Dom / Instalacja i konfiguracja/ W górę niezawodne programy. Mój ulubiony program do przechowywania kontaktów i adresów

Niezawodne programy. Mój ulubiony program do przechowywania kontaktów i adresów

Wszyscy współcześni ludzie, którzy dużo się komunikują, mają kontakt z otaczającym ich światem, mają nowe znajomości, znajomości, trzeba gdzieś te kontakty zapisywać, gdzieś przechowywać. Gdy liczba przyjaciół, znajomych, klientów, partnerów stale rośnie, staje się oczywiste, że zapisywanie kontaktów i notatek na kartkach papieru i naklejanie ich na monitorze jest nierozsądne i niebezpieczne, ponieważ takie notatki często się gubią i są dostępne dla osoby nieuprawnione.

Oprócz kontaktów biznesowych i osobistych (telefony, adresy, skype, e-mail) prawie wszyscy użytkownicy komputerów PC zapisują również łącza internetowe, hasła, zapisują pomysły, przepisy, notatki biznesowe itp., a także prowadzą interesy, przypomnienia o ważnych spotkaniach, wydarzeniach, urodzinach itp.

Gdzie przechowywać kontakty?

Każdy z nas ma zwykle setki kontaktów w książce adresowej. Przy tej kwocie ważne jest, aby mieć Szybkie wyszukiwanie na nich i zapewnić im bezpieczeństwo.
Niestety nośniki papierowe, takie jak notatnik czy pamiętnik papierowy, nie posiadają funkcji wyszukiwania i nie pozwalają na kopiowanie z nich wpisów i przekazywanie innej osobie przez e-mail... Jednocześnie niezawodność przechowywania jest niska - bardzo łatwo zgubić książkę, a odtworzenie listy kontaktów może zająć dużo czasu i wysiłku.

Możesz również wybrać jako miejsce do przechowywania plik tekstowy... Ale plik ma jeszcze jedną wadę - nieustrukturyzowane dane. Wizualne przeglądanie pliku tekstowego w celu odnalezienia pożądanego kontaktu jest niewygodne i czasochłonne.

Przechowywanie kontaktów w telefonie komórkowym nie jest tak bezpieczne, jak się wydaje. Niestety łatwo stracić kontakty telefoniczne, gdy się zepsuje.

Jednym z rozwiązań jest osobisty program organizatora. Posiada wygodną nawigację, wyszukiwanie i wysyłkę w bazie kontaktów oraz możliwość drukowania kontaktów lub wysłania ich do znajomego. Po wypróbowaniu takiego programu szybko się do niego przyzwyczaisz, wygoda i szybkość pracy z nim powoduje tylko pozytywne emocje.

Co mogą zrobić programy organizatora?

Organizatorzy pozwalają na prowadzenie listy zadań do projektów, planowanie rozmów telefonicznych, spotkań i wszelkich innych spraw z klientami, partnerami, krewnymi itp. Ważną funkcją jest również przypomnienie o urodzinach, zadaniach, wydarzeniach. Dlatego nie zapomnisz przygotować na czas prezentu dla urodzinowej osoby lub wysłać raport do menedżera.
Wielu organizatorów umożliwia również przechowywanie kontaktów, dzielenie ich na grupy, filtrowanie i sortowanie, szybkie i szczegółowe wyszukiwanie, prowadzenie historii komunikacji z osobami fizycznymi i prawnymi.
Wszystkie rekordy w bazie danych są bezpiecznie chronione, szyfrowane i utworzyć kopię zapasową baza.

Przechowywanie kontaktów to przyjemność z Exiland Assistant!

Zdaniem większości użytkowników osobistych organizerów, największym zainteresowaniem cieszył się rosyjski program organizatora Exiland Assistant. Dziennik jest naprawdę prosty i bezpośredni nawet dla niedoświadczonych użytkowników komputerów PC.
Wygodne drzewo grupowe pozwala w uporządkowany sposób przechowywać listy osób, organizacji, zadań, notatek, linków i zdarzeń.

Rys 1. Główne okno organizatora Exiland Assistant

Wszystkie rekordy (lista na środku okna głównego) są przechowywane w grupach (folderach).
Po lewej stronie listy widać drzewiastą strukturę działów i podgrup, po prawej panel z danymi osoby (można go wyłączyć) po kliknięciu przycisku „Szczegóły” znajdującego się nad tabelą.

