Co to jest specjalna wkładka w Excelu. Specjalna wkładka w programie Excel: Wartości, formaty, szerokość kolumny

Często żałuję, że w MS Excel nie ma takiej wygodnej kombinacji kluczy, aby wstawić wartość jak kombinacje Ctrl + Shift + Vużywany w Calc.. Co dziwne, ale w programie Excel nie ma pełnoetatowych i domyślnych kombinacji klawiszy, aby wstawić wartości. ale alternatywne metody jest. Poniżej przyjrzymy się na nich.

Moda pierwszy , Najbardziej znany, najczęstszy i ... większość czasu zrównoważonego.

W komórce A1 istnieje formuła, która sumuje wartości komórek B1 (1) i C1 (2). Zamiast tego chcemy wstawić wynik jej pracy (3). Co w tym robimy?

1. Wybierz komórkę A1
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy menu kontekstowe
3. Wybierz element w menu Kopiuj

4. Ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy menu kontekstowe (ponieważ znika po wybraniu dowolnego polecenia z niego)
5. Wybierz element Specjalna wkładka

6. W wyświetlonym oknie wybierz wartości

7. brzeg dobrze

Wszystko, teraz mamy zamiast formuły \u003d B1 + C1 wartość 3

Czy nie myślisz, że siedem kroków dla takich prosta akcjaJak jest nieco wstawka wartości?

Metoda drugiego (Działa we wszystkich wersjach Excel), mało znany, ale wykonywany znacznie szybciej.

1. Wybierz komórkę A1

2. Mysz, aby być na dolnej granicy komórki, aż dostaniemy kursora w formie krzyża, z których każda z promieni, z których zwieńczona strzały
3. Naciśnij prawy przycisk myszy i gdzieś przeciągnij komórkę (na tyle do sąsiedniego) i wróć z powrotem
4. Zwolniamy odpowiedni przycisk myszy i wybierz element w wyświetlonym menu. Kopiuj tylko wartości

Gotowy. Ale oprócz długi, nie nadaje się do tych, którzy są przyzwyczajeni do korzystania z klawiszy gorących, a nie myszy.

Metoda trzecia (Pracuje w wersjach Excel, opublikowane poExcel 2003.) Nieznany (nie znalazłem go w Internecie), ale jest spełniony jeszcze szybciej, chociaż wymaga jednorazowego programu Preset Excel.

Najpierw dodaj przycisk Wstaw na panelu szybki dostęp (PBD).

1. Naciśnij przycisk Ustawienia PBD i wybierz element z wyświetlonej listy. Inne zespoły ...

2. W menu Wybierz polecenia od: Wybierz przedmiot Wszystkie zespoły A z listy, która pojawia się, wybieramy ikonę oznaczoną jako Włóż wartości.

3. Kliknij przycisk Dodaj I przesuń ikonę do listy pojawiających się na liście po prawej stronie.

4. Nasz przycisk pojawił się na PBD

5. Press. Alt. I widzimy liczbę naszego przycisku (w tym przypadku jest to numer 1)

Wszystko, ustawienie jest zakończone.

I jak teraz korzystać z tego przycisku?

Możesz bezpośrednio zamierzony:
1. Wybierz komórkę A1
2. Kopiuj (może być myszą, możesz połączyć klucze)
3. Naciśnij przycisk Włóż wartości

Ale pamiętaj, mówiłem o tym, co możesz zrobić bez myszy? Wtedy proces będzie wyglądał tak:
1. Wybierz komórkę A1
2. Ctrl + C.
3. Alt + 1.Gdzie 1 jest liczbą naszego przycisku na PBD.

Szybki? Wygodnie? Myślę, że kochankowie Hotkeev docenią w ten sposób :)

Czwarty sposób, makro.

Wstaw ten kod do standardowego modułu książki makro i po uruchomieniu programu Excel zawsze będziesz dostępny szybkie wartości wstawienia przypisane kombinację klawiszy (w przykładzie jest to kombinacja Ctrl + Shift + V).

Sub Copypastevalue ()
Selection.PastEpecial Wklej: \u003d Xlpastevalues
Napis końcowy.

Ta metoda ma dwie wady:
1. Po zastosowaniu makra, stos historii zmian jest wyczyszczony, a zniesienie ostatnich działań staje się niemożliwe.
2. Makra muszą być dozwolone.

