

Nie sądzimy, abyśmy zaskoczyli kogokolwiek stwierdzeniem, że interfejsy Calca i Excela są bardzo podobne pod wieloma względami. W górnej części okna znajduje się menu, poniżej paski narzędzi, pośrodku same tabele, a na dole podobny pasek stanu z zakładkami arkuszy. W Excelu dodano tylko "Okienko zadań", tak jak w innych aplikacjach MS Office.

Jeśli jednak wejdziesz głębiej, różnice staną się bardziej zauważalne. Weźmy na przykład te same style. Ich edycja i tworzenie w Calc przebiega bardzo podobnie jak w Writer, natomiast w Excelu te operacje wykonuje się w zupełnie inny sposób.

Właściwości komórki w OO Calc

Właściwości komórki w MS Excel

Wstawianie funkcji do OO Calc

Wstawianie funkcji do MS Excel

Jednym z najważniejszych zadań arkuszy kalkulacyjnych jest obliczanie wartości za pomocą formuł i funkcji. Wstawianie funkcji w programie Calc przebiega tak samo, jak w programie Excel. To prawda, warto zwrócić uwagę na jeden bardzo ważny punkt: funkcje w pierwszym programie są nazwane po angielsku w dowolnej zlokalizowanej wersji, podczas gdy w produkcie firmy Microsoft - po rosyjsku po rosyjsku i po angielsku po angielsku.

Uważamy, że wybór programisty Calc jest lepszy. Pomyśl sam, jeśli z jakiegoś powodu nagle musisz zmienić rosyjską wersję Excela na angielską, będziesz musiał ponownie nauczyć się niektórych funkcji, a raczej poszukać ich odpowiedników w innym języku. Zgadzam się, to bardzo niewygodne.

Implementacja funkcji AutoFilter w Calc jest praktycznie taka sama jak w Excelu, ale ten ostatni ma możliwość zaznaczania wszystkich pustych i wypełnionych komórek. Ponadto istnieją pewne różnice w tworzeniu warunku filtrowania:

Jak widać, w arkuszach kalkulacyjnych OpenOffice można ustawić trzy warunki filtrowania, a także określić takie parametry jak rozróżnianie wielkości liter, wprowadzanie wyrażeń regularnych, wyszukiwanie bez powtarzania (grupowanie).

Praca z diagramami została zaimplementowana w bardzo ciekawy sposób. Po pierwsze, pomimo doskonałej kompatybilności z wieloma dokumentami MS Office, Calc nie wyświetla poprawnie wykresów i wykresów utworzonych w Excelu. Oto dobry przykład:

Wykresy MS Excel otwarte w OO Calc

Wykresy otwierane w MS Excel

Jeśli chodzi o natywne funkcje tworzenia wykresów, mają one zarówno unikalne właściwości, jak i nie oferują niektórych często potrzebnych możliwości. Proces tworzenia diagramu rozpoczyna się od wybrania odpowiedniej pozycji w menu „Wstaw” lub przycisku na pasku narzędzi. Od razu musisz samodzielnie ustawić rozmiar wykresu, podczas gdy Excel domyślnie ustawia standardową szerokość i wysokość.

Pierwszy krok budowania wykresu w OO Calc (wybór zakresu komórek danych)

Pierwszy krok budowania wykresu w MS Excel (wybór typu wykresu)

Kolejność wykreślania samego wykresu jest zupełnie inna dla Calc i Excela. W pierwszym przypadku najpierw zostaniesz poproszony o podanie dokładnego zakresu, a także o kilka innych parametrów, aw drugim o wybór typu wykresu.

Drugi krok budowania wykresu w OO Calc (wybór typu wykresu)

Wybór wariantu wykresu

Drugi krok budowania wykresu w MS Excel (wybór zakresu komórek z danymi)

W drugim kroku wręcz przeciwnie – Calc proponuje wybór typu wykresu (a potem od razu jednego z jego dostępnych podgatunków lub wariantów), a Excel – zakresu komórek, z których będą pobierane dane.