Karta kontaktowa (osoba) posiada wagę dokładna informacja o nim, takie jak numery telefonów i adresy, zdjęcie, informacje o miejscu pracy, stanowisku, wykształceniu, hobby, dane osobowe takie jak płeć, wiek, data urodzenia, stan cywilny, obecność dzieci. Program pozwala również na prowadzenie historii komunikacji z osobą w zakładce Wydarzenia, planowanie połączeń, spotkań i wszelkich innych wydarzeń.
Podobnie przechowywanie jest również zaimplementowane w karcie organizacyjnej, która zawiera również pola umożliwiające rejestrowanie oddziałów z kontaktami osób w tych oddziałach, godzinami pracy, adresem prawnym i faktycznym, nazwą podmiotu prawnego i nie tylko.

Sekcja „Zadania” jest przeznaczona do planowania projektów i zarządzania sprawami osobistymi, takimi jak „Zapłać pożyczkę”, „Znajdź prezent”, „Znajdź przybory do sadzenia roślin” itp.

Szczegółowe wyszukiwanie pomoże Ci szybko znaleźć rekord, jeśli zapomnisz, w jakiej grupie go utworzyłeś rok temu.

Jeśli przechowujesz kontakty w Excelu lub telefonie, z którego możesz je wgrać do Excela, to możesz szybko zaimportować wszystkie kontakty do bazy Exiland Assistant bez wpisywania ich ręcznie.
Program przewiduje to do importu danych do menu „Plik”.

Darmowa wersja organizatora Exiland Assistant Free posiada niewielki zestaw funkcji, ale zwykle wystarcza do pracy. Ale jeśli potrzebujesz pełnego zestawu funkcji usługowych, programista sugeruje przejście na w pełni funkcjonalną wersję osobistą z rozszerzonym zestawem funkcji i zakup niedrogiej dożywotniej licencji.
Na przykład wersja Personal posiada bardzo ważną funkcję automatycznego tworzenia kopii zapasowych bazy danych, a także moduł wysyłania listów do bazy Twoich kontaktów oraz możliwość rozbudowy struktury danych w przypadku, gdy nie wystarczy standardowy zestaw pola do przechowywania informacji.

Asystent Exiland jest uniwersalny. Pasuje każdemu, bez względu na branżę, płeć czy wiek. Mogą z niego korzystać zarówno ludzie biznesu, jak i gospodynie domowe.
Wymieńmy więc główne i usługowe funkcje Exiland Assistant.

Kluczowe cechy:

- Przechowywanie kontaktów
- Przechowywanie organizacji
- Przechowywanie notatek
- Utrzymanie zadań
- Planowanie biznesu
- Przechowywanie linków, haseł
- Prowadzenie wydarzeń na klientach

Oprócz funkcji magazynowych program posiada wiele funkcji serwisowych, m.in.:

- Szybkie wyszukiwanie w bazie danych
- Import/eksport danych w różnych formatach: Excel, Word, CSV, HTML, TXT, PDF
- Drukowanie danych na drukarce
- Newsletter według bazy kontaktów
- Zarządzanie zakładkami, oznaczanie kolorami ulubionych wpisów
- Ustawienie hasła do programu, chroniącego dane przed kradzieżą
- Kopia zapasowa bazy danych
- i wiele więcej…

Oprócz wersji osobistej dostępna jest także wieloużytkownikowa wersja sieciowa Enterprise, przeznaczona do jednoczesnej pracy z bazą danych dla wielu użytkowników lokalna sieć... Działa z lokalnym plikiem danych i okresowo synchronizuje się z centralną bazą danych na serwerze. Pozwala to organizatorowi na szybką pracę i nie wymaga stałego połączenia z serwerem. Ten sposób działania zapewnia znaczną przewagę nad technologią klient-serwer.

Możesz pobrać darmowy organizer i wypróbować go w pracy na oficjalnej stronie produktu

Liczba kontaktów w mojej książce adresowej telefonu komórkowego przekroczyła 200. Linki do stron internetowych zapisywałem w zakładkach przeglądarki, adresy osób i firm - w pliku Worda, a zadania robocze wykonywałem w programie Microsoft Outlook. Czas zebrać to wszystko w jedną bazę.