Piąta metoda, Najbardziej egzotyczne i najbardziej ... bezużyteczne wspominam tylko o kompletności obrazu, w żadnym przypadku, gdy ktoś go użyje.

Ta metoda opiera się na wymianie danych między aplikacjami, wzory nie są zapisywane. Odpowiednio, jeśli kopiujesz dane z programu Excel of One Version i Wstaw do drugiego, wkład zostanie wprowadzone wartości, a nie formuły. W filmie kopiuję formułę z programu Excel 2010 do Excel 2003 i odwrotnie. W przypadku wstawiony jest wartość.

I jak zmienić dane w żądanych warunkach ze schowka przed włożeniem do komórki? Aby to zrobić, zastosowano specjalne narzędzie wkładki w programie Excel. Te. Jeśli chcesz wstawić dane bez formatowania lub wstawić tylko formuły, to narzędzie dla Ciebie. Funkcja jest niezwykle przydatna - zdecydowanie polecam uważnie przyjrzeć się.

Zasadniczo wszystko inne można wykonać w kilku działaniach bez specjalnej wstawiania, ale z nim, teraz zobaczysz wygodniej.

Jeśli skopiowałeś dane z obliczeniami i chcesz wstawić tylko wartości tych danych, bez formuł. Zrób - skopiuj żądane komórki - Wybierz zakres komórek / wkładania - kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz specjalną wkładkę () .

Następnie pojawia się tabela z numeru obrazu 1. Wybierz pole wyboru "tylko wartości".

Był to przykład, a teraz przeanalizujemy wszystkie oferowane opcje.

Opcja "Wklej:"

Wydaje się, że jest tutaj jasne, możesz wstawić osobno, co jest zawarte w komórce. Wstawiliśmy wartości w powyższym przykładzie.

- Włóż warunki wartości. Rozumiemy dosłownie, wkładamy warunki na wartości. Jest to albo weryfikacja danych () lub .

Te. Jeśli chcesz zastosować dodatkowe warunki.

- Wkładka z motywem źródłowym. Tematem w programie Excel jest formatem całej książki lub arkusza. Jest używany do jednolitego schematu kolorów lub formatów diagramów. Jeśli jeden temat jest stosowany do tego arkusza i musisz wstawić inny. Ten element ma zastosowanie. Szczerze mówiąc, rzadko używam tej funkcji.

- Włóż bez ramki. Wstaw bez granic

- Włóż szerokości kolumn. Wstaw formatowanie szerokości kolumny.

- Formuły i formaty liczb. Włożone są formaty i formaty

- Wartości i formaty liczb. Bardzo wygodnie. Włożone są nie tylko wartości, ale także formaty liczb.

Obsługa sekcji (złożona, odliczanie, podziel, mnożą)

Chłodny! Na przykład masz dwie zakresy

I musisz podzielić dane z kolumny D do danych z kolumny B (patrz rysunek). Bez formuł. Tutaj doceniana jest specjalna wkładka w Excel.

Wybierz zakres B3: B5. Kopiuj. Wybierz zakres D3: D5. Naciśnij specjalną wkładkę. I świętuj pole wyboru "Podzielone"

Voila. Wypróbuj siebie - jak to.

Wreszcie trzy bomby specjalnej wkładania

Gwarantuję, że te możliwości zaoszczędzą ci kilka czasu

Słowo dla Office 365 Outlook dla Office 365 PowerPoint dla Office 365 Dostęp do Office 365 Słowo 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Visio 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Słowo Starter 2010 Mniej

Możesz ustawić formatowanie podczas wkładania slajdów, tekstów, rysunków, obiektów i tabel z innych programów lub Internetu do aplikacji biurowych, takich jak dostęp, Word, PowerPoint, Excel i Outlook.

Ze specjalną wstawianiem

Jako rysunki i inne obiekty, tekst w prezentacji z własnym formatowaniem - na przykład rozmiar czcionki, kolor i czcionkę. Podczas kopiowania tekstu, który ma różne formatowanie w biurze, programach, takich jak PowerPoint lub Word, automatycznie zmienia format ten tekst zgodnie z tekstem miejsca docelowego. Niemniej jednak, użyj specjalnej wkładki, aby zapisać oryginalne formatowanie i wkleić je jako link lub obraz, na przykład.