Ustawianie opcji wyświetlania wykresów w OO Calc

Wykres MS Excel

W rezultacie wynik jest w przybliżeniu taki sam, nawet domyślne kolory są takie same. Jednak niektóre opcje nie są dostępne do edycji. W szczególności dotyczy to napełniania. Dla samych pasków wykresu można ustawić wypełnienie jednolitym kolorem, gradientem, kreskowaniem i jakimś wzorem. Zaskakujące jest jednak to, że możesz wybrać tylko gradient spośród tych dostarczonych przez programistów i z jakiegoś powodu nie jest możliwe samodzielne ustawienie kolorów:

Muszę powiedzieć, że jest to dość poważna wada, która może poważnie ograniczyć korzystanie z Calc. A co najdziwniejsze, programiści OpenOffice nie planują jeszcze żadnych ulepszeń w tym zakresie. W każdym razie edycja wykresów pozostała taka sama od pierwszych wersji alfa OpenOffice 2.0. Ale z drugiej strony możesz włączyć przezroczystość i cienie dla wykresów. Dodatkowo można tworzyć trójwymiarowe diagramy, na których można ustawić dowolny kąt nachylenia, a nawet obliczyć oświetlenie dla każdego słupka wykresu:

Wykres 3D w OO Calc

Obracanie wykresu 3D

Jeśli Excel zapisuje do plików CSV jako „jak to możliwe”, Calc oferuje określenie kodowania, w jakim zostanie zapisany plik, separatora pól i separatora tekstu.

Na szczególną uwagę zasługuje możliwość ustawienia specjalnych opcji otwierania plików CSV, co ma miejsce w przypadku, gdy Calc nie rozpozna poprawnie danych. Ponownie możesz wybrać separator pól i tekstu oraz kodowanie. Podgląd tabeli zostanie pokazany poniżej. Excel po prostu otwiera go bez pytania.

Być może na tym zakończymy naszą opowieść o OpenOffice Calc. Niektóre z jego funkcji zostały ogłoszone w sekcji poświęconej Writer (na przykład podgląd, okno drukowania, sprawdzanie pisowni), a niektóre nie zasługują na tak szczególną uwagę. Dlatego teraz przechodzimy bezpośrednio do wniosków dotyczących rozważanego pakietu.

wnioski

Chociaż omówiliśmy tylko dwa główne programy OpenOffice, są one najczęściej używane ze wszystkich. Więc pisarz. Ta aplikacja, naszym zdaniem, jest bardzo dobrą alternatywą dla Microsoft Word. Oferują one prawie taką samą funkcjonalność (przynajmniej podstawową), a jednocześnie Writer, jak wszystkie OpenOffice, jest całkowicie darmowy. I chociaż niektóre z nich nie są tak wygodne (a niektóre są wygodniejsze wręcz przeciwnie), ogólnie ten program jest więcej niż wystarczający do wykonania przytłaczającej większości zadań.

Jeśli chodzi o OpenOffice Calc, jest to w rzeczywistości dość unikalny produkt na rynku. Chociaż istnieje wiele alternatywnych edytorów tekstu, jest znacznie mniej arkuszy kalkulacyjnych. A Calc pod tym względem okazał się bardzo godny. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli porównasz go z Excelem, to w tym drugim jest wygodniej i szybciej pracować, ale jeśli pamiętasz, że Calc jest bezpłatny, większość roszczeń powinna zniknąć. Chociaż opisane niedociągnięcia w konstrukcji diagramów, naszym zdaniem, należałoby poprawić.

Nawiasem mówiąc, nie byłoby zbyteczne zauważanie pewnych „opóźnień” programów OpenOffice podczas zapisywania dużych dokumentów. Nasze próby rozwiązania tego problemu doprowadziły do ​​następującego wniosku: winę ponosi format pliku tego pakietu. Wszystkie są zapisane w formacie XML, spakowane do archiwum ZIP (!). Konwersja i pakowanie trwają dość długo. Spróbuj samodzielnie otworzyć dowolny plik z dowolnej aplikacji OpenOffice za pomocą menedżera plików lub archiwizatora i upewnij się, że te stwierdzenia są prawdziwe.