Każda osoba, z wyjątkiem domu, zwykle:

Kilka telefony komórkowe
Jeden lub więcej adresów e-mail
Wiele kont w komunikatorach i portale społecznościowe
Telefon służbowy
Skype
Strona internetowa
Blog lub blog wideo

Kiedy surfujesz po Internecie, zawsze chcesz gdzieś iść pisać linki do ciekawych i przydatnych stron wraz z komentarzami i hasłami.

Musisz też gdzieś zapisać:

Fragmenty artykułów
Ważne notatki
Myśli
Plany
Wpisy do pamiętnika osobistego
Przepisy kulinarne
Dowcipy

które mogą się przydać w przyszłości.

Zgromadziły się megabajty danych osobowych. Bardzo ważne jest, aby go zachować i efektywnie nim zarządzać – zawsze noś go przy sobie, miej szybki dostęp do tego możliwość drukowania, wysłania dowolnego kontaktu lub notatki do znajomego lub współpracownika, utrzymywania wygodnej i prostej bazy danych kontaktów na komputerze PC.

Jestem całkowicie przeciwny przechowywaniu haseł i kontaktów osobistych w czyjejś chmurze, tak jak robi to obecnie wiele osób, ze względu na wygodę usługi internetowej. Pamiętać administratorzy systemu chmury mają na pewno dostęp do twoich haseł i danych osobowych... Czy jesteś pewien, że pracownicy serwisu internetowego to absolutnie uczciwi i przyzwoici ludzie? Lepiej jest przechowywać wszystkie te dane w bazie danych na moim dysku flash. Wtedy będę mieć pewność co do bezpieczeństwa moich danych. Oczywiście będziesz musiał regularnie tworzyć kopie zapasowe dysku flash, ale to nie jest problem darmowe narzędzie Kopia zapasowa Exiland.

Na szczęście, jak programy do przechowywania kontaktów na komputerze istnieją notatniki do przechowywania linków - katalogi zasobów, do przechowywania haseł - specjalne narzędzia- posiadacze haseł, notatek i artykułów można przechowywać bezpośrednio w systemie Windows, tworząc foldery i pliki, przypomnienia o zadaniach można wykonywać w programach takich jak Microsoft Outlook lub innych, które mają przypomnienie (przypomnienie).

Jednak Twoje dane osobowe będą rozproszone różne programy i folderów, co powoduje duże niedogodności: wszystkie powinny być wygodne i mieć możliwość szybkiego dostępu do Twoich informacji, musisz studiować kilka programów, zadbać o bezpieczeństwo danych w każdym z nich z osobna, zadbać o bezpieczeństwo danych osobowych.

Na szczęście dla mnie to już nie problem! Darmowe oprogramowanie do przechowywania kontaktów - unikalny planer dzienny Exiland Assistant łączy naraz wszystkie te programy, które są niezbędne większości osób podczas pracy z komputerem, niezależnie od płci, wieku i zawodu. Ten inteligentny organizer pozwala wygodna forma przechowywać kontakty, utrzymywać bazę klientów (zarówno fizycznych, jak i osoby prawne) z dokładna informacja(imię i nazwisko, numery telefonów, adresy, e-mail, data urodzenia, wykształcenie, miejsce pracy, stanowisko, dane paszportowe, hobby, rekwizyty, hasła), a wbudowana funkcja przycinania zdjęć pozwoli w łatwy sposób wstawić zdjęcie osoby bez użycia dodatkowych edytorów graficznych.

Program do przechowywania kontaktów osób

Program do przechowywania kontaktów organizacji

Kompletność przechowywanych danych o każdej osobie lub organizacji pozwala szybko znaleźć żądany rekord za pomocą „szybkiego wyszukiwania”, przejrzeć korespondencję z nim, wydrukować do drukarki lub wysłać e-mailem. Nawet jeśli istniejący zestaw pól nie jest dla Ciebie wystarczający, zawsze możesz dodać dowolne z pól tekstowych, na przykład serię i numer paszportu, dane bankowe, kolor włosów, datę rozmowy kwalifikacyjnej itp.

Ponadto Exiland Assistant posiada wbudowany moduł do wysyłania e-maili do bazy kontaktów za pomocą określonego szablonu.

Przechowywanie historii komunikacji i korespondencji z kontaktami

Na karcie osoby i organizacji w zakładce Zdarzenia możesz zachować historię komunikacji z tym kontaktem: kiedy dzwoniono, jaki jest wynik połączenia (połączenie). Jest to wygodne podczas pracy z klientami. Możesz także planować połączenia i spotkania na przyszłe terminy. Program przypomni Ci o nadchodzących wydarzeniach po uruchomieniu programu.