Wstawić

Aby ustawić format włożonego slajdu, tekstu lub obiektu, kliknij Wstawića następnie wybierz jedną z wartości określonych na liście. Format poniżej.

Format	Data i godzina:
Sformatowany tekst
Nieformowany tekst	Chcesz używać formatowania program Office.w którym tekst jest wkładany.
Obiekt graficzny Microsoft Office.	Chcesz być wyświetlany zawartość bufora treści jako obiektu Microsoft Office Figure.
Obraz (gif)	Chcesz wyświetlić zawartość bufora treści jako rysunek GIF. W formacie plików GIF obsługuje tylko 256 kolorów, więc jest bardziej odpowiedni do zeskanowanych obrazów, takich jak ilustracje, a mniej dla kolorowych zdjęć. Format GIF jest również dobrze dostosowany do rysunków, czarno-białych obrazów, małych tekstów i animacji.
JPEG)	Chcesz wyświetlić zawartość bufora treści jako wzór JPEG. Format pliki JPEG. Obsługuje 16 milionów kolorów i najlepiej nadają się do zdjęć i kompleksowej grafiki
Rysunek (PNG)	Chcesz zawartość bufora treści jako wzór PNG. Format pliku PNG jest podobny do GIF, ale zapewnia najlepsze wsparcie zabarwienie. PNG kompresuje stałe sekcje koloru podczas zapisywania definicji części w szkicach, logo lub ilustracji z tekstem. Zapisywanie, przywracanie i ocenianie obrazy png. Odbywać się bez utraty jakości. W przeciwieństwie do GIF, format PNG. Nie obsługuje animacji. Ponadto niektóre przestarzałe przeglądarki i aplikacje nie obsługują PNG.
Rysunek (Metafile Windows)	Chcesz być wyświetlany zawartość bufora Content jako wzór WMF.
Rysunek (zaawansowany metafile)	Chcesz wyświetlić zawartość schowka w formacie EMF.
Rysunek (DIB)	Chcesz wyświetlić zawartość schowka w formacie DIB. Na przykład możesz zapisać slajd jako obiekt graficzny, aby użyć go na stronach internetowych. Format DIB to prezentacja. obiekt graficzny W pamięci komputera w postaci ciągów i kolumn punktów. Wartość każdego punktu (jest napełniana lub nie) jest zapisywana w jednym lub większej liczbie bitów danych.
Rysunek spot.	Chcesz zawartość bufora treści jako rysunek punktu. Format Windows Microsoft. BMP może wyświetlać miliony kolorów. Ponieważ jest wspierany przez wiele programów, zaleca się użycie go, jeśli osoba, którą podasz rysunek, może nie być aplikacją, w której utworzyłeś obraz.

Wstaw komunikację

Uwaga: Parametr Wiązać Będzie to niedostępne, jeśli wyciąć lub skopiuj zawartość z dokumentu, który go nie obsługuje, a także jeśli dokument, który próbujesz utworzyć link, nie jest jeszcze zapisany.

Do ikony aplikacji OLE zamiast rzeczywistej zawartości, zaznacz pole W formie ikony. Możesz kliknąć ikonę, aby otworzyć aplikację i wyświetlić zawartość. Flaga W formie ikony Dostępne tylko przy użyciu parametru Wiązać Lub podczas wkładania treści jako obiektu OLE. Możesz zmienić ikonę włożonej zawartości.

W artykule opisano, jak korzystać z bufora Windows i Microsoft Office Exchange, a także funkcje kopiowania i wkładania danych w programie Excel. Zrozumienie I. poprawne użycie Operacje te mogą znacznie przyspieszyć wykonanie rutynowych operacji podczas przetwarzania danych.

Schowek systemu operacyjnego

W odniesieniu systemy informacyjne. Schowek (eng. schowek.) - Jest to publicznie dostępne dla różnych zastosowań. losowy pamięć dostępu. System operacyjny zapewnia interfejs oprogramowania na niskim poziomie do przeniesienia danych do iz schowka na żądanie użytkownika. Prawidłowe zastosowanie tego interfejsu programu jest standardem podczas opracowywania aplikacji systemu Windows. Oznacza to, że każdy program powinien dostarczyć użytkownikowi możliwość korzystania ze schowka podczas korzystania z tych samych skrótów klawiaturowych lub elementów menu. Następnie porozmawiamy o oknach, choć zasadniczo opis zasady działania schowka jest identyczny dla każdego nowoczesnego system operacyjny komputery osobiste lub urządzenia mobilne.