W rezultacie możemy wyciągnąć następujący wniosek: warto wypróbować OpenOffice, jeśli masz czas (nawet trochę) i chęć (nawet trochę). Może ci się spodobać i nie będziesz już musiał wracać do pakietu Microsoft Office (lub jakiegokolwiek innego pakietu).

Zostaw swój komentarz!

Aby stworzyć tabelę w OpenOffice Writer lub OpenOffice Calc, musisz zdecydować o jej strukturze. Następnie możesz zacząć „rysować”.

Jak zrobić tabelę w OpenOffice Calc

Open Office Calc sam jest dokumentem arkusza kalkulacyjnego. Nie ma granic, kontury komórek nie są rysowane, ale w rzeczywistości jest to tabela. Jeśli potrzebujesz narysować tabelę, jej granice, a następnie wydrukować, wykonaj czynności opisane poniżej.

Prosta tabela - wszystkie komórki mają ten sam rozmiar

Prostą tabelę z komórkami o tej samej szerokości i wysokości uzyskuje się za pomocą kilku kliknięć. Niech to będzie tabela przychodów i wydatków sklepu na 2018 rok. Najedź myszą na dowolną pustą komórkę. Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy (LPM). Teraz, przeciągając kursor w dół, ustawiasz liczbę wierszy, a po prawej liczbę kolumn. Wybór zostanie podświetlony na niebiesko. Powinien wyglądać jak na zrzucie ekranu:

Pozostaje zatytułować kolumny, wiersze i wypełnić komórki danymi.

Rysowanie prostego arkusza kalkulacyjnego w OpenOffice Calc okazało się łatwe. Spróbujmy skomplikować zadanie.

Stół z elementami projektu

Jakie są elementy projektu stołu? Tytuł, czcionka, kierunek tekstu w komórce itp.
Użyjemy tej samej tabeli jako próbki. Zacznijmy od tego. Aby to zrobić, musimy wstawić jeszcze jedną linię nad wszystkimi innymi. Dla tego:

1. Naciśnij prawy przycisk myszy (PPM) na cyfrze „1” oznaczającej pierwszy wiersz dokumentu.
2. Z menu wybierz Wstaw wiersze.

Następnie musisz upewnić się, że tytuł okładki znajduje się nad wszystkimi komórkami. Jeśli napiszesz test w którejkolwiek z nowo pojawiających się komórek, będzie on znajdował się tylko nad jedną kolumną. Aby tekst tytułu znajdował się nad wszystkimi kolumnami, komórki muszą zostać scalone w jedną.

1. Wybierz 4 górne komórki (LPM w komórce A1 i przytrzymaj i przeciągnij w prawo)
2. Użyj narzędzia Scal komórki

Wymyślmy i wpiszmy nazwę w scalonej komórce, a następnie wyrównaj tekst w środku. Dla tego:

1. Wpisz tekst w „nagłówku” tabeli.
2. Kliknij narzędzie Wyrównaj do środka w poziomie lub skrót klawiaturowy Ctrl + E.

Teraz zmieńmy czcionkę tytułu, pogrubimy go. Aby to zrobić, kliknij komórkę z tytułem tabeli i wybierz styl czcionki „Pogrubienie”. Wynik jest następujący:

Musiałem trochę poszerzyć kolumnę D, aby zwiększyć jej szerokość. Tekst tytułu przestał pasować.

Przyjrzyjmy się jeszcze jednemu problemowi - jak zmienić kierunek tekstu w tabeli Open Office. Powiedzmy, że potrzebujemy, aby tekst tytułu pierwszej kolumny - "Miesiąc", miał inny kierunek. Obróćmy tekst o 90 stopni. Aby to zrobić, kliknij tę komórkę prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz podmenu "Formatuj komórki ..."

W wyświetlonym oknie w sekcji „Wyrównanie” - „Kierunek tekstu” ustaw wartość „Pochylenie, stopnie”. równy 90, a następnie potwierdź przyciskiem „OK”. Tekst zmieni kierunek. Możesz także wyrównać tekst w komórce, aby był wyśrodkowany. Odbywa się to w tym samym miejscu w menu „Formatuj komórki…”. Myślę, że nie będzie z tym żadnych trudności.