Wniosek

Niewątpliwie Exiland Assistant jest prosty i skuteczny w utrzymywaniu kontaktów osób i organizacji (prowadzenie elektronicznej szafki na akta). Po prostu cieszę się, że znalazłem ten program i teraz się z nim nie rozstaję – używam go na co dzień w pracy i w domu. Korzystam z wersji Personal, jest też Darmowa wersja Bezpłatna dla systemu Windows, którą możesz pobrać. Ważna cecha dla mnie to łatwość programowania, spójność interfejsu i obsługa cienia operacyjnego dewelopera przez e-mail.

Prostsze wybieranie kontaktów To inteligentny program do wygodnej pracy z kontaktami na dowolnym urządzeniu z systemem Android. Tak czy inaczej, a mianowicie książka telefoniczna zawiera część ważna informacja w każdym smartfonie. Standardowe oprogramowanie nie zawsze posiada niezbędne parametry do zarządzania książką telefoniczną, numerami, a to może stać się prawdziwym koszmarem dla właściciela.

Dzięki programowi "Prostsze wybieranie kontaktów" masz nieograniczone możliwości pracy z kontaktami i numerami. Za pomocą kilku dotknięć i przesunięć możesz szybko usunąć duplikaty, łączyć podobne nazwy, organizować grupy, zapisywać kopie zapasowe do pamięci urządzenia lub do magazyn w chmurze, wysyłaj SMS-y, szybko wybieraj numer telefonu, usuwaj nieznajomych i nie tylko ...

Przede wszystkim aplikacja przyda się tym posiadaczom gadżetów z Androidem, którzy mają dużo numerów, robiąc prawdziwy chaos w książce telefonicznej. Jednak nawet jeśli masz tylko kilkadziesiąt kontaktów, powinieneś również pobrać to oprogramowanie, ponieważ jest nie tylko niezawodne i wygodne, ale także piękne! Do usług, kolorowe motywy, dodatkowe elementy informacyjne, wygodniejsze sterowanie i wiele ustawień.

Osobliwości:

Scal wszystkie zduplikowane kontakty
Utwórz kopię zapasową swoich kontaktów jednym dotknięciem!
Dostępnych jest ponad 40 wspaniałych motywów
Udostępniaj grupy współpracownikom, znajomym i rodzinie
Scal wszystkie zduplikowane kontakty jednym dotknięciem
Znajdź i połącz kontakty o podobnych nazwach.
Znajdź i połącz kontakty z tym samym numerem telefonu lub adresem e-mail. Poczta.
Utwórz kopię zapasową kontaktów jednym dotknięciem
Kopiowanie offline. Synchronizacja z serwerem nie jest wymagana. Po prostu napisz do siebie kopię zapasową.
Łatwe odzyskiwanie — wystarczy kliknąć plik .vcf w dowolnym miejscu klient poczty na Androida lub iPhone'a.
Zapisz kopię zapasową na swoim komputerze.
Utwórz kopię kontaktów w formacie VCF (VCard).
Szybko eksportuj swoje kopie zapasowe do Dropbox, Dysk Google, El. Poczta
Usuń kontakty bez nazwy
Usuń kontakty bez numeru telefonu lub adresu e-mail. Poczta
Usuń nieużywane kontakty
Funkcjonalny menedżer połączeń do wykonywania połączeń i dodawania kontaktów
Naświetlarka T9: szybkie wyszukiwanie według nazwy i numeru
Podziel się ze współpracownikami, przyjaciółmi i rodziną
Współpracuj w grupie kontaktów
Jednoczesny dostęp użytkownika do grupy
Dodawanie kontaktów przez innych użytkowników
Zapisz w chmurze bez bałaganu w książce adresowej
Wysyłaj wiadomości grupowe i e-maile natychmiast. listy
Zadzwoń do swoich ulubionych kontaktów jednym dotknięciem
Szybkie wybieranie często używanych kontaktów
Szybko znajdź potrzebne kontakty
Filtruj kontakty według nazwy firmy i stanowiska
Filtruj kontakty według daty utworzenia i nadchodzących urodzin

Pobierz aplikację Simpler Contacts Dialer na Androida możesz kliknąć poniższy link.