Kopiowanie i wstawienie to standardowe operacje dla wszystkich aplikacji Windows. W tym celu zarezerwowane są uniwersalne kombinacje klawiszy gorących dostępnych w prawie każdym programie:

• Ctrl + C. - Kopiuj (pol. kopiuj)
• Ctrl + X. - Cut (eng. skaleczenie.)
• Ctrl + V. - Wklej (eng. pasta)

Często wspomniano również o funkcjonalności kombinacji kluczy: Ctrl + Ins - Kopiuj, Shift + Ins - Paste, Shift + Del - Cut. Nie zalecamy jednak używania tych kombinacji, ponieważ niektóre aplikacje zastępują swoje standardowe zachowanie do drugiego. Na przykład naciśnięcie SHIFT + DEL IN Eksplorator Windows Zamiast oczekiwanego cięcia ruchu pliku, spowoduje, że zostanie usunięty przez śmieci. To znaczy, zamiast poruszać się, trwała utrata danych może się wydarzyć.

Jeśli wolisz użyć myszy zamiast klawiatury, a następnie standardowe pola wejściowe aplikacji systemu Windows zazwyczaj obsługują menu kontekstowe z kopiowaniem, cięciem i wkładaniem tekstu.

Kopiuj tekst lub inny blok danych można włożyć do innej aplikacji, w zależności od możliwości tego ostatniego. Na przykład tekst skopiowany w notatniku nie będzie w stanie wstawić do edytora grafiki farby. Jednak ten sam tekst strzelił słowo jest pomyślnie włożony do farby jako wzór punktu. Ta funkcja jest zaimplementowana na poziomie programu, przenosząc dane do schowka w kilku formatach jednocześnie. Jeśli wybierasz słowo Przykład w programie Word w programie Word, a następnie skopiuj go, wtedy w schowku pojawi się kilka bloków informacji:

Teraz, jeśli spróbujesz wstawić dane do notebooka, program wybiera spośród schowka Jedyne informacje dostępne dla siebie są tekstem bez formatowania. Jeśli to samo odbywa się w farbie, ostatni obszar zostanie przetworzony - rysunek. Zestaw dostępnych formatów do kopiowania i wstawiania zależy od możliwości określonego programu. Jeśli aplikacja obsługuje kilka formatów informacyjnych (rysunki, tekst, złożone obiekty), umożliwia wybór opcji wstawiania. Na przykład w Microsoft Word. Ta procedura jest zaimplementowana przez element menu. Specjalna wkładka:

Jeśli używasz zwykłego wstawienia danych, najbardziej odpowiedni format zostanie automatycznie wybrany. Excel obsługuje również wkładanie danych w różnych formatach słów, jeśli informacje w schowku dostały się z innej aplikacji. Jeśli kopiowanie zakresu komórek przeprowadzono w tej samej aplikacji, wówczas specjalny wkładka jest zastępowana przez działanie wewnętrzne Excel (oddzielne włożenie wartości, formuł, formatów itp.), W którym bufor wymiany systemu operacyjnego nie jest aktywowany.

Niektóre inne aplikacje wdrażają również własne procedury pracy oparte na operacjach kopiowania i wstawiania, bez jazdy na rowerze schowka. Tak więc, na przykład, w dyrygorze, operacja "Kopiuj" nie przesuwa całego pliku do schowka systemu Windows. Zamiast tego pamiętano tylko odniesienie do tego pliku, który zostanie przetworzony podczas wykonywania operacji wkładki.

Bufor Microsoft Office Exchange

Jak już wspomniano powyżej, system operacyjny jest odpowiedzialny za operacje ze standardowym schowkiem. Jednym z zadań jest prawidłowe użycie pamięci RAM. System operacyjny, w szczególności dba o terminowe czyszczenie pola schowka. W bieżącym wdrożeniu standardowy bufor wymiany Windows umożliwia przechowywanie tylko jednego bloku skopiowanych informacji. Podczas wywołania nowej procedury kopiowania, urządzenie jest wstępnie wyczyszczone, a obszar pamięci zarezerwowany po tym staje się dostępny do użytku jako schowka.