Kolorowa tabela kolumn

Teraz dodajmy różne kolory do tabeli dla jasności. Aby pomalować jedną komórkę, musisz ją zaznaczyć i użyć narzędzia „Kolor tła”. Zmieńmy kolor komórki z tytułem tabeli.

W ten sam sposób możesz pokolorować cały stół. W ten sposób informacje będą prezentowane w sposób jasny i uporządkowany. Możesz zaznaczyć kilka komórek jednocześnie, przeciągając, a następnie jednym kliknięciem zmienić kolor.

Teraz komórki z wartościami, nagłówki wierszy i kolumn mają swój własny kolor. Taka tabela wygląda na bardziej czytelną.

Stół z przypiętym górnym rzędem

Jeśli stół wykracza poza jeden arkusz, rozsądne jest wykonanie go ze stałym górnym rzędem. Tak więc podczas przewijania zawsze możesz zobaczyć nazwy kolumn. Technika ta jest często wykorzystywana przy tworzeniu cennika z dużą ilością produktów.

Nie będziemy powtarzać, jak naprawić górny rząd stołu. Jest to napisane szczegółowo, ale wygląda to tak:

Tablica wyników

Przejdźmy do tabeli przestawnej „Suma” i umieśćmy ją pod tabelą danych. Dodamy wartości do każdej komórki nowej tabeli, sumując dane z odpowiedniej kolumny.

Edycja tabeli w OpenOffice

Załóżmy, że do struktury tabeli wkradł się błąd. Lub wpisałeś błędną wartość w komórce. Edytowanie arkusza kalkulacyjnego Open Office nie będzie trudne.

Aby zmienić wartość lub tekst w komórce, wystarczy zaznaczyć ją kursorem i wprowadzić nowe dane.

Co zrobić, jeśli musisz dodać komórki (wiersz lub kolumnę)?

1. Zaznacz kursorem linię, w której chcesz dodać nowe komórki i naciśnij PPM (prawy przycisk myszy).
2. Wybierz „Wstaw wiersze” z menu rozwijanego.

To powinno wyglądać tak:

Jak wydrukować tabelę w OpenOffice

W celu wydrukowania tabeli wraz z resztą danych na arkuszu należy przejść do menu „Plik” na pasku menu. Wybierz podmenu "Drukuj..."

Po wybraniu niezbędnych parametrów kliknij przycisk „Drukuj”, a tabela zostanie wydrukowana.

Jeśli potrzebujesz tylko wydrukować tabelę lub nawet fragment tabeli, musisz to zrobić.

Wybierz komórki, które chcesz wydrukować.

Przejdź ponownie "Plik" - "Drukuj ..." i wybierz wartość "Wybrane komórki".

Pozostaje kliknąć przycisk „Drukuj”.

W ten sposób możesz wydrukować arkusz kalkulacyjny OpenOffice niezależnie od całego arkusza roboczego lub wraz z innymi informacjami w arkuszu.

Jak zrobić tabelę w OpenOffice Writer

Możesz również bez problemu stworzyć tabelę w OpenOffice Writerze. Funkcjonalnie będzie różnił się od arkusza kalkulacyjnego OpenOffice Calc, ale pozwoli również na prezentację danych w uporządkowany sposób.

Jak narysować tabelę w dokumencie OpenOffice Writer

Aby narysować tabelę, użyj narzędzia „Wstaw” - „Tabela” w menu „Tabela” na panelu głównym. Możesz także użyć skrótu klawiaturowego Ctrl + F12.

W wyskakującym okienku napisz:

1. Nazwa tabeli - nazwa szablonu tabeli. Niech to będzie „Tabela1”.
2. Rozmiar tabeli - musisz podać liczbę wierszy i kolumn. Dla naszej tabeli z pierwszej części artykułu obowiązują wartości: 4 kolumny i 15 wierszy z uwzględnieniem tytułu.
3. Opcje. Zaznacz pole tutaj, jeśli tabela ma tytuł (w naszym przypadku ma). Opcja „Powtórz tytuł” ​​służy do powielania tytułu tabeli na wszystkich stronach dokumentu, jeśli tabela zajmuje więcej niż jeden arkusz. Zostawmy to włączone.
4. Pierwsze „n” wierszy. Liczba wierszy, które należy uznać za nagłówek tabeli. Zostaną powtórzone na każdej stronie dokumentu. W naszym przypadku pierwsze dwa wiersze tabeli można odczytać pod nagłówkiem.
5. Nie dziel stołu. Jeśli pole jest zaznaczone, tabela nie zostanie przeniesiona na następną stronę.
6. Ramy. Kontury tabeli - ukryj lub pokaż podczas drukowania. Sprawdź pudełko.
7. Autoformatowanie... Tutaj można znaleźć niektóre szablony tabel. Możesz wybrać ciekawy projekt dla swoich celów.
   Ustawienia okna w naszym przypadku będą wyglądać tak:

Pojawi się tabela z identycznymi komórkami. Połączmy komórki pierwszego wiersza, aby wprowadzić tytuł. Aby to zrobić, wybierz komórki pierwszego rzędu i naciśnij przycisk „Połącz komórki” na wyświetlonym pasku narzędzi tabeli.

Wypełnijmy tytuł i wypełnijmy pozostałe komórki.

Istnieje również narzędzie do wypełniania komórek kolorem i można ustawić kierunek tekstu. Nie jest trudno to rozgryźć, więc nie będziemy się nad tym szczegółowo rozwodzić.

Istnieje inny sposób na narysowanie tabeli - użyj narzędzia „Tabela” na pasku narzędzi.

Po prostu przesuń kursor w dół i w prawo, aby ustawić liczbę wierszy i kolumn. To szybkie rozwiązanie na prosty stół.

Jak przekonwertować tekst na tabelę

OpenOffice Writer ma ciekawą funkcję - konwersję tekstu do tabeli. Czasami dostawcy towaru mogą przenieść cennik w nieczytelnej formie. Na przykład w Notatniku Windows. Trudno odczytać takie informacje w postaci pełnego tekstu, dlatego lepiej wyświetlić je w formie tabeli.

Aby przekonwertować tekst na tabelę, musi być on poprawnie sformatowany. Każdy wiersz takiego tekstu to nowy wiersz w tabeli. Kolumny tworzy się w ten sposób - od lewej do prawej wpisujemy dane pierwszej komórki wiersza, potem powinien być separator, a za nim dane drugiej komórki i tak dalej. Lepiej jest użyć znaku separatora, który rzadko występuje w tekście. Na przykład znak tyldy „~”. Zobaczcie jak to wygląda w naszym przypadku.

Po przygotowaniu tekstu należy go zaznaczyć i podążać ścieżką: „Tabela” - „Konwertuj” - „Tekst do tabeli ...”.

W wyskakującym okienku wybierz „Inne” jako separator tekstu i wpisz w oknie tyldę „~”. W sekcji „Parametry” powtórzymy ustawienia jak w poprzednim rozdziale.

Po zatwierdzeniu wyboru parametrów transformacji tekst stanie się tabelą. Pozostaje tylko połączyć komórki w pierwszym rzędzie dla piękna tytułu.

Edycja tabeli

Użyj paska narzędzi, aby wstawić kolumnę lub wiersz do tabeli. Umieść kursor w komórce, kliknij „Wstaw wiersze” lub „Wstaw kolumny”. W tabeli pojawi się nowy pusty wiersz lub kolumna.

Czasami trzeba usunąć tabelę w OpenOffice Writer. Można to zrobić umieszczając kursor w dowolnej komórce, a następnie podążając trasą „Tabela” - „Usuń”, wybierz „Tabela”. Stół zniknie.

Wideo na temat „Tworzenie tabel w OpenOffice Writer”

Dla tych, którzy lepiej postrzegają informacje wizualnie, polecamy film o tworzeniu tabel w OpenOffice Writer.

Teraz nie powinno być problemów z tworzeniem tabeli w OpenOffice. Artykuł szczegółowo opisuje subtelności pracy z tabelami. Mam nadzieję, że materiał był pomocny.

Jeśli masz jakieś pytania, napisz w komentarzach.