Aby poprawić możliwości pracy z interfejsem użytkownika w biurze Microsoft, począwszy od wersji 2000 (9.0), zaimprożeniu zaawansowanego schowka z możliwością jednoczesnego przechowywania kilku (do 24) skopiowanych bloków informacyjnych. Użytkownik jest dostarczany do interfejsu wyboru i wstawienia dowolnego z tych bloków w dowolnym otwartym biurze (Excel, Word, PowerPoint, OneNote itp.). Może być bardziej logiczny w celu wdrożenia takich funkcji na poziomie systemu operacyjnego (Windows), chociaż wymaga zmian w standardach wszystkich zastosowań. Teraz okazuje się, że wielokrotny schowek działa, aż przynajmniej jedna aplikacja Office jest otwarta. Jeśli się zamknie, tylko schowek systemu Windows staje się dostępny za pomocą jednego bloku skopiowanych informacji.

Wielokrotny interfejs Clipboard w Office 2010 otwiera się i konfiguruje na taśmie "Home" w bloku o tej samej nazwie (strzałka w prawym dolnym rogu).

Jeśli rozmawiamy o użyteczności i wygody pracy z wielokrotnym buforem Exchange, istnieją tu różne opinie. Osobiście nigdy tego nie używam możliwość funkcjonalna - Łatwiej jest ponownie skopiować. Ale najprawdopodobniej jest to moc nawyku.

Kopiuj i wstaw w programie Excel

Jak już zauważył, program Excel w pełni obsługuje bufor giełdy biurowej, ale ponadto ten program obsługuje własne operacje kopiowania i wstawiania bez użycia schowka.

Tutaj należy zauważyć, że ponowne wykorzystanie obiektów poprzez kopiowanie i wkładkę jest jednym z czynników określających do przyspieszenia przetwarzania informacji podczas korzystania z arkuszy kalkulacyjnych Excel.

Co faktycznie dzieje się w programie Excel po naciśnięciu przycisku "Kopiuj", gdy wyróżnia się zakres komórek?

Po pierwsze, jak w innych aplikacjach systemu Windows, zestaw informacji jest umieszczony w buforze udostępniania systemu operacyjnego w kilku formatach: prosty tekst, sformatowany tekst, rysunek punktowy itp. Tak więc, na przykład, na przykład, może skorzystać edytor graficzny I włóż ekran na ekranie wybranych komórek. Jeśli wstawisz ten sam blok z powrotem do Excel, a następnie wkładki do rysowania:

Po drugie (i to jest główna rzecz), gdy kopiowanie Excel wykonuje wewnętrzną obsługę do pracy z komórek arkusza kalkulacyjnego. Naciskając kombinację klawiszy CTRL + C, element menu kontekstowy jest albo przyciski kopiowania w pamięci, są zapisywane. spinki do mankietówna wybranych komórkach. Te komórki mogą być wielka kwota. Mogą być umieszczone w prostokątnym zakresie lub w kilku niezwiązanych pasmach (aby zaznaczyć takie zakresy, należy przybierać klawisz CTRL podczas podświetlenia myszy). Teoretycznie możliwe jest kopiowanie komórek na różnych arkuszach (kilku arkuszy można również przydzielić poprzez odliczenie klucze Ctrl. Na etykiecie arkusza), ale te komórki muszą znajdować się jeden i ten sam adres, podczas gdy kolejna wkładka jest możliwa tylko na tych samych wybranych arkuszach. W praktyce lepiej porzucić wkładkę do kopiowania na kilku arkuszach jednocześnie, ponieważ ta operacja nie jest zbyt wizualna i często prowadzi do utraty danych.

Kopiowanie połączeń między innymi, ale otwartymi w aplikacji Excel, pliki. Typowa sytuacja, która powoduje nieporozumienie od użytkownika, jest przetwarzanie danych w kilku jednocześnie. otwórz aplikacje Przewyższać. Gdy próbujesz skopiować dane z jednego pliku do innego programu wstawić wynik tylko w postaci sformatowanych wartości bez formuł. To nie jest błąd, po prostu jednocześnie otwórz programy Excel zajmują różne obszary pamięci i nie mogą być odniesienia między nimi. Podczas kopiowania i wstawiony w tym przypadku używany jest tylko schowek biurowy. Aby poprawić sytuację, otwórz pliki w aplikacji Excel.

Po raz kolejny zauważamy, że podczas uruchamiania operacji kopiowania, nie danych (tekst, formuły, formaty), ale rejestrowane są tylko linki do adresów wybranych komórek. Dla jasności interfejs Excel zachęca do kopiowanych komórek animowaną ramkę.

Po skopiowaniu zakresów operacja wstawiania staje się dostępna. Przed tym konieczne jest wybranie jednego lub więcej zakresów lub komórek do odbierania danych ze skopiowanego obszaru.

Wkładka jest dostępna, dopóki użytkownik dokonał działań prowadzących do zmiany danych arkusza kalkulacyjnego. Możesz podświetlić komórki i zakresy, poruszać się między arkuszami a plikami. Nie anuluje samego obszaru kopiowania. Pozwala to na kilka razy kopiować komórki z rzędu dla różnych zakresów. Wszelkie inne operacje interfejsu użytkownika, takie jak wprowadzanie danych, grupowanie, sortowanie, formatowanie, prowadzić do resetowanego wcześniej skopiowanego odniesienia. Możesz zresetować obszar kopiowania, naciskając klawisz ESC.

Jeśli arkusz wybrany przed wstawieniem nie pokrywają się z wielkością skopiowanego obszaru, program Excel spróbuje podzielić dane kilka razy lub włożyć tylko część danych. W niektórych przypadkach niemożliwe jest (na przykład obszary kopiowania i wkładki przecinają się), a następnie program wyświetla komunikat o błędzie.

Oprócz prostej wkładki, skopiowany zakres można dodać do obszaru arkusza z rozszerzeniem granic po lewej lub w dół przez element menu kontekstowego "Wstaw kopiowane komórki".

Jeśli korzystasz z buforu Giełdowego do wkładania danych, dane zostaną dodane z utratą formuł, podobnych do przykładu z kopiowaniem między różne aplikacje Przewyższać.

Domyślnie, gdy wywołania operacji wstawiania wszystkie atrybuty początkowego zakresu będą rozprowadzane, a mianowicie: formuła, format, wartość, uwaga, warunki. Czasami podano złożony opis zasad kopiowania formuł, ponieważ wydają się być automatycznie konwertowane, gdy adresy zmienia się zakres zakresu odbiornika. W rzeczywistości formuły są kopiowane w formacie R1C1, a jednocześnie pozostają niezmienione (możesz sprawdzić przez przełączanie liść Excel. w R1C1). Mapowanie w zwykłym formacie A1 po prostu konwertuje formułę w nowych współrzędnych.

Operacja wyłączania, w przeciwieństwie do kopiowania, usuwa oryginalny zakres po wprowadzeniu. Jeśli wkład nie został wykonany, nie zostanie wykonane żadne działania.

Specjalna wkładka

Inną ważną cechą kopiowania zakresów programów Excela jest oddzielne wstawienie atrybutów atrybutów skopiowanych zakresów. W szczególności można wstawić do nowej lokalizacji pulpitu tylko komentarze ze skopiowanego zakresu. Zestaw atrybutów dostępnych do oddzielnego kopiowania jest wyświetlany w oknie dialogowym Wkładki specjalnej:

• wartość
• format
• formuła
• uwaga
• warunki wartości (weryfikacja danych)

W różne wersje. Excel zestaw elementów specjalnej wkładki jest nieco inny. Ale niezależnie od tego można użyć ponownego działania wkładania atrybutu. Na przykład, aby wstawić formuły z notatkami, ale bez formatów należy skopiować po pierwotnym zakresie, a następnie kolejno wykonać dwa specjalne wkładki w tym samym zakresie: Wstaw tylko formuły, a następnie wstaw tylko notatki.

Okno dialogowe Wkładki Specjalne zawiera również jednostkę przełączającą, która umożliwia wytwarzanie operacji matematycznych w zakresie danych: złożonych, odliczania, pomnóż i podzielony. Operacja zostanie zastosowana do zasięgu przydzielonego przed wstawieniem. A skopiowane komórki będą zawierać współczynniki dodawania, odejmowania, mnożenia lub podziału. W większości przypadków pojedynczy współczynnik jest używany do całego zakresu. Na przykład możesz skopiować numer 10, a następnie zaznacz zakres i wybierz specjalną wkładkę z mnożeniem - w rezultacie wszystkie dane gamy dedykowanej zostaną pomnożone przez 10. Jeśli komórki zawierały formułę, a następnie zostanie przekształcony przez reguły matematyczne:

Kolejną cechą specjalnej wkładki jest transponowaniezasięg. Po wykonaniu tej operacji wynik zostanie obrócony 90 stopni - dane z wierszy spadną do kolumn i odwrotnie.

Przeciąganie za pomocą myszy

Użytkownicy Novice Excel są szybko opanowani kopiowanie danych przez przeciąganie komórek. Aby to zrobić, znajduje się specjalny wskaźnik na wybranej ramce zakresu. Przy okazji, ta funkcja może być wyłączona w ogólnych parametrach Excel.

Obsługa przeciągania i upuszczania komórek przy użyciu myszy w większości przypadków jest analogiem kopiowania i wkładek do obszarów sąsiednich komórek. Z punktu widzenia technicznego główną różnicą jest to, że podczas przeciągania myszy, żadne dane w schowku nie są zapisywane. Excel wykonuje tylko wewnętrzną procedurę wkładki, po czym usuwa informacje o źródle kopii. Z punktu widzenia interfejs użytkownika Charakterystyczną cechą przeciągania jest możliwość wypełnienia komórek na podstawie automatycznego zdefiniowanego serii numerycznej w dedykowanym zakresie. Wiele osób uważa, że \u200b\u200bExcel może być kontynuowany tylko konsekwentnie rosnący wiersz, dodając jednostkę. Nie tak nie jest, sam program generuje współczynnik zoomu jako średniej wartości w dedykowanym zakresie. Na zdjęciach przykładu tego numeru 2.

Jeśli we wszystkich dedykowanych komórkach przed rozpoczęciem przeciągania zawiera formuły, procedura będzie całkowicie identyczna z działalnością kopiowania i wkładania. Ponadto, używając specjalnego wskaźnika, można wyraźnie uruchomić operację kopiowania bez zmiany wartości (opcja "Kopiuj komórki"):

Można powiedzieć, że przeciąganie małych zakresów danych jest wykonywany szybszy, ale w ogólnym przypadku operacja wkładek kopiowania ma bardziej elastyczne możliwości.

Zespół " Menu" - "Edytować" - "Specjalny wstawić"(Albo za pośrednictwem menu kontekstowego, który powoduje właściwy przycisk myszy) umożliwia rozszerzenie możliwości normalnego kopiowania.

Rozważ kilka przykładów.

Aby zastąpić wzory w komórkach do wartości końcowych, wybierz wymagany zakres, skopiuj go, wybierz, gdzie chcesz skopiować wartości, uruchom " Menu" - "Edytować" - "Specjalna wkładka", świętować przedmiot" wartości"I kliknij OK.

Aby skopiować formuły i wstawić je, bez zmiany formatu komórek końcowych, używamy elementu " formuły".

Często zdarza się, że tabela zawiera wartości liczbowe przechowywane jako tekst.
Aby go naprawić, wybierz pustą komórkę, kliknij, aby skopiować, a następnie wybierz zakres, który ma zostać przekonwertowany na numery, uruchom " Specjalna wkładka"Wybierz operację" zagięcie"I kliknij OK.

Ogólnie rzecz biorąc, każda wartość wybranego zakresu może zostać zmieniona zgodnie z wybranym elementem " operacja"Pozwól nam potrzebować każdej zasięgu 100 razy. Piszemy w pustej komórce 100, skopiuj go, podświetlić zakres, który chcesz zmienić, uruchom" Specjalna wkładka", wybierz" operacja" "rozdzielać"I kliknij OK.

Aby operacja była dokonywana tylko przez nie puste komórki dodatkowo możesz umieścić kleszcz " pomiń puste komórki.".

Jeśli potrzebujesz transpozycji tabeli, tj. Zmień struny i kolumny w niektórych miejscach, wykonaj następujące czynności. Skopiuj tabelę źródłową, wybierz polecenie Wstawienia danych końcowych, uruchom " Specjalna wkładka", świętuj znak wyboru" transponować"I kliknij OK.